Acord de asociere privind constituirea Polului national de competitivitate in domeniul ecotehnologiilor...

(cu numele mai trebuie sa cadem de acord, deocamdata am lasat numele acesta care a venit din partea MedGreen) membrii Polului naional de competitivitate n domeniul ecotehnologiilor... denumit in continuare Pol - se asociaz n vederea sprijinirii dezvoltrii tehnologiilor noi sustenabile i eco-eficiente, susinerii utilizrii resurselor de energie regenerabil i creterea eficienei energetice cu scopul declarat de a susine creterea competitivitii polului, precum i a fiecrui membru n parte att pe piaa naional ct i cea internaional prin facilitarea unei dezvoltri durabile. n vederea atingerii scopului propus al Polului, membrii acestuia vor elabora i implementa o Strategie comun de dezvoltare. Durata i sediul Polul se constituie pe o perioad nedeterminat i i desfoar activitatea la sediului Entitii de Management. Activitile desfurate i serviciile oferite de acesta au acoperire naional. Forma juridic Polul este o reea partenerial sub form de asociere liber, fr personalitate juridic, constituit n temeiul acordului de voin liber exprimat al membrilor. Polul funcioneaz n baza Acordului de asociere semnat de ctre membrii lui. Obiectivele Polului sunt (va trebui corelat cu cele cuprinse in strategie): - implementarea strategiei de dezvoltare a Polului precum i coordonarea implementrii proiectelor din cadrul Pachetului Integrat - creterea interaciunilor dintre firme, instituii i mediul academic precum i alte entiti implicate n dezvoltarea tehnologiilor noi sustenabile i ecoeficiente, susinerea utilizrii resurselor de energie regenerabil i creterea eficienei energetice - ncurajarea cooperrii i facilitarea accesului la informaii, precum i crearea unor baze de date comune;

dezvoltarea unei platforme de cercetare-dezvoltare-inovare i orientarea sectorului privat ctre inovare i transfer tehnologic; promovarea i armonizarea activitilor comune n domeniul proteciei mediului; sprijinirea integrrii ofertei de educaie cu nevoile mediului de afaceri n domeniu; creterea vizibilitii Polului i a partenerilor prin elaborarea materialelor de promovare i participarea comun la trguri i expoziii i dezvoltarea unor aciuni de promovare i publicitate, inclusiv crearea unui brand; reprezentarea intereselor membrilor Polului prin aciuni de lobby i consultri pe domenii de interes implicarea activ la nivel legislativ, prin propuneri de proiecte, strategii locale/naionale/internaionale i participarea la elaborarea politicilor, managementului i ingineriei competitivitii integrate n domeniul energiei sustenabile atragerea de noi membri i dezvoltarea de parteneriate strategice n ar i strintate n vederea atingerii scopului Polului. sprijinea dezvoltrii firmelor din domeniu, nfiinrii noilor firme i atragerea de investiii noi n domeniul economic de interes. identificarea grupurilor de interese specifice din interiorul Polului i organizarea acestora pentru derularea de programe i proiecte specifice n domenii de interes, care s faciliteze colaborarea n cadrul polului i n afara acestuia; organizarea misiunilor tehnico-economice i a programelor de schimb de experien n vederea facilitrii transferului de cunotine i formarea unor parteneriate strategice internaionale Oferirea de consultan i asisten specializat pentru membri Polului i pentru teri

MEMBRI n cadrul Polului se disting: 1. 2. 3. 4. 5. Parteneri; Membri fondatori; Membri asociai; Instituii de cercetare, autoriti publice sau alte entiti Membri de onoare;

1. Parteneri ai Polului sunt persoanele juridice semnatare ale prezentului Acord de asociere i care implementeaz n calitate de

solicitant sau partener proiecte din cadrul Pachetului integrat i beneficiaz de drept de vot n cadrul Adunrii Generale. 2. Membri fondatori ai Polului sunt persoanele juridice semnatare ale prezentului Acord de asociere care nu implementeaz proiecte din cadrul pachetului dar pot beneficia de rezultatele acestora, particip la evenimente i beneficiaz de drept de vot n cadrul Adunrii Generale. 3. Membri asociai sunt persoanele fizice sau juridice care dobndesc calitatea de membru al Polului ulterior constituirii acesteia prin hotrrea luat cu majoritate simpl de voturi a Adunrii Generale i care dobndesc drept de vot n cadrul acestuia n schimbul achitrii cotizaiei lunare. 4. Instituiile de cercetare, autoritile publice sau alte entiti, cu excepia ntreprinderilor, care dein calitatea de membru, dar care nu doresc s fie membrii cotizani, nu vor avea dreptul n Adunarea General la vot decizional, dect la un vot consultativ. Dac oricare dintre aceste entiti opteaz pentru a fi membru cotizant, aceasta va fi asimilat altor ntreprinderi, avnd 1 drept de vot decizional 5. Membri de onoare pot fi persoane fizice sau juridice cu activiti sau rezultate remarcabile n domeniu. Membrii de onoare dobndesc acest statut n baza hotrrii Adunrii Generale la iniiativa Consiliului Director sau a unui Membru, nefiind obligai la plata cotizaiei lunare i nebeneficiind de drept de vot n cadrul Adunrii Generale. Partenerii, Membrii fondatori i Membrii asociai vor fi denumii n continuare Membri principali Dobndirea calitii de membru Poate deveni membru al Polului orice persoan juridic care depune o adeziune scris n acest sens, dup o procedur stabilit de ctre Consiliul Director i aprobat de Adunarea General. Verificarea procedurii de adeziune i ndeplinirea calitii de membru este atributul Consiliului director. Pierderea calitii de membru

Excluderea unui membru se face la propunerea Consiliului Director sau a cel puin din membrii principali ai Polului i este consecina nerespectrii Angajamentului dat de acel membru la momentul adeziunii. Excluderea unui membru se face n Adunarea General, prin votul majoritii simple prezente la ntrunirea legal a Adunrii Generale. Aceast decizie este definitiv i se poate modifica doar dac condiiile care au stat la baza acceptrii/excluderii se modific, moment n care se poate solicita din nou acceptarea/excluderea membrului respectiv. Cauzele excluderii pot fi. nerespectarea prevederilor Acordului de asociere, a hotrrilor Adunrii Generale i a Consiliului Director; neplata cotizaiei mai mult de 3 luni consecutiv; svrirea unor fapte care aduc sau pot aduce atingere grav imaginii Polului; Membrii exclui, nu pot pretinde restituirea contribuiilor aduse n Asociaie. Drepturile membrilor Toi membrii Polului sunt beneficiarii, fr discriminare, a tuturor serviciilor oferite, a rezultatelor aciunilor/activitilor ntreprinse de Pol n urmrirea scopului pentru care aceasta s-a constituit. Calitatea de membru mai confer totodat urmtoarele drepturi: S participe gratuit la activitile organizate de Pol; toi membri au dreptul s participe la edinele Adunrii Generale, s ridice probleme i s ia parte la dezbateri att n ceea ce privete activitatea Polului ct i a problemelor de interes pentru aceasta; S aleag i s fie alei n organele de conducere; Membrii principali au dreptul s voteze n Adunarea General; Membrii principali au dreptul s fie alei n Consiliul Director (dup expirarea primului mandat in care sunt alei doar Partenerii?) Reprezentanii Membrilor principali au dreptul s fie alei n funcia de Preedinte al Asociaiei; toi membri au dreptul s li se reprezinte, apere i promoveze interesele; toi membri au dreptul sa se retrag din Pol la cererea lor; Obligaiile membrilor Toi membrii Polului sunt obligai: S respecte prevederile Acordului de asociere i hotrrile organelor de conducere;

S acioneze pentru creterea prestigiului Polului s-i aduc aportul la realizarea scopului i obiectivelor acestuia; S nu ntreprind aciuni care, prin natura lor, pot leza interesele Polului; s promoveze interesele Polului; S respecte condiiile specifice solicitate de calitatea de membru i acceptate de bun-voie prin semnarea Acordului de asociere, la momentul adeziunii la Pol, condiii care trebuie s fie respectate de ctre toi membrii acesteia. S cotizeze periodic cu o anumit sum ce va fi stabilit de Consiliul Director i aprobat de Adunarea General, dac nu se regsesc printre entitile exceptate, conform prezentului Acord; s-i achite la termen ndatoririle fa de Pol, respectiv cotizaia lunar;

ORGANELE DE CONDUCERE Organele de conducere ale Polului sunt: Adunarea General Consiliul director alctuit din: Preedini Entitatea de management a Polului prin Directorul Polului

Adunarea General Adunarea General reprezint organul de conducere al Polului. Adunarea General este compus din totalitatea membrilor Polului. edinele Adunrii Generale Adunarea General se ntrunete o dat pe an n edin Ordinar, i n edine extraordinare ori de cte ori este nevoie. Adunarea General este legal constituit n prezena a jumtate plus unu din totalul de voturi ale Membrilor principali cu drept de vot ale Polului. Dac ncercarea de constituire legal a Adunrii Generale a euat la o prim ncercare i convocarea a fost fcut cu respectarea art. X (ref la convocare) din prezentul Acord, la o a doua convocare, Adunarea General se consider legal constituit indiferent de numrul Membrilor principali prezeni. Convocarea Adunrii Generale

Adunarea General Ordinar se convoac de ctre Consiliul Director sau de cel puin 1/4 din numrul asociailor, prin ntiinri trimise prin e-mail i/sau fax, cu confirmare de primire, adresate fiecrui membru. Convocarea va cuprinde locul, data i ordinea de zi i va fi efectuat prin fax sau E-mail, cu minim 15 zile calendaristice nainte de data edinei. Dac la prima convocare nu se ntrunete cvorumul necesar aceasta se reconvoac dup 7 zile calendaristice in acelai loc si la aceeai ora. Dac la a doua convocare nu se ntrunete cvorumul necesar aceasta i va desfura lucrrile cu membrii prezeni ce fac parte din Adunarea General. Adunarea General Extraordinar se convoac de ctre Consiliul Director sau de cel puin 1/4 din numrul Membrilor principali prin ntiinri trimise prin e-mail i/sau fax, cu confirmare de primire, adresate fiecrui membru cu cel puin 5 zile calendaristice nainte de data adunrii. Adunarea General este statutar n prezena majoritii simple a totalului de voturi. Actualizarea datelor de contact este n responsabilitatea fiecrui membru, care se oblig s pstreze dovada actualizrii acestor date, transmis prin email sau fax Consiliului Director. Atribuiile Adunrii Generale Adunarea General are urmtoarele atribuii: - aprobarea strategiei i a obiectivelor generale ale Polului; - aprobarea cuantumului cotizaiei anuale pltite de ctre Membrii principali; - alegerea i revocarea membrilor Consiliului Director dup finalizarea perioadei de implementare a Pachetului integrat de proiecte - aprobarea acceptrii/excluderii unui membru al Asociaiei; - modificarea Acordului de asociere a Polului; - dizolvarea i lichidarea Polului, stabilirea destinaiei bunurilor rmase dup lichidare. Hotrrile Adunrii Generale se iau cu majoritate simpl de voturi, fiecare membru avnd drepturi de vot reglementate astfel: 1. Partenerii din proiectele integrate pe parcursul implementrii Strategiei de dezvoltare a polului beneficiaz de 3 drepturi de vot decizional. 2. Membrii fondatori beneficiaz de 2 drepturi de vot decizional 3. Membrii asociai au 1 drept de vot decizional. 4. Membrii de onoare nu au drept de vot

(aici putem modifica, sa fie 2, 1, 1, eu am pus aa ca sa ii motivam s intre deja de pe acuma, s vad avantajele) Stabilirea i/sau modificarea drepturilor de vot n cadrul Polului se reglementeaz i se aduce la cunotina tuturor membrilor Polului n prima Adunare generala a fiecrui an i este valabil pentru tot anul n curs. Iar n caz de paritate, dup ce toi Membrii principali prezeni n cadrul Adunrii generale i-au exprimat votul/voturile, decide Consiliul Director, pentru evitarea unor blocaje n desfurarea activitii. n cadrul Adunrii generale se poate vota prin mputernicire, situaie n care se va prezenta un mandat scris. Consiliul director Consiliul Director este alctui din Entitatea de management al Polului i cei 2 preedini. Componena Consiliului director se va putea schimba anual dup perioada de implementare a pachetului integrat. Perioada pentru care se alege nominal componena Consiliului Director este de 1 an. Funciile Consiliului Director nu vor fi remunerate. Consiliul Director se ntrunete n edin ordinar odat la 3 luni, i n edine extraordinare ori de cte ori este necesar. Atribuiile Consiliului Director: Consiliul Director asigur punerea n executare a hotrrilor Adunrii Generale. n exercitarea competenei sale, Consiliul Director: - ia deciziile strategice n ceea ce privete activitatea Polului - propune Planul de activiti pentru perioada urmtoare; - aprob organigrama i propune modificri privind structura organelor de conducere ale Polului - propune primirea de noi Membri asociai i hotrte ridicarea calitii de membru - ndeplinete orice alte atribuii stabilite de Adunarea General. - prezint Adunrii Generale raportul anual de activitate, executarea bugetului de venituri i cheltuieli, situaia financiar anual, proiectul bugetului de venituri i cheltuieli i propune Planul de activiti pentru perioada urmtoare Deciziile Consiliului Director se vor lua prin votul majoritii simple. Preedinii Polului

Polul de competitivitate dispune de 2 preedini cu atribuia de a reprezenta interesele membrilor acestuia prin prisma experienei i expertizei n domeniu. Preedinii Polului au un rol consultativ i reprezint punctul de vedere al acestuia n cadrul sesiunilor de comunicare tiinific, dezbateri tematice sau consultri n domeniu. Preedinii Polului de competitivitate fac parte din Consiliul director i asist Entitatea de management n activitatea de management al Polului. n primii doi ani de activitate funcia de preedinte tiinific va fi asigurat de ctre clusterul MedGreen iar n funcia de preedinte al mediului economic va fi nominalizat o persoan din cadrul clusterului ROSENC. Dup primii doi ani de activitate preedinii Polului vor fi alei de ctre Adunarea General pe o perioad de un an. Atribuiile preedinilor sunt - asist Entitatea de management a Polului n luarea deciziilor strategice - reprezint Polul n cadrul conferinelor tiinifice - reprezint punctul de vedere al Polului n cadrul dezbaterilor pe teme economice - reprezint punctul de vedere al mediului economic i al celui academic n cadrul Polului - ofer suport tehnic i tiinific managementului i membrilor individuali n probleme ce necesit expertiz n domeniu - desfoar activiti de lobby n favoarea Polului - ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de ctre Adunarea general

Entitatea de management Ca i Entitatea de management a Polului n primii 2 ani de activitate i pe durata implementrii Pachetului integrat de proiecte finanat n cadrul POS CCE domeniul 1.3.1. este desemnat SC Institutul Regional pentru Cercetare, Educaie i Transfer Tehnologic SA. Entitatea de Management este organul executiv al polului i are urmtoarele atribuii: - coordoneaz, monitorizeaz i raporteaz privind implementarea coordonat i coerent a proiectelor i implementarea strategiei de dezvoltare a polilor de competitivitate - desfoar activiti ce contribuie la optimizarea implementrii proiectelor i respectiv a strategiilor de dezvoltare la nivelul polilor de competitivitate cum ar fi: comunicare, construire de imagine (branding) la nivel naional i european, mediatizarea proiectelor i a rezultatelor,

ntreprinde activiti privind funcionarea polilor de competitivitate, cum ar fi: activiti de instruire; consultan; pregtirea proiectelor; asisten de specialitate; participarea la reuniuni, trguri, conferine, simpozioane n ar i n Europa; ntrete cooperarea cu parteneri interni i europeni; desfoar activiti de marketing a rezultatelor proiectelor implementate de polii de competitivitate. ofer asistent i servicii de specialitate pentru implementarea proiectelor cuprinse n cadrul pachetului integrat reprezint interesele membrilor i partenerilor fa de teri comunic cu Autoritatea de management pentru POS CCE

Toi membrii Polului mandateaz SC Institutului Regional pentru Cercetare, Educaie i Transfer Tehnologic SA (numit n continuare IRCETT) s reprezinte Polul de competitivitate, s nregistreze i s transmit spre evaluare un pachetul integrat de proiecte n cadrul apelului de proiecte intitulat Dezvoltarea structurilor de sprijin al afacerilor de interes naional i internaional, POLI DE COMPETITIVITATE. Activitatea de control (trebuie completat)

Adunarea Generala Membrii Polului

Presedinte stiintific

Presedinte med. afaceri

Director Pol IRCETT

Consiliul Director

Grup de lucru 1

Grup de lucru 2

Grup de lucru 3 ........

Finanarea activitilor Finanarea tuturor activitilor cuprinse in Planul de activiti va fi finanat din veniturile Polului care vor fi gestionate de ctre Entitatea de management. Veniturile Polului provin din: - cotizaiile Membrilor principali - dobnzile i dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, n condiiile legii; - donaii, sponsorizri sau legate
resurse obinute de la bugetul de stat i/sau bugetele locale i/sau programe de finanare cu fonduri europene sau internaionale;

venituri din participarea la proiecte-programe i din activitatea de implementare a acestora; venituri realizate din activiti economice directe; alte venituri provenind din activiti desfurate conform legii i n conformitate cu scopul i obiectivele Polului. alte mijloace legale

Toi Membrii principali ai Polului sunt obligai la plata cotizaiei lunare. Aceast contribuie a membrilor este justificat prin prisma faptului c fiecare membru va avea acces la rezultatele proiectelor, va putea participa gratuit la evenimentele organizate n cadrul Polului i va beneficia de externaliile pozitive rezultate din activitile acestuia. Cuantumul cotizaiei lunare va fi stabilit anual, n prima edin a Adunrii generale ordinare a Polului iar aceasta urmeaz s fie pltit ncepnd din luna primei AG. Sumele astfel adunate vor contribui pe de-o parte la asigurarea cash-flowului necesar implementrii activitilor cuprinse n proiectul de management al Polului iar pe de alt parte la acoperirea costurilor aferente serviciilor specializate oferite membrilor sau altor activiti ale Polului care nu sunt cuprinse n proiectul sus menionat dar contribuie la atingerea obiectivelor acestuia. Folosirea mijloacelor materiale i bneti se face corespunztor hotrrii Adunrii Generale. Pregtirea i depunerea Pachetului integrat de proiecte Partenerii Polului sunt de acord s recunoasc eforturile de pregtire a Pachetului integrat depus spre finanare prin alocarea unei sume ce reprezint 0,7% din valoarea total a finanrii nerambursabile entitilor implicate n ntocmirea documentaiei necesare depunerii Pachetului i elaborarea Strategiei de dezvoltare aferente Polului de competitivitate. Organizaiile implicate n procesul de pregtire sunt ET-IS Constana, GEA Strategy&Consulting i SC IRCETT SA. Cuantumul aferent fiecrei entiti va fi reglementat printr-o Convenie care nu face obiectul prezentului Acord de colaborare. Partenerii accept faptul c aceast sum nu se poate recupera din sumele provenite din finanarea aferent prezentului apelul POS CCE sau alte surse i reprezint o cheltuial care va fi suportat de ctre fiecare organizaie partener n cadrul proiectelor ce alctuiesc pachetul integrat. Sumele astfel obinute de ctre Entitatea de management sunt menite s asigure cashflow-ul necesar implementrii activitilor nscrise n proiectul de management al Polului. Totodat suma sus menionat urmeaz s fie pltit doar n cazul selectrii pachetului integrat spre finanare n urma primului proces de evaluare i se refer doar la Partenerii Polului.

Modificarea Acordului de asociere Modificrile aduse prezentului Acord necesit o majoritate de 2/3 din voturile Adunrii Generale. Dizolvare Dizolvarea Polului necesit o majoritate de 2/3 din voturile Adunrii Generale. n caz de dizolvare, bunurile i fondurile Polului intr n patrimoniul unei alte asociaii sau fundaii cu scop identic sau asemntor care va fi desemnat de Adunarea General. Polul poate fi dizolvat doar la 5 ani dup implementarea Pachetului integrat
Formalizarea Polului introdus clauz cu privire la formalizarea polului in forma unei reele a clusterelor din domeniul energiei din Romnia