Laborator Excel 2007 Formule.

. Introducerea unei formule Atunci cnd scriem coninutul unei formule, putem s introducem manual referinele celulelor sau putem s specificm celulele despre care este vorba printr -un simplu click pe fiecare dintre ele i referinele celulelor vor fi introduse n mod automat. Spre exemplu, dac dorim s introducem formula =A1+A2 vom introduce n ordine: semnul =, click pe celula A1, introducem semnul + , apoi click pe celula A2, dup care tastm ENTER. n cadrul formulelor putem efectua oricare din operaiile matematice element are: adunare, scdere, nmulire, mprire. Spre exemplu, putem folosi formule pentru a calcula totaluri. Ex.: =B1+B2+B3. Cu operaiile matematice enumerate mai sus se pot efectua i calcule mai complicate, folosind totodat diverse rezultate de pe spreadsheet. De asemenea, n cadrul formulelor putem introduce i funcii de bibliotec care efectueaz operaii speciale. Dac o formul dintr-o celul este corect, n celula respectiv va fi afiat rezultatul calculului, iar acesta se va modifica de fiecare dat cnd se va modifica coninutul celulelor care intr n calculul formulei. Faptul c orice dat care intr n calculul altor celule, odat modificat, duce la refacerea instantanee a rezultatelor, reprezint unul dintre cele mai mari avantaje ale folosirii foilor de calcul. Odat create formulele, prin modificarea datelor se vor obine automat noile rezultate. n mod normal, ntr-o celul care conine o formul este afiat rezultatul calculului descris prin formula respectiv. Dac dorim s vedem coninutul acelei formule, adic ce operaii au fost efectuate pentru a obine acel rezultat, trebuie s ne poziionm pe celula respectiv, iar n linia Formula Bar vom vedea coninutul formulei, nu rezultatul ei. Orice formul ncepe cu semnul =. Acest semn atenioneaz calculatorul c ncepe o formul. Dac formula nu este corect, va fi afiat un mesaj de eroare. O formul poate conine i funcii. Dac numele funciei este greit, n celula respectiv va fi afiat mesajul #NAME?. Dac formula este corect, dar operaiile se efectueaz asupra unor celule care nu au un coninut corespunztor, n celula formulei va apare mesajul #VALUE! . Ex. : =A1+A2 unde coninutul celulei A2 este textul: Vitamina A. Copierea formulelor Copierea unei formule n alte celule se poate face prin dou metode: prin metoda tradiional cu ajutorul butoanelor copy paste. Selectm celula care conine formula care trebuie copiat, apsm butonul copy, apoi selectm zona pe care trebuie s o umplem cu aceast formul i n final apsm butonul paste. prin umplere. O modalitate mai simpl este prin folosirea comenzii urmtoare din meniul principal: Edit Fill Down (sau Right). n acest caz selectm mai nti zona care trebuie umplut cu formula respectiv, inclusiv celula ce conine deja formula i apoi alegem dup caz una din comanda Fill Down sau Right sau Up sau Left. Dac celula respectiv se gsete sus pe prima linie a zonei
Pagina 1 din 21

selectate vom alege comanda Fill Down (Figura 7.3. a. ), adic umplere n jos, iar dac formula se gsete n celula din stnga zonei, se alege comanda Fill Right, adic umplere la dreapta (Figura 7.3. b. ).

a)

Figura 7.3

b)

n mod analog putem efectua umplerea zonei n sus sau umplerea la stnga. Primele dou variante sunt cele mai des utilizate. n exemplul 1 de la partea de exerciii, formula din celula F9 a fost copiat n celule din zona F10-F12. Formula =D9*E9 a devenit =D10*E10, =D11*E11, respectiv =D12*E12. Folosirea adreselor relative i absolute n exemplul 1 de la partea de exerciii, formula din celula F9 i anume : =D9*E9 a devenit =D10*E10, =D11*E11, respectiv =D12*E12. Aceast adresare se numete adresare relativ. Pentru celula F9, celulele D9 i E9 reprezint celulele din aceeai linie, dar cu una, respectiv dou coloane mai la stnga. Celulele F10-F12 vor conine nsumarea celulelor din aceeai linie cu ele, dar cu una, respectiv dou coloane mai la stnga. Copierea se poate face folosind i adresarea absolut. Pentru copierea cu adresare absolut, notarea celulei se va face folosind semnul $ naintea referinelor coloanelor sau a liniilor. De exemplu, n loc de A1 vom nota $A$1. Tabelul de la exemplul 3 de la partea de exerciii reprezint greutatea la natere a 100 de copii nscui la termen. Asupra acestor date s-au efectuat cteva calcule statistice. Formula din celula D4: =A4-B11 copiat cu adresare relativ devine D5: A5-B12. Copiat ns cu adresare absolut, ea devine A5-$B$11. Deoarece din toate celulele de la A4 la A8 trebuie sczut exact coninutul celulei B11, referina la aceast celul nu trebuie s se schimbe n timpul copierii formulelor. Pentru a mpiedica modificarea referinei la celula B11 n timpul copierii, folosim n formula original adresarea absolut, adic $B$11. Folosirea funciilor Microsoft Excel are peste 100 de funcii ale sale, proprii (funcii de bibliotec). O funcie este o instruciune care execut o anumit operaiune prin intermediul unei formule. Funciile pot simplifica formulele i pot da o mare flexibilitate spreadsheet-ului.
Pagina 2 din 21

O funcie este o operaie care se execut ntr-o formul. Orice funcie are dou pri: numele i argumentele. Argumentele sunt anumite elemente asupra crora se execut operaiunea respectiv. Exemple: =SUM(A1:B4) adun coninutul celulelor din zona A1:B4. SUM este numele funciei. n acest caz argumentul este zona respectiv. =PMT(18%;360;15000). PMT este prescurtarea de la payment (plat) i reprezint numele funciei. 18%, 360, 15000 sunt cele trei argumente ale funciei. Funciile pot avea un numr fix de argumente, fiecare argument avnd propria lui semnificaie, sau un numr variabil de argumente. Orice funcie ntoarce un rezultat: fie rezultatul calculelor efectuate asupra argumentelor, fie un rspuns, dac funcia este de tip interogare. Spre exemplu funcia de tip interogare ISNUMBER(E11) ntoarce TRUE=adevrat dac coninutul celulei E11 este un numr i FALSE=fals dac coninutul celulei E11 nu este un numr. ntr -o celul care conine o funcie va fi afiat n final doar rezultatul ntors de acea funcie. Dac dorim s vedem calculele efectuate pentru a ajunge la acel rezultat, trebuie s ne uitm n linia numit Formula Bar. n exemplul 1 de la partea de exerciii, funcia SUM transform formula =D9+D10+D11+D12 n formula =SUM(D9:D12). Felul n care se introduce aceast formul pare a nu avea, cel puin aparent, nici o importan. Totui, dac n datele noastre mai inserm o linie ntre linile 9 i 10, linia 10 va deveni 11, linia 11 va deveni linia 12, iar linia 12 va deveni linia 13. Astfel, prima scriere a formulei va deveni =D9+D11+D12+D13, iar a doua va deveni =SUM(D9:D13). S observm c noua celul D10 nu intr dect n componena celei de a doua formule. Diferena este c dac utilizm zone n componena formulelor, inserrile vor fi incluse automat, pe cnd dac enumerm celulele una cte una, formulele vor conine acelai numr de celule, dar cu referinele modificate.

ATENIE la efectul inserrii i tergerii de linii asupra formulelor ! Cum se introduc funciile ? Formula =SUM(D9:D12) se poate introduce n trei moduri posibile:
se poate introduce caracter cu caracter de la tastatur. se poate introduce n ordinea urmtoare: se tasteaz caracterele =SUM(, apoi se

selecteaz cu mouse-ul zona D9:D12, se nchide paranteza, iar la sfrit se tasteaz ENTER.
se poate introduce din meniu cu opiunea InsertFunction astfel: se alege

funcia, se selecteaz pe rnd zonele cu mouse-ul, apoi se finalizeaz cu butonul OK.

Pagina 3 din 21

Butonul Autosum Cea mai des utilizat funcie este nsumarea coninutului mai multor celule. Pentru aceast operaie exist un buton special pe bara toolbars, buton numit Autosum: . . nsumarea se face prin selectarea zonei verticale sau orizontale care se dorete a fi nsumat, inclusiv celulele care vor conine totalurile, i apoi se apas butonul Autosum. n celula cea mai de jos sau cea mai la dreapta se va introduce automat funcia SUM, care totalizeaz coninutul celorlalte celule din aceeai coloan, respectiv aceeai linie cu ea.

Funcii mai des utilizate Funcia SUM Sintaxa este urmtoarea: SUM(zon;zon;...) Funcia SUM ntoarce ca rezultat suma numerelor coninute de celulele din zonele enumerate. Funcia IF Funcia IF efectueaz anumite operaiuni cu restricii. n exemplul 2 de la partea de exerciii, stabilim care dintre vnztori va primi un premiu n valoare de 100 $. Condiia (restricia) este ca vnztorul respectiv s fi vndut marf n valoare de peste 5000 de $ n ultima lun. Dac da, va primi 100 $ ca premiu, altfel nu. Funcia IF are sintaxa: IF(test_logic;valoare_adevr;valoare_fals) unde: test logic valoare_fals Funcia COUNT Sintaxa este urmtoarea: COUNT(zon;zon;...) Funcia COUNT ntoarce ca rezultat numrul de celule din zonele enumerate care conin numere. Ex: COUNT (E4:E8) .Va returna cifra 5. Funciile MAX, respectiv MIN Sintaxa este urmtoarea: MAX(zon;zon;...) MIN(zon;zon;...) = testul (restricia impus). = valoarea rezultat dac condiia nu a fost ndeplinit. valoare_adevr = valoarea rezultat dac condiia a fost ndeplinit.

Pagina 4 din 21

Funciile MAX, respectiv MIN ntorc ca rezultat maximul, respectiv minimul numerelor din celulele coninute n zonele enumerate. Funcia AVERAGE Sintaxa este urmtoarea: AVERAGE(zon;zon;...) Funcia AVERAGE ntoarce ca rezultat media numerelor din celulele coninute de zonele enumerate. Ex: AVERAGE(C4:C8)

Funcia VLOOKUP Sintaxa este urmtoarea: VLOOKUP(valoare de cutare;zon;numr coloan) Funcia VLOOKUP caut un numr n interiorul unei zone i anume pe prima coloan (vertical look). Funcia se oprete la linia care conine numrul respectiv sau primul numr mai mare ca numrul cutat. Funcia VLOOKUP ntoarce ca rezultat o anumit informaie de pe linia la care s-a oprit funcia, rezultatul funciei constituind coninutul celulei aflat n coloana specificat de cel de al treilea argument al funciei. Pentru ca funcia VLOOKUP s ntoarc rezultate corecte, liniile din zona de cutare trebuie sortate n ordine cresctoare dup prima coloan. Astfel, atunci cnd calculatorul se va opri asupra unei anumite linii, vom tim sigur c n liniile urmtoare nu exist numere mai mici dect numrul cutat. Funcia VLOOKUP este exemplificat n continuare. A Cod 1 2 3 4 5 B Departament Secretariat Bibliotec Contabilitate Administrativ Rectorat Figura 7.4 Funcia VLOOKUP(3;A2:D6;4) caut numrul 3 n zona A2:D6 i ntoarce informaia din coloana a 4-a. Semnificaia datelor este: se caut departamentul cu numrul 3 i avem nevoie de informaia privind numrul de angajai. Rezultatul ntors de funcia VLOOKUP este numrul 7. C Posturi vacante 0 0 2 3 0 D Nr. de angajai 4 5 7 15 3

1 2 3 4 5 6

Pagina 5 din 21

EXERCIII Exemplul 1. Introducei i aranjai textul din figura urmtoare. Formulele din celulele F10 pn la F12 se pot scrie prin umplere i anume se selecteaz zona F9:F12 i apoi se folosete opiunea de meniu EditFillDown sau combinaia Ctrl+D. Totalurile se introduc simplu prin selectarea zonei D9:F14 i apoi apelarea butonului AutoSum. Titlul a fost creat cu WordArt.

Figura 7.5 Exemplul 2. Completai datele din tabelul din reprezentat n figura urmtoare:

Pagina 6 din 21

Figura 7.6 Coloana Bonus va fi completat dup cum urmeaz: Dac vnzrile sunt mai mari de 5000$ bonusul este 100$, altfel nimic. Punem condiia: dac (IF) Vnzri > 5000 atunci BONUS-ul este 100$, altfel nimic. Bonus-ul va fi adugat la comisionul obinuit de 10%. Formula va fi introdus n celula D4 i va consta n: =IF(B4>5000;100;0). Apoi selectm zona D4:D11 i cu EditFillDown completm bonificaiile pentru ceilali vnztori. Totalul de pe coloana E reprezint comisionul plus bonus-ul. Dedesubt se mai poate pune i un rnd de totaluri.

Exemplul 3. Tabelul urmtor cuprinde date referitoare la greutatea la natere a 100 de copii nscui la termen. Asupra acestor date se vor efectua cteva calcule statistice. A 1 2 3 Greutatea (g) xi B Frecvena fi 10 20 40 20 10 fi=100 3.000 C D E F

4 2800 5 2900 6 3000 7 3100 8 3200 9 10 Media: 11 x =( (xi fi )) / ( fi) 12 Dispersia:

(xi - x ) (xi - x )2 (xi - x )2 fi x i fi 28.000 -200 40.000 400.000 58.000 -100 10.000 200.000 120.000 0 0 0 62.000 100 10.000 200.000 32.000 200 40.000 400.000 300.000 1.200.000

Pagina 7 din 21

13 ( (xi -

x )2 fi)/ fi

12.000

Formula din celula D4: =A4-B11 copiat cu adresare relativ devine D5: =A5-B12. Copiat cu adresare absolut devine A5-$B$11. Deoarece din toate celulele A4:A8 se va scdea exact B11, ca aceast celul s nu i schimbe notaia trebuie referit ca celul absolut, adic $B$11. Tem : S se introduc n zona C4:F9 formulele corespunztoare.

Exemplul 4. Completai tabelul urmtor cu formulele corespunztoare.

Tip Denumire cont Nr. Cont 101 300 308 401 411 5311 707 920.000 450.000 2.300.000 330.000 800.000 450.000 450.000 1.550.000 Sold inc. an. debit Sold inc. an. credit Rulaj debit Rulaj credit Tot. deb. Tot. cred. Sold Sold fin. fin. deb. cred

P Capital A Materii prime Dif.pre la A mat.prime P Furnizori A Clieni A Casa n lei Venituri din P vnzri de mrfuri Totaluri

0 10.000.000 3.000.000

750.000

Avei n vedere c: Total debit= Sold de inc. de an debit +Rulaj debit Total credit= Sold de inc. de an credit +Rulaj credit Dac tipul contului este A atunci Sold final debit=Totaldebit -Total credit, altfel Soldul final debit =0 Dac tipul Contului este P atunci Sold finalcredit=Totalcredit -Total debit, altfel Soldul final credit=0 Exemplul 5. S se introduc datele din tabelul urmtor i s se completeze formulele din csuele notate cu . Datele se refer la amortizarea unor mijloace fixe.
Pagina 8 din 21

Primul rnd are deja completate rezultatele formulelor, pentru a putea fi verificate.
Valoare amortizat pn n luna sept. 659.720 141.666 977.776 6.041.665 692.223 580.000 Valoare amortizat pn (inclusiv) luna oct. 791.664

Denumire

Valoare

Durata amortiz. (n ani) 6 10 15 10 15 10

Rata amortizrii 131.944

Val rmas de amortiz. 8.708.336

Frigider Aspirator Mobilier bibliotec Mobil expert Firm luminoas Total Valoarea medie Valoarea minim Valoare maxim

9.500.000 8.500.000 22.000.000 17.800.000 34.800.000

Sistem de securitate 145.000.000

n tabel calculele sunt urmtoarele:

Valoarea 12 * DurataAmortizarii ValoareAmortizatanOct=ValoareaAmortizatnSept+RataAmortizarii ValRmasDe Amortizat=Valoarea ValoareaAmortizatanOct. RataAmortizarii

Exemplul 6. Exemplul urmtor cuprinde un mic segment din calculul real al salariilor. Pentru a calcula restul de plat se pornete de la un salar de baz la care se adaug vechimea (n valoare procentual) i alte sporuri, dac exist (tot n valoare procentual). Rezult un salar brut total. Din acesta se scad taxele: un procent de 1% pentru omaj, 11,67% C.A.S., impozitul i o sum fix neimpozabil. Rezultatul va reprezenta un venit impozabil.
A 1 2 3 4 5
Nr crt

B
Nume si prenume

C
Salar de baza 3.000.000

F
Total brut

G
Somaj 1%

H
CAS 11,67%

I
Suma neimp.

L
Rest de plata

Proc Alte vech spor 25% 15%

Venit impozabil Impozit

4.200.000

1.273.000 2.394.860 477.918 3.189.942

Pagina 9 din 21

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2 3 4 Total GRILA DE Trepte impozit 0 1458000 3578000 5699000 7952000

3.500.000 4.000.000 4.500.000

1.273.000 1.273.000 1.273.000

DE IM POZ ITA RE Suma fixa 0 262440 750040 1343920 2109940 Proc 18% 23% 28% 34% 40%

Impozitul se calculeaz din venitul impozabil n felul urmtor: se caut n grila de impozitare cu funcia VLOOKUP treapta unde se ncadreaz venitul impozabil, adic prima sum mai mic sau egal cu venitul impozabil. Odat treapta de impozitare gsit, la suma cu care venitul impozabil depete treapta de impozitare, nmulit cu procentul de pe a treia coloan, se adaug suma fix de pe a doua coloan. n concluzie impozitul este: (Venit impozabil - Treapta de impozitare)*procent + Suma fix Exemplu: Venitul impozabil de 4.000.000 lei se ncadreaz pe treapta a doua, fiindc depete 3.578.000 lei. Impozitul este: 750.040 + ( 4.000.000 - 3.578.000 ) * 28% = 868.200 Deoarece formula pentru calcularea impozitului este mai complicat, o prezentm n continuare. = VLOOKUP(J5; $B$15:$D$19; 2) + ( J5 - VLOOKUP(J5; $B$15:$D$19; 1) ) * VLOOKUP(J5; $B$15:$D$19; 3) n final, restul de plat se calculeaz astfel: din venitul brut se scad 1% =omaj, 11,67% CAS, impozitul. Completai formulele de calcul pentru toate cele 4 persoane.
Exemple. 1,2,3,. Pentru aceasta se scrie 1n prima celul, 2 n cea de-a doua, se selecteaz cele dou celule i se trage de colul de jos dreapta al zonei selectate pn se completeaz seria; 2,5,8,; se scrie 2 n prima celul, 5 n cea de-a doua celula, se selecteaz celulele i se trage de colul jos dreapta al zonei selectate pn se completeaz seria; repet acelai text (sau valoare): se scrie prima celul i se trage de colul de jo s dreapta peste zona care se dorete s fie completat cu aceeai valoare.

Pagina 10 din 21

 Date nenumerice (zilele sptmnii, lunile anului etc) Se completeaz prima celul cu data de nceput a seriei, se selecteaz celula i se trage de colul de jos din dreapta pn de obine seria dorit. Exemple. luni, mari, miercuri, ; se scrie luni i se trage de coltul jos dreapta al celulei i Excel completeaz automat zilele sptmnii ianuarie, februarie, martie, ; analog.

Page 11 of 21

6.3. Calcule
Exemple. Celula de pe linia nti i coloana nti se adreseaz cu A1, celula de pe linia a treia i coloana a doua se adreseaz cu B3 etc. Pentru exemplificarea adresrii relative s considerm c n coloana A sunt valorile argumentului funciei sin, iar n coloana B valorile lui sin n aceste puncte. n celula B2 se scrie formula =sin(A1), se electeaz celula B2 i se pentru copiere se prinde cu indicatorul mouse-ului de colul de jos dreapta i se trage n jos pn se termin valorile din coloana A. Automat se modific i celulele argumentului.

S considerm un tabel care s conin studenii integraliti pe fiecare an de studiu i se dorete s se tie care este procentul integralitilor din totalul studenilor facultii pe fiecare an de studiu. n celulele B2-B6 sunt trecui integralitii pe fiecare an de studiu, celula B7 avnd numrul total al studenilor facultii. Pentru calculul procentului de integraliti din anul I din totalul studenilor facultii, n celula C2 se tasteaz =B2/$B$7 . Pentru a aprea semnul % se selecteaz celula C2, se alege Cells din sub-meniul Format,apare fereastra Cells Format i de aici Number, apoi Pecentage. Se selecteaz celula C2 i se trage de colul de jos dreapta pn n celula C6. Pentru ca prin copiere pn n coloana C6 dempritul s nu se modifice, s-a tastat $ i n faa coloanei i n fa liniei ($B$). S-a fcut adresare absolut pentru celula B7. Dac celula B7 ar fi aparinut foii Student atunci n celula C2 s-ar fi tastat =B2/Student!$B$7

Pagina 11 din 21

Documentele Excel se numesc Workbooks (registre de lucru) care conin foi electronice de calcul (spreadsheet) precum i diagrame. n continuare elementele unui registru vor fi denumite foi (sheet). Fereastra de tip document, are un nume, automat Bookn, nscris n prima linie, deasupra liniei care numeroteaz coloanele. O celul poate conine: valori numerice, texte, formule. n interiorul acestei ferestre cursorul este o cruciuli. Aranjarea ntr-un format dorit a ceea ce s-a introdus ntr-o celul se poate face alegnd Cells din Format. Apare ferestra Format Cells care are opiuni pentru formatarea dup dorin a coninutului celulei selectate: Number ofer posibilitatea de a fixa numrul de zecimale la un numr real, exprimarea n procente, diferite forme pentru data calendaristic etc.; Alignment d posibilitatea alinierii pe orizontal i pe vertical a coninutului celulei selectate, orientarea textului preciznd nclinarea n grade, scrierea textului pe mai multe linii ntr-o celul (Warp), scrierea indicilor superiori sau inferiori etc.; Font permite stabilirea unui tip de caractere, dimensiunea acestora; Border este util atunci cnd se dorete trasarea de linii pe marginea celulelor, putnd alege tipul i grosimea liniilor; Patterns ofer posibilitatea alegerii unei culori dintr-o palet pus la dispozitie. Introducerea seriilor de date Date numerice Dac trebuie introduse date n progresie aritmetic pe o linie sau o coloan se completeaz prima celul i a doua, se selecteaz cele dou celule i se trage de colul de jos dreapta al celei de-a doua celule pn se completeaz seria. Lucrul cu formule Introducerea unei formule se face scriind n bara de formule (editare formule) = expresie urm de Enter. Expresia aritmetic poate conine valori, funcii (exemplu: max, min, sin, cos, exp, ln etc), referine la alte celule legate cu operatori matematici: + - * / % (calculeaz n% din ceva) (ridicare la putere). Se pot folosi paranteze ori de cate ori este nevoie. Expresia relaional este format din valori, funcii i referine la alte celule legate de operatorii relaionali < <= > >= = <> (diferit) . Expresia logic poate conine valori, funcii, referine la alte celule i expresii relaionale legate cu operatorii logici not and or. Cteva funcii din biblioteca Excel (Excel are peste 200 ) Funcie Rol Exp() Ln() sin() cos() SUM ( n1, n2 ) Calculeaz e Calculeaz ln(x) Calculeaz sinx cosx Calculeaz suma tuturor numerelor dintre paranteze
x

AVERAGE (n1,n2,) Calculeaz media unui grup de valori MAX ( n1, n2 ) Determin cel mai mare (mic) element dintr-o lista MIN ( n1, n2, ) MONTH (numr) Afieaz luna sau ziua din sptmna pentru o dat calendaristic WEEKDAY (numr)

Pagina 12 din 21

PROPER (text) UPPER (text) ROUND (n, nrzecimale) NOW ( ) TODAY ( )

Transform n majuscule caracterele din text numai primele sau toate Rotunjete numrul n la numrul de zecimale dat nr-zecimale Afieaz data i ora calculator Afieaz data calculator

Exemple. SUM ( B2 : B20 ) calculeaz suma valorilor numerice din domeniul B2-B20 AVERAGE ( B2 : C15 ) calculeaz media aritmetic a valorilor din domeniul B2-C15 PROPER(Universitatea tehnic de construcii bucureti) ROUND (2.1416;3) 2.141 Funcia SUM: exist n bara de instrumente butonul , care permite calculul sumei unei linii dac este cursorul plasat pe prima celul liber din dreapta liniei sau calculeaz suma celulelor unei coloane dac este plasat cursorul pe prima celul liber de sub coloana cu celula cu numere.

Exemplu 1: Calculul unei medii aritmetice

Acum apas pe tasta Enter si apoi revin pe celula unde am introdus formula si agat si trag de manerul Autofill (sau fac dublu clic pe acest maner). Iata rezultatul: Automat a calculat media pentru toti candidatii. In momentul in care copiez formula (cu agat si trag de maner sau cu dublu clic pe maner), adresele celulelor implicate in formule se vor modifica dupa cum urmeaza: 1. pentru operatia executata pe verticala, se modifica, crescator (pentru operatie executata in jos) si descrescator (pentru operatie executata in sus) numarul liniei pentru fiecare adresa din formula; 2. pentru operatia executata pe orizontala, se modifica ascendent (pentru operatia executata spre dreapta) sau descendent (pentru operatia executata spre stanga) litera coloanei pentru fiecare adresa din formula. Acest lucru se intampla, in mod convenabil, deocamdata, deoarece am utilizat in aceasta formula Adrese relative Sunt adresele pe care le obtinem atunci cand facem clic pe celula respectiva (A2, B4, etc.). Aceste adrese se modifica la copierea formulei. Dar exista si alte tipuri de adrese: Pagina 13 din 21

Adrese absolute Sunt adrese pe care le vom tasta ($A$2, $B$4, etc.). Aceste adrese nu se modifica la copierea formulei. Sunt un fel de constanta in cadrul formulei. Adrese mixte Sunt adrese pe care le vom tasta ($A2, $B4, etc.). In aceste adrese nu se modifica, la copierea formulei, litera coloanei. Numarul liniei se va modifica. Sunt adrese pe care le vom tasta (A$2, B$4, etc.). In aceste adrese nu se modifica, la copierea formulei, numarul liniei. Litera coloanei se va modifica. Modificarea numarului de zecimale si rotunjirea valorilor numerice In siuatia in care doriti sa aproximati si sa modificati numarul de zecimale pentru valorile numerice obtinute sau tastate procedati astfel: 1. selectati valorile numerice dorite, dar numai valorile numerice; nu selectati valori de tip text sau celule goale 2. folositi butoanele de pe bara de formatare: Increase Decimal creste numarul de zecimale, facand si aproximarea valorii numerice Decrease Decimal scade numarul de zecimale, rotunjind valoarea numerica 2. sau mergeti la comanda Format, Cells eticheta Number:

Exemplu 2: O problema de contabilitate

Pagina 14 din 21

Pentru a aplica simbolul monetar Selectati valorile numerice pentru care doriti sa aplicati simbolul monetar, faceti clic pe Currency Style de pe bara de formatare. Va aplica simbolul monetar setat in Control Panel la aplicatia Regional Settings, eticheta Currency. In situatia in care doriti sa aplicati un alt simbol monetar decat cel oferit de , procedati astfel: 1. selectati valorile numerice 2. mergeti la comanda Format, Cells eticheta Number:

Exemplu 3: O problema cu adrese absolute

Pagina 15 din 21

Realizarea totalului Pentru totaturi Excelul va pune la dispozitie un instrument de calcul. Faceti clic pe celula in care doriti rezultatul, si apoi clic pe . In jurul valorilor selectate vor aparea niste furnicute. Apasati acum tasta Enter. Sau selectati valorile numerice pentru care doriti totalul, se poate face selectia si pe mai multe coloane, faceti clic pe . Apasati acum tasta Enter.

Exercitiul 4: O aplicatie cu stocuri

Lipirea celulelor Selectati celulele pe care doriti sa le uniti (pentru introducerea unui titlu) si faceti clic pe Merge and Center lipeste celulele selectate si centreaza textul in celula obtinuta dupa lipire.

Exercitiul 5: Un calcul electoral

Introduceti urmatoarele date:

Pagina 16 din 21

Pentru a obtine valoarea procentuala a numarului de voturi, avem nevoie de totalul acestora, total pe care il voi calcula cu butonul de pe bara Standard.0 Pentru calculul procentajului formula se va obtine cu regula de trei simpla: daca 1450...........................................................................100% atunci 200 ..........................................................................X% obtinem X=200*100/1450. Formula in Excel arata astfel:

Observati ca am folosit o adresa mixta ($G2) pentru celula care contine totalul. De ce? Pentru ca urmeaza sa agat si sa trag de manerul Autofill, pe orizontala spre dreapta, si adresa celulei G2 nu trebuie sa se modifice. Daca nu folosim aici adresa ($G2) rezultatul ar fi:

#DIV/0! apare atunci cand se face impartirea cu 0.

Aplicatia 6
Voi relua calculul unei medii, dar cu trei valori:

Pagina 17 din 21

Pentru a calcula media generala voi folosi o functie: Functia AVERAGE Functiile sunt niste formule complexe cu care este inzestrat Excel-ul. Aceasta functie realizeaza calculul unei medii aritmetice cu mai multe valori. Procedam astfel: clic in celula unde vreau rezultatul (F13); clic pe butonul Paste Function de pe bara standard;

clic pe OK.

Pagina 18 din 21

Pentru Situatie, care este un calificativ dat dupa medie in felul urmator: daca media < 5, atunci scrie elimina altfel scrie promovat sau, altfel spus: if <<conditie>> then <<valoarea daca e indeplinita conditia>> else <<valoarea daca nu e indeplinita conditia>> Este vorba despre Functia IF facem clic in celula in care dorim rezultatul (G2), si apoi clic pe

Pagina 19 din 21

Iata rezultatul:

Pagina 20 din 21

Putem merge mai departe cu prelucrarea datelor realizand Formatarea conditionata pentru situatie, adica daca valoarea din celula este eliminat sa se realizeze automat formatarea B, I, rosu. Selectam coloana G, si mergem la comanda Format, Conditional Formatting:

si impunem conditia: valoarea din celula este egala cu eliminat si acum clic pe apare fereastra de formatare in care indicam formatarea dorita; clic pe OK.

In acest moment putem adauga inca 2 conditii de formatare cu clic pe . Pentru datele noastre se mai poate face formatarea conditionata pentru valorile Promovat (B, I, albastru). Iata rezultatul:

Pagina 21 din 21