APROB MINISTRU Valerian VREME DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Pentru achizitionarea serviciului Curatenie , reparatii si intretinere SECTIUNEA I CAIET DE SARCINI

NI - Servicii de curatenie cod CPV 90910000-9; - Servicii de reparatii si intretinere cod CPV 50000000-5 CAPITOLUL I : GENERALITATII Caietul de sarcini stabileste si defineste obiectul activitatii pentru achizitionarea de servicii Curatenie , reparatii si intretinere precum si descrierea detaliata a activitatilor ce se vor executa la sediul principal al M.C.S.I. si la sediul secundar al MCSI din strada Italiana nr.22 cat si in spatiile din jurul acestora care sunt in administrare. Obiectul principal al contractului ce se va incheia consta in prestarea de servicii de curatenie curenta si generala si de prestarea de servicii de reparatii si intretinere cladiri care se vor realiza in urmatoarele spatii : - hol acces; - casa scarilor; - holurile de la parter pana la ultimul etaj inclusiv; - birourile de la parter pana la ultimul etaj inclusiv; - trotuarul si suprafetele de acces in cladire; - grupurile sanitare de la parter pina la ultimul etaj inclusiv; - rampa de gunoi; - spatiul de parcare al autovehiculelor - alte spatii anexe(subsol, terasa, etc) Suprafetele spatiilor de mai sus sunt prezentate in anexa 2 la caietul de sarcini. Serviciile de curatenie curenta si generala si de prestarea de servicii de reparatii si intretinere vor fi prestate pn la 31 decembrie 2011. Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale isi rezerva dreptul de a prelungi durata de valabilitate a contractului de servicii cu ofertantul caruia i se va atribui contractul de achizitie publica, n anul urmtor anului de baz al derulrii contractului prin act adiional conform prevederilor articolului 6 alin. (3), lit.a), lit.b)., lit.c), lit.d) din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006, cu modificaile ulterioare. Contractul iniial poate fi prelungit prin act adiional cu maxim 4 luni in anul urmtor conform dispozitiilor legale in vigoare. Contractul de prestari servicii de Curatenie reparatii si intretinere se va incheia cu respectarea dispozitiilor din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 si ale H.G 925/2006, cu modificarile ulterioare.

CAPITOLUL II: SERVICII OBLIGATORII CARE VOR FI EFECTUATE IN VEDEREA REALIZARII CURATENIEI SI INTRETINERII IN SPATIILE DIN CADRUL M.C.S.I.(SEDIUL SI IMOBILUL DIN STR. ITALIANA NR. 22) A.Prestatorul va efectua servicii de curatenie si intretinere astfel: 1.1. PERMANENT 1. aerisirea camerelor, birourilor, spatiilor de lucru; 2. golirea si igienizarea cosurilor de gunoi si a scrumierelor; 3. schimbarea sacilor menajeri; 4. adunarea si evacuarea deseurilor, inlocuirea sacilor menajeri; 5. stergerea prafului si a urmelor de pe mobiliere, pervaze, intrerupatoare, monitoare, usi etc.; 6. maturarea antistatica, spalarea si dezinfectarea pardoselilor dure; 7. aspirarea suprafetelor acoperite cu mocheta; 8. spalarea suprafetelor acoperite cu linoleum, inclusiv a lifturilor; 9. spalarea suprafetelor acoperite cu gresie, granit, mozaic si beton sclivisit; 10. spalarea, dezinfectia si odorizarea grupurilor sanitare; 11. curatarea faiantei si gresiei din grupurile sanitare; 12. spalarea, dezinfectia balustradelor scarilor; 13. efectuarea curateniei dupa constructor, in urma finalizarii lucrarilor de modernizare, amenajare, reamenajare etc. a spatiilor de lucru (birouri, holuri, ateliere etc.). Se va acorda atentie deosebita pentru petele de ciment, var, vopsea etc., spalare geamuri si indepartare autocolant de protectie de pe tocurile geamurilor termopan; 14. servicii de curatenie birotica; 15. curatare aparatura de birou cu solutii specifice; 16. curatare feronerie, calorifere si corpuri de iluminat; 17. ingrijire plante ornamentale; 18. indepartarea panzei de paianjen ori de cate ori este nevoie; 19. eliminare pete si alte murdarii rezistente; 20. spalarea usilor de acces in cladiri. 1.2. SAPTAMANAL 1. spalarea ferestrelor cu deschidere spre interiorul camerelor; 2. curatare pereti despartitori din geam termopan, tamplarie din aluminiu, PVC sau metal, ochiuri de ciclop, panouri sticla, balustrade, scari, pereti lifturi etc.; 3. aspirarea si curatarea peretilor; 4. curatarea suprafetelor acoperite cu faianta, placute ceramice, placi alucubond; 5. stergerea prafului de pe televizoare si glafuri interioare de la geamuri; 6. curatare covoare si/sau mochete cu spuma uscata: metoda semi-umeda, cu uscare rapida; 7. spalarea suprafetelor acoperite cu marmura, linoleum, gresie, granit, mozaic si beton sclivisit, o data pe sapatamana cu masina perie. 1.3. LUNAR 1. spalarea mochetei; 2. lustruirea mobilierului din birouri cu spray antistatic; 3. curatarea curtilor interioare; 4. stergerea caloriferelor; 5. curatarea petelor cu solutii specifice; 6. stergerea jaluzelelor.

1.4. SERVICII LA CERERE 1. curatare cu tratare suprafete de covor PVC; 2. curatare cu recristalizare pardoseli de marmura; 3. curatarea si tratarea suprafetelor acoperite cu gresie; 4. spalare ferestre exterioare; 5. stergerea prafului de pe decoratiuni si tencuiala decorativa; 6. intretinere spatii verzi 7. indepartarea zapezii pentru cabinetul ministrului se va asigura un program prelungit fata de cel normal, de maxim 4 ore /zi de catre o singura persoana pana la ora 18:00. programul de lucru se va stabilii la incheierea contractului. De asemenea, persoanele responsabile de curatenia curenta vor asigura si curatenia spatiilor comune, a grupurilor sanitare situate la fiecare nivel al imobilelor destinate desfasurarii activitatii MCSI, a intrarii principale a acestuia, iar ori de cate ori este nevoie si a intrarii secundare precum si a rampei pentru persoanele cu dizabilitati. 1. SPECIFICATII TEHNICE Mobilierul si dotarile din spatiile ministerului vor fi curatate si igienizate iar instalatiile aferente vor fi intretinute astfel incat sa fie permanent in buna stare de functionare. Curatenia se va executa de echipe specializate, la orele cu un flux redus de personal, in baza unor grafice stabilite de comun acord in urmatoarele conditii: - produsele utilizate pentru curatat trebuie sa fie biodegradabile, sa nu degradeze imediat sau in timp suprafata curatata si sa nu afecteze sanatatea oamenilor si sa respecte cerintele legale privind protectia mediului; - produsele pentru care normele in vigoare prevad obligativitatea omologarii tehnice, acestea vor fi utilizate numai dupa obtinerea documentelor de certificare; - prestatorul trebuie sa detina aparatura proprie pentru efectuarea operatiunilor de curatenie aspiratoare, aparat pentru curatat si spalat mochete (cu consumabile proprii); - aparatura folosita pentru efectuarea operatiunilor de curatenie va respecta normele privind siguranta in exploatare; - de asemenea prestatorul trebuie sa detina si alte obiecte necesare realizarii prestatiei (galeti, mop, etc.); - tinuta lucratorilor care participa la Curatenie trebuie sa fie in permanenta decenta si curata. Toti lucratorii vor purta in timpul orelor de program uniforme cu ecuson prevazute cu numele, prenumele si denumirea societatii la care sunt angajati; - persoanele care participa la realizarea serviciului de Curatenie trebuie sa se comporte civilizat. - intregul personal care efectueaza serviciul de Curatenie va fi examinat periodic de catre organele specializate ale prestatorului in ceea ce priveste asistenta medicala, potrivit normelor sanitare in vigoare, va fi instruit in vederea prevenirii si stingerii incendiilor (PSI), precum si profesional privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM); - in timpul executarii operatiilor de Curatenie, este interzisa deranjarea personalului ministerului sau al vizitatorilor; Incalcarea acestor conditii atrage raspunderea prestatorului potrivit clauzelor contractului de serviciu dintre acesta si achizitor, in conformitate cu prevederile legale, achizitorul putand cere rezilierea contractului.

2.CONDITII DE CALITATE , VERIFICARI CALITATIVE Constatarea calitatii serviciului de Curatenie se face de responsabilii desemnati de catre autoritatea contractanta. Calitatea serviciului de Curatenie descrise in prezentul caiet de sarcini se verifica: - prin sondaj, in timpul lucrului, de catre prestator si achizitor, respectiv de organele superioare ierarhice ale acestora; - zilnic, calitatea si cantitatea serviciul se analizeaza in comisie prestator-achizitor sau prin delegatii imputerniciti ai acestora. Pe baza analizei zilnice a comisiei prestator-achizitor si a procesului verbal de receptie lunara se face analiza lunara a prestatiei, determinadu-se procentul mediu pe baza caruia se face plata prestatiei. VERIFICARI CALITATIVE 1. Calitatea serviciilor se verifica: a) in timpul desfasurarii serviciului, de catre conducatorul formatiei de lucru ; b) prin sondaj si/sau in timpul lucrului, de catre persoana desemnata de achizitor.(verificarea se face si cu ajutorul simturilor vizuale, olfactive si tactile) c) la receptia finala, cu consemnarea constatarilor in procesul verbal de receptie lunara (anexa1). Constatarea serviciilor executate, corespunzatoare cu cerintele impuse, se va consemana in procesul verbal de receptie lunara (anexa1). In functie de realizarea serviciului, la parametrii prevazuti in contract, se va face si plata acesteia sau rezilierea contractului. Verificarea conducatorului de formatie de lucru apartine prestatorului. Modalitatile de recuperare a eventualelor daune de catre parti, vor fi prevazute in contractul de serviciu incheiat. B.SERVICII DE INTRETINERE SI REPARATII. Pentru asigurarea intretinerii si reparatiilor curente la instalatiile sanitare si electrice din cadrul celor doua locatii se va asigura timp de 8 ore/zi o persoana calificata in acest sens care sa indeplineasca urmatoarele sarcini: 1) - intretinerea si reparatii curente la instalatii sanitare,electrice,feronerie si armaturi la usi si ferestre,mobilier(birouri,comode,fotolii,scaune) din cele doua locatii. - Efectuarea de activitati curente(mutari mobilier,aparatura,manipulare materiale diverse,etc) la solicitarea compartimentelor administrative din cele doua locatii. 2)Pentru prestarea serviciilor prevazute la alineatul anterior, prestatorul va asigura truse de scule adecvate indeplinirii activitatilor. CAPITOLUL III ALTE CONDITII TEHNICO-ORGANIZATORICE Instruirea profesionala privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM si PSI) si prevenirea si stingerea incendiilor se va face de catre prestator pentru angajatii sai si pe cheltuiala acestuia. Achizitorul are dreptul si obligatia sa efectueze verificari si controale asupra tehnologiei aplicate pentru a se preveni din timp eventualele degradari iar prestatorul trebuie sa faciliteze efectuarea acestora. Inventarul spatiilor pentru care se efectueaza operatiile de Curatenie ramine in evidenta achizitorului, insa eventualele degradari ce apar in timpul curateniei, din vina exclusiva a prestatorului sunt suportate de acesta . Achizitorul va asigura urmatoarele materiale consumabile, in functie de necesitati, astfel: - servetele albe; - rezerva sapun concentrat 400 ml; - pungi igienice cu dimensiunile 150 x 100 mm,

- dezifectant, PH neutru; - neutralizator, 80 ml; - saci mici 35 l; 500x 700, - saci mari 85 l; 700 x 900 - sapun lichid; - hartie igienica dublu strat 185/57/100 mm. Prestatorul la intocmirea ofertei financiare va cuprinde doar materialele necesare realizari prestatiei, fara a include si materialele asigurate de catre achizitor. Materialele necesare realizarii prestatiei constau in principal in urmatoarele produse: -detergent vase; -lavete umede si uscate; -detergent geam; - detergent pardoseli; - rezerva mop; -detergent mobila; -clor pentru dezinfectie; -saci aspirator; -detergenti pentru faianta si gresie; -solutii odorizante pentru incaperi; Produsele folosite de catre prestator vor face dovada ca sunt in conformitate cu normele sanitare in vigoare si nu sunt daunatoare si ca respecta standardele de protectie a mediului conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale in domeniu. Prestatorul va prezenta lunar consumurile de materiale si Procesul verbal de receptie lunar avizat de catre reprezentantul achizitorului in vederea platii. Prestatorul va suporta toate amenzile si penalitatile de la organele abilitate ( Protectia consumatorului, Mediului, ISU etc.) , precum si eventualele accidente ale personalului ministerului sau ale vizitatorilor datorate activitatii de Curatenie. Nerealizarea prestatiilor la parametrii stabiliti prin contract si caietul de sarcini, atrage dupa sine rezilierea de drept a contractului. Achizitorul va asigura in limita posibilitatii spatiile tehnologice si accesul la retelele de utilitati necesare activitatii de Curatenie pe baza de proces verbal de predare- primire. Prestatorul va trebui sa prezinte documentele de omologare sau certificate de la organele abilitate pentru serviciul prestat. Achizitorul va pune la dispozitia prestatorului documentatia cu instructiuni si reglementari specifice M.C.S.I. necesare desfasurarii activitatii in conditii de siguranta, protectia muncii si PSI. In cazul in care apar modificari in planul general al cladirii sau al spatiilor aferente achizitorul va anunta din timp pe prestator pentru ca acesta sa-si ia masuri de instruire, organizare si adaptare la noua situatie creata. Fisa de Date a Achizitiei anexata- Sectiunea II Avizat, Intocmit, DGEAPA Director General DGEAPA,Compartimentul Mihaela Danet Administrativ Avizat, Florin Lamurean Sef Serviciu Achizitii Publice Vasile Oancea Consilier gradul I A

ANEXE Anexa 1 - Proces verbal de receptie lunara. Anexa 2 Tabel cu suprafetele sediului Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale si imobilului MCSI din Str.Italiana nr .22 pentru care se presteaza servicii de Curatenie , reparatii si intretinere ANEXA 1 PROCES VERBAL DE RECEPTIE LUNARA Serviciul Curatenie , reparatii si intretinere - imputernicit din partea M.C.S.I.. - imputernicit din partea prestatorului Nr ctr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Subansamblul Hol Acces Casa scarilor Holurile de la parter pana la ultimul nivel al MCSI inclusiv Birouri de la parter pana la ultimul nivel al MCSI inclusiv Trotuarul si suprafetele de acces in caldire Grupurile sanitare de la parter pana la ultimul nivel al MCSI inclusiv Rampa de gunoi Spatiul de parcare al autovehiculelor ministerului Alte spatii din cadrul ministerului (subsol, terasa, etc.) Materiale curatenie utilizate Corespunde cerintelor tehnice Nu corespunde cerintelor tehnice

Semnatrura prestator Semnatura achizitor

PRESTATOR,

ACHIZITOR,

ANEXA 2

Tabel cu suprafetele din Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale, CNMSI si CNRD pentru care se presteaza Curatenie , reparatii si intretinere

Nr.crt. Destinatia suprafetelor 1 2 3

6 7 8

9 10

MCSI mp Hol acces 54 Casa scarilor 140 Holurile de la parter pana 620 la Nivelul 3, inclusiv pentru MCSI, respectiv nivelul 6 pentru CNMSI si CNRD Birouri de le parter pana la 2315 Nivelul 4, inclusiv pentru MCSI, respectiv nivelul 6 pentru CNMSI si CNRD Grupuri sanitare de la 135 parter pana la nivelul 3, inclusiv pentru MCSI, respectiv nivelul 6 pentru CNMSI si CNRD Trotuarul si suprafetele de 20 acces in MCSI, CNMSI, CNRD Rampa de gunoi 6 Spatiul de parcare al 24 autoturismelor din MCSI si subsoluri 1+2 din CNMSI+CNRD Alte spatii 6 (subsoluri,terase,balcoane) Incaperile serverelor 0 CNMSI siCNRD

CNMSI+CNRD mp 36 52 359

TOTAL mp 90 192 979

Obs.

1911

4226

82

217

25 0 840

45 6 864

0 0

6 0 7

TOTAL TOTAL GENERAL

3320

3305

6625

SECTIUNEA II FIA DE DATE A ACHIZIIEI I. a. AUTORITATEA CONTRACTANT

Denumire: Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale (M.C.S.I.) Adres: B-dul Libertii, nr. 14, sector 5. Localitate: Bucureti Cod potal: 050706 Persoana de contact: n atenia: Florin Lamurean E-mail: florin.lamurean@mcsi.ro Telefon: +4021 3114136 Fax: + 4021 311 41 36

ara: Romnia

Adresa de internet: www.mcsi.ro Adresa autoritii contractante: Bucureti, B-dul Libertii, nr. 14, sector 5, cod 050706 I. b Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante ministere ori alte servicii publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local aprare agenii naionale ordine public/siguran naional autoriti locale mediu alte institutii guvernate de legea public economico-financiare instituie european/organizaie internaional sntate altele (specificai) construcii i amenajarea teritoriului protecie social cultur, religie i actv. recreative educaie activiti relevante energie ap pot transport altele (specificai)________________

Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante DA NU Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat altele: (specificai / adresa/fax/interval orar) Date limit de primire a solicitrilor de clarificri: Data: 03.02.2011 Ora limit :16 Adresa : Bucureti, B-dul Libertii, nr. 14, sector 5, cod 050706, fax 311 41 36 Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri:04.02.2011, ora 16. Instituia responsabil pentru soluionare contestaie: Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adres: Str. Stavropoleos,nr.6, Sector3 Localitate: Bucureti Cod potal:030084 ara: Romnia E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/3104641 Adres internet: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642 I. c. Sursa de finanare : Bugetul M.C.S.I. pe anul 2011 achizitie: 177.000 lei fara TVA Valoare Dup caz, proiect/program finanat din fonduri comunitare DA NU

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Achizitie servicii curatenie ,reparatii si intretinere II. 1.2) Contract servicii (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant Principala locaie a lucrrii _________________________ Cod CPV Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate Categoria serviciului 2A 2B (Se specific din care categorie de servicii aparine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B) Principalul loc de prestare sediul principal al M.C.S.I. si sediul secundar al MCSI din strada Italiana nr.22 Cod CPV 90910000-9 50000000-5

Principalul loc de livrare ____________________ Cod CPV

II. 1. 3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achiziie public: ncheierea unui acord cadru: II. 1.4. Durata contractului de achiziie public : 31.12.2011 II.1.5.Informaii privind acordul cadru (dac este cazul) nu este cazul Acordul cadru cu mai muli operatori Nr. Acordul cadru cu un singur operator sau, dac este cazul nr. maxim al participanilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata n ani sau luni

Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru DA NU II.1.7) Divizare pe loturi da nu Ofertele se depun pe: Un singur lot Unul sau mai multe II.1.8) Ofertele alternative sunt acceptate DA II. 2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.2) Opiuni (dac exist) III. Condiii specifice contractului III.1. Alte condiii particulare referitoare la contract: MCSI isi rezerva dreptul de a prelungi durata de valabilitate a contractului de servicii in anul urmator anului de baza al derularii contractului prin act aditional potrivit art.6 alin.(3), lit.a), lit.b), lit.c), lit.d) din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. III.1.1. Contract rezervat (dac DA scurt descriere ) III.1.2. Altele (dac DA, descriei) III: PROCEDURA III.1) Procedura selectat Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv III.2) Etapa final de licitaie electronic

Toate loturile NU

Da

Nu

DA

NU

DA DA

NU NU

Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de oferte Concurs de soluii DA NU

10

III.2.) Legislaia aplicat : OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii si HG nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006. IV. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE IV.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului Declaraii privind eligibilitatea Cerin obligatorie: prezentare formular nr. 1 (Declaraie privind eligibilitatea) Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181 Cerin obligatorie: completare formular Solicitat Nesolicitat 2(Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181) Certificat constatator privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor ctre stat, inclusiv cele locale, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritile competente din ara n care candidatul/ofertantul este rezident) valabil la data deschiderii ofertelor. Cerinta Obligatorie- completare Formular 3Declaratie privind calitatea de participant la procedura IV.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) Persoane juridice/fizice romne Cerin obligatorie: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerului, valabil la data deschiderii ofertelor Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrul Comertului Persoane juridice /fizice strine Cerin obligatorie: Documente care dovedesc o form de nregistrare / atestare ori apartenena din punct de vedere profesional IV. 3.) Situaia economico-financiar Informaii privind situaia economico-financiar Declaratie privind cifra de afaceri in domeniul de Solicitat Nesolicitat activitate pe ultimii 3 ani. n acest caz autoritatea contractant are obligaia de a lua n considerare i data la care operatorul economic a fost nfiinat sau i-a nceput activitatea comercial.Informatii Generale Formular 4.Prezentarea ultimelor 3 bilanturi contabile vizate de Administratia financiara cu mentiunea conform cu originalul IV.4.) Capacitatea tehnic i/sau profesional Informaii privind efectivele medii anuale ale personalului Se va completa formularul 5 (Declaraie privind angajat i al cadrelor de conducere efectivele medii anuale ale personalului angajat i al Solicitat Nesolicitat cadrelor de conducere in ultimi 3 ani) numarul minim de personal angajat; Informaii privind capacitatea tehnic Solicitat Nesolicitat Solicitat Nesolicitat Se va completa formularul 6 (Declaraie privind lista principalelor prestari de servicii n ultimii 3 ani).

11

Experien similar Formularul 7: cerinta minima obligatorie: cel puin 3 contracte similare.Se vor prezenta 3 recomandari din partea beneficiarilor. Informaii privind subcontractanii-daca este cazul; Se solicit dup caz, completarea formularului 8 (Declaraie privind partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani i specializarea acestora) cu subcontractanii i specializarea acestora. Certificate sau alte documente emise de organisme Ofertantul va prezenta obligatoriu pentru personalul abilitate n acest sens, care s ateste conformitatea care va fi propus in prestarea serviciului de produselor, identificat clar prin referire la specificaii sau curatenie,reparatii si intretinere: standarde relevante. -Fise de aptitudini vizate de medicul de medicina Solicitat Nesolicitat muncii -contractul de munca vizat de ITM. -cazier judiciar V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei V.2) Perioada de valabilitate a ofertei V.3) Garanie de participare Solicitat Nesolicitat V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Limba romn. 60 de zile. 3000 lei prin scrisoare de garantie bancara valabila 60 de zile de la data deschiderii ofertelor. Informaiile din propunerea tehnic trebuie s permit identificarea cu uurina a corespondenei cu specificaiile tehnice minime din caietul de sarcini.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

V.6) Modul de prezentare a ofertei

Se va completa formularul 9 in lei.Pretul se va exprima in lei/mp/luna fara TVA Formularele se elaboreaz n aa fel nct s permit calcularea corespunztoare a punctajului aferent propunerii financiare. Se va prezenta o detaliere a ofertei financiare conform modelului anexat.(Formular 10) Adresa la care se depune oferta: MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE, B-dul Libertii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucureti, camera 9, parter REGISTRATUR. Plicurile interioare vor fi sigilate i inscripionate cu adresa i numele ofertantului. Data limit pentru depunerea ofertei: 10.02.2011ora 12 Numrul de exemplare n copie:1. Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei i al documentelor care o nsoesc, n original, i un numr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse n Fia de date a achiziiei. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copii va prevala originalul. Originalul i copia/copiile trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil i vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentani

12

autorizat/autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta. Ofertantul trebuie s sigileze originalul i fiecare set de copii n plicuri separate, marcnd corespunztor plicurile cu ORIGINAL i, respectiv, COPIE. Plicurile se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis corespunztor i netransparent Plicurile interioare trebuie s fie marcate cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiv este declarat ntrziat. Propunerea tehnic, propunerea financiar i, dac este cazul, documentele de calificare se vor introduce, dup cum este prevzut n Fia de date a achiziiei, n plicuri distincte, marcate corespunztor. Plicul exterior trebuie s fie marcat cu adresa autoritii contractante i cu inscripia A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA 10.02.2011 ora 13 Dac plicul exterior nu este marcat conform prevederilor menionate mai sus, autoritatea contractant nu i asum nici o responsabilitate pentru rtcirea ofertei. Ofertanii au obligaia de a numerota i a semna fiecare pagin a ofertei, precum i de a anexa un opis al documentelor prezentate. Ofertele se pot transmite prin pot sau depune la registratura ministerului. V.7) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau de a-i retrage oferta numai nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertei i numai printr-o solicitare scris n acest sens. n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri n oferta deja depus, acesta are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea modificrilor respective de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificrile trebuie prezentate n conformitate cu prevederile de la V9, cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca n mod obligatoriu i inscripia MODIFICRI. Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup expirarea datei limit stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public i a pierderii garaniei pentru participare. Oferta care este depus/transmis la o alt adres a autoritii contractante dect cea stabilit n invitaia de participare ori care este primit de ctre autoritatea contractant dup expirarea datei limit pentru depunere se returneaz nedeschis. V.8) Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor se va face de ctre comisia de evaluare la data, ora i locul indicate n invitaia de participare (MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE, B-dul Libertii nr. 14,

13

sector 5, cod 050706, 10.02.2011 ora 13 Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanii si, la deschidere. Nici o ofert nu poate fi respins la deschidere, cu excepia ofertelor care se returneaz nedeschise, conform prevederilor de la V10. Comisia de evaluare va ntocmi un proces-verbal de deschidere care urmeaz s fie semnat att de ctre membrii comisiei, ct i de ctre reprezentanii ofertanilor care sunt prezeni la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare i fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere va primi o copie de pe acesta. Ofertanti care nu au fost prezenti la sedinta de deschidere vor primi o copie dupa procesul verbal de deschidere prin posta/fax ( adresa postala unde se va trimite vor fi cele din formularul Informaii Generale completat de ctre ofertant ). VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Preul cel mai sczut VI.2) Cea mai avantajoas ofert din punct de vedere economic Departajarea ofertelor se va face in baza punctajului stabilit conform formulei: P=Pf(40%) +Pt(60%) Unde: P=punctaj total Pf=punctaj propunere financiara Pt= punctaj propunere tehnica Propunerea financiara 40 puncte Pretul se va exprima in lei/mp/luna fara tva. Pentru propunerea financiara cu pretul cel mai mic se vor acorda 40 puncte.Pentru celelalte propuneri financiare se va acorda punctajul dupa formula: Pm/Po X 40 unde: Pm=pretul cel mai mic Po=pret oferta Propunerea Tehnica 60 puncte 1.Descrierea modului de realizare a serviciilor solicitate prin caietul de sarcini (se vor prezenta fazele de lucru in detaliu,personalul alocat,materialele si echipamentele utilizate): maxim 30 puncte 2.Graficul de timp prevazut pentru indeplinirea activitatilor respective(se va prezenta organizarea programului de lucru pe echipe/individual pentru realizarea activitatilor din caietul de sarcini).Punctajul maxim se va obtine pentru cea mai buna organizare a activitatilor pe interval de timp: maxim 15 puncte 3.Numarul masinilor folosite pentru realizarea serviciilor solicitate 15 puncte a)masini de spalat pardoseala 5 puncte b)masini de spalat mocheta 5 puncte c)aspiratoare de putere si capacitate mare 5 puncte

14

Ofertantul care va prezenta cel mai mare numar de masini va obtine punctajul maxim.Pentru celelalte oferte punctajul se va calcula dupa formula:Pm= Nr.n/Nr.max X 5 unde: Pm=punctaj masini Nr.n=nr masini oferta Nr.max=nr maxim de masini propuse Punctajul obtinut la a) ,b) si c) se va aduna si va reprezenta punctajul total pentru factorul de evaluare nr.3 Oferta care obtine punctajul cel mai mare va fi declarata castigatoare. VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ NCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VII.1 Ajustarea preului contractului DA NU VII.2. Garania de bun execuie a contractului: 1 % DA NU din valoarea contractului. Avizat Directia Generala Economica Achizitii Publice si Administrativa Director General Mihaela Danet Avizat Directia Generala Economica Achizitii Publice si Administrativa Director General Adjunct Marian Aprodu Avizat Directia Juridica si Resurse Umane Sef Serviciu Mirela Tudose Avizat Sef Serviciu Achizitii Publice Florin Lamurean

Intocmit Dan Catana

15

Sectiunea III FORMULARE OPERATOR ECONOMIC _____________________ Formularul nr.1 (denumirea/numele) DECLARAIE privind eligibilitatea Subsemnatul,___________________________ reprezentant mputernicit al _____________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006 respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completrii . Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

16

17

Formularul nr. 2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgena a Guvernului 34/2006 Subsemnatul(a)..................................................................., n calitate de ofertant la de.......................................................................................pentru de ..........................................................................., la data de ...................., de ............................................................., declar pe proprie rspundere c: procedura achiziia organizat

a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii i nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit; d) nu mi-am ndeplinit n mod defectuos, n ultimii 2 ani, obligaiile contractuale, din motive imputabile ofertantului n cauz, fapt care nu a produs sau nu este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; f) nu prezint informaii false n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a) e). Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

18

Formularul nr. 3 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind calitatea de participant la procedur 1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ......................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c la procedura de ............................................................. (se menioneaz procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect ................................................................. (se menioneaz obiectul contractului), aplicat de .................................................... (autoritatea contractant), cu termen de depunere a ofertelor n data de .............................. (se menioneaz data stabilit pentru depunerea ofertelor) particip i depun oferta: n nume propriu; ca asociat n cadrul asociaiei......................................................... ca subcontractant al....................................................................... (se bifeaz opiunea corespunztoare) 2. Subsemnatul declar c: nu sunt membru al nici unui grup sau reele de operatori economici; sunt membru n grupul sau reeaua a crei lista cu date de recunoatere o prezint n anex. (se bifeaz opiunea corespunztoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 4. De asemenea, declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte in fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ......................................................... ( denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr. Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

19

Formularul nr. 4 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) INFORMAII GENERALE 1. Denumirea /numele: 2. Cod unic de nregistrare: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon/fax: 5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare la Registrul Comerului: 6. Certificatul de nregistrare: 7. Obiectul de activitate, pe domenii : 8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dac este cazul: 9. Piaa principal a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani : Cifra de afaceri anual la 31 decembrie (EUR)

Anul 2008 2009 2010 Media anual

Cifra de afaceri anual la 31 decembrie (Lei)

Not: Echivalena Leu Euro se calculeaz potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. i valabil pentru fiecare din anii menionai mai sus. Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

20

Formularul nr. 5 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE Subsemnatul, reprezentant mputernicit al (denumirea/numele sisediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals n acte publice, ca datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete sicorecte n fiecare detaliu si nteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, n scopul verificarii siconfirmarii declaratiilor, situatiilor sidocumentelor care nsotesc oferta, orice informatii suplimentare n scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai (denumirea siadresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic sifinanciar n legatura cu activitatea noastra. Anul 2008 Anul 2009 Anul 2010 Din care Din care cadre de Din care cadre de Nr. Nr. total Nr. cadre de conducere conducere total total conducere Personal angajat *) n cazul n care oferta este depusa de o asociatie de operatori economici, datele nscrise n acest tabel trebuie sa reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie **) Se precizeaza numarul personalului angajat care lucreaza n domeniile aferente descrierii succinte a contractului Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si ale personalului responsabil pentru ndeplinirea contractului de achizitie publica. Data completarii ...................... OPERATOR ECONOMIC _____________________ (semnatura autorizata)

21

Formularul nr. 6 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind lista principalelor livrri de produse/prestri de servicii n ultimii 3 ani Subsemnatul,............................................................. reprezentant mputernicit al ............................................................................................................................................ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ............................................................................................................................................ (denumirea si adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar n legtur cu activitatea noastr. Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

22

OPERATOR ECONOMIC _____________________ Formularul nr.7 (denumirea/numele)

Nr. Obiectul Codul Denumirea/numele Calitatea Preul total Procent Cantitatea Perioada de Crt.contractului CPV beneficiarului/clientului prestatorului*) al contractului ndeplinit de(U.M.) derulare Adresa prestator a contractului**) % 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8

Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat) *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat, subcontractant.. **) Se vor preciza data de ncepere i data de finalizare a contractului.

23

Formularul nr. 8 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND SUBCONTRACTANII (partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani i specializarea acestora) Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ...................................................................... (denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai .......................................................................... (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr. Prezenta declaraie este valabil pn la data de .................. (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei) Nr. crt. Denumire subcontractant Specializare subcontractant Partea/prile din contract ce urmeaz a fi subcontractate Procentul din valoarea contractului reprezentat de serviciile ce urmeaz a fi subcontractate Acord subcontractor cu specimen de semntur

1 . . Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

24

Formularul nr. 9 OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Catre _____________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului __________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _____________________________ (denumirea serviciului) pentru suma de __________________________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ___________________ .(suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________ (durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la data de _______________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/__________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

25

Formularul nr. 10 OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele) Fundamentarea Ofertei Financiare Costuri directe 1. Salarii Curatenie zilnica Total cheltuieli salariale curatenie zilnica Curatenie generala Total cheltuieli salariale curatenie generala TOTAL CHELTUIELI SALARIALE 2. Detergenti Solutie curatat pardoseli rezistente la apa(L) Solutie curatat geamuri(L) Solutie curatatmobila(L) Solutie curatat mocheta(L) Detergenti curatat obiecte sanitare(L) Odorizant grupuri sanitare(buc) Pastile pisoar(buc) Dezinfectant interior vas WC(buc) Detergent vase(L) Alti detergenti TOTAL CHELTUIELI DETERGENTI 3. Scule si accesorii Lavete microfibra Lavete umede Maturi Farase Raclete geam Bureti vase Mopuri Galeti Manusi menaj Salopete si echipamente de protectie Truse de scule(pt instalator) Altele TOTAL CHELTUIELI ACCESORII consum lunar estimat Nr persoane implicate Lei/luna Lei /luna

Valoare Lei /luna

Consum pe intreaga durata a contractului

Valoare Lei

26

4. Amortizari utilaje Anul/anii

Cantitate

Valoare amortizare lunara pentru intreaga cantitate(Lei)

achizitiei Aspiratoare praf Aspiratoare lichide Masina electrica spalat mocheta Masina cu acumulator pentru spalat si uscat pardoseli rezistente la apa Alte amortizari TOTAL CHELTUIELI AMORTIZARE Total cheltuieli/luna :....lei Profit :..lei Pret prestatie/luna :...lei fara TVA Pret prestatie/mp./luna (=pret prestatie lunara(fara tva)/suprafata totala din Anexa2) :..lei(fara TVA)

27

CONTRACT DE SERVICII nr.______________data_______________ 1. Preambul n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de prestare de servicii, MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE (MCSI), cu sediul n b-dul Libertii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucureti, telefon/fax 021/4001381, 021/3114136, cod fiscal 4220947, cont trezorerie RO41TREZ 70023850120XXXXX deschis la Trezoreria municipiului Bucureti, reprezentat prin Valerian VREME, Ministru, n calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, i ..., cu sediul n ., Str./os.. nr. ., sector , tel./fax ....., numr de nmatriculare J.//., cod fiscal , cont trezorerie .. deschis la Trezoreria .., reprezentat prin , , n calitate de PRESTATOR, pe de alt parte. 2. Definiii 2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a) contract - prezentul contract i toate anexele sale; b) achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c) preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d) servicii - activitile a cror prestare fac obiectul prezentului contract; e) produse - echipamentele, mainile, piesele de schimb i orice alte bunuri cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a le furniza n legtur cu serviciile prestate conform contractului; f) fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; g) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul zi ori zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se oblig s presteze servicii de curenie, reparaii i ntreinere, astfel cum sunt prevzute n caietul de sarcini (Anexa nr. 2) i n ofert (Anexa nr. 1), n perioada convenit i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract, pentru sediul MCSI din B-dul Libertii nr. 14,

28

Sector 5, cu o suprafa de 3.320 m, precum i la imobilul din Str. Italian nr. 22, Sector 2, cu o suprafa de 1.654 m. 4.2 - Achizitorul se oblig s plteasc prestatorului preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preul contractului 5.1 - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre achizitor, este de ............ lei (fr TVA)/m/lun. Valoarea lunar convenit pentru ndeplinirea contractului este de ................... lei/lun din care ................ lei TVA/lun, valoarea total a prezentului contract fiind de ..................... lei din care ..................... lei TVA, respectiv: a) pentru sediul MCSI din B-dul Libertii nr. 14, Sector 5, cu o suprafa de 6.625 mp, valoarea lunar convenit pentru ndeplinirea contractului este de ................ lei/lun din care ............... lei TVA/lun, valoarea total fiind de ............... lei din care ............... lei TVA; b) pentru imobilul din Str. Italian nr. 22, Sector 2, cu o suprafa de ................, valoarea lunar convenit pentru ndeplinirea contractului este de .................... lei/lun din care ................. lei TVA/lun, valoarea total fiind de ................ lei din care .................. lei TVA; 5.2 - Preul contractului include i materialele consumabilele necesare prestrii serviciilor de curenie, reparaii i ntreinere, prevzute n caietului de sarcini (Anexa nr. 2). 6. Durata contractului 6.1 - Durata prezentului contract este cuprins ntre data semnrii contractului de ctre ambele pri i data de 31.12.2011, n aceast perioad fiind incluse att prestarea serviciilor, ct i efectuarea plii. 6.2 - Factura pentru serviciile prestate n luna decembrie 2011 se va emite pn la data de 10.12.2011, plata urmnd a se efectua pn la data de 24.12.2011. 6.3 - Durata contractului poate fi prelungit, prin act adiional, din iniiativa achizitorului, pn la data de 30.04.2012, n conformitate cu dispoziiile art. 6 alin. (3) lit. a)-d) din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului sunt: a) Ofert (Anexa nr. 1); b) Caiet de sarcini (Anexa nr. 2); c) Declaraie de nencadrare n prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Anexa nr. 3); d) Declaraie de eligibilitate (Anexa nr. 4); e) Garania de bun execuie (Anexa nr. 5). 8. Obligaiile principale ale prestatorului 8.1 - Prestatorul se oblig s presteze serviciilor de curenie, reparaii i ntreinere la sediul MCSI din B-dul Libertii nr. 14, Sector 5 i la imobilul din Str. Italian nr. 22, Sector 2, n conformitate cu prevederile din caietul de sarcini (Anexa nr. 2). 8.2 - Serviciile vor fi prestate ntre orele 6.00-14.00 iar pentru cabinetul ministrului pn la ora 18.00. 8.3 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual, legate de echipamentele, materialele sau instalaiile folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate; i ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor.

29

9. Obligaiile principale ale achizitorului 9.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate n conformitate cu prevederile contractuale. 9.2 - Achizitorul se oblig s plateasc preul pentru serviciile prestate n perioada 24-30/31 al lunii urmtoare prestrii serviciilor, n conformitate cu prevederile art. 36 alin.(1) din OUG nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetar pe anul 2009 i reglementarea unor msuri financiar-fiscale, pe baza urmtoarelor documente: - factur fiscal; - proces verbal de recepie.

10. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 10.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,15%/zi de ntrziere din preul contractului, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. 10.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termenul prevzut la art 9.2, dup expirarea perioadei convenite, acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,15% /zi din plata neefectuat pe fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. 10.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat, fr a mai fi necesar intervenia unei instane judectoreti i de a pretinde plata de daune-interese. n cazul nendeplinirii obligaiilor de ctre prestator, achizitorul va executa garania de bun execuie a contractului. 10.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris, adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. 11. Garania de bun execuie a contractului 11.1 - (1) Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de ................ lei, reprezentnd 1% din valoarea contractului fr TVA n termen de 3 (trei) zile de la semnarea contractului pentru ntreaga perioad de valabilitate a contractului. (2) Constituirea garaniei de bun execuie poate fi fcut i prin depunerea n numerar la casierie, de ctre prestator, a sumei prevzute la art. 11.1 alin. (1), conform prevederilor art. 90 alin. (2) din. HG nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. 11.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. 11.3 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de 14 zile de la ndeplinirea obligaiilor asumate. 12. Alte responsabiliti ale prestatorului 12.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu caietul de sarcini. (2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materialele, instalaiile, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur provizorie, fie definitiv, cerute de i pentru

30

contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este prevzut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract. 12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor n temenele stabilite n caietul de sarcini. Totodat, este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului. 13. Alte responsabiliti ale achizitorului 13.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care prestatorul le consider necesare ndeplinirii contractului. 14. Recepie i verificri 14.1 - Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a verifica modul de prestare al serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini, Anexa nr. 2 la prezentul contract. 14.2 - Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din caietul de sarcini. Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru acest scop.

15. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare 15.1 - Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor de la data de ., dar un nainte de depunerea garaniei de bun execuie. 15.2 - (1) Serviciile de curenie, reparaii i ntreinere vor fi prestate cu respectarea termenelor prevzute n contract i n anexele la contract . (2) Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect termenele de prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul prilor, prin act adiional. 15.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului. 16. Ajustarea preului contractului 16.1 - Pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate n oferta financiar, Anexa nr. 1 la prezentul contract. 16.2 - Preul contractului nu se ajusteaz. 17. Amendamente 17.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 18. Fora major 18.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent. 18.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 18.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 18.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 18.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretind celeilalte daune-interese.

31

19. Soluionarea litigiilor 19.1 - Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 19.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze de ctre instanele judectoreti din Romnia. 20. ncetarea contractului 20.1 - Prezentul contract nceteaz n urmtoarele cazuri: a) la expirarea perioadei pentru care a fost ncheiat; b) prin acordul scris al prilor; c) n cazul nendeplinirii obligaiilor contractuale; d) n cazul falimentului prestatorului; e) nedepunerea garaniei de bun execuie n cuantum de 1% din valoarea total a contractului ntrun termen de 10 zile de la data semnrii contractului; f) la simpla notificare a achizitorului, transmis cu 15 zile nainte. 21. Limba care guverneaz contractul 21.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 22. Comunicri 22.1 - (1) Orice comunicare dintre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 22.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 23. Legea aplicabil contractului 23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prezentul contract conine ...... pagini din care ...... pagini reprezinta anexe care fac parte integrant din contract. Prile au neles s ncheie astzi, ................... prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. ACHIZITOR, Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale PRESTATOR, ..

32