REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Regulamentul Intern Manualul angajatului

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., PODU ILOAIEI, STR. TRANDAFIRILOR NR. 12 2007

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Bun Venit n echipa S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.! Suntem bucuroi s v avem printre noi! Fiecare angajat al S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. este important pentru devenirea lui si a companiei noastre.

Am luat la cunostinta:

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

1. Raiunea existenei Regulamentului Intern De ce avem nevoie de Manualul Angajatului? Regulamentul Intern / Manualul Angajatului (Regulamentul Intern/Manualul Angajatului) a fost realizat pentru a prezenta ct mai clar regulile de conduit n cadrul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., drepturile i obligaiile angajailor, permind ndeplinirea n bune condiii a responsabilitilor de serviciu. Toate aceste reglementri vor ajuta S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., s funcioneze ntr-o manier organizat i eficient. Redactarea RegulamentulIntern/Manualul Angajatului a fost realizat in total concordan cu prevederile Codului Muncii intrat n vigoare la data de 01.03.2003. 2. Aplicabilitatea Regulamentului Intern Cui se adreseaz manualul angajatului?

Regulamentul Intern se adreseaz angajailor S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., ca angajai cu contract individual de munc pe perioad nedeterminat sau contract individual de munc pe perioad determinat. Prevederile Regulamentului Intern / Manualului Angajatului se aplic tuturor angajailor, indiferent de post, profesie sau importana persoanei n structura organizatoric a societii. Persoanele strine care desfoar activiti pe teritoriul sau n incinta societii ca detaai, delegai sau n orice alt calitate sunt supui obligaiei de a respecta prevederile Regulamentului Intern. Prevederile prezentului Regulament Intern / Manualul Angajatului se aplic i salariailor trimii s lucreze n alt loc dect sediul societii (delegare, detaare). Angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., detaai sau aflai n delegaie sunt obligai s respecte i regulamentele societii la care se face deplasarea. n cazul n care Regulamentul Intern / Manualul Angajatului este modificat, noua versiune va fi publicat, urmnd s fie din nou distribuit i adus la cunotin salariailor. 3. Prezentarea companiei Cine este S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.?

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., in prezent desfasoara urmtoarele activitati:

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Cercetare - dezvoltare in stiinte fizice si naturale; Cercetare - dezvoltare in stiinte sociale si umaniste; Activiti de consultan pentru afaceri i management (proiectarea sistemului contabil, programe de eficientizare a acestuia i proceduri de control a bugetului; asisten pentru firme i servicii publice privind planificarea, organizarea eficient i control, managementul informaiei etc.); Activitati de arhitectura, inginerie si servicii de consultanta tehnica legate de acestea; Societatea isi desfasoara activitatea cu un numr de 4 angajai. 4. Punctele tari ale S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. sunt:

Flexibilitate i capacitate de adaptare la schimbrile din mediul economic; Orientarea constant ctre clieni i cerinele lor; Portofoliu de clieni diversificat; Personal calificat;

5. Misiunea noastr este s devenim lideri locali n proiectare si consultanta financiara. Misiunea va fi ndeplinit prin punerea accentului pe: Servicii de calitate; Diversificarea portofoliului de servicii; Adaptabilitate la cerinele clienilor; Realizarea unui program coerent de marketing pentru fiecare serviciu oferit; Asigurarea permanent a suportului logistic pentru clieni; Crearea unor angajai pregtii sa rspund oricnd problemelor clienilor notri 6. Valorile care stau la baza CONSULTING S.R.L. sunt:

evoluiei

S.C.

AGRIGOLD

Integritate i onestitate; Respect i loialitate fa de clieni, parteneri i angajai; Responsabilitate; Spirit de echip; Iniiativ; Implicare; Receptivitate; Disciplin; Respectarea normelor i legilor n vigoare.
4

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. urmrete s devin unul dintre primii ofertani de servicii de consultanta din piaa romneasc. Atingerea acestui obiectiv presupune: Asigurarea continuitii activitii; Satisfacerea cerinelor clienilor; Promovarea serviciilor prin intermediul clienilor; Construirea i meninerea reputaiei n rndul consumatorilor finali; Creterea eficienei distribuiei. 7. Organigrama S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. se gsete n Anexa 1. Angajarea la S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. Cum ne alctuim echipa? Angajarea n cadrul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. se face n conformitate cu prevederile legale n vigoare, prin ncheierea unui Contract Individual de Munc pe durat nedeterminat sau determinat, n condiiile exprese prevzute de lege. n vederea angajrii n cadrul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. sunt necesare urmtoarele documente:

Contractul Individual de Munc ncheiat ntre persoana juridic S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . i persoana fizic angajat; Clauza de confidenialitate care cuprinde: obligaiile persoanelor care au acces la informaii confideniale i privilegiate; modul de transmitere a informaiilor confideniale; plata de daune-interese pentru nerespectarea confidenialitii, alte dispoziii; CV care cuprinde: datele personale, studiile, activitatea profesional i alte cunotine (PC, limbi strine, etc.), care s corespund cu realitatea; Copii ale diplomelor de studii; Alte documente: certificat de natere, de cstorie, certificat de natere al copilului / copiilor, ultima diplom de studii, carte de identitate / buletin de identitate, copii xerox pentru fiecare dintre acte.

In vederea pstrrii unor evidene exacte, salariaii au obligaia de a anuna conducerea societii asupra oricror schimbri intervenite n datele lor personale. Societatea nu va purta nici o rspundere pentru consecinele nerespectrii acestei obligaii.

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Salariaii au, de asemenea, obligaia de a informa conducerea societii n legtur cu orice schimbri intervenite n circumstanele individuale care ar putea influena capacitatea lor de a efectua o anumita munc, cum ar fi valabilitatea carnetului de conducere, procese pe rol, boli etc. Necomunicarea acestor schimbri poate duce la sanciuni disciplinare. Principii generale de angajare
1. anse egale pentru angajare

Angajarea n firm se face prin concurs. Noi credem n dreptul fiecrei persoane care particip la concurs de a fi tratat corect, cu demnitate i pe baza acelorai criterii de selecie. Candidaii nu vor suferi discriminri bazate pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical. Deciziile de angajare sunt bazate pe merit, experien i potenial de dezvoltare n ndeplinirea responsabilitilor postului ce urmeaz a fi ocupat. n funcie de natura postului se pot aduga i alte criterii la cele menionate anterior, ns toate criteriile dup care se va face selecia pentru fiecare post vor fi fcute cunoscute candidailor n momentul nscrierii la concurs.
2. Cine ia hotrrea final?

Hotrrea de angajare n cadrul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. este luat de Administrator.
3. Angajarea rudelor

n prezentul Regulament Intern / Manual al Angajatului, prin rude ne referim la soi, prini, bunici, copii, frai sau surori. n cazul n care unul dintre participanii la concursul de angajare are grade de rudenie cu un angajat al S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. i este considerat cel mai potrivit pentru post, el / ea va fi angajat / angajat dac nu va fi nici subalternul, nici superiorul direct al angajatului din S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., sau se vor lua msuri astfel nct relaia dintre cei doi s nu afecteze interesele societii i s nu duc la apariia suspiciunilor i acuzaiilor de favoritism. Msuri asemntoare se vor lua i n cazul n care angajaii devin rude dup ce au fost angajai n S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.. Responsabilitatea anunrii unei asemenea conjuncturi revine angajailor respectivi.

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. 4. Integrarea nou angajailor

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . se preocup de buna integrare a noilor angajai. Superiorul direct este responsabil de familiarizarea angajatului cu locul de munc i procedurile existente n cadrul societii. Primele zile de lucru ale unui angajat la S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. vor fi dedicate cunoaterii societii, responsabilitilor postului i procedurilor ce trebuie respectate n cadrul societii. V ncurajm s discutai deschis cu superiorul dumneavoastr neclaritile pe care le avei. Aceasta v va ajuta s v acomodai mai rapid la noul loc de munc. Tuturor angajailor S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., indiferent de vechimea n cadrul societii, li se cere s manifeste deschidere fa de colegi i s cultive relaii cordiale, favoriznd astfel comunicarea i nvarea continu. Conduita n cadrul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. Cum se comport angajatul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.? 1. Comunicarea
1.1. Comunicarea n interiorul societii

1.1.1.

Principii generale

Angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . vor cultiva relaii pozitive, bazate pe ncredere i respect, att cu colegii, ct i cu clienii, partenerii de afaceri sau ali vizitatori. Conducerea societii va lua toate msurile necesare pentru a facilita acest tip de relaii ntre angajai, astfel nct s fie susinute interesele societii i s fie prevenite sau eliminate conflictele poteniale. a) Acceptarea diferenelor de opinie i considerarea lor ca puncte de complementaritate Diferenele de opinie sunt normale ntr-un colectiv. Ele ne vor fi utile att timp ct le vom considera ca puncte de vedere care se completeaz unul pe cellalt. b) Respect fa de interlocutor (Ascultarea activ) Comunicm de fiecare dat cutnd s nelegem ct mai bine ceea ce ateapt de la noi un interlocutor. Ascultm n ntregime ceea ce are cellalt de spus i cutm s rspundem nevoilor lui.
7

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

c) Implicare activ Spunem ntotdeauna cu atenie i tact ceea ce gndim, suntem oneti fa de ceilali i constructivi. Suntem persoane de aciune, venim n ntmpinarea celuilalt i facem tot ce ine de noi, fiecare n domeniul nostru de activitate. d) Cultura uilor deschise Pentru a mbunti comunicarea deschis i onest n societatea noastr, v ncurajm s discutai cu superiorii dumneavoastr, ori de cte ori este nevoie, preocuprile, sugestiile i plngerile pe care le avei, pentru a gsi soluiile cele mai potrivite. Aceste discuii favorizeaz nvarea, schimbul de informaii i cunoaterea reciproc a participanilor. De obicei, o discuie atent este suficient pentru a rezolva problemele legate de munc. Dac plngerile dumneavoastr nu se rezolv doar pe baza unei discuii deschise cu superiorul (i numai n aceast situaie), trebuie s tii c politica uilor deschise v permite accesul la toate nivelurile conducerii pentru a discuta i rezolva problema n cauz. Nu ezitai s contactai persoane din conducere, dac problema dumneavoastr nu a fost rezolvat la un nivel ierarhic inferior. 1. Comunicarea cu exteriorul societii Relaia cu presa Responsabilitatea comunicrii cu exteriorul revine numai persoanelor abilitate de Administrator. Dac vreun reprezentant al presei v cere informaii despre societate, i vei recomanda s discute cu persoanele care au aceast responsabilitate. 2. Standarde morale i etice n activitate 2.1. Codul etic principii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. are un cod de principii etice clare dup care se conduce n relaiile cu angajaii i cu ceilali parteneri de afaceri. Toi angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. au datoria s respecte aceste principii etice. La baza acestui cod se afl valorile S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., respectul pentru lege i valorile general umane. Conduita angajailor S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . influeneaz n mod direct imaginea societii. Fiecare dintre noi trebuie s evite i s corecteze orice influen negativ pe care ar putea s o aib conduita proprie asupra credibilitii societii. S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. ateapt de la angajaii si s respecte toate legile care reglementeaz activitatea societii.

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

2.1.1.

Respect pentru persoan i apreciere pentru rezultate Respectul pentru cellalt i pentru oameni, n general, este un principiu de baz n cadrul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.. Fiecare persoan are dreptul s fie respectat. nclcarea acestui drept de baz poate atrage msuri disciplinare, n funcie de gravitatea faptelor; Angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. vor face distincia ntre respectul pe care l merit orice persoan i un anumit comportament al acesteia. Comportamentele care contravin legii, Regulamentului Intern / Manualului Angajatului i moralei vor fi sancionate, fr a se aduce vreo atingere demnitii persoanei respective. Att superiorii ct i colegii sunt datori s asigure suportul necesar persoanelor n cauz pentru a atinge standardele cerute; Apreciem i recompensm, n acelai timp, rezultatele i meritele persoanelor care i ndeplinesc responsabilitile de serviciu n condiii de performan.

2.1.2. Confidenialitate Este interzis oferirea de informaii care pot afecta interesele societii oricror persoane fizice sau juridice, cunoscute sau nu, cu excepia unor situaii clar reglementate de legile n vigoare. Este interzis i oferirea de informaii despre societate presei, deoarece comentarii inofensive pot fi adesea scoase din context sau interpretate greit. Furnizarea de informaii confideniale presei sau altor persoane poate atrage dup sine msuri disciplinare drastice. Comunicarea cu publicul este fcut doar de persoanele care au aceast responsabilitate. nainte de a completa diferite formulare sau a rspunde la sondaje de opinie referitoare la S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L ., departamente ale S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . sau la postul dumneavoastr, asigurai-v c aceste aciuni sunt cunoscute i agreate de conducerea societii. n cazul n care conducerea nu i-a dat acceptul, furnizarea de informaii pe aceast cale poate atrage luarea de msuri disciplinare; Printre informaiile a cror divulgare ar putea afecta interesele societii se afl: informaii despre companie, activitatea companiei, performanele financiare, conducere, politici, proiecte, clieni etc.; Copierea de acte, schie ale produselor, note, sau informaii privind activitatea societii i utilizarea lor n scop personal este, de asemenea, strict interzis; Accesul la diferite sisteme, echipamente, valori, informaii sau accesul n zone n care acesta este restricionat, se face doar cu
9

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

permisiunea superiorului direct i a responsabilului pentru domeniul respectiv de activitate; Salariaii sunt obligai s respecte confidenialitatea salariilor; Societatea deine informaii personale despre angajai. Aceste informaii sunt confideniale i nu vor fi folosite dect de persoanele din societate autorizate s lucreze cu astfel de informaii. Cu excepia situaiilor prevzute de lege, informaiile confideniale nu vor fi comunicate altor persoane dect cu permisiunea dumneavoastr; n cazul n care un salariat se transfer la alt societate concurent, acesta nu are voie s arate sau s efectueze servicii de acelai gen sau sa confecioneze aceste produse, altfel societatea va cere daune interese de la acesta. 2.1.3. Conflictul de interese

Conflictul de interese poate aprea n orice situaii care ar putea pune sub semnul ntrebrii capacitatea unui angajat de a aciona cu obiectivitate n interesul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.. Angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . vor evita orice relaii de afaceri sau alte relaii care ar putea veni n conflict cu ndeplinirea n condiii de performan a responsabilitilor de serviciu. Iat cteva exemple de conflicte de interes: - A lucra pentru competiie; - A deine o afacere sau interese majore ntr-o companie concurent sau furnizoare pentru S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.; - A lucra n calitate de consultant independent pentru un client sau furnizor al S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. Uneori conflictul de interese sau un aparent conflict de interese pot s apar fr o intenie expres. Dac sesizai existena sau posibilitatea apariiei unui conflict de interese, v rugm s informai n detaliu superiorul dumneavoastr. Superiorul va stabili dac este vorba de un conflict real i ce anume poate fi fcut, dac este posibil, pentru a elimina conflictul sau aparena unui conflict.

2.1.4. Respectul fa de client i consumator Angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. vor respecta: Standardele de calitate i curenie; Prevederile legale privind protecia mediului; Clienii i partenerii de afaceri. Comportamentul turbulent, ameninrile la adresa clienilor, partenerilor de afaceri sau a colegilor sunt considerate abateri de la conduita profesional.
10

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

2.1.5. Respect pentru proprietatea societii i proprietatea altor persoane

Sunt interzise folosirea n interes personal sau scoaterea din societate a unor proiecte, schie, materiale, scule sau bunuri de orice fel, pentru care nu exist documente doveditoare de dobndire, fr aprobarea conducerii; Este interzis nstrinarea de la un salariat la altul, sau ctre strini, a bunurilor societii (proiecte); Societatea asigur spaiile i dotarea necesare pstrrii bunurilor personale. Nu se vor aduce ns n vestiare valori. Societatea nu va rspunde pentru acestea n caz de furt, distrugere sau pierdere, dar se vor face demersuri pentru rezolvarea situaiilor aprute, conform principiilor menionate n capitolul Disciplin ; S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . respect proprietatea altor persoane (fizice sau juridice). Este interzis s se realizeze sau utilizeze n incinta sau n interesul S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. copii dup schie sau tipare, dup documentaii sau alte materiale care nu sunt proprietatea S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., fr acordul autorilor / proprietarilor.

2.1.6. Echitate

Conducerea S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . va lua toate msurile pentru a asigura echitatea n cadrul societii, n special n ce privete aprecierea performanelor, salarizarea, beneficiile acordate, msurile disciplinare i angajarea rudelor; Angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. nu vor suferi discriminri bazate pe criteriile menionate deja la principiile generale de angajare. Persoanele care consider c sunt nedreptite se vor adresa conducerii, cei care se fac vinovai de astfel de discriminri urmnd a suporta msurile disciplinare prevzute de Regulamentul Intern / Manualul Angajatului i / sau de legile n vigoare, dup caz; n cazul n care vrsta, religia sau invaliditatea nu mai permit unui angajat desfurarea unei anumite activiti, acesta se va adresa conducerii societii cu o cerere la care se vor ataa documentele care s ateste imposibilitatea desfurrii activitii respective. Conducerea societii va lua o hotrre care va fi adus la cunotina angajatului n scris.

11

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

2.1.7. Politica companiei fa de hruirea de orice natur

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . se angajeaz s ofere un mediu de lucru favorabil dezvoltrii profesionale i performanei. Nu tolerm hruirea de nici un fel (innd de sex, ras, culoare, religie, vrst, handicap fizic sau mental, naionalitate, vechime, orientare sexual sau de alte caracteristici prevzute de lege). Hruirea poate lua diferite forme, incluznd conduite verbale sau gestuale, care creeaz un mediu de lucru ostil, ofensator, intimidant. n mod particular, hruirea sexual este strict interzis. Ea poate lua forma avansurilor sexuale nedorite sau a altor conduite verbale sau nonverbale de natur sexual; n cazul nclcrii acestui principiu se vor lua msuri disciplinare care pot merge pn la desfacerea contractului de munc.

2.1.8. Principii de conduit n afaceri

Primirea sau pretinderea de la delegai, persoane strine sau salariaii societii de avantaje, bani sau bunuri materiale pentru acordarea de prioriti, favorizarea unor cereri sau prestarea de servicii i lucrri ce intr n atribuiile curente vor fi socotite ca manifestri de corupie i sancionate ca atare.

2.2. Interdicii (Comportamente indezirabile)

Se interzice tuturor salariailor societii, indiferent de funcie: Introducerea, facilitarea introducerii i consumul buturilor alcoolice i drogurilor n incinta societii; Introducerea, comercializarea sau utilizarea n incinta societii a unor mrfuri prohibite legal (arme, substane inflamabile sau toxice); Executarea de lucrri ctre teri sau n interes personal fr aprobare; Introducerea n societate a unor mrfuri destinate vnzrii; Expunerea de anunuri, afie, fotografii, steaguri, lozinci sau embleme neautorizate pe teritoriul societii.
2.3.

Disciplin Pentru ca activitatea societii s se desfoare eficient i sigur este necesar respectarea cu strictee a tuturor reglementrilor din acest regulament, precum i celelalte reguli i instruciuni comunicate de superiorii direci. Nerespectarea lor va fi sancionat;
12

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Procedura disciplinar a fost realizat pentru a ajuta i ncuraja angajaii s pstreze standardele de conduit i performan cerute de S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.. Scopul este asigurarea unui tratament corect i echitabil pentru toi angajaii; Toate avertismentele vor fi aplicate de superiorul direct al salariatului sancionat; Rspunderea pentru meninerea disciplinei i luarea msurilor disciplinare revine conducerii societii.

2.3.1. Principii generale

Orice sanciune disciplinar va fi aplicat numai dup efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile i audierea persoanei n cauz; n fiecare etap a procedurii disciplinare, angajaii vor fi informai cu privire la natura plngerii fcute mpotriva lor i li se va da dreptul la replic nainte de formularea unei decizii oficiale; Aplicarea sanciunii disciplinare presupune o decizie emis n form scris, n termen de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre svrirea abaterii disciplinare, dar nu mai trziu de 6 luni de la data svririi faptei; Toate deciziile de sancionare vor fi comunicate n scris persoanei sancionate n cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii i produc efecte de la data comunicrii; n cazul n care se constat c un salariat a svrit un furt n dauna proprietii societii sau a altor persoane, administraia i rezerv dreptul la verificarea obiectelor personale ale salariatului n cauz, cu consimmntul acestuia, care are dreptul de a fi asistat de un martor ales de el. n mprejurri excepionale, conducerea societii impune verificarea n prezena unui martor stabilit de ea sau, dac este posibil, n prezena unui subofier / ofier de poliie; Desfacerea contractului de munc, este hotrt de ctre Administrator.

2.3.2. Msuri disciplinare

Sanciunile disciplinare se vor aplica n conformitate cu prevederile Codului Muncii; n funcie de gravitatea abaterii disciplinare (dat de mprejurrile n care fapta a fost svrit, gradul de vinovie al salariatului, consecinele abaterii disciplinare, comportarea general n serviciu a salariatului i eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta) aceste sanciuni sunt: o Avertismentul scris;
13

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

o Suspendarea contractului individual de munc pentru o perioad ce nu poate depi 10 zile lucrtoare; o Retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea; o Reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 510%; o Desfacerea contractului de munc.

Cu excepia desfacerii contractului de munc, sanciunile de mai sus se aplic pentru abateri de genul: o Nerealizarea sarcinilor de serviciu; o Nerespectarea repetat a unei instruciuni rezonabile dat de un superior; o Neglijena avnd ca rezultat: pierderea, avarierea sau distrugerea bunurilor societii sau a oricrei alte persoane; o ntrzieri repetate sau absene nemotivate; o Prsirea locului de munc fr permisiune; o Nerespectarea normelor i legislaiei privitoare la sigurana i igiena muncii; o Neinformarea imediat a superiorului direct n cazul unui accident la locul de munc; o Fumatul n alte locuri dect cele desemnate; o Conduit personal inadecvat fa de colegi sau clieni; folosirea unui limbaj obscen la adresa colegilor; o Desfurarea de activiti n interes personal n timpul lucrului; o Prezentarea la serviciu sub influena buturilor alcoolice i / sau a drogurilor, precum i posedarea, primirea, consumarea sau comercializarea acestora n cadrul companiei; o Aciuni n afara orelor de serviciu care ar putea deteriora statutul societii din punct de vedere profesional sau ar duna intereselor comerciale ale societii. n decizia de sancionare vor fi menionate informaii legate de descrierea faptei care constituie abatere disciplinar, precizarea prevederilor din Regulamentul Intern care au fost nclcate de ctre salariat, motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii prealabile, temeiul de drept n baza creia sanciunea disciplinar se aplic, termenul n care aciunea poate fi contestat i instana competent la care sanciunea poate fi contestat. Comunicarea se pred personal salariatului sau prin scrisoare recomandat la domiciliul sau reedina comunicat de acesta. Toate avertismentele scrise vor fi nregistrate n dosarul angajatului.

14

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Desfacerea contractului de munc se face pentru abateri de genul: o Afectarea integritii sau moralitii altui angajat sau a unui client; o rnirea sau lovirea n mod deliberat a oricrui angajat sau client, ameninarea ori ncercarea de a face acest lucru; o Folosirea unui limbaj obscen sau amenintor la adresa clienilor; o Darea de declaraii (informaii) oricrei persoane, inclusiv presei scrise, radioului sau televiziunii referitoare la companie, activitatea companiei, clienii si sau oricare dintre secretele comerciale ale S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L., pe toat durata angajrii; o Utilizarea cu intenie a oricror procedee pentru inducerea n eroare a societii; o Sustragerea oricrui lucru de pe teritoriul societii, indiferent de proprietarul acestuia; o Furtul proprietii intelectuale; o Hruirea sexual, rasial sau de alt fel a unei persoane; o Discriminarea ilegal, dup sex, ras, origine etnic sau alte criterii; o Distrugeri intenionate provocate proprietilor societii, clienilor acesteia sau proprietii altor salariai; o Afectarea intenionat a intereselor comerciale ale societii; o Nerespectarea cu intenie sau din neglijen grav a regulilor de protecie a muncii; o Prezentarea la un client n interes de serviciu sub influena alcoolului sau a drogurilor; o Lipsa nemotivat de la serviciu a mai mult de 5 zile lucrtoare sau lipsa consecutiv a mai mult de 3 zile lucrtoare. Aceast enumerare de abateri grave de la normele de conduit profesional nu este considerat ca fiind complet. Conducerea societii va analiza i va lua msurile ce se impun i n alte situaii dect cele de mai sus.

2.3.3. Posibiliti de recurs

Daca un salariat consider c a fost tratat n mod nedrept, prtinitor sau nerezonabil n timpul aplicrii procedurii disciplinare, va putea ataca sanciunea cernd o audien la Administrator sau unei alte persoane din conducerea societii desemnat de Administrator i care s nu se fi pronunat n cauz; Atacarea sanciunii trebuie fcut n scris, n interval de apte zile lucrtoare de la comunicarea acesteia;
15

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Administratorul va asculta plngerea, va revedea ideile de baz, iar decizia luat va fi final i obligatorie.

3. Utilizarea echipamentelor i spaiilor societii. Instruciuni de utilizare a echipamentelor: Utilizarea tuturor echipamentelor aflate n proprietatea societii se va face cu respectarea strict a instruciunilor de utilizare i ntreinere; Angajailor le este permis s desfoare doar acele activitati care sunt menionate in fisa postului; Orice incident sau accident, pierderi, furturi sau deteriorri de bunuri aflate n proprietatea societii sau n proprietate personal trebuie s fie raportate superiorului direct, care va stabili ce msuri vor fi luate; Persoanele care se fac vinovate de nerespectarea regulilor de exploatare vor rspunde, n funcie de situaie, pentru recuperarea pagubelor produse; Mutarea sau nlocuirea unor echipamente sau valori trebuie s fie fcut cunoscut persoanelor care folosesc mpreun cu dumneavoastr acele echipamente sau valori i superiorului dumneavoastr; nici o pies, un echipament, valoare sau substane i obiecte ce pot produce vtmri nu trebuie s fie lsate nesupravegheate, n locuri nesigure sau fr avertismente i instruciuni clare. Nerespectarea acestor norme este pedepsit n funcie de gravitate; aceste reguli se aplic i echipamentelor i valorilor care nu aparin societii, dar pentru care societatea i-a asumat responsabilitatea. 4..Programul de lucru Prezena i punctualitatea la locul de munc sunt vitale pentru desfurarea unui proces de producie eficient, motiv pentru care ele vor constitui elemente importante ale modului de apreciere i ale perspectivelor de avansare ale salariailor. n cazul n care un salariat nu poate veni la munc din motive ntemeiate trebuie s anune superiorul direct. De asemenea, trebuie comunicat i data probabil a prezentrii la lucru. Societatea nu funcioneaz n schimburi; Programul de lucru este de 8 ore; Angajaii vor folosi n ntregime, n mod productiv i eficient, timpul de lucru de care dispun, numai pentru realizarea responsabilitilor i sarcinilor de serviciu; folosirea timpului de lucru pentru rezolvarea problemelor personale, fr acordul superiorului direct este considerat abatere; de asemenea,
16

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

dormitul n timpul orelor de serviciu este considerat abatere de la conduita profesional; Venirea mai devreme la serviciu sau rmnerea n incinta societii n afara orelor de program, n scopul realizrii de ore suplimentare fr acordul dat al conducerii, este interzis; Nu se va prsi societatea n timpul programului de lucru fr acordul efului direct; Nici un angajat nu semneaz n condic n numele altei persoane; Pauza de mas dureaz 30 minute; Persoanele care lipsesc de la serviciu din motive de sntate trebuie s prezinte un certificat medical emis conform legislaiei n vigoare; Atunci cnd nu v putei prezenta la serviciu din motive de urgene trebuie s v anunai superiorul direct; n cazul n care salariatul nu se nvoiete, nu are concediu, dar lipsete, acesta este absent nemotivat;

5..Securitate i protocol Msurile de securitate i normele de protocol trebuie s fie respectate cu strictee de fiecare angajat. Ele permit n acelai timp pstrarea n bune condiii a proprietii societii, desfurarea activitii n condiii de siguran i ntreinerea unor relaii de calitate cu clienii sau cu ali vizitatori. 5.1.Vizite i protocol 5.1.1.Accesul salariailor n incinta societii Salariaii nu vor putea scoate de pe teritoriul societii nici un document, echipament sau alt obiect, proprietatea acesteia, fr permisiunea superiorului direct; Sunt interzise ntrunirile neautorizate pe teritoriul societii. 5.1.2.Norme de protocol

Vizitatorii care intr n incinta societii vor fi nsoii de ctre un angajat; Vizitatorii n scopuri personale nu vor intra n incinta societii.

5.2..Protecia mpotriva incendiilor

Depozitarea materialelor se va face ordonat i n spaii asigurate mpotriva incendiilor, cu respectarea normelor PSI;

17

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Fumatul este permis numai n camera special amenajat. Scrumul i resturile de igri vor fi puse numai n scrumiere sau n lzile cu nisip i niciodat n couri avnd resturi de hrtie, datorit riscului de incendiu.

6. Sntatea i securitatea n munc a angajailor S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . nelege s ia toate msurile necesare pentru protejarea vieii i sntii angajailor si. Ateptm din partea dumneavoastr s continuai aceste eforturi raportnd orice condiii i practici nesigure, ajutnd la reducerea vtmrilor accidentale prin respectarea indicaiile i procedurile n situaii de urgen. Fiecare angajat al S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. este instruit periodic n domeniul securitii i sntii n munc prin modaliti specifice ce se stabilesc mpreun cu Comitetul de securitate i sntate n munc constituit pentru a asigura implicarea salariailor n elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul proteciei muncii. 6.1. Protecia muncii

ntreaga activitate desfurat pe teritoriul societii se va face cu respectarea strict a normelor i normativelor de protecia muncii. 6.2. Norme de sntate la locul de munc

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L . interzice prezentarea la munc sau conducerea unui autovehicul al societii sub influena alcoolului sau a drogurilor; Dac vi s-au prescris medicamente care afecteaz capacitatea dumneavoastr de a lucra n siguran i eficient trebuie s anunai superiorul dumneavoastr direct; Fiecare angajat are obligaia de a pstra curenia la locul de munc; Consumul produselor alimentare se va face in zonele special amenajate; Armele, explozivii sau orice alte substane i obiecte potenial periculoase sunt interzise la locul de munc; dac descoperii astfel de obiecte, oriunde n incinta societii, raportai imediat celei mai apropiate persoane din conducere; n situaii excepionale (incendiu, calamiti etc.) angajaii sunt obligai s respecte instruciunile speciale date de conducerea societii.

18

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Responsabiliti i drepturi Cum meninem parteneriatul nostru? 1. Responsabilitile conducerii societii Conducerea societii, organizeaz, coordoneaz i controleaz desfurarea activitii n conformitate cu prevederile actelor normative, actelor constitutive, a planurilor aprobate de Consiliul de Administraie, precum i n conformitate cu angajamentele asumate prin relaiile contractuale cu angajaii sau cu terii. Principalele responsabiliti ale conducerii sunt: Programeaz, organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitilor n cadrul societii, n vederea realizrii obiectivelor societii n condiii de maxim eficien; Asigur dotarea locurilor de munc i punerea la dispoziia salariailor a mijloacelor necesare desfurrii activitii; Organizeaz un sistem informaional complet, care s asigure transmiterea prompt a informaiilor; Reglementeaz normele de acces i circulaie n incinta societii, att pentru personal, ct i pentru teri; Asigur aplicarea prevederilor legale de protecia muncii, a normelor de tehnica securitii muncii i a celor igienicosanitare; Repartizeaz sarcinile angajailor, astfel nct s se asigure desfurarea ritmic a activitilor; Stabilete responsabilitile fiecrui post i redacteaz fiele de post; Se asigur de executarea sarcinilor i respectarea strict a ordinii i disciplinei la locul de munc, inclusiv a capacitii salariailor de a-i ndeplini sarcinile de serviciu, i ia msuri de sancionare n cazul nerespectrii acestora; Conductorii ierarhici trebuie s-i nsueasc principiile i metodele de conducere a personalului, s supravegheze personalul din subordine, s manifeste exigen n folosirea timpului de lucru de ctre acetia, fa de calitatea lucrrilor i respectarea termenelor; Se asigur c salariile, beneficiile i recompensele sunt n concordan cu importana i rezultatele muncii depuse de fiecare angajat; Organizeaz cursuri de perfecionare pentru personalul societii; Ia msuri pentru reducerea cheltuielilor neproductive i ineficiente i pentru pstrarea patrimoniului societii;

19

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

Ia msuri pentru ntocmirea operativ i obiectiv a aprecierilor anuale ale salariailor i pentru aducerea la cunotin a celor n cauz. Persoanele care fac parte din conducerea societii, n afar de responsabilitile pe care le au n aceast calitate, au i toate celelalte ndatoriri care revin oricrui salariat. 2. Responsabilitile angajailor Salariaii au responsabilitatea s cunoasc i s respecte: Drepturile i obligaiile prevzute n Contractul Individual de Munc; Prevederile Regulamentului Intern / Manualului Angajatului i alte proceduri i note interne care privesc activitatea lor; Codul de Igien; Atribuiile repartizate prin Fia Postului, regulile i / sau instruciunile de lucru; Normele de protecie i tehnica securitii muncii i cele de prevenire i stingere a incendiilor. De asemenea, salariaii au responsabilitatea: S efectueze analizele medicale periodice, la datele i n condiiile stabilite de conducerea societii; S aib grij de sntatea i sigurana proprie i a altor persoane, care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile lor n timpul lucrului; cooperarea din partea tuturor angajailor este vital pentru succesul msurilor de asigurare a sntii i siguranei la locul de munc. Neglijarea acestor msuri va fi privit ca o serioas abatere disciplinar; S semnaleze superiorului neregulile / lipsurile constatate la locul de munc; S cunoasc i s aplice ntocmai tehnicile i metodele de munc stabilite pentru executarea lucrrilor ce-i revin i s realizeze sarcinile de munc n condiiile de calitate i randament prescrise; S foloseasc n mod raional materialele utilizate i s evite risipa de orice fel, tiind c acestea conduc la creterea cheltuielilor neproductive ale societii; S pstreze, s dezvolte i s apere patrimoniul societii; s contribuie la administrarea eficient a acestuia; S-i mbunteasc nivelul de calificare profesional, s-i dezvolte spiritul de iniiativ, s manifeste druire i competen profesional;

20

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

S manifeste iniiativ i s fac propuneri pentru eficientizarea activitii i dezvoltarea societii; S manifeste spirit critic i intransigen fa de cazurile n care se ncalc ordinea i disciplina i fa de superficialitate, lipsa de responsabilitate n munc i afectarea imaginii societii; Salariaii care, n absena conductorilor ierarhici, primesc dispoziii sau transmit rapoarte sau informaii altor departamente sau persoane, sunt obligai s aduc la cunotin superiorilor, imediat dup sosirea acestora n societate, dispoziiile primite, stadiul de execuie al acestora sau informaiile transmise; S respecte disciplina muncii; S respecte prevederile Regulamentului Intern; S fie fideli societii n executarea atribuiilor de serviciu; S respecte secretul de serviciu. Responsabilitile alocate fiecrui post, pe baza principiului flexibilitii posturilor, sunt precizate n Fiele de Post. n funcie de situaie, ocupantul postului poate cumula responsabiliti suplimentare, prinse n Fia Postului sub denumirea de Alte responsabiliti. 3. Drepturile angajailor
3.1. Salarizare

Societatea este preocupat de pstrarea echilibrului ntre munca prestat i salariul primit de angajai; Sistemul de plat este lunar (plata se face in a 15 zi a lunii urmtoare);

3.1.1. Concedii i zile libere Concediul de odihn

Salariaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. cu norm ntreag au dreptul la un concediu anual de odihn de 22 de zile lucrtoare; Perioada de concediu va fi stabilit pentru fiecare salariat conform unei programri ntocmite de superiorul direct de comun acord cu acesta; Concediul poate fi luat n mai multe etape, n anul pentru care acesta se acord, astfel nct fiecare salariat s efectueze ntrun an calendaristic cel puin 15 zile lucrtoare de concediu nentrerupt; La ncetarea lucrului la S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. se vor plti zilele de concediu de care angajatul nu a beneficiat n anul respectiv. Zilele de concediu acumulate nu
21

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

pot fi utilizate pentru a prelungi perioada de lucru n cazul desfacerii contractului de munc.

Concedii medicale, concedii fr plat i nvoiri

Concediile medicale, concediile fr plat, precum i cele prei post-natale se acord n conformitate cu normele legale n vigoare; nvoirile pentru situaii obinuite se fac pentru maximum o zi, cu aprobarea efului direct; nvoirile pentru evenimente familiale deosebite (cstoria salariatului, naterea sau cstoria unui copil al salariatului, decesul soului sau altor rude de gradul I) se fac pentru maximum cinci zile.

Zile libere

Zilele de srbtoare legal n care nu se lucreaz sunt : 1 i 2 Ianuarie; prima i a doua zi de Pati; 1 Mai; 1 Decembrie; prima i a doua zi de Crciun; dou zile pentru fiecare dintre cele dou srbtori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestora. n situaia n care n zilele de srbtoare legal nu este posibil ca toi angajaii s fie liberi n acelai timp, persoanele care nu vor fi libere n aceste zile vor putea recupera zilele libere n urmtoarele 30 de zile sau vor fi pltite pentru acele zile libere n conformitate cu prevederile legale n vigoare. Programarea zilelor libere va fi fcut de superiorul direct de comun acord cu angajatul.

3.1.2.

Decontri

Cheltuielile autorizate fcute de salariai n contul societii vor fi decontate integral pe baza documentelor justificative, n conformitate cu procedura stabilit. Cheltuielile neautorizate nu vor fi decontate.

Dezvoltare S cretem mpreun

22

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. i sprijin angajaii n dezvoltarea cunotinelor i abilitilor i rspltete performana n fiecare domeniu de activitate. 1. Training i dezvoltare personal Societatea i respect angajaii i investete n formarea lor pentru c ei sunt cei care fac posibil obinerea performanei. Programele de formare se iniiaz pornind de la nevoi existente n ce privete domeniul tehnic, cel al relaiilor dintre persoane sau cel managerial i al dezvoltrii afacerii, n vederea creterii performanei individuale i de echip. De asemenea, conducerea societii este interesat s asigure condiii favorabile pentru transferarea n practic a ceea ce se nva n astfel de programe. 2. Promovare Prin promovare nelegem mutarea de pe un post anumit pe un nou post, la acelai nivel, dar cu responsabiliti sporite, sau mutarea pe un post la nivel mai nalt, cu responsabiliti mai mari i impact mai mare asupra afacerii. Promovarea se face atunci cnd exist dovada unei performane superioare pe postul curent, dublat de potenialul sau capacitatea de a ndeplini cerinele noului post. Prsirea societii S lsm loc de Bun ziua! ncetarea activitii la S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. se face conform prevederilor din Codului Muncii i Contractul Individual de Munc. Dorim ca aceleai valori care au stat la baza colaborrii noastre cu un angajat s guverneze relaiile noastre i n momentul n care acesta prsete societatea. Pentru buna desfurare a activitii pe postul ocupat nainte de prsirea societii este foarte important s se anune intenia prsirii cu suficient de mult timp nainte, pentru a ne asigura c responsabilitile postului sunt preluate de o alt persoan n bune condiii. Pentru aceasta va fi nevoie de cooperare cu persoanele implicate n transferul de responsabiliti i va trebui s se lase n ordine tot ce inea de activitatea pe postul respectiv. ntrebri frecvente i dac mai am ntrebri? 1. Ce fac atunci cnd observ o neregul? Dac observai c ceva nu este n regul, ntr-o anumit zon din societate, v rugm s comunicai, n mod constructiv, exact ceea ce ai
23

REGULAMENT ORDINE INTERIOARA S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L.

observat, angajatului care este responsabil de activitatea n acea zon. Aceast persoan este datoare s asculte cu atenie ceea ce ai observat dumneavoastr i s ia msurile cele mai potrivite (dac este depit de situaie, va comunica aceasta superiorului direct). Anunnd la timp orice neregul sau orice lucru ce pare a fi suspect, putei ajuta foarte mult la prevenirea unor situaii care ar afecta serios compania. 2. Ce fac atunci cnd am o idee care poate duce la mbuntiri n cadrul societii? Dac avei sugestii sau idei care, puse n practic, ar ajuta la mbuntirea activitii n cadrul societii, v rugm s le prezentai persoanei care este cea mai n msur s le neleag i s le promoveze. Este bine s v asigurai c ai gsit momentul cel mai potrivit i persoana potrivit pentru a comunica sugestiile dumneavoastr. Toi angajaii S.C. AGRIGOLD CONSULTING S.R.L. sunt datori s asculte i s susin sugestiile colegilor. 3. Cum rezolv problemele pentru care nu am instruciuni suficient de clare? Atunci cnd nu avei suficiente informaii pentru a v ndeplini sarcinile de serviciu, v rugm s solicitai mai multe explicaii persoanei care v-a delegat acele sarcini. Reinei ntotdeauna care este scopul pentru care vi s-a delegat o sarcin sau ntrebai, dac nu vi se comunic. Cunoscnd nevoia la care trebuie s rspundei, vei putea aciona mai uor n situaii de criz, sau n situaiile n care nu avei suficiente informaii pentru a v aduce la ndeplinire sarcina ncredinat. Mai ales n situaii de criz, gndii-v care sunt interesele companiei i amintii-v principiile prezentate n capitolul Standarde morale i etice n activitate. 4. Cui m adresez dac doresc informaii suplimentare, am neclariti sau am de fcut reclamaii i sesizri? n astfel de situaii v rugm s v adresai superiorului dumneavoastr direct. n cazul n care acesta nu este n msur s v ajute, adresai-v celorlali superiori, n ordinea ierarhic.

24