DIAGRAMA GANTT, METODA DRUMULUI CRITIC

Misiune Viziune Obiective (SMART) Activiti

Eecul sau realizarea obiectivelor unei companii sunt condiionate de modalitatea n care au fost stabilite acestea (este
recomandabil s ndeplineasc condiiile SMART) dar i de abilitatea cu care sunt organizate activitile i gestionate
resursele umane, materiale si financiare.

ETAPELE PRINCIPALE DE PLANIFICARE A UNUI PROIECT
Procesul de planificare cuprinde urmtoarele etape:
1. Stabilirea datei de ncepere a proiectului;
2. Stabilirea datei de finalizarea a proiectului;
3. Determinarea scopului proiectului (a obiectivelor);
4. Alegerea metodologiei si a ciclului de via a proiectului;
5. Stabilirea metodelor de evaluare a proiectului;
6. Identificarea punctelor intermediare predeterminate sau a termenelor precise care trebuie ndeplinite.
7. Enumerarea activitilor, n funcie de fazele proiectului, n ordinea n care vor fi realizate
8. Estimarea necesarului de personal pentru ndeplinirea fiecrei activiti
9. Estimarea necesarului de resurse materiale necesare
10. Estimarea necesarului de resurse financiare necesare
11. Estimarea timpului de desfurare a fiecrei activiti
12. Stabilirea nivelului de pregtire specific necesar realizrii fiecrei activiti
13. Stabilirea relaiilor de dependen dintre activiti
- Care activiti pot fi fcute n paralel
- Care activiti nu pot fi demarate dect dup (sunt dependente de ncheierea altor activiti)
14. Stabilirea punctelor de evaluare i control
15. Estimarea costului proiectului i analiza cost - beneficiu
Ierarhizarea activitilor
Dezvoltarea unui plan de aciuni eficient depinde de nelegerea detaliat a activitilor componente, de estimarea
realist a duratei fiecrei activiti, de stabilirea corect a relaiilor de dependen dintre activiti i a ordinii n care
urmeaz s fie efectuate. De asemenea, necesarul de resurse trebuie determinat astfel nct fiecrei activiti s-i fie
alocate resursele necesare conform principiilor eficienei.

Una dintre metodele folosite este aceea de a realiza o list a activitilor cunoscut i sub denumirea de arborele
activitilor.

Arborele activitilor reprezint o descompunere ierarhic a proiectului n etapele principale, n nivele succesive i n
activiti. Fiecare nivel va fi la rndul lui mprit n subnivele. Fiecare activitate din cadrul unui anumit nivel este
numerotat consecutiv (ex. 10, 20, 30, 40, 50). Fiecare activitate din cadrul unui subnivel va fi numerotat inndu-se
cont de numrul nivelului din care fac parte (ex. 10.1, 10.2, 10.3, 10.4). Reprezentarea grafic a acesteia ierarhizri
poate fi realizat sub forma unei diagrame sau a unui grafic.
Ex : Principalele faze parcurse in proiectul Student Company sunt :
Numr Descrierea activitilor
1.0 Idee de afacere
2.0 Studiul de pia preliminar
3.0 Definirea produsului pornind de la ideea de afacere i studiul de pia preliminar
4.0 Studiu de pia (sondarea opiniei consumatorilor prin chestionare)
5.0 Adaptarea produsului la cerinele pieei
6.0 Realizarea prototipului de produs
7.0 Stabilirea obiectivelor companiei
8.0 Realizarea planului de afaceri
9.0 Strngerea capitalului necesar implementrii planului de afaceri
10.0 Implementarea planului de afaceri (operaional)
11.0 Evaluri pariale
12.0 Evaluare final (Raport anual)
13.0 Lichidarea companiei

w
w
w

.

j
a
r
o
m
a
n
i
a

.

o
r
g



GRAFICUL GANTT este o matrice care prezint pe axa vertical lista activitilor de efectuat. Fiecare linie conine o
singur activitate identificat de obicei prin nume i un numr. Axa orizontal prezint durata estimat a activitii.
Deasupra fiecrei activiti reprezentate printr-o linie orizontal cu lungimea determinat de timpul de desfurare este
recomandat s se noteze numele persoanei responsabil pentru coordonarea activitii i numrul de oameni necesari
realizrii acesteia. In plus linia este dublat de un dreptunghi orizontal care va fi haurat pe parcursul derulrii activitii,
n funcie de momentul de derulare a activitii respective. Perioadele trebuie exprimate n aceleai uniti de timp: ore,
zile, sptmni, etc.

Drumul critic const ntr-un ir de activiti dependente una de cealalt (nceperea unei activiti este condiionat de
finalizarea celei anterioare). Timpul total necesar realizrii tuturor activitilor din drumul critic reprezint timpul de
realizare a proiectului respectiv. Activitile care se afl pe drumul critic trebuie consemnate deoarece trebuie s li se
acorde o atenie sporit att din partea managerului de proiect, ct i din partea persoanelor delegate cu
responsabilitatea realizrii lor. Modificrile intervenite n derularea activitilor din drumul critic perturb ntreg proiectul !

Exemplu de diagrama GANTT realizat de Compania Elev Boo Software:

2 9 A n n u a l R e p o r t
2 8 L i q u i d a t i o n
2 7 S a l e s
2 6 P r o d u c t i o n
2 5 M a r k e t i n g c a m p a i g n
2 4 M a t e r i a l s p u r c h a s e
2 3 S a l e s
2 2 P r o d u c t i o n
2 1 M a r k e t i n g c a m p a i g n
2 0 M a t e r i a l s p u r c h a s e
1 9 S a l e s
1 8 P r o d u c t i o n
1 7 M a t e r i a l s p u r c h a s e
1 6 S a l e s
1 5 P r o d u c t i o n
1 4 S a l e s t r a i n i n g z
1 3 M a r k e t i n g c a m p a i g n
1 2 A d v e r t i s i n g m a t e r i a l s
1 1 M a t e r i a l s p u r c h a s e
1 0 P r o d u c t i o n t r a i n i n g x
9 S t o c k S a l e s
8 P r o t o t y p e z
7 B u s i n e s s P l a n
6 C o m p a n y I D
5 C o m p a n y o b j e c t i v e s
4 M a r k e t i n g r e s e a r c h z
3 S e l e c t p r o d u c t / s e r v i c e
2 O r g a n i z i n g t h e c o m p a n y z
1 T h e o r y
S S O O O O N N N N D D D D J J J J F F F F M M M M A A A A M M M
L E A R N I N G O R G A N I Z I N G P L A N N I N G O P E R A T I N G



Exerciiu :
Sa se relizeze o diagram GANTT pentru reducerea timpului necesar unui student care trebuie s se pregateasc
pentru cursurile de diminea i dorete s nu ntrzie la cursuri dar s se trezeasc ct mai trziu posibil. Activitile pe
care ii propune s le fac nainte de a ajunge la cursuri sunt prezenatate n lista de mai jos. Care este timpul minin
necesar si care sunt activitile din drumul critic? Care este ora la care trebuie s se trezeasc studentul?

Activiti:

- Ascult tirile 30 min (de la ora 7,30-8,00)
- Arunc gunoiul 5 min
- Deplasare casa-statie autobuz 5 min
- Mnnc 15 min
- Deplasare cu autobuzul 15 min
- Timp de asteptare in satie 10 min
- Dus 10 min
- Telefon urgent 2 minute ( max in ora 8,15)
- Cumpara abonament transport 2 minute
- Cumpara ziarul 3 minute
- Se mbrac 10 min
w
w
w

.

j
a
r
o
m
a
n
i
a

.

o
r
g