SC PREMIER PALACE

Nr.________ din__________ Exemplar nr.__

AVIZAT,

APROBAT
___________________________

PLANUL DE EVACUARE N SITUAII DE URGEN

HOTEL PREMIER PALACE & SPA

Bucureti, !"#

Evacuarea este msura de protecie civil luat naintea, pe timpul sau dup producerea unei situaii de urgen, la declararea strii de alert, care const n scoaterea din zonele afectate sau potenial a fi afectate, n mod organizat, a angajailor, a bunurilor materiale i dispunerea lor n zone care asigur condiii de protecie i supravieuire. n caz de situaii de urgen aciunea de evacuare ncepe imediat dup identificarea pericolului ori dup producerea acestuia, acord!ndu"se prioritate evacurii salariailor. "$ SCOPUL EVACURII% #ealizarea msurilor preventive de scoatere a personalului i bunurilor materiale aparin!nd $% &#E'(E# &)*)%E $#* n afara zonelor de risc prognozate+ )sigurarea proteciei clienilor, angajailor, a bunurilor materiale ale $% &#E'(E# &)*)%E $#* n cazul producerii unor dezastre care pun n pericol sntatea, viaa i integritatea acestora+ $ CONCEPIA ACIUNILOR DE EVACUARE% )ciunile de evacuare se planific i se organizeaz n funcie de tipul de risc, av!ndu" se n vedere parametrii specifici ce caracterizeaz evoluia i amploarea consecinelor acestuia. *a nivelul $% &#E'(E# &)*)%E $#* au fost identificate urmtoarele tipuri de risc generatoare de situaii de urgen care ar putea impune aciuni de evacuare, avarii la construcia -otelului cutremure de mare intensitate+ incendii, explozii+ accidente n care sunt implicate substane periculoase. &rezentul plan a fost ntocmit, av!nd n vedere urmtoarele consideraii, timpul scurt avut la dispoziie pentru luarea deciziilor i punerea n &lanului de evacuare+ evacuarea bunurilor materiale este posibil numai dac exist o organizare prealabil i minuioas+ datorit timpului scurt la dispoziie, organizarea evacurii va fi mai sumar, ponderea constituind"o autoevacuarea+ locurile destinate evacurii se gsesc la distane relativ mici+ aplicare a

)ciunile de limitare, nlturare sau contracarare a efectelor tipurilor de risc sau a situaiilor de urgen constituie o obligaie pentru organele pentru toate persoanele juridice i fizice, cu excepia persoanelor cu -andicap, a btr!nilor, copiilor i altor categorii defavorizate. .art. / " 0.'.).(. nr. 123456746778 " '. 0f. nr. 588467789. Ac&iu'e( )e e*(cu(re +e ,-(te re(.i/( 0' ur12t-(re.e 1-)(.it2&i% (ut-e*(cu(re( " n cazul producerii unor dezastre cu efecte rapide, c!nd angajaii sunt alarmai i se deplaseaz, n mod organizat, spre anumite locuri de refugiu n care sunt ferii de efectele distrugtoare ale acestora .aciunea se poate derula i spontan ns, pe parcurs, ea poate i trebuie gestionat de ctre Ec-ipa de urgen9. %omponena ec-ipei de urgen este prezentat n )nexa nr. :. ;esfurarea acestei aciuni impune intervenia persoanelor cu responsabiliti n domeniul proteciei civile pentru evitarea confuziei, panicii, aglomeraiei i blocajelor pe cile de comunicaii, precum i a dezordinii i a actelor antisociale+ e*(cu(re( ,.('i3ic(t2 i -r4('i/(t2 " conform prezentului &lan de evacuare, ntocmit potrivit 0.'.).(. nr. ::35 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i asigurarea activitii de evacuare n situaii de urgen, publicat n '.0f. nr. :1:46771. Evacuarea poate fi efectuat, n funcie de evoluia situaiei de urgen i de gradul de asigurare cu !i"loace de transport, astfel# parial sau total .din una sau mai multe birouri4 camera cazare, zone9+ simultan sau succesiv .n funcie de urmrile situaiei de urgen9 &entru asigurarea ndeplinirii scopurilor propuse se impun urmtoarele, ntiinarea persoanelor i a organismelor competente se va face conform $c-emei fluxului informaional prezentat n )nexa nr. 6+ n alegerea locaiilor pentru executarea evacurii se vor evita cele dispuse n zonele de risc prognozat indiferent de tipul acesteia+ evacuarea clienilor, angajailor i a bunurilor materiale aparin!nd societii se va executa n locaii sigure i stabile+ .<abelul cu personalul, bunurile materiale care se evacueaz precum i repartiia acestora pe mijloace de transport sunt prezentate n )nexa 29. locaiile de evacuare trebuie alese astfel nc!t acestea s fie dispuse c!t mai aproape posibil de locul n care societatea funcioneaz+

coninutul Planului de evacuare n situaii de urgen va fi adus la cunotina personalului n prile ce i privesc, at!t dup ntocmire, c!t i imediat dup fiecare actualizare. Evacuarea personalului i bunurilor materiale aparin!nd societatii se execut pe

variante, stabilite n funcie de gradul de afectare al construciilor n care funcioneaz permanent, al instalaiilor, precum i a gradului de afectare a factorilor de mediu, din imediata apropiere, astfel, Varianta I = este determinat de producerea unui dezastru care afecteaz parial sau nesemnificativ elementele de construcie i instalaiile locaiei permanente ale societatii , fiind posibil revenirea angajailor la posturile de lucru n scurt timp+ Varianta II = este determinat de producerea unui dezastru care afecteaz grav construciile i instalaiile societii, iar pentru revenirea angajailor n spaiile de lucru este necesar expertizarea acesteia de ctre personalul de specialitate+ Varianta III = este determinat de producerea unui dezastru major, cu afectarea grav sau distrugerea complet a construciilor4instalaiilor societii, a cror consolidare sau refacere poate dura ani sau este practic imposibil. Varianta I = angajaii i ridic din birou obiectele personale, mapa documentar, documentele n lucru i prsesc cldirea n cel mai scurt timp pe la ieirea din bld. >-encea. ;in aceast locaie, sub conducerea sefului de compartiment se execut urgent deplasarea n locul stabilit la parcarea din fata magazinului %)#E?0@#, unde se vor depune i materialele menionate mai sus. #evenirea la vec-ile locuri de munc se va realiza la ordinul managerului general. n situaia n care dezastrul se produce n afara orelor de producere. Varianta II = n cazul n care experii au efectuat expertizarea cldirii i au decis c aceasta a suferit slbirea structurii de rezisten, precum i a instalaiilor sanitare, de alimentare cu ap, energie electric, gaz, pentru care se vor impune lucrri de consolidare sau c-iar reparaii capitale, personalul repartizat pentru a efectua evacuarea se va deplasa la locaiile repartizate pentru evacuare situate la parcarea din faa magazinului %)#E?0@#. <ransportul materialelor de strict necesitate, a mobilierului, te-nicii de calcul i multiplicare etc. existente la momentul producerii dezastrului, necesare ndeplinirii program, personalul menionat n )nexa nr. : se va prezenta la locaiile mai sus menionate n maxim o or dup

atribuiilor de serviciu, la noile locaii, se va executa cu mijloacele de transport prevzute n )nexa 2b. $coaterea materialelor i mobilierului din cldire se va executa sub supraveg-erea managerului general, cu luarea tuturor msurilor de securitate. #evenirea n societate se face la decizia administratorului, dup ce comisia de experi va declar c nu exist pericol n exploatare. n situaia n care dezastrul se produce n afara orelor de program, personalul menionat n )nexa nr. : se va prezenta la parcarea din fata magazinului %)#E?0@#, n maxim dou ore dup producerea acestuia. V(ri('t( III = n situaia n care cldirile, instalaiile, utilajele, au fost grav avariate sau distruse, personalul evacuat se va deplasa la parcarea din faa magazinului %)#E?0@# . n cazul n care este posibil recuperarea unora dintre bunurile aparin!nd societii, precum i a ar-ivei, transportul materialelor de strict necesitate, a mobilierului, te-nicii de calcul i multiplicare, precum i a dosarelor de ar-iv, existente la vec-ile locuri de munc la momentul producerii dezastrului, necesare ndeplinirii atribuiilor de serviciu la noile locaii, se va executa cu mijloacele de transport, asigurate de societate, conform )nexei nr. 2c. $coaterea materialelor i mobilierului din cldiri se va executa sub supraveg-erea directorului cu logistica, cu luarea tuturor msurilor de securitate. n situaia n care dezastrul se produce n afara orelor de program, personalul menionat n )nexa nr. : se va prezenta la parcarea din faa magazinului %)#E?0@#, n maxim trei ore dup producerea acestuia. #$ CONCEPIA ORGANI5RII 6I ASIGURRII ACTIVITII DE READUCERE A PERSONALULUI 6I BUNURILOR MATERIALE EVACUATE, LA RESTABILIREA STRII DE NORMALITATE *a intrarea n stare de normalitate, activitatea de readucere a angajailor i a bunurilor materiale evacuate, se vor desfura, n principiu, urmtoarele activiti, se vor trimite grupe de recunoatere pentru a cerceta starea cilor de acces, starea de funcionare a utilitilor publice .ap, gaz, canalizare, curent electric, legturile fir, etc.9. n cazul sesizrii unor defeciuni majore la aceste utiliti publice, care pot pune n pericol angajaii, se vor solicita ec-ipe specializate pentru remedierea acestora+

 se vor readuce angajaii, bunurile materiale, n ordinea importanei n vederea relurii activitii+ se va iniia un proces de recenzare a clien ilor, a salariailor, de inventariere a bunurilor materiale, etc.+ pe tot parcursul desfurrii activitilor de intrare n normalitate se va asigura paza bunurilor materiale, ordinea n r!ndul salariailor, prevenirea fenomenelor antisociale+ se vor ntocmi situaii i rapoarte sintez cu pagubele i distrugerile provocate care vor fi naintate conducerii, n funcie de situaiile concrete create. 7$ MSURI DE ASIGURARE A ACIUNILOR DE EVACUARE 'surile de asigurare vizeaz, cu prioritate, urmtoarele domenii, cercetarea+ ordinea i sigurana+ asigurarea psi-ologic+ asigurarea mijloacelor de transport+ protecia personalului+ logistica evacurii. Cercet(re( se execut n scopul procurrii i valorificrii informaiilor necesare executrii n siguran i n mod organizat a aciunilor de evacuare. %ercetarea se organizeaz continuu, se execut din timp de normalitate i se intensific n cazul situaiilor de urgen. %ercetarea se va realiza din postul de observare situat n afara zonei periclitate, cu misiunea de a transmite date Ec-ipei de urgen. #esponsabilitatea instalrii &ostului de 0bservare revine Ec-ipei de urgen. )ctualizarea datelor cercetrii se face cu ocazia recunoaterilor. %ercetarea trebuie s asigure informaii privind,

evoluia situaiei de urgen i consecinele acesteia asupra angajailor i a bunurilor+ starea cilor de comunicaii i a mijloacelor de transport+ caracteristicile locaiilor i a zonelor n care se execut evacuarea+ posibilitile de continuare a activitilor. Executarea recunoaterilor cilor de comunicaie i a locaiilor .zonelor9 unde se

realizeaz evacuarea revine directorului te-nic.

&e timpul recunoaterilor, se urmresc, n mod deosebit,

starea cilor de comunicaii+ starea reelelor electrice, de alimentare cu ap, telecomunicaii, etc.. Pa$a i ordinea se vor realiza prin grija personalului de paz n colaborare cu

forele de poliie i jandarmi cerute n sprijin. Elementele care asigur paza i ordinea vor prsi ultimele zonele periclitate, asigur!nd prevenirea i combaterea fenomenelor antisociale i infracionale specifice situaiilor urgen. %ndru!area circulaiei n situaii de dezastre va avea ca obiective, interzicerea accesului spre zonele periclitate+ asigurarea fluenei circulaiei spre locurile de evacuare, evitarea blocrii accesului n cadrul raioanelor de evacuare. &igurana aciunilor de evacuare, autoevacuare la dezastre, se realizeaz printr"o pregtire temeinic a salariailor n scopul proteciei i interveniei n situaii de urgen i prevenirii panicii prin apel la calm. $e va asigura paz la fiecare zon de evacuare de ctre personalul de paz i ordine. Protecia 'iologic i c(i!ic n timpul evacurii n situaii de urgen, se va realiza prin instruirea salariailor ca la recepionarea semnalului A)*)#'B *) ;EC)$<#ED, s se deplaseze imediat spre locurile care le asigur protecia .adposturi9 i s foloseasc mijloacele individuale de protecie. n caz de accident c-imic, salariaii din zonele de risc c-imic vor fi instruii ca la recepionarea semnalului de alarmare s se deplaseze imediat spre locurile care se afl n afara direciei de deplasare a norului toxic. &ersonalul care nu are posibilitatea de a se evacua, va ocupa ncperile care au mai puine comunicri cu exteriorul, va etana uile, ferestrele, va folosi surse de cldur pentru nclzirea aerului din ncpere i va atepta semnalul de A N%E<)#E) )*)#'E(D . Asigurarea !edical se va realiza prin acordarea primului ajutor persoanelor n stare de oc i a celor intoxicate. )sistena medical se va asigura n principal de ctre personalul medical cerut n sprijin de pe plan local. $e va consuma pentru but, numai ap mbuteliat, plat sau mineral. $e va ine evidena strict a persoanelor disprute i4sau decedate. Asigurarea psi(ologic a salariailor pe timpul evacurii reprezint ansamblul aciunilor ntreprinse, n scopul evitrii producerii panicii sau combaterii

acesteia, n cazul n care s"a produs. $e realizeaz de ctre fiecare ef de compartiment. )ceasta activitate, deosebit de important pentru evitarea crerii unor stri de -aos i debandad care pot duce la numeroase victime, se realizeaz permanent prin ndemn la calm, ordine i disciplin, prin discuii individuale cu persoanele care prezint labilitate psi-ic. Reali$area legturilor# n perioada de dezastru, se vor folosi toate mijloacele de transmisiuni existente .telefoane fixe i celulare, fax, internet, etc.9, pentru realizarea legturii cu, %omitetul Eudeean pentru $ituaii de @rgen i cu ec-ipele de intervenie. )* OR+A,IZAREA -I .O,/0.EREA A.1I0,I2OR /E EVA.0ARE &e linia aciunilor de evacuare, societatea are n principal, urmtoarele atribuii, ntocmete i actualizeaz planul de evacuare a salariailor i a bunurilor materiale+ asigur ntiinarea i alarmarea personalului propriu+ asigur punerea n aplicare, la ordin, a msurilor prevzute n planul de evacuare+ realizeaz msurile de asigurare a evacurii, siguran, paz i ordine, asigurare medical, aprovizionare cu alimente de strict necesitate, etc. instruiete personalul cu privire la modul de aciune n caz de evacuare+ aplic prevederile legale speciale pe domeniu, precum i msurile dispuse de autoritile competente. Conducerea nemijlocit a aciunilor de evacuare n cadrul societii se exercit de ctre $oare 'i-ai, directorul te-nic, prin Ec-ipele de @rgen, corespunztor tipului de situaie de urgen produs. n vederea realizrii dispozitivului de evacuare se nfiineaz un numr de dou puncte de adunare situate n parcarea din fata magazinului %)#E?0@#, din bld. >-encea. Punctele de adunare trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii, s fie situate n apropierea cilor de acces spre zonele n care se execut evacuarea+ s poat fi identificate i recunoscute cu uurin+ s asigure posibiliti de protecie a salariailor i a bunurilor n situaii de urgen+ s asigure condiii de desfurare a activitilor specifice+ $tructura punctelor de adunare precum i personalul care ncadreaz aceste puncte sunt prevzute n )nexa nr. 5.

n funcie de evoluia situaiei, sta'ilirea !'arcare3de'arcare afectate se reali$ea$ n ter!en de

i pregtirea punctelor de dou ore de la pri!irea

i pri!ire3repartiie a evacuailor din $onele

ordinului3deci$iei de evacuare* 4* E5E.0TAREA A.1I0,I2OR /E EVA.0ARE Trecerea la e6ecutarea evacurii se face la ordin* 0rdinul de evacuare n cazul situaiilor de urgen se emite de administratorul societii. %oninutul deciziei pentru evacuare, primire4repartiie este prevzut n )nexa nr. 8. &entru executarea aciunilor de evacuare se realizeaz ;ispozitivul de evacuare, care cuprinde, centrul de conducere+ posturi de observare i posturi de ntiinare i alarmare+ puncte de adunare a salariailor i de depozitare a bunurilor care se evacueaz+ punctele de mbarcare i punctele de debarcare+ punctele de primire4repartiie a salariailor i a bunurilor evacuate. $alariaii sunt obligai s participe la aciunile de evacuare, sub directa ndrumare a persoanelor abilitate. >raficul principalelor activiti pentru conducerea aciunilor de evacuare este prezentat n )nexa nr. 1. 7* 2O+I&TI.A A.1I0,I2OR /E EVA.0ARE #eprezint ansamblul de msuri realizate n scopul asigurrii condiiilor materiale i umane necesare pregtirii i executrii aciunilor de evacuare. Ea cuprinde asigurarea fondurilor, mijloacelor de transport, bunurilor de consum i serviciilor necesare n cantitile i locurile prevzute n planurile de evacuare. &rincipalele elemente ale logisticii aciunilor de evacuare, sunt, aprovizionarea cu produse alimentare, farmaceutice i industriale de strict necesitate+ asigurarea cu mijloace de transport i efectuarea transporturilor+ asigurarea medical+ asigurarea financiar. *ogistica evacurii se asigur de societate pentru personalul ncadrat. $e realizeaz din timp de normalitate i se completeaz n situaii de urgen.

$ocietatea are asigurate bunurile necesare executrii aciunilor de evacuare specificate n )nexa nr. /. <ransportul angajailor i a bunurilor materiale se va realiza cu fore i mijloace proprii.

2I&TA A,E5E2OR
)nexa nr. : )nexa nr. 6 )nexa nr. 2 )nexa nr. 5 )nexa nr. 8 )nexa nr. 1 )nexa nr. / )nexa nr. 3 %omponena Ec-ipelor de urgen $c-ema fluxului informaional <abelul cu personalul, bunurile materiale care se evacueaz i repartiia acestora pe mijloace de transport $tructura punctelor de adunare %oninutul deciziei pentru evacuare, primire4repartiie >raficul principalelor activiti pentru conducerea aciunilor de evacuare Funurile necesare executrii aciunilor de evacuare &lanurile de evacuare