Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
MSURA 3.1 Aciuni colective
Iulie 2010
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 2
Pentru a mri ansele ca cererea dumneavoastr de finanare s fie selectat, v recomandm ca nainte de a ncepe completarea acesteia s v asigurai c ai citit toate informaiile prezentate n acest Ghid (inclusiv notele de subsol) i c ai neles toate aspectele legate de specificul apelului pentru depunerea cererilor de finanare. De asemenea, v recomandm ca pn la data limit de depunere a cererilor de finanare, s consultai periodic pagina de internet www.madr.ro, pentru a fi la curent cu eventuale modificri ale Ghidului Solicitantului sau alte comunicri/informaii transmise de MADR DGP-AMPOP. Pentru ntrebri i informaii suplimentare putei folosi adresa de email: pescuit@madr.ro Ghidul solicitantului reprezint documentul elaborat de Direcia General pescuit Autoritatea de Management pentru POP n conformitate cu prevederile art. 167 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2342/2002 al Comisiei din 23 decembrie 2002 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile ulterioare. Ghidul solicitantului precizeaz: obiectivele urmrite; criteriile de eligibilitate, selecie i atribuire prevzute la art. 114 i 115 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002, cu modificrile ulterioare; documentele justificative relevante; modalitile de finanare comunitar; data-limit pentru depunerea propunerilor; data de ncheiere a procedurii de atribuire.
Ghidul solicitantului se public pe site-ul www.madr.ro i pe suport hrtie, pentru a se asigura o publicitate pe scar ct mai larg n rndul potenialilor beneficiari.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 3
CUPRINS
1. PREVEDERI GENERALE ......................................................................................... 5 1.1.Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013 ................................................... 5 1.2.Obiectivele msurii ................................................................................................... 5 1.3. Alocarea financiar .................................................................................................. 6 1.4. Durata apelului pentru depunerea cererilor de finanare .......................................... 7 ELIGIBILITATEA ...................................................................................................... 8 2.1. Eligibilitatea solicitantului ...................................................................................... 8 2.2. Eligibilitatea proiectului....9 2.3. Activiti eligibile 10 2.4. Cheltuieli eligibile 11 PAII DE URMAT N VEDEREA ACCESRII PROGRAMULUI OPERAIONAL PENTRU PESCUIT 2007-2013 .................................................. 13 3.1. Completarea Cererii de Finanare .......................................................................... 13 3.2. Depunerea Cererii de Finanare .............................................................................. 15 3.3. Lista documentelor anexate Cererii de Finanare .................................................. 16 3.4. Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii ..................................... 18 3.5. Evaluare cererilor de finanare .............................................................................. 22 3.6. Contractarea fondurilor ........................................................................................ . 24 IMPLEMENTAREA I MANAGEMENTUL FINANCIAR ............................25 4.1. Cum primesc banii ..... 25 4.2. Raportri...... 26 4.3. Pstrarea documentelor justificative...... 26 4.4. Control i audit.... 27 4.5. Informare i publicitate....... 29 4.6. Sesizarea neregulilor........ 29 4.7. Recuperarea debitelor...... 29 4.8. Contestaii........ 31
2.
3.
4.
5. DGP-AMPOP N SPRIJINUL DUMNEAVOASTR .......................................... 32 6. DEFINIII 32 7. REFERINE LEGISLATIVE.... 34 7.1. Legislaia Uniunii Europene........ 34 7.2. Legislaie naional.......... 35
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 4
8. ANEXE 8.1 Anexa 1 Model Cerere de Finanare - www.madr.ro. 8.2 Anexa 2 Model cadru Studiu de fezabilitate - www.madr.ro.. 8.3 Anexa 3 - Model plan de afaceri - www.madr.ro. 8.4 Anexa 4 Model cadru Memoriu justificativ - www.madr.ro. 8.5 Anexa 5 Model cadru Contract de Finanare - www.madr.ro 8.6 Anexa 6 - Model cadru Ordin de Finanare - www.madr.ro 8.7 Anexa 7 - Lista de verificare a conformitii i Lista de verificare a criteriilor de eligibilitate pentru Msura 3.1 - www.madr.ro. 8.8. Anexa 8 Raport de progres - www.madr.ro. 8.9. Anexa 9 Instruciuni de achiziii - www.madr.ro. 8.10. Anexa 10 Instruciuni de plat - www.madr.ro.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 5
1.
PREVEDERI GENERALE
1.2
Obiectivele msurii
Obiectivele specifice ale acestei msuri se refer la: Susinerea nfiinrii de parteneriate ntre organizaii publice sau semipublice, institute de cercetare cu tematic legat de sectorul piscicol; Iniierea de cursuri de pregtire pentru grupuri de productori, n vederea mbuntirii calitii managementului i a resurselor umane; Reducerea numrului de asociaii/ organizaii de productori i procesatori din sectorul pescresc;
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 6
Prioriti ale acestei msuri FEP poate sprijini msuri de interes comun care sunt puse n aplicare cu sprijinul activ al operatorilor sau organizaiilor care acioneaz n numele productorilor sau al altor organizaii recunoscute de ctre statul membru i care urmresc n special: 1. Crearea de organizaii de productori recunoscute n temeiul Regulamentului (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 decembrie 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul produselor de pescuit i de acvacultur, restructurarea acestora i punerea n aplicare a planurilor acestora de mbuntire a calitii. 2. Perfecionarea calificrilor profesionale sau elaborarea de noi metode i instrumente de formare; 3. Promovarea parteneriatului ntre oamenii de tiin i operatorii din sectorul pescresc; 4. Relaionarea i schimbul de experien i bune practici ntre organizaiile care promoveaz egalitatea de anse ntre brbai i femei i alte pri interesate; Prin implementarea acestei msuri, DGP-AMPOP urmrete s obin urmtoarele rezultate: Reducerea i restructurarea organizaiilor/asociaiilor de la stadiul initial de 90 la obiectivul final de 5; Pregtirea grupurilor de pescari i fermieri (15 cursuri de pregatire);
Pe parcursul implementrii proiectului, cheltuielile considerate neeligibile, dar necesare derulrii proiectului, vor fi suportate de ctre dumneavoastr n calitate de beneficiar. Pentru completarea bugetului proiectului din Cererea de Finanare, v rugm s avei n vedere procentul contributiei proprii pe care trebuie sa o asigurati, precum si condiiile de eligibilitate ale cheltuielilor.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 7
Adres B-dul Carol I nr. 24, sector 3, municipiul Bucureti Intern. Trade Center, Str.Al. Vlahu, nr.10, Braov, Jud. Braov Str. Mihai Eminescu, nr. 6, Buftea, judeul Ilfov Str.Tudor Vladimirescu, nr. 52 Constana, judeul Constana
Judee arondate
Tel/Fax: 0268 546.511 0723.132.714 0743.414.495 Tel./Fax: 021 350.1161 Tel./Fax: 0241 555.343
Braov, Covasna, Harghita, Mure, Sibiu Arge, Dmbovia, Giurgiu, Ilfov, Prahova i municipiul Bucureti Ialomia, Clrai, Constana
CR Bucureti CR Constana
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 8
CR Cluj
Str. Dorobanilor, nr. 69, Cluj-Napoca, judeul Cluj Str. Nicolae Romanescu, nr. 39, Craiova, judeul Dolj Str. Basarabiei, nr. 55, bloc A16, parter, Galai, judeul Galai Str. Al. Mihail Sadoveanu, nr.10 bis, Iai, judeul Iai
Alba, Bistria-Nsud, Cluj, Maramure, SatuMare, Slaj Dolj, Gorj, Mehedini, Olt, Teleorman, Vlcea Brila, Buzu, Galai, Vrancea Bacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui Arad, Bihor, Cara Severin, Hunedoara, Timi
Tel./Fax: 0251 425.008 Tel./Fax: 0236 414.102 Tel. /Fax. 0232 273.070 Tel/Fax: 0754 - 519.417 Tel./Fax. 0240 535.029
CR Dolj CR Galai
CR Iai
CR Timi
CR Tulcea
Iberom Business Center Str. Portului nr. 14, etaj 2, Tulcea, judeul Tulcea
Tulcea
2. ELIGIBILITATEA
Sprijinul financiar de la FEP in cadrul Axei Prioritare 3 acopera msurile de interes comun cu un scop mai larg dect masurile luate de intreprinderile private, care ajut la realizarea obiectivelor Politicii Comune de Pescuit. Msurile sunt de interes comun atunci cnd contribuie la realizarea intereselor unui grup de beneficiari sau ale publicului larg. Orice venit rezultat trebuie reinvestit n proiect.
2.1
Eligibilitatea solicitantului
1. Solicitantul care aplic pe aceast msur este eligibil dac se ncadreaz n una din categoriile de mai jos: Organizaie de productori recunoscut de Agenia Naional pentru Pescuit i Acvacultur; Organisme publice sau semi-publice.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 9
2. Solicitantul nu se regsete n Registrul debitorilor. 3. Solicitantul ndeplinete toate criteriile de conformitate i eligibilitate detaliate n Anexa nr. 7 Lista de verificare a conformitii i Lista de verificare a criteriilor de eligibilitate pentru Msura 3.1. (dup caz investiii sau prime). 4. Solicitantul are cel puin un specialist sau are o persoan cu experien (cu contract de colaborare), n domeniul de implementare al proiectului, de cel puin 5 ani.
Constituia Romniei, art. 4 alin. 2 i art. 16 alin. 1; Codul Muncii, art. 3-9; OG 137/2000 republicat privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare; Legea 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai; OUG 96/2003 pentru protecia maternitii i Legea 210/1999 privind concediul paternal
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 10
n calitate de solicitant vei semna i vei transmite mpreun cu Cererea de Finanare o declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse. Dezvoltare durabil Proiectele finanate prin POP vor fi elaborate i implementate avnd n vedere strategia UE privind dezvoltarea durabil. Activitile proiectelor vor urmri principiile dezvoltrii durabile pe parcursul diverselor etape de implementare, astfel nct s se asigure protecia mediului, a resurselor i a biodiversitii. Dezvoltarea durabil poate fi definit simplu ca o calitate mai bun a vieii pentru toat lumea, att pentru prezent ct i pentru generaiile viitoare. Dezvoltarea durabil nseamn: dezvoltare economic echilibrat i echitabil, nivele nalte de ocupare, coeziune social i incluziune, un nalt nivel de protecie a mediului i o utilizare responsabil a resurselor naturale, o politic coerent care genereaz un sistem politic deschis, transparent i justificabil, cooperare internaional efectiv n vederea promovrii dezvoltrii durabile globale (Strategia Gteborg, 2001), ameliorarea mediului n sectorul pescresc, reducerea impactului activitilor asuprea mediului i promovarea metodelor de producie ecologice.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 11
Lista activitilor eligibile de mai sus este orientativ. Alte activiti dect cele de mai sus pot fi considerate eligibile dac Solicitantul justific necesitatea derulrii lor n scopul implementrii proiectului n condiii optime, respectnd obiectivele msurii lansate prin acest ghid. Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens, v recomandm consultarea Hotrrii Guvernului nr. 442/2009 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor cofinanate din Fondul European pentru Pescuit prin Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinului ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale nr. 392/2009 privind aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Programului Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 12
Contribuia n natur pentru a fi recunoscut de AM POP trebuie s respecte prevederile art. 55 din Regulamentul CE al Consiliului nr 1198/2006 privind Fondul European pentru Pescuit, precum i HG 442/2009 cu modificrile i completrile ulterioare. Cheltuielile privind plata salariilor, remuneraiilor i stimulentelor pentru personalul avnd atribuii n implementarea operaiunii/proiectului efectuate de beneficiar n cadrul i exclusiv pe durata implementrii operaiunii/proiectului sunt eligibile i reprezint o cheltuial general a proiectului, n cazul personalului din institutele de cercetare. Cheltuielile generale ale proiectului sunt eligibile pentru o contribuie FEP numai n cazul n care nu depesc cumulat 15%.din valoarea total eligibil a proiectului (dac proiectul prevede construcii montaj) sau 7% din valoarea total eligibil a proiectului (dac proiectul nu prevede construcii montaj sau care nu necesit certificat de urbanism), cu condiia ca operaiunile s fi fost pltite efectiv de ctre Beneficiar dup 1 ianuarie 2007. Urmtoarele cheltuieli sunt neeligibile: taxa pe valoarea adugat; dobnda la datorie; contravaloarea aferent bunurilor furate, pierdute, confiscate sau disprute, care fac obiectul proiectului; impozitele, taxele vamale i taxele cu efect echivalent cu al celor vamale de pltit la importul de mrfuri; costurile de schimb valutar, taxele i pierderile ocazionate de schimburile valutare asociate contului euro FEP; n cazul contractelor de leasing nu sunt eligibile costurile aferente: taxa de management, dobnzile; cheltuiala legat de proiectele care au generat taxe de utilizator sau participant nainte de ncheierea proiectului, fr ca sumele respective s fi fost deduse din costurile eligibile; amenzile, penalitile i cheltuielile de judecat. achiziionarea de terenuri pentru o sum care depete 10% din cheltuielile eligibile totale pentru operaiunea n cauz; achiziionarea de locuine; alte cheltuieli care nu respect prevederile stabilite n Hotrrea Guvernului nr. 442/2009 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor cofinanate din Fondul European pentru Pescuit prin Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinului ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr. 392/2009 privind aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Programului Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 13
Dup ce ai stabilit c ndeplinii toate condiiile prezentate n capitolele anterioare, putei solicita finanare completnd o cerere de finanare (anexa nr. 1 Cererea de Finanare) pe care o putei depune n condiiile specificate n prezentul ghid. Documentele care fac parte din Dosarul Cererii de Finanare sunt formularul standard al Cererii de Finanare i documentele menionate n Lista documentelor anexate Cererii de Finanare (pct. 3.3). Coperta dosarului Cererii de Finanare nu va avea nimic scris pe ea. Pe coperta dosarului se va aplica eticheta de nregistrare a Cererii de Finanare la Compartimentul Regional al DGP-AMPOP la care Cererea de Finanare este depus. n partea dreapt, sus a coperii se va aplica eticheta cu meniunea ORIGINAL, COPIE 1 sau COPIE 2 Formularul standard al Cererii de Finanare, mpreun cu anexele, care fac parte integrant din Cererea de Finanare sunt disponibile, n format electronic la adresa www.madr.ro Avei obligaia de a tehnoredacta Cererea de Finanare n limba romn i de a completa toate cmpurile (acolo unde nu este cazul trebuie s specificai acest lucru) i de a prezenta toate anexele Cererii de Finanare. Numerotai filele proiectului, specificnd numrul total de file (Cererea de Finanare + toate anexele i documentele justificative ale acesteia) pe ultima pagin a Dosarului Cererii de Finanare. V recomandm utilizarea unui font Arial de 12, n completarea Cererii de Finanare. n ceea ce privete pachetul financiar al Cererii de Finanare, toate sumele se vor exprima n lei folosind dou zecimale. Dosarul Cererii de Finanare trebuie s fie semnat i tampilat de Solicitant. Documentele care constituie Dosarul Cererii de Finanare se ndosariaz, utiliznd dosare de plastic/carton cu in sau n bibliorafturi. Completarea Cererii de Finanare (i a modelelor standard prevzute ca anexe la Cererea de Finanare) se va face conform instruciunilor de completare i va urmri ntocmai modelul standard. Modificarea modelului standard (renumerotarea seciunilor, anexarea documentelor suport n alt ordine dect cea specificat etc.) poate conduce la respingerea Cererii de Finanare. Solicitantul, trebuie s completeze formularul Cererii de Finanare i anexele care fac parte integrant din Cererea de Finanare, la care anexeaz documentele administrative i tehnice specificate n Lista documentelor anexate Cererii de Finanare.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 14
Dup completare, Cererea de Finanare, documentele administrative i tehnice anexate, se multiplic de ctre Solicitant n dou exemplare. Exemplarul original va avea ataat un CD care conine Cererea de Finanare i anexele. Fiecare Dosar al Cererii de Finanare va avea menionat, n partea superioar dreapt, ORIGINAL respectiv COPIE 1 i COPIE 2. Solicitantul se prezint la Compartimentul regional pe raza creia are loc implementarea proiectului cu originalul i cele dou copii ale Dosarului Cererii de Finanare, n vederea nregistrrii. Solicitantul trebuie s depun n Dosarul ORIGINAL al Cererii de Finanare documente originale sau copii ale unor documente originale (specificate n Lista documentelor specifice pe fiecare msur din Ghidul solicitantului) care, conform legii, rmn n posesia Solicitantului. n caz contrar Cererea de Finanare va fi restituit reprezentantului legal/mputernicitului. Copiile Dosarului Cererii de Finanare (COPIE 1 i COPIE 2) se obin prin multiplicarea Dosarului ORIGINAL al Cererii de Finanare. Responsabilul proiectului sau mputernicitul acestuia trebuie s prezinte la depunerea Cererii de Finanare, Declaraia pe proprie rspundere a Solicitantului c Dosarul Cererii de Finanare conine toate documentele specificate n Lista documentelor prezentat n Ghidul solicitantului. Dac Cererea de Finanare nu ndeplinete una din aceste condiii va fi restituit reprezentantului legal/mputernicitului. Exemplarul copie trebuie sa fie identic cu exemplarul original. Dup completarea Cererii de Finanare v recomandm s folosii: Lista de verificare: existena la Dosar a procurii legalizate, n original, pentru reprezentantul legal al proiectului, sau pentru mputernicitul care va depune dosarul; dac Dosarul Cererii de Finanare are ataat un CD care conine Cererea de Finanare cu anexele; Dosarul Cererii de Finanare are menionat pe ultima pagin acest dosar cuprinde n file, este semnat i tampilat ; Dosarul ORIGINAL al Cererii de Finanare este complet, conine documente originale i copii ale unor documente originale care, conform legii, rmn n posesia Solicitantului; Dosarele COPII ale Cererii de Finanare sunt copii ale Dosarului ORIGINAL; Fiecare fil din Dosar este numerotat manual, pe fa, centru, jos, n ordine cresctoare de la 1 la n, unde n este numrul total al filelor din Dosarul complet al Cererii de Finanare, inclusiv documentele anexate; Fila cu numrul 1 este opisul, care cuprinde toate documentele care alctuiesc Dosarul Cererii de Finanare numerotate de la 1 la n, n ordinea prezentat n lista documentelor anexate Cererii de Finanare; coperta Dosarului nu va avea nimic inscripionat pe ea. Fila cu numrul 1 va fi Opisul. Fila cu numrul 2 este Solicitarea de acordare a sprijinului financiar - semnat, tampilat i datat. Fila cu numrul 3 este Declaraia pe proprie rspundere a Solicitantului c Dosarul
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 15
Cererii de Finanare conine toate documentele specificate n Lista documentelor, este datat, semnat i tampilat; Declaraie pe propria rspundere a Solicitantului c nu are depuse n acelai timp mai mult de dou proiecte pe msuri diferite.
n cazul n care documentele prezentate nu respect termenul de valabilitate i/sau nu se adreseaz Solicitantului se consider c acele documente lipsesc. Modificarea formatelor standard ale documentelor solicitate de DGP-AMPOP (nlocuirea, eliminarea, renumerotarea seciunilor, folosirea altei Cereri de Finanare etc.) conduce la respingerea Cererii de Finanare n etapa de verificare a conformitii administrative. Cererile de Finanare completate de mn nu vor fi acceptate. Avei obligaia de a pstra un exemplar complet al Cererii de Finanare mpreun cu toate declaraiile i documentele justificative, identic cu cele prezentate DGPAMPOP. n cazul n care Dosarul Cererii de Finanare nu respect formatul tip i/sau lipsete un document, Cererea de Finanare este declarat neconform.
3.2
Cererea de Finanare (originalul i cele dou copii, mpreun cu formatul electronic-CD) este depus personal sau prin intermediul unei persoane mputernicite, prin procur legalizat, n original, odat cu lansarea apelului pentru depunerea Cererilor de Finanare ncepnd cu data de 26 iulie 2010 pn la data de 31 decembrie 2010, la sediul Compartimentelor regionale, conform programului afiat pe site-ul www.madr.ro. Este responsabilitatea dumneavoastr s depunei Cererea de Finanare la adresa specificat i n termenul stabilit mai sus. Cererile de Finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: pot, fax sau e-mail) vor fi respinse.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 16
3.3
Lista documentelor este orientativ, se vor anexa documentele corespunztoare Cererii de Finanare (investiii sau prime, dup caz). Pentru investiii: 1. Plan de afaceri 2.Studiul de fezabilitate pentru proiecte cu lucrri de construcii-montaj (conform HG nr. 28 din 9 ianuarie 2008, pentru beneficiari publici/conform modelului de pe site-ul DGP-AMPOP, pentru beneficiari privai), sau Memoriul justificativ pentru proiecte fr lucrri de construcii montaj sau care nu necesit certificat de urbanism, original nsoite de devizul pe obiect i devizul general al investiiei ntocmite conform HG 28/2008. 3. Copia ultimului Bilan anual nsoit de contul de profit i pierdere nregistrat la Administraia Financiar. sau Copia Proceselor verbale de calamitate n cazul n care Solicitantul a suferit din cauza calamitilor n anul precedent depunerii Cererii de Finanare i are rezultatul operaional negativ nsoite de bilanul i contul de profit i pierderi ale anului anterior celui n care s-a produs calamitatea. 3.1 Pentru persoane fizice autorizate (PFA)/ ntreprinderi individuale / ntreprinderi familiale : Copia Declaraiei speciale privind veniturile realizate n anul anterior depunerii cererii, nregistrat la Administraia Financiar conform legislaiei n vigoare.
4. Certificate privind datoriile restante fiscale i sociale emise de primriile pe raza crora i au sediul social sau puncte de lucru, conform cu natura investiiei. 5. Certificatul de atestare fiscal eliberat de Direcia General a Finanelor Publice. 6. Cazierul fiscal al agentului economic eliberat de Direcia General a Finanelor Publice. (Solicitantul nu trebuie s aib sanciuni economice) 7. Certificat constatator complet emis de Oficiul Registrului Comerului. 8. Copia Certificatului de nmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerului.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 17
9. Copia actului de identitate pentru responsabilul legal de proiect, dac este cazul. 10. Actul de mputernicire autentificat, pentru responsabilul legal de proiect . 11. Copie dup Diploma de studii sau copie dup cartea de munc sau copie dup contractul de colaborare a specialistului n domeniul in care se implementeaz proiectul. 12. Notificare emis de ANSVSA, dup caz. 13. Act de proprietate asupra cldirilor i terenului pe care se fac investiii, nsoit de Fia de cadastru i intabularea / Contract din care s rezulte dreptul de folosin asupra cldirilor sau terenului pentru minim 7 ani de la data semnrii Contractului de Finanare. 14. Documente emise de experi autorizai privind valoarea aportului n natur. Terenurile i/sau cldirile considerate aport n natur trebuie s fie libere de sarcini. 15. Expertiza tehnic de specialitate asupra construciei existente i/sau raportul privind stadiul fizic al lucrrilor, pentru proiectele care prevd modernizarea/finalizarea construciilor existente/achiziii de utilaje cu montaj i care schimb regimul de exploatare al construciei existente (pentru o cldire existent asupra creia nu a nceput un proces de extindere, renovare, modernizare este nevoie doar de expertiza tehnic. Raportul privind stadiul fizic al lucrrilor se face numai dac la data depunerii Cererii de Finanare exist ncepute lucrri asupra construciilor existente). 16. Pentru unitile supuse avizrii sanitare, conform legislaiei n vigoare: - Avizul sanitar sau - Adresa emis de Autoritatea de sntate public judeean care s menioneze c proiectul propus pentru finanare nu face obiectul avizrii/ autorizrii sau ntocmirii unui proces verbal de conformitate. 17. Certificat de urbanism/autorizaie de construcie pentru proiecte care prevd construcii. 18. Licena de pescuit, acvacultur sau de fabricaie, dup caz. 19. Aviz de mediu nsoit de studiu de impact (dac este cazul) sau dovada c a iniiat procedura pentru obinerea acordului de mediu, eliberat de Autoritatea competent pentru protecia mediului copie legalizat. n cazul n care la depunerea cererii de finanare solicitantul prezint numai dovada c a iniiat procedura de obinere a acordului de mediu, dup verificarea eligibilitii i selectarea proiectului acesta nu se contracteaz pn la depunerea acordului de mediu. Durata maxim pn la depunerea documentului este de 3 luni de la data primirii notificrii privind selectarea sau de 6 luni n cazul n care proiectul necesit studiu de impact. 20. n cazul speciilor strine nou introduse n acvacultur, aprobarea ANPA i MMP.
**
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 18
21. Copia Statutului sau actului de nfiinare, dup caz. 22. Declaraie pe propria rspundere c Solicitantul nu deruleaz mai mult de dou proiecte n acelai timp, pentru msuri diferite din cadrul POP. Avizul/Acordul de mediu nu este necesar atunci cnd exist documentele menionate la punctele 17 i/sau 18.
**
*
Solicitantul nfiinat n anul n care depune Cererea de Finanare nu trebuie s prezinte documentele menionate la pct. 3.
Pentru prime: 1. Memoriul justificativ 2. Copia actului de identitate pentru responsabilul legal de proiect, dac este cazul. 3. Actul de mputernicire autentificat, pentru responsabilul legal de proiect . 4. Copie dup Diplom de specialitate sau copie dup cartea de munc sau copie dup contractul de colaborare n domeniul n care se implementeaz proiectul. 5. Copia Statutului sau actului de nfiinare, dup caz. 6. Declaraie pe propria rspundere c Solicitantul nu deruleaz mai mult de dou proiecte n acelai timp, pentru msuri diferite din cadrul POP.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 19
Fiecare Cerere de Finanare care a fost declarat conform va fi verificat pe teren. n timpul efecturii vizitei pe teren, experii trebuie s aib asupra lor ordin de deplasare. Beneficiarul va fi notificat asupra efecturii vizitei pe teren. Solicitantul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat. n cazul n care informaiile prezentate n Cererea de Finanare nu corespund cu situaia existent n teren, Cererea de Finanare este declarat neeligibil. Dup efectuarea vizitei pe teren toate Cererile de Finanare vor fi transmise pentru verificarea eligibilitii la sediul DGP-AMPOP. Aceste verificri constau n: Pentru investiii: Condiii de eligibilitate 1. Solicitantul se ncadreaz n categoria beneficiarilor eligibili: structurile recunoscute de ANPA ca reprezentani ai productorilor (precum organizaii, grupuri sau asociaii); organismele publice sau semi-publice. Se verific Certificatul de nmatriculare i Certificatul constatator complet emis de Oficiul Registrului Comerului, formularul Cererii de Finanare. 2. n ultimul Bilan anual, nsoit de contul de profit i pierdere nregistrat la Administraia Financiar, rezultatul operaional (rezultatul de exploatare din bilan) este pozitiv. 3. Solicitantul nu are datorii publice restante ctre bugetele locale. (nu trebuie s aib datorii publice restante ctre bugetele locale ca s fie eligibil) Se verific Certificatele emise de primriile pe raza crora i au sediul social i punctele de lucru. 4. Solicitantul nu are datorii la bugetul de stat consolidat; (nu trebuie s aib datorii publice restante la bugetul de stat consolidat ca s fie eligibil) Se verific Certificatul de atestare fiscal eliberat de Direcia General a Finanelor Publice 5. Solicitantul desfoar activitate n domeniul (acvacultur, pescuit sau procesare) i nu se afl n proces de lichidare, fuziune, reorganizare; Se verific Certificatul constatator complet emis de Oficiul Registrului Comerului (se verifica codul CAEN).
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 20
6. Proiectul conine activiti eligibile pentru msura 3.1. 7. Proiectul se ncadreaz n perioada de timp permis pentru implementare; Se verific n Cererea de Finanare 8. Proiectul respect gradul de intervenie public (80% pentru organismele semi-publice i 100% pentru organismele publice i organizaii de productori) Se verific cheltuielile eligibile nscrise n Bugetul indicativ. 9. Proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei. Se verific n Cererea de Finanare. 10. Solicitantul nu este nscris n Registrul debitorilor cu sume neachitate pentru POP. (Solicitantul nu trebuie s fie nscris n Registrul debitorilor cu sume neachitate ca s fie eligibil). 11. Solicitantul nu se afl n situaii litigioase cu DGP-AMPOP. (Solicitantul nu trebuie s se afle n situaii litigioase cu DGP-AMPOP ca s fie eligibil) Se verific baza de date a DGP-AMPOP. 12. Solicitantul are cel puin un specialist n acvacultur/ pescuit/ procesare, sau are o persoan cu experien n domeniu de cel puin 5 ani (angajat sau cu contract de colaborare, care poate s-i produc efecte dup semnarea contractului de finanare) Se verific diploma de studii sau Cartea de munc sau contractul de colaborare. 13. Cererea de Finanare ndeplinete condiiile pentru a fi declarat eligibil n urma verificrii pe teren. Se verific Raportul de verificare pe teren. Pentru prime: Condiii de eligibilitate 1. Solicitantul se ncadreaz n categoria beneficiarilor eligibili: structurile recunoscute de ANPA ca reprezentani ai productorilor (precum organizaii, grupuri sau asociaii); organismele publice sau semi-publice. Se verific Actul de nfiinare, respectiv statutul n cazul organizaiilor de productori, ONG-uri, formularul Cererii de Finanare. 2. Proiectul se ncadreaz n perioada de timp permis pentru implementare.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 21
Se verific n Cererea de Finanare 3. Proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei. Se verific n Cererea de Finanare 4. Solicitantul nu este nscris n Registrul debitorilor cu sume neachitate pentru POP. (Solicitantul nu trebuie s fie nscris n Registrul debitorilor cu sume neachitate ca s fie eligibil) 5. Organizaia de productori este nscris n Registrul organizaiilor de productori/asociaiile i fundaiile n Registrul asociaiilor i fundaiilor. 6. Din Statutul organizaiei sau din Actul de nfiinare rezult c Solicitantul desfoar activitate n domeniul pescuitului comercial/acvaculturii/procesrii sau a distribuiei petelui. Se verific Actul de nfiinare, respectiv statutul n cazul organizaiilor de productori, ONG-uri. 7. Solicitantul nu se afl n situaii litigioase cu DGP-AMPOP. (Solicitantul nu trebuie s se afle n situaii litigioase cu DGP-AMPOP ca s fie eligibil) Se verific baza de date a DGP-AMPOP Lista documentelor este orientativ, se vor anexa documentele corespunztoare Cererii de Finanare (investiii sau prime, dup caz). Dac cel puin o condiie de eligibilitate nu este ndeplinit, Cererea de Finanare este declarat neeligibil.
Solicitantul este notificat asupra neconformitii sau neeligibilitii Cererii de Finanare. n cazul n care cererea de finanare ndeplinete toate criteriile de conformitate administrativ i eligibilitate, aceasta trece n etapa urmtoare, cea de evaluare tehnic i financiar.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 22
Nr. Criterii de evaluare tehnic i financiar crt. 1. Relevana proiectului pentru obiectivele axei prioritare i ale msurii Existena unui interes comun cu un scopul mai larg dect msurile normale luate de ntreprinderile private n ce msura contribuie la respectarea sau mbuntirea condiiilor de mediu, n ce msura contribuie la asigurarea egalitii de anse n ce msura contribuie la asigurarea calitii i trasabilitii produselor n ce msura contribuie la mbuntirea siguranei i a condiiilor de lucru n ce msur contribuie la mbuntirea calificrilor profesionale 2. Calitatea i maturitatea proiectului Coerena documentaiei, Fezabilitatea soluiei propuse Claritatea metodologiei de implementare a operaiunii, Fezabilitatea calendarului de implementare a proiectului
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 23
3.
Buget Corelat cu activitile propuse pentru obinerea rezultatelor scontate (toate costurile au fost incluse i corect mprite pe tipuri de cheltuieli i n concordan cu criteriile de eligibilitate) Raport cost/beneficiu (costurile sunt realiste i justificate de rezultatele dorite)
5 2,5
2,5 10 5 5 15 5 5 5
4.
Sustenabilitatea tehnic i financiar Operaiunea este sustenabil din punct de vedere tehnic (operaiunea se va continua - va avea rezultate i dup finalizarea proiectului) Operaiunea este sustenabil din punct de vedere financiar (beneficiarul va putea continua din alte surse activitile ncepute)
5.
Capacitatea beneficiarului Capacitatea financiar Experiena anterioar de management de proiect Calificarea personalului propus pentru implementarea proiectului (studii i experien)
Solicitantul poate solicita restituirea dosarului Cererii de Finanare aflat n faza de evaluare. n acest caz, se consider c Solicitantul a renunat la Cererea de Finanare.
Toate Cererile de Finanare care au fost selectate n vederea contractrii vor fi fcute publice prin publicarea lor pe site-ul MADR (denumirea proiectului, numele Solicitantului, suma alocat din fonduri publice, etc.) Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare pentru acordarea finanrii i Cererea de Finanare va fi respins, n cazul n care se dovedete c acesta: se face vinovat de inducerea grav n eroare a DGP-AMPOP sau a comisiilor de evaluare, prin furnizarea de informaii incorecte care reprezint condiii de eligibilitate, sau dac a omis furnizarea acestor informaii. comisiei de evaluare sau DGP-AMPOP n timpul procesului de evaluare.
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 24
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 25
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 26
Beneficiarul are obligaia de a aplica pe toate documentele suport justificative aferente activitilor derulate n cadrul Proiectului, tampila cu meniunea POP 2007 - 2013. Rambursarea fiecrei cereri de rambursare se realizeaz n maxim 60 de zile calendaristice de la data nregistrrii cererii de rambursare, dac dosarul cererii de rambursare este complet i conform. Detalii privind modul de rambursare a cheltuielilor sunt cuprinse n Anexa V a Contractului de Finanare, disponibil pe site-ul www.madr.ro.
4.2. Raportri
Beneficiarul este obligat ca n perioada de implementare a proiectului s depun semestrial Rapoarte de progres privind situaia implementrii proiectului la Compartimentul regional unde a depus Cererea de Finanare. Dup implementarea proiectului Beneficiarul trebuie s transmit semestrial, pe toat perioada de monitorizare (7 ani de la semnarea Contractului de Finanare) indicatorii de rezultat, coninui n Raportul de progres. Formularul acestui document poate fi gsit pe site-ul www.madr.ro. Beneficiarii POP trebuie s furnizeze toate datele solicitate de instituiile implicate, att n perioada de implementare a proiectelor, ct i ulterior finalizrii acestora, n perioada de monitorizare (7 ani de la semnarea Contractului de Finanare).
POP 2007 2013 Ghidul Solicitantului Msura 3.1 Aciuni colective Pagina 27