Birotica ROPODEL

Pag 1 OGLINDA
Pag 3
Prefa
P ag 5
CUPRINS
Prefa ...................................................................................................... 3 ntocmirea unei scrisori oficiale ................................................................... 7 Inserarea i prelucrarea de imagini n Word ............................................... 15 Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index ............. 23 Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate ............................................................................................... 31 Circulaia documentelor n Word ............................................................... 37 Urmrirea, compararea i mbinarea documentelor..................................... 61 Inserarea de ecuaii i tabele. Editare, formatare ....................................... 69 mbinare coresponden ........................................................................... 75 Definirea de macrocomenzi....................................................................... 81 Construirea de machete ........................................................................... 89 Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel....................................... 95 Crearea de grafice n Excel ..................................................................... 107 Funcii ................................................................................................... 117 Liste ...................................................................................................... 127 Tabele variabile. Scenarii ........................................................................ 135 Subtotaluri, tabele pivot ......................................................................... 145 Conectarea documentelor ....................................................................... 153 Realizarea unei prezentri electronice...................................................... 167
ntocmirea unei scrisori oficiale

Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i realizarea unei scrisori oficiale (invitaie la un simpozion organizat de o instituie) PC, Microsoft Word, fiierul surs scrisoare_oficial.doc (situat n directorul ftp://info2/birotica) 60 minute
Enunul temei Creai o scrisoare oficial tip invitaie pentru participarea la un simpozion organizat n cadrul unei instituii. Pentru aceasta, se va ine cont de elementele principale ale unei scrisori oficiale: Adresare oficial (ex. Stimat/Stimat Domnule/Doamn etc.); Scopul acestei scrisori; ncheiere politicoas a scrisorii (ex. Cu respect, Cu stim etc.); Precizarea datelor de identificare a instituiei expeditoare. Modelul fiierului la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.
Figura 1 Caracteristicile generale ale documentului sunt: format hrtie A4 margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Stnga-25,0 mm; Dreapta-25,0 mm.
Mod de lucru 1. Deschiderea fiierului surs de tip document ce conine textul scrisorii oficiale. 2. Setarea caracteristicilor paginii conform cerinelor. Pentru aceasta, din meniul Fiier Iniializare pagin, alegnd seciunea Margini, se stabilesc dimensiunile marginilor (Sus, Jos, Stnga, Dreapta), orientarea (Tip Portret), aplicnd aceste setri pentru ntreg documentul; din seciunea Hrtie se alege dimensiunea hrtiei (A4) (vezi figura 2).
Figura 2 3. Formatarea la nivel de paragraf. Pentru stabilirea spaiilor dintre rnduri se va selecta din meniul Format Paragraf Indentri i spaiere n caseta corespunztoare Spaiere Spaiere valoarea La 1,5 rnduri; de asemenea se va seta i tipul de aliniere (stnga-dreapta), modalitatea de indentare (la stnga, 1,5 cm), spaiere nainte la 12 pct i indentare special (Prima linie) cu 1 cm, pentru textul scrisorii (vezi figura 3).
Figura 3 4. Formatarea la nivel de caracter. Pentru stabilirea proprietilor caracterelor, din meniul Format Font se va alege setul de caractere (zona Font: Arial), stilul de scriere (zona Stil font: Obinuit), i dimensiunea caracterelor (zona Dimensiune: 13 pct) se face precizarea c pentru Dimensiune se pot folosi i alte valori dect cele din list, prin specificarea lor n acest cmp; aceste setri se aplic ntregului text, iar elementele importante din textul scrisorii oficiale se vor evidenia prin schimbarea culorii caracterelor din meniul Format Font , lista Culoare font (vezi figura 4). Formula de adresare i de ncheiere va fi evideniat prin caractere aldine (CTRL+B sau din meniul Format Font n zona Stil font se alege varianta Aldin).
Figura 4
5. Pentru stabilirea antetului i a subsolului se va alege meniul Vizualizare Antet i subsol, avnd ca efect apariia barei de instrumente Antet i subsol (vezi figura 5). n dreptunghiul rezultat se va introduce denumirea instituiei i adresa (Font: Monotype Corsiva, Stil font: Obinuit, Dimensiune: 12 pct) (figura 6) n zona antet, iar n zona subsol se va insera numrul paginii i un motto (Font: Monotype Corsiva, Stil font: Obinuit, Dimensiune: 12 pct, fiind evideniate prin ngroare primele caractere ce desemneaz sigla societii S, R, I) (vezi figura 7).
Figura 5
Figura 6
Figura 7 6. Se va utiliza facilitatea Corectare ortografic i gramatical pentru corectarea eventualelor erori sintactice, dup ce s-a ales n prealabil ca limb de editare limba romn (Instrumente Limb Setare limb) (figura 8). Astfel, din meniul Instrumente se alege opiunea Corectare ortografic i gramatical, fapt ce va determina sublinierea cuvintelor ce conin greeli i posibilitatea corectrii acestora nainte ca scrisoarea s fie expediat (figura 9);
10
Figura 8
Figura 9 7. Introducerea formulelor de adresare i ncheiere utiliznd intrri de tip Autotext. Inserarea unei intrri autotext definit de utilizator se poate face prin utilizarea cmpului Inserare Autotext Autotext. Din lista Introducei intrrile Autotext aici: se va selecta autotextul dorit (Dragi colegi). Acesta va putea fi pre-vizualizat n zona Examinare. Inserarea propriu-zis n document (la poziia curent a cursorului) se face cu ajutorul butonului Inserare (vezi figura 10).
11
Figura 10 8. Documentul rezultat va fi salvat cu numele nume_student_scrisoare.doc. Tem: Creai diferite intrri de tip autotext (imagini, tabele, casete de text). Crearea unei intrri de tip autotext se face prin parcurgerea urmtoarelor etape: 1. Se definete obiectul care va deveni autotext (o imagine, un tabel, un text); 2. Se selecteaz acest obiect; 3. Se face clic pe cmpul Inserare Autotext Nou; 4. n caseta Creare Autotext se tasteaz un nume pentru intrarea de tip autotext (un nume scurt, dar sugestiv).
Figura 11 Pentru inserare fie se folosete cmpul Inserare AutoText Autotext, cu selectarea intrrii autotext din list, fie pur i simplu se tasteaz numele autotextului dup care se apas tasta F3 (ex. fig1+F3 - nu se las spaiu dup ultimul caracter al numelui autotextului). Tem: Testai facilitatea de tip AutoCorecie avnd ca exemplu cuvntul simpozion. Adugarea unei intrri la dicionarul de AutoCorecii (care cuprinde i un numr de intrri predefinite), se face astfel:
12

1. Se fac clic pe cmpul Instrumente Opiuni AutoCorecie; 2. n caseta de dialog AutoCorecie, seciunea AutoCorecie, n cmpul nlocuire se scrie forma greit a unui cuvnt; 3. n cmpul Cu, se scrie forma corect a cuvntului. 4. Se apas butonul Adugare.
Figura 12 Ori de cte ori se va folosi forma greit (definit n dicionar), aceasta va fi automat nlocuit cu forma corect definit n dicionar. Tot cu ajutorul casetei de dialog AutoCorecie, mai pot fi stabilite o serie de opiuni de corectare automat, pentru anumite categorii de greeli de ortografiere. De asemenea, facilitatea de tip AutoCorecie ofer posibilitatea nlocuirii de cuvinte cu aceleai cuvinte, dar diferit formatate. Se va proceda astfel: 1. Se scrie n document (oriunde) textul formatat (ex. UPG Ploieti); 2. Se selecteaz textul respectiv; 3. Se deschide caseta de dialog AutoCorecie; 4. Automat n cmpul Cu, va scrie acel cuvnt formatat. Dac scrierea este obinuit, se va activa butonul radio Text cu formatare, caz n care i n coloana dicionarului textul va fi scris cu aceleai caracteristici de formatare ca cele ale seleciei; 5. n cmpul nlocuire, se scrie textul neformatat (fr caractere aldine); 6. Se apas butonul Adugare.
13
Figura 13
Atenie ! Se va realiza o scrisoare oficial bancar prin care se va comunica unui client al bncii valoarea curent a depozitelor sale n lei i valut, precum i situaia aciunilor sale. Pentru aceasta, se va crea un fiier nou, de tip ablon, din meniul Fiier Nou, alegndu-se opiunea abloane generale Scrisori&Faxuri ce va fi personalizat. Stabilirea formatului general i stilul scrisorii oficiale se va face cu ajutorul opiunii Expert scrisoare, parcurgndu-se mai multe etape. Salvarea documentului se va face cu numele scrisoare_bancar.dot.
14
Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Obiective: Resurse: Durata: Realizarea catalogului de prezentare a unei firme de calculatoare ca aplicaie a tehnicilor de inserare de imagini n documente Word. PC, Microsoft Word, fiierul surs prezentare_firma.doc (situat n directorul ftp://info2/birotica) 60 minute
Enunul temei S se realizeze un catalog de prezentare a unei firme de calculatoare ce va conine urmtoarele elemente: sigla firmei, numele firmei ca obiect WordArt, produsele firmei sub forma imaginilor preluate dintr-un director, o diagram ce va exemplifica evoluia cifrei de afaceri a firmei respective, o hart pentru identificarea sucursalelor firmei (realizat sub forma unei scheme) i explicaii pe baza acesteia, utiliznd casete de text, forme automate etc. Fiierele ce conin imaginile utilizate n cadrul acestei lucrri se gsesc n directorul ftp://info2/birotica. Modelul fiierului de tip document la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.
Figura 1 Caracteristicile generale ale documentului sunt: format hrtie A4; margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Stnga-25,0 mm; Dreapta-25,0 mm.
Mod de lucru 1. Crearea unui fiier nou de tip document pentru care se vor face setrile precizate anterior. 2. Inserarea obiectelor de tip WordArt ce reprezint denumirea firmei, precum i a unei miniaturi simboliznd sigla acestei firme. Pentru a avea acces la bara de instrumente Desenare, se va bifa opiunea corespunztoare din meniul Vizualizare Bare de instrumente Desenare (vezi figura 2). Se acioneaz butonul corespunztor inserrii imaginilor de tip miniatur , respectiv WordArt , nu nainte de a poziiona cursorul n locul dorit inserrii obiectului imagine.
Figura 2 3. Inserarea unei casete de text ce va cuprinde o scurt prezentare a firmei de calculatoare, precum i condiiile comerciale ale acesteia. Se va avea n vedere evidenierea cuvintelor EURO fr TVA, prin caractere avnd stil font Cursiv, precum i a cuvintelor Condiii comerciale prin subliniere. Pentru inserarea textului corespunztor se procedeaz astfel: pe bara de instrumente Desenare, se acioneaz butonul Caset text (sau din meniul Inserare Caset text), apoi se definete o fereastr de text.
Figura 3 Textul aferent se va copia din documentul surs prezentare_firma.doc. Pentru ca textul s nu fie ncadrat de un chenar (aa cum apare iniial), se va realiza o formatare a casetei de text, executnd clic dreapta pe obiectul Caset de text i alegnd din meniu Formatare caset de text. Se va opta pentru seciunea Culori i linii, iar proprietatea Culoare a cmpului Umplere, respectiv Linie, se va seta la valoarea Fr umplere, respectiv Fr linie (vezi figura 3).
16

4. Inserarea imaginilor cu produsele firmei i introducerea textului corespunztor fiecrui produs prin intermediul casetelor de text. Pentru alinierea obiectelor de tip imagine i casete de text s-a optat pentru varianta inserrii unui tabel, ce va conine produsele firmei i o scurt prezentare a lor. Astfel, din meniul Tabel se alege cmpul Inserare Tabel, ce are ca efect apariia unei casete de dialog prin intermediul creia se stabilete numrul de rnduri i coloane ale tabelului (vezi figura 4).
Figura 4
Figura 5 Una din modalitile rapide de inserare a imaginilor respective este utilizarea barei de instrumente Desenare, alegnd butonul corespunztor inserrii imaginilor dintr-un fiier . De asemenea, se poate alege i varianta Inserare Imagine Din fiier. Fiecare imagine va fi redimensionat utiliznd opiunea Formatare imagine, prin executarea unui clic dreapta pe obiectul de tip imagine. Dimensiunea imaginii se stabilete la valoarea de
17

80% din dimensiunea iniial, pentru primele dou imagini, respectiv 55% pentru urmtoarele dou (cmpurile nlime i Lime se vor seta la valorile indicate). Alegndu-se opiunea Blocare raport aspect se va pstra constant raportul nlime/lime (vezi figura 5). Fiecare imagine va avea ataat o caset de text ce va conine textul corespunztor fiecrui produs (textul se va copia din fiierul surs prezentare_firma.doc). 5. Prezentarea evoluiei cifrei de afaceri prin intermediul unei diagrame. Pentru inserarea diagramei ce evideniaz evoluia cifrei de afaceri a firmei pe o perioad de 10 ani, se vor parcurge etapele: Se va consulta tabelul surs din fiierul prezentare_firma.doc. Se va executa clic pe cmpul Inserare Imagine Diagram; Drept urmare, n document se va insera o reprezentare grafic de tip coloane, precum i o fereastr deplasabil i scalabil ce conine datele pe baza crora s-a ntocmit reprezentarea grafic implicit (figura 6 a); n acest tabel se pot face modificrile sau adugirile necesare, care vor fi instantaneu reflectate n diagrama n curs de obinere. Se vor modifica denumirile seriilor (coloanelor), se vor terge coloanele n plus (figura 6.b), obinndu-se o diagram de tipul celei prezentate n figura 6.c.
a)
18
b) Figura 6
c)
Dac se dorete modificarea tipului de diagram, se va proceda astfel: Se selecteaz diagrama de editat. n acest moment vor aprea marcatori n coluri i pe laturile diagramei (vezi figura 7); Se execut clic dreapta pe suprafaa diagramei, astfel se poate ajunge la cmpul Obiect Diagram Editare (vezi figura 7);
Figura 7
19

Se modific datele din tabel, sau se face clic dreapta pe spaiul diagramei, ajungndu-se la diagrama prezentat n figura 8:
Figura 8 n funcie de zona selectat, meniul de tip pop-up care se deschide (vezi figura 8) poate avea diverse structuri. n principiu el permite modificri ale diagramei, mergnd pn la schimbarea tipului acesteia. 6. Realizarea unui desen ce va reprezenta o schem cu sucursale ale firmei. Prin selectarea din meniul Inserare Imagine Desen nou la poziia curent a cursorului se va delimita o zon dreptunghiular (figura 9), n interiorul creia se vor desena toate obiectele grafice ce vor face parte din desen. Opional, acionai tasta ESC pentru a elimina chenarul delimitator.
Figura 9 Desenul poate conine urmtoarele tipuri de obiecte care se gsesc pe bara de instrumente Desenare: a. primitive grafice simple: linie, linie cu sgeat (indicatoare), dreptunghi, cerc (oval) se folosesc butoanele ; ;
b. imagini (miniaturi sau din fiier) se folosesc butoanele c. diagrame sau organigrame se folosete butonul ;
20
d. forme automate se folosete butonul e. obiecte Word Art se folosete butonul
; ;
f. casete de text se folosete butonul . Dintre toate acestea se vor alege primitivele grafice simple i casete de text pentru precizarea oraelor. Proprietile primitivelor grafice simple (stil de linie, grosime de linie, culoare, tip de sgeat de la captul liniilor indicatoare), se stabilesc cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente Desenare. Obiectele din componena desenului rezultat se vor grupa, moment din care vor fi tratate unitar. Pentru a putea grupa dou sau mai multe obiecte, este necesar ca acestea s fie selectate, ceea ce este posibil prin utilizarea metodei SHIFT + selecie (clic stnga), urmat de alegerea opiunii Grupare din meniul Desen. Opiunea invers a gruprii este Anulare grupare i permite tratarea individual a obiectelor. O alt modalitate de selecie a obiectelor din desen este alegerea butonului Selectare obiecte de pe bara de instrumente Desenare, ca n figura 10:
Figura 10 Ordinea obiectelor (cmpul Ordine) se poate stabili prin intermediul cmpurilor de tipul Aducere n prim plan, ce modific ordinea obiectului selectat n raport cu altele cu care se suprapune. Cu ajutorul opiunilor din meniul Desen, se pot prelucra obiectele selectate, astfel: se pot alinia (Aliniere sau distribuire), se pot roti cu cte 90 de grade sau continuu (Rotire sau rsturnare), se pot stabili opiunile de ncadrare a textului (de poziionare relativ a textului i desenelor) cu ajutorul cmpului ncadrare text. 7. Formatarea imaginilor, a diagramelor, organigramelor i a casetelor de text din document. Pentru formatarea diferitelor obiecte (imagini, diagrame, casete de text etc.) se vor parcurge urmtoarelor etape: selectarea obiectului respectiv, executarea unui clic dreapta avnd ca efect apariia meniului Formatare imagine ( Formatare form automat, Formatare Word Art, Formatare organigram), dup caz, stabilindu-se apoi proprietile acestor obiecte (dimensiuni, culori, linii etc.) (vezi figurile 3, 5). 8. n final se va insera un alt obiect de tip WordArt ce reprezint mesajul Vizitai-ne la:. 9. Salvarea documentului rezultat. Salvarea se va face cu numele
nume_student_catalog.doc.
21
Atenie! Modificai desenul introducnd i obiecte de tip Forme automate. Formele automate se pot insera prin derularea listei Forme automate i punctarea cu mouse-ul (clic stnga) pe tipul dorit (ca n figura 11):
Figura 11
22
Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Obiective: Generarea cuprinsului unui document de dimensiuni mari pe baza stilurilor numerotate i a listei de figuri pe care acesta le conine, crearea unui index al termenilor uzuali PC, Microsoft Word, fiierul de baz manual.doc (situat n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei Se creeaz urmtoarele trei stiluri numerotate, avnd caracteristicile enunate: - Stil1, de nivel 1, font Arial, dimensiune 14pct, aldin, aliniat centrat, numai majuscule, spaiu nainte de 18pct, spaiu dup 12pct, scris pe pagin nou i numerotat conform modelului din figura 1; - Stil2, de nivel 2, bazat pe stilul Normal, font Arial, dimensiune 12pct, aldin, cursiv, cu majuscule reduse, aliniat stnga-dreapta, spaiu nainte 12pct, dup 12pct i numerotat conform modelului din figura 1; - Stil3, de nivel 3, bazat pe stilul Normal, font Arial, dimensiune 10, aldin, 6pct nainte, 6pct dup i numerotat conform modelului din figura 1. Pentru Stil2 i Stil3, fiind stiluri aplicate titlurilor (de nivel 2 i 3), se va seta i caracteristica Se pstreaz paragrafele mpreun, care va mpiedica scrierea titlului pe ultimul rnd al paginii. Aceste stiluri se vor aplica documentului de baz dup cum urmeaz: - textelor care apar n document formatate cu stilul Antet (font Tahoma, dimensiune 14pct, aldin, cursiv) se aplic stilul Stil1; - textelor care apar formatate Tahoma, dimensiune 12pct, aldin, cursiv se aplic stilul Stil2; - textelor care apar formatate Tahoma, dimensiune 10pct, aldin stilul Stil3. n urma aplicrii acestor stiluri, documentul va arta ca n figura urmtoare:
Figura 1

Aceste stiluri se folosesc pentru crearea cuprinsului manualului, ca n figura 2.
Figura 2 Se creeaz lista (tabelul) figurilor din document, conform figurii 3:
Figura 3 Se creeaz un index al termenilor: protecie, virui, protocol, program, OneHalf, i topologie (cu subintrrile inel i stea), care va arta ca n figura 4.
Figura 4 Mod de lucru 1. Se creeaz cele trei stiluri noi avnd caracteristicile cerute, astfel: se alege din meniul Format opiunea Stiluri i formatare, dup care, din panoul din dreapta se execut clic pe butonul Stil nou. Fereastra de dialog care apare se va completa pentru stilul de nivel 1. Acele caracteristici care nu au corespondent n primplanul ferestrei se vor seta accesnd meniul buton Format Font (pentru scrierea cu majuscule), Format Paragraf (pentru spaierea nainte i dup, pentru inserarea sfritului de pagin nainte i pentru identificarea ca Nivel 1) i Format Numerotare Schi numerotat Particularizare. Fereastra corespunztoare numerotrii este cea din figura 5. 2. Stilurile de nivel 2 i 3 se vor crea analog, cu specificarea c n seciunea Format Paragraf se va seta n plus caracteristica Se pstreaz paragrafele mpreun, iar la numerotarea schiei se va alege modelul bazat pe stilul Stil1, respectiv Stil2 deja create. Setrile pentru Stil2 sunt cele din figurile 6 i 7.
24
Figura 5
Figura 6 3. Aceste stiluri se aplic apoi paragrafelor prin plasarea cursorului n paragraf i alegerea din lista de stiluri aflat pe bara de instrumente Formatare, a stilului corespunztor. Alt metod este copierea stilului prin poziionarea cursorului pe un paragraf deja formatat, urmat de clic pe butonul de pe bara de instrumente Standard (numit Descriptor de formate) i mturarea cu mouse-ul peste noul paragraf de formatat.
25
Figura 7 4. Dup aplicarea tuturor formatelor este necesar o vizualizare secvenial a ntregului document pentru a evita eventualele aspecte inestetice. n practica de lucru se poate formata fiecare titlu nainte sau imediat dup scrierea sa, nu neaprat la final. 5. Se numeroteaz paginile documentului accesnd Inserare Numere de pagin i setnd localizarea numrului de pagin n partea de jos, centrat. Formatul numrului de pagin este cel implicit, cu cifre arabe. 6. Se va trece la generarea cuprinsului prin poziionarea cursorului la locaia de inserare i alegerea opiunii Inserare Referin Index i tabele. Seciunea Cuprins se seteaz conform figurii 8, iar stilurile care vor constitui nivelurile cuprinsului se specific executnd clic pe butonul Opiuni, urmat de completarea casetelor de nivel cu valoarea 1 pentru stilul Stil1, cu 2 pentru Stil2 i cu 3 pentru Stil3.
Figura 8
26

7. Dac se acioneaz butonul Afiare bar de instrumente Schiare din fereastra de dialog din figura 8, pe bara de instrumente a documentului curent apar instrumentele aferente lucrului cu stiluri i cuprins: avansarea sau devansarea paragrafului curent la alt stil, setarea stilului dorit, actualizarea cuprinsului deja generat i trimiterea cursorului la cuprins (figura 9).
Figura 9
Observaie: Actualizarea cuprinsului, necesar n cazul modificrilor operate n document dup generarea acestuia, se realizeaz: - fie prin folosirea opiunii Actualizare cuprins din bara de instrumente prezentat; - fie prin folosirea opiunii Actualizare cmp din meniul contextual al cuprinsului generat; - fie prin acionarea tastei funcionale F9 avnd cursorul plasat n stnga cuprinsului de actualizat. Fereastra de dialog care se deschide (figura 10) permite actualizarea numai a numerelor de pagin dac modificrile din document constau n avansarea sau devansarea pe pagin a titlurilor care apar n cuprins sau actualizarea ntregului cuprins dac s-au realizat modificri mai ample ale titlurilor.
Figura 10 8. Pentru generarea listei de figuri din document se procedeaz mai nti la uniformizarea etichetelor pentru toate figurile, dup cum urmeaz. 9. Se plaseaz cursorul la poziia de inserare a etichetei primei figuri (nainte de numele figurii: Exemplu de reea local); pentru cutarea acestui text, se va apela Editare Gsire sau se va aciona combinaia de taste Ctrl+F i se va completa n fereastra De cutat: textul cutat. 10. Apoi se apeleaz opiunea Inserare Referin Legend, iar n fereastra corespunztoare (figura 11a) se acioneaz butonul Etichet nou... pentru a crea eticheta de tipul Fig. (figura 11b). 11. Se va testa efectul opiunilor existente la acionarea butonului Numerotare din fereastra prezentat n figura 11a. 12. Prin acionarea butonului OK, eticheta Fig. 1 va fi plasat n faa numelui figurii acolo unde era plasat cursorul nainte de inserarea etichetei. Apoi se formateaz corespunztor paragraful curent prin alinierea centrat i adugarea unui punct i a unui spaiu ntre eticheta inserat i numele figurii. 13. Analog se vor insera etichetele pentru fiecare figur din document.
27
a) Figura 11
b)
Observaie: O alt metod permite plasarea automat a etichetelor pentru figuri, n momentul inserrii unei imagini n document. Aceasta se realizeaz prin acionarea butonului Legend auto (vezi figura 11a) i selectarea casetei Imagine Microsoft Word (figura 12). Aici se creeaz eticheta de tip Fig. 1 dac aceasta nu exist i se alege poziia de amplasare a etichetei n raport cu imaginea. De data aceasta, eticheta este aliniat centrat, iar numele figurii trebuie adugat etichetei inserate automat. De remarcat c aceste setri sunt valabile pentru imaginile care se adaug documentului dup stabilirea lor.
Figura 12 14. Lista (tabelul) figurilor existente n document se creeaz plasnd cursorul la poziia dorit de inserare i alegnd opiunea Inserare Referin Index i tabele. n seciunea Tabel de figuri, se vor pstra opiunile implicite, conform figurii 13. 15. Se va testa efectul demarcrii casetei Cu etichet i numr i modificrii celorlalte opiuni de afiare a listei de figuri.
Observaie: Actualizarea listei de figuri se realizeaz prin folosirea opiunii Actualizare cmp din meniul contextual al listei generate sau prin acionarea tastei funcionale F9 avnd cursorul plasat n stnga listei de actualizat.
28
Figura 13 16. Inserarea etichetelor i crearea listelor automate se pot realiza, de asemenea i n cazul ecuaiilor matematice i a tabelelor, prin selectarea tipului de etichet Equation, respectiv Table n locul tipului Figure. 17. Pentru crearea indexului de termeni este necesar stabilirea marcrii nceputului documentului. Acest lucru se realizeaz prin Inserare Marcaj n document, dnd numele start (de exemplu) acestui marcaj. 18. Apoi se plaseaz cursorul la poziia de inserat index i se opteaz pentru Inserare Referin Index i tabele Index. Se marcheaz pe rnd termenii executnd clic pe butonul Marcare intrare. Drept urmare se va deschide o fereastr de dialog similar celor din figura 14 care se va completa corespunztor, nefiind necesar nchiderea sa dect la final. Iat dou modele de completare:
a) Figura 14
b)
29

19. Se observ c n document marcrile sunt vizibile prin intermediul unor marcatori de cmpuri ca ; prin executarea unui clic stnga pe butonul de pe bara de instrumente Standard, marcajele devin invizibile. 20. Apoi se trece la generarea indexului, avnd cursorul plasat dup cuvntul Index tastat la finalul documentului. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Inserare Referin Index i tabele Index urmat de OK (vezi figura 15).
Figura 15
Observaii:
n document sunt marcai numai termenii identici, inclusiv ca formatare, cu cei folosii la marcare. De exemplu, prin marcarea termenului virui nu sunt incluse n index apariii ale termenilor ca VIRUI, Virui, viruii, antivirui. Dac termenii sunt numeroi, soluia cea mai comod este scrierea lor pe rnduri separate ntr-un fiier salvat cu numele termeni.doc (de exemplu) i alegerea butonului Marcare automat. ns n acest caz termenii nu se mai pot trata la nivele diferite (ca n cazul topologiei i inel ). Actualizarea indexului, atunci cnd este necesar, se realizeaz fie prin folosirea opiunii Actualizare cmp din meniul contextual al indexului generat, fie prin acionarea tastei funcionale F9 avnd cursorul plasat n stnga indexului. 21. Documentul se previzualizeaz i se salveaz cu numele nume_student.doc.
Atenie ! Se va verifica opiunea Hiperlegtur din cadrul cuprinsului generat; Se va testa comportamentul opiunii Marcare automat pentru generarea indexului.
30
Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Obiective: Lucrul cu seciuni, cu instrumente de cutare - nlocuire - salt, inserarea notelor de subsol i a notelor de final i realizarea unor referine ncruciate PC, Microsoft Word, fiierul de baz ind_farm.doc i fiierul auxiliar utile.doc (situate n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei n documentul de baz, textul cuprins ntre Standardele stricte de calitate i Tendinele majore se va scrie pe dou coloane de lime egal, cu o spaiere ntre coloane de1 cm. Cele dou tabele, aflate la sfritul documentului se trec pe pagin nou, care va fi orientat tip vedere (figura 1).
Figura 1 Se nlocuiete peste tot prescurtarea ind. cu industria. Pentru cuvintele subliniate n documentul de baz se insereaz notele de subsol aflate n documentul auxiliar, n ordinea n care acestea apar. Notele aferente textului scris pe coloane vor fi plasate la sfritul seciunii respective, iar celelalte pe pagina curent, ca n figura 2.
Figura 2
Apoi se realizeaz referinele ncruciate din figura 3.
Figura 3 Sursele bibliografice, existente n documentul auxiliar, se vor insera la sfritul documentului de baz, pe pagin nou, orientat tip portret i se vor stabili n mod corect corespondenele ntre referinele prezente n text sub forma [1] exemplu pentru referina 1 din documentul auxiliar i lista de adrese web sortat alfabetic. Mod de lucru 1. Se caut n documentul de baz textul Standardele stricte de calitate prin apelarea opiunii Editare Gsire, completarea casetei care apare conform figurii 4 i executarea unui clic pe butonul Urmtorul gsit.
Figura 4 2. Se repet procedura pentru identificarea poziiei textului de final (Tendinele majore), dup care se selecteaz textul pentru scrierea pe coloane. 3. Se apeleaz Format Coloane, iar n fereastra de dialog corespondent (figura 5a) se seteaz spaierea ntre coloane de 1 cm i se marcheaz opiunea pentru egalitatea limii coloanelor.
Observaie:
Dac se acioneaz butonul Descriptor de formate ( ) se observ c la nceputul zonei de scriere pe coloane apare un marcaj de tipul care indic sfritul seciunii de scriere pe o coloan.
32
a) Figura 5
b)
4. Pentru crearea unei noi seciuni de tip pagin nou orientat tip vedere care va include tabelele, se plaseaz cursorul nainte de textul aferent primului tabel, unde se insereaz ntreruperea seciunii curente, apelnd Inserare ntrerupere. Drept consecin se deschide o fereastr de dialog similar celei din figura 5b, unde se va alege sfritul de seciune de tip Pagina urmtoare. 5. n document, acest tip de ntrerupere seciune va fi marcat astfel: . 6. Pentru orientarea tip vedere a noii seciuni, se plaseaz cursorul n seciunea nou i se acioneaz Fiier Iniializare pagin, iar n fereastra care apare se alege orientarea dorit i se specific aplicarea sa pentru seciunea curent (vezi figura 6).
Figura 6
33

7. Apoi, din raiuni estetice, se mrete dimensiunea ambelor tabele astfel nct s acopere ntreaga lime a paginii. 8. Pentru nlocuirea prescurtrii ind. cu industria, se apeleaz Editare Gsire, iar seciunea nlocuire se completeaz conform figurii 7. Acionarea butonului nlocuire peste tot va nlocui toate apariiile prescurtrii; dac se dorete nlocuirea parial a acestora, se va aciona butonul Urmtorul gsit, iar pentru apariiile pentru care se dorete nlocuirea se va aciona apoi butonul nlocuire.
Figura 7 9. Inserarea notei de subsol pentru primul cuvnt subliniat (mari) se realizeaz astfel: se plaseaz cursorul imediat dup cuvntul respectiv, acolo unde va aprea marcajul notei de subsol, se alege din meniu opiunea Inserare Referin Not de subsol, iar fereastra de dialog care apare se completeaz ca n figura 8a.
a) Figura 8
b)
10. Se execut clic pe butonul Inserare, aciune care are drept efect trimiterea cursorului n zona notelor de subsol, imediat dup numrul (sau simbolul) notei curente. Aici, fie se va scrie textul aferent notei, fie se va copia din documentul auxiliar. 11. Se anuleaz n documentul de baz formatarea prin subliniere a cuvntului mari.
34

12. Procedura se repet i pentru urmtorul termen subliniat n documentul de baz, care nu face parte din regiunea scris pe coloane. 13. Notele aferente termenilor din zona scris pe coloane sunt note de final seciune. Pentru acestea, fereastra de dialog se completeaz ca n figura 8b. 14. Pentru salt la o anume not de subsol sau not de final se acioneaz Editare Gsire, iar seciunea Salt se completeaz conform cu elementul cutat (figura 9).
Figura 9
Observaii:
Pentru vizualizarea unei note de subsol sau unei note de final n locul unde apare termenul notat, se poate plasa cursorul mouse-ului, fr ns a aciona vreun buton al su, pe cuvntul la care s-a ataat nota respectiv. La marcarea notelor de subsol cu simboluri de tip list ordonat (ex. 1,2,3,..., a,b,c,...), n cazul tergerii sau adugrii de note de subsol, numerotarea acestora se va actualiza automat. Textul din cadrul unei note de subsol se poate formata, conform necesitilor. Pentru tergerea unei note de subsol se va terge simbolul aferent din document (ex. cifra 5 plasat dup cuvntul Farmacopee). 15. Referina ncruciat din figura 3 se include astfel: se caut textul vezi nota, se plaseaz cursorul dup acesta i se apeleaz Inserare Referin Referin ncruciat. n fereastra de dialog care apare (figura 10a) se alege tipul de referin Not de final i Inserare referin la: Numr not de final. Apoi, din lista notelor de final existente n document se selecteaz nota c. 16. Pentru a insera i numrul paginii pe care apare aceast not, se apeleaz din nou Inserare Referin Referin ncruciat, de data aceasta alegnd Inserare referin la: Numr de pagin.
Observaii:
O referin ncruciat se poate realiza numai la un element care se gsete n acelai document cu referina. Pentru actualizarea referinelor, n cazul modificrii elementelor care se afieaz, se selecteaz fie elementul de actualizat, fie ntreg documentul i se acioneaz F9 sau se alege opiunea Actualizare cmp din meniul contextual.
35
a) Figura 10
b)
17. Se plaseaz cursorul la sfritul documentului, unde se insereaz o ntrerupere de tip pagin nou; aceast nou seciune se formateaz prin orientarea de tip portret. Aici se copiaz bibliografia din documentul auxiliar, care este o list numerotat, dei nc neordonat. 18. Apoi se apeleaz Inserare Referin Referin ncruciat, iar fereastra se completeaz ca n figura 10b exemplificare pentru referina iniial [3]. 19. Dac documentul conine i alte liste ordonate n afara bibliografiei, coninutul tuturor acestora va aprea n lista din fereastra din figura 11b. 20. O dat considerat final, lista surselor bibliografice se ordoneaz alfabetic, fie manual, fie selectnd-o i apelnd Tabel Sortare. Pentru actualizarea referinelor n document, necesar din cauza reordonrii elementelor listei, se selecteaz ntreg documentul i se acioneaz F9.
Atenie ! Se vor testa: inserarea notelor de subsol numerotate, pornind de la numrul 4, folosirea simbolului * pentru marcarea notelor de subsol i efectul alegerii altui tip de numerotare a notelor dect cel continuu. Pentru notele de final se va testa apelarea butonului Conversie (figura 9b) i alte tipuri de numerotare dect cel folosit n lecie. Testai adugarea unei surse bibliografice care va aprea n list pe poziia a doua.
36
Formatted: Font: 11 pt, Not Bold
Circulaia documentelor n Word

Rutarea Circulaia documentelor n Word Obiective: Circulaia documentelor n WordUtilizarea ctorva categorii de funcii Excel (financiare, dat & or, matematice i trigonometrice, statistice, de cutare i referin, baz de date, text, logice, informaii, definite de utilizator), pentru rezolvarea unor aplicaii financiare i statistice. Resurse: PC, Microsoft ExcelWord, fiierul de baz fisier_functii.doc (situat n directorul ftp://info2/birotica), fiierele lista_angajai.xls, funcia_if.xls i curs_valutar_rata_dobanzii.xls aflate n d Durata: 100 minute60 minute
Formatted: Justified, None, Line spacing: single Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 20 pt, Italic, Do not check spelling or grammar Formatted: Heading 1, None Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 20 pt, Italic, Do not check spelling or grammar Formatted: Font: 11 pt, Not Bold Formatted: Justified, None, Line spacing: single
Funcii financiare
Enunul temei 1 Realizai n Excel un grafic al ratelor rambursrii unui mprumut n valoare de 100 milioane lei, cu o dobnd de 23%, ntr-o perioad de 36 de luni.Realizai n Word un document pe care s-l transmitei de la o persoan la alta pentru revizuire, aprobare sau referine. Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou Excel cu informaii referitoare la valoarea mprumutului, dobnd i perioada pe care se efectueaz mprumutul. Datele vor fi completate n zona C9:D11 vezi figura 1Se deschide fiierul cu numele fisier_functii.doc..
Figura 1AtenieObservaii:
Caracteristicile de circulaie a documentelor sunt disponibile pentru orice document de tip Word, Excel sau PowerPoint. Aceste caracteristici sunt utilizabile dac aplicaia Outlook este configurat corect. Dac perioada este reprezentat n numr de luni, atunci se va utiliza dobnda pe lun a mprumutului. 1.2. Din meniul FiierFile se alege opiunea Send ToTrimitere ctre Routing reciDestinatar n pientSe selecteaz celula D13 i se apas butonul Inserare funcie distribuire (vezi figura 1)2.
Formatted: Font: Italic
Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold
Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt
Figura 21 3. 3. Din caseta de dialog Inserare Funcie, se alege categoria de funcii Financiare, iar din lista oferit se opteaz pentru funcia PMT vezi figura 3:n caseta de dialog Routing SlipRut de distribuire se introduce adresa de e-mail a persoanei creia i se va trimite documentul, numit destinatar.
Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Space Before: 6 pt, Don't keep with next Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold
38

Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Figura 2
Formatted: Space Before: 6 pt, Don't keep with next Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt
Aceast adres se poate introduce prin tiprire sau se poate selecta din address book prin executarea unui clic pe butonul AddressAdres.
Formatted: Font: Bold
39

Figura 3
Formatted: Centered
4. Persoanele ctre care crora lse trimiteie documentul se pot ordona prin utilizarea butonului MoveMut.
Formatted: Left, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Left Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Figura 4
Formatted: Centered
5. Se selecteaz modul de transmitere a documentului: ctre toate persoanele n acelai timp sau unul cte unul. Dac se selecteaz modul de transmitere unul dup altul, caracteristica de urmrire a modificrilor n document este activat n mod implicit.
Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Indent: Left: 0" Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Formatted: Centered
Figura 5 6. Se tipresc subiectul i coninutul mesajului. Mesajul electronic va fi creat automat la activarea butonului RouteDistribuire.
Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: Bold
40
Observaie:
Atenie! Dac nu se introduce nimic la coninutul mesajului, coninutul implicit este: The attached document has a routing slip. When you are done reviewing this document, choose Next Routing Recipient from the Microsoft Office Word Send To menu on the File menu to continue the routing. 7. Pentru ca documentul s se ntoarc la adresa de mail de la care a plecat se valideaz caseta ReturnRevenire dup efectuare when done.. 8. Opiunea Track changesUrmrire stare este activat pentru a permite urmrirea modificrilor. 9. Documentul poate fi protejat prin selectarea uneia dintre opiunile: nnonenici una, Urmrire stareTasked changes, CommentsComentarii i FormsMachete.
Formatted: Left, Indent: Left: 0" Formatted: Font: (Default) Tahoma, 10 pt, Italic Formatted: Normal Formatted: Font: 10 pt, Italic Formatted: Normal, Indent: Left: 0.25" Formatted: Normal, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold
Figura 6 Dac se selecteaz nonenici una, documentul poate fi modificat. Se poate permite: numai adugarea de comentarii la document (prin selectarea opiunii CommentsComentarii) sau realizarea de modificri i urmrirea lor (prin selectarea opiunii Tracked changesModificri urmrite) sau se poate permite accesul numai la cmpurile din formulare (prin selectarea opiunii FormsMachete). 10. Dup realizarea tuturor setrilor, RouteDistribuire (figura 7). se execut clic pe butonul
Formatted: Font: Bold Formatted: Normal, Indent: Left: 0.25" Formatted: Normal, Centered, Indent: Left: 0.25" Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.25" Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt, Bold Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Normal, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: Bold
Figura 7 Se va afia o fereastr Outlook Expres din care se selecteaz butonul Send (figura 8).
Formatted: Normal Formatted: Normal, Centered Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Normal, Centered Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Normal
41

Formatted: Normal, Centered
Figura 8
11. n folderuldirectorul Outbox se creeaz automat un mesaj coninnd documentul ataat numai primului participant. Informaiile despre celelalte identiti care au fost selectate pentru trimiterea mesajului sunt stocate n document.
Formatted: Font: Bold Formatted: Normal, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Normal Formatted: Normal, Centered
Figura 9 12. Cnd prima persoan recepioneaz documentul, dup ce realizeaz modificrile, aceasta va selecta din meniul Fiier File Send tTrimitere octre Next RoutingAlt destinatar n distribuire (figura 10) Recipient.
Formatted: Normal, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Normal
42

Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Normal, Centered
Figura 10
13. Cnd ultima persoan din lista de adresa va selecta Next routing RecipienUrmtorul destinatar n distribuiret, atunci mesajul sa va ntoarce la adresa care a trimis iniial mesajul.
Formatted: Normal, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Normal Formatted: Font: (Default) Verdana, 10 pt, Romanian
43
Figura 3
Argumentele funciei sunt cele prezentate n figura 4.
Figura 4
Formula final a funciei este: =PMT(D10/12;D11;D9;0) Rezultatul prelucrrii va fi apariia n celula D13 a ratei fixe lunare vezi
figura 5. Figura 5 Suma este evideniat negativ, ntruct valoarea reprezint rata lunar ce trebuie pltit.
44
Enunul temei 2 Determinai valoarea unui depozit bancar bazat pe pli constante i o rat a dobnzii constant.
Mod de lucru n acelai fiier Excel creat pentru rezolvarea temei 1, completai n zona C18:D21 informaiile referitoare la plile lunare, dobnd i perioada pe care se efectueaz investiia - vezi figura 6;
Figura 6
Atenie Dac perioada este reprezentat n numr de luni, atunci se va utiliza dobnda pe lun a mprumutului.
Se insereaz, prin utilizarea aceluiai buton Inserare funcie, funcia FV vezi, cu valorile pentru argumente aa cum apar ele n figura 7;
45
Figura 7
Formula final a funciei este: =FV(D19/12;D20;D21;D18) Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 8.
Figura 8 Suma este pozitiv, ntruct valoarea reprezint suma de bani ce se va afla n cont dup un an de zile.
Funcii baz de date Enunul temei 3 Aflai valoarea maxim a salariului din baza de date lista_angajai.
Mod de lucru Se deschide fiierul lista_angajai.xls; Se selecteaz celula I8 i se insereaz (utiliznd acelai buton Inserare funcie), funcia DMAX. Valorile argumentelor sunt cele din figura 9.
46
Figura 9
Formula final a funciei este:
Rezultatul prelucrrii trebuie s fie
Enunul temei 4 Aflai ci salariai din baza de date din fiierul lista_angajai.xls au salariul mai mare dect 4000000.
Mod de lucru Se deschide fiierul lista_angajai.xls; n zona J2:J3 se scrie condiia de verificare vezi figura 10.
Figura 10 3. n celula J5 se insereaz funcia DCOUNT i se completeaz argumentele aa cum apar ele n figura 11:
47
Figura 11
Formula final a funciei este: Rezultatul prelucrrii este: 14. (14 persoane au salariul mai mare dect 4000000).
Funcii Dat & Or Enunul temei 5 Aflai data curent a sistemului dumneavoastr.
Mod de lucru Se deschide un document Excel nou; ntr-o celul oarecare se insereaz funcia NOW din categoria Dat &Timp. Formula funciei este: =NOW(); Rezultatul prelucrrii este inserarea n celul a datei i orei curente.
Funcii Matematice i Trigonometrice Enunul temei 6 Aflai valoarea expresiei 232.
48
Mod de lucru Se va utiliza foaia de calcul folosit la tema precedent;
Din grupul de funcii Mat&Trig se insereaz funcia POWER, cu argumentele ca n figura 12;
Figura 12
Formula final a funciei este: =POWER(2;32);
Funcii Statistice Enunul temei 7 Aflai ci salariai din baza de date lista_angajai au salariul mai mare dect 4000000.
Mod de lucru Se deschide fiierul lista_angajai.xls;
ntr-o celul liber din foaia de calcul, se insereaz funcia COUNTIF (din categoria funcii Statistice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura 13.
49
Figura 13
Formula final a funciei este: =COUNTIF(G6:G41;">4000000"); Rezultatul prelucrrii este 14 (obinut folosind alt funcie n cadrul temei 4).
Enunul temei 8 Reprezentrile din domeniul pieei valutare i al fluxurilor de capital se refer la conexiuni ntre dou variabile: o variabil efect i o variabil cauzal. Un exemplu este relaia: cursul de schimb=f(rata dobnzii). Dac dependena este de tip liniar, se accept modelul: Yt=a+b*Xt+ut (t=1, , n), unde: Y este variabil efect, X este variabil cauzal, U este perturbaia (efectul cauzelor accidentale), a,b sunt parametri, t este indicele de lucru
Exemplificai dependena cursului de schimb de rata dobnzii utiliznd funciile: SLOPE (calculeaz panta unei linii de regresie liniar printre punctele de date cunoscute) i INTERCEPT (calculeaz punctul n care o linie va intersecta axa y utiliznd linia de regresie potrivit. Linia este desenat printre valorile x i y cunoscute).
50

Mod de lucru Se deschide documentul Excel curs_valutar_rata_dobanzii.xls; n celulele I13 i I14 se insereaz funciile SLOPE i INTERCEPT pentru calculul parametrilor a i b (este utilizat modelarea regresiei liniare). Valorile argumentelor sunt cele din figurile 14 i 15.
Figura 14
Figura 15
n celula H22 se insereaz expresia =I14+H20*I13. Rezultatul prognozeaz cursul de schimb valutar pentru USD la o rat a dobnzii de 25%.
Funcii Cutare & Referin. Enunul temei 9 Determinai n baza de date lista_agajati, numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.
51

Mod de lucru Se deschide fiierul lista_angajati.xls; ntr-o celul disponibil a foii de calcul se insereaz funcia LOOKUP din categoria Cutare & Referin. Deoarece funcia LOOKUP admite mai multe variante de argumente, se va trece prin etapa intermediar ilustrat de figura 16. Valorile argumentelor sunt cele din figura 17;
Figura 16
Figura 17
Rezultatul cutrii va fi numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.
Funcii Logice Enunul temei 10 Utilizai funcia IF pentru a realiza un calculator de impozite:
Mod de lucru Se deschide fiierul funcia_if.xls. Acesta conine o gril de impozitare cu trei intervale. Pentru fiecare interval se precizeaz o tran de impozit;
52

n celula C16 se insereaz funcia IF (din categoria Logice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura 18;
Figura 18
Rezultatul va fi valoarea absolut a impozitului pentru un salariu de 3750000. Pentru calculul impozitului pentru valoarea salariului mai mare dect 5000000, se vor utiliza funcii if imbricate (ca n figura 19).
53
Figura 19
Enunul temei 2 Creai un mesaj electronic utiliznd aplicaia Word. Mod de lucru 1. Din meniul FiierFile se selecteaz opiunea NewNou i apoi E-mail messageMesaj de pot electronic necompletat.
Formatted: Font: Bold Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Figura 11
Formatted: Centered
2. Drept consecin, se va afia o fereastr n care trebuie introdus adresa de e-mail a destinatarului, subiectul i coninutul mesajului electronic (figura 12).
Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Indent: Left: 0.25"
54

Figura 12
3. Prin activarea butonului To se afieaz fereastra Select Recipients, care permite selectarea destinatarului (figura 13).
Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Bullets and Numbering
55

Figura 13
Formatted: Bullets and Numbering
4. Dup introducerea subiectului, numele fiierul este schimbat n mod automat:

Formatted: Centered Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt
Figura 14
5. Pentru ataarea unui fiier mesajului, se activeaz butonul de unde, care permite deschiderea unei ferestre pentru cutarea fiierului dorit (figura 15).
Formatted: Bullets and Numbering
Formatted: Indent: Left: 0.25" Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Figura 15
Formatted: Centered
56

6. Pentru schimbarea prioritii mesajului se activeaz butonul Set priority.
Formatted: Font: Bold Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Indent: Left: 0.25" Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Figura 16
Formatted: Centered, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab after: 0.5" + Indent at: 0.5"
7. Mesajul va fi trimis prin activarea butonului Send.
Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt Formatted: Centered
Figura 17
Enunul temei 3 Trimitei un mesaj electronic pentru revizuirea unui document. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul care se dorete a fi trimis spre revizuire. 2. Din meniul FileFiier, se selecteaz opiunea Send toTrimitere ctre Mail RecipientDestinatar Coresponden (for Reviewpentru Revizuire).
Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold
57

Figura 18
Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Bullets and Numbering
3. n mod automat se creeaz un mesaj electronic care are ca ataament fiierul deschis. Utilizatorul va completa doardect adresa destinatarului.
58
Formatted: Font: Not Bold, Romanian Formatted: Centered
Figura 19
Formatted: Normal, Centered, Space Before: 6 pt
59
Urmrirea, compararea i mbinarea documentelor

Obiective: Resurse: Durata: nsuirea tehnicilor de lucru n echip pentru realizarea recenziei unui articol (realizat n MS Word) ce urmeaz a fi publicat. PC, Microsoft Word, , fiierul model articol.doc (situat in directorul ftp://info2//birotica) 100 minute
Enunul temei S se realizeze recenzia documentului model, adugnd comentarii, urmrind modificrile, comparnd documentul iniial cu variantele recenzate ale acestuia i mbinnd aceste variante ale documentului. Pentru aceasta se va stabili o echip de lucru format dintr-un coordonator i doi recenzeni, ale cror sarcini de lucru sunt urmtoarele: - coordonatorul va trimite celor doi recenzeni varianta original a documentului articol.doc, va primi de la acetia variantele recenzate ale documentului, urmrind modificrile fcute de acetia, acceptnd sau nu aceste modificri, va mbina documentele ntr-unul singur i va finaliza procesul de recenzie; - recenzentul primete de la coordonator (sau de la alt recenzent) documentul original (documentul recenzat), l prelucreaz adugnd comentarii, tergnd sau insernd cuvinte, paragrafe, formatnd textul etc., iar apoi l trimite mai departe coordonatorului (sau altui recenzent). O posibil variant a documentului rezultat n urma unei recenzii este prezentat n figura 1.
Figura 1
Observaie:
n continuare se va analiza situaia n care coordonatorul trimite simultan celor doi recenzeni documentul iniial prin e-mail, primind de la acetia documentele cu modificri i avnd sarcina ncheierii ciclului de reexaminare a documentului. Pentru a se putea accesa meniul corespunztor procesului de recenzie este necesar vizualizarea barei de instrumente Recenzie. Acest lucru se face cu ajutorul cmpului Vizualizare Bar de instrumente Recenzie. Bara de instrumente Recenzie este prezentat n figura 2.
Figura 2 Mod de lucru 1. Trimiterea documentului original celor doi recenzeni, utiliznd facilitatea Microsoft Outlook. 2. Crearea unui versiuni a documentului original ce va conine comentarii i alte modificri (tergeri, inserri, formatri) asupra coninutului documentului, precum i crearea unui document nou rezultat din mbinarea documentului original i a variantelor recenzate; 3. Activarea barei de instrumente Recenzie i utilizarea butoanelor situate pe aceast bar de instrumente (vezi paragraful de mai sus); 4. Urmrirea modificrilor efectuate n timpul editrii prin activarea opiunii Urmrire modificri; 5. Vizualizarea modificrilor n panoul de recenzie, ce poate fi activat de pe bara de instrumente Recenzie; 6. Acceptarea sau ignorarea comentariilor fcute de recenzent, utiliznd opiunile corespunztoare acestor activiti; 7. mbinarea documentelor recenzate i evidenierea modificrilor, n cele trei variante (mbinare n documentul selectat, mbinare n documentul curent sau mbinare ntr-un nou document). n cazul de fa, mbinarea se va face ntrun nou document; 8. Salvarea documentului recenzat. Salvarea se va face nu numele nume_recenzent_articol.doc; 9. Salvarea documentului rezultat n urma mbinrii documentului iniial cu cel recenzat. Salvarea se va face cu numele rezultat_recenzie_articol.doc. n practica de lucru, la efectuarea unei recenzii a unui document se efectueaz urmtorii pai: 1. Se trimite documentul original de ctre coordonator celor doi recenzeni, astfel: a. Se deschide documentul original ce urmeaz a fi trimis pentru revedere; b. n meniul Fiier, se indic opiunea Trimitere ctre, apoi se execut clic pe Destinatar coresponden(pentru Revedere).
Observaie:
Dac documentul este stocat ntr-o amplasare partajat, mesajul de pot electronic va conine o legtur spre fiierul care urmeaz s fie revzut. Dac se trimite documentul unui recenzent care ar putea s nu aib acces la amplasarea partajat, se execut clic pe Da atunci cnd se solicit includerea fiierului.
62

2. Se deschide documentul original de ctre recenzent (articol.doc). 3. Se activeaz bara de instrumente Recenzie din meniul Vizualizare Bar de instrumente Recenzie (vezi figura 2); pictogramele prezente pe bara de instrumente Recenzie au urmtoarea coresponden: a. Afiare pentru revizuire - se alege versiunea documentului ce va fi recenzat; b. Afiare - se precizeaz ce anume se dorete s se vizualizeze n document n timpul reviziei; c. Anteriorul - se vizualizeaz modificarea anterioar; d. Urmtorul - se vizualizeaz modificarea urmtoare; e. Acceptare modificri - se accept modificarea curent; f. Respingere comentariu modificare/tergere - se respinge modificarea curent sau se terge comentariul curent; g. Comentariu nou - inserarea unui comentariu n timpul recenziei; h. Urmrire modificri - proprietatea de a urmri sau nu modificrile n timp ce se lucreaz cu documentul; i. Panoul recenzie - deschiderea unei noi ferestre n josul paginii care conine totalitatea modificrilor survenite asupra documentului. 4. Se insereaz comentarii n document fr a modifica propriu-zis documentul. Pentru inserarea unui comentariu n document se va alege opiunea Comentariu din meniul Inserare (figura 3 ):
Figura 3 Zona de comentarii va aprea pe margine, iar textul asupra cruia se va face un comentariu va fi evideniat. Totodat se va putea introduce un text referitor la seciunea evideniat anterior, fiecare comentariu urmnd a fi numerotat. Pentru tergerea unui comentariu se va executa clic n zona comentariului, alegnduse opiunea tergere comentariu (figura 4).
Figura 4
63
Posibile modificri ce se pot aplica textului documentului original sunt: tergeri, inserri, formatri. 5. Pentru a facilita revizuirea interactiv, modificrile urmrite i comentariile pot fi uor vizualizate ntr-un document, selectnd opiunea Urmrire modificri din meniul Instrumente. Pentru a pstra aspectul documentului, aceste modificri sunt afiate prin intermediul unor marcaje de urmrire n textul documentului sau afiate n baloane ce apar pe marginea documentului (figura 5).
Observaie:
Aceast opiune nu este activ dect dac exist un document deschis n Word.
Figura 5 Pentru modificarea culorii de evideniere precum i pentru stabilirea altor setri utilizate n procesul de urmrire a modificrilor, se alege Instrumente Opiuni Urmrire modificri (figura 6). De asemenea, pentru adugarea sau modificarea numelui utilizat n comentarii, se procedeaz astfel: din meniul Instrumente Opiuni, se alege seciunea Informaii utilizator, iar n caseta corespunztoare proprietii Nume, se va trece numele recenzentului.
Observaie:
Fiecare recenzent i va preciza numele ce va nsoi comentariile din document. Pentru urmrirea modificrilor n timpul editrii, se execut clic pe pictograma Urmrire modificri, situat pe bara de instrumente Recenzie. Activarea acestei proprieti determin apariia pe bara de stare a acronimului TRK, dezactivarea acestei caracteristici estompnd-ul deopotriv.
64
Figura 6 6. Pentru protejarea documentului se alege opiunea Protejare document din meniul Instrumente, fiind disponibile urmtoarele variante: a. Pentru a permite recenzenilor s modifice documentul original prin inserarea comentariilor i modificrilor urmrite, se execut clic pe Modificri urmrite; b. Pentru a permite doar inserarea comentariilor, se alege opiunea Comentarii; c. Pentru deprotejarea documentului doar de ctre recenzenii autorizai, se tasteaz o parol n caseta Parol.
Figura 7 7. Cnd se lucreaz ntr-un grup organizat n care un document este recenzat i editat de mai multe persoane este necesar consolidarea tuturor modificrilor i comentariilor fcute de aceste persoane. Diferii recenzeni vor modifica acelai document, astfel c se dorete mbinarea tuturor modificrilor n documentul original.
Observaie:
Pentru mbinarea modificrilor documentul original trebuie s fie deschis n Word.
65
Din meniul Instrumente se selecteaz Comparare i mbinare documente.
Figura 8 Se deschide documentul ce a fost recenzat i se mbin cu documentul original. Se repet acest proces pn se vor mbina toate variantele documentului cu cel original. Dup aceast operaie se vor vizualiza toate comentariile fcute de recenzeni i se vor accepta sau respinge aceste comentarii. Aceast sarcin aparine coordonatorului grupului constituit pentru recenzia documentului. Paii de execuie a mbinrii documentelor sunt urmtorii: 1. Deschidei documentul copie. 2. Din meniul Instrumente, executai clic pe Comparare i mbinare documente. 3. Selectai documentul de comparat cu copia care este deschis. 4. Executai clic pe sgeata de lng mbinare, apoi efectuai una dintre urmtoarele operaii: Pentru a afia rezultatele executai clic pe mbinare. comparaiei n documentul selectat,
Pentru a afia rezultatele n documentul care este curent deschis, executai clic pe mbinare n documentul curent. Pentru a afia rezultatele ntr-un document nou, executai clic pe mbinare n document nou.
66
Figura 9
Observaii:
Pentru a asigura cele mai bune rezultate ale mbinrii, asigurai-v c este selectat caseta de validare Stocare numr aleator pentru mbuntirea corectitudinii mbinrii n seciunea Securitate din fereastra de dialog Opiuni (executai clic pe Opiuni din meniul Instrumente). Dac ai utilizat comanda Versiuni din meniul Fiier pentru a salva versiuni multiple ale documentului ntr-un singur fiier i dorii s comparai versiunea curent cu una mai veche, mai nti este necesar salvarea versiunii mai vechi ntr-un fiier separat i cu un nume diferit. Cnd se utilizeaz opiunea Linie neagr tip legal, Word afieaz un nou document, al treilea, n care sunt acceptate modificrile urmrite din documentul linie de baz, iar modificrile din documentul selectat sunt afiate ca modificri urmrite. Documentele care se compar nu sunt modificate.
Observaie:
Dac dorii s comparai modificri de la un anumit numr de recenzeni, nu selectai aceast opiune. 8. Acceptarea sau respingerea comentariilor i a modificrilor aprute n urma recenzie, se va realiza prin acionarea pictogramelor situate pe bara de instrumente Recenzie: Acceptare modificri i Respingere comentariu modificare/tergere. 9. Documentul rezultat n urma procesului de recenzie este salvat cu numele
rezultat_recenzie_articol.doc.
10. Dac se dorete o nou recenzie, se reiau paii prezentai n seciunea Mod de lucru.
67

Ultima sarcin a coordonatorului reprezint ncheierea ciclului de reexaminare a documentului original. Astfel, dup primirea documentelor de la recenzeni, recenzia se poate ncheia acionnd asupra opiunii Sfrit reexaminare, situat pe bara de instrumente Recenzie.
Observaie:
Dac mai trziu se decide mbinarea modificrilor suplimentare n fiier, acest lucru este posibil utiliznd caracteristica Comparare i mbinare (figura 8).
Atenie ! Analizai situaia n care coordonatorul trimite documentul original unui singur recenzent, iar acesta, dup ce face modificrile dorite i adug comentariile, va trimite mai departe documentul astfel modificat celui de-al doilea recenzent, urmnd ca documentul final s ajung din nou la coordonator, a crui sarcin va fi analizarea modificrilor, acceptarea sau respingerea comentariilor i finalizarea recenziei. n calitate de recenzent, realizai modificri pentru antet i subsol, vizualiznd aceste modificri n panoul de recenzie. Schimbai opiunile de urmrire modificri (inserii i formatri), modificai dimensiunea baloanelor corespunztoare comentariilor i poziionarea acestora n marginea din stnga, precum i culoarea marcajelor pentru liniile modificate i a stilului implicit al textului din comentarii.
68
Inserarea de ecuaii i tabele. Editare, formatare

Obiective: Scrierea i formatarea ecuaiilor matematice, lucrul cu tabele. Construirea orarului unei grupe de studeni sub form de tabel care va conine i cmpuri de tip formul. PC, Microsoft Word 100 minute
Resurse: Durata:
Enunul temelor 1. Se creeaz documentul ce conine lista de ntrebri a testului de evaluare prezentat n figura 1. Textul este scris cu font Arial, iar variabilele implicate sunt n plus formatate cu stil cursiv.
Figura 1
Figura 2 2. Se construiete un tabel ce conine orarul unei grupe de studeni, n care se vor folosi formatri la nivel de celul, de rnd, de coloan i de tabel, mbinri i scindri de celule i formule. Tabelul rezultat este prezentat n figura 2.

Tema 1 Mod de lucru 1. Pentru a se putea folosi editorul de ecuaii matematice, butonul asociat acestui instrument se va face accesibil pe bara de instrumente astfel: se acceseaz opiunea Instrumente Particularizare , dup care se alege din seciunea Comenzi categoria Inserare i apoi comanda Editor de ecuaii, ca n figura 3;
Figura 3 innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage componenta selectat pe bara de instrumente n locaia dorit, unde apare un delimitator de spaiu. Astfel, de fiecare dat cnd se dorete inserarea unei ecuaii matematice, se plaseaz cursorul la poziia corespunztoare inserrii i se acioneaz butonulpictogram din figura 4; (Editor de ecuaii), care va deschide bara de instrumente
Figura 4 2. Pasul urmtor const din scrierea i formatarea textului care nu implic ecuaii; 3. La poziia corespunztoare inserrii primei inecuaii se execut clic pe butonul , se tasteaz X*, dup care se selecteaz din bara de instrumente ablonul de fracii i radicali pentru a alege scrierea fraciei . Cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor direcionale ne plasm pe regiunea numrtorului care, coninnd o sum, necesit alegerea caracterului de
70
sumare . ai2 va rezulta prin alegerea dup scrierea lui a, din grupul de butoane de indici i exponeni mai nti a elementului indice i completarea lui cu i i apoi a elementului exponent i completarea lui cu 2. Numitorul fraciei se completeaz folosind grupul de butoane pentru fracii i radicali. Partea dreapt a inecuaiei face uz de grupul de butoane de produse i operaii cu mulimi ; 4. Pentru a schimba formatarea implicit se acioneaz din meniul aplicaiei de editare ecuaii (care apare n timpul editrii acestora) opiunea Style Define care va face s apar caseta de dialog din figura 5. Aici se selecteaz tipul de font Arial pentru Text i Number i Italic pentru Number. La sfritul editrii fiecrei ecuaii se va aplica aceast formatare;
Figura 5
5. Pentru a iei din editarea ecuaiei se execut un clic n afara zonei de editare; 6. Scrierea celei de a doua cerine a testului implic utilizarea similar a obiectelor din grupurile de lucru cu mulimi: i i a grupurilor de butoane i ; 7. Pentru a treia ntrebare, abloanele folosite vor fi: pentru fracie, pentru scrierea modulului, pentru sum, pentru scrierea limitei, pentru scrierea lui i pentru ; 8. Scrierea ultimei ntrebri a testului necesit folosirea grupurilor de butoane , i ; 9. Documentul se va salva cu numele nume_student.doc.
71

Atenie ! Dac scrierea ecuaiei nu implic o dificultate mrit, simbolurile pentru sume, produse, rezult etc. se pot insera din meniul Inserare, opiunea Simbol. Dac se dorete scrierea elementelor ecuaiilor la o dimensiune diferit de cea implicit, se acioneaz din meniul aplicaiei de editare ecuaii opiunea Size Define, care deschide pentru dialog caseta din figura 6.
Figura 6 Tema 2 Mod de lucru 1. Pentru a se insera grila tabel se va accesa opiunea Tabel Inserare Tabel. Drept urmare, se va deschide caseta de dialog din figura 7, n care se vor completa numrul de coloane (6) i numrul de rnduri (8);
Figura 7 2. Se completeaz celulele primei linii i primei coloane cu datele corespunztoare. Trecerea din celul n celul se face folosind tasta Tab i cele direcionale; 3. Primul rnd i prima coloan se vor formata conform modelului (centrat, stil de font Arial, dimensiune 14 pct, aldin). Se selecteaz primul rnd al tabelului plasnd cursorul n faa sa apoi clic stnga, iar prima coloan plasnd cursorul deasupra acesteia apoi clic. Alinierea, tipul de font i dimensiunea se vor seta similar cazului de text obinuit;
72

4. Se va reduce limea primei coloane plasnd cursorul mouse-ului pe verticala ce desparte primele dou coloane, iar n momentul n care acesta devine o sgeat bidirecional se va deplasa mouse-ul (cu butonul stng apsat) pentru a obine dimensiunea dorit; 5. Pentru ca toate celelalte coloane s aib aceeai lime, se poate aciona ntr-unul din modurile urmtoare: a. se poziioneaz cursorul n interiorul tabelului i se alege din Tabel Proprieti tabel seciunea Coloan, de unde se seteaz limea de 2.5 cm pentru fiecare coloan; b. se selecteaz aceste coloane i se alege din Tabel Potrivire automat comanda Distribuire coloane n mod egal. Rezultatul operaiei pn n acest moment este cel din figura 8;
Figura 8
Figura 9 6. Urmeaz completarea celulelor cu datele respective, care se vor formata apoi astfel: se selecteaz celulele corespunztoare prin trecerea cursorului mouse-ului peste acestea innd butonul stng apsat i se alege alinierea centrat; 7. Pentru alinierea vertical centrat a datelor n toate celulele tabelului se va executa un clic pe zona din stnga sus (folosit pentru selectarea ntregului tabel), dup care, din Tabel Proprieti tabel se va alege seciunea Celul Aliniere pe vertical La centru ca n figura 9;
73

8. Pentru rapiditate, acele discipline care se repet se vor selecta dup scriere i se vor copia n toate celulele corespunztoare; 9. Dup completarea primei ore de Algebr de Miercuri ntr-una dintre celule, se va selecta mpreun cu celula acesteia i cea aflat dedesubtul su, urmat de clic pe opiunea Tabel mbinare celule; 10. Se va scinda celula Fizic de Vineri (obinut prin mbinare) prin poziionarea cursorului n aceast celul i alegerea opiunii Tabel Scindare celule urmat de setarea a dou coloane i un rnd; 11. Delimitarea modulelor libere se realizeaz prin umbrirea lor cu ton de 10% gri. Acest lucru se face alegnd opiunea Borduri i umbrire Umbrire din meniul contextual (care apare prin clic cu butonul drept al mouse-ului) dup selectarea zonelor de celule contigue; 12. Pentru a completa numrul de module ocupate n fiecare zi va fi necesar inserarea unui rnd. Acest lucru se realizeaz prin plasarea cursorului pe ultimul rnd i selectarea opiunii Tabel Inserare Rnduri dedesubt. Celula ce va conine numrul total de module pe sptmn se insereaz plasnd cursorul pe celula din dreapta jos i alegerea opiunii Tabel Inserare Celule Deplasare celule la dreapta. Rndul se va completa corespunztor, n afara ultimei celule; 13. Pasul urmtor const din sumarea datelor de pe ultima linie. Se plaseaz cursorul n celula rezultat, iar din meniul Tabel se alege opiunea Formul, urmat de selectarea funciei SUM avnd drept parametru constanta LEFT ca n figura 10. Astfel, se vor suma toate datele numerice aflate n stnga celulei rezultat;
Figura 10 14. Apelnd Tabel Potrivire automat Distribuire rnduri n mod egal ne vom asigura c toate rndurile vor avea aceeai nlime.
Atenie ! Crearea tabelului se poate face i alegnd opiunea Tabel Desenare tabel, urmat de desenarea grilei tabelului, dar aceast cale este de obicei mai util cnd numrul de linii i coloane este relativ mic.
74
mbinare coresponden
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea unor scrisori personalizate ctre mai muli destinatari i a unui catalog pe baza datelor dintr-o baz de date. PC, Microsoft Word, fiierul surs scrisoare.doc (situat n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Enunul temei Se realizeaz scrisori de ntiinare ctre studenii unei universiti prin mbinarea scrisorii tip din documentul scrisoare.doc cu datele furnizate de dumneavoastr pe parcursul aplicaiei. Modelul uneia dintre scrisorile la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.
Figura 1 Se personalizeaz dou dintre scrisori astfel: n prima se va formata diferit numele destinatarului, se va aduga numrul de credite necesare i funcia titularului de curs, rezultatul fiind similar cu cel din figura 2.
mbinare coresponden
Figura 2 Modificarea celei de a doua scrisori va consta din adugarea unei note de ntiinare pentru studenii anilor terminali (care anun imposibilitatea acestora de a participa la susinerea examenului de licen n condiiile neprezentrii la reexaminare) i a altei note pentru ceilali studeni. Modelul este cel din figura 3.
Figura 3
Se genereaz catalogul studenilor (afiai n ordine alfabetic) din baza de date folosit, ntr-un document avnd caracteristicile:
76
mbinare coresponden
format hrtie A4 tip vedere margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Stnga-20,0 mm; Dreapta-20,0 mm ca n figura 4.
Figura 4 Mod de lucru 1. Se deschide un document nou; 2. Se activeaz meniul Instrumente Scrisori i corespondene Expertul mbinare coresponden.... Drept urmare, va fi accesibil bara de instrumente din figura 5;
Figura 5 3. Se selecteaz tipul de document cu care se va lucra - Scrisori, dup care se execut clic pe pasul urmtor, conform instruciunilor de ajutor; 4. Se seteaz opiunea Pornire de la un document existent i se execut clic pe pasul urmtor. Astfel, se va ataa coninutul documentului scrisoare.doc noului document; 5. Se va selecta Utilizare document curent pentru a crea prima scrisoare n noul document; 6. Pentru specificarea datelor despre destinatari se va marca opiunea Tastarea unei noi liste, urmat de clic pe Creare...; 7. Structura bazei de date utile aplicaiei este: Nume, Prenume, Facultate, An de studiu, Grupa, Specializare, Disciplina, Titular, Decan, Functie decan. Aceasta nefiind identic cu cea oferit de aa-numitul expert, o vom personaliza printr-un clic pe butonul Particularizare. Se selecteaz pe rnd acele cmpuri din baza de date oferit implicit, fiind redenumite cu opiunea Redenumire. Deoarece dup completarea tuturor numelor de cmpuri necesare aplicaiei rmn cmpuri inutile, acestea vor fi terse cu opiunea tergere; 8. Dup validarea structurii bazei de date prin clic pe butonul Ok se va salva fiierul baz de date (avnd extensia .mdb); 9. Se completeaz baza cu datele studenilor ctre care se vor expedia scrisorile, ca n figura 6;
77
mbinare coresponden
Figura 6 10. Dac se dorete revenirea n baza de date (pentru tergeri, adugri, editri de nregistrri sau sortarea acestora) se acioneaz opiunea Editare list destinatari; 11. Dup trecerea la pasul urmtor se va poziiona mai nti cursorul la locaia corespunztoare valorii din cmp, dup care se alege din partea de sus a panoului opiunea Mai multe elemente.... Se repet acest pas pn la completarea scrisorii; 12. Prin acionarea instrumentului Evideniere cmpuri mbinare accesibil din bara de instrumente prezentat n figura 5 se marcheaz difereniat toate intrrile din baza de date, ca n figura 7;
Figura 7 13. Pentru previzualizarea scrisorilor rezultate n urma mbinrii se trece la pasul urmtor. Acestea se pot accesa consecutiv prin acionarea butoanelor de trecere la scrisoarea urmtoare i anterioar celei curente sau prin cutarea uneia anume, folosind opiunea Gsirea unui destinatar urmat de valoarea cmpului dup care se face cutarea; 14. mbinarea efectiv a documentului tip cu baza de date se va realiza la pasul urmtor. Scrisorile se pot imprima sau personaliza (toate, cea curent sau cele al cror indici aparin unui interval specificat); 15. Pentru aplicaia de fa se alege pentru prima personalizare scrisoarea a doua. Pentru aceasta, se execut clic pe opiunea Editare scrisori individuale, dup care se seteaz valoarea 2 (numrul nregistrrii alese). Drept urmare, se creeaz documentul cu numele Scrisori1 care corespunde acestei nregistrri; 16. n acest document se opereaz modificrile cerute i se salveaz;
78
mbinare coresponden
17. Pentru a doua personalizare se alege scrisoarea a cincea mergnd la pasul anterior i selectnd aceast nregistrare; 18. Se poziioneaz cursorul la locaia de inserare a notei i se acioneaz butonul Dac...Atunci...Altfel din meniul Inserare cmp Word. n fereastra ce se va deschide ulterior se seteaz condiia Dac An de studiu=IV i textele aferente valorii de adevr a condiiei; 19. Se va salva documentul generat cu numele nume_student.doc. Pentru crearea catalogului, paii de urmat sunt: 1. Se deschide un document nou, dup care se apeleaz Instrumente Scrisori i corespondene Expertul mbinare coresponden. Din panoul din dreapta se alege tipul de document Director, iar la pasul urmtor se va folosi documentul curent pentru crearea fiierului final; 2. Pentru un aspect estetic, cmpurile vor fi inserate ntr-un tabel (astfel nct spaierea se va face egal ntre cmpuri). Pentru aceasta, n document se va insera un tabel cu 6 coloane i 1 rnd, deoarece la generarea catalogului se va multiplica pentru fiecare nregistrare a bazei de date ceea ce se gsete n document nainte de generare; 3. Apoi se va specifica faptul c se utilizeaz baza de date studeni.mdb, care se va sorta dup cmpul Nume; 4. Folosind opiunea Mai multe elemente se vor alege cmpurile care vor aprea n catalog (Nume, Prenume, Facultate, Specializare, An de studiu, Grupa) n ordinea cerut, plasnd de fiecare dat cursorul n celula corespunztoare; 5. La pasul urmtor (Examinai directorul) se pot vizualiza pe rnd nregistrrile, apoi se trece la terminarea mbinrii; 6. Se execut clic pe opiunea mbinare n document nou urmat de alegerea tuturor nregistrrilor bazei de date pentru a face parte din catalog. Efectul este crearea tabelului cu toi studenii din baza de date; 7. Pasul urmtor const din formatarea textului conform modelului adugarea titlului, inserarea i completarea primului rnd i a primei coloane; 8. n final, documentul se salveaz.
Atenie ! Se vor crea dup acelai model plicuri pentru aceste scrisori, coninnd informaii despre destinatar (numele studentului i adresa sa) i expeditor (facultatea). Se va proceda analog primei teme, cu specificarea c la pasul 3 se selecteaz tipul de document Plicuri. Informaiile legate de adresele studenilor se adaug bazei de date n cmpul corespunztor (fr a mai fi necesar redenumirea sa, ca la pasul 7) i se va folosi opiunea Potrivire cmpuri din bara de instrumente pentru rapiditate.
79
Definirea de macrocomenzi
Obiective: nsuirea tehnicii de definire, lansare i editare de macrocomenzi. Se vor defini dou macrocomenzi ce se vor lansa, una de pe o bar de instrumente i cealalt prin utilizarea unei combinaii de taste. PC, Microsoft Word, fiierul macro_img.doc, precum i fiierul ablon macheta.dot (situate n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei Definii dou macrocomenzi care vor ndeplini urmtoarele funcii: Macrocomanda 1, ce se va numi form_img, va stabili dimensiunile i alinierea pe pagin a unei imagini, va realiza decuparea unei fii din stnga imaginii, va seta valoarea contrastului, precum i prezena unui chenar i se va lansa de pe o bar de instrumente; dup definirea macrocomenzii, aceasta se va edita; Macrocomanda 2, ce se va numi deschidere, va crea un document nou pe baza unui anumit ablon i se va lansa de la tastatur pe baza unei combinaii de taste. Macrocomanda 1 va stabili dimensiunile imaginii (orizontal x vertical) la 3 x 4 cm (fr pstrarea raportului dintre dimensiunile iniiale) i o va alinia dreapta pe pagin. Imaginea va primi un chenar desenat cu linie dubl cu grosimea de puncte, se va realiza decuparea unei fii de 1 cm din partea stng a imaginii, iar contrastul va fi setat la valoarea 75%. Editarea macrocomenzii va avea ca scop modificarea zonei de decupare de la 1 cm la 1,2 cm. Macrocomanda 2 va deschide un document nou pe baza ablonului macheta.dot (se va putea folosi astfel la lucrarea urmtoare ce trateaz problema crerii unei machete). Mod de lucru
Pentru crearea primei macrocomenzi 1. Se deschide fiierul macro_img.doc, aflat n directorul ftp://info2/birotica;
2. Se selecteaz imaginea din fiier; 3. Se declaneaz procesul de definire a macrocomenzii (vezi detaliile ce vor urma dup enumerarea etapelor generale); 4. Se termin nregistrarea macrocomenzii.
Pentru crearea celei de a doua macrocomenzi

1. Se deschide un fiier nou (vid); 2. Se declaneaz procesul de definire a macrocomenzii (vezi detaliile ce vor urma dup enumerarea celor patru etape generale); 3. Se termin nregistrarea macrocomenzii.
Definirea propriu-zis a unei macrocomenzi se va face astfel:

a. Se utilizeaz cmpul Instrumente Macrocomand nregistrare macrocomand nou; b. n caseta de dialog nregistrare macrocomand (vezi figura 1), se d numele macrocomenzii i se specific modul de lansare pentru o macrocomand lansat de pe o bar de instrumente se apas butonul Bare de instrumente, iar pentru una lansat de la tastatur se apas butonul Tastatur (figura 1);
c. Pentru prima macrocomand, din fereastra de dialog Particularizare (figura 2.a) seciunea Comenzi se preia folosind tehnica drag & drop numele macrocomenzii (zona ncercuit din figura 2.a) i se depune pe o bar de instrumente (la alegerea utilizatorului). Dup depunere, apare i butonul Modificare Selecie vezi figura 4. El se poate folosi pentru modificarea numelui macrocomenzii, aa cum apare pe buton i care nu trebuie s fie identic cu numele su iniial. Acelai buton (Modificare Selecie) se poate folosi i pentru crearea sau editarea unei imagini pe buton etc.). Pentru cea de a doua macrocomand n fereastra de dialog Particularizare tastatur (figura 2.b) se specific combinaia de taste (zona Apsai noua tast comenzi rapide) ce se va folosi pentru lansarea macrocomenzii.
Figura 1 Pe spaiul de lucru va aprea o bar de instrumente specializat (figura 3). Ea conine butoanele pentru oprirea nregistrrii macrocomenzii (stop) respectiv ntreruperii acesteia (pauz) . ,
a) Figura 2
b)
82
d. Toate aciunile ce se desfoar dup apariia barei de instrumente mai sus amintite (figura 3) se vor nregistra i vor fi parte a noii macrocomenzi. Dac se ntrerupe nregistrarea, butonul se poate folosi pentru reluarea acesteia. Aciunile ce au loc n intervalul dintre ntreruperea nregistrrii i reluarea acesteia nu vor face parte din macrocomand.
Figura 3
Figura 4
Pentru prima macrocomand, operaiile ce vor fi nregistrate sunt:

Format Imagine Cu ajutorul casetei de dialog Formatare Imagine se vor stabili (seciunea Dimensiune) dimensiunile imaginii (3 x 4 cm lime x nlime), se va seta contrastul i se va realiza decuparea (seciunea Imagine);
83
Format Borduri i umbrire - Cu ajutorul ferestrei de dialog Borduri, se va impune chenarul dublu cu grosimea de linie puncte;
Pentru cea de a doua macrocomand, operaia nregistrat va fi:

Fiier Nou - Se alege ablonul pe baza cruia se va deschide documentul (macheta.dot).
Atenie ! Se vor reine informaiile de mai jos legate de definirea de macrocomenzi: n cazul macrocomenzilor care execut operaii asupra unor selecii (formatri de exemplu), este necesar ca selecia s se fac nainte de a se ncepe definirea macrocomenzii, respectiv nainte de lansarea n execuie a acesteia; nainte de lansarea n execuie a unei macrocomenzi care implic aciuni asupra unei selecii, se recomand s se verifice dac selecia respectiv poate suporta integral aciunea macrocomenzii. Astfel, de exemplu, dac printr-o macrocomand se stabilesc limi diferite pentru coloanele unui tabel, atunci tabelul formatat cu macrocomanda trebuie s aib exact acelai numr de coloane cu cel folosit pentru nregistrarea macrocomenzii; Analiza figurii 1 pune n eviden existena cmpului Memorare macrocomand n. Acest cmp permite stabilirea fiierului n care se va salva macrocomanda, n fiierul ablon Normal.dot, n fiierul ablon ce st la baza documentului n care se nregistreaz macrocomanda, sau numai n documentul n care s-a definit macrocomanda. Hotrrea luat aici va determina aria de disponibilitate a macrocomenzii astfel create. Macrocomenzile salvate n Normal.dot vor fi disponibile n toate fiierele, cele salvate n ablonul de la baza documentului curent vor fi disponibile n documentele ce se vor crea (sau au fost create) pe baza acestui ablon, n vreme ce macrocomenzile salvate numai n fiierul curent vor fi disponibile numai n acesta.
Editarea unei macrocomenzi

Definirea unei macrocomenzi prin nregistrare genereaz cod Visual Basic (aplicaiile folosesc un limbaj numit Visual Basic for Application, pe scurt VBA, o variant a limbajului Visual Basic). De fapt o macrocomand poate fi de la bun nceput creat numai utiliznd VBA, dar asta ar fi excesiv de complicat (pe de o parte ar presupune cunoaterea VBA i mai ales ar fi foarte mult de scris pentru a nelege de ce, se recomand urmrirea figurii 5, care conine chiar macrocomanda creat n cadrul acestei lucrri de laborator). O macrocomand odat definit poate fi modificat numai prin intervenia n secvena VBA aferent. O alt posibilitate, destul de lipsit de elegan ar fi renregistrarea macrocomenzii, cu pstrarea numelui.
84
Sub form_img() ' ' form_img Macro ' Selection.InlineShapes(1).Fill.Visible = msoTrue Selection.InlineShapes(1).Fill.Solid Selection.InlineShapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) Selection.InlineShapes(1).Fill.Transparency = 0# Selection.InlineShapes(1).Line.Weight = 0.75 Selection.InlineShapes(1).Line.Transparency = 0# Selection.InlineShapes(1).Line.Visible = msoFalse
Selection.InlineShapes(1).LockAspectRatio = msoFalse
Selection.InlineShapes(1).Height = 113.4 Selection.InlineShapes(1).Width = 85.05 Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.Brightness = 0.5
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.Contrast = 0.75
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.ColorType = msoPictureAutomatic
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropLeft = 28.35
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropRight = 0# Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropTop = 0# Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropBottom = 0# Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight With Selection.InlineShapes(1) With .Borders(wdBorderLeft)
.LineStyle = wdLineStyleDouble .LineWidth = wdLineWidth050pt

.Color = wdColorAutomatic End With With .Borders(wdBorderRight)

.Color = wdColorAutomatic End With With .Borders(wdBorderTop)

.Color = wdColorAutomatic End With With .Borders(wdBorderBottom)

.Color = wdColorAutomatic End With .Borders.Shadow = False End With With Options
.DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleDouble .DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt

.DefaultBorderColor = wdColorAutomatic End With End Sub
Figura 5
85
Accesul la codul VBA al unei macrocomenzi se face prin utilizarea cmpului Instrumente Macrocomand Macrocomenzi. Se va ajunge la fereastra de dialog prezentat n figura 6.
Figura 6 Se selecteaz macrocomanda dorit din list i se apas butonul Editare. Se ajunge n mediul de lucru VBA vezi figura 7. n acest mediu se poate interveni pe cod prin adugare, modificare, tergere, firete cu respectarea sintaxei VBA. n figura 5, liniile de cod care apar au fost generate automat, la nregistrarea macrocomenzii. O lectur atent va pune n eviden faptul c secvena de cod conine toate setrile specifice operaiei de formatare de imagine (n fond macrocomanda a fcut apel la caseta de dialog Formatare Imagine). Liniile de cod direct implicate n macrocomand sunt redate cu caractere aldine.
Figura 7
86
n cazul decuprii cu 10 mm din partea stng a imaginii, linia de cod implicat este: Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropLeft = 28.35 Valoarea 28.35 reprezint cei 10 mm exprimai n puncte (se tie c 72 puncte =1 ol (inch) = 25.4 mm). O eventual modificare a decuprii de la 10 la 15 mm, s-ar putea face pur i simplu modificnd valoarea 28.35 n 42.53. S-a realizat astfel o editare a macrocomenzii, prin intervenia n codul aferent. Firete orice alt intervenie este posibil atta vreme ct se respect sintaxa VBA. Se mai face observaia c n cazul chenarului dublu, codul s-a generat pentru fiecare latur a imaginii. Se poate interveni deci pe fiecare latur n parte.
Utilizarea macrocomenzilor
O macrocomand poate fi lansat n execuie prin apsarea butonului creat la definirea sa (dac s-a optat pentru acest mod de utilizare), prin folosirea combinaiei de taste aleas, sau cu ajutorul casetei de dialog Macrocomenzi (vezi figura 6). n acest caz, se selecteaz din list macrocomanda i se apas butonul Executare. Se mai face precizarea c unei macrocomenzi pentru care s-a definit un buton i se poate asocia i o combinaie de taste.
87
Construirea de machete
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i construirea unei machete de tip chestionar care va conine i cmpuri de tip calcul PC, Microsoft Word. 45 minute
Enunul temei Creai unui fiier ablon de tip machet - ce va fi utilizat la realizarea unui formular de tip adeverin. Acesta va conine cmpuri de tip text, list derulabil, dar i de tip calcul. Modelul fiierului ablon la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.
Figura 1 Caracteristicile generale ale documentului sunt: format hrtie A5 margini: Sus-31,7 mm; Jos-31,7 mm; Stnga-25,4 mm; Dreapta-25,4 mm. Pentru a se putea crea ablonul se va vizualiza bara de instrumente Machete. Acest lucru se face cu ajutorul cmpului Vizualizare Bare de instrumente Machete. Bara de instrumente Machete este prezentat n figura 2.
Figura 2 Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou, de tip ablon, pentru care se vor seta caracteristicile paginii; 2. Se activeaz bara de instrumente Machete vezi paragraful de mai sus; 3. Se completeaz documentul (cu detaliile de formatare specifice de exemplu spaierea expandat a titlului, precum i cu cmpul de tip dat situat n colul din dreapta jos al foii); 4. Se introduc cmpurile de tip text (ir de caractere, valori numerice sau , caset de validare , respectiv list derulabil ; calcul)5. Se precizeaz proprietile pentru fiecare cmp (pentru aceasta se va executa clic dreapta pe cmpul dorit i din meniul de tip pop-up se va alege Proprieti); 6. Se blocheaz fiierul machet cu ajutorul butonului . Aceast operaie este extrem de important i trebuie negreit s precead salvarea documentului ablon; 7. Se salveaz documentul ablon. Salvarea se va face nu numele
nume_student_macheta.dot.
n practica de lucru, la generarea (eliberarea) unei adeverine se va proceda astfel: 1. Se deschide un document nou pe baza ablonului creat anterior; 2. Se completeaz documentul prin utilizarea cmpurilor machetei. Utilizatorul va avea acces numai la cmpurile definite (cu atributul Completare activat activ), trecerea de la un cmp la altul fcndu-se cu ajutorul tastei Tab sau printr-un clic stnga cu mouse-ul; 3. Se salveaz sau se listeaz (sau ambele) documentul. Proprietile cmpurilor din documentul ablon sunt prezentate mai jos: Cmpurile Numele i Prenumele Cmpul Vrsta
a)
b)
90
Cmpurile Salariul de baz i Prime Cmpul Profesia
c) Cmpul Trana de vechime
d) Cmpurile Incorporabil i Neincorporabil
e) Cmpul Alte venituri
f) Cmpul Total Venituri
g)
h)
Figura 3
91
Construirea de machete Precizri legate de setarea proprietilor

Pentru cmpurile Nume, respectiv Prenume, se remarc n zona Format Text c s-a forat scrierea primei litere cu majuscul chiar dac, din greeal, nu s-a respectat aceast regul. Se mai remarc i c s-a limitat lungimea cmpurilor la 12 caractere; Pentru cmpul Vrsta, singura constrngere este limitarea la 3 caractere; Pentru cmpul Profesia, se vor defini intrrile n list, prin scrierea lor n zona Element list vertical, urmat de transferul lor n zona Elemente din list vertical, prin simpla apsare pe butonul Adugare. Evident, eliminarea unei intrri din list se face prin selectarea intrrii i apsarea butonului Eliminare. Schimbarea poziiei n list a unei intrri se face prin utilizarea butoanelor Mutare; Pentru cmpul Trana de Vechime se va proceda ca pentru cmpul Profesia; Pentru cmpurile Incorporabil/Neincorporabil se pot stabili starea implicit (bifat/nebifat), respectiv dimensiunea casetei propriu-zise; n cazul cmpurilor Salariul de baz, Prime, respectiv Alte venituri, se va preciza numrul de zecimale i se va aduga sufixul LEI (prin simpla scriere n caseta de editare Format numr). Se remarc zonele ncercuite din figura 3.h. Acestea se vor corobora cu zonele ncercuite din figura 3.i. Setrile implicate de aceste reglaje vor permite calculul automat al totalului veniturilor. Macrocomanda m1 este creat special pentru a fi aici utilizat i nu conine nimic. Este o macrocomand vid. Rolul su este doar de a declana procesul de calcul la ieirea din cmpul Total.
Atenie ! Se va testa comportamentul ablonului dac nu se utilizeaz macrocomanda m1; Este posibil ataarea de fiecare cmp a dou nivele de text ajuttor - help. Unul va determina apariia unui text explicativ n bara de stare la intrarea n cmp (vezi figura 4.a), cellalt va determina afiarea unui text explicativ la apsarea tastei F1 cnd cmpul este activ (vezi figura 4.b).
a) Figura 4
b)
92
Rezultatele definirii celor dou tipuri de help sunt prezentate n figura 5.a, respectiv 5.b.
a) Figura 5
b)
93
Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Obiective: Pornind de la un fiier Excel brut, compus din trei foi de calcul, se vor insera formule (expresii) i se vor efectua operaii de formatare. Se vor pune n eviden diferenele dintre adresele relative i cele absolute sau mixte, precum i posibilitatea de a pune n legtur celule din foi de calcul diferite. PC, Microsoft Excel fiierul formule.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei Pornind de la un fiier brut (neformatat i care nu conine nici o formul) ce include 3 foi de calcul, se vor insera formulele necesare i se va face un minim de formatare menit s asigure un aspect corespunztor al documentului. Documentul Excel iniial conine foile de calcul: Produse, Servicii, Centralizare. Foaia de calcul Produse (vezi figura 1) conine n zona C4:G13 un tabel care furnizeaz informaii despre produsele aprovizionate, preul unitar de intrare i cantitatea aprovizionat. Pe baza acestor date se va determina valoarea stocului pentru fiecare produs, n LEI i n EURO. Firete Valoare stoc in LEI=Pret intrare x Cantitate [buc]. Pentru aflarea valorii stocului n EURO, valoarea stocului n LEI se mparte (pentru fiecare produs) la cursul LEU/EURO. Paritatea LEU/EURO este coninut n celula I3. Tabelul mai dispune i de o celul TOTAL, care conine totalul valorii stocului n EURO. Foaia de calcul Servicii (vezi figura 2) conine n zona C4:E10 un tabel care nregistreaz o list de servicii i tarifele percepute, exprimate n LEI i respectiv EURO. Exist i aici un TOTAL, care sumeaz tarifele exprimate n EURO. Foaia de calcul Centralizare (vezi figura 3) conine n zona E4:K7 un tabel centralizator care adun date din foile de calcul Produse i Servicii, n scopul calculrii unui sold (celula K7). Soldul reprezint diferena dintre ncasri i diferitele tipuri de cheltuieli. n esen soldul pozitiv nseamn profit, iar un sold negativ ar nsemna o pierdere. n ceea ce privete formatarea documentului, se vor urmri tot figurile 1, 2 i 3. Se mai fac urmtoarele precizri legate de formatarea tabelelor din foile de calcul: Toate celulele (din toate cele trei foi de calcul) ce conin valori exprimate n LEI sau EURO sunt formatate cu separator de mii i cu dou zecimale. Valorile ce exprim cantitatea (exprimat n buci) sunt formatate cu zero zecimale; Pentru foaia de calcul Produse, zona G5-G12 se formateaz condiionat astfel: pentru valori mai mari sau egale cu 1000 EURO, se va folosi culoarea roie; Celula K7, din foaia de calcul Centralizare se formateaz condiionat astfel: pentru valori mai mici dect 4000 EURO se va folosi un fond galben fosforescent pentru celul;
Pentru foaia de calcul Centralizare, se va ascunde caroiajul implicit; Capetele de tabel se formateaz astfel nct coninutul s se dispun centrat pe vertical i pe orizontal; Acolo unde coninutul unei celule nu are loc integral, se va folosi scrierea pe mai multe rnduri. Trecerea forat pe urmtorul rnd se face prin apsarea simultan a tastelor ALT+ENTER; Pentru foaia de calcul Centralizare, Incasarile [EURO] i Cheltuielile [EURO] se scriu n celulele E4, respectiv H4, dar se centreaz pe zonele E4:G4, respectiv H4:J4.
Figura 1
96
Figura 2 foaia de calcul Servicii
Figura 3 foaia de calcul Centralizare Mod de lucru 1. Se ncepe cu completarea foii de calcul Produse. n celula F5 se scrie formula =D5*E5. Pentru rapiditate, dup inserarea caracterului =, se puncteaz [cu mouse-ul] n celula D5 (n F5 se va scrie automat adresa D5), se tasteaz caracterul *, dup care se puncteaz celula E5 (n F5 se va scrie automat adresa E5). Celulele F6:F12 se completeaz prin copiere n tehnic drag & drop (se selecteaz celula surs F5 i se trage n jos de colul dreapta jos al celulei F5 cel unde apare un ptrel; cnd pointerul de mouse se gsete n zona ptrelului, pointerul i schimb aspectul vezi figura 4). 2. n celula G5 (tot din foaia de calcul Produse) se insereaz formula = F5/I3, folosind punctarea cu mouse-ul nu se scrie efectiv. Copierea n zona G6:G12 se va face tot folosind tehnica drag & drop (ca mai sus), dar nu nainte de a face o mic corectur formulei din celula G5: se va insera un caracter $ naintea numelui rndului, astfel c se va ajunge la formula F5/I$3. Acest tip de adres se numete mixt pentru c pentru coloan s-a folosit adresarea relativ, iar pentru rnd cea absolut. S-ar fi putut insera semnul $ i naintea adresei de coloan dar, deoarece la copierea formulei se modific numai poziia relativ la nivel de rnd (nu i de coloan) nu ar fi fost de nici un ajutor.
97

n celula G13 se nscrie formula =SUM (G5:G12). Se poate scrie direct, sau se poate folosi butonul , urmnd ca adresele s se obin prin punctarea n celula G5 i tragere pn la celula G12.
Figura 4 3. Se continu cu foaia de calcul Servicii. Aici se completeaz valorile din celulele D5:D9. n celula E5 se insereaz formula =D5/Produse!I$3. Se poate scrie efectiv, sau se poate folosi punctarea cu mouse-ul. Atenie, la completarea numitorului se va puncta n celula I3 din foaia de calcul Produse. S-a stabilit astfel o legtur ntre o celul dintr-o foaie de calcul i una din alt foaie de calcul. Inserarea totalului din celula E10 a foii Servicii se face aa cum s-a fcut n cazul celulei G13 din foaia de calcul Produse. 4. n foaia de calcul Centralizare, se execut dou mari categorii de operaii: se preiau date din celelalte dou foi de calcul i apoi acestea sunt prelucrate prin intermediul unor formule (expresii) simple. n figura 5 se poate vedea care sunt celulele n care se preiau date (cele n care n adrese apar numele celorlalte dou foi de calcul). n alte celule pur i simplu se nscriu valori, pentru ca n altele s apar sume sau o simpl diferen.
Figura 5
98

5. Pentru aplicarea caracteristicilor de formatare se fac mai jos o serie de precizri: Pentru alinierea coninutului celulelor capetelor de tabel, se va folosi cmpul Format Celule Aliniere. Se alege opiunea de aliniere Centru, att pe orizontal ct i pe vertical. La fel se va proceda pentru toate tabele vezi figura 6. Alinierile pe orizontal se pot seta i cu ajutorul butoanelor .
Figura 6
Amplasarea de chenare de diverse tipuri se poate face cu ajutorul cmpului Format Celule Bordur - vezi figura 7. n seciunea Bordur se poate alege tipul de linie cu care se va trasa chenarul (Linie/Stil), laturile pe care se va desena chenarul (Bordur), sau culoarea cu care se va desena chenarul. Este posibil amplasarea rapid a unui chenar i cu ajutorul butonului . n figura 8 se poate vedea ce variante de amplasare a unui chenar se pot alege n acest caz. Pentru colorarea fondului unei celule se va utiliza cmpul Format Celule Modele vezi figura 10. Se poate alege o culoare i/sau un model care ar putea umple celula/celulele selectate. Pentru alegerea unei culori, se poate folosi i butonul culoare n acest fel. . n figura 9 se poate vedea cum se poate alege o
99
Figura 7
Figura 8
Figura 9
100
Figura 10 Pentru formatarea cu separatori de mii, sau pentru alegerea formatului Simbol monetar se va folosi cmpul Format Celule Numr. n figurile 11 i 12 se poate vedea ce setri au fost alese pentru formatarea n sistem Simbol monetar, respectiv cu separatori de mii.
Figura 11
101
Figura 12 Pentru formatarea condiional, se va utiliza cmpul Format Formate condiionale. Dup cum se poate vedea n figura 13, pentru o celul se pot preciza un numr maxim de trei condiii de formatare, ntre care opereaz o relaia logic de tip SAU.
Figura 13
Dup precizarea condiiei (Condiia 1, 2 sau 3), se apas butonul Format, care conduce la o caset de dialog de tipul celei din figura 14, cu ajutorul creia se pot aplica celulei/celulelor selectat/selectate anumite caracteristici de formatare: stilul de font, culoarea caracterelor, opiunile de subliniere (seciunea Font); chenare (seciunea Bordur se lucreaz ca n cazul aplicrii normale a chenarelor); un anumit fundal (seciunea Modele).
102
Figura 14 6. Blocarea la modificare a unei arii dintr-o foaie de calcul (celulele D5:D12 i F5:F12 din foaia de calcul Produse), se va realiza astfel: Se selecteaz ntreaga foaie de calcul prin executarea unui clic stnga pe colul din stnga sus al foii de calcul vezi figura 15.
Figura 15 Se folosete cmpul Format Celule Protecie. Se va ajunge la caseta de dialog Format celule, seciunea Protecie - vezi figura 16. Se anuleaz bifa din dreptul cmpului Blocate. Se selecteaz zonele D5:D12 i F5:F12 din foaia de calcul Produse (se va folosi tasta CTRL pentru selecia unor zone neadiacente). Se acceseaz nc o dat caseta de dialog Format celule, seciunea Protecie i se reactiveaz bifa din cmpul Blocate - vezi figura 16.
Figura 16
103

Se folosete cmpul Instrumente Protecie Protejare foaie (se poate alege varianta Protejare registru de lucru, caz n care se va proteja ntregul document i nu numai foaia de calcul curent) i se ajunge astfel la caseta de dialog Protejare foaie vezi figura 17. Aici se poate preciza (nu este obligatoriu) i o parol care ar fi solicitat la de-protejarea foii (documentului) - atenie, parola odat uitat, nu exist nici o posibilitate de a mai face foaia (sau documentul) editabil - sau se poate preciza la nivel de amnunt ce operaii mai pot fi executate asupra foii protejate.
Figura 17 Din acest moment zonele D5:D12 i F5:F12 nu mai sunt practic accesibile pentru nici o operaie de formatare sau editare.
Atenie ! Se propune reluarea exerciiului cu schimbarea stilului de adresare. Astfel n loc de stilul de adresare A1, implicit, se va utiliza stilul de adresare R1C1. Schimbarea stilului de adresare se poate face cu ajutorul casetei de dialog Opiuni, seciunea General (vezi figura 18). Zona de interes Setri Stil referin R1C1 este evideniat n figura 18.
104
Figura 18 Pentru a se putea vedea legturile dintre celule (dinspre int ctre surs) fr s se fac o citire a formulelor, este posibil vizualizarea acestor legturi cu ajutorul facilitii Instrumente Formul de audit Trasare precedene. Este posibil i vizualizarea legturilor dinspre surs ctre int, se poate folosi cmpul Instrumente Formul de audit Trasare dependene. n ambele cazuri este necesar selecia celulei int (sau surs) dup care se acioneaz cmpul Instrumente Formul de audit Trasare precedene, sau Instrumente Formul de audit Trasare dependene. Efectul ce se va obine va fi de tipul celui prezentat n figura 19 (este vorba de o operaie de tip Trasare precedene). Au fost selectate celulele G13, G5:G7.
Figura 19
105
Crearea de grafice n Excel

Obiective: Resurse: Durata: Crearea graficelor (diagramelor) n Excel. Formatarea i modificarea graficelor. PC, Microsoft Excel XP, figuri (situate n directorul ftp://info2/birotica/Figuri pentru grafic) 100 minute
Enunul temei S se realizeze pe baza datelor din figura 1 o reprezentare grafic de tipul celei din figura 2.
eticheta
eticheta seriei de
categorii serie de
Figura 1
Vanzari automobile in anul 2003
Peugeot 13% Dacia 40%
Skoda 9%
Renault 16% Daewoo 22%
Dacia
Daewoo
Renault
Skoda
Peugeot
Figura 2 S se completeze tabelul de valori cu datele din figura 3 (cmpurile Pre i Total, unde Total = Pre * Vnzri automobile n anul 2003) i s se modifice reprezentarea grafic de mai sus astfel nct s se realizeze diagrama din figura 4.
Figura 3
Total
30.000
Vanzari automobile in anul 2003

180.000.000 160.000.000
nr. automobile vandute
25.000 140.000.000 20.000 120.000.000
15.000 80.000.000 10.000 60.000.000 40.000.000 5.000 20.000.000 0 Dacia Daewoo Renault Skoda Peugeot 0
marca
Figura 4 Caracteristicile generale ale documentului sunt: - format hrtie A4 - margini: Sus-2 cm; Jos-2 cm; Stnga-2,5 cm; Dreapta-2 cm. Pentru formatarea diagramei se va vizualiza bara de instrumente Diagram. Acest lucru se face cu ajutorul cmpului Vizualizare Bar de instrumente Diagram. Bara de instrumente Diagram este prezentat n figura 5.
Figura 5 Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou, pentru care se vor seta caracteristicile paginii; 2. Se scriu datele (vezi figura 1) n foaia de calcul i se formateaz; 3. Se selecteaz tabelul de valori pe baza cruia se va desena diagrama i se acioneaz butonul (Expert Diagram) sau cmpul Diagram... din meniul Inserare; 4. Se selecteaz tipul de diagram care se dorete a se folosi i subtipul acesteia, respectiv Structur radial Structur radial extrudat (figura 6);
108
total
100.000.000
Figura 6 5. Se selecteaz zona de date care urmeaz a fi reprezentate (figura 7.a); 6. Se definesc seriile de date - adugare i eliminare serii de date din diagram (pentru fiecare serie de date se va stabili eticheta i valorile acesteia; aceast operaie nu afecteaz datele din foaia de calcul) - precum i zona de date care vor fi utilizate ca etichete de categorie (figura 7.b); 7. Se stabilete titlul diagramei (figura 8.a), se afieaz legenda i se selecteaz poziia acesteia (figura 8.b), se afieaz etichetele de date, respectiv eticheta nume categorie i eticheta procent (figura 8.c); 8. Se alege locul n care se va amplasa diagrama (figura 9);
109
a) Figura 7
b)
a)
b)
c) Figura 8
110
Figura 9 9. Se activeaz bara de instrumente Diagram vezi paragraful de mai sus; 10. Se completeaz diagrama cu detaliile de formatare formatare suprafa diagram, formatare suprafa reprezentat grafic, formatare titlu de diagram, formatare legend, formatare serie de date, formatare puncte de date, formatare etichete de date, formatare ax, formatare titlu ax; 11. Se salveaz documentul. Salvarea se va face cu numele
nume_student_diagrama.xls Precizri legate de formatarea diagramelor

Se selecteaz zona din diagram ce urmeaz a fi formatat (clic cu butonul stng al mouse-ului ntr-o zon a diagramei); Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectat; Din meniul de tip pop-up care se deschide se selecteaz Formatare suprafa diagram..., Formatare suprafa reprezentat grafic..., Formatare titlu de diagram..., Formatare legend..., Formatare serie de date..., Formatare puncte de date..., Formatare etichete de date..., Formatare ax..., Formatare titlu ax...; Sau: Se urmrete modul de lucru descris n figura 10.
Figura 10
111

Se va deschide o fereastr de dialog organizat pe trei seciuni: Modele, Font, i Aliniere (figura 11). Coninutul acestei ferestre este diferit, n funcie de obiectul care se selecteaz n vederea formatrii (figura 12).
a)
b)
c) Figura 11
Figura 12
112

Fereastra de dialog Opiuni diagram este de asemenea diferit, funcie de tipul de diagram selectat. De exemplu, pentru o diagram de tip Linie, aceasta arat ca n figura 13.
Figura 13
Precizri legate de setarea proprietilor

Formatarea datelor (vezi figura 14)
Marca
Vnzri automobile n anul 2003
Pre, Total
Figura 14
113

Titlul diagramei va fi scris cu font Arial, 12 pt, Aldin cursiv; Legenda va fi scris cu Arial, 10 pt i va fi amplasat sub diagram; Pentru etichetele datelor se va folosi fontul Tahoma, 10 pt, Cursiv; Pentru formatarea seriei de date astfel nct aceasta s fie reprezentat ca n figura 2, se urmrete modul de lucru descris n continuare: o se selecteaz seria de date (clic cu butonul stng pe reprezentarea grafic); o se selecteaz punctul ce urmeaz a fi formatat; o clic dreapta pe selecie i din meniul ce apare se alege Formatare puncte de date... (sau se folosete bara de instrumente Diagram); o n seciunea Modele, zona Suprafa se d clic pe Efecte de umplere...; o se va deschide caseta de dialog Efecte de umplere... organizat pe patru seciuni: Gradient, Textur, Model, Imagine; o din seciunea Imagine se selecteaz imaginea; o se repet paii de mai sus pentru fiecare punct n parte.
Precizri legate de realizarea reprezentrii grafice din figura 4

Se completeaz tabelul de valori cu datele din figura 3 (cmpurile Pre i
Total), dup care se formateaz (vezi figura 14);

Se modific tipul diagramei folosit n prima reprezentare grafic: o se selecteaz suprafaa diagramei (clic cu butonul stng pe reprezentarea grafic); o clic dreapta pe selecie i din meniul ce apare se alege Tip de diagram... (sau se folosete bara de instrumente Diagram); o se selecteaz tipul de diagram Linie, subtipul Linie cu marcatori afiai la fiecare valoare a datelor; Se adaug seria Total: o se selecteaz celulele care conin datele ce urmeaz a fi adugate; pentru ca eticheta de coloan pentru noile date s apar n diagram, se include n selecie celula care conine eticheta; o Copiere clic pe diagram Lipire; Pentru seria Total se modific tipul diagramei (se folosete tipul Coloan Coloan grupat) (vezi explicaiile de mai sus) i se reprezint pe o ax Y secundar: o se selecteaz seria de date Total; o se execut clic cu butonul din dreapta al mouse-ului i se puncteaz pe cmpul Formatare serie de date...; o n seciunea Ax se activeaz butonul radio Ax secundar. Se completeaz diagrama cu detaliile de formatare.
Atenie !
Pe baza datelor din figura 15, s se realizeze reprezentarea grafic de tipul celei din figura 16.
114
Figura 15
300 250 Suma lunara de plata [] 200
25.000
20.000
15.000 Pret [] 150 100 50 0 Dacia DaewooRenault Skoda Peugeot Marca

Suma lunara de plata Pret []
10.000
5.000
Figura 16
115
Funcii
Obiective: Utilizarea ctorva categorii de funcii Excel (financiare, dat & or, matematice i trigonometrice, statistice, de cutare i referin, baz de date, text, logice, informaii, definite de utilizator), pentru rezolvarea unor aplicaii financiare i statistice. PC, Microsoft Excel, fiierele lista_angajai.xls, funcia_if.xls i curs_valutar_rata_dobanzii.xls (situate n directorul ftp://info2/birotica) 60 minute
Resurse:
Durata:
Funcii financiare
Enunul temei 1 Realizai n Excel un grafic al ratelor rambursrii unui mprumut n valoare de 100 milioane lei, cu o dobnd de 23%, ntr-o perioad de 36 de luni. Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou Excel cu informaii referitoare la valoarea mprumutului, dobnda i perioada pe care se efectueaz mprumutul. Datele vor fi completate n zona C9:D11 vezi figura 1.
Figura 1 Atenie ! Dac perioada este reprezentat n numr de luni, atunci se va utiliza dobnda pe lun a mprumutului. 2. Se selecteaz celula D13 i se apas butonul Inserare funcie vezi figura 2.
Figura 2 3. Din caseta de dialog Inserare Funcie, se alege categoria de funcii Financiare, iar din lista oferit se opteaz pentru funcia PMT vezi figura 3.
Funcii
Figura 3
Argumentele funciei sunt cele prezentate n figura 4.
Figura 4 Formula final a funciei este: =PMT(D10/12;D11;D9;0) Rezultatul prelucrrii va fi apariia n celula D13 a ratei fixe lunare vezi figura 5.
Figura 5 Suma este evideniat negativ, ntruct valoarea reprezint rata lunar ce trebuie pltit.
118
Funcii
Enunul temei 2 Determinai valoarea unui depozit bancar bazat dobnzii constant.
pe pli constante i o rat a
Mod de lucru 1. n acelai fiier Excel creat pentru rezolvarea temei 1, completai n zona C18:D21 informaiile referitoare la plile lunare, dobnd i perioada pe care se efectueaz investiia - vezi figura 6;
Figura 6 Atenie! Dac perioada este reprezentat n numr de luni, atunci se va utiliza dobnda pe lun a mprumutului. 2. Se insereaz, prin utilizarea aceluiai buton Inserare funcie, funcia FV cu valorile pentru argumente aa cum apar ele n figura 7;
Figura 7 Formula final a funciei este: =FV(D19/12;D20;D21;D18) Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 8.
Figura 8
119
Funcii
Suma este pozitiv, ntruct valoarea reprezint suma de bani ce se va afla n cont dup un an de zile.
Funcii baz de date

Enunul temei 3 Aflai valoarea maxim a salariului din fiierul lista_angajai.xls. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajai.xls; 2. Se selecteaz celula I8 i se insereaz (utiliznd acelai buton Inserare funcie), funcia DMAX. Valorile argumentelor sunt cele din figura 9.
Figura 9 Formula final a funciei este: =DMAX(B2:G38;G2;G3:G38)
Rezultatul prelucrrii este
Enunul temei 4 Aflai ci salariai din baza de date din fiierul lista_angajai.xls au salariul mai mare dect 4000000. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajai.xls; 2. n zona J2:J3 se scrie condiia de verificare vezi figura 10.
Figura 10
120
Funcii
3. n celula J5 se insereaz funcia DCOUNT i se completeaz argumentele aa cum apar ele n figura 11:
Figura 11 Formula final a funciei este: =DCOUNT(D2:G38;G2;J2:J3) Rezultatul prelucrrii este: 14 (14 persoane au salariul mai mare dect 4000000).
Funcii Dat & Or

Enunul temei 5 Aflai data curent a sistemului dumneavoastr. Mod de lucru 1. Se deschide un document Excel nou; 2. ntr-o celul oarecare se insereaz funcia NOW din categoria Dat &Timp. 3. Formula funciei este: =NOW(); 4. Rezultatul prelucrrii este inserarea n celul a datei i orei curente.
Funcii Matematice i Trigonometrice

Enunul temei 6 Aflai valoarea expresiei 232. Mod de lucru 1. Se va utiliza foaia de calcul folosit la tema precedent; 2. Din grupul de funcii Mat&Trig se insereaz funcia POWER, cu argumentele ca n figura 12;
121
Funcii
Figura 12 3. Formula final a funciei este: =POWER(2;32)
Funcii Statistice
Enunul temei 7 Aflai ci salariai din fiierul lista_angajai.xls au salariul mai mare dect 4000000. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajai.xls; 2. ntr-o celul liber din foaia de calcul, se insereaz funcia COUNTIF (din categoria funcii Statistice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura 13.
Figura 13 Formula final a funciei este: =COUNTIF(G6:G41;">4000000"); 3. Rezultatul prelucrrii este 14 (obinut folosind alt funcie n cadrul temei 4). Enunul temei 8 Reprezentrile din domeniul pieei valutare i al fluxurilor de capital se refer la conexiuni ntre dou variabile: o variabil efect i o variabil cauzal. Un exemplu
122
Funcii
este relaia: cursul de schimb=f(rata dobnzii). Dac dependena este de tip liniar, se accept modelul: Yt=a+b*Xt+ut (t=1, , n), unde: Y este variabil efect, X este variabil cauzal, U este perturbaia (efectul cauzelor accidentale), a,b sunt parametri, t este indicele de lucru. Exemplificai dependena cursului de schimb de rata dobnzii utiliznd funciile: SLOPE (calculeaz panta unei linii de regresie liniar printre punctele de date cunoscute) i INTERCEPT (calculeaz punctul n care o linie va intersecta axa y utiliznd linia de regresie potrivit. Linia este desenat printre valorile x i y cunoscute). Mod de lucru 1. Se deschide fiierul curs_valutar_rata_dobanzii.xls; 2. n celulele I13 i I14 se insereaz funciile SLOPE i INTERCEPT pentru calculul parametrilor a i b (este utilizat modelarea regresiei liniare). Valorile argumentelor sunt cele din figurile 14 i 15.
Figura 14
Figura 15 3. n celula H22 se insereaz expresia =I14+H20*I13. Rezultatul prognozeaz cursul de schimb valutar pentru USD la o rat a dobnzii de 25%.
123
Funcii Funcii Cutare & Referin

Enunul temei 9 Determinai n baza de date lista_agajati, numele persoanei care are salariul de 4200000 lei. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajati.xls; 2. ntr-o celul disponibil a foii de calcul se insereaz funcia LOOKUP din categoria Cutare & Referin. Deoarece funcia LOOKUP admite mai multe variante de argumente, se va trece prin etapa intermediar ilustrat de figura 16. Valorile argumentelor sunt cele din figura 17;
Figura 16
Figura 17 Rezultatul cutrii va fi numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.
Funcii Logice
Enunul temei 10 Utilizai funcia IF pentru a realiza un calculator de impozite. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul funcia_if.xls. Acesta conine o gril de impozitare cu trei intervale. Pentru fiecare interval se precizeaz o tran de impozit; 2. n celula C16 se insereaz funcia IF (din categoria Logice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura 18;
124
Funcii
Figura 18 Rezultatul va fi valoarea absolut a impozitului pentru un salariu de 3750000. Pentru calculul impozitului pentru valoarea salariului mai mare dect 5000000, se vor utiliza funcii IF imbricate (ca n figura 19).
Figura 19
125
Liste
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i construirea n Excel a unei liste de date PC, Microsoft Excel, fiierul surs lista_angajati.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Enunul temei Creai un document Excel cu informaii despre angajaii unei societi. Se pot efectua urmtoarele operaii: Sortarea datelor, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Sortare; Filtrarea datelor: o Filtrare automat, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Filtrare automat; o Filtrare complex, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Filtrare complex; Gestionarea datelor, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Machet; Realizare subtotaluri, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Subtotaluri; Stabilire condiii pentru validarea datelor, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Validare. Mod de lucru 1. Deschiderea fiierului model lista_angajati.xls; 2. Sortarea datelor dup cmpurile: departament, nume, prenume, salariul; 3. Afiarea angajailor departamentului Atelier confecii 2; 4. Afiarea angajailor departamentului Atelier confecii 2 cu salariul mai mare dect 4000000; 5. Adugare, tergere, modificare date; 6. Realizare totaluri i subtotaluri pe departamente pe cmpul salariul; 7. Impunerea unei condiii de introducere a datelor: introducere de nregistrri avnd valoarea cmpului salariul mai mare dect 2800000 lei i mai mici dect 15000000. 8. Salvarea fiierului cu numele lista_angajai_nume_student.xls;
Precizri legate de sortarea datelor

n fereastra Sortare sunt afiate numai trei cmpuri dup care se poate face sortarea bazei de date. Pentru a realiza sortarea dup mai mult de trei cmpuri, sortai lista dup ultimele trei cmpuri, apoi lista sortat o sortai dup urmtoarele cmpuri. n exerciiul prezentat, sortai dup cmpurile nume, prenume, salariul, apoi lista sortat dup cmpul departament. Rezultatul sortrii este afiat n figura 1.
Liste
Figura 1
Precizri legate de filtrarea datelor

n momentul selectrii opiunii Filtrare automat, sunt afiate urmtoarele simboluri n dreptul etichetelor cmpurilor (figura 2):
Figura 2
Pentru vizualizarea numai a angajailor departamentului Atelier confectii 2, activai numele cmpului Departament (figura 3) :
Figura 3
Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 4.
128
Liste
Figura 4
Pentru realizarea operaiunii de filtrare complex, trebuie s definii condiiile de filtrare ntr-un domeniu al foii de calcul, de preferat deasupra listei de date, ca mai jos:
Figura 5 Din meniul Date, selectai opiunea Filtrare urmat de opiunea Filtrare complex. n zona de criterii se nscrie domeniul cu condiiile de filtrare:
Figura 6
Condiia definit anterior este angajai ai departamentului Atelier confectii 2 I salariul mai mare dect 4000000. Pentru realizarea unei condiii logice de tipul angajai ai departamentului Atelier confectii 2 SAU salariul mai mare dect 4000000, domeniul de criterii se definete astfel:
129
Liste
Figura 7
Precizri legate de gestionarea datelor:

Datele pot fi afiate n modul o nregistrare pe ecran, avnd la dispoziie butoane pentru gestionarea informaiilor. Pentru aceasta din meniul Date, selectai opiunea Machet.
Figura 8
Precizri legate de realizarea de totaluri i subtotaluri:

Pentru realizarea de totaluri i subtotaluri, este necesar o sortare prealabil a datelor. De exemplu, pentru a numra angajaii din fiecare departament, sortai datele dup cmpul Departament, apoi completai caseta de dialog Subtotal (ca n figura 9):
Figura 9 Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 10:
130
Liste
Figura 10 n partea dreapt a ecranului sunt afiate simboluri care permit extinderea sau restrngerea informaiilor. Se poate crea un raport de nsumare fcnd clic pe simbolurile , i (vezi figura 11).
Figura 11
Precizri legate de validarea datelor:

Se selecteaz domeniul de celule pentru care se realizeaz validarea datelor (G3:G37) i din meniul Data, selectai opiunea Validare, dup care completai cmpurile:
131
Liste
Figura 12 Mesajul afiat n momentul introducerii unei valori din afara intervalului de validare apare n figura 13:
Figura 13 Pentru afiarea unui mesaj de atenionare n momentul selectrii unei celule din domeniul G3:G37, din ecranul Validare date, selectai seciunea Mesaj de intrare. Completai cmpurile ca n figura 14:
Figura 14
132
Liste
La selectarea unei celule din domeniul validat apare mesajul urmtor pe ecran:
Figura 15
Pentru afiarea unui mesaj n momentul introducerii unei date incorecte, din ecranul Validare, selectai seciunea Avertizare la eroare i completai cmpurile:
Figura 16
La introducerea unei valori din afara intervalului stabilit se afieaz urmtorul mesaj:
Figura 17
133
Tabele variabile. Scenarii

Obiective: Cu ajutorul tabelelor variabile i a scenariilor, se va determina n funcie de profilul repartiiei convorbirilor (dup destinatar) varianta optim de abonament. Se vor mai folosi i funciile Excel SIGN i respectiv HLOOKUP. PC, Microsoft Excel, documentul Excel facturi_mobil.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei Se vor analiza patru variante de abonament: Standard, cu 20 minute incluse (primele vorbite n fiecare lun, indiferent de destinaie); Numere favorite, cu 50 minute gratuite pentru trei numere favorite; Standard cu extra-opiune de 2$ care permite 200 minute cu 0.05 USD/minut pentru trei numere favorite; Numere favorite cu extra-opiune de 2$ care permite 200 minute cu 0.05 USD/minut pentru trei numere favorite. Tot ce nu cade sub incidena unei reduceri sau gratuiti, se va taxa cu 0.14 USD n reea, respectiv 0.22 USD n afara reelei. Raionamentul care va conduce la determinarea abonamentului optim ine cont de urmtoarele variabile: timpul total de convorbiri - timp_total sau t; fracia (se poate eventual exprima i procentual) din timpul total ct s-a vorbit n reea - in_retea sau k; fracia (se poate eventual exprima i procentual) din timpul n reea ct s-ar vorbi cu numere favorite nr_favorite sau q. Se mai fac urmtoarele ipoteze: timpul total de convorbiri este mai mic dect 200 de minute; numerele favorite sunt din reea. n aceste condiii, costurile pentru cele patru variante de abonament i opiuni sunt: - Standard: (timp_total-20)*(0.14*in_retea+(1-in_retea)*0.22) - Numere favorite: (nr_favorite*in_retea*timp_total - 50) * (1+SIGN(nr_favorite*in_retea*timp_total-50))/2*0.14+(1- nr_favorite) * in_retea*timp_total*0.14+(1-in_retea)*timp_total*0.22 - Standard cu extra-opiune de 2$: (timp_total-20)*(1+SIGN(timp_total-20))/2*((1in_retea)*0.22+(1-nr_favorite) * in_retea * 0.14 + nr_favorite * in_retea*0.05)+2 - Numere favorite cu extra-opiune de 2$: (nr_favorite*in_retea*timp_total50)*(1+SIGN((nr_favorite*in_retea*timp_total-50))) / 2 * 0.05 + in_retea * timp_total * (1-nr_favorite)*0.14+(1-in_retea)*timp_total*0.22+2 Prezena funciei Excel SIGN() are rolul de a nu permite diminuarea facturilor cu gratuitile nefolosite. Pentru a evita erorile de scriere a formulelor kilometrice de mai sus, fiierul facturi_mobil.xls va conine deja expresiile de mai sus n celulele H10:K10, astfel c structura iniial a documentului Excel menionat va fi cea din figura 1.

Pentru uurina scrierii i urmririi formulelor i mai ales pentru a se putea copia mai uor n diverse zone ale foii de calcul de lucru, celulele D8, D9 i D10, au primit respectiv numele: timp_total, in_retea i nr_favorite. Se mai face observaia c parametrul q (nr_favorite), nu intervine dect n cazul abonamentelor cu numere favorite.
Figura 1 Mod de lucru Se vor parcurge succesiv urmtoarele etape: 1. Se creeaz un tabel variabil cu o intrare pentru aflarea costurilor unui tip de abonament (Standard de exemplu) pentru variaia parametrului timp_total. Pentru aceasta se va proceda astfel (formula din celula H10 este deja completat ceea ce explic prezena unei valori acolo): Se completeaz n celulele G11:G17, duratele totale de convorbire estimate (dei n exemplu valorile sunt n progresie aritmetic, aceast condiie nu este obligatorie); Se selecteaz zona G10:H17; Se folosete cmpul Date Tabel i se ajunge la caseta de dialog Tabel, prezentat n figura 2. Cum datele de substituire (zona G11:G17) sunt dispuse pe coloan, se va completa n cmpul Celul de intrare coloan, adresa absolut $E$8 (este posibil s se fac pur i simplu clic pe celula E8 care conine timpul total de convorbiri) vezi figura 2;
136
Figura 2
Zona de interes va arta ca n figura 3. Celulele H11:H17 vor conine valoarea facturii pentru cazurile n care timpul total de convorbiri ar fi 20, 30,.80 de minute. Se propune ca tem repetarea procedurii, dar cu variaia fraciilor din timpul total ct s-a vorbit n reea.
Figura 3
2. Se completeaz tabelul iniial cu noi coloane plasate la dreapta celei iniiale. Se va putea face astfel o comparaie ntre diverse tipuri de abonamente pentru variaia aceluiai parametru. Se va proceda astfel: Se selecteaz zona G10:K17. Celulele I10:K10 conin deja formule, ceea ce explic prezena unor valori n celule. Se folosete cmpul Date Tabel i se completeaz cmpul Celul de intrare coloan, exact ca n exemplul anterior. Efectul va fi cel redat n figura 4. Analiza tabelului permite stabilirea, pentru o anumit durat total a convorbirilor, a celui mai convenabil abonament. Se face precizarea c ar fi fost posibil o dispunere a datelor de substituie pe rnd i nu pe coloan. n acest caz, n caseta de dialog din figura 2 s-ar fi completat cmpul Celul de intrare rnd.
137
Figura 4 3. n exemplele precedente analiza s-a fcut cu variaia unui singur parametru. Dac se dorete simularea variaiei a doi parametri se vor utiliza tabele variabile cu dou intrri. Se va proceda astfel: ntr-o zon oarecare a foii de calcul (fie G22:K29, ca n figura 5), se genereaz tabelul din figura 5 (textul 20 minute incluse, nu este obligatoriu). Celula cu fond gri conine copia celulei H10. Valorile de pe acelai rnd cu celula cu fond gri, reprezint diferite valori pentru fracia din timpul total ct s-a vorbit n reea (in_retea, sau k);
Figura 5 Se selecteaz zona G22:K29; Se folosete cmpul Date Tabel, iar caseta de dialog Tabel se va completa ca n figura 6 (se poate folosi i direct clic stnga pe celulele cu adresele corespunztoare);
138
Figura 6
Se va obine tabelul din figura 7. Analiza tabelului permite s se afle de exemplu, care ar fi preul facturii dac s-ar vorbi n total 40 minute, din care 80% din convorbiri ar fi n reea valoarea (celula) ncadrat de o elips n figura 7.
Figura 7
Procednd analog, se vor genera tabele ca cele din figurile 8, 9, 10 i 11.
Figura 8
Figura 9
139
Figura 10
Figura 11 Formulele din celulele pe fond gri (situate n colul din stnga sus al fiecrui tabel), conin copii ale formulelor corespunztoare din zona H10:K10. Avnd n vedere c n formule nu s-au folosit adrese ci nume de celule, copierea se face n adrese absolute astfel nct poziionarea tabelelor din figurile 811 se poate face oriunde pe foaia de calcul. Interpretarea datelor din cele patru tabele este ct se poate de uoar. 4. Dac se dorete compararea celor patru planuri tarifare pentru aceleai condiii de utilizare (aceeai parametri t, k i q), se poate proceda astfel: Se copiaz zona H10:K10 (care conine formulele pentru determinarea costurilor) n orice zon liber a foii de calcul, fie de exemplu Q6:T6 (vezi figura 12) pentru claritate se va aduga i capul de tabel din zona Q5:U5; n celula U6 se scrie formula =MIN(Q6:T6); Modificarea parametrilor din celulele E8:E11, va conduce la obinerea n celula U6 a valorii minime de factur pentru structura dat de convorbiri.
Figura 12 Dac se dorete obinerea nu a valorii minime a facturii ci a tipului (numelui) de abonament care conduce la factura minim, se va proceda astfel:
140

Se copiaz zona H10:K10 (care conine formulele pentru determinarea costurilor) n orice zon liber a foii de calcul, fie de exemplu Q2:T2 (vezi tot figura 12) - pentru claritate se va aduga i capul de tabel din zona Q3:T3 (este important amplasarea capului de tabel sub date i NU deasupra lor); n celula U2 se scrie expresia =HLOOKUP(MIN(Q2:T2),Q2:T3,2,FALSE) Rezultatul obinut va fi numele tipului de abonament care asigur factura minim pentru condiiile de convorbiri date. Funcia HLOOKUP caut n tabele. n exemplul de fa, va cuta n zona Q2:T3, valoarea furnizat de MIN(Q2:T2) i va ntoarce coninutul celulei situat imediat dup cea care conine valoarea minim a facturii. Parametrul FALSE este i el important pentru c indic faptul c valorile din zona Q2:T2 nu sunt n ordine cresctoare. Modificarea valorilor din celulele E8:E11 va determina modificarea coninutului celulei U2. Testai! 5. Dac se dorete analiza costurilor prin considerarea tuturor celor trei parametri, soluia o reprezint folosirea scenariilor. Se va proceda astfel: Se folosete cmpul Instrumente Scenarii. Se ajunge la caseta de dialog Manager de scenarii (vezi figura 13.a); Cum nu exist nc nici un scenariu definit, se va apsa butonul Adugare, ceea ce va conduce la caseta de dialog Editare Scenariu (figura 13.b). Se completeaz cmpul Nume scenariu, respectiv Celule modificabile. Se vede c zona precizat - $E$8:$E$10 reprezint celulele care conin cei trei parametri ce definesc profilul de utilizare. Se apas butonul OK, ceea ce conduce la caseta de dialog Valori scenariu (figura 14). Aici se vor completa n cmpurile corespunztoare valorile parametrilor ce definesc un anumit scenariu. Se observ c valorile existente sunt cele curente din celulele $E$8:$E$10. Apsarea butonului OK asigur revenirea la celula de dialog Manager de scenarii, de aceast dat cu coninutul din figura 15; Se apas pe butonul Adugare i se definete un nou scenariu, exact aa cum s-a fcut mai sus, firete cu precizarea altor valori pentru cei trei parametri; Dup ce s-au definit toate scenariile, se apas pe butonul Rezumat, ceea ce va determina deschiderea casetei de dialog Rezumat Scenariu (vezi figura 16). Aici se precizeaz dac se va genera un sumar de scenariu sau un tabel pivot de scenariu i mai ales care este celula rezultatelor (U6 n exemplul curent);
141
a) Figura 13
b)
Figura 14
Figura 15
142
Figura 16
Apsarea butonului OK va determina crearea unei noi foi de calcul ce va conine chiar sumarul de scenariu sau tabelul pivot de scenariu. Dac s-a optat pentru un sumar de scenariu, se va ajunge la tabelul din figura 17;
Figura 17
Analiza scenariului permite compararea celor trei situaii ce difer prin valorile parametrilor considerai. 6. Este posibil i abordarea invers a problemei: Care s fie durata total a convorbirilor (sau fracia de convorbiri n reea, sau fracia de convorbiri cu numere favorite), astfel ca factura s aib o anumit valoare? Aceast problem se rezolv astfel: Se selecteaz oricare din celulele care conine o formul pentru calculul unei facturi de abonament. Fie spre exemplificare celula Q6; Se folosete cmpul Instrumente Cutare rezultat. Se ajunge astfel la caseta de dialog Cutare rezultat prezentat n figura 18;
143
Figura 18
n cmpul Se seteaz celula se menine adresa Q6 (la fel de bine se poate alege o alt celul ce conine o formul); n cmpul La valoarea se scrie valoarea dorit a facturii (n exemplu s-a optat pentru valoarea 3), iar n cmpul Modificnd celula, se scrie sau se selecteaz adresa (celula) E8 (care conine timpul total de convorbiri putea fi la fel de bine aleas celula E9 sau E10); Se apas butonul OK. nainte de a se vedea efectul, este afiat caseta de dialog Stare cutare rezultat (figura 19), care prezint rezultatul algoritmului de cutare invers. Nu ntotdeauna Valoare int i Valoare curent coincid;
Figura 19 Apsarea butonului OK, va determina nscrierea n celula Q6 a valorii int (3), i modificarea valorii nscris n celula E8, astfel nct valoarea facturii s fie 3. Este deci nevoie ca timpul total de convorbiri s fie 39.231 minute pentru ca valoarea facturii pentru abonamentul Standard s fie de 3 USD. Firete se vor modifica toate tabelele, deoarece s-a schimbat unul din parametri de intrare.
Atenie ! Se recomand testarea obinerii unui tabel pivot de scenariu.
144
Subtotaluri, tabele pivot

Obiective: Resurse: Durata: Pornind de la o surs de date (un tabel dintr-o foaie de calcul Excel), se vor realiza subtotaluri i se va genera un tabel pivot. PC, Microsoft Excel, fiierul date_subtot_pivot.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Enunul temei n cadrul unui document Excel ce conine dou foi de calcul identice se vor efectua urmtoarele operaii: se va crea un subtotal ntr-una din cele dou foi; se va genera un tabel pivot plecnd de la datele din foaia de calcul nefolosit pentru subtotaluri. Datele de la care se pleac reprezint o situaie pe durata a dou trimestre a salariului, primelor i unor eventuale reineri, pentru un numr de cinci persoane. Pentru uurina operrii, tabelul de date (zona C4:H44) a fost denumit Date_de_intrare vezi figura 1.
Figura 1 Dup cum s-a mai precizat, documentul date_subtot_pivot.xls are iniial dou foi de calcul, una numit Date i alta numit Subtotaluri. Prima foaie va fi folosit ca surs pentru crearea tabelului pivot (care se va gsi pe o alt foaie, creat n mod automat la generarea tabelului pivot), iar a doua [foaie] va fi folosit la obinerea de subtotaluri (care vor aprea pe aceeai foaie cu datele iniiale). Subtotalurile vor reprezenta sumele salariilor, primelor i reinerilor pentru cele cinci persoane. Se va obine un rezultat de tipul celui din figura 2 (aici s-a prezentat numai situaia pentru dou persoane). n ceea ce privete tabelul pivot, acesta este un tabel centralizator care realizeaz sintetizarea sau rezumarea unor date iniiale. n figura 4 se poate vedea o variant de tabel pivot care s-ar putea obine pornind de la datele coninute n foaia de calcul Date. Dup cum se poate observa n figura 4, tabelul pivot permite structurarea datelor astfel nct s fie posibil analizarea lor mult mai uoar. n exemplul considerat, pentru fiecare persoan sunt realizate totaluri sau numrri la nivel de trimestru, dar i la nivel global. Se fac sume att pe orizontal (la nivel de persoan), ct i pe vertical (la nivel de lun, dar i trimestru). Tabelele pivot sunt deci mai puternice dect subtotalurile.

Se va observa c i n cazul tabelelor pivot, operaiile ce se execut asupra datelor iniiale pot fi i altceva dect simple sumri.
Figura 2
Figura 3 Mod de lucru 1. Pentru realizarea de subtotaluri, se vor parcurge urmtoarele etape: Se selecteaz zona de tabel pentru care se vor realiza subtotaluri. Dac, aa cum s-a artat n figura 1, zona de date a primit un nume, selecia se face foarte simplu prin executarea unui clic stnga pe numele zonei aa cum apare el n lista derulabil din figura 1;
146
Figura 4 Se folosete cmpul Date Subtotaluri i se ajunge astfel la caseta de dialog prezentat n figura 5; Subtotalurile se vor insera dup fiecare modificare a coninutului celulelor de pe coloana precizat n La fiecare modificare n. Pentru c s-a vorbit despre subtotaluri, se va folosi funcia Sum (Utilizare funcie). Firete, se pot folosi i alte funcii (vezi figura 5), caz n care termenul de subtotal nu mai este adecvat. n zona Adaug subtotal la, se specific coloanele pe care se vor face subtotaluri. La apsarea butonului OK, datele iniiale vor fi nlocuite de tabelul ce conine subtotalurile. Dac se dorete condensarea datelor, se face clic stnga pe oricare din butoanele ce conin un semn minus (-), evideniate prin ncadrarea cu elipse. Se va ajunge la o situaie de tipul celei din figura 3. Expandarea pentru orice nume se poate face prin apsarea pe butonul ce conine un plus (+) corespunztor.
Figura 5
147

2. Pentru generarea unui tabel pivot, se va proceda astfel: Se selecteaz datele de pornire (ca i n cazul subtotalurilor). Se face precizarea c n cazul tabelelor pivot selecia zonei de date se poate face i n timpul generrii tabelului; Se folosete cmpul Date Raport Pivot Table i Pivot Chart. Se va intra astfel n aa-numitul expert pentru generarea tabelelor pivot. Procesul se desfoar pe ntinderea a 3 pai: o n primul pas vezi figura 6 se stabilete sursa de date pe baza creia se va crea tabelul: poate fi o list Excel, o surs extern de date, sau chiar un alt tabel pivot. Tot acum se stabilete dac se genereaz un tabel pivot, sau un grafic de tip pivot;
Figura 6 o n al doilea pas vezi figura 7 - se stabilete sau se modific zona de date. Apsarea butonului Rsfoire, permite chiar accesarea unui alt document Excel dect cel n care se lucreaz;
Figura 7 o n al treilea pas vezi figura 8 se stabilete dac tabelul pivot se creeaz n foaia de calcul curent sau ntr-una nou. Dac se alege cea de a doua variant, se poate preciza prin completarea cmpului de adrese (sau interactiv la apsarea butonului ) care va fi zona din foaia de calcul unde se va dezvolta tabelul pivot. Tot acum, prin apsarea butonului Aspect, se stabilete structura tabelului pivot.
148
Figura 8
Acest al treilea pas este o etap deosebit de important, pentru c stabilete formatul pe care-l vor lua datele n tabel. Se lucreaz cu caseta de dialog prezentat n figura 9. Aici, folosind tehnica drag & drop, se mut etichetele cmpurilor ce apar n partea dreapt a casetei n cele trei zone ale spaiului de definire a structurii tabelului. Pentru o mai bun nelegere se recomand coroborarea figurii 9 cu figura 4.
Figura 9 La mutarea numelor cmpurilor n zona de lucru, acestea sunt prefixate de cuvintele Sum sau Contor. Aceste prefixe indic de fapt funcia ce se va aplica datelor. Modificarea funciei sau a numelui ce va aprea n tabelul pivot se poate face executnd un dublu clic pe numele butonului din zona de lucru. Se va ajunge astfel la caseta de dialog din figura 10.
149
Figura 10 Apsarea butonului Numr permite controlul formatului numeric al datelor din tabelul pivot. Apsarea butonului Opiuni, va conduce la extinderea casetei de dialog cu o zon plasat n partea ei inferioar vezi figura 11. De aici se poate alege dac datele din tabel vor fi valori absolute (Normal), sau procente, avnd diverse termene de comparaie.
Figura 11
Dac s-ar fi ales de exemplu pentru cmpul Sum de Salarii, %din, trebuie precizat fa de cine se exprim procentual valorile vezi figura 11. Rezultatul obinut este prezentat n figura 12. Dup apsarea butonului OK al casetei de dialog Cmp Pivot Table, se revine n pasul 3 al expertului (figura 8). Aici se poate apsa butonul Terminare, ceea ce ar determina generarea tabelului pivot, sau se poate apsa butonul Opiuni vezi figura 13 - ceea ce va permite realizarea unor setri legate de aspectul general al tabelului pivot.
150
Figura 12 Se vor comenta aici numai cmpurile Totaluri generale pentru coloane i Totaluri generale pentru rnduri. Cu ajutorul lor se poate activa sau inhiba prezena totalurilor generale pe rnduri sau pe coloane.
Figura 13
151
Conectarea documentelor
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i realizarea n Microsoft Excel a unei aplicaii de calcul salarii i afiarea rezultatelor ntr-un document Word. PC, Microsoft Word, Microsoft Excel, fiierul calcul salarii.xls, vanzari.txt (situat n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Enunul temei 1 S se realizeze o aplicaie de calcul de salarii. Documentul la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nume si prenume Popescu Andreea Ionescu Viorica Pop Anca Mihai Rodica Vasile Valentin Albu Mariana Mihailescu Sorin Solomon Maria Popovici Alexandra Ionescu Raluca
Figura 1
SALARIUL NET 6.919.000 LEI 6.420.040 LEI 8.024.200 LEI 7.118.800 LEI 6.267.400 LEI 7.189.000 LEI 6.119.800 LEI 6.919.000 LEI 8.024.200 LEI 7.318.600 LEI
Registrul Excel trebuie s conin patru foi de calcul: calcul salarii (figura 2), sporuri (figura 3), reineri (figura 4) i final (figura 5).
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Figura 5
154
Precizri cu privire la modul de calcul

pentru calcul salarii (figura 6): - se completeaz cmpurile Nr. crt. (zona de celule A2A11), Nume i prenume (B2B11), Luna calendaristic (C15), Deducere personal de baz (C17), Grila impozitare (G15J18), Salariul lunar (E2E11), Dat nceput calcul sal. (C19), Dat sfrit calcul sal. (C20), Srbtoare (C21C23); - celula C16 conine o formul care calculeaz numrul de zile lucrate se folosete funcia NETWORKDAYS; - n zona C2C11 se afieaz rezultatul obinut n C16; - Ore lucrate = Zile lucratoare * 8 = Zile lucrate * 8, adic: D2D11 = C16 * 8 = C2C11 * 8; - n zona de celule F2F11 se afieaz rezultatele obinute n foaia de calcul sporuri, zona F2F11; - G2G11 = G2G11 din reineri; - Total brut = Salariul lunar + Sporuri * Salariul lunar, adic: H2H11 = E2E11 + F2F11 * E2E11; - Sal. baz calcul impozit = Total brut Total reineri Deducere personal de baz, adic: I2I11 = H2H11 - G2G11 - C17; - J2J11 se calculeaz respectnd grila de impozitare (vezi G15J18); - SALARIUL NET = Total brut Total reineri - Impozit calculat, adic: K2K11 = H2H11 - G2G11 - J2J11; pentru sporuri (figura 7): - A2B11 = A2B11 din foaia calcul salarii; - se completeaz C2C11, D2D11, E2E11; - se calculeaz Total sporuri = spor vechime + spor condiii grele + spor stres, adic: F2F11 = C2C11 + D2D11 + E2E11; pentru reineri (figura 8): - A2B11 = A2B11 din calcul salarii; - C2C11 = E2E11 din calcul salarii; - se completeaz C14, C15, C16; - D2D11 = Salariul lunar * omaj, adic: (C2C11) * C14; - E2E11 = Salariul lunar * C.A.S., adic: (C2C11) * C15; - F2F11 = Salariul lunar * C.A.S.S., adic: (C2C11) * C16; - Total reineri = omaj + C.A.S. + C.A.S.S., adic G2G11 = D2D11 + E2E11 + F2F11 pentru foaia de calcul final (figura 9): - A2B11 = A2B11 din calcul salarii; - C2C11 = K2K11 din calcul salarii;
155
Figura 6
Figura 7
Figura 8
156
Figura 9
Precizri legate de setarea proprietile cmpurilor (figura 10) Nr. crt., Zile lucrate, Ore lucrate, Deducere personal de baz , H16I18 din foaia calcul salarii Nume i prenume, Luna
a)
b)
157
Salariul lunar, Total reineri, Total brut, Sal. baz calcul impozit, Impozit calculat, SALARIUL NET, omaj (1%), C.A.S. (9,5%), C.A.S.S. (6,5%)
Dat nceput calcul sal., Dat sfrit calcul sal., Srbtoare (C21C23)
c)
d)
Sporuri, spor vechime, spor condiii grele, spor stres, total sporuri
omaj (C14), C.A.S. (C15), C.A.S.S. (C16)
e) Figura 10
f)
Se ataeaz note explicative (comentarii) vezi figura 11:
Salariul lunar
Sporuri
a)
b)
158
Conectarea documentelor Total reineri Total brut
c)
d)
Sal. baz calcul impozit
Impozit calculat
e)
f)
SALARIUL NET
g)
Luna
h) Figura 11 Mod de lucru 1. Se deschide fiierul calcul salarii.xls; 2. Se insereaz i se redenumesc foile de calcul; 3. Se precizeaz proprietile pentru fiecare cmp (pentru aceasta, se selecteaz zona de celule care urmeaz s se formateze, se execut clic dreapta pe selecie i din meniul de tip pop-up se alege Formatare Celule...) 4. Se completeaz cu date i formule; 5. Se ataeaz comentariile; 6. Se creeaz un document Word nou; 7. Se afieaz n document datele obinute n foaia de calcul final; 8. Se salveaz registrul. Salvarea se face cu numele nume_student.xls; 9. Se salveaz documentul. Salvarea se face cu numele nume_student.doc.
Alte precizri:
conectarea foilor de calcul: Exemplu: calcul salarii i sporuri (figura 12): o se selecteaz celula F2 din calcul salarii, se tasteaz =, se selecteaz celula F2 din sporuri i se apas ENTER; o pentru zona de celule F3F11 se repet operaiile de mai sus, sau se copiaz celula F2 utiliznd facilitatea drag & drop.
159
sau o se selecteaz zona de celule F2F11 din sporuri; o Editare Copiere; o n calcul salarii, se selecteaz zona de celule F2F11; o Editare Lipire special... Lipire cu legtur. conectarea celor dou documente (Excel i Word) o se deschid ambele documente; o n Excel se selecteaz datele de copiat, adic din foaia de calcul final zona de celule A1C11 i din meniul Editare se alege cmpul Copiere; o n documentul Word se execut Editare Lipire special Lipire legtur i se alege formatul n care se face transferul.
Figura 12
ataarea comentariilor: o se selecteaz celula creia i se ataeaz comentariul; o clic dreapta cu mouse-ul; se va deschide un meniu ca n figura alturat, din care se selecteaz cmpul Inserare Comentariu; o se tasteaz textul comentariului.
Figura 13
160
funcia NETWORKDAYS: Returneaz numrul zilelor lucrtoare cuprinse ntre Dat nceput calcul sal. (C19) i Dat sfrit calcul sal. (C20) excluznd weekend-urile i toate zilele nelucrtoare specificate la cmpul Srbtoare (C21C23). Formul: = NETWORKDAYS(C19;C20;C21:C23)
Atenie! Dac aceast funcie nu este disponibil i se returneaz eroarea #NUME?, trebuie instalat i ncrcat programul de completare Pachet instrumente analiz. n meniul Instrumente, se d clic pe Componente incluse la cerere... i din lista Componente incluse la cerere disponibile, se selecteaz caseta Pachet instrumente analiz. S se testeze urmtoarele: actualizarea documentelor conectate: o se modific Salariul lunar din foaia calcul salarii, ceea ce va avea ca efect modificarea SALARIULUI NET din foaia final; exist urmtoarele situaii: o actualizarea datelor s se fac automat la deschiderea documentului apelant (documentul Word, n cazul nostru) Instrumente Opiuni General Actualizare legturi automate la Deschidere i Editare Legturi... Actualizare automat o actualizarea datelor s se fac la cerere Editare Actualizare legtur (este necesar selecia datelor) sau Editare Legturi... Actualizare acum (nu este necesar selecia datelor) o dac documentul apelant este un registru Excel Instrumente Opiuni... Calcul Actualizare referine la distan vizualizarea legturilor Editare Legturi... Deschidere surs modificarea fiierului surs Editare Legturi... Modificare surs se selecteaz fiierul la care se face referire eliminarea legturilor Editare Legturi... ntrerupere legtur
161
Enunul temei 2 Proiectarea i realizarea n Excel a unui raport despre vnzrile unei firme coninute ntr-un fiier text i actualizarea acestuia sptmnal. Mod de lucru 1. Din meniul Date, se selecteaz opiunile Se import date externe, Se import date.
Figura 14
2. Se selecteaz fiierul vanzari.txt.
Figura 15
162
Precizri privind fiierele n format text

Un fiier de tip text conine n principal text neformatat. Datele sunt delimitate prin caractere numite delimitatori. Fiierele text au extensia .txt, .csv, .prn. Fiierele cu extensia txt sunt fiiere n care datele sunt delimitate prin caracterul de control tab. Un caracter de control tab delimiteaz fiecare coloan. Fiierele cu extensia csv (Comma-Separated Values) sunt fiiere n care coloanele sunt separate prin virgul. Fiierele n acest format pot fi prelucrate cu diverse aplicaii: Excel, Visual Studio. Fiierele cu extensia prn sunt un tip special de fiiere, care conin instruciuni pentru tiprire. Ele sunt create automat de driver-ul de imprimant. Crearea fiierelor prn este un proces transparent. Prin transmiterea unui fiier la imprimant se creeaz fiierul prn. Pentru interceptare i capturarea unui fiier cu extensia prn, se utilizeaz opiunea Imprimare n fiier din fereastra Imprimare.
Figura 16
3. Se iniiaz procedura Export Import text. 4. Pasul 1 al procedurii permite alegerea tipului de date.
Figura 17
163
5. Pentru trecerea la pasul urmtor se selecteaz butonul Urmtorul. Pasul 2 permite selectarea caracterului delimitator.
Figura 18 6. Pasul 3 al procedurii expert Export Import text permite selectarea fiecrei coloane i formatarea datelor coninute.
Figura 19 7. Prin activarea butonului Terminare, se activeaz fereastra Se import datele, care permite definirea foii de calcul n care se va realiza importul de date.
164
Figura 20 8. Datele sunt importate n Excel i se afieaz bara de instrumente Date Externe.
Figura 21 9. Pentru actualizarea datelor periodic se utilizeaz butonul Remprosptare date din bara de instrumente Date Externe.
Figura 22 10. Se va afia fereastra Import fiier text care permite selectarea fiierului vanzri.txt.
165
Figura 23
166
Formatted: Left: 1.25", Right: 1.25", Section start: Odd page, Different first page header
Realizarea unei prezentri electronice

Obiective: Realizarea unei prezentri electronice arborescente care va include i dou prezentri de tip personalizat (custom), va conine animaii, efecte de tranziie i Hyperlink-uri PC, Microsoft Word, Microsoft Power Point, fiierele prezentare
Resurse:
electronica.ppt, Fundal Master Slide.jpg, Fundal 2.jpg, (situate n directorul Sigla.jpg, situatie vanzari.xls ftp://info2/birotica)
Durata: 100 minute
Enunul temei S se realizeze o prezentare electronic identic cu cea coninut n fiierul prezentare electronica.ppt (prezentarea model). Se va parcurge nti prezentarea pentru a se observa toate elementele de coninut ale acesteia. Se vor urmri n special urmtoarele: - Hyperlink-urile (butoanele de pe slide-urile 3, 5, 9 i 10) - Animaiile la nivel de obiect (slide-ul 4) - Structura arborescent a prezentrii: 1 2 3( 9 3) 4 5 ( 10 5) 6 7 8. - Existena celor dou prezentri de tip personalizat: diapozitivele 1, 2, 3, 4, 5, respectiv 9 i 10. - Diapozitivele coordonatoare (toate) - Schemele de culoare - abloanele aferente prezentrii Mod de lucru A. Crearea structurii generale a prezentrii 1. Se creeaz un fiier prezentare nou bazat pe ablonul Prezentare necompletata (Fiier Nou), apoi Prezentare necompletat din panoul situat n dreapta ferestrei Power Point, sau direct se apas butonul . 2. Se salveaz fiierul cu numele nume prenume_student_grupa.ppt. 3. Pentru controlul fundalului diapozitivelor se definete un diapozitiv coordonator, pentru care se fixeaz un fundal. Se va proceda astfel: a. Vizualizare Coordonator Coordonator de diapozitiv. b. Format Fundal, apoi Efecte de umplere Imagine Selectare Imagine (vezi figura 1). c. Se alege din directorul de lucru fiierul imagine Fundal Master Slide.jpg.
Figura 1 4. Se insereaz n diapozitivul coordonator o imagine (sigla instituiei sub egida creia se susine prezentarea): Inserare Imagine Din fiier i din directorul de lucru se alege fiierul Sigla.jpg. Imaginea se poziioneaz n partea dreapt, la mijlocul nlimii diapozitivului (vezi prezentarea model). 5. Se creeaz un diapozitiv coordonator (pentru controlul diapozitivelor de tip titlu din prezentare vor exista mai multe). Se procedeaz astfel: d. Se apas butonul Inserare Coordonator nou de titluri de pe bara de instrumente Vizualizare coordonator nou de titluri vezi figura 2.
Figura 2 Dup crearea diapozitivului coordonator de titlu, pe panoul de lucru din stnga firestrei Power Point vor aprea dou miniaturi de diapozitiv, unul pentru diapozitivul coordonator i unul pentru diapozitivul coordonator de titlu vezi figura 3. e. Se copiaz sigla de pe diapozitivul coordonator pe diapozitivul coordonator de titlu, unde se amplaseaz n partea de jos, central (vezi prezentarea model).
Formatted: Border: Top: (Single solid line, Auto, 0.5 pt Line width)
168
Birotica ndrumar de laborator
Formatted: Tab documentelor stops: Not at 3.15"n W Lucrarea nr. Centered, Circulaia
Figura 3 f. Se selecteaz titlul principal de pe diapozitivul coordonator i se formateaz cu caractere aldine (bold) i se schimb culoarea n rou. n acest moment s-a definit perechea de diapozitive coordonatoare prin intermediul crora se va controla ntreaga prezentare. Se revine la vizualizarea Normal prin apsarea butonului nchidere vizualizare coordonator (figura 2). Se vor crea n continuare noi diapozitive prin apsarea butonului . Pentru diapozitivele care conin numai un titlu i imagini, se va opta pentru structura Doar titlu de pe panoul Aspect diapozitiv (vezi figura 4). Dac panoul Aspect diapozitiv nu este vizibil, el poate fi fcut vizibil cu secvena Format Aspect diapozitiv.
Figura 4 6. Se completeaz diapozitivele 1 i 2 ca n prezentarea model, cu observaia c pentru cmpurile Numele Autorului, respectiv Data i locul prezentrii, se vor completa date reale. 7. Pentru completarea diapozitivului 3, se copiaz din fiierul situatia vanzarilor.xls graficul TOTAL VANZARI. Butonul care va funciona ca hyperlink se va defini mai trziu, dup ce au fost create toate diapozitivele prezentrii. 8. Se completeaz diapozitivele 4 i 5 ca n fiierul model (prin copierea din acelai fiier Excel a graficelor corespunztoare. Pentru diapozitivul 5, butonul (ca i n cazul diapozitivului 3) se va defini dup crearea tuturor celor 10 diapozitive ale prezentrii.
169 / 910109899
9. Se creeaz diapozitivul 6 (ca orice diapozitiv nou), dup care se definete ca diapozitiv titlu. Pentru aceasta este suficient (cu diapozitivul 6 curent) punctarea (clic stnga) pe miniatura Diapozitiv titlu de pe panoul Aspect diapozitiv, situat n partea dreapt a ferestrei Power Point (figura 5).
Figura 5 Se va observa c titlul care se va scrie va primi (automat) proprietile: culoarea roie i caractere aldine, iar sigla apare n partea dreapt i nu n subsol. 10. Diapozitivele 7 i 8 se vor completa n mod obinuit, cu observaia c n cazul diapozitivului 7, pentru a se ajunge la structura cu dou coloane de enumerare, imediat dup crearea diapozitivului se va face clic pe miniatura Title and 2-Column Text (vezi figura 6).
Figura 6 11. n cazul diapozitivului 9, n aceast faz se vor insera doar ase grafice (toate preluate din fiierul Excel situatia vanzarilor.xls (identificarea lor se va face fr probleme n cele trei foi de calcul ale fiierului). Avnd n vedere c pentru acest diapozitiv se vor defini ulterior efecte de animaie, n aceast faz (pentru a pregti definirea animaiilor), dou din cele ase grafice se vor amplasa n afara suprafeei diapozitivului, ca n figura 7. Nu se amplaseaz acum butonul de navigare (situat n partea stng a diapozitivului).
170
Figura 7 12. Diapozitivul 9 se creeaz i se configureaz ca i diapozitivul 4 de exemplu. Graficul se va prelua bineneles din fiierul Excel situatia vanzarilor.xls. n acest moment a luat sfrit prima faz a definirii prezentrii. n continuare, se vor stabili tranziiile de la un diapozitiv la altul, se vor defini hyperlink-urile necesare navigrii ntr-o prezentare arborescent i animaiile pentru obiectele din diapozitivele 4 i 9. B. Definirea structurii arborescente a prezentrii Prezentarea model nu este liniar. n cuprinsul diapozitivelor 3 i 5, exist butoane care trimit spre diapozitive care nu pot fi accesate altminteri (e vorba despre diapozitivele 9 i 10). Pentru realizarea unei prezentri arborescente, se va proceda astfel: 1. Se comut pe vizualizarea de tip Sortare diapozitive. 2. Se selecteaz diapozitivul 9 (clic stanga), dup care la clic dreapta se deschide meniul pop-up din figura 8. Se acioneaz pe cmpul Ascundere diapozitiv. La fel se procedeaz i cu diapozitivul 10. Diapozitivele 9 i 10 au devenit astfel invizibile, adic nu mai pot fi accesate dect dac n mod expres un hyperlink trimite ctre ele. Acest mecanism va fi descris n continuare.
171 / 910109899
Figura 8 3. n diapozitivul 3, se introduce un buton (se va folosi tehnica drag and drop). Dimensiunea butonului, ca i poziia lui pe diapozitiv se pot controla foarte uor. La terminarea procesului de poziionare (sau la clic dreapta pe buton urmat de alegerea din meniul pop-up a cmpului Setri aciune) se deschide fereastra de dialog Setri aciune. De aici se bifeaz butonul radio Hyperlink ctre i se alege cmpul Diapozitiv, dup care se precizeaz efectiv diapozitivul la care se va face saltul (n cazul considerat diapozitivul Detalii pentru vnzri) vezi figurile 10.a i 10.b. La fel se va proceda i n cazul diapozitivului 5 i respectiv 10. Sub fiecare din butoanele de pe diapozitivele 3 i 5 s-a inserat i cte o caset de text (Insert Caseta Text).
Figura 9
172
a) Figura 10
b)
Din acest moment la diapozitivul 9 nu se va mai putea ajunge dect prin apsarea butonului de pe diapozitivul 3. La fel i n cazul diapozitivului 10, respectiv 5. n continuare se va pune la punct mecanismul revenirii din diapozitivele invizibile n axa prezentrii. Procesule este descris n paragraful urmtor. 4. n diapozitivul 9 se insereaz un buton (aflat n prezentarea model) n partea stng. Pentru buton se stabilete un hyperlink ctre diapozitivul 3, exact aa cum s-a fcut pentru hyperlink-ul de sens opus. La fel se va proceda i pentru diapozitivul 10, respectiv 5.
Atenie! Dac n cazul unui diapozitiv ascuns nu se face clic pe butonul de revenire, prezentarea va curge cu urmtorul diapozitiv invizibil. Din acest motiv, se recomand ca astfel de diapozitive (invizibile) s conin un detaliu discret care s reaminteasc celui care susine prezentarea c nu trebuie s termine diapozitivul cu clic obinuit, ci cu clic pe butonul (sau obiectul) de revenire. C. Definirea tranziiilor i a efectelor de animaie - Definirea de tranziii Modul de lucru este simplu, se selecteaz diapozitivul pentru care se definete tranziia, dup care se folosete cmpul Expunere diapozitive Tranziie diapozitiv (figura 11).
173 / 910109899
Figura 11 Stabilirea efectiv a unui tip de tranziie se face din zona Tranziie ntre diapozitive, situat n partea dreapt a ferestrei Power Point (figura 12).
Figura 12 Tot de aici se poate controla viteza de realizare a tranziiei, se poate seta un sunet de acompaniament al tranziiei, sau se poate stabili ce eveniment declaneaz tranziia, clic-ul de mouse, sau n mod automat dup un anumit interval de timp (n mod automat).
174

- Definirea de efecte de animaie Pentru definirea de efecte de animaie la nivel de obiect din componena unui diapozitiv, se va proceda astfel: 1. Se selecteaz obiectul sau obiectele pentru care se va defini animaia (pentru selecii multiple se vor folosi tastele SHIFT sau CTRL). 2. Se execut clic dreapta pe unul din obiectele selecie i se folosete cmpul Animaie particularizat (sau se folosete meniul Expunere diapozitive Animaie particularizat). n partea dreapt a ferestrei Power Point apare panoul Animaie particularizat. Se pot defini efecte de animaie la intrarea unui obiect pe suprafaa diapozitivului, pentru evidenierea unui obiect, la ieirea de pe suprafaa diapozitivului, sau se pot defini traiectorii ale obiectului n cursul animaiei (micrii) vezi figura 13.a. n panoul Animaie particularizat apar toate animaiile definite in ordinea cronologic n care au fost create figura 13.b. Ordinea animaiilor se poate modifica prin utilizarea tehnicii drag and drop.
a. Figura 13
b.
Pentru fiecare animaie se pot controla o serie de proprieti (evenimentul declanator (clic de mouse sau declanarea dup animaia precedent, imediat sau la un anumit interval de timp vezi figura 14).
Figura 14 n cazul diapozitivului 9, cele patru grafice prezente de la nceput dispar la clic de mouse, iar dup dispariia acestora, cele dou grafice aflate iniial n afara suprafeei diapozitivului urc n diapozitiv pe dou traiectorii sinuoase vezi figura 15).
175 / 910109899
Figura 15 Pentru o mai bun nelegere a ntregului proces se recomand analizarea animaie model. D. Definirea prezentrilor personalizate Pornind de la cele 10 diapozitive ce compun prezentarea se vor crea dou prezentri de tip personalizat. Prima va conine diapozitivele 1, 2, 3, 4, 5, iar ce a de a doua, diapozitivele 9 i 10. Se va proceda astfel: 1. Expunere diapozitive Expuneri particularizate. 2. n caseta de dialog Expuneri particularizate . 3. Se selecteaz din lista complet de diapozitive (inclusiv cele invizibile) un numr de diapozitive (se poate folosi selecia cu SHIFT sau CTRL) i se apas butonul Adugare vezi figura 16. S-a definit astfel o prim prezentare personalizat.
176
Figura 16 4. Se procedeaz la fel i pentru cea de a doua prezentare vezi figura 17.
Figura 17 5. Rularea unei prezentri personalizate se face astfel: a. Expunere diapozitive Configurare expunere; b. n zona Afiare diapozitive a casetei Configurare expunere (figura 18), se marcheaz butonul radio Expunere particularizat i din list se alege prezentarea ce se a rula la apsarea butonului , sau a cmpului Expunere diapozitive Vizualizare expunere.
177 / 910109899
Figura 18 E. Ataarea de mai multe abloane de prezentarea curent Ca i n cazul altor aplicaii, i Power Point folosete abloane. Orice prezentare se bazeaz pe un ablon. Este ns posibil ca o prezentare s foloseasc simultan mai multe abloane. Fiecare ablon vine cu propriile diapozitive coordonatoare, dar i cu propria schem de culoare. Noile abloane se pot aplica la nivel de [unic] diapozitiv sau grup de diapozitive (caz n care diapozitivele coordonatoare ale fiecrui ablon vor coexista), dar i la nivel de prezentare (caz n care vechile diapozitive coordonatoare vor fi nlocuite cu noile diapozitive coordonatoare). Mai jos se dau explicaii despre cum se poate ataa un nou ablon de prezentarea tocmai creat. 1. Se vizualizeaz panoul Form diapozitiv astfel: Format Form . diapozitiv, sau se folosete butonul 2. Se caut n lista abloanelor disponibile ablonul dorit. Dac nu este vizibil, se folosete butonul Rsfoire. n aplicaie se va folosi ablonul Sablon1.pot. 3. Dac se aplic noul ablon ntregii prezentri, pur i simplu se face clic pe miniatura ablonului dorit. Dac se dorete aplicarea noului ablon unui anumit diapozitiv, sau unui grup de diapozitive, se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) din panoul Diapozitive (aflat n partea stng a ferestrei Power Point), dup care se face clic pe ablonul dorit. Se vor testa ambele situaii i se va urmri situaia diapozitivelor coordonatoare.
Atenie! ablonul Sablon1.pot utilizeaz o alt schem de culoare dect cea folosit n prezentarea de lucru. Se va urmri efectul produs [i] de noua schem de culoare. F. Salvarea prezentrilor n diverse formate 1. Salvarea unei prezentri ca expunere diapozitive: Fiier Salvare ca. n zona Tip fiier se stabilete formatul n care se va face salvarea. 2. Se vor testa n mod special urmtoarele formate: pps, mht(mhtml), htm(html), gif, rtf. Se vor analiza rezultatele obinute.
178

Birotica ROPODEL

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Birotica ROPODEL

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Pag 1 OGLINDA

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

ntocmirea unei scrisori oficiale

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

d. forme automate se folosete butonul e. obiecte Word Art se folosete butonul

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Figura 2 Se creeaz lista (tabelul) figurilor din document, conform figurii 3:

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Stiluri i generarea unui cuprins, unei liste de figuri i a unui index

Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Apoi se realizeaz referinele ncruciate din figura 3.

Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Seciuni, opiuni de cutare, note de subsol, note de final i referine ncruciate

Formatted: Font: 11 pt, Not Bold

Circulaia documentelor n Word

Formatted: Font: Italic

Circulaia documentelor n Word

Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt

Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt

Circulaia documentelor n Word

Formatted: Font: (Default) Tahoma, 11 pt

Formatted: Font: Bold

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Argumentele funciei sunt cele prezentate n figura 4.

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Formula final a funciei este:

Rezultatul prelucrrii trebuie s fie

Circulaia documentelor n Word

Funcii Matematice i Trigonometrice Enunul temei 6 Aflai valoarea expresiei 232.

Circulaia documentelor n Word

Mod de lucru Se va utiliza foaia de calcul folosit la tema precedent;

Formula final a funciei este: =POWER(2;32);

Mod de lucru Se deschide fiierul lista_angajai.xls;

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word

Circulaia documentelor n Word