Finanţarea Proiectelor Sociale Prin Intermediul Cererilor de Finanţare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare
FINANAREA PROIECTELOR SOCIALE PRIN INTERMEDIUL CERERILOR DE FINANARE

In prezent aceasta metoda este cea mai utilizata de organizatiile i instituiile din Romania datorita posibilitatilor destul de reduse pe care pana de curand le ofereau sponsorizarile, activitatile economice si donatiile individuale, precum si din cauza efortului mai mare pe care il presupune utilizarea acestor metode. Cererile sau propunerile de finantare sunt adresate unei organizatii finantatoare care poate fi o fundatie, o asociatie, un program guvernamental sau international. De cele mai multe ori o cerere de finantare este destinata finantarii unui program/proiect/activitate, pentru achizitionarea unor bunuri, operatiunilor curente sau dezvoltarii unei organizatii. rincipalii pasi care trebuie parcursi in elaborarea unei cereri de finantare sunt! identificarea subiectului pentru care se cere finantarea planificarea activitatilor si bugetului identificarea surselor de finantare scrierea propunerii de finantare
In cadrul acestui capitol vom discuta numai identificarea surselor de finantare si scrierea propunerii de finantare.
SECIUNEA 1. IDENTIFICAREA SURSELOR DE FINANARE

"ste o etapa deosebit de importanta pentru succesul viitoarei cereri de finantare. Calitatea muncii care se desfasoara in aceasta etapa va determina succesul propunerii intr#o proportie de $%# &%'. (n prim pas il constituie inventarierea bazelor de date, a publicatiilor de specialitate si selectarea unui numar cat mai mare de finantatori care prin profilul lor ar putea accepta viitoarea cerere de finantare. In ultimul timp o resursa importanta o reprezinta Internet#ul, o serie de adrese fiind prezentate in ane)a. Contactarea telefonica sau direct la sediu a agentiilor finantatoare si prezentarea ideii de proiect reprezinta urmatorul pas. In cazul unui raspuns neutru sau favorabil acestea pot ramane pe lista. *ceasta etapa este importanta si datorita faptului ca in momentul in care cererea de fiantare va a+unge la finantator, ideea ,si organizatia- vor fi de+a cunoscute. Dialogul direct cu finantatorii, in afara de avanta+ele mentionate de+a mai poate contribui si la identificarea unor surse .
suplimentare de finantare. In continuare se vor selecta pe baza informatiilor obtinute anterior agentiile finantatoare carora le va fi prezentata cererea de finantare. In aceasta faza este foarte importanta contactarea agentiei finantatoare, fie telefonic fie direct, si obtinerea tuturor amanuntelor legate de alcatuirea cererii de finantare! instructiuni de alcatuire, termene limita, mod de evaluare, eventual structura comitetului de evaluare, durata procesului de evaluare si orice alte informatii ar putea fi utile.
SECIUNEA 2. SCRIEREA CERERII DE FINANARE

rima etapa, si poate cea mai importanta o reprezinta CI/IR"* I01/R(C/I(0I23R D" *2C*/(IR" * C"R"RII. "a permite persoanei care va scrie cererea de finantare sa se adapteze cat mai fine prioritatilor si cerintelor finantatorului. "a va putea astfel sa urmeze formatul dorit, sa atinga toate capitolele solicitate, sa foloseasca limba+ul propriu al finantatorului si sa se adapteze prioritatilor acestuia. 2.1. Scrisoarea de intentie "ste un element facultativ solicitat numai de unii finantatori. 1copul sau este sa furnizeze pe scurt ,de obicei ma)imum trei pagini- informatii esentiale despre subiectul propus spre finantare. rin intermediul ei se evita ca organizatia sa depuna un efort ma+or, asa cum este cel reprezentat de scrierea cererii de finantare propriu zise. 3 scrisoare de intentie trebuie sa cuprinda in mod succint urmatoarele puncte! prezentarea organizatiei ,misiune si activitati-4 scopul proiectului, necesitatea ,sau +ustificarea proiectului-, obiectivele proiectului, planul de implementare ,tactici, metode sau activitati-, bugetul rezumat al proiectului. (nii finatatori pot avea solicitari speciale in ceea ce priveste scrisoarea de intentie, care trebuie si ele luate in mod special in considerare. ,5ezi modelul unei scrisori de intentie din ane)a2.2. Cererea de finantare In general o cerere de finantare poate fi definita ca un document prin intermediul caruia se cere o anumita suma de bani care sa fie folositi intr#un anumit mod, pe o perioada de timp limitata pentru realizarea unor obiective care vor raspunde anumitor necesitati. Indiferent de categoria pentru care solicitati finantare ,echipament, proiecte, costuri operationale- sau de agentia finantatoare ,fundatie particulara, program guvernamental sau international- cererea de finantare trebuie sa aiba urmatoarele componente, prezentate de cele mai multe ori in urmatoarea ordine! # 1crisoarea insotitoare # Rezumatul proiectului # rezentarea organizatiei # 1copul proiectului # 0ecesitatea proiectului # 3biectivele proiectului
# 6etodele # "valuarea succesului # 7ugetul # Finantarea ulterioara/viabilitatea proiectului # *ne)ele *ceste componnte ale unei cereri de finantare pot fi separate in doua categorii! componentele 8de baza9 si cele 8de piata9. Componentele de baza sunt! 0ecesitatea proiectului 1copul 3biectivele 6etodele "valuarea 7ugetul. Componentele 8de piata9 sunt cele care se adapteaza in functie de cerintele fiecarei agentii finantatoare, si anume! Finantarea viitoare rezentarea organizatiei Rezumatul 1crisoarea insotitoare *ne)ele. 2. . Sco!"# "ste rezultatul final al unui proiect, si de multe ori el poate fi atins numai in mod ideal sau pe termen lung. "ste o declaratie de intentie generala, care da o masura a rezultatului ideal al proiectului. "ste raspunsul la intrebarea 8(nde vrem sa a+ungem:9. 2.$. Pro%#e&a "ste un enunt care descrie situatia actuala, o anumita nevoie a societatii, care afecteaza oameni sau situatii, intr#un loc anume, pe o anumita perioada de timp. "a trebuie sa raspunda la urmatoarele intrebari! Care este problema: ,"nuntCine are problema mentionata: Cate persoane sau subiecti: (nde sunt localizati subiectii ,;eografic-: # local <
# national # international De cand e)ista problema/cand se manifesta: # periodic # de la un anumit moment # permanent De ce apare problema: # in general # cauza specifica Care sunt probele care va spri+ina afirmatiile: # statistici/studii/analize # scrisori # chestionare # articole din presa # afirmatiile unor personalitati/e)perti Care ar fi consecintele nerezolvarii problemei: De ce organizatia dvs. este cea mai in masura sa abordeze aceasta problema: # reprezentativitate # succese anterioare # resurse umane si materiale disponibile Concluzia *lte recomandari utile! o nu introduceti sub nici o forma date false sau nedocumentate o nu faceti ca problema sa para globala sau prea dificila pentru a fi rezolvata o folositi ori de cate ori este posbil elementul uman ,povesti, citate, etc2.'. O%iecti(e#e Reprezinta un rezultat scontat al proiectului, rezultate ce trebuie atinse in efortul de atingere a scopului. 3biectivele reprezinta pasii ce trebuie facuti pentru a atinge scopul proiectului. e masura ce obiectivele sunt indeplinite, distanta dintre stadiul actual si scop se micsoreaza. In enuntarea obiectivelor trebuie evitata confundarea lor cu metodele. *cestea descriu modul in care se indeplinesc obiectivele. 3biectivele sunt un punct final, sau +aloane spre un punct final, in timp ce metodele sunt drumul pe care se a+unge acolo. 3 buna metoda de control spune ca daca pentru un obiectiv nu gasiti mai mult de o metoda pentru a#l indeplini, ati enuntat de fapt o metoda.
&
3 alta conditie pe care trebuie sa o indeplineasca obiectivele este sa fie 16*R/ ,istet in lb. engleza-! 1 # 1imple # enuntul nu trebuie sa contina con+unctia 8si9 6 # 6asurabile # trebuie sa poata fi evaluate cantitativ * # legat de o anumita *rie R # Realist / # limitat in /imp *lte recomandari! "nuntul obiectivelor trebuie sa includa grupul tinta 3biectivele trebuie sa fie legate in mod logic de problema si scop rezentati cum ar arata situatia daca s#ar schimba Incercati sa nu alegeti mai mult de cinci obiective Rezervati intotdeauna cu $=#<%' mai mult timp decat credeti ca va dura indeplinirea obiectivului 2.). Metode#e ot fi numite uneori tactici, activitati sau plan de implementare. "le nu sunt altceva decat mi+loacele prin care indepliniti obiectivele. "lementele lor sunt! sarcinile, resursele, responsabilitatile, perioada de timp. In elaborarea metodelor parcurgeti urmatoarele etape! stabiliti sarcinile alocati resursele ,timp, personal, echipament, fonduri6etodele sunt informatiile pe care va bazati in calcularea bugetului. *lte recomandari! Fiecare punct din buget trebuie sa se regaseasca in metode ")plicati de ce ati ales o anumita metoda 6entionati calificarile profesionale care va indreptatesc sa alegeti o anumita metoda 0u va asteptati ca finantatorul sa fie un e)pert in domeniul dvs. de activitate. 3feriti toate informatiile pe care credeti ca le#ar le considera el necesare.
2.*. E(a#"area s"cces"#"i 6etodele prin care va fi evaluat succesul unui program trebuie determinate inainte de implementarea lui. De cele mai multe ori finantatorii vor dori sa stie in avans cum veti face acest lucru. *ceasta sectiune trebuie sa descrie instrumentele si procedurile prin care se determina daca au fost sau nu indeplinite obiectivele si daca metodele au fost cele adecvate. 3 evaluare indeplineste urmatoarele functii!
arata daca proiectul a realizat ceea ce era asteptat demonstreaza ca au fost utilizate metodele specificate si obiectivele au fost indeplinite documenteaza impactul asupra problemei identificate ofera un feedbac> de la grupul tinta reprezinta un instrument de control asupra desfasurarii proiectului.
entru ca aceasta sectiune sa fie credibila trebuie specificat modul de colectare si interpretare al informatiilor, din care pot face parte! chestionarele, interviurile personale, observatiile, feedbac>#ul neformalizat. "ste preferabil ca datele sa fie cantitative, ele oferind evaluatorului informatii masurabile, tangibile asupra progresului proiectului. "valuarea este mult mai usor de facut daca obiectivele au fost corect definite ,16*R/- si daca metodele au fost descrise cu precizie. *ctiunile de evaluare se pot realiza la mai multe momente din desfasurarea unei actiuni. Inainte de incepere se poate face o evaluare a stadiului initial. "a serveste la enuntarea obiectivelor si alegerea metodelor cele mai eficiente. "valuarea intermediara ofera o prima imagine asupra succesului proiectului. "a poate informa daca metodele alese au fost corecte sau daca necesita a+ustari, daca obiectivele sunt realiste. "valuarea finala apreciaza modul in care situatia finala se apropie de cea ideala descrisa in scopul proiectului. 2.+. Finantarea (iitoare *ceasta sectiune se aplica numai anumitor categorii de cereri de finantare, celor pentru programe pe termen lung si pentru cheltuieli operationale. "a se refera la modul in care va fi continuata finantarea respectivului program sau a costurilor operationale. Finantarea ulterioara poate proveni din mai multe surse! continuarea grantului de catre agentia finantatoare ,sau alta agentie-, actiuni de atragere a fondurilor, practicarea unor ta)e pentru servicii, vanzarea unor obiecte, contributii ale membrilor, etc. 2.,. -".et"# 7ugetul reprezinta planul de activitati e)primat in bani. (n buget poate sa contina trei sectiuni! veniturile, cheltuielile si bugetul narativ. In marea ma+oritate a cazurilor bugetul unei cereri de finantare va contine numai cheltuielile si bugetul narativ. (n alt element important il poate reprezenta sumarul bugetului, care este scris dupa elaborarea bugetului, dar este prezentat inaintea lui in cererea de finantare. 7ugetul de cheltuieli este impartit in doua capitole ma+ore! cheltuielile de personal si non#personal. De asemenea capitolul de cheltuieli trebuie prezentat pe doua coloane! una care sa prezinte costul total ,sau suportat de organizatie, alti finantatori- si una referitoare la contributia solicitata finantatorului.
Costurile directe sunt acele costuri care au un impact direct asupra proiectului/programului. "le trebuie calculate primele. Din categoria costurilor directe fac parte! salariile, ta)ele de consultanta, consumabile, echipamentul, calatoriile. In continuare trebuie estimate costurile indirecte, printre care se numara! salariile personalului administrativ, chiria sediului, intretinerea sediului. Costurile indirecte sunt cele necesare pentru administrarea organizatiei, dar care nu se regasesc intr#un singur program. *coperirea costurilor indirecte este deosebit de importanta. "le trebuie incluse in bugetele diferitelor proiecte ori de cate ori este posibil. asii care trebuie parcursi in elaborarea unui buget pentru o cerere de finantare sunt urmatorii! 1tabilirea periodei de lucru pentru fiecare metoda si pentru proiect in ansamblu Realizarea estimarilor pentru toate costurile "stimarea valorii cheltuielilor "stimarea veniturilor @ustificarea cheltuielilor ,bugetul narativDe multe ori formatul in care este prezentat este recomandat de finantator. Cea mai comuna metoda de prezentare este cea pe categorii de cheltuieli. e linii sunt trecute categoriile de cheltuieli si modul de calcul, iar pe coloane sunt trecute costul total, costul solicitat de la finantator, costul acoperit de organizatie sau alte surse de finantare. 2.1/. Reco&andari0 # 0u fiti zgarciti cu +ustificarile costurilor, ele vor demonstra necesitatea lor # Includeti la capitolul salarii toate ta)ele pe care le incumba ,impozitul pe venit, asigurarile sociale, etc.-. 1pecificati de asemenea numarul de ore lucrate, norma intreaga sau fractiunile de norma. # 0u uitati sa calculati costurile legate de deprecierea si intretinerea echipamentului pe care il folositi # Includeti si costurile legate de evaluarea proiectului # 2asati#va o mar+a de siguranta avand in vedere rata inflatiei, scaderea puterii de cumparare, alinierea preturilor la cele internationale In ane)a este prezentat modelul unui buget.
SECIUNEA . SOLICITAREA DIRECT1

.1. 2enera#it34i
1olicitarea directa este o scrisoare adresata unui potential finantator, persoana fizica sau +uridica. "a e)plica motivul pentru care se solicita a+utor financiar si suma solicitata. "a poate contine un formular de raspuns sau alte modalitati prin care donatorul poate face plata. In 1tatele (nite si "uropa 3ccidentala este una din cele mai raspandite metoda pentru atragerea de fonduri. "a se bazeaza pe disponibilitatea si posibilitatea de a dona a persoanelor individuale, sectorului economic, personalitatilor, etc. "a consta din trimiterea unui numar foarte mare de astfel de scrisori de solicitare, plecand de la premiza ca o parte din destinatari vor raspunde apelului si vor trimite sau vira suma de bani solicitata ,sau in mod ideal una mai mare-. 3 prima intrebare care se naste este de unde stim cui sa adresam scrisorile: In urmatoarele randuri vom descrie pe scurt cum se realizeaza acest lucru in 1tatele (nite sau in alte state in care aceasta metoda de atragere a fondurilor este frecvent utilizata. In cazul in care o organizatie vrea sa lanseze o campanie de colectare de fonduri prin intermediul solicitarilor directe primul lucru pe care il stabileste este motivul pentru care are nevoie de fonduri. 3 a doua etapa o reprezinta estimarea fondurilor pe care doreste sa le colecteze astfel. e baza acestor doua informatii si a domeniului de activitate al organizatiei, a misiunii sale, este selectata cu a+utorul unui consultant o lista de adrese. *ceste liste sunt alcatuite de firme specalizate pe diferite domenii de activitate ,de e). lupta anti 1ID*, cancer, conservarea naturii, asistenta sociala pentru batrani, etc.-. *ceste liste pot contine mii sau chiar sute de mii de nume si adrese si sunt actualizate anual. "le se bazeaza pe listele de membri ale unor organizatii, pe listele de abonati ale unor anumite publicatii sau pe alte informatii. De cele mai multe ori, atunci cand o organizatie cumpara o astfel de lista ea este ta)ata direct proportional cu numarul de adrese pe care le doreste ,in ma+oritatea cazurilor cel putin cinci mii-. *vand in vedere costurile destul de ridicate legate de initierea unei astfel de campanii ,cumpararea listei, costurile de tiparire a scrisorii, plicurile si e)pedierea- mesa+ul scrisorii, suma care este solicitata trebuie cantarite cu mare gri+a pentru a acoperi costurile initiale si a obtine fondurile pentru care a fost lansata campania. "lementul cheie este alegerea cu mare gri+a a grupului tinta, a listei cele mai potrivite. /rebuie gandit foarte bine profilul mediu al donatorului din lista achizitionata! varsta, se), pregatire, domenii de interes, venituri anuale. "ste esential ca acest profil mediu sa se fie acordat cu misiunea organizatiei, motivul pentru care este solicitata suma, marimea sumei solicitate. 0u veti trimite unor femei catolice un apel referitor la utilizarea metodelor contraceptive, sau unui grup de industriasi un mesa+ referitor la depoluarea unui rau. "ste insa e)trem probabil ca abonatii revistei 0ational ;eographic, sau membrii ;reenpeace sa fie dispusi sa contribuie la o campanie de protectia mediului. .2. So#icitari#e !ersona#e in Ro&ania e baza informatiilor pe care le avem pana in prezent putem spune ca aceasta metode de colectare a fondurilor a fost foarte rar utilizata pana in prezent. 3 buna parte din motive sunt evidente!
# necunoasterea acestei metode! cu toate ca subscriptiile publice au avut o oarecare traditie in Romania ,8Dati un leu pentru *teneu9- ele nu au facut parte din traditia romanesca de colectare a fondurilor in perioada interbelica. # lipsa donatorilor! este cea mai comuna problema mentionata de organizatii. 2ipsa unei clase mi+locii in Romania, capabila de a#si aduce contributia financiara la dezvoltarea societatii civile, lipsa unor facilitati fiscale stimulative atat pentru persoanele fizice, cat si pentru cele +uridice determina ca in aparenta sansele unei astfel de campanii de strangere de fonduri sa fie e)trem de reduse. # lipsa institutiilor care sa asiste procesul! firmele care creaza listele, bro>erii de liste, lipsa sau pretul foarte ridicat al e)pertilor care sa elaboreze scrisorile, etc. Cu toate acestea credem ca aceasta metoda merita testata si in Romania, bineinteles adaptata la situatia locala. ")ista cateva argumente care ar putea pleda in favoare utilizarii acestei metode de atragere a fondurilor! noutatea ei ar putea constitui un fel de factor supriza. "ste foarte probabil ca primele organizatii care o vor utiliza vor avea si succes. formarea unei clase mi+locii in Romania. Incetul cu incetul apare si in tara noastra o categorie de persoane ale caror venituri le permit sa poata dona echivalentul a .%#=% de dolari anual. In cazul in care o organizatie are .%% #$%% astfel de donatori anual veniturile nu mai sunt de negli+at. cresterea numarului intreprinderilor rentabile. *vand in vedere e)istenta legii sponsorizarii ,fie ea si imperfecta- este foarte probabl ca numarul agentilor economici dispusi sa faca donatii va creste semnificativ in viitor. cresterea numarului cetatenilor straini si a firmelor straine din Romania. *cestea sunt obisnuite cu o astfel de cerere in tara de provenienta, nu si in Romania. 6izati pe surprinderea lor, s#ar putea sa fie una placuta, pentru ei si pentru Dvs.
. . A#cat"irea #iste#or *lcatuirea listelor pe baza carora se face e)pedierea scrisorilor de solicitare este una din cele mai dificile probleme de rezolvat in tara noastra. Daca in alte parti ale lumii e)ista fime specializate care pot oferi o lista care se potriveste e)trem de bine cu orice indici demografici solicitati de organizatie, in Romania, cel putin pentru moment, va trebui ca acest efort sa fie preluat de dumneavoastra. 1e pot utiliza doua metode principale de alcatuire a unei liste de distributie! (tilizarea unor liste de+a e)istente 3 serie de societati comerciale au de+a liste pe baza carora isi distribuie produsele sau isi fac reclama. 6agazinele 86"/R39, aginile ;albene ,sau *urii- diferite ziare, alte fime care practica telemar>eting#ul au liste de zeci sau chiar sute de mii de nume. uteti incerca sa contactati aceste societati comerciale pentru a obtine copii dupa baza lor de date. Din acest moment puteti trimite scrisorile chiar dumneavoastra sau puteti asocia mesa+ul dumneavoastra celui trimis de aceea firma. C
*ceasta a doua varianta are avanta+ul ca economiseste o mare cantitate de efort datorita faptului ca scrierea adreselor si e)pedierea nu mai sunt realizate de dvs. si in plus, in functie de aran+amentele pe care le realizati este posibil sa economisiti o buna parte din cheltuielile postale. uteti astfel sa transmiteti solicitarea dvs. cu un efort si cheltuieli minime unui numar foarte mare de persoane. Dezavanta+ul utilizarii acestor liste este faptul ca nu va permite decat intr#o foarte mica masura sa adaptati lista conform grupului tinta dorit de dumneavoastra. *stfel este de asteptat ca rata de raspuns sa fie relativ redusa. *lcatuirea unor liste proprii /rebuie spus de la bun inceput ca alcatuirea unei liste proprii cu potentiali donatori, fie ei persoane fizice sau +uridice este e)trem de consumatoare de resurse ,mai ales timp-. Din nefericire sursele electronice de informare ,care ar usura aceasta munca- sunt destul de reduse. Recent au aparut totusi o serie de firme care ofera baze de date electronice cu diferite tipuri de agenti economici si este de asteptat ca in viitorul apropiat ,poate chiar in cursul acestui an- sa apara si primele carti de telefon electronice ,pe CD#R36-. ana atunci insa nu va stau la dispozitie decat metodele traditionale si e)trem de consumatoare de timp! obtinerea unor liste de la Camerele de Comert si Industrie consultarea 8 aginilor ;albene9 din diferite domenii de activitate sau zone geografice obtinerea de liste de la diferite centre care se ocupa cu intreprinderile mici si mi+locii ,CRI66, CDI66, C0I 66R, etc obtinerea de liste cu intreprinzatori straini de la *gentia Romana de Dezvoltare obtinerea de liste de la Registrul Comertului, etc. 3 prima etapa, care s#ar putea dovedi destul de dificila o reprezinta chiar obtinerea acestor liste. "ste bine cunoscut ca obtinerea de informatii nu este cel mai usor lucru, chiar daca menirea unor institutii este tocmai aceasta. 3 persoana de legatura, crearea unei relatii cat mai personale, sublinirea caracterului non profit al organizatiei, sau o scrisoare de recomandare de la autoritati pot reprezenta un spri+in in aceasta initiativa. (rmeaza apoi selectarea adreselor care se potrivesc cel mai bine cu profilul organizatiei dumneavoastra si cu activitatea/proiectul sau programul pentru care solicitati spri+in. 3 organizatie de mediu ar putea fi interesata de agentiile de turism sau de firmele care au o activitate legata de protectia mediului, iar una din domeniul asistentiei sociale de firmele producatoare de haine, alimente sau medicamente. asul urmator este introducerea acestor adrese intr#o baza de date care sa poate fi apoi folosita pentru sortarea acestor informatii pe diferite criterii, pentru tiparirea de scrisori si plicuri personalizate. "a trebuie sa va permita deasemenea monitorizarea ratei de raspuns, elaborarea scrisorilor de multumire si intretinerea unor relatii cat mai apropiate cu cei care au manifestat interes fata de initiativa dumneavoastra. .$. Co&!onente#e "nei so#icitari directe0 *. Scrisoarea .%
A.1. Recomandari generale pentru o buna scrisoare 7azati#va mesa+ul pe un caz#e)emplu interesant Repetati solicitarea dvs. de mai multe ori Fraza de inceput este cheie, ea trebuie sa atraga atentia si sa convinga 1olicitati o suma echilibrata, raportata la costul intregii scrisori, venitul donatorului, disponibilitatea lui de a dona. *.$. Tipuri de scrisori A.2.1. Solicitarea de contributie "ste cea mai simpla solicitare directa. 1e identifica o problema, se ofera o solutie si se solicita o donatie pentru a aplica solutia identificata. *ceasta scrisoare nu ofera donatorului alte beneficii in afara de sentimentul ca 8face un lucru bun9. *cest tip de scrisoare este cel mai bine sa fie utilizat de organizatii care lucreaza in domeniul serviciilor sociale. "ste important ca problema prezentata sa faca apel la sentimente si situatii cu care oamenii se pot identifica cu usurinta! copii flamanzi sau fara adapost, refugiati, batrani, bolnavi cronici, etc. "lemente care trebuie avute in vedere! *trageti atentia cu un inceput provocator ")emplificati cu un caz real Cereti donatia de la inceput si repetati cererea 6entionati suma ,sumele- pe care le solicitati recizati cum va fi utilizata donatia Folositi un mod de adresare personal *ratati ca solicitarea dvs. este urgenta 1ublinati caracterul de voluntariat al muncii pe care o depuneti *sigurati credibilitatea solicitarii dvs. rezentati problemele care vor trebui abordate in viitor 3feriti o raza de speranta 6ultumiti in avans donatorului Informati donatorul 3feriti un beneficiu sentimental 7azati#va solicitarea pe succesele anterioare rezentati o solutie permanenta sau de lunga durata
A.2.2. Nominalizarea ca membru Dupa cum spune si numele este o scrisoare care il informeaza pe un potential donator ca a fost nominalizat sau selectat ca membru al unei organizatii neguvernamentale. /uturor ne place sa iesim in evidenta, iar cand acest lucru vine de la o organizatie ale carei idealuri le impartasim este ..
greu sa rezisti ofertei. De cele mai multe ori 8membru9 nu inseamna neaparat si drept de vot, dar calitatea de membru intr#o organizatie pe care o admiram este un mod de a ne preciza pozitia si idealurile, de a iesi din anonimatul cotidian. "lemente care trebuie avute in vedere! Informati potentialul membru asupra selectiei realizate 1ubliniati beneficiile pe care le atrage dupa sine calitatea de membru 6inimalizati responsabilitatile pe care le atrage dupa sine calitatea de membru *daugati o legitimatie provizorie de membru 1olicitati un raspuns clar! 8Da9 sau 80u9 1ubliniati calitatea organizatiei si valoarea membrilor recizati modul in care vor fi utilizate cotizatiile colectate astfel
A.2.3. Cadoul in avans 1timularea unei donatii prin oferirea unui cadou gratuit reprezinta o puternica motivatie. ")ista doua tipuri de cadouri! oferite la inceput, inainte de primirea donatiei si la sfarsit, dupa primirea donatiei. Cadourile care se includ intr#o scrisoare la inceput trebuie sa aiba in general o valoare redusa, dar in acelasi timp trebuie sa aiba o anumita valoare care sa poata fi perceputa imediat ,calendare, mici brelocuri inscriptionate, insigne, semne de carte, etc-. 3biectivul este de a crea un sentiment de obligatie pentru a transforma un donator potential intr#unul real. "lemente care trebuie avute in vedere! Cadoul trebuie sa fie legat de mesa+ul scrisorii 1ubliniati gratuitatea cadoului 0u insinuati ca donatia ar fi necesara din cauza cadoului Daca e posibil alegeti un cadou tridimensional (tilizati cadouri cu durata relativ mare de viata Incercati sa utilizati cadouri legate de activitatea organizatiei sau problema pentru care solicitati o donatie
A.2.4. Cadoul la sfarsit *cest tip de scrisoare promite un cadou in schimbul unei anumite actiuni ,deobicei o donatie-. entru a fi eficiente aceste cadouri trebuie sa aiba o valoare perceputa mai mare. *ceasta metoda poate fi folosita cu succes pentru cresterea valorii 8beneficiilor9 care sunt oferite donatorului si atunci cand orgnizatia dispune de un obiect pe care il poate transforma in cadou. "ste insa e)trem de util sa testati daca cresterea ratei de raspuns acopera costurile suplimentare pe care le reprezinta introducerea cadoului. *celasi lucru trebuie facut si in cazul cadourilor oferite la inceput. *tentie insa! este foarte important ca mesa+ul initial al scrisorii sa fie mai important pentru donator decat valoarea cadoului. *ltfel potentialii donatori vor astepta si in viitor cadouri in schimbul unei donatii, si crearea unui asemenea refle) este ultimul lucru pe care il doriti.
.$
"lemente care trebuie avute in vedere! 6entionati cadoul de la inceputul scrisorii *legeti un cadou care are legatura cu organizatia dvs. *legeti pe cat posibil cadouri pe care numai dvs. le puteti oferi Descrieti beneficiile pe care le poate aduce cadoul *legeti un cadou realist 1ubliniati gratuitatea cadoului
A.2. . !onitorizare (nul din trucurile preferate ale comisilor voia+ori era intrebarea! 8 uteti sa#mi dati o mana de a+utor:9 e acest truc se bazeaza succesul acestui tip de scrisori. 3rganizatia cere un a+utor real ,si nefinanciar in prima faza- donatorului potential sub forma raspunsului la cateva intrebari. 3amenilor le place sa a+ute, deoarece ei sunt pusi intr#o pozitie superioara. Daca cineva iti cere a+utorul inseamna ca tu ii poti oferi ceva de valoare. e masura ce persoana raspunde la cateva intrebari simple procesul mental prin care adera la cauza organizatiei dvs. porneste si de multe ori o donatie nu este altceva decat o concluzie naturala. *cest tip de scrisoare poate fi utilizat in special de organizatii care se ocupa de probleme cu un mare impact emotional, de probleme controversate. 3 monitorizare este o buna ocazie de a initia un dialog cu un donator potential. "ste important sa oferiti cat mai multe informatii astfel incat sa puteti ghida cat mai mult raspunsul la intrebari. 3data ce potentialul donator 8s#a incalzit9 este momentul sa cereti o donatie care va va permite sa puneti in practica tocmai raspunsurile oferite de el la intrebarile dvs. "ste de aceea foarte important ca intrebarile si grupul tinta sa fie bine selectate pentru a putea estima cat mai bine raspunsurile cele mai probabile la intrebarile dvs. Chiar daca dvs. oferiti un cadru de manifestare a unor sentimente trebuie sa oferiti si date concrete pe baza carara donatorul potential sa poata raspunde la intrebari. "lemente care trebuie avute in vedere 1puneti donatorului potential de ce a fost selectat pentru aceasta monitorizare ")plicati de ce intrebarile alese de dvs. sunt importante 3feriti cat mai multe informatii concrete (tilizati un 8detonator sentimental9 Concluzionati cererea de informatii cu solicitarea unei donatii Intrebarile trebuie sa fie usoare dar substantiale
e langa aceste tipuri de scrisori de solicitare prezentate, pe care le#am considerat ca fiind cele mai potrivite pentru mediul romanesc aflat abia la inceput in acest domeniu mai e)ista o serie de alte scrisori ce au ca scop final obtinerea unei donatii! invitatii la enevimente speciale ,baluri, tombole, bazaruri, licitatii, etc-
.<
scrisori de protest sau petitii, care isi propun sa creeze o puternica stare emotionala potentialului donator scrisori de reinnoire a donatiilor ,numai pentru persoanele care au facut de+a donatiiscrisori catre donatori importanti ,care au facut donatii substantiale, cu mult peste suma solicitata". #ormularul de raspuns
Formularul de raspuns este critic pentru succesul campaniei dvs. de solicitari directe. 1crisoarea poate motiva un donator potential, dar daca metoda prin care trebuie facuta donatia nu este clara si simpla atunci efortul a fost in zadar. Formularul de raspuns! /rebuie sa fie clar, fara nici un fel de ambiguitati 1a repete beneficiile ofertei pe care o faceti 1a fie atractiv din pnct de vedere vizual "vitati sa oferiti alternative la formularul de raspuns 1a fie usor de utilizat ")ista doua modalitati prin care donatorii dvs. vor putea efectua plata! persoanele fizice! pot plati la C"C in contul oragnizatiei dvs. sau prin intermediul unui cec sau al unui ordin de plata. persoanele +uridice! pot plati prin ordin de plata. oate fi un gest de curtoazie din partea dvs. de a include in plic un formular de ordin de plata, completat cu detaliile contului dvs. bancar, si cu detaliile donatorului, urmand ca acesta sa completeze doar suma, contul bancar, semnatura si sampila. C. $licul rocesul prin care trece o scrisoare personala este urmatorul! este primit plicul, este luat in maini, citit, deschis, se scoate scrisoarea si este citita partial sau in intregime. rincipalul scop al plicului, in afara celui de transport este sa previna ca intreaga scrisoare sa fie aruncata. Iar lectura sa fie realizata cu un anumit sentiment de curiozitate sau interes. 6esa+ul de pe plic trebuie! 1a fie provocator 1a promita un beneficiu daca plicul este deschis 1a foloseasca verbe de actiune 1a fie personal "lemente universale de succes ale unei solicitari directe! 3feriti un avanta+ financiar ,de e). reduceri la achizitionarea unor publicatii sau servicii remii tridimensionale 6esa+ personalizat
.&
Cum obtineti un aspect personalizat al scrisorii! utilizati plicuri fara fereastra scrieti numele ,sau chiar intreaga scrisoare- cu un font asemanator cu cel al unei masini de scris ,de e). Courier subliniati elementele de comunicare personala "lemente de design al scrisorii utilizati ambele parti ale colii ,da impresia de scrisoare personala, scade costurile, prote+eaza padurile, micsoreaza costurile postale nu fiti e)agerat de concisi ,intre o pagina si +umatare si trei pagini verficati ca scrisorile sa fie usor de citit ,spatii albe, font, dimensiunea caracterului, e)primare, limba+-
SECIUNEA 4. APLICAIE PRACTICA CERERE DE FINANARE PHARE 4.1. DESCRIERE

4.1.1. Titlu
DRestructructurarea Centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti9 prin crearea noului Centru de Recuperare i Reabilitare D 1f.*na9 $.1.2. Loca#i5are Ro&6nia7 8"d. M"re97 #oc. -r6nco(ene9ti &...<. 1uma solicitatE de la *utoritatea ContractantE Costul total proiectului =CC. =A? eligibil al 1uma solicitatE de *utoritatea ContractantE =<C.?.B G "(R H la ' din costul proiectului C% ' total al
G "(R H
$.1. . Re5"&at roiectul pentru care solicitEm finanare are ca o%iecti( !rinci!a# restructurarea Centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihicE 7rFncoveneti , CRR0-, centrul cu cea mai mare capacitate din +ude, <.$ asistai, persoane cu dizabilitEi psihice i neuropsihice. Restructurarea acestui centru este prioritarE atFt datoritE numErului de asistai care depEete cu mult limita ma)imE legalE admisE Intr#un astfel de centru cFt i datoritE situaiei +uridice a clEdirii castel In care funcioneazE o parte a centrului. Jn prezent, pe rolul instanelor +udecEtoreti se aflE un proces de retrocedare a clEdirii castel a centrului cEtre vechiul proprietar.
.=
6odalitatea de reducere a capacitEii vechiului centru este Infiinarea unui nou centru de recuperare i reabilitare care sE poatE rEspunde nevoilor reale ale tipurilor de handicap psihic i neuropsihic ale persoanelor cu dizabilitEi care vor fi transferate In noile servicii. -eneficiarii direc4i ai proiectului vor fi un numEr de =% de persoane cu dizabilitEi psihice i neuropsihice, cu vFrste cuprinse Intre .A i A% de ani , $=' cu vFrsta peste ?= de ani, A=' cu vFrsta Intre .B i ?= ani-. *supra beneficiarilor direci, proiectul va avea urmEtoarele efecte pozitive! creterea nivelului de trai, diminuarea consecinelor negative ale instituionalizErii, acesul la servicii conforme cu standardele de calitate, accesul la condiii de locuit conforme cu standardele legale, accesul la o gamE diversificatE de servicii medico#sociale recuperatorii, spri+in In susinerea unui control efectiv i responsabil asupra propriei viei, implicarea In activitEi socio#culturale. roiectul va avea efecte pozitive i asupra %eneficiari#or indirec4i0 persoanele cu dizabilitEi care vor rEmFne instituionaizate In vechiul centru, personalul care Ii va desfEura activitatea In noul centru, familiile asistailor. 3datE cu transferul celor =% de asistai In noul serviciu creat se va reduce numErul de asistai din vechiul centru, astfel cE numErul asistailor/dormitor va fi mai mic, crescFnd astfel nivelul de trai al asistailor care rEmFn In vechiul centru. 3datE cu reducerea numErului asistailor CRR0 7rFncoveneti se va reduce, implicit, numErul personalului, InsE crearea noului serviciu va crea oportunitatea de noi locuri de muncE pentru personalul centrului disponibilizat In urma restructurErii. 0oul centru de recuperare i reabilitare creat va fi amena+at i dotat corespunzEtor nevoilor beneficiarilor. *sistaii noului centru vor beneficia de servicii medico#sociale recuperatorii specifice tipurilor de handicap pe care le au! servicii de >inetoterapie, fizioterapie, chimioterapie, edine de rela)are, implicarea lor In activitEi de terapie ocupaionalE. *ctivitEile principale ale proiectului sunt! 1. Acti(it34i de de5(o#tare a ser(icii#or socia#e .... regEtirea proiectului/formarea echipei/organizarea instituionalE ..$. "laborarea proiectului tehnic pentru lucrErile de construcii, utilare i dotare tehnicE ..<. 3binerea avizelor, autorizaiilor de construcie, utilare i dotare tehnicE ..&. Contractarea furnizorului de lucrEri de construcie, dotare i utilare tehnicE ..=. Construirea, utilarea i dotarea tehnicE a clEdirilor ..?. *mena+area noului centru ..A. 1elecia i anga+area personalului ..B. Instruirea personalului ..C. *provizionarea centrului cu produse alimentare i consumabile 2. Acti(it34i de acordare a ser(icii#or socia#e $... 3binerea avizelor, autorizaiilor de funcionare $.$. /ransferul beneficiarilor din CRR0 7rFncoveneti In noul serviciu $.<. 3ferirea de servicii sociale, medicale i recuperatorii . Acti(it34i de infor&are !ri(ind ser(icii#e socia#e <... 6ediatizarea proiectului $. Acti(it34i de &onitori5are7 e(a#"are 9i ra!ortare a ser(icii#or socia#e &... 6onitorizarea i evaluarea proiectului &.$. RaportEri intermediare i finale 1copul i obiectivele proiectului corespund cu cele ale 1trategiei 0aionale i @udeene de protecie socialE i integrare In societate a persoanelor cu handicap. rin implementarea prezentului proiect se pune In practicE una dintre mEsurile prevEzute In lanul +udeean de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru pesoanele cu handicap, i anume,
.?
restructurarea Centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti prin crearea de noi servicii. . entru ca acest proiect sE fie posibil de implementat Ii vor aduce contribuia atFt Consiliul @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului 6ure, ca solicitant i aplicant principal al proiectului , precum i partenerul, rimEria 7rFncoveneti. Consiliul @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului 6ure vor contribui la costurile totale ale proiectului cu suma de =C.C=B ", reprezentFnd .% 'din costurile totale eligibile ale proiectului, precum i cu totalul costurilor neeligibile , costuri realizare studiu de fezabilitate, realizare proiect tehnic pentru construcii, etc. -. C@6 K D;*1 C 6ure se va ocupa In mod direct de coordonarea proiectului i va asigura, dupE finalizarea perioadei de finanare a proiectului prin fondurile hare, funcionalitatea noului serviciu creat, pe o perioadE de cel puin trei ani i atFta timp cFt va fi nevoie. rimEria 7rFncoveneti, partenerul proiectului participE la proiect prin punerea la dispoziie a unei suprafee de %,?C ha teren intravilan In localitatea 7rFncoveneti destinat construciei noului serviciu. /otodatE, un membru din cadrul primEriei va face parte din "chipa de coordonare a proiectului. De asemenea, prin implementarea proiectului se vor realiza sarcinile atribuite de 3; ?B/$%%< autoritEilor publice de a dezvolta la nivel local serviciii sociale de protecie a categoriilor defavorizate i reglemetEril legale privind standardele de calitate din centrele rezideniale pentru persoanele cu dizabilitEi. $.1.$. O%iecti(e :sec4i"ni#e I.1.$ 9i I.1.' se (or trad"ce 9i ;n #i&%a en.#e53< 6a)imum . paginE. Descriei obiectivul sau obiectivele generale, precum i obiectivele specifice ale proiectului. O%iecti("# .enera# Restructurarea Centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti Creterea calitEii vieii persoanelor cu dizbilitEi din mediul rezidenial din +ude Crearea unui mediu propice pentru ca persoanele cu handicap sE fie cFt mai independente posibil revenirea i diminuarea consecinelor negative ale instituionalizErii
O%iecti(e s!ecifice Jnfiinarea unui Centru de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE cu capacitatea de =% de locuri Creterea nivelului de trai al persoanelor cu dizabilitEi care vor beneficia de serviciile noului centru Creterea nivelului de trai al asistailor care vor rEmFne instituionalizai In vechiul centru de recuperare i reabilitare
.A
Respectarea standardelor de calitate In ceea ce privete serviciile acordate i condiiile de locuit pentru persoanele cu dizabilitEi care vor fi asistate In noul centru Diversificarea serviciilor oferite beneficiarilor noii structuri Recuperarea i reabilitarea persoanelor cu dizabilitEi # beneficiari ai noului serviciu 3ferirea de spri+in persoanelor cu dizabilitEi de a susine un control efectiv i responsabil asupra propriei viei 3ferirea de spri+in pentru implicarea persoanelor cu dizabilitEi In activitEi socio#culturale $.2. =USTIFICARE :a< re#e(an4a !roiect"#"i !entr" o%iecti(e#e !ro.ra&"#"i Implementarea proiectului va avea ca efect principal restructurarea CRR0 7rFncoveneti prin diminuarea capacitEii cu =% de asistai care vor fi transferai In noul serviciu Infiinat. Din acest punct de vedere, proiectul propus corespunde cu obiectivul general al programului, restructurarea CRR0 7rFncoveneti fiind un punct de plecare In punerea In aplicare a 1trategiei @udeene de restructurare/Inchidere a centrelor rezideniale pentru persoanele cu dizabiliEi, respectiv a 1trategiei naionale In domeniu. Jn ceea ce privete conformitatea proiectului cu obiectivele specifice ale programului, proiectul corespunde celor douE obiective specifice. 3datE cu diminuarea capacitEii vechiului centru prin crearea noului serviciu, va crete nivelul de trai atFt al persoanelor cu dizabilitEi asistate In vechiul centru cFt i a beneficiarilor noului serviciu. Restructurarea vechiului centru implicE dezvoltarea unui nou serviciu alternativ rezidenial pentru persoanele cu dizabilitEi. :%< re#e(an4a !roiect"#"i !entr" !riorit34i#e !ro.ra&"#"i 3biectivul principal al proiectului este restructurarea CRR0 7rFncoveneti. Implementarea proiectului are relevanE pentru prioritEile programului, CRR0 7rFncoveneti fiind cel mai mare centru rezidenial pentru persoanele cu dizabilitEi din +ude. Centrul funcioneazE din anul .C?% i are In prezent <.$ asistai, persoane cu handicap de tip neuropsihic. Din acest punct de vedere, proiectul are relevanE pentru prima prioritate a programului, i anume! CRR0 7rFncoveneti este o instituie rezidenialE veche, cu o capacitate mult mai mare decFt limita legalE ma)imE admisE i a cErui restructurare se impune. Relevana proiectului pentru cea de#a doua prioritate a programului , Infiinarea de servicii alternative noi, rezideniale i nerezideniale, necesare In cadrul procesului de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale- rezultE din obiectivul specific al proiectului K Infiinarea unui centru de recuperare i reabilitare neuropsihiatricE. 1erviciul nou este un serviciu rezidenial de protecie a persoanelor cu dizabilitEi de tip rezidenial, a cErui Infiinare este necesarE pentru demararea procesului de restructurare a centrelor rezideniale din +ude, respectiv pentru restructurarea CRR0 7rFncoveneti. :c< identificarea ne(oi#or 9i constr6n.eri#or !erce!"te ;n 8"de4e#e>sectoare#e 4int37 &ai a#es c" referire #a Strate.ia Na4iona#37 Strate.ia ="de4ean3 9i P#an"# ="de4ean de Restr"ct"rare>?nc@idere a instit"4ii#or re5iden4ia#e (ec@i. .B
2a fel ca i pe plan naional, In domeniul asistenei sociale a persoanelor cu dizabilitEi, la nivelul +udeului 6ure se impune reforma sistemului actual de asistenE socialE a acestei categorii de persoane, astfel IncFt sE creascE nivelul lor de trai. Jn prezent, In +udeul 6ure, asistena socialE a persoanelor cu dizabilitEi din mediul rezidenial se asigurE prin intermediul instituiilor rezideniale de protecie a persoanelor cu dizabilitEi din cadrul Consiliului @udeean 6ure # Direciei ;enerale de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului 6ure. Centre#e re5iden4ia#e !entr" !ersoane#e c" di5a%i#it34i A 8"de4"# M"re90 Nr. Centr" re5iden4ia# Crt. .. Centrul de Jngri+ire i *sistenE /g, 6ure . Centrul de Jngri+ire i *sistenE 1ighioara $ Centrul de Jngri+ire i *sistenE 2unca 6ureului < Centrul de Jngri+ire i *sistenE Reghin & Centrul de Jngri+ire i *sistenE CEpuu de CFmpie = Centrul de Jngri+ire i *sistenE ;lodeni ? Centrul de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti A Centrul de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE CElugEreni /3/*2 Ca!acitate .%$ =% .<% .$% B% ..% <.% $&% .%&% N"&3r asista4i C. &C .%? C$ A$ .%A <.$ $=C C=%
*nalizFnd datele statistice din tabelul prezentat mai sus, la nivelul +udeului 6ure se impune reducerea numErului de asistai din centrele rezideniale, numai Intr#unul dintre acestea fiind respectate standardele impuse de legislaia In domeniu In vigoare privind capacitatea ma)imE admisE Intr#o astfel de instituie. De asemenea, In centrele rezideniale din +ude, nu sunt respectate standardele de calitate a serviciilor furnizate, nici In ceea ce privete numErul persoanelor asistate/centru i /IncEpere, accesibilitatea IncEperilor i nici In ceea ce privete serviciile socio#medicale oferite. rin centralizarea datelor statistice privitoare la persoanele cu dizabilitEi din centrele rezideniale din +ude se constatE cE, In prezent, din totalul de C=% de asistai, o pondere de &<' sunt persoane vFrstnice. 1ituaia persoanelor vFrstnice internate In centrele rezideniale din +ude este una mai specialE,In sensul In care, o parte dintre ei sunt internai In centre IncE din perioada vechiului sistem cFnd aceste instituii aveau personalitatea +uridicE de centre pentru vFrstnici sau dupE reorganizarea acestor centre In centre de Ingri+ire, asistenE, recuperare i reabilitare pentru persoane cu dizabilitEi, InsE In baza certificatului de persoanE cu handicap emis de Comisia de ")pertizE 6edicalE a ersoanelor cu Landicap pentru *duli Inainte de modificarea reglementErilor legale privind criteriile de Incadrare Intr#un grad de handicap, In prezent multe dintre afeciunile acestor persoane nemaifiind considerate handicap. .C
Jn ceea ce privete gradele de handicap, din totalul de &%B persoane cu certificat de Incadrare Intr#un grad de handicap, .<< sunt Incadrate doar In gradul mediu ,III- de handicap, identificFndu#se astfel cu cazurile sociale. Dint totalul de ?%. asistai care nu depEesc vFrsta de ?% de ani, &= sunt Incadrate In gradul mediu , III- iar <$ In gradul accentuat , II-. Conform evaluErilor 1.3.1., In centrele rezideniale din +ude, .A& de asistai au abilitEi ridicate iar $?? abilitEi medii. *nalizFnd datele statistice prezentate mai sus, la nivelul +udeului 6ure se impun urmEtoarele modalitEi de realizare a reformei sistemului actual de protecie a persoanelor cu handicap din sistem! /ransformarea centrelor de Ingri+ire i asistenE pentru persoanele cu hadicap Reghin, 1ighioara i /g. 6ure In centre pentru vFrstnici. Restructurarea Centrului de Jngri+ire i *sistenE ;lodeni Restructurarea Centrului de Jngri+ire i *sistenE 2unca 6ureului Restructurarea Centrului de Jngri+ire i *sistenE CEpuu de CFmpie Restr"ct"rarea Centr"#"i de Rec"!erare 9i Rea%i#itare Ne"ro!si@iatric3 -r6nco(ene9ti Restructurarea Centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE CElugEreni Crearea de servicii alternative pentru persoanele cu dizabilitEi , locuine prote+ate, centre de integrare prin terapie ocupaionalE, centre de rec"!erare 9i rea%i#itare, centre de Ingri+ire i asistenE, centre de crizE-. *a cum este identificat i In lanul @udeean de Restructurare/Jnchidere a instituiilor rezideniale, restructurarea Centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti este un obiectiv prioritar la nivelul +udeului. Restructurarea acestuia se impune datoritE numErului mare de asistai ai centrului K <.$ asistai K i mai ales datoritE faptului cE, In prezent, pe rolul instanelor de +udecatE e)istE un proces de retrocedare a clEdirii castel In care funcioneazE centrul cEtre vechiul proprietar. . :d< #ista .r"!"ri#or 4int3 9i n"&3r"# esti&at a# %eneficiari#or direc4i 9i indirec4i -eneficiari direc4i0 =% de asistai ai centrului K persoane cu dizabilitEi care In urma evaluErilor 1.3.1 au obinut calificativul Dabilitate scEzutE9. -eneficiari indirec4i0 .A$ de asistai ai centrului care vor rEmFne instituionalizai In vechea clEdire castel a centrului Intr#un mediu mai confortabil , reducerea numErului de asistai/IncEpere ?B de persoane K personalul care va lucra In noua instituie rezidenialE InfiinatE 1istemul de asistenE socialE a persoanelor cu dizabilitEi din +ude, prezentul proiect fiind un model de bunE practicE In domeniu :e< &oti(e#e se#ect3rii .r"!"#"i 4int3 9i a acti(it34i#or7 c" referire #a P#an"# ="de4ean de Restr"ct"rare>?nc@idere7 !rec"& 9i caracteristici#e .r"!"#"i 4int3. *nalizFnd lanul +udeean de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru persoanele cu dizabilitEi, se observE cE In procesul de implementare a planului, o mEsurE prioritarE este restructurarea CRR0 7rFncoveneti.
$%
6otivele pentru care asistaii CRR0 7rFncoveneti au fost alei ca beneficiari ,direci i indireci- ai programului! CRR0 7rFncoveneti este centrul cu cea mai mare capacitate din +ude K <.$ asistai Jn prezent, pe rolul instanelor +udecEtoreti, e)istE un litigiu privind retrocedarea clEdirii castel In care funcioneazE centrul, fostului proprietar 1ituaia asistailor CRR0 7rFncoveneti corelatE la rezultatele evaluErii 1.3.1. i a mEsurilor ce se impun pentru creterea calitEii vieii acestora, conform lanului de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale din +ude! Nr. 2rad Nr. Ser(ici" !ro!"s s!re ;nfiin4are Ca!acitate crt a%i#itate asista4 . i . ridicatE .B Centru de Integrare prin /erapie 3cupaionalE $% $ 6edie =? Centru de Integrare prin /erapie 3cupaionalE ?% < 1cEzutE .A% Centru de Recuperare i Reabilitare <)=% 6otivele pentru care beneficiari direci ai proiectului au fost selectai cei =% de asistai ai centrului cu abilitEi scEzute! Faptul cE pe rolul instanelor +udecEtoreti se aflE un proces de retrocedare a clEdirii castel unde funcioneazE o parte din centru duce la necesitatea creErii de noi spaii de locuit, Ingri+ire, asistenE, recuperare i reabilitare pentru un numEr cFt mai mare de beneficiari. DatoritE acestui motiv, Intre Infiinarea unui CI/3 cu capacitatea de $% locuri i un CRR cu capacitatea de =% de locuri, s#a ales Infiinarea unui CRR cu capacitatea de =% locuri avFnd ca beneficiari =% de asistai cu abilitEi medii. Dei obiectivul prioritar al programului este integrarea In muncE a persoanelor cu dizabilitEi, s#a ales Infiinarea unui CRR cu capacitatea de =% de locuri i nu Infiinarea unui CI/3 cu capacitatea de ?% de locuri din urmEtoarele considerente! costurile aferente InfiinErii unui CI/3 , avFnd capacitatea mai mare ar fi crescut cheltuielile de construcie, amena+are, dotare, cheltuilile de hranE, medicamente, consumabile4 datoritE activitEilor de terapie ocupaionalE ar fi fost necesare cheltuieli pentru materia primE, utila+e de lucru, cheltuieli de desfacere precum i cheltuiel de perfecionare a personalului- s#ar fi ridicat cu mult peste costurile de Infiinare a unui CRR, iar suma ma)imE prevEzutE spre finanare cumulatE cu contribuia disponibilE a solicitantului nu ar fi fost suficientE pentru Infiinarea acestui tip de serviciu. :f< e(a#"area !ersoane#or c" @andica! 9i &etodo#o.ia "ti#i5at3 ;n (ederea identific3rii ne(oi#or re#e(ante a#e .r"!"#"i 4int3 :!erioada rea#i53rii e(a#"3rii7 te@nici#e "ti#i5ate7 instr"&ente#e de e(a#"are7 re5"#tate#e o%4in"te< !entr" a se (edea dac3 eBist3 o #e.3t"r3 #o.ic3 ;ntre acestea7 o%iecti(e#e !roiect"#"i 9i ser(icii. e parcursul lunii martie $%%&, pentru identificarea nevoilor reale ale persoanelor cu dizabilitEi din centrele rezideniale din +ude s#a efectuat evaluarea 1.3.1. lanul @udeean de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale din +ude a fost elaborat In urma unei analize atente a rezultatelor obinute In urma acestor evaluEri, a situaiei centrelor rezideniale din +ude , numErul asistailor, capacitatea instituiei, situaia fizicE i +uridicE a clEdirilor In care funcioneazE instituiile, nivelul de pregEtire a personalului, amplasamentul, etc.- precum i a posibilitEilor de dezvoltare sau restructurare specifice zonei. $.
Jn cazul asistailor din CRR0 7rFncoveneti, din rezultatele obinute la aceastE evaluare rezultE faptul cE din totalul de $&& asistai aduli ai centrului, .B asistai au abilitEi ridicate, =? asistai cu abilitEi medii i .A% asistai cu abilitEi scEzute. *vFnd In vedere situaia +uridicE a clEdirii castel In care funcioneazE centrul, numErul mare de asistai i rezultatele ma+oritar scEzute obinute la evaluarea 1.3.1., este prioriarE restructurarea CRR0 7rFncoveneti, mEsurile care se vor lua In acest sens fiind Infiinarea altor servicii alternative de tip rezidenial care sE satisfacE nevoile e)istente, relevante ale asistailor centrului. Din totalul de = instituii necesare spre dezvoltare , $ CI/3 i < CRR#uri- In procesul de restructurare a CRR0 7rFncoveneti, considerEm cE este prioritarE Infiinarea unui centru de recuperare i reabilitare de care sE benefcieze =% de asistai cu abilitEi scEzute ai centrului. :.< re#e(an4a !roiect"#"i !entr" .r"!"ri#e 4int3 Implementarea noului serviciu va avea efecte pozitive asupra nivelului de trai al asistailor, atFt a celor =% de asistai care vor beneficia In mod direct de noul serviciu creat, cFt i asupra celor .B$ de asistai aduli care vor rEmFne instituionalizai In vechiul centru. 3datE cu dezvoltarea noului serviciu, beneficiarii direci vor beneficia de condiii de locuit, spaii comune, grupuri sanitare , < asistai/dormitor cu grup sanitar-, de servicii socio#medicale , edine de fizioterapie, >inetoterapie i rela)are specifice tipului de handicap- conforme cu standardele prevEzute de legislaia In domeniu, ceea ce va duce In mod direct la creterea nivelului lor de trai. rin implementarea proiectului, se vor reduce numErul de locuri de muncE din cadrul centrului care va fi restructurat InsE se vor crea noi locuri de muncE In cadrul noului serviciu creat. Din acest punct de vedere, proiectul va influena pozitiv beneficiarii indireci ai proiectului K personalul care Ii va desfEura activitatea In cadrul noului centru. :@< o sc@e&3 :o @art3 a re4e#ei de ser(icii< care e(iden4ia53 tota#itatea ser(icii#or ;n 5ona "nde dori4i s3 i&!#e&enta4i !roiect"#. CRR0 7rFncoveneti se aflE poziionat In mediul rural la .% >m de municipiul Reghin. CEi de acces! # localitatea este poziionatE pe drumul naional D.0..= # D.0 . 7ucureti K 7raov 6i+loace de transport In comun cEtre instituie! # tren! cea mai apropiatE garE , ;ara brFncoveneti- se aflE la o distanE de . >m de instituie # autobuz!distanE faE de staie ! $%% m # direciile spre care circulE autobuzele! /g. 6ure, Reghin, Clu+, iatra 0eam # alte mi+loace regulate! ma)i#ta)i, accesibilitate &% >m, direcia Reghin#7rFncoveneti K REstolia i retur, frecvena din orE In orE. Integrare geograficE In comunitate! # periferic, la distanE de $=% m faE de centru 1ervicii comunitare e)istente In comunitate! # Dispensar # McoalE # 7isericE religie reformatE # Centrul de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti
$$
$. . DECRIEREA DETALIAT1 A ACTICIT1ILOR 1. Acti(it34i de de5(o#tare a ser(icii#or socia#e .... regEtirea proiectului/formarea echipei/organizarea instituionalE ..$. "laborarea proiectului tehnic pentru lucrErile de construcii, utilare i dotare tehnicE ..<. 3binerea avizelor, autorizaiilor de construcie, utilare i dotare tehnicE ..&. Contractarea furnizorului de lucrEri de construcie, dotare i utilare tehnicE ..=. Construirea, utilarea i dotarea tehnicE a clEdirilor ..?. *mena+area noului centru ..A. 1elecia i anga+area personalului ..B. Instruirea personalului ..C. *provizionarea centrului cu produse alimentare i consumabile 2. Acti(it34i de acordare a ser(icii#or socia#e $... 3binerea avizelor, autorizaiilor de funcionare $.$. /ransferul beneficiarilor din CRR0 7rFncoveneti In noul serviciu $.<. 3ferirea de servicii sociale, medicale i recuperatorii . Acti(it34i de infor&are !ri(ind ser(icii#e socia#e <... 6ediatizarea proiectului $. Acti(it34i de &onitori5are7 e(a#"are 9i ra!ortare a ser(icii#or socia#e &... 6onitorizarea i evaluarea proiectului &.$. RaportEri intermediare i finale $. .1. Acti(it34i de de5(o#tare a ser(icii#or socia#e *ceste activitEi au ca scop dezvoltarea serviciului social care face obiectul acestei propuneri de finanare. 2a ora actualE, In +udeul 6ure nu e)istE o unitate de asistenE socialE care sE furnizeze aceste servicii. roiectul oferE posibilitatea dezvoltErii serviciului propus, urmFnd ca funcionarea lui, dupE perioada de implementare a proiectului, sE fie susinutE de Consiliul @udeean 6ure prin Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului 6ure. *ctivitEile necesare pentru Infiinarea centrului sunt urmEtoarele! Acti(itatea 1.1. Pre.3tirea !roiect"#"i>for&area ec@i!ei>or.ani5area instit"4iona#3 *ceastE activitate presupune setul de pai prin care se configureazE cadrul formal de implementare a proiectului. 1e va constitui formal o echipE de coordonare a proiectului cu reprezentani din partea fiecErui partener. 1e vor stabili cadrul i procedurile de lucru In proiect, In funcie de termenele i condiiile stipulate In contractul cu finanatorul , sarcini i responsabilitEi, proceduri de monitorizare, proceduri preliminare de evaluare, comunicarea Intre membrii "chipei de coordonare i a "chipei de implementare a proiectului, proceduri de raportare, etc.- cuprinse Intr#un protocol scris. 1e va Intocmi o agendE de lucru care va conine urmEtoarele aspecte! Detalierea clarE a responsabilitEilor fiecErui membru al echipei de implementare a proiectului, din punctul de vedere al rolului de implementare # coordonare, tehnic, financiar, contabil, etc. refigurarea minuioasE a etapelor de implementare a proiectului, cu detalierea clarE a activitEii In care este implicat fiecare membru al echipei.
$<
"laborarea unui plan de urgenE care sE cuprindE mEsuri clare i eficiente avFnd drept obiectiv gestionarea diverselor situaii critice care ar putea afecta implementarea proiectului , de e)emplu, desfEurarea lucrErilor conform graficului i indicatorilor din roiectul tehnic de e)ecuie a lucrErilor de construcii, a lucrErilor de racordare a imobilelor la utilitEi, etc. -. 5om avea In vedere situaii cum ar fi schimbarea neateptatE a condiiilor atmosferice
Acti(itatea 1.2. E#a%orarea !roiect"#"i te@nic !entr" #"cr3ri#e de constr"c4ii7 "ti#are 9i dotare te@nic3 Jn vederea elaborErii proiectului tehnic de construcii, dotEri i utilEri se va Intocmi documentaia tehnicE de specialitate i a caietelor de sarcini. *cestea vor fi Intocmite conform studiilor de fezabilitate ane)ate la proiectul de finanare i a normelor metodologice In vigoare. Caietul de sarcini va cuprinde descrierea detaliatE a clEdirii de bazE i a ane)ei unde va fi creat noul serviciu aa cum este prevEzut In studiul de fezabilitate. ClEdirea de bazE a noului serviciu va avea regim de InElime 1N , acoperi de arpantE i geamuri termopan i va cuprinde .? dormitoare pentru < utilizatori cu cFte un grup sanitar la fiecare dormitor , un dormitor pentru $ utilizatori cu handicap locomotor cu grup sanitar , . OC i o cadE special amena+atE pentru persoanele cu handicap locomotor-, camerE de masa+ i >inetoterapie, un cabinet medical, $ birouri, o camerE vizitatori, cabinE portar, camerE frizer, & camere de zi, douE garderobe vestiar, grup sanitar pentru personal. ClEdirea ane)E va cuprinde o salE de mese de $= de persoane, bucEtEria, iar la subsol vor fi amena+ate spaii pentru len+erie, spElEtorie, camerE pentru centralE termicE, depozit materiale i alimente. Jn vederea contractErii unei firme care sE elaboreze proiectul tehnic se vor utiliza regulile aplicabile contractelor de lucrEri cu valoarea curpinsE Intre =.%%%" i <%%.%%%", aa cum sunt descrise la pct. ?.< din *ne)a ;#I5 a ;hidului solicitantului. *adar, In vederea selectErii unei firme specializate care sE elaboreze proiectul tehnic i luFnd In considerare valoarea estimativE a acestui contract prevEzutE In bugetul proiectului, se vor trimite invitaii de participare la negocierea directE cEtre cel puin furnizori, iar In cazul In care vor rEspunde la invitaie cel puin < furnizori eligibili, se va trece la negocierea directE, urmFnd a se atribui contractul de lucrEri furnizorului cu oferta cea mai avanta+oasE din punct de vedere economic , respectiv oferta cu cel mai bun raport calitate#pre-. Acti(itatea 1. . O%4inerea a(i5e#or>a"tori5a4ii#or de constr"ire7 "ti#are 9i dotare Conform legislaiei In vigoare, pentru demararea unei lucrEri de construcie este nevoie de obinerea aprobErilor, avizelor i autorizaiilor de construcie, utilare i dotare. Jn crearea noului serviciu se va respecta cadrul legal In domeniu i se vor obine autorizaiile necesare de la diferitele autoritEi prevEzute de lege. 1e vor obine urmEtoarele avize/autorizaii! - certificatul de urbanism de la Consiliul @udeean 6ure - autorizaia de construire de la rimEria 7rFncoveneti - avizul pentru instalaiile de gaze de la Rom ;az Distribuitor ;eneral 0ord - avizul pentru instalaiile electrice de la "lectrica 1.* Jnceperea lucrErilor de construcie, respectiv de utilare i dotare a construciei cu dotEri i utilitEi de gaze naturale i energie va fi condiionatE de obinerea acestor autorizaii. Acti(itatea 1.$. Contractarea f"rni5or"#"i de #"cr3ri de constr"c4ie7 dotare 9i "ti#are te@nic3
$&
Jn aceastE etapE se va contracta un antreprenor general care sE furnizeze atFt lucrErile de construcie cFt i cele de dotare i utilare cu echipamente i utila+e tehnice , instalaiile de gaz, instalaii termice, instalaiile electrice, instalaiile de apE canalizare-. rocedura de achiziie de lucrEri care va fi utilizatE, luFnd In considerare valoarea contractului menionatE In bugetul ane)at i prevederile de la pct. ?.$ din *ne)a ;#I5 din ghidul solicitantului va fi licitaia deschisE publicatE la nivel local. 1e va Intocmi documentaia tehnicE i caietul de sarcini care va fi conform proiectului tehnic. Invitaia de participare se va publica In toatE media adecvatE din arE, precum i In 6onitorul oficial al RomFniei, astfel IncFt sE se respecte i legislaia romFnE In vigoare privind achiziiile publice cFt i prevederile ;hidului solicitantului. 1e va stabili furnizorul cFtigEtor i se va Incheia contractul de achiziie de lucrEri, urmFnd a se proceda la Inceperea lucrErilor de construcie,dotare i utilare tehnicE. Acti(itatea 1.'. Constr"irea7 dotarea 9i "ti#area c#3diri#or *ceastE etapE va cuprinde efectiv lucrErile de construire, dotare i utilare tehnicE a construciei. Dotarea i utilarea tehnicE a clEdirii de bazE i a clEdirii ane)e In care va funciona noul serviciu se referE la dotarea clEdirii cu instalaii termice, instalaii de gaz, instalaii electrice, instalaii de apE i canalizare i instalaii sanitare i nu la dotarea clEdirii cu mobilier, obiecte de uz casnic, len+erii, aparaturE medicalE de specialitate, etc. Jn vederea dotErii centrului cu cele enumerate se vor Incheia contracte de achiziie de bunuri, separat, pentru fiecare categorie de bunuri In parte, cFte un contract cu cFte un furnizor de o categorie de bunuri In parte. ClEdirea va cuprinde toate spaiile necesare bunei desfEurEri a activitEilor centrului, aa cum sunt ele prevEzute In legislaia privind standardele de locuit pentru persoanele cu handiap In mediul rezidenial. Dimensiunea clEdirii, coninutul acesteia , dormitoarele i spaiile comune- sunt detaliate In studiul de fezabilitate ane)at la proiect. 2a elaborarea studiului de fezabilitate s#au luat In considerare reglementErile privind dimensiunile spaiilor comune i a dormitoarelor dintr#un centru rezidenial pentru persoanele cu handicap. 2a finalizarea lucrErii, se va constitui o Comisie de evaluare a lucrErilor formatE din reprezentani ai partenerilor care vor evalua lucrarea, urmFnd a se proceda la achitarea ultimei trane de bani. Acti(itatea 1.). A&ena8area centr"#"i *mena+area centrului se va face prin contractarea mai multor furnizori de bunuri i servicii In funcie de categoria din care fac parte acestea! materiale i bunuri de uz casnic, electrice, mobilier, materiale te)tile, echipamente tehnicE de calcul, aparaturE medicalE de specialitate, instalarea liniei telefonice. Jn funcie de valoarea fiecErei categorii de bunuri se va utiliza una dintre cele douE modalitEi de contractare descrise la pct. =.$. i =.<. din *ne)a ;#I5 a ;hidului solicitantului, respectiv modalitatea aplicabilE la achiziia de bunuri cu valoarea Intre <%.%%%" i .=%.%%%" i cea cu valoarea sub <%.%%%". Centrul va fi dotat cu urmEtoarele echipamente i dotEri necesare desfEurErii In bune condiii a activitEilor! 6obilier! - .pat/utilizator
$=
. dulap/utilizator o noptierE/utilizator . dulEpior/grup sanitar . dulEpior/anga+at . masE birouNdulap raft/personal administrativ . masE birouNdulap raft/ cabinet medical . pat/ cabinet medical mobilier bucEtErie rafturi magazie alimente rafturi len+erie rafturi magazie materiale A mese N $B scaune / camera de mese . masE N .$ scaune/camera de zi . fotoliu colar/camera de zi . mobilier bibliotecE/camera de zi . mEsuE /5/camera de zi . cuier / utilizator
6ateriale i bunuri de uz casnic! - veselE,vase de gEtit, pahare - couri rufe murdare, couri mena+ere - set curEenie - suport perdele - $ mese de cElcat - . oglindE/grup sanitar "lectrice! - . /5/ camerE de zi - . radio#casetofon/camerE de zi - . veiozE/utilizator - $ aspiratoare, $ fiere de cElcat - . centralE telefonicE - . aparat telefonic/birou - . aparat telefonic/cabinE portar - aragaz profesional/bucEtErie - mainE de spElat rufe profesionalE/spElEtorie /e)tile! - $ seturi len+erii/utilizator - . saltea/utilizator - & prosoape/utilizator - . perdea/ IncEpere - . covora/grup sanitar - . covora/ utilizator - . set pernE i pilotE / utilizator - . pEturE/utilizator - prosoape bucEtErie "chipamente tehnicE de calcul!
$?
- . copiator - . imprimantE - < calculatoare cu licenE softPare *paraturE medicalE de specilitate. Acti(itatea 1.*. Se#ec4ia 9i an.a8area !ersona#"#"i 5a fi formatE de asemenea o echipE a proiectului prin contractarea personalului necesar planificErii i e)ecutErii activitEilor. 1elecia personalului care va fi contractat se va face de cEtre o comisie numitE de Comisia de implementare a proiectului. 6odalitatea de selectare va cuprinde! selectarea dosarelor, probE scrisE, probE practicE i interviu. 2a selectarea personalului se va urmEri Inscrierea la concurs a personalului e)istent In prezent In CRR0 7rFncoveneti, care odatE cu restructurarea centrului va fi de asemenea redus i care are de+a e)perienE In domeniu. reconizEm cE acest lucru este realizabil deoarece noul serviciu se va Infiina In aceeai localitate. Acti(itatea 1.+. Instr"irea !ersona#"#"i 2uFnd In considerare faptul cE personalul care va lucra In noul serviciu este In ma+oritate personalul din CRR0 7rFncoveneti, instruirea personalului se va limita doar la aceea de cunoatere a specificului muncii, a protocoalelor i regulamentelor de funcionare, a modalitEilor de raportare. Instruirea va fi fEcutE de cEtre membrii "chipei de coordonare a proiectului. Acti(itatea 1.,. A!ro(i5ionarea centr"#"i c" !rod"se a#i&entare 9i cons"&a%i#e *ceastE etapE se va desfEura cu o sEptEmFnE Inainte de transferul persoanelor cu dizabilitEi din CRR0 7rFncoveneti In noul serviciu creat, astfel IncFt sE fie asiguratE buna desfEurErii a activitEilor care se vor desfEura In noul serviciu. 6odalitatea de contractare a furnizorilor de produse alimentare i consumabile va fi aceeai ca In celelalte centre rezideniale pentru persoanele cu handicap, furnizorii cu care D;*1 C are de+a Incheiate contracte de furnizare de bunuri alimentare i consumabile, respectFndu#se In acest fel reglementErile In vigoare privind achiziiile publice. $. .2. Acti(it34i de acordare a ser(icii#or socia#e *ceastE activitate se referE efectiv la activitEile ce se vor desfEura dupE finalizarea lucrErilor de construcie, amena+are, dotare a centrului, a activitEilor de selecie, anga+are i instruire a personalului i de aprovizionare a centrului cu produse alimentare i consumabile. Acti(itatea 2.1. O%4inerea a(i5e#or7 a"tori5a4ii#or de f"nc4ionare Conform legislaiei In vigoare, orice unitate care dorete sE desfEoare activitEi de gEzduire i Ingri+ire a persoanelor cu dizabilitEi trebuie sE obinE autorizaii de funcionare. Centrul va respecta cadrul legal In domeniu i va obine autorizaiile necesare de la diferitele autoritEi prevEzute de lege, inclusiv avizul din partea *utoritEii 0aionale pentru ersoanele cu Landicap. Acti(itatea 2.2. Transfer"# %eneficiari#or din CRRN -r6nco(ene9ti ;n no"# ser(ici" 3datE cu obinerea autorizaiilor de funcionare se va proceda la transferul beneficiarilor In noul serviciu creat. *sistaii noului centru vor fi un numEr de =% de persoane cu handicap cu abilitEi scEzute.
$A
*ceastE etapE va avea loc In a .<# lunE de desfEurare a proiectului, astfel In ultimele & luni ale proiectului sE se ofere servicii sociale gratuite, aa cum este prevEzut In ;hidul grantului. Acti(itatea 2. . Oferirea de ser(icii socia#e7 &edica#e 9i rec"!eratorii 1erviciile care vor fi oferite In cadrul noului centru! - adEpost - hranE - asistenE socio#medicalE - servicii de >inetoterapie - servicii de fizioterapie - edine de rela)are - recuperare i reabilitare prin terapie ocupaionalE *vFnd In vedere cE persoanele care vor beneficia de serviciile din cadrul centrului sunt persoane cu dizabiltEi psihice i neuropsihice grave, setul de servicii enumerat este absolut necesar In procesul lor de Ingri+ire, recuperare i reabilitare. $. . . Acti(it34i de infor&are !ri(ind ser(icii#e socia#e Acti(itatea .1. Mediati5area !roiect"#"i Jn aceastE etapE opinia publicE i autoritEile publice locale vor fi informate cu privire la e)istena noului serviciu. "tapa va avea loc Inainte de transferul In noul serviciu a beneficiarilor i se va finaliza prin organizarea unei festivitEi de deschidere. aii acestei etape vor include! - publicarea unor buletine informative In presa localE - distribuirea invitaiilor de participare la deschiderea oficialE a noului serviciu cEtre reprezentani ai autoritEilor publice de la nivel +udeean i local, precum i cEtre membrii asociaiilor nonguvernamentale din domeniu - deschiderea oficialE a noului serviciu 3 altE etapE de mediatizare a proiectului este ultima lunE de implementare a proiectului. Jn aceastE etapE se va organiza o e)poziie cu vFnzare la care vor fi invitai, de asemenea, reprezentani ai autorizEilor publice +udeene i a organizaiile nonguvernamentale. 5or fi e)puse spre vFnzare obiectele decorative confecionate de asistai , lumFnEri decorative din cearE, obiecte de lut decorative, felicitEri, etc. -. $. .$. Acti(it34i de &onitori5are7 e(a#"are 9i ra!ortare a ser(icii#or socia#e Acti(itatea $.1. Monitori5area 9i e(a#"area !roiect"#"i rocesul de monitorizare i evaluare a proiectului constituie un element esenial In urmErirea modului In care sunt atinse obiectivele acestuia. *ctivitatea de evaluare asociatE proiectului se va desfEura ca un proiect intern dar i e)tern , auditarea proiectului- i va aduce informaii privind progresul realizat In procesul de implementare, dinamica temporalE i costurile implicate pe perioada implementErii proiectului i ulterior, pe toatE durata e)istenei centrului. 3 particularitate a activitEii de monitorizare o va constitui monitorizarea efcienei resurselor folosite In implementarea proiectului i oferirea serviciilor.
$B
2a diferitele nivele ale proiectului vor fi necesare diferite tipuri de informaii. *stfel, mEsurarea resurselor, proceselor i rezultatelor se va baza In principal pe informaii ce in de proiect In sine, In timp ce evaluarea efectelor i a impactului asupra grupului intE se vor face pe baza unor idicatori specifici procesului de recuperare i reabilitare a persoanelor cu dizabilitEi asistate In noul serviciu. Acti(itatea $.2. Ra!ort3ri inter&ediare 9i fina#e *ctivitatea din cadrul proiectului va fi raportatE de atFtea ori cFt este necesar,conform prevederilor contractului Incheiat cu *utoritatea contractantE iar la finalizarea proiectului se va Intocmi un raport final. RapotErile vor conine atFt raportErile narative cFt i cele financiare.
$.$. SU-PROIECTUL Tit#"# Restructurarea centrului de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti prin crearea unui nou Centru de Recuperare i Reabilitare Ti!"# 9i descrierea instit"4iei care se (a restr"ct"ra>;nc@ide. EB. infor&a4ii des!re di&ensi"nea7 (ec@i&ea c#3dirii7 an"# ;nfiin43rii7 a&!#asa&ent"#7 n"&3r"# !ersona#"#"i etc. Instituia propusE spre restructurare! Centrul de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti Descrierea centr"#"i0 Centrul de Recuperare i Reabilitare 0europsihiatricE 7rFncoveneti a fost Infiinat In anul .C?% i se aflE pe vale 6ureului superior,la &$ >m de /g. 6ure. Centrul este destinat recuperErii i reabilitErii persoanelor cu dizabilitEi neuropsihice. ClEdirea principalE a centrului este un castel medieval reamena+at i modernizat. Castelul din brFncoveneti dateazE din .$$B i a fost construit pe un vechi castru roman. Jn decursul anilor s# au perindat Intr#un ir lung diveri proprietari pFnE la confiscarea cestelului de regimul comunist, astfel cE, In prezent, pe rolul instanelor +udecEtoreti se aflE un proces cu privire la retrocedarea clEdirii castel In care funcioneazE centrul cEtre vechiul proprietar. DupE anul .CC., In +urul castelului s#au construit pavilioane moderne care oferE noi posibilitEi de Ingri+ire, recuperare i reabilitare. Jn prezent, In cadrul CRR0 7rFnoveneti sunt Incorporate ? clEdiri destinate Ingri+irii, recuperErii i reabilitErii persoanelor cu handicap In care sunt asistai un numEr de <.$ persoane dintre care $&& aduli, In cadrul centrului fiind Incadrai In muncE $=$ persoane. Statistic3 referitoare #a !ersoane#e din instit"4ia care (a fi restr"ct"rat3>;nc@is30 # capacitatea aprobatE pentru instituie! <.= # numErul persoanelor din instituie, dintre care!
$C
# fErE certificat de handicap! % # cu certificat valid de handicap, din care! # aduli $&& #copii A. N"&3r"# 9i (6rsta %eneficiari#or direc4i 7eneficiarii direci ai proiectului sunt un numEr de =% asistai ai centrului care In urma evaluErilor 1.3.1 au obinut calificativul D abilitate medie9. Din totalul beneficiarilor direci ai proietului, $=' reprezintE asistaii cu vFrsta peste ?= de ani iar A=' persoane cu vFrsta Intre .B i ?= de ani. 2r"!e de (6rst3 N"&3r asista4i .B#<% ani .A <%#=% ani .$ =%#?= ani .. peste ?= ani .% N"&3r"# %eneficiari#or indirec4i - .A$ asistai care vor rEmFne instituionalizai In vechiul centru de recuperare i reabilitare neuropsihiatricE - ?B persoane # personalul noului centru
Un re5"&at a# ser(icii#or a#ternati(e !ro!"se 0oul serviciu propus spre Infiinare este unul dintre obiectivele principale propuse In lanul +udeean de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru persoanele cu handicap din +ude. rioritatea InfiinErii acestui centru In +ude este determinatE de capacitatea i numErul foarte mare a asistailor din centru , <.$ -, precum i de situaia +uridicE a clEdirii centrului , clEdirea face obiectul unei aciuni +udecEtoreti privind retrocedarea clEdirii castel In care funcioneazE centrul cEtre vechiul proprietar-. ropunerea de proiect conine un singur serviciu alternativ propus datoritE urmEtoarelor motive! - crearea noului serviciu presupune lucrEri de construcie, dotare i utilare iar costurile la care se ridicE acestea nu permit crearea mai multor servicii alternative - prin crearea noului serviciu va fi posibilE restructurarea CRR0 7rFncoveneti prin reducerea numErului asistailor cu =% de asistai - implementarea proiectului va avea efecte pozitive atFt asupra nivelului de trai al asistailor care vor beneficia de noul serviciu cFt i asupra celor care vor beneficia de vechiul centru entru a face un rezumat al serviciului alternativ propus spre finanare, vom Incepe de la faza In care, beneficiarii noului serviciu vor fi transferai din vechiul centru In noile spaii de locuit. Condiiile de locuit de care vor beneficia asistaii vor fi conforme cu standardele de calitate impuse de legislaia In domeniu. *sistaii vor fi ImpErii cFte < Intr#un dormitor, grupurile sanitare vor fi accesibile pentru toi asistaii din centru, astfel cE fiecare dormitor va avea cFte un grup sanitar, asistaii vor beneficia de spaii comune ,camere de zi, sEli de mese, bucEtErie, curte, coridoare, cabinet medical, salE de fizioterapie, >inetoterapie, rela)are, etc. - utilate i dotate In aa <%
fel IncFt sE ducE la buna desfEurare a activitEilor din centru i a recuperErii i reabilitErii beneficiarilor. Jn noul centru creat, asistaii, persoane cu handicap psihic i neuropsihic vor beneficia de! - adEpost - hranE - asistenE sociomedicalE - edine de >inetoterapie - edine de fizioterapie - edine de rela)are - recuperare i reabilitare prin terapie ocupaionalE 6odalitatea de internare a persoanelor cu handicap In serviciul nou creat va fi aceea prevEzutE de legislaia In vigoare In domeniu. entru viitor, In centru vor fi internate persoane cu handicap psihic i neuropsihic, In baza certificatului de persoanE cu handicap i a anchetei sociale care sE ateste situaia criticE In care se aflE persoana, starea materialE precarE i imposibilitatea de Ingri+ire la domiciliu a acestuia. e perioada In care asistatul va fi internat In centru, pe lFngE serviciile sociomedicale de specilitate, edinele de fizioterapie, >inetoterapie i rela)are va beneficia i de recuperare i reabilitare prin terapie ocupaionalE. Centrul nu va avea statutul +uridic al unui Centru de Integrare prin /erapie 3cupaionalE chiar dacE In cadrul serviciului se vor desfEura astfel de activitEi. 0u s#a ales un astfel de statut +uridic avFnd In vedere faptul cE tipurile i gradele de handicap grav pe care le au asistaii nu permit integrarea lor In muncE ci doar recuperarea i reabilitarea acestora Intr#o aa mEsurE IncFt sE creascE nivelul lor de trai, respectul de sine, dezvoltarea abilitEilor. *stfel, cele & camere de zi de care va dispune centrul vor fi In aa fel amena+ate IncFt sE poatE fi folosite i pentru organizarea unor zile festive, zile de natere, cFt i a unor grupuri de lucru , grupuri care vor desfEura fiecare activitEi de terapie ocupaionalE specifice abilitEilor i deprinderilor fiecErui grup In parte! e). confecionare de felicitEri, cutii de cadouri, lumFnEri ornamentale, cusEturi, esEturi, tricota+e, obiecte de lut artizanale-. *adar, serviciile de care vor beneficia asistaii vor fi atFt de naturE medicalE cFt i de terapie ocupaionalE. Rezultatele muncii asistailor vor fi fructificate prin organizarea de e)poziii cu vFnzare. rima e)poziie va fi organizatE la finele celor & luni de acordare a serviciilor sociale In cadrul proiectului. 2a e)poziie vor fi invitai conducEtorii autoritEilor +udeene i locale, reprezentani ai organizaiilor nonguvernamentale i mass#media. 5or fi prezentate obiectele lucrate de asistai sensibilizFndu#se In acest fel opinia publicE In ceea ce privete problematica persoanelor cu handicap. 7anii cFtigai la vFnzare vor fi folosii pentru organizarea de e)cursii In diferite zone turistice pentru asistai precum i pentru o cotE parte de finanare In cumpErarea materialelor i materiei prime pentru activitatea de terapie ocupaionalE. Pro%#e&e#e care ar !"tea fi .enerate de restr"ct"rarea>;nc@iderea instit"4iei rivind In ansamblu, identificEm o problemE ma+orE generatE de restructurarea CRR0 7rFncoveneti! Creterea ratei oma+ului In localitatea 7rFncoveneti
<.
*vFnd In vedere faptul cE, reducerea numErului asistailor vechiului centru va atrage dupE sine i reducerea numErului personalului, In acest proces de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru personele cu handicap din +ude ar putea genera efectul negativ menionat. 3datE cu reducerea numErului asistailor cu =%, nu se va mai +ustifica numErul personalului din prezent. *stfel, se vor reduce numErul de posturi socio#medicale cFt i administrative. 5a scEdea numErul asistenilor medicali cu B, numErul infirmierelor cu <%, numErul Ingri+itorilor cu &, numErul len+ereselor/spElEtoreselor cu $. Mi8#oace#e !rin care (e4i c3"ta s3 de!39i4i aceste !ro%#e&e QinFnd cont de faptul cE loc. 7rFncoveneti se aflE In apropierea mun. Reghin unde este concentratE ma+oritatea forei de muncE din localitEile apropiate, iar In loc. 7rFncoveneti i satele apropiate nu e)istE cerere de locuri de muncE cu profil socio#medical, preconizEm cE In momentul selectErii personalului pentru noile posturi create odatE cu noul serviciu cererile de locuri de muncE vor veni tot din partea fostului personal al centrului care, odatE cu restructurarea a rEmas fErE loc de muncE. De asemenea, la concursul organizat pentru ocuparea posturilor In cadrul noului serviciu se va ine cont de e)periena In domeniul proteciei persoanelor cu handicap, ceea ce va aduce un mare avanta+ personalului care va lucra In noul centru. Ca#oarea ad3".at3 o%4in"t3 de !e "r&a !roiect"#"i # creterea nivelului de trai al asistailor noului serviciu # creterea nivelului de trai al asistailor care rEmFn instituionalizai In vechiul serviciu # punerea In aplicare a legislaiei In domeniu privind respectarea standardelor In vigoare privind acordarea de servicii socio#medicale persoanelor cu dizabilitEi # punerea In aplicare i respectarea 1trategiei 0aionale privind protecia specialE i Incadrarea In muncE a persoanelor cu hadicap # punerea In aplicare i respectarea lanului +udeean de restructurare/Inchidere a centrelor rezideniale pentru persoanele cu dizabilitEi din +ude # serviciul nou creat va putea fi folosit ca un model de bunE practicE In domeniu i replicat atFt In +ude cFt i In arE Ser(icii#e a#ternati(e e#i.i%i#e finan4ate de acest !ro.ra& Den"&irea ser(ici"#"i Centru de Recuperare i Reabilitare 1f. *na N"&3r"# %eneficiari#or direc4i 7eneficiarii direci ai serviciului vor fi =% de persoane cu handicap, foti instituionalizate In CRR0 7rFncoveneti, care, In urma evaluErilor 1.3.1. au fost identificai ca avFnd abilitEi scEzute. N"&3r"# %eneficiari#or indirec4i ?B persoane # personalul care va lucra In noua instituie rezidenialE InfiinatE sistemul de asistenE socialE a persoanelor cu dizabilitEi din +ude, prezentul proiect fiind un model de bunE practicE In domeniu
<$
Cine (a finan4a ser(ici"# Implementarea proiectului va fi posibilE prin obinerea finanErii de la ;rantul oferite de 3 C hare pentru Reforma instituionalE a persoanelor cu dizabilitEi. *adar, pe perioada de .& luni de implementare a proiectului finanarea va fi asiguratE prin ;rant i de cEtre Consiliul @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului care va participa la implementarea proiectului cu .%' din costurile eligibile ale proiectului i .%%' din costurile neeligibile ale proiectului. DupE finalizarea perioadei de implementare a proiectului funcionarea serviciului va fi asiguratE de cEtre Consiliul @udeean 6ure K D;*1 C care s#a anga+at prin declaraia depusE la dosarul proiectului sE asigure buna desfEurare a noului serviciu pe o perioadE de cel puin < ani dupE terminarea perioadei de implementare i atFt timp cFt va fi nevoie. Stat"t"# ser(ici"#"i7 de eB. no"7 de5(o#tare sa" &odificarea &andat"#"i "n"i ser(ici" eBistent 1erviciul creat va avea statutul unui serviciu nou, acelai regim +uridic ca i celelalte centre rezideniale pentru persoanele cu dizabilitEi din +ude i acelai domeniu de activitate Dprotecia persoanelor cu dizabilitEi9. O descriere a fiec3rei acti(it34i din cadr"# ser(ici"#"i a#ternati( ,ce: cFnd: cine: cum va face: cu ce mi+loace i resurse:- cu detalii cum ar fi, de pildE! dacE se realizeazE consiliere individualE sau In grup, volumul de muncE, metode de implementare a proiectului ,de e). este vorba de o aciune de dezvoltare a deprinderilor de viaE prin intermediul unor activitEi In cadrul comunitEii, etc.-4 Asisten%& medical& ' oferitE de $ medici , medic de 6; i specialist neuropsihiatrie-, asistent medical i infirmier. 6edicul efectueazE vizite medicale zilnice In vederea evaluErii i monitorizErii stErii de sEnEtate a utilizatorilor. De asemenea medicul prescrie tratamentul necesar In cazul In care se constatE apariia unei boli. 1ora = medicalE administreazE in+eciile, medicamentele, mEsoarE tensiunea i temperatura bolnavului i informeazE medicul de toate schimbErile apErute In starea bolnavului. Infirmiera se ocupE de igiena personalE a bolnavei, schimbE i aran+eazE patul, hrEnete bolnava dacE este nevoie de aceasta, o conduce la consultaii, oferE companie dacE cere bolnava. Servicii de (inetoterapie) fizioterapie *i *edin%e de real+are ' aceste servicii se vor oferi de personal specializat In cadrul cabinetelor de >inetoterapie, fizioterapie i rela)are special amena+ate ,mplicarea -n activit&%i de terapie ocupa%ional& K o parte din recuperarea i reabilitarea asistailor se va face prin intermediul activitEilor de terapie ocupaionalE. *sistaii vor fi implicai In confecionarea de obiecte de lut, lumFnEri din cearE, felicitEri i cutii ornamentale pentru cadouri Consiliere psi.ologic&, In situaia In care se constatE e)istena unor probleme de naturE emoionalE sau comportamentalE, probleme de relaionare sau insuficienta dezvoltare a unor deprinderi sau abilitEi sociale. Consiliera se efectueazE de cEtre psi.olog, In grup sau individual In funcie de natura solicitErii i tehnici de implementare, care poate fii de informare, de suport emoional, de prevenie, de dezvoltare, i de recuperare. sihologul, de asemenea, In scop preventiv monitorizeazE i evalueazE periodic starea de sEnEtate psihicE a utilizatorilor i In caz de nevoie efectueazE interveniile necesare. 1e organizeazE consiliere <<
de grup odatE pe sEptEmFnE, In scopul dezvoltErii deprinderilor sociale, asertive, deprinderilor de comunicare, formarea unor modele de comportament sanogen etc. In vederea pregEtirii utilizatorilor pentru integrare socialE. Activit&%i de socializare) recreative, culturale efectuat de c&tre asistent social. *cesta oferE un spri+in In formarea apartenenei la un grup social In cadrul unitEii, optimizeazE relaiile inter#personale a utilizatorilor din unitate. Realizarea acestor activitEi se face prin efectuarea unor activitEi ca! organizarea de e)cursii, pregEtirea unor piese de teatru serbEri care va fi prezentatE, sErbEtorirea zilelor de natere. Servicii de -ngri/ire dacE este cazul, acordatE de cEtre infirmiere, aflate In coordonarea responsabilului de serviciu. 0nterven%ie -n caz de urgen%& K spri+in pentru rezolvarea unor situaii de crizE ale locatarilor ,accidente, conflicte, boalE, etc.-, de cEtre responsabilul de caz sau de specialiti In domeniu ,medic, asistent medical, asistent social, psiholog-. Servicii de prepararea *i servirea .ranei ' prepararea hranei se face de cEtre bucEtari, care pregEtesc trei mese pe zii K dimineaa, de amiazE i seara. 1ervirea hranei se va efectua de cEtre infirmiere.
Indicatorii de !erfor&an43 cantitati(i 9i ca#itati(iD a- Indicatori fizici - numEr de cazuri asistate/lunE - numEr de cazuri soluionate prin diferite mi+loace - numEr de cazuri recuperate i reabilitate - numEr mediu de edine de consiliere psihologicE/caz asistat - numEr mediu edine >inetoterapie/caz asistat - numEr mediu edine fizioterapie/caz asistat - numEr ore activitEi de terapie ocupaionalE /caz asistat b- Indicatori de rezultate - procent persoane cu handicap satisfEcute prin serviciile acordate - procent persoane cu handicap recuperate i reabilitate c- Indicatori de eficienE - cost mediu/asistat - cost mediu/activitate desfEuratE M3s"ra ;n care fiecare dintre ser(icii (ine ;n ;nt6&!inarea o%iecti(e#or 9i re5"#tate#or !roiect"#"i 9i ne(oi#or .r"!"#"i 4int3D JntrucFt acest tip de serviciu are rolul de a crea un cadru propice pentru recuperarea i reabilitarea rezidenilor, considerEm cE serviciul Indeplinete In totalitate obietivele i rezultatele propuse i, In aceeai mEsurE, satisface nevoile grupului intE. Ca#en4e#e !ractice a#e !roiect"#"i ;n &edi"# ;n care se eBec"t3 acesta. 5alenele practice ale proiectului In comunitatea In care urmeazE a se implementa sunt! # de naturE socialE! implementarea proiectului va asigura locuri de muncE atFt pentru perioada construciei imobilului, cFt i ulterior, pe perioada funcionErii serviciului. Jn acest din urmE caz, se poate vorbi despre folosirea forei de muncE locale. 6ult mai mult, IntrucFt restructurarea centrului
<&
de recuperare i reabilitare neuropsihiatricE 7rFncoveneti ar putea conduce la disponibilizEri de personal, acesta are anse de anga+are In noua formulE. # de naturE economicE! e)istE un cFtig de imagine a comunitEii, comunitate In care, prin proiectul propus, se vor investi suma de =CB.CA? "uro. $.'. METODOLO2IE :a< Metode de i&!#e&entare 6etodologia de implementare a proiectului de restructurare coordonarea! metodE prin care echipa de proiect Ii asigurE optimizarea Indeplinirii sarcinilor fiecErui membru, inclusiv prin reducerea duratei de timp necesarE Indeplinirii sarcinii4 prioritizarea! metodE prin care se stabilete o listE a activitEilor In funcie de importana lor i de durata de timp necesarE pentru a le Incheia cu rezultatele ateptate4 planificarea riguroasE! metodE prin care se stabilesc responsabilitEi clare i precise, precum i, mai ales, termene#limitE pentru Indeplinirea aciunilor necesare implementErii cu succes a proiectului4 analiza de tip 1O3/! tip de analizE care descrie In mod sumar atFt caracteristicile intrinseci ale implementErii proiectului, adicE factorii interni pozitivi ,puncte tari, ce trebuie pEstrate- sau negativi ,puncte slabe, care trebuie anulate-, cFt i conte)tul implementErii, adicE factorii e)terni favorabili ,oportunitEi- sau nefavorabili ,ameninEri-, permiFnd analizarea scenariilor alternative de lucru4 inducerea In contiina membrilor comunitEilor locale In care se implementeazE proiectul a unor stimuli de participare K implicare! metodE prin care se IncearcE contientizarea la nivelul membrilor comunitEii a implicaiilor pe care le are implementarea proiectului, cu scopul final de a induce participarea i implicarea In proiect a tuturor celor ce#i regEsesc interese comune In implementarea lui4 Implementarea proiectului va avea loc In douE etape! .. Jnfiinarea i organizarea unei unitEi de recuperare i reabilitare pentu persoanele cu dizabilitEi $. 1usinerea funcionErii acesteia In scopul oferirii de asistenE, Ingri+ire, recuperare, reabilitare a persoanelor cu dizabilitEi Jn cazul fiecErei activitEi din cele douE etape se vor utiliza o serie de metode de implementare diferite dupE cum urmeazE! Construirea, amena+area i dotarea adEpostului! In aceastE etapE vor fi construite, dotate i amena+ate corespunzEtor standardelor In vigoare In domeniu spaiile destinate desfEurErii activitEilor zilnice ale centrului! va fi stabilit planul de amena+are i dotare a centrului, va fi IntocmitE documentaia tehnicE i vor fi Intocmite ofertele pentru achiziionarea de lucrEri de proiectare a construciei, de construire a noului centru, de dotare i achiziionarea de bunuri pentru utilarea centrului. Jntocmirea documentaiei i a ofertelor va fi fEcutE conform legislaiei In vigoare i a reglementErilor prevEzute de *ne)a ;#I5 a ;hidului solicitantului. Construirea noilor spaii va fi fEcutE selectFnd cea mai bunE ofertE de pre calitate din cele prezentate.
<=
ClEdirile descrise la pct. ..A., vor fi construite, zugrEvite, vopsite, se vor efectua lucrErile de tFmplErie, se va instala sistemul de IncElzire, sistemul de apE canalizare, va fi instalat sistemul electric, corpurile de iluminat, IntrerupEtoarele, prizele, linia telefonicE. 0oul serviciu va fi dotat corespunzEtor desfEurErii activitEilor centrului i standardelor In vigoare. entru achiziionarea tuturor bunurilor necesare dotErii i utilErii centrului, se vor respecta, de asemenea legislaia In vigoare privind achiziiile publice de bunuri i instruciunile ;hidului 1olicitantului. 1elecia i anga+area personalului! se vor elabora fiele postului pentru toate posturile din cadrul noului serviciu, se va constitui echipa de e)aminare a candidailor, va fi respectatE legislaia In vigoare i va fi promovatE egalitatea de anse i nediscriminarea4 vor fi utilizate regulamentele de ordine interioarE i scalele de evaluare a eficienei profesionale ce vor fi elaborate. /estarea se va face In funcie de abilitate, calificErile i cunotinele necesare pentru fiecare post In particular, aa cum vor fi stabilite In fiele de post elaborate anterior seleciei pentru fiecare poziie vacantE. 3binerea avizelor/autorizaiilor! se vor Intocmi dosare de autorizare care sE cuprindE toate documentele solicitate pentru acest proces i se vor obine autorizaiile i avizele necesare. Conform legislaiei In vigoare, pentru demararea unei lucrEri de construcie este nevoie de obinerea aprobErilor, avizelor i autorizaiilor de construcie, utilare i dotare. Jn crearea noului serviciu se va respecta cadrul legal In domeniu i se vor obine autorizaiile necesare de la diferitele autoritEi prevEzute de lege. 1e vor obine urmEtoarele avize/autorizaii! - certificatul de urbanism de la Consiliul @udeean 6ure - autorizaia de construire de la rimEria 7rFncoveneti - avizul pentru instalaiile de gaze de la Rom ;az Distribuitor ;eneral 0ord - avizul pentru instalaiile electrice de la "lectrica 1.* Jnceperea lucrErilor de construcie, respectiv de utilare i dotare a construciei cu dotEri i utilitEi de gaze naturale i energie va fi condiionatE de obinerea acestor autorizaii. Conform legislaiei In vigoare, orice unitate care dorete sE desfEoare activitEi de gEzduire i Ingri+ire a persoanelor cu dizabilitEi trebuie sE obinE autorizaii de funcionare. Centrul va respecta cadrul legal In domeniu i va obine autorizaiile necesare de la diferitele autoritEi prevEzute de lege, inclusiv avizul din partea *utoritEii 0aionale pentru ersoanele cu Landicap. 3ferirea de servicii socio#medicale gratuite In cadrul centrului , funcionarea propriuzisE-! pentru a eficientiza munca In cadrul centrului i circulaia datelor vor fi utilizate o serie de documente/instrumente de lucru standardizate i se va urmEri stabilirea unor proceduri de raportare consecvente. 2ista documentelor care vor fi elaborate! - fiE de Inregistrare a cazului - fiE de evaluare socio#medicalE - plan de siguranE - plan de recuperare i reabilitare - plan de intervenie - chestionar de satisfacere a beneficiarului - materiale informative 6etodologia de implementare a noului Centru de Recuperare i Reabilitare
<?
evaluarea permanentE a rezidenilor! metodE prin care echipa de proiect Ii asigurE o bazE solidE
de date cu privire la evoluia In timp a aptitudinilor i capacitEilor practice, astfel IncFt, pe aceastE bazE sE se poatE aplica cu succes strategia specificE acestui tip serviciu4 planificarea riguroasE! metodE prin care se stabilesc responsabilitEile clare i precise ale anga+ailor privind, de e)emplu, programarea activitEilor desfEurate de rezideni4 inducerea In contiina membrilor comunitEilor locale In care se implementeazE proiectul a unor stimuli de reacie pozitivE rezultatele muncii depuse de rezideni! metodE prin care se IncearcE contientizarea la nivelul membrilor comunitEii a implicaiilor pe care le are implementarea proiectului, de e)emplu, faptul cE rezultatele muncii desfEurate de rezideni In atelierele CI/3 ar putea fi valorificate pe plan local4 :%< Moti(e#e care a" stat #a %a5a a#e.erii &etodo#o.iei !ro!"se 6otivele pentru care s#a ales ca noul serviciu sE se realizeze prin construirea unei noi structuri compuse dintr#o clEdire de bazE i o ane)E! - nici Consiliul @udeean 6ure i nici o altE primErie din +ude nu a avut posibilitatea de a pune la dispoziie o clEdire care sE fie reamena+atE pentru persoanele cu dizabilitEi, In conformitate cu standardele In domeniu. - o nouE construcie ar asigura respectarea standardelor In vigoare In ceea ce privete condiiile de locuit necesare pentru persoanele cu dizabilitEi4 In schimb, reamena+area unei alte clEdiri nu ar avea o astfel de finalitate. 6otivele care au stat la baza alegerii metodologiei de implementare a proiectului coordonarea! printr#o bunE coordonare a echipei, se evitE situaiile In care o anumitE sarcinE este IndeplinitE de mai multe ori sau de mai muli membrii ai echipei de proiect4 prioritizarea! printr#o bunE prioritizare a aciunilor sunt evitate situaiile In care soluionarea unei probleme de mai micE importanE poate bloca soluionarea unei probleme ma+ore legate de implementarea proiectului4 planificarea riguroasE! activitEile i aciunile care trebuie duse la bun sfFrit pentru ca proiectul sE poatE fi implementat cu succes sunt numeroase i comple)e, astfel cE In lipsa unei planificEri e)trem de minuioase a modalitEii i duratei de timp In care se desfEoarE, ele nu ar putea a+unge la rezultatul scontat4 analiza de tip 1O3/ ,puncte tari, puncte slabe, oportunitEi i riscuri- ! eficiena metodei constE In faptul cE, aplicatE activitEilor derulate sau In pregEtire, precum i comportamentelor grupurilor intE ale aciunii de informare/consultare publicE, este o metodE prin care, In reuniunile de lucru periodice ale echipei de proiect, se IncearcE redarea cFt mai fidelE i mai rapidE a diverselor aspecte legate de implementarea proiectului, permiFnd luarea unor decizii rapide dar adecvate cu privire la desfEurarea viitoare a implementErii proiectului4 inducerea In contiina membrilor comunitEilor locale In care se implementeazE proiectul a unor stimuli de participare K implicare! se poate discuta la nesfFrit despre modalitEile pragmatice de participare i implicare ,donaii, sponsorizEri, asistenE de specialitate sau doar spri+inirea publicE a 1olicitantului, a artenerilor, a ")ecutanilor sau autoritEilor publice etc., etc.-, important este InsE ca membrii comunitEii sE contientizeze faptul cE proiectul propus Ii privete i pe ei i cE, pe termen lung, ar putea obine chiar beneficii practice de pe urma implementErii lui 6otivele care au determinat alegerea activitEilor ce se vor desfEura In cadrul centrului! - rezultatele obinute de beneficiarii direci ai proiectului la evaluarea 1.3.1 K =%
<A
asistai cu abilitEi scEzute nevoia de diversificare a serviciilor oferite persoanelor cu dizabilitEi punerea In aplicare a obiectivelor prevEzute de lanul +udeean restructurare/Inchidere a centrelor rezideniale pentru persoanele cu dizabilitEi
de
b.< 6otivele care au stat la baza metodologiei de implementare a noului centru de recuperare i reabilitare evaluarea permanentE a rezidenilor! metodE prin care echipa de proiect Ii asigurE o bazE solidE de date cu privire la evoluia In timp a aptitudinilor i capacitEilor practice, astfel IncFt, pe aceastE bazE sE se poatE aplica cu succes strategia specificE acestui tip serviciu4 planificarea riguroasE! metodE prin care se stabilesc responsabilitEile clare i precise ale anga+ailor privind, de e)emplu, programarea activitEilor desfEurate de rezideni4 inducerea In contiina membrilor comunitEilor locale In care se implementeazE proiectul a unor stimuli de reacie pozitivE faE de rezultatele muncii depuse de rezideni! motivul care stE la baza alegerii acestei metode constE In nevoia de a elimina pre+udecEile membrilor comunitEii cu privire la utilitatea redusE din punct de vedere socio#economic a persoanelor cu handicap4 :c< Proced"ri#e de e(a#"are intern3! e(a#"area !roiect"#"i7 e(a#"area ser(ici"#"i7 e(a#"area .r"!"#"i 4int3D "valuarea proiectului va fi fEcutE de cEtre Comisia de implementare a proiectului In funcie de indicatorii fizici, de rezultate i de eficienE enumerai. "valuErile vor fi intermediare i finale, aa cum este precizat In ;hidul solicitantului. "valuarea serviciului! activitEile din cadrul centrului vor beneficia de o structurE de planificare i analizE comple)E, construitE dupE D6etoda celor patru pEtrate9 , .. Ce se IntFmplE: $. De ce se IntFmplE: <. Cum ar trebui sE se IntFmple: &. Cum se poate pune In practicE:-. unctul de plecare In efectuarea unei evaluEri interne a serviciului nou creat va fi dat de standardele de calitate In domeniul proteciei persoanelor cu dizabilitEi. /oate procedurile, instrumentele i activitEile pot fi analizate/evaluate In raport cu aceste standard. 3 primE metodE de evaluare va fi folositE dupE & luni de funcionare i va reprezenta concret o evaluare profesionalE a programului, prin analiza punctelor slabe, a celor forte precum i a oportunitEilor i a pericolelor. "valuarea grupului intE! va fi fEcutE periodic i va urmEri In principal evaluarea grupului intE In ceea ce privete recuperarea i rabilitarea asistailor, dezvoltarea abilitEilor i deprinderilor acestora, modul i mEsura In care serviciile oferite In cadrul centrului influeneazE rezultatele obinute. "valuarea grupului intE va fi fEcutE periodic din & In & luni. 3 altE metodE de evaluare va fi Intocmirea de rapoarte generale de activitate lunare. *ceste rapoarte au o dublE funciune! vor reflecta activitEile derulate pe toatE perioada proiectului i vor permite analiza realistE i constructivE a reuitelor, evoluia proiectului, eventualele eecuri. :d< Ni(e#"# de i&!#icare 9i acti(itatea a#tor or.ani5a4ii :!arteneri sa" a#te cate.orii< ;n !roiect. Care este contri%"4ia acestoraE 1copul urmErit, atFt de Consiliul @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i protecia Copilului 6ure cFt i de partener, rimEria 7rFncoveneti, Il constituie Infiinarea, organizarea i funcionarea unui centru de recuperare i reabilitare pentru persoanele cu dizabilitEi. Consiliul @udeean 6ure K Direcia generalE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului, ca aplicant al proiectului, se va implica atFt In perioada de implementare a proiectului, perioada In care
<B
proiectul este finanat prin 3ficiul de lEi i Contracte hare, cFt i dupE Incetarea finanErii i are urmEtoarele responsabilitEi! - coordoneazE In mod direct proiectul prin intermediul "chipei de coordonare care se va constitui - conform declaraiei ane)ate proiectului, va participa la costul total al proiectului cu suma de =C.BCA, reprezentFnd .%' din costurile totale eligibile ale proiectului - conform declaraiei ane)ate, va participa cu costurile neeligibile ale proiectului - se anga+eazE sE asigure finanarea activitEilor centrului dupE Incetarea finanErii prin fondul grantului, pe o perioadE de cel puin < ani - stabilete modul cum vor fi folosite fondurile alocate, cu respectarea destinaiei stabilite prin proiect, a legislaiei In domeniu i a *ne)ei ;#I5 a ghidului - organizeazE achiziiile de lucrEri, bunuri i servicii necesare desfEurErii proiectului cu respectarea legislaiei In domeniu i a *ne)ei ;#I5 a ghidului - se ocupE de selecia, anga+area i formarea personalului necesar derulErii proiectului - organizeazE, administreazE i asigurE buna desfEurare a activitEilor din noul serviciu - monitorizeazE activitEile noului serviciu i evoluia beneficiarilor proiectului - Intocmete i prezintE finanatorului rapoarte trimestriale privind activitEile centrului i evoluia beneficiarilor rimEria 7rFncoveneti Ii asumE urmEtoarele responsabilitEi In cadrul proiectului! - va da In folosinE cu titlu gratuit un teren intravilan cu suprafaa de %,?C mp In vederea construirii centrului de recuperare i reabilitare pentru persoanele cu dizabilitEi - participE alEturi de Consiliul @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului va avea rolul de implementare directE a proiectului. rotecia Copilului la coordonarea proiectului, avFnd de asemenea un membru In "chipa de coordonare a proiectului.
:e< Moti(area ro#"#"i atri%"it fiec3r"i !artener *a cum este prevEzut In art. B alin.+ din 3(; nr. ?B/$%%< privind asistena socialE, Infiinarea serviciilor sociale de Ingri+ire, gEzduire, acordare de spri+in sau acompaniament social, adaptarea la o viaE activE, reinseria socialE i profesionalE a persoanelor sau familiilor aflate In dificultate ori In situaii de risc intrE In atribuiile administraiei publice locale, respectiv la nivelul +udeului 6ure In atribuia Consiliului @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului. 2uFnd In considerare faptul cE, conform normativelor In vigoare, In atribuiile C@6 K D;*1 C intrE elaborarea lanului +udeean de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru persoanele cu handicap, precum i adoptarea i punerea lui In aplicar, implementarea proiectului propus spre finanare va fi un prim pas In Intreg procesul de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru persoanele cu handicap din +ude. *vFnd In vedere vasta e)perienE a C@6 K D;*1 C 6ure In implementarea proiectelor hare In domeniul proteciei sociale a copilului precum i In alte domenii, considerEm cE rolul acestuia de coordonator i implementator direct al proiectului este +ustificat. rimEria 7rFncoveneti, partenerul proiectului, ca reprezentant public In localitatea unde se va implementa proiectul este direct interesat de Infiinarea unui nou centru de recuperare i reabilitare, urmErind In acest scop, atFt dezvoltarea instituionalE cFt i meninerea forei de muncE In localitate.
<C
6Esura In care rimEria 7rFcoveneti va lua parte la implementarea proiectului, la coordonarea lui, va fi direct legatE de obiectivele urmErite de instituie. *stfel, rimEria 7rFncoveneti va avea un reprezentant In "chipa de coordonare a proiectului precum i In "chipa de selecie i anga+are a personalului.
:f< Ec@i!a !ro!"s3 !entr" i&!#e&entarea !roiect"#"i :pe funcii: nu este nevoie s menionai numele persoanelor implicate< 3rganigrama structurii de coordonare i implementare a proiectului este prezentatE mai +os!
&%
3ficiul de lEi i Contracte hare *0 L
C@6 D;*1 C "chipa de coordonare
rimEria 7rFncoveneti
"chipa de implementare
entru coordonarea i monitorizarea activitEilor proiectului se va constitui o "chipE de coordonare alcEtuitE din membrii D;*1 C i un reprezentant al partenerului. lanificarea i e)ecutarea activitEilor prevEzute In cadrul proiectului se vor efectua de cEtre "chipa de implementare a proiectului cu urmEtoarea componenE!
oziia Persona# te@nic *sistent social Instructor practica siholog *sistent medical ef *sistent medical *sistent fizioterapie Rinetoterapeut *sistent igienE "rgoterapeut 6edic 6; 6edic neuropsihiatrie *sistent farmacie Persona# te@nic
Nr. . < . . B . . . . . ./$ . Nr.
Fond"# .rant"#"i
1ursa de finanare Contri%"4ia C=M D2ASPC
Fond"#
Contri%"4ia
C=M
&.
.rant"#"i Mef centru Contabil 6uncitor calificat 6uncitor necalificat 6agaziner 7ucEtar ospEtar Infirmier Jngri+itor curEenie aznici 1pElEtoreasE/len+ereasE Funcionar administrativ . . . . . . <% & & $ .
D2ASPC
Cheltuielile cu personalul vor fi corespunzEtoare salariile actuale plus costurile pentru asigurEri sociale i alte costuri legate de numerar practicate In mod normal de cEtre instituie. D"rata 9i !#an"# de ac4i"ne An"# 1 *ctivitatea .... regEtirea proiectului/formarea echipei/organizarea instituionalE ..$. "laborarea proiectului tehnic pentru lucrErile de construcii, utilare i dotare tehnicE ..<. 3binerea avizelor, autorizaiilor de construcie 1emestrul 1emestrul $ . $ < & = ? A B C . % . . . Cine imple menteazE . $ C@6 K D;*1 C rimEria 7rFncovene ti C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C rimEria 7rFncovene ti C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C
..&. Contractarea furnizorului de lucrEri de construcie, dotare i utilare tehnicE ..=. Construirea, utilarea i dotarea clEdirilor
&$
..?. *mena+area noului centru ..A. 1elecia personalului i anga+area
..B. Instruirea personalului ..C. *provizionarea centrului cu produse alimentare i consumabile $... 3binerea avizelor, autorizaiilor de funcionare
C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C rimEria 7rFncovene ti C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C rimEria 7rFncovene ti C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C
<... 6ediatizarea proiectului &... 6onitorizarea i evaluarea proiectului proiectului &.$. RaportEri intermediare i finale
Pentr" an"# "r&3tor 1emestrul < *ctivitatea $.$. /ransferul beneficiarilor din CRR0 7rFncoveneti In noul serviciu $.<. 3ferirea de servicii sociale, medicale i recuperatorii specifice <... 6ediatizarea proiectului &... 6onitorizarea i evaluarea proiectului &.$. RaportEri intermediare i finale . $ < & = ? A B C . % . . . $ C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C C@6 K D;*1 C Cine imple menteazE
&<
4.6. REZULTATE SCONTATE
$.).1. I&!act"# scontat as"!ra .r"!"ri#or 4int3 :a< sit"a4iei .r"!"ri#or 4int3 Jn prezent, pre+udecEile sociale i situaia financiarE precarE a societEii In general i a grupului intE In special determinE un grad ridicat de toleranE In ceea ce privete nivelul de trai al persoanelor cu dizabilitEi. *ccesul la serviciul nou creat va duce, In ceea ce privete cei =% de persoane cu dizabilitEi, beneficiari direci ai proiectului, la! - creterea nivelului de trai - accesul la spaii de locuit i spaii comune conforme cu standardele In domeniu - accesul la servicii socio#medicale i recuperatorii specifice conforme cu standardele legale In domeniu - creterea Increderii i a respectului de sine - sporirea anselor de integrare In societate - dezvoltarea abilitEilor i a deprinderilor pFnE la gradul ma)im permis conform dizabilitEii Jn ceea ce privete cei .A$ de asistai care vor rEmFne instituionalizai In vechiul centru, odatE cu crearea noului serviciu, acetia vor beneficia de condiii de locuit mai bune, In sensul In care se vor reduce numErul asistailor din centru i In acest fel i numErul asistailor/IncEpere. ersonalului care Ii va desfEura activitatea In noul centru i se va asigura locuri de muncE, care In caz contrar nu ar fi e)istat. ,b- ca!acit34i#or te@nice 9i &ana.eria#e a#e .r"!"ri#or 4int3 sa" a#e !arteneri#or :dac3 este ca5"#rin implementarea acestui program, atFt furnizorul de servicii sociale cFt i partenerul Ii vor dezvolta capacitEile tehnice i manageriale, creFnd astfel premisele unei viitoare e)tinderi a programului la nivelul zonelor de interes din +ude. De asemenea, prin implementarea acestui program se realizeazE una dintre sarcinile atribuite de 3.; nr. ?B/$%%< autoritEilor publice i anume aceea de a dezvolta la nivel local servicii sociale de protecie a categoriilor sociale aflate In dificultate precum i obietivul prioritar al lanului +udeean de restructurare/Inchidere a instituiilor rezideniale pentru persoanele cu handicap. Jn aceastE ordine de idei, serviciul social nou Infiinat va ImbunEtEi calitatea i securitatea vieii persoanelor cu handicap.
Dai detalii despre! :c< re5"#tate#e scontate a#e !roiect"#"i 5om identifica In continuare atFt rezultatele scontate ale proiectului de restructurare a CRR0 7rFncoveneti cFt i cele ale proiectului de Infiinare a noului serviciu. &&
Jn ceea ce privete restructurarea CRR0 7rFncoveneti, odatE cu transferul celor =% de asistai In noul serviciu, se vor obine urmEtoarele rezultate! - aplicarea mEsurilor prevEzute de 1trategia 0aionalE i @udeeanE de protecie specialE i integrare socialE a persoanelor cu handicap - aplicarea mEsurilor prevEzute de lanul @udeean de restructurare/Inchidere a instuiilor rezideniale pentru persoanele cu handicap - realizarea sarcinilor atribuite de 3; nr. ?B/$%%< autoritEilor publice de a dezvolta la nivel local servicii sociale de protecie a categoriilor defavorizate - creterea nivelului de trai al asistailor din vechiul serviciu care vor beneficia de condiii de locuit mai bune odatE cu transferul celor =% de asistai In noul serviciu Jn ceea ce privete crearea noului serviciu se vor urmEri urmEtoarele rezultate! - creterea nivelului de trai al beneficiarilor noului serviciu - accesul beneficiarilor la spaii de locuit i spaii comune conforme cu standardele In domeniu - accesul beneficiarilor la servicii socio#medicale i recuperatorii specifice conforme cu standardele legale In domeniu - creterea Increderii i a respectului de sine - sporirea anselor de integrare In societate - dezvoltarea abilitEilor i a deprinderilor pFnE la gradul ma)im permis conform dizabilitEii - replicarea proiectului In alte zone de interes din +ude :d< i&!act"# &3s"ra%i#7 de d"rat37 a# !roiect"#"i roiectul va avea efecte atFt pe termen scurt , perioda de implementare a proiectului- cFt i pe termen lung. e termen lung, proiectul va avea efecte asupra beneficiarilor direci. De serviciile oferite i de condiiile de locuit ale noului centru vor beneficia atFt actualii beneficiari direci cFt i posibilii beneficiari din viitor, care vor putea astfel sE opteze pentru acest serviciu. roiectul va avea efecte pe termen lung i In ceea ce privete respectarea standardelor privind limita ma)imE admisE de beneficiari Intr#un centru rezidenial. *stfel, odatE cu semnarea contractului de finanare al proiectului, Consiliul @udeean 6ure va elabora o hotErFre de stopare a internErilor In centrul rezudenial restructurat. Ca un efect al implementErii proiectului, pe viitor centrul nu va mai depEi pragul de .A$ asistai, nici Intr#un caz nu va a+unge la <.$ cFt au fost iniial, urmErindu#se ca prin alte proiecte similare capacitatea centrului sE fie redusE la cea legalE. De asemenea implementarea proiectului va avea efecte viitoare pe termen lung i In ceea ce privete posibilitatea de replicare In alte zone de interes +udeean i chiar naional.
$.).2. P"%#ica4ii 9i a#te re5"#tate "chipa de implementare a proiectului i#a propus o activitate principalE a proiectului, i anume D mediatizarea proiectului9. 3rganizate atFt In momentul finalizErii lucrErilor de construcie, dotare i utilare a centrului, cFt i dupE perioada de & luni In care In cadrul noului centru au fost acordate servicii sociale de recuperare i reabilitare persoanelor cu dizabilitEi, activitEile de
&=
mediatizare nu au doar rolul de a face public succesul obinerii finanErii ci i rolul de a sensibiliza opinia publicE cu privire la problematica persoanelor cu dizabilitEi. Jn prima fazE, activitatea de mediatizare a proiectului se va desfEura In luna a .$#a a proiectului, In momentul In care lucrErile de construcie, dotare i utilare a noului centru precum i cele de obinere a autorizaiilor de funcionare s#au finalizat i se anunE deschiderea oficialE a noului centru de recuperare i reabilitare. Deschiderea centrului se va face publicE In mass#media +udeeanE care va participa la eveniment precum i prin intermediul reprezentanilor autoritEilor publice locale i +udeene i a organizaiilor nonguvernamentale invitate. 5a fi prezentat noul centru, punFndu#se accent pe standardele de calitate e)istente dar i pe problematica persoanelor cu dizabilitEi. Jn cea de#a doua etapE de mediatizare a proiectului se va organiza o e)poziie cu vFnzarea obiectelor realizate de asistaii centrului, prile+ important de informare asupra e)istenei centrului, a activitEilor din cadrul centrului i a problematicii persoanelor cu dizabilitEi. 3pinia publicE, autoritEile +udeene, organizaiile nonguvernamentale vor contientiza astfel necesitatea creErii unor astfel de servicii, acesta fiind un punct de plecare In iniiativele de colaborare public#privatE ce vor avea ca scop crearea altor noi servicii rezideniale i alternative conforme cu standardele In vigoare. $.). . Efecte de &"#ti!#icare > dise&inare osibilitEile de e)tindere i multiplicare a rezultatelor proiectului sunt date, In primul rFnd, de faptul cE zona de cFmpie a +udeului 6ure este vEduvitE de e)istena unor servicii alternative de tip rezidenial care sE acopere necesitEile zonei. Iar dacE autoritEile +udeene sau locale vor lua mEsuri ca aceastE deficienE sE fie InlEturatE, desigur cE rezultatele proiectului propus vor putea fi puse la dispoziia factorilor de decizie, pentru ca un eventual efect multiplicator al proiectului sE fie pus In practicE atFt pe baza unei e)periene de+a acumulate, cFt i cu costuri mai mici.
4.6.4. Impactul pe te me! "cu t #i lu!$
:a< As!ecte#e financiare :Cum se vor finana aceste activiti dup ce se termin acest grant?< Jnfiinarea, organizarea i fucionarea acestui serviciu de recuperare i reabilitare pentru persoanele cu dizabilitEi se previzioneazE a fi posibile prin obinerea fondurilor cu titlu gratuit de la 3ficiul de lEi i Contracte hare # 6inisterul Finanalor ublice RomFnia, In urma evaluErii proiectelor de cEtre Comisia de evaluare. Jn ceea ce privete perioada In care centrul va oferi servicii sociale persoanelor cu dizabilitEi din +ude e)istE o viziune clarE, dorindu#se ca aceastE gamE de servicii sE fie posibilE a se oferi pe o perioadE IndelungatE, atFta timp cFt In +ude este necesarE meninerea acestui tip de serviciu social. DupE Incetarea perioadei de implementare a proiectului, perioadE In care activitEile vor fi finanate prin fondul grantului C%' i din fondurile Consiliului @udeean 6ure K Direciei ;enerale de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului K .%' plus costurile neeligibile ale proiectului, activitatea centrului va fi asiguratE de Consiliul @udeean 6ure K Direcia ;eneralE de *sistenE 1ocialE i rotecia Copilului. Jn acest sens, prin declaraia de anga+ament ane)atE, Consiliul @udeean 6ure K Direcia generalE de *sistenE 1ocialE i protecia Copilului Ii ia anga+amentul ca dupE Incetarea finanErii
&?
prin acest proiect, va asigura condiiile financiare necesare bunei desfEurEri a activitEii In cadrul centrului, pe o perioadE de cel puin < ani. :%< Ni(e#"# instit"4iona# :Pn la ncheierea proiectului, se vor fi creat structuri care s permit continuarea activitilor? Se vor fi nsuit, preluat rezultatele aciunii la nivel local? < Jn ceea ce privete continuarea activitEilor centrului i oferirea de servicii sociale persoanelor cu dizabilitEi la sfFritul acestui proiect, e)istE o viziune clarE a C@6 K D;*1 C, dorindu#se ca aceastE gamE de servicii sE fie oferite persoanelor cu dizabilitEi pe o perioadE IndelungatE, atFta timp cFt In +ude este necesarE meninerea acestui tip de serviciu social. DupE Incheierea proiectului, C@6 K D;*1 C va continua administrarea centrului i oferirea serviciilor sociale. rimEria 7rFncoveneti va asigura terenul destinat construirii centrului, conform LotErFrii Consiliului 2ocal 7rFncoveneti nr. $./.?.%=.$%%=, ane)atE la dosar. *stfel, serviciul Infiinat ca urmare a acestui proiect va continua sE funcioneze In cadrul parteneriatului local e)istent Intre C@6 K D;*1 C i rimEria 7rFncoveneti. *mbele instituii vor depune toate eforturile i diligenele necesare bunei desfEurEri a activitEilor din cadrul serviciului, atFt In perioada de implementare a proiectului cFt i dupE Incetarea finanErii actuale. :c< Ni(e#"# !o#itici#or :Ce impact structural va avea proiectul de e!emplu, va duce la m"untirea legislaiei, a codurilor de conduit, a metodelor etc#?< Jn prezent, In +udeul 6ure, nu e)istE nici un centru rezidenial pentru persoanele cu dizabilitEi In care sE fie respectate standardele de calitate privind condiiile de locuit impuse de legislaia In domeniu. rin crearea noului centru propus prin cererea de finanare, se va pune In practicE reglementErile privind standardele de calitate obligatorii Intr#un astfel de centru.
&A
&B
&C
=%
SECIUNEA '. PROPUNERI
=.
rocesul de atragerea fondurilor trebuie considerat un proces continuu si nu o serie discontinua de evenimente. Relatia cu finantatorul este una continua, mentinand un dialog si o comunicare regulata despre mai multe subiecte, finantarea fiind numai unul din ele. entru a dezvolta o buna relatie cu finantatorul sunt esentiale trei lucruri! admiteti ca sunt posibili clienti si tratati#i cu respectul cuvenit unui client4 fiti realisti in asteptari4 adresati prioritatile si problemele finantatorului. /ratati finantatorul cu respect # 0ici un finantator nu este obligat sa va finantezeS *doptarea unei atitudini respectuoase se reflecta in diferite moduri. In programarea unor intalniri atat locul cat si timpul trebuie lasate la latitudinea finantatorului. Dumneavoastra, ca solicitant veti fi cel care va calatori sau va reprograma alte intalniri. 1ubiectele de discutie trebuie de asemenea determinate in linii mari de finantator. uteti pregati un program al intalnirii pentru a va asigura ca timpul este utilizat eficient, dar daca finantatorul doreste sa discute alte subiecte, ele trebuie sa devina centrul atentiei dvs. 6omentul in care este acordat spri+inul financiar depinde de asemenea de finantator. Cand solicitati fonduri ati prefera bineinteles ca banii sa intre in cont instantaneu, dar in ma+oritatea cazurilor va trece o perioada de timp semnificativa intre momentul solicitarii si obtinerea banilor. Ca si in relatiile cu clientii trebuie sa va aveti mereu disponibilitatea, ba chiar dorinta, de a anticipa cererile si nevoile finantatorilor, chiar inainte de a fi solicitate. Daca nu puteti sa anticipati, trebuie cel putin sa raspundeti cat mai rapid acestor cereri. Daca doriti dezvoltarea unei relatii sanatoase cu finantatorul este bine sa fiti realisti in asteptarile dvs. Ca persoana matura acceptati probabil ideea ca 8 ...si au trait fericiti pana la adanci batraneti9 este valabila numai in basme sau filme sud# americane. *celasi lucru se intampla si in atragerea de fonduri. /rebuie sa va temperati increderea si sperantele, plecand de la ideea ca orice finantare este trecatoare, de aceea fundraiser#ul trebuie sa se gandeasca mereu la viitor roblemele apar cand prezentati un plan de continuare a finantarii conceput astfel incat sa para atragator finantatorului, dar pe care organizatia nu poate sau nu doreste sa#l implementeze. Daca veti primi o finantare dar nu veti implementa planul de continuare a finantarii atat dvs. cat si finantatorul veti fi dezamagiti. 2a fel cum orice finantare este temporara, ea este si partiala. Dependenta totala poate functiona intr#o relatie personala, dar este total neproductiva in relatia cu finantatorul. In ma+oritatea cazurilor acesta va prefera sa imparta riscul cu un altul. Cea mai frecventa combinatie de surse de finantare este fundatii/sponsorizari/contributii ale organizatiei. Ca vanzator al unor idei sau idealuri veti dori sa subliniati faptul ca activitatea dvs. este dedicata clientilor. Ca in orice relatie de afaceri veti prezenta totul nu din perspectiva dvs. ci din cea a partenerului de afaceri, adica a finantatorului. /rebuie deci sa aflati ce doreste finantatorul sa obtina!
=$
indeplinirea misiunii organizatiei finantatoare credibilitate si incredere sentimentul ca face 8ceea ce trebuie9 un avanta+ economic indirect
entru a va asigura succesul in comunicarea cu finantatorul, verificati sa indepliniti urmatoarele obiective! /ransmiteti un mesa+ e)plicit cine sunteti cine este si ce face organizatia ce doriti de la finantator /ransmiteti un mesa+ implicit sunteti o persoana de incredere sunteti o persoana cu care se lucreaza usor cunoasteti si acceptati regulile +ocului vreti sa creati o relatie, mai mult decat sa obtineti bani
Daca ascultati cu atentie veti putea deduce informatii importante despre prioritatile, preferintele finantatorului. 3btineti ceva concret ,o intalnire, o promisiune, un material informativ, etc-.
-i%#io.rafie
TTT, .CC<, roposal Oriting ;uide, 1upport Centers of *merica =<
TTT, /ips for 0;3Us see>ing to Por> Pith international companies, 0;3 0ePs, no. & 3ctober .CC? TTT, Colectia revistei 80onprofit /imes9.CC?#.CCB DevneV, DarcV Campion. .CC%, 3rganizing special events and conferences, ineapple ress, Inc Dragne, Constanta si Oillard, RandV. .CCA, 6anual de 6anagement Financiar pentru 3rganizatiile 0eguvernamentale Romanesti, Oorld 2earning Flangan, @oan. .CC=, /he ;rass Roots Fundraising 7oo>, ContemporarV 7oo>s ;olden, 1usan 2. .CCA, 1ecrets of successful grantmanship, @osseV#7ass ublishers, 1an Francisco Lorning, 6arian. .CC<, 6anagementul proiectelor, 1upport Centers of *merica Rrit, Robert 2. .CC<, /he Fund#Raising Landboo>, 1ocietV for 0onprofit 3rganizations Runiholm, Roland. .CC=, /he complete boo> of model fund#raising letters, rentice Lall TTT, .CC&, lanificarea unui proiect, 1upport Centers of *merica 6 7ooth W *ssociates. Inc. .CC=, romoting issues W ideas, /he Foundation Center 3rganizations, >endall/Lunt ublishing CompanV TTT, .CC<, Fund raising, 1upport Centers of *merica rVzbVls>a, 7arbara. "lements of planning a fundraising strategV, Centers for luralism 0ePsletter, 0o. .< .CC?/.CCA Xiemian, @oelle. .CCA, Comunicarea 6esa+ului # un ghid de comunicare strategica pentru organizatiile neguvernamentale, Oorld 2earning
=&

Finanţarea Proiectelor Sociale Prin Intermediul Cererilor de Finanţare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Finanţarea Proiectelor Sociale Prin Intermediul Cererilor de Finanţare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

FINANAREA PROIECTELOR SOCIALE PRIN INTERMEDIUL CERERILOR DE FINANARE

SECIUNEA 1. IDENTIFICAREA SURSELOR DE FINANARE

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

SECIUNEA 2. SCRIEREA CERERII DE FINANARE

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

SECIUNEA . SOLICITAREA DIRECT1

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

SECIUNEA 4. APLICAIE PRACTICA CERERE DE FINANARE PHARE 4.1. DESCRIERE

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

3ficiul de lEi i Contracte hare *0 L

C@6 D;*1 C "chipa de coordonare

Nr. . < . . B . . . . . ./$ . Nr.

1ursa de finanare Contri%"4ia C=M D2ASPC

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

..?. *mena+area noului centru ..A. 1elecia personalului i anga+area

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

4.6. REZULTATE SCONTATE

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

Finanarea proiectelor sociale prin intermediul cererilor de finanare

SECIUNEA '. PROPUNERI