Curs 2

SARCINILE CONTABILITATII Ca stiinta pe baza cercetarii proprii contabilitatii ii revin urmatoarele sarcini : 1. Furnizarea datelor si informatiilor necesare elaborarii programelor (venituri, cheltuieli, profitul net, profitul impozabil, modul de repartizare) 2. Inregistrarea cronologica a operatiilor economice si financiare, prelucrarea si pastrartea informatiilor cu privire la situatia patrimoniului, informatii ce sint necesare atit pentru nevoi proprii cit si pentru terti si in relatiile cu diferiti clienti si banci. 3. Controlul operatiilor patrimoniale a exactitatii datelor conabile in vederea asigurarii integritatii patrimoniului. In realizarea acestei functii contabilitatea foloseste inventarierea pentru controlul faptic al averii si balanta de verificari pentru asigurarea exactitatii datelor contabile . 4. Furnizarea datelor si informatiilor necesare intocmirii situatiei financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare. Societatile comerciale, indiferent de forma lor de infiintare au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitate proprie potrivit legii contabilitatii nr 82/1991 modificata si republicata . ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII Revine patronului sau administratorului acelei societati sau altei persoane care are dreptul de a gestiona unitatea respectiva. Conducerea contabilitatii este asigurata de compartimente distincte de catre persoane specializate si autorizate conform prevederilor legale. Persoanele care raspund de asigurarea si conducerea contabilitatii trebuie sa asigure potrivit legii urmatoarele: conditii necesare pentru intocmirea documentelor justificative privind operatiile economice organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilitatii organizarea si efectuarea intocmirii elementelor de activ si de pasiv si valorificarea rezultatelor acesteia respectarea regulilor de de intocmire a situatiilor financiare anuale depunerea si publicarea la termen a acestei situatii pastrarea documentelor justificative a registrelor a situatiei financiare anuale organizarea contabilitatii de gestiune adoptata la specificul persoanei juridice. SITUATII FINANCIARE ANUALE Persoanele juridice au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale in conformitate cu prevederile ordinului 1752/2005. Acestea cuprind: bilantul contul de profit si pierderi situatia modificarii capitalurilor proprii situatia fluxurilor de trezorerie politici contabile note explicative Exercitiul financiar incepe la 1.01 si se incheie la 31. 12 cu exceptia primului an cind acesta incepe in momentul inregistrarii societatii la Oficiul Registrului si Comertului. Situatiile financiare
1

anuale se publica in conditiile prevazute de lege si se pastreaza 50 de ani iar cind activitatea inceteaza acestea se depun la arhivele statului. FUNCTIILE CONTABILITATII In activitatea de conducere contabilitatea indeplineste urmatoarele functii: 1. Functia de oglindrie (inregistrare) - care consta in capacitatea ei de a reflecta operativ precis fenomenele economice ce apar in cadrul entitatii si care se pot exprima valoric 2. Functia de informare furnizarea de informatii asupra structurii si dinamicii patrimoniului, a studiului asupra desfasurarii proceselor economice si a rezultatelor obtinute la sfirsitul exercitiului 3. Functia juridica datele contabile si documentele de evidenta servesc ca mijloc de proba in justitie pentru dovedirea realitatii unei operatii pentru raspundere materiala, respectiv vinovatia sau nevinovatia persoanelor care au participat la efectuarea ei . 4. Functia previzionala ofera posibilitatea descoperirii tendintelor viitoare a proceselor si fenomenelor economice in vederea luarii de decizii SISTEME DE CONTABILITATE Principalele sisteme de organizare a contabilitatii sint : Contabilitatea in partida simpla operatiunea se inregistraza intr-o singura parte. Ex: incasarile se inregistreaza la partida casa financiara Contabilitatea partida dubla operatiunea se inregistreaza in doua partide concomitent ceea ce arata originea pe de o parte si destinatia pe de alta parte. Ex:casa banca, casa-furnizor. PRINCIPIILE CONTABILITATII Societatile comerciale indiferent de forma lor de infiintare au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitati proprii potrivit legii contabilitatii modificata si reublicata si in conformitate cu prevederile Ordinului MF .1752 si cu directivele europene 4-7 a comunitatii economice europene. Contabilitatea ca forma principala a evidentei economice inregistreaza, urmareste si controleaza in mod documentat complet, neintrerupt acele fenomene si procese ce pot fi exprimate valoric. Contabilitatea reflecta in mod cronologic si sistematic existenta si miscarea situatiilor banesti cheltuieli si venituri obligatiile capitalul social creditele bancare obligatiile fata de terti profitul/pierderea rezultata in urma desfasurarii unei activitati In tara noastra reglementarile contabile contin un set de principii corelate cu cerintele normelor contabile europene: 1. Principiul continuitatii activitatii - presupune ca o persoana juridica isi continua in mod normal functionarea intr-un viitor previzibil fara a intra in stare de lichidare si fara reducere semnificativa a activitatii.

2. Principiul permanentei metodelor - presupune continuitatea aplicarii acelorasi reguli si norme privind evaluarea inregistrarii in contabilitate si prezentarea elementelor de activ si pasiv a rezultatelor economice asigurind expunerea la timp a tuturor informatiilor contabile. 3. Principiul prudentei se vor avea in vedere urmatoarele aspecte: vor fi considerate numai profiturile recunoscute pina la incheierea exercitiului. Toate informatiile puse la dispozitie trebuie sa fie aferente exercitiului financiar respectiv si nu din exercitiile financiare anterioare. 4. Principiul independentei exercitiului financiar - se vor lua in considerare toate veniturile si cheltuielile corespunzatoare exercitiului financiar pentru care se face raportarea fara sa se tina seama de incasarea sumelor sau raportarea platilor. 5. Principiul evaluarii separate a elementelor de activ si pasiv - se va stabili valoarea aferenta fiecarui element individual de activ sau pasiv. 6. Principiul necompensarii - valoarea elementelor de activ nu poate fi compensata cu valorile elementelor ce reprezinta pasivul respectiv veniturile cu cheltuielile, cu exceptia compensarii intre activ si pasiv permise de reglementarile legale. 7. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului - informatiile prezentate in situatiile financiare trebuie sa respecte in totalitate realitatea atit cea economica cit si a modului de desfasurare a evenimentelor si a tranzactiilor nu numai forma lor juridica. 8. Principiul pragului de semnificatie - orice element care are valoare semnificativa trebuie prezentat distinct in cadrul situatiilor financiare. 9. Principiul intangibilitatii - bilantul de deschidere a unui exercitiu trebuie sa corespunda cu bilantul de inchidere al exercitiului precedent.