CAPITOLUL 5. CONTABILITATEA BANCAR A VALORILOR IMOBILIZATE 5.1. Structura imobilizrilor bancare Activele imobilizate constituie suportul tehnico-material, administrativ i financiar al activitilor societilor bancare. Imobilizrile sunt destinate a servi de o manier durabil (o perioad mai mare de un an) activitatea bncilor, particip la mai multe cicluri de exploatare, neconsumndu-se de la prima utilizare. Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice viitoare. Ele trebuie evaluate la costul de achiziie sau la costul de producie. Beneficiile economice viitoare reprezint potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar sau de echivalente de numerar ctre instituia de credit. Potenialul poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de exploatare ale instituiei de credit. Costul de achiziie sau costul de producie al activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare economic trebuie redus cu ajustrile de valoare calculate pentru a amortiza valoarea unor astfel de active, n mod sistematic de-a lungul duratelor de utilizare economic. Prin durata de utilizare economic se nelege durata de via util, aceasta reprezentnd: a) perioada pe parcursul creia unitatea estimeaz c activul va fi disponibil pentru utilizare de ctre instituia de credit; sau b) numrul unitilor produse sau a unor uniti similare ce se estimeaz c vor fi obinute de instituia de credit prin folosirea activului respectiv.
Avnd n vedere modul de participare la exploatare, structura tehnic i comportamentul lor economic i juridic, imobilizrile bancare se grupeaz n: - imobilizri financiare; - imobilizri n curs de execuie; - imobilizri necorporale; - imobilizri corporale; - creanele i datoriile aferente operaiunilor de leasing financiar. Imobilizrile financiare reprezint o form distinct de utilizare, pe termen lung, a capitalului disponibil i a altor resurse, sub forma participrii la constituirea capitalurilor altor societi, i se materializeaz n credite acordate, titluri de valoare achiziionate sau sume remise pentru dotarea sucursalelor proprii din strintate. Imobilizrile n curs de execuie se concretizeaz n costul bunurilor procurate sau create de bnci, care la sfritul unei perioade de gestiune nu sunt terminate, i care, la finalizare, se vor regsi, de regul, sub form de imobilizri corporale i, mai rar, necorporale. Imobilizrile necorporale nu mbrac o form de bunuri materiale concrete, dar contribuie, direct sau indirect, la desfurarea activitilor bncilor, i sunt reprezentate de fondul comercial, cheltuielile de constituire i de alte imobilizri necorporale. Imobilizrile corporale cuprind bunurile materiale concrete, de folosin ndelungat, utilizate pentru derularea operaiunilor bancare propriu-zise sau pentru susinerea activitilor administrative. Asupra lor bncile exercit un drept real de proprietate i se regsesc sub forma terenurilor i mijloacelor fixe. Cu imobilizrile corporale, necorporale i n curs se pot efectua operaiuni de leasing. Imobilizrile corporale deinute n baza unui contract de leasing se evideniaz n contabilitate n funcie de natura contractului de leasing. Leasingul reprezint convenia prin care locatorul (n calitate de proprietar) cedeaz locatarului, pentru o perioad determinat, dreptul de utilizare a unui bun mobiliar, imobiliar sau a unui activ necorporal destinat desfurrii activitilor de exploatare ale locatarului, contra unei chirii i cu opiunea de cumprare la scaden, la un pre convenit iniial ntre pri. Pentru evidenierea contabil a imobilizrilor se pun n funciune conturile din clasa 4 Valori imobilizate a planului de conturi. Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 2 5.2. Contabilitatea imobilizrilor financiare O banc posesoare a unui capital disponibil, l poate utiliza n activitatea financiar, prin plasarea lui n capitalul altor bnci sau societi comerciale care au nevoie de resurse de finanare suplimentare. Scopul care determin decizia de participare a unei bnci la finanarea activitilor investiionale sau de exploatare ale altor firme este reprezentat de venitul obinut prin plasamentul capitalului (dividende ori dobnzi), de unele avantaje n cooperare sau de exercitarea unui control ori a unei influene notabile asupra societii finanate (debitoare). Reflectarea n contabilitatea bancar a acestor imobilizri financiare se realizeaz cu ajutorul conturilor din grupele 40 Credite subordonate, 41 Pri n cadrul societilor comerciale legate, titluri de participare i titluri ale activitii de portofoliu i 42 Dotri pentru unitile proprii din strintate. 5.2.1. Reflectarea n contabilitate a creditelor subordonate Creditele subordonate sunt creane pe termen lung ale societilor bancare, nereprezentate de titluri de valoare, pentru care mprumuttorul accept ca, n caz de lichidare a clientului debitor, drepturile sale s fie onorate numai dup satisfacerea tuturor celorlali creanieri, iar n situaia de redresare judiciar a unitii finanate, rambursarea sumelor este suspendat pn la sfritul perioadei de redresare. Creditele subordonate pot fi la termen i pe durat nedeterminat. Creditele subordonate pe durat nedeterminat sunt creane de natura creditelor subordonate ale cror termene de rambursare nu au fost fixate. Asemenea imobilizri financiare se nregistreaz prin intermediul conturilor de activ: - 401 Credite subordonate la termen reflect creanele, nereprezentate de un titlu, care au fixat, n momentul acordrii, o dat de rambursare. Pot fi remunerate printr-o parte fix (dobnd) ce poate fi nsoit i de o parte variabil (care depinde de rezultatele financiare ale unitii mprumutate). - 402 Credite subordonate pe durat nedeterminat evideniaz creanele care nu au stabilite termene de rambursare 1 , aceasta fcndu-se numai la iniiativa debitorului, iar pe toat durata contractului de creditare, mprumuttorul este remunerat prin dobnd. Aceste conturi se debiteaz cu sumele reprezentnd creditele acordate i se crediteaz cu sumele creditelor restituite, cu creditele nerambursate i trecute la creane restante sau ndoielnice i cu creditele subordonate devenite pri n societile comerciale legate sau titluri de participare. Soldurile debitoare ale conturilor reprezint valoarea creditelor subordonate, la termen ori pe durat nedeterminat, acordate. Drepturile societii bancare aferente dobnzilor pentru creditele subordonate acordate sunt reflectate de contul de activ 407 Creane ataate. Contul se debiteaz cu sumele reprezentnd dobnzile calculate, i se crediteaz cu sumele dobnzilor ncasate, cu dobnzile trecute la restante sau ndoielnice i cu dobnzile transformate n pri la societile comerciale legate sau n titluri de participare. Soldul debitor al contului arat creanele din dobnzile calculate i neajunse la scaden aferente creditelor subordonate. nregistrri determinate de operaiunile de acordare i rambursare a creditelor subordonate: 1. Acordarea de credite subordonate prin contul curent la banca central, prin conturile de corespondent i prin conturile curente ale clientelei: 1. 401(402) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat) = % 1111 Cont curent la BNR 121 Conturi de corespondent nostro 122 Conturi de corespondent loro 2511 Conturi curente 450.000 100.000
150.000
125.000
75.000
1 Sau cele care fac obiectul unor condiii sau preavize menionate n contracte. Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 3 2. Evidenierea dobnzilor de ncasat : 2. 407 Creane ataate = % 7051 Dobnzi de la creditele subordonate la termen 7052 Dobnzi de la creditele subordonate pe durat nedeterminat 50.000 30.000
20.000 3. ncasarea dobzilor prin conturile de viramente: 3. % 1111 Cont curent la BNR 121 Conturi de corespondent nostro 122 Conturi de corespondent loro 2511 Conturi curente = 407 Creane ataate 50.000 10.000
20.000
15.000
5.000
4. Rambursarea creditelor subordonate: 4. % 1111 Cont curent la BNR 121 Conturi de corespondent nostro 122 Conturi de corespondent loro 2511 Conturi curente = 401(402) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat) 250.000 50.000
100.000
75.000
25.000
5. Trecerea la creane restante a creditelor subordonate nerestituite la scaden (a) i a dobnzilor nencasate la termen (b): 5a. 4811 Creane restante = 401 Credite subordonate la termen 100.000 5b. 4812 Dobnzi restante = 407 Creane ataate 25.000 6. ncasarea prin contul curent de la banca central a creditelor subordonate i dobnzilor restante: 6. 1111 Cont curent la BNR = 4811(4812) Creane restante (Dobnzi restante) 75.000 7. Trecearea la creane ndoielnice a creditelor subordonate (a) i a dobnzilor aferente (b) nerestituie sau neachitate: 7a. 4821 Creane ndoielnice = 401(402,4811) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat, Creane restante) 50.000 7b. 4822 Dobnzi ndoielnice = 407(4812) Creane ataate (Dobnzi restante) 10.000 8. ncasarea prin conturile curente ale clientelei a creditelor subordonate i a dobnzilor ndoielnice: 8. 2511 Conturi curente = 4821(4822) Creane ndoielnice (Dobnzi ndoielnice) 20.000 9. Creditele subordonate i eventual dobnzile aferente devenite titluri de participare (a) sau pri n societile comerciale legate (b): 9a. 412 Titluri de participare = 401(402,407) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat, Creane ataate) 100.000 9b. 411 Pri n societile comerciale legate = 401(402,407) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat, Creane ataate) 50.000
Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 4
5.2.2. Contabilitatea titlurilor de valoare imobilizate Din punct de vedere contabil noiunea de participare (participaie) are un sens mai larg, cuprinznd toate deinerile de capital i toate drepturile asupra capitalului altor firme, materializate sau nu n titluri de valoare, care creaz legturi durabile cu acele firme i contribuie la diversificarea activitii societii deintoare. Dar nu orice deinere de titluri de valoare este de natura imobilizrilor financiare. Astfel, aciunile i alte titluri de valoare cu venit variabil (aductoare de venituri sub form de dividende) deinute de societile bancare n capitalul altor societi, care i confer o poziie majoritar, deoarece banca este proprietar a cel puin 50% din capitalul acestor uniti, ceea ce i permite s le poat controla exclusiv sau s le integreze ntr-un ansamblu consolidabil 2 , reprezint imobilizri financiare i se numesc pri n cadrul societilor comerciale legate. Dac titlurile de valoare posedate pentru o perioad ndelungat (aciuni i alte titluri cu venit variabil), emise de societi bancare sau comerciale, permit deintorului o influen i un control asupra firmelor emitente, fr a da posibilitatea unei majoriti n capitalul i n procesul decizional al acestora, se numesc titluri de participare, componente ale imobilizrilor financiare. Aceste titluri trebuie s ndeplineasc una din condiiile: - reprezint cel puin 10% din capitalul unitii emitente; - valoreaz mai puin de 10% din capitalul societii emitente, dar administratorii sau conductorii sunt comuni celor dou uniti, sau agentul emitent deine participaii la banc. Aciunile i alte titluri de valoare cu venit variabil deinute de o banc o perioad ndelungat n scopul obinerii unor venituri, dar numrul i valoarea acestora nu permit intervenia n gestiunea i procesul decizional al emitenilor, se numesc titluri ale activitii de portofoliu 3 i fac parte din categoria imobilizrilor financiare. Obligaiunile i alte titluri cu venit fix care au caracter de imobilizri financiare sunt prezentate n bilan la preul de achiziie. Atunci cnd preul de achiziie al acestor titluri este mai mare dect preul de rambursare, diferena trebuie amortizat n mod ealonat, n aa fel nct s fie complet trecut pe cheltuieli pn n momentul n care se rscumpr titlul. Diferena trebuie prezentat separat n bilan sau n notele explicative. n situaia n care preul de achiziie al acestor titluri este mai mic dect preul de rambursare, diferena trebuie trecut la venituri, n mod ealonat, pe parcursul perioadei rmase de scurs pn la rscumprare. Diferena trebuie prezentat separat n bilan sau n notele explicative. Cnd titlurile de valoare sunt procurate de bnci cu scopul de a fi revndute i de a realiza un ctig imediat, ca urmare a diferenei dintre preul de cesiune i preul de achiziie, nu mai reprezint imobilizri financiare ci valori mobiliare de plasament (vor fi contabilizate cu ajutorul unor conturi din clasa 3). Contabilitatea bancar evideniaz titlurile imobilizate cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I i II: - 411 Pri n societile comerciale legate: - 4111 Pri n instituii de credit; - 4112 Pri n societi cu caracter financiar; - 4113 Pri n alte societi cu caracter nefinanciar. - 412 Titluri de participare: - 4121 Titluri de participare la instituii de credit; - 4122 Titluri de participare la societi cu caracter financiar; - 4123 Titluri de participare la alte societi cu caracter nefinanciar. - 413 Titluri ale activitii de portofoliu. (Prin societi cu caracter financiar se neleg unitile a cror activitate principal constituie o prelungire a activitilor bncilor sau const n furnizarea de servicii necesare pentru activitatea acestora. Societile cu caracter nefinanciar sunt uniti industriale, comerciale sau de asigurare la care se dein pri sociale n limita permis de lege n raport cu fondurile proprii ale bncilor).
2 Dedu V., Enciu A., Contabilitate bancar, Editura Economic, Bucureti, 2001, p. 154. 3 Aici sunt cuprinse i titlurile de participare deinute n entiti controlate n comun, n situaia n care instituia are calitatea de asociat al respectivei asocieri n participaie. Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 5 La intrarea n patrimoniu, titlurile imobilizate se nregistreaz la preul de achiziie (cumprare). Cheltuielile accesorii privind achiziionarea titlurilor (comisioane, publicitate etc.) se evideniaz n conturile de cheltuieli de exploatare, direct sau ealonate pe mai multe perioade. La inventariere titlurile imobilizate se evalueaz la valoarea de utilitate (actual), determinat n funcie de situaia financiar a emitentului, de cotaia titlurilor la burs i de ali factori. Pentru deprecierile constatate la asemenea titluri se constituie provizioane, iar diferenele favorabile ntre valoarea de inventar i valoarea contabil nu se nregistreaz n contabilitate. Conturile menionate pentru reflectarea titlurilor de valoare imobilizate au funciune contabil de activ. Ele se debiteaz cu valoarea de achiziie a titlurilor cumprate, cu vrsmintele rmase de efectuat privind titlurile achiziionate, cu creditele subordonate i dobnzile aferente acestora devenite titluri de participare sau pri n societile comerciale legate i cu valoarea titlurilor date cu mprumut i restituite. n creditul conturilor se evideniaz valoarea titlurilor vndute, pierderile rezultate din cesiunea titlurilor i valoarea titlurilor date cu mprumut. Soldurile debitoare ale conturilor reprezint valoarea titlurilor imobilizate deinute de banc. n situaia titlurilor imobilizate mprumutate intervine contul de activ 415 Titluri date cu mprumut, care se debiteaz cu valoarea titlurilor date cu mprumut i se crediteaz cu valoarea titlurilor restituite. Soldul debitor al contului arat valoarea titlurilor date cu mprumut i nerestituite. Remunerarea cuvenit societilor bancare pentru titlurile imobilizate date cu mprumut se evideniaz prin contul de activ 417 Creane ataate. Acest cont se debiteaz cu dobnzile calculate i se crediteaz cu dobnzile ncasate i cu dobnzile trecute la creane restante sau ndoielnice. Soldul debitor al contului reprezint creanele din dobnzile calculate i neajunse la scaden, aferente titlurilor imobilizate date cu mprumut. Dividendele corespunztoare titlurilor de valoare imobilizate se nregistreaz, la ncasare, direct pe contul de venituri din exploatare, n coresponden cu conturile de trezorerie sau ale clientelei (nu sunt evideniate prin contul de creane ataate). Titlurile de valoare imobilizate pot fi achitate n totalitate la cumprare, sau pot fi onorate (pltite) numai parial. Eventualele diferene neachitate se vor evidenia prin contul de pasiv 418 Vrsminte de efectuat pentru pri n societi comerciale legate, pentru titluri de participare i pentru titluri ale activitii de portofoliu. Contul se crediteaz cu sumele datorate pentru titlurile achiziionate i se debiteaz cu sumele pltite. Soldul creditor al contului arat suma vrsmintelor rmase de efectuat pentru titlurile imobilizate achiziionate. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor cu titluri de valoare de natura imobilizrilor financiare: 1. Achiziia a 2.000 de titluri de participare cu valoarea nominal de 100 lei/aciune, achitate n totalitate prin virament: 1. 412 Titluri de participare = 1111 (121, 122, 2511) Cont curent la BNR (Conturi de corespondent nostro, Conturi de corespondent loro, Conturi curente) 200.000 2. Achiziia prin intermediul societilor de burs de titluri ale activitii de portofoliu: 2. 413 Titluri ale activitii de portofoliu = 333 Conturile societilor de burs 250.000 3. Pri n cadrul societilor comerciale legate achiziionate cu achitarea parial a contravalorii acestora (a) i plata ulterioar a sumelor datorate emitenilor (b): 3a. 411 Pri n societile comerciale legate = % 1111 Cont curent la BNR 418 Vrsminte de efectuat pentru titlurile imobilizate 300.000 200.000
100.000 3b. 418 Vrsminte de efectuat pentru titlurile imobilizate = 1111 Cont curent la BNR 100.000
Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 6 4. Subscrierea la capitalul social de ctre un acionar de titluri ale activitii de portofoliu (a), depunerea titlurilor de valoare subscrise (b) i transformarea capitalului (c): 4a. 508 Acionari sau asociai = 5011 Capital subscris nevrsat 150.000 4b. 413 Titluri ale activitii de portofoliu = 508 Acionari sau asociai 150.000 4c. 5011 Capital subscris nevrsat = 5012 Capital subscris vrsat 150.000 5. Trecerea la pri n cadrul societilor comerciale legate sau la titluri de participare a creditelor subordonate i a dobnzilor aferente: 5. 411(412) Pri n societile comerciale legate (Titluri de participare) = % 401(402) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat) 407 Creane ataate 400.000 350.000
50.000 6. Darea cu mprumut a titlurilor imobilizate: 6. 415 Titluri date cu mprumut = 411(412, 413) Pri n societile comerciale legate (Titluri de participare, Titluri ale activitii de portofoliu) 250.000 7. Restituirea titlurilor imobilizate date cu mprumut: 7. 411 (412, 413) Pri n societile comerciale legate (Titluri de participare, Titluri ale activitii de portofoliu) = 415 Titluri date cu mprumut 125.000 8. Dobnzile de primit pentru titlurile imobilizate date cu mprumut: 8. 417 Creane ataate = 7053 Dividende i venituri asimilate 25.000 9. ncasarea dobnzilor: 9. 121(122) Conturi de corespondent nostro (Conturi de corespondent loro) = 417 Creane ataate 15.000 10. Trecerea la creane restante (a) sau la creane ndoielnice (b) a dobnzilor nencasate: 10a. 4812 Dobnzi restante = 417 Creane ataate 10.000 10b. 4822 Dobnzi ndoielnice = 4812 (417) Dobnzi restante (Creane ataate) 5.000 11. ncasarea dobnzilor restante i ndoielnice: 11. 1111(2511) Cont curent la BNR (Conturi curente) = % 4812 Dobnzi restante 4822 Dobnzi ndoielnice 12.000 8.000
4.000 12. Efectuarea de cheltuieli cu achiziia titlurilor imobilizate, achitate prin conturile de viramente i cu numerar: 12. 6037 Cheltuieli diverse privind operaiunile cu titluri = % 1111(333) Cont curent la BNR (Conturile societilor de burs) 101 Casa 2.500 2.000
500 13. Ealonarea cheltuielilor accesorii de achiziie a titlurilor imobilizate pe mai multe perioade (a) i trecerea acestora la cheltuieli curente de exploatare (b): 13a. 3749 Alte cheltuieli de repartizat = 333(121,122) Conturile societilor de burs (Conturi de corespondent nostro, Conturi de corespondent loro) 15.000 Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 7
13b. 6037 Cheltuieli diverse privind operaiunile cu titluri = 3749 Alte cheltuieli de repartizat 5.000 14. Vnzarea prin societile de burs a titlurilor de participare la un pre de cesiune mai mic (425.000 lei) dect valoarea contabil a acestora (500.000 lei): 14. % 333 Conturile societilor de burs 645 Pierderi din cedarea titlurilor imobilizate = 412 Titluri de participare 500.000 425.000
75.000 15. Vnzarea prin societile de burs a titlurilor de participare la un pre de cesiune mai mare (540.000 lei) dect valoarea lor contabil (500.000 lei): 15. 333 Conturile societilor de burs = % 412 Titluri de participare 745 Venituri din cedarea titlurilor imobilizate 540.000 500.000
40.000 16. Lichidarea societii emitente a titlurilor imobilizate, iar banca finanatoare nregistreaz valoarea titlurilor i suma dividendelor cuvenite i ncasate: 16. 1111(2511, 333) Cont curent la BNR (Conturi curente, Conturile societilor de burs) = % 411 (412, 413) Pri n societile comerciale legate (Titluri de participare, Titluri ale activitii de portofoliu) 7053 Dividende i venituri asimilate 220.000 200.000
20.000 17. ncasarea dividendelor pentru titlurile imobilizate: 17. 1111 (121, 122) Cont curent la BNR (Conturi de corespondent nostro, Conturi de corespondent loro) = 7053 Dividende i venituri asimilate 30.000
5.2.3. Contabilitatea dotrilor pentru unitile proprii din strintate Sumele n valut transferate de societile bancare n alte ri, la dispoziia sucursalelor proprii, cu titlu permanent, pentru a fi utilizate n activitile lor curente, se evideniaz prin intermediul contului de activ 421 Dotri pentru unitile proprii din strintate. Contul se debiteaz cu sumele transferate n strintate i se crediteaz cu sumele restituite de sucursalele proprii cu sediul n alte ri. Soldul debitor reprezint fondurile transferate n strintate pentru dotarea unitilor proprii. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor determinate de dotarea cu resurse bneti ale unitilor proprii din strintate: 1. Transferul a 500.000 unei sucursale din strintate, la cursul de 3,60 lei/: 1. 421 Dotri pentru unitile proprii din strintate = 122 Conturi de corespondent loro 1.800.000 2. Restituirea ulterioar a 200.000 reprezentnd fonduri n valut de la unitile proprii din strintate: a la cursul de 3,80 lei/ 2a. 122 Conturi de corespondent loro = % 421 Dotri pentru unitile proprii din strintate 706 (745) Venituri din operaiuni de schimb (Venituri din din cedarea titlurilor imobilizate) 760.000 720.000
40.000
Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 8 b - la cursul de 3,50 lei/ 2b. % 122 Conturi de corespondent loro 606 (645) Cheltuieli privind operaiuni de schimb (Pierderi din cedarea titlurilor imobilizate) = 421 Dotri pentru unitile proprii din strintate 720.000 700.000
20.000
5.3. Contabilitatea imobilizrilor n curs de execuie Cele mai multe imobilizri corporale i necorporale necesit un timp ndelungat n vederea obinerii i trecerii lor n folosin. n acest scop se fac cheltuieli de cercetare i proiectare, de execuie propriu-zis a lucrrilor, de montaj i de punere n funciune etc. Aceste lucrri au caracter investiional, i nu pot fi nregistrate n rndul imobilizrilor finite, dect n momentul cunoaterii costului complet de achiziie sau de producie. De aceea, imobilizrile n curs ca lucrri de investiii ncepute i neterminate pn la sfritul perioadei se evideniaz n contabilitate separat. Imobilizrile necorporale n curs de execuie reflectate de contul de activ 431 Imobilizri necorporale n curs reprezint imobilizrile necorporale neterminate pn la sfritul perioadei, evaluate la costul de producie sau costul de achiziie, dup caz. Contul se debiteaz cu valoarea acestor imobilizri n curs facturate de teri sau realizate prin mijloace proprii i se crediteaz cu valoarea respectivelor imobilizri recepionate. Soldul debitor al contului reflect valoarea imobilizrilor necorporale n curs de execuie. Imobilizrile corporale n curs de execuie reprezint costul investiiilor neterminate efectuate n regie proprie (mai rar) sau n antrepriz, evaluate la cost de producie sau de achiziie, i care dup recepie, dare n folosin sau punere n funciune se trec n categoria mijloacelor fixe sau amenajrilor de terenuri. Asemenea imobilizri sunt evideniate de contul de activ 432 Imobilizri corporale n curs, care funcioneaz prin intermediul conturilor sintetice de gradul II: - 4321 Amenajri de terenuri i construcii; - 4322 Instalaii tehnice i maini; - 4323 Alte imobilizri corporale. n debitul acestor conturi se nregistreaz valoarea imobilizrilor corporale n curs facturate de teri sau realizate n regie proprie, iar n credit valoarea imobilizrilor respective recepionate. Soldurile debitoare ale conturilor arat valoarea imobilizrilor corporale n curs de execuie la finele perioadei de raportare. Pe parcursul proceselor de realizare a imobilizrilor, societile bancare pot acorda avansuri furnizorilor i antreprenorilor conform prevederilor contractuale. Asemenea sume se contabilizeaz distinct, cu ajutorul conturilor de activ: - 433 Avansuri acordate pentru imobilizri necorporale; - 434 Avansuri acordate pentru imobilizri corporale, care are urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4341 Avansuri acordate pentru terenuri i construcii; - 4342 Avansuri acordate pentru instalaii tehnice i maini; - 4343 Avansuri acordate pentru alte imobilizri corporale. Aceste conturi se debiteaz cu avansurile acordate furnizorilor i antreprenorilor de imobilizri i se crediteaz cu avansurile decontate la recepia imobilizrilor respective. Soldurile debitoare ale conturilor evideniaz valoarea avansurilor acordate i nedecontate. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor corespunztoare imobilizrilor n curs: 1. Imobilizri n curs facturate de teri (antreprenori, furnizori): 1. 431 (432) Imobilizri necorporale n curs (Imobilizri corporale n curs) = 3566 Ali creditori diveri 100.000 2. Imobilizri n curs realizate n regie proprie: 2. 431 (432) Imobilizri necorporale n curs (Imobilizri corporale n curs) = 7494 Venituri din producia de imobilizri 75.000
Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 9 3. Acordarea de avansuri furnizorilor sau antreprenorilor de imobilizri: 3. 433(434) Avansuri acordate pentru imobilizri necorporale (Avansuri acordate pentru imobilizri corporale) = 1111(2511) Cont curent la BNR (Conturi curente) 200.000 4. Recepia imobilizrilor necorporale terminate: 4. 441 Imobilizri necorporale = 431 Imobilizri necorporale n curs 225.000 5. Recepia imobilizrilor corporale finalizate: 5. 442 Imobilizri corporale = 432 Imobilizri corporale n curs 350.000 6. Decontarea avansurilor acordate furnizorilor i antreprenorilor de imobilizri: 6. 3566 Ali creditori diveri = 433 (434) Avansuri acordate pentru imobilizri necorporale(Avansuri acordate pentru imobilizri corporale) 300.000
5.4. Reflectarea n contabilitate a imobilizrilor necorporale Imobilizrile necorporale ale societilor bancare, ca valori nemateriale reprezentate de documente juridice sau comerciale. Acestea cuprind: cheltuieli de constituire, cheltuieli de dezvoltare, concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare, cu excepia celor create intern de instituia de credit, fondul comercial i alte imobilizri necorporale. Contabilitatea operaiunilor privind asemenea valori se organizeaz cu ajutorul contului sintetic de gradul I 441 Imobilizri necorporale, dezvoltat pe conturi sintetice de gradul II, n funcie de categoria de imobilizri. Fondul comercial reprezint partea din fondul de comer care nu figureaz n cadrul celorlalte elemente de patrimoniu, dar concur la meninerea sau dezvoltarea capacitii societilor bancare de a realiza o activitate profitabil. Asemenea elemente se refer la numrul i calitatea clientelei, fidelitatea acesteia fa de banc, nivelul de pregtire i de stabilitate a personalului, tehnicitatea i parametrii funcionali ai imobilizrilor corporale, amplasarea avantajoas fa de cile de acces, reputaia unitii, renumele i calitatea produselor i serviciilor bancare, dotarea informatic etc. Fondul comercial apare, de regul, n urma combinrilor de ntreprinderi i reprezint diferena dintre costul de achiziie i valoarea la data tranzaciei, a prii din activele nete achiziionate. Pentru contabilizarea fondului comercial intervine contul de activ 4411 Fondul comercial, care reflect excesul (surplusul) dintre costul de achiziie sau valoarea de aport a activelor intrate ori achiziionate i valoarea just la data tranzaciei. Contul se debiteaz cu valoarea fondului achiziionat i se crediteaz cu valoarea fondului comercial amortizat integral. Soldul debitor al subcontului arat valoarea fondului comercial existent. n cazul n care fondul comercial este tratat ca un activ, se au n vedere urmtoarele prevederi: a) fondul comercial se amortizeaz, de regul, n cadrul unei perioade de maximum cinci ani; b) totui, instituiile de credit pot s amortizeze fondul comercial n mod sistematic ntr-o perioad de peste cinci ani, cu condiia ca aceast perioad s nu depeasc durata de utilizare economic a activului i s fie prezentat i justificat n notele explicative. Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de nfiinarea sau dezvoltarea unei instituii de credit (taxe i alte cheltuieli de nscriere i nmatriculare, cheltuieli privind emisiunea i vnzarea de aciuni i obligaiuni, cheltuieli de prospectare a pieei, de publicitate i alte cheltuieli de aceast natur, legate de nfiinarea i extinderea activitii instituiei de credit). Asemenea cheltuieli se amortizeaz n maxim 5 ani. n situaia n care cheltuielile de constituire nu au fost integral amortizate, nu se face nici o distribuire din profituri, cu excepia cazului n care suma rezervelor disponibile pentru distribuire i a profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor neamortizate. Cheltuielile de constituire sunt reflectate de contul sintetic de gradul II 4412 Cheltuieli de constituire, cont de activ, care se debiteaz cu cheltuielile efectuate n scopurile menionate i se Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 10 crediteaz cu cheltuielile amortizate integral. Soldul debitor al contului arat valoarea cheltuielilor de constituire existente. Alte imobilizri necorporale grupeaz valoarea programelor informatice achiziionate de la teri sau create de banc pentru necesitile proprii, dar i alte imobilizri precum: - valoarea bunurilor preluate n concesiune i a altor drepturi de natura brevetelor, licenelor, mrcilor etc.; - cheltuieli de dezvoltare acestea sunt generate de aplicarea rezultatelor cercetrii sau a altor cunotine, n scopul realizrii de produse sau servicii noi sau mbuntite substanial, naintea stabilirii produciei de serie sau utilizrii; - cheltuieli cu comisioanele pltite delegailor care aduc clieni instituiei, n msura n care pot fi ealonate de-alungul perioadelor contabile viitoare etc. Asemenea imobilizri se amortizeaz n funcie de durata de utilizare, cu precizarea c programele informatice trebuie amortizate n maxim 5 ani. n situaia n care cheltuielile de dezvoltare nu au fost integral amortizate, nu se face nici o distribuire din profituri, cu excepia cazului n care suma rezervelor disponibile pentru distribuire i a profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor neamortizate. Contul sintetic de gradul II 4419 Alte imobilizri necorporale are funciune contabil de activ, se debiteaz cu valoarea acestor imobilizri achiziionate de la teri, primite cu titlu gratuit sau realizate n regie proprie i cu valoarea altor imobilizri necorporale n curs recepionate, i se crediteaz cu valoarea altor imobilizri necorporale cedate sau scoase din activ. Soldul debitor al contului reprezint valoarea altor imobilizri necorporale existente. Pentru contabilizarea imobilizrilor necorporale intervine i contul sintetic de gradul II 4611 Amortizarea imobilizrilor necorporale, cu urmtoarele subconturi funcionale: - 46111 Amortizarea fondului comercial; - 46112 Amortizarea cheltuielilor de constituire; - 46119 Amortizarea altor imobilizri necorporale. Toate aceste conturi de amortizare au funciune contabil de pasiv, se crediteaz cu sumele aferente amortizrii incluse n cheltuielile de exploatare i se debiteaz cu amortizarea imobilizrilor necorporale vndute sau scoase din activ. Soldurile creditoare ale conturilor reprezint amortizarea imobilizrilor necorporale. nregistrri determinate de operaiuni cu imobilizrile necorporale: 1. Achitarea cu numerar i prin virament a cheltuielilor de constituire: 1. 4412 Cheltuieli de constituire = % 101 Casa 1111 Cont curent la BNR 125.000 25.000
100.000 2. Efectuarea de cheltuieli de marketing bancar prin intermediul unei firme specializate (a) i achitarea acestora prin virament (b): 2a. % 4412 Cheltuieli de constituire 35326 TVA deductibil = 3566 Ali creditori diveri 59.500 50.000
9.500 2b. 3566 Ali creditori diveri = 121(122) Conturi de corespondent nostro (Conturi de corespondent loro) 59.500 3. Amortizarea cheltuielilor de constituire: 3. 651 Cheltuieli cu amortizrile imobilizrilor necorporale = 46112 Amortizarea cheltuielilor de constituire 5.000 4. Scoaterea din eviden a cheltuielilor de constituire amortizate integral: 4. 46112 Amortizarea cheltuielilor de constituire = 4412 Cheltuieli de constituire 100.000 5. Achiziionarea de la teri de alte imobilizri necorporale: 5. % 4419 Alte imobilizri necorporale 35326 TVA deductibil = 3566 Ali creditori diveri 357.000 300.000
57.000 Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 11 6. Primirea cu titlu gratuit de alte imobilizri necorporale: 6. 4419 Alte imobilizri necorporale = 5413 Donaii pentru investiii 75.000 7. Realizarea de alte imobilizri necorporale n regie proprie: 7. 4419 Alte imobilizri necorporale = 7494 Venituri din producia de imobilizri 250.000 8. Amortizarea altor imobilizri necorporale: 8. 651 Cheltuieli cu amortizrile imobilizrilor necorporale = 46119 Amortizarea altor imobilizri necorporale 4.000 9. Scoaterea din eviden a unui program informatic amortizat integral: 9. 46119 Amortizarea altor imobilizri necorporale = 4419 Alte imobilizri necorporale 250.000 10. Vnzarea (a) i scoaterea din eviden (b) a unui program informatic cu valoarea de intrare de 30.000 lei, amortizat 60%, preul de cesiune de 15.000 lei: 10a. 3556 Ali debitori diveri = % 7462 Venituri din cedarea sau casarea imobilizrilor necorporale 35327 TVA colectat 17.850 15.000
2.850 10b. % 46119 Amortizarea altor imobilizri necorporale 6462 Pierderi din cedarea sau casarea imobilizrilor necorporale = 4419 Alte imobilizri necorporale 30.000 18.000
12.000
5.5. Contabilitatea imobilizrilor corporale Imobilizrile corporale reprezint active care: a) sunt deinute de o instituie pentru a fi utilizate n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scopuri administrative; i b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an. Activele imobilizate corporale cuprind dou structuri distincte: terenuri i mijloace fixe. Pentru contabilizarea acestora intervine contul de activ: 442 Imobilizri corporale. Terenurile sunt reflectate n contabilitatea bncilor numai dac aparin acestora (bncile posed titluri de proprietate), i se clasific n terenuri propriu-zise i amenajri de terenuri, grupare justificat prin regimul financiar diferit al acestor dou categorii. Evaluarea terenurilor se face conform regulilor general admise, dar pot apare i particulariti determinate de criterii precum amplasamentul, destinaia, clasa de fertilitate etc., care pot conduce la valori diferite pe unitatea de suprafa, de la o banc la alta. Se amortizeaz numai amenajrile de terenuri. Contabilitatea terenurilor se ine cu ajutorul contului sintetic de gradul II 4421 Terenuri i amenajri de terenuri, care are dou subconturi: - 44211 Terenuri; - 44212 Amenajri de terenuri. Aceste conturi se debiteaz cu valoarea terenurilor achiziionate de la teri, aportate la capital de ctre acionari sau asociai, primite cu titlu gratuit, cu valoarea amenajrilor de terenuri recepionate de la teri ori realizate n regie proprie. Conturile se crediteaz cu valoarea terenurilor cedate i cu valoarea lucrrilor de amenajare amortizate integral i scoase din activ. Soldurile debitoare ale subconturilor reprezint valoarea terenurilor i respectiv costul efectiv ale amenjrilor de terenuri din patrimoniul bncii. Sunt considerate mijloace fixe obiectele singulare sau complexele de obiecte ce se utilizeaz ca atare, formeaz o unitate de nregistrare n inventar i ndeplinesc cumulativ condiiile consacrate prin norme privind valoarea unitar i durata de folosin. Reflectarea n contabilitate a mijloacelor fixe se realizeaz pe categorii, prin conturile de gradul II i III: Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 12
- 4422 Construcii; - 4423 Instalaii tehnice i mijloace de transport: - 44231 Echipamente tehnologice (maini, utilaje i instalaii de lucru); - 44232 Aparate i instalaii de msurare, control i reglare; - 44233 Mijloace de transport; - 4424 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale. Aceste conturi se debiteaz cu sumele reprezentnd valoarea mijloacelor fixe achiziionate de la teri, aportate n natur la capitalul social, primite cu titlu gratuit, constatate plus la inventariere, recepionate n urma lucrrilor de investiii sau realizate prin mijloace proprii. n creditul conturilor se reflect valoarea mijloacelor fixe vndute, donate sau scoase din activ. Soldurile debitoare ale conturilor arat valoarea de intrare a mijloacelor fixe existente. Cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizri corporale trebuie recunoscute, de regul, drept cheltuieli n perioada n care au fost efectuate. Costul reparaiilor efectuate la imobilizrile corporale, n scopul asigurrii utilizrii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o cheltuial n perioada n care este efectuat. Sunt recunoscute ca o component a activului investiiile efectuate la imobilizrile corporale, sub forma cheltuielilor ulterioare. Acestea trebuie s aib ca efect mbuntirea parametrilor tehnici iniiali ai acestora i s conduc la obinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fa de cele estimate iniial. Obinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin creterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de ntreinere i funcionare. Pierderea valorii de ntrebuinare a imobilizrilor corporale, prin utilizare sau ca urmare a aciunii factorilor din mediul natural, duce i la pierderea valorii acestora. Alturi de o astfel de uzur fizic, imobilizrile sunt supuse i unei uzuri morale, cauzat de influena progresului tehnic 4 . Calculul i includerea amortizrii n cheltuielile de exploatare urmrete recuperarea pierderii de valoare definitiv a imobilizrilor i constituirea unor resurse care s asigure nlocuirea bunurilor uzate total sau parial, fizic i moral, scoase din funciune. Amortizarea imobilizrilor se calculeaz pe baza unui plan de amortizare, de la data punerii acestora n funciune i pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare, conform duratelor i condiiilor de utilizare a acestora. Amortizarea imobilizrilor concesionate, nchiriate sau date n leasing ori n locaie simpl se calculeaz i se nregistreaz de ctre societatea bancar ce le are n proprietate. Amortizarea investiiilor efectuate la imobilizrile nchiriate cade n sarcina celui care a fcut investiia i se nregistreaz n contabilitatea acestuia. Societile bancare amortizeaz imobilizrile utiliznd metoda liniar, metoda degresiv, metoda mixt (accelerat) sau metoda progresiv 5 . Amortizarea imobilizrilor corporale se nregistreaz n contabilitate, pe categorii i pe obiecte de eviden, cu ajutorul contului de pasiv 4612 Amortizarea imobilizrilor corporale, care are subconturile: - 46121 Amortizarea amenajrilor de terenuri; - 46122 Amortizarea construciilor; - 46123 Amortizarea instalaiilor tehnice i mijloacelor de transport; - 46124 Amortizarea altor active corporale. Aceste conturi rectificative se crediteaz cu amortizarea calculat i inclus pe cheltuielile de exploatare i se debiteaz cu amortizarea amenajrilor de terenuri i categoriilor de mijloace fixe vndute sau scoase din activ. Soldurile creditoare ale conturilor reprezint mrimea amortizrii imobilizrilor corporale.
4 Dobrot N., .a., Economia politic, Editura Economic, Bucureti, 1995, pp. 130-131. 5 Dumitrean E., Scorescu Gh., Toma C., Berheci I., Mardiros D.-N, Contabilitate financiar I, vol. I, Editura Sedcom Libris, Iai, 2002, pp. 125-138. Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 13 Reflectarea n contabilitatea bancar a operaiunilor cu imobilizri corporale: 1. Cumprarea unui teren la costul de achiziie de 50.000 lei, cu TVA 19%: 1. % 44211 Terenuri 35326 TVA deductibil =
3566 Ali creditori diveri
59.500 50.000
9.500 2. Recepia unei lucrri de amenajare a unui teren la costul efectiv de 30.000 lei, lucrare executat de o firm specializat (a) i achitarea obligaiilor fa de aceasta, n condiiile n care i s-a acordat anterior un avans de 10.000 lei (b): 2a. % 44212 Amenajri de terenuri 35326 TVA deductibil = 3566 Ali creditori diveri 35.700 30.000
5.700 2b. 3566 Ali creditori diveri = % 4341 Avansuri acordate pentru terenuri i construcii 1111 Cont curent la BNR 35.700 10.000
25.700 3. Constatarea plus la inventariere de aparate de msurare, control i reglare: 3. 44232 Aparate i instalaii de msurare, control i reglare = 5414 Plusuri de inventar de natura imobilizrilor 22.500 4. Reflectarea aporturilor n natur depuse, concretizate n terenuri, pentru majorarea capitalului social: 4. 44211 Terenuri = 508 Acionari sau asociai 35.000 5. Realizarea de amenajri de terenuri n regie proprie: 5. 44212 Amenajri de terenuri = 7494 Venituri din producia de imobilizri 40.000 6. Achiziia de la furnizori a unui mijloc de transport: 6. % 44233 Mijloace de transport 35326 TVA deductibil = 3566 Ali creditori diveri 29.750 25.000
4.750 7. nregistrarea amortizrii lunare a unei cldiri: 7. 652 Cheltuieli cu amortizrile imobilizrilor corporale = 46122 Amortizarea construciilor 5.000 8. Scoaterea din eviden a echipamentelor tehnologice amortizate integral: 8. 46123 Amortizarea instalaiilor tehnice i mijloacelor de transport = 44231 Echipamente tehnologice 20.000 9. Vinderea unui teren, cu preul de cesiune de 40.000 lei, TVA 19% i valoarea de intrare de 30.000 lei (a) i scoaterea din eviden a activului (b): 9a. 3556 Ali debitori diveri =
% 7461 Venituri din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale 35327 TVA colectat 47.600 40.000
7.600 9b. 6461 Pierderi din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale = 44211 Terenuri 30.000 10. Scoaterea din funciune i din eviden de aparatur birotic, cu valoarea de intrare de 20.000 lei, amortizat 75%: 10. % 46124 Amortizarea altor active corporale 6461 Pierderi din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale = 4424 Mobilier, aparatur birotic i alte active corporale 20.000 15.000
5.000 Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 14 11. La scoaterea din funciune anterioar s-au fcut cheltuieli cu casarea de 4.000 lei, facturate de o ntreprindere specializat (a), rezultnd materiale recuperabile de 6.000 lei (b): 11a. % 63479 (6461) Alte cheltuieli (Pierderi din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale) 35326 TVA deductibil = 3566 Ali creditori diveri 4.760 4.000
760 11b. 362 Materiale = 74997 (7461) Alte venituri diverse de exploatare (Venituri din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale) 6.000 12. Donarea unei construcii amortizate parial: 12. % 46122 Amortizarea construciilor 6492 Donaii i subvenii acordate = 4422 Construcii 17.500 12.500
5.000 13. Scoaterea din eviden a unei amenajri de terenuri, amortizat parial, distrus de calamiti: 13. % 46121 Amortizarea amenajrilor de terenuri 671 Cheltuieli privind calamitile i alte evenimente similare = 44212 Amenajri de terenuri 15.000 9.000
6.000
5.6. Contabilitatea creanele i datoriile aferente operaiunilor de leasing financiar Un contract de leasing este un acord prin care locatorul cedeaz locatarului, n schimbul unei pli sau serii de pli, dreptul de a utiliza un bun pentru o perioad stabilit de timp. Leasingul financiar este operaiunea de leasing prin care se transfer substanial riscurile i avantajele aferente dreptului de proprietate asupra activului. Leasingul operaional este operaiunea de leasing ce nu intr n categoria leasingului financiar. La recunoaterea n contabilitate a contractelor de leasing vor fi avute n vedere prevederile contractelor ncheiate ntre pri, precum i legislaia n vigoare. De regul, un contract de leasing va fi recunoscut ca leasing financiar dac ndeplinete cel puin una dintre urmtoarele condiii: leasingul transfer locatarului titlul de proprietate asupra bunului pn la sfritul duratei contractului de leasing; locatarul are opiunea de a cumpra bunul la un pre estimat a fi suficient de mic n comparaie cu valoarea just la data la care opiunea devine exercitabil, astfel nct, la nceputul contractului de leasing, exist n mod rezonabil certitudinea c opiunea va fi exercitat; durata contractului de leasing acoper, n cea mai mare parte, durata de via economica a bunului, chiar dac titlul de proprietate nu este transferat; valoarea total a ratelor de leasing, mai puin cheltuielile accesorii, este mai mare sau egal cu valoarea de intrare a bunului, reprezentat de valoarea la care a fost achiziionat bunul de ctre finanator, respectiv costul de achiziie; bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natur special, astfel nct numai locatarul le poate utiliza fr modificri majore. La contabilizarea operaiunilor de leasing financiar, locatarii trebuie s recunoasc aceste operaiuni ca active i datorii la o valoare egal, la nceputul leasingului, cu valoarea capitalului de rambursat. Reflectarea n contabilitate a activelor aferente operaiunilor de leasing financiar se efectueaz cu ajutorul conturilor de imobilizri necorporale i imobilizri corporale; evidenierea n contabilitate a datoriilor aferente bunurilor primite n regim de leasing financiar se realizeaz Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 15 cu ajutorul contului 472 Datorii din operaiuni de leasing financiar, care are urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4721 Datorii din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri necorporale; - 4722 Datorii din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri corporale. Dobnzile de pltit (calculate i neajunse la scaden) corespunztoare datoriilor din operaiuni de leasing financiar, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz n contabilitate periodic (obligatoriu lunar) sau la scadena operaiunilor, dac fondurile aferente au termen de restituire n cursul lunii, cu ajutorul contului de 4727 Datorii ataate corespunztor, n contrapartida contului de cheltuieli. Locatorii trebuie s recunoasc n contabilitate bunurile date n regim de leasing financiar drept creane, la o valoare egal cu valoarea bunurilor date n regim de leasing. Reflectarea n contabilitate a creanelor aferente bunurilor date n regim de leasing financiar se efectueaz cu ajutorul contului 471 Creane din operaiuni de leasing financiar, care are urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4711 Creane din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri necorporale; - 4712 Creane din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri corporale. Dobnzile de primit (calculate i neajunse la scaden) corespunztoare creanelor din operaiuni de leasing financiar, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz n contabilitate periodic (obligatoriu lunar) sau la scadena operaiunilor, dac fondurile aferente au termen de restituire n cursul lunii, cu ajutorul contului de 4717 Creane ataate corespunztor, n contrapartida contului de venituri. Plile de leasing n cazul unui leasing operaional trebuie recunoscute ca o cheltuial (n contul Cheltuieli cu chiriile) n contul de profit i pierdere. Bunurile luate n leasing operaional sunt evideniate n contabilitatea locatarului n conturi de eviden din afara bilanului. Locatorii trebuie s prezinte bunurile deinute n regim de leasing operaional n conturile de imobilizri necorporale i imobilizri corporale, n conformitate cu natura acestora. nregistrarea n contabilitate a amortizrii bunului ce face obiectul contractului se efectueaz n cazul leasingului financiar de ctre locatar/utilizator, iar n cazul leasingului operaional, de ctre locator/finanator. Achiziiile de bunuri imobile i mobile, n cazul leasingului financiar, sunt tratate ca investiii, fiind supuse amortizrii pe o baz consecvent cu politica normal de amortizare pentru bunuri similare. Venitul rezultat din leasingul operaional trebuie recunoscut ca venit (n contul Venituri din chirii) n contul de profit i pierdere.
5.7. Reflectarea n contabilitate a creanelor restante i ndoielnice Dobnzile i chiriile de primit, calculate i neajunse la scaden, corespunztoare creanelor n valori imobilizate, aferente exerciiului n curs, se determin de la data punerii la dispoziie a valorilor imobilizate, i se nregistreaz n contabilitate lunar, sau la scadena operaiunilor (dac valorile n cauz au termen de restituire n cursul lunii), n conturile Creane ataate din cadrul grupelor de conturi, n contrapartid cu conturile de venituri. Creanele reprezentnd valori imobilizate (aferente creditelor subordonate i dobnzilor corespunztoare, chiriilor din operaiuni de leasing i altele), nerambursate la scaden sau nencasate la termen, se nregistreaz n conturile Creane restante i respectiv Dobnzi restante. Creanele aferente valorilor imobilizate, creanele restante i dobnzile corespunztoare trecute n litigiu, se evideniaz prin conturile Creane ndoielnice i Dobnzi ndoielnice. Pentru reflectarea acestor operaiuni n contabilitatea bancar intervin urmtoarele conturi de activ: - 481 Creane restante care evideniaz creanele nerambursate sau nepltite la scaden, i funcioneaz cu ajutorul conturilor sintetice de gradul II: - 4811 Creane restante reflect valorile imobilizate (creditele subordonate) nerestituite la termen. Contul se debiteaz cu creditele subordonate nerambursate la scaden, i se crediteaz cu creanele respective restituite i cu Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 16 cele trecute n litigiu. Soldul debitor al contului reprezint valoarea creanelor nerambursate la scaden. - 4812 Dobnzi restante evideniaz drepturile nencasate la termen, legate de dobnzile aferente creditelor subordonate sau titlurilor de valoare imobilizate i de chiriile corespunztoare operaiunilor de leasing. n debitul contului se nregistreaz dobnzile i chiriile trecute la restante, iar n credit sumele corespunztoare ncasate ori trecute la ndoielnice. Soldul debitor al contului arat valoarea dobnzilor i chiriilor nencasate la scaden. - 4817 Creane ataate reflect drepturile din dobnzi calculate asupra creanelor, dobnzilor i chiriilor restante. Contul se debiteaz cu creanele calculate, i se crediteaz cu sumele corespunztoare ncasate sau trecute n litigiu. Soldul debitor al contului evideniaz drepturile aferente creanelor, dobnzilor i chiriilor restante, calculate i neajunse la scaden. - 482 Creane ndoielnice care evideniaz drepturile ce prezint un risc posibil sau sigur de nencasare total ori parial, sau care prezint un caracter contencios ori conduc la o acoperire litigioas, i se dezvolt pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4821 Creane ndoielnice nregistreaz drepturile privind creanele imobilizate pentru a cror ncasare au fost deschise aciuni judectoreti. Contul se debiteaz cu suma creditelor subordonate trecute n litigiu, cu valoarea creanelor restante trecute la ndoielnice i cu suma creanelor ndoielnice de ncasat reactivate, trecute anterior la pierderi. n creditul contului se reflect suma creanelor ndoielnice rambursate i valoarea creanelor ndoielnice trecute la pierderi. Soldul debitor al contului arat valoarea creanelor litigioase. - 4822 Dobnzi ndoielnice- evideniaz drepturile din dobnzile aferente creditelor subordonate i titlurilor imobilizate, din chiriile corespunztoare operaiunilor de leasing, trecute n litigiu. n debitul contului se nregistreaz dobnzile i chiriile trecute n litigiu, dobnzile i chiriile restante i cele ataate acestora trecute la ndoielnice i dobnzile i chiriile ndoielnice de ncasat reactivate, trecute anterior la pierderi. n creditul contului se evideniaz dobnzile i chiriile ndoielnice ncasate i dobnzile i chiriile ndoielnice trecute la pierderi. Soldul debitor al contului indic suma creanelor din dobnzi i chirii litigioase. - 4827 Creane ataate evideniaz drepturile din dobnzile calculate pentru creanele i dobnzile ndoielnice. Contul se debiteaz cu creanele calculate i cu creanele reactivate, trecute anterior la pierderi, i se crediteaz cu drepturile corespunztoare ncasate i cu cele trecute la pierderi. Soldul debitor al contului reflect creanele aferente dobnzilor i chiriilor ndoielnice calculate i neajunse la scaden. nregistrarea operaiunilor corespunztoare creanelor restante i ndoielnice: 1. Credite subordonate nerambursate la scaden: 1. 4811 Creane restante = 401 (402) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat) 250.000 2. Rambursarea creditelor subordonate trecute la restante: 2. 1111(121, 122, 2511) Cont curent la BNR (Conturi de corespondent nostro, Conturi de corespondent loro, Conturi curente) = 4811 Creane restante 200.000 3. Trecerea n litigiu a creditelor subordonate nerestituite: 3. 4821 Creane ndoielnice = 401 (402, 4811) Credite subordonate la termen (Credite subordonate pe durat nedeterminat, Creane restante) 50.000
Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 17 4. ncasarea creditelor subordonate litigioase: 4. 1111 (2511) Cont curent la BNR (Conturi curente) = 4821 Creane ndoielnice 30.000 5. Trecerea la restante a dobnzilor aferente creditelor subordonate i titlurilor imobilizate sau a chiriilor corespunztoare operaiunilor de leasing: 5. 4812 Dobnzi restante = 407 (417, 4717) Creane ataate (Creane ataate) 75.000 6. ncasarea dobnzilor i chiriilor restante: 6. 121 (122) Conturi de corespondent nostro (Conturi de corespondent loro) = 4812 Dobnzi restante 50.000 7. Trecerea n litigiu a dobnzilor i chiriilor nencasate: 7. 4822 Dobnzi ndoielnice = 4812 (407, 417, 4717) Dobnzi restante (Creane ataate) 25.000 8. ncasarea dobnzilor i chiriilor litigioase: 8. 2511 (1111) Conturi curente (Cont curent la BNR) = 4822 Dobnzi ndoielnice 15.000 9. nregistrarea creanelor ataate calculate creanelor, dobnzilor i chiriilor restante: 9. 4817 Creane ataate = 7058 Dobnzi din creane restante i ndoielnice 20.000 10. ncasarea creanelor ataate calculate: 10. 121 (2511) Conturi de corespondent nostro (Conturi curente) = 4817 Creane ataate 10.000 11. Trecerea n litigiu a creanelor ataate nencasate: 11. 4822 Dobnzi ndoielnice = 4817 Creane ataate 15.000 12. Trecerea la pierderi a creanelor i dobnzilor ndoielnice: 12. 667 (668) Pierderi din creane nerecuperabile acoperite cu provizioane (Pierderi din creane nerecuperabile neacoperite cu provizioane) = 4821 (4822) Creane ndoielnice (Dobnzi ndoielnice) 5.000 13. Reactivarea creanelor i dobnzilor ndoielnice trecute anterior la pierderi: 13. 4821(4822) Creane ndoielnice (Dobnzi ndoielnice) = 767 Venituri din recuperri de creane amortizate 4.000 14. nregistrarea creanelor ataate calculate creanelor, dobnzilor i chiriilor ndoielnice: 14. 4827 Creane ataate = 7058 Dobnzi din creane restante i ndoielnice 10.000 15. ncasarea creanelor ataate calculate anterior: 15. 122 (1111) Conturi de corespondent loro (Cont curent la BNR) = 4827 Creane ataate 6.000 16. Trecerea la pierderi a creanelor ataate nencasate: 16. 667 (668) Pierderi din creane nerecuperabile acoperite cu provizioane (Pierderi din creane nerecuperabile neacoperite n provizioane) = 4827 Creane ataate 2.500 17. Reactivarea creanelor ataate trecute anterior la pierderi: 17. 4827 Creane ataate = 767 Venituri din recuperri de creane amortizate 2.000
Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 18 5.8. Contabilitatea provizioanelor pentru valori imobilizate Micorarea valorii unui element de activ imobilizat, rezultnd dintr-o cauz cu efect reversibil, determin provizioane pentru depreciere. Asemenea provizioane reprezint pierderi sau cheltuieli previzibile, dar incerte fie n ceea ce privete momentul realizrii lor, fie ca mrime. Provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor intervin cnd exist diferene ntre valoarea de utilitate sau de inventar (mai mic) i valoarea net contabil (mai mare), calculat ca diferen ntre valoarea contabil i amortizarea consemnat pn la data inventarierii. De regul, se constituie provizioane pentru depreciere numai pentru imobilizrile neamortizabile. Se pot forma asemenea provizioane i pentru imobilizrile amortizabile, dar numai cnd acestea sufer deprecieri excepionale, iar legislaia o permite. Ca tehnic, provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor se constituie pe seama cheltuielilor corespunztoare, la sfritul exerciiului, dup inventarierea anual a patrimoniului. Evidena acestor provizioane se realizeaz pe feluri i categorii de imobilizri, cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I, II i III: - 491 Provizioane pentru deprecierea prilor deinute n cadrul societilor comerciale legate, a titlurilor de participare i a titlurilor activitii de portofoliu; - 492 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor: - 4921 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor n curs: - 49211 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor necorporale n curs; - 49212 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale n curs. - 4922 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor necorporale: - 49221 Provizioane pentru fondul comercial; - 49222 Provizioane pentru alte imobilizri necorporale. - 4923 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale: - 49231 Provizioane pentru deprecierea terenurilor i amenajrilor de terenuri; - 49232 Provizioane pentru deprecierea construciilor; - 49233 Provizioane pentru deprecierea instalaiilor tehnice i mijloacelor de transport; - 49234 Provizioane pentru deprecierea altor active corporale. - 493 Provizioane pentru operaiuni de leasing financiar; - 499 Provizioane pentru creane restante i ndoielnice. Aceste conturi de pasiv se crediteaz cu cheltuielile aferente provizioanelor constituite ori majorate pentru deprecierea respectivelor imobilizri, i se debiteaz cu sumele reprezentnd reluarea (consumarea, diminuarea, anularea) provizioanelor corespunztoare deprecierii imobilizrilor. Soldurile creditoare ale conturilor semnific valoarea provizioanelor constituite. La finele fiecrui exerciiu, sau la ieirea din patrimoniu a imobilizrilor, n urma analizei provizioanelor formate anterior, se procedeaz astfel: - n situaia cnd deprecierea este superioar provizionului constituit anterior, se suplimenteaz provizionul; - dac deprecierea constatat este inferioar provizionului existent, diferena se deduce, nregistrndu-se la venituri din provizioane; - la ieirea din patrimoniu a imobilizrilor, eventualele provizioane aferente acestora rmn fr obiect, nct se anuleaz, prin trecerea lor la venituri; - cnd are loc realizarea riscului, sau cheltuiala devine exigibil (deprecierea s-a produs), provizioanele constituite anterior se consum, prin nchiderea conturilor respective n coresponden cu conturile de venituri din provizioane. Astfel, la contabilizarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor se vor pune n funciune i: - contul de activ 664 Cheltuieli cu provizioane pentru valori imobilizate, care se va debita cu sumele provizioanelor constituite sau majorate; - contul de pasiv 764 Venituri din provizioane pentru valori imobilizate, care se va credita cu sumele reprezentnd provizioanele diminuate sau anulate. nregistrarea n contabilitate a operaiunilor privind provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor: Conf. dr. Ioan BERHECI 2008 19 I. O societate bancar deine un pachet de 10.000 de aciuni deinute la societi necomerciale, de natura titlurilor activitii de portofoliu, cumprate la un cost de achiziie de 25 lei/aciune. La inventarierea patrimoniului de la sfritul exerciiului financiar N, cursul la burs a acestor aciuni este de 22 lei/aciune, iar n exerciiul financiar N+1 pachetul de aciuni se vinde la preul de 24 lei/aciune. 1. Constituirea la sfritul exerciiului N a provizionului pentru deprecierea titlurilor: 1. 6641 Cheltuieli cu provizioane pentru deprecierea titlurilor imobilizate = 491 Provizioane pentru deprecierea titlurilor imobilizate 30.000 2. Vnzarea aciunilor n exerciiul N+1: 2. % 333 Conturile societilor de burs 645 Pierderi din cedarea titlurilor imobilizate = 413 Titluri ale activitii de portofoliu 250.000 240.000
10.000 3. Anularea provizionului rmas fr obiect: 3. 491 Provizioane pentru deprecierea titlurilor imobilizate = 7641 Venituri din provizioane pentru deprecierea titlurilor imobilizate 30.000
II. O societate bancar achiziioneaz, n exerciiul financiar N, un teren cu preul de 40.000 lei, care va avea urmtoarele valori de utilitate: - la finele anului N: 35.000 lei; - la sfritul anului N+1: 38.000 lei; n exerciiul financiar N+2, terenul este vndut la un pre de cesiune de 50.000 lei. 1. Cumprarea terenului n anul N: 1. % 44211 Terenuri 35326 TVA deductibil = 3566 Ali creditori diveri 47.600 40.000
7.600 2. Constituirea la sfritul exerciiului N a provizionului pentru deprecierea terenului: 2. 66423 Cheltuieli cu provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale = 49231 Provizioane pentru deprecierea terenurilor i amenajrilor de terenuri 5.000 3. Diminuarea provizionului la sfritul exerciiului N+1: 3. 49231 Provizioane pentru deprecierea terenurilor i amenajrilor de terenuri = 76423 Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale 3.000 4. Vnzarea terenului n anul N+2 (a) i scoaterea din eviden a terenului cedat (b): 4a. 3556 Ali debitori diveri = % 7461 Venituri din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale 35327 TVA colectat 59.500 50.000
9.500
4b. 6461 Pierderi din cedarea sau casarea imobilizrilor corporale = 44211 Terenuri 40.000 5. Anularea provizionului rmas fr obiect: 5. 49231 Provizioane pentru deprecierea terenurilor i amenajrilor de terenuri = 76423 Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale 2.000