NREGISTRAREA NATERII CADRU GENERAL Reglementarea legal n domeniu o regsim n dispoziiile Legii nr.

119 din 16 octombrie 1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial nr. 282 din 11 noiembrie 1996, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Metodologiei nr. 1 din 13 octombrie 1997 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial nr. 318 bis din 19 noiembrie 1997. Au obligaia de a face declaraia de natere oricare dintre prini, iar dac, din diferite motive, nu o pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de fa la natere sau personalului din unitatea n care a avut loc naterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunotin despre naterea unui copil. ntocmirea actului de natere se face la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial s-a produs evenimentul. Daca declaraia privete pe un copil din afara cstoriei, iar recunoaterea paternitii are loc n momentul declarrii naterii, datele privind pe tatl copilului se inscriu in rubricile corespunztoare din cuprinsul actului de natere ce se ntocmete. DOCUMENTAIE nregistrarea naterii copilului se face pe baza declaraiei verbale, prezentndu-se urmtoarele documente: - certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip, care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat cert, sigiliul unitii sanitare, semntura i parafa medicului; - certificatul de natere i actul de identitate al mamei i al declarantului, dac naterea nu este declarat de mam; - certificatul de cstorie al prinilor copilului, dac sunt cstorii. Actele de identitate ale prinilor i al declarantului, dup caz, precum i certificatele de stare civil se restituie imediat dup confruntarea datelor. NUMELE DE FAMILIE Numele de familie i prenumele copilului se stabilesc potrivit legii. Ofierul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, prinii putnd opta pentru un nume corespunztor. Dac printii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre printi, va decide serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la locul nregistrrii naterii, prin dispoziie scris. n cazul n care prinii au nume de familie diferit sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, nregistrarea naterii se face pe baza declaraiei scrise, semnat de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie i prenumele copilului, va decide primarul localitii unde se nregistreaz naterea, prin dispoziie. La fel se procedeaz i n cazul n care ofierul de stare civil a

refuzat nscrierea unor prenume care sint formate din cuvinte indecente ori ridicole, iar prinii nu vor sa opteze pentru un alt prenume. Dac mama declar c nu este cstorit, i aceasta rezulta din actul de identitate, copilul se nregistreaz cu numele ei de familie, iar rubricile referitoare la "tata" nu se completeaz. Cnd mama declar c este cstorit, dar nu poate prezenta certificatul de cstorie, va da o declaraie scris n acest sens, iar nregistrarea naterii se face numai dup ce s-au stabilit datele referitoare la so, prin solicitarea unui extras de pe actul de cstorie. Dac este necesar, se va cere poliiei locale sa fac aceast identificare. La fel se procedeaz i n cazul n care declaraia este facut de o alt persoan. TERMENUL DECLARRII Termenul pentru declararea i nregistrarea naterii copilului este de: - 15 zile de la data naterii, pentru copilul nscut viu i aflat n via; - 3 zile de la data naterii, pentru copilul nscut mort; - 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu care a decedat nuntrul termenului de 15 zile. Cnd declaraia a fost fcut dup expirarea termenelor prevzute de lege, dar nuntrul unui an de la data naterii, nregistrarea naterii se face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carier al Romniei, data pe declaraia scris. n cuprinsul declaraiei se va meniona motivul ntrzierii. Dac declaraia a fost facut dup trecerea unui an de la data naterii, actul de natere se ntocmete n baza hotrrii judectoreti, definitive i irevocabile, privind ncuviinarea nregistrrii tardive, care trebuie s conin toate datele necesare nregistrrii. NATEREA PRODUS N STRINTATE Dac naterea s-a produs in strintate i ntocmirea actului nu a fost fcut la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei ori la autoritatea local din strinatate, ori a fost nregistrat cu date nereale, ntocmirea actului de natere se face n ar, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la domiciliul prinilor, dup ce Ministerul Administraiei si Internelor verific, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost inregistrat n strinatate. Dac se stabilete c naterea a fost nregistrat corect n strintate, se va urma procedura prevzut pentru transcrierea certificatelor procurate din strintate. Cnd declaraia a fost fcut dupa trecerea unui an de la data naterii, ntocmirea actului se face n baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, care trebuie s conin toate datele necesare ntocmirii actului de natere. Aciunea se introduce la judectoria n a crei raz are domiciliul persoana interesat sau unde are sediul instituia de ocrotire a copilului. n vederea soluionrii, instana solicit poliiei verificri pentru stabilirea identitii, precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i sexul persoanei al crei act de natere se cere a fi ntocmit. Judecarea cauzei se face cu participarea procurorului. Dispoziiile de mai sus sunt aplicabile n mod corespunztor i n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, iar declaraia de natere se face n ar. SITUAIA COPILULUI GSIT SAU ABANDONAT

Orice persoan care a gsit un copil ale crui date de identificare nu se cunosc este obligat s anune cea mai apropiat unitate de poliie n termen de 24 de ore. ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face n termen de 30 de zile de la data gsirii acestuia, de ctre serviciul public comunitar de eviden a persoanelor n a crui raza administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza unui proces-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul serviciului public de asisten social, de reprezentantul unitii de poliie competente i de medic. n procesul-verbal prevzut mai sus care se ntocmete n termen de 3 zile de la data gsirii copilului, trebuie s se menioneze data, locul i imprejurarile n care a fost gsit copilul, sexul i data presupus a naterii acestuia, stabilit de medic. Obligaia de a face demersurile necesare n vederea nregistrrii naterii copilului revine serviciului public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit acesta. se de de al ntocmirea actului de natere n cazul copilului prsit de mam n maternitate face la mplinirea termenului de 30 de zile de la ntocmirea procesului-verbal constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul direciei generale asisten social i protecia copilului, de reprezentantul poliiei i de cel maternitii. Daca identitatea mamei nu a fost stabilit n termenul prevzut mai sus, serviciul public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza documentaiei transmise de direcia general de asisten social i protecia copilului, are obligaia ca n termen de 5 zile s obin dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui copilului i s fac declaraia de nregistrare a naterii la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor. ntocmirea actului de natere se face pe baza procesului-verbal prevzut mai sus, a certificatului medical constatator al naterii, a dispoziiei de plasament n regim de urgen, a rspunsului poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind identitatea mamei, a dispoziiei de stabilire a numelui i prenumelui copilului i a declaraiei de nregistrare a naterii. SITUAIA ADOPIEI n cazul adopiei se va ntocmi un nou act de natere de ctre serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la domiciliul adoptatului sau n raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea creia se gsete adoptatul. n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni cu domiciliul sau cu reedina n strintate, noul act de natere se va ntocmi de ctre serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial are domiciliul cel adoptat sau unde i are sediul instituia de ocrotire, n cazul copiilor aflai n ngrijirea acesteia. n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se va completa cu denumirea unitii administrativ-teritoriale unde i are sediul serviciul public comunitar local de evidena persoanelor care ntocmete actul. SITUAIA COPILULUI NSCUT MORT/NSCUT VIU CARE DECEDEAZ NAINTEA NREGISTRRII NATERII n situaia n care copilul nscut viu a decedat i naterea nu a fost nregistrat, se nregistreaz mai nti naterea i apoi decesul. n cazul n care ofierul de stare civil care nregistreaz decesul nu are competen teritorial i pentru ntocmirea actului de natere va trimite

primriei locul de natere declaraia motivat a persoanei care a solicitat nregistrarea decesului, mpreun cu certificatul medical constatator al naterii, i va comunica datele referitoare la deces, pentru nscrierea meniunii. ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, iar, la cerere, se elibereaz certificat de natere cu meniunea de deces. Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere. n acest caz, nu se completeaz rubricile privind "prenumele" i "cetenia", iar n rubrica "din care rezult c s-a nscut un copil ....................." se nscrie cuvntul "mort". n baza actului, se elibereaz, la cerere, o dovad cu privire la nregistrarea fcut ori un certificat de natere cu meniunea COPIL NSCUT MORT. --------------NOT: Acte incidente n acest domeniu: - Hotrrea Guvernului nr. 220 din 16 februarie 2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea i transmiterea n strintate a certificatelor i extraselor de pe actele de stare civil, precum i a datelor cu privire la domiciliul i reedina unor persoane, publicat n Monitorul Oficial nr. 205 din 6 martie 2006.

INREGISTRAREA NASTERII
NREGISTRAREA NATERII CADRU GENERAL Reglementarea legal n domeniu o regsim n dispoziiile Legii nr. 119 din 16 octombrie 1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial nr. 282 din 11 noiembrie 1996, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Metodologiei nr. 1 din 13 octombrie 1997 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial nr. 318 bis din 19 noiembrie 1997. Au obligaia de a face declaraia de natere oricare dintre prini, iar dac, din diferite motive, nu o pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de fa la natere sau personalului din unitatea n care a avut loc naterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunotin despre naterea unui copil. ntocmirea actului de natere se face la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial s-a produs evenimentul. Daca declaraia privete pe un copil din afara cstoriei, iar recunoaterea paternitii are loc n momentul declarrii naterii, datele privind pe tatl copilului se inscriu in rubricile corespunztoare din cuprinsul actului de natere ce se ntocmete. DOCUMENTAIE nregistrarea naterii copilului se face pe baza declaraiei verbale, prezentndu-se urmtoarele documente: - certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip, care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat cert, sigiliul unitii sanitare, semntura i parafa medicului; - certificatul de natere i actul de identitate al mamei i al declarantului, dac naterea nu este declarat de mam; - certificatul de cstorie al prinilor copilului, dac sunt cstorii. Actele de identitate ale prinilor i al declarantului, dup caz, precum i certificatele de stare civil se restituie imediat dup confruntarea datelor.

NUMELE DE FAMILIE Numele de familie i prenumele copilului se stabilesc potrivit legii. Ofierul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, prinii putnd opta pentru un nume corespunztor. Dac printii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre printi, va decide serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la locul nregistrrii naterii, prin dispoziie scris. n cazul n care prinii au nume de familie diferit sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, nregistrarea naterii se face pe baza declaraiei scrise, semnat de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie i prenumele copilului, va decide primarul localitii unde se nregistreaz naterea, prin dispoziie. La fel se procedeaz i n cazul n care ofierul de stare civil a refuzat nscrierea unor prenume care sint formate din cuvinte indecente ori ridicole, iar prinii nu vor sa opteze pentru un alt prenume. Dac mama declar c nu este cstorit, i aceasta rezulta din actul de identitate, copilul se nregistreaz cu numele ei de familie, iar rubricile referitoare la "tata" nu se completeaz. Cnd mama declar c este cstorit, dar nu poate prezenta certificatul de cstorie, va da o declaraie scris n acest sens, iar nregistrarea naterii se face numai dup ce s-au stabilit datele referitoare la so, prin solicitarea unui extras de pe actul de cstorie. Dac este necesar, se va cere poliiei locale sa fac aceast identificare. La fel se procedeaz i n cazul n care declaraia este facut de o alt persoan. TERMENUL DECLARRII Termenul pentru declararea i nregistrarea naterii copilului este de: - 15 zile de la data naterii, pentru copilul nscut viu i aflat n via; - 3 zile de la data naterii, pentru copilul nscut mort; - 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu care a decedat nuntrul termenului de 15 zile. Cnd declaraia a fost fcut dup expirarea termenelor prevzute de lege, dar nuntrul unui an de la data naterii, nregistrarea naterii se face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carier al Romniei, data pe declaraia scris. n cuprinsul declaraiei se va meniona motivul ntrzierii. Dac declaraia a fost facut dup trecerea unui an de la data naterii, actul de natere se ntocmete n baza hotrrii judectoreti, definitive i irevocabile, privind ncuviinarea nregistrrii tardive, care trebuie s conin toate datele necesare nregistrrii. NATEREA PRODUS N STRINTATE Dac naterea s-a produs in strintate i ntocmirea actului nu a fost fcut la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei ori la autoritatea local din strinatate, ori a fost nregistrat cu date nereale, ntocmirea actului de natere se face n ar, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la domiciliul prinilor, dup ce Ministerul

Administraiei si Internelor verific, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost inregistrat n strinatate. Dac se stabilete c naterea a fost nregistrat corect n strintate, se va urma procedura prevzut pentru transcrierea certificatelor procurate din strintate. Cnd declaraia a fost fcut dupa trecerea unui an de la data naterii, ntocmirea actului se face n baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, care trebuie s conin toate datele necesare ntocmirii actului de natere. Aciunea se introduce la judectoria n a crei raz are domiciliul persoana interesat sau unde are sediul instituia de ocrotire a copilului. n vederea soluionrii, instana solicit poliiei verificri pentru stabilirea identitii, precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i sexul persoanei al crei act de natere se cere a fi ntocmit. Judecarea cauzei se face cu participarea procurorului. Dispoziiile de mai sus sunt aplicabile n mod corespunztor i n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, iar declaraia de natere se face n ar. SITUAIA COPILULUI GSIT SAU ABANDONAT Orice persoan care a gsit un copil ale crui date de identificare nu se cunosc este obligat s anune cea mai apropiat unitate de poliie n termen de 24 de ore. ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face n termen de 30 de zile de la data gsirii acestuia, de ctre serviciul public comunitar de eviden a persoanelor n a crui raza administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza unui proces-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul serviciului public de asisten social, de reprezentantul unitii de poliie competente i de medic. n procesul-verbal prevzut mai sus care se ntocmete n termen de 3 zile de la data gsirii copilului, trebuie s se menioneze data, locul i imprejurarile n care a fost gsit copilul, sexul i data presupus a naterii acestuia, stabilit de medic. Obligaia de a face demersurile necesare n vederea nregistrrii naterii copilului revine serviciului public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit acesta. se de de al ntocmirea actului de natere n cazul copilului prsit de mam n maternitate face la mplinirea termenului de 30 de zile de la ntocmirea procesului-verbal constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul direciei generale asisten social i protecia copilului, de reprezentantul poliiei i de cel maternitii. Daca identitatea mamei nu a fost stabilit n termenul prevzut mai sus, serviciul public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza documentaiei transmise de direcia general de asisten social i protecia copilului, are obligaia ca n termen de 5 zile s obin dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui copilului i s fac declaraia de nregistrare a naterii la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor. ntocmirea actului de natere se face pe baza procesului-verbal prevzut mai sus, a certificatului medical constatator al naterii, a dispoziiei de plasament n regim de urgen, a rspunsului poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind identitatea mamei, a dispoziiei de stabilire a numelui i prenumelui copilului i a declaraiei de nregistrare a naterii. SITUAIA ADOPIEI

n cazul adopiei se va ntocmi un nou act de natere de ctre serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la domiciliul adoptatului sau n raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea creia se gsete adoptatul. n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni cu domiciliul sau cu reedina n strintate, noul act de natere se va ntocmi de ctre serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial are domiciliul cel adoptat sau unde i are sediul instituia de ocrotire, n cazul copiilor aflai n ngrijirea acesteia. n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se va completa cu denumirea unitii administrativ-teritoriale unde i are sediul serviciul public comunitar local de evidena persoanelor care ntocmete actul. SITUAIA COPILULUI NSCUT MORT/NSCUT VIU CARE DECEDEAZ NAINTEA NREGISTRRII NATERII n situaia n care copilul nscut viu a decedat i naterea nu a fost nregistrat, se nregistreaz mai nti naterea i apoi decesul. n cazul n care ofierul de stare civil care nregistreaz decesul nu are competen teritorial i pentru ntocmirea actului de natere va trimite primriei locul de natere declaraia motivat a persoanei care a solicitat nregistrarea decesului, mpreun cu certificatul medical constatator al naterii, i va comunica datele referitoare la deces, pentru nscrierea meniunii. ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, iar, la cerere, se elibereaz certificat de natere cu meniunea de deces. Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere. n acest caz, nu se completeaz rubricile privind "prenumele" i "cetenia", iar n rubrica "din care rezult c s-a nscut un copil ....................." se nscrie cuvntul "mort". n baza actului, se elibereaz, la cerere, o dovad cu privire la nregistrarea fcut ori un certificat de natere cu meniunea COPIL NSCUT MORT. --------------NOT: Acte incidente n acest domeniu: - Hotrrea Guvernului nr. 220 din 16 februarie 2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea i transmiterea n strintate a certificatelor i extraselor de pe actele de stare civil, precum i a datelor cu privire la domiciliul i reedina unor persoane, publicat n Monitorul Oficial nr. 205 din 6 martie 2006.