Pagina 1/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE NU Autoritate pentru administrarea ariei naturale protejate Rezervatia Biosferei Delta Dunarii Activitate (Activitati) - Mediu ADMINISTRATIA REZERVATIEI BIOSFEREI DELTA DUNARII Adresa postala: strada Portului, nr 34 A, Tulcea, cod 820243, Localitatea: Tulcea, Cod postal: 820243, Romania, Punct(e) de contact: ing. Emanuel- Dumitru ENE - responsabil achizitii publice, Tel. +40 240518924/ +40 240518925, In atentia: ing. Viorica-Fanica BSCA manager proiect, Email: arbdd@ddbra.ro, Fax: +40 240518975, Adresa internet (URL): www.ddbra.ro, Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9 SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI Tip anunt: Anunt de participare Tip legislatie: OUG nr.34/2006 Fisa de date Pagina 2/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta Servicii de elaborare a Planului de management integrat pentru zona Deltei Dunarii II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii 8 - Servicii de cercetare si de dezvoltare Locul principal de prestare: Rezervatia Biosferei Delta Dunarii si sediul prestatorului II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Servicii de elaborare a Planului de management integrat pentru zona Deltei Dunarii, respectiv: Servicii de inventariere si cartare; Servicii realizare studiu socio-economic; Servicii de elaborare a metodologiilor si a planurilor pentru monitorizarea starii de conservare a habitatelor naturale si a speciilor gazduite de ariile naturale protejate vizate de proiect; Servicii de elaborare a masurilor pentru mentinerea/mbunatatirea starii de conservare favorabila a speciilor si habitatelor din cadrul ariilor naturale protejate vizate de proiect, respectiv de elaborare a Planului de management; Servicii elaborare Plan de management integrat; Servicii de organizare a dezbaterilor publice pentru elaborarea Planului de management integrat pentru zona Deltei Dunarii; Servicii de organizare a dezbaterilor publice aferente procedurii SEA; Servicii de derulare a procedurii SEA. 79311100-8 Servicii de elaborare de studii (Rev.2) 73000000-2 Servicii de cercetare si de dezvoltare si servicii conexe de consultanta (Rev.2) 79951000-5 Servicii de organizare de seminarii (Rev.2) 71354000-4 Servicii de cartografie (Rev.2) 72312000-5 Servicii de introducere de date (Rev.2) II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice Da II.1.8) Impartire in loturi Nu II.1.9) Vor fi acceptate variante Nu II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul Servicii de elaborare a Planului de management integrat pentru zona Deltei Dunarii Valoarea estimata fara TVA: 51,319,004.04 RON II.2.2) Optiuni Nu II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE 24 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor II.1.3) Anuntul implica Un contract de achizitii publice Codul NUTS: RO225 - Tulcea II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1) Ajustarea pretului contractului Nu SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1.a) Garantie de participare Da Fisa de date Pagina 3/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Proiect finantat prin PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL MEDIU Axa Prioritara 4 - Implementarea sistemelor adecvate de management pentru protectia naturii III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale Nu III.2) CONDITII DE PARTICIPARE III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului a) Cuantumul garantiei de participare: 513.190,04 lei Pentru calculul echivalentei garantiei de participare euro/alta valuta decat Lei (RON) se va avea in vedere cursul comunicat de Banca Nationala a Romaniei si valabil pentru data publicarii anuntului de participare. n cazul depunerii de oferte n cadrul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare trebuie constituita n numele asocierii si sa mentioneze ca acopera n mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. b) Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 278^1 din O.U.G. nr. 34/2006 in cazul respingerii unei contestatii: 11.853,19 lei (11.760 lei + 0,001% din ce depaseste 42.000.001 lei) c) Perioada de valabilitate a garantiei: 120 de zile de la termenul limita stabilita pentru depunerea ofertelor. d) Forma de constituire a garantiei de participare: conform prevederilor art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, sau prin depunere la casieria ARBDD Tulcea; Daca ofertantul alege varianta constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se va utiliza contul RO11TREZ6415005XXX000132 deschis de catre autoritatea contractanta la Trezoreria Tulcea, CF 3722040 Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 14 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular. Garantia de participare se va completa si se va depune pna la termenul limita pentru deschiderea ofertelor in original (la adresa mentionata la punctul I.1). Garantia de participare emisa n alta limba dect romna va fi prezentata n original si va fi nsotita de traducerea autorizata si legalizata n limba romna. III.1.1.b) Garantie de buna executie Da Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului. Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1% din pretul contractului. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din H.G. nr. 925/2006 III.1.5) Legislatia aplicabila a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; c) H.G. nr. 1660/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; d) Ordin ANRMAP nr. 314/2010; e) Ordin ANRMAP nr. 301/2011; f) Ordin ANRMAP nr. 302/2011; g) Ordin ANRMAP nr. 313/2011; h) Ordin ANRMAP nr. 509/2011; i) Instructiunea ANRMAP nr. 1/2013; j) Lg. nr. 455/2001 priv. semnatura electronica, cu modificarile si completarile ulterioare; k) Lg. nr. 346/2004 priv. stimularea MM, cu modificarile si completarile ulterioare; l) Legea 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare; m) Legislatia specifica prestarii serviciilor prevazute n caietul de sarcini; n) www.anrmap.ro. Fisa de date Pagina 4/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 Se vor prezenta :- Formularul nr. 1 Declaratie de eligibilitate; - Cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic; - Formularul nr. 2. Declaratie privind nencadrarea n prevederile art. 181 din O.u.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; - Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a ndeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, scadente n luna anterioara termenului limita stablit pentru depunerea ofertelor; - Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a ndeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, scadente n luna anterioara termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor; - Formularul nr. 3 - Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010; - Formularul nr. 4 - Declaratia pe propria raspundere privind nencadrarea n prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie n cadrul autoritatii contractante cum ar fi: a) Edward BRATFANOF Guvernator; b) Viorica-Fanica BSCA Director Executiv, presedinte comisie de evaluare; c) Ion MUNTEANU - Sef Serviciu A.P.N., membru comisie de evaluare; d) Camelia TUZLARU - Consilier Serviciu A.P.N., membru comisie de evaluare; e) Radu VOICU - Sef Birou J.C.A., membru comisie de evaluare; f) Marioara CRACIUN - Sef Serviciu B.F., membru comisie de evaluare; g) Emanuel-Dumitru ENE Consilier compartimentul A.P., membru comisie de evaluare; h) Gabriela BUCUR Consilier Serviciu A.P.N., membru comisie de evaluare; i) Felicia ONOSE membru de rezerva comisie de evaluare; j) Didina MANUTA membru de rezerva comisie de evaluare; k) Gabriela MOROZOV membru de rezerva comisie de evaluare. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au ndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, n conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru ultimul an fiscal nchieat ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai trziu pna la data semnarii contractului de achizitie. Documentele se vor prezenta nsotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romna. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Se vor prezenta : - documentele care dovedesc forma de nregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului n raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/reale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Nota: a. Codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent in obiectul contractului. b. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract. c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Autoritatea contracta si rezerva dreptul de a solcita ofertantului clasat pe primul loc, de a prezenta pentru conformitate documentul n original, nainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire. Cerinta nr. 2 - Dovada prin mijloace agreate de banca operatorului economic prin care se confirma ca acesta are acces la (dispune de) o linie de credit (sau alte forme de finantare), pentru a realiza cash-flow-ul necesar si suficient desfasurarii activitatilor in cursul primei luni de executie a contractului, care va fi destinata ndeplinirii viitorului contract n suma de 2.138.291,84 lei , pentru o perioada de minim 30 de zile de la data semnarii contractului de achizitie cu autoritatea contractanta, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic. - Dovezi din care sa rezulte posibilitatea operatorului economic de a sustine din punct de vedere financiar, conform cerintei nr. 2, executia contractului care urmeaza sa fie atribuit, cum ar fi: documente eliberate de banca operatorului economic si, dupa caz, declaratii sustinute analiza de diagnostic financiar al firmei (calculul indicatorilor gradului de indatorare - rata datoriilor, solvabilitatea generala, solvabilitatea patrimoniala, calculul indicatorilor de lichiditate - lichididatea generala, lichiditatea curenta, lichididatea imediata, calculul indicatorilor de rentabilitate - comerciala, financiara, economica, a activelor, calculul indicatorilor de gestiune - durata de recuperare a creantelor, durata de rambursare a datoriilor). Nota:autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita imobilizarea sumelor reprezentand dovada cash-flow-ului, respectiv a resurselor financiare la care operatorul economic are acces/le are disponibile potrivit documentelor prezentate pentru indeplinirea prezentei cerinte, la data semnarii contractului. Cerinta nr. 1 - Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) sa fie cel putin egala suma de: 102.638.008 Lei Se solicita bilanturile contabile pe ultimii 3 ani,din care rezulta cifra de afaceri globala (vizate si nreg.de organele competente) sau,dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate,ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare,cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul si probeaza capacitatea economico-financiara. - Formularul nr. 5 Informatii generale aferente ultimilor trei ani. Nota: a. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate n alta moneda dect euro se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romniei pentru anii indicati, respectiv: pentru anul 2012 1 EUR = 4.39 lei, 1 USD = 3.39 lei pentru anul 2011 1 EUR = 4,2379 lei, 1 USD = 3,0486 lei, pentru anul 2010: 1 Eur = 4,2099 lei, 1 USD = 3,1779 lei.Pentru alte monede decat euro sau dolar, valorile CA se vor exprima in lei/alta valuta, la cursul de schimb mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR. b. In masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legisl.tarii de origine/tarii in care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte doc. edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Modalitatea de indeplinire III.2.2) Capacitatea economica si financiara III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Fisa de date Pagina 5/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 Cerinta nr. 1 Experienta similara a.) Ofertantul trebuie sa faca dovada unei experiente similare prin prezentarea unuia sau mai multor contracte derulate in ultimii 3 ani, constnd n cel putin urmatoarele tipuri de activitati/componente: - Elaborarea a cel putin unui plan de management pentru situri de importanta comunitara in conformitate cu Directiva Habitate si/sau arii de protectie avifaunistica in conformitate cu Directiva Pasari care sa fi cuprins cel putin activitati de inventariere si cartare a speciilor si habitatelor, realizare de studii de evaluare a biodiversitatii si a impactului antropic, prezentate sub forma de harti/baze de date GIS. -introducere seturi de date/metadate intr-o baza de date geospatiala si inregistrare a cel putin unui plan de management intr-un sistem informatic. Nota: a. Serviciile prezentate n scopul dovedirii experientei smimilare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate in perioada mentionata, sens n care se vor prez. dovezi coresp.priv. prestarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, valoarea si complexitatea, respectiv caracteristicile serviciilor prestate). b. Pentru ndeplinirea cerintei privind experienta similare se accepta: - fie prezentarea unui singur contract (care sa acopere prin obiect toate activitatile/componentele principale ale contractului ce urmeaza sa fie atribuit, respectiv serviciile/activitatile mentionate); - fie prezentarea a cte unui contract distinct pentru fiecare componenta/activitate solicitata; - sau, orice combinatie a acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului respectivelor contracte), cu conditia ca prin contractele prezentate sa fie acoperite n asamblu toate tipurile de activitati/componente principale aferente experientei similare stabilite. Se vor prezenta: - Formularul nr. 6 - Lista privind principalele servicii prestate mpreuna cu certificate/documente/recomandari/procese-verbale de receptie (datate, semnate si parafate de catre beneficiar o autoritate contractanta sau un beneficiar privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare (pentru contractele similare prezentate in vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara), din care sa rezulte cel putin informatiile prevazute la art. 188 alin. (2) lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006 (beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada n care s-a realizat contractul; valoarea contractului); Pentru calculul pretului contractelor exprimate n alta moneda dect Lei se va folosi cursul stabilit de catre parti n respectivele contracte (daca este cazul) sau, n absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romniei pentru anii n care au fost derulate contractele n cauza respectiv: pentru anul 2012 1 EUR = 4,4560 lei, 1 USD = 3,4682 lei, pentru anul 2011 1 EUR = 4,2379 lei, 1 USD = 3,0486 lei, pentru anul 2010 1 Eur = 4,2099 lei, 1 USD = 3,1779 lei. n sensul celor anterior mentionate, pentru contractele derulate n anul 2013, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a Romniei pentru perioada cuprinsa ntre nceputul anului si luna anterioara depunerii ofertei. Pentru alte monede decat euro sau dolar, valorile experientei similare se vor exprima in lei/alta valuta, la cursul de schimb mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR. Cerinta nr. 2 Utilaje Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are n dotarea sa sau ca dispune pentru realizarea n bune conditii a contractului (proprietate, leasing sau prin contracte/precontracte de nchiriere), urmatoarele instalatii/utilaje/echipamente specifice pentru indeplinirea contractului: -autovehicule prin intermediul carora se va asigura deplasarea echipei de experti la sediul autoritatii contractante/locatiile indicate n vederea realizarii obiectivelor contractului (cte un autovehicul/fiecare expert cheie din cadrul echipei de proiect) -barci cu motor - minim 3 buc -masini de teren - minim 3 buc -plase ornitologice minim 5 buc -fileuri entomologice minim 5 buc -mincioguri minim 5 buc -telescoape minim 2 buc. -binocluri minim 2 buc. -sistem GPS pentru culegere date geospatiale minim 2 buc -aplicatie software de culegere a datelor GIS/GPS minim 1 buc -aplicatie software profesionala de postprelucrare a datelor GIS/GPS minim 1 buc -echipamente de zbor pentru realizarea ortofotoplanurilor din cadrul proiectului minim 3 buc Se vor prezenta: - Formularul nr. 7 - Declaratia referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru ndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii impreuna cu documentele suport relevante din cadrul carora sa rezulte ca operatorul economic poate dispune de utilajele/echipamentele respective pentru ndeplinirea corespunzatoare a contractului. Nota: n cazul n care operatorul economic are n dotarea sa/dispune de instalatiile/utilajele/echipamentele mentionate n Formularul nr. 7 prin contracte/precontracte de nchiriere, se vor prezenta contractele /precontractele cu operatorii economici posesori ai respectivelor echipamente, respectiv documentele din cadrul carora rezulta informatiile referitoare la dotarile de care poate dispune operatorul economic pentru ndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Cantitatile precizate in cadrul documentatiei de atribuire sunt minimale, ofertantul suplimentnd dupa caz lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune pentru ndeplinirea corespunzatoare a contractului. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Modalitatea de indeplinire Fisa de date Pagina 6/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 Cerinta nr. 3 Personal 1 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine urmatorul personal de specialitate necesar pentru ndeplinirea contractului (echipa de proiect): KE1: Manager de proiect - 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta Certificare eliberata de o institutie recunoscuta la nivel national/international n domeniul managementului de proiect, prin care se demonstreaza detinerea de cunostinte privind coordonarea proiectelor ntr-o maniera standardizata Certificare eliberata de o institutie recunoscuta la nivel national/international n domeniul managementului serviciilor IT, prin care se demonstreaza detinerea de cunostinte necesare si suficiente privind fluxurile si procesele de tehnologie a informatiei n cadrul organizatiilor Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat elaborare planuri de management la nivel national pentru specii si habitate de importanta nationala/metodologii de colectare a datelor brute pe teren si introducerea acestora intr-o baza de date/sistem informatic, indiferent de pozitia detinuta KE 2: Coordonator activitate inventariere si cartare- 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat inventarierea, cartarea si evaluarea starii de conservare a speciilor si habitatelor de interes comunitar. KE 3: Coordonator activitate realizare studiu socio-economic- 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat evaluarea impactului antropic ntr-o arie naturala protejata/ sit Natura 2000. KE 4: Coordonator activitate stabilire masuri de conservare- 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat elaborarea masurilor pentru mentinerea/mbunatatirea starii de conservare favorabila a speciilor si habitatelor din cadrul ariilor naturale protejate KE 5: Expert integrare masuri conservare 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat elaborarea masurilor pentru mentinerea/mbunatatirea starii de conservare favorabila a speciilor si habitatelor din cadrul ariilor naturale protejate KE6: Coordonator activitate elaborare planuri de monitorizare- 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat elaborarea metodologiilor si a planurilor pentru monitorizarea starii de conservare a habitatelor naturale si a speciilor gazduite de ariile naturale protejate Se vor prezenta: - Formularul nr. 8 - Declaratia privind personalul responsabil pentru ndeplinirea contractului, mpreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse n cadrul echipei de proiect; - Formularul nr. 9 Declaratie de disponibilitate (n cazul n care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata de catre titular); - Formularul nr. 10 Angajamentul privind resursele umane. Nota: a. n sensul celor de mai sus, documentele suport prezentate vor trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus n cadrul echipei de proiect, se poate asigura ndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, c. n sensul prevederilor de la lit. a) de mai sus,ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte indeplinirea cerintelor stabilite,cum ar fi: - diplome privind specializarea personalului (studii, pregatire profesionala, calificari si atestari profesesionale); - autorizatii/certificate de atestatare profesionala/legitimatii aflate n termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau, n lipsa acestora, copii ale transcripturilor, declaratii pe propria raspundere semnate de catre expert privind experienta/certificatele detinute, nsotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentelelor de specializare n baza carora s-a realizat numirea. d. Expertii/cheie/non-cheie indicati au fost stabiliti la un nivel minim prin raportare la durata de executie maxim acceptata, sens n care operatorii economici vor asigura corelarea propunerii tehnice si a calendarului de implementare a proiectului cu echipa de proiect, suplimentnd dupa caz componenta acesteia,astfel nct pe baza documentelor prezentate sa rezulte fezabilitatea/sustenabilitatea propunerii tehnice. e. Nu se accepta propunerea de experti (cheie) care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate Fisa de date Pagina 7/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 Cerinta nr. 3 Personal 2 KE 7: Expert cheie monitorizare - 8 persoane dintre care 2 persoane specializate in ornitologie si cate o persoana pentru fiecare dintre specializarile urmatoare: herpetologie, ihtiologie, nevertebrate, mamifere, botanica, habitate, care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului/silvicultura Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participarea in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati de teren, similare, aferente elaborarii metodologiilor si a planurilor pentru monitorizarea starii de conservare a habitatelor naturale si a speciilor gazduite de ariile naturale protejate. KE 8: Expert cheie elaborare plan management integrat - 3 persoane care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participarea in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/ desfasurate servicii/ activitati de teren similare, aferente elaborarii unor planuri de management integrate pentru arii naturale protejate. KE 9: Expert SEA 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat realizarea de studii/rapoarte cu privire la evaluarea strategica de mediu. KE10: Expert cheie Fluxuri GIS si topografie 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta Certificare eliberata de o institutie recunoscuta la nivel national/international in domeniul GIS, prin care se demonstreaza detinerea de cunostinte privind gestionarea datelor GIS si/sau fluxurile de lucru/analize GIS Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat elaborare planuri de management la nivel national pentru specii si habitate de importanta nationala/metodologii de colectare a datelor brute pe teren si introducerea acestora intr-o baza de date/sistem informatic KE11: Expert cheie evaluare impact antropic (specialist biodiversitate) 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat evaluarea impactului antropic ntr-o arie naturala protejata/ sit Natura 2000. KE12: Expert facilitator dezbateri publice 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul comunicare/marketing Experienta profesionala generala de minim 5 ani Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati de organizare de dezbateri publice pentru realizarea planurilor de management Se vor prezenta: - Formularul nr. 8 - Declaratia privind personalul responsabil pentru ndeplinirea contractului, mpreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse n cadrul echipei de proiect; - Formularul nr. 9 Declaratie de disponibilitate (n cazul n care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata de catre titular); - Formularul nr. 10 Angajamentul privind resursele umane. Nota: a. n sensul celor de mai sus, documentele suport prezentate vor trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus n cadrul echipei de proiect, se poate asigura ndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, c. n sensul prevederilor de la lit. a) de mai sus,ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte indeplinirea cerintelor stabilite,cum ar fi: - diplome privind specializarea personalului (studii, pregatire profesionala, calificari si atestari profesesionale); - autorizatii/certificate de atestatare profesionala/legitimatii aflate n termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau, n lipsa acestora, copii ale transcripturilor, declaratii pe propria raspundere semnate de catre expert privind experienta/certificatele detinute, nsotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentelelor de specializare n baza carora s-a realizat numirea. d. Expertii/cheie/non-cheie indicati au fost stabiliti la un nivel minim prin raportare la durata de executie maxim acceptata, sens n care operatorii economici vor asigura corelarea propunerii tehnice si a calendarului de implementare a proiectului cu echipa de proiect, suplimentnd dupa caz componenta acesteia,astfel nct pe baza documentelor prezentate sa rezulte fezabilitatea/sustenabilitatea propunerii tehnice. e. Nu se accepta propunerea de experti (cheie) care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate Fisa de date Pagina 8/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 III.2.4) Contracte rezervate Cerinta nr. 4 Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii. Se va prezenta: -Formularul nr. 11 - Lista cuprinzand subcontractantii/asociatii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant/asociat in parte al acestuia). Nota: a. n cazul asocierilor de operatori economici n vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi ndeplinite prin luarea n considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, n timp ce restul cerintelor de calificare vor fi ndeplinite de fiecare asociat n parte, n conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa n conformitate cu acordul de asociere prezentat. n acest sop ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care sa rezulte ndeplinirea cerintelor respective. c. n sensul prevederilor lit. b), acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: - faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si n conditiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului asociatiei, a membrilor asocierii, mpreuna cu datele de identificare ale acestora; - comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociatiei; - partea/partile din contract care urmeaza sa fie ndeplinita/ndeplinite de fiecare asociat n parte. c. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua n considerare pentru partea lor de implicare n contractul care urmeaza sa fie ndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante n acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor. Cerinta nr. 3 Personal 3 KE13: Expert cheie realizare seturi de date INSPIRE 1 persoana care sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Studii superioare finalizate cu diploma de licenta Certificari eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international in domeniul GIS, prin care se demonstreaza detinerea de cunostinte privind tehnologiile GIS Participare in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati de realizare specificatii de date conforme cu specificatiile tehnice INSPIRE/de digitizare a informatiilor create (date si metadate) sub forma de harti/baze de date care respecta acest set de specificatii tehnice pentru bazele de date Experti non-cheie: NKE1 Experti biodiversitate (156 de persoane care sa acopere cel putin specializarile urmatoare: ornitologie, herpetologie, ihtiologie, nevertebrate, mamifere, botanica, habitate) cu studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului/silvicultura si certificare pentru utilizarea platformei informatice de planificare si monitorizare a activitatilor utilizata in cadrul proiectului NKE2 Experti stabilire masuri conservare (66 de persoane care sa acopere cel putin specializarile urmatoare: ornitologie, herpetologie, ihtiologie, nevertebrate, mamifere, botanica, habitate) cu studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul biologie/ecologie/protectia mediului/silvicultura si experienta specifica dovedita prin participarea in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati aferente elaborarii masurilor de conservare si integrarii acestora n Planul de management al ariei naturale protejate NKE3 Experti realizare studiu socio-economic (11 persoane ) cu studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul stiinte sociale/ stiinte economice si experienta specifica dovedita prin participarea in cel putin un contract/proiect in cadrul caruia au fost prestate/desfasurate servicii/activitati care au vizat evaluarea impactului antropic ntr-o arie naturala protejata/ sit Natura 2000. Se vor prezenta: - Formularul nr. 8 - Declaratia privind personalul responsabil pentru ndeplinirea contractului, mpreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse n cadrul echipei de proiect; - Formularul nr. 9 Declaratie de disponibilitate (n cazul n care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata de catre titular); - Formularul nr. 10 Angajamentul privind resursele umane. Nota: a. n sensul celor de mai sus, documentele suport prezentate vor trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus n cadrul echipei de proiect, se poate asigura ndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, c. n sensul prevederilor de la lit. a) de mai sus,ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte indeplinirea cerintelor stabilite,cum ar fi: - diplome privind specializarea personalului (studii, pregatire profesionala, calificari si atestari profesesionale); - autorizatii/certificate de atestatare profesionala/legitimatii aflate n termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau, n lipsa acestora, copii ale transcripturilor, declaratii pe propria raspundere semnate de catre expert privind experienta/certificatele detinute, nsotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentelelor de specializare n baza carora s-a realizat numirea. d. Expertii/cheie/non-cheie indicati au fost stabiliti la un nivel minim prin raportare la durata de executie maxim acceptata, sens n care operatorii economici vor asigura corelarea propunerii tehnice si a calendarului de implementare a proiectului cu echipa de proiect, suplimentnd dupa caz componenta acesteia,astfel nct pe baza documentelor prezentate sa rezulte fezabilitatea/sustenabilitatea propunerii tehnice. e. Nu se accepta propunerea de experti (cheie) care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului Cerinta nr. 1 Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent). Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise n conditiile art. 193 din O.U.G. nr. 34/2006, aflat/aflate n termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Nota: n cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), aceasta cerinta se va ndeplini de catre fiecare asociat n parte pentru partile din contract pe care actesta/acestia le realizeaza. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Modalitatea de indeplinire Fisa de date Pagina 9/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 Nu III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii Nu III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective Da SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA IV.1.1.b) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic in ceea ce priveste: - criteriile mentionate in continuare Offline IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Fisa de date Pagina 10/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 Algoritm de calcul: Se acorda 10 puncte pentru cea mai mica durata de finalizare activitati in cadrul procedurii. Altfel, se acorda un punctaj proportional dupa formula: PDn = (Dmin/Dn) X 10 puncte, unde: Ofertele care prevad durata de finalizare a activitatii mai mica de 12 luni vor fi declarate neconforme. -PDn reprezinta punctajul obtinut pentru durata de finalizare ofertata. -Dn reprezinta durata de finalizare activitati ofertata exprimata in luni, fara zecimale. -Dmin reprezinta cea mai mica durata de finalizare a activitatii ofertata in cadrul procedurii. Ofertele care prevad durata de finalizare a activitatilor mai mare de 24 luni vor fi declarate neconforme. Descriere: componenta tehnica 3 Durata finalizare activitati (D) 10.00% 10.00 Algoritm de calcul: Se acorda 5 puncte pentru cea mai mare perioada de up-gradare ofertata in cadrul procedurii. Altfel, se acorda punctaj proportional dupa formula: PGn = [(Gn 12)/(Gmax 12)] X 5 puncte, unde: Ofertele care prevad perioada de up-gradare ofertata mai mare de 60 de luni nu vor fi punctate suplimentar. -PGn reprezinta punctajul obtinut de oferta pentru perioada ofertata pentru up-gradare. -Gn reprezinta perioada ofertata pentru up-gradare exprimata in luni, fara zecimale. -Gmax reprezinta cea mai mare perioada ofertata pentru up-gradare in cadrul procedurii. Se acorda 0 puncte pentru ofertele care prevad perioada ofertata pentru up-gradare de 12 luni. Ofertele care prevad perioada de up-gradare mai mica de 12 luni vor fi declarate neconforme. Descriere: componenta tehnica 4 Perioada ofertata pentru up-gradare (G) 5.00% 5.00 Algoritm de calcul: Se acorda 15 puncte pentru cea mai mare suprafata a habitatelor reprezentata pe ortofoto ofertata in cadrul procedurii. Altfel, se acorda punctaj proportional dupa formula: PSn = [(Sn 40.000)/(Smax 40.000)] X 15 puncte, unde: -PSn reprezinta punctajul obtinut de oferta pentru suprafata habitatelor reprezentata pe ortofoto ofertata. -Sn reprezinta suprafata habitatelor reprezentata pe ortofoto ofertata, exprimata in hectare (ha), respectiv suprafata din cadrul zonelor stiintifice de pe teritoriul Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii incluzand teritoriile invecinate la o distanta de pana la un kilometru in jurul acestora, listate n anexa1 a HG 248/1994 si HG1066/2010, detaliate in cadrul caietului de sarcini. -Smax reprezinta cea mai mare suprafata a habitatelor reprezentata pe ortofoto ofertata in cadrul procedurii. Se acorda 0 puncte pentru ofertele care prevad reprezentarea pentru o suprafata de 40.000 ha. Ofertele care prevad suprafata ofertata mai mare de 100.000 ha nu vor fi punctate suplimentar. Ofertele care prevad suprafata ofertata mai mica de 40.000 ha vor fi declarate neconforme. Descriere: Componenta financiara 1 Pretul ofertei 70.00% 70.00 Algoritm de calcul: Descriere: componenta tehnica 2 Suprafata habitatelor reprezentata pe ortofoto propusa spre realizare (S) 15.00% 15.00 Criterii Pondere Punctaj maxim ) Intra in licitatie electronica / reofertare ( ( ) Direct proportional ( ) Invers proportional IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica Nu IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract Da Numarul anuntului in JO:2013/S174-300835 din 07.09.2013 Alte publicari anterioare IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare Romana IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de primire a ofertelor) 120 zile Punctaj maxim: 30.00 Ponderea componentei tehnice: 30.00% IV.4) PREZENTAREA OFERTEI Fisa de date Pagina 11/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantii vor ntocmi propunerea tehnica astfel nct sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute n cadrul Sectiunii - Caietul de sarcini. Propunerea tehnica se va ntocmi n limba romna ntr-o maniera organizata, astfel nct procesul de evaluare a ofertelor sa permita identificarea facila a corespondentei informatiilor cuprinse n oferta cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini. Propunerea tehnica va cuprinde, respectnd ordinea si numele de capitole de mai jos, cel putin urmatoarele sectiuni: 1)Rezumatul ofertei. 2)Prezentarea ofertantului. 3)Prezentarea obiectivelor si rezultatelor asteptate ale proiectului din care sa rezulte ca att acestea ct si situatia actuala a domeniului sunt cunoscute si ntelese de ofertant. 4)Prezentarea legislatiei avuta n vedere pe parcursul prestarii serviciilor solicitate. 5)Descriere detaliata a serviciilor care vor fi efectuate si care va cuprinde cel putin a.Planul de actiune privind inventarierea si cartarea distributiei habitatelor, cu respectarea cerintelor caietului de sarcini, care va cuprinde la rndul lui cel putin: etapele propuse de desfasurare, perioadele de esantionare propuse de ofertant pentru fiecare tip de habitat si calendarul de implementare propus. b.Plan de actiune privind inventarierea si cartarea distributiei speciilor, separat pentru fiecare din categoriile de specii (flora, mamifere, pasari, reptile, amfibieni, pesti si nevertebrate), cu respectarea cerintelor caietului de sarcini, si care va cuprinde la rndul lui cel putin: strategia propusa de ofertant, identificarea si planificarea etapelor semnificative n executia contractului detaliat pe fiecare din speciile tinta, tinnd cont de perioadele din an cnd se pot desfasura actiunile respective. c.Metodologia de lucru propusa de ofertant pentru inventarierea, cartarea si evaluarea starii de conservare speciilor si habitatelor, popularea cu date geo-spatiale a bazei de date, realizare studiu socio-economic, stabilirea masurilor pentru mentinerea/mbunatatirea starii de conservare favorabila a speciilor si habitatelor, elaborare a metodologiilor si a planurilor pentru monitorizarea starii de conservare a habitatelor naturale si a speciilor, elaborarea planului de management integrat, naintarea planului de management integrat spre aprobare catre autoritatea competenta de mediu si organizare de dezbateri publice. Se vor prezenta pe larg si metodele folosite pentru fiecare activitate (inventariere, cartare, elaborare planuri, etc.), rezultatele obtinute, interpretarea rezultatelor, concluzii si propuneri, precum si o prezentare a metodelor pe care ofertantul o propune pentru culegerea informatiilor din teren. d.Planul de proiect, cu includerea diagramei Gantt pentru toate activitatile proiectului, n ordinea si succesiunea logica a acestora, preciznd momentele de pornire si finalizare ale fiecarei activitati precum si relatiile dintre ele, alocarea tipurilor de resurse pe fiecare activitate, corelate cu planurile de actiune si respectnd constrngerile din prezentul caiet de sarcini. Se va prezenta drumul critic al ntregului proiect precum si punctele cheie (milestones) ale planului. Diagrama va fi prezentata la o scara care sa permita vizualizarea cel putin la nivel de luna calendaristica. Planul de proiect va fi corelat cu valorile ofertate pentru factorii de evaluare stabiliti n cadrul fisei de date. e.Graficul valoric de prestarea a serviciilor cu explicitarea costurilor cel putin la nivel de luni pe categorii de servicii/activitati si cu indicarea necesarului de resurse pentru fiecare categorie de servicii/activitati corelat cu diagrama Gantt. f.Detalierea resurselor umane si tehnice pe care Ofertantul le propune pentru buna derulare a proiectului cuprinznd att lista, descrierea si atributiile resurselor umane ct si lista si descrierea echipamentele si materialele folosite. 6)Declaratia pe proprie raspundere din care sa rezulte faptul ca la elaborarea ofertei, ofertantul a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile privind sanatatea si securitatea muncii care sunt n vigoare n Romnia, precum si ca le va respecta pe parcursul ndeplinirii contractului de lucrari. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt n vigoare la nivel national si se refera la conditiile privind sanatatea si securitatea muncii, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html. n aceasta sectiune se vor prezenta si orice alte declaratii care sa sustina aspecte ale propunerii tehnice. 7)Metodologia de management de proiect care trebuie sa includa modalitatea n care se va realiza raportarea progresului pentru activitatile din cadrul proiectului, modalitatea prin care se va realiza comunicarea ntre participantii la proiect, modul n care se va gestiona rezolvarea problemelor care pot sa apara pe parcursul proiectului, planul de acceptanta care va fi utilizat n cadrul proiectului pentru receptiile/acceptantele partiale si receptia/acceptanta finala. Se vor prezenta, pentru fiecare arie a metodologiei de proiect, procedurile si formularele specifice pe care ofertantul le propune pentru buna desfasurare a proiectului. 8)Planul de management al riscurilor care va contine identificarea riscurilor, descrierea, impactul si probabilitatea cestora precum si recomandari de eliminare sau reducere a efectelor acestora. Planul de management al riscurilor va contine att riscurile descrise n cadrul acestui document ct si alte riscuri identificate de ofertant. 9)Fisele tehnice ale tuturor materialelor, instrumentelor si utilajelor propuse de ofertant pentru desfasurarea activitatilor proiectului din care sa reiasa conformitatea cu cerintele documentatiei de atribuire. 10)Pentru platforma informatica pentru planificarea, executia si controlul serviciilor prestate, se vor prezenta cel putin urmatoarele documente: a.Documentul ce descrie arhitectura sistemului, care cuprinde cel putin urmatoarele: i.Arhitectura functionala n care se prezinta componentele sistemului, rolul fiecarei componente n cadrul sistemului, functionalitatile oferite de fiecare componenta a sistemului, interfetele si protocoalele de comunicare ntre componente si asocierea componentelor cu actorii; ii.Diagrama a componentelor functionale realizata conform standardului de modelare UML 2.0 sau echivalent; iii.Arhitectura tehnologica n care sunt descrise elementele de infrastructura ce compun solutia (inclusiv software-ul de baza si echipamentele propuse); Documentul de arhitectura va explica n mod detaliat modul n care sunt asigurate principalele caracteristici non- functionale ale sistemului: disponibilitatea ridicata, scalabilitate orizontala si verticala, performanta; n aceasta sectiune se vor prezenta caracteristicile tehnice ale componentelor software de baza si echipamentelor, din care sa reiasa modul n care ndeplinesc cerintele caietului de sarcini; iv.Diagrama de deployment a arhitecturii tehnologice realizata conform standardului de modelare UML 2.0 sau echivalent; v.Constrngerile hardware si software pe care trebuie sa le ndeplineasca solutia ofertata, din punct de vedere al: infrastructurii de comunicatii, securitatii datelor, vi.Securitate sistemului, sectiune n care se vor trata cel putin urmatoarele aspecte: politicile de autentificare, autorizare si acces la date (se vor descrie detaliat utilizatorii, rolurile utilizatorilor, drepturile de acces la date ale utilizatorilor), mecanismele criptografice de protectie a datelor sensibile, mecanismele administrare si vizualizare a jurnalelor de audit; b.Documentul cu descrierea detaliata a proceselor suportate de aplicatie n care se vor detalia urmatoarele aspecte: i.Furnizorii de date, utilizatorii sistemului si beneficiarii datelor; ii.Descrierea fluxurilor gestionate de aplicatie si a proceselor de business ce fac parte din fiecare flux; descrierea fiecarui flux va contine n mod obligatoriu o diagrama de tip use-case conform standardului de modelare UML 2.0 sau echivalent; pentru fiecare proces de business se vor descrie scopul procesului, preconditiile, interactiunile dintre actori si aplicatie, modelul datelor de intrare si iesire pentru fiecare interactiune (nume entitate, nume cmp, descrierea cmpului, obligativitatea cmpului, valorile posibile pentru valorile de tip enumerare, validari ale datelor de intrare / iesire, regulile de agregare a datelor, daca este cazul, rolurile utilizatorilor care pot efectua diversele operatiuni din cadrul proceselor); c.Manualele de utilizare ale platformei n care se vor exemplifica metodele de parcurgere a fluxurilor prezentate (pentru fiecare operatie de business se vor prezenta si printscreen-uri din aplicatie). Manualele de utilizare vor conine si sectiuni de FAQ, n care se vor trata problemele si nelamuririle cele mai frecvente al utilizatorilor; d.Manualul de administrare al platformei n care se vor explica categorii de parametrii ai aplicatiei, valorile posibile. Manualul de administrare va avea o structura asemanatoare cu manualul de utilizare, dar va descrie procesele ce tin de configurarea aplicatiei; e.In conformitate cu prevederile Ordonantei de Guvern nr.124/2000, se va prezenta autorizarea din partea producatorului prin care ofertantul este autorizat sa puna la dispozitie aplicatia pentru indeplinirea activitatilor din cadrul contractului 11)Plan de ncarcare a planurilor de management, inclusiv a seturilor de date geospatiale integrate, n sistemul informatic SINCRON; 12)Plan de migrare a datelor geospatiale n sistemul informatic al ARBDD; Lipsa oricareia din sectiunile de mai sus sau a oricarei informatii solicitata n cadrul acestor cerinte va duce la descalificarea ofertei. Nota: Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avnd mentiunea sau echivalent. Fisa de date Pagina 12/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiara va cuprinde pretul total ofertat; Nota: a. Propunerea financiara va fi exprimata exclusiv n Lei, fara TVA. b. Orice alt document al propunerii financiare se va prezenta corespunzator astfel nct acesta sa furnizeze toate informatiile cu privire la preturile si tarifele respective (exprimate n Lei, fara TVA) precum si la alte conditii financiare si comerciale astfel nct aceasta sa asigure prestarea ntregilor/tuturor cantitatilor/serviciilor solicitate prin caietul de sarcini. c. Se va completa Formularul nr. 12. Tarifele ofertate n cadrul propunerii financiare vor trebui sa includa toate cheltuielile legate de prestarea serviciilor pna la receptia finala, respectiv costurile legate de implementarea contractului cum ar fi, dar fara a se limita la cele ce urmeaza: onorariile expertilor (cheie, non-cheie, personal suport, care includ costurile logistice conexe realizarii serviciilor, cum ar fi transport, cazare, diurna, masa, etc.), costuri de comunicatii, costuri cu materialele (costurile cu mijloacele fixe, inclusiv echipamentele din dotarea ofertantului si care vor fi utilizate n vederea realizarii contractului, consumabile, amortizari, etc.), costuri operationale (administrative), precum si marja de profit aferenta prestarii serviciilor solicitate. d. Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate. e. Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustari de preturi, determinate de astfel de motive, nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase intre partile contractante. IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei Fisa de date Pagina 13/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 1. Adresa la care se depune oferta: Administratia Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii, str. Portului, nr. 34A, Tulcea. nregistrarea se face la REGISTRATURA. 2. Oferta va fi prezentata ntr-un exemplar original si doua copii ( copie 1 - pe suport de hrtie si copie 2 - pe suport optic.) Oferta se va prezenta ntr-un colet (exterior) sigilat, marcat cu denumirea si adresa autoritatii contractante, denumirea obiectului supus procedurii de achizitie, cu mentiunea A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA SI ORA cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei, fara a fi deschisa, n cazul n care oferta respectiva este declarata ntrziata (ofertele ntrziate vor fi respinse). Coletul exterior, sigilat si marcat, va contine 3 plicuri interioare siglate (marcate ORIGINAL, COPIE 1- pe suport de hartie si COPIE 2 pe suport optic), care vor contine n interior 3 plicuri sigilate cu: 1)-documentele de calificare, 2) -propunerea tehnica si 3)- propunerea financiara. n eventualitatea unei neconcordante ntre original si copii, va prevala originalul. La coletul exterior se va anexa un plic separat n care se vor introduce: 1) Scrisoarea de naintare n care se va consemna obligatoriu daca oferta este depusa n nume propriu sau n asociere; 2) Dovada achitarii garantiei de participare; 3) mputernicire de participare la sedinta de deschidere mpreuna cu o copie dupa un document de identitate, daca este cazul (B.I. /C.I./Pasaport) al persoanei care reprezinta ofertantul a. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad n sarcina operatorului economic. Ofertele depuse la o alta adresa dect cea stabilita n cadrul invitatiei de participare sau dupa expirarea datei pentru depunere vor fi respinse din cadrul procedurii si, dupa caz, se returneaza nedeschise. b. n cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate n acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale; c. Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai nainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa n acest sens. n cazul n care ofertantul doreste sa opereze modificari asupra ofertei deja depuse, acesta are obligatia de a asigura transmiterea modificarilor respective catre autoritatea contractanta pna la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei deja depuse, modificarile trebuie prezentate n conformitate cu prevederile prezentei Documentatii de atribuire, cu amendamentul ca n antentul fiecarui document prin care se modifica un document deja transmis se va nscrie n mod obligatoriu mentiunea "MODIFICARI". Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garantiei de participare. - mpreuna cu propunerea tehnica si propunerea financiara se vor mai depune si umatoarele documente: 1. Opisul continnd indexul documentelor depuse cu precizarea numarului paginii unde se regaseste fiecare document; 2. Documentele de calificare solicitate. 3. Scrisoarea de naintare Formularul nr. 13 (cu referire la dovada constituirii garantiei de participare); 3. Dovada privind constituirea garantiei de participare (Formularul nr. 14 sau ordin de plata, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor). Nota: Ofertantul are obligatia de a asigura primirea si nregistrarea de catre autoritatea contractanta a garantiei de participare, n original, pna la data stabilita pentru deschiderea ofertelor, prin posta la sediul Autoritatii contractante sau direct la registratura acesteia. 4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formularul nr. 15 (completata de ofertant sau, dupa caz, de fiecare asociat/subcontractant n parte); 5. mputernicire legala semnata de catre administrator/reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, n cazul n care semnatarul ofertei este altcineva dect administratorul/ reprezentantul legal al firmei (original/traducere autorizata si legalizata). Prin mputernicire se va autoriza semnatarul ofertei sa angajeze ofertantul n procedura pentru atribuirea contractului. 6. Declaratie pe proprie raspundere conform careia operatorul economic se angajeaza sa tina cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, la elaborarea ofertei si sa respecte aceste conditii pe parcursul ndeplinirii contractului. 7. Modelul de contract nsusit; Nota: a. Modelul de contract va trebui sa aiba mentiunea Am citit si suntem de acord fara rezerve cu termenii si conditiile contractuale Modelul de contract din Documentatia de Atribuire si consimtim ca, n cazul n care oferta noastra este stabilita ca fiind cstigatoare sa semnam contractul de achizitie publica n conformitate cu prevederile din Documentatia de atribuire si cu necesitatile autoritatii contractante. Eventualele propuneri cu privire la clauzele contractului si eventualele propuneri cu privire la clauzele specifice contractuale ale contractului se vor formula n scris sub forma de clarificari, inainte de depunerea ofertei sau se vor prezenta in cadrul ofertei sub forma de propuneri de amendamente. b. In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 14 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular. Garantia de participare se va depune in original (la adresa mentionata la punctul I.1). Garantia de participare emisa n alta limba dect romna va fi prezentata n original si va fi nsotita de traducerea autorizata si legalizata n limba romna. c. Pentru a se evita aparitia de erori pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti se solicita operatorilor economici sa procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care nsotesc oferta, astfel nct acestea sa poata fi identificate n mod facil. d. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute n aceasta documentatie; e. Pentru pregatirea si transmiterea ofertei, ofertantul trebuie sa examineze toate documentele ce formeaza documentatia de atribuire. Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzator sunt activitati realizate pe riscul ofertantului. f. Esecul de a depune o oferta care sa nu ndeplineasca cerintele minime si obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pentru toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activitati si cantitati incomplete; g. Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pentru examinarea cu atentia cuvenita a documentatiei de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse documentatiei de atribuire n timpul perioadei de pregatire a ofertei prin raspunsurile autoritatii contractante la solicitarile de clarificari, precum si pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare cu privire la orice fel de conditii si obligatii care pot afecta n vreun fel valoarea, conditiile sau natura ofertei sau executia contractului; h. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. i. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta n prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza acest contract, dupa cum sunt acestea prezentate n documentatia de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt conditiile proprii de vnzare ale ofertantului. j. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul si asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate n original si/sau copie n vederea participarii la procedura. k. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu nlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. l. Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie se va citi si interpreta ca fiind nsotita de mentiunea sau echivalent. SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE Fisa de date Pagina 14/14 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12-12-2013 08:40 VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC Nu Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare: VI.3) ALTE INFORMATII Punctajul total al ofertei va fi stabilit conform formulei: P(n) = PP(n) + PG(n) + PS(n) + PD(n) Unde: -P(n) reprezinta punctajul total al ofertei. -PP(n), PG(n), PS(n) si PD(n) reprezinta punctajul individual al ofertei pentru factorii de evaluare stabiliti. Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a P(n). - Punctajul pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice se va determina nsumnd punctajele obtinute pentru fiecare subfactor aferent; - n cazul cand vor exista limitari, conditionari sau restrictii impuse de ofertant n raport cu cerintele caietului de sarcini, oferta va fi declarata ca fiind neconforma; - Autoritatea contractanta si rezerva dreptul de a analiza si verifica conformitatea valorilor oferate de operatorii economici n cadrul factorilor de evaluare ai ofertelor din punctul de vedere al ndeplinirii cerintelor calitative solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejarii acesteia mpotriva ofertelor ce contin activitati/propuneri care intra n contradictie cu specificatiile tehnice stabilite si/sau care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate. Ofertele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic si a resurselor prevazute n oferta, de natura sa nu asigure satisfacerea cerintelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme. n situatia in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj, se va declara castigatoare oferta care are cel mai mic pret dintre acestea. In situatia in care doua sau mai multe oferte se situeaza pe primul loc cu punctaje si preturi egale autoritatea contractanta va solicita clarificari, n vederea obtinerii de la operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). VI.4) CAI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro Organismul competent pentru procedurile de mediere VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art 256^2 din OUG 34/2006 VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Biroul Juridic, Contencios Administrativ Adresa postala: str. Portului, nr. 34A, Localitatea: Tulcea, Cod postal: 820243, Romania, Tel. +40 240518924, Fax: +40 240518975, Adresa internet (URL): www.ddbra.ro VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA Da Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL MEDIU Proiectul: PLAN DE MANAGEMENT INTEGRAT PENTRU ZONA DELTEI DUNARII Tipul de finantare: Program / Proiect Program / Proiect: Programul Operational Sectorial de Mediu - POS Mediu