Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.

1
8. EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD FOR WINDOWS
8.1. Introducere
Tehnoredactare - pregtirea tehnic i grafic a unui manuscris nainte de a ncepe operaia de
tiprire. !ac se folosete calculatorul ca mi"loc de prelucrare a#em de-a face cu tehnoredactare
computerizat. $entru efectuarea tehnoredactrii computeri%ate sunt necesare & componente'
componenta fi%ic - sistemul de calcul
componenta logic(program) - editor de texte
*unciuni elementare ale editoarelor de texte'
alinierea automat a textului+
sta,ilirea diferitelor tipuri de caractere+
aran"area n pagin+ etc
Editoarele de texte performante asigur com,inarea textului cu imagini+ editarea de ta,ele+
ecuaii+ grafice+ sta,ilirea de antete i su,soluri de pagin+ ae%ri pe coloane+ importuri de date din ,a%e
de date+ etc.
Editoarele de texte lucrea% cu documente (-.doc+ pentru Microsoft Word). !ocumentul
repre%int ansam,lul de texte+ imagini+ grafice+ etc aparin.nd aceleiai lucrri (*ig.1).
*ig. 1
8.2. Regul de te!nored"ct"re
pag.& Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
$entru o,inerea unui document cu un design plcut+ corect editat+ tre,uie parcuri mai muli
pai i respectate o,ligatoriu anumite reguli+ pe tot parcursul documentului.
punerea la punct+ n form final+ a manuscrisului (cel puin ntocmirea unei ciorne).
sta,ilirea schemei de aran"are n pagin. Exemplu'
formatul paginii' /0+ portrait (pe #erical)+ mirror margins (pagini n oglind)+
margini (depinde de suprafaa imprima,il a imprimantei 1)'
sus' 1+5 cm+
"os' & cm+
interior (inside)' &+5 cm+
dreapta 1 cm+
antet' 1 cm+ diferit pentru pagini pare2impare+ conin.nd o caset (ta,el cu o linie i &
coloane))+ la interior numele lucrrii+ la exterior nr. paginii
su,sol' 3 cm+ nu conine nimic.
fonturi'
text o,inuit' Times 4e5 6oman CE 1&+
text important' Times 4e5 6oman CE 1&+ ,old+
text antet' Times 4e5 6oman CE 13+
exemple' Times 4e5 6oman CE 1&+ italic+
programe surs' Courier 4e5+ 13
sim,oluri' 78m,ol 10
paragraf'
o,inuit' "lne"t
1
de 1+&5 cm+ la un singur r.nd (7ingle)+ aliniat stg.-dr. ("ustif8)
multini#el (,ullets+ multile#el)' indentat dup ni#el+ at.rnat (hanging indent)+ cu
textul la 5 mm de ,ulin+ la un singur r.nd (7ingle)+ aliniat stg.-dr. ("ustif8)
ni#el 1' indentat la 3 cm (3 x Ta,)+ ,ulin plin+
ni#el &' indentat la 1+&9 cm (1x Ta,)+ linie+
ni#el :' indentat la &+50 cm (& x Ta,)+ ,ulin goal+
ni#el 0' indentat la :+;1 cm (: x Ta,)+ rom,+
ta,' 1+&9 cm.
titluri+ amplasate n casete (ta,ele cu & coloane i o linie)+ numerotate multini#el cu cifre
ara,e+ indentat pentru fiecare ni#el cu 1+&9 cm'
capitol' aliniat "ustif8+ Times 4e5 6oman CE 1&+ <old+ C/$7 (ma"uscule)
su,capitol ni#el 1'aliniat "ustif8+ Times 4e5 6oman CE 1&+ <old
su,capitol ni#el &'aliniat "ustif8+ Times 4e5 6oman CE 1&+ 4ormal
su,capitol ni#el &'aliniat "ustif8+ Times 4e5 6oman CE 1&+ =talic
exemple' um,rire (shading) ,ac>ground - White+ foreground-?ello5+ haur 53 @
paragrafe importante' um,rire (shading) ,ac>ground - White+ foreground-Aight Bra8+ haur
53 @
O#$. !ocumentul de fa+ Cur$ %. Edtorul de te&te Mcro$o't Word+ este editat respect.nd schema
de aran"are n pagin descris anterior.
introducerea efecti# a textului' textul se introduce ,rut (introducerea poate fi fcut de alt
persoan+ utili%.nd alt editor de texte) '(r( nc o "r"n)"re *n +"gn(+ respect.nd doar paragrafele
din manuscris (se acionea% Enter doar c.nd se trece la paragraf nou). Textul se introduce
respect.nd regulile gramaticale+ cu spaiu li,er dup fiecare semn de punctuaie+ (dup i nainte de
parante%e+ ghilimele+ etc. nu se las spaiu li,er)+ de preferat utili%.nd fontul de ,a% al
documentului.
1
alineatul (diferit de aliniat) - este distana cu care se deplasea% prima linie a paragrafului+ spre interior sau exterior.
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.:
dup introducerea textului ,rut urmea% etapa de tehnoredactare propriu%is+ respect.nd schema de
aran"are n pagin. Tot acum se inserea% e#entualele o,iecte (grafice+ imagini+ ecuaii). =ntr-un
document+ pentru aspect+ nu se folosesc mai mult de : tipuri de fonturi (de preferat & tipuri de
fonturi+ unul artistic pentru titluri+ antete i unul clasic+ simplu+ uor de citit+ pentru textul normal).
Te!nored"ct"re" $e re"l,e",( +e tre n-ele.
ni#elul document' caracteristici glo,ale (aran"are n pagin)+
ni#elul paragraf
&
' la acest ni#el se sta,ilesc'
font+ dimensiune(Size)+ stil de afiare(Font Style)+
aliniere - Alignment - (st.nga+ dreapta+ centrat)+
indentare - Indentation - (deplasarea n interior2exterior) fa de marginea paginii+ coloanei+
cadrului+
alineatul - Special By - (po%iti# sau negati#)+
spaiul dintre liniile paragrafului - Line Spacing At - (la un r.nd+ la dou r.nduri...)+
spaiul de deasupra i de dedesu,tul paragrafului - Spacing Before, After+
caracteristici suplimentare' ncadrarea n chenar+ um,rire+ aran"area pe coloane+ ta,ulri.
ni#elul caracter' se lucrea% asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru o,inerea unor
efecte' citate+ su,linieri+ ngrori+ nclinri+ sim,oluri speciale+ etc. 7e urmresc'
fonturile (Font)+
stilul de afiare(Font Style)+
dimensiune fonturi (Size)+
efecte speciale (Strikethrough,Hidden, All aps, Small aps)+
indici (Su!script, Superscript)
spaiul dintre caractere(haracter Spacing)+ po%iia ("osition)+
culoare (olor)
O#$. In"nte de " ' 'orm"t"te/ un c"r"cter/ un +"r"gr"'/ m" multe +"r"gr"'e tre#ue$c $elect"te.
Selec0" $e re"l,e",( utl,1nd
2
.
regulle de $elec0e +re,ent"te l" edtorul Word 3"d (7hift - sec#ene de deplasare)+
dr"g cu mou$e4ul *n ,on" de $elec0e (marginea st.ng+ deplasare #ertical) " +"gn/ $"u
*n nterorul +"r"gr"'ulu (deplasare orizontal)+
menul Edt 5selecie total6
Cdat sta,ilite+ regulile de formatare se #or respecta pe tot parcursul documentului+ sau a
documentelor care fac parte din aceeai lucrare.
$entru sta,ilirea n cadrul documentului a formatelor de pagin diferite (de exemplu pagini
orientate ori%ontal - landscape+ care conin ta,ele de dimensiuni mari+ n document cu pagini orientate
#ertical - portrait) se utili%ea% *ntreru+erle de format' In$ert 4 7re"8...43"ge
$entru sta,ilirea n cadrul unei pagini a formatelor de paragraf diferite (de exemplu paragraf pe o
coloan (column) urmat de paragraf pe dou coloane Form"t 4 Column$...) se utili%ea% *ntreru+erle
de format' In$ert 4 7re"8...4 Contnuou$ iar pentru ntreruperea paragrafelor n cadrul coloanelor '
In$ert 4 7re"8...4 Column...
!up tehnoredactare+ documentul se listea% i se fac e#entualele corecturi+ returi.
&
prin paragraf se nelege textul cuprins ntre & acionri succesi#e ale tastei Enter (cod 4e5 Aine - linie nou).
:
pentru editorul Microsoft Word.
pag.0 Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
8.2. In$t"l"re" 9 l"n$"re" edtorulu Mcro$o't Word
Microsoft Word face parte din pachetul de programe Microsoft Cffice lansat de firma Microsoft.
$oate fi instalat independent (7tand-alone) sau odat cu celelalte pachete ale programului. $achetul
(D=T-ul) de instalare poate fi li#rat pe dischete (:+5 inch) sau pe C!.
=nstalarea se reali%ea% pe urmtorii pai'
se introduce discheta 1 sau C!-ul n unitate+
din Windo5s E5 7tart6un+
7e tastea% /'Fsetup sau !'Fsetup i se acionea% Enter+
Clic> pe ,utonul de comand Continue+ apoi se introduce numele utili%atorului i al firmei+ dup
care Clic> pe CD
se notea% numrul de serie al pachetului (D=T)+ se introduce numrul de serie n caseta aferent+ se
acionea% clic> pentru #alidarea datelor+
se alege dosarul de instalare propus (Microsoft Cffice) sau se schim, (Change *older) apoi se
acionea% CD+
se alege opiunea Tipical (sau Custom pentru instalarea selecti# - utili%atori a#ansai)+ se acionea%
CD+
se introduc dischetele solicitate (dac D=T-ul este pe dischete) i se rspunde la ntre,rile sistemului
n ferestrele de dialog (CD)
odat cu afiarea confirmrii instalrii corecte i complete se acionea% CD pentru restartarea
sistemului de calcul+ editorul fiind pregtit pentru utili%are.
O#$. de%instalarea se reali%ea% n mod similar+ select.nd opiunea 6emo#e /ll sau pe componente
(opiunea Custom - deselectarea componentelor ce se deinstalea%).
L"n$"re" edtorulu Microsoft Word se face execut.nd clic> pe pictograma Word din ,ara
Microsoft Cffice sau sec#ena 7tart$rogramsMicrosoft CfficeWord.
L" +rm" +ornre $e recom"nd( $et"re".
unitii de msur (implicit inch) prin sec#ena $ools %ptions... &eneral 'easurement
(nits (cm)+
formatului de pagin implicit (cel mai des utili%at) prin sec#ena File "age setup... 'argins,
)"aper Size, Layout). Este necesar instalarea unei imprimante pentru alegerea unor parametrii de
formatare+
stilului *ormal prin sec#ena Format Style...)*ormal+
'odify Format.... Gn stil este caracteri%at de font+
paragraf+ ta,ulatori+ margini (ta,el)+ lim,a"+ fereastr+
numerotare (Bullets and *um!ering) conform imaginii
alturate.
Gn stil se poate referi la un paragraf ("aragraph) sau la un caracter (haracter).
!e asemenea se poate crea un stil nou (Format Style... *e,) pentru a defini un stil
propriu+ cel mai des folosit de ctre utili%ator.
!e aici nainte+ pentru orice nou document (File *e,) ,a%at pe *ormal $emplate+
paragrafele (caracterele) #or fi formatate implicit de ctre Word+ utili%.nd stilul *ormal+ dac n urma
modificrii stilului *ormal se acionea% caseta de #alidare Add to $emplate.
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.5
O#$. $rin acionarea ,utonului de comand -efault (=mplicit) n ferestrele de dialog+ at.t pentru
formatul de pagin c.t i pentru stil se asigur formatarea de aici nainte a noilor documente+ ,a%ate pe
*ormal $emplate+ conform setrilor efectuate.
tergerea din lista de autocorecie ($ools Autocorect...) a nlocuirilor automate+ #ala,ile pt. lim,a
Engle% care deran"ea% pt. lim,a rom.n (#e%i i nlocuit automat cu I)+ e#entual de%acti#area
autocoreciei.
8.:. Elementele ecr"nulu Word. Ie9re" dn edtorul Word.
!up lansare Word afiea% urmtorul ecran
0
.
*ig. &
../.0. "r1ile componente ale ecranului editorului 2ord
7"r" de ttlu - afiea% numele programului (Microsoft Word) i numele documentului n curs de
editare (implicit !ocument n+ nH1+&+...).
0
=n funcie modul de configurare al programului+ din ecranul pre%entat n figura & pot lipsi unele elemente sau pot apare
altele noi.
pag.I Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
O#$. spre deose,ire de Word$ad+ n fereastra program Microsoft Word pot exista deschise mai multe
documente (fiiere) simultan+ doar unul fiind acti#. /cestea se mane#rea% independent prin acionarea
pictogramelor pentru fereastra document (a nu se confunda cu fereastra program).
O#$. comen%ile editorului pot fi introduse prin intermediul'
meniuri su,meniuri comen%i ecrane de dialog
5
(prin intermediul mouse-ului sau de
la tastatur prin com,inaia Alt 3 liter su!liniat (hot >e8))
,arelor de unelte (comen%i rapide prin clic>)+
tastelor rapide shortcut >e8s (comen%i rapide prin intermediul tastaturii)
7"r" de menur - meniul principal al editorului Word - prin intermediul meniurilor se dau comen%i
editorului.
7"r" cu unelte $t"nd"rd - conine pictograme accesa,ile prin clic>+ prin intermediul crora se dau
comen%i rapide pentru acti#iti de editare (atenie la selecii)'
crea% un document nou
(Ctrl-4)+
copia% din Clip,oard la
po%iia cursorului (Ctrl-J)+
schim, formatarea unei
coloane+
deschide un fiier existent
(Ctrl-C)+
copia% formatarea (stilul)
textului $elect"t+
afiea% ,ara cu unelte
de desenare+
sal#ea% documentul curent
(Ctrl-7)+
anulea% ultima(ele)
actiune(i) (Ctrl-K)+
afiea%2ascunde
caracterele netipri,ile
tiprete documentul curent
(Ctrl-$)+
anulea% ultima(ele)
anulare(i) (Ctrl-?)+
acti#area2de%acti#area
asistentului W,,"rd/
pre#i%uali%are document
curent+
formatea% automat
documentul curent+
asisten pentru o
comanda selectat+
#erific ortografia (engle%
(*9)+
creea%2inseres% o intrare
autotext+
selectarea scrii de
#i%uali%are a
mut textul $elect"t n
Clip,oard (Ctrl-L)+
crea% un ta,el n
documentul curent+
documentului. 4u
influenea% mrimea
copia% textul $elect"t n
clip,oard (Ctrl-C)+
inserea% o foaie de calcul
Microsoft Excel+
caracterelor la tiprire.
7"r" cu unelte de 'orm"t"re " te&tulu - conine pictograme accesa,ile prin clic>+ prin intermediul
crora se dau comen%i rapide pentru acti#iti de formatare a c"r"cterelor 5+"r"gr"'elor6 $elect"te.
selectare stil (Ctrl-7hift-7) aliniere dreapta (Ctrl-6)
selectare tip font (Ctrl-7hift-*) aliniere st.nga-dreapta (Ctrl-M)
selectare mrime font (Ctrl-7hift-$) numerotarea paragrafelor
ngroare (Ctrl-<) marcarea cu ,ulin a paragrafelor
nclinare (Ctrl-=) indentare st.nga
su,liniere(Ctrl-G) indentare dreapta
%on luminoas (highlight) deschiderea ,arei chenar + unde se
aliniere st.nga (Ctrl-A) pot selecta grosimea liniei+
aliniere centru (Ctrl-E) marginile i um,rirea chenarului
7"r" cu unelte +entru gr"'c( - amplasat n partea de "os a ferestrei program+ (*ig. &) + aceasta
conine pictograme prin intermediul crora se dau comen%i rapide pentru acti#iti de inserare i editare
a formelor grafice n documentul curent.
5
#e%i 4crane de dialog Cur$ 2. S$temul de o+er"re Wndo;$ <%.
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.9
inserare o,iect linie selectare culoare contur oglindire #ertical o,iect
inserare o,iect dreptunghi selectare stil linie oglindire ori%ontal o,.
inserare o,iect elips selectarea o,iectelor rotire o,iect
inserare o,iect arc de cerc o,iect adus n fa redesenare o,iect
inserare o,iect cu contur li,er o,iect dus n fundal aderare o,iect la gril
inserare cutie text o,iect naintea textului aliniere o,iecte selectate
inserare cutie text cu adres o,iect n fundalul textului inserare pictur
setare cutie text cu adres grupare o,iecte inserare fereastr
selectare culoare umplere degrupare o,iecte
7"r" cu unelte +ro+r - se o,ser# n *ig. &+ n st.nga ,arei cu unelte de formatare a textului+ trei
pictograme care constituie o ,ar de unelte proprie utili%atorului+ pentru comen%i utili%ate curent.
$ictogramele aferente unei ,are de unelte pot fi incluse sau excluse din ,ar prin intermediul ferestrei de
dialog (*ig. :) deschise n urma comen%ii Tools Customi%e. Aa seciunea $ool!ars se selectea% din
lista ategories ,ara care urmea% a fi re#i%uit. !in2n seciunea Buttons se trag2arunc pictogramele
re#i%uite. =n ,ara de unelte au fost aduse pictogramele'
su,scriere (indice) (Ctrl - H)
suprascriere (exponent) (Ctrl - 7hift - N)
inserare ecuaii matematice
O#$. <arele cu unelte se afiea% opional prin sec#ena Jie5Tool,ars.... =n fereastra de dialog
deschis+ la seciunea $ool!ars se #alidea%2in#alidea% ,ara de unelte afiat2neafiat.
7"r" T+ W,,"rd - amplasat su, ,ara cu unelte de formatare a textului+ afiea% sfaturi utile (n lim,a
engle%) referitoare la utili%area editorului Word.
Rgl" - afiea% dimensiunea+ marginile documentului+ alinierile i locul unde #a sri cursorul de editare
la acionarea tastei Ta,. /fiarea este influenat de setarea 6uler din meniul Jie5
3"gn" "ct-( - %ona de afiare a documentului editat.
7"rele de de'l"re - utili%ate pentru deplasarea (#i%uali%area) documentelor ce depesc ecranul #i%i,il.
*ig. :
pag.; Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
Ln" de $t"re - afiea% informaii referitoare la documentul ce se editea%' pagina curent+ seciunea
curent (de la po%iia cursorului)+ po%iia cursorului (cm. de sus+ linia+ coloana)+ ora sistem+ moduri de
editare+ Word $erfect Oelp.
../.5. "rsira editorului 'icrosoft 2ord
Meniul *ile comanda Exit+
Clic> pe pictograma Close a ferestrei program.
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.E
8.%. Ce"re" unu document nou
Aa lansarea editorului de texte Microsoft Word+ n fereastra program apare deschis un nou
document cu numele !ocument1 (fiierul se poate sal#a implicit su, numele doc1.doc). $agina acti#
este goal+ cursorul de editare fiind n extrema st.ng+ sus a paginii acti#e (consider.nd marginile+
alineatul i indentarea implicit - *ig. &). Textul ce urmea% a fi introdus+ #a apare la po%iia cursorului
pe msura acionrii tastelor.
..6.0. Introducerea te7tului
Textul se introduce de la tastatur acion.nd succesi# tastele corespun%toare caracterelor din
text. Textul se introduce ls.nd spaiu li,er
I
ntre cu#inte i dup fiecare semn de punctuaie. Du+(
caracterele ), 8, 9, : i *n"nte de +, ; , <, : nu se las spaii li,ere.
$e msura introducerii textului cursorul se deplasea% spre dreapta. Cdat a"uns la marginea
dreapt cursorul sare "utom"t pe r.ndul urmtor n extremitatea st.ng
9
. Tasta Enter se acionea%
num" la sf.rit de paragraf. !ac totui este necesar trecerea la r.nd nou fr a trece la alt paragraf
se acionea% S!'t-Enter.
Cursorul odat a"uns la sf.ritul paginii
;
curente+ trece "utom"t la nceputul paginii urmtoare.
!ac este necesar trecerea la pagina urmtoare nainte de ncheierea paginii curente+ se acionea%
Ctrl-Enter.
Editorul Word calculea% i reali%ea% automat spaierea caracterelor n cadrul paragrafului i a
paragrafelor n pagin.
= O#$. =niial se introduce textul ,rut urm.nd apoi operaiile de formatare (aliniere+ indentare+ distanare
ntre caractere+ cu#inte i paragrafe+ tip de font+ dimensiune font+ efecte) care se reali%ea% e&clu$- prin
comen%i ale editorului i NU prin acionarea ,arei de spaiu sau a tastei Ta,.
.6.5. -eplasarea =n document
Comen, de de+l"$"re " cur$orulu.
Cu a"utorul Mouse-ului'
E'ect >c0une
Pn sus sau n "os cu o linie
clic> pe una din sgeile sau de la capetele ,arei de defilare
#erticale
Pn sus sau n "os cu o pagin
clic> pe una din sgeile du,le sau de la captul inferior al ,arei de
defilare #erticale sau clic> deasupra sau dedesu,tul casetei de defilare.
Pn sus sau n "os oric.t de
mult
se execut drag n sus sau n "os pe caseta de defilare a ,arei #erticale
Pn orice punct de pe ecran clic> n punctul dorit
Cu a"utorul tastaturii'
T"$t" E'ect

o linie mai sus

o linie mai "os

un caracter la st.nga

un caracter la dreapta
$ageGp ecranul anterior
I
prin acionarea Space Bar (<ara de 7paiu)
9
pentru modul de aliniere Left i >ustify
;
pentru modul de #i%uali%are "age Layout
pag.13 Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
$age!o5n ecranul urmtor
QCtrl - $ageGpR partea de sus a ecranului fr defilare
QCtrl - $age!o5nR partea de "os a ecranului fr defilare
QCtrl - /lt - $ageGpR nceputul paginii anterioare
QCtrl - /lt - $age!o5nR nceputul paginii urmtoare
QCtrl - R
pe cu#.ntul anterior
QCtrl - R
pe cu#.ntul urmtor
Oome la nceput de linie
End la sf.rit de linie
QCtrl -OomeR la nceputul documentului
QCtrl -EndR la sf.ritul documentului
C deplasare controlat se poate reali%a prin comanda Bo To... din meniul Edit (Ctrl-B). Pn
fereastra de dialog ce se deschide se poate selecta o,iectul la care s se fac saltul (pagin+ seciune+
linie etc.) i numrul acestuia. 7altul se reali%ea% prin acionarea ,utonului CD.
..6.?. Selectarea unui !loc de te7t
Multe operaii ale editorului necesit selectarea n preala,il a uni ,loc de text. Textul selectat
apare pe ecran n modul Jideo =n#erse (negru pe al,).
C modalitate de a reali%a selecia unor linii+ paragrafe este de a reali%a drag n %ona de selecie
(*ig. &) n dreptul liniilor sau paragrafului. Kona de selecie este o coloan nemarcat (n figura & apare
impropriu de culoare gri) aflat n marginea din st.nga a paginii acti#e. /ici cursorul de mouse ia forma
unei sgei nclinate la dreapta (i nu la st.nga cum apare de o,icei).
7electarea cu a"utorul mouse-ului
Se $electe",( ... >c0une
un ,loc oarecare de text dr"g de la nceputul a ,locului p.n la sf.ritul ,locului
un cu#.nt du#lu clc8 deasupra cu#.ntului
o propo%iie Ctrl 4 du#lu clc8 deasupra propo%iiei
o linie clc8 pe ,ara de selecie n dreptul liniei
un paragraf du#lu clc8 n ,ara de selecie n dreptul paragrafului.
tot documentul Ctrl 4 du#lu clc8 n ,ara de selecie
7electarea cu a"utorul tastaturii
Se $electe",( ... >c0une
un ,loc oarecare de text se po%iionea% cursorul la nceputul ,locului apoi+ cu a"utorul tastelor de
deplasare se po%iionea% cursorul la sf.ritul ,locului+ in.nd acionat
tasta S!'t.
tot documentul ?Ctrl 4 >@
..6.?. Stergerea unui te7t
Delete - terge un caracter la dreapta sau o selecie (cu #alidare)
7"c8$+"ce - terge un caracter la st.nga sau o selecie
O#$. tergerile accidentale se pot reface cu comanda Gndo din meniul Edit.
8.A. Utl,"re" 9"#lo"nelor
Sa,lonul (tem+l"te) repre%int un model (matri) utili%at de document. Sa,lonul conine'
texte ce rm.n nemodificate+
grafic+
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.11
moduri de ae%are n pagin
stiluri de scriere+
macrouri
Crice document+ la deschidere utili%ea% un a,lon. =mplicit documentele utili%ea% a,lonul
Norm"l (4ormal Template) care se gsete n directorul ...FW=4WC6!FTEM$A/TEF su, numele
norm"l.dot (!ocument Template). Sa,lonul 4ormal nu dispune de texte adiionale+ grafic i nici de
prea multe formate de paragraf (stiluri). Este un a,lon simplu potri#it pentru ma"oritatea documentelor
Word.
Word dispune de o serie de a,loane speciali%ate pentru a facilita crearea unor documente
precum' fax-uri+ scrisori+ agende de lucru+ calendare.
Gn "$$tent (5i%%ard) este mai e#oluat dec.t un a,lon. /sistentul + pe l.ng furni%area unor
texte predefinite+ stiluri+ automati%ea% unele pri ale procesului de creare a unui document. !e
exemplu un asistent pentru *ax #a cere n fereastr de dialog introducerea numelui expeditorului+
numele firmei+ adresa+ telefon+ fax i le #a insera automat n document la po%iia corect+ conform
stilului de fax ales. Gtili%atorul urmea% a completa numele+ adresa+ telefonul (fax) destinatarului
E
i
textul ce urmea% a fi transmis.
..@.0. rearea unui document nou
*ig. 0. a. (Word 9.3) *ig. 0. ,. (Word I.3)
Document nou #","t +e 9"#lonul Norm"l. utili%at pentru ma"oritatea documentelor editate n
Microsoft Word.
clic> pe pictograma document nou din ,ara de unelte standard sau QCtrl-4R
sec#ena *ile4e54ormal (n lista template) CD (Word I.3)
sec#ena *ile4e5eticheta Beneralpictograma <lan> !ocumentCD (Word 9.3)
Document nou #","t +e 9"#lon/ "ltul dec1t Norm"l.
sec#ena *ile4e5nume a,lon (n lista template) CD (Word I.3)
sec#ena *ile4e5eticheta Beneralpictograma <lan> !ocumentCD (Word 9.3)
sec#ena *ile4e5eticheta care corespunde tipului de documentpictograma asociat
a,lonului doritCD (Word 9.3)
E
=n #ersiunea Microsoft Word 9.3 aplicaia Microsoft 7chedule (pachetul Microsoft Cffice) ine e#idena cola,oratorilor
cu date personale ale acestora+ n /dress <oo> (carte de adrese)+ de unde pot fi inserate prin selecie n fereastra de dialog
a asistenilor pentru *ax+ scrisori+ adrese+ etc.
pag.1& Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
Document nou #","t utl,1nd "$$tentul 5Wi%%ard6.
*iecare asistent furni%at de Word este diferit+ cu toate acestea paii elementari care tre,uie
parcuri sunt similari pentru toi asistenii. Gn asistent const ntr-o serie de ferestre de dialog unde se
pot selecta opiuni+ introduce texte n casete de text+ selecta date din aplicaii ale pachetului Microsoft
Cffice. !up introducerea informaiei cerute se procedea% ntr-unul din modurile descrise n
continuare'
clic> pe ,utonul Ne&t pentru deplasarea la urmtoarea caset de dialog+
clic> pe ,utonul 7"c8 pentru re#enirea la caseta de dialog anterioar
clic> pe ,utonul Fn$! pentru crearea documentului cu informaiile introduse p.n n acel moment+
clic> pe ,utonul C"ncel pentru renunarea la crearea documentului.
C,s. noului document i se pot ataa informaii suplimentare acion.nd ,utonul 7ummar8 pentru Word
I.3 (*ig. 0 ,) sau *ile$roperties Word 9.3.
7e pot crea propriile a,loane'
prin sec#ena sec#ena *ile4e5acionarea comutatorului Template al seciunii 4e5 (*ig. 0)+
formatarea i sal#area acestora
prin deschiderea unui a,lon predefinit (*ileCpen!ocument Templates+ din caseta list
derulant Aist *iles of T8pe a ferestrei de dialog)+ formatarea acestuia i sal#area su, alt nume.
8.B. Controlul modulu de "'9"re +e ecr"n
..A.0. 'oduri de afiBare a documentului
Microsoft Word #ersiunea I.3 dispune de : moduri de afiare iar #esiunea 9.3 de 0 moduri.
7electarea modurilor de lucru se reali%ea%'
clic> pe pictograma corespun%toare modului+ aflat n grupul de : pictograme aflate n st.nga ,arei
de defilare ori%ontal + #e%i *ig. &+ st.nga+ "os n fereastra document.
meniul Jie5+ opiunea corespun%toare
taste rapide
Modul Norm"l - modul implicit n care Word afiea% documentele - util n ca%ul n care un o,iect+
ta,el+ depesc marginea dreapt a documentului i necesit redimensionare.
7e selectea% prin sec#ena Jie54ormal+ clic> pe pictogram sau QCtrl-/lt-4R
toate formatrile sunt #i%i,ile+ textul apare pe foaie aa cum #a fi tiprit.
nu se afiea% notele de su,sol i antetele+ dec.t la cerere+ pentru a crete #ite%a de editare2afiare.
nu sunt afiate rigla #ertical i formatul de pagin.
sf.ritul de pagin este marcat printr-o linie punctat
sf.ritul documentului marcat printr-o linie scurt+ ori%ontal+ n st.nga documentului
ferestrele (frame) nu apar ncon"urate de text (5rap around)
Modul Outlne - mod utili%at pentru anali%area structura documentelor mari conin.nd titluri de
capitole+ su,capitole. /pare noiunea de ttlu de r"ng 1 (capitol)+ ttlu de r"ng 2 (su,capitol) ... i
cor+ul de te&t/ acesta fiind ultimul ni#el. $entru titlul de rang 1 la formatare se aplic $tlul Heading 0+
pentru titlul de rang & la formatare se aplic $tlul Heading 5 ... iar pentru corpul de text+ $tlul !ody
te7t
0C
.
13
aceste stiluri sunt disponi,ile n documentele deschise pe ,a%a unor 9"#lo"ne (template) cum ar fi 'anual0+ $hesis+ etc.
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.1:
=n modul outline apare o nou ,ar de unelte cu a"utorul creia se poate opta pentru afiarea
diferitelor ni#ele sau formatarea (mutarea) lor.
Semn'c"0" +ctogr"melor/ *n ordne de l" $t1ng" l" dre"+t"/ e$te.
mut paragraful selectat mai sus cu un ni#el+
mut paragraful selectat mai "os cu un ni#el+
mut paragraful selectat pe cel mai "os ni#el + corp de text
mut paragraful selectat imediat deasupra paragrafului anterior+
mut paragraful selectat imediat dedesu,tul paragrafului urmtor+
afiea% urmtorul ni#el+ dac acesta a fost ascuns+
ascunde urmtorul ni#el+
afiea% toate ni#elurile 1din document+
afiea% toate ni#elurile 1i & din document+
afiea% toate ni#elurile 1- : din document+
afiea% toate ni#elurile 1- 0 din document+
afiea% toate ni#elurile 1- 5 din document+
afiea% toate ni#elurile 1- I din document+
afiea% toate ni#elurile 1- 9 din document+
afiea% toate ni#elurile 1- ; din document+
afiea% toate ni#elurile din document+
afiea% numai prima linie din fiecare paragraf text+
comut modul de formatare afiat (nu ns i cel tiprit) al ntregului text ntre formatat i
neformatat+
afiea% documentul n modul de #i%uali%are Master !ocument.
7e selectea% prin sec#ena Jie5Cutline+ clic> pe pictogram sau QCtrl-/lt-CR.
Modul 3"ge L"Cout - util n fa%a de punere la punct a detaliilor documentului.
7e selectea% prin sec#ena Jie5$age Aa8out+ clic> pe pictogram sau QCtrl-/lt-$R
toate formatrile sunt #i%i,ile+ detaliile apar pe foaie aa cum #or fi tiprite+
pagina acti# apare de culoare deschis (al,)+ cu um,r+ pe fundal nchis (gri)
se afiea% notele de su,sol i antetele+
sunt afiate rigla #ertical i formatul de pagin.
Modul Dr"'t Font (numai pt. #ersiunea 9.3) - util n fa%a de punere la punct a textului documentului+
furni%.nd cea mai rapid editare i afiare pe ecran.
7e selectea% prin sec#ena Tools Cptions eticheta Jie5 a ferestrei de dialog selectare opiune
!raft *ontCD.
pentru afiare este folosit un singur corp de liter (font)
opiunile de formatare sunt marcate prin su,liniere.
..A.5. AfiBarea pe tot ecranul
!in meniul Jie5 comanda *ull 7creen. =n modul de afiare *ull 7creen ,ara de titlu+ ,ara de
meniuri+ ,arele de unelte+ ,ara de stare+ riglele+ ,arele de defilare sunt ascunse+ fiind posi,il afiarea
documentului pe tot ecranul. Comen%ile se dau prin intermediul tastaturii. Este un mod util n ca%ul
pag.10 Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
#i%uali%rii documentului n form final. $entru re#enire se acionea% /lt-J-G+ Esc sau clic> pe
,utonul *ull 7creen+ dreapta "os
11
.
..A.?. AfiBarea !arelor de defilare, a !arei de stare Bi a riglei #erticale
7e acionea% sec#ena Tools Cptions eticheta Jie5 a ferestrei de dialog se
#alidea%2in#alidea% casetele corespun%toare elementelor n seciunea Windo5CD.
..A./. Scara de afiDare a documentului pe ecran.
Comanda Koom din meniul Jie5 permite controlul mrimii de afiare a documentului pe ecran.
Caseta de dialog Koom conine mai multe opiuni '
2DD E/ 1DD E/ B% E repre%int procente din mrimea normal la scara 1'1T Pn caseta $ercent se
poate introduce direct procentul dorit+ n domeniul 13 - &33 @
3"ge Wdt! - Word alege automat procentul necesar pentru ca ntreaga lime a paginii s fie afiat
pe ecran.
W!ole 3"ge - Word alege automat procentul necesar pentru ca ntreaga pagin s fie afiat pe
ecran. (numai pt. modul $age Aa8out)
M"nC 3"ge$ - Word afiea% dou sau mai multe pagini simultan. 7e selectea% prin clic> pa ,utonul
ce sim,oli%ea% un ecran+ apoi drag pentru numrul de pagini pe ori%ontal. (numai pt. modul $age
Aa8out)
scara de afiare se poate selecta prin acti#area casetei de listare din ,ara de meniuri standard i
indicarea (editarea de la tastatur) procentului dorit.
8.8. S"l-"re" documentelor
....0. "rima sal#are a unui document
salvare - stocare permanent a unui fiier (document) pe un disc.
Gn document poate fi sal#at cu acelai nume (comanda S"-e6 sau su, un nume diferit (comanda
S"-e "$6. C.nd se efectuea% sal#area documentului pentru prima oar+ nu are sens s #or,im despre
Usal#are cu acelai numeU deoarece documentul nu are nc nume (implicit !ocument0..n)+ astfel #a
apare fereastra de dialog a comen%ii S"-e "$.
11
numai pentru #ersiunea 9.3
*ig. 5
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.15
Pn fereastra Fle N"me se introduce numele
documentului (fiierului). Extensia este implicit i
este n funcie de formatul n care se face sal#area.
*ormatul este ales din caseta list derulant S"-e
Fle "$ TC+e. Editorul Word asigur
compati,ilitatea cu alte editoare de texte ceea ce
ofer posi,ilitatea sal#rii documentului n diferite
formate. *ormatul implicit este Word document cu
extensia -.doc. Pn casetele list derulant
!irectories i !ri#es se #a preci%a locaia la care #a
fi sal#at fiierul. (unitatea i calea). !eplasarea n
structura de directoare se reali%ea% similar cu
deplasarea n fereastra 4orton Commander
(#ersiunea I.3) sau Explorer - Windo5s E5+
(#ersiunea 9.3). <utonul de comand Cptions..
ofer posi,ilitatea configurrii opiunilor de sal#are
cum ar fi'
nglo,area n fiier a fonturilor folosite n document+
sal#are automat la un inter#al presta,ilit+
protecie general sau la scriere+ cu parol
Pn continuare Word afiea% fereastra de dialog 3ro+erte$. Aa eticheta 7ummar8 (#ersiunea
9.3) se introduc n casetele ferestrei informaii pri#ind re%umatul documentului. *ereastra se poate
ignora (Cancel) sau poate fi completat cu informaii care ulterior #or folosi la regsirea documentului'
Ttle - titlul documentului (nu este identic cu numele fiierului)+ poate fi mai detaliat+
Su#)ect - descrierea pe scurt a su,iectului documentului+
>ut!or - implicit+ numele su, care e instalat programul Microsoft Word+ poate fi modificat+
FeC;ord$ - cu#inte cheie legate de coninutul documentului+
Comment$ - comentarii n legtur cu documentul
St"t$tc$ - clic> pe aceast etichet (,uton) pentru a se afia informaii statistice referitoare la
document.
!ac n meniul Fle nu apare comanda Summ"rC In'o... (3ro+erte$ - #ersiunea 9.3)+ se acionea%
sec#ena $ools %ptions. Aa eticheta Sa#e se #alidea% caseta "rompt for Summary Info ceea ce
determin afiarea la sal#rile ulterioare a ferestrei de dialog 3ro+erte$.
!up completarea informaiilor se acionea% ,utonul CD. Word sal#ea% fiierul mpreun cu
informaiile despre acesta su, numele preci%at n fereastra Fle N"me la locaia preci%at.
....5. Sal#area unui document denumit anterior
Cdat ce s-a sta,ilit numele unui document (7a#e as) comanda S"-e din meniul Fle sau clic> pe
+ctogr"m" S"-e din ,ara de instrumente standard determin sal#area #ersiunii curente a documentului
su, numele alocat anterior i la locaia specificat anterior.
C,s. !ocumentele se sal#ea% n mod regulat (sau se acionea% opiunea /utomatic 7a#e E#er8 ...
Minutes din meniul $ools %ptions la eticheta Sa#e). /ltfel la orice (,locare) cdere a sistemului duce
la pierderea modificrilor efectuate de la ultima sal#are.
Fig. 6
pag.1I Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
....?. Schim!area numelui unui document Bi a informa1iilor de rezumat
7e poate pstra #ersiunea precedent a documentului su, numele i la locaia preci%ate la ultima
sal#are i sal#a #ersiunea curent su, un alt nume e#entual la alt locaie (de exemplu pe o dischet).
$entru aceasta se utili%ea% comanda S"-e "$ urm.nd s se parcurg paii pre%entai anterior.
$entru modificarea informaiilor re%umat se acionea% Fle Summ"rC In'o... (3ro+erte$ -
#ersiunea 9.3). !ac n meniul Fle nu apare comanda Summ"rC In'o... (3ro+erte$ - #ersiunea 9.3)+
se acionea% sec#ena $ools %ptions. Aa eticheta Sa#e se #alidea% caseta "rompt for Summary Info
ceea ce determin afiarea la sal#rile ulterioare a ferestrei de dialog 3ro+erte$. =nformaiile #or fi
modificate n fereastra de dialog.
8.<. Gnc(rc"re" documentelor
..E.0. Incrcarea unui document 2ord
ncrcare - deschiderea n memoria 6/M (n aplicaia Word) a unui fiier (document) pentru a fi
prelucrat (editat)
Gn document de pe disc se poate ncrca'
acion.nd sec#ena Fle O+en...
acion.nd clic> pe pictograma O+en din ,ara de unelte standard.
Cperaii ce se pot efectua n fereastra de dialog Cpen'
pentru a deschide un fiier se introduce numele acestuia n caseta *ile 4ame+ dup care se acionea%
Enter sau ,utonul Cpen.
#ersiunea Word 9.3 conine ,utonul $reie5 care permite pre#i%uali%area fiierului selectat.
pentru deplasarea n structura de directoare spre ni#ele de rang mic (din ce n ce mai apropiate de
directorul rdcin) se execut du,lu clic> pe directorul printe al directorului curent (apare n partaea
de sus a ferestrei - Hm$o''ce n *ig. 9) sau pe un director aflat pe un ni#el de rang mai mic+ n acest sens
utili%.nd-se ,arele de defilare. Pn partea de sus a ferestrei apare calea (path) specific.nd locaia curent.
!irectoarele (dosarele) sunt afiate n structur ar,orescent+ ni#elele de acelai rang fiind egal
deprtate spre dreapta. $entru #ersiunea 9.3 se acionea% pictograma U+ One Le-el (deplasare la ni#el
superior)+
pentru a intra ntr-un director se execut du,lu clic> pe acesta+
!up completarea corect a ferestrei de dialog Cpen se acionea% ,utonul CD sau Cancel n
ca% de renunare.
Fig. 7
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.19
C alt modalitate de a ncrca un document este urmrirea prii inferioare a meniului Fle unde
se memorea% ultimele documentele care au fost editate+ n ordine cronologic. !imensiunea listei poate
fi modificat prin sec#ena $ools %ptions. Aa eticheta general se #alidea% caseta Fecently (sed File
List + n caseta 4ntries complet.nd numrul de documente memorate.
pag.1; Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word
..E.5. utarea unui fiBier
Pn fereastra de dialog Cpen (*ig. 9) se poate utili%a ,utonul de comand Fnd 'le ... care
deschide fereastra de dialog Se"rc!. /ceeai fereastr se poate deschide prin comanda *ind file... din
meniul File.
Cutarea se poate face dup numele fiierului+ coninut i2sau re%umat'
caseta *ile 4ame' se introduce numele fiieruluiT se pot utili%a mti de cutare+ caracterele - i V.
caseta location' locali%area aproxima-ti# +
caseta 7a#ed 7earches' conine cutri care s-au efectuat anterior.
Gtili%.nd ,utonul de comand /d#anced 7earch se deschide o fereastr de dialog cu trei etichete. /ici
se reali%ea% o cutare a#ansat dup locaie+ re%umatul documentului (7ummar8 =nfo) i dup data
sal#rii.
..E.?. -eschiderea unui document direct din 2indo,s E6
7e acionea% du,lu clic> pe fiierul (documentul) ce urmea% a fi deschis. Editorul Word se
lansea% automat (fiecrui fiier creat de o aplicaie instalat pe sistem i se asocia% acea aplicaie)+
ncrc.nd documentul selectat.
..E./. Importul documentelor
7e pot importa documente create n alte aplicaii (sau #ersiuni anterioare ale Microsoft Word)
con#ertindu-le n format Microsoft Word #ersiunea curent.
Gn document de pe disc se poate importa (*ig. 9)'
acion.nd sec#ena Fle O+en...
sau acion.nd clic> pe pictograma O+en din ,ara de unelte standard.
n caseta list derulant L$t Fle$ o' TC+e. se specific formatul fiierului (documentului) ce #a fi
importat. Pn lista *ile 4ame acum se #or afia doar fiierele de tipul selectat.
O#$. *ormatele disponi,ile (recunoscute de Word) depind de filtrele care s-au instalat+ odat cu
aplicaia Microsoft Word.
CU3RINS.
;. E!=TC6GA !E TELTE M=C6C7C*T WC6! *C6 W=4!CW7 1
;.1. =ntroducere 1
;.&. 6eguli de tehnoredactare &
;.:. =nstalarea i lansarea editorului Microsoft Word 0
;.0. Elementele ecranului Word. =eirea din editorul Word. 5
Fig.8
Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word pag.1E
;.5. Crearea unui document nou ;
;.I. Gtili%area a,loanelor 13
;.9. Controlul modului de afiare pe ecran 11
;.;. 7al#area documentelor 1:
;.E. Pncrcarea documentelor 15