Inventarierea

patrimoniului
CUPRINS
CAPITOLUL 1................................................................................................................................4
PREZENTAREA S.C. OPTIMEDIA S.R.L...............................................................................4
1.1. Scurt istoric.......................................................................................................................4
1.2. Denumirea se!iu o"iect !e acti#itate $orma %uri!ica.....................................................&
1.' E#o(utia )rinci)a(i(or in!icatori.........................................................................................*
Anu(.........................................................................................................................................*
Ci$ra !e a$aceri +RON,............................................................................................................*
Numar sa(ariati.........................................................................................................................*
2--1.........................................................................................................................................*
'.1&-.---.................................................................................................................................*
&2.............................................................................................................................................*
2--2.........................................................................................................................................*
&.2.-.---.................................................................................................................................*
*/.............................................................................................................................................*
2--'.........................................................................................................................................*
*./&-.---.................................................................................................................................*
04.............................................................................................................................................*
2--4.........................................................................................................................................*
1-.01-.---...............................................................................................................................*
.0.............................................................................................................................................*
2--&.........................................................................................................................................*
11.-1-.---...............................................................................................................................*
110...........................................................................................................................................*
1.4 Or1ani1rama......................................................................................................................*
CAPITOLUL 2................................................................................................................................*
IN2ENTARIEREA ....................................................................................................................*
2.1 De$inirea o"iectu( sco)u( si momente(e o"(i1atorii !e in#entariere................................*
2.2 3unctii(e in#entarierii.........................................................................................................0
2.' C(asi$icarea in#entarierii.....................................................................................................
2.4 Eta)e(e in#entarierii.........................................................................................................1-
2.4.1 Pre1atirea in#entarierii..................................................................................................1-
2.4.2 In#entarierea )ro)riu45isa.............................................................................................12
2.4.' Sta"i(irea si re1u(ari5area !i$eren6e(or (a in#entar.......................................................1&
2.& Documente uti(i5ate )entru e$ectuarea in#entarierii........................................................10
CAPITOLUL ' .............................................................................................................................1/
CONTA7ILITATEA IN2ENTARIERII..................................................................................1/
'.1. Inre1istrari conta"i(e 1enera(e )ri#in! in#entarierea......................................................1/
2
'.2 Stu!iu !e ca5 )ri#in! in#entarierea +mono1ra$ie,...........................................................21
REZOL2ARE8.......................................................................................................................24
'.' Conc(u5ii si )ro)uneri......................................................................................................24
7I7LIO9RA3IE........................................................................................................................24
ANE:E..........................................................................................................................................24
1. PREZENTAREA S.C.
1.1 Scurt istoric
1.2 Denumirea a!resa o"iect !e acti#itate $orma
%uri!ica
1.' E#o(utia )rinci)a(i(or in!icatori
1.4 Or1ani1rama
2. ASPECTE TEORETICE PRIVIND
INVENTARIEREA
2.1 De$inirea o"iectu( sco)u( si situatii(e in care se
e$ectuea5a in#entarierea
2.2 3unctii(e in#entarierii
2.' C(asi$icarea in#entarierii
2.4 Eta)e(e in#entarierii
2.4.1 Pre1atirea in#entarierii
'
2.4.2 In#entarierea )ro)riu45isa
2.4.' Sta"i(irea si re1u(ari5area re5u(tate(or in#entarierii
2.& Documente uti(i5ate )entru e$ectuarea
in#entarierii
3. CONTABILITATEA INVENTARIERII
'.1 Inre1istrari conta"i(e 1enera(e )ri#in!
In#entarierea
'.2 Stu!iu !e ca5 )ri#in! in#entariere
+mono1ra$ie,
'.' Conc(u5ii si )ro)uneri
BIBLIOGRAFIE
ANEXE
CAPITOLUL 1
PREZENTAREA S.C. OPTIMEDIA S.R.L.
1.1. Scurt istric
3irma ;OPTIMEDIA< este )re5ent= acti# )e )ia6a tam)(ariei P2C inca !in
anu( 1..* acumu(an! o im)ortanta e>)erienta in acest !omeniu. In )re5ent ocu)a
un se1ment im)ortant a( acestei )iete !in N2 tarii.
Din anu( 2--2 S.C. OPTIMEDIA S.R.L. este certi$icata !e catre Societatea
Romana !e Asi1urare a Ca(itatii ca are im)(ementat si mentine un sistem a(
ca(itatii con$orm con!itii(or stan!ar!u(ui ISO .--182--- )entru acti#itatea !e
)ro!uctie monta% si comercia(i5area tam)(ariei P2C cu 1eam termo)an.
4
In cei )este . ani !e acti#itate s4a rea(i5at o 1ama (ar1a !e (ucrari care
!o#e!esc )ro$esiona(ismu( si e>)erienta S.C. OPTIMEDIA S.R.L.8
4 ?a(e si se!ii )entru ma1a5ine si $irme !in %u!ete(e 7i?or C(u% Satu Mare
Maramures Sucea#a Iasi A("a Si"iu Mures @une!oara si Sa(a%A
4 se!ii "anciA
4 s?oB4room )entru )re5entare autoturismeA
4 se!ii )entru 14 Coo)erati#e !e Cre!it !in %u!ete(e 7i?orA
4 se!iu( Camerei !e Comert !in 7aia MareA
4 tam)(arie P2C (a (ocasuri !e cu(tA
4 a)artamente case #i(e )entru )ersoane $i5ice etc.
1.2. D!"u#ir!$% s!&iu% 'i!ct &! $cti(it$t!% )r#$ *uri&ic$
D!"u#ir!$ sci!t$tii este ;OPTIMEDIA< S.R.L.
S!&iu+ societatii este in Romania %u!etu( 7i?or (oca(itatea Ora!ea str.
Co?an Strauss nr. 1. si #a )utea in$iinta sucursa(e $i(ia(e a1entii sau re)re5entante
in orice a(ta (oca(itate !in tara sau !in strainatate cu res)ectarea con!itii(or !e
$orma )u"(icitate si inre1istrare.
O'i!ct &! $cti(it$t!
Fr#$ *uri&ic$ a societatii este societate comercia(a cu ras)un!ere (imitata.
&
1.3 E(+uti$ ,ri"ci,$+i+r i"&ic$tri
Anu( Ci$ra !e a$aceri
+RON,
Numar sa(ariati
2--1 3.1.-.--- .2
2--2 ..2/-.--- 01
2--3 0.1.-.--- 23
2--3 1-.21-.--- /2
2--. 11.-1-.--- 112
1.3 Or4$"i4r$#$
CAPITOLUL 2
INVENTARIEREA
5 ,rc!&!u $+ c"tr+u+ui 4!sti"$r $+ ,$tri#"iu+ui 6
2.1 D!)i"ir!$% 'i!ctu+% sc,u+ si ##!"t!+! '+i4$trii &! i"(!"t$ri!r!
Din )unctu( !e #e!ere a( conta"i(itatii in#entarierea este un )roce!eu !e
#eri$icare $a)tica #a(orica si cantitati#a sau numai #a(orica a e>istentei si starii
mi%(oace(or economice a creante(or si !atorii(or unei unitati )atrimonia(e (a un
moment !at.
O'i!ctu+ i"(!"t$ri!rii i( constituie8
e(emnte(e )atrimonia(e )ro)riiA
*
"unuri(e si #a(ori(e !etinute cu orice tit(u a)artinan! a(tor )ersoane %uri!ice sau
$i5iceA
"unuri(e a$(ate (a terti.
Sc,u+7
!eterminarea rea(a a )atrimoniu(uiA
asi1urarea inte1ritatii )atrimoniu(uiA
re)arti5area in tim) a c?e(tuie(i(or si a #enituri(orA
constatarea cresteri(or sau !e)recieri(or #a(ori(or conta"i(e a(e e(emente(or
)atrimonia(e )rin sta"i(irea #a(orii acua(e si a #a(orii !e uti(itateA
sta"i(irea si e#a(uarea e(emente(or )atrimonia(e care sunt a!use ca a)ort in
natura (a ca)ita(u( socia(.
M#!"t! 8" c$r! s! !)!ctu!$9$ i"(!"t$ri!r!$7
In#entarierea se e$ectuea5a in mo! o"(i1atoriu in urmatoare(e momente8
a, (a ince)utu( acti#itatii unei unitatiA
", ce( )utin o !ata )e an )e )arcursu( $unctionarii unitatiiA
c, in ca5u( $u5iunii !i#i5arii sau incetarii acti#itatii unei unitatiA
!, in ca5u( ca(amitati(or natura(e sau a( unor ca5uri !e $orta ma%oraA
e, in ca5u( )re!arii4)rimirii 1estiunii
$, in ca5u( s)ar1erii sau (a cererea or1ane(or !e contro( cu )ri(e%u( e$ectuarii
contro(u(uiA
1, in ca5u( mo!i$icarii )returi(or "unuri(orA
?, ori !e cate ori sunt in!icii ca e>ista (i)suri sau )(usuri in 1estiune care nu )ot
$i sta"i(ite cert !ecat )rin in#entariere.
2.2 Fu"ctii+! i"(!"t$ri!rii
In#entarierea in!e)(ineste urmatoare(e $unctii8
0
a. 3unctia !e contro( a concor!antei !intre in$ormatii(e $urni5ate !e
conta"i(itate si rea(itate. Prin com)ararea situatiei $a)tice sta"i(ita )rin
in#entariere cu situatia scri)tica !in conta"i(itate se sta"i(esc )(usuri(e si
minusuri(e !e in#entar si se iau masuri in #e!erea )unerii !e acor! a so(!uri(or
scri)tice cu rea(itatea in #e!erea !e(imitarii rs)un!eri(or si a intaririi or!inei in
1estionarea )atrimoniu(ui. Cu a%utoru( in#entarierii se i!enti$ica "unuri(e
inuti(i5a"i(e comen5i(e sistate creante(e #ec?i si neincasate etc si )e aceasta "a5a
se iau masuri )entru )reintam)inarea sau (imitarea )a1u"e(or )entru cresterea
#ite5ei !e rotatie si s)orirea e$icientei.
". 3unctia !e sta"i(ire a situatiei nete si a re5u(tatu(ui e>ercitiu(ui.
In#entarierea este )unctu( !e )ornire si !e inc?i!ere a( oricarui e>ercitiu $inanciar.
Pe "a5a in#entarierii se !esc?i! conturi(e si tot )e "a5a in#entarierii se inc?i! si se
!e$initi#ea5a "i(antu( conta"i(.
Situatia neta a patrimoniului = Active inventariate Datorii inventariate.
Daca se $ace a"stractie !e mo!i$icarea a)ortu(ui )ro)rietaru(ui (a ca)ita(u(
socia( atunci re5u(tatu( net se !etermina in $unctie !e #ariatia situatiei nete ast$e(8
Rezultatul net = Situatia neta de la sfarsitul exercitiului Situatia neta de la
inceputul exercitiului
c. 3unctia !e ca(cu( si e#i!enta a stocuri(or consumuri(or si
#an5ari(or.Unitati(e )atrimonia(e mici si mi%(ocii )ot $o(osi )entru e#i!enta
stocuri(or #!t&$ i"(!"t$ru+ui i"t!r#it!"t. In aceasta #arianta !e (ucru se
inre1istrea5a in conturi(e !e stocuri numai stocuri(e initia(e si $ina(e a(e
e(emente(or )atrimonia(e res)recti#e iar intrari(e !in cursu( (unii se inre1istrea5a
in conturi(e !e c?e(tuie(i cores)un5atoare.In aceste con!itii in#entarierea !e (a
s$arsitu( $iecarei (uni sta (a "a5a !eterminarii iesiri(or !in !e)o5ite +a consumuri(or
si a #an5ari(or, ast$e(8
Iesiri din depozite = Stocuri initiale + Intrari din cursul lunii Stocuri finale.
/
2.3 C+$si)ic$r!$ i"(!"t$ri!rii
In#entarieri(e ca )roce!eu a( meto!ei conta"i(itatii se c(asi$ica !u)a urmatoare(e
criterii8
a, Du)a momentu( in care se e$ectuea5a se !eose"esc8
I"(!"t$ri!ri+! ,!ri&ic! D se e$ectuea5a )erio!ic +(una trimestru, con$orm
unei )(ani$icari )ro)rii intocmite !e catre $iecare unitate )atrimonia(a. 3rec#anta
acestor in#entarieri se sta"i(este in $unctie !e )articu(aritati(e $iecarei 1estiuni si !e
ritmu( miscarii e(emente(or )atrimonia(e.
I"(!"t$ri!ri+! $"u$+! D sunt o"(i1atoriu !e e$ectuat inainte !e inc?i!erea
conturi(or si intocmirea "i(antu(ui.
", Du)a s$era !e cu)rin!ere a e(emente(or )atrimonia(e se !eose"esc8
I"(!"t$ri!ri+! 4!"!r$+! D cu)rin! toate e(emente(e )atrimonia(e a$(ate in
)atrimoniu( unei unitati.
I"(!"t$ri!ri+! ,$rti$+! D cu)rin! numai une(e e(emente )atrimonia(e
+materia(e mar$uri )ro!use, sau numai une(e 1estiuni !in unitatea res)ecti#a.
c, Du)a mo!u( in care se e$ecuea5a sunt8
I"(!"t$ri!ri tt$+! D se e>ten! asu)ra tuturor sortimente(or care $ormea5a un
e(ement )atrimonia( +sortimente !e materia(e sortimente !e )ro!use, sau asu)ra
tuturor "unuri(or !intr4o 1estiune in!i$$erent !e natura (or +mi%(oace $i>e o"iecte
!e in#entar mar$uri,.
I"(!"t$ri!ri ,ri" s"&$* 5 cu)rin! numai une(e sortimente sau numai une(e
"unuri !intr4o 1estiune.
!, In $unctie !e con!itii(e in care se !es$asoara in#entarieri(e sunt8
I"(!"t$ri!ri r&i"$r! D au !e re1u(a un caracter norma( )(ani$icat.
I"(!"t$ri!ri !:tr$r&i"$r! D sunt im)use !e anumite situatii !e e>ce)tie
cum ar $i8
In ca5u( )re!arii4)rimirii 1estiuniiA
La cererea or1ane(or !e contro(A
Cu oca5ia mo!i$icari(or )returi(orA
.
Cu o ca5ia !i#i5arii sau comasarii !e 1estiuniA
In urma ca(amitati(or si a a(tor ca5uri !e $orta ma%oraA
Can! e>ista in!icii !e )(usuri sau minusuri in 1estiune.
2.3 Et$,!+! i"(!"t$ri!rii
Ras)un!erea )entru "una or1ani5are a (ucrari(or !e in#entariere re#ine
a!ministratoru(ui or!onatoru(ui !e cre!ite sau a(tei )ersoane care are o"(i1atia
1estionarii )atrimoniu(ui.
A!ministratoru( numeste )rin !eci5ie scrisa comisii(e !e in#entariere care
tre"uie sa $ie $ormate !in ce( )utin !oua )ersoane cu )re1atire cores)un5atoare
te?nica si economica. Din comisii(e !e in#entariere nu )ot $ace )arte8 1estionarii
!e)o5ite(or su)use in#entariereii si conta"i(ii care tin e#i!enta 1estiunii res)ecti#e
cu e>ce)tia unitati(or miciA 1estionaru( are insa o"(i1atia sa asiste (a !es$asurarea
in#entarierii.
In#entarierea )atrimoniu(ui se )oate e$ectua atat )rin sa(ariati )ro)rii cat si
)e "a5a !e contracte !e )restari !e ser#icii inc?eiate cu )ersoane $i5ice sau
%uri!ice.
In#entarierea este o (ucrare com)(e>a care se !eru(ea5a in mai mu(te eta)e8
Pre1atirea in#entarieriiA
In#entarierea )ro)riu45isaA
Sta"i(irea si inre1istrarea in conta"i(itate a !i$erente(or costatate.
2.4.1 re!atirea inventarierii
1-
Pre1atirea in#entarierii este o eta)a )remer1atoare in#entarierii )ro)riu45ise.
In ca!ru( acestei eta)e eta)e se iau o serie !e masuri or1ani5atorice si se e>ecuta
une(e (ucrari conta"i(e.
Printre (ucrari(e !e natura or1ani5atorica se )ot mentiona8
se constituie )rin !is)o5itie scrisa a con!ucatoru(ui unitatii o comisie
centra(a !e in#entariere si mai mu(te su"comisii in $unctie !e numaru( !e
1estiuni ce urmea5a a $i in#entariateA
se si1i(ea5a cai(e !e acces in 1estiuni cu e>ce)tia (ocu(ui in care ince)e
in#entariereaA
se cere 1estionaru(ui o !ec(aratie scrisa !in care tre"uie sa re5u(te8 !aca are
in 1estiunea sa "unuri nerece)tionate sau "unuri care nu a)artin 1estiuniiA
!aca are !ocumente !e )re!are4)rimire a "unuri(or care nu au $ost o)erate in
e#i!enta sa o)erati#a sau nu au $ost )re!ate (a conta"i(itateA !aca a )rimit
sau )re!ate "unuri $ara sa se intocmeasca !ocumente(e necesareA !aca are
cunostinta !e a#i!enta unor )(usuri sau minusuri in 1estiuneA
se sistea5a o)eratiuni(e !e intrare4iesire a "unuri(or !in 1estiuneA
se i!enti$ica (ocuri(e in care ar )utea $i !e)o5itate "unuri(e care se
in#entaria5a si se si1i(ea5aA
se 1ru)ea5a "unuri(e ce urmea5a a se in#entaria )e sortimente si )e cate1orii
!e )returi. Se aran%ea5a se)arate "unuri(e !e1ra!ate "unuri(e )rimate in
custo!ie s)re re)arare sau )astrareA
se #eri$ica !aca a)arate(e !e masura sunt in "una stare !e $unctionare.
Lucrari(e )re1atitoare a(e in#entarierii !e natura c"t$'i+$ cu)rin!8
se asi1ura inre1istrarea tuturor o)eratiuni(or in conta"i(itatea sintetica si
ana(itica si in e#i!enta o)erati#e con!usa in ca!ru( 1estiuni(or +$ise !e
ma1a5ine ra)oarte !e 1estiune etc,A
se #eri$ica e>actitatea inre1istrari(or )rin con$runtarea in$ormatii(or !in
conta"i(itate cu ce(e !in e#i!enta o)erati#e si )rin intocmirea "a(ante(or !e
#eri$icare sintetice si ana(iticeA
11
se ri!ica !e (a 1estiuni toate e#i!ente(e o)erati#e si se #i5ea5a !u)a u(tima
o)eratiune +"en5i !e (a case(e !e marcat $ise !e ma1a5ine ra)oarte !e
1estiune etc,.
2.4.2 Inventarierea propriu"zisa
Consta in c"st$t$r!$% &!scri!r!$ si !($+u$r!$ !+!#!"t!+r ,$tri#"i$+!
si se $ace (a (ocuri(e !e !e)o5itare a "unuri(or res)ecti#e costatari(e trecan!u4se in
+ist!+! &! i"(!"t$ri!r!.
Liste(e !e in#entariere s! i"tc#!sc s!,$r$t )e (ocuri !e !e)o5itare )e
cate1orii !e "unuri si )e )ersonae res)onsa"i(e !e inte1ritatea (or. De asemenea se
intocmesc (iste !e in#entariere se)arate )entru8 "unuri(e necores)un5atoare
ca(itati# "unuri(e $ara miscare si !e )risos creante si !atorii incerte sau in (iti1iu.
7unuri(e in#entariate se inscriu in (iste(e !e in#entariere cu )reci5area
!enumirii co!u(ui unitatii !e masura in!ici(or ca(itati#i )retu(ui unitar !e
e#i!enta. Liste(e !e in#entariere se com)(etea5a citet $ara stersaturi sau interca(ari
!e ran!uri. S)atii(e (i"ere se "area5a iar e#entua(e(e corecturi se certi$ica !e catre
)ersoane(e care urmea5a sa semne5e aceste (iste.
St$'i+ir!$ stcuri+r )$,tic! se $ace )rin numarare cantarire m=surare sau
ca(cu(e te?nice. 7unuri(e a$(ate in am"a(a%e ori1ina(e se #eri$ica )rin son!a% sti#e(e
$ormate !in saci (a5i cutii containere etc. se !es$ac si se #eri$ica se)arate
"unuri(e !e #o(um mare +!e masa, cum ar $i si(o5uri(e !e cerea(e re5er#oare(e !e
"en5ina sau !e #in !e in#entaria5a )e "a5a !e ca(cu(e te?nice si )e "a5a ana(i5e(or
!e (a"orator.
E(emente(e )atrimonia(e !e acti# si !e )asi# a caror e>istenta nu )oate $i
costatata )rin in#entarieri $i5ice se #eri$ica )e "a5a !ate(or !in conta"i(itate. Acest
)roce!eu se uti(i5ea5a in ca5u( "unuri(or a)artinan! unitatii !ar care se a$(a in
a$ara acesteia +mi%(oace $i>e !ate in c?irie materia(e (asate in )astrarea
$urni5oru(ui )ro!use(e e>)e!iate catre c(ienti si re$u5ate !e catre acestia "unuri
12
trimise s)re )re(ucrare (a terti etc,. Tot )rin acest )roce!eu a( constatari(or
in!irecte se #eri$ica8 !is)oni"i(itati(e "anesti !in conturi(e !e (a "anci +re$(ectate in
e>trase(e !e cont e(i"erate !e catre "anci,A creante(e si o"(i1atii(e unitatii in ra)ort
cu tertii +o1(in!ite in conta"i(itatea ana(itica si in e>trase(e !e cont con$irmate !e
terti,.
In #e!erea ca(cu(arii )(usuri(or si minusuri(or !e in#entar e(emente(e
)atrimonia(e se e#a(uea5a (a ($+$r!$ &! i"tr$r! i" ,$tri#"iu !e#enita #a(oare
conta"i(a.
Pentru asi1urarea ima1inii $i!e(e !($+u$r!$ !+!#!"t!+r ,$tri#"i$+! se
$ace ast$e(8
"unuri(e !e natura imo"i(i5ari(or si stocuri(or se e#a(uea5a (a ($+$r!$
$ctu$+$ !enumita si #a(oare !e in#entarA
"unuri(e !e)reciate se e#a(uea5a (a ($+$r! &! uti+it$t! a $iecarui e(ement
sta"i(ita in $unctie !e uti(itatea "unu(ui in unitate si !e )retu( )ieteiA
creante(e si !atorii(e se e#a(uea5a (a ($+$r!$ +r "#i"$+$;
creante(e si !atorii(e incerte si in (iti1iu se e#a(uea5a (a ($+$r!$ +r &!
uti+it$t! sta"i(ita in $unctie !e #a(oarea (or )ro"a"i(a !e incasat res)ecti#e
!e )(ataA
!is)oni"i(itati(e creante(e si !atorii(e in !e#i5e se e#a(uea5a (a cursu( in
#i1oare !in u(tima 5i a e>ercitiu(uiA
tit(uri(e imo"i(i5ate se e#a(uea5a (a #a(oarea !e uti(itate )e care o re)re5inta
)entru unitatea )atrimonia(a iar in#esti6ii(e $inanciare )e termen scurt se
e#a(uea5a (a cursu( me!iu a( u(timei (uni a e>ercitiu(ui sau (a #a(oarea
)ro"a"i(a !e ne1ociere !u)a ca5.
In ca5u( acti#e(or se #or com)ara #a(ori(e inre1istrate in conta"i(itate +2c, cu
#a(oarea !e in#entar +2i, a e(emete(or )atrimonia(e. Pot a)area urmatoare(e
situatii8
a, !aca Vi < Vc atunci in (istete !e in#entariere se trec #a(ori(e !in
conta"i(itateA
1'
", !aca Vi = Vc atunci in (iste(e !e in#entariere se trec #a(ori(e !e in#entar
!i$erenta re)re5entan! !e)recierea "unuri(or res)ecti#e.
Re5u(tate(e in#entarierii se consemnea5a intr4un ,rc!s (!r'$+ &!
i"(!"t$ri!r!% care cu)rin!e8
)erioa!a si 1estiuni(e in#entariateA
)ersoane(e care au )artici)at (a in#entariereA
)(usuri(e si minusuri(e constatateA
"unuri(e !e)reciateA
creante(e si !atorii(e incerte sau in (iti1iuA
conc(u5ii(e si )ro)uneri(e comisiei )ri#in! cau5e(e !i$erente(or !e (a
in#entar si )ersoane(e #ino#ateA
)ro)uneri )ri#in! scoaterea !in u5 a o"iecte(or !e in#entar si !e casare
a mi%(oace(or $i>e.
In termen !e trei 5i(e !e (a !ata inc?eierii in#entarierii )ro)uneri(e !in
)rocesu( #er"a( !e in#entariere #or $i )re5entate a!ministratoru(ui )entru (uarea
unor masuri in #e!erea so(utionarii situatii(or a)arute. A!ministratoru( cu a#i5u(
com)artimentu(ui $inanciar4conta"i( si a com)artimentu(ui %uri!ic #a !eci!e in
termen !e & 5i(e asu)ra so(utionarii )ro)uneri(or $acute !e comisie.
Liste(e !e in#entariere im)reuna cu o co)ie !u)a )rocesu( #er"a( !e
in#entariere #or $i trimise com)artimentu(ui $inanciar4conta"i( si re5u(tate(e
in#entarierii #or $i inre1istrate in e#i!enta o)erati#a +$ise !e ma1a5ine ra)ort !e
1estiune $ise(e !e mi%(oace $i>e re1istru( numere(or !e in#entar re1istru !e casa
$isa o"iecte(or !e in#entar etc, si in e#i!enta conta"i(a +$isa !e cont, in termen !e
& 5i(e !e (a !ata terminarii o)eratiuni(or !e in#entariere.
Toate re5u(tate(e $ina(e a(e in#entarierii se trec in R!4istru+ i"(!"t$r%
com)(etat anua( intr4un sin1ur e>em)(ar.
14
2.4.# Sta$ilirea si re!ularizarea diferen%elor la inventar
Pentru a sta"i(i re5u(tate(e in#entarierii tre"uie )arcurse urmatoae(e eta)e8 4
con$runtarea situatiei $a)tice cu cea scri)ticaA
4 sta"i(irea (i)suri(or im)uta"i(eA
4 com)ensarea (i)suri(or cu )(usuri(e constatateA
4 a)(icarea sca5aminte(or (e1a(e.
1> C")ru"t$r!$ )$,ticu+ui cu scri,ticu+
Re5u(tate(e in#entarierii se sta"i(esc )rin com)ararea !ate(or constatate
$a)tic si inscrise in (iste(e !e in#entariere cu ce(e !in e#i!enta o)erati#a +$ise !e
ma1a5ine, si conta"i(itate. Pentru sta"i(irea re5u(tate(or in#entarierii se )roce!ea5a
ast$e(8
se #eri$ica e>actitatea stocuri(or !in $ise(e !e ma1a5ine si a so(!uri(or !in
conta"i(itate )entru "unuri(e in#entariateA erori(e ce se !esco)era se
coreactea5a o)erati#A
se con$runta cantitati(e consemnate in (iste(e !e in#entariere cu e#i!enta
o)erati#a )entru $iecare )o5itie in )arteA
se )reiau )o5itii(e cu !i$erente in (ista !e in#entariere centra(i5atoareA
se )reiau !e catre comisie e>)(icatii scrise !e (a )ersoane(e care au
ras)un!erea 1estionarii )entru )(usuri(e minusuri(e si !e)recieri(e
contatate )recum si )entru )a1u"e(e 1enerate !e e>)irarea termene(or !e
)rescri)tie a creante(orA
se sta"i(este in "a5a e>)(icatii(or )rimite si a acte(or cercetate caracteru(
(i)suri(or )ier!eri(or )a1u"e(or !e)recieri(or si )(usuri(or constatateA
se $ormu(ea5a )ro)uneri )ri#in! mo!u( !e re1u(ari5are a !i$erente(or !intre
!ate(e !in conta"i(itate si ce(e $a)tice !eterminate )rin in#entariereA
se inre1istrea5a in conta"i(itate $ara a se $ace com)ensari )(usuri(e si
minusuri(e re5u(tate in urma in#entarierii )entru a se )une in concor!anta
e#i!enta conta"i(a cu #a(ori(e in#entariate.
2> St$'i+ir!$ +i,suri+r i#,ut$'i+!
1&
Daca se costata anumite (i)suri care se )ot im)uta a!ministratorii tre"uie sa
ia masura im)utarii acestora (a ($+$r!$ &! i"+cuir!.
Pretu( !e in(ocuire este costu( !e ac?i5itie a( "unu(ui res)ecti#e (a !ata
constatarii )a1u"ei.
Costu( !e ac?i5itie inc(u!e )retu( !e cum)arare e>istent )e )iata E ta>e
nerecu)era"i(e inc(usi#e T2A E c?e(tuie(i !e trans)ort4a)ro#i5ionare E c?e(tuie(i
accesorii necesare )entru )unerea in $unctiune a "unu(ui es)ecti#.
Documentu( )rin care se im)uta )ersoane(or #ino#ate (i)suri(e !in 1estiune
este &!ci9i$ &! i#,ut$r!% care se intocmeste in !oua sau mai mu(te e>em)(are in
$unctie !e numaru( )ersoane(or ras)un5atoare )entru )a1u"a )ro!usa si se
semnea5a !e catre con!ucatoru( unitatii cu #i5a !e contro( $inanciar )re#enti#e si a
com)artimentu(ui %uri!ic.
', C#,!"s$r!$ +i,suri+r cu ,+usuri+! c"st$t$t!
Daca (i)suri(e constatate nu sunt urmarea sa#arsirii unei in$ractiuni (a
sta"i(irea #a(orii !e"itu(ui se are in #e!ere )osi"i(iattea com)ensarii (i)suri(or cu
e#entua(e(e )(usuri constatate !aca sunt in!e)(inite urmatoare(e con!itii8
sa e>iste riscu( !e con$u5ie intre sorturi(e ace(uiasi "un materia( !in cau5a
asemanarii as)ectu(ui e>teriorA (iste(e cu "unuri(e )entru care e>ista
)osi"i(iatea com)ensarii se sta"i(esc anua( !e catre a!ministratoriA
!i$erente(e constatate in )(us sau in minus sa )ri#easca aceeasi )erioa!a !e
1estiune si aceeasi 1estiuneA
(i)suri(e constatate (a in#entariere sa nu )ro#ina !in sustra1erea sau !in
!e1ra!area "unuri(or res)ecti#e !atorita #ino#atiei )ersoane(or care ras)un!
!e 1estionarea (or.
3> A,+ic$r!$ sc$9$#i"t!+r +!4$+!
Se a)(ica !oar (a "unuri(e materia(e (a care sunt acce)tate sc=5=minte.
In ca5u( com)ensarii minusuri(or cu )(usuri(e sta"i(ite (a in#entariere
sca5aminte(e se ca(cu(ea5a numai in situatia in care cantitati(e (i)sa sunt mai mari
!ecat ce(e constatate in )(us.
1*
Cote(e !e sca5aminte se a)(ica in )rimu( ran! (a #a(ori(e materia(e (a care
s4au costatat (i)suri(e. Daca in urma a)(icarii sca5aminte(or res)ecti#e mai r=mFn
!i$erente cantitati#e in minus cote(e !e sca5aminte se )ot a)(ica si asu)ra
ce(or(a(te #a(ori a!mise in com)ensare (a care s4au constatat )(usuri sau (a care nu
au re5u(tat !i$eren6e.
Norme(e !e sca5aminte nu se a)(ica antici)at ci numai !u)a constatarea
e>istentei e$ecti#e a (i)suri(or si numai in (imita acestora.
Di$erenta constatata in minus in urma com)ensarii si a)(icarii tuturor cote(or
!e sca5aminte re)re5entan! un )re%u!iciu )entru unitate se recu)erea5a !e (a
)ersoane(e #ino#ate. Im)utarea )a1u"e(or constatate in 1estiune se $ace (a #a(oarea
!e in(ocuire.
Re5u(tate(e in#entarierii se inre1istrea5a in e#i!enta o)erati#a si in
conta"i(itate. Ast$e( (i)suri(e se sca! !in e#i!enta o)erati#a +in $ise(e !e ma1a5ine
co(oana !e intrari cu rosu, si !in e#i!enta conta"i(a +in $ise(e !e cont co(oana
!e"it in rosu, iar )(usuri(e se inre1istrea5a in ace(asi mo! !ar in ne1ru.
Pe "a5a re1istru(ui in#entar si a "a(antei !e #eri$icare se intocmesc situatii(e
$inanciare a(e caror )osturi tre"uie sa cores)un!a cu !ate(e !in conta"i(itate )use
!e accor! cu situatia rea(a a e(emente(or )atrimonia(e sta"i(ita )rin in#entariere.
2.. Dcu#!"t! uti+i9$t! ,!"tru !)!ctu$r!$ i"(!"t$ri!rii
4 (iste !e in#entariere
4 )roces #er"a( !e in#entariere
4 re1istru in#entar
4 !ec(ara6ia 1estionaru(ui
10
CAPITOLUL 3
CONTABILITATEA INVENTARIERII
3.1. I"r!4istr$ri c"t$'i+! 4!"!r$+! ,ri(i"& i"(!"t$ri!r!$
P+usuri+! c"st$t$t! +$ i"(!"t$r se inre1istrea5a in )atrimoniu )rin
!e"itarea conturi(or !e acti# cores)un5atoare ast$e(8
1. P(usu( !e imo"i(i5ari cor)ora(e si necor)ora(e constatat se inre1istrea5a ca
o intrare !e imo"i(i5ari si ca o crestere a ca)ita(uri(or )ro)rii re$(ectate in contu(
1'1 ;Su"#entii )entru in#estitii<8

2- ;Imo"i(i5ari necor)ora(e< G 1'1 ;Su"#entii )entru in#estitii
21 ;Imo"i(i5ari cor)ora(e< G 1'1 ;Su"#entii )entru in#estitii
2. P(usuri(e !e materii )rime se inre1istrea5a ca o intrare in conturi(e !e stoc si
ca o re!ucere a c?e(tuie(i(or8
'-1 ;Materii )rime< G *-1 ;C?e(tuie(i cu materii(e )rime<
Pentru a nu in$(uenta ru(a%u( contu(ui *-1 ;c?e(tuie(i cu materii(e )rime<
inre1istrarea !e mai sus se )oate $ace in rosu in !e"itu( contu(ui !e c?e(tuie(i si in
cre!itu( contu(ui !e stoc.
1/
'. P(usuri(e !e materia(e consuma"i(e se inre1istrea5a8
'-2 ;Materia(e consuma"i(e< G *-2 ;C?e(tuie(i cu materia(e(e consuma"i(e<
4. P(usuri(e constatate (a o"iecte(e !e in#entar se inre1istrea5a8
'-' ;Materia(e !e natura o"iecte(or G *-' ;C?e(tuie(i )ri#in! materia(e(e !e natura
!e in#entar< o"iecte(or !e in#entar<
&. P(usuri(e !e )ro!use $inite se inre1istrea5a8
'4& ;Pro!use $inite< G 011 ;2ariatia stocuri(or<
* .P(usuri(e !e mar$uri (a o unitate care 6ine e#i!en6a m=r$uri(or (a cost !e
ac?i5i6ie se inre1istrea5a8
'01 ;Mar$uri< G *-0 ;C?e(tuie(i cu mar$uri(e<
0. P(usuri !e numerar in casierie
a, La unitati(e cu ca)ita( )ri#at8
&'11 ;Casa in (ei< G 0&// ;A(te #enituri !in e>)(oatare<
", La unitati cu ca)ita( !e stat8
&'11 ;Casa in (ei< G 44/1 ;A(te !atorii $ata !e "u1etu( statu(ui<
Mi"usuri+! c"st$t$t! +$ i"(!"t$ri!r! se inre1istrea5a ca o iesire !in
)atrimoniu a e(emente(or !e acti#e )rin cre!itarea conturi(or cores)un5atoare
ast$e(8
1. Minusuri(e imo"i(i5ari(or necor)ora(e si cor)ora(e inte1ra( amorti5ate8
2/- ;Amorti5ari )ri#in! G 2- ;Imo"i(i5ari necor)ora(e<
imo"i(i5ari(e necor)ora(e<
1.
2/1 ;Amorti5ari )ri#in! G 21 ;Imo"i(i5ari cor)ora(e<
imo"i(i5ari(e cor)ora(e<
2. Minusuri(e imo"i(i5ari(or necor)ora(e si cor)ora(e )artia( amorti5ate8
H G 2- ;Imo"i(i5ari necor)ora(e<
2/- ;Amorti5ari )ri#in!
imo"i(i5ari(e necor)ora(e<
*&// ;A(te c?e(tuie(i !e e>)(oatare<
H G 21 ;Imo"i(i5ari cor)ora(e<
2/1 ;Amorti5ari )ri#in!
imo"i(i5ari(e cor)ora(e<
*&// ;A(te c?e(tuie(i !e e>)(oatare<
'. Minusuri !e materii )rime8
*-1 ;C?e(tuie(i cu materii(e )rime< G '-1 ;Materii )rime<
4.Minusuri !e materia(e consuma"i(e8
*-2 ;C?e(tuie(i cu materia(e(e < G '-2 ;Materia(e consuma"i(e<
consuma"i(e<
&. Minusuri !e o"iecte !e in#entar8
*-' ;C?e(tuie(i )ri#in! materia(e(e !e G '-' ;Materia(e !e natura o"iecte(or
natura o"iecte(or !e in#entar< !e in#entar<

*. Minusuri !e )ro!use $inite8
011 ;2ariatia stocuri(or< G '4& ;Pro!use $inite<
0. Minusuri !e mar$uri (a o unitate care 6ine e#i!en6a m=r$uri(or (a cost !e
ac?i5i6ie8
*-0 ;C?e(tuie(i cu mar$uri(e< G '01 ;Mar$uri<
2-
/. Li)suri(e )este norme(e sta"i(ite si )ier!eri(e cau5ate !e )roasta 1estiune se )ot
im)uta ce(or #ino#ati (a #a(oarea !e in(ocuire re)re5entata !e costu( !e ac?i5itie
care cu)rin!e )retu( !e cum)arare )racticat )e )iata (a care se a!au1a ta>e(e
nerecu)era"i(e inc(usi# T2A c?e(tuie(i(e !e trans)ort si a(te c?e(tuie(i accesorii
necesare )entru )unerea in stare !e uti(itate a "unu(ui res)ecti#.
Inre1istrarea in conta"i(itate a #a(orii "unuri(or im)utate ceea ce inseamna
in )rimu( ran! crearea creantei $ata !e )ersoana #ino#ata este urmatoarea8
42/2 IA(te creante in (e1atura G H
cu )ersona(u(< 0&// IA(te #enituri !in e>)(oatare<
4420 IT2A co(ectata<
Daca #a(oarea "unuri(or se im)uta terti(or +)ersoane !in a$ara unitatii, in
(ocu( contu(ui 42/2JA(te creante in (e1atura cu )ersona(u(J se uti(i5ea5a contu(
4*1 JDe"itori !i#ersiJ.
Concomitent cu o)eratia mentionata anterior se !escarca 1estiunea cu
e(emente(e )atrimonia(e !e natura stocuri(or.
3.2 Stu&iu &! c$9 ,ri(i"& i"(!"t$ri!r!$ ?#"4r$)i!>
1. SC ;OPTIMEDIA< SRL a#an! ca o"iect !e acti#itate )ro!uctia !e 1eamuri
usi termo)an si accesorii )re5inta (a ince)utu( (unii !ecem"rie urmatoarea situatie8
Pro!use $inite &21&- Ca)ita( socia( '*11&-
Materii )rime 220.- Amorti5ari )ri#in!
imo"i(i5ari(e cor)ora(e
2/&-
O"iecte !e in#entar /1*- 3urni5ori 1---
Mi%(oace $i>e /-01-- Sa(arii !atorate 2---
Imo"i(i5ari cor)ora(e in
curs
2'**- 2enituri !in )ro!uctia !e
imo"i(i5ari cor)ora(e
&&/---
Imo"i(i5ari necor)ora(e 0-*-
Conturi (a "anci 1---
Casa 1-/-
21
C(ienti 2---
Tota( .2&--- .2&---
In cursu( (unii au (oc urmatoare(e o)eratii8
1. Se a)ro#i5ionea5a !e (a $urni5or cu materii )rime in #a(oare !e 2--- (ei T2A
1.H si se )rimesc )e "a5a a#i5u(ui !e insotire.U(terior soseste $actura si se
)(ateste )rin #irament "ancar
2. Se #an! )ro!use $inite in #a(oare !e *--- (ei T2A 1.H
'. Se inre1istrea5a amorti5area (unara +(iniara, a unui uti(a%.2a(oarea conta"i(a a
uti(a%u(ui este !e .---(ei iar !urata !e $o(osinta 1- ani
4. Se #in!e uti(a%u( amorti5at '-H (a )ret !e 0--- (ei T2A 1.H si se scoate
!in e#i!enta
&. Se incasea5a )rin "anca &--- (ei !in contra#a(oarea )ro!use(or $inite
#an!ute iar !i$erenta se inasea5a )rin casierie.
*. Se )rimeste $actura te(e$onica #a(oare $acturata 2-- (ei T2A 1.H. Ac?itarea
cu & 5i(e intar5iere atra1e !u)a sine o )ena(i5are !e 2H )e 5i intar5iere.
0. Se )(atesc sa(arii(e !atorate in #a(oare !e 2--- (ei.
/. La s$arsitu( (unii !ecem"rie SC ;OPTIMEDIA< SRL )re5inta in urma
in#entarierii 1enera(e urmatoarea situatie re5u(tata !in (iste(e !e in#entariere8
a. La 1estiunea !e materii )rime s4au constatat urmatoare(e !i$erente8
Contu( '-1
UKM S.$a)tic S.scri)tic PKu Cantit.
)(us
Cantit.
minus
2a(oare
)(us
2a(oare
minus
7a(ama(e $ara
ro(e maro
7uc *- *2 12& 4 2 2&-
7a(ama(e $ara
ro(e a("
7uc *' *- 124 ' 4 '02 4
Contra"roasca
Stu() Ro)(asto
7uc 12' 12& 2- 4 2 4 4-
Le1atura co(t 7uc 124 12- / 4 4 '2 4
". La 1estiunea !e o"iecte !e in#entar s4au constatat urmatoare(e !i$erente8
Contu( '-'
22
UKM S.$a)tic S.scri)tic PKu
+RON,
Cantit.
)(us
Cantit.
minus
2a(oare
)(us
2a(oare
minus
CD4ROM
Samsun1
7uc ' 4 11- 4 1 4 11-
Ca(cu(ator
CASIO
7uc . / *- 4 *- 4
c. La 1estiunea !e )ro!use $inite s4au constatat urmatoare(e !i$erente8
Contu( '4&
UKM S.$a)tic S.scri)tic PKu Cantit.
)(us
Cantit.
minus
2a(oare
)(us
2a(oare
minus
Pra1
a(uminiu
ML 11/ 12- *0 4 2 4 1'4
Maner
usa
7uc 1-4 1-& .- 1 4 .- 4
7roasca 7uc 12& 124 &- 1 4 &- 4
!. La 1estiunea !e mi%(oace $i>e s4au constatat urmatoare(e !i$erente8
UKM S.$a)tic S.scri)tic PKu
+RON,
Cantit.
)(us
Cantit.
minus
2a(oare
)(us
2a(oare
minus
Masina
)re(ucrat
%a(u5e(e
+amorti5at
4-H,
7uc 2 ' 2.&- 4 1 4 2.&-
3erestrau
!e"itat !u"(u
si)ci+inte1ra(
amorti5at,
7uc 4 ' 1*-- 1 4 1*-- 4
e. La 1estiunea !e imo"i(i5ari necor)ora(e s4au constatat urmatoare(e !i$erente8
UKM S.$a)tic S.scri)tic PKu
+RON,
Cantit.
)(us
Cantit.
minus
2a(oare
)(us
2a(oare
minus
Marca 7uc 1 2 &&- 4 1 4 &&-
Pro1ram
in$ormatic
7uc . / '2- 1 4 '2- 4
$. La in#entarierea numeraru(ui !in casierie s4a constatat urmatoarea situatie8
4 so(! scri)tic8 */-
4 so(! $a)tic8 *&-
2'
REZOLVARE7
3.3 C"c+u9ii si ,r,u"!ri
BIBLIOGRAFIE
ANEXE
24