S facem cunotin cu Excel-ul

Celula
Valoare
Adres / Referin
Relativ
ex1 - A4
ex2 - A19
Absolut (folosind caracterul $)
(ex. A$4, $A4 sau $A$4)
Introducerea datelor
Exist diferite moduri de a introduce date n Excel: ntr-o celul activ sau n bara de formule.
Pentru a introduce date ntr-o celul activ:
Facei clic n celula n care dorii ca datele
ncepei s tastai


Pentru a introduce date n bara de formule
Facei clic pe celula n care dorii de date
Plasai cursorul n bara de formule
Introduceti datele

Excel v permite s mutai, copiai, iar celulele past i coninut mobil, prin decupare i Paste i
Copy i Paste.
Selectai un rnd sau coloan
Pentru a selecta un rnd sau o coloan clic pe rndul sau antetul coloanei.


















Copy si Paste
Pentru a copia i lipi date:
Selectai celula (e) pe care dorii s le copiai
Pe grupul Clipboard de pe fila Home, facei
clic pe Copy
Selectai celula (e) n cazul n care ar dori
pentru a copia datele
Pe grupul Clipboard de pe fila Home, facei
clic pe Paste


Cut si Paste
Pentru a muta i lipi date:
Selectai celula (e) pe care dorii s le copiai
Pe grupul Clipboard de pe fila Home, facei
clic pe Cut
Auto Fill
Caracteristica Auto Fill umple cu date
mobile sau serii de date ntr-o foaie
de lucru ntr-o serie de celule
selectate.

Facei clic pe ghidajul de umplere
Glisai ghidajul de umplere pentru a completa celulele

Formatarea datelor














Pentru a aplica formatarea la o celul sau grup de celule:
Selectai celula sau celulele care vor avea formatarea
Facei clic pe sgeata fereastr de dialog grupul Aliniere din fila Home
Caseta de dialog - Format Cells


Adaugarea de culori in celule
Chenarele i culorile pot fi adugate la celulele manual sau prin utilizarea de stiluri.

Pentru a aduga chenarele manual:

Click n meniul vertical Borders pe grupul Font de pe fila Home
Alegei chenarul corespunztor

Pentru a aplica culorile manual:
Facei clic pe meniul Fill grupul Font de pe fila Home
Alege culoarea corespunztoare


Afiarea sau ascunderea de rnduri sau coloane
Pentru a ascunde sau a re-aduce pe ecran rnduri sau
coloane:
Selectai rndul sau coloana pe care dorii s le
ascundei sau unhide
Facei clic pe butonul Format de pe grupul Celule din
fila Home
Facei clic pe Hide & Unhide
Efectuarea de calcule n Excel
Excel Formule
O formul este un set de instruciuni matematice care pot fi utilizate n Excel pentru a efectua
calcule. Formulele sunt introduse n caseta de formula cu un semn =.

Exist mai multe elemente pentru a formula i Excel.
Referine: celula sau zona de celule pe care dorii s le utilizai n calcul dvs.

Operatorii: Simboluri (+, -, *, /, etc), care specific de calcul s fie efectuate

Constante: Numere sau valori text care nu se schimba

Funcii: formule predefinite n Excel
Pentru a crea o formul de baz n Excel:
Selectai celula pentru formula
Tip = (semnul egal) i formula
Facei clic pe Enter

Funcia

o valoare returnat

0..N parametri (date necesare cunoscute)

Ex: = SUM ( B21: D21)

















Calcule ce folosesc Funcii
O funcie este o construit pe baza unei formule n Excel. O funcie are un nume i argumente (funcia matematic), n paranteze. Funcii comune n Excel:
SUM: Adun toate celulele din argumentul
Average: Calculeaz media a celulelor n argumentul
Min: Gsete valoarea minim
Max: Gsete valoarea maxim
Count: returneaz numrul de celule care conin o valoare numeric ntr-un interval de argument
Pentru a calcula o funcie:
Facei clic pe celula n care dorii funcia aplicat
Facei clic pe butonul Inserare functie Fx
Alegei funcia
Facei clic pe OK













Colecia de funcii este un grup mare de funcii de pe fila Formulas. Aceste funcii includ:
AutoSUM: calculeaz cu uurin suma de o gam
Recently used: Toate funciile utilizate recent
Financial: Dobnzi, ratele acumulate de numerar retur i funcii financiare suplimentare.
Logic: i, dac, Adevrat, Fals, etc
Text: Funciile bazate pe text
Date & Time: Funcii calculate la data i ora din sistem
Math & Trig: Funcii matematice
Referine relative, absolute si mixte
Celulele cu etichete de rnd (cum ar fi "A1") sunt numite referine relative.
Cnd o formul conine referine relative i este copiat de la o celula la alta,
Excel nu creeaz o copie exact a formulei. Se vor schimba adrese de celule
relativ la rnd i coloan atunci cand sunt copiate sau mutate. De exemplu,
dac o formul simpla adunare n celula C1 "= (A1 + B1)" este copiat in celula
C2, formula ar schimba la "= (A2 + B2)", pentru a reflecta noua rnd. Pentru a
preveni aceast schimbare, celulele trebuie s fie numite prin corelarea
absolut i acest lucru este realizat prin plasarea semne de dolar "$", n
adresele de celule din formula. Continund exemplul anterior, formula n celula
C1 s-ar citi "= ($A$1 + $B $1)" n cazul n care valoarea de celule C2 ar trebui
s fie suma de celule A1 i B1. Att coloan i rnd de ambele celule sunt
absolute i nu se va schimba atunci cnd formula este copiat. Referine mixte
pot fi, de asemenea, utilizate n cazul n care numai rnd sau coloan este fixat.
De exemplu, n formula "= (A $ 1 + $ B2)", rndul al celulei A1 este stabilit i
coloana de celula B2 este fix.
Crearea unui grafic
Pentru a crea o diagram:
Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai n grafic
Facei clic pe fila Insert de pe Panglica
Facei clic pe tipul de grafic pe care dorii s-l utilizai