UNIVERSITATEA GEORGE BARIIU DIN BRAOV

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

SPECIALIZAREA CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE
PROIECT
DIN ANALIZA I PROIECTAREA
SISTEMELOR DE GESTIUNE
COORDONATOR TIINIFIC:
LECTOR UNIV. DRD. CLAUDIA CARSTEA
STUDENTA:
MIERCUREA-CIUC
- 2005
!
Documentatia de initiere a itemu!ui
Cerinte!e "ene#iciaru!ui
Produu! $ro%ram ce urmea&a a #i rea!i&at are urmatoare!e o"iecti'e
(o#erirea unui u$ort $entru !uarea deci&ii!or in ceea ce $ri'ete dotarea cu
te)nica de ca!cu!
(!anarea i urmarirea comen&i!or de ec)i$amente de ca!cu!*urmarirea
re$ectarii $!ati!or i a termene!or de !i'rare
A$!icatia ete rea!i&ata !a cerere de catre de$artamentu! IT i conta in+
(centra!i&area cereri!or de ec)i$amente
(centra!i&area o#erte!or
(ana!i&area o#erte!or i $ro$unerea unei o!utii catre mana%ement
(!anarea comen&i!or catre #urni&or
(urmarirea $!ati!or i !i'rari!or
Ana!i&a itemu!ui
,- Caracteritici!e %enera!e a!e unitatii
Mercur. ete o com$anie cu ca$ita! ir!ande& cu ediu! in Bucureti* care
ii concentrea&a e#orturi!e $e $iata romaneaca- /irma i(a ince$ut acti'itatea in
,001 $rin a $une "a&e!e iteme!or de ditri"utie i de#acere $entru Coca(co!a
Le'enti in Trani!'ania i Mo!do'a-
Com$ania ete $ecia!i&ata in cercetari de $iata * tudii ectoria!e i
ana!i&a iteme!or ditri"utie2de#acere* #o!oind date!e i in#ormatii!e cu!ee
$entru #aci!itarea mentinerii i de&'o!tarii $o&itii!or citi%ate $e $iata
romaneaca de catre c!ientii ai-
Ser'icii!e o#erite de Mercur. $ot #i %ru$ate in cinci cate%orii du$a cum
urmea&a+
(trate%ii de intrare $e $iata
(cercetarea $uncte!or de de#acere
(cercetarea conumatoru!ui
(merc)andiin% i $romo'area 'an&ari!or
(cururi de $romo'are a $iritu!ui de ec)i$a
2
"
1- Cadru! or%ani&atoric
Director %enera!
Director %enera!
/ie!d
3uman Reource
Director ad4unct
D#$%&'($
&()%$&#
*+
IT
ADMINISTRATION
ACCOUNTING
CONSULTING RETAIL PROMOTION CONSUMER TEAM
TRAINING
C3EC5ING
AGA
,
De$artamente!e Conu!tin%* Retai!* Promotion* Conumer* Team
Trainin% unt de$artamente!e 6$roducti'e7 care o#era er'icii c!ienti!or-
Ce!e!a!te de$artamente au ro! adminitrati' au2i de u$ort $entru
acti'itati!e de$artamente!or u amintite-
Structura de$artamente!or +
(Conu!tin%+ (, team !eader
(8 $ro4ect !eaderi
Princi$a!e!e er'icii o#erite de acet de$artament unt conu!tanta $entru
a!e%erea unor trate%ii de intrare $e $iata* a!e%erea unui domeniu de acti'itate
$entru in'etitorii traini-
(Retai!+ (, team !eader
(9 $ro4ect !eaderi
(1 $ro%ramatori
Princi$a!e!e er'icii o#erite de acet de$artament unt+ cercetarea
$uncte!or de de#acere-
(Promotion+ (, team !eader
(: $ro4ect !eaderi
Princi$a!e!e er'icii o#erite de acet de$artament unt+merc)endaiin% i
$romo'area $rodue!or-
(Conumer+ (, team !eader
(; $ro4ect !eaderi
(1 ana!iti
Princi$a!e!e er'icii o#erite de acet de$artament unt+cercetarea
com$ortamentu!ui conumatoru!ui-
(Team trainin%+ (, team !eder
Princi$a!e!e er'icii o#erite de acet de$artament unt+cururi de
$romo'are a $iritu!ui de ec)i$a-
Toate acete de$artamente !ucrea&a $e "a&a de $roiecte care e initia&a !a
$rimirea unei comen&i de !a c!ienti- In tim$u! $roiecte!or e !ucrea&a cu
co!a"oratori a! caror numar a4un%e !a cite'a mii-
8-Pre&entarea acti'itatii de dotare cu te)nica de ca!cu!
Acti'itatea ana!i&ata in cadru! S-C- Mercur. S-A- ete rea!i&area dotarii cu
ec)i$amente i te)nica de ca!cu!* acti'itate rea!i&ata in cadru! de$artamentu!ui
IT-
De$artamentu! are in com$onenta 1 a!ariati-
5
Lucrari!e rea!i&ate de acet de$artament unt+
(adminitrarea rete!ei
(ac)i&itionarea de ec)i$ament de ca!cu!
(trainin%
(inta!ari de o#t
("ac<(u$
(inta!area i $unerea in #unctiune de noi ec)i$amente de ca!cu!
(adminitrare internet
(inta!are ec)i$amente $entru $re&entari
Acti'itati
Acti'itati De$artamente /rec'ente
,-Determinare necear de
a$ro'i&ionare
Promotion* Retai!*
Conumer* Conu!tin%
Lunar
1-Co!ectare i ana!i&area
o#erte!or de ec)i$amente
IT Lunar
8-A!catuirea
$ro$uneri!or $entru
mana%ement
IT Lunar
=-Pro%ramarea $!ati!or IT Sa$tamana!
>-E#ectuare $!ati Accountin% Zi!nic
;-Intiintare dare in
#o!ointa
IT Lunar
:-Rece$tionare
ec)i$amente i $unere in
#unctiune
IT Lunar
-
Dia%rame de reure
A&'% +#.$*$%
C%$%$% /% (0%$'*
O0%$'%
C()*1/*
P
$
(
2
$
*
)
*
$
%

3
+
*
'
#
R
*
4
3
5
1
4

3
$
(
2
$
*
)
*
$
%

3
+
*
'
#
C
(
)
*
1
/
*

3
+
*
'
*
C(10#$)*$% 3+*'*
E&6#3*)%1'%
F5$1#7($
#
A&&(51'#
12
B*1&*
O$/#1 /% 3+*'*
E&6#3*)
%1'%
C5)3*$*$%
3$(/54%
P
$
(
3
5
1
%
$
%
R
*
4
3
5
1
4
Mana%ement
IT
I14'##1'*$% /% /*$% #1 0(+(4#$%
C%$%$% /% %&6#3*)%1'%
R*43514 3(7#'#.81%2*'#.
Promotion
Retai!
Conumer
Conu!tin%
Accountin%
/ie!d
Adminitration
Team trainin%
In#ormation
tec)no!o%ie
E&6#3*)%1'%
I14'*+*$%
%&6#3*)%1'%
E&6#3*)%1'%
S#)9(+5$# 0(+(4#'%:
E1'#'*'% A&'#.#'*'% F+5:5$# 0#7#&% F+5:5$# #10($)*'#(1*+%
;
=-Conducerea acti'itatii de dotare cu te)nica de ca!cu!
E!emente!e itemu!ui de conducere
E!emente!e itemu!ui de conducere Ni'e!u!
IT mana%er O$erationa!
Directo Comercia! Tactic
Director Genera! Strate%ic
AGA Strate%ic
E?em$!i#icari de deci&ii $entru ce!e trei ni'e!e+
IT mana%er !a ni'e! o$erati' ia deci&ii in ce $ri'ete o!utii!e te)nice $entru a ati#ace cereri!e de$artamente!or $roducti'e i de
aemenea e!ectea&a o#erte!e de te)nica de ca!cu! a!e%and una $e criterii te)nico(#inanciare $e care o $ro$une Directoru!ui Comercia!-
Directoru! Comercia! !a ni'e! o$erati' )otarete care cereri de ec)i$amente a #ie ati#acute i !a ce moment in #unctie de
anumite criterii de renta"i!itate date de incarcarea cu comen&i a unui de$artament i de $oi"i!itatea de aduce $ro#it a ace!ui
de$artament* mai )otarete metode!e de $!ata-
Directoru! Genera! i AGA !a ni'e!u! trate%ic ta"i!ec trate%ii de dotare $e termen !un% cu te)nica de ca!cu!* din tara au din
im$ort* $rin inc)iriere2!eain% au cum$arare* $erioada de in!ocuire a ec)i$amente!or* etc-
E?em$!u de rationament $entru in!ocuirea unui ec)i$ament+
Conditii Reguli
Durata de folosinta > durata maxima de folosinta stabilita d n
Comanda echipament inlocuitor *
Punere in functiune echipament nou d n
Vinzare echipament vechi *
>-Mode!u! #i&ic a! itemu!ui e?itent
>-, Mode!u! $re!ucrari!or 2dia%rama de #!u? a documente!or
A&'% +#.$*$%
P
$
(
3
5
1
%
$
%
R
*
4
3
5
1
4
C%$%$% /% (0%$'*
O0%$'%
C()*1/*
I14'##1'*$% /% /*$% #1 0(+(4#$%
C%$%$% /% %&6#3*)%1'%
R*43514 3(7#'#.81%2*'#.
Promotion
Retai!
Conumer
Conu!tin%
Accountin%
/ie!d
Adminitration
Team trainin%
In#ormation
tec)no!o%ie
Mana%ement
F5$1#7($
#
IT
P
$
(
2
$
*
)
*
$
%

3
+
*
'
#
R
*
4
3
5
1
4

3
$
(
2
$
*
)
*
$
%

3
+
*
'
#
C
(
)
*
1
/
*

3
+
*
'
*
C(10#$)*$% 3+*'*
A&&(51'#
12
B*1&*
O$/#1 /% 3+*'*
S5$4*8$%&%3'($ /% /*'% F+5: /% /*'% </(&5)%1'%= G$*1#'* 4#4'%)5+5#
O0%$'%
!0
>-1 Mode!u! date!or
Identi#icarea entitati!or+
&%$5'% /%
D%3*$'*)%1'%
E&6#3*)%1'%
%)#'
C%$%$# /% %&6#3*)%1'%
D%3*$'*)%1'% C%$%$% /%
%&6#3*)%1'%
E&6#3*)%1'%
0*& (9#%&'5+
&(1'#1 %)#'
451' %)#4% /%
C%$%$% /%
%&6#3*)%1'%
R*1/ &%$%$%
E&6#3*)%1'%
&(1'#1
0*&% 3*$'% /#1
%4'% 3%1'$5
0*& (9#%&'5+
E&6#3*)%1'%
C()*1/*
F5$1#7($#
0*& (9#%&'5+
&(1'#1 (1($*'% /%
(1($%*7*
E&6#3*)%1'% R*1/
&()*1/*
C()*1/* F5$1#7($#
!2
;- Mode!u! !o%ic a! itemu!ui e?itent
-I/%1'#0#&*$%* 4'(&5$#+($ +(2#&%
D5-F5$1#7($#
D,-C%$%$# D"-D%3*$'*)%1'%
D! P$(351%$#
D2 E&6#3*)%1'%
L#.$*$%
P$(351%$%
R*1/
3$(351%$%
E&6#3*)%1'%
C(1'$*&'% F5$1#7($#
P+*'#
R*1/ &(1'$*&'
R*1/ &%$%$% C%$%$%
D%3*$'*)%1'%
D--C(1'$*&'%
!"
(Core$ondenta Stocuri !o%ice de date2Entitati
Stocuri de date Entitati
D,(Pro$uneri
D1(Ec)i$amente
D8(De$artamente
D=(Cereri
P$(351%$%
R*1/
3$(351%$%
E&6#3*)%1'%
D%3*$'*)%1'%
R*1/ &%$%$% C%$%$%
!,
D>(/urni&ori
D;(Contracte
Core$ondenta Stocuri #i&ice2Stocuri !o%ice
Stocuri #i&ice de date Stocuri !o%ice de date
M, Cerere de ec)i$amente D= Cereri
M1 Ec)i$amente D1 Ec)i$amente
M8 Pro$uneri D, Pro$uneri
M= Contracte* $!ati2!i'rari D; Contracte
M> De$artamente D8 De$artamente
M; /urni&ori D> /urni&ori
F5$1#7($#
L#.$*$%
C(1'$*&'%
P+*'#
R*1/ &(1'$*&'
!5
;-, Mode!u! $re!ucrari!or
(D/D !o%ica ni'e! 1
D5 F5$1#7($#
A&'%
+#.$*$%
A&&(51
'#12
De$artamente
F5$1#7(
$#
,-,
S'*9#+#$%*
1%&%4*$5+5 0#7#&
/% %&6#3*)%1'%
D, C%$%$#
Mana%ement
F5$1#7(
$#
De$artamente
Mana%ement
,-1
A+%2%$*
4(+5'##%# 3%1'$5
1%&%4*$5+ /%
%&6#3*)%1'%
,-8
P$(&5$*$%
%&6#3*)%1'%
,-=
P51%$% #1
051&'#51%
%&6#3*)%1'%
,->
R*3($' +51*$
3%1'$5
)*1*2%)%1'
D2 E&6#3*)%1'%
D! P$(351%$%
D- C(1'$*&'%
C%$%$% /%
%&6#3*)%1'%
P$(351%$%
R*43514
C%$%$% /% (0%$'*
O0%$'%
C()*1/*
A&'% +#.$*$%
F5$1#7(
$#
I14'##1'*$% /*$% #1
0(+(4#1'*
F*&'5$# /% 3+*'*
D" D%3*$'*)%1'%
!-
-D/D !o%ica ni'e!u! ,
,
D('*$% &5
%&6#3*)%1'%
A&'% +#.$*$%
P
$
(
3
5
1
%
$
%
R
*
4
3
5
1
4
C%$%$% /% (0%$'*
O0%$'%
C()*1/*
I14'##1'*$% /% /*$% #1 0(+(4#$%
C%$%$% /% %&6#3*)%1'%
De$artamente
Mana%ement
F5$1#7($
#
P
$
(
2
$
*
)
*
$
%

3
+
*
'
#
R
*
4
3
5
1
4

3
$
(
2
$
*
)
*
$
%

3
+
*
'
#
C
(
)
*
1
/
*

3
+
*
'
*
A&&(51'#
12
D, C%$%$#
D2 E&6#3*)%1'%
D! P$(351%$%
D- C(1'$*&'%
D5 F5$1#7($#
D" D%3*$'*)%1'%
!;
:- Cata!o%u! cerinte!or
Nr-
Crt-
Cerinta Sura So!utia
,- Nu e?ita o metoda ra$ida i o"iecti'a
in a determina o#erta cea mai "una
1- Nu e?ita o metoda e#icienta de core!are
a cereri!or de ec)i$amente initiate de
de$artamente cu contracte!e catre
#urni&or
8- Ete necear a #ie retinute in#ormatii
mai deta!iate de$re #urni&ori care a
$ermita rea!i&area unor ana!i&e au$ra
$returi!or $racticate de acetia i a
re$ectarii termene!or de !i'rare
=- Situatia $!ati!or i a termene!or de $!ata
nu ete #oarte c!ara $entru er'iciu! de
conta"i!itate i at#e! a$ar intir&ieri au
$!ati in a'an $entru une!e contracte
>- Nu e?ita u#icient tim$ $entru tetarea
ec)i$amente!or
S$eci#icarea cerinte!or
,- De#inirea o!utiei de rea!i&are
1- De#inirea $re!ucrari!or
8- De#inirea date!or
=- De#inirea #unctii!or
,- De#inirea o!utiei de rea!i&are
Cerinte!e #unctiona!e+
O"iecti'u! $rinci$a! a! itemu!ui ete dotarea cu ec)i$amente de ca!cu! i
are ca u"o"iecti'e+
(e!a"orarea $!anu!ui de dotare cu te)nica de ca!cu!
(e!a"orarea "u%etu!ui $entru ac)i&itionarea de ec)i$amente de ca!cu!
($er#ectarea contracte!or de cum$arare i urmarirea de#aurari !or in ce
$ri'ete re$ectarea termene!or de !i'rare i de $!ata
($unerea in #unctiune du$a !i'rare a ec)i$amente!or
E!a"orarea $!anu!ui de dotare cu te)nica de ca!cu! conta in incroni&area
termene!or de !i'rare a ec)i$amente!or cu termene!e neceare de dare in
#o!ointa a ec)i$amente!or-
E!a"orarea "u%etu!ui $entru ac)i&itionarea de ec)i$amente ete rea!i&ata
a$eriodic cu oca&ia inaintarii cereri!or de ec)i$amente i conta in+
,- Centra!i&area cereri!or de ec)i$amente* ta"i!irea caracteritici!or
te)nice $recum i #orma de ac)i&itie @cum$arare au inc)iriereA -
1- Sta"i!irea coturi!or
8- E!a"orarea $ro$unerii de cum$arare catre mana%ement
=- E!a"orarea Ca)(/!oB i $ro%ramarea $!ati!or
Per#ectarea contracte!or e rea!i&ea&a in momentu! cum$ararii de ec)i$amente i
conta in+
,- Sta"i!irea $retu!ui ec)i$amente!or
1- Sta"i!irea moda!itati!or de $!ata
8- Sta"i!irea termene!or de !i'rare
=- Urmarirea $!ati!or i !i'rari!or
Cerinte ne#unctiona!e+
Nou! item $roiectat tre"uie a #ie in tare a ra$unda in tim$ rea! !a
o!icitari-
Tre"uie a #ie acti' i a $oata ra$unde !a o!icitari $e intrea%a durata de
a &i!ei de !ucru-
Ra$oarte!e cu $ri'ire !a de#aurarea $!ati!or i a !i'rari!or tre"uie a
$oata #i acceate in orice moment i a o#ere date actua!i&ate !a &i-
Re#eritor !a ecuritatea itemu!ui* aceata tre"uie a o#ere mi4!oace de a
$rote4a date!e con#identia!e @contracteA- Acceu! !a date $rin intermediu! noi!or
a$!icatii tre"uie a e #aca $e "a&a de uti!i&ator cu dre$turi de acce-
Date!e inre%itrate tre"uie $rote4ate i ar)i'ate core$un&ator $entru a
$utea #i conu!tate !a o data u!terioara cum ar #i un ra$ort anua!-
Retrictii+
(A$!icatia au a$!icatii!e care 'or #i rea!i&ate tre"uie a e !imite&e !a
reure!e #i&ice i o#t e?itente in com$anie-
20
1- De#inirea $re!ucrari!or(Decrierea #!u?uri!or de intrare2ieire
Sura Detinatie Nume #!u? Continut Comentariu
IT
Mana%ement Pro$unere Data
Ti$ ec)i$ament
Nr- ec)i$amente
Pret unitar
TCA
Pret tota!
De$artament
"ene#iciar
(O $ro$unere
$oate a e re#ere
!a mai mu!te
cereri
Mana%ement IT Ra$un Data
Ti$ ec)i$ament
Nr- ec)i$amente
Pret unitar
TCA
Pret tota!
De$artament
"ene#iciar
A$ro"at
(E?ita mai
mu!te ti$uri de
ra$oarte
IT /urni&ori Cerere de o#erta Unitate
Autoru!
Detinatar
Te?t de o!icitare
(Cereri!e de
o#erta $ot #i
trimie in $ara!e!
!a mai mu!ti
#urni&ori
IT /urni&ori% Comanda
Data
Ec)i$ament
Nr-
ec)i$amente
/urni&or
Emitator
(Decrierea $rocee!or e!ementare
Nr- $roceu!ui+ ,-1
Nume!e $roceu!ui+ A!e%erea o!utiei $entru necearu! de ec)i$amente
Decriere+ Se ana!i&ea&a cereri!e de ec)i$amente* Se determina con#i%uratii!e
te)nice adec'ate
*Se a!e%e cea mai "una o#erta de ec)i$amente
Nr- $roceu!ui+ ,-8
Nume!e $roceu!ui+ Procurare ec)i$amente
Decrierea+ Se !anea&a comanda de ec)i$amente* Se rece$tionea&a
ec)i$amente!e* Se $un in
#unctiune ec)i$amente!e
8- De#inirea date!or itemu!ui
Dia%rama entitate(aociere a itemu!ui $roiectat
Decrierea entitatii
Nume!e+Cerere
Decriere+ Contine date!e din antetu! Cererii de ec)i$amente
Atri"ut Natura Lun%ime C)eia $$ C)eia e?t
Nr- cerere N 8 D
Data emiterii D 9
De$artament C ,>
Peroana C 8E
Re!atii cu a!te entitati
Poate Sa #ie aociata Cu una au mai mu!te Rand cerere
Tre"uie Sa #ie emia de Una i numai una De$artamente
In#ormatii 'o!umetrice+
(!un%imea unei rea!i&ari a entitatii @8F9F,>F8EG1EA
(nr de rea!i&ari ca+
(marime medie+ @= cerere2!unaA
(marime ma?ima @,E cereri2!unaA
Nume!e+Contracte
Decriere+ Contine date!e din antetu! Contracte!or de cum$arare
Atri"ut Natura Lun%ime C)eia $$ C)eia e?t
Nr- contract N 8 D
Data D 9
Cod #urni&or C ,>
Ti$ ec)i$ament C 8E
Pret unitar N ,E
Cantitate N 8
Peroana contact C 8E
Re!atii cu a!te entitati
Poate Sa #ie aociata Cu una au mai mu!te Rand contract
Tre"uie Sa #ie aociata Cu una au mai mu!te Li'rari
Tre"uie Sa #ie aociata Cu una au mai mu!te Ec)i$amente
Tre"uie Sa #ie aociata Cu una au mai mu!te P!ati
Tre"uie Sa #ie aociata de Una i numai una /urni&ori
In#ormatii 'o!umetrice+
(!un%imea unei rea!i&ari a entitatii @8F9F,>F8EF,EF8F8EG;8A
(nr de rea!i&ari ca+
(marime medie+ @= cerere2!unaA
(marime ma?ima @,E cereri2!unaA
22
>- De#inirea #unctii!or
Nr- Proce Nume $roce Decriere
, Dotare cu te)nica de ca!cu!
,-, S'*9#+#$%* 1%&%4*$5+5 0#7#& /%
%&6#3*)%1'%
Cereri!e de ec)i$amente unt
centra!i&ate i unt ana!i&ate
determinindu(e o o!utie
te)nica
,-1 A!e%erea o!utiei $entru
necearu! de ec)i$amente
O#erte!e unt centra!i&ate i e
a!e%e o o#erta in urma ana!i&ei
cot2"ene#iciu- Se a!catuiete
$ro$unerea $entru
mana%ement-
,-8 Procurare ec)i$amente Se comanda ec)i$amente i e
rece$tionea&a-
,-= Punere in #unctiune
ec)i$amente
Se inta!ea&a ec)i$amente!e i
e 'eri#ica "una !or
#unctionare-
,-> Ra$ort !unar $entru
mana%ement
Se a!catuiec ra$oarte !unare
i anua!e $entru mana%ement-
Proiectarea itemu!ui in#ormatic
,-Proiectarea ieiri!or
1 1-Proiectarea itemu!ui de coduri
8 8-Proiectarea intrari!or
=-Proiectarea BD
>-, Proiectarea c)emei conce$tua!e a BD
>-1 Proiectarea c)emei e?terne a BD
>-8 Proiectarea c)emei interne a BD
>-Proiectarea inter#etei cu uti!i&atoru!
;-Proiectarea #unctii!or
,-Proiectarea ieiri!or
Situatii!e de ieire a!e itemu!ui unt+
,- Pro$unere de cum$arare
1- Ra$un cerere de ec)i$amente @$ro%ramare !i'rariA
8- Pro%ramare $!ati
=- Cerere de o#erta
>- Comanda de ec)i$amente
;- Ta"!ou de urmarire a $!ati!or i a !i'rari!or ec)i$amente!or
,- Pro$unere de cum$arare
Statia emitenta+ De$artamentu! IT
2"
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ Mana%ement
Sco$u! emiterii+ o#erirea de o!utii $entru cum$ararea de ec)i$amente de
ca!cu!
Periodicitatea+ ne$eriodica* !a a$aritia cereri!or de ec)i$amente
Cam$uri+
In antet+
(De$artamentu!
(Autoru!
(data
(Su"iect
(Ti$ ec)i$ament
(Pret unitar+ din o#erta de ca!cu!atoare
(T-C-A-+ 11H din $retu! unitar
(Pret tota! cu t'a inc!u
(Numar de ec)i$amente+ din cererea de ec)i$amente
(Cot tota!+ Pret tota! cu t'a inc!uINumar de ec)i$amente
(A$ro"are ec)i$ament+ com$!etat de mana%ement
1- Ra$un cerere de ec)i$amente
Statia emitenta+ De$artamentu! IT
Numar e?em$!are+ ,*1*--
Bene#iciari+ De$artamente!e o!icitante de ec)i$amente
Sco$u! emiterii+ intiintarea de$artamente!or o!icitante de
a$ro"area2de&a$ro"area cereri!or i de data darii in #o!ointa a
ec)i$amente!or
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
In antet+
(De$artamentu! emitent+ @ITA
(De$artamentu! detinatar+
(Data
(Te?t de con#irmare a a$ro"arii au de intiintare a re#u&u!ui
(Data darii in #o!ointa
8- Pro%ramare $!ati
Statia emitenta+ De$artamentu! IT
Numar e?em$!are+ 1
Bene#iciari+ De$artamentu! Accountin%* Mana%ement
Sco$u! emiterii+ intiintarea termene!or i ume!or de $!ata
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
In antet+
(De$artamentu! emitent+ @ITA
(De$artamentu! detinatar+ @ITA
(Data
(Data $!ati
(Suma $!atii+ din contractu! de cum$arare
(Juti#icarea $!atii+ din $ro$unerea de cum$arare
2,
(P!ata con#irmata+ com$!etata de accountin%
=- Cerere de o#erta
Statia emitenta+ De$artamentu! IT
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ /urni&ori
Sco$u! emiterii+ co!ectarea de o#erte $entru ec)i$amente
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
In antet+
(Detinatar
(Unitate
(Autoru!
(data
(Te?t de o!icitare o#erta $entru ec)i$amente
>- Comanda de ec)i$amente
Statia emitenta+ De$artamentu! IT
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ /urni&ori
Sco$u! emiterii+ comandarea de ec)i$amente
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
In antet+
(Detinatar
(Unitate
(Autoru!
(data
(Te?t de comanda $entru ec)i$amente
;- Ta"!ou de urmarire a $!ati!or i a !i'rari!or ec)i$amente!or
Statia emitenta+ De$artamentu! IT
Numar e?em$!are+ ;
Bene#iciari+ Accountin%* Promotion* Conumer* Conu!tin%* Retai!*
Mana%ement
Sco$u! emiterii+ urmarirea $!ati!or i !i'rari!or
Periodicitatea+ odata !a doua a$tamani
Cam$uri+
In antet+
(De$artament Detinatar
(Data
(Autoru!
(De$artamente
(Cerut
(A$ro"at
(Numaru! de $!ati
(P!ata nr- ,
(P!ata nr- 1
25
(P!ata nr- 8
(Li'rare tem$orara
(Data de !i'rare
(Data e#ecti'a de !i'rare
1- Proiectarea itemu!ui de coduri
De#inirea itemu!ui de codi#icare
Codi#icarea de$artamente!or+
Nr- Crt- Denumire de$artament Cod
, IT E
1 Mana%ement ,
8 Accountin% 1
= Conumer 8
> Conu!tin% =
; Retai! >
: Promotion ;
9 /ie!d :
0 Team Trainin% 9
,E Adminitration 0
8-Proiectarea intrari!or
Intrari!e itemu!ui unt+
,- Cerere de ec)i$amente
1- O#erta de ec)i$amente
8- Juti#icare cerere de ec)i$amente
=- Acte !i'rare
>- Ra$un $ro$unere cum$arare ec)i$amente
;- Ra$un $ro%ramare $!ati
,- Cerere de ec)i$amente
Statia emitenta+ De$artamente!e o!icitante de ec)i$amente
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ IT
Sco$u! emiterii+ determinarea ne'oii de ec)i$amente de ca!cu!* a deta!iii!or
te)nice i a metodei de ac)i&itie
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
In antet+
(De$artamentu! o!icitant
(Peroana o!icitanta
(Data
2-
(Detinatar
(Ti$ ec)i$ament
(Data in$utI
(Re$ortI
(NetBor<I
(Period
I Se com$!etea&a numai $entru ca!cu!atoare
1- O#erta de ec)i$amente
Statia emitenta+ /urni&ori
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ IT
Sco$u! emiterii+ ac)i&itionarea de in#ormatii $entru a!catuirea $ro$unerii de
cum$arare de ec)i$amente
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
(te?t de o#erta
8- Juti#icare cerere de ec)i$amente
Statia emitenta+ De$artamente!e o!icitante de ec)i$amente
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ Mana%ement
Sco$u! emiterii+ 4uti#icarea ne'oii de ec)i$amente de ca!cu!
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
In antet+
(De$artamentu! o!icitant
(Peroana o!icitanta
(Data
(Detinatar
(te?t 4uti#icator
=- Acte !i'rare
Statia emitenta+ /urni&ori
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ IT
Sco$u! emiterii+ acte inotitoare a!e ec)i$amente!or @contracte de cum$arare
i de %arantieA
Periodicitatea+ ne$eriodica
(contract
(#acturi
(contract de %arantie
2;
>- Ra$un $ro$unere cum$arare ec)i$amente
Statia emitenta+ Mana%ement
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ IT
Sco$u! emiterii+ determinarea ec)i$amente!or de ca!cu! a$ro"ate
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
(a$ro"are ec)i$ament+ cim$ de com$!etare de catre mana%ement
in documentu! $ro$unere cum$arare ec)i$amente
;- Ra$un $ro%ramare $!ati
Statia emitenta+ Accountin%
Numar e?em$!are+ ,
Bene#iciari+ IT
Sco$u! emiterii+ ta"i!irea termene!or de $!ata i !i'rare
Periodicitatea+ ne$eriodica
Cam$uri+
($!ata con#irmata+ cim$ in documentu! $ro%ramare $!ati
=- Proiectarea BD
=-, Proiectarea c)emei conce$tua!e a BD
=-1 Proiectarea c)emei e?terne a BD
=-8 Proiectarea c)emei interne a BD
=-, Proiectarea c)emei conce$tua!e
D%3*$'*)%1'%
N5)%
/%3*$'*)%1'
S(+#&#'*1' C(/ /%3*$'*)%1'
C%$%$%
N$. &%$%$%
D*'* &%$%$%
D*'* 4(+5'#(1*$%
>54'#0#&*$%
E&6#3*)%1'%
A3#+&*'## T#3
%&6#3*)%1'
N$.
%&6#3*)%1%
'
D5$*'*
2?
De$artamente@codde$*numede$*o!icitantA
Cerere@nrKcerere*coddep*datacerere*datao!A
RandKcerere@nrKcerere*ti$Kec)i$*nrKec)i$*durataA
/urni&ori,@cod#*nume#*adreaA
/urni&ori1@cod#*$eroana*#unctieA
Contract@nrcontract*codf* datacontr *nr$!ati*umatot*t'aA
Rand contract@nrcontr*ti$ec)i$*nr*$retA
Li'rari@nrcontr*!i'rarenr*data*ti$ec)i$*nrA
P!ati@nrcontr*data$!ati*uma*$!atanrA
Ec)i$amente@codec)i$*ti$ec)i$*decriereA
F5$1#7($#
N5)%
05$1#7($#
A/$%4* C(/ 05$1#7($
C(1'$*&'
N$.
&(1'$*&'
D*'* &(1'$*&'
TVA
N$. 3+*'#
E&6#3*)%1'%
P$%'
51#'*$
T#3
%&6#3*)%1'
N$.
%&6#3*)%1%
'
P%$4(*1* /%
+%2*'5$*
N5)% F51&'#%
P+*'#
L#.$*$#
T#3
%&6#3*)%1'
N$.
%&6#3*)%1'%
D*'*
+#.$*$##
S5)*
D*'* 3+*'#
2@
=-1 Proiectarea c)emei e?terne a BD
Ta"e!e Nume
uti!i&ator
IT
mana%er
Se#i
de$artamente
Se#
conta"i!
Director
comercia!
B /urni&ori, I
B /urni&ori1 I
B Cerere I I
B Rand cerere I I
B Ec)i$amente I
B Li'rari I
B P!ati I
B Contract I
B Rand contract I
C Ta"!ou de
urmarire
I I I I
"0
=-8 Proiectarea c)emei #i&ice
2
L#.$*$%
?0
P$(351%$%
!0
R*1/
3$(351%$%
50
E&6#3*)%1'%
200
C(1'$*&'%
,0
F5$1#7($#
!0
P+*'#
!20
R*1/ &(1'$*&'
?0
R*1/ &%$%$%
-0
D%3*$'*)%1'%
!0
C%$%$%
20
"
5 ,
5
2
"
2
"!
Co!ectii!e de date ce e re%aec in nou! item $roiectat unt+
Nume ta"e!a+Pro$unere
Nr- crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/ormat In octeti
,- Cod $ro$unere N@=A =
1- Nume #urni&or C@8:A 8:
8- Ti$ ec)i$ament C@,>A ,>
=- Numar de ec)i$amente N@1A 1
>- Pret unitar N@,EA ,E
;- T-C-A- N@1A 1
9- Ti$ contract C@,A ,
0- Perioada contractu!ui N@1A 1
,E- Ra$un $ro$unere C@,A ,
Tota!+ 9=
Nume ta"e!a+/urni&or,
Nr- Crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/ormat In octeti
,- Nume #urni&or C@8:A 8:
1- Cod #urni&or C@,>A ,>
8- Adrea #urni&or C@>EA >E
Tota! ,;1
Nume ta"e!a+/urni&or1
Nr- crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/ormat In octeti
,- Cod #urni&or C@,>A ,>
1- Peroana de contact C@8:A 8:
8- /unctie C@1EA 1E
Tota! :1
Nume ta"e!a+Contract
Nr- crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/ormat In octeti
,- Nrcontract C@,EA ,E
1- Cod#urni&or C@,>A ,>
8- Codec)i$ament N@8A 8
8- Pretunitar N@,EA ,E
=- Bucati N@,EA ,E
>- Numar$!ati N@,A ,
;- Datainc)eierii D ;
9- Data!i'raretem$ora!a D ;
0- Data!i'rarii#ina!e D ;
Tota! :;
Nume ta"e!a+Rand contract
Nr- crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/orma In octeti
,- Nr contract C@,EA ,E
1- Tipechip C@,EA ,E
8- Nr N@8A 8
=- Pret N@,EA ,E
Nume ta"e!a+P!ati
Nr- crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/ormat In octeti
,- Cod contract C@,EA ,E
1- Data de $!ata D ;
8- Suma de $!ata N@,EA ,E
8- Numaru! $!atii N@1A 1
=- P!ata e#ectuata C@,A ,
>- Data $!atii e#ecti'e D ;
Tota! 8>
Nume ta"e!a+Li'rari
Nr- crt- Denumire in#ormatie Lun%ime
/ormat In octeti
,- Cod contract C@,EA ,E
1- Data de !i'rare D ;
8- Bucati !i'rate N@1A 1
8- Ti$ !i'rare C@,A ,
=- Li'rare e#ectuata C@,A ,
>- Data !i'rarii e#ecti'e D ;
Tota! 1;
C)ei de re%aire+ ( Cod $ro$unere
(Cod ec)i$ament
(Identi#icator de ec)i$ament
(Cod contract
(Numaru! $!atii i cod contract
(Ti$ !i'rare i cod contract
Sec'enta de creare a ta"e!e!or+
Pentru Pro$unere+
",
Ta"e!a+
Create ta"!e $ro$unere @cod$ro$ num"er@=A*nume# c)ar@8:A* ti$ec) c)ar@,>A*
numerec) num"er@1A* $ret num"er@,EA* t'a num"er@,EA*ti$c c)ar@,A*$er
num"er@1A*rao c)ar@,AA
Inde?+
Create inde? i$ro$ on $ro$unere @cod$ro$A
Pentru /urni&or,
Ta"e!a+
Create ta"!e #urni&or, @cod# c)ar@,>A* nume# c)ar@8:A* adrea
c)ar@>EAA
Inde?+
Create inde? i#urni&or on #urni&or,@cod#A
Pentru /urni&or1
Ta"e!a+
Create ta"!e #urni&or1 @cod# c)ar@,>A* $eroana c)ar@8:A* #unctia
c)ar@1EAA
De#inirea de c!uter+
Create c!uter #urni&or @codK#urni&or c)ar@,>AA i&e >,1 tora%e @initia!
,EE5 ne?t >E5 PCTINCREASE ,EA
Urmatoare!e ta"e!e 'or #ace $arte din c!uter
Create ta"!e #urni&or, @cod# c)ar@,>A* nume# c)ar@8:A* adrea c)ar@>EAA
c!uter@cod#A
Create ta"!e #urni&or1 @cod# c)ar@,>A* $eroana c)ar@8:A* #unctia c)ar@1EAA
c!uter @cod#A-
"5
>- Proiectarea inter#etei cu uti!i&atoru!
Interactiunea uti!i&atori!or cu a$!icatia e #ace $rin intermediu! unui meniu+
Prin intermediu! meniu!ui Cereri unt introdue cereri!e de ec)i$amente de
catre e#ii de de$artamente daca e acce$ta 'arianta de #o!oire in retea a
$roduu!ui au de catre IT mana%er daca e mer%e $e 'arianta mono$ot a
a$!icatiei-
Meniu! /urni&ori ete #o!oit de IT mana%er $entru a introduce noi #urni&ori
i ai actua!i&a*conu!ta-
Meniu! Contracte ete #o!oit de IT mana%er i de e#u! conta"i! $entru a
introduce*conu!ta contracte* $!ati* !i'rari-
Meniu! Ec)i$amente ete #o!oit de IT mana%er $entru a introduce ti$uri!e
de ec)i$amente neceare-
Meniu! Ra$oarte ete #o!oit de Directoru! comercia! au de IT mana%er au
de catre Se#ii de de$artamente $entru a crea i 'i&ua!i&a ra$oarte-
M%1#5 3$#1&#3*+
I%4#$% C%$%$#
-I1'$(/5&%$%
&%$%$#
-C(145+'*$%
&%$%$#
-A&'5*+#7*$%
&%$%$#
-I%4#$%
F5$1#7($#
-I1'$(/5&%$%
05$1#7($#
-C(145+'*$%
05$1#7($#
-A&'5*+#7*$%
05$1#7($#
-I%4#$%
C(1'$*&'%
-I1'$(/5&%$%
&(1'$*&'%
-C(145+'*$%
&(1'$*&'%
-A&'5*+#7*$%
&(1'$*&'%
-P+*'#
-L#.$*$#
-I%4#$%
E&6#3*)%1'%
-I1'$(/5&%$%
%&6#3*)%1'%
-C(145+'*$%
%&6#3*)%1'%
-A&'5*+#7*$%
%&6#3*)%1'%
-I%4#$%
R*3(*$'%
-R*3($' +51*$
-R*3($' *115*+
-L#4'* %&6#3*)%1'%
&5)3*$*'%
-I%4#$%
"-
( CONTINUT (

D(&5)%1'*'#* /% #1#'#%$% * 4#4'%)5+5#
C%$#1'%+% 9%1%0#&#*$5+5#
I. A1*+#7* 4#4'%)5+5#
!.C*$*&'%$#4'#&#+% 2%1%$*+% *+% 51#'*'##
2.C*/$5+ ($2*1#7*'($#&
".P$%7%1'*$%* *&'#.#'*'## /% /('*$% &5 '%61#&* /% &*+&5+
- D#*2$*)* /% $%45$4% -
,.C(1/5&%$%* *&'#.#'*'## /% /('*$% &5 '%61#&* /% &*+&5+
5.M(/%+5+ 0#7#& *+ 4#4'%)5+5# %:#4'%1'
5.!.M(/%+5+ 3$%+5&$*$#+($
-D#*2$*)* /% 0+5: * /(&5)%1'%+($
-DFD &(1'%:'5*+* * 4#4'%)5+5#
-DFD /% 1#.%+ ! *+ 4#4'%)5+5# &5$%1'
-DFD /% 1#.%+ 2
5.2.M(/%+5+ /*'%+($
-I/%1'#0#&*$%* %1'#'*'#+($
-I/%1'#0#&*$%* $%+*'##+($ /#1'$% %1'#'*'#
-D#*2$*)* &($%43(1/%1'%+($ 4'(&5$# /% /*'%8%1'#'*'#
-.M(/%+5+ +(2#& *+ 4#4'%)5+5# %:#4'%1'
-I/%1'#0#&*$%* 4'(&5$#+($ +(2#&%
-C($%43(1/%1'* 4'(&5$# +(2#&% /% /*'%8%1'#'*'#
-C($%43(1/%1'* 4'(&5$# 0#7#&%84'(&5$# +(2#&%
-.!.M(/%+5+ 3$%+5&$*$#+($
-DFD +(2#&* 1#.%+ 2
-DFD +(2#&* 1#.%+5+ !
;.C*'*+(25+ &%$#1'%+($
II.S3%&#0#&*$%* &%$#1'%+($
!.D%0#1#$%* 4(+5'#%# /% $%*+#7*$%
2.D%0#1#$%* 3$%+5&$*$#+($
-D%4&$#%$%* 0+5:5$#+($ /% #1'$*$%8#%4#$%
-D%4&$#%$%* 3$(&%4%+($ %+%)%1'*$%
".D%0#1#$%* /*'%+($ 4#4'%)5+5#
,.D%0#1#$%* 051&'##+($
";
III.P$(#%&'*$%* 4#4'%)5+5# #10($)*'#&
!.P$(#%&'*$%* #%4#$#+($
2.P$(#%&'*$%* 4#4'%)5+5# /% &(/5$#
".P$(#%&'*$%* #1'$*$#+($
,.P$(#%&'*$%* BD
5.P$(#%&'*$%* #1%$0%'%# &5 5'#+#7*'($5+
-.P$(#%&'*$%* 051&'##+($
"?