UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

O.Bulgaru
APLICA!II INFORMATICE APLICA!II INFORMATICE APLICA!II INFORMATICE APLICA!II INFORMATICE
(note de curs "i lucr#ri de laborator)
Chi"in#u 2000
CZU 004.9 (075.8)
B 91
O.Bulgaru. APLICA!II INFORMATICE (note de curs "i lucr#ri de laborator).
Chi"in#u: USM, 2000. 88 p.
Lucrarea con!ine principalele no!iuni "i defini!ii din domeniul informaticii. Sunt explicate
procedeele de lucru n mediul sistemului de operare Windows 95, n mediile Word, Excel. Sunt
examinate unele servicii Internet. Materialul teoretic este completat cu un "ir de lucr#ri, propuse
pentru lucrul individual la calculator n scopul form#rii deprinderilor practice de utilizare a lui.
Lucrarea este destinat# studen!ilor facult#!ilor umanistice ale institu!iilor superioare de
nv#!#mnt, celor ce doresc sinest#t#tor s# nsu"easc# utilizarea calculatorului.
Tehnoredactare computerizat!: Oleg BULGARU
ISBN 9975-917-70-4
USM, 2000
Cuprins
Tema 1.
Informatica: defini$ii "i no$iuni fundamentale............................
Tema 2.
Calculatorul: evolu$ia, unit#$ile principale.................................
Tema 3.
Informa$ia (datele): clasificare "i propriet#$i.............................
Tema 4.
Prelucrarea informa$iei.
Resursele programate ale calculatorului....................................
Tema 5.
Sisteme de operare. Defini$ii "i no$iuni fundamentale...............
Tema 6.
Sistemul de operare Windows 95:
obiecte, elemente ale ecranului, utilizare mouse........................
Tema 7.
Sistemul de operare Windows 95:
opera$ii cu obiectele (documentele, dosarele).............................
Tema 8.
Accesorii Windows 95. Editorul grafic Paint..............................
Tema 9.
Procesarea textului. Procesorul de texte Word............................
Tema 10.
Utilizarea practic# a procesorul de texte Word...........................
Tema 11.
Procesorul de texte Word.
Informa$ii suplimentare, sfaturi practice....................................
5
7
11
16
18
22
30
32
35
41
45
Tema 12.
Procesarea tabelelor. Procesorul de tabele Excel.......................
Tema 13.
Utilizarea practic# a procesorului de tabele Excel.....................
Tema 14.
Calculul tabelar.
Utilizarea formulelor "i a func$iilor n Excel...............................
Tema 15.
Grafic# de afaceri (diagrame) n Excel.
Gestiunea bazelor de date.............................................................
Tema 16.
Internet "i po"t# electronic# (E-mail)...........................................
Bibliografie recomandat!...............................................................
Anexe.
Lucr#ri de laborator la temele cursului......................................
48
53
58
61
65
73
74
Tema 1.
Informatica:
defini$ii "i no$iuni fundamentale
Def. 1.1. Informatica este "tiin#a ce studiaz! structura informa#iei "i metodele de prelucrare a ei
cu ajutorul calculatorului.
Termenul informatica este introdus n anul $966, reprezentnd o abreviere a frazei franceze
information automatique (n traducere ar suna - informa#ie automatizat!).
Defini!ia adus# determin# no!iunile fundamentale, pe care le studiaz# informatica:
- calculatorul;
- informa#ia (structura informa!iei);
- prelucrarea informa#iei.
Schematic informatica poate fi reprezentat# n felul urm#tor (Fig. $.$):
Def. 1.2. Calculatorul reprezint! un aparat, format din elemente electronice, care prelucreaz!
informa#ia f!r! ajutorul omului, executnd programe elaborate de c!tre om.
Def. 1.3. Informa"ia este o comunicare scris!, oral! sau de alt! natur!, care mbog!#e"te
cuno"tin#ele noastre despre mediul nconjur!tor (despre obiecte, evenimente, situa#ii
etc.)
Def. 1.4. Informa#ia neprelucrat! mai poart! denumirea de date.
Def. 1.5. Prin prelucrarea informa"iei se n#eleg reguli, metode, proceduri de nregistrare,
stocare, p!strare, transformare, transmitere "i repartizare a informa#iei. Calculatorul
Prelucrare
Calculator
Informa#ie Informa#ie
Fig. $.$. Structura informaticii
prelucreaz# informa!ia executnd programe (consecutivit#!i de instruc!iuni, comenzi),
care "i con!in aceste reguli, metode, proceduri.
n contextul Def. $.4 structura informaticii poate fi reprezentat# sub forma din Fig. $.2.
n temele urm#toare vor fi dezvoltate "i examinate detaliat fiecare din no!iunile aduse "i
definite mai sus.
Prelucrare
Calculator
Date Informa#ie
Fig. $.2. Structura informaticii
Tema 2.
Calculatorul:
evolu$ia, unit#$ile principale
Vom aduce cteva date istorice, care demonstreaz# evolu!ia calculatoarelor:
$830 Charles Babbage, matematician englez, elaboreaz# proiectul viitorului calculator
(computer), aparat ce prelucreaz# informa!ia, rezolv# probleme executnd programe
(consecutivit#!i de instruc!iuni, comenzi). Proiectul con!ine unit#!ile de baz# ale
calculatoarelor contemporane, dar r#mne pe hrtie din cauza lipsei n acea perioad# a
elementelor electrice "i electronice necesare;
$945 n SUA este construit primul calculator (ENIAC);
$95$ este construit primul calculator sovietic (%&'%);
$969 prima re!ea de calculatoare (SUA, Ministerul Ap#r#rii);
$975 Steve Jobs "i Steve Wozniak construiesc primul calculator personal Apple (SUA);
$98$ apare primul calculator personal al firmei IBM.
Calculatoarele, ncepnd cu anul $945, au parcurs 4 genera!ii (n dependen!# de elementele
electronice ce s-au aflat la baza lor):
I calculatoare pe tuburi electronice;
II calculatoare pe tranzistori;
III - calculatoare pe scheme integrate;
IV calculatoare pe microprocesoare.
Calculatoarele personale se dezvolt# intens ncepnd cu anii 80 "i parcurg cteva genera!ii (n
conformitate cu capacitatea magistralei unitate fizic# de transmitere a datelor ce
une"te ntre ele toate celelalte unit#!i ale calculatorului). Evolu!ia ini!ial# a
calculatoarelor personale este adus# n Tabelul 2.$.
n prezent se observ# 2 c#i de dezvoltare a calculatoarelor personale: prin modernizarea
procesoarelor "i prin m#rirea num#rului lor ntr-un calculator (n ambele cazuri
performan!ele calculatoarelor cresc).
Tabelul 2.$.
Evolu$ia "i caracteristicile calculatoarelor personale
Genera$ia "i anul apari$iei Procesor (model)
Caracteristici:
frecven#a de tact (MHz)/
mln opera#ii n sec/
num!r tranzistoare/
magistral! (bits)
$975 8080 2/0.64/6000/8
$976
Genera"ia
I
$977
$978 8086 5/0.33/29000/$6
$979 8088 5/0.33/29000/$6
$980
$98$ IBM-PC
$982 80286 8/$.2/$34000/$6
$983
Genera"ia
II
$984 IBM-PC/AT
$985 80386DX $6/6/275000/32
$986 Compaq Deskpro 386
$987
$988 80386SX $6/2.5/275000/32
$989 486DX 25/20/$.2 mln/32
$990
$99$ 486SX 20/$6.5/$.$85 mln/32
Genera"ia
III
$992 486DX2 50/40/$.2 mln/32
Genera"ia
IV
$993 Pentium 66/$$2/3.$ mln/64
Structura calculatorului (resursele tehnice) a r#mas neschimbat# pe tot parcursul evolu!iei lui
(vezi Fig. 2.$). Evolu!ia calculatoarelor se datoreaz# evolu!iei p#r!ilor lui componente,
care permanent se perfec!ioneaz#, se completeaz# cu dispozitive noi etc., astfel
adaptndu-se la necesit#!ile utilizatorilor.
Procesorul dirijeaz# cu celelalte unit#!i, cu executarea programelor, execut# cele mai
simple opera!ii aritmetice "i logice. Con!ine n sine 2 unit#!i: unitatea de dirijare "i
unitatea de calcul.
Memoria nregistreaz#, p#streaz# "i elibereaz# informa!ia (datele). Se compune din
memoria operativ! (ea nemijlocit particip# la prelucrarea informa!iei, e activ# atunci
cnd calculatorul func!ioneaz#) "i memoria extern! (ea este format# din diferite
suporturi informa!ionale, n majoritate magnetice sau optice, "i serve"te pentru
p#strarea informa!iei indiferent, dac# func!ioneaz# sau nu calculatorul). O component#
important# a memoriei externe o reprezint# discul rigid (numit Winchester sau HDD) de
o capacitate mare, montat n blocul de sistem al calculatorului.
Unit#$ile de intrare-ie"ire servesc pentru introducerea-extragerea informa!iei n/din
calculator. Exemple de unit!#i de intrare: tastatura, mousul ("oricelul), scannerul,
dischiera, CD-ROM, canalul de comunicare etc. Exemple de unit!#i de ie"ire: monitorul
(display), imprimanta, plotterul, dischiera, CD-WRITER, canalul de comunicare etc.
Una din cele mai importante dispozitive de introducere a informa!iei, de lansare a comenzilor,
de dirijare cu calculatorul este tastatura. Tastatura calculatorului a fost standardizat#,
lundu-se n calitate de model tastatura cu $0$ taste a calculatoarelor de tip IBM. Una
din variantele de tastaturi cu indica!ia zonelor ei principale este reprezentat# n Fig. 2.2.
Vom aduce destina!ia unor taste, specifice lucrului la calculator, care se folosesc pentru un "ir
de opera!ii, diferite de culegerea textului:
Calculatorul
(HARD)
Procesor
Memorie
Unit!#i de
intrare-ie"ire
Unitate de dirijare
Unitate de calcul
Memorie operativ#
Memorie extern#
Fig. 2.$. Unit!#ile calculatorului
Enter - lansarea comenzilor; n cazul culegerii textului trecerea la un rnd nou;
Shift - trecerea temporar# la registrul de sus (n care pot fi culese litere majuscule);
Caps Lock - fixarea registrului de sus. n cazul activ#rii acestui registru se aprinde
indicatorul CAPS LOCK din dreapta-sus a tastaturii;
Ctrl "i Alt - sunt ni"te registre suplimentare, n care se lanseaz# comenzi, se modific#
regimurile de lucru etc. Aceste opera!ii se execut# prin presarea tastelor respective (Ctrl
sau Alt) "i ac!ionarea scurt# a altor taste;
Tab - de cele mai multe ori serve"te pentru deplasarea rapid# a cursorului dintr-o zon# n alta
a ecranului;
Backspace - "tergerea ultimului caracter cules. Se folose"te pentru corectarea gre"elilor n
procesul culegerii informa!iei de tip text;
Delete - efectuarea "tergerilor (de caractere, de fragmente, de alte obiecte);
Num Lock - fixarea registrului numeric (de culegere a cifrelor) al zonei numerice.
Luminarea indicatorul NUM LOCK arat# la prezen!a acestui registru.
Fig. 2.2. Tastatura calculatorului personal
Tema 3.
Informa$ia (datele):
clasificare "i propriet#$i
Vom clasifica informa!ia (datele) n 2 clase mari:
intern! codificat#, p#strat# "i prelucrat# n calculator;
extern! afi"at# (extras# din calculator), n!eleas# de c#tre om.
Informa$ia intern# este reprezentat# n interiorul calculatorului sub form# de "iruri formate
din 2 elemente (cifre): 0 "i $. Numai astfel de caractere poate p#stra "i prelucra
calculatorul, lucru cauzat de specificul memoriei. Codificarea "i decodificarea
informa!iei se face automat de c#tre calculator. La baza codific#rii oric#rei informa!ii se
afl# codul binar de lungimea 8. De exemplu:
caracterului A n calculator i corespunde codul $000$00$;
caracterului B codul $000$0$0;
...
caracterului $ codul 0000000$;
etc.
Def. 3.1. Se spune c# o pozi!ie a codului binar (0 sau $) con!ine 1 bit de informa!ie.
Def. 3.2. Un caracter obi"nuit (liter#, cifr#, semn etc.), n!eles de c#tre om, con!ine 8 bits sau
1 byte de informa!ie.
Def. 3.3. $ Kb = 2
$0
bytes $000 bytes; $ Mb = 2
$0
Kb $000Kb; $ Gb = 2
$0
Mb $000 Mb.
Aducem cteva exemple de capacit#!i ale unor suporturi informa!ionale:
o pagin# de carte (format A5) con!ine aproximativ 2500 de caractere sau 2.5 Kb;
o carte cu 400 pagini con!ine $ Mb de informa!ie;
o dischet# de 3.5 are capacitatea de $.44 Mb;
un disc compact are capacitatea de 650 Mb;
un disc rigid are capacitatea de la sute de Mb la zeci de Gb.
Informa$ia extern# este de mai multe tipuri:
textual!;
grafic!;
fotografic!;
sonor!;
mixt! (sau combinat!).
I. Informa"ia textual! informa!ie format# din "iruri de caractere.
$. Caracterul partea component# minimal# a informa!iei textuale (poate fi o liter#, o
cifr#, un semn de punctua!ie etc.)
Propriet#!i ale caracterelor:
- form!, determinat# de denumirea garniturii (Arial, Arabia, Times New Roman,
Impact...);
- stil (Regular, Bold, Italic, Bold Italic, Underline, Underline Italic, Underline Bold,
Underline Bold Italic);
- culoare ($6 culori);
- m!rime sau n!l#ime, exprimat# n puncte ($2 pts, $0 pts, $8 pts etc., unde 72 pts = $
= 2.54 cm);
- pozi#ie fa#! de linia medie a rndului (
Superscript
,
Subscript
, etc.);
- distan#! intercaracterial! (condensed, e x p a n d e d ).
2. Cuvntul "ir de caractere ce nu con!ine pauza (blancul).
3. Paragraful "ir de caractere, cuvinte ce nu con!ine caracterul special , invizibil la tipar
"i ecran, introdus cu tasta Enter "i numit sfr"it de paragraf.
Propriet#!i ale paragrafelor:
- aliniere (left, center, right, justify);
- aliniat (deplasarea primei linii fa!# de celelalte);
- distan#! ntre linii (se exprim# n intervale sau puncte, 72 pts = $ = 2.54 cm);
- distan#! ntre paragrafe;
- deplasare fa#! de cmpul textului.
4. Documentul textual totalitatea caracterelor, cuvintelor, paragrafelor culese "i/sau
corectate ntr-o secven!# de lucru.
Propriet#!ile documentului textual:
- nume (n majoritatea cazurilor numele documentului este atribuit de c#tre utilizator);
- tip (este atribuit de c#tre calculator, depinde de instrumentul/programul ce a format sau
a prelucrat documentul);
- volum (se determin# de cantitatea de caractere din document);
- timp "i dat! de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem);
- tip de acces (se atribuie de c#tre utilizator).
II. Informa"ia grafic! informa!ie format# din elemente grafice.
$. Elementul grafic partea component# minimal# a informa!iei grafice ( - punctul,
- segmentul, ! !! ! - arcul de circumferin!#).
Propriet#!ile elementului grafic:
- pozi#ie (se determin# de coordonate, unghiuri, raze de curbur# etc.);
- m!rime sau grosime (n puncte);
- culoare (num#rul culorilor depinde de calitatea "i performan!ele monitorului).
2. Figura elementar! figur# standard, format# din elemente grafice ( - dreptunghiul,
! !! ! - elipsa, ! !! ! - linia curb#, _ __ _" "" " - diferite s#ge!i, etc.). Figurile elementare se con!in
n calculator n biblioteci speciale.
Propriet#!ile figurilor elementare:
- pozi#ie (se determin# de coordonate, unghiuri, dimensiuni etc.);
- m!rime sau grosime a bordurii (n puncte);
- culoare a bordurii (num#rul culorilor depinde de calitatea monitorului);
- culoare a con#inutului (num#rul culorilor depinde de calitatea "i performan!ele
monitorului);
- umbr!;
- prezen#a textului n interiorul figurilor, m!rginite de linii nchise.
3. Documentul grafic (desenul) - totalitatea elementelor grafice "i figurilor elementare
desenate "i/sau corectate ntr-o secven!# de lucru.
Propriet#!ile documentului grafic:
- nume (atribuit de c#tre utilizator);
- tip (se atribuie de c#tre calculator "i depinde de instrumentul/programul ce s-a folosit la
prelucrarea documentului);
- volum (este determinat de cantitatea "i calitatea de informa!ie din document);
- timp "i dat! de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem);
- tip de acces (se atribuie de c#tre utilizator).
III. Informa"ia fotografic! informa!ie captat# din exterior (din mediul nconjur#tor) cu
ajutorul unor dispozitive speciale (aparatul de fotografiat, de exemplu).
$. Punctul partea component# minimal# a informa!iei fotografice.
Propriet#!ile punctului:
- pozi#ie;
- m!rime;
- culoare (num#rul culorilor depinde de calitatea "i performan!ele monitorului "i/sau de
dispozitivul de captare).
2. Documentul fotografic (fotografia) - totalitatea punctelor (imaginea) nregistrate de
dispozitivul de captare.
Propriet#!ile documentului fotografic:
- nume (atribuit de c#tre utilizator);
- tip (atribuit de c#tre calculator "i dependent de instrumentul/programul ce s-a folosit la
prelucrarea documentului);
- volum (determinat de cantitatea "i calitatea informa!iei din document);
- timp "i dat! de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem);
- tip de acces (se atribuie de c#tre utilizator).
IV. Informa"ia sonor! informa!ia format# din consecutivit#!i "i/sau suprapuneri de sunete.
$. Sunetul partea component# minimal# a informa!iei sonore.
Propriet#!ile sunetului:
- durat!;
- n!l#ime;
- intensitate;
- timbru.
2. Documentul sonor - totalitatea sunetelor nregistrate ntr-o secven!# de lucru.
Propriet#!ile documentului sonor:
- nume (atribuit de c#tre utilizator);
- tip (atribuit de c#tre calculator "i dependent de instrumentul/programul ce s-a folosit la
prelucrarea documentului);
- volum (determinat de cantitatea "i calitatea informa!iei din document);
- timp "i dat! de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem);
- tip de acces (este atribuit de c#tre utilizator).
V. Informa"ia mixt! informa!ie ob!inut# prin mbinarea a mai multor tipuri de informa!ie
(text + desen, desen + text, text + fotografie, fotografie + secven!# sonor# etc.)
Documentul, ce con!ine informa!ie mixt#, are acelea"i propriet#!i ca "i un document
obi"nuit (textual, grafic etc.), iar tipul lui este determinat de instrumentul cu care a fost
format sau prelucrat.
Observa$ia 3.1. n calculator exist# un "ir de documente, ce con!in informa!ie codificat#,
n!eleas# numai de el. Aceste documente codificate (de exemplu: programe, biblioteci,
drivere ale unit#!ilor etc.) sunt destinate pentru func!ionarea normal# a calculatorului.
Ele au propriet#!i asem#n#toare celor ale documentelor men!ionate mai sus.
Observa$ia 3.2. Unele documente (textuale, grafice, mixte) se extrag la imprimant# (pe hrtie).
Pentru astfel de documente exist# o no!iune de structur# pagina, care are un "ir de
propriet#!i specifice:
- dimensiuni (de exemplu, 2$x29.7 cm = format A4, 2xA4 = A3, A4/2 = A5 etc.);
- orientare (Portret n picioare, Landscape culcat#);
- dimensiuni ale cmpurilor (top de sus, bottom de jos, left din stnga, right din
dreapta);
- m!rimea cmpului pentru bro"urare (Gutter);
- paritate;
- dimensiuni ale antetului (Header) "i subsolului (Footer) etc.
Observa$ia 3.3. Deoarece toate tipurile de documente, indiferent de con!inut, au acelea"i
propriet#!i, ele pot fi privite ca ni"te obiecte similare. Pentru astfel de obiecte exist# un
"ir de opera!ii de gestiune (prelucrare), cum ar fi: formare "i atribuire nume, schimbare a
numelui, distrugere, deplasare dintr-un loc n altul, formare de copii etc. n calculatoare
aceste opera!ii cu documentele se execut# n mediul sistemelor de operare.
Tema 4.
Prelucrarea informa$iei.
Resursele programate ale calculatorului
Calculator prelucreaz# informa!ia sinest#t#tor sau n colaborare cu omul, executnd programe
(consecutivit#!i de instruc!iuni, comenzi). De regul#, programele se p#streaz# pe
suporturile magnetice ale calculatorului (pe discuri) "i se lanseaz# dup# necesitate.
Def. 4.1. Prin resursele programate ale calculatorului vom n!elege totalitatea programelor "i a
sistemelor de programe instalate n calculator.
Clasificarea tuturor resurselor programate este adus# n Fig. 4.$, unde:
Resurse
programate
(SOFT)
de sistem
sisteme de
programare
aplicative
de sistem
Sisteme de
operare
Basic
Procesoare de
text
Programe de
testare
Pascal
Procesoare
grafice
Assembler
Procesoare de
tabele
Baze de date
Programe de
deservire
Fortran
Sisteme
editoriale
Programe
specializate
Jocuri
Fig. 4.$. Resurse programate ale
calculatoarelor
Resursele programate de sistem reprezint# cele mai generale programe, care asigur#
func!ionarea calculatorului, servesc pentru testarea "i detectarea defec!iunilor, verific#
memoria, detecteaz# "i distrug viru"ii etc. Partea component# principal# a acestei clase
de programe o formeaz# sistemele de operare, cum ar fi MS-DOS, Windows 95,
Windows NT, UNIX etc.
Sistemele de programare reprezint# programe ce servesc pentru elaborarea altor programe
cu ajutorul limbajelor de programare (de exemplu: Basic, Fortran, Pascal, Assembler,
C, PL/1, Cobol etc.).
Resursele programate aplicative sunt programe sau sisteme de programe ce nemijlocit se
folosesc pentru prelucrarea informa!iei, rezolvarea problemelor, modelarea diferitor
situa!ii etc. Din aceast# clas# de programe fac parte:
- procesoarele de text (sunt folosite pentru prelucrarea informa!iei textuale) Word,
Word Perfect, Lexicon, ...;
- procesoarele grafice (sunt folosite pentru prelucrarea informa!iei grafice) Corel
Draw, Paint, FreeHand, ...;
- procesoarele de tabele (sunt folosite pentru prelucrarea informa!iei tabelare) Excel,
Quattro, Lotus 1-2-3, ...;
- bazele de date (reprezint# programe ce permit proiectarea, elaborarea "i gestiunea
bazelor de date) Access, Clarion, FoxPro, ...;
- sistemele editoriale (sunt folosite pentru machetarea c#r!ilor, ziarelor, revistelor)
Page Maker, MS Publisher, Ventura, ...;
- programele de deservire (pot fi asem#nate cu ni"te ajutoare, folosite pentru u"urarea
lucrul n mediile unor sisteme de operare, pentru a naviga prin re!ele etc.) Norton
Commander, Internet Explorer, Netscape Communicator, Outlook Express, ...;
- programele specializate (servesc pentru rezolvarea problemelor n domenii nguste,
specializate) SPSS, ...;
- jocurile (sunt programe distractive, distractiv-instructive etc.) exist# o diversitate
enorm# de astfel de programe, elaborarea "i realizarea lor reprezentnd unul din cele
mai profitabile afaceri.
Tema 5.
Sisteme de operare.
Defini$ii "i no$iuni fundamentale
Def. 5.1. Sistemul de operare - program sau sistem de programe, care reprezint# partea
component# principal# a mijloacelor programate de sistem, ce se lanseaz# automat la
pornirea calculatorului "i, n continuare, asigur# solu!ionarea urm#toarelor probleme:
interac!iunea ntre unit#!ile calculatorului;
interac!iunea ntre om "i calculator;
organizarea, plasarea "i p#strarea informa!iei n calculator.
Sistemele de operare au evoluat "i s-au perfec!ionat paralel cu calculatoarele. Astfel, exist#
sisteme de operare pentru calculatoare personale pe 8 bits (CP/M), pentru cele pe
$6-64 bits (MS-DOS), pentru calculatoare pe 32-64 bits (Windows 95), pentru re!ele de
calculatoare (UNIX, Novell Netware, OS/2, Windows NT) etc.
Windows 95 este lansat n august $995 de c#tre firma Microsoft "i cucere"te utilizatorii prin
simplitatea, comoditatea, universalitatea sa, prin posibilitatea de a forma simplu re!ele
locale de calculatoare, prin posibilitatea de acces la Internet.
n continuare vor fi definite "i explicate cele mai importante no!iuni, ce !in de esen!a oric#ror
sisteme de operare. Majoritatea no!iunilor vor fi concretizate pentru mediul sistemului
de operare Windows 95, care n prezent este cel mai folosit de c#tre utilizatori, este
principalul sistem de operare al calculatoarelor de tip IBM.
Def. 5.2. Fi#ierul (n englez# File) por!iune a memoriei calculatorului, ce are un nume "i
con!ine informa!ie (un text, un desen, un tabel, o baz# de date, un program ini!ial sau
executabil etc.). n Windows se folose"te "i o alt# denumire a fi"ierului Document,
care este mai apropiat# de n!elegere pentru utilizator "i corespunde sensului fi"ierului
por!ie de informa!ie.
Def. 5.3. Nume fi#ier (File name) numele fi"ierului (documentului) ce se formeaz# dintr-o
consecutivitate de caractere de lungimea $256. n numele fi"ierului se admit numai
litere latine (mari "i mici), cifre "i unele semne. De exemplu: Ion$2, vASILe_$980 etc.
De regul#, numele sunt atribuite fi"ierelor de c#tre utilizator atunci cnd ele se formeaz# sau
se copie. n mediul Windows n afar# de nume fi"ierele au "i o reprezentare grafic# (la
ecranul monitorului ele sunt reprezentate sub forma unor desene cu o denumire
pictograme). De exemplu: !,",# - documente obi"nuite, ce con!in informa!ie;
$ - document-program, ce poate fi lansat; ! - program din mediul Windows
(instalat dup# toate regulile de instalare).
Def. 5.4. Tip fi#ier sau extensiune a numelui fi"ierului (File type) cuvnt format din
03 caractere (litere latine, cifre, alte caractere), alipit peste punct de numele fi"ierului.
Extensiunea aproximativ indic# tipul informa!iei ce se con!ine n fi"ier. n majoritatea
cazurilor extensiunea numelui fi"ierului e format# "i atribuit# de c#tre calculator n
dependen!# de tipul informa!iei din fi"ier sau de programul, care va fi folosit pentru
completarea sau corectarea con!inutului fi"ierului. De exemplu:
txt, doc tipul fi"ierelor ce con!in informa!ie textual#;
bmp, gif, pcx, jpg tipuri pentru fi"iere cu informa!ie grafic#;
xls tip al fi"ierelor cu informa!ie tabelar#;
dbf tip al fi"ierelor ce con!in baze de date;
exe, com, bat fi"iere ce con!in programe executabile (care pot fi lansate) etc.
Numele mpreun# cu extensiunea formeaz# numele extins al fi"ierului (de exemplu: a.txt).
n Windows tipul fi"ierului (documentului) poate fi determinat suplimentar dup#
desenul de pe pictograma lui.
Def. 5.5. Director (Directory) grup de fi"iere de acela"i tip, al aceluia"i utilizator, pentru
aceia"i destina!ie sau adunate mpreun# dup# un alt criteriu, ce are un nume. n Windows
acest obiect poart# denumirea de Dosar sau Map! (Folder) "i are imaginea grafic# #
sau $. Sensul directorului este de a structura sau a ordona mul!imea de fi"iere din
memoria calculatorului (de exemplu, pentru a putea fi g#site mai u"or).
Astfel, directoarele reprezint# obiecte ce con!in fi"iere, dar ele pot con!ine "i alte directoare
(cu alte cuvinte, n memoria calculatorului exist# structuri de tipul dosar n dosar).
Def. 5.6. Nume director (Directory name) numele directorului, format dup# acelea"i reguli ca
"i numele fi"ierului ("ir de caractere de lungimea $256, ce con!ine litere latine, cifre,
alte caractere admisibile).
Directorul ce coincide cu unitatea fizic# de memorie (discul) se nume"te director principal al
discului, are un nume standard ( \ ), con!ine n el toat# informa!ia (directoarele "i
fi"ierele) de pe disc.
Def. 5.7. Disc (Drive, Disk) unitate fizic# a memoriei calculatorului, care poate fi un disc
magnetic sau un compartiment al lui, o dischet#, un disc compact sau optic (CD) etc.
Def. 5.8. Nume disc (Drive name) numele sub care se determin# discul n calculator sau cu
care se adreseaz# la disc. Numele discului se formeaz# dintr-o liter# latin# (mare sau
mic#) urmat# de dou# puncte (de exemplu: A:, b:, c:, D:, L: etc.). S-a convenit, ca
numele a: "i b: s# fie atribuite dischetelor (dischierelor), iar celelalte discurilor rigide,
CD-ROM-ului etc. Reprezentarea grafic# a discului n Windows este %.
Def. 5.9. Sistem de fi#iere al discului totalitatea fi"ierelor "i a directoarelor de pe un disc
mpreun# cu rela!iile de subordonare dintre ele (care obiecte n care se con!in). Sistemul
de fi"iere, reprezentat grafic, poate fi asem#nat cu un arbore r#sturnat (vezi exemplul
din Fig. 5.$, unde dreptunghiurile reprezint# directoare, iar cercule!ele fi"iere).
\
My Doc Windows Install f$ f2
f3 System Desktop
f2
f5 f4 Ion
Fig. 5.$. Sistemul de fi"iere al discului C:
C:
Def. 5.10. Cale (Path) adresa fi"ierului (directorului) n memoria calculatorului. Ea se
formeaz# din numele discului "i a directoarelor, prin care se trece spre a ajunge la fi"ier
(director), desp#r!ite prin semnul \. De exemplu, calea spre fi"ierul f5 (sau adresa
fi"ierului f5 lui) din sistemul de fi"iere din Fig. 5.$ este C:\Windows\System.
Def. 5.11. Nume complet fi#ier (director) numele extins al fi"ierului (directorului), precedat de
cale, desp#r!ite prin semnul \. Numele complet determin# absolut fi"ierul (directorul) n
memoria calculatorului. De exemplu, cele dou# fi"iere f2 din Fig. 5.$ sunt diferite,
deoarece numele complet ale lor difer#: C:\f2 "i C:\Windows\Desktop\Ion\f2.
Def. 5.12. Discul "i directorul, cu care nemijlocit conlucreaz# calculatorul (utilizatorul) poart#
denumirea de disc activ "i director actual.
Observa$ie. n Windows a fost introdus un obiect, numit scurt!tur! (Shortcut), care reprezint#
un buton de lansare a programului sau de deschidere a obiectului (fi"ier, dosar, disc,
calculator etc.) cu care ea este legat#. Scurt#tura, obiect care poate fi asem#nat
fi"ierelor, poate fi plasat# n orice loc al memoriei (pe orice disc sau n orice dosar),
astfel permi!nd deschiderea (lansarea) de la distan!# a obiectului cu care este legat#.
Mai mult dect att, orice obiect poate avea mai multe scurt#turi, plasate n diferite
locuri, cea ce creeaz# facilit#!i utilizatorului de a deschide obiectele (sau a lansa
programele).
Tema 6.
Sistemul de operare Windows 95:
obiecte, elemente ale ecranului, utilizare mouse
I. Obiecte Windows 95. Ierarhia obiectelor.
Exist# 5 tipuri de obiecte, cu care opereaz# sistemul Windows 95:
documentul (programul, scurt!tura);
dosarul;
discul (sau alte dispozitive ale calculatorului: imprimanta, mousul, tastatura, monitorul
etc.);
calculatorul (poate fi calculatorul utilizatorului My Computer, un alt calculator din
re!eaua local# Network Neighborhood sau unul din Internet);
desktop (biroul sau masa de lucru).
Ierarhic, documentul este cel mai simplu obiect, iar Desktop cel mai general obiect din
Windows. Cu alte cuvinte, Windows opereaz# cu documente, care se con!in n dosare,
care se afl# pe discuri, montate n calculatorul, ce se afl# pe mas# (Desktop). Fig. 6.$
demonstreaz# aceast# ierarhie.
Desktop
&
%
#
!
(% ' ()
(!)
Fig. 6.$. Ierarhia obiectelor Windows.
II. Elementele ecranului Windows 95.
Ecranul programului Windows 95 (vezi Fig. 6.2), care reprezint# acela"i Desktop (birou,
mas#), con!ine un "ir de elemente:
pictograme (icons), care joac# rolul de butoane de lansare a programelor, de
deschidere a obiectelor, de lansare a unor regimuri etc.;
ferestre (de la care "i provine denumirea programului), n care se afi"eaz# con!inutul
obiectelor deschise sau prin care se comunic# cu calculatorul;
bara de aplica#ii (Taskbar), n care pe parcursul lucrului apar denumirile obiectelor
deschise sau a programelor lansate, unde se situeaz# pictograme ale programelor
rezidente (ce se execut# permanent) etc.;
butonul Start de afi"are a meniului principal (Main menu) al programului Windows;
op!ional, bara de instrumente Microsoft Office (con!ine un "ir de butoane cu ajutorul
c#rora pot fi lansate programe, deschise obiecte etc.).
Desktop
Bara de instrumente
Microsoft Office
Ferestre
Pictograme
Butonul
Start
Taskbar
Fig. 6.2. Elementele ecranului Windows 95.
III. Utilizarea mousului (#oricelului) n mediul Windows.
n mediul Windows "i n mediile programelor instalate n Windows mousul reprezint# unul
din cele mai utilizate dispozitive de intrare ale calculatorului. Cu mousul se execut#
urm#toarele opera!ii:
pozi"ionare deplasare a mousului pe birou n scopul deplas#rii indicatorului
mousului (pointer) pe ecran pentru a-l pozi!iona pe un obiect sau ntr-un domeniu;
solicitare clic stng (n continuare clic) pe obiectul ales de la ecran (pictogram#,
element etc.). Obiectul astfel solicitat schimb# culoarea;
deschidere (lansare) dublu-clic stng (n continuare dublu-clic) pe obiect. n
rezultat are loc deschiderea obiectului (con!inutul lui se afi"eaz# ntr-o fereastr#) sau
lansarea programului (n cazul cnd obiectul ales reprezint# pictograma unui
program). Dublul-clic poate fi nlocuit cu clic, urmat de Enter (clic + Enter);
tragere deplasare a mousului pe birou cu butonul stng presat. Se folose"te, de
exemplu, pentru a deplasa (a copia) obiecte pe ecran dintr-o zon# n alta;
afi#are meniu contextual clic drept pe obiect, n domeniu etc. Remarc#m aici, c#
n Windows cu toate obiectele pot fi executate ni"te opera!ii, toate obiectele au
propriet#!i, specifice lor. n meniul contextual apare lista comenzilor, care pot fi
executate cu obiectul ales "i op!iunea de vizualizare "i/sau modificare a propriet#!ilor
obiectului (Properties...);
tragere special! - deplasare a mousului pe birou cu butonul drept presat. Se folose"te
pentru mutarea, copierea obiectelor sau formarea scurt#turilor (Shortcut). Op!iunea
respectiv# se solicit# din meniul contextual, care se afi"eaz# dup# eliberarea
butonului drept al mousului
Observa$ie. La ecranul monitorului indicatorul mousului (pointerul) prime"te diferite forme n
func!ie de pozi!ionarea lui ntr-un domeniu sau altul, pe un element al ecranului sau
altul. Aceste forme sugereaz# utilizatorului, de regul#, tipul opera!iei ce poate fi
efectuat# cu obiectul sau elementul. De exemplu:
) - regim de pozi!ionare, solicitare, lansare;
- regim de redimensionare (modificare a dimensiunilor);
- regim de mutare, copiere;
* - regim de selectare a textului;
& - regim de inserare a unui cadru (fereastr# dreptunghiular#) prin tragere;
' '' ' - opera!ie interzis#, inadmisibil# etc.
IV. Ferestre Windows 95.
Ferestrele reprezint# cadre dreptunghiulare, ce apar la ecran la deschiderea obiectelor,
lansarea programelor, lansarea unor comenzi ce necesit# parametri suplimentari. n
unele tipuri de ferestre se afi"eaz# con!inutul obiectelor, prin intermediul altor tipuri de
ferestre calculatorul ntre!ine un dialog cu utilizatorul, exist# ferestre prin care
calculatorul transmite mesaje utilizatorului etc.
n Windows exist# 2 tipuri de ferestre: ferestre-aplica#ii "i casete de dialog.
Ferestrele aplica"ii apar n urma deschiderii obiectelor sau a lans#rii programelor
(deschiderea sau lansarea se face cu un dublu-clic pe pictograma obiectului). Elementele
unor astfel de ferestre sunt aduse n Fig. 6.3.
Fig. 6.3. Elementele ferestrei aplica#ii.
Bar# de titlu
Bar# de instrumente
Bar# de meniuri
Bar# de stare
Bordur#
Con!inut
Butoane de
minimizare maximizare (nchidere
Bar# de defilare
Cu ferestrele aplica!ii se pot efectua urm#toarele opera!ii:
deplasare pe ecran prin tragerea barei de titlu;
redimensionare prin tragerea bordurilor sau a col!urilor;
minimizare printr-un clic pe butonul de minimizare. Fereastra minimizat# se strnge n
bara de aplica!ii, de unde poate fi restabilit# cu un clic pe denumirea ei;
maximizare (extindere pe tot ecranul) printr-un clic pe butonul de maximizare. La
fereastra maximizat# butonul de maximizare se transform# n buton de restabilire, care,
fiind ac!ionat cu un clic, restabile"te fereastra la m#rimea normal# (ini!ial#);
nchidere un clic pe butonul de nchidere. n rezultat fereastra dispare de la ecran (se
strnge n pictograma, de unde a fost deschis#);
actualizare (sau scoatere la suprafa!# n cazul, cnd la ecran sunt deschise mai multe
ferestre) un clic n orice domeniu vizibil al ferestrei sau pe numele ei n bara de aplica!ii.
Fereastra actual# are bara de titlu de o culoare conturat# (de exemplu, albastr#).
Observa$ie: Barele de defilare servesc pentru deplasarea informa!iei n interiorul ferestrei n
scopul de a o vedea pe cea necesar#. Pentru aceasta se ac!ioneaz# cu clicuri butoanele
cu s#ge!i de la extremit#!ile barelor de defilare sau se trage liftul.
Casetele de dialog apar la ecran n procesul lans#rii unor comenzi sau n cazul unor
comunic#ri din partea calculatorului. Ele reprezint# ferestre specifice cu dimensiuni fixe
(nu pot fi redimensionate, minimizate sau maximizate), de culoare gri "i con!in un "ir de
elemente prin care se comunic# cu calculatorul. Aceste elemente sunt aduse n Fig. 6.4.
Toate elementele casetei de dialog se ac!ioneaz# cu clicuri simple ale mousului:
n liste se solicit# cu un clic unul din elementele listei (elementul solicitat este conturat de
un fon albastru);
n casetele de text "i n unele casete combinate cu un clic se pozi!ioneaz# cursorul de text
() n interiorul lor pentru a se culege informa!ia necesar#;
casetele combinate se transform# n liste cu un clic pe butonul cu s#geat# ( ) din dreapta
lor. n cazul cnd ele con!in informa!ie numeric# cu clicuri pe butoanele din dreapta (")
numere din casete se m#resc sau se mic"oreaz# cu o unitate;
casetele de validare "i butoanele de op#iune se activeaz# cu un clic, acceptndu-se
op!iunile respective (n cmpurile respective ale lor apare unul din caracterele: sau );
etichetele cu clicuri pe ele se afi"eaz# la suprafa!# o cartel# sau alta din caseta de dialog cu
mai multe cartele (tridimensional#);
casetele de ilustrare servesc pentru o vizualizare prealabil# a rezultatelor modific#rilor
obiectului;
Caset# de text
Caset#
combinat#
Caset# de
validare
Caset# de
ilustrare
Buton de
op!iune
Buton de
comand#
List#
Etichet#
Fig. 6.4. Elementele casetelor de dialog.
butoanele de comand# OK sau Yes nchid casetele de dialog, acceptndu-se instal#rile
(alegerea) f#cute, iar Cancel , Close , No le nchid f#r# acceptare (totul r#mne a"a cum
a fost pn# la deschiderea casetelor). Ac!ionarea celorlalte butoane de comand# (de
exemplu: Browse... , Format... , Options... ) duce la deschiderea altor casete de dialog.
Observa$ie: Acceptarea set#rilor efectuate n casetele de dialog poate fi f#cut# cu Enter (la
tastatur#), iar refuzul la ele cu Esc. n ambele cazuri casetele de dialog dispar de la
ecran.
V. Meniuri Windows 95. Meniul principal.
n mediul Windows este destul de dezvoltat# sistema de meniuri, prin care, executnd clicuri
simple ale mousului, se aleg "i se lanseaz# diferite comenzi, se deschid casete de dialog,
se activeaz# regimuri de lucru etc. Meniurile se g#sesc n ferestrele aplica!ii, iar unul
din ele, cel principal, se afi"eaz# cu ajutorul butonului Start din bara de aplica!ii.
Solicitarea oric#rei unit#!i de meniu (File, View, Edit, Help etc.) din ferestrele-aplica!ii sau a
butonului Start duce la afi"area unei liste de op!iuni (comenzi), din care n continuare se
solicit# op!iunile necesare.
ns!"i formatul op#iunilor explic! urm!toarele:
op!iunile numite cu unul sau cteva cuvinte, f#r# alte semne n dreapta lor (de exemplu:
Save, Copy; Cut, Paste etc.), reprezint# comenzi ce se execut# imediat;
op!iunile, ce au n dreapta denumirii semnul } (de exemplu: Programs}, Arrange Icons}
etc.), duc la deschiderea (afi"area) unor submeniuri;
op!iunile urmate de trei puncte (Find..., Options..., Save As..., Open... etc.) duc la
deschiderea unor casete de dialog.
Observa$ie: Unele op!iuni au n partea stng# a denumirii imaginea unui buton, ceea ce
nseamn# c# ea exist# "i n vre-o bar# de instrumente. n dreapta unor op!iunilor pot fi
indicate combina!ii de taste (Shift+Ins, Ctrl+A etc.), care indic# posibilitatea lans#rii lor
de la tastatur# prin ac!ionarea combina!iei respective de taste. n sfr"it, de la tastatur#
pot fi deschise unit#!ile de meniu, pot fi lansate diferite comenzi, ac!ionnd n registrul
Alt literele subliniate din denumirea lor.
Meniul principal al programului Windows con!ine urm#toarele op!iuni:
Programs} - c#utare "i lansare a programelor, instalate n mediul Windows;
Documents} - c#utare "i deschiderea a documentelor, cu care s-a lucrat recent (n acest
submeniu se p#streaz# lista ultimilor $5 documente, care au fost deschise sau cu care s-a
lucrat);
Settings} - trecere la regimuri de instalare, configurare a diferitor unit#!i sau dispozitive ale
calculatorului, de instalare sau dezinstalare a programelor etc.;
Find} - activarea unui regim de c#utare a documentelor sau dosarelor n calculator, de
c#utare a calculatoarelor n re!ea etc.;
Help regim de asisten!# (ajutor) din partea calculatorului;
Run... regim de lansare a programelor de orice tip, care se con!in n memoria
calculatorului;
Shut down... regim de nchidere, restartare a calculatorului.
n aten"ia utilizatorului!
nchiderea calculatorului se face consecutiv, pornind de la meniul principal al programului
Windows ( Start Shut down... Yes ).
Tema 7.
Sistemul de operare Windows 95:
opera$ii cu obiectele (documentele, dosarele)
n mediul Windows exist# un "ir de opera!ii, care se pot efectua cu documentele "i dosarele,
opera!ii ce !in de competen!a utilizatorului. Printre acestea pot fi men!ionate:
a) formarea obiectelor noi:
- se g#se"te "i se deschide locul, unde va fi format obiectul (n calitate de a"a loc poate
fi Desktop-ul sau unul din dosarele din memoria calculatorului). Pentru a ajunge n
acest loc (la dosarul necesar) se deschid consecutiv My Computer, discul, pe care va
fi format obiectul, dosarul de pe discul deschis, subdosarul etc.;
- se face un clic drept n interiorul ferestrei dosarului ales (sau pe Desktop, dac# el a
fost ales n calitate de loc);
- din meniul contextual se solicit# consecutiv New} Folder (pentru formarea
dosarului) sau New} tipul documentului (pentru formarea documentului; de
exemplu: pentru formarea documentelor textuale Microsoft Word Document,
pentru cele tabelare Microsoft Excel Worksheet, pentru documentele grafice
Bitmap Image etc.);
- imediat se trece la tastatur# "i se culege numele obiectului;
- formarea obiectului se finalizeaz# cu tastarea lui Enter.
Dac# obiectul se formeaz# ntr-o fereastr#, atunci la op!iunea New} se poate ajunge prin
unitatea de meniu File din aceast# fereastr#. n continuare se respect# consecutivitatea
de pa"i de mai sus.
b) #tergerea obiectelor:
- se execut# un clic drept pe obiect;
- consecutiv se solicit# op!iunea Delete "i butonul Yes din caseta de dialog de
confirmare a "tergerii;
O alt# modalitate:
- se execut# un clic pe obiect;
- se ac!ioneaz# tasta Delete , apoi tasta Enter.
O a treia modalitate:
- se trage obiectul pe co"ul de gunoi (pictogram# pe Desktop cu numele Recycle Bin);
- se confirm# "tergerea cu un clic pe butonul Yes n caseta de dialog ap#rut#.
c) restabilirea obiectelor #terse:
- se deschide co"ul de gunoi (Recycle Bin);
- din interiorul ferestrei Recycle Bin se trage n exterior (pe Desktop sau n alt dosar)
pictograma obiectului ce se restabile"te.
d) deschiderea obiectelor:
- se execut# un dublu-clic pe obiect sau consecutiv: un clic "i Enter.
e) copierea (mutarea) obiectelor (procedeul adus este universal, pentru orice tipuri de
obiecte, fragmente de text, de tabel sau de desen etc.):
- se execut# un clic drept pe obiect;
- n meniul contextual ap#rut se solicit# Copy (pentru copiere) sau Cut (pentru
mutare);
- se deschide destina!ia (dosarul, n care se copie sau se mut# obiectul);
- clic drept n interiorul ferestrei destina!ie;
- n meniul contextual se solicit# Paste.
f) schimbarea numelui obiectului:
- se execut# un clic drept pe pictograma obiectului;
- n meniul contextual se solicit# Rename;
- de la tastatur# se culege un alt nume;
- se ac!ioneaz# Enter.
Observa$ie: Accesul la re!eaua local# se face prin pictograme Network Neighborhood, la
Internet prin pictograma Internet Explorer (sau Netscape CommunicatorI). Aceste
regimuri, ca "i My Computer, Recycle Bin se instaleaz# automat la instalarea
programului Windows 95.
Tema 8.
Accesorii Windows 95.
Editorul grafic Paint
n mediul Windows exist# un "ir de programe simple "i utile. Ele se con!in n grupul de
programe Accessories, la care se poate ajunge prin meniul principal al Windows-ului
(Start Programs} Accessories} ). Dintre aceste programe pot fi men!ionate:
Notepad carne!el de noti!e (un editor de text n format ASCII, destul de simplu);
WordPad editor de text cu elemente de formatare (poate fi utilizat la elaborarea diferitor
lucr#ri textuale);
Paint editor grafic, care permite elaborarea "i redactarea desenelor;
Calculator microcalculator (asem#n#tor celui de buzunar);
Character Map map# cu toate seturile de caractere instalate n calculator (permite copierea
"i folosirea acestor caractere n orice documente);
Clipboard Viewer program de vizualizare a con!inutului Clipboard-ului por!iune a
memoriei, n care temporar se p#streaz# obiectele (fragmente de text, fragmente de alt#
informa!ie, documente, dosare etc.), care se copie sau se mut#. Aceste obiecte se
plaseaz# n Clipboard n rezultatul execut#rii uneia din comenzile Cut sau Copy;
Games } }} } - map# cu jocuri instructive (acestea permit formarea deprinderilor de utilizare a
mousului, dezvolt# gndirea logic#).
n continuare va fi examinat editorul grafic Paint, n baza c#ruia se pot forma deprinderi de
utilizare a mousului, de lucru cu fragmente de desen (copieri, mut#ri), de utilizare a
barelor de instrumente "i a meniurilor, de lucru cu ntreg documentul (salv#ri,
deschideri, extrageri etc.).
Programul Paint se lanseaz# odat# cu deschiderea documentelor de tip Bitmap Image, care
pot fi formate n conformitate cu regulile aduse n Tema 6. Fereastra programului
mpreun# cu toate elementele ei are forma, reprezentat# n Fig. 7.$.
Principiul de lucru n mediul programului este destul de simplu:
culoarea instrumentului de desenare se alege din bara de culori cu un clic stng, iar
culoarea fonului (a hrtiei) cu un clic drept al mousului;
instrumentul de lucru sau tipul figurii elementare se preia din bara de instrumente cu un
clic stng al mousului;
dup# alegerea instrumentului, a culorilor, se intr# n interiorul ferestrei (n document) "i
se lucreaz# cu ajutorul mousului n dependen!# de tipul instrumentului ales: se execut#
trageri pentru a desena, a "terge, a selecta sau se execut# clicuri stngi pentru a vopsi
uniform domenii nchise, pentru a schimba scara imaginii (a o m#ri sau mic"ora) etc.
Unit#!ile de meniu ale programului permit urm#toarele:
File de a efectua opera!ii cu desenul n ntregime:
New formarea unui desen nou;
Open... deschiderea unui desen existent n memoria calculatorului pentru a lucra cu el;
Bar! de titlu
Bar! de meniuri
Instrumente: de selectare
de "tergere
de desenare
de vopsire
de m!rire
de scriere a textului
Figuri elementare
Bar! de culori
Bar! de stare
Fig. 7.$. Fereastra editorului grafic Paint.
Con#inutul documentului
Save salvarea desenului n locul de unde a fost deschis sub acela"i nume;
Save As... salvarea desenului n alt loc "i/sau sub un alt nume (n a"a caz desenul
ini!ial, care a fost deschis spre a se lucra cu el, r#mne neschimbat);
Print Preview vizualizare prealabil# a desenului (cum va ar#ta el la tipar);
Page Setup... instalarea (setarea) parametrilor paginii, pe care se va extrage desenul;
Print... extragerea desenului la imprimant# (pe hrtie);
Exit ie"ire din program (nchiderea programului);
Edit de a redacta desenul:
Undo restabilire a ultimei corec!ii;
Cut, Copy, Paste cunoscutele comenzi de copiere/mutare (n acest caz ele ac!ioneaz#
asupra fragmentelor de desen);
Clear Selection "tergerea fragmentului selectat;
Select All selectarea ntregului desen;
Copy To... salvarea fragmentului selectat de desen ntr-un fi"ier nou;
Paste From... inserare n desen a unui alt desen din memoria calculatorului;
View de a afi"a sau a scoate de la ecran elemente ale ferestrei:
Tool Box bara de instrumente;
Color Box boxa cu culori;
Status Bar bara de stare;
Zoom } m#rirea/mic"otarea imaginii;
Text Toobar boxa cu seturi de caractere (este accesibil# numai n cazul folosirii
instrumentului de culegere a textului);
Image de a manipula cu fragmentul de desen selectat:
Flip/Rotate r#sturnare/rotire a fragmentului;
Stretch/Scew modificare a dimensiunilor, deformare a fragmentului de desen selectat;
Clear Image "tergerea ntregului desen.
Options de a modifica unii parametri ai programului (de exemplu, a culorilor);
Help de a primi asisten!# (ajutor) din partea calculatorului.
Observa$ie: Fragmentele de desen selectate pot fi u"or mutate prin tragere, iar copiate - prin
Ctrl + tragere.
Tema 9.
Procesarea textului.
Procesorul de texte Word
I. Opera"ii cu informa"ia de tip text.
Cu informa!ia de tip text se pot efectua urm#toarele opera!ii:
culegere (tip#rire);
redactare (corectare);
formatare (aranjare, nfrumuse!are);
extragere (salvare).
Vom reveni cu am#nunte la aceste opera!ii dup# explicarea posibilit#!ilor "i a modalit#!ilor de
lucru cu procesorului de texte Word.
II. Programul Word.
Programul Word este un procesor de text cu posibilit#!i largi de formatare "i completare
(nfrumuse!are) a documentului textual cu alte tipuri de informa!ie (desene, fotografii,
diagrame, tabele, formule etc.). Programul poate fi lansat prin diferite c#i, cea mai
comod# fiind lansarea automat# prin deschiderea documentului de tipul Microsoft Word
Document. Fereastra programului este o fereastr#aplica!ie standard, cu elementele
respective (vezi Fig. 9.$).
Programul sus!ine lucrul concomitent cu mai multe documente (pn# la $00), ferestrele c#rora
se pozi!ioneaz# n interiorul ferestrei programului. Ferestrele documentelor sunt
simplificate "i con!in elemente specifice: riglele orizontal! "i vertical!. Trecerea de la
un document la altul se face prin unitatea de meniu Window.
III. Meniul programului.
Prin intermediul meniului programului Word se efectueaz# toate opera!iile cu documentul "i
cu con!inutul lui. Cele mai des utilizate comenzi sunt scoase din meniu sub form# de
bare de instrumente ("iruri de butoane, care se ac!ioneaz# cu clicuri simple ale
mousului). Afi"area sau scoaterea de la ecran a barelor de instrumente se poate face
printr-un clic-drept n orice loc al zonei instrumentelor (al barei de meniuri) "i
solicitarea denumirii barei de instrumente necesare din meniul contextual ap#rut
(numele barelor afi"ate la ecran au n stnga semnul ). Se recomand# de p#strat
permanent la ecran barele Standard (con!ine comenzile de lucru cu documentul n
ntregime) "i Formatting (comenzi de formatare a documentului). Unele bare apar la
ecran automat, odat# cu lansarea unor regimuri speciale de lucru, "i dispar, odat# cu
nchiderea acestora.
Unit#!ile de meniu ale programului au urm#toarea destina!ie "i con!in urm#toarele op!iuni (n
continuare vor fi aduse cele utilizate mai frecvent):
File con!ine op!iuni de lucru cu documentul n ntregime:
New... formarea unui document textual nou n mediul Word n conformitate cu
modelele propuse de program;
Open... deschiderea unui document din memorie pentru a lucra cu el;
Close nchiderea documentului actual;
Fig. 9.$. Ecranul programului Word.
Save salvarea documentului n locul vechi, sub acela"i nume;
Save As... salvarea documentului n alt loc "i/sau sub un alt nume;
Page Setup... instalarea parametrilor paginii;
Print Preview... vizualizarea prealabil# a documentului nainte de a fi extras la
tipar;
Print... extragerea la tipar a documentului (pagina curent#, cteva pagini selectiv,
documentul n ntregime, fragmentul selectat);
Exit abandonarea programului (ie"irea din program);
Edit con!ine unele comenzi de redactare:
Undo (Redo) ntoarcere cu un pas napoi (un pas nainte) n procesul lucrului n
scopul restabilirii corect#rilor;
Cut, Copy, Paste comenzi de copiere, mutare a fragmentelor, a altor obiecte
selectate din document;
Clear "tergerea fragmentului selectat;
Select All selectarea ntregului document;
Find... c#utarea n document a unui "ir indicat de caractere;
Replace... c#utarea "i nlocuirea n document a unui "ir de caractere cu altul;
View con!ine comenzi de afi"are sau scoatere de la ecran a diferitor elemente:
Normal, Online Layout, Page Layout, Outline, Master Document moduri de
vizualizare a documentului (butoanele respective se g#sesc n stnga barei de
defilare orizontale). Se recomand# utilizarea modului Page Layout!
Toolbars - afi"area/scoaterea de pe ecran a barelor de instrumente;
Ruler afi"area/scoaterea riglelor;
Header and Footer activarea antetului "i subsoluliui paginii pentru a se putea lucra
n ele. Informa!ia inclus# n antetul (subsolul) unei pagini automat se repet# pe
toate paginile documentului!
Footnotes trecere rapid# de la nota de subsol la trimiterea din text "i invers;
Full screen extindere a paginii documentului pe tot ecranul (celelalte elemente ale
ferestrei dispar);
Zoom... regim de m#rire (mic"orare) a imaginii documentului de la ecran (se
aseam#n# cu o lup#).
Insert con!ine comenzi de inserare n paginile documentului a diferitor obiecte:
Break... ntreruperi de pagini (treceri for!ate la pagini noi);
Page Numbers... numere ale paginilor documentului;
Symbol... caractere specifice, ce nu exist# la tastatur#;
Comment comentarii la unii termeni din document (ele pot fi v#zute la ecran dar nu
se extrag la tipar);
Footnote... noti!e de subsol;
Picture - desene din biblioteca calculatorului (ClipArt...), din alte documente
grafice (From File...), imagini scanate (From Scanner), text artistic (Word Art...),
figuri grafice elementare (AutoShapes), diagrame (Chart);
Text Box boxe de text;
File... con!inutul oric#ror altor fi"iere Word;
Object... alte obiecte (formule, organigrame, baze de date etc.).
Format con!ine comenzi de formatare a con!inutului documentului:
Font... formatarea caracterelor;
Paragraph... formatarea paragrafelor;
Bullets and Numbering... formatarea listelor;
Borders and Shading... formarea chenarelor (bordurilor) "i ha"urarea textului
(paginii);
Columns... formatarea coloanelor de text (atunci cnd ele se folosesc);
Text Direction... schimbarea direc!iei textului n celulele de tabel, n boxele de text;
Change Case... schimbarea literelor din majuscule n minuscule "i invers;
Object... formatarea obiectului selectat (box# de text, desen etc.).
Tools con!ine comenzi suplimentare, instrumente de automatizare a unor opera!ii,
comenzi de configurare a mediului de lucru etc.:
Spelling and Grammar... control gramatical al textului cu posibilit#!i de corectare
automat# a gre!elilor;
Language - instalare a dic!ionarelor (Set Language...) n conformitate cu limba
documentului (aten!ie, dic!ionarul trebuie s# corespund# alfabetului tastaturii!);
AutoCorrect... regim de nv#!are a calculatorului pentru a corecta automat unele
gre"eli gramaticale, de stil, de form# etc.;
Merge Documents... comasarea (unirea) mai multor documente n unul;
Protect Document... codificarea documentului, introducerea unei parole de
deschidere n scopul protej#rii lui de a fi citit sau folosit (aten!ion#m, c# aceste
metode nu mpiedic# "tergerea documentului!);
Mail Merge... organizarea coresponden!ei (de exemplu, se poate scrie o singur#
scrisoare, n care adresatul, alt# informa!ie ce !ine de el, este ales de calculator
automat dintr-o baz# de date. La imprimant# se extrag attea scrisori diferite, c!i
adresa!i au fost indica!i n baza de date);
Envelopes and Labels... regim de scriere a adreselor pe plicuri, a etichetelor.
Informa!iile se extrag automat de calculator din baze de date;
Letter Vizard... regim de compunere a scrisorilor. Calculatorul te ajut# prin sfaturi,
ce !in de con!inutul "i forma scrisorii;
Customize... regim de modificare a meniurilor, a barelor de instrumente, de formare
a unor noi bare de instrumente n conformitate cu dolean!ele utilizatorului
(utilizatorul are posibilitatea s# ajusteze meniurile "i barele de instrumente dup#
necesit#!ile lui!);
Options... regim de configurare a mediului de lucru prin set#ri a diferitor parametri.
Table unitate de meniu, specializat# n prelucrarea tabelelor, care pot fi inserate "i
utilizate n document. Aici se con!in urm#toarele op!iuni:
Draw Table desenare manual# a tabelului (cu creionul);
Insert Table... (Rows..., Columns..., Cells...) inserare a unui tabel n document (a
liniilor, coloanelor, celulelor n tabel suplimentare);
Delete Cells (Rows, Columns) "tergere din tabel a celulelor (liniilor, coloanelor);
Merge Cells contopirea mai multor celule n una;
Split Cells... divizarea celulelor n 2 "i mai multe;
Select Row, Select Column, Select Table comenzi de selectare a liniei, coloanei,
tabelului n care e pozi!ionat cursorul de text;
Table AutoFormat... comand# de formatare automat# a tabelelor n conformitate
cu modelul ales de utilizator dintr-o bibliotec# a calculatorului;
Cell Height and Width... stabilirea manual# a dimensiunilor celulelor;
Headings repetarea p#l#riei tabelului pe urm#toarele pagini ale documentului;
Sort... sortarea (aranjarea) con!inutului celulelor sau a paragrafelor (dup# sau
mpotriva alfabetului, n cre"tere sau descre"tere etc.);
Show (Hide) Gridlines afi"area (ascunderea) unei grile, pe care e construit tabelul.
Grila, care este vizibil# la ecran, nu se extrage la imprimant#, ci serve"te doar
pentru orientare.
Window comenzi de lucru cu ferestrele documentelor (dac# se deschid mai multe n
aceea"i secven!# de lucru). Automat n acest meniu apare lista documentelor deschise
cu posibilitatea de a actualiza (a scoate n fa!#) unul sau altul. Actualiznd un
document sau altul, apare posibilitatea de a schimba informa!ia ntre documente
(folosind comenzile Cut, Copy, Paste)!
Help regim de asisten!# (ajutor), care con!ine toat# informa!ia despre program, explic#
lucrul cu programul etc.
Observa$ia 9.1. Pentru comoditate, un "ir de comenzi din meniul programului sunt scoase sub
form# de butoane n barele de instrumente. Denumirea acestor comenzi apare lng#
indicatorul mousului cnd el se pozi!ioneaz# pe buton.
Observa$ia 9.2. n meniuri unele comenzi pot fi pasive (nu sunt scrise eviden!iat). Acestea sunt
comenzi inadmisibile n situa!ia (regimul) concret# de lucru.
Observa$ia 9.3. Executarea multor comenzi necesit# o preg#tire prealabil# (selectare,
pozi!ionare a cursorului, activare a obiectului etc.). Utilizatorul nu trebuie s# uite acest
lucru!
Observa$ia 9.4. O solu!ie eficient# este utilizarea meniurilor contextuale (afi"ate cu un clic drept
al mousului). Ele con!in comenzile admisibile n situa!ia, regimul, locul etc. concrete de
lucru.
Tema 10.
Utilizarea practic# a procesorul de texte Word
I. Opera"ii prealabile cu documentul nou-format.
Lucrul cu un document nou-format (f#r# con!inut) "i deschis se va ncepe cu:
$. Instalarea alfabetului tastaturii (clic pe indicatorul tastaturii din dreapta barei de aplica!ii
"i, n continuare, alegerea din meniul afi"at a alfabetului necesar). Un clic drept pe acest
indicator "i solicitarea op!iunii Properties... permite de a ad#uga n list# (sau a scoate din
ea) alfabete noi.
2. Verificarea "i instalarea dic#ionarului necesar pentru controlul gramatical (consecutiv se
solicit# Tools + Language + Set Language...).
3. Instalarea unui set "i m!rime de caractere (comode sau de baz#) pentru viitorul document
(de exemplu, Times New Roman sau Arial de $2-$4 pts);
4. Instalarea coeficientului de vizualizare la ecran a documentului (View + Zoom... sau
instrumentul Zoom din bara Standard) ntre 75% "i $00%.
II. Culegerea informa"iei.
Culegerea textului (tip#rirea) se face de la tastatur# cu respectarea urm#toarelor reguli:
$. Totul se culege ncepnd cu prima pozi!ie a rndului (fie titlu, fie nceput de paragraf sau
alt# por!iune de text, care necesit# pe viitor o deplasare spre centrul sau spre dreapta
paginii). Sunt interzise pauzele (blancurile) la nceputurile rndurilor!
2. Deoarece procesoarele de text trec informa!ia dintr-un rnd n altul automat, rupnd-o n
locurile ce con!in pauze, trecerea for!at# la un rnd nou se face numai la sfr"itul
paragrafelor (n particular, a titlurilor) prin tastarea lui Enter. Dac# e necesar, se poate
trece for!at la un rnd nou f#r# a afecte structura (corpul) paragrafului cu Shift + Enter.
3. ntre cuvinte se las# numai o singur# pauz# (pentru a face posibil# trecerea textului dintr-un
rnd n altul).
4. Nu se pun pauze naintea semnelor de punctua!ie, dup# parantezele (ghilimelele) ce se
deschid "i naintea celor ce se nchid.
5. Obligatoriu se pun pauze dup# semnele de punctua!ie, naintea parantezele (ghilimelele) ce
se deschid "i dup# cele ce se nchid.
6. n numele proprii ini!ialele (cu puncte dup# ele) se culeg naintea numelui de familie "i nu
se despart prin pauze de el.
7. La culegere gre"elile curente (de exemplu, n loc de un caracter s-a cules altul) se
corecteaz# pe loc, folosind tasta Backspace, care "terge cte un caracter de la sfr"itul (din
locul situ#rii cursorului de text) spre nceputul textului.
8. Caracterele specifice (nestandarde, speciale), inexistente la tastatur#, se insereaz# dintr-o
map# special# pe parcursul culegerii (n programul Word la ea se ajunge prin meniul
Insert + Symbol...);
9. Notele de subsol se culeg pe parcurs. n programul Word acest lucru se face prin meniul
Insert + Footnote..., alegndu-se ini!ial (la prima inserare) formatul noti!elor de subsol n
caseta de dialog respectiv#. Trecerea de la noti!a de subsol la trimiterea respectiv# din text
"i invers poate fi f#cut# cu ajutorul meniului View + Footnotes.
III. Redactarea textului. Fragmente de text.
Redactarea textului const# din opera!ii de "tergere a caracterelor, de completare a
documentului cu text suplimentar, de nlocuire a informa!iei etc.
n procesul redact#rii (la fel, la opera!iile de formatare) pe larg se folosesc fragmentele de text
(por!iuni de text eviden!iate n scopul execut#rii unor opera!ii cu ele). Selectarea
fragmentelor poate fi f#cut# prin diferite metode:
se trage indicatorul mousului de forma I peste text, de la nceputul pn# la sfr"itul
viitorului fragment;
se pozi!ioneaz# cursorul de text () la nceputul viitorului fragment "i se ac!ioneaz#
combina!iile de taste Shift + ( );
se pozi!ioneaz# cursorul de text () la nceputul viitorului fragment, se trece la sfr"itul
fragmentului "i se mai pozi!ioneaz# odat# acest cursor, !innd Shift presat;
o linie de text se selecteaz# cu un clic n stnga ei (cnd indicatorul mousului prime"te
forma *), iar cteva linii consecutive prin tragerea acestui indicator n jos (sau n sus);
tot textul se selecteaz# cu un triplu-clic n cmpul stng al paginii sau cu ajutorul
combina!iei de taste Ctrl + A.
Fragmentele selectate pot fi:
"terse cu tasta Delete;
nlocuite cu alt text prin culegerea noului text;
copiate (deplasate) la fel ca "i obiectele n Windows (prin utilizarea comenzilor Copy, Cut,
Paste din meniul contextual, din unitatea de meniu Edit sau din barele de instrumente).
Corectarea cuvintelor ce con#in gre"eli gramaticale (ele se subliniaz# de calculator cu o linie
v#luroas# de culoare ro"ie sau verde) poate fi ncercat#, executnd un clic drept pe
cuvnt "i alegnd din meniul contextual a variantei corecte. n cazul lipsei variantelor
cuvntul respectiv (corect din punctul de vedere al utilizatorului!) posibil c# nu se
con!ine n dic!ionar. El poate fi adaugat n dic!ionar cu comanda Add din acela"i meniu
contextual.
IV. Formatarea documentului.
Pentru a formata (a aranja) documentul se recomand# urm#toarea consecutivitate de opera!ii:
$. Se instaleaz# parametrii paginii documentului (de exemplu, acest lucru se face prin meniul
File + Page Setup...).
2. Se formateaz#, dac# e necesar, caracterele (folosind meniul Format + Font...).
3. Se formateaz# paragrafele (folosind meniul Format + Paragraph...).
4. Se formateaz# listele (dac# ele exist# n document) prin meniul Format + Bullets and
Numbering...
5. Se nfrumuse!eaz# textul prin completarea documentului cu diferite obiecte (desene,
fotografii, casete de text etc.), care, n continuare, se redimensioneaz#, se formateaz# "i se
pozi!ioneaz# n locurile necesare din document.
6. Dup# necesitate, n document pot fi inserate tabele (prin Table + Insert Table... sau
folosind butonul respectiv din bara de instrumente Standard). n continuare tabelele se
completeaz# cu informa!ie (fiecare celul# a tabelului poate fi privit# ca un document
textual separat cu l#!imea paginii prestabilit#, iar n#l!imea elastic#, n care sunt valabile
opera!iile de redactare "i formatare ale textului), se redacteaz#, se formateaz# prin ad#ugare
de borduri, ha"ur#ri ale celulelor etc. Lucrnd cu tabelele, se vor utiliza op!iunile meniului
Table.
Observa$ia 10.1. Opera!iile de formatare se efectueaz# cu fragmentele de text. n prealabil ele se
selecteaz#!
Observa$ia 10.2. Unele opera!ii de formatare (cele mai simple) pot fi f#cute cu ajutorul
instrumentelor din bara de instrumente Formatting (sau din alte bare de instrumente).
V. Extragerea (salvarea) documentelor.
Extragerea documentului (par!ial#, total#, a paginii curente sau a fragmentului selectat) se
face prin meniul File + Print...
Salvarea documentului pe parcursul secven!ei de lucru (se recomand# efectuarea din cnd n
cnd a acestei opera!ii n scopul protej#rii informa!iei) "i la finele lucrului se face cu
File + Save, cu butonul respectiv (Save) din bara de instrumente Standard sau prin
tastarea lui Ctrl + S.
Salvarea documentului n alt loc "i/sau sub un alt nume se efectueaz# prin meniul
File + Save As... Acest procedeu poate fi folosit n scopul form#rii unor documente noi
n baza documentelor existente, completate cu informa!ie.
Tema 11.
Procesorul de texte Word
Informa$ii suplimentare, sfaturi practice.
I. n procesul lucrului deseori se apeleaz# la memoria calculatorului (pentru deschiderea sau
salvarea documentelor, pentru inserarea obiectelor etc.). Caseta de dialog, care
permite accesul la memorie, are o form# "i un con!inut standard pentru cazurile
enumerate (Fig. $$.$).
Cu astfel de casete de dialog se recomand# urm#toarea consecutivitate de opera!ii:
1 - deschiderea cu un clic a listei obiectelor Windows "i solicitarea unuia din ele (ierarhic
superior celui c#utat n memorie). De exemplu, se poate ncepe cu Desktop sau My
Computer etc.);
2 - consecutiv, cu dublu-clicuri, se deschid dosarele spre documentul (dosarul) ce se caut#;
3 dac# e necesar, cu un clic se pozi!ioneaz# cursorul de text n caseta combinat# "i se culege
numele obiectului (de exemplu, la salvarea cu op!iunea Save As... aici se culege
numele nou al documentului);
Fig. $$.$. Caset! de dialog de navigare prin memoria calculatorului.
1 2 3 4
4 se ac!ioneaz# cu un clic butonul de comand# pentru acceptarea alegerii "i nchiderea
casetei de dialog.
II. Obiectele inserate n document necesit# o formatare (n afar# de redimensionare). Pentru a
le formata se face un clic drept pe bordur# "i din meniul contextual se solicit#
op!iunea Format (Object)... Apare o caset# de dialog de tipul celei din Fig. $$.2,
unde sunt aduse posibilit#!ile de formatare.
)tergerea obiectului din document se face prin activarea lui (printr-un clic pe bordura
obiectului, n rezultatul c#ruia apar punctele de redimensionare) "i tastarea lui
Delete. Redimensionarea obiectului activ se face prin tragerea punctelor de
redimensionare, iar mutarea (copierea) prin tragerea (Ctrl + tragere) bordurii.
III. Un tabel inserat n document ocup# pozi!ia unui paragraf (nici n stnga, nici n dreapta lui
nu poate fi scris text). n interiorul celulelor se lucreaz# obi"nuit: se culege, se
redacteaz# "i se formateaz# textul.
%n aceast! cartel! se
formateaz! bordurile, se
vopse"te fonul
obiectului.
%n aceast! cartel! se
stabile"te pozi#ia
obiectului fa#! de textul
documentului.
%n aceast! cartel! se
instaleaz! distan#a ntre
bordur! "i text
(la boxele de text).
Fig. $$.2. Caset! de dialog de formatare a obiectelor inserate.
Suplimentar, cu acest obiect structurat tabelul, pot fi efectuate un "ir de opera!ii:
activarea celulei prin pozi!ionarea cursorului de text n ea;
deplasarea cursorului de text dintr-o celul! n alta poate fi efectuat# cu tastele de dirijare a
cursorului sau cu tasta Tab (deplasarea cursorului spre dreapta). O tastare a lui Tab n
ultima celul# a tabelului duce la ad#ugarea unei linii suplimentare;
redimensionarea coloanelor (liniilor) prin tragerea bordurilor ce desp#r!esc coloanele
(liniile);
selectarea liniilor (a unei linii) prin tragerea pe vertical# a indicatorului mousului * n
stnga tabelului (un clic n stnga liniei);
selectarea coloanelor (a unei coloane) prin tragerea pe orizontal# a indicatorului
mousului de forma deasupra tabelului (un clic deasupra coloanei);
selectarea celulelor (pot fi selectate numai domenii dreptunghiulare de celule) prin
tragerea indicatorului mousului dintr-o celul# peste celelalte;
inserarea liniilor (coloanelor) noi n interiorul tabelului prin selectarea liniilor
(coloanelor) "i folosirea meniului Table + Insert Rows (Columns). Liniile (coloanele)
inserate se pozi!ioneaz# deasupra (n stnga) celor selectate, iar num#rul lor este egal cu
num#rul celor selectate;
"tergerea con#inutului unui domeniu de celule selectat prin tastarea lui Delete;
"tergerea liniilor (coloanelor) selectate prin meniul Table + Delete Rows (Columns);
copierea (mutarea) domeniilor de tabel selectate n mod obi"nuit, conform regulilor
pentru alte tipuri de obiecte (utiliznd comenzile Copy, Cut, Paste);
contopirea celulelor prin selectare "i aplicarea meniului Table + Merge Cells;
divizarea celulelor prin activare "i aplicarea meniului Table + Split Cells...;
un "ir de opera#ii cu bordurile, vopsirea celulelor pot fi efectuate folosind instrumentele
din bara Tables and Borders;
"tergerea ntregului tabel din document prin selectarea tuturor liniilor (sau coloanelor) "i
aplicarea meniului Table + Delete Rows (Columns).
Observa$ie. Alte posibilit#!i "i metode de lucru, concretiz#ri ale celor examinate mai sus, se pot
g#si n literatura respectiv# de specialitate.
Tema 12.
Procesarea tabelelor.
Procesorul de tabele Excel
I. Structura documentului Excel. Terminologie.
Documentul Excel, numit registru (Book), este destinat pentru organizarea informa!iei n
tabele. Registrul con!ine cteva foi de calcul (Worksheets sau Sheets), num#rul
c#rora poate fi modificat de c#tre utilizator.
Foaia de calcul e mp#r!it# n linii (Rows) "i coloane (Columns). La intersec!ia lor se
formeaz# celulele (Cells). Dup# necesitate, dimensiunile celulelor (l#!imea
coloanelor "i n#l!imea liniilor) pot fi modificate de c#tre utilizator.
O foaie de calcul con!ine implicit 2
8
(256) coloane, numite cu litere latine (A, B, C, ..., Z, AA,
AB, AC, ..., IV), "i 2
$4
($6384) linii, numerotate cu numere naturale ($, 2, 3, ...,
$6384). Celulele foii de calcul, la fel, au denumiri (sau adrese), care se formeaz# din
numele coloanelor "i a liniilor la intersec!ia c#rora se afl# (A$3, C2, AY45, etc.). La
utilizarea numelor celulelor nu import# ce fel de litere sunt folosite: majuscule sau
minuscule. Num#rul liniilor "i a coloanelor n foaia de calcul, ca "i num#rul foilor de
calcul din registru, pot fi modificate de utilizator prin "tergerea sau ad#ugarea lor.
Astfel, foaia de calcul reprezint# un suport, pe care utilizatorul proiecteaz# "i construie"te
diferite tabele, plaseaz# n boxe (cadre dreptunghiulare, asem#n#toare cu cele din
documentele Word) alte tipuri de informa!ie (text, desen, fotografie, diagram# etc.).
n celulele foii de calcul poate fi introdus# informa!ie de trei tipuri: text, num!r sau formul!.
Lungimea "irului de caractere introdus n celul# nu trebuie s# dep#"easc# 256
caractere.
Liniile, ce mpart foaia de calcul n celule, sunt vizibile la ecranul calculatorului, servesc
pentru orientare (joac# rolul unei grile) "i, dac# e necesar, pot fi extrase la
imprimant#.
II. Elementele ecranului programului Excel.
Ecranul ini!ial al programului Excel e asem#n#tor celui al programului Word, con!innd
practic acelea"i elemente (vezi Fig. $2.$). Acest lucru confirm# tendin!a de unificare
a interfe!elor (ecranelor) programelor din mediul Windows, ceea ce, la rndul s#u,
u"ureaz# utilizatorului n!elegerea metodelor de lucru "i nsu"irea unor noi programe.
Deosebirile neesen!iale ntre interfe!ele Excel "i Word sunt cauzate de tipurile documentelor
respective, de modul de prelucrare a informa!iei, de modul de reprezentare a
informa!iei, de modul de extragere etc. Aceste deosebiri afecteaz# tipul unor
elemente ale ecranului (n Excel apar unele elemente noi "i lipsesc cele specifice
programului Word), barele de instrumente (n care unele comenzi specifice
programului Word sunt nlocuite cu comenzi specifice programului Excel) "i
op!iunile meniurilor.
Cursorul de tabel (un cadru dreptunghiular, ce coincide cu una din celulele foii de calcul) are
rolul de a indica celula curent# (sau actual#) din foaia de calcul (celula, n care apare
informa!ia culeas# de la tastatur#, care poate fi redactat#, formatat# etc.).
Fig. $2.$. Elementele ecranului Excel.
Bare de defilare
Bar# de titlu a
coloanelor
Bare de
instrumente
Bar# de titlu Bar# de meniuri
Bar# de titlu a
liniilor
Etichetele foilor
de calcul
Bar# de stare
Butoane de gestiune a
ferestrelor
programului "i
documentului
Bar# de formule
Celule
Cursor de tabel
Con!inutul
foii de calcul
Indicatorul mousului, ca "i n programul Word, "i schimb# forma n dependen!# de zona
ecranului n care se afl#. Fiecare din aceste forme permite utilizatorului de a se
orienta n posibilit#!ile de utilizare a mousului. De exemplu:
) (ar#t#tor), - regim de solicitare a meniurilor, de lansare a comenzilor, de mutare sau
copiere a celulelor (fragmentelor) cu ajutorul mousului etc. (a"a form# a indicatorului se
ntlne"te n exteriorul foii de calcul, pe bordura celulei actuale sau a fragmentului
solicitat;
(cruce gras#) - regim de pozi!ionare a cursorului de tabel (cu un clic), de selectare a
celulelor, liniilor, coloanelor (prin tragere) etc.;
- regim de redimensionare a liniilor, coloanelor prin tragere (aceast# form# a
indicatorului apare n bara de titlu a liniilor (coloanelor) pe liniile ce le despart;
( - regim de inserare a "irurilor prin tragerea col!ului drept-jos al celulei actuale sau a
domeniului de celule selectat (acest col! are forma unui punct gras);
- regim de inserare a cadrelor (de exemplu, a boxelor de text) n foaia de calcul (prin
tragerea indicatorului mousului).
III. Meniul programului.
n Excel ntlnim practic acelea"i unit#!i de meniu ca "i n Word (excep!ia o face unitatea de
meniu Data din Excel, care o nlocuie"te pe Table din Word). Destina!ia unit#!ilor
de meniu Excel (respectiv, a multor op!iuni) coincide cu cea a unit#!ilor de meniu din
Word. Att unit#!ile de meniu, ct "i op!iunile din ele se solicit# cu un simplu clic al
mousului.
n continuare ne vom referi la unele op!iuni, specifice programului Excel:
n meniul File:
Print Area se folose"te pentru setarea sau marcarea paginilor ce se presupun de a fi
extrase la imprimant#. E cazul s# men!ion#m, c# informa!ia tabelar# din Excel,
spre deosebire de cea textual# din Word, nu este plasat# n pagini, ci este
pozi!ionat# arbitrar n foaia de calcul. Dup# divizarea foii de calcul n pagini
informa!ia din ea poare fi aranjat#, deplasnd-o n a"a fel, ca ea s# nimereasc# n
ele;
n meniul Edit:
Paste special... o posibilitate special# de copiere (mutare) sau a imaginii celulelor,
sau a con!inuturilor lor etc. (de exemplu, pot fi copiate sau mutate numai
formulele sau numai rezultatele calcurilor);
Clear "tergerea complet# a con!inutului domeniului selectat (All), numai a
format#rilor (Formats), numai a con!inutului (Contents), numai a comentariilor
(Comments). n rezultatul acestor "tergeri celulele se p#streaz#, n ele
modificndu-se numai con!inutul;
Delete... "tergeri ale celulelor, liniilor, coloanelor cu tot cu con!inut;
Delete Sheet "tergerea foii de calcul actuale (curente) din registru;
Move or Copy Sheet... mutarea sau copierea foii de calcul actuale;
n meniul View:
View Comments afi"area sau ascunderea de la ecran a comentariilor introduse n
celule;
n meniul Insert se con!in comenzi specifice de inserare:
Cells... inserare de celule noi;
Rows inserare de linii noi;
Columns inserare de coloane noi;
Worksheet inserare a unei foi de calcul noi;
Chart... inserare a unei diagrame;
Function... inserare n formule a func!iilor standard;
Comment inserare a comentariilor cu privire la con!inutul celulei (comentariile
inserate n celul# nu sunt vizibile la ecran, nu se extrag la imprimant#, apar cnd
se pozi!ioneaz# indicatorul mousului pe celul# "i servesc utilizatorului n calitate
de explica!ie a con!inutul celulei);
n meniul Format se g#sesc comenzi de formatare a informa!iei din document:
Cells... formatarea celulelor;
Rows - formatarea liniilor foii de calcul;
Columns - formatarea coloanelor foii de calcul;
Sheet - formatarea foii curente de calcul;
AutoFormat... formatarea tabelelor (selectate n prealabil) n conformitate cu
modele propuse de calculator;
n meniul Tools men!ion#m:
Protec#ion - posibilit#!i de protejare a documentului;
Goal Seek... rezolvarea unor probleme de optimizare (calcularea unor valori
predeterminate ale celulei prin modificarea valorilor altor celule);
Solver... rezolvarea unor probleme de calcul;
meniul Data con!ine comenzi specializate n lucrul cu cele mai simple baze de date,
organizate n foaia de calcul sub form# de tabele:
Sort... sortarea bazei de date dup# $-3 cmpuri;
Filter - filtrarea informa!iei sau selectarea din baza de date a informa!iei dup#
criterii formulate de c#tre utilizator;
Form... proiectarea, elaborarea "i gestiunea bazei de date (corectare,
introducere/"tergere a nscrierilor etc.);
unitatea de meniu Window serve"te pentru a manipula cu ferestrele documentelor, pentru
a actualiza unele sau alte documente n cazul deschiderii "i lucrului cu mai multe
odat#;
Help este un meniu, prin care se poate consulta calculatorul n scopul asisten!ei
(ajutorului).
Observa$ie: n Excel este comod# "i eficient# utilizarea meniurile contextuale. Prin
intermediul lor se pot face majoritatea lucr#rilor (o astfel de metod# va fi promovat#
n continuare la explicarea lucrului cu tabelele, diagramele etc.)
Tema 13.
Utilizarea practic# a procesorului de tabele Excel
I. Opera"ii ini"iale (de preg!tire).
Cu noile registre Excel ini!ial se procedeaz# asem#n#tor ca "i cu documentele Word:
deschiderea, stabilirea, dac# e necesar, a parametrilor paginii, instalarea alfabetelor "i
a dic!ionarelor etc. Dup# necesitate, pot fi redimensionate coloanele (liniile) prin
trageri ale liniilor ce le despart n barele de titlu.
Dimensiunile coloanelor (liniilor) n procesul redimension#rii se afi"eaz# ntr-o caset# situat#
n vecin#tatea indicatorul mousului. Aceste dimensiuni sunt exprimate n ni"te
unit#!i, care au urm#toarele valori: pe orizontal# (pentru coloane) 5 unit. = $cm; pe
vertical# (pentru linii) 30 unit. = $ cm.
II. Culegerea informa"iei (completarea tabelelor).
Culegerea informa"iei (completarea celulelor tabelelor cu informa!ie) se face cu respectarea
regulilor de culegere a textului "i, suplimentar, a urm#toarelor reguli:
$. Se pozi!ioneaz# cursorul de tabel n celula ce va fi completat# cu informa!ie "i se culege
unul din urm#toarele tipuri de informa!ie:
- textual! sub forma unui "ir de caractere arbitrare;
- numeric! sub forma unui num#r, corect din punct de vedere matematic;
- formulele sub forma unei expresii matematice corecte, care se ncepe cu semnul =.
Dup# terminarea culegerii se tasteaz# Tab pentru a trece n celula vecin# din dreapta sau
Enter pentru a trece n celula urm#toare de mai jos.
n rezultat, informa!ia introdus# se pozi!ioneaz# n celul# n dependen!# de tip:
- textual! spre stnga;
- numeric! spre dreapta (astfel se poate verifica, dac# num#rul cules "i introdus este
n!eles de calculator ca num#r sau ca text obi"nuit!);
- formula se ascunde (nu este vizibil# n celul#, ci numai n bara de formule), iar n
celul# apare rezultatul, calculat n conformitate cu formula introdus# (n cazul comiterii
gre"elilor n formul# calculatorul afi"eaz# n celul# textul #NAME).
2. Adresele celulelor participante n calcul pot fi introduse n procesul culegerii formulelor
solicitndu-le cu mousul (executnd un clic n celulele respective), iar func!iile cu
ajutorul regimului Insert + Func"ion... Pentru a modifica adresarea celulei (din
relativ# n absolut# sau invers) imediat dup# culegerea adresei se tasteaz# o dat# sau
de cteva ori tasta func!ional# F4 pn# se ob!ine forma necesar# a adresei.
3. Titlurile (denumirile) tabelelor se introduc n celula situat# n prima coloan# a tabelului.
4. Introducerea "irurilor numerice uniform cresc#toare poate fi automatizat# n felul urm#tor:
- se culeg primele 2 elemente ale "irului n 2 celule consecutive;
- se selecteaz# aceste celule (metoda de selectare va fi expus# mai jos);
- se trage cu indicatorul mousului (() col!ul drept-jos al domeniului selectat n direc!ia
necesar#.
Dac# e necesar, prin aceast# metod# pot fi completate celulele consecutive cu una "i aceia"i
informa!ie textual#, pot fi copiate formulele. La copierea formulelor, ns#, adresele
relative ale celulelor se adapteaz# la numerele liniilor (copierea pe vertical#) sau la
numele coloanelor (la copierea pe orizontal#). Se p#streaz# total sau par!ial adresele
celulelor n formule, dac# ele sunt absolute (con!in semnul $ naintea numelor liniilor
"i/sau a coloanelor).
III. Redactarea informa"iei.
Pentru redactarea tabelelor (corectarea con!inutului celulelor) exist# urm#toarele metode:
$. Trecerea n regimul de corectare a celulei actuale se face tastarea lui F2, printr-un dublu-
clic n ea sau prin pozi!ionarea cursorului de text n bara de formule.
2. nlocuirea con#inutului celulei actuale cu altul nou se efectueaz# prin culegerea noului
con!inut.
3. &tergerea con#inutului celulei actuale se face prin tastarea lui Delete.
4. Selectarea domeniilor n scopul unor corect#ri, "tergeri sau format#ri, n alte scopuri se
face prin urm#toarele metode:
- domeniile formate din celule - prin tragerea indicatorului mousului de forma cruce
gras# peste celule;
- cteva linii (coloane) consecutive - prin tragerea indicatorului mousului de forma cruce
gras# n barele de titlu ale liniilor (coloanelor);
- o singur! linie (coloan!) un clic pe numele ei n bara de titlu;
- toat! foaia de calcul un clic n intersec!ia barelor de titlu a liniilor "i coloanelor n
col!ul stng-sus al foii de calcul.
O tragere repetat# cu tasta Ctrl presat# permite de a selecta domenii arbitrare, discrete
(formate din fragmente diferite).
5. &tergerea con#inutului domeniului selectat se face cu tasta Delete.
6. Opera#iile de inserare (sau de "tergere) a celulelor, liniilor, coloanelor, foilor de calcul se
fac prin selectarea lor (dac# e necesar), afi"area meniului contextual (un clic drept n
domeniul selectat sau pe element) "i solicitarea comenzilor respective (Insert
pentru inserare sau Delete pentru "tergere).
7. Schimbarea denumirii foii de calcul poate fi efectuat# printr-un clic drept pe eticheta ei "i
solicitarea op!iunii Rename din meniul contextual.
8. Copierea (mutarea) domeniilor selectate se face n modul deja examinat:
- clic drept n domeniul selectat;
- solicitare Copy (Cut) din meniul contextual;
- clic drept n destina!ie;
- solicitare Paste din meniul contextual.
IV. Formatarea tabelelor.
Formatarea tabelelor, a elementelor #i fragmentelor lor, se face prin una din urm#toarele
metode:
$. Se selecteaz# ntreg tabelul "i se utilizeaz# meniul Format + AutoFormat... n continuare
se alege din caseta de dialog ap#rut# un model de tabel dintre cele propuse de
calculator. Este o metod# simpl#, dar care nu totdeauna convine utilizatorului.
2. Formatarea manual# (pe por!iuni) a tabelelor poate fi f#cut# n felul urm#tor:
titlul tabelului se centreaz!, selectnd toate celulele n l#!imea tabelului mpreun# cu
prima, ce con!ine titlul, "i ac!ionnd butonul Merge and Center din bara instrumentelor
de formatare (bara Formating);
fonturile "i pozi#ia pe orizontal! a con#inutului celulelor pot fi formatate prin selectarea
celulele "i ac!ionarea butoanele respective din bara instrumentelor de formatare;
formatarea complex! a tabelelor se face prin selectarea fragmentelor n ele, executarea
unui clic-drept n domeniile selectate "i solicitarea din meniul contextual a op!iunii
Format cells... n caseta de dialog respectiv# (vezi Fig. $3.$) consecutiv se seteaz#
parametrii de formatare, utiliznd urm#toarele regimuri:
1 Number forma de reprezentare a informa!iei n celul# (formatul numerelor, al
datelor, al informa!iei contabile etc.);
1 2 3 4 5 6
Fig. $3.$. Caseta de dialog de formatare complex! a celulelor.
2 Aligniment pozi!ia (alinierea) informa!iei n celul#. Validarea casetei Wrap text
din aceast# cartel# permite trecerea textului din celule dintr-un rnd n altul;
3 Font formatarea complex# a caracterelor din celule;
4 Border formarea (desenarea) bordurilor celulelor, care vor apare "i la tipar;
5 Patterns ha"urarea (vopsirea) celulelor;
6 Protection elemente de protec!ie a informa!iei din celule (au efect, dac# e protejat
ntreg documentul).
n final, dup# efectuarea tuturor set#rilor, se ac!ioneaz# butonul de comand# OK pentru
acceptare sau Cancel pentru abandonarea lor.
V. Extragerea documentelor Excel. Salvarea informa"iei.
Extragerea la imprimant! a informa!iei, elaborate n Excel, difer# mult de extragerea
documentelor Word, care de la bun nceput sunt pozi!ionate pe pagini. n Excel toat#
informa!ia (tabelele, diagramele, boxele de text, desenele etc.) se plaseaz# pe foaia de
calcul, care practic este nelimitat#, dar, pn# la urm#, poate fi divizat# n pagini
pentru a le extrage (parametrii paginilor se stabilesc prin meniul File + Page
Setup...). Aceast# divizare (prin linii punctate) a foii de calcul poate fi observat# dup#
o vizualizare prealabil# a foii de calcul (prin File + Print Preview) sau n rezultatul
execut#rii comenzii File + Print Area + Set Print Area.
Avnd o astfel de divizare a foii de calcul n pagini, se trece la o scar# de afi"are a foii de
calcul (View + Zoom... ) mai mic# (25-50%) "i se aranjeaz# informa!ia n acestea
(selectnd-o "i deplasnd-o). Permanent se consult# regimul Print Preview.
Dup# efectuarea ajust#rii, paginile necesare sau fragmentele selectate se extrag cu comanda
File + Print...
La fel, ca "i n programul Word, periodic n procesul lucrului "i n finalul secven!ei de lucru
cu documentele Excel informa"ia se salveaz! cu File + Save (Ctrl + S) sau, dac# e
necesar cu ajutorul comenzii File + Save As...
Tema 14.
Calculul tabelar.
Utilizarea formulelor "i a func$iilor n Excel
Misiunea principal# a programului Excel, aflat# la baza elabor#rii lui, nu este de a desena
tabele (ele pot fi elaborate "i n Word), dar de a automatiza completarea liniilor
(coloanelor) tabelelor cu informa!ie numeric#, n majoritatea cazurilor calculat# n
dependen!# de alt# informa!ie, tot numeric#, introdus# explicit, de a aduna informa!ia
numeric# din linii (coloane) sau de a face totaluri, de a optimiza unele valori ale
celulelor n dependen!# de valorile altora etc.
Toate calculele se efectueaz# n baza formulelor introduse n celule. Aceste formule se
p#streaz# n celule "i nu se v#d n ele: n celulele se afi"eaz# rezultatele calculelor.
Prin intermediul formulelor aceste rezultate depind de alte date (ini!iale sau introduse
explicit, calculate anterior etc.) "i se modific# odat# cu modificarea celor ini!iale.
Practic foaia de calcul (sau tabelul) ce con!ine formule reprezint# un program, cu
ajutorul c#ruia pot fi elaborate tabele, avnd una "i aceea"i structur#, dar cu con!inut
diferit.
Introducerea oric#rei formule se ncepe cu culegerea caracterului =. n continuare se culege o
expresie matematic# corect#, ce poate con!ine att numere (corecte din punct de
vedere matematic), ct "i adrese ale celulelor, diferite func!ii standarde. Se respect#
regula parantezelor (pot fi folosite numai paranteze rotunde!): num#rul parantezelor
ce se deschid trebuie s# coincid# cu num#rul celor ce se nchid.
Opera#iile aritmetice admisibile sunt urm#toarele: + (adunarea), - (sc#derea), * (nmul!irea),
/ (mp#r!irea), ^ (ridicarea la putere).
Aducem cteva exemple de formule simple:
=2+2 (se adun# 2 cu 2; n rezultat n celula cu aceast# formul# va apare 4);
=a$ (celula ce con!ine o astfel de formul# va avea aceia"i valoare ca "i celula a$);
=a$*20% (valoarea celulei ce con!ine aceast# formul# va reprezenta 20% din valoarea
celulei a$);
=(a$+b$)/2 (celula cu aceast# formul# va con!ine media aritmetic# a valorilor celulelor
a$ "i b$).
n formule pot fi folosite un "ir de func!ii. Toate func!iile ce pot fi utilizate n formule se
g#sesc n meniul Insert + Function... (aici ele sunt grupate dup# categorii, este
adus# forma general# de scriere a lor cu explica!iile respective). Aducem cteva
exemple de func!ii:
sum(a4:a30) adun# valorile tuturor celulelor de la a4 pn# la a30 inclusiv;
sqrt(b3) extrage r#d#cina p#trat# din valoarea celulei b3;
if(a$>$00;$;0) dac# valoarea celulei a$ e mai mare ca $00, atunci valoarea func!iei
este egal# cu $, altfel (dac# valoarea celulei a$ e mai mic# sau egal# cu $00)
valoarea func!iei este egal# cu 0;
max(a$;a2;a3;a4) valoarea func!iei e egal# cu cea mai mare dintre valorile
celulelor a$, a2, a3, a4.
La copierea celulelor, ce con!in formule, adresele relative ale celulelor participante n formule
se modific# "i se adapteaz# la liniile (coloanele) n care ele se copie. Pentru a fixa
unele adrese (sau a nu permite modificarea lor la copiere), n ele se folose"te semnul
dolarului ($). n Fig. $4.$ sunt aduse toate cazurile posibile de modificare a adreselor
A B C D E
1
2 =a$+$a2-b$$ =b$+$a2-c$$ =c$+$a2-d$$ =d$+$a2-e$$
3 =a2+$a3-b$$
4
=a3+$a4-b$$
5 =a4+$a5-b$$
Fig. $4.$. Modificarea adreselor celulelor la copieri.
n procesul copierii (formula din celula b2 a fost copiat# n jos "i spre dreapta; la
copierea pe vertical# cre"te num#rul din adresa celulei (el nu este fixat cu caracterul
$), iar la copierea pe orizontal# se modific# n cre"tere dup# alfabet litera din
adres# (ea nu este fixat# cu caracterul $). De acest lucru neap#rat se va !ine cont la
copieri.
Observa$ia 14.1. La mutarea celulelor (fragmentelor) adresele celulelor r#mn constante (nu se
modific#).
Observa$ia 14.2. La sumarea con!inuturilor celulelor se poate folosi comanda AutoSum din bara
instrumentelor Standard. Pentru nceput se pozi!ioneaz# cursorul de tabel n celula,
unde se calculeaz# suma "i se ac!ioneaz# butonul . n rezultat, calculatorul
presupune cam ce domeniu de celule se sumeaz# (l nconjoar# cu o linie punctat#) "i
insereaz# n celul# formula respectiv#. Dac# se accept# presupunerea calculatorului,
se tasteaz# Enter, iar dac# nu - se selecteaz# cu mousul domeniul de celule, ce se
sumeaz#, "i se tasteaz# Enter.
Observa$ia 14.3. Lungimea formulei nu trebuie s# dep#"easc# 256 de caractere.
Observa$ia 14.4. n formule nu se permit recursiile (folosirea adresei celulei, n care se scrie "i
se introduce formula).
Observa$ia 14.5. Formulele cu gre"eli sau culese gre"it nu se prelucreaz# de c#tre calculator (el
le respinge, afi"nd n celul# informa!ia #NAME). n astfel de cazuri utilizatorul le va
corecta, utiliznd regimul de redactare.
Observa$ia 14.6. n locul numerelor, ce nu ncap n celule, calculatorul afi"eaz# ######. n a"a
caz e necesar de a l#rgi celulele (coloanele) respective sau de a mic"ora caracterele.
Tema 15.
Grafic# de afaceri (diagrame) n Excel.
Gestiunea bazelor de date.
I. Elaborarea diagramelor.
Diagramele sau reprezent#rile grafice ale informa!iei numerice (sub form# de bare verticale
sau orizontale, linii frnte, cercuri etc.) sunt mai perceptibile "i n!elese de c#tre om.
Din diagrame, spre deosebire de tabele, se observ# mai u"or care m#rime este mai
mare sau care este mai mic#, o variabil# cre"te sau descre"te etc. Diagramele pot fi
folosite pentru a face prezent#ri, n d#ri de seam#, rapoarte, lucr#ri etc.
n Excel diagramele se construiesc n baza "irurilor numerice din liniile sau colanele tabelelor.
Pentru explica!ii (legende, denumire a m#rimilor reprezentate, titluri ale axelor "i ale
diagramelor etc.) poate fi utilizat# informa!ia textual# din acelea"i tabele (situat# n
p#l#riile tabelelor, n unele coloane sau linii etc.).
Elaborarea diagramelor se efectueaz# cu sus!inerea calculatorului, care propune utilizatorului
pas cu pas s# introduc# informa!ii suplimentare, s# corecteze ceva, s# aleag# tipul
diagramei etc. Pentru a ini!ia o astfel de colaborare e necesar:
$. de a avea un tabel cu informa!ie numeric#, n baza c#reia va fi construit#
diagrama;
2. de a selecta par!ial (sau n ntregime) tabelul sau de a pozi!iona cursorul de tabel
ntr-o celul# arbitrar# din interiorul tabelului;
3. de a ac!iona butonul Chart Wizard (Vr!jitorul Diagramelor) din bara de
instrumente Standard;
4. de a trage n interiorul foii de calcul cu indicatorul + al mousului un cadru
dreptunghiular (care, pn# la urm#, va con!ine diagrama).
n rezultatul acestor opera!ii de preg#tire calculatorul afi"eaz# o caset# de dialog (Fig. $5.$),
de la care se ncepe elaborarea pas cu pas a viitoarei diagrame. Diagrama se
construie"te n 4 etape (sau pa"i):
la etapa I se alege tipul diagramei (din lista din partea stng# a casetei de dialog)
"i subtipul ei. Presarea butonului Press and hold to view sample duce la o
vizualizare prealabil# a rezultatului alegerii. Dup# ce s-a f#cut alegerea tipului
viitoarei diagrame se ac!ioneaz# butonul de comand# Next>;
la etapa II utilizatorul are posibilitatea de a accepta sau a corecta adresele "irurilor
numerice (seriile), selectate n tabel, n baza c#rora se elaboreaz# diagrama. n
continuare se ac!ioneaz# butonul Next>;
la etapa III se introduc titlul diagramei, denumirile axelor (dac# e necesar), se
plaseaz# legenda sau se indic# modul de afi"are "i tipul informa!iei explicative din
viitoarea diagram#. Se continu# cu butonul Next>;
la etapa IV (final#) se alege locul plas#rii diagramei: n foaia de calcul, al#turi de
tabel, sau ntr-o foaie separat#. Se termin# lucrul cu ac!ionarea butonului Finish.
Folosind butonul <Back din caseta de dialog n orice moment se poate ntoarce napoi pentru
a corecta gre"elile comise.
Fig. $5.$. Caseta de dialog Chart Wizard.
Diagrama construit#, de regul#, nu corespunde a"tept#rilor "i necesit# o formatare manual#
(de c#tre utilizator). Aceast# formatare presupune redimension#ri ale ntregii
diagrame (ele pot fi f#cute prin tragerea punctelor de redimensionare dac# cadrul
diagramei e actualizat), ale elementelor, efectuarea diferitor ha"ur#ri "i modific#ri ale
culorilor, format#ri ale fonturilor etc.
Mai jos se aduc elementele unei diagrame, care pot fi modificate "i ajustate de c#tre utilizator
n procesul format#rii (vezi exemplul din Fig. $5.2):
1 suprafa!a diagramei (Chart Aria);
2 suprafa!a desenului (Plot Area);
3 titlul diagramei (Chart Title);
4 titlul axei de coordonate (Axis Title);
5 seriile de valori (Series);
6 valorile seriilor (Data Labels);
7 legenda (Legend);
8 axele (Axis);
9 pere!ii (Walls);
5
1.2
6
1.3
9
1
11
0.9
0
2
4
6
8
10
12
P
r
e
t
1997 1998 1999 2000
Ani
P retul bananelor la PC
in LMd
in $
Fig. $5.2. Elementele diagramei.
8
11 6 5 1 7
4
3
9
10
2
10 fundamentul sau podeaua (Floor);
11 grila sau liniile de gril# (Gridlines).
Formatarea fiec#rui element al diagramei se face, executnd un clic drept pe el "i solicitnd n
continuare op!iunea Format (denumire element)... din meniul contextual. n casetele
de dialog ce apar se instaleaz# parametrii necesari. n plus, n acela"i meniu
contextual pot fi solicitate "i alte op!iuni sau comenzi, care permit de a modifica
diagrama n ntregime. Dup# necesitate, unele elemente pot fi mutate dintr-un loc n
altul (pot fi aranjate) prin tragerea lor cu mousul.
Diagrama elaborat# poate fi extras# la tipar pe o pagin# separat# (n cazul cnd ea este
activat#), poate fi deplasat# "i aranjat# n foaia de calcul, poate fi copiat# "i inserat#
n orice alt document (inclusiv, n documentele Word) folosind procedeul standard:
Copy (Cut) Paste.
II. No"iune de baze de date.
Programul Excel permite elaborarea "i gestionarea bazelor de date simple. Bazele de date n
Excel reprezint# tabele cu nscrieri omogene (de aceia"i structur#, con!innd acelea"i
cmpuri). Denumirile cmpurilor se nscriu n p#l#ria tabelului.
Gestiunea bazelor de date (opera!iile cele mai simple) se face prin op!iunile meniului Data:
Sort... sortarea informa!iei dup# $-3 cmpuri;
Filter - filtrarea informa!iei sau extragerea ei dup# unele criterii (se recomand#
utilizarea regimul automat AutoFilter);
Forms... completarea bazei cu date noi, redactarea bazei de date, c#utarea de
informa!ii n baza de date etc.
Tema 16.
Internet "i po"t# electronic# (E-mail)
I. Re"eaua global! de calculatoare Internet #i serviciile ei.
Ideea conect#rii calculatoarelor ntre ele a fost realizat# n SUA la sfr"itul anilor 60. Aceast#
conectare a fost reu"it# "i a avut drept scop principal schimbului operativ de
informa!ii ntre calculatoare. n continuare, la nceput n SUA, apoi "i n alte !#ri,
re!elele de calculatoare se dezvolt#, re!elele locale conectate ntre ele formeaz# re!ele
departamentale, teritoriale, na!ionale etc. Odat# cu conectarea ntre ele a re!elelor de
calculatoare din diferite !#ri n anii 80 apare "i termenul Internet, care are
semnifica!ia de re!ea interna!ional# de calculatoare.
Re!eaua Internet este administrat# pe baz# de voluntariat de cteva organiza!ii, care
elaboreaz# standarde de lucru, recomand#ri etc., ele fiind publicate "i servind n
calitate de c#l#uze pentru to!i cei cointeresa!i.
Fiecare calculator conectat la Internet are o adres# (un nume), format# din 4 numere naturale
mai mici ca 255, separate prin puncte (de exemplu: $92.$67.$2.45). Utilizatorii, ns#,
nu folosesc o astfel de adresare: ea este destul de incomod#, greu de memorizat etc.
Deaceea s-a recurs la o alt# modalitate de adresare a calculatoarelor din Internet prin
atribuirea acestora a unor denumiri formate din cuvinte, p#strndu-se coresponden!a
biunivoc# ntre ultimele "i adresele numerice. Unica restric!ie n atribuirea numelor
este ca n Internet s# nu existe 2 sau mai multe calculatoare cu acela"i nume.
n numele calculatorului din Internet pot figura pn# la 5 cuvinte, desp#r!ite prin puncte.
Aceste cuvinte au o semnifica!ie prestabilit# (recomandat#), ele determinnd
consecutiv domeniile, prin care se ajunge la calculatorul concret. Astfel, ultimul
cuvnt din numele calculatorului determin# domeniul geografic (!ara) sau
organiza!ional (domeniul de activitate), penultimul cuvnt numele furnizorului
Internet (providerului), urm#torul spre stnga numele organiza!iei n care se afl#
calculatorul etc. De exemplu, numele cyb.math.usm.dnt.md l poate avea un
calculator de la catedra de cibernetic# (cyb), facultatea de matematic# "i informatic#
(math) a Universit#!ii de Stat din Moldova (usm), re!eaua de calculatoare a c#reia e
conectat# la Internet prin providerul DNT (dnt) din Moldova (md).
Observa$ie. Denumirea domeniilor geografice este format# din 2 litere (abreviatura denumirii
!#rii, analogic# celei utilizate n numerele automobilelor: md Moldova, ru Rusia,
ua Ukraina, ro Romnia etc.). n calitate de domenii organiza!ionale, ap#rute "i
p#strate n majoritate pe teritoriul SUA, exist# urm#toarele:
com organiza!ii comerciale;
edu organiza!ii educa!ionale (universit#!i);
gov institu!ii guvernamentale nemilitare;
mil organiza!ii militare;
org alte organiza!ii;
net resurse pentru re!ea;
int institu!ii interna!ionale (de exemplu, NATO).
n Internet exist# un "ir de servicii, prin intermediul c#rora pot fi valorificate resursele lui. O
parte din acestea au ap#rut ini!ial, odat# cu apari!ia Internet-ului, altele pe parcursul
dezvolt#rii lui. Dintre aceste servicii pot fi men!ionate urm#toarele:
Telnet accesarea unui calculator pentru a-i folosi resursele tehnice (memoria, procesorul)
n scopul rezolv#rii unor probleme sau a prelucr#rii informa!iei, ce nu pot fi efectuate
cu resursele calculatorului de pe loc. Acest serviciu poate fi folosit n cazul cnd
utilizatorul are permisiune de acces la calculatorul de la distan!# (nume "i parol# de
acces, atribuite de posesorul calculatorului str#in);
FTP (File Transfer Protocol) permite transferul de fi"iere de la un calculator la altul. n
Internet exist# calculatoare cu arhive de fi"iere, din care pot fi copiate "i transferate
cele necesare n calculatorul de pe loc. )i aici exist# no!iunea de permisiune de acces:
se poate conecta la un calculator str#in pentru a transfera fi"iere dac# utilizatorul are
permisiunea respectiv#;
E-mail po"ta electronic#, permite coresponden!a (schimbul de mesaje) ntre utilizatori.
WWW (World Wide Web) serviciu informa!ional mondial. Majoritatea calculatoarelor
din Internet con!in informa!ii, care pot fi consultate simplu "i pe gratis de orice
utilizator (practic WWW reprezint# o bibliotec# mondial#);
USENET grupuri de "tiri sau de discu!ii. Fiind abonat la un astfel de serviciu dintr-un
domeniu concret, utilizatorul este la curent cu toate nout#!ile din acest domeniu (pe
care la prime"te prin E-mail), poate discuta diferite probleme din domeniu cu to!i
ceilal!i parteneri etc.;
Talk discu!ii n re!ea, care presupune convorbiri n scris ntre utilizatori n timp real
(mesajul cules la tastatur# pe loc apare pe ecranul calculatorului de la distan!# "i
invers, totul decurgnd n timp real);
Internet Phone, Internet Fax discu!ii telefonice, transmitere de mesaje Fax prin
Internet.
II. Browsere Internet. C!ut!ri de informa"ii n Internet.
Pentru navigare prin Internet n scopul c#ut#rii de informa!ii au fost elaborate programe
speciale, care se instaleaz# "i se configureaz# n dependen!# de datele, furnizate de
providerul Internet odat# cu conectarea la el. Dintre aceste programe, numite "i
browsere Internet, poate fi men!ionat programul Internet Explorer (sau Netscape
Communicator), care ruleaz# n mediul Windows.
Interfa!a programului Internet Explorer este adus# n Fig. $6.$. Este o fereastr#-aplica!ie
obi"nuit#, care con!ine o bar# de adrese, unde se culege "i se introduce (cu tasta
Enter) denumirea calculatorului din Internet, precedat# de denumirea serviciului
dorit (spre exemplu, www.yahoo.com sau ftp.cni.md etc.).
Fig. $6.$. Interfa#a programului Internet Explorer.
Bar! de titlu
Bar! de meniuri
Bar! de instrumente
Bar! de adrese
Bar! de stare
Con#inut
La folosirea serviciului WWW (n prezent este cel mai utilizat serviciu, con!ine n sine practic
toate alte servicii Internet) conectarea la un calculator str#in duce la afi"area pe ecran
a a"a numitei pagini Web din acesta. Paginile Web au devenit ni"te opere de art#,
con!innd fotografii, desene, reclam#, alte tipuri de informa!ii (muzic#, filme etc.,
care pot fi rulate sau extrase) "i, desigur, text.
Textul din pagina Web poart# denumirea de hipertext, con!innd cuvinte, no!iuni, denumiri,
adrese etc. eviden!iate (scrise cu o alt# culoare sau subliniate), prin care, cu un clic al
mousului (cnd indicatorul prime"te forma unei mni )), poate fi deschis# o
urm#toare pagin# Web, ce con!ine informa!ie despre termenul respectiv. n a"a fel se
poate navigha prin Internet (prin diferite calculatoare) n scopul c#ut#rii informa!iei
necesare.
Desigur, este foarte greu de a g#si n Internet ceea ce-!i trebuie. Pentru a u"ura lucrul de
c#utare a informa!iilor n Internet exist# calculatoare de c!utare. ncepnd cu
accesarea acestora este mai u"or de a naviga n scopul c#ut#rii de informa!ii. Printre
aceste calculatoare pot fi men!ionate:
www.yahoo.com
www.altavista.com
www.rambler.ru
www.aport.ru
www.ru
etc.
Mai mult dect att, calculatoarele de c#utare con!in cmpuri (casete de text), n care
utilizatorului poate introduce unul sau mai mul!i termeni (cuvinte-cheie) dup# care
ns#"i calculatorul de c#utare caut# prin Internet informa!ia dorit# "i, n rezultat,
poate afi"a un "ir de adrese de calculatoare, care, posibil, con!in aceast# informa!ie.
III. Utilizarea informa"iei din Internet.
n re!eaua Internet exist# o cantitate enorm# de informa!ie. n prezent practic orice persoan#,
orice organiza!ie au posibilitatea de a plasa pe unele din calculatoarele din re!ea
informa!ie de orice natur#. n a"a mod are loc completarea acestei biblioteci
enorme, Internet-ul transformndu-se ntr-o re#ea informa#ional!.
Dac# la nceput informa!iile din Internet erau n majoritate pe gratis, accesibile pentru to!i
doritorii, atunci n prezent se observ# tendin!a de a le comercializa. Tot mai dese au
devenit propunerile de a pl#ti pentru informa!ie, de a abona (la fel, cu plat#) unele
informa!ii, de a procura m#rfuri (inclusiv, literatur# ce con!ine informa!iile c#utate)
prin Internet etc.
Totu"i n Internet exist# mult# informa!ie accesibil#, care poate fi consultat# "i utilizat#.
Metoda cea mai simpl# de a prelua informa!ia din Internet este de a o copia n fi"iere
plasate n calculatorul utilizatorului. Pentru aceasta e suficient:
pentru informa#ia textual! de a o selecta n mod obi"nuit (prin tragerea
indicatorului mousului de forma I peste text), a executa un clic drept n interiorul
fragmentului selectat "i de a solicita op!iunea Copy din meniul contextual. n
continuare ea poate fi plasat# n orice document Word, executnd un clic drept n
pagina documentului "i solicitnd op!iunea Paste din meniul contextual;
pentru desene, fotografii, informa#ie grafic! de a executa un clic drept n
interiorul desenului (fotografiei) "i de a solicita op!iunea Save Picture As... n
continuare n caseta de dialog ap#rut# se indic# locul plas#rii "i numele fi"ierului,
ce va con!ine aceast# informa!ie;
pentru secven#e muzicale, video de a solicita denumirea, n urma c#reia
calculatorul singur propune de a salva informa!ia ntr-un fi"ier. Se accept# aceast#
propunere, iar n continuare se procedeaz# ca "i n cazul informa!iilor grafice: se
indic# locul "i numele fi"ierului, care va p#stra informa!ia solicitat# n formatul
respectiv.
IV. Po#ta electronic!.
Po"ta electronic# reprezint# unul din cele mai vechi servicii Internet. Ea permite utilizatorilor
s#-"i deschid# cutii po"tale pe calculatoare din Internet "i, n continuare, s#
corespondeze ntre ei (transmi!nd "i primind mesaje din/n aceste cutii po"tale).
Fiecare cutie po"tal# este personificat# sau, cu alte cuvinte, fiecare utilizator al po"tei
electronice are o adres# (un nume) unic# n Internet. Aceast# adres# se formeaz# din
numele calculatorului (vezi mai sus cum se formeaz# acesta) naintea c#ruia,
desp#r!it prin caracterul @, se scrie un cuvnt - numele de identificare al
utilizatorului (ID). De exemplu: moldovanu@hotmail.com (adresa utilizatorului
Moldovanu, care are o cutie po"tal# n calculatorul hotmail.com).
Cutiile po"tale sunt de 2 tipuri: locale "i globale (universale).
Cutiile po"tale locale se deschid pe calculatorul personal al utilizatorului, conectat la Internet,
folosind un program specializat de po"t# electronic# (de exemplu, Outlook Express).
Pentru a lucra cu aceast# cutie po"tal# utilizatorul folose"te numai calculatorul s#u
(este legat de calculatorul concret, n care se afl# cutia po"tal#).
Cutiile po"tale globale se deschid pe a"a numitele calculatoare po"tale din Internet, la care se
poate ajunge din orice calculator, conectat la Internet. Astfel, utilizatorul, avnd o a"a
cutie po"tal#, poate s-o foloseasc# din orice loc, accesnd-o cu ajutorul oric#rui
calculator, conectat la Internet. Dintre calculatoarele po"tale, la care se conecteaz#
prin serviciul WWW, pot fi men!ionate:
www.mail.md
www.hotmail.com
www.mail.yahoo.com
www.romail.com
etc.
La deschiderea (formarea) cutiei po"tale utilizatorul indic# numele (primul cuvnt din adres#,
situat naintea caracterului @) "i o parol# (cuvnt secret, cunoscut numai de
utilizator), cu care pe viitor el va accesa aceast# cutie pentru a verifica po"ta, a
elabora "i a transmite mesaje etc. Men!ion#m, c# deschiderea unei cutii po"tale se
face o singur# dat#. n continuare utilizatorul o folose"te, intrnd n ea cu numele "i
parola stabilite anterior, la deschiderea cutiei po"tale (un exemplu de interfa!# pentru
accesarea cutiei po"tale este adus n Fig. $6.2).
Cutia po"tal# con!ine cteva compartimente: Inbox (pentru mesajele primite), Outbox (pentru
mesaje, pe cale de a fi expediate), Sent (pentru copiile mesajelor expediate), Draft
(pentru masaje neterminate, cu care se va mai lucra pn# la trimitere), Deleted
(pentru mesajele "terse din celelalte compartimente). n Fig. $6.3 este adus interiorul
unei cutii po"tale (compartimentul Inbox) cu utilitarele necesare: meniu, comenzi
etc.).
Printre utilitarele principale ale cutiei po"tale pot fi men!ionate:
Compose regim de compunere (elaborare) a unui mesaj nou;
Reply regim de compunere a unui mesaj de r#spuns la mesajul primit;
Forward trimiterea mesajului primit mai departe, altui utilizator;
Attach sau " "" " regim de ata"are la mesajul elaborat a oric#ror fi"iere (documente) din
calculatorul utilizatorului spre a fi transmise mpreun# cu mesajul;
Sign me up!
se solicit! pentru formarea
cutiei po"tale (numai o
singur! dat!, cnd se
aboneaz! la E-mail)
Casetele de text
ID "i Passvord se
completeaz! cu numele "i
parola utilizatorului de
fiecare dat! pentru a intra
'n cutia po"tal!
Sign in
se tasteaz! cu un clic dup!
completarea c(mpurilor
ID "i Passvord
Fig. $6.2. Interfa#a de abonare "i intrare n cutia po"tal!.
Meniul principal al
cutiei po"tale
Compartimentul
Inbox
cu lista
coresponden#ei
primite
Fig. $6.3. Interiorul unei cutii po"tale.
Check Mail comand# de verificare a po"tei (aceast# comand# afi"eaz# la ecran lista
mesajelor primite n cutia po"tal# personal#).
Mesajul po"tal are o structur# standard, con!innd urm#toarele cmpuri (vezi exemplul din
Fig. $6.4):
To: - cmp pentru adresa destinatarului (aici pot fi indica!i mai mul!i destinatari,
desp#r!ind prin virgule adresele lor);
Subject: - cmp pentru subiectul mesajului (informa!ie din cteva cuvinte despre
con!inutul mesajului);
Cc: - cmp pentru alte adrese ale destinatarilor, care nu trebuie s# afle cine va mai primi
mesajul (copie ascuns#);
Con$inutul mesajului se scrie mai jos, folosindu-se caractere latine (standardul ASCII).
Observa$ie. Prin po"ta electronic# se poate transmite orice informa!ie, ce se p#streaz# n
calculator. Pentru aceasta fi"ierele cu informa!ia respectiv# se ata"eaz# de mesaj
(principiul trenului: mesajul are rolul de locomotiv#, iar fi"ierele ata"ate sunt
vagoane de tren).
Adresa
destinatarului
Con#inutul
mesajului
Subiectul
mesajului
Fig. $6.4. Formularul mesajului po"tal.
Bibliografie recomandat!.
$. Aitken P. Word 6.0 pentru Windows. -Bucure"ti: Teora, $995.
2. Bulgaru O. Managementul sistemelor informa!ionale. Chi"in#u: AAP, $998.
3. Capron H.L., Perron J.D. Computers & Information Systems. Tools for an Information
Age. The Benjamin/Cummings Publishing Company, Inc., $993.
4. Cecal L. Cele mai bune Triks & Tips Windows. -Bucure"ti: Teora, $995.
5. Introducere n Internet. -Bucure"ti: Teora, $995.
6. Jalobeanu M. Internet: informare "i instruire. -Bucure"ti, $995.
7. Jones G. Ghidul dumneavoastr# pentru Excel 5.0. -Bucure"ti: Teora, $995.
8. Kent P. Internet. Bucure"ti: Teora, $995.
9. Navignd prin Internet. -Bucure"ti, $995.
$0. Pan# A. Birotica. Bucure"ti, $994.
$$. Somnea D., Calciu M. Excel 5.0 cu aplica!ii n management. -Bucure"ti: Teora, $995.
$2. Succes cu Internet. Bucure"ti, $995.
$3. Totul despre Internet. -Bucure"ti, $995.
$4. *+,-./ 0., *+,-./ 1. Microsoft Office 234 Windows 95. '5,6--1.-./78/9, $996.
$5. :/8;,+6 <. :56 ,5=-+ +,>(/?5@+A + 2/8B.= C INTERNET-%(D6C5, $999.
$6. :86+, E. Word for Windows 6 234 "F5=,+6(C". -%(D6C5, $994.
$7. G+6(3 G., <37/.H- 0. Excel 5.0. -%(D6C5, $994.
$8. I+98/,(C *.&. IBM PC 234 ;(3JB(C5-.34. -%(D6C5: I+,5,DK + D-5-+D-+65, $998.
$9. L5/C.= M. Excel 5.0 234 "F5=,+6(C". -%(D6C5, $994.
20. N68O+,5 P.*. INTERNET 234 O6(3J,+6(C + ,5F+,5AQ+H ;(3JB(C5-.3.=.
%(D6C5: <6C5/+8?, $999.
Anexe.
Lucr#ri de laborator la temele cursului
Lucr#rile de laborator, propuse utiliyatorilor spre a fi executate, sunt afiliate temelor
cursului teoretic "i au ca scop formarea deprinderilor practice de utilizare a
calculatorului pentru elaborarea diferitor materiale, pentru organizarea informa!iei
n calculator, pentru utilizarea informa!iilor provenite din alte surse (inclusiv, din
INERNET), pentru ini!ierea comunica!iilor electronice.
Lucrarea de laborator nr.1.
Utilizarea tastaturii "i a mousului.
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul de instruire INSTR.
Termen de executare: 2 ore.
Se va executa un program de instruire, care n mod interactiv formeaz# deprinderi de utilizare
a tastaturii "i a mousului. Programul explic# destina!ia "i modalit#!ile de utilizare a
mousului, destina!ia diferitor taste din zonele alfa-numeric# "i numeric# ale tastaturii,
propune spre executare diferite exerci!ii.
Verificarea nsu"irii temei o face programul prin dou# test#ri.
Lucrarea de laborator nr. 2.
Utilizarea mediului Windows 95.
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul (sistemul de operare) Windows 95.
Termen de executare: 2 ore.
Pe discul a: al calculatorului utilizatorii vor forma un sistem de fi"iere (Anexa $), utiliznd
comenzile "i regimurile sistemul de operare Windows 95. Fi"ierele (documentele) vor
fi de urm#toarele tipuri:
tx$ Microsoft Word Document;
tb$ Microsoft Excel Worksheet;
ds$ Bitmap Image.
n continuare vor fi create dosarele personale (numele dosarului personal va fi acela"i ca "i
prenumele utilizatorului) ale utilizatorilor pe adresa:
C:\My Documents\<dosar ce poart# numele grupei>
n care vor fi copiate documentele tx$, tb$ "i ds$ de pe discul a:. Sistemul de fi"iere
de pe discul a: se va "terge.
n toate cazurilor utilizatorii vor fi orienta!i s# utilizeze meniurile contextuale, afi"ate cu un
clic drept al mousului n zona respectiv# a ecranului.
Lucrarea de laborator nr. 3.
Accesoriul Paint al programului Windows 95.
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul (sistemul de operare) Windows 95, accesoriul Paint..
Termen de executare: 6 ore.
n documentele ds$ din dosarele personale utilizatorii vor desena zona alfa-numeric# a
tastaturii (Anexa 2), utiliznd instrumentele "i regimurile programului Paint. n a"a
mod se vor forma deprinderi de operare cu mousul (copieri, mut#ri, select#ri etc.)
Lucrarea de laborator nr. 4.
Culegerea "i formatarea textelor (1).
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Word.
Termen de executare: 4 ore.
n documentele tx$ din dosarele personale utilizatorii vor culege un text (Anexa 3), respectnd
regulile de culegere a textelor la calculator. n continuare se va formata textul cules,
utilizndu-se procedeele de formatare a fonturilor, paragrafelor, listelor. Tot aici se
vor utiliza borduri "i ha"ur#ri ale titlurilor.
Lucrarea de laborator nr. 5.
Culegerea "i formatarea textelor (2).
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Word.
Termen de executare: 6 ore.
n dosarele personale utilizatorii vor forma un document cu numele tx2 (tipul Microsoft
Word Document) n care vor culege un text (Anexa 4), vor insera un tabel, boxe de
text, noti!e de subsol etc. Formatarea documentului se va face dup# modelul din
anexa respectiv#.
Lucrarea de laborator nr. 6.
Inserarea "i formatarea tabelelor.
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Word.
Termen de executare: 2 ore.
n documentele tx3 din dosarele personale (documente noi, formate de c#tre utilizatori n
prealabil, avnd tipul Microsoft Word Document) utilizatorii vor elabora un model de
poli!# de plat# pentru energia electric# (Anexa 5), utiliznd tabelele. Utilizatorii vor
nsu"i metode de formatare a tabelelor "i a con!inuturilor celulelor, comenzi de
contopire "i divizare a celulelor, de afi"are/scoatere a bordurelor.
Lucrarea de laborator nr. 7.
Elaborarea foilor de titlu.
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Word.
Termen de executare: 2 ore.
n documentele titlu din dosarele personale (documente noi, formate de c#tre utilizatori n
prealabil, de tipul Microsoft Word Document) utilizatorii vor culege con!inutul foii
de titlu a unei teze anuale (Anexa 6), pe care o vor formata "i o vor nfrumuse!a,
utiliznd biblioteca ClipArt, textul artistic (WordArt), alte metode (la discre!ia
autorilor).
Lucrarea de laborator nr. 8.
Calculul tabelar (1).
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Excel.
Termen de executare: 4 ore.
n documentele tb$ din dosarele personale utilizatorii vor elabora o list# de plat# (Anexa 7), ce
con!ine n unele din coloane formule de calcul. Ei vor nsu!i metode de copiere a
celulelor, de formatare a celulelor "i a tabelelor n ntregime.
Lucrarea de laborator nr. 9.
Calculul tabelar (2).
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Excel.
Termen de executare: 4 ore.
n documentele tb2 din dosarele personale (formate de c#tre utilizatori) se va elabora o list# de
calculare a serviciilor comunale (Anexa 8), ce con!ine n unele din coloane formule
de calcul. Utilizatorii vor nsu!i metode de copiere a celulelor, de utilizare a
adres#rilor absolute, de formatare a celulelor "i a tabelelor n ntregime.
Lucrarea de laborator nr. 10.
Grafic# de afaceri n Excel (1).
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Word.
Termen de executare: 4 ore.
n documentele tb3 din dosarele personale (documente noi, formate de c#tre utilizatori n
prealabil, avnd tipul Microsoft Excel Worksheet) utilizatorii vor culege con!inutul
unui tabel simplu (Anexa 9), n baza c#ruia vor elabora diagrame.
Lucrarea de laborator nr. 11.
Grafic# de afaceri n Excel (2).
Echipamente: calculator de tip IBM-PC.
SOFT: programul Microsoft Word.
Termen de executare: 2 ore.
n documentele tb4 din dosarele personale (documente noi, formate de c#tre utilizatori n
prealabil, avnd tipul Microsoft Excel Worksheet) utilizatorii vor culege con!inutul
unui tabel simplu (Anexa $0), n baza c#ruia vor elabora diagrame. n plus,
utilizatorii vor exercita inserarea de obiecte n Excel.
Lucrarea de laborator nr. 12.
C#ut#ri de informa$ii n INTERNET.
Echipamente: re!ea local# de calculatoare de tip IBM-PC cu acces la INTERNET.
SOFT: browsere INTERNET (Internet Explorer sau Netscape Communicator).
Termen de executare: 4 ore.
Folosind unul din site-urile de c#utare n INTERNET (www.yahoo.com, www.rambler.ru,
www.altavista.com etc.) "i metode de c#utare, utilizatorii vor c#uta informa!ii dup#
domenii sau dup# cuvinte-cheie.
Utilizatorii vor copia informa!iile g#site (textual#, grafic#) n documente Word, formate n
prealabil, "i le vor formata.
Lucrarea de laborator nr.13.
Utilizare E-mail.
Echipamente: re!ea local# de calculatoare de tip IBM-PC cu acces la INTERNET.
SOFT: browsere INTERNET (Internet Explorer sau Netscape Communicator).
Termen de executare: 4 ore.
Utilizatorii vor deschide cutii po"tale pe unul din calculatoarele www.yahoo.com sau
www.mail.md "i vor ini!ia coresponden!a ntre ei.
n continuare va fi utilizat# procedura de ata"are a fi"ierelor pentru a face schimb de
documente, programe etc.
Anexa 1.
\
<GRUPA>
<NUMELE>
TEXT TABEL DESEN
tx$ tb$ ds$
Anexa 3.
Cum pari lumii din afar#
Pentru mul!i oameni a vorbi n public e foarte dificil. Oamenii te judec# dup# ceea ce spui
"i cum o spui.
O transmitere a mesajului t#u depinde de:
un bun timbru vocal;
folosire atent# a vocabularului;
!inuta potrivit# n timp ce vorbe"ti;
limpezimea gndirii.
Calitatea vocii tale
Un director care folose"te cuvinte sofisticate dar melodioase face un efort pentru a le
pronun!a corect. Un vocabular bogat sun# pl#cut la ureche "i face ca vocea s# fie atractiv#. O
persoan# care folose"te cuvinte alese ntr-un mod potrivit, te face s# vrei s-o ascul!i.
O voce cultivat# trebuie:
s# nu aib# un puternic accent regional;
s# foloseasc# numai formele corecte gramaticale;
s# se eviden!ieze prin lipsa limbajului trivial;
s# nu foloseasc# porecle, cnd se fac referiri la oamenii de alt# na!ionalitate sau religie, s#
pronun!e toate cuvintele corect;
s# nu foloseasc# fraze stereotip, care se repet# (de exemplu: n"elegi, ce vreau s! spun?,
Nu este a#a? sau pur "i simplu $tii?);
s# nu foloseasc# exprim#ri ca h, ha, aha "i iuhu n semn de acord sau dezacord.
Limbajul gesturilor
Limbajul gesturilor este un lucru individual. Exist# anumite aspecte ale limbajului
gesturilor care ne privesc totu"i pe fiecare din noi, iat# cteva:
cnd dai mna cu cineva, trebuie s-o faci cu demnitate;
cnd cineva vorbe"te, trebuie s#-l ascul!i cu aten!ie "i s# nu te ar#!i dezinteresat;
cnd cineva vorbe"te, ar trebui s#-l prive"ti direct n fa!# "i s# nu-!i la"i privirea s# alunece
prin camer#;
cnd vrei s#-!i impui punctul de vedere, trebuie s# stai n picioare ct mai drept "i s# pari
absorbit de problem#;
cnd stai jos, trebuie s# !ii picioarele lini"tite, nu trebuie s#-!i tot pui picior peste picior "i s#
tot revii la pozi!ia normal#;
ar trebui s#-!i re!ii neastmp#rul minilor "i degetelor, nu trebuie s# ba!i ritmic n mas#;
femeie nu trebuie s# stea ntr-o pozi!ie provocatoare.
Anexa 4.
Procesorul de text WORD
Procesorul de text WORD este mai mult dect un editor de text - el poate fi
atribuit sistemelor editoriale. Dintre posibilit#!ile mai importante ale WORD-ului
vom aduce urm#toarele:
posibilitatea de a utiliza diferite fonturi (Times New Roman, Arial, Algerian
etc.), stiluri (Bold, Italic, Underline "i combina!ii din ele), m#rimi de
caractere (de la 8 pn# la 26 puncte "i mai mult), culori ale caracterelor etc.;
posibilitatea alinierii textului din stnga, dreapta, din ambele p#r!i "i centrarea
lui, stabilirea intervalelor ntre rnduri "i a aliniatelor (prin
Format,Paragraph);
utilizarea caracterelor nestandarde, inserate prin Insert,Symbol (, , , ,
etc.);
utilizarea noti!elor de subsol
$
;
aranjarea textului n coloni!e (pentru aceasta textul se selecteaz# "i se
ac!ioneaz# Format,Colums);
numerotarea sau eviden!ierea listelor (lista se selecteaz#, apoi se aplic#
Format,Bullets and Numbering);
numerotarea paginilor (prin Insert,Page Numbers);
alte multe posibilit#!i.
Este destul de eficient de a folosi Edit,Replace pentru nlocuirea unor
caractere cu altele n tot documentul sau selectiv.
Mutarea "i copierea fragmentelor de text se face n mod obi"nuit (ca "i n
programele Windows sau Paint).

$
Noti!ele de subsol se insereaz# prin Insert,Footnote "i ele r#mn legate de pagina ce con!ine
trimiterea respectiv# sau se situeaz# la sfr"itul documentului.
Instalarea parametrilor paginii se face prin File,Page Setup, iar extragerea
la tipar - prin File,Print.
Suplimentar, procesorul WORD permite inserarea n documente a tabelelor,
desenelor, altor obiecte, diferite de cele de tip text. Vom aduce n continuare un
exemplu concret
2
:

2
Majoritatea obiectelor se insereaz# n document prin intermediul meniului Insert. Excep!ie o
fac tabelele, care pot fi inserate cu ajutorul butonului Insert Table din bara instrumentelor
Standard sau prin meniul Table, Insert Table.
n cazul acesta celulele din tabel
au fost divizate prin meniul Table
,Split Cells.
n acest caz trei celule au fost
contopite prin selectarea lor "i
utilizarea meniului Table
,Merge Cells.
Boxele cu text au fost inserate cu butonul Text Box din
Bara de instrumente Drawing. Tot din aceast# bar# pot fi
inserate "i alte elemente grafice (de exemplu - s#ge!i,
circumferin!e etc.), care pe viitor pot fi formatate
executnd un clic drept pe obiect "i alegnd op!iunea
Format Drawing Object.
SFR!IT!
AVIZ
Codul abonatului A - 1712239
Abonatul Plugaru Ion
Adresa Ismail 88/1, ap. 111
Data
Citire contor
La zi
Precedent#
kW-h
Suma
Penalizare
Total
CHITANRS
Codul abonatului A - 1712239
Abonatul Plugaru Ion
Adresa Ismail 88/1, ap. 111
Data
Citire contor
La zi
Precedent#
kW-h
Suma
Penalizare
Casier Total
Anexa 5.
UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA
Facultatea de #tiin"e politice #i administrative
Catedra Rela$ii Interna$ionale
Autor: Teodor SPNU,
anul I, grupa 101
Conduc#tor: Olga PLUGARU,
doctor, conferen!iar
Chi"in#u - 2000
I
I
m
m
p
p
a
a
c
c
t
t
u
u
l
l
I
I
N
N
T
T
E
E
R
R
N
N
E
E
T
T
l
l
a
a
r
r
e
e
l
l
a
a
$
$
i
i
i
i
l
l
e
e

n
n
t
t
r
r
e
e
s
s
t
t
a
a
t
t
e
e
(tez! anual!)
Anexa 6.
Nr. Nume Salariu
Premiu
(40%)
Total
contribuit
Impozit
("3%)
Fond
pensii
("%)
Cotiz.
sind.
("%)
Total
retinut
De
achitat
1 Nume1 100.00 40.00 140.00 18.20 1.40 1.40 21.00 119.00
2 Nume2 300.00 120.00 420.00 54.60 4.20 4.20 63.00 357.00
3 Nume3 1000.00 400.00 1400.00 182.00 14.00 14.00 210.00 1190.00
4 Nume4 950.00 380.00 1330.00 172.90 13.30 13.30 199.50 1130.50
5 Nume5 640.00 256.00 896.00 116.48 8.96 8.96 134.40 761.60
6 Nume6 450.00 180.00 630.00 81.90 6.30 6.30 94.50 535.50
7 Nume7 550.00 220.00 770.00 100.10 7.70 7.70 115.50 654.50
8 Nume8 400.00 160.00 560.00 72.80 5.60 5.60 84.00 476.00
9 Nume9 950.00 380.00 1330.00 172.90 13.30 13.30 199.50 1130.50
10 Nume10 800.00 320.00 1120.00 145.60 11.20 11.20 168.00 952.00
Total: 6"40.00 2456.00 8596.00 """7.48 85.96 85.96 "289.40 7306.60
Anexa 7.
Lista de achitare a salariului
Anexa 8.
Nr. Posesor Numar Numar Supraf. Apa Caldura Lift Reparatii % bancar
apart. pers. odai 4.5 6.25 3.75 3 0.02 Total
1 Nume1 1 1 30
2 Nume2 2 2 50
3 Nume3 3 2 50
4 Nume4 4 3 70
5 Nume5 5 1 30
6 Nume6 1 2 50
7 Nume7 2 2 50
8 Nume8 3 3 70
9 Nume9 4 1 30
10 Nume10 5 2 50
11 Nume11 1 2 50
12 Nume12 2 3 70
13 Nume13 3 1 30
14 Nume14 4 2 50
15 Nume15 5 2 50
16 Nume16 1 3 70
17 Nume17 2 1 30
18 Nume18 3 2 50
19 Nume19 4 2 50
20 Nume20 5 3 70
21 Nume21 1 1 30
22 Nume22 2 2 50
23 Nume23 3 2 50
24 Nume24 4 3 70
25 Nume25 5 1 30
26 Nume26 1 2 50
27 Nume27 2 2 50
28 Nume28 3 3 70
29 Nume29 4 1 30
30 Nume30 5 2 50
31 Nume31 1 2 50
32 Nume32 2 3 70
33 Nume33 3 1 30
34 Nume34 4 2 50
35 Nume35 5 2 50
36 Nume36 1 3 70
37 Nume37 2 1 30
38 Nume38 3 2 50
39 Nume39 4 2 50
40 Nume40 5 3 70
Total:
Lista de plata a serviciilor comunale
Indicati totalul
pentru toate
apartamentele
Se calculeaza in
dependenta de
numarul
persoanelor
Se calculeaza in
dependenta de
numarul
persoanelor
Se calculeaza
in dependenta
de suplafata
apartamentului
Se calculeaza in
dependenta de
numarul odailor
Se calculeaza din
volumul calculat al
serviciilor
Total servicii plus
procentul bancar
1 Moldoveni 2838
2 Ukraineni 602
3 Rusi 559
4 Gagauzi 129
5 Bulgari 86
6 Alte nationalitati 86
Total: 4300
Anexa 9.
Structura nationala a Moldovei
(mii locuitori)
Structura nationala a Moldovei
Bulgari
2%
Alte nationalitati
2%
Gagauzi
3%
Rusi
13%
Ukraineni
14%
Moldoveni
66%
1 Moldoveni 2838
2 Ukraineni 602
3 Rusi 559
4 Gagauzi 129
5 Bulgari 86
6 Alte nationalitati 86
Total: 4300
Structura nationala a Moldovei
(mii locuitori)
Anexa 8.
Anexa 10.
Anul Nascuti Morti
Spor
natural
1940 26.6 16.9 9.7
1960 29.3 6.4 22.9
1970 19.4 7.4 12.0
1975 20.6 9.3 11.3
1980 19.8 10.1 9.7
1985 21.5 10.9 10.6
1990 17.7 9.7 8.0
1991 16.5 10.5 6.0
1992 16.0 10.2 5.8
1993 15.2 10.7 4.5
1994 14.3 11.8 2.5
1995 13.0 12.2 0.8
1996 12.0 11.5 0.5
1997 12.5 11.8 0.7
Rata migratiei naturale a populatiei RM
(la 1000 locuitori)
Natalitatea si mortalitatea
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
35.0
1
9
4
0
1
9
6
0
1
9
7
0
1
9
7
5
1
9
8
0
1
9
8
5
1
9
9
0
1
9
9
1
1
9
9
2
1
9
9
3
1
9
9
4
1
9
9
5
1
9
9
6
1
9
9
7
Ani
N
u
m
a
r

p
e
r
s
o
a
n
e

l
a

"
0
0
0

l
o
c
u
i
t
o
r
i
Nascuti Morti
Sporul natural
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
1
9
4
0
1
9
6
0
1
9
7
0
1
9
7
5
1
9
8
0
1
9
8
5
1
9
9
0
1
9
9
1
1
9
9
2
1
9
9
3
1
9
9
4
1
9
9
5
1
9
9
6
1
9
9
7
Ani
N
u
m
a
r

p
e
r
s
o
a
n
e

l
a

"
0
0
0

l
o
c
u
i
t
o
r
i
E un dezastru
demografic in
Modova!
Oleg Bulgaru
APLICA!II INFORMATICE
(note de curs #i lucr!ri de laborator)
Semnat pentru tipar ________
Formatul 70x$00
$
/
8
. Ofset.
Coli de tipar 7.5. Coli de autor 5.
Comanda ___
Tirajul ($) 500.
Tiparul: Centrul Editorial al U.S.M.
2009 Chi"in#u, str. A.Mateevici, 60.