Gestiunea foilor de calcul n registru

Dup cum am mai spus, registrul de calcul este alctuit din mai multe pagini,
numite foi de calcul. Putem aduga noi foi de calcul n registrul curent sau elimina foile
de calcul de care nu mai avem nevoie. De asemenea, putem copia sau deplasa foile de
calcul n registrul curent sau n alt registru.
Trecerea de la o foaie de calcul la alta poate fi realizat n mai multe moduri:
prin utilizarea tastelor Ctrl+PageDown i Ctrl+PageUp;
prin acionarea cu ajutorul mouse-ului a butoanelor cu sgei din partea
stnga-jos a tabelului i selectarea foii de calcul necesare.
Selectarea foilor de calcul
Utilizatorul poate executa unele aciuni asupra mai multor foi de calcul simultan.
n acest scop foile respective trebuie selectate. Este considerat selectat foaia de calcul
afiat pe ecran (implicit) i cele, titlul crora este evideniat.
Pentru a selecta o singur foaie de calcul, executm un clic pe eticheta ei.
Pentru a selecta mai multe foi nvecinate, executm un clic pe prima foaie de calcul
din grup, apoi, innd apsat tasta Shift, executm un clic pe ultima foaie de calcul din
lista celor selectate.
Pentru a selecta mai multe foi nenvecinate ale registrului curent, meninem
apsat tasta Ctrl i executm cte un clic pe fiecare foaie de calcul.
Dac sunt selectate dou sau mai multe foi de calcul din registru, ele rmn
selectate pn n momentul cnd utilizatorul renun la aceast selecie. Pentru a renuna
la selecie, efectum una din aciunile de mai jos:
executm un clic-dreapta pe eticheta uneia din foile selectate i alegem
din meniul contextual opiunea /Ungroup Sheets;
executm un clic pe titlul activ, innd apsat tasta Shift;
executm un clic pe orice titlu din afara grupului.
I ncluderea/excluderea foilor de calcul n/din registru.
Includerea foilor de calcul n registru
Pentru a include o foaie de calcul nou ntr-un registru:
1. Activm foaia de calcul, naintea creia dorim s
inserm foaia nou.
2. Selectm opiunea /Worksheet din meniul
/I nsert sau comanda /I nsert din meniul
contextual care apare la apsarea butonului drept al mouse-ului
pe una din foile de calcul existente (fig. 2). Ca rezultat, se
insereaz o nou foaie de calcul cu denumirea X/SheetX,
unde X este numrul de ordine al foii, numr care nc nu este
folosit n registrul curent.

Figura 2
Eliminarea foilor de calcul din registru
Eliminarea foilor de calcul poate fi fcut n felul urmtor:
1. Selectm foaia pe care dorim s o eliminm.
2. Executm comanda /Delete Sheet din meniul /Edit sau
selectm comand /Delete din meniul contextual (fig. 2) care apare la
executarea unui clic-dreapta pe una din foile selectate.
3. n caseta de dialog care apare confirmm eliminarea.
Remarc: Eliminarea foilor de calcul implica pierderea iremediabil a
informaiilor ce le conin.
Schimbarea denumirii etichetei unei foi de calcul
Iniial, foile registrului au denumirile 1, 2, 3 etc. Putem schimba
aceste denumiri cu altele sugestive, efectund urmtoarele aciuni:
1. Selectm foaia a crei nume trebuie schimbat.
2. Executm comanda /Rename din submeniul /Sheet
al meniului /Format sau selectm aceeai comand din meniul contextual (fig.
31) care apare la apsarea butonului drept al mouse-ului pe denumirea foii respective,
apoi specificm numele nou al foii de calcul.
O alt modalitate de schimbare a numelui etichetei unei foi de calcul este
executarea unui dublu-clic pe numele ei i specificarea denumirii noi.
Copierea/deplasarea foilor de calcul
Pentru a obine o copie a unei foi de calcul (de exemplu, 1/Sheet1), selectm
foaia respectiv, apoi executm comanda / (Move
or Copy Sheet) din meniul /Edit. Ca rezultat, apare caseta de dialog
reprezentat n figura 3.

Figura 3. Copierea sau deplasarea foilor de calcul.
n aceast caset specificm 3 opiuni:
1. /To Book - n care indicm registrul n care dorim s plasm copia (acest
cmp nu se completeaz n cazul cnd copia se face n acelai registru);
2. /Before Sheet - n care indicm foaia, naintea creia va fi
amplasat copia (n cazul nostru 3/Sheet3);
3. /Create a Copy - n care plasm o bif ( ) prin executarea
unui clic pe caseta de validare.
Ca rezultat, ntre foile 1/Sheet3 i 3/Sheet3 se creeaz o foaie nou, cu
denumirea 1(2)/Sheet1(2), coninutul creia este identic cu cel al foii copiate
(1/Sheet1). Acest proces poate fi reprezentat prin urmtoarea schem:
Pn la copiere: 1 2 3 4 5...
Dup copiere : 1 2 1(2) 3 4 5...
Pentru a deplasa o foaie de calcul, executm aceleai proceduri ca la copiere, dar
excludem (printr-un clic) bifa din caseta ( / Create a Copy). n
acest caz schema procesului este urmtoarea:
Pn la deplasare: 1 2 3 4 5...
Dup deplasare: 2 1 3 4 5...
Procedurile de copiere i deplasare pot fi executate i prin folosirea butonului drept
al mouse-ului, selectnd comanda / (Move or Copy) din
meniul contextual care apare (figura 31).
Remarc: n cazul copierii foilor de calcul, coninutul lor se insereaz n faa foii
de calcul specificate n fereastra /Before Sheet i nu afecteaz
coninutul altor foi. n cazul copierii blocurilor de celule coninutul lor se suprapune pe
alte celule, modificndu-le coninutul.
Pentru executarea rapid a copierii sau deplasrii foilor de calcul, putem folosi
facilitatea Drag & Drop. n acest scop:
a) selectm titlul sau titlurile foilor de calcul care trebuie deplasate sau copiate;
pentru deplasarea foii de calcul, poziionm indicatorul mouse-ului pe denumirea
unei foi selectate, apoi, innd apsat butonul stng al mouse-ului, l tragem peste
eticheta foii de calcul n faa creia urmeaz a fi deplasat; pentru copierea foii de
calcul, n timpul tragerii se ine apsat tasta Ctrl.
Modul de afiare pe tot ecranul
Uneori este necesar de a mri la maximum suprafaa pe care este afiat foaia de
calcul. n acest scop deschidem meniul /View (fig. 4) i selectm opiunea
/Full Screen. Ca rezultat, dispar toate barele ferestrei de document, cu excepia
barei de meniuri i a etichetelor foii de calcul. Pentru a reveni la afiarea iniial,
selectm iari opiunea /Full Screen din meniul /View.







Figura 4. Figura 5. Figura 6.

Schimbarea scrii de afiare
Putem, de asemenea, mri/micora scara de afiare a foii de calcul, n scopul
modificrii numrului de linii i coloane vizibile. Pentru aceasta selectm opiunea
/Zoom din meniul /View (fig. 4), apoi din caseta care apare (fig. 5)
selectm una din valorile prestabilite (25% - 200%) sau specificm o alt valoare n
cmpul /Custom. Scara de afiare poate fi modificat i prin selectarea
valorii necesare din lista derulant din bara cu instrumente.
Imobilizarea unor zone de afiare
Excel permite imobilizarea prii de sus i/sau din stnga foii de calcul, astfel nct
la trecerea n diferite pri ale foii de calcul ele s fie prezente n permanen pe ecran.
Acest lucru se realizeaz prin executarea comenzii /Freeze Panes
din meniul /Window (fig. 6), stabilind, n prealabil, numrul de coloane/linii care
trebuie imobilizate. n acest scop plasm indicatorul tabelar n celula care se afl mai la
dreapta de ultima coloan i mai jos de ultima linie care urmeaz a fi imobilizate. Pentru
a anula acest regim, executm comanda / Unfreeze
Panes din meniul /Window.