PRIMAVERA Instrument de Planificare, Urmarire si Control

A. CONFIGURARE A!A "E "A#E $% Administrator Prima&era

1. Definire si customizare Date Globale - Structura de Proiecte (EPS), organigrama (OBS), dictionarul de
oluri si esurse, !alendare, Surse de "inantare, #oneda, !entre de !ost, Portofolii de Proiecte, etc
$. Securizarea bazei de date - Profile de securitate si utilizatori a%licatie
!onfigurarea se face o singura data de catre administratorul de Prima&era si &a fi utila tuturor utilizatorilor
indiferent %e ce %roiecte lucreaza
. GE'#IONARE PROIEC# ( POR#OFO)II "E PROIEC#E
I. P)ANIFICARE PROIEC#
1. Definire Proiect
$. Definire faze de %roiect ('BS)
(. Definire lista de acti&itati si estimare durata
). *locare de resurse si costuri
+. elationare acti&itati (graficul de e,ecutie - Gantt)
-. !alcul Proiect (".) /0 Durata intregului %roiect
II. OP#IMI!ARE PROIEC#
- incadrarea in tim%, resurse si bugetul %roiectului
III. PROIEC# "E REFERIN#A $% A'E)INE*U)
* stabilirea unei %lanificari de referinta 1 targ2etul %roiectului
IV. INREGI'#RARE PROGRE' PE PROIEC# +AC#UA)I!ARE,
- 3ntroducerea datelor actuale %e acti&itate4 durate , cantitati, costuri realizate, %rocent de realizare (fizic)
- Procente de realizare din %.d.& durata si cantitate - rezultata automat din inregistrarile facute.
'E REPE#A PA'II II, III 'I IV PEN#RU RE'#U) "E E-ECU#A#, PANA )A FINA)I!AREA
PROIEC#U)UI
Pentru orice .roiect nou &a tre/ui sa se e0ecute .asii I * IV
C. FACI)I#A#I , ANA)I!A 'I CON#RO) PROIEC# ( POR#OFO)II "E PROIEC#E
"acilitatile si *naliza inter&in in oricare din ca%itolele *, B (3, 33, 333, 35) si se folosesc %e toata durata de &iata a
unui %roiect
- Gru%ari, Sortari, "iltrari
- #odificari globale (global c2ange), !am%uri definite de utilizator (6D"), !oduri (%roiect, acti&itati,
resurse)
- *tasare de note la ni&el de %roiect, faze si acti&itati (7otboo8)9 Pasi la ni&el de acti&itate
- #onitorizare si acce%tanta - :2res2olds, 3ssues, is8
- 7i&elare de resurse 1 automat sau manual
- !om%aratii intre %roiecte 1 !laim Digger, :ra8ing, 3m%ort;E,%ort, !2ec8 3n;!2ec8 Out , eflections
- *utomatizare ser&icii a%licatie 1 <ob ser&ices (calcul, sumarizare si actualizare %roiect, rulare de ra%oarte,
e,%ort %roiect)
- 3storic %e %roiect 1 %erioade finaciare (cost, cantitati)
- #anagementul documentelor 1 atasare de documente
- a%ortare 1 =a>out-uri, a%oarte tabelare si grafice, Pro?ect 'ebSite (diseminarea informatiei)