Video) 1C ntreprindere.

Lecia 9
Documente n sistemul 8.
Salutri, dragi cititori!
Astzi noi o s continum s extindem cunotinele noastre n domeniul sistemelor de
automatizare a evidenei contabile 1. Acum o s studiem componentul Documente n sistemul
8., o s evalum principiile i metodele de lucru cu documente.
!biectele aplicaiei "Documente# reprezint ec$ivalentul electronic al documentelor pe $rtie.
Documentele sunt concepute pentru a nregistra %aptele din lumea real n calculator.
Documentele ne permit s stocm in%ormaia n %ormatul obiectelor aplicaiei &documentelor
electronice' despre operaiile economice nregistrate la ntreprindere sau %apte realizate n cadrul
ntreprinderii.
Deosebirea principal a componentului (Documente) const n posibilitatea de a genera %ormule
contabile n mod automat. Ast%el, cnd nscriem datele ntru*un document electronic n sistemul
1+, apsnd n continuare butonul necesar, sistemul e%ectueaz automat nregistrrile contabile.
,n lecia -r. . a %ost explicat de%iniia %ormulelor contabile.
De asemenea, in%ormaia despre corespondena conturilor Dt /// +t /// poate %i gasit n orice
manual, care conine in%ormaia de baz n s%era contabilitii.
Dac avei nevoie de o explicaie mai pro%und despre corespondena conturilor, accesai, va
rog, tema leciei pe %orum*ul nostru i scriei propunerile i ntrebarile dumneavoastr. 0in1*ul
pe tema leciei de azi va %i plasat mai 2os.
,ndi%erent de versiunea sistemului 3 1+ 4.4 ori 8.5, pe care noi o %olosim, pentru a utiliza cu
succes componentul (Documente) noi trebuie s nelegem cteva principii6
+onceptul docementului,
+onceptul atributelor documentului,
+onceptul %ormulelor contabile,
+onceptul 2urnalului operaiunilor,
+onceptul 2urnalului documentelor,
+unotinele i putina de aplicare a instrumentelor meniului contextual i barei de
instrumente.
,n lecia -r. . snt descrise conceptele de mai sus, dar n lecia de astzi noi o s le explicm mai
detaliat.
Avnd cunotine pro%unde n sistemul 4.4 noi vom extinde veziunea noastr n sistemul 8.5.
Documentul reprezint un obiect al sistemului &instrument', prin intermediul cruia se re%lect
prin %ormule contabile toat activitatea economic a ntreprinderei. Spre exemplu, la
ac$iziionarea &cumprarea' a unui ec$ipament pentru imprimare a %otogra%iilor, se ntocmesc
urmtoarele %ormule contabile6
la costul de intrare6
1. Dt 17. 89i2loace %ixe), sau
7. Dt 171 8 :mobilizri corporale n curs de execu;ie)
.. +t <71 8Datorii comerciale curente)
la suma =>A
1. Dt <.? 8Datorii %a; de buget), subcont <.?? 8Datorii privind taxa pe valoarea adugat)
7. +t <71 8Datorii comerciale curente)
@uncia secundar a documentului const n prelucrarea datelor primare i nteraciunea cu
utilizatorul.
,n %igura de mai sus este prezentat documentul "Ac$itarea salariului din cas#.
-oi vedem coloanele cu in%ormaie despre sporurile la salariul de baz, %oi de boal, concediu
etc.
,nscrierea in%ormaiei n tabel se e%ectueaz de ctre operator &contabil'. Aosibilitatea de
nregistrare a datelor noi este datorat %unciei de ":nteraciune# a documentului.
Datele din tabel prezint nu altceva dect in%ormaia de ntrare care trebuie prelucrat. Datele se
prelucreaz con%orm unui algoritm contabil, programat de ctre programator. Dup prelucrarea
datelor vom primi un set de %ormule contabile6
+on%orm %igurii de mai sus, sistemul a e%ectuat calcule n baza datelor primare despre ac$itarea
salariului. ,n a%ar de nscrierile, care con%irm prin %ormule contabile %aptul de ac$itare a
salariului, s*au mai generat %ormule contabile care re%lect nite %apte &datorii' ce apar n
momentul ac$itrii salariului, aa ca impozitul pe venit, reineri n %ondul social, etc.
! %uncie important a componentului (Documente) este posibilitatea de salvare a datelor.
Sistemul salveaz datele introduse de ctre utilizator, n baza crora au %ost e%ectuate calculele i
%ormule contabile. Aceste date pot %i accesate n orice moment.
>om atrage atenia la interaciunea sistemului cu utilizatorul. Btilizatorul interacioneaz cu
sistemul prin introducerea in%ormaiei despre document 3 atributelor documentului &CDEFGHGIJF
KJELMDNIO'. Se disting dou tipuri de in%ormaie6 atributele tabelare &CDEFGHGIP IOQRGSNJT
SOUIG' i atributele principale &CDEFGHGIP VOWEG'.
Atributele tabelare reprezint nu altceva dect nsi celulele tabelului. Xelaia logic se
%ormeaz la intersecia rndului cu coloana. =oate datele ce nu snt organizate n tabel se re%er la
conceptul (Atributelor principale).
Setul de atribute n di%erite programe poate %i distinct. >om vizualiza cteva variante de
reprezentare a documentului )Ac$itarea salariului) n diverse programe6