FUNCIUNILE NTREPRINDERII

I FUNCIILE MANAGEMENTULUI FIRMEI

1. Funciile manageriale ale ntreprinderii
Subliniind importana managementului ca resurs a dezvoltrii,
literatura de specialitate evideniaz rolul progresului n conducere, stabilind
faptul c progresul social este o funcie dependent de munc, pregtirea
personalului, fonduri i dotri, progresul n conducere i ali factori.
Procesul conducerii este reprezentat de ansamblul interveniile
conductorilor individuali sau colectivi, respectiv modul n care ei prevd,
organizeaz, controleaz i regleaz activitatea unui colectiv n scopul
obinerii eficienei economice maxime.
Pornind de la Henri Faol, care a identificat i analizat pentru prima
dat procesul de management definind cinci funcii principale! previziunea,
organizarea, comanda, coordonarea i controlul, i continu"nd cu cercetrile
specialitilor americani care stabilesc ca funcii ale conducerii formularea
planurilor i exercitarea controalelor, structurarea sarcinilor i adoptarea
deciziilor, comunicarea informaiilor critice, alocarea resurselor,
soluionarea conflictelor, dirijarea schimbrilor, se poate observa o anumit
omogenitate a acestor puncte de vedere.
#n literatura rom"n de specialitate, pentru procesul de management s$
au stabilit % funcii! previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea i
control evaluarea.
Funcia de previziune const n ansamblul proceselor de munc prin
care se determin principalele obiective ale firmei, precum i resursele i
principalele mi&loace pentru realizarea lor.
'ezultatele previzionate se mpart n funcie de orizontul de timp,
gradul de detaliere i obligativitate n prognoze, planuri i programe.
Prognozele acoper un orizont de timp de minim () ani, au un
caracter aproximativ i nu sunt obligatorii.
Planurile cuprind perioade ntre % ani i o lun i se refer la
obiectivele fundamentale ale firmei i la principalele resurse necesare a fi
mobilizate.
Programele au un orizont de timp redus, sunt foarte detaliate.
*lementele cuprinse sunt obligatorii i aun grad ridicat de certitudine.
s$a constatat o cretere a volumului aciunilor de previziune i o
sporire a interdependenei n exercitarea previziunii la toate nivelurile vieii
economico$sociale i necesitatea dezvoltrii i generalizrii g"ndirii
statistice.
Funcia de oranizare desemneaz ansamblul proceselor de
management prin care se stabilesc i se delimiteaz procesele de munc
fizic i intelectual i componentele lor. +uprinde at"t organizarea de
ansamblu a societii comerciale, c"t i organizarea principalelor sale
componente.
Prin intermediul acestei funcii se armonizeaz resursele necesare
desfurrii n bune condiii a activitii i se stabilesc raporturi optime ntre
obiective i resurse.
#n actualele condiii se impune creterea interdependenei n
exercitarea funciei de organizare la toate nivelele de conducere precum i
dezvoltarea i generalizarea g"ndirii sistemice.
Funcia de coordonare const n ansamblul proceselor de munc prin
care se armonizeaz deciziile i aciunile personalului firmei i ale
subsistemelor sale n cadrul previziunilor i sistemului organizatoric fiind de
fapt o organizare n dinamic.
Pentru asigurarea unei coordonri eficiente este necesar existena
unei comunicri adecvate la toate nivelurile managementului firmei.
Funcia de an!renare ncorporeaz ansamblul proceselor de munc
prin care se determin personalul firmei s contribuie la stabilirea i
realizarea obiectivelor.
Scopul antrenrii are un caracter operaional, iar fundamentul su l
reprezint motivarea, adic corelarea satisfacerii necesitilor i intereselor
personalului cu realizarea obiectivelor i sarcinilor stabilite.
+aracteristic managementului tiinific este conceperea motivrii i
implicit a antrnrii pe baza strilor emoionale.
Pentru o antrenare eficient este necesar ca procesul motivrii s fie
complex, difereniat i gratuat.
+alitatea antrenrii condiioneaz concretizarea eficient a funciilor
de previziune, organizare i coordonare.
Funcia de con!ro" eva"uare este definit ca ansamblul proceselor
prin care performanele firmei, subsistemelor i componentelor acesteia sunt
msurate i comparate cu obiectivele stabilite iniial n vederea eliminrii
diferenelor constatate i integrrii abaterilor pozitive .
Procesul de control$evaluare cuprinde msurarea realizrilor,
compararea lor cu nivelul stabilit iniial, determinarea cauzelor generatoare
de abateri i efectuarea corecturilor ce se impun.
,ceast funcie trebuie s aib un caracter preventiv i corectiv.
,naliza funciilor de conducere evideniaz o serie de caracteristici ale
acestora i anume!
- sunt specifice n ansamblul lor cadrelor de conducere cu meniunea
faptului c un conductor face parte at"t din ec-ipa de conducere,
c"t i din cea de execuie.
- au caracter general / aplic"ndu$se la toate tipurile de uniti,
indiferent de profil.
- au coninut i forme de manifestare diferite n funcie de nivelul
ierar-ic.
- se realizeaz ntr$o pondere diferit n funcie de nivelul ierar-ic i
autonomiei unitii respective.
- se aplic ntr$o concepie de sistem care se refer la
interdependena lor i la legtura unitii cu ali parteneri de
afaceri.
Studiind corelaia dintre timpul acordat executrii diferitelor atribute
ale conducerii, s$a a&uns la concluzia c, cu c"t un conductor i rezerv mai
mult timp previziunii i organizrii, are toate condiiile ca mecanismul de
funcionare a ntreprinderii s se nscrie n parametrii normali, conduc"nd la
economisirea preocuprilor considerate mai puin productive.
,bordarea interdependent a funciilor managementului este
determinat de caracterul sistemic al firmei, astfel nc"t orice deficien de la
nivelul conducerii se rsfr"nge asupra eficienei activitii agentului
economic.
,ceast abordare s$a impus datorit caracterului complementar al
acestor funcii, datorit multiplelor conexiuni dintre ele.
#n cadrul ntreprinderii, procesul de management variaz at"t pe
verticala sistemului de management, c"t i la nivelul funciilor componente.
,nalizat n ansamblu, evoluia procesului de management vzut ca
rezultant a evoluiilor funciilor componente este ciclic, ondulatorie iar
intensitile maxime corespund nc-eierii i nceperii principalelor
subdiviziuni temporare folosite n previzionarea activitii firmei.
2. Funciunile ntreprinderii
0n rol deosebit de important n organizarea unei firme l are
organizarea de ansamblu a proceselor de munc fizic i intelectual, a
elementelor componente, analiza acestora n vederea regruprii lor n funcie
de nivelul obiectivelor, de omogenitatea i1sau complementaritatea lor, de
nivelul de pregtire al personalului care le realizeaz i de specificul
metodelor, te-nicilor i instrumentelor folosite n vederea realizrii
obiectivelor n condiii de eficien.
2in"nd cont c organizarea constituie mi&locul prin care se realizeaz
obiectivele firmei, coninutul i modul su de manifestare sunt condiionate
de sistemul de obiective ale firmei.
Fiecare perioad de funcionare a unei firme este caracterizat prin
anumite obiective fundamentale ce pot fi evaluate din punct de vedere
economic.
3eriv"nd aceste obiective fundamentale se stabilesc obiectivele
derivate, adic a condiiilor pentru ca un obiectiv fundamental s se
ndeplineasc.
,stfel, funciunea ntreprinderii se poate defini ca ansamblul
activitilor omogene i1sau complementare desfurate de un personal cu
anumit specialitate prin folosirea unor metode i te-nici specifice cu scopul
realizrii obiectivelor derivate de gradul 4 .
+a o component de baz n cadrul funciunii, activitatea se poate
defini ca ansamblul atribuiilor de specialitate de un persoanl cu anumite
cunotine de specialitate dintr$un anumit domeniu scopul ndeplinirii
obiectivelor derivate de gradul 44.
+ontinu"nd nivelul de detaliere, atribuia se definete ca ansamblul
sarcinilor executate cu o anumit periodicitate de un personal care are
cunotine specifice dintr$un domeniu mai restr"ns cu scopul realizrii unui
obiectiv specific.
Sarcina, ca element al atribuiei reprezint componenta elementar a
procesului de munc desfurat n scopul realizrii unui obiectiv individual.
,v"nd n vedere un complex de factori ca profilul i mrimea
agentului economic, ramura n care i desfoar activitate i etapa d
dezvoltare pe care o parcurge, funciunile firmei se pot prezenta n 5 situaii
i anume!
- potenial sau virtual.
- integrat.
- real sau efectiv.
#n literatura rom"n de specialitate s$au stabilit urmtoarele %
funciuni ale unei firme!
(. de cercetare$dezvoltare.
6. de producie.
5. comercial.
7. financiar$contabil.
%. de personal.
(. Funciunea de cercetare$dezvoltare este reprezentat de ansamblul
activitilor desfurate n cadrul firmei, n scopul producerii de
idei noi i transformarea lor n nouti utile. ,ceast funciune are
un caracter complex, se manifest n toate domeniile i rezid n
necesitatea adaptrii permanente a firmelor la noile cuceriri
te-nico$tiinifice.
Formele sub care se desfoar aciunile sale sunt!
a8 cercetarea pur,
b8 cercetarea fundamental,
c8 cercetarea aplicat,
d8 invenia i inovaia.
Principalele activiti ale acestei funciuni sunt cercetarea tiinific,
ingineria te-nologic i introducerea progresului te-nic, investiii precum i
organizarea produciei i a muncii.
6. Funciunea de producie este reprezentat de ansamblul
activitilor de baz, auxiliare i de servire prin care se realizeaz
obiectivele din domeniul fabricrii produselor, elaborrii lucrrilor
i prestrii serviciilor n cadrul firmei.
Principalele activiti cuprinse n cadrul acestei funcii sunt! fabricarea
sau exploatarea, ntreinerea i reapararea utila&elor, producia auxiliar,
controlul te-nic de calitate.
5. Funcia comercial cuprinde activitatea de realizare a obiectivelor
ce se refer la stabilirea legturilor unitii cu mediul ambiant n
vederea procurrii mi&loacelor necesare desfurrii activitii i
desfacerii produselor, serviciilor i lucrrilor care fac obiectul
activitii de baz a unitii.
,ceast funciune cuprinde 5 activiti! aprovizionarea te-nico$
material, desfacerea i mar9etingul.
7. Funciunea financiar$contabil este reprezentat de activitatea
privind obinerea i folosirea mi&oacelor financiare necesare
unitii, precum i nregistrarea i evidena n expresie valoric a
fenomenelor economice din unitate.
'olul acestei funciuni este static, pasiv, uneori c-iar un obstacol n
introducerea noului.
%. Funcia de personal cuprinde activiti de realizare a obiectivelor
din domeniul asigurrii i dezvoltrii potenialului uman necesar.
Principalele activiti cuprinse n cadrul acestei funciuni se refer la
planificarea, recrutarea, formarea, perfecionarea, motivarea, promovarea,
retribuirea i protecia personalului.
4nterdependenele dintre funciuni sunt determinate de
interdependenele ce se manifest ntre activitile desfurate n cadrul
firmei. ,cestea se manifest n contextul n care producerea unei dereglri n
cadrul unei funciuni determin dereglri i n cadrul celorlalte, put"ndu$se
vorbi c-iar de o autoagravare a dereglrilor i de un proces de reglare n lan.
Se impune astfel ca managerii de pe diferite niveluri ierar-ice s
acioneze pentru manifestarea corespunztoare a tuturor funciunilor.
*tapa de dezvoltare n care se afl firma la un moment dat constituie
factorul determinant n desfurarea activitilor din cadrul funciunilor
acesteia.
4ntensitile cu care se manifest anumite funciuni la un moment dat
se inverseaz pe msur ce firma trece la o nou etap de dezvoltare.
3e asemenea, trebuie inut cont de faptul c intensitatea de
manifestare a unie funciuni trebuie s fie n acord cu posibilitile firmei
respective i corelat cu intensitatea de manifestare a celorlalte funciuni.
+onducerea firmei are un rol deosaebit n coordonarea funciunilor,
cunosc"nd decala&ul ce apare ntre gradul de manifestare a unei funciuni i
nivelul rezultatelor obinute n domeniul respectiv.
'ezultatele bune obinute n urma manifestrii unei funciuni apar
dup momentele de maxim n manifestarea acesteia, astfel c obiectivul
principal al managerilor trebuie s reprezint o bun corelare ntre funciuni.