Atribuiile comisiilor de selecionare centrale i locale

Selecionarea este operaiunea arhivistic de stabilire a valorii documentar-istorice

sau practice a unitilor arhivistice dintr-un fond sau colecie, n vederea pstrrii permanente
a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic Naional i eliminarea celor lipsite de importan.
Potrivit Leii Arhivelor Naionale nr. !" din !##" cu modificrile i completrile
ulterioare, fiecare creator i deintor de documente trebuie s-i ntocmeasc pentru
documentele proprii un nomenclator arhivistic. $ele ntocmite de creatori la nivel central se
aprob de ctre Arhivele Naionale, iar cele ale celorlali creatori de ctre serviciile %udeene
ale Arhivelor Naionale. Potrivit articolului !& din leea amintit, n cadrul Arhivelor
Naionale funcionea' comisia central de selecionare a documentelor, care coordonea'
activitatea de selecionare a documentelor ntocmite i deinute de creatorii la nivel central, iar
n cadrul serviciilor %udeene a Arhivelor Naionale funcionea' c(te o comisie de
selecionare a documentelor care coordonea' activitatea de selecionare a documentelor
ntocmite i deinute de ceilali creatori.
)odul de orani'are i atribuiile acestor comisii sunt stabilite prin norme privind
activitatea arhivistic, aprobate de ctre directorul Arhivelor Naionale.
Astfel c articolul * din +eulamentul privind orani'area i funcionarea comisiilor
de selecionare din cadrul Arhivelor Naionale preci'ea' e,istena urmtoarelor comisii de
selecionare:
!. comisia central de selecionare din cadrul Arhivelor Naionale -alctuit din .
membri i * supleani, care sunt numii dintre efii de serviciu i inspectorii de
specialitate/0
*. comisia de selecionare din cadrul Serviciului Arhivelor Naionale Istorice Centrale
-format din 1 membri i * supleani, numii dintre inspectori i referenii de
specialitate/0
1
2. cte o comisie de selecionare n cadrul fiecrui serviciu %udeean al Arhivelor
Naionale-format din 2-1 membri, numii dintre inspectorii i referenii de specialitate
ai serviciului/.
$omisiile de selecionare sunt numite, dup ca', prin ordinul directorului Arhivelor
Naionale ori al efului 3erviciului Arhivelor Naionale 4storice $entrale sau al efilor
serviciilor %udeene ale Arhivelor Naionale. 5n ordinul de numire a comisiei se nominali'ea'
preedintele, membrii i secretarul acesteia.
Atribuiile Comisiei centrale de selecionare:
!. verific i avi'ea' nomenclatoarele dosarelor ntocmite de oranele centrale sau le
restituie pentru refacere oranelor care le-au ntocmit0
*. verific i avi'ea' lucrrile de selecionare a fondurilor arhivistice create i deinute
de oranele centrale sau restituie lucrrile necorespun'toare pentru refacere0
2. verific i avi'ea' lucrrile de selecionare ntocmite de 3erviciul Arhivelor Naionale
4storice $entrale i de serviciile %udeene ale Arhivelor Naionale, pentru documentele
aflate n depo'itele proprii0
6. verific i avi'ea' lucrrile de selecionare a documentelor create de Arhivelor
Naionale0
1. propune spre aprobare directorului eneral al Arhivelor Naionale nomenclatoarele
dosarelor i lucrrile de selecionare verificate i avi'ate0
". propune directorului eneral al Arhivelor Naionale, spre restituire n vederea refacerii,
nomenclatoarele i lucrrile de selecionare necorespun'tor ntocmite0
.. studia' activitatea de selecionare a fondurilor i coleciilor arhivistice i propune
directorului eneral al Arhivelor Naionale msuri de perfecionare a acestei activiti.
Atribuiile Comisiei de selecionare din cadrul Serviciului Arhivelor Naionale Istorice
Centrale:
!. verific lucrrile de selecionare a fondurilor i coleciilor arhivistice din
depo'itele serviciului0
2
*. propune spre aprobare efului serviciului procesele verbale de selecionare sau,
dup ca', restituie pentru refacere lucrrile necorespun'toare inspectorilor sau
referenilor de specialitate care le-au ntocmit0 n ca'ul aprobrii lucrrilor de
selecionare acestea sunt naintate spre verificare i aprobare $omisiei centrale
de selecionare.
Atribuiile Comisiilor de selecionare ale serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale:
!. verific i avi'ea' nomenclatoarele dosarelor ntocmite de creatorii din ra'a
de competen a serviciului sau propun restituirea celor necorespun'tor
ntocmite0
*. verific i naintea' $omisiei centrale de selecionare, spre aprobare, lucrrile
de selecionare a fondurilor i coleciilor arhivistice din depo'itele proprii0
2. verific i avi'ea' lucrrile de selecionare ale creatorilor i deintorilor de
arhiv din ra'a lor de activitate sau propun restituirea celor necorespun'tor
ntocmite0
6. supun spre aprobare efilor serviciilor %udeene ale Arhivelor Naionale
nomenclatoarele i lucrrile de selecionare verificate i avi'ate0
1. propun efilor serviciilor %udeene restituirea, n vederea refacerii, a
nomenclatoarelor i lucrrilor de selecionare necorespun'tor ntocmite0
". ntocmesc lucrrile de selecionare a documentelor create de serviciile %udeene
ale Arhivelor Naionale.
$omisiile de selecionare pot propune mrirea termenelor de pstrare stabilite n
nomenclatoarele supuse aprobrii lor, atunci c(nd e ca'ul, de la un termen temporar la unul
7permanent7 n ca'ul cateoriilor de documente cu valoare istorico-documentar, ori
reducerea termenelor de la 7permanent7 la 7temporar7, n ca'ul celor reit ncadrate. 8e
asemenea, comisiile pot propune mrirea sau reducerea termenelor de pstrare temporare.
8up verificarea lucrrilor de selecionare ce le-au fost reparti'are spre re'olvare,
inspectorii sau referenii de specialitate ntocmesc c(te un referat pentru fiecare lucrare, care
cuprinde conclu'iile i propunerile lor.
3
$omisiile de selecionare a documentelor iau n discuie, pe ba'a referatelor de
verificare, lucrrile primite dup care hotrsc aprobarea ori restituirea lor spre refacere.
Potrivit articolului !" din +eulamentul privind orani'area i funcionarea comisiilor
de selecionare din cadrul Arhivelor Naionale, comisia de selecionare se convoac de ctre
preedinte, ori de c(te ori este nevoie, i i desfoar lucrrile n pre'ena a cel puin *92 din
membrii si.
Lucrrile comisiei de selecionare soluionate n cadrul unei edine se consemnea'
ntr-un proces-verbal, n care se menionea' opiniile membrilor comisiei cu privire la fiecare
nomenclator sau lucrare de selecionare i se semnea' de ctre toi membrii participani la
edin.
:videna tuturor nomenclatoarelor arhivistice i a lucrrilor de selecionare se ine ntr-
un +eistru de eviden a lucrrilor de selecionare, n care se nscriu urmtoarele elemente;
!. numrul curent -se va numerota cu numrul !, ncep(nd cu fiecare an/0
*. data nreistrrii -anul, luna, 'iua/0
2. denumirea unitii care naintea' lucrarea0
6. localitatea
1. lucrarea propus -nomenclator, proces-verbal de selecionare/0 n ca'ul
procesului-verbal de selecionare se va menine denumirea fondului supus
selecionrii0
". anii e,tremi0
.. numrul procesului-verbal de selecionare0
<. referentul0
#. numrul i data procesului-verbal al $omisiei de 3elecionare a Arhivelor
Naionale0
!&. hotr(rea comisiei0
!!. data comunicrii ctre unitatea emitent0
4
!*. observaii.
4nventarele documentelor ce se elimin, cele ale documentelor care se pstrea'
permanent, procesul verbal al comisiei de selecionare i referatul arhivistului care a efectuat
selecionarea alctuiesc lucrarea de selecionare.
Lucrrile de selecionare a fondurilor din depo'itele Arhivelor Naionale se pstrea'
la dosarul fondului e,istent la deintor, iar cele de la oranele centrale i locale la dosarele
acestora, aflate, dup ca', la Arhivele Naionale sau la serviciile %udeene.
5