DOCUMENTE NECESARE SSM

1 Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii

2
Decizii interne pentru:- personalul cu atributii in domeniul SSM
- componenta serviciului de SSM
- conductorii locurilor de munc;
- personalul cu responsabilitti conform NSSM ( ex, manipulare depozitare recipiente cu
oxigen; deservire instalatii aer comprimat) etc.;
3
Documentele Comitetului de Securitate si Sntate n Munc (CSSM):- decizia de nfiintare
- raportul anual al conductorului unittii n CSSM cu privire la situaia securittii si
snttii n munc
- raportul medicului care asigur supravegherea strii de sntate a salariatilor;
- planul anual de msuri n domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar
- programul de activitate al serviciului de SSM
4 Evaluarea riscurile de accidentare si mbolnvire profesional la locurile de munc
5
Dosarul medical individual (la cererea Inspectoratului Teritorial de Munca si Directiei de
Sntate Public medicul de medicin a muncii trebuie s furnizeze copii ale dosarului
medical. );
6 Fisa de aptitudini;(o copie se anexeaza si la fisa de instructaj)
7 nscrierea n fisa de instructaj Apt pentru lucru la nltime
8 Foaia de parcurs
9 Raport de sedinta siguranta circulatiei;
10 Nota de comanda reparatii;
11 Programe de instruire, testare pe meserii sau activitti (sub forma de procedura)
12 Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, interventie, evacuare si prim ajutor (
13 Tematici de instruire
14
Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii si dovada indeplinire conditii de stutii
pentru nivelul de instruire
15
Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor n procesul de instruire(test
obligatoriu in urma instruirii introductiv generale cu rezultatul insemnat in fisa de instructaj
16
Fisele individuale de instructaj de protectia muncii completate conform tematicilor ,
semnate de lucratori si lectori
17 Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic
18 Foaie de prezenta
19
Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru
(EIL), corespunztor riscurilor activittii
20 Certificate de conformitate pentru EIP si EIL
21 Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;
22
Documentele care s ateste c ET utilizate n cadrul unittii sunt certificate de organismele
competente, potrivit legii (NM 3, L 90/1996, republicat );
23 Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalatiilor n functiune
24
Contractul colectiv de munc ntocmit la nivelul unittii (clauzele referitoare la protectia
muncii, la timpul de munc, regimul pauzelor, munca n schimburi si intensitatea acesteia)
25
Regulamentul de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern cu obligatii si sanctiuni
pe linie de SSM si PSI
26
Msuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia mpotriva electrocutrii prin
atingere direct si indirect (recomandat o norma specifica interna instalatii electrice)
27 Buletine de verificri PRAM ,prize de pamint
28
Determinrile de noxe, n cazul unittilor cu tehnologii care degaj noxe chimice (n
vederea stabilirii msurilor specifice de protectie a muncii)
29
Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munc ( dac sunt sub cele maxim admise
pentru protectia neuropsihic si psihosenzorial a executantilor)
30
Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunztor conditiilor n
care se desfsoar activitatea la locurile de munc (norme specifice pe loc de munca sau pe
meserie0
31
Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii care exercit meserii ce
trebuie autorizate
32
Evidenta locurilor de munc cu conditii deosebite: vtmtoare, grele si periculoase (Lista si
masuri specifice)
33 Certificate medicale cu diagnostic accident
34
Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sntate n
munc
35
Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie (unde este
cazul)
36 Buletine de verificare metrologica a AMCurilor din dotare(manometre)
37 Verificrile ISCIR
38 Fisa postului (cu reglementari SSM si PSI incluse)
39 Permisul de lucru cu foc
40 Permis gass free, n situatiile de lucrri n spatii nchise unde exist pericol de explozie
41 Documentul privind protectia la explozie
42
Autorizatie de lucru n zone Ex (conform prescriptiilor din standardele de securitate
specifice);
43
Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase (conform prescriptiilor din
standardele de securitate specifice);
44 Plan tehnic de exploatare (NSPMMCSLB nr. 46, art. 1, pct. 6);
45 Registrul de evident a elementelor pentru legare a sarcinilor, dup caz (PT R 14-2002);
46 Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare)
47 Programul de revizii si reparatii a ET din dotare
48 Plan de evacuare n caz de urgent
49 Registre de evident a accidentatilor in munca
50 Registre de evident a accidentelor usoare
51 Registre de evident a incidentelor periculoase
52 Registre de evident a mbolnvirilor profesionale
53 Raportare semestrial a accidentelor de munca
54 Registrul de serviciu la bordul navelor
55 Registrul pentru substante toxice
56 Registrul de evident a materialelor explozive
57 Formular comand si ndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive
58 Cartea tehnic a utilajului
59 Instructiuni de lucru
60 Proces verbal de punere n functiune a schelei (NGPM/2002, cap VII, sectiunea 3);
61 Conventiile de lucru
62 Proiectele de executie a constructiilor, ET
63 Msurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator
64 Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii
65 Materiale necesare informrii si educrii angajatilor
66 Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice
67 Contractele de lucrri
68 Modul de acordare a materialelor igienico sanitare
69 Fisa de expunere la riscuri profesionale
70 Evidente nominale ale angajatilor cu handicap i a celor cu vrsta sub 18 ani
71 Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM
72 Registrul unic de control (L 252/2003);
73 Program de controale proprii pe linie de SSM si rapoarte post control
74 Trusa medicala cu continut prevazut de lege(atentie la inlocuirea materialelor expirate)
75 Plan de prevenire si protectie
76 Plan de interventie in caz de pericol grav si iminent de accidentare
78 Contract cu medic de medicina muncii
79 Testari periodice
80 Informari conducere cu probleme de SSM
81 Instruiri colective vizitatori