Sunteți pe pagina 1din 100

INTRODUCERE

Tehnologiile informaionale, calculatorul i gsesc aplicaii n


toate domeniile vieii. Prezena lor este puternic amplificat de
impactul pe care l are Internetul. Reeaua la nivel mondial a
revoluionat comunicarea dintre companii, mass media, dar i viaa
privat a fiecrui utilizator. Computerizarea i-a ctigat un loc
stabil pn i n aparatele casnice. Calculatoarele pot administra,
proteja, transmite i prelucra o mare cantitate de date ntr-un timp
scurt.
Marele avantaj al sistemelor computaionale const n
capacitatea lor de a prelucra n mod schematic cantiti enorme de
informaii la o vitez foarte mare. Ca sistem tiinific fundamental,
informatica i calculatorul au implicaii profunde n multe alte
domenii ale tiinei. Informatica se concentreaz pe ceea ce este
"formal realizabil", adic ceea ce este realizabil din punctul de
vedere al mainii (calculatorului). Aceste realizri se extind i n
domeniul construciilor, n care sunt utilizate diferite aplicaii
pentru a uura lucrul specialitilor.
Prezenta
lucrare este destinat studenilor Facultii
Cadastru, Geodezie i Construcii i poate fi utilizat att la
elaborarea lucrrilor de laborator pentru disciplina Utilizarea
Calculatorului, ct i la realizarea Memoriilor Explicative n
aplicaia Word sau elaborarea diferitor calcule n aplicaia Excel.

ARHITECTURA CALCULATORULUI ELECTRONIC.


TASTATURA

Calculatorul reprezint un sistem complex, format din


dispozitive care permit :
introducerea datelor;
prelucrarea datelor pe baza unui program;
extragerea rezultatelor.
Partea principal din acest sistem o constituie unitatea
central, care conine elementele de procesare (microprocesor) i
stocare a informaiilor (hard disk). Unitatea central este
considerat n sens restrns ca fiind calculatorul propriu zis, la care
se conecteaz dispozitivele periferice: monitorul, boxele, tastatura,
mouse-ul, scanner-ul, imprimanta.
Dispozitivele periferice se clasific dup tipul lor n
urmtoarele 2 categorii:
1. dispozitive periferice de ieire convertesc semnalele
electrice din interiorul unitii centrale n informaie
accesibil utilizatorului uman: monitorul, boxele,
imprimanta;
2. dispozitive periferice de intrare convertesc informaia din
lumea nconjurtoare n semnale electrice utilizate de ctre
calculator: tastatura, mouse-ul, scanner-ul.
Calculatorul electronic presupune 2 componente:
1. Componenta fizic hardware care reprezint totalitatea
echipamentelor tehnice i fizice ale sistemului de prelucrare a
datelor, inclusiv a acelei pri de funcii care se execut
independent de program i este cablat.

Unitate
Centrala

Monitor
Mouse

Tastatur

Hard disk
Microprocesor

Fig.1. Structura fizic a unui calculator


Calculatorul personal conine 2 tipuri de memorie:
a. RAM (Random Access Memory) memorie cu
acces aleator. Reprezint o zon de stocare
temporar, folosit de programele utilizatorului.
b. ROM (Read Only Memory) memorie cu coninut
permanent. Stocheaz informaiile permanente de
care se folosete calculatorul pentru a funciona.
2. Componenta logic software reprezint ansamblul
programelor, procedurilor, rutinelor care controleaz funcionarea
corect i eficient a elementelor hard; exist sub form de
concepte i simboluri, nu are substan.
Sistemul de Operare (SO) - ansamblu de proceduri manuale i
module de program de sistem prin care se administreaz resursele
sistemului de calcul (procesoare, memorie, periferice, informaii
care asigur utilizarea eficient, n comun, a acestor resurse i
ofer utilizatorului o interfa ct mai comod pentru utilizarea
sistemului de calcul (Windows 98, Windows 2003, Windows 2007
.a.).
Tastatura
Tastatura calculatorului se aseamn cu claviatura mainii de
scris. Cel mai important grup de taste este cel care ocup cea mai
mare parte a tastaturii: el conine att taste pentru litere (Q, W, E,
etc.), cifre (1, 2, 3, etc.) i simboluri (@, #, etc.), ct i taste
5

speciale (Enter, Shift, Control, Alt, etc.) a cror funcionalitate


variaz n funcie de programul folosit.
Pe lng tastele de baz, alfanumerice, calculatorul are un set
de taste suplimentare.
Tasta ENTER se mai numete Retur de car i are o
semnificaie deosebit. Pe lng funcia de baz ea mai servete
pentru indicarea sfritului instruciunilor sistemului de operare sau
a altor instruciuni.
Tastele funcionale: n partea de sus a tastaturii se afl un set
de taste marcate cu F1, F2, F3....F12, acestea sunt taste funcionale
i servesc pentru introducerea unor comenzi speciale.
Tasta Shift, schimbarea registrului (majuscule).
T. Caps Lock, fixarea registrului (literelor mari).
T. Backspace, revenire, terge semnele introduse anterior.
T Esc, scpare, evadare, ieire.
T Ctrl (control), dirijare.
T. Alt, completare.
T. Tab, tabulare.
T. PrtSc, imprimarea ecranului.
T. Num/Lock, cifre/dirijarea cursorului.
T. Home, cursorul trece la nceputul rndului, paginii.
T. End, cursorul trece la sfritul rndului, paginii
T. Insert, a introduce, a insera.
T Del, a ndeprta, a terge.
T. PgUp, pagina anterioar.
T. PgDn, pagina urmtoare.
Tastele Ctrl i Alt se utilizeaz de obicei n combinare cu alte
taste. Combinaia de taste Ctrl+Alt+Del iniializeaz din nou
calculatorul (ncarc din nou sistemul de operare), iar combinaia
Ctrl+Break ntrerupe execuia programului curent.

Fig.2 Grupuri de taste

EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 2007

1. Lucrarea de laborator nr.1


Aplicaia Microsoft Word 2007. Tehnici de prelucrare a
textului. Combinaii de taste
1.1 Obiectivele lucrrii
1. Deschiderea aplicaiei Word 2007.
2. Crearea unui document nou (folosind ablonul
prestabilit). Salvarea unui document.
3. Modul de vizualizare a documentului. Iniializarea paginii
de lucru.
4. Introducerea informaiilor n form de text.
5. Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor
Copiere, Lipire, Decupare.
6. Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului.
7. Alinierea textului n cadrul documentului. Spaierea
rndurilor.
8. Corectarea greelilor de ortografie i a celor gramaticale folosirea
funciei
de
corectare
ortografic
i
gramatical.Verificarea modului de tiprire a unui
document.
9. nchiderea aplicaiei de procesare de text.
1.2 Indicaii i sugestii de utilizare a instruciunilor de lucru n
Word 2007
Programul Word este un procesor de text cu posibiliti largi
de formatare i completare (nfrumuseare) a documentului
textual cu alte tipuri de informaie (desene, fotografii, diagrame,
tabele, formule etc.).
Cu informaia de tip text se pot efectua urmtoarele operaii:
1) culegere (tiprire);
8

2) redactare (corectare);
3) formatare (aranjare, nfrumuseare);
4) extragere (salvare);
5) printare.
Procesorul de texte opereaz cu documente. Documentul
reprezint un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte
elemente, aparinnd aceleiai lucrri, procesate unitar de editorul
de texte. Un document mai nti este scris, apoi tiprit pe hrtie,
folosind eventual seturi diferite de caractere. Cunoaterea lor
presupune definirea unor termeni de specialitate: ce este o liter, ce
este o scriere, ce este un font, prin ce se delimiteaz un font de
altul, de cte tipuri sunt font-urile, ce este un stil de font etc. Cteva
noiuni legate de aceti termeni sunt prezentate mai jos.
Un caracter este un semn tipografic: o liter mare sau mic, o
cifr, un semn de punctuaie .a. Totalitatea caracterelor omogene
ca desen, form etc., disponibile la un moment dat, formeaz un
set de caractere. Corpul caracterului este o mrime care include
caracterul i suprafaa liber din jurul lui. El se exprim n puncte
pica. Un punct pica = 0.351 mm; multiplul su (12 puncte pica)
reprezint un EM = 4.21 mm.
Un font este totalitatea informaiilor despre un set de caractere
nevide cu proprieti bine definite (nlime, lime, corp, etc.).
Cele mai cunoscute seturi de caractere sunt: Times New Roman,
Arial, Helvetica, Calibri, Century, Bookman, Avant-Garde .a.
Orice font se poate scrie n diferite stiluri. Cel mai important
dintre ele este stilul Italic, caracterizat prin nclinarea la 15 grade a
literelor. Un alt stil este Litere aldine (Bold n englez), care
prezint caractere ngroate. Se mai folosesc: Sublinierea simpl
(Underline n englez) sau Dubl (Double underline) etc.
1.3 Lansarea n execuie a aplicaiei Word 2007
n bara de aplicaii (Taskbar) se alege Pornire Toate
programele Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
(Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office
Word 2007).
9

La lansare se va deschide automat o fereastr care are


urmtoarea structur:
6
1
2
3
4
5
7
8
9
10

Fig.1.1 Elementele unei ferestre Microsoft Word


Interfaa Word conine elemente comune celorlalte aplicaii
Microsoft Office cum sunt:
1. Bara de titlu conine numele documentului curent i al
aplicaiei; butoanele de minimizare,
maximizare/refacere, nchidere.
2. Buton Office (Office Button)
- situat n colul
stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de
baz pentru lucru cu fiiere: deschidere fiier nou sau existent,
salvare, imprimare, trimitere prin e-mail sau fax, dar i la opiunile
de personalizare a aplicaiei prin butonul Opiuni Word (Word
Options) i de nchidere a aplicaiei prin butonul Ieire Word (Exit
Word).
3. Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar)
10

situat n dreapta butonului Office, conine butoanele Salvare


(Save), Anulare (Undo), Refacere (Redo) i Particularizare bar
de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).
Bara Acces rapid poate fi personalizat prin mutarea ei sub
Panglic (Ribbon) i prin adugarea/eliminarea de butoane.
4. Panglica (Ribbon) situat sub bara de titlu, este proiectat
pentru a avea acces rapid la comenzile de care avem nevoie.
Panglica (Ribbon) este parte a interfeei numit Microsoft Office
Fluent, interfaa care nlocuiete meniurile ierarhice i barele de
instrumente din versiunile anterioare (Word 2003) cu comenzi
organizate n file (tabs) i grupuri.

Fig.1.2 Panglica
Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu
Pornire (Home), Inserare (Insert), Aspect pagin (Page Layout),
Referine (References) etc.
Pe Panglic (Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de
exemplu galeria Stiluri rapide (Quick Style Gallery) util la
formatarea textului; dac plasai cursorul mouse-ului peste o
pictogram din galerie (fr a da clic) atunci textul i schimb
temporar aspectul conform stilului indicat.
Unele file (tab) sunt afiate numai dac sunt necesare. De
exemplu fila Instrumente imagine (Picture Tools) Format apare
numai dac ai selectat o imagine.

11

Fig.1.3 Fila Instrumente imagine


5. Riglele gradate (Rulers) orizontal i vertical sunt
utilizate pentru alinierea textului, graficii i tabelelor n document.
Riglele pot fi afiate/ascunse din butonul Rigl (Ruler) aflat n
partea superioar a barei de derulare vertical sau bifnd/debifnd
opiunea Rigl (Ruler) din fila Vizualizare (View Ruler):

Fig.1.4 Vizualizarea riglei gradate


6. Barele de defilare (Scroll bar) - pe orizontal i vertical se
afieaz/ascund astfel: clic pe Buton Office Opiuni Word
Complex zona Ecran (Office Button Word Options
Advanced zona Display) se bifeaz/debifeaz Bar de defilare
orizontal (Show horizontal scrool bar) i/sau Bar de defilare
vertical (Show vertical scrool bar).
7. Punct de inserie sau cursor - o linie subire vertical care
indic poziia mouse-ului n aria de lucru i clipete pe ecran n
12

locul unde va fi introdus textul. Deplasarea n documentul scris se


poate face cu mouse-ul n aria de lucru sau acionnd cu mouse-ul
sgeile de pe bara vertical sau orizontal de derulare. De
asemenea deplasarea se poate efectua i de la tastatur cu ajutorul
sgeilor.
8. Minibar de instrumente (Mini toolbar) conine comenzi
de formatare care apar n document acolo unde trebuie s le
utilizai. Selectai un text i vei vedea Minibara de instrumente
(Mini toolbar) chiar lng textul selectat.

Fig.1.5 Minibara de instrumente


9. Pagina documentului reprezint zona de lucru n care se
introduce textul i grafica i apare sub forma unei coli albe de
hrtie. Pagina documentului corespunde unei anumite mrimi i
orientri a foii de hrtie. Caracteristicile paginii se stabilesc din fila
Aspect pagin grupul Iniializare pagin (Page Layout
grupul Page Setup). Dup introducerea textului i eventual a
graficii documentul se salveaz ca fiier pe disc. Ulterior el poate
fi deschis pentru vizualizare, modificare, imprimare sau trimitere
prin fax sau e-mail.
10. Bara de stare (Status bar) apare n partea de jos a
ferestrei i afieaz informaii cu privire la contextul de lucru. Ea
poate fi personalizat prin adugarea, respectiv, eliminarea de
butoane dac se d clic-dreapta pe bar i din meniul contextual se
bifeaz/debifeaz opiunile dorite. n general sunt afiate informaii
cum ar fi: numrul de pagin/numrul total de pagini, numr total
13

de cuvinte, limba, modurile de vizualizare document, procentul de


vizualizare pentru panoramare (Zoom).
1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)
Un document nou se creeaz prin alegerea Buton Office
Nou Document necompletat Creare (Office Button New
Blank Document Create). Va aprea o nou fereastr Word
cu un document numit Document nr ( unde nr este un numr
dat automat) ce are o singur pagin. Sau cu ajutorul combinaiilor
Ctrl+N.
1.5 Deschiderea unui document creat anterior
Din Word un document existent se deschide alegnd Buton
Office Deschidere (Office Button Open) sau prin clic pe
numele lui dac acesta apare n lista Documente recente (Recent
Documents la Office Button). De asemenea putei deschide un
document Word din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe
pictograma fiierului. Fiierele create n Notepad i n WordPad
pot fi deschise cu aplicaia Word. n Word se poate lucra cu mai
multe ferestre document deschise simultan. Un document deja
existent poate fi deschis i cu ajutorul tastelor Ctrl+O.
1.6 Salvarea unui document
Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile
precedente: alegei din Buton Office Salvare (Office Button
Save). n fereastra care va aprea, n caseta Salvare cu tipul (Save
as type) alegei Document Word (Word Document (*.docx)). Prin
aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia .docx (cea mai
cunoscut extensie a aplicaiei Word 2007). Introducei n caseta
Nume fiier (File name) numele noului fiier, selectai discul i
dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul
Salvare (Save).
Se pot efectua salvri mai rapid prin acionarea butonului
Salvare (Save) din bara Acces rapid (Quick Access Toolbar) sau
apsnd combinaia de taste Ctrl + S.
14

Dac se dorete ca documentul curent s fie salvat cu atribute


noi (de exemplu sub alt nume) se alege Buton Office Salvare ca
(Office Button Save As). Pentru salvarea documentului n Word
2003 se acceseaz Buton Office Salvare ca Document Word
97-2003 (Office Button Save As Word Document 97-2003).
1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise
n Word se poate lucra cu mai multe ferestre deschise
simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document
deschis: - se folosete fila Vizualizare Comutare ferestre (View
Switch Windows) i se d clic pe numele unui document sau - se
face clic pe butonul corespunztor din Bara de aplicaii (Taskbar).
Sau se pot utiliza tastele Ctrl+F6.
1.8 Ieirea din aplicaie
Fereastra documentului activ se nchide astfel:
- Buton Office nchidere (Office Button Close) sau
- Clic pe butonul X nchidere (Close). Dac a fost deschis un
singur document atunci se va nchide i Word-ul. Sau se pot utiliza
tastele Ctrl+F4 (pentru a nchide documentul curent).
1.9 Editarea unui document
Scrierea (introducerea) manual a textului se face conform
regulilor uzuale, folosind tastatura ca dispozitiv periferic de
intrare. Tasta Enter va fi apsat numai la sfrit de paragraf,
deoarece cnd v apropiai de marginea din dreapta a
documentului, programul Word va trece automat pe rndul
urmtor.
Pentru a scrie cu majuscule se pot activa tastele Caps Lock sau
Shift. Dac dorii ca prima linie a unui paragraf s nceap mai la
dreapta (adic din alineat), se poate folosi tasta Tab.
tergerea unui caracter sau mai multor caractere succesive se
poate face prin apsarea tastei Backspace (terge caracterele dorite
din stnga) sau cu tasta Delete (terge caracterele dorite din
dreapta).
15

1.10 Formatarea elementelor de text


Formatarea caracterelor
Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic
aspectul lui poate fi modificat. Formatarea textului se refer att la
alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau
culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.
nainte a face orice formatare textul trebuie selectat.
Formatrile se realizeaz din fila Pornire grupul Font
(Home grupul Font). Unele comenzi de formatare se afl pe
panglic (butoane i liste derulante care permit selectarea unui
font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte etc.), altele pot fi
selectate din caseta de dialog Font dac se activeaz lansatorul
casetei de dialog Font (aflat n dreapta numelui grupului).

Fig.1.6 Caseta de dialog Font


Din fereastra care apare sau cu ajutorul pictogramelor
corespunztoare din bara de aspect putem selecta fila Font:
tipul de caractere (Font:)
mulimea de caractere i aspectul lor grafic;
dimensiunea caracterului (Size)

, care determin
, care se msoar de

obicei n puncte. De asemenea se pot utiliza butoanele


Cretere font (Grow Font) respectiv Reducere font (Shrink Font)
pentru a mri/micora dimensiunea caracterelor;

16

stilul pentru caracter (Font style), adic modul n care va fi


scris caracterul. Se mai poate modifica cu ajutorl butoanelor sau
combinaiilor de taste:
Ctrl+B - caractere aldine; butonul i va schimba aspectul,
ceea ce indic c modul Bold (ngroat) este activ;
Ctrl+I - pentru a utiliza stilul Italic (nclinat);
Ctrl+U - pentru stilul Underline (subliniat).
efectul pentru caractere (Effects), adic prelucrri,
transformri i completri ale textului. Dintre ele, mai importante
sunt:
tierea printr-o linie (Strikethrough). Exemplu: caracter;
scrierea ca exponent (Superscript). Exemplu: Xexponent;
scrierea ca indice (Subscript). Exemplu: Xindice;
scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea
minusculelor (Small caps). Ex: CARACTER;
Din fila Spaiere caractere (Character Spacing) se poate
modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau condensa
caracterele unui text selectat, dac n lista Spaiere (Spacing) se
alege Extins (Expanded), Condensat (Condensed) sau Normal
(Normal).
Dac se execut clic pe Da (Ok) se vor memora valorile
curente din tab-urile Font i Spaiere caractere (Character
Spacing) ca setri implicite pentru documentul activ i pentru
restul documentelor ce se vor deschide ulterior.
Din grupul Font se poate alege
Anulare formate (Clear
Formatting) pentru a anula toate formatrile aplicate textului
selectat.
Fereastra Word 2007 dispune de o galerie implicit de stiluri,
care pot fi aplicate din fila Pornire grupul Stiluri (Home
Styles) se efectueaz clic pe pictograma unui stil.
Dac stilul dorit nu apare pe panglic atunci se pot afia alte
stiluri prin clic pe Rndul nr1 din nr2 (Row nr1 to nr2) sau prin
clic pe sgeata listei derulante Mai multe (More).

17

Fig.1.7 Grupul Stiluri


Formatarea paragrafelor
Prin paragraf se nelege un text cuprins ntre dou apsri
consecutive ale tastei Enter. Stabilirea fiecrui parametru al unuia
sau ale mai multor paragrafe n Word se face din fila Pornire
grupul Paragraf (Home grupul Paragraph).
Pentru stabilirea modului de aliniere a textului din paragraf se
d clic pe lansatorul casetei de dialog Paragraf (Paragraph)
din bara de titlu a grupului Paragraf
(Paragraph), se alege opiunea Indents and Spacing din partea
superioar a ferestrei deschise, apoi se va folosi lista ascuns
Alignment cu urmtoarele posibiliti:
Left cnd fiecare rnd va fi alineat la stnga;
Centered atunci cnd fiecare rnd va fi aezat central ntre
marginile stng i dreapt ale paragrafului;
Right cnd fiecare rnd va fi alineat la dreapta;
Justified cnd fiecare rnd va fi alineat la ambele margini.
Pentru stabilirea modului de aliniere a textului din paragraf se
mai poate face executnd clic pe unul dintre butoanele urmtoare
din grupul Paragraf sau combinaiile de taste:
Ctrl+L pentru a alinia paragraful la stnga (Left Alignment);
Ctrl+E pentru a alinia paragraful la centru (Centre Alignment);
Ctrl+R pentru a alinia paragraful la dreapta (Right Alignment);
Ctrl+J pentru a alinia paragraful bilateral (Full Justification).
Schimbarea modului de aliniere va afecta ntregul paragraf.

18

Distana dintre liniile paragrafului se stabilete n aceeai


fereastr Paragraph prin lista ascuns Line Spacing: (Distana
dintre dou rnduri de text) i cmpul de editare At:. Astfel:
Single spaiu simplu, normal, implicit, Ctrl+1;
1.5 Lines la o linie i jumtate, Ctrl+5;
Double la dou linii, Ctrl+2;
At Least spaiu normal, dar nu mai puin de o valoare
minim, introdus n cmpul de editare At. Se nchide caseta
Paragraf prin clic pe butonul OK.
Sau se alege fila Pornire Paragraf Spaiere rnduri
(Home Paragraph butonul Line spacing):

Fig.1.8 Spaierea ntre rnduri


Formatarea paginilor
Unele atribute globale ce caracterizeaz un document sunt:
dimensiunea, orientarea i marginile paginii, antetele i
subsolurile, alinierea n cadrul paginii .a.
Dimensiunea paginii. Aceast caracteristic se refer la
dimensiunea total, fizic a paginii documentului i nu la cea
logic.
Pagina logic (util) reprezint dimensiunea poriunii din
pagin n care se introduce coninutul documentului.

19

Pagina fizic include, pe lng pagina util, i marginile


paginii (stnga, dreapta, superioar i inferioar), n cadrul crora
nu se afieaz nimic (excepie fcnd antetele i subsolurile).
Dimensiunea hrtiei - se alege fila Aspect pagin grupul
Iniializare pagin Dimensiune (Page Layout Page Setup
Size). Se selecteaz una dintre oferte (A3, A4,Letter etc.).
Orientarea paginilor - se stabilete din fila Aspect pagin
grupul Iniializare pagin Orientare Portret sau Vedere
(Page Layout grupul Page Setup Orientation Portrait sau
Landscape):
orientare portret (Portrait) n care dimensiunea mai mic a
paginii este pus pe orizontal, iar cea mai mare pe vertical;
orientare vedere (Landscape) care se caracterizeaz printr-o
dispunere pe orizontal a dimensiunii mai mari a paginii i pe
vertical a dimensiunii mai mici a paginii.

Fig.1.9 Orientarea paginilor


Marginile paginilor se stabilesc din fila Aspect pagin
grupul Iniializare pagin lista Margini (Page Layout Page
Setup Margins). Se alege una dintre oferte. Caracteristicile
globale ale unui document sunt:
Top (sus) 2,54 cm = 1 inch;
Bottom (jos) 3 cm = 1,18 inch;
Left (stnga) 3 cm = 1,18 inch;
Rigth (dreapta) 2 cm = 0,79 inch;
Header (antet) 1,27 cm = 0,5 inch;
Footer (subsol) 1,27 cm = 0,5 inch.
20

Fig.1.10 Marginile paginilor


1.11 Selectarea informaiilor
nainte a muta, copia, formata sau efectua alte operaii cu un
text, acesta trebuie mai nti selectat. Word permite selectarea
textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor
(secvenelor) de text care nu sunt consecutive.
Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouseul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi
glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.
De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul
text la nceputul zonei respective i apsnd tasta Shift mpreun cu
tastele cu sgei n sensul seleciei. Pe lng aceste modaliti de
selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind
prezentate n continuare.
Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul
respectiv.
O propoziie se selecteaz prin Ctrl+clic oriunde n interiorul
propoziiei.
Un paragraf se poate selecta executnd triplu clic n interiorul
lui sau dublu clic n stnga lui. Pentru selectarea ntregului text se
alege fila Pornire grupul Editare Selectare Selectare total

21

(Home grupul Edit Select Select all) sau se d triplu clic


n stnga textului.
De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul
text la nceputul zonei respective i apsnd tasta Shift mpreun cu
tastele cu sgei n sensul seleciei.
Odat selectat o poriune de text, poate fi modificat (trecut
la alte caractere, alt mod de aliniere, alt dimensiune .a.), se poate
copia n alt loc, se poate muta sau terge. Pentru a anula selectarea,
se execut un clic simplu n alt parte a documentului.
1.12 Mutarea, copierea i tergerea unui text
Mutarea unui text nseamn tergerea lui din locul unde se
afl i copierea lui n alt zon din acelai document, n alt
document sau n alt aplicaie Windows, cum ar fi, de exemplu,
Microsoft Excel. Aceste operaii se realizeaz prin intermediul
unei zone de memorie speciale, folosite ca intermediar (numit n
englez Clipboard).
Copierea unui text selectat prin metoda Cut and Paste
(Decupeaz i lipete) se realizeaz n felul urmtor:
se copie poriunea de text selectat n zona de memorie
temporar Clipboard. Pentru aceasta se alege fila Pornire
grupul Clipboard butonul Copiere (Home, grupul Clipboard
Copy )
sau se acioneaz de la tastatur combinaia de taste Ctrl
+C;
se trece (se lipete) textul din Clipboard n document la
poziia curent a cursorului, alegndu-se fila Pornire grupul
Clipboard butonul Lipire (Home, grupul Clipboard Paste)
sau se apas combinaia de taste Ctrl+V.
tergerea unui text selectat se realizeaz trasfrndu-l n
Clipboard cu ajutorul filei Pornire grupul Clipboard
Decupare (Home, grupul Clipboard Cut)
sau apsnd
combinaia de taste Ctrl+X i apoi lipind textul din Clipboard
unde se dorete.
22

1.13 Anularea i revenirea asupra comenzilor executate


Anularea ultimei comenzi executate este posibil din bara
Acces rapid (Quick Access Toolbar) accesnd pe butonul
Anulare (Undo) sau prin acionarea combinaiei de taste Ctrl+Z,
sau combinaiei Alt+Backspace. n cazul cnd se dorete anularea
ultimei anulri a unei comenzi se folosete butonul Refacere
(Redo)

sau echivalent, combinaia de taste Ctrl +Y.

1.14 Vizualizarea unui document


n fila Vizualizare, grupul Vizualizri documente (View,
grupul Document Views), se gsesc comenzile pentru modurile de
vizualizare a documentului:

Fig.1.11 Fila Vizualizare


Aceste comenzi pot fi accesate i din bara de stare. n dreapta
barei exist butoane care comut ntre diverse moduri de
vizualizare:
Aspect pagin imprimat (Print layout) - permite lucrul cu
documentul exact aa cum va arta acesta dup tiprire. Permite
utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Este modul curent de lucru.
Citire n ecran complet (Full Screen Reading) este o
vizualizare optimizat pentru citirea documentului pe ntregul
ecran. i n aceast vizualizare se poate alege opiunea de a vedea
documentul aa cum apare el la imprimant. Ieirea din acest mod
se face prin accesarea butonului nchidere (Close) din coluldreapta sus al ferestrei.
23

Aspect pagin Web (Web Layout) - prezint documentul exact


aa cum va aprea acesta n programul de navigare (Browser).
Schi (Outline) - este un mod de vizualizare folositor atunci
cnd utilizatorul dorete s creeze un plan preliminar sau s
revizuiasc planul n timpul dezvoltrii unui document.
Ciorn (Draft) nu apar vizualizate marginile paginilor;
scrisul curge pagin dup pagin i trecerea la o alt pagin este
evideniat printr-o linie orizontal punctat.
Observaie: Se va studia aplicaia Word n modul de vizualizare
Aspect pagin imprimat (Print layout).
Factorul de panoramare al documentului poate fi mrit sau
micorat pentru a vedea o zon mai mare, respectiv mai mic, din
document. Accesul la comenzile de panoramare (zoom) se face din
fila Vizualizare, grupul Panoramare (View, grupul Zoom) sau din
Bara de stare (Status bar).

Fig.1.12 Fila Vizualizare i Bara de stare


Din fila Vizualizare (View) alegerea Panoramare (
Zoom)
permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare:

Fig.1.13 Panoramare Zoom


24

1.15 Verificarea ortografic a documentului


Pe msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii
n care este necesar corectur pentru textul introdus.
Aceast funcie se activeaz/dezactiveaz dintr-o fereastr de
dialog dac parcurgem paii: Buton Office Opiuni Word
Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n
Word (Office Button Word Options Proofing zona When
correcting spelling and grammar in Word) se bifeaz / debifeaz
caseta Verificarea ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as
you type).
Dac funcia este activat i n textul documentului activ apar
cuvinte subliniate cu o linie ondulat de culoare roie, atunci este
necesar corecia erorilor. Acest lucru se poate face manual, sau
automat folosind funcia Corectare ortografic i gramatical
(Office Button Word Options Proofing Spelling and
Grammer...).
1.16 Imprimarea documentului
nainte a imprima un document, acesta ar trebui examinat.
Examinarea naintea imprimrii (Print Preview) ofer
utilizatorului posibilitatea a urmri modul de separare a textului n
pagini, precum i a detecta unele probleme legate de aezarea n
pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice,
diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Buton Office
Imprimare Examinare naintea imprimrii (Office Button
Print Print Preview).
Pe ecran va aprea tab-ul Examinare naintea imprimrii
(Print Preview):

Fig.1.14 Examinare naintea imprimrii


25

Se revine din fereastra Examinare (Preview) n fereastra de


editare Word, cu clic pe butonul nchidere Examinare naintea
imprimrii (Close Print Preview).
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog
Imprimare (Print) care apare dac se alege Buton Office
Imprimare Imprimare (Office Button Print Print):
Page Range (ir de pagini):
All (Toate) tiprirea ntregului document;
Current Page (Pagina curent) tiprirea paginii curente;
Pages (Pagini) numerele paginilor care se vor tipri,
separate cu virgule sau linioare (de exemplu: 1, 3, 5-12
nseamn paginile 1, 3 i de la 5 la 12);
Copies numrul de copii de tiprit.

Fig.1.15 Imprimarea unui document


1.17 nchiderea aplicaiei Word 2007
Cnd ai terminat de lucrat n Word nchidei aplicaia. Pentru
a nchide aplicaia Word:
- alegei Buton Office X Ieire Word (Office Button X
Word);

26

- facei clic pe butonul rou X nchidere (Close) aflat pe bara


de titlu;.
- accesai combinaia de taste Alt+F4
Alte combinaii de taste le gasii n ANEXA 1.

2. Lucrarea de laborator nr.2


Aplicaia Word 2007. Formatarea documentului Word,
formatarea caracterelor i a paragrafelor. Elaborarea
formulelor matematice
2.1 Obiectivele lucrrii
1. Formatarea documentului Word.
2. Formatarea caracterelor i paragrafelor.
3. Inserarea simbolurilor speciale.
4. Adugarea chenarelor, umbrirea.
5. Scrierea textului n coloane.
6. Crearea listelor marcate.
7. Numerotarea paginilor.
8. Adugarea textului la antet sau subsol.
9. Modul de creare a formulelor matematice.
2.2 Indicaii i sugestii de formatare a documentelor i de
utilizare a formulelor n Word
2.3 Adugarea unei numerotri standard a paginilor
Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat
a paginilor: un cmp care se pune n antet sau subsol.
Se alege fila Inserare (Insert) sau Instrumente Antet i subsol
Proiectare, din grupul Antet i subsol Numr de pagin (Insert
grupul Header & Footer sau Page Numbers).
27

Fig.2.1 Inserarea paginilor


Din lista care apare se indic dac numerele de pagin s se
imprime n antet, n subsol, la marginea paginii sau n poziia
curent a cursorului text. Pentru eliminarea numerotrii se alege
Eliminare numere pagin (Remove Page Numbers).
Se pot stabili eventual alte opiuni referitor la formatul
numerotrii paginilor i la numrul cu care ncepe numerotarea
paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin (Format Page
Numbers).
2.4 Scrierea textului n coloane
Pentru aranjarea unui text pe coloane, n Word 2007, se alege
fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin Coloane (Page
Layout grupul Page Setup Columns).
Urmeaz ca utilizatorul s indice numrul de coloane n care
se va mpri textul prin Number of Columns, limea fiecrei
coloane prin Width and Spacing, iar distana dintre ele prin
Spacing.

Fig.2.2 Fila Coloane


28

2.5 Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor


paragrafe
Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica
bordura (chenarul). Din fila Pornire, grupul Paragraf (Home,
grupul Paragraph) se alege din lista cu modele de borduri varianta
dorit:

Fig.2.3 Alegerea bordurilor


2.6 Adugarea unei borduri personalizate unui paragraf
Se selecteaz paragraful/ paragrafele la care se va aplica
bordura. Se alege fila Pornire grupul Paragraf, lista de borduri
Borduri i umbrire (Home grupul Paragraph, lista de
borduri Borders and Shading). n fila Borduri (Borders) se
alege:

29

Fig.2.4 Adugarea bordurilor paragrafelor

- modelul de chenar din lista Setare (Setting), sau varianta


Fr (None) pentru a elimina chenarul existent la un paragraf;
- stilul de linie din lista Stil (Style);
- culoarea din lista Culoare (Color);
- Paragraf (Paragraph) din lista Se aplic la: (Apply to:).
Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK .
2.7 Adugarea unei umbriri unui paragraf
Se selecteaz paragraful la care se va aplica umbrirea. Se
alege Pornire grupul Paragraf lista de borduri Borduri i
umbrire, fila Umbrire (Home grupul Paragraph lista de
borduri Borders and Shading, fila Shading).
Se pot schimba culorile fondului textului selectat i culoarea
cernelii, ct i modelul de umplere a fondului. Dei culoarea apare
pe ecran, tiprirea ei este legat de posibilitile de scriere a
imprimantei.

30

2.8 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a


numerotrilor (numbers) pentru o list simpl
n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau
liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid
marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator
sau o numerotare va aprea n faa primului rnd din paragraf.
Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat.
2. Din fila Pornire grupul Paragraf (Home grupul
Paragraph) se activeaz prin clic, dup preferin, unul dintre
butoanele
(Numbering).

Marcatori (Bullets), respectiv

Numerotare

Fig.2.5 Butoanele pentru introducerea/tergerea


marcatorilor/numerotrilor
Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin
un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc
un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care
urmeaz.
Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul
tastrii
1. Se activeaz unul dintre butoanele
sau
listei.

Marcatori (Bullets)

Numerotare (Numbering) nainte a introduce elementele

31

2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element


din list.
3. Dup ce se introduce toat lista, se dezactiveaz butonul
corespunztor:

sau

tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din


faa textului
1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau
numerotarea.
2. Se dezactiveaz prin clic butonul corespunztor tipului de
list respectiv
Fr (None).

sau

, din lista asociat butonului se alege

2.9 Supradimensionarea primului caracter al paragrafului


Se selecteaz paragraful n cauz, din fila Inserare grupul
Text DropCap (Insert grupul Text DropCap), se deschide
o fereastr de dialog cu acelai nume. n seciunea Position se
indic modul n care restul textului va ocoli cadrul primului
caracter. Fontul cu care va fi afiat primul caracter se selecteaz
din lista ascuns Font. Numrul de rnduri peste care se extinde
primul caracter se indic n cmpul Lines to Drop.

Fig.2.6 Caseta Supradimensionarea primului caracter al


paragrafului
32

2.10 Introducerea de caractere speciale n text


Pentru a introduce n document simboluri parcurgei paii:
1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai simbolul.
2. Alegei Inserare grupul Simbol Simbol (Insert
grupul Symbol Symbol).
3. n caseta care va aprea facei clic pe o ofert:

Fig.2.7 Caseta Simbol


Pentru a vedea mai multe oferte efectuai clic pe Mai multe
simboluri (More Symbols) i apoi pe fila Simboluri (Symbols).
Din lista Font selectai Fontul dorit.
Pentru a introduce n document caractere mai speciale alegei
tab-ul Inserare grupul Simbol Simbol Mai multe
simboluri (Insert grupul Symbol Symbol More Symbols).
n caseta care va aprea facei clic pe fila Caractere speciale
(Special Characters).
n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi pe
butonul Inserare (Insert).
Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere
(Close) sau pe butonul X al casetei de simboluri.
2.11 Adugare Antet i Subsol (Header and Footer)
n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i
subsoluri. Aceste elemente se tipresc n mod obinuit pe toate
33

paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face


numerotarea automat a paginilor documentului.
Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet,
respectiv subsol, din pagina cu linii ntrerupte i va activa aceste
zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de
antet i subsol se va dezactiva.
Pentru adugarea antetului i subsolului:
1. Se alege fila Inserare grupul Antet i Ssubsol Antet
respectiv Subsol (Insert grupul Header and Footer Header
respectiv Footer) i se d clic pe una dintre oferte.
2. Se va activa zona de Antet (Header) sau Subsol (Footer)
care va fi marcat cu linie ntrerupt i va aprea tab-ul Antet i
Subsol (Header & Footer Tools). Se tasteaz textul pentru antet i
se formateaz ca orice text.
3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona
respectiv sau prin clic pe butoanele Salt la antet (Go to Header)
respectiv Salt la subsol (Go to Footer) din fila Instrumente Antet i
subsol Proiectare, grupul Navigare (Header & Footer Tools
Design, grupul Navigation).
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului,
respectiv a subsolului, se revine n document cu clic pe butonul
nchidere antet i subsol din fila Instrumente Antet i subsol
Proiectare (Close Header and Footer din tab-ul Header & Footer
Tools Design) sau se execut dublu-clic n zona de lucru.

Fig.2.8 Selectarea antetului i subsolului


34

Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:


1. Se parcurge calea Inserare grupul Antet i subsol
Antet Editare antet respectiv Subsol Editare subsol (Insert
grupul Header & Footer Header Edit Header respectiv
Footer Edit Footer) sau se execut dublu clic n zona de
antet/subsol.
2. Se editeaz textul din zonele Antet (Header) respectiv
Subsol (Footer).
3. Se revine n document prin clic pe butonul nchidere Antet
i Subsol (Close Header and Footer) din tab-ul Header & Footer
Tools sau se execut dublu clic n zona de lucru.
2.12 Elaborarea formulelor matematice
Se parcurge calea Inserare grupul Simbol Formula
Inserare Formul Nou (Insert grupul Symbol Equation
Insert New Equation).

Fig.2.9 Elaborarea formulelor


Se creeaz un container pentru formule, ca n imagine. Aici se
introduce formula dorit.

35

Fig.2.10. Containerul pentru formule


De asemenea, se va deschide un panou cu opiunile pe care le
are acest meniu:

Fig.2.11 Simbolurile opiunii Formula


Se pune la dispoziie o list ntreag de funcii, modele
matematice prestabilite i elemente specifice ecuaiilor.
Pentru prsirea editorului de ecuaii i revenirea n editarea
documentului Word, se realizeaz un clic simplu cu mouse-ul n
afara cadrului ecuaiei.
Ecuaiile mai pot fi create utiliznd fila Inserare grupul
Text Obiecte Microsoft Equation 3.0 (Insert grupul Text
Object Microsoft Equation 3.0).
Ecuaia editat anterior este vzut n documentul Word ca un
obiect exterior, de tipul imaginii. Ea este tratat ca un tot unitar,
neputndu-i-se afecta n mod direct coninutul, ci doar prin
intermediul editorului de ecuaii. Dar, ca orice obiect extern,
ecuaia poate fi mrit, micorat, mutat etc.

36

3. Lucrarea de laborator nr.3


Aplicaia Word 2007. Crearea tabelelor, diagramelor i
obiectelor grafice
3.1 Obiectivele lucrrii
1. Crearea unui tabel. Redactarea tabelului.
2. Introducerea i redactarea datelor din tabel.
3. Modificarea tabelului.
4. Formatarea elementelor tabelului.
5. Efectuarea calculelor n tabel.
6. Crearea diagramei n baza tabelului.
7. Formatarea diagramei.
8. Utilizarea obiectelor grafice.
3.2 Indicaii i sugestii de utilizare a tabelelor, desenelor i
diagramelor n Word
3.3 Crearea tabelelor
Un tabel este format din linii i coloane, la intersecia acestora
gsindu-se celulele (csuele) n care se introduce coninutul
tabelului. Structura unui tabel reprezint scheletul, format din linii
orizontale i verticale (ce delimiteaz celulele), n care se introduce
textul coninut n tabel.
Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se
dorete s apar tabelul.
2. Se alege fila Inserare grupul Tabele Tabel ( Insert
grupul Tables Table).

37

Fig.3.1 Crearea unui tabel


3. Se selecteaz un numr de rnduri i coloane de ptrele
pentru a indica dimensiunea tabelului. Se poate alege Inserare ca
tabel (Insert Table) i s se stabileasc aceste opiuni n caseta de
dialog urmtoare:

Fig.3.2 Stabilirea dimensiunii tabelului


n zona Dimensiune tabel (Table size), se stabilesc numrul de
coloane i de rnduri ale viitorului tabel. n zona Regim de
potrivire automat (AutoFit behavior) se aleg opiunile pentru
ajustarea limii coloanelor. Ieirea din caset se face cu clic pe
butonul OK.
38

3.4 Introducerea informaiilor ntr-un tabel


Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele
acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte
n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea ntro celul se poate face n mai multe moduri:
- Clic n celul.
- Utiliznd tastele sgei.
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
3.5 Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula
respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit.
Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic
n celula respectiv.
- Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice
aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru
textul dintr-o celul.
- Pentru lucrul rapid cu tabelele se poate utiliza fila
Instrumente tabel Proiectare i Instrumente tabel Aspect (Table
Tools Design i Table Tools Layout).
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat
butoanelor de alinieri.

Fig.3.3 Alinierea textului n celulele tabelului


39

- Se poate modifica orientarea textului dintr-o celul dac se


folosete butonul

Orientare text (Text Direction).

3.6 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a tabelului


n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta
apsnd tasta Tab. Cu combinaia de taste Shift+Tab se face
deplasarea spre stnga (se pot folosi i tastele sgei). Se poate
aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab
atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului.
Tabelul din ANEXA 2 prezint diverse moduri de selectare a
unor regiuni din tabel.
3.7 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n
tabel un numr de rnduri cte urmeaz a fi inserate i se alege fila
Instrumente Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane Inserare
deasupra sau Inserare dedesubt (Table Tools Layout grupul
Rows & Columns Insert Above sau Insert Below).
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care
urmeaz a fi terse i se selecteaz fila Instrumente Tabel Aspect
grupul Rnduri i coloane tergere tergere rnduri
(Table Tools Layout Delete Delete Rows).
Dac se selecteaz o celul n locul unui rnd, se va alege
Instrumente Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane tergere
tergere Celule (Table Tools Layout Delete Delete Cells)
i va aprea fereastra tergere celule (Delete Cells) din care se va
alege cum se vor deplasa celulele rmase.

Fig.3.4 tergerea celulelor dintr-un tabel


40

Pentru a terge tot tabelul se alege Instrumente Tabel Aspect


grupul Rnduri i coloane tergere tergere Tabel (Table
Tools Layout Delete Delete Table).
Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule
executnd clic n celula dorit i selectnd Scindare celule (Split
Cells) din tab-ul Tabel (Table Tools Layout). n fereastra care
apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte
celula.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul
selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda
mbinare celule (Merge Cells).
3.8 Modificarea dimensiunilor coloanelor i rndurilor
Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime
1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Tabel
Proprieti (Table Tools Layout grupul Table Properties). n
caseta de dialog Proprieti tabel (Table Properties) se d clic pe
fila Coloan (Column). Se selecteaz opiunile dorite.

Fig.3.5 Modificarea nlimii coloanelor


Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime
1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Tabel
Proprieti (Table Tools Layout grupul Table Properties),
apoi fila Rnd (Row). Se selecteaz opiunile dorite.
41

Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc


automat la coninut
1. Se execut clic ntr-o celul din tabel.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Dimensiune
celule Potrivire automat Coninuturi cu Potrivire automat
(Table Tools Layout grupul Cell Size AutoFit AutoFit
Contents).

Fig.3.6 Potrivire automat la context


3.9 Modificarea chenarului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii
(chenarului) uneia sau mai multor celule precum i a ntregului
tabel.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora
urmeaz s li se aplice marginea, se alege Instrumente Tabel
Proiectare Borduri (Table Tools Design Borders), se alege
una dintre oferte.

Fig.3.7 Modificarea chenarului


42

Dac se alege oferta Borduri i umbrire (Border and Shading)


va aprea o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie,
grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se
efectueaz clic pe tipul de margine dorit.
O alt variant ar fi s se utilizeze grupul de comenzi
Desenare borduri (Draw Borders) sau o ofert din galeria Stiluri
tabel (Table Styles).
3.10 Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor
Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele,
rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din
lista asociat butonului
Umbrire din fila Proiectare,
grupul Stiluri tabel (Shading din tab-ul Table Tools Design, grupul
Table Styles).
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele
dorite i se alege culoarea prin activarea butonului
aflat n
fila Pornire grupul Paragraf (Home grupul Paragraph).
3.11 Efectuarea calculelor n tabel
Se acceseaz fila Instrumente tabel Aspect (Table Tools
Design i Table Tools Layout) i se selecteaz butonul fx. Apare o
fereastr n care indicm formula de calcul, de exemplu:
=SUM(Above), se acceseaz butonul OK. n paranteze n loc de
(Above) pot fi indicate adresele celulelor care particip la calcule.
Tabelul poate fi mutat dintr-un loc n altul, executnd un clic
pe mnerul de tragere .
3.12 Introducerea graficii ntr-un document
ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture),
miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraii (Smart Art),
diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ (Word
Art), obiecte (Object) etc.
Toate acestea se afl pe fila Inserare (Insert).
43

Fig.3.8 Fila Inserare, opiunea Clip Art


3.13 Introducerea unei miniaturi (ClipArt)
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: fila
Inserare grupul Ilustraii, Miniatur (Insert grupul
Illustrations, ClipArt).
Din panoul de activiti Miniatur (Clip Art) ce va aprea n
partea dreapt se poate alege Organizare miniaturi (Organize
Clips) care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. Se face
clic-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege
opiunea Copiere (Copy), se poziioneaz apoi n document
cursorul de inserare i se face din nou clic-dreapta i se alege
opiunea Lipire (Paste).
3.14 Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un
alt fiier. Aceste fiiere cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CDuri, pe dischete etc.
Se alege Inserare grupul Ilustraii Imagine (Insert
grupul Illustrations Picture).
Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a
localiza imaginea pe care dorim s o inserm), apoi se d clic pe
butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe fiierul imagine.

44

Fig.3.9 Inserarea imaginilor dintr-un fiier

3.15 Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate
folosind instrumentele din lista Forme (Shapes). Se alege Inserare
grupul Ilustraii Forme (Insert grupul Illustrations
Shapes).
Pentru a desena o form se alege prin clic una dintre variante,
se efectueaz clic n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili
dimensiunea formei

Fig.3.10 Inserarea formelor

O imagine, o miniatur, o figur se selecteaz astfel: se


plaseaz cursorul mouse-ului pe obiect i se execut clic. Obiectul
selectat are afiat n jurul su un cadru cu opt ptrate mici la coluri
i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare).
Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de
ncadrare a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz
obiectul (clic pe el) i se alege fila Instrumente de Desen Format
grupul Aranjare ncadrare text (Drawing Tools Format
grupul Arrange Text Wrapping). O miniatur, imagine,
45

diagram pentru a fi tears se va selecta (clic pe miniatur,


imagine, diagram) apoi se apas tasta Delete sau Backspace.
3.16 Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
Se alege fila Inserare grupul Ilustraii Diagram (Insert
grupul Illustrations Chart) se alege modelul de diagram
OK. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar
n Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.

Fig.3.11 Inserarea diagramelor

Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz clic ntr-o celul


din foaia de calcul i apoi se tasteaz textul sau numrul dorit
(repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n
documentul Word, se nchide aplicaia Excel.
Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia
de calcul a fost nchis poate fi reafiat dac se execut clic pe
diagram i apoi pe Instrumente diagram Proiectare grupul
Date Editare date (Chart Tools Design grupul Data Edit
Data). Tot din fila Proiectare (Design) se pot aplica diferite
formatri diagramei.

Fig.3.12 Formatri ale diagramei

46

PROCESORUL TABELAR MICROSOFT EXCEL 2007

4. Lucrarea de laborator nr.4


Aplicaia Microsoft Excel 2007. Concepte de baz. Registrul de
lucru. Foaia de calcul tabelar. Crearea formulelor. Serii
4.1 Obiectivele lucrrii
1. Deschiderea sesiunii de lucru Microsoft Excel 2007.
2. Crearea unui nou registru de lucru.
3. Fereastra de lucru.
4. Deschiderea unui registru de lucru existent.
5. Salvarea registrului de lucru.
6. Gestiunea foilor de calcul.
7. Tipuri de date.
8. Crearea formulelor.
9. Crearea seriilor.
10. Vizualizarea registrelor de lucru nainte de imprimare.
11. Protecia datelor.
12. Prsirea sesiunii de lucru Microsoft Excel 2007.
4.2 Indicaii i sugestii de utilizare a registrului de calcul n
Microsoft Excel 2007
Toate programele de calcul tabelar opereaz cu o serie de
concepte specifice, care se raporteaz la conceptul fundamental de
foaie de calcul.
Foaia de calcul tabelar, n imaginea utilizatorului, este o
matrice cu ale crei elemente se pot face orice fel de calcule
aritmetico-logice. Componentele elementare ale unei foi de calcul
47

se numesc celule i sunt dispuse la intersecia dintre linii i


coloane. De aceea, este necesar, pentru a nelege tehnica de lucru
cu un procesor de calcul tabelar, s se discute caracteristicile
urmtoarelor concepte de baz: registrul de lucru, rnd (ROW),
coloan (COLUMN), celul (CELL), adres (ADRESS), zon
(RANGE), etichet (LABEL), formul (FORMULA), funcie
(FUNCTION).
4.3 Registrul de lucru (Worksheet)
Registrul de lucru (fiier Excel) va avea un nume de registru
urmat de caracterul punct i extensia din patru caractere (nume_fi.
xlsx), fa de versiunile anterioare care aveau extensia din trei
caractere (nume_fi.xls). Poate s conin una sau mai multe foi de
calcul. n vederea realizrii compatibilitii cu versiunile anterioare
poate citi i edita foi de lucru n acele versiuni. Foile de lucru
Excel pot fi salvate i n alte formate non-Excel, cum ar fi formatul
de tip text (nume_fi.txt) sau al valorilor separate prin virgul
(.csv).
Iniial, un registru de lucru conine trei foi de calcul etichetate
Sheet1, Sheet2, Sheet3. Activarea uneia dintre cele trei foi se
realizeaz executnd un click de mouse pe etichet. Se pot ns
insera i alte foi de lucru ntr-un registru, dac se acioneaz
butonul Insert Worksheet care se gsete pe aceeai band cu
etichetele. Redenumirea foii de lucru se realizeaz executnd un
click pe etichet, iar din meniul rapid, care se deschide executnd
un click dreapta de mouse, se selecteaz opiunea Rename. Se scrie
noua denumire i se apas tasta Enter.
4.4 Rndul (ROW)
Rndurile foii de calcul sunt numerotate n ordine cresctoare
ncepnd cu numrul 1 pn la 65536 pentru Excel 97 i 1048576
pentru Excel 2007.
48

Numerele rndurilor se afieaz pe bordura stng ce


mrginete foaia de calcul.
4.5 Coloana (COLUMN)
Coloanele foii de calcul sunt identificate printr-o liter sau o
combinaie de dou sau trei litere. O foaie de calcul n Excel 2007
are 16384 coloane.
Prima coloan este denumit A, a doua coloan B, apoi dup
terminarea literelor alfabetului englezesc se continu cu combinaii
de dou litere (AA, AB ... BA, BB....a.m.d. pn la ZZ), apoi de
trei litere (AAA, AAB, AAC, ... BBA .a.m.d. pn la XFD, care
reprezint ultima coloan a foii de calcul).
4.6 Celula (CELL)
Celula reprezint spaiul situat la intersecia unei coloane cu
un rnd care poate nregistra, la un moment dat, un singur tip de
date ce pot fi introduse de la tastatur sau pot rezulta n urma unei
anumite operaii. Celula reprezint unitatea elementar a
procesoarelor de calcul tabelar. Ea este folosit ca opernd n
formulele i funciile de calcul utilizate n foaie. Iniial toate
celulele au aceeai dimensiune, dar ulterior acestea pot fi
modificate prin comenzi de formatare a tabelului.
Celula curent este celula activ pe care este poziionat
pointerul de adresare al foii de calcul, un dreptunghi ce semnific
poziia curent a cursorului. Datele introduse de la tastatur
ntotdeauna vor fi plasate n celula curent, numai dup apsarea
tastei Enter sau a uneia din tastele de navigare.
4.7 Adresa (ADRESS)
Adresa unei celule conine informaii pentru identificarea
acesteia i este compus din:
litera sau combinaia de litere ce desemneaz coloana;
numrul ce identific rndul n care figureaz celula.
49

ntr-o celul din foaia de calcul se pot introduce, de la


tastatur, urmtoarele categorii distincte de informaii:
cifre;
text, compus din caractere alfanumerice i speciale,
spaii;
adresele altor celule;
secvene de comenzi pentru crearea de
macroinstruciuni;
formule de calcul;
funcii.
Procesorul de calcul tabelar va asocia celulei, imediat ce s-a
tastat primul caracter, o caracteristic ce va desemna n continuare
tipul celulei care va fi: numeric, ir de caractere, formul sau
funcie.
4.8 Zona sau domeniul (RANGE)
Zona este format din celule adiacente. O zon poate fi, de
exemplu, un ir vertical de celule, o coloan, sau un ir orizontal
de celule, un rnd. Ea poate fi alctuit i din mai multe coloane
alturate, sau rnduri alturate. Aceasta nu poate avea dect o form
dreptunghiular sau ptrat.
Coordonatele unei zone se dau, preciznd adresa celulei din
colul din stnga sus i a celulei din colul din dreapta jos, separate
prin dou puncte.

Fig. 4.1 Zone de celule


50

De exemplu, Zona 1 are coordonatele B5:D8, Zona 2 are


coordonatele A11:C11, iar Zona 3 are coordonatele F6:F10.
4.9 Formule
Formulele sunt expresii aritmetice prin intermediul crora se
realizeaz calcule cu datele din celulele foii de calcul. Formula se
introduce n celula respectiv i este evaluat pe loc, iar pe ecran,
n celul, se afieaz direct rezultatul.
4.10 Deschiderea sesiunii de lucru Microsoft Excel 2007
Se execut un clic pe butonul Start All Programs
Microsoft Office Excel 2007. Executnd un clic pe pictograma
Excel 2007, se deschide sesiunea de lucru n Excel.
Dac n fereastra Windows exist pictograma pentru Excel
2007 se va executa un dublu click pe aceast pictogram.
Dup operaia de lansare, pe ecran va aprea un registru
necompletat numit Book1.
1

2
5
6
7

4
8
10

11
Fig. 4.2 Registru de lucru

51

Pe ecranul deschis Excel se afl:


1. Office Button;
2. Instrumentele standard; titlul programului Microsoft
Excel; meniul (Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review, View);
3. Butoanele de control ale afiajului (minimizare,
maximizare, nchidere);
4. Bara pentru formule (Formula bar);
5. Zona filei de calcul (Worksheet area) cu numele
registrului de lucru (de exemplu Book1);
6. Antet de coloan;
7. Antet de linie;
8. Matricea foii de calcul;
9. Etichetele foilor de calcul (Sheet1, Sheet2...);
10. Celula activ;
11. Bara de stare (Status bar).
Butonul Office permite accesul rapid la comenzile fiierelor,
comenzi care erau disponibile n meniul File din versiunile Excel
2003 (New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish,
Close).

Fig. 4.3 Comenzile butonului Office


52

Conine n plus butonul Excel Options care deschide o caset


de dialog cu acelai nume. n cadrul acestei casete se pot schimba
sau stabili opiunile de configurare pentru programul Excel 2007.

Fig. 4.4 Caseta Excel Options


Opiunea Popular este folosit pentru a configura :
bara de instrumente mini;
utilizarea caracteristicii Live Preview;
afiarea tabulatorului Developer (realizator) opiune
dezactivat;
selectarea schemei de culori prestabilit;
numele utilizatorului prestabilit (poate fi schimbat);
tipul caracterelor prestabilite (de exemplu Bondy Font, Size
11- poate fi schimbat);
limba de setare implicit (englez sau romn).
Opiunea Formulas se va folosi pentru personalizarea modului
n care Excel trateaz formulele pe care le calculeaz. n mod
normal, se monitorizeaz formulele introduse pentru a garanta
scrierea corect, n caz de eroare se emite un mesaj de avertizare.
Opiunea Proofing se va folosi la ajustarea opiunilor
AutoCorrect utiliznd un dicionar englez, n mod implicit.
Dicionarul se poate schimba sau se pot ignora regulile de
verificare a tastrilor n celule.
53

Opiunea Save este activat n mod implicit i are rolul de a


salva fiierele n format Excel Workbook. Se poate schimba aceast
formatare astfel nct, fiierul salvat s fie n Excel 2003. Timpul
prestabilit pentru salvrile automate este de 10 minute. Acest
interval de timp se poate mri sau micora. Tot aici, poate fi
schimbat locaia de salvare a documentelor (fiierelor) create,
acionnd butonul Browse i cutnd o alt locaie. n mod implicit,
salvarea se execut n My Documents. Acionnd butonul Colors
(culoare), se afieaz paleta de culori putndu-se schimba culoarea
de fundal sau scriere implicit, pentru scriere este negru.
Opiunea Advanced pune la dispoziie opiunile de editare
avansate cum ar fi: modul n care sunt tratate sunetele, precum i
sugestiile-ecran (ScreenTips) care apar brusc.
Opiunea Customize va fi folosit pentru a se aduga, sau nu,
diferite butoane de operare pe ecran (de exemplu butoane pentru
comenzile Save, Undo, Redo).
Opiunea Resource prezint resursele disponibile ale
sistemului.
nchiderea casetei de dialog Excel Options se efectueaz
acionnd butonul OK.
n timpul lucrului, cursorul poate lua diferite forme conform
anexei 1.
4.11 Prsirea sesiunii de lucru
Pentru a iei din Excel i a reveni n mediul Windows, se va
proceda astfel:
Se apas Alt+F4 sau se execut click pe butonul Office i
se selecteaz comanda Close sau Exit Excel. nainte de
ieire, se salveaz fiierul creat (dac se dorete);
Dublu click pe butonul meniului sistem al ferestrei Excel
(situat n colul din dreapta sus al ferestrei Excel) realizeaz
o ieire rapid. Sau butonul ferestrei X.

54

4.12 Crearea unui nou registru de lucru


Cnd se lanseaz n execuie Microsoft Excel, se deschide un
nou registru de lucru. Dac se dorete crearea unui nou registru de
lucru, se va apsa butonul New Workbook (registru de lucru nou)
cu butonul New.

Fig. 4.5 Butonul New


O alt modalitate este selectarea din Office Buton New
fereastra New Workbook i se acioneaz butonul Create i
pentru registrele de lucru de interes general, se va selecta modelul
Blank and recent Workbook.
4.13 Deschiderea unui registru de lucru existent
Pentru a deschide un registru de lucru n care s-a lucrat recent,
se poate utiliza lista afiat n partea dreapt a meniului afiat de
Office Buton sub eticheta Recent Documents.
O alt modalitate de a deschide un registru de lucru este
alegerea comenzii Open (Deschide) din meniul afiat de Office
buton sau utiliznd butonul Open (Deschide) ce poate fi apelat i
prin combinaia de taste Ctrl+O.
4.14 Salvarea registrului de lucru
Pentru salvarea registrului de lucru curent, se va alege
comanda Save (Salveaz) din meniul Office Button sau se va
aciona butonul Save (Salveaz) sau combinaia de taste Ctrl+S.
Dac registrul de lucru nu a fost salvat anterior, sau dac a fost
deschis ca readonly, apare cutia de dialog Save as, astfel nct se
poate tasta un nume pentru registrul de lucru.
55

Tastatura poate fi utilizat pentru aproape orice operaie n


Microsoft Excel, anexa 3.
4.15 Gestiunea foilor de calcul
Pentru deplasarea n interiorul unei foi de calcul, se va utiliza
bara de defilare vertical din partea dreapt a ecranului. Pentru a
efectua o deplasare cu un singur rnd n sus sau n jos, se va activa
butonul stng al mouse-ului pe butonul de defilare cu un clic.
4.16 Inserarea i eliminarea foilor de calcul
Pentru a insera o foaie de calcul se va activa eticheta uneia
dintre cele afiate n partea de jos a ecranului apoi, apsnd butonul
din dreapta al mouse-ului, se va activa meniul contextual, de unde
se va selecta opiunea Insert (Inserare), i alegerea comenzii
Worksheet.
Pentru a terge o foaie de calcul, aceasta va fi selectat printrun click dreapta pe numele ei, dup care din meniul contextual se
va alege comanda Delete (terge).
Pentru a terge mai multe foi deodat, acestea se selecteaz,
apoi se activeaz butonul din dreapta al mouse-ului, fiind
poziionat pe zona selectat, apoi se alege comanda Delete.
4.17 Redenumirea foilor de calcul
Numele unei foi de calcul poate fi de maximum 31 de
caractere, inclusiv spaiile. Pentru a redenumi foaia de calcul, sau a
modifica numele foii de calcul din Sheet x ntr-un nou nume, se
activeaz butonul din dreapta al mouse-ului, se alege opiunea
Rename (Redenumete), dup care se va tasta noul nume.

56

4.18 Mutarea i copierea foilor de calcul


Pentru a muta o foaie de calcul, aceasta se va selecta i, innd
apsat butonul mouse-ului, se va poziiona n locul dorit. Un
triunghi negru indic locul n care va fi inserat foaia. Pentru a
avea loc mutarea, trebuie eliberat butonul mouse-ului. Pentru a
muta mai multe foi de calcul, acestea vor fi selectate, dup care se
utilizeaz acelai procedeu.
O alt posibilitate este utilizarea comenzii Move or Copy
(Mut sau Copiaz) din meniul contextual clic dreapta pe numele
foilor.
4.19 Tipuri de date
Datele pot fi introduse ntr-o celul, scriindu-le direct n celula
selectat sau n bara de formule. Modificarea coninutului unei
celule se poate face att n interiorul celulei, ct i n bara de
formule. n orice celul a foii de calcul pot fi introduse informaii
de tip numeric, text, formule de calcul sau funcii. Excel
recunoate urmtoarele tipuri de date:
1. Text litere i cifre combinate.
2. Date de natur numeric numere, date calendaristice, date
care msoar timpul. Sunt aliniate la dreapta n celul i sunt
alctuite din cifre i caractere speciale. Parantezele rotunde ,,() se
utilizeaz pentru a indica un numr negativ, simbolul plus ,,+ sau
simbolul minus - pentru semnul numrului, ,,% este simbolul
procentual, semnul / servete ca simbol pentru fracie sau date
calendaristice, caracterele speciale PM, AM sunt folosite pentru
mrci de timp, iar semnul dolarului $ ca simbol monetar.
3. Formule de calcul descriu calcule asupra unor date de
natur numeric sau unui text din celule. n formule pot fi i
apeluri de funcii standard (financiare, statistice, trigonometrice
etc.) sau funcii definite de utilizator.
4. Tipul de date logic are doar dou valori: True (adevrat)
i False (fals) i rezult din formulele care conin funcii logice.
57

5. Tipul de date eroare apare atunci cnd programul Excel nu


tie cum s trateze informaia introdus. De exemplu:
######## numrul care a fost introdus este prea lung
pentru dimensiunea celulei;
#REF! formula nu poate fi aplicat;
#NAME? programul Excel nu nelege textul din formul;
#DIV/0 mprire la zero.
4.20 Introducerea textului
Introducerea textului se face de la tastatur i este afiat n
dou locuri: n celul i n bara de formule. n celul textul
automat este aliniat la stnga. Dac textul este lung i celulele din
dreapta sunt libere, textul este afiat n acestea, iar dac celula din
dreapta este ocupat, textul va fi trunchiat la limita dintre cele dou
celule. Toat informaia dintr-o celul selectat este vzut n bara
de formule chiar dac textul nu ncape n celula original.
Pentru a anula ntregul text din celul, se va apsa tasta Esc.
Pentru a modifica coninutul unei celule, se execut un dublu
clic pe celula respectiv sau se apas tasta F2.
4.21 Numerele
Cnd se creeaz o nou foaie de calcul, toate celulele au
stabilit formatul General pentru numere. Formatul General
afieaz ct mai precis numerele, folosind formatul ntreg (789),
formatul zecimal (7,89) sau dac numrul este mai lung dect
lrgimea celulei, notaia tiinific (7,89E+08). Dac un numr este
prea lung pentru a fi afiat n celul, aplicaia Excel afieaz o
serie de caractere diez (####) n celul, pentru a face vizibil
numrul limea coloanei trebuie mrit.
Un mod facil de a li o coloan, pentru a se potrivi cu
selecia, este executarea unui dublu clic pe latura din dreapta a
chenarului titlului coloanei.
58

Pentru a schimba formatul de editare al numerelor, se alege


din panglica Home butonul Cell Styles (Celule), apoi New Cell
Style i din fereastra Style se selecteaz butonul de comand
Format, care deschide o nou fereastr Format Cells.
Din fereastra Format Cells, grupul Number i lista Category
se selecteaz formatul celulei. Se poate, de asemenea, introduce un
numr ca un text - dac se aeaz nainte un apostrof.

Fig. 4.6 Modificarea formatului numerelor


4.22 Date i ore
Cu toate c se pot afia datele i orele n mai multe forme
standard, Microsoft Excel memoreaz toate datele ca numere
seriale i toate orele ca numere zecimale.
Deoarece datele i orele sunt vzute ca numere, ele pot fi
adunate, sczute i incluse n alte calcule. Se poate vizualiza un
59

format de date sau ore ca un numr serial sau ca un numr zecimal,


prin schimbarea formatului celulei n categoria Date/Time din
fereastra Format Cells.
4.23 Valori logice i de eroare
De obicei, valorile logice rezult din formulele care conin o
funcie logic sau o ecuaie. Valorile logice valide sunt True
(adevrat) i False (fals).
Valorile de eroare sunt afiate atunci cnd o formul nu poate
fi calculat cum trebuie pentru o celul. Aceste valori ncep
ntotdeauna cu caracterul (#).
4.24 Introducerea formulelor
Formulele n Excel permit a opera cu numere i texte, cu
adrese i nume de celule, cu funcii, oferind astfel utilizatorului o
gam foarte larg de posibiliti. O formul ncepe cu semnul egal
= i este compus din operatori i operanzi.
Operatorii reprezint simbolurile care precizeaz aciunea pe
care o execut programul Excel asupra operanzilor i se mpart n:
operatori aritmetici: adunare (+), scdere (-), nmulire (x),
mprire (/), transformarea n procent (%) i ridicare la putere(^);
operatorul pentru texte: semnul & cu ajutorul cruia pot fi unite
dou sau mai multe valori de tip text ntr-o singur valoare de
acelai tip text;
operatori relaionali: egal (=), mai mare (>), mai mic (<), diferit
(<>), mai mare sau egal (>=), mai mic sau egal (<=), care, aplicai
asupra unor valori, furnizeaz rezultatul cu valoarea logic True
(adevrat) sau False (fals);
operatori logici: not, and i or;
operatori pentru adrese de celule sau domenii de celule: dou
puncte (:), virgul (,), punct i virgul (;);
Zon (dou puncte (:)) - produce o adres pentru toate celulele,
dintre i inclusiv cele dou adrese;
60

Uniune (virgul (,)) - produce o adres care include cele dou


adrese;
Punct i virgul (;) - unete dou domenii diferite de celule.

Fig. 4.7 Operatori de adrese


Tot aa cum se utilizeaz adresele celulelor aflate pe aceeai
foaie, se pot utiliza i adresele celulelor localizate pe alte foi, din
acelai registru de lucru. Sintaxa pentru crearea unei adrese ctre o
alt foaie a unui registru de lucru este asemntoare construciei
urmtoare: =Sheet2!A1.
Dac numele foilor de calcul includ i spaii, trebuie inclus
adresa ntregii foi ntre apostrofe, de exemplu: ='Studenii anului
2'! $C$l. Dac se introduc adrese prin selectarea direct a
celulelor, aplicaia Excel adaug automat apostrofele care sunt
necesare.
Adresarea celulelor mai este denumit i referin. Pentru
referinele celulelor (relative, absolute) nu conteaz tipul literelor.
Se poate scrie b12, iar programul o transform n referina de
celul B12.
Operanzii pot fi constante sau variabile. Pe post de variabile
sunt folosite adresele celulelor luate n calcul sau funcii din
biblioteca proprie. n orice formul se pot folosi parantezele
rotunde, numrul parantezelor deschise trebuie s coincid cu
numrul parantezelor nchise.
Regulile privind prioritatea operaiilor sunt aceleai, ca i
pentru orice expresie matematic.
De exemplu: dac celula B1 conine formula =2*3^5, atunci
n ea va fi afiat rezultatul calculelor 7776; dac celula B2
61

conine textul Grupa 3, formula =Studenii Anului II&B2 va


produce valoarea text Studenii Anului II Grupa 3.
O celul ce conine o formul afieaz n mod normal valoarea
rezultat a formulei pe foaia de calcul. Atunci cnd se selecteaz o
celul ce conine o formul, formula este ntotdeauna afiat n
bara de formule. Se poate, de asemenea, iniializa foaia de calcul
astfel nct s afieze formulele n celule.
Pentru a comuta ntre afiarea valorilor i cea a formulelor, se
apas Ctrl+` (apostrof stnga, la stnga tastei 1 de pe tastatura
alfanumeric) sau butonul Show Formulas din panglica de
instrumente Formulas.
4.25 Umplerea celulelor adiacente i crearea seriilor
Se poate copia coninutul celulelor n alte celule, prin glisarea
butonului de umplere sau prin folosirea comenzii Fill (umple) din
grupul de instrumente Editing din panglica Home.

Fig. 4.8 Comanda Fill


Pentru a utiliza facilitatea AutoFill (autoumplere) se
procedeaz n felul urmtor:
se selecteaz celula care va fi copiat;
se selecteaz celulele n care se dorete copiere (stnga, dreapta,
sus, jos fa de celula ce trebuie copiat;
se acioneaz panglica Home i butonul Fill
;
se selecteaz unul din butoanele care indic direcia de copiere;
celulele selectate vor fi umplute automat;
se acioneaz butonul de comand OK, avnd ca efect umplerea
zonei selectate n direcia seleciei.
62

Fig. 4.9 Comanda Fill, autoumplerea celulelor


Crearea unei serii automat a celulelor se realizeaz n felul
urmtor:
se selecteaz celula care va fi copiat;
se selecteaz celulele n care se dorete copierea (stnga, dreapta,
sus, jos fa de celula ce trebuie copiat);
din lista Fill deschis prin acionarea butonului Fill se selecteaz
Fill Series care deschide fereastra Series;
din cadrul acestei ferestre se selecteaz seria care poate fi Rows
sau Columns i apoi tipul de umplere AutoFill;
se acioneaz butonul de comand OK, avnd ca efect umplerea
zonei selectate n direcia seleciei.

Fig. 4.10 Crearea unei serii


De asemenea, se poate crea o serie prin incrementarea valorii
din celula curent ntr-o zon prin care se gliseaz folosind butonul
de umplere. De exemplu, se poate extinde o serie cum ar fi 1, 2, 3
pentru a include 4, 5, 6...
Butonul de umplere copiaz date, umple cu date, creeaz serii
folosind facilitatea AutoFill (autoumplere). Se introduc primele
63

valori, se selecteaz i se gliseaz butonul de umplere la stnga, la


dreapta, n sus sau n jos, pentru a le umplea cu date.
Crearea unei serii particularizate se realizeaz astfel:
se acioneaz butonul Custom Sort
din panglica de
instrumente care deschide fereastra Sort;
n cadrul ferestrei Sort se deschide lista Order, din care se
selecteaz Custom Lists;
n cadrul ferestrei Custom Lists se creeaz noua ordine
personalizat: fie prin tastarea ei direct n tab-ul Custom Lists (liste
particularizate), fie prin tastarea direct a unei liste n cutia List
entries (intrri list) i apoi alegerea butonului Add (adaug);
se acioneaz butonul de comand OK, avnd ca efect salvarea
ferestrei Custom Lists cu noua structur.

Fig. 4.11 Crearea listelor personalizate


4.26 Inserarea i eliminarea coloanelor, rndurilor i a
celulelor
La inserarea unei coloane, cele existente sunt deplasate la
dreapta; la inserarea unui rnd, cele existente sunt deplasate n jos.
Pentru a insera o coloan se selecteaz coloana n stnga creia
se dorete inserarea coloanei suplimentare i se face clic pe
64

butonul din dreapta al mouse-ului, alegnd apoi opiunea Insert din


meniul deschis. Inserarea unui rnd este asemntoare cu inserarea
unei coloane.
4.27 Vizualizarea registrelor de lucru nainte de imprimare
Pentru a revizui nainte de imprimare un registru de lucru se
va selecta opiunea: Butonul Office Print PrintPreview
(Revizuire nainte de tiprire).

Fig. 4.12 Butonul PrintPreview


Grupul de instrumente Print Preview conine butoane pentru
tiprire (Print), pagina de setri (Page Setup), zoom (Zoom),
pagina urmtoare (Next Page), vizualizarea marginilor paginii
(Show Margins) i buton pentru nchiderea ferestrei de
previzualizare a paginii (Close Print Preview).

4.28 Protejarea foilor de calcul i a registrelor


n Excel pot fi protejate celulele, foile de calcul, registrele.
Pentru a proteja celulele se selecteaz celula sau domeniul de
celule, din banda Home se selecteaz lista autoderulant Format,
din cadrul grupului de instrumente Cells. Din cadrul listei se
selecteaz opiunea Lock Cell (blocarea celulei).
Celulele protejate vor avea n colul stnga sus un triunghi de
culoare verde nchis. Pentru anularea proteciei se selecteaz celula
i se deschide lista derulant care i-a fost ataat. Din cadrul
acestei liste se selecteaz Lock Cell pentru a anula protecia la
nivel de celul.
Protejarea foii de calcul se realizeaz dac din aceeai list
derulant Format se selecteaz opiunea Protect Sheet (protejarea
65

foii), sau se selecteaz Protect Sheet din grupul de instrumente


Changes, din Review. Se deschide o caset de dialog care solicit
introducerea unei parole i selectarea tipului de protecie dorit n
cadrul foii.
Pentru a elimina protecia la nivel de foaie de calcul se va
afia banda Review i se va executa un click pe opiunea Unprotect
Sheet (elimin protecia foii).
Protejarea registrului de lucru se realizeaz selectnd din
grupul de instrumente Changes, banda Review, butonul Protect
Workbook. Se deschide o list derulant din care se selecteaz
Protect Structure and Windows care deschide o fereastr de dialog
cu acelai nume n care se poate introduce o parol de protecie, n
cmpul Password.

Fig. 4.13 Protejarea registrelor, introducerea parolei

66

5. Lucrarea de laborator nr.5


Aplicaia Microsoft Excel 2007. Formatarea foilor de calcul.
Adrese relative i absolute
5.1 Obiectivele lucrrii
1. Formatarea foilor de calcul;
2. Formatarea rndurilor i a coloanelor;
3. Redimensionarea rndurilor i a coloanelor;
4. Ascunderea rndurilor i a coloanelor;
5. Formatarea celulelor;
6. Formatarea numerelor, datei i timpului;
7. Adresele n formule;
8. Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor;
9. Operatori de adres;
10. Modificarea stilului de adrese;
11. Preluarea datelor de pe Internet.
5.2 Indicaii i sugestii de formatare a registrului de calcul n
Microsoft Excel 2007
5.3 Formatarea rndurilor i a coloanelor
Formatarea elementelor n foia de calcul Excel 2007 se
realizeaz acionnd butonul Format i opiunea care reprezint
elementul dorit: rnd, coloan, celul...
Butonul Format Cells

Butonul Format

Fig. 5.1 Butoane de formatare


67

Redimensionarea rndurilor i a coloanelor


La deschiderea unei foi noi de calcul, toate rndurile au
aceeai nlime i toate coloanele au aceeai lime. Pentru a
modifica dimensiunile unui rnd sau a unei coloane se procedeaz
astfel:
se poziioneaz cursorul mouse-ului pe linia despritoare
dintre etichetele de rnduri sau de coloane pn cnd cursorul va lua
forma unei cruci negre.
se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage
marginea rndului sau a coloanei spre stnga sau spre dreapta, pn
cnd se obine dimensiunea dorit, apoi se elibereaz butonul.
Dimensiunea va fi afiat deasupra rndurilor (coloanelor).
Dac se selecteaz mai multe rnduri (coloane) i se trage cu
mouse-ul de una din marginile zonei selectate, toate rndurile
(coloanele) vor fi modificate la aceeai dimensiune.
nlimea rndului poate fi ajustat exact cu ajutorul opiunii
Row Height care apare atunci cnd apsm clic dreapta pe numele
rndului, n rezultat se afieaz fereastra Row Height n care
introducem noua nlime pentru rnduri. n mod analog ajustm i
limea coloanei.
5.4 Ascunderea rndurilor i a coloanelor
Deseori nu se dorete ca o anumit informaie confidenial s
fie afiat, modificat sau tiprit. n cazul acesta apare necesitatea
ascunderii coloanelor sau rndurilor, care conin astfel de
informaii. Ascunderea unei coloane (unui rnd) se poate realiza
alegnd opiunea Hide (ascundere) din meniul contextual care se
deschide cu un clic dreapta al mouse ului pe numele coloanei sau
rndului. n momentul ascunderii rndurilor sau coloanelor n locul
zonelor ascunse vor aprea linii ngroate.
Operaia invers ascunderii coloanelor (rndurilor) este
reafiarea lor. Spre deosebire de ascundere, n asemenea cazuri
trebuie n prealabil s selectm ntotdeauna cu cel puin dou
coloane sau dou rnduri alturate zonei ascunse selectate. Pentru
68

reafiarea rndurilor sau coloanelor se procedeaz identic


ascunderii, alegnd acum comanda Unhide (reafiare).
5.5 Formatarea celulelor
Formatarea se utilizeaz pentru a modifica felul n care sunt
afiate datele ntr-o celul sau ntr-un grup de celule. Aranjarea
ntr-un format dorit a ceea ce s-a introdus ntr-o celul se poate
face alegnd panglica Home butonul Cell Styles (Celule), apoi New
Cell Style i din fereastra Style se selecteaz butonul de comand
Format care deschide o nou fereastr Format Cells.
Fereastra Format Cells se poate selecta i din meniul clic
dreapta, care are opiuni pentru formatarea dup dorin a
coninutului celulelor selectate.
Opiunea Number ofer posibilitatea de a fixa numrul de
zecimale la un numr real, exprimarea n procente, diferite forme
pentru data calendaristic etc.
Celulele dintr-o foaie nou de calcul utilizeaz formatul
implicit General. Pentru a defini modul n care vor fi afiate
numerele n celul, din lista Category se va alege Number. Aici
putem fixa n caseta Decimal places: numrul de zecimale, iar din
lista Negative numbers se va alege formatul pentru numerele
negative. De exemplu, putem alege ca toate numerele negative s
apar de culoare roie.

Fig. 5.2 Formatarea numerelor


69

Dac vom alege n aceast fereastr Date sau Time, atunci din
lista Type putem modifica modul de afiare a datei calendaristice
sau de afiare a numerelor sub form de mrci de timp.
Formatul Currency (simbol monetar) se folosete pentru valori
monetare; formatul Accounting (contabil) este asemntor cu
Currency, dar suplimentar mai face alinierea zecimalelor i a
simbolului monetar; formatul Percentage (procentaj) permite
reprezentarea datelor numerice cu semnificaie de procentaje.
Numerele pot fi afiate sub form de fracie cu ajutorul
formatului Fraction. Mai exist un format, numit Special, pentru
coduri potale, numere de telefon etc. Utilizatorul poate defini un
format particularizat prin intermediul tipului de format Custom.
Pagina Alignment (aliniere) se mai poate alege din comanda
Cells (celule) din panglica Home, se selecteaz grupul de
instrumente Alignment (aliniere), ea conine opiunea Text
alignment (aliniere text) care d posibilitate alinierii pe orizontal
i pe vertical a coninutului celulei selectate. Modul Horizontal
ofer alinieri de la General (numerele aliniate la dreapta, iar textul
este aliniat la stnga) pn la Center Across Selection (centrare
peste selecie). Modul Vertical permite alinierea coninutului n
partea de sus (Top), la mijloc (Center) sau n partea de jos
(Bottom) a celulei.
Caracteristica Orientation fixeaz orientarea textului,
preciznd nclinarea n grade.
n zona Text control avem opiuni speciale ca:
Wrap text (cadrare text) scrierea textului pe mai multe
linii ntr-o celul.
Shrink to fit (potrivire pentru reducere) comprimarea
textului astfel nct s ncap n celul.
Merge cells (mbinare celule) unirea coninutului mai
multor celule.

70

Fig. 5.3 Alinierea datelor n celule


Foaia de opiuni Font permite stabilirea unui tip de caractere,
dimensiunea acestora, grosimea i culoarea oricrui simbol din
celul, scrierea indicilor superiori sau inferiori etc.
Foaia de opiuni Border (chenar) este util atunci cnd se
dorete trasarea de linii pe marginea celulelor, dnd posibilitatea a
alege tipul i grosimea liniilor. Excel pune la dispoziie opiuni
prestabilite de trasare a chenarelor. Pentru a desena un chenar n
jurul unei zone selectate, din caseta Presets (prestabilit) se va
alege unul din butoanele:
None (nici una) nu se dorete chenar.
Outline (contur) adaug un chenar exterior n jurul
ntregului domeniu selectat.
Inside (interior) adaug un chenar interior.
Rubricile Border i Line ofer posibiliti suplimentare de
obinere a altor tipuri de chenare, cu o formatare mai specific.
Din caseta Style se alege un stil de linie, cum ar fi subire,
ngroat, dubl, punctat etc. Din caseta Color se va alege o
culoare pentru chenar.
Caseta Pattern (model) ne pune la dispoziie 18 modele pentru
fundalul celulelor selectate. Pentru colorarea fundalului celulelor
poate fi folosit i butonul special Fill Color (culoare de umplere)
de pe bara de instrumente.
71

Foaia de opiuni Protection (potecie) din fereastra Format


Cells permite protejarea coninutului unei celule. Opiunea Locked
(blocate) nu permite modificarea coninutului, iar opiunea Hidden
(ascunse) determin neafiarea valorilor sau formulelor de calcul
din celulele selectate (nu mai pot fi vzute n bara de formule).
5.6 Adresele n formule
Cu ajutorul adreselor, ntr-o formul se pot utiliza date plasate
n zone diferite i se poate folosi valoarea unei celule n mai multe
formule. Adresele din formule indic:
grupuri de celule sau celule singure pe o foaie de calcul;
aplicaiei Excel, n ce celule s caute valorile ce vor fi
folosite n formule;
sunt construite pe titlurile de coloan i numrul de rnd
dintr-o foaie de calcul.
5.7 Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor
n Micrososoft Excel sunt utilizate trei tipuri de adrese: adrese
relative, adrese absolute i adrese combinate. Cnd se copiaz o
celul dintr-un loc n altul al foii de calcul, aplicaia Excel
actualizeaz adresa celulei din formul la noua poziie din foaie.
Adresa absolut este acea adres de celul dintr-o formul
care nu se modific atunci cnd formula este copiat n alt poziie.
O adres absolut este desemnat prin adugarea semnului dolar
($) naintea literei coloanei i a numrului de rnd. De exemplu:
$C$7.
Adresa relativ este acea adres de celul dintr-o formul care
se modific atunci cnd formula este copiat. De exemplu: C7.
n cazul n care se dorete ca adresa celulei s nu fie
modificat cnd formulele sunt copiate, este necesar
transformarea adresei unei celule din relativ n absolut. Aceast
operaie se realizeaz adugnd semnul dolar ($) naintea literei i
72

numrului ce alctuiesc adresa celulei (se poate realiza fie tastnd


semnul dolarului, fie apsnd F4 dup tastarea adresei celulei).
Pot exista adrese parial absolute care sunt numite adrese
combinate. Dac este copiat o formul ce conine o astfel de
adres, numai o parte din adresa celulei va fi modificat. O adres
mixt (combinat) este desemnat prin adugarea unui semn dolar
($) naintea literei coloanei sau a rndului. De exemplu, $C7
conine adresa coloanei $C ca fiind absolut i adresa rndului 7 ca
fiind relativ.
Se pot introduce adrese n formule prin tastarea lor. Totui,
cea mai uoar modalitate este de a selecta celula sau zona direct
pe foaia de calcul. Dup tastarea semnului egal sau a unui
operator, este suficient executarea unui clic pe celul sau glisarea
prin zona de celule, la care se face referire. Selecia este
nconjurat de o linie punctat numit chenar mictor i adresa
celulei sau a zonei, apare n formul.
5.8 Modificarea stilului de adrese R1C1
Stilul de adrese R1C1 (R rnd, C - coloan), n care i
rndurile, i coloanele sunt numerotate este o alternativ la stilul de
adrese A1. Acest stil este folositor, pentru a indica adrese relative.
n stilul R1C1, poziia unei celule este indicat de un R urmat
de un numr de rnd i un C urmat de numr de coloan. De
exemplu, adresa absolut R1C1 este echivalent cu adresa absolut
$A$1, n stilul de adrese A1. Cnd celula curent este A1, adresa
relativ R[1]C[1] se refer la celula aflat un rnd mai jos i o
coloan la dreapta, sau celula B2 n stilul de adrese A1.
De exemplu:

Fig. 5.4 Stilul de adrese R1C1


73

Pentru a schimba stilul de adrese n R1C1, se alege opiunea


Formulas din fereastra Excel Option, Office Button i se execut
clic pe tab-ul Working with formulas, se marcheaz R1C1
reference style.

Fig. 5.5 Modificarea stilului de adrese R1C1


Modificarea stilului de adrese afecteaz toate foile de calcul
dintr-un registru de lucru.
5.9 Preluarea datelor de pe Internet
Pentru a referenia o valoare dintr-o foaie de calcul tabelar
stocat pe Internet, trebuie s existe o legtur la Internet, activat.
Se utilizeaz urmtorul format:
=http://www.Domeniul_Utilizator.com/[Foaia_de_lucru.xlsx]She
et1!Celula
De exemplu:
=http://www. infovest.com/[Impozite.xlsx]Activ_Salariale!B12
n acest exemplu se face referire la celula B12 din lista numit
Activ_Salariale, dintr-o foaie de calcul tabelar numit
Impozite.xlsx, depozitat ntr-un site Web numit www. infovest.
com. Referina la pagina Web trebuie ncadrat ntre ghilimele
simple, iar denumirea registrului de lucru ntre paranteze drepte.

74

6. Lucrarea de laborator nr.6


Aplicaia Microsoft Excel 2007. Utilizarea funciilor n calcul.
Sortarea i filtrarea datelor. Construirea diagramelor
6.1 Obiectivele lucrrii
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Funcii, utilizarea funciilor n calcul.


Funciile dup tipuri.
Gestionarea datelor dintr-o list.
Filtrarea listelor.
Sortarea listelor.
Construirea diagramelor.
Tipurile de diagrame.
Modificarea cadrului diagramelor.

6.2 Indicaii i sugestii de gestionare a datelor n registrul de


calcul Microsoft Excel 2007
6.3 Funcii
Pentru o serie de calcule mai complexe, procesoarele de calcul
tabelar dispun de un numr apreciabil de funcii, numite i funcii
intrinseci. Aceste funcii realizeaz calcule standard cu datele unei
celule sau a unei zone de celule. Sintaxa unei funcii este:
= nume_funcie (arg1, arg2, )
O funcie ncepe cu semnul egal (=), are un nume unic i o
list de argumente. Numele se compune din trei sau mai multe
caractere. Argumentele funciei sunt construcii sintactice
elementare care nu i modific valoarea pe parcursul prelucrrii.
Se ntlnesc urmtoarele tipuri de constante:
constante numerice;
75

constante alfanumerice sau iruri de caractere;


constante logice.
Constantele numerice sunt fie numere ntregi, cu sau fr
semn, fie numere reale. Un numr poate avea pn la maximum 15
cifre.
Constantele alfanumerice reprezint un text alctuit din litere,
cifre sau caractere speciale, ncadrat la dreapta i la stnga ntre
ghilimele. Numrul maxim de caractere admis este 256.
Constantele logice numite True, pentru valoarea adevrat i
False pentru valoare fals, se scriu ca atare sau pot rezulta din
evaluarea unei expresii logice.
Argumentele trebuie separate prin virgul sau punct i virgul,
n funcie de setrile implicite. Dac ntr-o funcie un argument
este omis intenionat, atunci n locul lui trebuie pus o virgul.
Rezultatul evalurii unei formule de calcul este afiat n celula
n care s-a introdus textul formulei sau cea care a fost selectat n
prealabil, dac formula s-a introdus n bara de formule.
De exemplu funcia: = SUM (E2:E4).

Scrierea
funciei

Valoarea
funciei
Fig. 6.1 Utilizarea funciei SUM
Aici avem nsumarea coninutului celulelor ncepnd cu E2 i
pn la E4 inclusiv, presupunnd c celulele conin numere, altfel
se semnaleaz o eroare de calcul. Rezultatul se depune n E5 (n
funcie de ordinea de selectare a domeniului).
76

Nu este necesar s se memorizeze toate funciile din Excel.


Exist o aplicaie, numit generator de funcii, care permite
generarea unui apel la o funcie. Lansarea lui poate fi fcut cu
ajutorul butonului Insert Function
de pe bara de formule,
deschiznd astfel fereastra cu acelai nume.
Exist o gam bogat de funcii ce pot fi grupate pe categorii,
de la funcii matematice, financiare, statistice pn la cele mai
diverse funcii de manipulare a coninutului celulelor foii de
calcul. Astfel n banda de instrumente standard se gsete opiunea
Formulas care deschide o nou band, cu butoane pentru diferitele
tipuri de funcii gestionate de biblioteca Function. Aici se afl
butonul AutoSum (), utilizat n efectuarea sumei unui domeniu i
butonul Insert Function, ce ghideaz utilizatorul n procesul de
scriere a oricrei funcii.

Fig. 6.2 Bara cu formule


Elementele din bara de formule i din banda de instrumente
standard care se refer la funcii sunt:

AutoSum - Ajut la efectuarea sumei unui domeniu. Se


introduce funcia SUM() n una sau n mai multe celule.
Insert Function - Ghideaz n procesul de creare a oricrei
funcii.
Recently Used - Funcii recent utilizate.
Financial - Funcii financiare.
Logical - Funcii logice.
77

Text - Funcii de tip text.


Date & Time - Funcii de tip dat calendaristic.
Lookup & Reference - Funcii de cutri i referine.
Math & Trig - Funcii matematice i trigonometrice.
More Function - Alte funcii: statistice, pentru calcule
inginereti, cube, funcii de informare.

Pentru c funcia SUM este una dintre cele mai des utilizate,
programul Excel a creat o cale rapid pentru a o introduce,
executnd clic pe butonul AutoSum din banda cu instrumente de
lucru standard. Poate fi activat i din Home/Autosum sau din
Formulas/Autosum:
se selecteaz celula n care se dorete a se insera suma (este
bine s fie aleas celula de la sfritul rndului sau coloanei);
se execut click pe butonul AutoSum din banda de
instrumente standard. AutoSum insereaz =SUM i grupul de
celule din stnga sau deasupra celulei selectate;
se apas tasta Enter, totalul este calculat pentru grupul
selectat i apare n celula activ.
Funciile dup tipurile descrise sunt afiate n anexa 3.
Butonul Show Formulas va determina ca n foaia de calcul s
fie vizualizate formulele i nu valorile returnate de funcii.
Revenirea la prezentarea valoric se realizeaz acionnd nc
o dat butonul Show Formulas din caseta Formula Auditing.
6.4 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list
Microsoft Excel uureaz organizarea, gsirea i crearea de
rapoarte cu datele memorate ntr-o list, prin:
Sortare, care permite organizarea datelor dintr-o list n
ordine alfabetic, numeric sau cronologic;
Filtrare, utilizat pentru a gsi i a lucra rapid cu un subset
de date, fr a le muta sau sorta.
O list este constituit din date organizate pe rnduri sau
nregistrri ntr-o foaie de calcul. Prin sortare se realizeaz
78

rearanjarea rndurilor, n funcie de coninutul uneia sau a mai


multor coloane. Dac o coloan conine un set limitat de elemente,
cum ar fi numerele departamentelor sau numele produselor,
sortarea plaseaz rndurile cu elemente identice mpreun. Acest
tip de sortare va fi folosit n crearea unei liste cu subtotaluri
automate. Sortarea poate avea loc dup un rnd, o coloan sau mai
multe, sau ntr-un plan. Poate fi sortat chiar i o list care a fost
filtrat. Pentru a sorta o list, indicatorul mouse-ului trebuie
poziionat ntr-una din celulele listei, apoi din meniul Data se
alege opiunea Sort.
Implicit lista este selectat, dup care pe ecran se afieaz
caseta de dialog Sort. Alegerea ordinii de sortare se face n csua
Sort By (sorteaza dup), de unde se alege numele coloanei dup
care se va face ordonarea. Se poate alege o ordine de sortare
ascendent sau descendent, utiliznd csua de editare Order. n
cadrul acesteia, pentru sortare alfabetic se selecteaz A to Z
(ascendent) sau Z to A (descendent). Dac coloana este numeric
se poate opta pentru Smallest to Largest sau Largest to Smallest.
n cazul n care se selecteaz o coloan i se solicit sortarea
simpl, sistemul deschide fereastra de selecie Sort Warning care
are dou opiuni:
Expand the selection, n cazul n care se dorete extinderea
seleciei la ntreaga list;
Continue with the current selection, numai pentru selecia
executat.

Fig. 6.3 Fereastra pentru sortare simpl


79

Filtrarea este o cale rapid i uoar de a gsi i a lucra cu un


subset de date dintr-o list. Cnd este filtrat o list, Microsoft
Excel afieaz numai rndurile ce conin o anumit valoare sau
ndeplinesc un set de condiii de cutare, numite criterii de filtrare.
Spre deosebire de sortare, filtrarea nu rearanjeaz o list.
Filtrarea ascunde, temporar, rndurile care nu trebuie s apar pe
ecran.
Exist dou ci de a filtra o list n Microsoft Excel:
utiliznd butonul Filter (filtrare) din grupul de instrumente
Sort & Filter pentru a filtra rapid lista, prin potrivirea coninutului
celulelor sau utiliznd criterii de comparaie simple.
utiliznd Advanced (filtrare complex) pentru a filtra date pe
baza unor criterii complexe sau calculate. Acest Advanced mai
poate fi folosit pentru copierea automat a datelor care satisfac
unele criterii specificate la o alt adres.
Filter permite selectarea condiiilor de filtrare i afiarea unui
subset al listei cu un simplu click de mouse. Atunci cnd se alege
comanda Filter din meniul Data, Microsoft Excel plaseaz sgei
verticale
direct n etichetele de coloan ale listei. Dac se
execut click pe o astfel de sgeat, se afieaz o list cu toate
valorile unice din acea coloan. Selectnd o valoare dintr-o list
pentru o coloan anume, se vor ascunde instantaneu toate rndurile,
cu excepia acelora care conin valoarea selectat (criteriu de
filtrare).
La un moment dat, se poate filtra numai o list a unei foi de
calcul, n cazul n care exist mai multe liste pe aceeai foaie de
calcul.
Pentru a elimina un criteriu de filtrare pentru o singur
coloan, se va selecta opiunea All (toate) din lista vertical ,
corespunztoare coloanei.
Pentru a preciza criterii particularizate pentru o coloan, se va
selecta opiunea Custom Filter (particularizare) din lista
vertical pentru coloan, apoi se vor tasta criteriile care trebuie
aplicate coloanei n cutia de dialog Custom AutoFilter (auto
filtrare particularizat).
80

n cadrul fereastrei de dialog Custom AutoFilter se vor selecta


criteriile care ascund toate rndurile, mai puin cele care corespund
datelor trecute n csuele de editare (de exemplu, valorile egale cu
10 i valorile care nu sunt egale cu 9). Ca operator se va folosi
operatorul logic AND.

Fig. 6.4 Filtrare avansat


Dac se utilizeaz butonul AutoSum (autonsumare) pentru a
nsuma o zon de date ntr-o list filtrat, aplicaia Excel afieaz o
valoare de total numai pentru datele afiate. Dac se schimb
filtrul, aplicaia Excel ajusteaz totalul n mod corespunztor. n
mod asemntor se utilizeaz i sortarea sau construirea
diagramelor dup o list filtrat.
Pentru a reafia toate rndurile ascunse i pentru a elimina
sgeile afiate de Filter, se va activa nc o dat comanda Filter,
pentru a o anula.
6.5 Diagrama
O diagram este o reprezentare grafic a datelor ntr-o foaie
de calcul. Ea demonstreaz rapid i eficient natura datelor
prezentate. Valorile din celulele unei foi de calcul sau datele
selectate sunt afiate n diagrame ca bare, linii, coloane, sectoare
de cerc sau sub alte forme. Grupele de date sunt serii de date, care
81

se difereniaz prin culori sau modele. Reprezentnd datele ntr-o


diagram, ele pot fi mai clare, mai interesante de citit. Diagramele
pot ajuta, de asemenea, la evaluarea datelor i la realizarea unor
comparaii ntre diferite valori ale unei foi de calcul.
n aplicaia Excel exist 11 tipuri standard de diagrame,
fiecare dintre ele avnd mai multe variante. n completarea acestora
se mai gsesc i alte diagrame n seciunea Templates.
6.6 Tipurile de diagrame
Diagrama cu coloane (Column) este utilizat pentru
compararea diferitelor valori, n acelai interval de timp.

Fig. 6.5 Diagrame tip Column


Diagrama cu bare (Bar): este asemntoare diagramei cu
coloane, ceea ce le difereniaz este faptul c, cele dou axe sunt
inversate. Sunt utilizate tot pentru a compara, valori diferite ntr-o
perioad de timp.

Fig. 6.6 Diagrame tip Bar


82

Diagrama cu linii (Line) este utilizat pentru a ilustra


evoluia n timp a uneia sau a mai multor mrimi, indicnd
tendinele i proieciile.

Fig. 6.7 Diagrame tip Line


Diagrama circular (Pie) permite ilustrarea relaiei dintre
prile unui ntreg.

Fig. 6.8 Diagrame tip Pie


Diagrama cu suprafee (Area) este similar celei cu linii i
este utilizat pentru a ilustra variaia n timp.

Fig. 6.9 Diagrame tip Area


Diagrama inelar (Doughnut) este asemntoare diagramei
circulare i ilustreaz ct reprezint fiecare parte dintr-un ntreg.

Fig. 6.10 Diagrame tip Doughnut


83

Diagrama radar (Radar) este utilizat pentru a ilustra


relaiile dintre diferite serii de date i relaiile dintre fiecare serie i
toate celelalte.

Fig. 6.11 Diagrame tip Radar


Diagrama cu suprafee 3D (Surface) este utilizat pentru a
ilustra dependenele dintre mai multe variabile sau pentru a
reprezenta cantiti mari de date, din mai multe perspective sau
mai multe perioade de timp.

Fig. 6.12 Diagrame tip Surface


Diagrama cu bule (Bubble) permite ilustrarea relaiilor dintre
mai multe serii de date.
Diagrama bursier (Stock) este potrivit pentru a ilustra
variaii n timp.
Diagrama Scatter (XY de mprtiere) indic relaiile
dintre cele mai multe valori din cadrul unei serii, i gsete
utilitatea cel mai bine n statistic, artnd legturile dintre
punctele date i poziia lor fa de valoarea medie.
6.7 Terminologia diagramelor
n realizarea diagramelor se utilizeaz urmtoarele:
Data series reprezint o serie de date nrudite; ocup de
regul o singur coloan sau un singur rnd, n foaia de calcul;
Axis diagramele aranjeaz datele n planul determinat de
dou axe: axa vertical (axa Y) i axa orizontal (axa X);
84

Legend definete elementele separate ale unei diagrame.


Elementele unei diagrame sunt indicate n anexa 5.
6.8 Crearea diagramelor
Pentru a crea o diagram se efectueaz urmtorii pai:
se selecteaz datele care vor fi incluse n diagram,
reprezentate prin una sau mai multe serii de date (accesnd tasta
Ctrl);
se alege tipul diagramei din banda Insert, grupul de
instrumente Charts i apoi o variant din cadrul tipului respectiv.
Diagrama creat va fi afiat lng datele din foaia curent.
Pentru a fi mutat n alt poziie se trage de chenarul su.
6.9 Modificarea elementelor diagramei
Din meniul cu comenzi rapide se selecteaz opiunea Change
Chart Type, va aprea caseta de dialog Change Chart Type
care conine tipurile i variantele de
diagrame, care pot fi realizate cu ajutorul aplicaiei Excel.
Pentru a modifica rapid diagrama, se selecteaz un nou tip din
lista afiat i apoi se execut dublu clic pe varianta dorit.

Fig. 6.13 Selectarea tipului diagramei


85

Modificarea componentelor diagramei


Majoritatea componentelor diagramei cum sunt axele,
marcajele de date, marcajele de diviziuni, titlurile, legendele pot fi
modificate.
Sunt 3 metode care permit modificarea oricrui obiect al
diagramei:
1. Se pot schimba culorile, modelele sau formele oricrui
obiect executnd dublu click pe obiectul respectiv. n urma acestei
aciuni va fi afiat caseta de dialog Format, specific obiectului
respectiv, n cadrul creia se selecteaz opiunile pentru formatarea
obiectului. De exemplu, dac s-a selectat legenda se afieaz
fereastra de dialog Format Legend Entry.
2. Se indic un obiect al diagramei i va aprea un Help
Prompt cu numele obiectului respectiv. Dup aceasta se execut
click cu butonul din dreapta, pentru a afia meniul de comenzi
rapide din care se alege Format, pentru a afia caseta de dialog
Format. De exemplu, s-a fixat cursorul pe obiectul Data Point, iar
din meniul rapid se va selecta comanda Format Data Point care
deschide caseta de formatare pentru acel obiect.

Fig. 6.14 Modificarea elementelor diagramei

86

3. Cea de-a treia variant const n selectarea benzii Chart


Tools, din cadrul acesteia se selecteaz opiunea Layout pentru a se
afia casetele de instrumente pentru selecia curent, inserri de
obiecte, etichete, axe. Pentru a activa Chart Tools se execut un
clic n interiorul diagramei. Din grupurile afiate se selecteaz cel
ce corespunde unui anumit obiect din cadrul diagramei.

Fig. 6.15 Panglica Chart Tools


Modificarea cadrului diagramei
Cadrul diagramei va putea fi modificat executnd click cu
butonul dreapta al mouse-ului pe diagram i alegnd din meniul
rapid Format Chart Area opiunea Fill. Fundalul poate fi colorat,
se poate insera o imagine grafic i alte opiuni ale utilizatorului.

Fig. 6.16 Modificarea cadrului diagramei


87

Dup ce s-a creat diagrama, s-ar putea s fie necesar


redimensionarea acesteia, pentru a se ncadra n foaia de calcul.
Spre deosebire de documentele realizate cu ajutorul unui procesor
de texte, foaia de calcul tabelar se bazeaz pe plasarea exact a
datelor, n cadrul grilei dreptunghiulare. n vederea
redimensionrii graficului, se execut un click n interiorul su,
pentru a fi afiate reperele de dimensionare, i se trage spre interior
sau spre exterior pentru a micora sau mri dimensiunile imaginii.
Pentru ca diagrama s fie mutat n alt poziie, n aceeai
foaie de lucru, se execut un clic n interiorul ei i se trage n locul
dorit.

88

BIBLIOGRAFIE
1. ECDL-Permisul european de conducere a computerului:
Procesare de text Word 2007, Casa de Editur Andreco
Educational Grup, 2010.
2. ECDL-Permisul european de conducere a computerului:
Calcul tabelar Microsoft Excel 2007, Casa de Editur
Andreco Educational Grup, 2010.
3. Maria BOLDEA, Bogdan Ion BOLDEA: EXCEL 2007.
Teorie i aplicaii, Editura MIRTON, Timioara, 2010.
4. Suport de curs pentru modulul 3 Bazele utilizrii
Procesoarelor de Texte; aplicaia Word 2007 din Microsoft
Office, www.ecomunitate.ro/Word2007_EN.pdf

89

ANEXE
ANEXA 1
Combinaii de taste utilizate n Microsoft Word
Manipularea documentelor:
Ctrl+N
Crearea unui document nou
Ctrl+O
Deschiderea unui document existent
Ctrl+F6
Comutarea ferestrelor de document
Ctrl+P
Imprimarea documentului curent
Ctrl+F4
nchiderea ferestrei de lucru
Deplasarea n cadrul documentului:
Home
La nceputul liniei curente
End
La sfritul liniei curente
PageUp
Cu un ecran n sus
PageDown
Cu un ecran n jos
Ctrl+
Cu un cuvnt la dreapta
Ctrl+
Cu un cuvnt la stnga
Ctrl+
La nceputul alineatului curent
Ctrl+
La nceputul alineatului urmtor
Ctrl+Home
La nceputul documentului
Ctrl+End
La sfritul documentului
Marcarea elementelor:
Shift+
Urmtorului simbol dup cursor
Ctrl+Shift+
Din poziia cursorului pn la sfritul cuvntului
Shift+End
Pn la sfritul liniei curente
Ctrl+Shift+
Pn la sfritul alineatului curent
Ctrl+Shift+End Pn la sfritul documentului
Ctrl+A
Marcarea ntregului document

90

ANEXA 1
(continuare)

Editarea documentelor
Delete
tergerea elementelor marcate
Ctrl+Delete
tergerea unui cuvnt la dreapta
Ctrl+Z
Anularea operaiei
Ctrl+Y
Repetarea operaiei
Ctrl+X
Decuparea elementului
Ctrl+C
Copierea elementului
Ctrl+V
Lipirea elementului

91

ANEXA 2
Formele cursorului de lucru n Excel

92

ANEXA 3
Tipuri de funcii

93

ANEXA 4
Utilizarea tastaturii n Excel 2007
1. F1 - Intrarea n sistemul Help
2. F2 - Permite editarea unei celule
3. F3 - Transmiterea comenzii Paste (lipire)
4. F4 - Repetarea celei mai recente aciuni
5. F5 - Transmiterea comenzii Go To
6. F6 - Salt n panoul urmtor
7. F7 - Lansarea aplicaiei pentru verificarea ortografiei
8. F8 - Extinderea unei selectri
9. F9 - Calcularea tuturor formulelor
10. F10 - Mutarea cursorului pe bara Main Menu
11. F11 - Crearea automat a unei diagrame
12. F12 - Deschiderea casetei de dialog Save As
Combinaii Shift
1. Shift+Ins - Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat /
decupat
2. Shift+Home - Selectarea celulelor ncepnd cu celula
activat pn la marginea din stnga a rndului curent
3. Shift+PgUp - Selectarea celulelor ncepnd cu celula
activat pn la nceputul coloanei curente
4. Shift+PgDn - Selectarea celulelor ncepnd cu celula
activat pn la nceputul paginii de pe ecran
5. Shift+F2 - Editarea unui comentariu
6. Shift+F4 - Repetarea celei mai recente comenzi Find sau
Go To
7. Shift+F8 - Selectarea mai multor celule
8. Shift+F10 - Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat
de celula sau obiectul activ

94

ANEXA 4
(continuare)
9. Shift+F12 - Deschiderea casetei de dialog Save As sau
salvarea fiierului deja denumit
10. Shift+Space - Selecteaz toat linia
Combinaii Ctrl
1. Ctrl+B - Scrierea cu aldine a textului selectat
2. Ctrl+C - Copierea articolului selectat
3. Ctrl+D - Efectuarea operaiei AutoFill n jos
4. Ctrl+F - Deschiderea casetei de dialog Find
5. Ctrl+G - Deschiderea casetei de dialog Go To
6. Ctrl+H - Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)
7. Ctrl+I - Scrierea cu italice a textului selectat
8. Ctrl+L - Creare List
9. Ctrl+N - Deschiderea casetei de dialog New worksheet
10. Ctrl+O - Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
11. Ctrl+P - Deschiderea casetei de dialog Print
12. Ctrl+R - Efectuarea operaiei AutoFill la dreapta
13. Ctrl+S - Deschiderea casetei de dialog Save As sau
salvarea fiierului deja denumit
14. Ctrl+T - Creare Table
15. Ctrl+U - Sublinierea textului selectat
16. Ctrl+V - Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau
decupat
17. Ctrl+W - nchiderea filei de calcul
18. Ctrl+X - Decuparea articolului selectat
19. Ctrl+1 - Deschiderea casetei de dialog Format Cells
20. Ctrl+2 - Activarea i dezactivarea atributului bold
21. Ctrl+3 - Activarea i dezactivarea atributului italic
22. Ctrl+4 - Activarea i dezactivarea atributului underline
23. Ctrl+0 - Ascunderea coloanelor
24. Ctrl+ - Deschiderea casetei de dialog Delete pentru
tergerea de rnduri sau coloane
95

ANEXA 4
(continuare)
25. Ctrl+` (semn deschidere citat) - Redimensionare coloane
26. Ctrl+Ins - Copierea articolului selectat
27. Ctrl+Home - Mutarea cursorului n celula A1
28. Ctrl+PgUp - Deplasarea nainte n cadrul filei de calcul
29. Ctrl+End - Mutarea cursorului la sfritul foii
30. Ctrl+PgDn - Deplasarea napoi n cadrul filei de calcul
31. Ctrl+ - Mutarea cursorului n sus n coloan, srind
celulele goale
32. Ctrl+ - Mutarea cursorului n jos n coloan, srind
celulele goale
33. Ctrl+ - Mutarea cursorului la stnga, srind celulele goale
34. Ctrl+ - Mutarea cursorului la dreapta, srind celulele
goale
35. Ctrl+F2 - Deschiderea ferestrei Info
36. Ctrl+F3 - Indicarea denumirii
37. Ctrl+F4 - nchiderea ferestrei
38. Ctrl+F5 - Restaurarea ferestrei
39. Ctrl+F9 - Minimizarea ferestrei
40. Ctrl+F10 - Maximizarea ferestrei
Combinatii Alt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Alt+= - Suma celulelor de deasupra


Alt+\ - Mutarea cursorului n stnga pe rndul curent
Alt+; - Schimbarea atributului celulelor n vizibil
Alt+PgDn - Deplasarea cu o pagin la dreapta
Alt+PgUp - Deplasarea cu o pagin la stnga
Alt+Enter - Activeaz o noua linie n aceeai celul
Alt+' - Caseta de dialog pentru stiluri
Combinatii Ctrl+Shift

1. Ctrl+Shift+F - Deschiderea listei Font


96

ANEXA 4
(continuare)
2. Ctrl+Shift+P - Deschiderea listei Font size
3. Ctrl+Shift+2 - Formatarea celulei ca or
4. Ctrl+Shift+3 - Formatarea celulei ca dat
5. Ctrl+Shift+4 - Formatarea celulei ca valut (currency)
6. Ctrl+Shift+5 - Formarea celulei ca procent
7. Ctrl+Shift+ - Copierea de deasupra
8. Ctrl+Shift+ - Selectarea ntregii coloane
9. Ctrl+Shift+ - Selectarea ntregului rnd
10. Ctrl+Shift+F12 - Deschiderea casetei de dialog Print
11. Ctrl+Shift+$ - Format tip Currency
12. Ctrl+Shift+& - Caseta de tip border
13. Ctrl+Shift+_ - nltur caseta de tip border

97

ANEXA 5
Elementele unei diagrame
1

Calculul impozitului
160.000,00 lei
140.000,00 lei
120.000,00 lei
100.000,00 lei
Valoare in lei 80.000,00 lei
60.000,00 lei
40.000,00 lei
20.000,00 lei
0,00 lei
Nume Nume Nume Nume Nume Nume Nume
1
3
5
7
9
11 13

Salariul anual
Suma impozitata
Impozitul

Personalul

10

11

1. Suprafaa diagramei (Chart area)


2. Suprafaa desenului (Plot area)
3. Titlul diagramei (Chart title)
4. Titlul axei de coordonate (Axis titles)
5. Seriile de valori (Series)
6. Valorile seriilor (Data labels) (nu sunt incluse)
7. Legenda (Legend)
8. Axele (Axis)
9. Pereii (Walls)
10. Fundamentul sau podeaua (Floor)
11. Grila sau liniile de gril (Gridlines)
98

CUPRINS
INTRODUCERE ............................................................................ 3
ARHITECTURA CALCULATORULUI ELECTRONIC.
TASTATURA ................................................................................. 4
EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 2007 .................. 8
1. Lucrarea de laborator nr.1 ........................................................... 8
Aplicaia Microsoft Word 2007. Tehnici de prelucrare a textului.
Combinaii de taste ......................................................................... 8
1.1 Obiectivele lucrrii
8
1.2 Indicaii i sugestii de utilizare a instruciunilor de lucru n
Word 2007
8
1.3 Lansarea n execuie a aplicaiei Word 2007
9
1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) 14
1.5 Deschiderea unui document creat anterior
14
1.6 Salvarea unui document
14
1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise
15
1.8 Ieirea din aplicaie
15
1.9 Editarea unui document
15
1.10 Formatarea elementelor de text
16
1.11 Selectarea informaiilor
21
1.12 Mutarea, copierea i tergerea unui text
22
1.13 Anularea i revenirea asupra comenzilor executate
23
1.14 Vizualizarea unui document
23
1.15 Verificarea ortografic a documentului
25
1.16 Imprimarea documentului
25
1.17 nchiderea aplicaiei Word 2007
26
2. Lucrarea de laborator nr.2 ......................................................... 27
Aplicaia Word 2007. Formatarea documentului Word, formatarea
caracterelor i a paragrafelor. Elaborarea formulelor matematice 27
2.1 Obiectivele lucrrii
27
2.2 Indicaii i sugestii de formatare a documentelor i de utilizare
a formulelor n Word
27
2.3 Adugarea unei numerotri standard a paginilor
27
2.4 Scrierea textului n coloane
28
99

2.5 Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor


paragrafe
29
2.6 Adugarea unei borduri personalizate unui paragraf
29
2.7 Adugarea unei umbriri unui paragraf
30
2.8 Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a
numerotrilor (numbers) pentru o list simpl
31
2.9 Supradimensionarea primului caracter al paragrafului
32
2.10 Introducerea de caractere speciale n text
33
2.11 Adugare Antet i Subsol (Header and Footer)
33
2.12 Elaborarea formulelor matematice
35
3. Lucrarea de laborator nr.3 ......................................................... 37
Aplicaia Word 2007. Crearea tabelelor, diagramelor i obiectelor
grafice ........................................................................................... 37
3.1 Obiectivele lucrrii
37
3.2 Indicaii i sugestii de utilizare a tabelelor, desenelor i
diagramelor n Word
37
3.3 Crearea tabelelor
37
3.4 Introducerea informaiilor ntr-un tabel
39
3.5 Editarea informaiilor ntr-un tabel
39
3.6 Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a tabelului
40
3.7 Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor
40
3.8 Modificarea dimensiunilor coloanelor i rndurilor
41
3.9 Modificarea chenarului
42
3.10 Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor
43
3.11 Efectuarea calculelor n tabel
43
3.12 Introducerea graficii ntr-un document
43
3.13 Introducerea unei miniaturi (ClipArt)
44
3.14 Introducerea unei imagini dintr-un fiier
44
3.15 Forme
45
3.16 Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
46
PROCESORUL TABELAR MICROSOFT EXCEL 2007 .......... 47
4. Lucrarea de laborator nr.4 ......................................................... 47
Aplicaia Microsoft Excel 2007. Concepte de baz. Registrul de
lucru. Foaia de calcul tabelar. Crearea formulelor. Serii .............. 47
4.1 Obiectivele lucrrii
47
100

4.2 Indicaii i sugestii de utilizare a registrului de calcul n


Microsoft Excel 2007
47
4.3 Registrul de lucru (Worksheet)
48
4.4 Rndul (ROW)
48
4.5 Coloana (COLUMN)
49
4.6 Celula (CELL)
49
4.7 Adresa (ADRESS)
49
4.8 Zona sau domeniul (RANGE)
50
4.9 Formule
51
4.10 Deschiderea sesiunii de lucru Microsoft Excel 2007
51
4.11 Prsirea sesiunii de lucru
54
4.12 Crearea unui nou registru de lucru
55
4.13 Deschiderea unui registru de lucru existent
55
4.14 Salvarea registrului de lucru
55
4.15 Gestiunea foilor de calcul
56
4.16 Inserarea i eliminarea foilor de calcul
56
4.17 Redenumirea foilor de calcul
56
4.18 Mutarea i copierea foilor de calcul
57
4.19 Tipuri de date
57
4.20 Introducerea textului
58
4.21 Numerele
58
4.22 Date i ore
59
4.23 Valori logice i de eroare
60
4.24 Introducerea formulelor
60
4.25 Umplerea celulelor adiacente i crearea seriilor
62
4.26 Inserarea i eliminarea coloanelor, rndurilor i a celulelor 64
4.27 Vizualizarea registrelor de lucru nainte de imprimare
65
4.28 Protejarea foilor de calcul i a registrelor
65
5. Lucrarea de laborator nr.5 ......................................................... 67
Aplicaia Microsoft Excel 2007. Formatarea foilor de calcul.
Adrese relative i absolute ............................................................ 67
5.1 Obiectivele lucrrii
67
5.2 Indicaii i sugestii de formatare a registrului de calcul n
Microsoft Excel 2007
67
5.3 Formatarea rndurilor i a coloanelor
67
5.4 Ascunderea rndurilor i a coloanelor
68
101

5.5 Formatarea celulelor


69
5.6 Adresele n formule
72
5.7 Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor
72
5.8 Modificarea stilului de adrese R1C1
73
5.9 Preluarea datelor de pe Internet
74
6. Lucrarea de laborator nr.6 ......................................................... 75
Aplicaia Microsoft Excel 2007. Utilizarea funciilor n calcul.
Sortarea i filtrarea datelor. Construirea diagramelor ................... 75
6.1 Obiectivele lucrrii
75
6.2 Indicaii i sugestii de gestionare a datelor n registrul de calcul
Microsoft Excel 2007
75
6.3 Funcii
75
6.4 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list
78
6.5 Diagrama
81
6.6 Tipurile de diagrame
82
6.7 Terminologia diagramelor
84
6.8 Crearea diagramelor
85
6.9 Modificarea elementelor diagramei
85
BIBLIOGRAFIE ........................................................................... 89
ANEXE ......................................................................................... 90
ANEXA 1
90
ANEXA 2
92
ANEXA 3
93
ANEXA 4
94
ANEXA 5
98

102