Licitaia public Nr. 2139/11, din 14.12.2011, ora 11.

00
publicat n BAP Nr. 94/11 din 29.11.2011
pentru achiziionarea produselor alimentare
conform necesitilor Primriei oraului Drochia

DOCUMENTELE
DE LICITAIE

Agenia Achiziii Publice

Chiinu 2011

CUPRINS
I. DISPOZIII GENERALE _________________________________________________________ 3
1. Invitaie la licitaie ________________________________________________________________________3
3. Fia informaional pentru Participanii la licitaie _____________________________________________4

II.INSTRUC IUNI PENTRU PARTICIPANII LA LICITAIE

__________________________7
1. Sursa de finanare _________________________________________________________________________8
2. Participanii la licitaie _____________________________________________________________________8
3. Originea mrfii ___________________________________________________________________________8
4. Cheltuieli de participare____________________________________________________________________8
5. Informaia prezentat de Participani ________________________________________________________8
6. Precizarea Documentelor pentru participare la licitaie __________________________________________8
7. Aplicarea modificrilor n documentele de licitaie ______________________________________________9
8. Limba de comunicare n cadrul licitaiei ______________________________________________________9
9. Documentele prezentate de Participani _______________________________________________________9
10. Preurile la mrfurile propuse _____________________________________________________________ 11
11. Valuta licitaiei _________________________________________________________________________ 11
12. Documentele ce confirm calitatea mrfii ___________________________________________________ 11
13. Perioada de valabilitate a ofertei ___________________________________________________________ 11
14. ntocmirea i semnarea ofertei ____________________________________________________________ 11
15. Prezentarea ofertelor ____________________________________________________________________ 12
16. Termenul limit de depunere a ofertelor ____________________________________________________ 12
17. Ofertele prezentate cu ntrziere ___________________________________________________________ 12
18. Modificarea ofertelor i retragerea lor ______________________________________________________ 12
19. Deschiderea licitaiei _____________________________________________________________________ 12
20. Condiiile garaniei pentru ofert __________________________________________________________ 13
21. Evaluarea i compararea ofertelor _________________________________________________________ 13
22. Stabilirea contactului cu Cumprtorul _____________________________________________________ 14

III. NCHEIEREA CONTRACTULUI ________________________________________________ 14

1.

Aprecierea definitiv __________________________________________________________________ 14

2. Criterii de ncheiere a contractului __________________________________________________________ 14

3. Semnarea contractului ____________________________________________________________________ 15
4. Garania executrii contractului ____________________________________________________________ 15
5. Plata pentru marfa livrat _________________________________________________________________ 15

IV. DOCUMENTELE - MODEL _____________________________________________________ 16

1. Oferta __________________________________________________________________________________ 16
2. Garania pentru ofert (bancar) ___________________________________________________________ 17
4. Garania pentru ndeplinirea contractului ____________________________________________________ 18
Date despre Participant _____________________________________________________________________ 19
Lista
instituiilor

______________________________________________________________ 19

I. DISPOZIII GENERALE
1. Invitaie la licitaie
Stimate Domnule Director,
Primria oraului Drochia, v aduce la cunotin c la data de 14 decembrie 2011 va
avea loc licitaia nr. 2139/11

pentru

achiziionarea

produselor alimentare

conform

necesitilor Primriei oraului Drochia.

n scopul achiziionrii produselor alimentare conform necesitilor Primriei oraului
Drochia n bugetul de stat este alocat suma necesar.
Cu respectarea prevederilor legale n vigoare, Primria oraului Drochia invit persoanele
interesate, care pot satisface necesitile Cumprtorului. Setul de documente pentru participare
la licitaie poate fi procurat dup achitarea nerambursabil a sumei de 200 lei pentru fiecare set i
depunerea cererii de participare n scris, pe adresa indicat mai jos. Plata se efectueaz n
numerar sau prin transfer:
Beneficiar:
MF-TT Drochia
cod fiscal
1007601001651
Banca beneficiar:
Ministerul Finanelor Trezoreria de Stat
codul bncii
TREZMD2X
contul bancar
226642
contul trezorerial
12240523601
Dup primirea cererii de participare (cu indicarea clar a denumirii, adresei, telefonului de
contact al persoanei interesate) i confirmarea achitrii sumei de 200 lei, setul documentelor de
licitaie va fi nmnat direct.
Oferta (prezentat n plic, sigilat i tampilat) urmeaz a fi prezentat pn la orele 10.30
14 decembrie 2011, la sediul Primriei oraului Drochia, or. Drochia, bd Independenei,
nr. 15-a.
Toate ofertele depuse pn la termenul limit vor fi deschise n prezena grupului de lucru
i reprezentanilor Participanilor la licitaie la orele 11.00, ora local a Republicii Moldova, pe
data de 14 decembrie 2011, la sediul Primriei oraului Drochia.
Informaii suplimentare la tel.:

(252) 2-45-67.

2. Comanda pentru produse alimentare

solicitate de Primria oraului Drochia pentru alimentarea copiilor n instituiile de nvmnt
colar i precolar din teritoriul oraului Drochia, pn la 30 aprilie 2012

I. Lista bunurilor indigene

Nr.
d/o
1
1.
2.
3.

Denumirea produselor

Cantitatea

Cantitatea
(u/m)

Standard de referin i
cerine

Grafic de
livrare

2
Gini congelate de fierbere
rapid (categoria I)
Pulpe de gin de fierbere rapid
(categoria I)
Crenvuti fierte din carne de vit
n membran natural

2090

kg

1320

kg

440

kg

4.

Crenvuti fierte Molocine

120

kg

5.

Salam Doctorschi

900

kg

6.

Salam Molocini

100

kg

7.

Unt 72,5% cu grsimi animaliere

4285

pachete

8.
9.
10.

Carne tocat natural de vit

Cacaval 45% cu cheag tare
Pate de pasre (0,400 kg)
Ulei de rsrit rafinat i
deodorat

50
474
48

kg
kg
buc.

1430

kg

11.
12.

Zahr-tos din sfecl de zahr

3500

kg

13.

Crupe de ovz

1010

kg

14.

Crupe de gru

1075

kg

15.

Crupe de arpaca

325

kg

16.

Crupe de orz

825

kg

17.

Crupe de gri

800

kg

18.

Paste finoase spaghete

(calitate superioar)

1715

kg

19.

Fin de gru

1700

kg

100

kg

718

borcane

20.
21.

Crnei din carne natural de

vit congelat (semifabricate)
Mazre verde conservat
(din soiuri cu bob zbrcit)
calitate superioar

22.

Mazre uscat ntreag, lefuit

800

kg

23.

Biscuii n sortiment

965

kg

24.

Past de roii 25%

432

borcane

25.

Napoletane n sortiment

620

kg

26.

Turte dulci

400

kg

27.

Suc din fructe limpezit

2200

litri

GOST25391-82

1 / spt.

GOST25391-82,
cutii de carton
GOST23670-79,
calitate superioar
GOST23670-79,
calitate superioar
GOST23670-79
cu
membrana naturale
Calitate superioar
GOST23670-79
Calitate superioar
GOST37-91,
pachete 0,2 kg
PTMD-67-00458868-009
SM-218:2001
PNA 86525 / 1996
PT MD67-05691233004:2005 but.PET 3-5 L
GOST21-94,
saci 50 kg

1 / spt.

PT MD-67-38179823-002:2006,

1 / spt.

calitate superioar; saci 25 kg

PD MD67-38869887-005:2005

calitate superioar; saci 25 kg

PD MD67-38869887-005:2005
calitate superioar; saci 25 kg

GOST5784-60
calitate superioar; saci 25 kg

GOST7022-97
calitate superioar; saci 25 kg

1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.

1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.

GOST875-92

1 / spt.

SM202:2000

1 / spt.

calitate superioar; saci 50 kg

PT MD-67-004 00053-056:2000

1 / spt.

GOST 15842-90
borcane 750 g

1 / spt.

PT MD67-38869887-003:2005
saci 50 kg

1 / spt.

PT MD-67-38653087

1 / spt.

cutii 6-7 kg

GOST 3343-89
0,650 kg
GOST 14031-68

1 / spt.

GOST15810-96
cutii
SM 183:2003
borcane 3 litri

1 / spt.

1 / spt.

1 / spt.

28.

Magiun din fructe, sterilizat

(calitatea I)

338

cutii
3-5 kg

29.

Prjoale semifabricate congelate,

amestecat vit cu porc

420

kg

30.

Mititei din carne natural de vit

880

kg

31.

Smntn

320

kg

32.

Brnz de vaci

1200

kg

33.

Brnzic dulce din lapte de vac

190

kg

34.

Lapte de vac pasteurizat

11680

litri

35.

Chefir

1920

litri

36.

Fructe uscate asorti (mere,

prune, viine, pere, piersic i
alte)

510

kg

37.

Pine calitatea I, alb

10855

kg

38.
39.

Mrar uscat
Fasole

10
530

kg
kg

40.

Crupe de porumb

850

kg

41.

Carne de vit natural, proaspt

rcit, fr os

1190

kg

42.

Fileu de gin

1548

kg

43.

Salafade de vit,
membran natural

368

kg

44

Icre de dovleci

100

borcani

45.

Icre de patlagele vinete

100

borcani

46

Crenvute cu cacaval
Crenvute fierte din carne de
vit n membran poliamid

250

kg

250

kg

Chifle cu stafide
Chifle cu mac
Chifle cu vieni

1710
1710
900

buc
buc
buc

47
48
49
50

GOST 6929-88

1 / spt.

PT-MD-67-00400053056:2000
PT-MD-67-00400053056:2000
TU-10.02.02.789.09-89
pachete 0,5 kg; 10%
PTMD67-00400053058:2001
pachete 0,255 kg; 5%
4% grsime
pachete 0,1 kg
PTMD67-00400053-061
GOST 13277-79
pachete 1 litru; 2,5%
PTMD67-04928383-013
pachete 0,5 litri; 2,5%
saci 5 kg

1 / spt.
1 / spt.
2 / spt.
2 / spt.
2 / spt.
2 / spt.
2 / spt.
1 / luna

Batoane 0,5 kg
SM 173
Pachete
Saci
GOST 6002 69
Pachete
GOST 779-55
Categoria I
PT MD
67-00400053-033:2008
GOST23670-79,
calitate superioar
GOST15842-90
borcani
0,470 kg
GOST15842-90
borcani
0,470 kg

5 / spt.

Calitatea superior
GOST-23670-79
Calitatea superior

1 / spt

GOST-286290, 0,090 kg
GOST-286290, 0,090 kg
GOST-286290, 0,090 kg

1 / spt
1 / spt
1 / spt

1 / luna
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.
1 / luna
1 / luna

1 / spt

2. Comanda pentru produse alimentare

solicitate de Primria oraului Drochia pentru alimentarea copiilor n instituiile de nvmnt
colar i precolar din teritoriul oraului Drochia, pn la 30 aprilie 2012

II. Lista produselor alimentare

Nr.
d/o

Denumirea produselor

Cantitatea

Cantitatea
(u/m)

1.

Pete congelat Hec

1438

kg

2.

Conserve de pete n ulei

(0,240 kg)

348

buc.

3.

Hric

1150

kg

4.

Orez lefuit ntreg

(calitatea I)

1400

kg

5.

Sare iodat

675

pachete
1 kg

6.

Sare de lmie

100

pachete

7.

Cacao praf

24

kg

8.

Ceai negru cu frunze mcate

600

cutii

310

pachete

19
50

kg
kg

Standard de referin i
cerine
5
GOST 20057-96,
fr cap

Grafic de
livrare
6
1 / spt.

SM 196:1999

1 / spt.

GOST 5550-74

1 / spt.

calitate superioar; saci 25 kg

GOST6292-93
saci 25 kg

1 / spt.

GOST 13830-97

1 / spt.

GOST 908-2004
GOST 108-76
pachete 0,1 kg
GOST 1939-90
cutii 0,130 gr
TUU22636908-004-99
pachete 0,1 kg
Pachete 0,05 kg
GOST 13830-97
GOST 2156-76
pachete 0,5 kg
GOST 29050-91
pachete 0,2 kg
Pachete 0,02 kg
Pachete 0,01 kg
DSTU 4275-2003
Borcane 0,380 kg

1 / spt.
1 / spt.
1 / spt.

10.
11.

Condimente praf cu gust de

gin
Drojdii proaspete
Sare gem

12.

Sod alimentar

25

pachete

13.

Condimente praf cu gust de porc

400

pachete

14.
15.

Piper negru mcinat

Foi de dafin uscate

6
600

kg
pachete

16.

Lapte concentrat cu zahr

420

borcane

17.

Fileu de pete Pangasius,

congelat

400

kg

GOST-2005796

1 / spt.

18.

Amidon din cartofi

19

kg

GOST-7699-78
pachete

1 / luna

9.

1 / spt.
2 / spt.
1 / spt.
1 / luna.
1 / luna.
1 / luna.
1 / luna
1 / luna

3. Fia informaional pentru Participanii la licitaie

1. Organizatorul licitaiei:
Primria oraului Drochia.

2. Administratorul alocaiilor bugetare:

Primria oraului Drochia.
3. Suma alocaiilor:
Suma necesar este alocat din mijloacele bugetare.

4. Cantitatea necesar:
Cantitatea necesar este specificat n Lista produselor alimentare solicitate pct. 2.

5. Denumirea Cumprtorului:
Primria oraului Drochia.

6. Destinatar:
Instituiile precolare, si licee subordonate Primriei oraului Drochia , conform anexei
Nr. 1.

7. Limba de comunicare n care se va desfura licitaia:

Limba de stat.

8. Preurile se indic n:
Lei moldoveneti (fr TVA, TVA i cu TVA).

9. Condiiile de livrare:
Conform INCOTERMS 2000, DDP (depozitul Cumprtorului, Instituiile precolare, i
licee subordonate Primriei oraului Drochia).

10. Termenul de livrare:

La comand, ncepnd cu 01 ianuarie 2012 pn la 30 aprilie 2012 (toate produsele snt
prevzute pentru patru luni de zile).

11. Termenul de achitare a plii de ctre Cumprtor:

Timp de 10 zile dup livrarea fiecrei partide.

12. Participanii asigur furnizarea mrfii n corespundere cu standardele

solicitate.
13. Ofertele se prezint n 2 exemplare:
Originalul i o copie, n plicuri separate sigilate.
14. Oferta (plicul cu originalul i copia ofertei, se prezint pe adresa:
or.Drochia, bl Independenei, nr. 15-a, tel.: (252) 2-45-67.
Pe plic se indic:
Participarea la licitaia nr. 2139/11 pentru achiziionarea produselor alimentare.

15. Ofertele se vor primi pn la 14 decembrie , orele 10.30 , n incinta Primriei

oraului Drochia, bl Independenei, nr. 15-a.
16. Licitaia se va deschide la 14 decembrie, orele 11.00 (ora local), n incinta
Primriei oraului Drochia, bl Independenei, nr. 15-a.
17. Relaii de contact: tel.: ( 252) 2-45-67 .

II. INSTRUCIUNI PENTRU PARTICIPANII LA LICITAIE

1. Sursa de finanare
1. n scopul achiziionrii produselor alimentare n cantitatea specificat n pct. 2
Lista produselor alimentare solicitate conform necesitilor Primriei oraului Drochia,
este alocat, din bugetul de stat suma necesar.
2. Organizatorul licitaiei este Primria oraului Drochia.

2. Participanii la licitaie
Participanii la licitaie pot fi productorii primari i agenii lor din rile cu care
Republica Moldova ntreine relaii comerciale. Aceast norm se refer i la productorii
autohtoni.

3. Originea mrfii
1. Originea mrfii semnific ara n care a fost produs.
2. Originea mrfii nu trebuie s coincid obligatoriu cu originea Participantului.
4. Cheltuieli de participare
Participantul la licitaie acoper toate cheltuielile pentru pregtirea i
prezentarea documentelor solicitate.
2. Primria oraului Drochia nu ia parte la acoperirea cheltuielilor Participanilor
i nu poart rspundere pentru acestea, indiferent de rezultatele licitaiei.

1.

5. Informaia prezentat de Participani

Participantul la licitaie este obligat s studieze toate instruciunile, formele,
condiiile incluse n prezentul document. n cazul neprezentrii unui anumit document
obligatoriu din cele prevzute n pct. 9 (1), cap. II, sau prezentrii unor documente false,
oferta Participantului este respins.

6. Precizarea Documentelor pentru participare la licitaie

1. Participantul la licitaie poate solicita grupul de lucru al Primriei oraului
Drochia explicaii n scris asupra documentelor de licitaie (prin scrisoare, fax,
telegram), pe adresa indicat n Fia informaional.
2. La orice demers de acest fel, primit pn la expirarea termenului de depunere a
ofertei, grupul de lucru al Primriei oraului Drochia este obligat s rspund n scris,
oferindu-i posibilitate Participantului de a depune oferta corespunztor cerinelor
documentelor de licitaie.
3. Fr a indica sursa de la care provine demersul, grupul de lucru al Primriei
oraului Drochia, va comunica explicaiile n cauz tuturor Participanilor, crora le-a
oferit documentele de licitaie.

7. Aplicarea modificrilor n documentele de licitaie

1. Cu cel puin 5 zile pn la expirarea termenului de depunere a ofertelor, grupul de
lucru al Primriei oraului Drochia, are dreptul de a modifica documentele de licitaie, fie
din proprie iniiativ, fie ca rspuns la demersul unuia sau ctorva Participani.
2. Modificarea fiind obligatorie, va fi adus imediat la cunotina tuturor
Participanilor, crora Primria oraului Drochia, le-a oferit documente de licitaie.
3. n caz de necesitate, grupul de lucru al Primriei oraului Drochia, poate prelungi
cu cel puin 5 zile pn la termenul de depunere a ofertelor, astfel nct Participanii s
aib timp suficient pentru a lua n considerare explicaiile sau modificrile documentelor
de licitaie. ntiinarea despre prelungirea termenului de depunere a ofertelor va fi
expediat imediat fiecrui Participant, cruia Primria oraului Drochia, i-a oferit
documente de licitaie.

8. Limba de comunicare n cadrul licitaiei

1. Toate documentele, corespondena i licitaia se realizeaz n limba de stat a
Republicii Moldova.
2. Dup caz, documentele pot fi prezentate n orice alt limb, ns cu anexarea
traducerii n limba moldoveneasc a celor mai importante informaii.

9. Documentele prezentate de Participani

1. Documentele obligatorii, prezentate de ctre Participantul la licitaie pn la
termenul limit de depunere a ofertelor:
Date despre Participant original potrivit modelului din pct. 5, cap. IV, confirmate
prin semntura i tampila Participantului;
Garania pentru ofert prezentat n modalitatea prevzut n pct. 20, cap. II;
Oferta original potrivit modelului din pct. 1, cap. IV, confirmat prin aplicarea
semnturii i tampilei Participantului;
Certificat de nregistrare a ntreprinderii copie emis de Camera nregistrrii de
Stat, confirmat prin aplicarea semnturii i tampilei Participantului;
Certificat de atribuire a contului bancar copie confirmat prin semntura i tampila
participantului; eliberat de Banca destinatare de cont
Certificare de efectuare regulat a plii impozitelor, contribuiilor copie
confirmat prin semntura i tampila participantului; eliberat de Inspectoratul Fiscal
Ultimul raport financiar copie confirmat prin semntura i tampila
Participantului;
Certificatul de conformitate eliberat de la Moldova Standard - copie confirmat
prin semntura i tampila Participantului;
La bunuri agroalimentare ecologice sau cele din perioada de conversiune la cele
ecologice - Certificat ce confirm c produsele propuse snt bunuri agroalimentare

ecologice sau cele din perioada de conversiune la cele ecologice eliberat de Organismul
Naional de Inspecie i certificate a produselor agroalimentare ecologice copie,
confirmat prin tampila i semntura Participantului.
Paaport sanitar la transport - copie - confirmat prin semntura i tampila
Participantului.
Lista fondatorilor operatorilor economice nume, prenume, cod personal.
Autorizaie sanitar de funcionare copie confirmat prin semntura i tampila
Participantului.

2. Documentele obligatorii la procurarea produselor de panificaie:

a) Certificat de calitate i de provenien a materiei prime (fin, gru) - copie
confirmat prin semntura i tampila participantului;
b) Confirmare de deinere a stocului de fin/gru, necesar ndeplinirii
contractului de achiziie pe o perioad de cel puin 10 zile - copie - confirmat prin
semntura i tampila Participantului.;
c) Certificat de deinere a laboratorului atestat pentru efectuarea controlului
permanent asupra calitii sau contract cu un laborator;
d) Certificat pentru confirmarea capacitii executrii calitative a contractului
de achiziie - original - eliberat de Participant, care reflect urmtoarea informaie:
Experiena acumulat, performanele;
Volumul de producere, desfacere;
Numrul i calificarea personalului angajat;
Dotarea tehnic;
Informaii despre contractele executate n ultimii 3 ani;
Lipsa reclamaiilor de la beneficiarii de stat.

3. Documentele facultative, prezentate obligatoriu numai la solicitarea lor ulterioar:

a) Certificat pentru confirmarea capacitii executrii calitative a contractului
de achiziie original eliberat de Participant, care reflect urmtoarea
informaie:
experiena acumulat, performanele;
volumul de producere, desfacere;
numrul angajailor;
dotarea tehnic;
anexarea copiei contractelor ncheiate .a.
b) Certificat pentru confirmarea bonitii Participantului original eliberat
de Inspectoratul Fiscal, care reflect urmtoarea informaie:
Participantul nu se afl n proces de lichidare sau faliment;
patrimoniul participantului nu este sechestrat;
activitatea Participantului nu este suspendat.
c) Certificat care confirm neaplicarea saciunilor penale (cazier juridic) fa
de funcionarii Participantului eliberat de Ministerul Afacerilor Interne, care

reflect informaia despre neaplicarea sanciunilor penale pe parcursul ultimilor

5 ani;
d) Certificat care confirm neaplicarea saciunilor administrative i
disciplinare fa de funcionarii Participantului original eliberat de
Participant, care reflect informaia despre neaplicarea sanciunilor
administrative i disciplinare pe parcursul ultimilor 5 ani;
e) Recomandaii original.

10. Preurile la mrfurile propuse

1. Participantul la licitaie este obligat s indice n documentele prezentate preul
pentru unitatea de msur fr TVA, TVA i cu TVA.
2. Preurile la mrfuri se indic n condiiile de livrare DDP conform
INCOTERMSului 2000. Participantul este n drept s obin servicii de asigurare de la
orice surs convenabil din orice ar productoare.
3. Preurile indicate de Furnizor (Participant la licitaie) trebuie s fie fixe din
momentul deschiderii licitaiei pe ntreaga perioad de realizare a contractului. Oferta
prezentat cu pre nefixat se consider nul i se respinge.
Oferta care conine mai multe variante se consider ofert cu pre nefixat i se
respinge

11. Valuta licitaiei

Preurile pentru marfa solicitat vor fi indicate n lei moldoveneti, fr TVA, TVA
i cu TVA.

12. Documentele ce confirm calitatea mrfii

Participantul la licitaie este obligat s prezinte ca parte component a ofertei, n
condiiile p. 2.9, documentele ce confirm calitatea, standardele i parametrii tehnici ai
mrfii, dup cum este specificat n p. 1.2 Lista produselor alimentare solicitate.

13. Perioada de valabilitate a ofertei

1. Perioada de valabilitate a ofertei este de 30 zile, ncepnd cu data deschiderii
licitaiei de ctre grupul de lucru. Acest termen este obligatoriu pentru prile
contractante i nu poate fi redus.
2. n condiii excepionale grupul de lucru al Primriei oraului Drochia poate
solicita Participantului s prelungeasc perioada de valabilitate a ofertei. Att solicitarea
ct i rspunsul trebuie s fie ntocmite i comunicate n scris (prin scrisoare, fax,
telegram). Participantul care a acceptat prelungirea termenului de valabilitate a ofertei
nu este n drept s modifice oferta.

14. ntocmirea i semnarea ofertei

1. Participantul la licitaie va pregti un original i o copie a ofertei (documentelor)
cu specificarea respectiv pe plic: Originalul ofertei, Copia ofertei. n cazul apariiei
unor inexactiti Grupul de lucru al Primriei or.Drochia se va conduce de original.

2. Originalul i copia ofertei vor fi semnate de Participant sau reprezentantul

mputernicit. Acest drept trebuie s fie confirmat prin procura anexat la ofert. Toate
paginile ofertei vor fi semnate i tampilate de ctre Participant.
3. Oferta Participantului la licitaie nu trebuie s conin alte file, corectri, cu
excepia filelor corectate, confirmate prin semntura i tampila Participantului.

15. Prezentarea ofertelor

1. Originalul documentelor i copia lor se sigileaz n dou plicuri cu inscripia
Original i Copia, care mpreun se sigileaz ntr-un plic suplimentar.
2. Plicul trebuie s fie adresat Primriei or.Drochia n conformitate cu adresa
indicat n fia informaional. Ele vor conine inscripia:
Firma
"_________________________________________________________________"
Primria oraului Drochia
Participarea la licitaia nr. ____________ pentru achiziionarea produselor
alimentare

Nu se deschide pn la orele __________, ora local ___ ____________ 20__.

3. Plicurile vor conine numele i adresa Participantului. Dac plicul extern nu este
sigilat i marcat, grupul de lucru al Primriei oraului Drochia nu va fi responsabil
pentru deschiderea lui nainte de termen.
4. Oferta (plicuri) va fi expediat prin intermediul curierului.

16. Termenul limit de depunere a ofertelor

1. Oferta trebuie s fie recepionat de Primria oraului Drochia pe adresa indicat
n Fia informaional nu mai trziu de data indicat n aceasta.
2. Grupul de lucru al Primriei oraului Drochia poate din propria iniiativ prelungi
termenul de depunere a ofertelor, nainte de expirarea acestuia, n acest caz drepturile i
obligaiile Cumprtorului i Participantului se prelungesc corespunztor.

17. Ofertele prezentate cu ntrziere

Orice ofert primit de grupul de lucru al Primriei orauluiDrochia dup termenul
limit de depunere va fi respins i remis Participantului, fr a fi deschis.

18. Modificarea ofertelor i retragerea lor

1. Participantul poate modifica oferta dup depunerea ei, dar nainte de expirarea
termenului limit de depunere a ofertelor, dac prezint pe numele Primriei oraului
Drochia o not n scris cu privire la aceste modificri (sau, dup caz, despre retragerea
ofertei).
2. Informaia prezentat de ctre Participant despre modificarea ofertei sau despre
retragerea ei trebuie s fie pregtit, sigilat, marcat i expediat n termenul respectiv.
ntiinarea despre retragerea ofertei poate fi expediat prin fax sau telegram, nsoit de
copia confirmrii retragerii ofertei, expediat prin pot nu mai trziu de termenul limit
de prezentare a ofertelor.

19. Deschiderea licitaiei

1. Ofertele se deschid n locul i la timpul specificat n Fia informaional, n
prezena Participanilor sau a reprezentanilor lor.
2. Participanii, prezeni la licitaie sunt obligai, s-i confirme prezena prin
depunerea semnturii n Registrul respectiv.

3. Denumirea i datele pentru relaii ale fiecrui Participantului, a crui ofert se

deschide, i costul ofertei se vor comunica celor prezeni, precum i celor care au
absentat la deschidere, la demersul lor, i se vor nregistra imediat n procesul-verbal de
deschidere a licitaiei.

20. Condiiile garaniei pentru ofert

1. Ca parte component a ofertei, Participantul la licitaie este obligat s prezinte
garania pentru ofert n una din urmtoarele forme:
garania bancar, prezentat de o banc autohton sau strin (dac aceasta
nu vine n contradicie cu legislaia n vigoare), banc care nu are documente
de remediere. Modelul garaniei bancare pentru ofert este inclus n
documentele de licitaie (capitolul IV, punctul 3);
transferul la contul trezorerial 461500000332501; TREZMD2X, c/b 226642,
c/f 1007601001651.
2. Cuantumul garaniei pentru ofert a Participantului la licitaie constituie 1% din
valoarea ofertei prezentate.
3. Primria oraului Drochia are dreptul s rein suma garaniei pentru ofert n cazul
cnd Participantul:
a) i retrage sau modific oferta dup expirarea termenului de depunere a ofertelor;

b) devenind ctigtor, nu semneaz contractul de achiziie;

c) nu accept rectificarea erorilor aritmetice, efectuate de ctre grupul de lucru, erori
depistate n ofert n timpul examinrii ei;
d) Primria oraului Drochia nu depune asigurarea executrii contractului dup
acceptarea ofertei sau nu execut vreo condiie, specificat n documentele de
licitaie nainte de semnarea contractului de achiziie.
4. Primria oraului Drochia nu are dreptul s pretind plata garaniei pentru ofert
i va restitui imediat documentul de garanie pentru ofert dup producerea oricrui
eveniment din cele indicate mai jos:
a) expirarea termenului de valabilitate a garaniei pentru ofert;
b) ncheierea unui contract de achiziie i depunerea asigurrii de executare a
contractului;
c) suspendarea de ctre Primria oraului Drochia a procedurii de licitaie fr
ncheierea unui contract de achiziie;
d) retragerea ofertei nainte de expirarea termenului de prezentare a ofertelor,
dac documentele de licitaie nu prevd inadmisibilitatea unei astfel de
retrageri.

21. Evaluarea i compararea ofertelor

1. Examinarea, evaluarea i compararea ofertelor se va efectua de ctre grupul de
lucru al Primriei oraului Drochia. Grupul de lucru are dreptul s considere oferta
conform cerinelor, dac ea conine unele abateri nensemnate de la prevederile
documentelor de licitaie, erori sau omiteri ce pot fi corectate fr a se afecta esena ei.
Orice deviere de acest fel se va exprima, n msura posibilitilor, cantitativ i se va lua n
considerare la evaluarea i compararea ofertelor.
2. Grupul de lucru nu accept oferta dac:
a) Lipsete garania pentru ofert;
b) Participantul nu corespunde cerinelor de calificare;
c) Participantul nu accept corectarea unor erori aritmetice;
d) Oferta nu corespunde cerinelor expuse n documentele de licitaie;

e) S-a constatat comiterea unor acte de corupie.

3. Pentru a facilita examinarea, evaluarea i compararea ofertelor, grupul de lucru
poate solicita ofertantului explicaii asupra ofertei. Nu se admit modificri, inclusiv
modificarea preului, ce ar face ca oferta s corespund unor cerine crora iniial nu le
corespundea. Grupul de lucru va corecta doar erorile aritmetice, depistate n ofert n
timpul examinrii ei, ntiinnd fr ntrziere Participantul.
4. Dac nu va exista o concuren efectiv ori dac ofertele nu vor corespunde
cerinelor stabilite n documentele de licitaie, grupul de lucru are dreptul s resping
toate ofertele. ntiinarea privind respingerea ofertelor se va expedia imediat tuturor
ofertanilor.
5. Evaluarea i compararea ofertelor primite, pentru a determina oferta ctigtoare,
se efectueaz dup criteriul cel mai mic pre fr TVA, pe fiecare poziie n parte.
6. La evaluarea i compararea ofertelor, autoritatea contractant va aplica marfa
preferenial n favoarea ofertelor de bunuri indigene, care nu va depi 15 la sut din
preul ofertei. Pentru ofertele de bunuri produse de ntreprinderile Societii orbilor,
Societii invalizilor i Asociaiei surzilor, de atelierul de producie al Spitalului de
Psihiatrie Republican, instituiile penitenciare, marfa preferenial nu va depi 20 la sut
din preul ofertei.

22. Stabilirea contactului cu Cumprtorul

1. ntre grupul de lucru, Cumprtor, pe de o parte, i Participantul la licitaie pe de
alt parte, nu vor avea loc nici un fel de negocieri privind oferta acestuia.
2. Orice tentativ a Participantului la licitaie de a influena asupra hotrrii
Cumprtorului, grupului de lucru, se poate solda cu nencheierea contractului.

III. NCHEIEREA CONTRACTULUI

1. Aprecierea definitiv
1. n baza condiiilor i criteriilor specificate n documentele de licitaie, grupul de
lucru determin dac pretendentul Vnztor este sau nu capabil s execute contractul n
conformitate cu legislaia n vigoare.
2. Determinarea calificrii Vnztorului const n examinarea capacitilor lui
financiare, tehnice i organizatorice. Acest proces include i studierea confirmrii
documentare a calificrii Vnztorului.
3. Dac Vnztorul selectat nu corespunde cerinelor stipulate n documentele de
licitaie, oferta acestuia va fi respins.

2. Criterii de ncheiere a contractului

1. n termen de 3 zile de la data la care a acceptat oferta ctigtoare, grupul de lucru
va expedia Participantului o comunicare scris despre acceptarea ofertei.
2. Cumprtorul va ncheia contract cu Vnztorul, a crui ofert a corespuns tuturor
criteriilor specificate n documentele de licitaie.
3. Dac cea mai optim ofert nu garanteaz furnizarea integral a mrfii/serviciului
solicitat, Cumprtorul poate ncheia contract cu un Vnztor, a crui ofert este
desemnat ca fiind urmtoarea, i care ntrunete toate condiiile solicitate la evaluare.

3. Semnarea contractului
1. Concomitent cu ntiinarea Vnztorului care a obinut dreptul de a ncheia
contractul, Cumprtorul i expediaz acestuia forma contractului, inclus n setul de
documente pentru licitaie.
2. n termen de 20 zile de la comunicarea scris despre acceptarea ofertei,
Vnztorul - ctigtor al licitaiei i Cumprtorul sunt obligai s semneze contractul de
achiziie. Contractul se consider ncheiat la data semnrii de ctre Pri.
3 Contractul de achiziie n termen de 5 zile de la ncheiere se prezint spre
nregistrare la Agenia Rezerve Materiale, Achiziii Publice i Ajutoare Umanitare cu
darea de seam. Contractele neprezentate n termenul stabilit sunt nule.

4. Garania executrii contractului

1. La momentul semnrii, Vnztorul este obligat s prezinte Cumprtorului
garania ndeplinirii contractului, cuantumul creia va fi 5% din valoarea de deviz a
contractului. Garania pentru executarea contractului poate fi prezentat n form:
- garanie bancar, se prezint de la o banc autohton sau strin (dac aceasta
nu contravine legislaiei n vigoare) care nu are documente de remediere, forma
model a garaniei bancare pentru executarea contractului care este inclus n
documentele de tender (capitolul IV, punctul 4 transfer la contul
461500000332501).
2. Nerespectarea condiiei depunerii garaniei pentru executarea contactului duce
la nesemnarea contractului de ctre Cumprtor.
3. n acest caz grupul de lucru este n drept s selecteze o alt ofert ctigtoare
din ofertele rmase n vigoare i s ncheie un alt contract. n caz contrar licitaia poate fi
anulat.

5. Plata pentru marfa livrat

Plata pentru marfa livrat se va efectua n lei moldoveneti.

6. Executarea contractului
1. Se interzice modificarea oricrui element al contractului ncheiat i introducerea
unor elemente noi dac asemenea aciuni sunt de o natur se schimbe condiiile ofertei ,
care au constituit temei pentru selectarea ei, i s majoreze valoarea acesteia.
2. Vnztorul trebuie s ia msuri pentru executarea necondiionat a clauzelor
contractului ncheiat, respectnd cerinele de calitate i preul stabilit. Nendeplinirea sau
ndeplinirea necorespunztoare a obligaiilor contractuale implic rspunderea
Vnztorului conform contractului i legislaiei n vigoare.
3. Vnztorul trebuie s prezinte la livrarea mrfii solicitate urmtoarele documente:
Factura fiscal 2 ex.
Certificat de calitate (conformitate ) - copie confirmat prin semntura i
tampila Participantului.
Certificat veterinar copie confirmat prin semntura i tampila
Participantului.
Certificat igienic - copie confirmat prin semntura i tampila
Participantului la (carne, mezeluri, lactate, pete).

IV. DOCUMENTELE - MODEL

4.1. Oferta
Oraul_____________

Data

_______________
Denumirea
participantului_________________________________________________
Adresa
participantului____________________________________________________
Nr.

licitaiei

____________________________________________________________
Valuta_____________________________________________________________

Total
________________________________________________________
Data

___________________

Funcia

___________________

Semntura ___________________

L..

Standard de
referin

Termen de livrare

origine

TVA

Productor
ara de

Suma
total
Cu
TVA

Fr

Pre cu TVA

Denumirea mrfii

Pre fr TVA

Nr.
d/o

Cantitatea

____

2. Garania pentru ofert (bancar)

(Model)
Stimai domni!
La

cererea

firmei

_________________________________________________________,

noi

_______________________________________________________________________
___,

cu

adresa

juridic

_______________________________________________________________,

ne

angajm s efectum irevocabil plata ctre Dumneavoastr pentru orice sum pn la

suma

de

_______________________________________________________________________
_______, cuantumul creia este de 1 (unu) la sut din valoarea de deviz a ofertei
prezentate

la

licitaie,

cazul

ndeplinirii

de

ctre

firma

____________________________________________________ a unei sau a mai multor

condiii expuse mai jos:
a) i-a retras sau modificat oferta dup expirarea termenului de depunere a
ofertelor;
b) devenind ctigtoare, nu semneaz contractul de achiziie;
c) n-a acceptat rectificarea erorilor aritmetice, efectuat de ctre grupul de lucru,
erori depistate n ofert n timpul examinrii ei;
d) n-a dat asigurarea executrii contractului dup acceptarea ofertei sau n-a
executat vreo condiie, specificat n documentele de tender nainte de semnarea
contractului de achiziie,
La solicitarea Dvs, neargumentat, dar cu precizarea prevederii legale
nerespectate, ne angajm s achitm suma n limitele indicate mai sus.
Garania este valabil pe toat perioada de valabilitate a ofertei la licitaie i expir
n mod automat dac solicitarea Dvs de efectuare a plaii nu ne parvine n aceast
perioad.
Garania a fost eliberat la data de ___________________________________.

Cu respect,_______________________
(semntura, tampila bncii)

4. Garania pentru ndeplinirea contractului

(Model)
Stimai Domni,

Pe

data

de

____________________a

_________________

fost

ncheiat

contractul

nr.

achiziionarea

pentru

___________________________________________________________

ntre

_______________________________________________________________________
__

firma

_______________________________________________________________________
Conform

prevederilor

legale,

____________________________________________

noi
cu

adresa

juridic

_______________________________________________________________,

ne

angajm s efectum plata ctre Dumneavoastr pentru orice sum pn la suma de

______________________________________________, cuantumul creia este de 5
(cinci)

din

valoarea

de

deviz

_______________________________________

a
nu-i

contractului,
ndeplinete

dac

firma

angajamentele

asumate prin contractul susmenionat.

La solicitarea Dvs, neargumentat, dar cu precizarea prevederii legale
nerespectate, ne angajm s achitm suma n limitele indicate mai sus.
Garania este valabil pn la data de __________________________ i expir n
mod automat n cazul n care solicitarea de efectuare a plii nu ne parvine pn la aceast
dat inclusiv.
Garania este eliberat la data de ___________________________.

Cu respect,
_______________________
(semntura, tampila bncii)

Date despre Participant

1. Denumirea Firmei.
2. Adresa Firmei.
3. Oficiul de nregistrare (dac difer de adresa Firmei).
1. Anul ntemeierii.
2. Denumirile precedente ale Firmei.
3. Telefon de contact.
7. Fax.
8. Pota electronic.
10. Tipul Firmei .__________________________________
(privat, public, etc.)
11. Fondatorul Firmei i ultimul Patron.
12. Firme subsidiare.
13. Numrul angajailor.
14. Numrul i amplasarea depozitelor.
15. Baza tehnico-material.
16. Circuitul anual de export.
17. Circuitul anual pentru piaa intern.
18. Volumul de producie (activitate).
19. Denumirea Bncii la care Firma are deschis cont bancar.
20. Adresa Bncii.

Lista instituiilor de nvmnt colar i precolar subordonate Primriei oraului

Drochia, pentru care sunt solicitate produsele alimentare

Nr.
d/o

Denumirea instituiei

Telefonul

Adresa

1.

Grdinia nr. 1

2-45-64

or. Drochia, str. B.P.Hadeu, 8

2.

Grdinia nr. 3

2-81-62

or. Drochia, str. A.Marinescu, 1

3.

Grdinia nr. 5

2-33-86

or. Drochia, str. 31 August, 11

4.

Grdinia nr. 8

2-25-01

or. Drochia, str. oseaua Sorocii, 16-a

5.

Grdinia nr. 9

2-45-59

or. Drochia, str. Alexandru cel Bun, 1

6.

Liceul M.Eminescu

2-29-57

or. Drochia, bdul Independenei, 40

7.

coala medie nr. 2

2-84-20

or. Drochia, str. Boiarnichi, 6

8.

Liceul V.Boiarnichi

2-24-70

or. Drochia, str. 31 August, 3

2-61-83

or. Drochia, str. Alexandru cel Bun, 9

9.

Liceul tefan cel

Mare