Ghid de organizare a alegerilor studenilor reprezentani

Cuprins
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Principiul reprezentrii
Articole din LEN care vizeaz reprezentarea studenilor
Profilul studentului reprezentant
Atribuii ale studentului reprezentant
Regulament de alegere a studenilor reprezentani
Tips and Tricks

1. Principiul reprezentrii
Dreptul la reprezentare al studenilor, precum i obligativitatea includerii acestora n cadrul
tuturor nivelelor decizionale ale Universitii i ale instituiilor statului din acest sector decurg din
Principiile Declaraiei de la Lisabona, fiind n concordan cu Principiile Procesului Bologna i cu
legile Statului Romn. Studenii, n spe reprezentanii acestora, trebuie s fie parteneri
decizionali n cadrul tuturor structurilor din segmentul educaional i nu doar clieni ai serviciilor
educaionale, avnd dreptul de a decide n cadrul tuturor aspectelor din mediul educaional.
La reuniunea minitrilor educaiei de la Praga, din 2001, se recunotea pentru prima dat la
nivel european rolul pe care l au studenii n realizarea i dezvoltarea unui Spaiu European al
nvmntului Superior, studenii fiind privii ca parteneri competeni, activi i constructivi
n stabilirea i conturarea unui Spaiu European al nvmntului Superior.
Pentru prima dat rolul studenilor n procesul decizional din cadrul instuiilor de nvmnt
superior din Romnia este recunoscut prin promulgarea Legii nvmntului din 1995. n
textul de lege se specific: studenii sunt reprezentai n proporie de o ptrime din numrul
membrilor acestor consilii i senate.
Cu toate c era specificat ntr-o lege, un fel de constituie a nv mntului romnesc, nu se
poate spune c reprezentarea studenilor s-a realizat la nivelul dorit de ctre studeni. S-au
ntmpinat tot felul de probleme n ceea ce a nsemnat recunoaterea studenilor reprezentani
de ctre diferii actori din nvmntul superior romnesc.
naintnd ctre prezent, Legea Educaiei Nationale Nr. 1/2011 subliniaz nc o dat
participarea studenilor n procesul de luare a deciziilor, att prin enunarea principiilor dup
care s se ghideze nvmntul superior - principiul fundamentrii deciziilor pe dialog i
consultare, principiul participarii la decizie n baza cruia deciziile n cadrul instituiilor de
nvatamnt superior sunt luate cu participarea reprezentanilor studenilor - ct i prin pstrarea
participrii studenilor n procesul de luare a deciziei n proporie de 25%, aspecte analizate n
cele ce urmeaz.

2. Articole din LEN care vizeaz reprezentarea studenilor

Art. 203, Alin. 7 (LEN): Organizaiile studeneti care reprezint interesele studenilor la nivelul
fiecrei comuniti universitare, pot avea reprezentani de drept n structurile decizionale i
executive ale universitii.
Reprezentanii de drept ai organizaiilor trebuie recunoscui la nivel de cart sau regulamente,
asemeni exemplelor de mai jos. A nu se confunda cu situaiile n care un membru al organizaiei
candideaz i, ulterior, ocup un post de reprezentant al studenilor ntr-o structur anume, fiind
ales de ctre toi studenii. Delegarea unei persoane din partea organizaiei nu presupune
supunerea la vot, fiind reprezentantul de drept al organizaiei n structura respectiv. Chiar dac
acest articol intr n contradicie cu prevederile privind componena Senatului Universitar, att
timp ct articolul este n lege, el se poate respecta!
Exemple de recunoatere a delegailor de drept n Biroul Senatului i Biroul Consiliului dup
vechea form a legii:
Ex (Cart Instituie 1): Conducerea operativ a Universitii este asigurat de Biroul Senatului,
format din rector, prorectori, cancelar, directorul general administrativ i reprezentantul
organizaiilor studeneti legal constituite la nivel de Universitate.
Ex (Cart Instituie 2): Conducerea operativ a Universitii este asigurat de Biroul Senatului
alctuit din: rector - n calitatea de preedinte, prorectori, Cancelarul universitii, Director
Administrativ i Investiii i dintr-un reprezentant al organizaiilor studeneti legal constituite la
nivel de universitate, membru al Senatului.
Ex (Cart Instituie 2): Conducerea operativ a facultii este asigurat de biroul consiliului
profesoral alctuit din: decan, prodecani, secretarul tiinific i un reprezentant al organizaiilor
studeneti (legal constituite) din facultate.
Art. 203, Alin. 2 (LEN): Studenii sunt alei n mod democratic, prin vot universal, direct i
secret, la nivelul diverselor formaii, programe sau cicluri de studiu, att n cadrul facultilor, ct
i al universitii. Ei sunt, de drept, reprezentani legitimi ai intereselor studenilor, la nivelul
fiecrei comuniti academice.
Acest lucru presupune ca electoratul s fie alctuit din toi studenii universitii sau facultii,
care i exprim n mod direct votul, asa cum este consemnat i n lege. Totodat, acest lucru
presupune dispariia sistemelor ierarhice de reprezentare n care studenii votau efii de grup,
efii de grup votau efii de an, iar acetia la rndul lor i votau reprezentanii n Senat i
Consilii. Important de menionat, ns, este faptul c aceste posturi (efi de an, grup, serie) se
pstreaz/se pot pstra, avnd aceleai atribuii preponderent administrative, ns votul lor nu
mai este decisiv asemeni cazurilor sistemului piramidal.
n funcie de contextul vostru i de obiectivele pe care le urmrii, diverse de la o organizaie la
alta, avnd n vedere gradul de interpretabilitate al acestui articol, alegerile se pot desfura n

dou moduri, dezbaterea n a stabili care dintre ele este cea corect sau democratic este ns
una lung. Astfel, v expun cele dou modaliti:
-

Pentru ca un student care candideaz pentru un loc n Senatul Universitii s fie ales,
cei care i exercit votul sunt studenii din cadrul facultii din care provine i pe care o
reprezint dac se pornete de la ideea c acest student reprezentant este mandatat
de ctre studenii facultii din care provine, n Senat reprezentnd interesele acestora
Pentru ca un student care candideaz pentru un loc n Senatul Universitii s fie ales,
cei care i exercit votul sunt studenii din toat universitatea dac se pornete de la
ideea c n Senatul Universitii studentul reprezentant reprezint toi studenii la nivel
de universitate
Atentie! Regulamentul de alegere de mai jos este realizat expunnd ambele variante de
interpretare.

Exemple de prevederi n legtur cu desfurarea votului:

Ex. Regulament de alegeri Organizaia 1: Votul este secret, unic i direct i se desfoar pe
durata unei zile ntregi (minim 8 ore). Toi studenii au dreptul la un singur vot pentru fiecare
categorie de reprezentani din grupa/seria/anul/facultatea din care fac parte.
Ex. Regulament de alegeri Organizaia 2: Fiecare student poate vota pe baz de act de
identitate sau carnet de student. Poi vota o singura dat, un singur candidat de la facultatea ta.
Art 203, Alin 4 (LEN): Statutul de student reprezentant nu poate fi condiionat de ctre
conducerea universitii fr impunerea criteriilor de medie, solicitarea meninerii condiiei de
integralist sau alte condiii impuse
Art 203, Alin 2 (LEN): Conducerea instituiei de nvmnt superior nu se implic n
organizarea procesului de alegere a reprezentanilor studenilor nici la nivel de moderare,
observare, numrare, validare, nicio persoan din conducerea universitii sau angajat al
instituiei nu se poate implica n procesul de alegere

3. Profilul studentului reprezentant

Studentul reprezentant trebuie:

1. s aib un comportament etic impecabil, s aib capacitatea de a rezista la presiuni,
s nu fie coruptibil sau s aib un trecut ptat de astfel de fapte
2. s se bucure de suportul unei organizaii studeneti (de preferat)
3. s tie s fac lobby pe lnga diferiii actori cu care este necesar s interacioneze
pentru asigurarea unei reprezentri ct mai eficiente a studenilor;
4. s adune informaia necesar n vederea diseminrii acesteia ctre student (s fie
multiplicatori de informaie);

5. s cunoasc regulamentele universitii precum i alte elemente de legislaie n ceea ce

privete mediul studenesc;
6. s aib abiliti de networking i lucru n echip, avnd i bune abiliti de comunicare;
7. s aib verticalitate i s priveasc obiectiv lucrurile, avnd n acelai timp deschidere
n ceea ce privete propunerile venite din partea actorilor cu care interacioneaz;
8. s aib integritate;
9. s aib un spirit dinamic, fiind ntotdeauna pregtit i lund atitudine;
10. s fie implicat, interesat i preocupat de problemele cu care se confrunt studenii, fiind
pe ct posibil proactiv (prentmpinnd problemele care ar putea aprea la un moment
dat);
11. s aib iniiativ;
12. s aib capacitate de argumentare a propunerilor i deciziilor pe care le iniiaz i/sau
susine;
13. s fie sociabil, s se integreze uor ntr-un mediu/structur, s comunice uor n egal
msur cu ceilali actori implicai, dar i cu studenii pe care i reprezint;
14. s aib atenie distributiv fiind n acelai timp i un asculttor activ;
15. s fie motivat n ceea ce face nereferindu-ne aici la motivaii de ordin material;
16. s susin drepturile i interesele studenilor pe care i reprezint cu ct mai mult
diplomaie;
17. s se bucure de notorietate att n relaia cu studenii, ct i n relaia cu ceilali actori;
18. s fie responsabil;
19. s fie un bun orator;
20. s fie organizat i structurat n activitile sale de reprezentare sau de alt natur;

4. Atribuii generale ale Studentului Reprezentant

Studentul reprezentant trebuie s vegheze i s ntreprind demersuri n vederea respectrii
drepturilor, dar i obligaiilor studenilor pe care i reprezint.
Au fost identificate urmtoarele atribuii, acestea variind n funcie de poziia de reprezentare
ocupat.
A. Reprezentanii de grup, secie, serie, an trebuie:
a) s comunice/ colaboreze cu actorii implicai n procesul de reprezentare: studenii pe
care i reprezint n primul rnd, Organizaia Studeneasc indiferent dac este sau nu
membru al acesteia, reprezentanii studenilor n Senatul Universitii i Consiliul
Facultii, secretariatul facultii, decanii/ ndrumtorii de an;
b) s se informeze i s informeze la rndul su studenii pe care i reprezint;
c) s faciliteze unele sarcini pentru colegii si. Ex: vizarea carnetelor, a legitimaiilor;
d) s se implice activ n procesul de evaluare;
e) adun informaii, sesizri probleme, propuneri de la studenii pe care i reprezint;
f) s se implice n stabilirea datelor examenelor mpreun cu factorii decizionalii la nivel de
facultate;
g) faciliteaz ntlniri organizate ale studenilor cu conducerea facultii.

B. Reprezentanii n Consiliul Facultii/ Senatul universitii;

a. trebuie s aib o comunicare ct mai bun n principal cu urmtorii actori: studenii pe
care i reprezint, cu reprezentaii la nivel de grup/ serie/ an, cu Organizaiile
Studenteti indiferent dac sunt sau nu membri ai acestora, conducerea
facultii/universitii, ceilalti reprezentani ai studenilor din Senat i Consilii, partea
administrativ a cminelor studeneti, a cantinelor studeneti, biblioteca universitii.
b. trebuie s participe activ la edinele Consiliului Facultii/Senatului Universitii sau a
comisiilor de specialitate, fcnd cunoscute propunerile studenilor i problemele cu care
acetia se confrunt i sustinnd soluionarea acestor probleme.
c. trebuie s aib ntlniri periodice, s se consulte ntre ei, s fie unii , s aib o poziie
comun;
d. trebuie s comunice studenilor deciziile luate n forurile din care ei fac parte;
e. s organizeze ntlniri cu studenii, s i informeze, s i consulte i s identifice
problemelele cu care acetia se confrunt, dar i s cear feedback din partea acestora;
f. S cear ordinea de zi cu minim o saptmn nainte de data programat a edinelor;
g. S comunice cu comitetele de cmin i s evalueze/verifice activitatea acestora;
h. S participe la ntlnirile comisiei de etic i calitate;
i. S participe la edinele de catedre;
j. S participe la stabilirea planurilor de nvamnt.
C. Reprezentanii studenilor n comitetele de cmin: efii de cmin, palier, campus
a) Comunic cu serviciile administrativ/social/tehnic, cu administratorul de cmin/campus,
studenii din cmin;
b) Comunic cu organizaiile studeneti i studenii reprezentani; le semnaleaz
problemele cu care se confrunt;
c) Comunic cu ali reprezentani ai comitetelor de cmin n vederea asigurrii schimburilor
de bune practici, soluii, sfaturi;
d) Trebuie s participe la controalele abilitate efectuate de ctre poliie sau administraie;
e) Se implic n rezolvarea conflictelor dintre studeni, precum i n respectarea linitii i
ordinii n cmin;
f) Organizeaz/ faciliteaz ntlniri cu administratorul, membrii comitetului de cmin,
departamentul social;
g) Trebuie s militeze i s se implice n vederea bunului mers al lucrurilor n cmin;
h) Organizeaz/ faciliteaz ntlniri cu membrii comitetului de cmin, dar i cu studenii din
cmin (consult studenii n ceea ce privete investiiile din cmin), cu administratorul
sau serviciul social;
i) Informeaz studenii din cmin asupra deciziilor luate de ctre comitet;
j) Aduce la cunotin forurilor competente problemele care apar i cu care se confrunt
studenii din cmin;
k) Faciliteaz obinerea vizei de flotant;
l) Informeaz asupra regulamentelor de cmin i urmarete respectarea prevederilor
acestora;

m) Se implic n procesul de cazare;

n) Se implic n procesul de gestionare a fondurilor de toate tipurile i face cunoscut
studenilor deciziile luate n acest sens;
o) Urmrete circuitul banilor i privete cminul ca centru bugetat, nu unitate de profit;
p) Trebuie s se implice n comisiile de achiziie pe cmin;
q) Trebuie s se implice n elaborarea regulamentelor privitoare la campus.

5. Regulament de alegere a studenilor reprezentani exemplu orientativ

Reprezentarea studenilor se desfoar la nivel de grup, serie, departament, an, cmin,
Consiliu de Facultate, Biroul al Consiliului, Senat Universitar, Biroul al Senatului i Consiliu de
Administraie. De asemenea, studenii sunt reprezentai n toate comisiile sau mecanismele cu
rol decizional i consultativ la nivelul Facultii i Universitii.
Titlul I - Norme generale
Art 1. Alegerile pentru studenii reprezentani sunt organizate de ctre studeni, reprezentai prin
Organizaiile Studeneti la nivel de facultate i/sau universitate, n calitate de organizaii
studeneti legal constituite i reprezentative la nivelul Facultii i Universitii, la nceputul
fiecrui an universitar.
a) Procedurile de alegere vor fi uniforme la nivelul ntregii Universiti
b) Procesul electiv va fi transparent n toate etapele de desfurare
Art 2. Dreptul de a alege studenii reprezentani sau de a fi ales ca student reprezentant
(1) Dreptul de a alege studenii reprezentani sau de a fi ales ca student reprezentant aparine
tuturor studenilor care urmeaz cursurile unei faculti (nivel licen, master) i nu poate fi
limitat din motiv de vrst, medie, an de studiu, profil, regim de taxare, numr de restane,
experien precedent sau oricare alt criteriu.
(3) Nu au dreptul de a candida, pentru funciile de ef de an, Consiliu sau Senat studenii
angajai ai Universitii.
(4) Nu au dreptul de a candida ca ef de an, Consiliu sau Senat studenii cu funcii de
conducere n partide politice sau n organizaiile de tineret ale partidelor politice.
(5) Candidaii nu pot fi preselectai sub nici o form, toi candidaii care i exprim intenia de a
candida avnd dreptul de a fi alei.
(6) Toi studenii au dreptul la un singur vot pentru fiecare categorie de reprezentani din
grupa/seria/anul/facultatea din care fac parte.
(7) Fiecare student voteaz pe grupa, seria, departamentul, anul, facultatea i ciclul de studiu
de care aparine, n funcie de nivelul la care este ales studentul reprezentant.
(8) Studenii care voteaz se legitimeaz pe baza crii de identitate, a carnetului de student, a
paaportului sau a oricrei alte legitimaii cu poz atunci cnd exist liste emise de ctre

secretariate privind studenii nmatriculai n anul universitar respectiv. n caz contrar, studenii
se pot legitima doar cu documentele care atest statutul de student i sunt stampilate la zi.
Art. 3 Toi candidaii au dreptul la o campanie de promovare n cursul creia pot utiliza
infrastructura universitii i pot primi cofinanri de campanie din partea organizaiei studeneti
care organizeaz alegerile, fie la nivel de facultate, fie la nivel de universitate (cu condiia
cofinanrii egale a tuturor candidailor).
Art. 4 Facultile sunt obligate s fac publice studenilor toate datele privitoare la desfurarea
alegerilor pentru studenii reprezentani, ncepnd cu a doua sptmn a anului universitar.
Art. 5 Toi candidaii au dreptul de a fi observatori n toate etapele procesului electoral.
Art. 6 Toi studenii reprezentani sunt obligai s respecte prevederile Cartei universitare,
prezentului regulament de reprezentare, precum i a altor regulamente adoptate de ctre
Senatul Universitii, n msura n care acestea nu ncalc dreptul fundamental de acces la
reprezentare.
Art. 7 Studentii reprezentani au obligaia de a pstra contactul cu ceilali studeni reprezentai i
cu studenii pe care i reprezint
Art. 8 Studenii reprezentani au obligaia s fac public i s denune orice tentativ de
influenare a deciziilor sale.
Art. 9 Influenarea activitii academice de ctre poziiile asumate de ctre studenii
reprezentani
(1) Este interzis influenarea activitii academice a studenilor reprezentani pe baza deciziilor
pe care acetia i le asum n cadrul activitii de reprezentare.
(2) n cazul nerespectrii prevederilor Art. 9 alinat (1), orice persoan poate sesiza Comisia de
Etic a Universitii.
Titlul III - Studenii reprezentani la nivel de grupe, serii, departamente, an i cmine
Art. 10 efii de grup, de serie, de departament sau de an sunt reprezentani ai studenilor care
au rolul de a asigura comunicarea ntre studeni i conducerea facultilor i a Universitii,
inclusiv ntre studeni i reprezentanii acestora n Consiliu i Senat, ct i cu Organizaiile
Studenilor din cadrul facultilor sau a Universitii, organizaii studeneti legal constituite i
reprezentative la nivelul faculii sau a Universitii, n calitate de reprezentani legitimi ai
studenilor
Art. 11 efii de cmin reprezint interesele studenilor din fiecare cmin al Universitii.
Art. 12 efii de grup, de serie, de departament sau de an au urmtoarele drepturi:
(a) De a fi informai cu privire la toate deciziile care afecteaz grupa/seria/departamentul/anul
pe care l reprezint.
(b) De a programa examenele studenilor pe care i reprezint dup consultarea prealabil a
acestora i a profesorilor examinatori.
(c) De a lua parte ca observatori la edinele de catedr ale diverselor specializri din cadrul
facultii i de a lua cuvntul n cadrul acestora.
Art. 13 efii de grup, de serie, de departament sau de an au urmtoarele obligaii:

(a) De a informa studenii pe care i reprezint cu privire la adoptarea de decizii care i

afecteaz, inclusiv decizii la nivelul catedrelor, Consiliilor Facultii i ale Senatului Universitar.
(b) De a consulta studenii reprezentai cu privire la programarea examenelor sau cu privire la
agendele de reprezentare din Senat i Consilii.
(c) De a se consulta cu studenii consilieri i senatori n privina activitii de reprezentare.
Subtitlul 1 - Procedura de alegere a studenilor efi de grupe
Art. 14 Oricare student are dreptul de a candida pentru funcia de student reprezentant ca ef
de grup.
Art. 15 Votul pentru ef de grup este direct, deschis i public. Dreptul de a vota l au toi
studenii din grupa la nivelul cruia se desfoar alegerile.
Art. 16 Studenii care doresc s candideze ca efi de grup i anun intenia de a candida
pn n momentul desfurrii alegerilor.
Art. 17 Numele i datele de contact ale efului de grup ales sunt comunicate de ctre acesta
secretariatului facultii i organizaiei studeneti, fie ea la nivelul facultii sau a Universit ii,
pentru a eficientiza derularea activitilor de informare.
Subtitlul 2 - Procedura de alegere a studenilor efi de cmin
Art. 18 Oricare student are dreptul de a candida pentru funcia de ef de cmin.
Art. 19 Votul pentru ef de cmin este direct si secret. Dreptul de a vota l au toi studenii din
cminul la nivelul cruia se desfoar alegerile.
Art. 20 Pentru a vota, studenii se legitimeaz cu buletinul pe baza listelor primite de la
administraia cminului
Art. 21 Studenii care doresc s candideze ca efi de cmin trebuie s-i anune intenia de a
candida cu minim 3 zile nainte de data alegerilor.
Subtitlul 3 Procedura de alegere a studenilor
an/serie/departament

reprezentani la nivel de

Art. 22 Oricare student are dreptul de a candida pentru funcia de student reprezentant ca ef
de an/serie/departament.
Art. 23 Votul pentru ef de an/serie/departament este direct, deschis i public. Dreptul de a vota
l au toi studenii din anul/seria/departamentul l la nivelul cruia se desfoar alegerile.
Art. 24 Studenii care doresc s candideze ca efi de an/serie/departament i anun intenia
de a candida cu minim 3 zile nainte de data alegerilor. Intenia de a candida este comunicat
efilor de grup i organizaiei studeneti reprezentative la nivel de facultate/universitate.
Art. 25 eful de an/serie/departament ales comunic secretariatului facultii alegerea sa.

Titlul IV - Studenii reprezentani n Consiliile facultilor i n Senatul Universitii

Subtitlul 1 Statutul studenilor reprezentani n Consiliul Facultii
Art. 26 Studenii reprezentani din Consiliile Facultilor (studenii consilieri) sunt reprezentanii
studenilor la nivelul Consiliilor Facultilor n cadrul Universitii.
Art. 27 Mandatul studenilor reprezentani la nivelul Consiliilor Facultilor este de un an
Art. 28 Studenii sunt reprezentai n proporie de minim 25% din totalul membrilor Consiliului.
Art. 29 n cazul n care exist un Birou al Consiliului, unul dintre membrii acestuia este student.
Art. 30 Reprezentanii studenilor din Consiliul Facultii au urmtoarele drepturi :
(a) S voteze n Consiliul Facultii n condiiile legii.
(b) S fie informai, n timp util, n legtur cu ntrunirile Consiliului Facultii i s le fie puse la
dispoziie materialele care vor fi discutate n cadrul edinelor acestuia.
(c) S fie alei membri n Senatul Universitii.
(d) S fac parte din Comisiile de specialitate constituite la nivel de facultate
(e) De a lua parte ca observatori la edinele de catedr ale diverselor specializri din cadrul
facultii i de a lua cuvntul n cadrul acestora
Art. 31 Reprezentanii studenilor n Consiliul Facultii au urmtoarele obligaii:
(a) S participe la edinele Consiliului Facultii
(b) S acioneze pentru promovarea intereselor studenilor reprezentai i s comunice cu
acetia legat de activitatea de reprezentare pe care o ntreprind
(c) S informeze studenii n legtur cu deciziile Consiliului Facultii.
Art. 32 Proporia reprezentrii studenilor n Consiliul facultilor este urmtoarea:
(a) Este interzis reprezentarea exclusiv a unui singur ciclu n Consiliul Facultii.
(b) Este interzis ca reprezentanii unei singure specializri s dein mai mult de 2 locuri sau de
jumtate din locurile din Consiliul Facultii.
Subtitlul 2 - Procedura de alegere a studenilor reprezentani n Consiliul Facultii
Art. 33 Oricare student are dreptul de a candida pentru funcia de student reprezentant n
Consiliul Facultii, indiferent de an sau specializare.
Art. 34 Studenii care doresc s candideze i anun intenia de a candida la Organizaia
Studeneasc reprezentativ la nivelul fiecrei faculi sau la nivel de Universitate.
Art. 35 nscrierea candidailor
(1) Pentru a se nscrie, candidaii sunt obligai s depun o scrisoare de intenie de o pagin
i un Curriculum Vitae. Nendeplinirea acestor obligaii atrage dup sine invalidarea
candidaturii.
(2) Coninutul scrisorii de intenie i al CV-ului devine public n momentul depunerii
candidaturii.

(3) Coninutul scrisorii de intenie i al CV-ului nu constituie criteriu de selectare a

candidailor sau de invalidare a unei candidaturi.
Art. 36 Alegerile pentru studenii reprezentani se desfoar la cel mult 7 sptmni de la
nceputul anului universitar. Perioada n care candidaii au dreptul de a-i susine candidatura i
de a ntreprinde o campanie electoral este de minim o sptmn.
Art. 37 Votul este secret, unic i direct i se desfoar pe durata unei zile ntregi (minim 8 ore).
Ziua votului este obligatoriu o zi lucrtoare.
Art. 38 Studenii voteaz pe baza unui buletin de vot care include numele tuturor candidailor.
Buletinele de vot sunt puse ntr-o urn sigilat.
Art. 39 Locaia urnelor este public i se anun anunat cu minim 5 zile nainte de
desfurarea alegerilor.
Art. 40 Studenii care voteaz sunt consemnai pe listele cu studeni ale fiecrei faculti.
Art. 41 Voturile sunt numrate dup nchiderea perioadei de votare, iar rezultatele sunt
publicate pn cel trziu la ora 12:00 din prima zi dup desfurarea alegerilor.
Art. 42 Observatorii i candidaii pot supraveghea procesul de numrare a voturilor i oricare
alt etap a procesului electiv.
Art. 43 Candidaii nemulumii de rezultatele votului pot depune contestaii n ziua afirii
rezultatelor.
Art. 44 Studeni consilieri devin candidaii care primesc cele mai multe voturi, n ordine
descresctoare, pn la ocuparea numrului de locuri rezervate studenilor n Consiliul
Facultii respective.
Art. 45 Pentru a organiza alegerile se constituie o comisie electoral din care este obligatoriu s
fac parte i Organizaia Studeneasc reprezentativ la nivel de Facultate/Universitate care
organizeaz alegerile.
Art. 46 Comisia electoral este obligat s ntocmeasc procese verbale pentru toate etapele
de votare, numrare a voturilor i organizare a alegerilor.
Art. 47 Organizaia Studeneasc reprezentativ care organizeaz alegerile sau facultatea n
cadrul creia se desfoar alegerile pot cofinana campaniile electorale ale candidailor cu
singura condiie de cofinanare egal a tuturor celor care solicit sprijin n acest sens.
Art. 48 Locurile vacante n Consiliul Facultii
(1) n cazul n care nu sunt alei studeni consilieri pentru toate locurile puse la dispoziia
studenilor n consiliul unei faculti, organizaia reprezentativ poate delega un membru
interimar.
(2) n cazul n care orice student al unei faculti n care exist reprezentani interminari n
Consiliu dorete s candideze pentru funcia de student consilier, se organizeaz alegeri
pariale n maximum 3 sptmni de la data la care acesta nainteaz organizaiei
reprezentative o scrisoare de intenie n care s i afirme intenia de a candida.

(3) Mandatul reprezentantului interimar nceteaz la o zi dup desfurarea alegerilor, cnd

mandatul de reprezentare este preluat de studentul consilier ales ca urmare a
desfurrii acestora.
Subtitlul 3 Statutul studenilor reprezentani n Senatul Universitii
Art. 49 Oricare student are dreptul de a candida pentru funcia de student reprezentant n
Senatul Universitii, indiferent de an sau specializare.
Art. 50 Studenii care doresc s candideze i anun intenia de a candida la Organizaia
Studeneasc reprezentativ la nivelul fiecrei faculi sau la nivel de Universitate. Acetia pot fi
sau nu reprezentani ai studenilor n Consiliul Facultii.
Art. 51 Studenii Senatori sunt reprezentanii studenilor n Senatul Universitii i se aleg pe o
perioad de un an.
Art. 52 Reprezentanii studenilor n Senatul Universitar sunt alei prin vot universal, direct i
secret de ctre toi studenii universitii / de ctre toi studenii universitii pentru fiecare
facultate n parte.
Art. 53 Numrul studenilor senatori
(1) Numrul total de studeni n Senatul Universitii este de minim 25% din totalul membrilor
acestuia.
Art. 54 Reprezentanii studenilor din Senatul Universitii au urmtoarele drepturi:
(a) S voteze n Senatul Universitii n conditiile legii
(b) S fie informai, n timp util, despre ntrunirile Senatului i s le fie puse la dispoziie
materialele care vor fi discutate n Senat
(c) S fac parte din Comisiile de specialitate constituite la nivel de universitate
Art. 55 Reprezentanii studenilor n Senat au urmtoarele obligaii:
(a) S participe la edinele Senatului
(b) S acioneze pentru promovarea intereselor studenilor reprezentai i s comunice cu
acetia legat de activitatea de reprezentare pe care o ntreprinde
(c) S informeze studenii n legtur cu deciziile Senatului
(d) Studentul membru al Biroului Senatului are obligaia de a consulta studenii pe marginea
activitii de reprezentare pe care o ntreprinde.
Subtitlul 4 - Procedura de alegere a studenilor reprezentani n Senatul Universitii
Art. 56 Studentul senator din partea fiecrei faculti este de ctre toi studenii facultii
respective/ de ctre toti studenii universitii.
Art. 57 Organizaia Studeneasc reprezentativ la nivel de Universitate poate desemna un
student senator de drept, n afara studenilor senatori reprezentani ai facultilor. Organizaiile
reprezentative la nivel de facultate, dac sunt mai multe, ar trebui s ajung la un comun acord
pentru desemnarea unui student de drept n forul mai sus menionat.

Art. 58 Ar fi indicat ca Organizaia Studeneasc reprezentativ la nivel de Universitate s

desemneze un reprezentant n Biroul Senatului. Acesta este obligat s consulte i s informeze
studenii senatori cu privire la activitatea i poziiile sale n mod regulat.
Titlul V - Revocarea studenilor reprezentani
Art. 59 Pierderea calitii de reprezentant al studenilor intervine n urmtoarele situaii:
a. prin revocare, de ctre cei care au conferit calitatea de reprezentant. Revocarea se face
pe baza unei propuneri venite din partea Organizaiei Studeneti reprezentative printr-o
petiie semnat de un numr de studeni egal cu minim 50% din numrul celor care i-au
exprimat votul pentru alegerea reprezentantului propus spre revocare;
b. n cazul n care lipsete la dou edine consecutive ale organismului din care face parte
fr a notifica n scris, n prealabil;
c. n cazul n care reprezentantul lipsete la 3 edine cumulate ale organismului din care
face parte, cu notificare prealabil.
d. n cazul revocrii se organizeaz alegeri pentru funcia de reprezentare rmas liber,
putnd candida i studentul reprezentant revocat precum i ali studeni, cu aceleai
reguli asemeni alegerilor obinuite, dar la cel mult 4 sptmni de la data revocrii.
Art. 60 Nu sunt considerate motive valide de absen:
(a)Sesiunea de examene, cu excepia cazului n care examinarea va avea loc n
urmtoarele 24 de ore.
(b)Cursurile, seminarele, laboratoarele, lucrrile practice, acestea urmnd a fi recuperate
ulterior.
Titlul VI - Dispoziii finale i tranzitorii
Art. 61 Organizaia Studeneasc reprezentativ, fie ea la nivel de Universitate, fie la nivel de
facultate stabilete data exact a desfurrii alegerilor pentru studenii consilieri pe fiecare
facultate n parte.
Art. 62 Pn la data validrii alegerilor, oricare funcie de student reprezentant este deinut de
studentul reprezentant desemnat pe anul anterior, data terminrii mandatului acestuia fiind data
validrii procesului electiv, dar nu mai trziu de 6 sptmni de la data nceputului anului
universitar.
Art. 63 Secretariatele sunt obligate s pun la dispoziia organizatorilor alegerilor pentru
studeni reprezentani toate informaiile solicitate de ctre acetia pentru buna desfurare a
alegerilor.
Art. 64 Acest regulament, n prezenta form se aplic ncepnd cu proximele alegeri pentru
studeni reprezentani.
6.Tips and tricks

Este recomandabil s gsii ct mai multe modaliti prin care s v integrai membrii
organizaiei n masa de studeni reprezentani vorbeam mai sus despre situaiile n
care un membru al organizaiei candideaz i ulterior ocup un post de reprezentant al
studenilor n Senat sau Consiliu, fiind ales de ctre toi studenii, el ns nefiind un
delegat de drept al organizaiei. Pentru a exist o coeren n deciziile care se iau la
nivel structurilor de conducere, pentru a putea controla exprimarea acelor voturi, dar i
pentru a impune opiniile organizaiei ca un tot unitar, v putei motiva i sprijini ct mai
muli membri s candideze la ocuparea unui post de reprezentare. De asemenea, putei
folosi oricare dintre variantele de alegeri exprimate mai sus, acolo unde modalitate de
alegere prevzut n lege poate fi interpretabil. n cazul n care nu toi studenii
reprezentani alei fac parte din organizaie, putei organiza un training pentru a vi-i
aduce aproape.
Va trebui s stabilii cteva modaliti de cuantificare a responsabilitilor
reprezentanilor fa de studenii care i aleg care sunt ndatoririle lor n afar de
prezena la edine cum i de ctre cine sunt acestea msurate i s instituii
mecanisme de tragere la rspundere a studenilor reprezentani sanciunile care se
aplic n cazul nendeplinirii responsabilitilor stabilite sau a absenelor.
Trebuie stabilit durata mandatului unui student reprezentant dezbatei ntre voi care
credei c ar fi modalitatea care aduce cele mai multe beneficii micrii studeneti. La
nivel de ANOSR a fost mereu mai agreat mandatul de 1 an, motiv pentru care aceasta
variant este prevzut n ntregul document.
Prezentul regulament ar trebui s fie unul orientativ i de bun practic i ar fi indicat sl integrai n propriile regulamente de alegerile de studeni reprezentani.