Sunteți pe pagina 1din 4

Planificarea afacerilor este una din cheile succesului ce permit definirea exact a

scopurilor i obiectivelor, repartizarea riguroasa a resurselor necesare pentru obinerea


beneficiului ateptat precum i identificarea activitilor care trebuie efectuate pentru
atingerea rezultatelor preconizate.
Importana planificrii afacerii
Foarte muli antreprenori consider c planurile de afaceri servesc pentru a deschide
o afacere, a lua un mprumut sau a atrage investitori.
Dar acesta este doar unul dintre scopurile documentului n cauz. Planul de afaceri
are i sarcina de a prognoza evoluia firmei, de a stabili necesitile pentru alocarea
resurselor, de a accentua punctele-cheie i de a oferi soluii att pentru probleme,
ct i pentru oportuniti.
n primul rnd, este nevoie de a stabili scopul planului, de exemplu:
- a defini noua afacere;
- a defini i a stabili obiectivele i programele pentru atingerea acestor obiective;
- a analiza afacerea i a stabili modalitile de intervenie n caz de necesitate;
- a argumenta luarea unui mprumut;
- a defini relaiile dintre parteneri;
- a stabili valoarea afacerii pentru vnzare sau n alte scopuri legale;
- a evalua o linie de produse noi, o campanie de promovare etc.
Planul de afaceri se utilizeaz pentru stabilirea obiectivelor concrete, a responsabilitilor i a termenelor
pentru dirijarea businessului.
Un bun plan de afaceri:
- ia n considerare toate aspectele importante ale businessului;
- stabilete sarcini concrete pentru angajai i departamente, precum i termenele
finale de implementare;
- este practic, incluznd cteva ci de implementare pentru fiecare strategie;
- este bine structurat, avnd o serie de puncte de reper, care servesc drept msur
a inovaiei i a performanei corporative totale. Dac compania depete
sau nu atinge aceste puncte de reper, atunci ea va trebui s ajusteze obiectivele
sau s modifice strategiile pentru a rspunde realitilor pieei.
Planul de afaceri este prima i, poate, cea mai bun oportunitate a managementului
de a atrage interesul investitorului potenial. El descrie produsul sau serviciul i
definete piaa n termeni cantitativi i calitativi, permind investitorilor s neleag
capacitatea managementului de a dirija compania.
Planul de afaceri este important din mai multe motive. El determin managementul
s analizeze:
- ideea afacerii;
- obiectivele;
- echipa managerial;
- produsul;
- strategia de marketing;
- concurenii;
- resursele i facilitile;
- nevoile de capital pe termen lung i scurt

6.3. Procesul de planificare a afacerii i coninutul planului de afaceri


Pregtirea planului de afaceri este o cale organizat i logic de a prezenta toate aspectele importante ale
businessului.
Planificarea afacerii este un proces repetitiv de identificare, colectare, analiz i interpretare a
informaiilor legate de activitatea unei firme n scopul definirii misiunii, obiectivelor, strategiilor i
planurilor de aciune ale acesteia pentru o perioad determinat.

Dat fiind faptul c este un document de perspectiv, se recomand ca planul de afaceri:


- s fie ntocmit pentru o perioad de 3 5 ani;
- s fie revzut periodic, pentru a reflecta situaia curent, ideile noi i planurile
pentru viitor.
Consecutivitatea logic a activitilor legate de planul de afaceri este urmtoarea:
PLAN ACIUNE EVALUARE PLAN
Aceasta presupune planificarea activitilor; evaluarea, dup o anumit perioad,
a rezultatelor obinute; compararea lor cu cele propuse, analiznd eventualele nereuite
i cauzele lor; identificarea cilor de soluionare a problemelor i adaptarea
planului la noile condiii.
Planul de afaceri se elaboreaz in urmtoarele cazuri:
pentru a stabili un plan de aciuni care va fi folosit ca instrument de gestiune - planificarea
detaliat a afacerii permite s se evalueze situaia actuala, s se analizeze perspectivele i sa se
calculeze riscurile posibile, astfel, antreprenorul i stabilete din timp cile i mijloacele de
atingere a scopului;
pentru a obine un credit bancar- prezentarea planului de afaceri este o condiie obligatorie a
oricrei instituii financiare care nainte de a oferi mprumutul, solicit s evalueze perspectivele
dezvoltrii afacerii, precum i ansele recuperrii fr probleme a sumei mprumutate;
pentru a atrage investiii - orice investitor, nainte de a efectua investiii, va analiza situaia la
ntreprinderea in care investete pentru a calcula profitabilitatea plasamentului.
Reieind din necesitatea elaborrii planului de afaceri, beneficiarii acestuia pot fi:

Antreprenorii

Bancherii

Managerii

Investitorii

Proprietarii

Partenerii de afaceri
Etapele ntocmirii planului de afaceri

ntocmirea planului este un proces care include att compunerea propriu zis a planului de afaceri, cat i
etapa de pregtire.
Pregtirea pentru elaborarea planului de afaceri presupune parcurgerea a patru etape:

Colectarea informaiei
Determinarea tipului planului
Stabilirea structurii planului
Repartizarea responsabilitilor

Informaia necesar pentru ntocmirea planului de afaceri


Valoarea planului de afaceri este determinat, in mare msur, de calitatea informaiei incluse in
el i de fundamentarea propunerilor pe care se bazeaz.
Procesul de colectare a informaiei prevede lucrul att cu sursele de date interne, ct i cu cele
externe.
Prelucrnd sursele de date, obinem informaii cu privire la: pia, clieni, concureni, procesul de
producie, capacitatea de producie, echipa managerial, resursele financiare, etc..
Surse de date interne
Informaie obinut n cadrul firmei din:
Bilanul contabil
Raportul privind rezultatele financiare
Raportul privind fluxul capitalului propriu
Raportul privind fluxul mijloacelor bneti
Informaii privind capacitatea de producie
Situaia vnzrilor
Surse de date externe
Informaie obinut din exterior:
Anuare i buletine statistice
Programe de stat
Legi i alte acte normative
Informaii din sfera afacerilor
Ghiduri i cataloage
Internet-ul
Studii privind piaa unor produse

Tipul planului de afaceri


n practic exist 3 tipuri de plan de afaceri:
Plan sumar contine informatii de baz privind afacerea, fiind expus pe 8 10 pagini. De regul, se
intocmete atunci cnd mrimea mijloacelor financiare necesare pentru realizarea planului este relativ
mica sau cnd se efectueaz o testare a mediului investitional.
Plan de afaceri complet compus din 20 40 pagini in care se descrie detaliat afacerea. Se intocmete
in cazul cnd suma de mijloace financiare necesare pentru realizarea planului este mare, de exemplu 20
mii dolari.
Plan de afaceri operaional - este un plan desfurat, unde in detalii se descriu sarcinile fiecrei
subdiviziuni.
Modele de structuri de planuri de afaceri
Planul de afaceri este organizat pe compartimente separate i bine definite, fiecare punnd in discuie un
anumit gen de informaie i analiz

n practic se ntlnesc mai multe modele de structuri


Model de plan de afaceri nr.1
2.Sinteza afacerii
3.Cuprins
4.Scurt istoric
5.Definirea afacerii
6.Definirea pieei
7.Descrierea produselor sau serviciilor
8.Managementul firmei
9.Scopuri i obiective
10.Planul financiar
11.Anexe
ri de planuri de afaceri
Cine ntocmete planul de afaceri
n cadrul ntreprinderilor mici, de regul, planul de afaceri este ntocmit de managerul ntreprinderii fiind
apoi revizuit i modificat de ceilali manageri superiori.
O alt abordare este ca fiecare specialist s pregteasc compartimentul su, directorului revenindu-i
sarcina de a ajusta materialul.
A treia posibil abordare este adresarea pentru ntocmirea planului de afaceri la consultanii externi.
n toate cazurile este important ca managerii ntreprinderii s fie implicate activ in ntocmirea planului,
evitndu-se situaia cnd n plan sunt expuse doar sugestiile consultanilor.