Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 1
OBIECTIVE
Contientizarea i nelegerea complexitii procesului de comunicare, prin prisma elementelor i a
legturilor dintre elemente n cadrul diverselor modele ale comunicrii;
nelegerea procesului de formare, atribuire i tranzacionare a semnificaiilor, n funcie de diversele
contexte n care se desfoar comunicarea;
Cunoaterea diferitelor categorii de semne i a situaiilor n care folosirea acestora asigur eficacitatea i
eficiena comunicrii;
nelegerea relaiei dintre conceptele fundamentale, constructele teoretice i principalele valori specifice
tiinelor comunicrii;
comunicarea poate fi tratat i ca tranzacie n care omul inventeaz i atribuie semnificaii pentru a-i atinge
scopurile.
Creator responsabil de semnificaii, fiecare comunicator se comport ca agent raional normal, cutnd s
respecte urmtoarele principii (Jens Allwood i Pierre Bourdieu):
aciunile sunt comportamente controlabile manifestate sub o anumit intenie, n vederea atingerii
unui scop;
agentul ntreprinde o aciune numai dac are ncredinarea c i poate atinge scopul propus;
agenii au simul jocului (de limbaj) n care se angajeaz, stpnind n practic viitorul jocului;
dup ce a interiorizat regulile jocului, juctorul face ceea ce trebuie i cnd trebuie, fr s-i
expliciteze ntotdeauna tot ceea ce are de fcut;
agenilor sociali nu li se cere s fie perfect n regul, ci s dea semne vizibile c ar respecta regulile
(n spe, conveniile de limbaj) dac ar putea.
ncercnd s se conformeze ca ageni raionali normali la conveniile de limbaj n vigoare, membrii
unei comuniti (re-) produc semnificaii la nivel sintactic, semantic i pragmatic, att n perimetrul
limbajului-obiect, ct i n cel al metalimbajului.
4. Clase de semne
Franck Dance i Carl Larson/ Mark Redmond:
semne/ simptome (= stimuli nnscui sau nvai care au o relaie fix, invariabil i
necondiionat cu ceea ce ei semnaleaz)
simboluri (= stimuli care au o relaie arbitrar i convenional cu obiectele pentru care stau)
Roland Burkart:
semnele naturale (= semne care aparin realitii independente de noi)
semnele artificiale (= semne care apar ca artefacte sau creaii ale unor comuniti de utilizatori)
Alan Cruse:
semne continue (= semne iconice, ale cror form reprezint, sub un anumit raport, semnificaia
asociat; modificarea formei lui antreneaz o schimbare la nivelul semnificaiei)
semne discrete (= semne arbitrare, n cazul crora nu exist o coresponden analogic natural ntre
form i semnificaie)
O clasificare a semnelor, n funcie de relaia pe care o au cu semnificaiile lor:
Relaia dintre semn i semnificaia lui este:
Semnul este:
necesar
indice
(parial) motivat
prin asemnare
icon
prin analogie
simbol
arbitrar
cuvnt
1.3. Cuvinte, simboluri, iconi i indici
1. Numite i semne verbale (sau lingvistice), CUVINTELE sunt cele mai eficiente instrumente de formulare,
tezaurizare i transmitere a cunotinelor, deoarece faciliteaz n cel mai convenabil mod operaia
abstractizare.
Numim limb natural, orice sistem de cuvinte folosit de o comunitate uman.
Limbile naturale sunt universale i nchise, deoarece (a) ngduie utilizatorilor s se refere la orice
domeniu al realitii i (b) nu trebuie s se apeleze la alte categorii de semne pentru a fi prezentate i
explicate.
Ca fenomen social, comunicarea este un proces (a) complex, (b) dinamic, (c) continuu i (d) circular; orice
replic teoretic a comunicrii este (a) simpl, (b) relativ static, (c) discontinu i (d) linear.
Apelnd la o abordare praxeologic, nu obinem o descriere detaliat a tuturor aspectelor comunicrii, ci o
mai bun nelegere a procesului de comunicare, prin prisma unor factori eseniali.
Factorii constitutivi ai comunicrii sunt (a) comunicatorii, (b) mesajul, (c) codul, (d) cadrul referenial, (e)
canalul de transmitere, (f) contextul i (g) bruiajele.
1. Comunicatorii
Aplicm eticheta comunicator oricrei persoane implicate n procesul comunicrii.
Comunicatorii NU SUNT produse schimbtoare ale situaiilor prin care trec, altfel spus, comunicatorii NU
SUNT creaii ale mprejurrilor n care se desfoar procesul de comunicare.
Comunicatorii SUNT persoane care au un set de trsturi constante i care, tocmai datorit acestui fapt, se
comport n mod consistent i predictibil.
Dei sunt influenai de contextul comunicrii, comunicatorii sunt persoane autonome care aleg s se
comporte ntr-un anumit fel i care i asum responsabilitatea pentru toate consecinele aciunilor
(semiotice) ntreprinse. Numai unor asemenea persoane li se poate cere s observe diferite reguli de
comunicare (reguli constitutive, reguli de eficien, reguli de politee, reguli morale etc.).
Comunicatorii joac fie alternativ, fie simultan rolurile de EMITENT/ LOCUTOR i de RECEPTOR/ ALOCUTOR.
Emitentul iniiaz o interaciune semiotic, n timp ce receptorul se las antrenat n realizarea acesteia.
Comunicatorii sunt mpreun responsabili pentru calitatea comunicrii, ns cel care i asum primul rolul
de emitent are o responsabilitate mai mare. (Totui, este dificil de stabilit, n anumite situaii, care persoan a
fcut primul pas n comunicare.)
Comunicatorii se individualizeaz prin 3 componente (a) starea proprie, (b) conceptul de sine i (c) idealul
de sine , care le influeneaz competena i performana comunicaional.
Produs al nvrii, STAREA PROPRIE include starea de sntate, acuitatea simurilor, experienele perceptive
anterioare, capacitatea de focalizare a ateniei, calitatea memoriei, temperamentul, tria voinei, sistemul
conceptual folosit, schemele logice aplicate n organizarea mesajelor etc.
CONCEPTUL DE SINE este un set de eluri personale, competene, convingeri i valori prin care ne vedem pe
noi nine sau, ntr-o alt variant, ceea ce tim c suntem n relaie cu lumea i cu semenii notri.
Conceptul de sine poate fi adecvat, sau inadecvat, dup cum este n acord, respectiv dezacord cu situaia
real a comunicatorului.
IDEALUL DE SINE este starea viitoare spre care nzuiete o persoan. Idealul de sine poate fi realist, sau
himeric, n funcie de ansele de realizare a strii dorite.
2. Mesajul
Mesajul este ansamblul/ complexul/ sistemul de semne pe care emitentul l transmite receptorului, sub o
anumit intenie de comunicare.
Mesajul NU ESTE alctuit din idei, emoii, sentimente sau alte entiti psihice private.
Mesajul NU CONINE nici germenii productivi ai sensului, nici smburi ai semnificaiei.
Mesajul este un obiect pur material/ fizic. Semnificaiile mesajului sunt acordate/ atribuite/ asociate n mod
autonom de ctre emitent i receptor. Aa se explic nelegerea parial, nelegerea greit sau nenelegerea
dintre emitent i receptor.
3. Codul
Codul este sistemul de semne utilizat de ctre o comunitate.
Codul este alctuit dintr-un registru de semne/ vocabular/ lexic i un ansamblu de reguli de utilizare a
semnelor.
Registrul de semne cuprinde cuvintele, simbolurile, iconii i indicii care pot fi utilizai de ctre membrii unei
comuniti n procesul comunicrii.
Regulile de utilizare se mpart n dou clase:
regulile de (bun) formare (care asigur construirea i recunoaterea mesajelor considerate
corecte)
regulile de desemnare/ denotare/ referire (care asigur corespondena mesajelor cu anumite
obiecte sau fapte).
Trsturi ale codurilor:
Codurile sunt sisteme eterogene;
Codurile sunt bunuri publice ale unor comuniti luate n ansamblul lor;
Codurile sunt dinamice;
Codurile sunt alctuite din subcoduri i idiolecte ;
Codurile sunt nsuite progresiv, cu precizarea c nimeni nu poate asimila total un cod;
Codurile sunt nvate deopotriv prin studiu sistematic i prin imitaie;
Regulile de desemnare coreleaz semnele din cod cu semnificaiile lor contextuale.
4. Cadrul referenial
Cadrul referenial este ansamblul obiectelor i faptelor pe care le desemneaz sau le pot desemna utilizatorii
unui cod prin intermediul actelor de limbaj.
Precizri privind cadrul referenial:
Cadrul referenial nu coincide cu realitatea fizic;
Pe de o parte, comunicatorii folosesc semne fr corespondent n lumea actual, iar pe de alt parte, ei nu
dispun de semne pentru a se referi la obiecte sau fapte reale. Realitatea fizic depete n complexitate codul
oricrei societi, ns subzist o concordan satisfctoare ntre limbaj i realitate.
Cadrul referenial este o lume extrasemiotic, populat de obiecte i fapte contingente ;
Relaia dintre ansamblul semnificaiilor contextuale i cadru referenial este analoag relaiei dintre mnerul
i lama unui cuit. Enunurile necesare i enunurile contradictorii nu au nici un corespondent la nivelul
cadrului referenial. Pentru a comunica eficace (la nivelul limbajului obiect) trebuie s inem cont att de
principiul (excluderii) contradiciei, ct i de principiul excluderii tautologiilor.
Cadrul referenial nu este o nscocire a unui individ izolat;
Fiecare comunicator are o versiune proprie asupra realitii, n funcie de particularitile propriului idiolect.
Cadrul referenial este realitatea pe care o mprtesc toi membrii unei comuniti, ca utilizatori ai aceluiai
cod. Succesul comunicrii depinde de gradul de concordan dintre versiunile proprii asupra realitii i
cadrul referenial.
Nici o oligarhie nu poate manipula pe termen lung felul n care membrii unei comuniti se
raporteaz la cadrul referenial ;
Organizaiile politice pot manipula pe termen scurt codul unei comuniti i, pe cale de consecin, modul de
raportare la realitate. Din fericire, limbajului i este caracteristic o ordine extins, imposibil de controlat prin
proiecte de inginerie social. Limbajul i cadrul referenial cunosc un proces continuu de autoorganizare
spontan, prin miriade de acte de limbaj genuine.
Cadrul referenial conine deopotriv fapte naturale i fapte instituionale ;
n alctuirea cadrului referenial intr att lucrurile independente de voina uman (precum inundaiile,
venirea primverii, rcirea vremii etc.), ct i obiectele sau faptele care exist doar n virtutea unor acorduri
ntre oameni (cum ar fi cstoriile, botezurile, declaraiile de rzboi, ncheierea unor tratate de pace etc.);
Comunicatorii denot obiecte sau fapte prin toate tipurile de enun.
Referirea la realitate este legat, ndeobte, de enunurile declarative (precum Romnia are peste 21 de
milioane de locuitori), prin care sunt descrise/ relatate anumite stri de lucruri. ns, acest lucru se
realizeaz prin fiecare enun formulat. Spre exemplu, dac emitentul ntreab Cine a descoperit continentul
America?, iar receptorul rspunde Cristofor Columb, ei se declar prtai la aceeai situaie, din care fac
parte, printre altele, o ntindere mare de uscat, un om i o aciune.
5. Canalul de transmitere
Canalul de transmitere este drumul pe care l strbat stimulii din alctuirea mesajului de la emitent la
receptor.
Cile pe care circul semnele ntre emiteni i receptori pot fi naturale sau artificiale. Canalele
naturale de transmitere corespund organelor noastre de sim (vizual, auditiv, olfactiv, tactil i gustativ), iar
cele artificiale sunt produse tehnice ale omului: benzile de frecven radio, sisteme mecanice sau electronice,
cabluri electrice etc.
Canalele de transmitere pot fi evaluate n funcie de eficien i acuratee. Valorile eficienei i
acurateei stau ntr-o relaie antinomic. Creterea unei valori antreneaz diminuarea celeilalte valori.
(Reciproca este, de asemenea, valabil.)
Natura canalului de transmitere folosit ne permite s determinm, ntr-o oarecare msur,
caracteristicile relaiei sociale care s-a stabilit ntre emitent i receptor n rstimpul comunicrii. Folosirea
canalelor de transmitere naturale semnaleaz, pn la un punct, o relaie social apropiat (este, prin
excelen, cazul conversaiei), n timp ce utilizarea canalelor de transmitere artificiale sugereaz instituirea
unei relaii sociale complementare (cum ar fi, de pild, videoconferina primului ministru cu prefecii i alte
autoriti din teritoriu).
6. Contextul
Contextul este ansamblul circumstanelor spaiale, temporale i sociale n care se desfoar procesul
de comunicare.
Succesul comunicrii depinde semnificativ de capacitatea de a alege un context favorabil.
Gradul de adecvare la context poate fi apreciat numai n funcie de scopurile urmrite.
7. Bruiajele
n categoria bruiajelor trebuie s includem toi factorii care distorsioneaz stimulii semiotici aflai pe
drumul dintre emitent i receptor: zgomote, obstacole vizuale, supraaglomerri de stimuli, stri somatice
neplcute, lips de interes sau de motivaie, emoii negative, disonan cognitiv etc.
Efectul negativ al bruiajelor poate fi compensat ntr-o oarecare msur prin creterea redundanei
mesajului.
CAPITOLUL 2
OBIECTIVE
Studenii s neleag structura actelor de limbaj;
Studenii s dobndeasc abilitatea de a folosi elementele specifice interaciunilor constitutive;
Studenii s dobndeasc abilitatea de a discerne tipurile de comunicatori n funcie de gradul de
realizare a interaciunilor constitutive.
10
un act propoziional: denotarea unor obiecte sau stri de lucruri prin referire i predicare
Actele ilocuionare se difereniaz n funcie de urmtoarele criterii:
1. scopul sau intenia;
2. direcia de potrivire a cuvintelor cu realitatea;
3. starea psihologic exprimat;
4. fora sau tria cu care este prezentat intenia ilocuionar;
5. statutul social al interlocutorilor;
6. modul n care enunul coreleaz interesele interlocutorilor;
7. raporturile enunului rostit cu restul mesajului;
8. determinrile coninutului propoziional ce sunt produse de fora ilocuionar a enunului;
9. necesitatea pentru unele acte ilocuionare de a fi realizate numai n aceast ipostaz;
10. condiionarea realizrii actelor ilocuionare de existena unor instituii extra-lingvistice;
11. uzul performativ sau nu al verbelor performative;
12. stilul de realizare a actelor ilocuionare
La nivelul rezultatelor obinute n urma actelor ilocuionare, John Searle distinge urmtoarele cinci clase de
enunuri:
1. enunurile reprezentative, prin care sunt descrise sau relatate strile de lucruri (ex. Zpada este
alb);
2. enunurile directive, care sunt folosite de vorbitor pentru a-l determina pe asculttor s fac ceva
(ex. Deschide fereastra!);
3. enunurile comisive, prin intermediul crora vorbitorul i asum obligaia de a realiza o aciune
viitoare (ex. i promit c te voi ajuta s-i gseti un nou loc de munc);
4. enunurile expresive, care slujesc la exprimarea unei atitudini sau a unei stri psihice n raport cu
un fragment al realitii (ex. O, femeie, mare este credina ta!);
5. enunurile declarative, prin care coninutul propoziional este pus n coresponden cu realitatea
(ex. Te botez n numele Tatlui, al Fiului i al Sfntului Duh!).
3. Karl Bhler
Pentru a explica felul n care se realizeaz comunicarea lingvistic (oral), Karl Bhler a construit un model
simplu i sugestiv (das Organon-Modell der Sprache), n care fenomenul acustic altfel spus, mesajul
coreleaz trei variabile distincte: (a) emitentul, (b) receptorul i (c) obiectele sau strile de lucruri (la care se
refer mesajul).
Aceste variabile sunt legate apoi de cte o funcie aparte a limbii: (a) funcia de exprimare (a strii
psihologice n care se afl emitentul), (b) funcia de incitare sau de apelare (a receptorului) n direcia
atingerii unui scop , respectiv (c) funcia de reprezentare (a realitii).
4. Jrgen Habermas
Urmndu-l ntr-o oarecare msur pe Karl Bhler (care a raportat mesajele vehiculate ntr-o comunicare la
starea psihologic a emitentului, la realitate i la comportamentele succedente ale receptorului), Jrgen
Habermas coreleaz actele de discurs cu lumea subiectiv, lumea obiectiv i lumea social, pentru a le
grupa apoi n trei categorii:
1. actele expresive, prin care se autoreveleaz emitenii;
2. actele constatative, prin care sunt reprezentate strile de lucruri i
3. actele regulative, prin care sunt corelate comportamentele interlocutorilor.
Actele expresive ar fi centrate pe intenia de comunicare a vorbitorului, actele constatative, pe coninutul
propoziional al enunurilor, iar actele regulative, pe relaia stabilit ntre interlocutori.
n mod corespunztor, cele trei categorii de acte ar avea drept clauze de valabilitate sinceritatea, adevrul i
justeea.
5. Roman Jakobson
Pe linia identificrii funciilor limbajului, Roman Jakobson a conturat un model semiotic hexadic, alctuit
din variabilele (emitentul, receptorul, mesajul, codul, situaia i canalul de transmitere) i n care, alturi de
funciile bhleriene expresiv, incitativ (sau conativ) i referenial , apar trei noi funcii: poietic (la
nivelul mesajului), metalingvistic (la nivelul codului) i fatic (la nivelul canalului).
6. Rolf H. Bay i Bernd Fittkau
Atunci cnd transmite un mesaj receptorului, emitentul acioneaz n patru planuri distincte planul
realitii, planul relaiei, planul autodezvluirii i planul apelului , cutnd s rspund, prin intermediul
semnelor care alctuiesc mesajul, la urmtoarele ntrebri:
11
Funcia de
comunicare
corespunztoare
funcia expresiv
funcia conativ/ de
apel
funcia poietic
funcia metasemiotic
funcia referenial
funcia fatic
Actele de limbaj
realizate de ctre
emitent
act de autodezvluire
act de influenare
Actele de limbaj
realizate de ctre
receptor
act de discernere
act de rspuns
act de emitere
act de metainformare
act de referire
act de relaionare
act de receptare
act de metanelegere
act de coreferire
act de corelaionare
12
Receptare
Cuprinde (1) conectarea la canalul de transmitere
folosit de ctre emitent, (2) diferenierea stimulilor
semiotici de ceilali stimuli din mediu i (3)
utilizarea semnelor percepute ca pri ale unui
mesaj transmis sub o anumit intenie de
comunicare.
i prilejuiete receptorului probarea competenei
comunicaionale.
Competena receptorului este reflectat, pe de o
parte, de numrul i varietatea emitenilor de la
care primete mesaje, iar pe de alt parte, de
complexitatea i diversitatea acestor mesaje.
Pentru receptorul competent, mesajele emitentului
sunt relativ redundante.
Discernere
DEFINIE
TRSTURI
DIMENSIUNI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
informaia
valena
acurateea
oportunitatea
accesibilitatea
eficacitatea
1.
2.
3.
4.
promptitudinea
precizia
completitudinea
fineea
FACTORI DE INFLUEN
1. efectul diadic
1. interesul receptorului fa de persoana
2. mrimea auditoriului
emitentului
3. subiectele vizate
2. calitatea autorevelrii
4. valena
3. contextul comunicrii
5. sexul, rasa, naionalitatea i vrsta
4. experiena de comunicare a receptorului
6. relaia cu receptorul
Tipuri de comunicatori, n funcie de gradul de realizare a autodezvlurii i a discernerii
1
Gradul de
realizare a
actului de
autodezvluire
FLECARUL
COMUNICATIVUL
ERMITUL
ISCODITORUL
1
Gradul de realizare a actului de discernere
Rspuns
DEFINIE
TRSTURI
13
climat de libertate;
3. Influenarea este un act de voin;
4. Intenia sub care este exercitat influena
este precizat de obiectivele atinse;
5. Influenarea presupune cooperarea dintre
emitent i receptor.
DIMENSIUNI
1.
2.
3.
4.
5.
legitimitatea
amplitudinea
specificitatea
delicateea
valena
1.
2.
3.
4.
FACTORI DETERMINANI
DICTATORUL
SOCIABILUL
INDOLENTUL
SERVILUL
influenrii
0
1
Gradul de realizare a rspunsului
14
Toate codurile folosite n comunicarea uman inclusiv limbile, ca sisteme cuvinte pot fi tratate ca situaii
parial predictibile. Aadar, toate mesajele construite n perimetrul lor prezint, n grade diferite, att
informaie sintactic, ct i redundan sintactic. Informaia sintactic permite apariia noului n situaiile de
comunicare, iar redundana sintactic are menirea de a nlesni receptarea, prin compensarea bruiajelor din
canalul de transmitere i prin facilitarea anticiprii unor componente ale mesajului de ctre receptor.
Nivelul de realizare a metainformrii, respectiv metanelegerii depinde i de gradul n care comunicatorii au
transpus codul n propriul idiolect.
5. Interaciunea REFERIRE COREFERIRE este centrat pe realitatea comunicaional i corespunde funciei
denotative.
Succesul comunicrii (la nivel semantic) depinde de gradul n care emitentul i receptorul se refer la
aceleai obiecte sau stri de lucruri.
Emitentul se face vinovat de eecul interaciunii referire coreferire prin obscuritate, ambiguitate i
nclcarea regulilor logico-gramaticale.
Receptorului i se poate imputa eecul comunicrii la nivel semantic dac nu ine sub control mecanismele de
distorsionare a mesajelor: (a) condensare (scurtare, simplificare i eliminarea detaliilor), (b) accentuare
(reconstruirea informaiei n termeni antinomici), (c) asimilare (modificarea informaiei, astfel nct ea s
concorde cu informaiile din trecut sau cu cele susceptibile de a fi primite n viitor), (d) mascare
(transpunerea mesajului n patul procustian al propriului cadru referenial) i (e) decodare reductiv
(combinarea informaiei coninute n mesaj cu alte informaii pentru a forma un tablou cuprinztor).
6. Interaciunea RELAIONARE CORELAIONARE este centrat pe canalul de transmitere i corespunde
funciei denotative.
Acceptnd s comunice, persoanele instituie, menin sau modific anumite relaii sociale ntre ele.
1.
2.
3.
4.
5.
2. limitarea:
subiectelor
comunicrii;
emitentul
restrnge
gama
care
pot
face
obiectul
M.L. Knapp i A.L. Vangelisti, Stages of Coming Together and Coming Apart, n Mark V. Redmond,
Interpersonal Communication. Readings in Theory and Research, harcourt Brace College Publishers,
Orlando, 1995, pp. 57- 77
Dac ntre emitent i receptor se instituie un raport asimetric adic o relaie de putere , atunci comunicarea
se desfoar ntr-un climat DEFENSIV. n schimb, dac ntre comunicatori subzist o relaie simetric altfel
15
spus, dac este asumat o egalitate de statut , comunicarea se petrece ntr-un climat SUPORTIV. Climatul
defensiv i climatul suportiv se asociaz, fiecare n parte, cu ase caracteristici:
CLIMAT DEFENSIV
CLIMAT SUPORTIV
1. evaluare
1. descriere
2. control
3. strategie
3. spontaneitate
4. neutralitate
4. empatie
5. superioritate
5. egalitate
6. siguran
6. provizorat
Jack R. Gibb, Defensive Communication, n The Journal of Communication, 11 (3), 1961, pp. 141-148
Capitolul 3
OBIECTIVE
16
Toate aceste forme de comunicare sunt individualizate din punct de vedere metodologic. De cele mai multe
ori, ele apar concomitent n practica de comunicare.
2. Trsturi ale formelor de comunicare diferen iate n func ie de natura semnelor folosite
Comunicarea verbal
Comunicarea nonverbal
Comunicarea verbal i comunicarea nonverbal sunt inseparabile. Nu putem emite cuvinte dect prin
intermediul indicilor paraverbali i, foarte probabil, nu putem n elege indicii, iconii sau simbolurile
fr ajutorul cuvintelor.
3. n cadrul comunicrii verbale, distingem comunicarea oral (vorbirea ascultarea) i comunicarea
scris (scrierea citirea).
Factori care determin performana n vorbire:
1. stabilirea unor obiective specifice, msurabile i uor de atins ntr-un rstimp scurt;
2. cunoaterea interlocutorului;
3. alegerea unui context favorabil;
4. planificarea vorbirii (nu ns i compunerea n detaliu a mesajului);
5. manifestarea unei atitudini potrivite pentru o comunicare direct;
6. folosirea unui raport just ntre informaia i redundana mesajului;
7. receptarea activ a retroaciunii interlocutorului;
8. adaptarea continu la situaia de comunicare.
Etapele ascultrii:
1. perceperea sunetelor
2. focalizarea ateniei
3. nelegerea
4. memorarea
Tipuri de asculttor care eueaz n comunicarea oral:
1. asculttorul lene
2. asculttorul care i ateapt rndul s vorbeasc
3. asculttorul nesigur
4. asculttorul egotist
5. asculttorul concurent
Obstacole ale ascultrii:
1. diferenele de percepie
2. concluziile pripite
3. stereotipiile
4. lipsa de interes
17
5. lipsa de cunoatere
6. dificultile de exprimare
7. emoiile
8. tipul de personalitate
Funcii ale comunicrii nonverbale:
1. repetarea
2. substituirea
3. completarea
4. ascunderea (sau inducerea n eroare) versus dezvluirea
5. reglarea
6. sublinierea
3.2. Comunicarea formal i comunicarea informal.
1. Trsturi ale comunicrii formale i ale comunicrii informale
Comunicarea formal
Comunicarea informal
18
19
20
2. empatia (recomandare : dovedete, prin mesaje accesibile, nelegere pentru punctele de vedere ale
celorlali);
Dispoziii i sentimente;
21
abiliti de comunicare poate deveni cheia nelegerii unei personaliti i a relaiilor sale sociale, inclusiv a
celor interpersonale.
Conform lui B. Aubrey Fisher trebuie s facem o distincie ntre eul intern i eul extern; n
comunicare, n general, i n relaiile cu ceilali facem inferene despre eulintern pe baza elementelor
observabile oferite de ctre eul extern. Eul trebuie gndit ca i coinciden a mai multor procese
psihologice, ireductibile la unul singur. n acest sens, se poate spune c ceea ce se ntmpl n interiorul
individului nu este comunicare interpersonal, ci psihologie, dar ceea ce se ntmpl afecteaz comunicarea
interpersonal.
Discuia despre eu alunec inevitabil ctre cercetarea conceptului de sine, mai ales c aceast
sintagm este preferat n numeroase studii de comunicare i a obinut o anumit autoritate, dar i un grad de
autonomie. Teza pe care o vom regsi n lucrrile de comunicare interpersonal este urmtoarea: conceptul
de sine este determinat de cei din jurul nostru - ne judecm pe noi nine dup modul n care ne vd pe noi
alii. Practic, secvenele de comunicare n care intrm sunt tot attea episoade n care conceptul de sine este
pus la ncercare, este testat i, n majoritatea cazurilor, este modificat, transformat. Relaiile interpersonale au
i acest rol, respectiv de a verifica validitatea inferenelor noastre despre propria persoan, de a verifica
acurateea cunoaterii de sine i flexibilitatea n ceea ce privete schimbarea. Dintre caracteristicile
conceptului de sine, Ronald B. Adler i Neil Towne le selecteaz pe urmtoarele:
Nu este obiectiv (poate fi bazat pe informaii care nu mai sunt de actualitate/de multe ori rezult n
urma unui feed-back care nu este onest/este determinat de ateptrile impuse de societate;
Are tendina de a rezista/a se opune schimbrii;
Cu ct este mai flexibil, cu att este mai sntos pentru noi.
Aa cum se observ, Adler i Towne atrag nc de la nceput atenia asupra caracterului su subiectiv,
perceput i asupra tendinei naturale de rezisten la schimbare. Fisher remarc pe bun dreptate c
delimitrile teoretice pierd uneori latura dinamic a eului, dimensiune care este, dup toate probabilitile,
cea mai fidel expresie a ceea ce se ntmpl n realitate. Schimbarea conceptului de sine poate surveni
(faptul c am avut o proast imagine despre noi n trecut nu trebuie s constituie o constant a
comportamentului nostru, nu trebuie s meninem i n viitor o astfel de imagine) i survine adeseori. Ea
presupune:
Ateptri realiste;
O percepie ct mai realist a propriei persoane;
Voina de a te schimba;
Abilitile de a te schimba (de exemplu, abilitatea de a cuta i urmri
modele).
n legtur cu problema complexitii fenomenului perceptiv, B. Aubrey Fisher consider c atunci
cnd comunicm cu o alt persoan, procesul intrapersonal presupune cel puin trei niveluri care se asociaz
cu eurile care survin n comunicarea interpersonal (mai precis, eul meu, eul celuilalt, perspectiva celuilalt
asupra eului meu): cum m vd eu, cum l vd pe cellalt, cum vd eu perspectiva celuilalt despre
mine (percepie, metapercepie, metametapercepie). Conform lui B. Aubrey Fisher, cunoaterea obinut prin
intermediul percepiei este doar o reflectare a realitii, fiind prin urmare, failibil; pe de alt parte,
cunoaterea pe care o obinem pe calea percepiei este vie, personal, acceptat ca fiind adevrat (de multe
ori n mod necritic). Urmtoarele caracteristici ne arat mai clar caracterul aparent al cunoaterii perceptive:
Percepia este experienial;
Percepia este (i trebuie s fie) selectiv;
Percepia este inferenial (inferene bazate pe informaii incomplete, n cvasitotalitatea situaiilor);
Percepia este inexact;
Percepia este evaluativ;
Percepia presupune atribuirea unor semnificaii pe baza unui set psihologic de rspunsuri format n
urma experienelor anterioare (de exemplu, efectul de halo).
22
Pentru Ronald B. Adler i Neil Towne, percepia depinde de motivele pe care le avem atunci cnd
intrm n interaciunile comunicative (de exemplu, selectarea informaiilor din mediul nconjurtor,
modalitile de a-i percepe pe ceilali sau de a percepe propriul nostru eu). Fenomenul perceptiv are o
nsemnat component interpretativ (interpretm, de obicei, pe baza experienei/lor trecute, a asumpiilor n
legtur cu comportamentul uman, a cunotinelor noastre, a ateptrilor ori a dispoziiilor personale etc.). n
acelai timp, n cadrul fenomenului perceptiv constatm o tendin spre organizare, n sensul (re)aranjrii
datelor ntr-un fel care s aib sens pentru noi. Nu trebuie neglijate nici influenele exercitate de proprietile
fiziologice sau de factorii intrinseci psihologici, nici influenele ce survin din direcia rolurilor sociale ori din
direcia diferenelor culturale. Conform autorilor invocai, fiecare om percepe lumea ntr-o modalitate unic,
rezultat tocmai din mbinarea factorilor amintii. Percepia a fost neleas i prin intermediul teoriei
reducerii incertitudinii. n calitate de proces cognitiv, percepia reprezint o cale de acces la semnificaii
(pentru adepii teoriei, ajungerea la o semnificaie nu const n procesul descoperirii, ci n cel de reducere a
multitudinii de semnificaii poteniale la un numr controlabil). Pentru B. Aubrey Fisher ns, percepia
personal trece dincolo de procesul de reducere a incertitudinii i de cel al comparrii sociale, deplasndu-se
ctre zona inferenelor perceptuale despre relaiile poteniale pe care le ai sau le vei avea cu persoana
respectiv27. Un comunicator eficient trebuie s joace jocul percepiei personale, fiind contient c tot ceea
ce intr n acest proces al ghicirii i inclusiv procesul nsui este subminat de spectrul inexactitii.
Exprimarea de sine
Pentru Towne i Adler, exist cteva beneficii clare atunci cnd ne exprimm emoiile:
nvm mai mult despre alii;
Ceilali ne neleg mai bine;
Relaiile pe care le avem vor fi mai puternice i mai profunde;
Vom fi mai sntoi din punct de vedere fizic i mental;
Ne vom simi mai eliberai i mai puternici.Sterilitatea emoional deriv de obicei din:
Modalitatea n care am fost formai (educai);
ndeplinirea rolurilor sociale (ele n general limiteaz exprimarea emoiilor);
Incapacitatea de a recunoate propriile emoii (insuficienta contientizare);
Frica de autodezvluire.
Putem vorbi despre un dublu caracter al emoiilor (care survine n funcie de intensitate i de durat): fie
sunt facilitative (de uurare, de eliberare), fie, din contr, sunt extenuante, obositoare. A. Ellis, n lucrarea28
sa A New Guide to Rational Living, vorbete despre importana interpretrii n procesul exprimrii emoiilor:
un acelai eveniment care se petrece poate activa reacii diferite pentru acelai comunicator, n funcie de
mai muli factori, printre care gndurile sau credinele pe care le avem n legtur cu evenimentul dat. A.
Ellis reliefeaz cteva erori pe care le putem comite atunci cnd ne exprimm pe noi nine (traiectoria pe
care o construim este de obicei urmtoarea: Vorbim cu noi nineAcceptm o serie de credine
iraionaleTragem concluzii ilogiceTrim emoii extenuante, negative):
Eroarea perfeciunii;
Eroarea aprobrii;
Eroarea lui trebuie;
Eroarea generalizrii pripite (ca ilustrri, atunci cnd nu am suficiente probe sau mi exagerez
neajunsurile);
Eroarea falsei cauze;
Eroarea destinului;
Eroarea eecului catastrofic.
Strategiile pentru a ne simi mai bine includ:
Monitorizarea reaciilor noastre emoionale;
Observarea (i analizarea) evenimentului care le-a cauzat;
nregistrarea momentelor cnd vorbim cu noi nine;
Criticarea propriilor credine iraionale.
mprtirea sentimentelor presupune:
Recunoaterea lor;
Distingerea ntre sentimente primare i sentimente secundare;
Recunoaterea diferenei dintre un simmnt autentic i o scen;
Alegerea celui mai bun context spaio-temporal pentru exprimarea de sine;
23
24
3. mediatorul
4. detensionatorul
5. conciliatorul
Roluri disfuncionale n cadrul grupului:
1. blocantul
2. agresorul
3. dezertorul
4. dominatorul
6. dispecerul
7. barometrul strii afective
8. subordonatul/ discipolul
5. lacomul de recunoatere
6. bufonul
7. cinicul
25
26
pentru alii, ns ele nsele sunt, de cele mai multe ori, opace. Instituiile de pres funcioneaz pe principiul
unei afaceri. Dac intr n coliziune cu ansa de a obine un profit substanial, interesul public va fi (cu
siguran) sacrificat. Instituiile de pres deverseaz asupra maselor un noian de informaie irelevant i, n
mare parte, nesolicitat.
(b) Npdii de un volum imens de informaie amestecat, care le depete capacitatea de absorbie,
destinatarii din comunicarea mediat sunt transformai foarte adesea n receptori-consumatori capricioi i
versatili (Richaudeau, 1973: 144-5), ce repudiaz gndirea analitic i practic o idolatrie sui generis, tratnd
mesajele primite i mijloacele tehnice prin care acestea circul ca obiecte magice, n sensul c acetia le
preiau i trateaz ca atare, fr a ncerca s le modifice sau s le controleze. Excesul de informaie disparat
i submineaz destinatarului stabilitatea mediului intern i, n consecin, i anuleaz libertatea de alegere.
(c) Canalele de transmitere artificiale ne modific necontenit i radical simurile i mintea. Or, i aceste
canale sufer o continu prefacere, cu precizarea c schimbrile survenite sunt ecologice nu aditive. Fiecare
nou canal deterioreaz sau anuleaz alte canale. Dup toate aparenele, noile tehnologii de comunicare
mediat au afectat canalele naturale de comunicare i au ngreunat dialogul direct dintre oameni. Departe de
a fi un panaceu, progresul mijloacelor de difuzare colectiv antreneaz avantaje i dezavantaje inegal
rspndite i genereaz noi categorii de nvingtori i nvini. n categoria din pcate, foarte larg a
nvinilor se nscriu toi aceia care nu au acces la media dect n ipostaza individului care este asociat la
srbtoarea comun a consumului fr a i se oferi nici participare efectiv, nici nelegere.
(d) Mesajele vehiculate prin mass media par a suferi o degradare vizibil, pricinuit de presiunea temporal
extrem sub care sunt elaborate, de estomparea graniei care separ spaiul public de cel privat i de incidena
noii ideologii a corectitudinii politice. Presai de termene-limit imediate, ziaritii ignor deseori bogia
codului, recurgnd la platitudini i stereotipuri, i ncalc regulile de bun formare ale codului, greelile
comise fiind, apoi, socializate i normalizate. Suspendarea distinciei public-privat a condus la aducerea n
sfera public a subcodului ascuns (obsceniti, elemente de argou etc.) i a comportamentelor intrinsec
private (cum s-a ntmplat, de pild, n emisunile de tip Big Brother). n sfrit, propovduitorii
corectitudinii politice au generat un fenomen pervers fuga de termeni , n aa msur nct nu este exclus
s folosim, la un moment dat, o nou-limb orwell-ian.
(e) Codurile nu sunt entiti statice i absolute, ci constructe sociale dinamice obinute prin precipitarea
mesajelor care circul n snul unei comuniti. Cu ct mesajele media sunt mai puin elaborate, cu att
entropia codului va deveni mai mare. Mesajele viitoare devin din ce n ce mai impredictibile i, implicit, din
ce n ce mai greu de receptat. Coroborat cu creterea vitezei de circulaie a mesajelor, acest fapt va obstacula
ntr-o msur sporit procesul comunicrii de mas.
(f) Prin contrast cu realitatea fizic, situaia (sau cadrul referenial) nu se asociaz cu o structur de ordine
manifest care s favorizeze nelegerea. Obiectele i faptele la care se face referire prin mass media nu sunt
ierarhizate i natural corelate, ci doar accidental juxtapuse. Lipsa de ordine a cadrului referenial mrete
anxietatea consumatorului de informaii media. Pentru acesta nu mai exist adevr relevant sau absolut, nici
n cunoatere, nici n religie, nici n politic, nici n viaa cotidian. Totul merge, ns nimic nu satisface. De
ce ar trebui cineva s adere sau s acioneze, ct vreme mass media poate oferi totul: distracie, informaie,
aciune politic etc.
3.5. Competen i performan n comunicare
Competen = capacitatea de a ndeplini o anumit funcie, de a realiza o anumit sarcin sau atribuie, de a
obine un anumit rezultat etc.
Performan = rezultat sau realizare (deosebit/-) ntr-un anumit domeniu.
Competene comunicative:
1. competene gramaticale
competena lexical: capacitatea de a recunoate sau folosi vocabularul disponibil
competena ortografic: capacitatea de a recunoate i respecta regulile scrierii corecte
competena ortoepic: capacitatea de a recunoate i respecta regulile pronunrii corecte
competena prozodic: capacitatea de a recunoate i respecta regulile gruprii cuvintelor n uniti
ritmice
competena morfologic: capacitatea de recunoate i respecta regulile privind prile de vorbire i
flexiunea lor
competena sintactic: capacitatea de recunoate i respecta regulile privind funciile cuvintelor i ale
propoziiilor n vorbire
2. competene logice
27
28
CAPITOLUL 4
OBIECTIVE
Studenii s neleag definiiile i specificul relaiilor publice;
Studenii s dobndeasc abilitatea de a folosi corect conceptul de opinie public i s neleag
rolurile pe care le pot ndeplini practicienii de relaii publice;
Studenii s aib capacitatea de a formula criterii de distincie pentru conceptele de sfer public i
sfer privat.
4.1. Relaii publice, sfer public, opinie public
Termenul de relaii publice se refer la o tiin (social), la o practic sau la o profesie.
Orice tiin este un ansamblu sistematic de cunotine, care presupune (1) un domeniu propriu, (2) metode i
tehnici specifice, (3) legi sau reguli aferente domeniului i (4) mijloace de validare a legilor sau regulilor
formulate.
Relaiile publice constituie o tiin hibrid, mai curnd practic dect teoretic i aflat la confluena unor
tiine sociale i economice: sociologie, psihologie (social), politologie, management, marketing, economie
politic, economia afacerilor, studii culturale, studii media, tiina dreptului etc.
Prin practic nelegem o activitate sistematic de transformare a lumii, aflat n contrast cu aciunile
sporadice sau ntmpltoare. Dintotdeauna actorii sociali au fost preocupai de percepiile, atitudinile,
opiniile, cunotinele sau comportamentele pe care ceilali le au sau le manifest n raport cu ei i au cutat s
le influeneze ntr-o direcie care s le fie favorabil. Relaiile publice s-au transformat ntr-o practic n
epoca modern, prin contribuiile unor personaliti remarcabile, precum Samuel Adams (1722-1803), Amos
Kendall (1789-1869), Phineas T. Barnum (1810-1891), Ivy L. Lee (1877-1934), Edward L. Bernays (1891
1995), John Elliot (1898-1988), Carl Hundhausen (1893-1977) i Albert Oeckl (1909-2001).
Profesiile sunt practici desfurate pe baza unei calificri corespunztoare. Orice profesie implic un
angajament public (privind calitatea produselor oferite) i o recunoatere public (din partea clienilor sau
beneficiarilor acestor produse). Profesionitii (din domeniul relaiilor publice) se difereniaz prin
urmtoarele trsturi (Michael Ryan i David Martinson):
practic relaiile publice full-time
stpnesc un sistem de cunotine esoterice aflat n continu dezvoltare
folosesc metode i tehnici de lucru specializate
ader la anumite standarde de aciune
sunt membri ai unor organizaii profesionale
manifest autonomie n raport cu alte ocupaii
subscriu la normele unui cod deontologic
pun binele public i interesul clientului mai presus de propriului interes material
Organizaii profesionale n cmpul relaiilor publice: The European Public Relations Education and Research
Association (EUPRERA), Public Relations Society of America (PRSA), Asociaia Romn a Profesionitilor
n Relaii Publice (ARRP), Asociaia Formatorilor n Jurnalism i Comunicare.
Resurse online n domeniul relaiilor publice:
http://instituteforpr.org, http://www.iaa.ro,
http://www.responsabilitatesociala.ro.
Procesul de profesionalizare a practicii de relaii publice nu este ncheiat.
DEFINIII ALE RELAIILOR PUBLICE
29
30
31
comentator
consilier de afaceri publice/ public affairs
counselor
consilier de campanie/ consultant marketing
politic
consilier personal
consultant n resurse umane
copywriter ( junior/ senior)
corporate communication manager
crainic/ spicher
director/ inspector de resurse umane
documentarist
editorialist
editor tiri
events planner
facilitator
fotoreporter/ editor foto
fundraiser
hostess
impresar
inspector resurse umane
lobbyist
32
pr executive
pr manager
pr officer
pr specialist (junior/ senior)
productor
project manager
promoter/ barker
publicist
public relations freelancer
purttor de cuvnt
realizator
recepioner/ front desk officer
redactor
responsabil producie publicitar
secretar ()
specialist n consumer affairs
strategic planner
2. Aplicnd tehnica de cercetare Delphi (37 de participani din 25 de ri europene; chestionare online
aplicate n 3 runde n perioada ianuarie 1999-martie 2000), Dejan Veri (On the definition of public
relations: a European view, n Public Relations Review, 27, 2001: 373-387) a realizat o ierarhizare a
conceptelor cheie care sunt folosite n definirea relaiilor publice
Communication
Relationships
Publics
Mutual understanding
Management
Public trust
Organization
Profession
Mutually beneficial
Building consensus
Strategy
21
21
20
20
18
16
15
14
14
12
12
Stakeholders
Environment
Integrity/ethics
Activity
Society
Information
Philosophy
Promotion
Informing people/society
Avoiding conflicts
Engineering public support
11
11
10
10
9
8
8
7
7
7
5
33
199-214) a construit un model teoretic al relaiilor publice, n funcie de 3 dimensiuni (cei 3I): (1)
INTERESUL, (2) INIIATIVA i (3) IMAGINEA. Aceste trei dimensiuni se asociaz, n mod corespunztor, cu
urmtoarele trei ntrebri:
n ce msur funcia de relaii publice este centrat pe interesele clientului/ organizaiei, respectiv pe
interesele publicului?
n ce msur funcia de relaii publice este proactiv, respectiv reactiv?
n ce msur organizaia este centrat pe realitate, respectiv pe percepia realitii (sau pe imagine)?
PRIN PRISMA DIMENSIUNILOR I NTREBRILOR DE MAI SUS, JAMES HUTTON
DISTINGE ASE ORIENTRI SAU ROLURI SITUAIONALE LA CARE RECURG, N MOD
FRECVENT, ORGANIZAIILE:
PERSUASIUNEA: DESFURAT N INTERESUL ORGANIZAIEI, PROACTIV I
CENTRAT PE IMAGINE;
PLEDOARIA: PRACTICAT N INTERESUL ORGANIZAIEI, REACTIV I AXAT N
EGAL MSUR PE REALITATE I PE IMAGINE;
INFORMAREA PUBLIC: REALIZAT DEOPOTRIV N INTERESUL ORGANIZAIEI I AL
PUBLICULUI, REACTIV I FOCALIZAT PE REALITATE;
SUSINEREA UNEI CAUZE: DESFURAT N INTERESUL PUBLICULUI, PROACTIV I
AXAT ATT PE REALITATE, CT I PE PERCEPIA ACESTEIA;
MANAGEMENTUL IMAGINII/ REPUTAIEI: PRACTICAT N INTERESUL ORGANIZAIEI,
PROACTIV I FOCALIZAT PE PERCEPIA PUBLIC A REALITII;
MANAGEMENTUL RELAIILOR: PRACTICAT DEOPOTRIV N INTERESUL ORGANIZAIEI
I AL PUBLICULUI, PROACTIV I CENTRAT PE REALITATE.
Ideea de a determina prin deducie matriceal diverse forme continue ale relaiilor publice are o foarte
mare valoare teoretic, iar criteriile de difereniere puse n joc sunt suficient de relevante pentru a asigura o
reprezentare clar a complexului domeniu investigat. Din pcate, ns, cele ase orientri sau roluri
situaionale prezentate de James Hutton nu acoper toate cele opt (2 3) rezultate posibile ale ncrucirii
criteriilor interesului, iniiativei i imaginii. n plus, chiar i sub rezerva c avem de-a face cu forme continue,
iar nu discrete, respectivele orientri par s ncalce condiia exclusivitii, din pricina siturii la diferite
niveluri de abstractizare. Spre exemplu, aciunea de a convinge pe cineva s cread, s gndeasc sau s fac
un anumit lucru persuasiunea poate fi privit ca parte a managementului imaginii.
Deoebit de util sub raport teoretic este structura ierarhic n care James Hutton dispune definiia,
rolurile, funciile i instrumentele sau tacticile relaiilor publice:
DEFINITION
Trsturi
reprezentant de marc: Phineas T. Barnum
comunicare unilateral, de la organizaie ctre public
scopul fundamental: promovarea ideilor sau intereselor
34
MODELUL COMUNICRII
BILATERALE ASIMETRICE
MODELUL COMUNICRII
BILATERALE SIMETRICE
organizaiei
nefundamentat teoretic
valoarea de adevr a informaiilor vehiculate nu este
important
aplicabil n showbiz
reprezentant de marc: Ivy Lee
comunicare unilateral, de la organizaie ctre public
scopul fundamental: aducerea la cunotina publicului
a unor informaii reale, precise i (sub raportul unor
criterii) complete cu privire la anumite probleme de
interes general
practicienii acestui model sunt jurnaliti n interiorul
organizaiei, reprezentnd att interesul organizaiei,
ct i interesul public
aplicabil de autoritile/ instituiile publice i de
organizaiile neguvernamentale
reprezentant de marc: Edward Bernays (I)
relaiile publice sunt folosite pentru a persuada
publicul s fie de acord cu punctul de vedere al
organizaiei
accentul cade pe interesele organizaiei
feedback-ul este folosit pentru a manipula publicul,
e.g. pentru a afla ce atitudini publice au ca subiect
organizaia i cum pot fi acestea schimbate
aplicabil de companii pe piee foarte competitive
reprezentant de marc: Edward Bernays (II)
organizaia ncearc s ating, mpreun cu publicurile
ei, o stare de lucruri acceptabil pentru ambele pri
scopul fundamental: crearea nelegerii mutuale
se ncearc aezarea practicii de relaii publice pe
fundamente etice i deontologice
organizaia nu este doar surs de informaii, iar
publicul nu este doar receptor; organizaia i publicul
sunt pri ale unei tranzacii
model ideal, greu de transpus n practic
d. Glen Broom i George Smith au determinat 4 roluri ale speciali tilor n rela ii publice:
expert prescriber (definete i rezolv problemele de relaii publice),
problem-solving process facilitator (colaboreaz cu membrii organizaiei pentru a rezolva probleme
de relaii publice),
communication facilitator (asigur o comunicare bilateral ntre o organiza ie i publicurile sale) i
communication technician (elaboreaz i disemineaz mesajele organiza iei).
e. Aceste roluri sunt reduse la dou PR manager i PR technician de ctre David Dozier, n funcie de
ponderea activitii de cercetare, gradul de instruire i nivelul de salarizare.
f. Analiznd rezultatele unui chestionar aplicat speciali tilor n rela ii publice din cadrul Consiliului de
Relaii Publice din Alabama, Greg Leichty i Jeff Springston ( Elaborating public relations roles, n
Journalism and Mass Communication Quarterly, 73 (2), Summer 1996, pp. 467-477) au derivat din
principalele activiti de relaii publice 8 roluri ale specialistului n rela ii publice :
Nr. crt.
35
6
7
8
Advocacy/
Avocaia
PR Catalyst/
Catalizarea activitilor
organizaiei
Gatekeeping/
Trierea informaiilor
PR Training/
Instruirea
PR Counsel/
Consilierea
Communication Technician/
Elaborarea mesajelor
Formal Research/
Cercetarea formal
Information Aquisition/
Obinerea informaiilor
g. Norman Stone (The Management and Practice of Public Relations, Macmillan Business, London, 1995)
evideniaz funciile ndeplinite de specialitii n relaii publice punnd n contrast ceaa ce pot i ceea ce nu
pot face acetia:
Practicienii relaiilor publice pot:
ajuta la atingerea obiectivelor de afaceri
explica strategiile, programele sau politicile
crete vizibilitatea n sfera public
atrage atenia asupra unor probleme de interes public
ncuraja dezbaterile i discuiile n cunotin de cauz
ajuta la schimbarea percepiilor, opiniilor i
comportamentelor
influena atitudinile
motiva staff-ul
contribui la implementarea strategiilor de marketing i
la creterea vnzrilor
contribui la cultivarea reputaiei publice
36
37
message production
working with a current issue
public speaking and presentation
applying cross-cultural and cross-gender sensitivity
Cunotinele i priceperile enumerate mai sus formeaz competen ele generale, specifice i de rol ale
specialitilor n relaii publice. Ele trebuie cultivate continuu.
4.3 Segmentarea i clasificarea publicurilor
Termenul de audien (audience) desemneaz orice grup de persoane care acord aten ie unui anumit mediu
(sau mijloc) de comunicare i primesc mesaje prin intermediul acestuia. De obicei, audien a se constituie prin
agregare, astfel nct att rela iile dintre membrii audien ei, ct i rela ile audien ei cu anumite organiza ii
sunt ntmpltoare, temporare i superficiale. Cu ct mediul de comunicare este mai rafinat sau specializat,
cu att este mai probabil ca membrii audienei s aib n comun anumite trsturi demografice, psihografice
sau geodemografice. (Ronald Smith, Strategic Planning in Public Relations)
Termenul de public (public) desemneaz:
grup de persoane care (a) se confrunt cu o problem, (b) au preri diferite cu privire la modul de
rezolvare a problemei i (c) poart discuii n legtur cu respectiva problem
totalitatea receptorilor actuali sau poteniali ai unui mesaj
grup de persoane care au aceleai trsturi demografice, psihografice sau geodemografice, astfel nct ele
reacioneaz n mod asemntor la aciunile sau mesajele unui agent social
grup constituit din persoane care mprtesc aceleai experiene, valori sau simboluri
grup deservit de ctre o anumit organizaie i fa de care aceast organizaie este responsabil din punct
de vedere legal sau moral
grup de persoane care sunt influenate de aciunile unei organizaii sau care influeneaz organizaia
Stakeholderii (stakeholders) altfel spus, grupurile cointeresate sau publicurile implicate sunt ansambluri
de persoane care beneficiaz de succesele unei organiza ii sau au de pierdut n urma e ecurilor acesteia i
care contientizeaz, astfel, existena unei relaii importante cu respectiva organiza ie.
HAVE A STAKE IN SOMETHING
If you have a stake in something, you will get advantages if it is successful, and you feel that you have an
important connection with it: Young people don't feel they have a stake in the country's future. (Longman
Exams Dictionary)
Acionarii (shareholders/ stockholders) se numr printre cele mai importante grupuri cointeresate ale unei
companii.
Condiii ale unei segmentri reuite:
n interiorul fiecrei categorii de public este evident omogenitatea componentelor;
ntre categoriile de public este evident eterogenitatea;
Publicurile sunt identificabile i msurabile;
Publicurile sunt abordabile i pot fi determinate/ motivate s acioneze ntr-un anumit fel;
Publicurile sunt suficient de numeroase pentru a justifica luarea lor n considerare.
Criterii de segmentare:
Geografic: dup regiune (continent, ar, jude, cartier etc.), dup mrimea ariei
metropolitane (peste 2 milioane de locuitori, ntre 1 i 2 milioane, ntre 500.000 i 1 milion
etc.), dup densitatea populaiei (urban, rural, suburban), climat (mediteranean, temperat,
nordic etc.)
Demografic: vrst, gen, mrimea familiei, ciclul de via al familiei, generaie (babyboomers, generaia X, generaia Y etc.), venit, ocupaie, educaie, etnie, naionalitate, religie,
clas social etc.)
Psihografic: activiti, interese, opinii, atitudini, valori
Comportamental: beneficii cutate, perioada de folosire a unui produs, loialitate fa de
branduri, disponibilitate de cumprare, statut, ocazii etc.
2 (Values And LifeStyles Program)
VALS: 1978, Arnold Mitchell, Stanford Research Institute (SRI International); VALS 2: 1990
Perfecionitii: oameni de succes, cu o nalt stim de sine i deschii la schimbare
CATEGORII DE PUBLIC N SISTEMUL VALS
38
Actualizers
Perfecionitii
(high income, high self-esteem)
Achievers
Oamenii de succes
(family & work, image-conscious)
Status
(Orientation)
Strivers
Aspiranii
(want more money, unsure)
Strugglers
Lupttorii
(low education & skills,
cautiously worried)
Experiencers
Experimentatorii
(young/ enthusiastic, rebellious)
Action
Makers
Creatorii
(work with hands, self-sufficient)
CUSTOMERS/ CLIENI
PRODUCERS/ PRODUCTORI
ENABLERS/ ORDONATORI
39
Competitori
Adversari
Activiti
ridicat
nivel de informare
sczut
public contient
public activ
(aware stakeholder)
(active stakeholder)
public inactiv
(inactive stakeholder)
public instigat
(aroused stakeholder)
sczut
ridicat
nivel de implicare
Publicuri media
Publicurile angajailor
Publicurile membilor
Publicurile comunitii
Publicurile guvernamentale
Publicurile de investitori
Publicurile consumatorilor
Publicurile internaionale
Publicurile speciale
Hunt)
Relaia de mputernicire/ mandatare (Enabling Linkage): legtura dintre organizaie i publicurile care au
puterea de a o controla (autoriti i instituii publice supranaionale, naionale sau locale, consilii de
administraie, adunri generale ale acionarilor, consilii de directori etc.)
Relaia normativ (Normative Linkage): legtura dintre organizaie i grupurile care au aceleai interese,
valori, probleme sau obiective (organizaii concurente, asociaii profesionale, grupuri politice, organizaii
congenere etc.)
40
Relaia funcional (Functional Linkage): legtura dintre organizaie i cei care i pun la dispoziie resurse
materiale sau umane pentru a produce bunuri sau servicii, respectiv legtura dintre organizaie i cei care
consum bunurile sau serviciile oferite (salariai, sindicate, furnizori etc., respectiv distribuitori, vnztori cu
amnuntul, consumatori etc.)
Relaia difuz (Difussed Linkage): legtura dintre organizaie i grupurile cu care intr n contacte
sporadice, dar care pot afecta organizaia n situaii de criz (media, grupuri de activiti, ONG-uri, media,
alegtori etc.)
TIPURI DE PUBLIC DUP R.K. MITCHELL, B.R. AGLE I D.J. WOOD
Criterii de clasificare:
Putere (P) = capacitatea de a influena luarea unei decizii
Legitimitate (L) = ndrituirea legal, moral sau prezumat de a influena situaia unei organizaii
Urgen (U) = calitatea unei probleme de a se prezenta ca suficient de important i grav pentru a
solicita un rspuns prompt din partea organizaiei
Tipuri de public:
Public latent (dormant sh): P, non L, non U
Public aflat la cheremul organizaiei (discretionary stakeholder): L, non P, non U
Public milog (demanding stakeholder): U, non P, non L
Public dominant (dominant stakeholder): P, L, non U
Public dependent (dependent stakeholder): L, U, non P
Public primejdios (dangerous stakeholder): P, U, non L
Public crucial (definitive stakeholder): P, U, L
Nonpublic (non-public): non P, non L, non U
TIPURI DE PUBLIC N FUNCIE DE STRATEGIA DE COMUNICARE RECOMANDABIL
(B.L. Rawlins)
Public de sprijin (advocate stakeholder): activ i suportiv; trebuie orientat spre aciune
Public latent (dormant stakeholder): inactiv i suportiv; trebuie ctigat din punct de vedere afectiv
Public ostil (adversarial stakeholder): activ i non-suportiv; trebuie cutat o variant de ctig
mutual
Public apatic (apathetic stakeholder): inactiv i non-suportiv; trebuie s i se ctige atenia i
interesul
IERARHIZAREA PUBLICURILOR N FUNCIE DE PUTEREA I INTERESUL ACESTORA
mare/ high
putere/ power
mic/ low
s rmn mulumit
sczut/ low
ridicat/ high
interes/ interest
41
Prin acoperire mediatic sau mediatizare (media) coverage nelegem msura n care ceva este observat,
analizat i relatat n mass-media sau, ntr-o alt variant, ponderea persoanelor atinse cu un anumit mijloc de
comunicare. Acoperirea mediatic rspunde dreptului publicului de a fi informat.
Activitile de publicity sunt realizate de ctre PR-iti (i se concretizeaz n tiri pozitive/ favorabile), iar
cele de (media) coverage, de ctre jurnaliti (i se concretizeaz n tiri obiective).
Publicitatea i acoperirea mediatic se bazeaz pe calitatea de tire/ tiritate ( newsworthiness), alctuit din
urmtoarele elemente: conflict, impact, oportunitate, proximitate, proeminen i unicitate (sau, mcar,
ciudenie).
Practicienii de relaii publice pot ncerca s produc tiri pozitive pentru clien ii lor focaliznd aten ia public
nu att pe fapte, ct pe acele interpretri ale faptelor care sunt favorabile persoanelor sau organiza iilor
deservite. Aceast stratagem se numete SPIN, iar persoana care recurge la ea este calificat SPIN DOCTOR. O
alt stratagem de a obine acoperire mediatic pozitiv este utilizarea frazelor memorabile ( soundbites).
evenimente speciale (special events): conferine de pres sau briefinguri (news conferences,
briefings), tururi sau turnee de pres (press tours), inaugurri (grand openings), zile ale por ilor
deschise (open-door days), spectacole laser sau spectacole pirotehnice cu focuri de artificii (laser
shows, firework displays), transmiterea unor mesaje cu ajutorul aerostatelor sau dirijabilelor (hot-air
balloon releases), prezentri multimedia (multimedia presentations), spectacole, parade sau festivit i
cu participani celebri (star-studded spectaculars) etc.;
Consilierii de relaii publice pot ncerca s impresioneze sau s uluiasc publicul, att pentru a-l influen a
direct ntr-o direcie favorabil clienilor lor, ct i pentru a determina apari ia n media a unor tiri pozitive.
Aceast stratagem poart numele de PUBLICITY STUNT.
A soundbite is an audiolinguistic and social communications phenomenon whose nature was recognized
in the late 20th century, helped by people such as Marshall McLuhan. It is characterized by a short phrase
or sentence that deftly captures the essence of what the speaker is trying to say. Such key moments in
dialogue (or monologue) stand out better in the audience's memory and thus become the "taste" that best
represents the entire "meal" of the larger message or conversation. Soundbites are a natural consequence
of people placing ever greater emphasis on summarizing ever-increasing amounts of information in their
lives. (The Free Dictionary by Farlex).
materiale scrise (written materials): comunicate de pres (press releases), rapoarte
anuale/trimestriale (annual/trimestrial reports), bro uri (brochures), articole (news stories, features,
essays etc.), buletine informative (newsletters), reviste magazin (magazines) etc.;
Activitatea de elaborare a unor materiale scrise poate fi (n situa ii excep ionale) par ial externalizat.
materiale audio-vizuale (audiovisual materials): filme (films), mesaje multimedia (realizate prin
slide-and-sound programmes), casete video sau audio etc.;
materiale de identitate corporatist (corporate-identity materials): logotipuri (logos), materiale de
birotic personalizate (stationery), insigne i alte simboluri (signs), cr i de vizit (business cards),
antet, uniforme (uniforms), elemente de arhitectur sau de amenajare i decorare a cldirilor
(buildings), inscipionrile de pe mainile organizaiei (company cars and trucks) etc.;
sponsorizri (sponsorship), activiti filantropice i aciuni de responsabilitate social corporativ
(corporate social responsibility);
experiene directe (atractive, incitante i memorabile);
girul oferit de persoane sau organizaii cu o reputaie excelent (valuable endorsement); etc.
2. Canalele de comunicare sunt ci de transmitere a mesajelor ctre i de la publicuri. Mass-media sunt
mijloace de transmitere a mesajelor prin canalele de comunicare. Canalele i mijloacelor de comunicare
trebuie alese i folosite n funcie de segmentarea publicurilor i de mesajele care urmeaz s fie transmise.
Canalele publice sunt disponibile oricui vrea s plteasc o tax sau care se gsete pe o anumit frecven.
Canalele private sunt folosite pentru a direciona mesajele ctre un anumit individ sau ctre un anumit grup.
(Doug Newsom)
Un mijloc de comunicare poate fi controlat sub raportul 1. coninutului, 2. formei, 3. contextului i 4.
audienei. Din categoria mijloacelor de comunicare controlate face parte, de exemplu, panoul publicitar, iar
din categoria mijloacelor de comunicare necontrolate, televiziunea.
Mass-media principale:
TELEVIZIUNEA
Avantaje: 1. informaie complex, 2. credibilitate, 3. popularitate, 4. impact, 5. audien (virtualmente) foarte
mare, 6. identificare bun a produsului / clientului.
42
Dezavantaje: 1. limitare temporal, 2. mesaj efemer, 3. dificultate n gsirea unor spaii disponibile, 4. costuri
ridicate, 5. acoperire irosit, 6. clutter, 7. reproducere proast a culorilor.
RADIOUL
Avantaje: 1. selectivitate geografic, 2. saturare bun a pieelor locale, 3. uurin n modificarea mesajului,
4. costuri relativ sczute.
Dezavantaje: 1. limitare temporal, 2. mesaj efemer, 3. acoperire irosit, 4. lipsa suportului vizual
ZIARELE
Avantaje: 1. selectivitate geografic, 2. uurin n programarea mesajului, 3. uurin n modificarea
mesajului, 4. costuri relativ sczute, 5. depirea clivajului sub raportul veniturilor
Dezavantaje: 1. costuri mari n cazul acoperirii naionale, 2. mesaj efemer, 3. tiraj irosit, 4. reproducerea
culorilor este deficitar
REVISTELE
Avantaje: 1. selectivitate n privina audienei, 2. atingerea unor publicuri nstrite, 3. transfer de prestigiu
celor care fac publicitate, 4. mai muli cititori pentru un exemplar, 5. reproducere bun a culorilor
Dezavantaje: 1. aceleai publicuri pentru o anumit categorie de reviste, 2. lipsa unei poziii dominante pe o
pia local, 3. date de nchidere a ediiei ndeprtate, 4. costuri ridicate
Mass-media secundare/adiionale:
POTA
Avantaje: 1. selectivitate extrem, 2. mesaj personalizat, 3. competiie redus cu alte reclame, 4. posibilitatea
de a calcula randamentul sau eficiena (ROI return on investment)
Dezavantaje: 1. imagine proast, 2. costuri relativ mari, 3. reguli potale restrictive, 4. dificulti n
actualizarea listelor de distribuie
AFIAJUL / MATERIALELE LA PUNCTELE DE VNZARE
Avantaje: 1. flexibilitate, 2. posibiliti de realizare a unei demonstraii privind produsul, 3. reproducere bun
a culorilor, 4. valoare repetitiv, 5. favorizeaz vnzarea
Dezavantaje: 1. apatia vnztorului n legtur cu instalarea, 2. costuri relativ mari, 3. probleme de transport,
4. probleme de spaiu, 5. perioad de producie lung
PANOURILE PUBLICITARE (STAIONARE)
Avantaje: 1. selectivitate geografic, 2. valoare repetitiv mare, 3. bun reproducere a culorilor, 4. costuri
relativ sczute
Dezavantaje: 1. imagine proast, 2. mesajul trebuie s fie scurt, 3. acoperire naional costisitoare, 4. penurie
de specialiti, 5. tiraj irosit
AFIAJUL N TRANZIT
Avantaje: 1. selectivitate geografic, 2. valoare repetitiv mare, 3. bun reproducere a culorilor, 4. costuri
relativ sczute, 5. audien captiv
Dezavantaje: 1. imagine proast, 2. nu poate fi folosit n toate decorurile, 3. penurie de specialiti, 5. tiraj
irosit
CINEMATOGRAFUL
Avantaje: 1. selectivitate geografic, 2. audien captiv, 3. dimensiuni mari
Dezavantaje: 1. tiraj irosit, 2. constrngeri spaiale, 3. costuri mari de producie, 4. mesaj efemer
OBIECTELE PROMOIONALE
Avantaje: 1. prezentare unic, 2. valoare repetitiv mare, 3. are caracteristicile unui cadou, 4. via relativ
lung
Dezavantaje: 1. sunt supuse toanelor, 2. mesajul trebuie s fie scurt, 3. cost relativ mare pe unitate, 5.
dificultatea de a msura eficiena
FOILE VOLANTE I BROURILE
Avantaje: 1. mesaj detaliat la punctele de vnzare, 2. nlocuiesc prezentrile, 3. ofer posibilitatea de reluare
a mesajului, 4. reproducere bun a culorilor
Dezavantaje: 1. deseori nu sunt folosite de vnztori, 2. puini specialiti pentru creaie, 3. cost relativ mare
pe unitate, 5. dificultatea de a msura eficiena
CALCULATOARELE
Avantaje: 1. personalizare, 2. creativitate i flexibilitate, 3. ubicuitate
Dezavantaje: 1. grup restrns de utilizatori (?), 2. costuri ridicate (?)
3. n lucrarea Strategic Planning in Public Relations, Ronald Smith trece n revist 4 categorii de mijloace de
comunicare:
A. MIJLOACE DE COMUNICARE INTERPERSONAL:
43
Implicare personal: organizational-site involvement (plant tour, open house, test drive, trial membership,
free class, shadow program, ride along, sneak preview, premiere performance), audience-site involvement
(door-to-door canvassing, in-home demonstration)
Schimb de informaii: educational gathering (convention, council, convocation, synod, conclave, conference,
seminar, symposium, colloquium, class, work-shop, training session), product exhibition (trade show),
meeting (annual stockholder meeting, lobbying exchange, public affairs meeting), demonstration (rally,
march, picket, boycott), speech (oration, talk, guest lecture, address, keynote speech, sermon, homily, panel,
debate, forum, town meeting, speaker's bureau)
Evenimente speciale: civic event (fair, festival, carnival, circus, parade, flotilla), sporting event (tournament,
marathon, triathlon, outdoor spectator event, track meet, ield days, rodeo, games, match, meet), contest
(science fair, spelling bee, beauty pageant, talent contest, dance-a-thon), holiday event, progress-oriented
event (launching, procession, motorcade, ground-breaking ceremony, cornerstone ceremony, dedication,
ribbon-cutting, tour, grand opening), historic commemoration (founders' days, anniversary, centennial, play,
pageant, caravan), social event (luncheon, banquet, roast, awards dinner, recognition lunch, party, dance,
fashion show, tea), artistic event (concert, concert tour, recital, play, film festival, arts show photo exhibit),
fundraising event (antique show, auction, haunted house, pony ride, murder mystery dinner theater, fashion
show, house or garden tour, tasting party)
B. MEDIA ORGANIZAIONALE :
Publicaii generale: serial publication (newsletter, house organ, bulletin), stand-alone publication (brochure,
leaflet, folder, pamphlet, booklet, tract, circular), reprint (internal news release), progress report (annual
report, quarterly report), user kit, teacher kit, research report
Pota direct: memo, letter (appeal letter, marketing letter, postcard, invitation, catalog)
Tiprituri diverse: poster, window display, bulletin board, suggestion box, pay stuffer, bill insert, door
hanger, business card, certificate, proclamation)
Media audio-vizuale: audio (telephone, dial-a-message, recorded information, demo tape, demo CD), video
(nonbroadcast video, corporate video, internal video, video conference, teleconference, slide show), digital
(e-mail, listserv, news group, Web site, homepage, Web TV, Web radio, touch-sensitive computer)
C. MEDIA DE TIRI:
tiri directe: news fact sheet, event listing, community calendar, interview notes, news release, feature
release, actuality, video B-roll, video news release, photo and caption, media kits)
tiri indirecte: media advisory, story idea memo, query letter
Articole de opinie: position statement, white paper, contingency statement, standby statement, letter to the
editor, guest editorial, op-ed piece
tiri interactive: news conference, (studio) interview, satellite media tour, editorial conference
D. MIJLOACE DE COMUNICARE PUBLICITARE I PROMOIONALE
Reclame tiprite: magazine advertising, advertorial, newspaper advertising: display, classified, personal
classified, directory advertising, house ads, program advertising
Reclame electronice: television (commercial, spot, infomercial), radio (commercial, network radio, spot
radio), cable television (advertising, cable crawl), computer media (e-zine, electronic catalog)
Reclame out-of-home: postere outdoor (billboard, paint, spectacular, wall mural), reclame de tranzit (bus
sign, car card, station poster, diorama, shelter poster, mobile billboard), firme, reclame aeriene (blimp,
airplane tows, skywriting, inflatable promotional item), nsemne organizaionale (clothing, costume, office
accessory, home accessory)
44
CAPITOLUL 5
OBIECTIVE
Studenii s aib capacitatea de a urmri principalele valene ale activitii de relaii publice;
Articulat la sfritul anilor '70 de ctre Lee Roy Beach i Terence R. Mitchell, teoria imaginii
organizaionale nu a atins nc acel nivel de maturitate care se asociaz, implicit, cu o decantare benefic a
conceptelor fundamentale. Multe sintagme din literatura de specialitate managementul identitii,
gestionarea identitii, orientarea identitii, pierderea identitii, construirea imaginii, proiectarea
imaginii, alterarea imaginii, construirea reputaiei, distrugerea reputaiei etc., etc. estompeaz
diferenele specifice ale conceptelor de identitate, imagine i reputaie, pn acolo nct orice asociere sau
disociere a acestora pare s fie acceptabil. Or, termenii care nu implic o clauz de respingere suficient de
ferm sunt inutilizabil. De aceea, pe linia butadei scolastice Omnis determinatio negatio est, ar fi potrivit
s se circumscrie mai riguros aria de aplicare a respectivilor termeni, insistnd mai ales pe ceea ce nu
constituie identitatea, imaginea sau reputaia unei organizaii.
Precizrile terminologice pe care le vom avansa sunt menite s indice agenii responsabili cu starea i
evoluia unei organizaii sub raportul identitii, imaginii sau reputaiei, n aa fel nct s putem decide cine
i n ce msur le afecteaz sau le poate afecta ntr-un sens sau altul.
Termenului de imagine social i se asociaz, deopotriv, trei accepiuni:
reprezentarea sau ideea pe care publicul i-o face despre o instituie sau organizaie (R. Haine)
reprezentarea pe care membrii unei organizaii o proiecteaz asupra publicului pentru a-i influena [n
mod pozitiv] modul de raportare la organizaie (D Whetten)
ceea ce membrii unei organizaii cred c ceilali gndesc despre organizaie (D. Whetten).
45
Asumnd o accepiune sau alta, distingem responsabili diferii cu gestionarea imaginii sociale. Astfel,
dac tratm imaginea social ca pe o creaie sui generis a publicului, nu mai suntem ndreptii s criticm
organizaia pentru un aa-zis management defectuos al imaginii sale publice (ntr-o situaie de criz, de
pild). Organizaia poate fi fcut responsabil de calitatea imaginii sale numai dac respectiva imagine
depinde n mod hotrtor de aciunile membrilor ei.
Dei problema imaginii sociale a fost abordat cel mai adesea de analitii comportamentelor
organizaionale (n spe, ai comportamentelor manifestate n procesul de luare a deciziilor), identitatea
social constituie, n fapt, fundamentul i finalitatea ultim a oricrei organizaii. Fr o identitate solid,
ceea ce se nfieaz sub o imagine seductoare nu este dect un simulacru steril.
Ce e drept, este mult mai uor s vorbeti de identitatea unei organizaii dect s-o determini n mod
corespunztor. Un remarcabil analist i practician al managementului identitii Wally Olins a tranat,
ntr-un fel, aceast problem, propunnd urmtoarea distincie:
Totalitatea cilor prin care organizaia se prezint pe sine poate fi numit identitatea ei. Ceea ce percep
diferitele publicuri se numete, adesea, imaginea ei (W. Olins)
Pe deplin adecvat demersului ntreprins de Olins, aceast precizare nu acoper, ns, n mod satisfctor
toate ncercrile teoretice din cmpul teoriei imaginii sau a identitii.
NAINTE DE TOATE, SE POATE ACCEPTA CU RELATIV UURIN DEFINIIA
ORGANIZAIEI CA ANSAMBLU DE OAMENI REUNII PE BAZA UNUI REGULAMENT SAU A
UNUI STATUT N VEDEREA DESFURRII ANUMITOR ACTIVITI N COMUN.
Organizaiile, persoanele, grupurile i comunitile pot fi comparate n funcie de dou criterii majore:
gradul n care ceva se manifest ca actor social i
gradul n care ceva se dovedete a fi un artefact social.
Pe de o parte, aidoma comunitilor, organizaiile se prezint sub raport ontologic ca artefacte sociale
(altfel spus, ca entiti socialmente construite); pe de alt parte, asemntor persoanelor, organizaiile se
manifest din perspectiv sociologic sub forma unor actori sociali. Organizaiile par a se afla ntr-o
opoziie radical doar cu grupurile (informale), care, pe de o parte, au o existen social mult mai precar,
iar pe de alt parte, se manifest ntr-o mult mai mic msur ca actori sociali.
Statut social
Actor
Agregat
Nivel de
Macro
Organizaii
Comuniti
analiz
Micro
Persoane
Grupuri
1
Artefact
social
(Entitate
socialmente
construit)
Actor social
(Locus extern al autoritii i
responsabilitii)
specificitate,
persisten,
competen,
coeren i
recunoatere.
Cu alte cuvinte, o organizaie dobndete identitate prin intermediul atributelor care (a) o difereniaz de
toate celelalte entiti congenere, (b) o fac s dureze n ciuda schimbrilor din snul ei sau din mediu, (c) o
46
nzestreaz cu capacitatea de a-i realiza n mod autonom activitile propuse, (d) o fac predictibil
pentru ceilali actori sociali i (e) o legitimeaz n contextul vieii sociale.
O organizaie capt specificitate prin nsumarea n proporii variabile a urmtorilor patru parametri:
ignorarea unor stimuli semnificativi (e.g. nemulumirea publicului fa de calitatea unui bun sau
serviciu) i
reacia imediat i fr rezerve la stimulii produi de diveri ageni manipulatori din mediu (e.g.
cumprarea unui produs scump i nefolositor).
Aa cum s-a menionat mai sus, competena unei organizaii este reflectat de gradul ei de autonomie.
Evident, nici o organizaie nu-i poate realiza n mod cu totul independent activitile. ntotdeauna trebuie s
se poat conta ntr-o msur oarecare pe cooperarea sau, mcar, bunvoina altor organizaii i pe
ntrunirea unor circumstane favorabile.
Spre exemplu, orice organizaie de caritate se bizuie pe suportul sponsorilor, pe abnegaia voluntarilor, pe
corectitudinea cadrului legislativ, pe deschiderea persoanelor asistate etc. Important este ca un factor extern
anume s nu constituie condiia sine qua non a reuitei activitilor propuse.
Spre deosebire de grupurile informale sau de mase, organizaiile solid constituite au un comportament
predictibil. Eventualii furnizori, clieni, competitori, observatori, spectatori etc. trebuie s aib posibilitatea
real de a anticipa activitile organizaiei. Firete, toate organizaiile ne pot rezerva surprize, ns chiar
prin definiie surprizele devin posibile doar n situaiile (parial) predictibile.
n sfrit, ca artefacte sociale sau fapte instituionale (n terminologia lui John R. Searle), organizaiile
necesit o legitimare extern. Ele subzist doar n virtutea unui acord social. Organizaiile care nu sunt
socialmente recunoscute nu exist. Putem invoca aici, spre ilustrare, cazul notoriu al unei virtuale universiti
private din Romnia care, n ciuda ntrunirii unor factori fizici necesari baz material excelent i
persoane care puteau juca rolurile de profesor, respectiv de student , nu avea certificat identitatea de
universitate, nefiind recunoscut ca atare de ctre instanele sociale legitimante (CNEAA, Ministerul
Educaiei i Cercetrii, Parlament etc.).
Din cele spuse pn acum, s-ar prea c nu este nici o dificultate n constituirea unei organizaii pe baza
unei identiti solide. N-ar fi nevoie dect ca un grup de persoane s ntruneasc atributele specificitii,
durabilitii, competenei, coerenei i recunoaterii. ns, aceste atribute identitare nu sunt inerente
organizaiilor i nici nu pot fi n mod arbitrar apropriate. De fapt, ele sunt cutate, testate i nsuite n mod
progresiv, printr-o interaciune complex i permanent cu publicul.
Imagine public
Orice organizaie ncepe prin a-i asuma (mai bine zis, prin a-i aroga) o identitate prealabil ca sintez
a unor proprieti eseniale pe care o proiecteaz, apoi, sub forma unei imagini sociale.
47
Mai exact, organizaia caut s ofere rspunsuri adecvate la urmtoarele patru ntrebri:
Cine suntem?
Ce urmrim?
Cum vrem s ne atingem scopurile? i
De ce vrem s realizm activitile preconizate?.
Rspunsurile date parvin publicului sub forma sintetic i integral a unei imagini sociale, care este
alctuit n linii generale din urmtoarele patru componente:
nume,
scop,
activiti i
valori.
Imaginea social proiectat contribuie la decantarea unei identiti solide numai dac este SIMPL,
CREDIBIL i PERSUASIV.
Simplitatea revine, n ultim instan, la simplitatea relatrii i simplitatea receptrii. Konrad Adenauer a
spus cndva c a gndi simplu este un mare dar de la Dumnezeu, iar Nicolae Steinhard, c oamenii rafinai
simplific lucrurile complexe, n timp ce oamenii rudimentari complic lucrurile simple. Putem cdea lesne
de acord c numai imaginea simpl este eficace, ns rmne de vzut n ce chip poate fi ea obinut.
Spre exemplu, ca factor constitutiv al imaginii sociale, numele trebuie s-i permit unei organizaii s
intre n raport direct cu publicul i s se fac, astfel, apelabil, n acord cu o foarte nimerit precizare a
rolurilor distincte jucate de concept, respectiv de nume: Conceptul urmrete cunoaterea esenei lucrului,
aa cum este n el nsui. Dimpotriv, numele nu se preocup de esena lucrurilor aa cum exist ele
independent de mine, ci are drept scop s dea lucrurilor o denumire, s le fac apelabile, s stabileasc un
raport cu ele. Desigur c i aici numele trebuie s corespund lucrului nsui, dar pn la urm, numai cu
scopul ca el s poat intra n contact cu mine i n felul acesta s-mi fie accesibil. () Astfel, numele
desemneaz i realizeaz ordinea social, insereaz n ansamblul relaiilor sociale.
Or, cel mai potrivit nume pentru orice organizaie este acela care i reflect cel mai simplu esena i care i
asigur cel mai prompt i eficient contact cu publicurile sale. M-am ntrebat, de pild, ntr-o mprejurare dat
ce spune numele S.C. Binal Bac S.R.L (nume pe care l-a fi uitat numaidect dac nu l-a fi notat n
vederea unei viitoare ilustrri) despre lucrul pe care l eticheteaz? Absolut nimic. Dac nu a fi citit mai n
josul firmei Magazin Mixt, nu a fi tiut dac este vorba despre un magazin de bunuri alimentare i
nealimentare sau despre o firm de construcii. Simplitatea este deopotriv marca adevrului i marca
realului. Numele complicate semnaleaz, cel mai adesea, o identitate precar.
Credibilitatea imaginii sociale poate fi asociat cu triada COMPETEN-CARACTER-CHARISM. O
organizaie i poate evidenia competena atrgnd atenia asupra experienei i calificrii care o ndreptesc
s se angajeze la aciunile preconizate, invocnd girul unor experi neutri i neinsistnd inutil asupra
greelilor comise. Caracterul organizaiei se formeaz i consolideaz prin promovarea unor valori autentice,
prin coeren comportamental, prin respect i curtoazie fa de public i, nu n ultimul rnd, prin cutarea
mai curnd a binelui celorlali dect a ctigului propriu. Ct privete charisma, s-ar putea spune c ea
presupune, n mod necesar, adoptarea unei atitudini pozitive i manifestarea unei maxime hotrri n
realizarea activitilor propuse.
Credibilitatea sau lipsa de credibilitate este uor de constatat mai ales la nivelul numelui. Fr a manifesta
vreun parti pris rutcios, constat, de exemplu, lipsa de credibilitate a identului Partidul Iniiativa
Naional (PIN), asociat cu un nsemn oficial ingenios un urs carpatin. Jocul retoric folosit poate fi
considerat interesant, ns el nu trimite n mod clar i hotrt la o realitate social vie. De altfel, declaraia
unui lider al partidului, cum c formaiunea pe care o conduce nu se nscrie n nici o doctrin tradiional,
fiind un partid pragmatic, ghidat de interesele romnilor, sugereaz tocmai absena substanei politice. Pentru
un partid politic, numele trebuie s dezvluie concomitent att trecutul, ct i programul viitor de aciune.
Imaginea public este persuasiv numai dac atrage atenia publicului i l mic. Or, nimic nu pare a fi
mai tulburtor dect adevrul. Organizaia care dezvluie adevrul (favorabil) despre sine poate fi sigur c a
conferit cea mai nalt valoare persuasiv imaginii sale. Din pcate, deseori, n loc s caute adevrul despre
48
sine, organizaiile prefer artificii retorice gratuite. Oare ct de persuasiv este identul Servicii funerare non
stop. Ca s pleci mulumit, asumat, ce e drept, de o firm de pompe funebre?
Reputaie public
Indiferent de contextul specific n care evolueaz (piaa bunurilor de consum, bursa, industria
divertismentului, viaa politic intern, sfera relaiilor internaionale, viaa religioas, asistena social a
persoanelor aflate n dificultate etc.), toi actorii sociali din sfera public persoane, grupuri informale,
organizaii formal constituite sau comuniti au nevoie de o reputaie adecvat pentru a prospera sau chiar
pentru a supravieui. Companii precum Enron, Worldcom, Northern Rock, Bear Stearns, Wall-Mart sau
Bancorex, oameni de afaceri ca Donald Trump, Kenneth Lee, Sorin Ovidiu Vntu, Viorel Cataram sau Dinu
Patriciu, respectiv politicieni precum Kwame Kilpatrick, Eliot Spitzer, Adrian Nstase sau Mona Musc au
avut sau au probleme legate de reputaie, uneori, pe bun dreptate, iar alteori, fr un temei suficient de solid.
Deopotriv preioas i fragil, reputaia este o resurs indispensabil pentru fiecare agent social din sfera
public, n msura n care contribuie la creterea performanelor n vremurile bune, dar i la protejarea celui
care o deine, n vremurile de restrite. Rmne de vzut, ns, ce este de fapt reputaia public a unui agent
social (n spe, reputaia public a unei organizaii) i cum anume poate contribui un practician al relaiilor
publice la crearea, consolidarea sau refacerea ei.
Definiia reputaiei publice
Parte a unui cluster complex de concepte (identitate-imagine-reputaie-identitate vizual-imagine
proiectat-brand-poziionare-), noiunea de reputaie (social, public, corporativ etc.) a primit
nenumrate definiii, dintre care patru pot constitui un punct de plecare potrivit n nelegerea fenomenului
social desemnat:
percepia publicului privind integritatea unei organizaii (Beaulieu);
ansamblul calitilor atribuite unei organizaii pe baza aciunilor trecute ale acesteia (Weigelt & Camerer);
estimarea consistenei n timp a calitilor unei organizaii pe baza voinei i abilitii acesteia de a realiza
n mod repetat i n aceeai manier o activitate (Paul Herbig i John Milewicz; cf. Bennett & Kottasz);
aprecierea subiectiv i colectiv a credibilitii i triniciei unei organizaii pe baza performanelor trecute
ale acesteia (Charles Fombrun & Cees van Riel; cf. Bennett & Kottasz).
Prelund elementele de baz ale definiiilor de mai sus i innd cont de modul n care este tratat
reputaia n practica de relaii publice, considerm c REPUTAIA PUBLIC ESTE APRECIEREA COLECTIV,
GLOBAL I SUBIECTIV ASUPRA CREDIBILITII UNUI ACTOR SOCIAL DIN SFERA PUBLIC . Relativ precis,
aceast definiie necesit totui cteva precizri.
1. Problema reputaiei se pune doar pentru persoanele sau organizaiile care se manifest semnificativ n
sfera public i numai n msura n care aciunile realizate au o dimensiune public. De pild, ea nu privete
nici un grup oarecare de cheflii dintr-o crcium de cartier, nici grdinritul practicat sporadic de ctre un
anumit ministru.
Spre exemplu, ne putem ntreba cu privire la reputaia unui parlamentar (ca persoan public) i putem
chiar corela aprecierea (colectiv, global i subiectiv) asupra credibilitii sale cu plata onest a taxelor i
impozitelor datorate, modul de restituire a creditelor contractate, interveniile pe marginea unor proiecte de
legi, contactele cu alegtorii din circumscripie n cadrul programelor de audien, modul n care i respect
promisiunea (public) de fidelitate conjugal, calitatea educaiei acordate copiilor si etc.
2. Reputaia public a fiecrui agent social depinde n mod necesar de calitatea identitii publice pe care
o posed, construct social alctuit din cinci atribute eseniale: (a) specificitate, (b) persisten/durabilitate,
(c) competen/autonomie, (d) coeren predictibilitate i (e) legitimitate/recunoatere public. Persoanele
sau organizaiile care au atribute identitare insignifiante i care nu se manifest n mod remarcabil n mediul
presant al sferei publice nu au nici o reputaie, nici mcar una proast. Spre exemplu, suntem pe deplin
ndreptii s discutm pe marginea reputaiei publice a companiei Berkshire Hathaway, condus de
faimosul Warren Buffett, dar nu i despre cea a Partidului Plcerii (Le Parti du Plaisir) din Frana.
3. Reputaia public nsoete n mod necesar orice persoan public sau organizaie care are o
identitate suficient de solid n sfera public, ns ea nu vizeaz anumite aspecte particulare ale acesteia, ci o
constant fundamental, ce poate fi decelat din respectivele particulariti: credibilitatea. Criteriu
fundamental de apreciere a persoanelor sau organizaiilor, credibilitatea poate fi asociat cu un sentiment de
siguran fa de cinstea, buna-credin sau sinceritatea cuiva i poate fi analizat, aa cum propune James
McCroskey, n trei constitueni majori:
competena (capacitatea de a mobiliza i folosi resursele necesare pentru atingerea obiectivelor asumate,
precum i capacitatea de a controla ntr-o msur satisfctoare situaia acional);
49
caracterul (nsuirea de a fi predictibil ntr-o form dezirabil pentru public, prin obiectivitate, acord ntre
vorbe i fapte, respect fa de ceilali actori sociali i interes fa de bunstarea publicului);
charisma (atractivitatea generat de hotrre, entuziasm i orientare pozitiv).
Altfel spus, un agent social are credibilitate, dac i numai dac probeaz: (a) capacitatea de a-i atinge n
mod autonom scopurile propuse, (b) voina de a-i urmri scopurile legitime, n ciuda obstacolelor care i
stau n cale i (c) puterea de a se evidenia fa de congenerii si.
4. Reputaia public nu este nici o calitate a agentului social n cauz, nici o reflectare obiectiv a
calitilor sau aciunilor acestuia, ci o estimare sau apreciere (a) analoag opiniei publice, (b) nefocalizat pe
o calitate anume a agentului social i (c) relativ independent de calitile obiective ale acestuia.
n sfrit, dei este influenat de anumii factori obiectivi, observabili i msurabili, reputaia are un
caracter global, lund forma unei aprecieri generice fie pozitive, fie negative, cu precizarea c reputaia se
poate afla, temporar, n contradicie cu atributele identitare ale unei persoane sau organizaii. Spre exemplu,
credem c reputaia corporaiei Wall-Mart sau a congregaiei Opus Dei nu se ridic la nivelul calitilor
probate de acestea, foarte probabil din cauza liderilor de opinie care au distorsionat percepia public cu
privire la ele.
Criterii folosite n procesul de formare a reputaiei publice
Aa cum liderii de opinie ncearc s dea procesului de evoluie a opiniei publice o dimensiune mai
curnd strategic dect spontan, n acelai fel, diverse cercuri de interese ncearc s influeneze procesul de
constituire a reputaiei publice, impunnd anumite standarde sau criterii de evaluare. De exemplu, Fortune a
corelat reputaia public a companiilor de pe pia cu urmtoarele nou criterii:
calitatea managementului
calitatea produselor sau serviciilor oferite
spiritul inovator
valoarea investiiilor pe termen lung
solvabilitatea
atractivitatea
capacitatea de a recruta, instrui i pstra oameni talentai
responsabilitatea social (fa de comunitate i fa de mediu)
utilizarea judicioas a resurselor disponibile
Criteriile propuse pentru aprecierea public a unei persoane sau organizaii sunt adecvate i conduc la o
reputaie public binemeritat, dac i numai dac (a) sunt aplicabile n sfera public, (b) pot fi puse n
coresponden cu atributele care constituie identitatea public i (c) permit emergena unei aprecieri colective
prin discuii i dezbateri publice.
Din pcate, vor exista ntotdeauna ncercri de manipulare a estimrilor publice prin impunerea unor
criterii sau standarde care ofer avantaje inechitabile n raport cu ceilali competitori din sfera public. Astfel,
unii analiti ai pieelor financiare apreciaz pozitiv reducerea numrului angajailor (downsizing), mai ales c
aceast msur conduce, deseori, la o cretere a cotaiei aciunilor, n timp ce ali comentatori, vd n
restrngerea personalului un semn de slbiciune, o form de decapitalizare, o msur care afecteaz
viabilitatea pe termen lung a companiei i un semn al insensibilitii fa de problemele comunitii n care
i desfoar afacerile. Pentru unii lideri de opinie este important valoarea nominal a salariilor angajailor,
pentru alii, puterea de cumprare a respectivelor salarii. Unii sunt mai ateni la nivelul profitului net, alii, la
grija manifestat fa de mediu i de comunitatea local. Cunotinele, contiina, interesele i cultura locala
determin n ultim instan ierarhizarea criteriilor definitorii pentru reputaia public.
Importana unei bune reputaii publice
Reputaia pozitiv este o valoare imaterial (intangible asset), util pentru orice persoan sau organizaie
i chiar indispensabil pentru companiile care opereaz pe o pia liber. Reputaia pozitiv este n mod
intrinsec fragil; ea poate fi construit, cultivat i aprat cu foarte mare dificultate, ns poate fi pierdut
peste noapte, uneori, din cauza unei singure greeli. Cazul politicianului Mona Musc este ilustrativ n acest
sens.
Reputaia pozitiv confer companiilor un avantaj concurenial (competitive advantage) semnificativ, n
msura n care contribuie la ase rezultate dezirabile:
creterea valorii (de pia a) companiei
ntrirea percepiilor consumatorilor cu privire la calitatea produselor sau serviciilor oferite
creterea productivitii angajailor i ntrirea moralului acestora
fidelizarea angajailor, dar i a clienilor
50
51
development), comer echitabil i investiie de capital etic (fair trade and ethical investment), atitudine etic
i receptiv n relaia cu clienii i furnizorii (ethical and responsive dealings with customers and suppliers),
implicarea stakeholderilor (stakeholder engagement), activiti filantropice i caritabile (philanthropic and
charitable activities), obiective socio-politice, precum reducerea srciei, implementarea unor programe
educaionale i de sntate n favoarea comunitilor dezavantajate etc. (S. Jaseem Ahmad, From Principles
to Practice. Exploring Corporate Social Responsibility in Pakistan, Journal of Corporate Citizenship, 24,
Winter 2006, pp. 115-129)
CSR este o concepie referitoare la contribu ia pe care trebuie sa o aib companiile la dezvoltarea societtii
moderne.
Programe de CSR: 1. promovarea unei cauze (Cause Promotion), 2. marketing legat de o cauz (Cause
Related Marketing), 3. marketing social (Corporate Social Marketing), 4. ac iuni filantropice (Corporate
Philantropy), 4. voluntariatul n comunitate (Community Volunteering) i 5. practici de afaceri responsabile
social (Socially Responsible Business Practices).
(www.responsabilitatesociala.ro)
Responsabilitatea social nu nlocuiete obligaiile financiare, ci se adaug acestora.
Keith Davis: responsabilitatea social trebuie s fie proporional cu puterea social.
Triple-bottom line (3P: people, planet, profit): responsabilitate social, responsabilitate ecologic i
responsabilitate financiar.
3 imperative legate de CSR:
1. monitorizarea mediului social, economic i politic;
2. identificarea percepiilor i ateptrilor publicurilor int;
3. promovarea celor mai bune practici de responsabilitate social n lumina acestor percepii i
ateptri.
Argumente pro-CSR: Corporaiile trebuie s acioneze ca ceteni responsabili. Cetenii responsabili nu
trebuie s se mulumeasc cu respectarea strict a legilor, care ne mpiedic s facem ru celorlali n timp ce
ne urmrim propriile interese. Trebuie s acionm n beneficiul societii. Dac practicile organizaionale
deterioreaz societatea, vor lipsi resursele necesare continurii activitilor pe termen lung. Dac puterea
financiar nu este folosit responsabil, guvernul, sindicatele, grupurile de activiti sociali vor ncerca s
diminueze influena companiei prin proteste, greve, boicoturi i reglementri etc.
Argumente anti-CSR: Doing well by doing good este cea mai nalt responsabilitate social. Companiile au
4 obligaii sociale (Milton Friedman): respectarea legii, oferirea unor bunuri sau servicii, folosirea eficient a
resurselor i plata onest a resurselor n funcie de situaia pieei. Programele de responsabilitate social
afecteaz competitivitatea. Nu companiile, ci statul, ONG-urile, familia, parohia i alte organizaii din sfera
societii civile au datoria, responsabilitatea, pregtirea i resursele necesare pentru realizarea programelor
sociale.
2. Strngerea de fonduri (Fundraising)
Definiie: practica social de a ajuta organizaiile i donatorii s-i satisfac interesele filantropice mutuale.
Strngerea de fonduri nu este o simpl adunare de bani. Donatorii nu ofer fonduri doar pentru c sunt
generoi sau pentru c au fost persuadai, ci i pentru c donaiile sunt ateptate, admirate sau chiar impuse.
Fundraisingul se deruleaz n forma ROPES.
ROPES const din cinci etape consecutive:
Research (cercetarea)
Objectives (stabilirea obiectivelor)
Programming (programarea)
Evaluation (evaluarea)
Stewardship (supravegherea/ ntreinerea)
Cercetarea se desfoar n urmtoarele zone: (a) organizaia de caritate pentru care lucreaz speciali tii n
PR, (b) oportunitatea sau problema cu care se confrunt organizaia i (c) categoriile de donatori corelate att
cu organizaia, ct i cu oportunitatea/ problema.
Obiectivele stabilite trebuie s fie specifice, msurabile, derivate din obiectivele organizaionale i
fundamentate pe rezultatele activitilor de cercetare.
Programarea const n planificarea i implementarea activitilor menite s produc rezultatele stabilite n
obiective. Aceste activiti se mpart n dou clase: (1) activit i de cultivare i (2) activit i de solicitare.
Prin evaluare stabilim gradul de realizare a obiectivelor.
52
53
1. arta de a satisface profitabil nevoile clienilor crend valoare adugat de ordin semiotic/
comunicaional;
2. procesul managerial care permite i faciliteaz dialogul ntre consumatori ( i, n unele situa ii, ntre
grupurile cointeresate)
(Varey, Richard J., Marketing Communication: An Introduction to Contemporary Issues, Florence (KY,
USA): Routledge, 2001)
Aspecte de ordin comunicaional ale situaiei de marketing care pot fi decise de ctre specialistul n
marketing:
The offering
Product mix
Variety
Quality
Design
Features
Brand name
Packaging
Sizes
Services
Warranties
Returns
Price mix
Cost of product
Discounts and allowances
Payment period
Credit terms
Place mix
Channels
Coverage
Assortments
Locations
Inventory
Transport
People
Service staff
Physical environment
Ambience
Process
Transaction
Making the offer
Advertising
Publicity
Sales promotion
Direct marketing
Personal selling
Example
Personality
Integrity
Taste
Flexibility
Assurance
Protection and care
Consideration
Support
Peace of mind
Confidence
Choice of colours
Fine detail and finish
Aesthetic appearance
Dual purpose
Meaningful name
Carrying case
Range of options
Installation and demonstration
Telephone hotline
Pre-paid mailing label
Expectations of quality
Value for money
Affordability
Cost
Respected outlets
Stocked by prominent stores
Range of colours, etc.
High-street stockist
Always in stock
Prompt home delivery
Competence
Comfort
Tasteful decor
Impression
Prompt attention
Identity
Expertise
Value
Personalized offer
Attention and concern
Definition
Example: British Airways
Overriding purpose in line British Airways is aiming to set new industry standards in
with
the
values
or customer service and innovation, deliver the best financial
54
expectations of stakeholders
Vision/
strategic
intent
Corporate
objectives
and goals
Strategies
Corporate
identity
Corporate
image
Corporate
reputation
An individual's collective
representation of past images
of an organization (induced
through either communication
or
past
experiences)
established over time
Any group or individual that
can affect or is affected by the
achievement
of
the
organization's objectives
People
who
mobilize
themselves
against
the
organization on the basis of
some common issue or
concern to them
Stakeholder
Public
Market
Issues
55
Communications
Integration
5.3. Valene ale relaiilor publice. Trsturi ale relaiei actuale organizaie-public.
Vectori ai schimbrii practicii de relaii publice. Relaiile publice, jurnalism, marketing i advertising
1. Valene ale relaiilor publice (Albert Oeckl; cf. Michael Kunczik)
Cultura omogenitii bazat pe principiul I want to be normal a lsat loc culturii diversitii,
care are drept slogan I want to be special.
56
Diversitii rasiale, etnice, economice sau religioase i s-a adugat diversitatea de interese, nevoi,
produse, servicii sau informaii.
B. REVOLUIA VALORILOR
Consumismul
Activismul global
Emergena grupurilor specializate (single-issue groups)
Declinul responsabilitii personale i a virtuii
C. MODIFICAREA NATURII ORGANIZAIILOR
Liderii organizaiilor (mai ales, directorii corporaiilor) sunt acuzai de arogan, lcomie, lips de
sensibilitate fa de nevoile angajailor sau clienilor, dispre fa de problemele legate de mediu,
lips de transparen etc.
Organizaiile (n spe, corporaiile) au nevoie de specialiti n psihologie social, resurse umane,
afaceri publice, comunicare intercultural, istoria mentalitilor i ideologiilor etc.
D. SCHIMBAREA STRUCTURAL A PRACTICII DE RELAII PUBLICE
Creterea n importan a rolului jucat de femei
Redimensionarea ageniilor de relaii publice
Transformarea relaionitilor n specialiti-generaliti (generalized specialists)
4. Relaiile publice n ipostaza comunicrii de marketing (Stan Sutter)
PUTEREA CONSUMATORILOR :
57
Marketing = 1. arta de a satisface profitabil nevoile clienilor; 2. procesul managerial orientat spre
identificarea, anticiparea i satisfacerea cerinelor clienilor ntr-un mod profitabil
A human need is a state of felt deprivation. Human wants are the form taken by human needs as they are
shaped by culture and individual personality. When backed by an ability to pay - that is, buying power wants become demands.
A product (good or service) is anything that can he offered to a market to satisfy a need or want.
Pia (market) = ansamblul cumprtorilor actuali sau poteniali ai unui produs.
Mrimea unei piee depinde de numrul persoanelor care (1) manifest o nevoie, (2) dispun de resurse care
pot fi antrenate n relaii de schimb i (3) sunt gata s ofere aceste resurse pentru a ob ine ceea ce vor.
Puncte de convergen ntre PR i marketing:
se regsesc mpreun n managementul strategic al organizaiilor
i ating obiectivele prin aplicarea unor strategii de comunicare
acioneaz ndeosebi n spaiul opiniei publice
folosesc cu precdere mijloace de comunicare n mas pentru a-i transmite mesajele
folosesc cercetarea pentru identificarea publicurilor i a opiunilor acestora
Instrumente i activiti de PR, dar nu i de marketing:
relaiile cu investitorii, cu comunitatea local, cu structurile guvernamentale i cu mass-media
comunicarea cu angajaii
comunicarea managerial
managementul identitii organizaionale
comunicarea n situaii de criz
Instrumente i activiti de marketing, dar nu i de PR:
comunicarea prin vnzri i alte canale specifice
comunicarea prin ambalaj
marketingul direct
promoiile
distribuia logistic
analiza preului
dezvoltarea de noi produse
reclama tradiional asociat produselor sau serviciilor
Instrumente i activiti de marketing i PR:
tirile (news)
evenimentele speciale (special events)
materialele scrise (written materials: annual reports, brochures, articles and company newsletters and
magazines etc.)
materialele audiovizuale (audiovisual materials: films, slide-and-sound programmes, video and audio
cassettes etc.)
materialele de identitate corporativ (corporate-identity materials: logos, stationery, brochures, signs,
business forms, business cards, buildings, uniforms, company cars and trucks etc.)
sponsorizarea (sponsorship)
experiena direct (direct experience),
girul/ garantarea oferit/- de persoane sau organizaii reputate (valuable endorsement)
7. Relaii publice, publicitate (gratuit) i reclam
publicity / publicitate = funcia relaiilor publice de a disemina prin mass-media, fr a plti, mesaje
strategice n interesul unui client (persoan public sau organizaie)
advertising / reclam = practica de a informa sau persuada publicurile ntr-o form non-personal, controlat
i pltit (de ctre un sponsor identificat)
advertising = reclama ca activitate sau practic
advertisement = reclama ca mesaj (fotografie, simbol, secven verbal, film etc.) folosit n activitatea sau
practica de a informa sau persuada publicurile ntr-o form non-personal, controlat i pltit (de ctre un
sponsor identificat)
Controlul reclamei privete coninutul i forma mesajului, spaiul i momentul difuzrii acestuia.
58
Mesajul din practica de publicitate gratuit (publicity) apare n media fiindc are valoare de tire. Mesajul din
practica de advertising apare n media fiindc un sponsor identificat a pltit apariia lui.
Newsworthiness: conflict, impact, oportunitate, proximitate, proeminen i unicitate / ciudenie).
Costurile reclamei depind de tirajul publicaiei sau de indicele de audien al postului radio sau TV.
Condiii necesare pentru aciunile de publicity:
oportunitate
valoare de tire
stil
acuratee
adaptare la caracteristicile mijlocului de comunicare
Mesajul publicitar trebuie s fie acceptabil pentru un metaforic media gatekeeper.
Avantajele reclamei:
informativitate n limitele dorite
posibilitatea repetrii
flexibilitate
promptitudine
obinerea unei atitudini pozitive din partea redactorilor i proprietarilor instituiilor de pres
Dezavantajele reclamei:
costuri ridicate
deficit de credibilitate
maximizarea riscului de contradicie ntre telling i doing
Reclama bun omoar produsele proaste.
Faze ale cercetrii n campania de advertising:
cercetarea de precampanie (notorietatea brandului, comportamentul consumatorilor, folosirea
bunurilor sau serviciilor)
cercetarea de concept (determinarea celor mai motivante teme i platforme pentru mesajele care
urmeaz a fi create i diseminate)
testarea mesajelor (evaluarea mesajelor audio-vizuale prin intermediul unor paneluri)
cercetarea contextului media (identificarea publicurilor susceptibile de a recepta reclamele)
cercetarea la mijlocul campaniei (folosirea chestionarelor, interviurilor, panelurilor etc. n timpul
derulrii campaniei de reclam pentru a evalua impactul campaniei)
cercetarea motivaional (gsirea motivelor pentru care consumatorii se comport ntr-un anumit fel)
cercetarea postcampanie (raportarea cheltuielilor de campanie la valoarea adugat obinut)
cercetarea efectelor (contientizarea campaniei de reclam, a brandului promovat i a trsturilor
relevate, evaluarea inteniei de a proba bunul promovat etc.)
Rolul reclamei
n societile tradiionale, membrii vrstnici ai familiei, pastorii i dasclii aveau principalul rol n instruirea
tinerei generaii. Ei indicau oportunitile i riscurile. Industrializarea i urbanizarea i-au rupt pe tineri de
familii i de comunitile restrnse. O dat cu creterea mobilitii geografice i sociale, indivizii au devenit
din ce n ce mai detaai de sursele tradiionale de influen cultural i autoritate: familia, coala i biserica.
Consumatorii nu tiu cum au fost produse bunurile, de ctre cine i n ce scop. Ei au puin timp la dispoziie
pentru a cuta informaii despre produsele din ce n ce mai complexe de pe pia i le vine foarte greu s
atribuie semnificaii sociale acestor bunuri. Nu tiu ce spun despre ei mrfurile pe care le cumpr. Reclama
a preluat funcia de orientare social, sftuindu-i pe consumatori n materie de comportamente dezirabile,
roluri sociale, moralitate, gust, stil, mod etc. Consumatorii recurg la reclam nu numai pentru a-i
fundamenta decizia de cumprare, ci i pentru a-i reduce anxietatea ntr-o lume complex i confuz.
Tipuri de reclam (Remus Pricopie):
publicitatea comercial (axat pe promovarea unor produse sau servicii n vederea achiziionrii lor)
publicitatea instituional (centrat pe promovarea ideilor unei organizaii)
publicitatea social (care are drept obiectiv promovarea unor cauze cu implicaii sociale: combaterea
srciei, mbuntirea sntii publice, ocrotirea speciilor pe cale de dispariie, protecia mediului
etc.)
5.4: Evaluarea activitilor de relaii publice
59
ncadrat ntr-o societate deschis i nalt difereniat, implicat ntr-o pia fragmentat i foarte
competitiv, ceteanul-consumator este cel puin n principiu suficient de bine informat pentru a decide
ce, unde i cnd s cumpere, pe cine s voteze, ce s vizioneze, ce s asculte, cum i ce s aleag etc., n
deplin cunotin de cauz. El nu are doar posibiliti multiple de a se informa, ci i o mare abilitate de a
filtra coninuturile nedorite. Coroborat cu fenomenul atomizrii mijloacelor de comunicare n mas, acest
fapt ngreuneaz informarea i persuadarea stakeholderilor n proporia i cu efectele dorite.
Specialitii n relaii publice sunt solicitai
de companii, pentru a optimiza structura organizaional, a contribui la creterea cotei de pia sau a
profitului, a pstra, matura i fideliza clien ii existen i, a contribui la managementul portofoliului
de produse, a cultiva relaiile cu angajaii, investitorii, creditorii, furnizorii i al i stakeholderi
relevani, a ntri relaiile comunitare etc.;
de autoritile i instituiile publice, pentru a formula politici publice, a obine sprijinul opiniei
publice, a atrage fonduri publice etc.;
de partidele politice, pentru a formula, reprezenta i promova interese colective, a obine adeziunea
alegtorilor pentru anumite platforme ideologice, a inculca nevoi, valori sau practici la nivelul
ntregii societi, a influena opinia public etc.;
60
fa de mediu printr-o campanie publicitar de ase luni i imediat dup ce aceasta s-a fcut vinovat de
poluarea cu hidrocarburi a unei regiuni.)
Dup cum se finalizeaz sau nu prin atingerea obiectivelor fixate, activitile de relaii publice sunt fie
eficace, fie ineficace, iar n funcie de raportul dintre rezultatele obinute i costuri, aceleai activiti sunt
mai mult sau mai puin eficiente.
Eficacitatea i eficiena relaiilor publice pot fi evideniate, n egal msur, la nivelul produselor,
programelor de comunicare i poziionrii strategice, prin folosirea unor tehnici mai curnd cantitative n
cazul produselor i mai curnd calitative n cazul programelor i poziionrii strategice. n general,
numrarea, nregistrarea i chestionarea pot servi la msurarea rezultatelor activitilor de relaii publice, ns
numai dac sunt folosite cu pruden, sub raportul validitii, fidelitii i extrapolrii.
La nivelul produselor, putem avea n vedere (a) intrrile (inputs), (b) prelucrrile (througputs) i (c)
ieirile (outputs) activitilor de relaii publice.
n categoria intrrilor s-ar include directivele trasate, obiectivele fixate, informaiile de baz disponibile,
datele culese, aprobrile obinute etc., eficacitatea fiind asigurat de acurateea i completitudinea bazei de
date, iar eficiena de numrul (mic) de pai care au fost efectuai n procesul de constituire a acesteia.
Msurarea intrrilor prin prisma eficacitii i eficienei se poate face prin audit (recomandabil extern).
La capitolul prelucrri ar putea fi trecute produsele de comunicare specifice care au fost elaborate pe
suportul bazei de date constituite: buletine informative, comunicate de pres, brouri, spoturi, expoziii etc.
Eficacitatea prelucrrilor este reflectat de concordana produselor elaborate cu (i) obiectivele de comunicare
asumate, (ii) canalele de comunicare disponibile i (iii) ateptrile stakeholderilor, iar eficiena, de reducerea
cheltuielilor de realizare.
n privina ieirilor, ne intereseaz n principal gradul de diseminare, receptare i utilizare (la cele mai
mici costuri) a produselor de comunicare realizate. Msurarea ieirilor se poate face prin numrare i
nregistrare, cu precizarea c nu trebuie exagerat relevana unor constatri de genul Cvasi-totalitatea
angajailor a primit ultimul nostru buletin informativ, 35 % dintre comunicatele noastre de pres au fost
preluate de televiziunile importante, Pagina noastr de Internet a fost accesat luna trecut de aproape
11.000 de ori, 34 % dintre politicienii locali au recepionat i memorat mesajul nostru etc. Spre exemplu,
publicarea unui comunicat de pres n paginile unui ziar nu garanteaz i citirea atent a acestuia, mai ales
dac el nu are atributele unei tiri.
La nivelul programelor de comunicare ar fi de msurat impactul mesajelor transmise asupra publicurilor
int potrivit schemei
awareness (contientizare/ notorietate) knowledge/ understanding (cunoatere/ nelegere)
attitude (atitudine) interest/ involvement/ commitment/ loyalty (interes/ implicare/ angajament/
devotament) behavior/ action (comportament/ aciune)
Rezultatele programelor de comunicare pot fi evaluate prin aplicarea unor chestionare alctuite din
ntrebri de genul Ai fost atras de produs?, I-ai acordat atenie?, Putei s v amintii un anumit
mesaj?, Ai reinut anumite informaii, argumente, idei, date sau indicaii?, V-a predispus mesajul la un
anumit rspuns?Ai (re) acionat ntr-un anumit fel?. Dincolo de relativitatea datelor obinute prin
aplicarea chestionarului formularea i ordinea ntrebrilor pot distorsiona msurarea , se poate accepta
ideea c impactul mesajelor descrete pe traseul de la notorietate la aciune n maniera semnalat de David
Rockland (Is ROI for Public Relations Realistic?, n Public Relations Tactics (New York), 12 (1), 2003, p.
12):
La 15 oportuniti de receptare a mesajului, o persoan ajunge s con tientizeze prezena/ existen a
persoanei, organizaiei sau produsului; din 10 persoane care au ajuns n faza contientizrii, 5 vor nelege
coninutul mesajului, 2-3 vor crede ceea ce se dorete i doar o singur persoan va manifesta
comportamentul dorit.
Aadar, la fiecare 150 de bune oportuniti de receptare a mesajului, o persoan se va comporta n sensul
dorit. Orict ar prea de puin eficiente, programele de comunicare i ating scopul dac putem dovedi c
vocea noastr a fost auzit i a avut un impact pozitiv.
La nivelul poziionrii strategice, ar fi de menionat varianta calitativ de msurare a relaiei organizaiepublic, pe care a propus-o James Grunig (Qualitative Methods for Assessing Relationships Between
Organizations
and
Publics,
http://www.instituteforpr.org/relationships.phtml?
article_id=2002_relationships_org_public).
61
nainte de toate, Grunig distinge dou tipuri de relaii: (a) relaia de schimb i (b) relaia comunitar. n
primul caz, o parte ofer beneficii celeilalte pri numai fiindc aceasta i-a oferit, la rndul ei, beneficii n
trecut sau i le va oferi n viitor (potrivit principiului quid pro quo/ valoare pentru valoare). n cel de-al doilea
caz, persoanele sau organizaiile implicate i ofer (reciproc) avantaje fiindc sunt preocupate de bunstarea
celorlali, fr a se atepta s primeasc ceva n schimb. Relaiile de schimb ar ocupa un loc central n
marketing, iar relaiile comunitare ar ocupa un loc analog n cadrul relaiilor publice. Sarcina specialitilor n
relaii publice ar fi aceea de a convinge managerii de nevoia transformrii relaiilor de schimb cu angajaii,
media i comunitatea local n relaii comunitare.
Relaiile organizaie-public care mbrac forma relaiei de schimb n faza iniial i forma relaiei
comunitare la maturitate ar fi caracterizat de patru indicatori de calitate:
controlul reciproc (gradul n care prile implicate n relaie sunt satisfcute de controlul pe care l au
asupra celeilalte pri),
angajamentul (gradul n care prile implicate cred i simt c relaia merit efortul de a o menine i
dezvolta) i
satisfacia (gradul n care prile implicate se arat favorabile una ctre cealalt, fiindc au ateptri
pozitive de la relaia lor).
Msurarea efectiv a relaiei organizaie-public s-ar face prin realizarea unui interviu de grup focalizat sau
prin aplicarea unui chestionar alctuit din urmtoarele ntrebri:
(a) ntrebri generale: Care sunt primele lucruri care v vin n minte cnd auzii numele acestei
organizaii?, Ce altceva tii despre ea?, Simii c avei o relaie cu organizaia?, De ce?, Putei
descrie relaia pe care o avei cu organizaia?;
(b) ntrebri referitoare la relaia de schimb: Avei sentimentul c organizaia ofer ceva publicului
fiindc se ateapt s primeasc ceva n schimb?, Putei aduce exemple?;
(c) ntrebri privind relaia comunitar: Avei sentimentul c organizaia este preocupat de bunstarea
publicului chiar dac nu primete nimic n schimb?, Ce a fcut?;
(d) ntrebri relative la controlul reciproc: n ce msur credei c organizaia este atent la ceea ce spune
publicul?, Putei oferi exemple de luare n considerare versus de desconsiderare a intereselor celeilalte
pri?, n ce msur avei control asupra aciunilor organizaiei care v afecteaz?, De ce?;
(e) ntrebri legate de ncredere: Putei descrie aciunile oneste i drepte, respectiv aciunile necinstite i
nedrepte ale organizaiei?, Pe ce v bazai atunci cnd considerai c organizaia (nu) i va ine
promisiunile?, Ct de ncreztor suntei n capacitatea organizaiei de a-i onora angajamentele?;
(f) ntrebri centrate pe angajament: Putei oferi exemple care s sugereze c organizaia (nu) vrea s
depun efort n meninerea relaiei?;
(g) ntrebri privind satisfacia: Ct de satisfcut suntei cu organizaia?, Explicai de ce.
Piaa serviciilor de relaii publice este influenat n mod esen ial de validitatea i fidelitatea instrumentelor
de msurare, de corectitudinea evalurii i de valoarea perceput a rezultatelor ob inute.
62