Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Selectarea tuturor celulelor din foaia de calcul se utilizeaz frecvent n stabilirea formatului global, de
ex. modificarea fontului pentru ntreaga foaie.
Introducerea i editarea datelor
ntr-o foaie de calcul se pot introduce dou tipuri de date:
- o valoare constant (un text, o valoare numeric, inclusiv o dat calendaristic, or, fracie sau notaie
tiinific), vezi figura 1.9;
- o formul (o secven de valori, adrese de celule, funcii sau operatori care produc o nou valoare).
Formulele ncep cu semnul =. n timpul introducerii datelor bara de formule este activ afind
concomitent ceea ce se tasteaz n celul; validarea datelor introduse se face prin apsarea tastei ENTER, prin
click pe butonul din bara de formule sau prin acionarea tastelor direcionale ,, , .
Introducerea textelor. Se selecteaz o celul i se tasteaz textul (max. 255 caractere). Textul este
aliniat implicit la stnga i n caz c depete dimensiunea de afiare a celulei, el va trece virtual n celulele
libere din dreapta. Cnd celula din dreapta conine date, textul este trunchiat. Pentru ca celula s poat afia tot
coninutul ei, se poate recurge fie la redimensionarea coloanei n care se afl celula respectiv, fie la continuarea
automat a textului pe rndul urmtor (n cadrul aceleiai celule); n acest caz se parcurge traseul Format,
Cells..., fia Alignment, marcare prin click a csutei Wrap Text (continu automat textul pe rndul
urmtor).
Pentru a introduce un numr ca text, el trebuie precedat de un apostrof, (de ex. 300).
Introducerea numerelor. Se selecteaz celula i se tasteaz numrul . Numerele pot include caracterele
numerice de la 0 la 9 i caractere speciale (+ - / ( ) , % ,E, $, spaiu).
Exemple: 1,25%; 2,1E+3 ; 3 3/5
Pentru fracii subunitare se va tasta ca parte ntreag cifra 0 (0 1/3); n caz contrar (tastare 1/3) fracia va
fi interpretat ca dat calendaristic, n celul aprnd 3-Jan.
Introducerea datelor calendaristice sau ora.
Se selecteaz celula ;
- se tasteaz data/ora utiliznd de regul formatul L/Z/AA respectiv h:mm:ss;
Dac se dorete introducerea datei i orei n aceeai celul, ele trebuie separate printr-un spaiu.
Alte formate posibile pentru date calendaristice/timp, figura 1.10.
Introducerea formulelor. Se selecteaz celula, se tasteaz semnul = ; bara de formule devine activ, se
scrie formula;
Formula poate conine constante, referine de celule/plaje de celule (relative, absolute, mixte, nominale),
date calendaristice, texte, operatori, funcii. Introducerea diferitelor tipuri de date ntr-o formul se face
respectnd urmtoarele convenii:
- textul introdus este cuprins ntre apostrofuri (Ex. n celula B8 se introduce formula =Vnzri&1996.
Rezultatul va consta n afiarea n celul a textului Vnzri 1996 (& realizeaz concatenarea irurilor de
caractere).
- pentru a include un numr ntr-o formul este suficient s se tasteze numrul;
2
Dac Excel nu recunoate formatul de dat/or, acestea vor fi memorate ca text, nepermind efectuarea
de calcule numerice, (sistemul ne atenioneaz asupra acestui fapt afind n celula ce conine formula, o
valoare de eroare) ;
- pentru a include referine de celule/plaje de celule, n timp ce bara de formule este activ, se selecteaz
celula/plaj respectiv. Referinele incluse sunt referine relative. Reamintim c pentru a transforma o referin
relativ n referin absolut se apas tasta F4.
Dac se dorete utilizarea referinelor nominale se tasteaz numele dorit sau se selecteaz acesta din
lista referinelor nominale, list afiat prin acionarea butonului sgeat din bara de formule.
Efectuarea de calcule pe baz de formule este prezentat n subcapitolul cu acelai nume.
Pentru a include funcii se utilizeaz asistentul de funcii [fx] sau Insert (Insereaz); Function...
(Funcie)
Modificarea coninutului unei celule. Coninutul unei celule se poate modifica prin dou metode:
editarea n linia de formule sau editarea direct n celul. Pentru a edita datele direct n celule se acioneaz dublu
click n celula respectiv; dac aceasta conine o formul va fi afiat n locul rezultatului ei, permind astfel
modificarea.
Editarea direct n celul este permis numai dac n comanda Tools;(Instrumente) Options... (Optiuni) fia
Edit (Editare), este selectat apoi, caseta Edit Directly in Cell (Editeaz direct n celul).
Indiferent de modul de editare coninutul se poate modifica prin tehnicile de editare texte cunoscute.
Copierea coninutului unei celule/plaje de celule
a) cu ajutorul comenzilor
- se selecteaz celula/celulele de copiat (adiacente);
- se alege comanda Edit;(Editare) Copy (Copiere) (sau click pe butonul corespunztor din bara de
instrumente Standard); zona copiat este marcat cu un chenar mobil;
- se poziioneaz cursorul n prima celul a zonei destinatie;
3
- se alege comanda Edit;(Editare) Paste (Lipire) sau Edit;(Editare) Paste Special.. (Lipire special).
care prezint facilitti n a realiza o copiere selectiv .
Copierea selectiv
Pentru fiecare celul Excel memoreaz valoarea acesteia, formula pe care o conine, formatul de afiare i
comentariile (notele).
Comanda Paste Special (Lipire special) din meniul Edit (Editare) permite copierea selectiv a acestor
elemente, prin precizzi fcute de utilizator prin intermediul ferestrei de dialog Paste Special (Lipire special)
(fig. 1.11).
Fereastra cuprinde dou grupuri de opiuni Paste (Lipire) i Operation (Operatiuni) . Paste (Lipire)
indic ce se copiaz: totul (All), doar formulele (Formula), doar valorile (Values), doar formatele de afiare
(Formats) doar comentariile (Notes). Operation (Operatiuni) precizeaz cum se face copierea:
None (Niciuna)- celulele surs sunt reproduse;
Add (Aduna)- celulele surs se adun la continutul celulelor destinatie;
Subtract (Scade)- celulele surs se scad din coninutul celulelor destinaie;
Multiply (Inmulteste)- celulele surs se nmulesc cu coninutul celulelor destinaie;
Divide (Imparte)- celulele surs se mpart la coninutul celulelor destinaie;
Skip Blank (Ignorare celule libere)- cere s se copieze numai celulele care nu sunt vide;
Transpose (Transpunere)- permite ca liniile surs s se copieze pe coloane, iar coloanele surs, pe linii.
Butonul Paste Link (Lipire cu legatur) solicit legarea celulelor destinaie de celulele surs, astfel nct,
orice modificare din celulele surs s fie preluat automat n celulele de destinaie corespunztoare.
Formulele pot fi mult simplificate prin utilizarea funciilor. n exemplul de mai sus n locul introducerii
succesiunii de operanzi i operatori pentru a face suma (D9 = D2 + D3 + D4 + D5 + D6 + D7 + D8) s-a utilizat
funcia SUM i astfel formula a fost mult simplificat.
nlocuirea unei formule cu valoarea ei calculat
- se poziioneaz cursorul n celula cu formula respectiv
- se urmeaz traseul Edit (Editare); Copy (Copiere); Edit (Editare); Paste Special (Lipire special) i se
alege butonul opiune Values (Valori)
- se acioneaz tasta <Enter>; formula este nlocuit cu valoarea ei calculat.
Vertical (Vertical) (pentru aliniere pe vertical n cadrul celulei) cu variantele Top (sus), Center (centrat),
Bottom (jos), Justify (aliniere sus - jos);
Orientation (Orientare) (pentru precizarea direciei de scriere - orizontal, vertical cu 3 variante).
Pentru continuarea automat a textului pe rndul urmtor se va activa caseta Wrap Text. (Incadrare text)
Fia Font: cuprinde mai multe casete i anume:
Font - pentru stabilirea formei literei (ex. Arial, Times, ...);
Font Style (Stil font)- pentru precizarea modului de afiare a literei (standard, cursiv, gros, cursiv i gros);
Size (Dimensiune)- pentru a indica dimensiunea literei n puncte grafice, de ex. 8, 10, 11, .pixels;
Underline (Subliniere)- permite sublinierea textului cu o linie simpl/dubl sau nesublinierea textului
(None);
Color (Culoare)- pune la dispoziie o palet de culori pentru text;
Effects (Efecte)- pentru a putea declara: indicii (Subscript), exponenii (Superscript) sau caracterele
barate (Strikethrough).
Fia Font cuprinde i o zon de afiare a ablonului de text formatat cu caracteristicile precizate de utilizator
(Preview).
Fia Border (Bordura)- permite trasarea de chenare-contururi (Outline) sau interne (Inside) sau anularea unora
existente (None). Se pot preciza culorile (Color) i tipul liniei chenarului (Style).
Fia Patterns (Modele) - permite precizarea culorii (Color) fundalului celulei i, n cazul aplicrii unui model
(Pattern), att ablonul ct i culoarea cu care s fie trasat.
Fia Protection (Protectie)- nu are rol de formatare propriu-zis, de aceea va fi prezentat ulterior.
Copierea de formate
Metoda 1
- se selecteaz zona al crei format se dorete a fi copiat ntr-o alt zon;
- se activeaz prin dublu clic butonul Format Painter (descriptor de formate) din bara de instrumente Standard ;
- se selecteaz zona ce urmeaz s ia formatul dorit;
- la eliberarea butonului mouse-ului cele dou zone (sursa copierii i destinaia) vor avea aceeai formatare.
Metoda 2
- se selectez zona al crei format se dorete a fi copiat;
- se alege comanda Edit (Editare), Copy (Copiere);
- se selecteaz zona de destinaie;
- se alege comanda Edit (Editare), Paste Special (Lipire speciala) i se selecteaz opiunea Format (Formatare)
din Paste Special. (Lipire speciala)
Utilizarea autoformatelor
Excel are definite un numr de formate pe care utilizatorul le poate vizualiza n caseta Sample (Mostr)
din fereastra de dialog Auto Format. (Auto formatare)
Aplicarea unui autoformat.
Pentru aplicarea unui autoformat se va proceda astfel:
Metoda 1 (integral):
- se selecteaz zona de formatat (sau doar o celul din ea);
- se alege comanda Format; (Formatare) AutoFormat (Auto formatare); apare fereastra AutoFormat: (Auto
formatare)
- n caseta Table Format ( se selectez formatul dorit. Pentru parcurgerea
- listei tuturor formatelor se acioneaz din bara de defilare atasat casetei Table Format;
9
Imprimarea datelor
Cnd se dorete imprimarea unei lucrri se pot utiliza o serie de opiuni pentru a controla modul de
aezare n pagin. Dup modificarea opiunilor de imprimare se recomand o previzualizare.
Comanda pentru imprimare este File (Fisier); Print...(Imprimare)
Apare o fereastr de dialog care permite precizarea elementelor de imprimat (ntregul document sau doar
anumite pagini, foi ntregi sau doar selecii din acestea, etc.), modul de afiare n pagin, dimensiunea paginii I
calitatea imprimrii (ceea ce presupune acionarea butonului Properties-proprietati), precizarea imprimantei
10
(ceea ce presupune acionarea butonului de extensie din caseta de text Name-nume), precum i o vizualizare a
imaginii pe imprimant (cu ajutorul butonului Preview...).
Aranjarea n pagin
Se realizeaz cu ajutorul ferestrei Page Setup... care se poate obine prin: File; Page Setup...
n acest scop se procedeaz astfel:
pentru a fixa marginile paginii:
- se selecteaz fia Margins;
- se introduc dimensiunile dorite pentru: sus (Top), jos (Bottom), dreapta (Right), stnga (Left), antet (Header),
subsol de pagin (Footer);
pentru a fixa alinierea vertical i orizontal pe pagin:
- se selecteaz fia Margins;
- se completeaz opiunile din paragraful Center on page (Centreaz pe pagin);
pentru a aduga sau edita antete i note de subsol:
- se selecteaz fia Header/Footer;
- n csuele corespunztoare se vor selecta antetele i subsolurile de pagin dorite.
pentru a fixa orientarea paginii:
- se selecteaz fia Page (Pagin);
- se precizeaz orientarea, i anume vertical (Portrait) sau orizontal (Landscape).
pentru a stabili scara la care s se imprime, dimensiunea hrtiei, calitatea imprimrii i modul de
numerotare a paginilor:
- se selecteaz fia Page i se precizeaz valorile dorite utiliznd butoanele de defilare din cadrul fiecrei
csue, defilare urmat de selectarea variantei preferate.
pentru a imprima o anumit zon din foaia de calcul:
- se selecteaz fia Sheet (Foaie);
- n csua Point Area (Zon de imprimare) se introduc referinele zonei de imprimat.
pentru a imprima titluri de rnduri sau de coloane pe pagini multiple:
- se selecteaz fia Sheet;
- n csua Print Titles (Imprim titluri) se precizeaz zonele ce se doresc a fi imprimate ca titluri.
pentru a imprima alte elemente din foaia de calcul: (grilajul foii, antetele de rnduri (1, 2, 3...) sau de
coloane (A, B, C, ...), comentariile:
- se selecteaz fia Sheet;
- se activeaz (n caz c nu sunt deja activate) csuele corespunztoare i anume Gridlines; Row and columns
heading ....
pentru a preciza ordinea de imprimare i numrare a paginilor:
- n fia Sheet se precizeaz la paragraful Page order, unul din urmtoarele moduri:
- Down, Then Over (n jos, apoi de-a latul
)
- Over, Then Down (de-a latul, apoi n jos).
pentru a ascunde sau imprima obiectele grafice de pe foaie:
- se selecteaz obiectul;
- se alege comanda Format; AutoShape;
- din fereastra de dialog AutoShape se selecteaz fia Properties;
- se dezactiveaz/activeaz csua Print Object.
11
12