Scoala Gimnaziala Alexandru

Aldea VoievodAlexeni, judetul

Ialomita

PROCEDUR OPERAIONAL

Ediia: 1

PRIVIND NTOCMIREA ORARULUI

Revizia:

C.E.A.C.

Nr. de ex:
Nr. de ex :
Pagina _ , din _
Exemplar nr:

Cod: P.O. 37

1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea sau, dup caz, a reviziei n

cadrul ediiei procedurii operaionale:
Elemente privind
responsabilii /
operaiunea
1.1. ELABORAT

Numele i
prenumele

Funcia

Data

Semntura

SECRETAR

9 sept. 2014

1.2. VERIFICAT

DIRECTOR

9 sept. 2014

1.3. APROBAT

DIRECTOR

sept. 2014

2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale:

Ediia sau dup caz,
revizia n cadrul ediiei
2.1
2.2
2.3

2.n

Componenta
revizuit

Modalitatea
reviziei

Data la care se aplic

prevederile ediiei sau
reviziei ediiei

Ediia 1
Revizia 1
Revizia
Revizia
Ediia II
Ia 1

3.Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii operaionale

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

Scopul
difuzrii
aplicare
aplicare
informare
verificare
aprobare
eviden
arhivare

Ex.nr. Compartiment

Funcia

1
2
3
4
5
6
7

Inv.dirig
Director
Director
Director
Secretar
Secretar

Comisir orar
Pers.didactic
Consiliul de administraie
Conducere
Conducere
Secretariat
Secretariat

Numele i
prenumele

Data
Semntura
primirii

4. SCOPUL PROCEDURII :
Elaborarea, aplicarea i verificarea orarului unitii colare, conform reglementrilor legale i cu
respectarea planurilor cadru, pe clase i pe profesori i a condicii de prezen;

Scoala Gimnaziala Alexandru

Aldea VoievodAlexeni, judetul
Ialomita

PROCEDUR OPERAIONAL

Ediia: 1

PRIVIND NTOCMIREA ORARULUI

Revizia:

C.E.A.C.

Cod: P.O. 37

Nr. de ex:
Nr. de ex :
Pagina _ , din _
Exemplar nr:

5. DOMENIUL DE APLICARE:
5.1. - Precizarea activitii la care se refer P.O. clasele de elevi i cadrele didactice.
5.2 - Delimitarea activitii n cadrul portofoliului de activiti desfurate (toate etapele ce vor fi
parcurse privind verificarea ncheierii corecte a situaiei colare n cataloagele claselor (note medii
semestriale, media anual) informaiile cerute privind identitatea elevilor trecui n cataloage i registrele
matricole.
5.3. - Lista principalelor activiti de care depinde :
a) Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor :
secretariat;
nvtori;
dirigini;
toate cadrele didactice.
b) De aceast activitate depind urmtoarele compartimente :
secretariat;
conducere.
6. DOCUMENTE DE REFERIN
6.1. Legislaie primar:
Legea Educaiei Naionale nr. 1 din 10.01.2011.
6.2. Legislaie secundar:
Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea
Regulamentului privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de
nvmnt preuniversitar.
6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
Circuitul documentelor;
Regulamentul instituiei de nvmnt;
Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de
nvmnt preuniversitar din 07 octombrie 2011 (anex la Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaiei,
cercetrii, tineretului i sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i al
documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar. )
Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt preuniversitar referitor la actele de
studii;
7. Definiii i abrevieri:
7.1. Definiii :
Procedur operaional: prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor i
procedeelor cu privire la aspectul procesual;
2

Scoala Gimnaziala Alexandru

Aldea VoievodAlexeni, judetul
Ialomita

PROCEDUR OPERAIONAL

Ediia: 1

PRIVIND NTOCMIREA ORARULUI

Revizia:

C.E.A.C.

Nr. de ex:
Nr. de ex :
Pagina _ , din _
Exemplar nr:

Cod: P.O. 37

Ediie: forma iniial sau actualizat a unei proceduri operaionale;

Revizie n cadrul unei ediii aciune de modificare a uneia sau mai multor componente ale P.O;
Orar: - Program sptmnal pe baza cruia se desfoar activitatea didactic n coli;
Condica de prezen: Document prin care se poate verifica prezena personalului conform sarcinilor
cuvenite;
7.2. Abrevieri:
PO procedur operaional;
CL clase;
PROF profesori;
COND condica;
MO Monitorul Oficial;
MEN Ministerul Educaiei Naionale;
LEN Legea Educaiei Naionale;
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Documente utilizate:
1. Decizia de numire a comisiei;
2. ncadrrile pe profesori;
3. Orarul pe clase i pe profesori;
4. Condica de prezen;
5. Graficul de repartizare a slilor de clas;
8.2. Planificarea operaiunilor
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Aciuni
1
Comunicarea deciziei de numire a comisiei;
Repartizarea slilor de clas;
Stabilirea ncadrrii;
ntocmirea orarului
Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;
Afiarea orarului
Scrierea condicii de prezen.
Urmrirea modului de respectare a orarului;
Monitorizarea orarului;
Analiza fielor de monitorizare;
Respectarea planului de mbuntire,

Obs.
2

8.3. Identificarea obiectivelor i derularea activitilor:

3

Scoala Gimnaziala Alexandru

Aldea VoievodAlexeni, judetul
Ialomita

PROCEDUR OPERAIONAL

Ediia: 1

PRIVIND NTOCMIREA ORARULUI

Revizia:

C.E.A.C.

Nr.
crt.
1

Cod: P.O. 37

Nr. de ex:
Nr. de ex :
Pagina _ , din _
Exemplar nr:

Aciuni

OBIECTIVE

Comunicarea deciziei de
numire a comisiei;

Stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;

Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor
nsrcinate s duc la ndeplinire prevederile deciziei;
ntocmirea deciziei propriu-zise;
Vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;
nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc
la ndeplinire prevederile acesteia;
Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
Predarea unui exemplar persoanei desemnate s
gestioneze i s actualizeze deciziile emise;
ntocmirea unui tabel cu toate spaiile disponibile;
Spaiile pot fi n administrarea colii sau nchiriate de
ali deintori de spaii;
Stabilirea necesarului de sli de clas;
Constituirea claselor i numirea diriginilor i a
nvtorilor;
Repartizarea slilor de clas;
Directorul stabilete ncadrarea cadrelor didactice,
numrul de ore prevzut pe baza planurilor de
nvmnt;
Introducerea datelor n program i generarea orarului;
Aranjarea orelor se face innd cont de: numrul de ore
optim pe zi, ncrcarea slilor de clas, continuitatea
orelor pe profesor i gradul de solicitar al elevilor la
diferite discipline (s nu fie mai mult de 2 ore de acelai
fel pe zi);
Verificarea, aprobarea i nregistrarea orarului;

Repartizarea slilor de clas;

Stabilirea ncadrrii;
ntocmirea orarului

Verificarea, aprobarea i
nregistrarea orarului;
Afiarea orarului
Scrierea condicii de
prezen.
Urmrirea modului de
respectare a orarului;
Monitorizarea orarului;

Afiarea orarului la avizierul colii i nmnarea

orarelor pe clase profesorilor dirigini;
Responsabilul cu condica de prezen ntocmete
condica pe clase i o pune la dispoziia profesorilor;
Se urmrete modul de respectare a programului
conform orarului aprobat n C.A. (pentru o eficient
monitorizarea, fiecare sal de clas va avea afiat pe u
orarul clasei);
Fiecare membru al subcomisiei va efectua
monitorizarea conform planificrii i va completa fia
de monitorizare a orarului.
4

Scoala Gimnaziala Alexandru

Aldea VoievodAlexeni, judetul
Ialomita
C.E.A.C.

PROCEDUR OPERAIONAL

Ediia: 1

PRIVIND NTOCMIREA ORARULUI

Revizia:

Cod: P.O. 37

Analiza fielor de
monitorizare;
Respectarea planului de
mbuntire,

Nr. de ex:
Nr. de ex :
Pagina _ , din _
Exemplar nr:

Se vor face raportri intermediare i anuale i se va

elabora un plan de msuri de mbuntire.
Orice sugestie este binevenit i nregistrat.

9. RESPONSABILITATI
9.1. Directorul unitii de nvmnt:
Directorul stabilete componena comisiei de orar, responsabilul de comisie i responsabilitile acesteia;
9.2. Comisia
Comisia preia ncadrrile de la director i se ntocmete orarul colii;
9.3. Responsabilul de procedur
Responsabilul comisiei rspunde de buna desfurare a procesului de elaborare, aplicare i verificare a
orarului.
10. Cuprins
NUMRUL
COMPONENTEI
N CADRUL
PROCEDURII
OPERAIONALE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL

PROCEDURII OPERAIONALE

PAGINA

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
Situaia ediiilor si a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau,
dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare al procedurii operaionale
Documentele de referin aplicabile activitii procedurale
Definiii i abrevieri ai termenilor utilizai n procedura
operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti si rspunderi n derularea activitii
Cuprins