Modul Action Web

in care se
introduce
documentul:

Modulul Contracte de
achizitie

Modulul Documente justificative

Modulul Documente de plata

Modulul Evidenta Cheltui

Categoria de
cheltuiala conform
evidentei
cheltuielilor :
1.1 Cheltuieli cu
personalul
implicat
in
implementarea
proiectului
-Salarii
si
asimilate
acestora
-Contributii
sociale
aferente
cheltuielilor
salariale
si
cheltuielilor
asimilate
acestora

Contract de achizitie

Documentul justificativ1

Documentul care
efectuarea plaii

Document justificativ tehn

Nu este cazul,
contractul
individual de
munca nu se
introduce in acest
modul.

statul de salarii lunar

- fise pontaj lunar
- stat plata onorarii

- ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
- chitanta, dispozitia de
plata (n cazul platilor
n numerar);
- extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile

- CIM2 (sau echivalen

perioada determinata
nedeterminata ntocm
conformitate cu legis
aplicabila;
acte aditiona
CIM (sau
echivalent);
- contract civil de pr
servicii in baza
prevederilor Codului
fise de post
- rapoarte de activita
pentru expertii proiec
(cu detalierea activit
si a numarului de or
lucrate)
- livrabile asumate pr
semnatura expertulu
responsabil
- Fisa lunara pontaj
Timesheet
- etc.

1.2 Cheltuieli cu
cazarea,
transportul si
diurna
personal
propriu /

contractul de
prestari servicii;
(daca este cazul)
acte
aditionale
ncheiate
pe
perioada
derularii
proiectulu
i, la
contractel
e
semnate
(daca
exista)

Transport, cazare si diurna

pentru personalul propriu
- bon fiscal de combustibil, cu
nscrierea pe verso a
numarului de nmatriculare a
autoturismului si a persoanei
care efectueaza deplasarea;
(in cazul deplasarii cu
autoturismul propriu)
-B.C.F.-uri3 cu nscrierea pe
verso a numarului de
nmatriculare a autoturismului
si a persoanei care
efectueaza deplasarea; (in
cazul deplasarii cu
autoturismul de serviciu sau
comodat)
- foaie de parcurs (pentru

- ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
-chitanta, dispozitja de
plata (n cazul
platiIorn numerar);
- extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile;

- dosarul achizitiei (d
este cazul)
tabel semnat
stampilat de
beneficiarul
finantarii sau
partenerul/ac
, care sa cup
numele si
prenumele
persoanelor c
efectueaza
transportul (i
cazul deplasa
personalului
propriu in gru
-daca este ca
- etc

transport
materiale
si
echipamente

atesta

Tipurile de documente prezentate n aceast seciune au caracter general pentru toate operaiunile finanate din POSDRU. Beneficiarii vor
ntocmi, dup caz, tipurile de documente aplicabile cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului pe care l implementeaz. Aceast list nu este
exhaustiv.
2 CIM Contract Individual de Munc

3 BCF Bonuri de Cosum Fix pentru achiziie carburani (motorin i benzin)

autoturismele in comondat
sau ale institutiei) completata
corespunzator.
- centralizatorul privind
consumul lunar de carburant
n cadrul institutiei/entitatji.
-ordinul de deplasare
completat n conformitate cu
prevederile OMFP
nr.3512/2008 privind
documentele financiarcontabile.
decont de cheltuieli
completat n
conformitate cu
prevederile OMFP
nr.3512/2008 privind
documentele
financiar-contabile
(pentru deplasarile
externe)
biletele/tichetele de
calatorie (n conditiile
si n plafoanele
prevazute de
dispozitiile legale n
vigoare) - daca este
cazul
factura fiscala
- tabel centralizator cu
mentionarea numelor tuturor
persoanelor cazate, a duratei
cazarii si a tarifului perceput,
anexat la factura de cazare.
- este cazul)
Transport materiale i
echipamente
-factura emisa de catre
prestator/locator;
-avizul de nsotire a marfii
(daca este cazul);
-proces verbal de receptie
(daca este cazul)
2.1 Transport,
cazare pentru
participanti/
alte persoane

-contractul de
prestari servicii;
(daca este cazul)
acte
aditionale
ncheiate
pe
perioada
derularii
proiectulu
i, la
contractel
e
semnate
(daca

-factura, bon fiscal de

combustibil, cu nscrierea pe
verso a numarului de
nmatriculare a autoturismului
si a persoanei care
efectueaza deplasarea; bilet
/tichet mijloc de transport.

-ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
-chitanta, dispozitja de
plata (n cazul
platiIorn numerar);
-extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile;

- dosarul achizitiei (d
este cazul)
- lista cu participantii
au beneficiat de serv
- tabel semnat si stam
de beneficiarul finant
sau partenerul/acest
care sa cuprinda num
prenumele participan
care efectueaza
transportul
-biletele/tichetele de
calatorie -factura fisc
- tabel centralizator c
mentjonarea numelo

exista)

tuturor persoanelor c
a duratei cazarii si a
tarifului perceput, an
la factura.
- etc.

2.2 Subventii,
premii, burse

Nu este cazul.

- borderou de plata a
subventiilor/premilor/burselor
purtand semnaturile
beneficiarilor
subventiilor/premilor/burselor
- lista subventiilor/ premiilor/
burselor acordate (daca este
cazul);

- ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
-chitanta, dispozitia de
plata (n cazul platilor
n numerar);
-extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile;

3.1 Cheltuieli
pentru
derularea
proiectului
- Servicii de
sonorizare
- Traducere si
interpretare
- Prelucrare
date
- Intretinere,
actualizare si
dezvoltare
aplicatji
informatice
- Achizitionare
de publicatii,
carti, reviste de
specialitate
relevante
pentru
operatiune, n
format tiparit
si/sau
electronic
- Concesiuni,
brevete,
licente, marci
comerciale,
drepturi si
active similare
-Materiale

- contract (daca
este cazul); acte
aditionale, dupa
caz.

- factur fiscal / bon fiscal

- aviz de nsoire marf (daca
este cazul)
- bon consum pentru
materiale consumabile
- PV recepie (daca este cazul)
- In cazul cheltuielilor legate
de hrana borderou/lista
participanti;

-ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
-chitanta, dispozitja de
plata (n cazul
platiIorn numerar);
-extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile;

- Regulament de
organizare concurs p
Nota de fundamenta
privind criteriile de
acordare a
subventiilor/burselor
-decizia reprezentatn
legal/persoanei abilit
privind acordarea
subventiei/
premiului/bursei;
- dosarul de solicitare
subventiei/premiului/
sau contract (ex cont
de studii) daca este c
- procesul verbal de a
a dosarului, (daca es
cazul)
- contract individual
semnat cu
persoana din grupul
(daca este cazul).
-etc,
- dosarul achizitiei (d
este cazul);
- lista participanti car
beneficiat de servicii
- printscreen aplicatie
informatica.
- Note fundamentare
pentru materiale
consumabile aferente
activitatilor practice
-NIR,
- etc.

consumabile
3.2 Taxe

3.3 Cheltuieli
aferente
activitatilor
subcontractate
(externalizate)
- cheltuieli
aferente
diverselor
achizii de
servicii
specializate,
pentru care
Beneficiarul nu
are expertiza
necesara,
inclusiv
managementul
proiectului si
consultan
juridica;
- cheltuieli
aferente
contractelor
ncheiate cu
operatori
economici
(inclusiv PFA) n
vederea
furnizarii unor
servicii

3.4 Cheltuieli
pentru nchirieri
si leasing,
necesare
derularii
activitatilor
proiectului
- Inchiriere
(locatii, bunuri)

-factura fiscala emisa de

institutia abilitata/documentul
emis de institutia abilitata
prin care se adev
ereste plata taxei.

- contract
- acte aditjonale
ncheiate pe
perioada
derularii
proiectului, la
contractele
semnate (daca
exista)

- factura fiscala;
- garantia de buna executie
(daca este cazul)
- procese verbale de receptie
(daca este cazul)

contract;
acte aditionale
ncheiate pe perioada
derularii proiectului, la
contractele semnate
(daca exista)
- scadentarul ratelor
de leasing;

- factura fiscala
- decizia interna emisa de
reprezentantul legal al
beneficiarului/partenerului, privind
cota propusa pentru decontarea prin
proiect (n procente din valoarea totala
a cheltuielii fundamentata
corespunztor )

- ordin de plata / cotor

fila
CEC/foaie
de
varsamant,
borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
- chitanta, dispozitia de
plata (n cazul platilor
n numerar);
- extras de cont din
care
sa
rezulte
viramentele
si/sau
extragerile;
- ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
-extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile;

-Certificatele obtinut
-avize
-autorizatii
-acreditari

- ordin de plata/cotor fila

CEC/foaie de varsamant,
borderou virare n cont de
card, registru de casa;
-chitanta, dispozitia de plata
(n cazul platilor n
numerar);
-extras de cont din care sa
rezulte viramentele si/sau
extragerile;

dosarul achizitiei (daca est

etc.

- dosarul achizitiei
-raport de activitate
pentru fiecare dintre
activitatile externaliz
completat de catre
reprezentantul legal
contractorului respo
de acele activiti, sa
raportul de activitate
pentru fiecare dintre
activitatile externaliz
completat de catre P
cazul externalizarii
activitatilor catre PFA
este cazul.

3.5 Cheltuieli de
informare si
publicitate

contractul de prestari
servicii; (unde se
aplica)

- factura fiscala;
-procese verbale de receptie (daca
este cazul)
- bonul de consum (daca este
cazul);

3.6 Cheltuieli de
tip FEDR

Contract ;acte
aditionale (daca este
cazul)

- factura fiscala;
- procesele verbale de receptie;

4.1 Cheltuieli
indirecte/
cheltuieli
generale de
administratie
- Cheltuieli
aferente
personalului
administrativ si
personalului
auxiliar

- fise de pontaj, fisele de post;

- statul de salarii lunar
intocmit pentru proiect

contractul de
prestari servicii;
(daca este cazul)

Utilitati

Servicii de
administrare a
cladirilor
Servicii de
ntretinere si
reparare
echipamente si
mijloace de
transport
Arhivare
documente

contractul
ncheiat cu
operatorul
economic (daca
este cazul)

Utilitati
- decizia interna emisa de
reprezentantul legal al
beneficiarului/partenerului,
privind cota propusa pentru
decontarea prin proiect (n
procente din valoarea totala a
cheltuielii), fundamentat
corespunztor
- fundamentarea procentului
propus spre decontare.
-Factura fiscala

-factura fiscala sau bon fiscal

-procese verbale de receptie
daca este cazul)
- decizia interna emisa de
reprezentantul
legal
al
beneficiarului/partenerului,
privind procentul propus
pentru decontarea prin
proiect (in procente din
valoarea totala a cheltuielii)
- fundamentarea procentului
propus spre decontare.

- factura fiscala sau bon

fiscal;
- procesul verbal de predareprimire a bunurilor (in special

-ordin de plata/cotor fila

CEC/foaie de varsamant,
borderou virare n cont de
card, registru de casa;
-extras de cont din care sa
rezulte viramentele si/sau
extragerile;
-ordin de plata/cotor fila
CEC/foaie de varsamant,
borderou virare n cont de
card, registru de casa;
-extras de cont din care sa
rezulte viramentele si/sau
extragerile;
- ordin de plata/cotor
fila CEC/foaie de
varsamant, borderou
virare n cont de card,
registru de casa;
-chitanta, dispozitia de
plata (n cazul platilor
n numerar);
- extras de cont din
care sa rezulte
viramentele si/sau
extragerile

dosarul achizitiei
NIR
Materiale public
Spoturi, comuni
presa
etc.
dosarul achizitiei
-etc

- dosarul achizitiei (d
este cazul)
- CIM pe perioada
determinata
nedeterminata ntocm
conformitate cu legis
aplicabila;
- acte aditjonale la C
-etc.

Cheltuieli
financiare si
juridice
(notariale)
Multiplicare, cu
exceptia
materialelor de
informare si
publicitate
Conectare la
retele
informatice
Cheltuieli
aferente
procedurilor de
achizitie publica
Abonamente la
publicatii de
specialitate
Materiale
consumabile

pentru materialele
consumbile)
-bonuri de consum (in special
pentru materialele
consumbile)
- certificate de garantie (daca
este cazul);
- procese verbale de receptie
(daca este cazul)
- extrase de cont lunare
-

extrase de
cont lunare