Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SMS pe telefoanele mobile. Acestea erau iniial gndite s anune utilizatorul de apariia
unui nou mesaj vocal. ntre timp a aprut o cultur de comunicare cu totul nou, n
special printre adolesceni - total neanticipat de inventatorii originali.
Prin urmare, inovaiile apar doar n urma interaciunii dintre diferii actori sociali:
"Inovaia nseamn mai mult s creezi sens dect s creezi lucruri" (Tuomi, 2002, p.
11). Acest lucru indic faptul c i comunicarea trebuie s fie parte integral a
procesului inovaiei, sprijinind fiecare etap, de la generarea ideilor pn la penetrarea
pe pia, construirea relaiilor cu angajaii, partenerii de cercetare i dezvoltare, clienii,
concurena, politicile organizaiei, organizaiile non-guvernamentale, jurnalitii i ali
stakeholderi
relevani
(Zerfass,
Sandhu
i
Huck,
2004,
pp
8-10).
Aceast dezbatere indic faptul c managementul inovaiei depinde foarte mult de
comunicarea strategic. O analiz a primului "studiu experimental despre comunicarea
inovaiei" sprijin aceast interpretare. Studiul a fost efectuat n Germania, n toamna
anului 2004. Practicieni de relaii publice i jurnaliti au fost chestionai cu privire la
experienele lor. Din cei 460 de respondeni, fiecare al doilea participant a declarat c
inovaiile sunt greu de comunicat i c n general companiile nu ofer suficiente
informaii despre inovaii. Ca o consecin, 68% dintre experii n comunicare i 56%
dintre jurnaliti consider c n urmtorii 3 ani comunicarea inovaiei va deveni mai
important (Mast, Huck i Zerfass, 2005). Aceast tendin a fost confirmat de un
follow-up al studiului care a obinut aproximativ aceleai rezultate (Mast, Huck i
Zerfass, 2006).
Trei nivele ale comunicrii inovaiei
n contextul modern al zelului n comunicarea inovaiilor, comunicarea strategic
faciliteaz procesele pe trei nivele:
La nivel macro, declaneaz dezbaterile publice despre idei i tehnologii noi,
genernd astfel discuii i permind construcia de sensuri n reele naionale i
regionale. Acest lucru reprezint o provocare pentru mass media i conceptele
jurnalismului inovaiei (Nordfors, 2004) care pot influena o mare varietate de oameni i
instituii.
La nivel mediu, campaniile i programele de comunicare instituionalizate sunt
necesare pentru crearea i nelegerea inovaiilor n interaciunile organizatiilor cu
stakeholderii relevani. Aceast lucru necesit anumite tehnici de relaii publice,
comunicare intern formal i comunicare pe pia (Mast i Zerfass, 2005).
La nivel micro, fiecare manager poate contribui la procesul inovaiei dac mediaz
sensurile din relaiile sociale asimetrice. Aceasta include relaiile personale din afara
organizaiei, precum cele din asociaiile de breasl i gruprile politice, dar include de
sociale ce vizeaz cercetarea intra-organizaional. n special, n contextul angloamerican, psihologii i cercettorii din domeniul comunicrii lucreaz i n acest
domeniu. n pofida excesului de lucrri practice i articole de cercetare, nc mai exist
o serie de ntrebri pentru care nu s-a gsit nc un rspuns.
n anii 80, o nou abordare a leadership-ului a rezultat n urma cercetrilor
tradiionale privind tipurile de leadership sau abordarea ntmplrilor neprevzute
(Bryman, 1996; Rost 1991; Bennis i Nanus 1985). n acest context, leadership-ul nu
mai este echivalent cu managementul, aa cum fusese definit anterior. Leadership-ul
presupune ntr-adevr ca i managementul o administrare a activitilor angajailor,
responsabilitatea fa de ei i dirijarea lor n vederea ndeplinirii obiectivelor. Dar
leadership-ul trebuie s fie mai profund i s priveasc n perspectiv: liderii sunt
managerii sensurilor, influennd grupurile n ndeplinirea scopurilor lor (Smircich i
Morgan, 1982). Liderii le arat subordonailor lor nelesul lucrurilor care sunt importante
n realitatea organizaional; sau "dau nelesuri" ca aciune simbolic, folosind cuvintele
lui Bryman (1996, p. 277). n a doua etap a procesului de leadership, un lider arat
direciile i explic angajailor scopul muncii lor, urmat de etapa a treia n care le
insufl acestora dorina de a ndeplini obiectivele stabilite.
Spre deosebire de manageri, liderii gndesc n intervale temporale mai lungi,
ncadreaz propriile departamente organizaionale n realiti mai largi, pun accentul pe
beneficiile intangibile rezultate n urma interaciunii cu publicurile interesate (viziuni,
valori etc), gndesc n termeni de rennoire organizaional i au abilitile politice
necesare de a se descurca cu diferii stakeholderi (Witherspoon, 1997, p. 2). Conform
acestei perspective asupra leadership-ului, un lider este perceput ca "vizionar", ca
"cineva care definete relaia organizaional printr-o viziune, viziune care este de fapt o
reflecie a modului n care el sau ea definete misiunea organizaional i valorile care o
vor sprijini n ndeplinirea ei" (Bryman, 1996, p. 280).
Dou concepte de leadership sunt relevante astzi: leadership-ul tranzacional i
cel transformaional. Leadership-ul tranzacional este construit pe interaciunile i
comunicarea dintre lider i subordonaii si, liderul oferind recompense (bani, prestigiu
etc) n schimbul muncii, sprijinului sau angajamentului. Burns (1978) vorbete despre
un contract implicit ntre lideri i subordonaii lor. Conceptul leadership-ului
transformaional face referire la liderii care dezvolt aspiraiile subordonailor conform
propriilor viziuni. A fost promovat n lucrarea "In search of excellence" (Peters i
Waterman, 1982). Autorii au vzut o legtura ntre leadership-ul transformaional, i prin
urmare vizionar, i companiile de succes; o legtur care a fost confirmat de multe
studii ulterioare (Bass & Riggio, 2006; Bass & Avolio; 1994; Tichy & Devanna, 1986;
Bennis & Nanus, 1985).
Inovaiile apar adesea n urma unor idei mici rezultate din discuiile echipei n
pauza de mas sau n timpul unui prnz informal. Nu sunt create doar n
departamentele de Cercetare i Dezvoltare, n universiti sau n instituiile de
cercetare. Aadar, de foarte puine ori sunt idei revoluionare ale unor mini geniale. n
combinaie cu prejudecata conform creia inovaia este echivalent cu creativitatea,
reprezint una dintre principalele provocri pentru managementul inovaiei. n plus,
inovaiile pot aprea n urma unor probleme concrete ale clienilor, ale partenerilor sau
ale altor stakeholderi. n cel mai larg sens, inovaia trebuie s fie o sarcin a tuturor. n
contextul organizaional, aceasta se refer n primul rnd la munca individual a fiecrui
angajat.
Pentru comunicarea de leadership, acest lucru duce la nenumrate implicaii: pe
de o parte, liderii trebuie s cear de la angajai s menin o gndire creativ ca
principal component al inovaiei. Din moment ce sunt primele forme de comunicare
informal care genereaz idei, ar trebui s aib parte de un sprijin deosebit. Pe de alt
majoritatea liderilor pot aciona ca promoteri experi sau promoteri de autoritate, pentru
c sunt n acelai timp i specialiti (administratori de afaceri, ingineri, oameni de tiint,
etc) i manageri. Abilitatea de a comunica inovaii complexe ctre subordonaii ti
necesit un al treilea set de aptitudini. Aceste aptitudini sunt dezvoltate ca i celelalte pe
care trebuie s le posede un lider foarte bun: s comunici inovaia nseamna s explici
tehnologiile, procesele sau produsele noi, adesea chiar complexe, traducndu-le n
poveti concrete i tangibile care s i fac pe angajai s neleag de ce ar trebui s
se implice.
Aptitudinile de comunicare pentru lideri
Ce aptitudini sunt necesare n comunicarea de leadership orientat spre
inovaie? Pentru a reduce prpastia dintre ideile noi i temerile angajailor, orice lider ar
trebui s fie capabil s modeleze o imagine realist i n acelai timp motivant a
beneficiilor pe care o inovaie le aduce societii, i n special organizaiei i angajailor
pe plan personal.
Studiile germane privind comunicarea inovaiei au indicat principalele bariere
care stau n calea explicrii i traducerii inovaiei (Mast, Huck, & Zerfass, 2005, 2006).
Inovaiile sunt o noutate - ele combin scopurile i mijloacele ntr-un mod care anterior
nu era cunoscut sau realizabil. Mai mult dect att, felul n care o inovaie aduce profit
nu este ntotdeauna foarte evident, astfel c inovaiile devin un fel de iniiative abstracte.
De asemenea, inovaiile dein un potenial de schimbare iminent pentru toi cei
implicai i au un risc de pia foarte mare (Zerfass, Sandhu, & Huck, 2004).
Pentru a depi aceste obstacole, comunicarea de leadership orientat spre
inovaie ar trebui s spun poveti i s dezvolte aplicaii concrete pentru clieni,
parteneri de cercetare i ali stakeholderi (Mast, Huck, & Gller 2005, pp. 145169).
Folosirea unor exemple i grafice simple i uor de neles, sau a imaginilor i datelor
ajut angajaii s neleag ce este inovaia. Comunicarea de leadership ar trebui s
defineasc un cadru de referin pentru o inovaie (Mast, Huck, & Zerfass, 2005, p. 10).
Din moment ce inovaiile rezult din crearea reciproc de sens, pentru subordonai este
mai uor s poziioneze o inovaie n interiorul unei structuri cognitive deja existente.
Mesajul va fi primit mult mai bine n urma unei acceptri sociale a subiectului n cauz i
a sinceritii comunicatorului.
Patru dimensiuni ale comunicarii de leadership orientat spre inovaie
Liderii ca i promoteri comunicaionali nu numai c sunt obligai s i informeze
subordonaii despre o inovaie, dar sunt n acelai timp i ageni ai schimbrii. n
vremuri de schimbare, ei trebuie s fac fa nesiguranei, temerilor i anxietii. Prin
urmare, un punct de plecare n comunicarea de leadership orientat spre inovaii este
fomarea de cunotine privind ideile, procesele i tehnologiile noi prin administrarea
Promotorii de inovaii
Acest poriune a raportului evidenieaz cteva din contribuiile promotorilor de
inovaii.
Procedee de conducere,sisteme i structuri
Importana procedeelor de conducere spre inovaie este evideniat de munca
numeroilor autori.Cooper(1994) recomand o abordare n etape a porii pentru a
susine procesul de inovaie.Modelul n etape a porii este o apropiere care le permite
firmelor s administreze,n mod direct,si s-i controleze inovaia propriilor
eforturi,acesta a fost adoptat de mai multe firme(Cooper,1998).n conformitate cu
PDMA din 1997 cel mai bun studiu de practic ,aproape 60% din firmele
supravieuitoare folosesc cteva forme ale etapei poart(Griffin,1997).De asemenea
supravieuirea dezvluie c cele mai bune companii folosesc cel mai probabil anumite
tipuri ale procesului de dezvoltare formal fa de restul.Boag i Rinholm (1989) au gasit
c firmele cu procese formale de gestionare a inovaiei erau mult mai mulumite de
performana propiei dezvoltrii fa de firmele care nu au aceste procese formale.Adler
et al.(1996) subliniaz importana procesului de management pentru a dezvolta
produse noi.Ei argumenteaz c de cnd sarcinile multe sunt aceleai n dezvoltarea
produselor,standardizarea prin intermediul procesului de management exploateaz
aceste asemnri fr a distruge creativitatea. Multe alte studii au argumentat c
firmele cu un nivel nalt de performan n inovaie au de obicei un proces formal
pentru a dezvolta noile produse si servicii.(Cooper et al.,1994;Cooper and
Kleinschmidt,1995,Griffin.1997).
Totui,a avea singur un proces formal nu duce neaprat la mbuntirea
performanelor.Acesta poate fi adevrat cand vorbim despe dezvoltarea radical.Este o
critica major adus abordarii n etape a poriia lui Cooper.Exist de asemenea o
nevoie de a considera ceilali factori organizaionali un impact al inovaiei.Modelul
Pentathlon-ului(Goffin i Pfeiffer,1999) este un cadru simplu care se adreseaz unor
organizaii fine i unor aspecte operaionale.Mesajul cheie al cadrului simplu este c a
fi bun intr-un anumit domeniu nu este suficient.La fel ca n Pentathlon ,performana
bun n toate cele cinci domenii este mai important dect performana excepional
intr-un singur domeniu.(Oke i Goffin,2001).
Strategia inovarii
creativitate/idei
Management
selectie&portofo
liu
Implementare
(developarea
noului produs)
Market(produs,proces)
Cultura i Competenele
Sunt importante competenele i motivarea oamenilor care muncesc n proiecte
inovative.Liderii proiectelor inovative trebuie sa aib competene speciale pentru a-i
motiva echipa i pentru a gestionea comunicarea att in cadrul intern ct i n cel
extern.(Barczak i Wilemon,1989).Dar,cultura unei organizaii ar putea ajuta sau ar
putea mpiedica eforturile inovative.Avnd o politic efectiv a resurselor umane care s
suporte inovaia, aceasta este o practic cheie de care firmele au nevoie la angajare i
la gestionarea inovaiei.Dac inovaia implic creativitate i implementare,dup care
aceasta construiete o organizaie inovativ,firmele au nevoie s ncurajeze normele
care sprijin eforturile creative i pe cele de explorare incluznd sprijin pentru asumarea
riscurilor,schimbarii,toleranei greelilor.(Reilly i Tushman,1997).n plus,firmele au
nevoie s ncurajeze normele care sprijin implementarea i exploatarea ideilor
incluznd funcionarea grupului efectiv i ncurajnd viteza de acionare.Dar,acesta
poate solicita diferite contexte organizaionale sau structuri i poate totui s aib
implicarea tipurilor de conducere.Thomas Watson care lucreaz la IBM,a spus o dat c
cea mai rapid cale de a reui este de ai dubla rata de eec.Eecul este o premiz a
inovaiei.Farson i Keyes(2002) vorbesc despre cum pot companiile s-i reduc teama
de a grei.Ei susin prezena unui eec-tolerat al liderilor care prin cuvinte i prin modul
de acionare i ajut pe angajai sa-i nving anxietile de a face greeli i s-i
creeze o cultur de inteligen pentru a-i asuma riscurile care conduc la susinerea
invotaiei.
Rezultatele unui studiu din 2001 au artat c nenvarea este o cheie care duce
la inovaie(Crouch,2004).Dei nvatul este crucial,n aceeai masur este important
s fi capabil s nu invei deoarece lucrurile nvate pot deveni nvechite.De
asemenea,recompensarea angajailor n funcie de eforturile lor inovative se refer la
performanele de inovare.(Page,1993;Kuczmarski&Associates,1994;Feldman,1996 and
Griffin,1997).
Reelele
Reelele joac un rol important n promovarea inova iei n cadrul firmelor sau
ntre ele i de asemenea acestea asist la rspandirea inovaiei n sectoare sau ntre
acestea.(Pittaway et al.,2004).Comunicarea ntre firme este bazat pe ncredere.Tot
mai mult,inovaia susinut solicit nevoia de a avea acces la perspectivele i la
capacitile celorlalte companii.Cnd perspectivele,tehnologiile i capacitile sunt
artate mai devreme competitorilor din procesul inovativ,costurile,riscurile i beneficiile
n aducerea de idei pe pia sunt artate de asemenea.O modalitate de atingere a
acestui scop este prin folosirea unor intermediari independeni care s uureze
schimbul de informaii dintre companii far a dezvlui principalele identiti i motive.
(Wolpert,2002).Wolpert susine c o reea intermediar de inovare ar fi intr-o pozi ie
unic pentru a vizualiza noile oportuniti sintetizate de perspective i
tehnologii,acestea sunt ncercate de mai multe companii.Idei care s-ar putea ca
niciodata s nu apar singure la ntreprinderile de lucru,acestea de exemplu pot fi
obinute de la clieni si chiar de la competitori.
Conceptul de cutare al prilor sugereaz c unele companii sunt mai bune la
scoaterea de noi oportuniti pe pia fa de altele.Aceste organizaii,din lips de timp
sau din lips de talent pentru aceast munc,ar trebui s analizeze externalizarea de
recunoatere a unor experi.(Meyer i Ruggles,2002).n industria farmaceutic este
comun pentru companiile mari s stabileasc fazele incipiente ale procesului de
descoperire a firmelor Biotehnologice.(Kale i Puranam,2004).
Multe companii sunt din ce n ce mai globalizate n procesul lor de inovare.De
exemplu,n industria fast-food,Starbucks corp.,au combinatdiversele bazine de
cunoatere-incluznd tehnologia italian pentru prajirea cafelei;conceptul european de
cafea;i expertiza american n lan uri de retail,serviciile de fast-food,logistic,instruirea
personalului i sistemele de stimulare,pentru a reinventa vnzarea de ceti de cafea n
Statele Unite ale Americii.(Santos et al.,2004).
La acest nivel, atentia trece la exploatare cautare de solutii optime fixate intr-un aumit
set de parametrii ( Martie 1991, Ghemawat si Ricart | Costa, 1993). Deci, inovatia
implica si explorare si exploatare. Ideile acestea sunt implicite in modele de stagiupoarta, unde sunt de obicei cunoscute sub numele de creativitate si comercializare.
Probabil mult mai important decat diferenta contextuala simpla intre explorare si
exploatare, este afirmatia cum sub-procesele contextului organizational sunt
fundamental diferite. De exemplu, etapele de inceput ale dezvoltarii productiei necesita
date de intrare creative din diferite surse, toleranta pentru ambiguitate, si posibilitati
pentru comunicare nestructurata( Iansiti 1998). In etapele urmatoare, cum ar fi protipul,
productia si distributia, depind de existenta proceselor formale, de stimulare si de
sisteme ce permit coordonare a mai multor unitati organizationale precum Cercetare si
Dezvoltare, productie si comercializare pentru a asigura o comercializare eficienta si la
timp (Brown si Eisenhardt, 1995; Iansiti,1998, Zahra si nielsen,2002). Asadar,
organizarea pentru explorare este diferita de organizarea pentru exploatare(Benner si
Tushman,2002,Burns si Stalker,1961).
Inovatiile difera in gradul de noutate. Aceasta (in termeni incrementali sau
inovare radicala) apare in literatura ca fiind una dintre dimensiunile principale alaturi de
inovarile de aranjare, alaturi de activitatile inovarilor de pozitie (la produs/serviciu,
proces, oraganizational sau nivelul pietei). Avand in vedere ce cunoastem despre
diferenta dintre organizarea pentru explorare si explotare, este sugerat cum contextul
organizational sa se potriveasca cu natura inovatiei ( si nu doar cu sub-procesele).