Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ro
Managementul proiectelor
Obiective
Dupa studierea acestui capitol trebuie sa fii capabil :
Sa apreciezi necesitatea proiectelor complexe de planificare
Sa intelegi scopul managementului proiectelor
Reprezentarea proiectelor ca retele de activitati si evenimente conectate
Sa analizezi sincronizarea proiectului
Sa gasesti activitatile critice si durata totala a proiectului
Extinderea acestei analize si asupra retelelor PERT
Schimbarea timpilor activitatilor in vederea indeplinirii diferitelor obiective
Minimizarea costului total al proiectului
Desenarea graficului Gantt
Gasirea resurselor necesare in desfasurarea proiectului si reorganizarea
activitatilor in vederea netezirii acestora.
Proiectele si managementul lor
Definitie
In capitolul 7 noi descriam diferite tipuri de procese ca proiecte, sarini de lucru, productie
in masa si flux continuuu.
In ultimele capitole am cautat aspecte diferite ale planificarii pentru acestea. Dar metoda
pe care am descries-o atat de mult poate fi dificil de folosit pentru unele proiecte. Aici
sunt cateva diferente fundamentale intre proiecte si alte procese, iar aceste diferente
inseamna ca planificarea proiectelor necesita intradevar o abordare diferita.Acest capitol
descrie cea mai comuna metoda de planificare a proiectelor.
Putem incepe prin a defini proiectul:
Un proiect este o sarcina unica care face un produs finit. Are un un inceput si un
sfarsit distinct si toate operatiile trebuie sa fie coordinate in interiorul acestui
timp-cadru.
Se poate vedea din definitie ca fiecare dintre noi face un numar de mici proiecte in fiecare
zi- cum ar fi prepararea mesei, scrierea unui raport, construirea unui gard, sau organizarea
unei petreceri. Facem aceste mici proiecte cu un plan aproape neformal- si un efort
minim de gandire este de ajuns pentru a te asigura ca merg struna. Totusi, proiectele pot fi
mari si costisitoare. Instalarea unui nou system computerizat, construirea unei noi statii
energetice nucleare, organizarea Jocurilor Olimpice si construirea tunelului Channel sunt
exemple de proiecte largi care au costuri foarte mari. Ne putem astepta ca aceste mari
proiecte sa fie un success doar daca planificarea a fost considerate importanta. Aceasta
planificare este functia managementului proiectelor.
Binenteles, deobicei deciziile nu sunt asa de simple, o companie caruia ii i-a mai mult sa
construiasca poate oferi un prt mai scazut sau alte specificatii.
De obicei proiectele au nevoie de astfel de compromisuri intre costuri, timpi si
resurse. Un proiect are in interiorul planului daca este mai bines a sporeasca costurile
folosind mai multe resurse, daca este mai bines a termine mai repedesi sa epuizeze
resursele devreme sau sa incetineascasi sa transfere anumite resurse catre alte proiecte,
daca unele resurse nu sunt disponibile cand au nevoie de el ear trebui sa plateasca mai
mult pentru alternative sau sa tina seama de proiect pentru indeplinirea planului?
Vanzare/
Vanzare/
marketin
g marketin
g
Finantare
Finantare
Design
Design
PlanifiPlanificare
care
Achizi
- Achizi
tionare
tionare
Manager
Vanzare/ Marketing
Manager
Vanzare/
Marketing
Proiect
1
pentru
proiectul
1
Proiect 1
pentru proiectul 1
Finantare
Finantare
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Design
Design
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Planificare
Planificare
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Achizitionare
Achizitionare
pentru
proiectul1
pentru proiectul1
Manager
Vanzare/ Marketing
Manager
Vanzare/
Marketing
Proiect
2
pentru
proiectul
2
Proiect 2
pentru proiectul 2
Finantare
Finantare
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Design
Design
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Planificare
Planificare
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Achizitionare
Achizitionare
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Manager
Vanzare/ Marketing
Manager
Vanzare/
Marketing
Proiect
3
pentru
proiectul
3
Proiect 3
pentru proiectul 3
Finantare
Finantare
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
Design
Design
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
Planificare
Planificare
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
Achizitionare
Achizitionare
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
Primele 5 dintre functiile de mai sus privesc planurile proiectului si sunt facute in etapa
planificarii. Ultimele trei privesc controlul proiectului in etapa de executie.
EXEMPLU DE CAZ- Proiectele de constructii majore.
In decembrie 1990, Transmanche Link, un consortiu de 10 companii englezesti si
franceze, au terminat primul tunel continuu sub Canalul Englez. Tunelul principal a fost
deschis in 1994 si a ajutat la inceperea operatiunilor la Eurotunel. Acesta a fost un pas
important intr-un proiect urias.
Tunelul a fost cel mai mare proiect de constructii cu resurse private din lume.
Resursele au fost alocate de cel mai mare sindicat bancar. In 1994 costul tunelului era de
8400 milioane in material rulant si infrastructura. Transportul francez a facut o
investitie similara. Pana la final, proiectul a angajat 14.500 de persoana si a costat 3
milioane pe zi.
In 1802, Albert Mathie, unul dintre inginerii lui Napoleon, a desenat un plan brut
pentru un tunnel sub Canalul Englez. Idea sa de a construe un tunnel sub canal nu este
noua, incercari de asemenea tunele au mai fost in diferite perioade. Acest proiect a fost
dezvoltato lunga perioada de timp si a fost supraveghiat de o companie de succese si cu
multa experienta. In toate sensurile, tunelul a fost un triumph al constructiilor, iar
proiectul a fost votat un real success. Cu toate acestea, de mai multe ori costul a fost
estimate la 4500 milioane iar consortiul a fost in cautare continua pentru fonduri
aditionale, data deschiderii a fost amanita atat de mult incat extra dobanzile la bancheri si
avocati au fost in jur de 1000 milioane si bataliile legale intre participanti sunt probabile
pentru multi ani.
Din definitie, fiecare proiect este unic si deci experienta precedenta este mica si
nici o sansa sa folosesti ce ai invatat. Exista si o oarecare incertitudine in proiecte- costul
ratei inflatiei, se intalnesc conditii dificile, activitatile dureaza mai mult decat se
preconiza, schimbari specifice si tot asa. Ca rezultat, proiectele isi depasesc de obicei
planurile si bugetele. Aici sunt multe exemple, incluzand dezvoltarea RB- 211 ingineria
lignitului, construirea Canary Wharf, sistemele de alarma Nimrod, M25, service-ul
computerizat, aproape orice proiectdin industria nuclearo-electrica.
In 1994 Biblioteca Engleza a fost construita jumatate dupa 12 ani, costul s-a
triplet pana la 450 milioane si o casa a Comitetelor Comune , nimeni- ministere,
conducerea bibliotecii, cei care au contractat constructia, nimeni nu a avut nici cea mai
mica ide despre cand se va termina constructia, cand va fi deschisa pentru folosinta sau
cat va costa.
In 1995 Aeroportul International din Denver a costat 4.9 bilioane $fata de
estimarea initiala de 2 bilioane $si nu a fost tat in 18 luni cum era trecut in planuri.
Aici, binenteles sunt multe exemple de proiecte care merg foartebine. Dar
esecurile ne arata cat de important este sa avem un management al proiectului foarte bun.
Intr-un studio efectuat de asociatia Managerilor de Proiect efectuat pe 1449 de proiecte,
doar 12 se incadreaza in timp si in buget.
Intrebari de verificare:
11
22
33
SOLUTIE
Proiectul are 3 activitati care trebuiesc facute intr-o ordine fixa; construirea cadrului
trebuie facuta dup ace a fost pregatita baza si inainte de fixarea geamurilot.
Aceasta ordine poate fi descrisa de un table de dependenta (Tab 16.1). aici fiecare
activitate este afisata cu acele activitati care la preced imediat.
Tabelul 16.1
Activitate
A
B
C
11
Durata (zile)
3
2
1
22
Descriere
pregatire baza
construire cadru
fixare geamuri
Predecesor imediat
A
B
44
33
44