Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Referina
publicaiei
EA-3/01:2009 Obligatoriu
Condiii EA
pentru Utilizarea
Simbolurilor de Acreditare, a
Textului prin care se face
referire la Acreditare i la
Statutul de Semnatar al MLA
SCOP
Acest document stabilete condiiile minime care trebuie s fie incluse n regulile
pentru utilizarea de ctre organisme acreditate de evaluare a conformitii a
simbolurilor de acreditare i a textului prin care se face referire la acreditare i la
statutul de semnatar al MLA.
1 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
Colectivul de autori
Publicaia a fost elaborat de Comitetul de Comunicaii i Publicaii al EA.
Limba oficial
Textul poate fi tradus n alte limbi dup necesiti. Versiunea n limba englez este
versiunea definitiv.
Drepturi de autor
Drepturile de autor pentru acest text sunt deinute de EA. Nu este permis copierea
textului n scopul revnzrii.
Informaii suplimentare
Pentru informaii suplimentare referitoare la aceast publicaie, contactai membrul naional al
EA sau pe Martine Blum, martine.blum@european-accreditation.org.
Pentru informaii actualizate, v rugm s verificai site-ul EA
http://www.european-accreditation.org
Categoria: 2 Documente Suport EA MLA
Data aprobrii: 18 Iulie 2009
Data implementrii: 18 Iulie 2010
Perioada de tranziie: un an
Traducerea din limba englez: ing. Elena-Lcrmioara Dogaru i ing. Daniela Ionescu
Declaraia RENAR
RENAR are permisiunea EA pentru traducerea n limba romn i publicarea pe pagina
WEB a prezentului document.
RENAR recunoate i respect drepturile de autor ale EA i solicit utilizatorilor acestui
document s nu-l foloseasc n alt mod sau n alte scopuri dect este stipulat la cap.
Drepturi de autor.
n situaia n care, ntre prile interesate, apar divergene de interpretare a prevederilor
prezentului document, datorate traducerii, definitorie este varianta n limba englez a
documentului. Documentul este publicat pe pagina WEB a RENAR, www.renar.ro,
mpreun cu varianta original n limba englez.
2 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
CUPRINS
1
INTRODUCERE
DOMENIU DE APLICARE
DEFINIII
REFERINE
5
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.3
5.3.1
5.3.2
SIMBOLUL ACREDITRII
Reguli generale
Condiii pentru utilizare
Simbol(uri) de acreditare al(e) OA
Logo OA
Reproducerea simbolului acreditrii
Versiuni tanate sau lucrate n relief
Acreditri multiple
5
5
5
5
6
6
6
6
6.1
6.2
7
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.3
7.3.1
7.3.2
8
8.1
8.2
8.3
8.4
11
UTILIZARE ABUZIV
12
3 din 12 EA-3/01
11
12
12
12
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
INTRODUCERE
Termenul trebuie este utilizat pe parcursul acestui document pentru a
indica acele prevederi care sunt obligatorii. Termenul ar trebui este
utilizat pentru a indica acele prevederi care, dei nu sunt obligatorii, sunt
furnizate de EA ca mijloace recunoscute de ndeplinire a cerinelor (de
ex. ndrumri). Organismele de acreditare ale cror sisteme nu urmresc
aceast ndrumare n nicio privin vor fi considerate acceptabile numai
dac pot demonstra c soluiile lor ndeplinesc clauza relevant ntr-o
manier echivalent.
Acest document ia n considerare cerinele ILAC P8 Acord de
Recunoatere Mutual ILAC Cerine Suplimentare i ndrumri
pentru utilizarea Simbolurilor de Acreditare i pentru Revendicri
ale Statutului de Acreditat de ctre Laboratoarele Acreditate i IAF
ML 2 Principii generale privind utilizarea mrcii IAF MLA.
DOMENIU DE APLICARE
Acest document abordeaz aspecte diverse pe care un organism de
acreditare, denumit n continuare OA, trebuie s le acopere atunci
cnd stabilete reguli de utilizare ale simbolului su de acreditare i a
referirilor la acreditare i la statutul de semnatar al MLA.
DEFINIII
Logo-ul organismului de acreditare: reprezint logo-ul utilizat de un
organism de acreditare (OA) pentru a se identifica.
Simbol de acreditare: reprezint simbolul emis de un organism de
acreditare pentru a fi utilizat de ctre Organisme de Evaluare a
Conformitii (OEC-uri) la indicarea statutului lor de acreditat.
Referire la acreditare: reprezint un text utilizat de ctre un OEC
acreditat pentru a face referire la acreditarea sa.
Referire la statutul de semnatar al MLA: reprezint un text utilizat de
ctre un organism de acreditare sau de un OEC acreditat pentru a face
referire la statutul OA de semnatar de EA-MLA .
REFERINE
4 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
SIMBOLUL ACREDITRII
5.1
Reguli generale
OA trebuie s aib un simbol oficial al acreditrii sau acolo unde este
relevant un simbol pentru fiecare schem de acreditare pentru a indica
activitatea creia i este asociat acreditarea.
OA poate avea un logo pentru a se identifica i a-i comunica numele
ctre public. Utilizarea logo-ului organismului de acreditare trebuie s fie
limitat pentru OA.
Logo-ul utilizat de ctre OA ar trebui s fie diferit de simbolul acreditrii.
Logo-ul organismului de acreditare i simbolul acrditrii trebuie s fie
protejate din punct de vedere legal. Este recomandat nregisttrarea
oficial.
5.2
5.2.1
antete;
5 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
5.2.2
material promoional.
Logo OA
OA trebuie s stabileasc condiiile pentru utilizarea logo-ului
organismului de acreditare de ctre personalul permanent i, acolo unde
este necesar, de ctre evaluatorii utilizai pentru a efectua evalurile
pentru acreditare.
5.3
5.3.1
5.3.2
Acreditri multiple
OA trebuie s aib reguli care s permit OEC-urilor acreditate pentru
cteva activiti s utilizeze numai un simbol al acreditrii acolo unde
simboluri identice ale acreditrii sunt utilizate pentru fiecare activitate de
acreditare. Simbolul acreditrii trebuie s fie utilizat cu referire la fiecare
activitate de acreditare i la fiecare numr de acreditare.
6 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
special, utilizarea unui text prin care se face referire la acreditare i/sau
la statutul de semnatar al MLA trebuie s nu induc n eroare privind
ceea ce este acreditat, cine este semnatar de MLA sau ce anume este
acoperit de EA MLA.
6.1
6.2
7.1
Drepturi de utilizare
OA trebuie s precizeze OEC-urilor acreditate drepturile pe care le au
pentru utilizarea simbolului acreditrii i pentru a face referire la
acreditarea lor i la statutul OA de semnatar al MLA.
Pentru a fi ndreptit s utilizeze simbolul acreditrii i s fac referire la
statutul OA de semnatar al MLA, un OEC acreditat trebuie:
s fie acreditat, i
7 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
Suspendarea acreditrii
OA trebuie s aib reguli care s specifice ca un OEC accreditat trebuie
la suspendare, incluznd suspendarea parial, s nceteze imediat
emiterea de rapoarte, certificate, sau etichete care conin simbolul
acreditrii sau alt tip de referire la acreditare i la statutul OA de
semnatar al MLA, ca i pe orice alt document asociat activitilor ce sunt
sub incidena acreditrii suspendate.
7.1.2
ncheierea acreditrii
La ncheierea acreditrii, organismul trebuie s nceteze imediat orice
revendicare a faptului c este acreditat sau distribuirea oricrui
document care s conin simbolul acreditrii sau un text prin care se
face referire la acreditare i/sau la statutul OA de semnatar al MLA.
7.1.3
Activiti neacreditate
Acreditarea trebuie sa nu fie declarat, implicat sau sugerat pentru
activitile neacreditate.
7.2
8 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
7.2.1
Reguli generale
Pentru textul prin care se face referire la acreditare de ctre OEC-urile
acreditate, regulile OA trebuie s specifice o fraz tipic pentru a fi
utilizat de preferat fr modificri (a se vedea clauza 6.1).
Pentru referire la statutul OA de semnatar al MLA, textul trebuie s
conin cel puin informaii despre activitatea(ile) EA MLA pentru care
OA a semnat EA MLA i trebuie s fie utilizat n combinaie cu simbolul
acreditrii.
7.2.2
7.2.3
Antete
Regulile trebuie s stabileasc condiiile sub care simbolul acreditrii sau
textul prin care se face referire la acreditare poate fi utilizat pe antete.
Utilizarea textulului prin care se face referire la statutul OA de semnatar
al MLA de ctre OEC-urile acreditate pe antetele lor i pe articolele de
papetrie trebuie s nu fie permis.
n documente comerciale cum ar fi devize sau propuneri (inclusiv
papetria asociat) privind serviciile care nu cad sub incidena
domeniului de acreditare al OEC, ar trebui identificate clar i fr echivoc
care servicii sunt acreditate.
Dac un deviz privind exclusiv sevicii neacreditate va fi imprimat pe o
hrtie cu antet cu simbolul acreditrii, acesta trebuie s conin un text
uor de citit, n care se declar de exemplu: Acest deviz implic servicii
care nu sunt acoperite de acreditare.
Scrisorile ce vor fi printate pe foi cu antet cu simbolul acreditrii i care
sunt naintate cu rapoarte sau certificate ce nu conin rezultate
acreditate, trebuie s includ un text n care se declar de exemplu:
Rezultatele ataate nu sunt acoperite de acreditare.
7.2.4
Alte utilizri
Utilizarea simbolului de acreditare i a textului prin care se face referire
la acreditare i/sau la statutul OA de semnatar al MLA pe alte obiecte
dect cele descrise n regulile OA nu trebuie descurajat. Organismul
9 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
Rapoarte i certificate
7.3.1
Reguli generale
Regulile OA trebuie s stabileasc cerine satisfctoare pentru
includerea simbolului acreditrii sau a textului prin care se face referire la
acreditare sau la statului OA de semnatar al MLA pe rapoarte i
certificate.
Regulile OA trebuie s nu permit utilizarea astfel nct s declare, s
implice sau s sugereze faptul c OA accept responsabilitatea pentru
exactitatea ncercrii, a etalonrii sau a rezultatelor inspeciei sau a
deciziilor de certificare acoperite de acreditare.
OA trebuie s nu permit o asemenea utilizare care declar, implic sau
sugereaz c OA aprob un instrument etalonat, o ncercare sau un
obiect sau un produs de inspecie, sau care sugereaz aprobarea OA.
Simbolul acreditrii, textul prin care se face referire la acreditare i/sau la
statutul de semnatar al MLA nu trebuie inclus n rapoarte sau certificate,
ce conin rezultate neacreditate. Asemenea rapoarte sau certificate nu
trebuie s prezinte nicio referire la statutul de acreditat.
Pentru a utiliza simbolul acreditrii, textul prin care se face referire la
acreditare sau la statutul OA de semnatar al MLA, certificatele i
rapoartele trebuie s includ rezultate acreditate. Trebuie s se fac
distincie clar ntre rezultatele acreditate i cele neacreditate.
Dac un OEC acreditat este de asemenea certificat de un organism de
certificare, logo-ul organismului de certificare nu trebuie utilizat pentru
raportarea serviciilor acreditate.
7.3.2
Reguli specifice
Opinii, interpretri sau alt material asociat activitilor investigaionale
efectuate de un laborator acreditat
Este probabil ca un laborator s emit rapoarte ce includ simbolul
acreditrii sau text prin care se face referire la acreditare i/sau la
statutul OA de semnatar al MLA, care conin opinii, interpretri sau alt
material asociat activitilor investigaionale. Atunci cnd asemenea
declaraii sunt n afara domeniului de acreditare, regulile OA trebuie s
permit raportului sau certificatului s includ, n apropierea simbolului
de acreditare sau de exprimarea opiniei, un text cum ar fi: Opiniile
/interpretrile exprimate n acest raport sunt situate n afara domeniului
de acreditare.
10 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
8.1
11 din 12 EA-3/01
EA-3/01. Condiii EA pentru utilizarea simbolurilor de acreditare, a textului prin care se face
referire la acreditare i la statutul de semnatar al MLA
8.2
8.3
8.4
UTILIZARE ABUZIV
OA trebuie s aib o politic clar, precum i proceduri, care s descrie
msurile ce trebuie luate n cazul utilizrii abuzive a logo-ului, simbolului
de acreditare sau numelui su, sau falsificarea sau referirea la acreditare
sau la statutul de semnatar al MLA de ctre un organism acreditat ori de
o alt parte.
OA trebuie s aplice sanciuni ori de cte ori este evideniat utilizarea
sau referirea necorespunztoare la acreditare. Regulile OA trebuie s
afirme clar cnd vor fi considerate sanciuni legale justificate i
corespunztoare privind drepturile de autor sau legile comerului
echitabil.
12 din 12 EA-3/01