Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
INTRODUCERE...........................................................
............................ 3
2. CAPITOLUL
1
Evaluarea
si
contabilitatea
creantelor......................... 5
3. CAPITOLUL
2
Evaluarea
si
contabilitatea
datoriilor.........................13
4. Studii de caz privind evaluarea si contabilitatea
creantelor
si
datoriilor
unei
societati
comerciale................................................................
............
1.
5.
CONCLUZII................................................................
.............................
Capitolul 1.
Introducere
3
sub denumirea generice de datorii si creante. Datorita impactului pe care il au
datoriile si creantele asupra marimii si structurii patrimoniului, contabilitatea
financiara a relatiilor cu tertii detine locul central in sistemul informational contabil ai
fiecarui entitati. Informatiile furnizate de aceasta componenta a contabilitatii sunt
utile, in egala masura, conducerii entitatii si tertilor cu care aceasta intra in relatii.
Creantele reprezinta valorile avansate temporar de societate tertilor (persoane
fizice sau juridice) pentru care urmeaza sa primeasca un echivalent(o suma de bani
sau un serviciu).
Ca urmare creantele sunt drepturi ale societatii fata de tertii ei. Principala
categorie de creante este reprezentata de creantele de natura comerciala: creanteclienti; efecte de primit ; clienti incerti sau litigiu; clienti facturi de intocmit etc. La
aceasta se adauga creantele salariale, sociale, fiscale; creantele fata de asociati
privind decontarile referitoare la capital; creantele fata de debitori etc.Datoriile
societatii reprezinta obligatiile actuale ale intreprinderii, ce decurg din evenimente
trecute si prin decontarea carora se asteapta sa rezulte o iesire de resurse, care
incorporeaza beneficii economice, iesirea beneficiilor economice pentru decontarea
datoriilor presupunand plati in numerar, transferul altor active, prestarea de servicii
sau inlocuirea respectivei datorii cu o alta.
Standardul international IAS 1 defineste si realizeaza cele doua mari categorii
de datorii, tinand cont de gradul lor de exigibilitate:datoriile necurente si datoriile
curente. Primele sunt datorii pe termen lung (scadenta mai mare de un an) iar
celelalte sunt datorii pe termen scurt (scadenta mai mica de un an). In categoria
datoriilor curente este inclusa si partea pe termen scurt (achitate in urmatoarele 12
luni) a datoriilor pe termen lung.
Astfel datoriile curente sunt acele obligatii ce se asteapta sa fie achitate in
cursul normal al ciclului de exploatare al societatii; sau sunt exigibile in termen de 12
luni de la data bilantului.
Datoriile necurente sunt obligatii ce se asteapta sa nu fie achitate in cursul
normal al ciclului de exploatare al societatii; sau sunt exigibile intr-un termen mai
mare de 12 luni de la data bilantului.Datoriile se mai pot imparti si astfel: datorii
financiare, datorii comerciale si alte datorii unde o mare pondere o au datoriile fiscale.
Capitolul
datoriilor
3.
Evaluarea
si
contabilitatea
4
Conform OMF 1752/2005 elementele de datorii sunt grupate dupa
natura si
exigibilitate.
Datoriile care trebuie platite intr-o perioada de pana la un an conform OMF 1752/2005
cuprind:
1.Imprumuturi
din
emisiunea
de
obligatiuni,
prezentandu-se
separat
(ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 +
5
7. Sume datorate entitatilor de care compania este legata in virtutea
intereselor de participare (ct.1663+ 1686 + 2692 + 453***)
8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale si datoriile privind asigurarile sociale sociale
(ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 +
431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423+ 4428*** + 444*** + 446*** + 447***
+4481 + 455 + 456*** + 457 + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 + 5194
+ 5195 + 5196 + 5197)
*) Conturi de repartizat dup natura elementelor respective.
**) Solduri debitoare ale conturilor respective.
***) Solduri creditoare ale conturilor respective.
Conform principiului necompensarii prezentat in OMF 1752/2005 eventualele
compensari intre creante si datorii ale entitatii fata de acelasi agent economic pot fi
efectuate, cu respectarea prevederilor legale, numai dupa inregistrarea in contabilitate
a veniturilor si cheltuielilor la valoarea integrala.
Evaluarea la incheierea exercitiului financiar
face astfel:
- La incheierea exercitiului financiar, elementele de pasiv de natura datoriilor se
evalueaza si se reflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de intrare, pusa de
acord cu rezultatele inventarierii.
- In acest scop, valoarea de intrare se compara cu valoarea stabilita pe baza
inventarierii, denumita valoare de inventar.
In cazul datoriilor atunci cand la inchiderea exercitiului la inventariere valoarea
contabila neta a datoriei este mai mica decat valoarea de decontare este necesara
constituirea unui provizion pentru riscuri si cheltuieli. Iar in cazul in care valoarea
contabila neta a datoriei este mai mare decat valoarea de decontare potrivit
principiului prudentei castigul nu se inregistreaza in contabilitate.
Evaluarea la valoarea justa se aplica numai datoriilor care sunt:
a) detinute ca parte a unui portofoliu de tranzactionare;
b) instrumente financiare derivate.
Evaluarea la valoarea justa nu se aplica:
a) instrumentelor financiare nederivate detinute pana la scadenta;
6
b)imprumuturilor
si
creantelor
generate
de
entitate
si
nedetinute
in
scopul
tranzactionarii.
Datoriile privind provizioanele pentru riscuri si cheltuieli sunt consecinta
aplicarii standardului IAS 37 ,, Provizioane, datorii eventuale si active eventuale Acest
standard defineste provizioanele ca fiind datorii a caror scadenta sau marime este
nesigura. In conformitate cu standardului IAS 37, un provizion va fi recunoscut numai
in momentul in care: entitatea are o obligatie actuala (legala sau implicita), care
rezulta dintr-un eveniment trecut, la inchiderea exercitiului; pentru a stinge obligatia,
este probabil sa fie necesara o iesire de resurse care sa reprezinte avantaje
economice; marimea obligatiei poate fi estimata in mod fiabil.
Elementele monetare exprimate in valuta, in acest caz datorii in valuta, trebuie
evaluate si raportate utilizand cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a
Romaniei si valabil la data incheierii exercitiului financiar. Diferentele de curs valutar,
favorabile sau nefavorabile, intre cursul de la data inregistrarii datoriilor in valuta sau
cursul la care au fost raportate in situatiile financiare anterioare si cursul de schimb de
la data incheierii exercitiului financiar, se inregistreaza, la venituri sau cheltuieli
financiare, dupa caz.
De asemenea pentru datoriile, exprimate in lei, a caror decontare se face in
functie de cursul unei valute, eventualele diferente favorabile sau nefavorabile, care
rezulta din evaluarea acestora se inregistreaza la venituri sau cheltuieli de exploatare
sau financiare, in functie de natura operatiunii. Determinarea diferentelor de valoare
se efectueaza asemeni celor in valuta prezentate mai sus.
Evenimentele ulterioare datei bilantului favorabile sau nefavorabile, care au loc
intre data bilantului si data la care situatiile financiare anuale sunt autorizate pentru
publicare si care aduc informatii suplimentare fata de cele existente la data bilantului
despre datorii, pentru evenimente care avusesera deja loc la data bilantului
informatiile respective, conform OMF 1752/2005
7
a) o obligatie contractuala:
- de a ceda lichiditati sau alt activ financiar unei alte entitati; sau
- de a schimba instrumente financiare sau alte datorii financiare cu alta entitate in
conditii care sunt potential nefavorabile pentru entitate;
sau
b) un contract care va fi sau poate fi decontat in propriile instrumente de capitaluri
proprii ale entitatii si este:
- un instrument financiar nederivat pentru care entitatea este sau poate fi obligat
sa livreze un numar variabil din propriile sale instrumente de capitaluri proprii; sau
- un instrument financiar derivat care va fi sau poate fi decontat altfel decat prin
schimbul unei sume fixe de numerar, sau alt activ financiar in schimbul unui numar fix
din propriile instrumente de capitaluri proprii ale entitatii. In acest scop, propriile
instrumente de capitaluri proprii ale entitatii nu includ instrumente care pot fi ele
insele contracte pentru primirea sau livrarea viitoare a propriilor instrumente de
capitaluri proprii ale entitatii.
Astfel in intelesul prezentelor reglementari, contractele bazate pe marfa care
dau oricareia dintre partile contractante dreptul de decontare in numerar sau prin alte
instrumente financiare se considera instrumente financiare derivate, cu exceptia
cazurilor in care:
a) acestea au fost incheiate si continua sa indeplineasca cerintele asteptate ale
entitatii privind cumpararea, vanzarea sau utilizarea produsului de baza;
b) acestea au fost initial destinate unui astfel de scop; si
c) se asteapta ca acestea sa fie decontate prin livrarea marfii.
Contabilitatea datoriilor asigura evidenta entitatii in relatiile acesteia cu
furnizorii, clientii-creditori, personalul, asigurarile sociale, bugetul statului, entitatile
afiliate, asociatii/actionarii, si creditorii diversi.
Contabilitatea furnizorilor asigura inregistrarea operatiunilor unei societati cu
privire la achizitia de active imobilizate, active circulante (materii prime, materiale), la
executarea si prestarea de catre terti a unor lucrari sau servicii.
Avansurile acordate furnizorilor se inregistreaza in contabilitate in conturi
distincte.
8
Operatiunile privind cumpararile de bunuri, executarile de lucrari si prestarile de
servicii efectuate pe baza efectelor comerciale se inregistreaza in contabilitate in
conturile corespunzatoare de efecte de platit.
Efectele comerciale scontate neajunse la scadenta se inregistreaza intr-un cont
in afara bilantului si se mentioneaza in notele explicative.Efectele comerciale trebuie
sa indeplineasca conditiile de forma si fond prevazute de legislatia in vigoare,
fara de care validitatea lor poate fi contestata sau anulata.
Datoriile in valuta se inregistreaza in contabilitate atat in lei, la cursul de schimb
de la data efectuarii operatiunilor, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, cat si in
valuta.
Contabilitatea furnizorilor si a celorlalte datorii se tine pe categorii, precum si pe
fiecare persoana fizica sau juridica. In acest sens, in contabilitatea analitica, furnizorii
se grupeaza astfel: interni si externi, iar in cadrul acestora pe termene de plata. In
cadrul conturilor de furnizori se grupeaza distinct datoriile rezultate din tranzactiile cu
clauze de rezerva de proprietate.
Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile,
adaosurile, premiile din fondul de salarii, indemnizatiile pentru concediile de odihna,
precum si cele pentru incapacitate temporara de munca, platite din fondul de salarii si
alte drepturi in bani si/sau in natura datorate de entitate personalului pentru munca
prestata si care se suporta, potrivit reglementarilor in vigoare, din fondul de salarii.
In contabilitate se inregistreaza distinct alte drepturi si avantaje care, potrivit
legislatiei in vigoare, nu se suporta din fondul de salarii (masa calda, alimente antidot
etc.), precum si alte drepturi acordate potrivit legii.
Drepturile de personal neridicate in termenul legal se inregistreaza intr-un cont
distinct, pe persoane.
Retinerile din salariile personalului pentru cumparari cu plata in rate, chirii sau
pentru alte obligatii ale salariatilor, datorate tertilor (popriri, pensii alimentare si
altele), se efectueaza numai in baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relatii
contractuale.
Sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi
de personal) aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii in legatura cu
personalul.
9
Sistemul de documente privind relatiile entitati cu personalul sunt: state de
salarii, liste de avans chenzinal, liste de indemnizatii pentru concedii de odihna,
dispozitii de incasare sau de plata, contracte, decizii de imputare, condica de
prezenta, bon de lucru individual si colectiv, raport de productie si salarizare, pontajul
lucrarilor efectuate, fisa orelor suplimentare.
Contabilitatea decontarilor privind contributiile sociale cuprinde obligatiile
pentru contributia la asigurari sociale, contributia la asigurari sociale de sanatate si la
constituirea fondului pentru ajutorul de somaj.
Eventualele sume datorate sau care urmeaza sa fie incasate in perioadele
urmatoare, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante
sociale.
In cadrul decontarilor cu bugetul statului si fondurile speciale se cuprind:
impozitul pe profit/venit, taxa pe valoarea adaugata, impozitul pe venituri de natura
salariilor, subventiile de primit, alte impozite, taxe si varsaminte asimilate.
Impozitul pe profit/venit de plata trebuie recunoscut ca datorie in limita sumei
neplatite.
Taxa pe valoarea adaugata datorata bugetului de stat se stabileste ca diferenta
intre valoarea taxei exigibile aferente bunurilor livrate sau serviciilor prestate (TVA
colectata) si a taxei deductibile pentru cumpararile de bunuri si servicii (TVA
deductibila).
In situatia in care exista decalaje intre faptul generator de TVA si exigibilitatea
acesteia, totalul TVA se inregistreaza intr-un cont distinct, denumit TVA neexigibila
care, pe masura ce devine exigibila potrivit legii, se trece la TVA colectata sau TVA
deductibila, dupa caz. De asemenea, in contul de TVA neexigibila se inregistreaza si
TVA deductibila sau colectata, pentru livrari de bunuri si prestari de servicii pentru
care nu au sosit sau nu s-au intocmit facturile. Diferenta de taxa, in plus sau in minus,
dintre TVA colectata si TVA deductibila se inregistreaza in conturi distincte (TVA de
plata sau TVA de recuperat) si se regularizeaza in conditiile legii.
Impozitul pe venituri de natura salariilor, care se inregistreaza in contabilitate,
cuprinde totalul impozitelor individuale, calculate potrivit legii.
La alte impozite, taxe si varsaminte datorate bugetului de stat sau bugetelor
locale se cuprind: accizele, impozitul pe cladiri, impozitul pe terenuri, varsamintele din
profitul net al regiilor autonome, impozitul pe dividende, taxa asupra mijloacelor de
transport, taxe pentru folosirea terenurilor proprietate de stat si alte impozite si taxe.
10
Acestea se defalca in contabilitatea analitica pe feluri de impozite, taxe si varsaminte
datorate bugetului de stat sau bugetelor locale. Reflectarea in contabilitate a accizelor
si fondurilor speciale incluse in preturi sau tarife se face pe seama conturilor
corespunzatoare de datorii, fara a tranzita prin conturile de venituri si cheltuieli.
Sistemul de documente privind relatiile cu bugetul statului, bugetul asigurarilor
sociale si alte organisme publice: declaratii de impozite si taxe, situatii de calcul,
deconturi, ordine de plata, chitante.
Dividendele repartizate detinatorilor de actiuni, propuse sau declarate dupa
data bilantului, precum si celelalte repartizari similare efectuate din profit, nu trebuie
recunoscute ca datorie la data bilantului. In acest sens, sumele reprezentand
dividende, respectiv, varsaminte la buget vor fi reflectate in conturile corespunzatoare
de datorii.
Sumele depuse sau lasate temporar de catre actionari/asociati la dispozitia
entitatii, precum si dobanzile aferente se inregistreaza in contabilitate in conturi
distincte.
Datoriile entitatii fata de alti terti, altii decat personalul propriu, clienti creditori
si furnizorii, se inregistreaza in conturile de creditori diversi.
Atunci cand datoria in valuta este decontata in decursul aceluiasi exercitiu
financiar in care a si survenit, intreaga diferenta de curs valutar este recunoscuta in
acel exercitiu. Atunci cand datoria in valuta este decontata intr-un exercitiu financiar
ulterior, diferenta de curs valutar recunoscuta in fiecare exercitiu financiar, care
intervine pana in exercitiul decontarii, se determina tinand seama de modificarea
cursurilor de schimb survenita in cursul fiecarui exercitiu financiar.
In cadrul notelor explicative din cadrul situatiilor financiare de sfarsit de exercitiu
financiar(nota 5) pentru datoriile din bilantul persoanei juridice, se mentioneaza
valoarea totala a datoriilor incluse in bilant, pentru care s-au depus anumite garantii si
informatii privind natura acestor garantii depuse.
In cadrul anexelor situatiilor financiare la nota 9 se evidentiaza o serie de indicatori
de activitate care evidentiaza datoriile societatii, viteza de rotatie a creditelor-furnizor.
In cazul obligatiilor pentru care nu s-au constituit provizioane, se prezinta
urmatoarele informatii:
a) valoarea exacta sau estimata a acelei obligatii;
b) natura juridica a obligatiei si efectul acesteia;
11
c) daca entitatea a depus o garantie semnificativa cu privire la acea obligatie si, in
caz afirmativ, natura acelei garantii.
De asemenea, se prezinta informatii referitoare la alte obligatii financiare
viitoare pentru care nu s-au constituit provizioane, dar care sunt relevante pentru a
aprecia situatia economica a entitatii.
Pentru orice garantie semnificativa care a fost constituita trebuie facuta o
prezentare detaliata.
Valoarea totala a angajamentelor financiare sub forma garantiilor, girurilor si
ipotecilor de orice fel, in cazul in care nu indeplinesc conditiile pentru a fi recunoscute
in bilant, trebuie sa fie prezentate in mod clar in notele explicative, in masura in care
aceste informatii sunt utile pentru evaluarea pozitiei financiare.
In cadrul anexelor situatiilor financiare la nota 9 se evidentiaza indicatori care
analizeaza datoriile societatii. Iar viteza de rotatie a creditelor-furnizor aproximeaza
numarul de zile de creditare pe care entitatea il obtine de la furnizorii sai. In mod ideal
ar trebui sa includa doar creditorii comerciali.
unde pentru aproximarea achizitiilor se poate utiliza costul vanzarilor sau cifra
de afaceri.
Contabilitatea obligatiilor se tine pe categorii, precum si pe fiecare persoana
fizica sau juridica.
Dup perioada de timp la care se refer, datoriile se mpart n:
401. Furnizori
12
404. Furnizori de imobilizari
408. Furnizori - facturi nesosite
exceptie facand :
13
tinere si la ingrasat, marfurilor si ambalajelor intrate in patrimoniu, achizitionate cu
titlu oneros de la terti pe baza de facturi prin debitul conturilor :
- 301 Materii prime,
- 302 Materiale consumabile,
- 303 Materiale de natura obiectelor de inventar,
- 341 Semifabricate,
- 346 Produse reziduale,
- 351 Materii si materiale aflate la terti,
- 354 Produse aflate la terti,
- 356 Animale aflate la terti,
- 357Marfuri aflate la terti,
- 358 Ambalaje,
- 361 Animale si pasari,
- 371 Marfuri,
- 381 Ambalaje,
precum si diferentele de pret nefavorabile aferente, in cazul in care evidenta
acestora se tine la preturi standard:
-308 Diferente de pret la materii prime si materiale,
-348 Diferente de pret la produse reziduale ,
- 368 Diferente de pret la animale si pasari,
- 378 Diferente de pret la marfuri,
- 388 Diferente de pret la ambalaje;
- valoarea materialelor achizitionate, nestocate si consumul de energie si apa cu
debitul contului 604 Cheltuieli privind materialele nestocate, si al contului 605
Cheltuieli privind energia si apa ;
- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate de furnizori
cu debitul contului 409 Furnizori - debitori;
14
- valoarea materiilor prime, materialelor consumabile, marfurilor, ambalajelor
etc. achizitionate, in cazul folosirii metodei inventarului intermitent cu debitul
conturilor :
- 601 Cheltuieli cu materiile prime,
- 602 Cheltuieli cu materialele consumabile,
- 607 cheltuieli privind marfurile ,
- 608 cheltuieli privind ambalajele;
- valoarea lucrarilor executate sau a serviciilor prestate de terti pe debitul
conturilor de la 611 la 626 si anume:
- 611 Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile,
- 612 Cheltuieli cu redevente, locatii de gestiune si chiriile,
- 613 Cheltuieli cu primele de asigurare,
- 614 Cheltuieli cu studiile si cercetarile,
- 621 Cheltuieli cu colaboratorii,
- 622 Cheltuieli privind comisioanele si onorariile,
- 623 Cheltuieli de protocol , reclama si publicitate,
- 624 Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal,
- 625 Cheltuieli cu deplasari, detasari, si transferari,
- 626 Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii,
precum si debitul contului 628 Alte cheltuieli cu servicii executate de terti , si
471 Cheltuieli inregistrate in avans;
- valoarea facturilor primite, in cazul in care acestea au fost evidentiate anterior
ca facturi nesosite cu debitul contului 408 Furnizori facturi nesosite;
- taxa pe valoarea adaugata inscrisa in facturile furnizorilor cu debitul conturilor
4426 TVA deductibila si 4428 TVA neexigibila;
- valoarea timbrelor fiscale si postale, biletelor de tratament si calatorie si a
altor valori achizitionate cu debitul contului 532 Alte valori;
15
- valoarea despagubirilor ,amenzilor si penalitatilor datorate cu creditul contului
6581 Despagubiri , amenzi si penallitati,
- diferentele nefavorabile de curs valutar la sfarsitul exercitiului financiar, din
evaluarea soldului in valuta cu debitul contului 665 Cheltuieli din diferente de curs
valutar.
In debitul contului 401 "Furnizori" se inregistreaza:
- platile efectuate catre furnizori prin creditul conturilor:
- 162 Credite bancare pe termen lung,
- 512 Conturi curente la banci,
- 531 Casa,
- 541 Acreditive,
- 542 Avansuri de trezorerie;
- valoarea acceptata a efectelor comerciale de platit cu creditul contului 403
Efecte de platit 403;
- diferentele favorabile de curs valutar aferente datoriilor catre furnizori la
decontare sau evaluare la sfarsitul exercitiului cu creditul contului 765 Venituri din
diferente de curs valutar;
- valoarea avansurilor acordate furnizorilor, cu ocazia regularizarii platilor cu
acestia cu creditul contului 409 Furnizori-debitori;
- sumele nete achitate colaboratorilor si impozitul retinut pe creditul conturilor:
-512 Conturi curente la banci,
-531Casa,
-444 Impozitul pe salarii;
- valoarea la pret de inregistrare a produselor cuvenite unitatilor prestatoare ca
plata in natura potrivit prevederilor contractuale cu creditul contului 345 Produse
finite;
- datorii prescrise sau anulate creditul contului 758 Alte venituri din exploatare;
- valoarea sconturilor obtinute de la furnizori creditul contului 767 Venituri din
sconturi obtinute ;
16
- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, predate furnizorului
creditul contului 409 Furnizori debitori .
Soldul contului este creditor si reprezinta sumele datorate furnizorilor.
1.071
301
900
4426
171
= 408
1.071
301
900
4428
171
- ulterior se intocmeste factura si se inchide avizul care urma sa fie facturat prin
urmatoarea inregistrare :
408 = 401
900
171
un alt exemplu este prezentarea unor servicii care sunt prestate pentru
SC
Zentiva SA si anume:
-servicii de spalatorie auto pentru parcul auto al societatii SC Zentiva SA are contract
cu BIAMI COM SRL pentru facturarea lunara a serviciilor de spalatorie efectuate pentru
autovehiculele aflate in patrimoniul firmei:
%
628
= 401
443,00
372,27
17
4426
70,73
= 401
626
3.439,78
2.773,29
6581
139,56
4426
526,93
18
Ordinul de compensare emis de Serviciul de compensare reprezint document
justificativ de nregistrare n contabilitate a stingerii creanelor i a datoriilor care au
fcut obiectul compensrii .Ordinul de compensare este insotit de Procesul verbal de
compensare Ordinul de compensare se anexeaz la nota contabil.
Astfel acest ordin de compensare dupa cum este inscris si pe fata acestuia :
- nu se deconteaza prin banca, nu se schimba contra numerar,
- priveste numai obligatii certe fara dobanzi si penalitati,
- circula numai in original,
- diminuarea obligatiei se face pe ordinul de compensare.
Un exemplu semnificativ in cadrul societatii studiate este cazul in care
societatea SLIK IMPEX SRL este atat clientul societatii dar si furnizorul acesteia , prin
facturarea serviciilor prestate conform contractului incheiat intre cele doua partii.
Astfel inchiderea facturilor de la furnizorul SLIK IMPEX SRL se face prin ordin de
compensare cu facturile clientului SLIK IMPEX SRL, adica cu datoria clientului SLIK
IMPEX S.R.L. fata de SC Zentiva SA clientul nu va achita sumele inscrise in aceste
ordine dar nici nu va incasa datoria ce-i revenea.
Atat SC Zentiva SA cat si SLIK IMPEX SRL evidentind in contabilitatea
inregistrarea (dar cu analiticele respective SC Zentiva SA - analiticul SLIK IMPEX SRL,
iar la SLIK IMPEX SRL cu analiticul SC Zentiva SA) :
401 = 4111
Capitolul 4.
BUCURETI
(IMB),
fiind
specializata
fabricarea
trei
19
mai vechi, Tableta i Fiola, au fost deschise dou secii de condiionare la sfritul
anilor 60, secii ce produceau soluii injectabile, respectiv tablete,drajeuri i capsule.
n anii 70 nomenclatorul de produse a fost extins prin introducerea unor noi
facilitai de producie pentru Catgut,Dextran i soluii perfuzabile.
ncepnd cu anii 80 a fost realizat o investiie masiv n echipamente de
producie, precum i o modernizare a fluxului tehnologic.
n 1990, ntreprinderea de Medicamente Bucureti a devenit Sicomed S.A. Din
luna august 1998, societatea este listat la Bursa de Valori Bucureti, fiind de
nenumarate ori cea mai listat aciune de la categoria a II-a a Bursei.
n anul 1999, n urma unei succesiuni de tranzacii constnd intr-o cretere de
capital i un plasament privat, pachetul majoritar de aciuni (58.41% din capitalul
social) a fost preluat de ctre grupul de investitori instituionali format din Banca
European de Reconstrucie i Dezvoltare, Fundaia Post-Privatizare, GED Eastern
Fund, Euromerchant Balkan Fund, Black See Fund i Galenica North East, prin
intermediul companiei cipriote Venoma Holdings Limited. Societatea Sicomed a
devenit 100% privat n august 2000.
Sicomed este cel mai mare producator de medicamente de uz uman din
Romnia. Principala activitate const n fabricarea i comercializarea de preparate i
medicamente.
Obiectul de activitate este constituit din activiti de producie : sintez i
condiionare de medicamente de uz uman, veterinar i alte produse chimice,
asimilarea de principii active i intermediari de sintez ;conceperea i fabricarea de
ambalaje specifice; activitii de comer i marketing.
Din noiembrie 2005 pachetul majoritar de actiuni detinut de compania Venoma
Holdins Limited a fost preluat de Zentiva ,o companie farmaceutica
internationala,specializata in dezvoltarea,producerea si comercializarea de
medicamente generice moderne,ce detine pozitii de lider pe pitele din Cehia,Slovacia
si Romania, precum si unul dintre cei primii cinci furnizori de produse farmaceutice din
Europa Centrala si de Est.Ca urmare a acestui fapt SC Sicomed SA la 24 ianuarie 2006
isi schimba denumirea in SC Zentiva SA.
20
38.100,40
15.066,37
53.166,77
411101
701001
43.597,61
667001
707001
3.485,90
442701
6.083,26
21
Partener-Distribuitor se obliga sa achite Vanzator pretul produselor cumparate
prin: ordin de plata,CEC sau bilet la ordin avizat de banca sau numerar. La data
facturari SC Zentiva SA accepat un CEC stipulat la ordin, scadent la data inscrisa pe
factura (01.02.2009), cu valoarea totala a facturi, 53.166,77 lei.
413001 = 411101
53.166,77
53.166.77
53.166,77
vanzarile din luna decembrie 2008. Facturile cu bonusuri se scad din cele mai vechi
facturi neincasate, de comun acord cu clientul pentru a nu exista neconcordante intre
evidenta contabila a clientului si evidenta contabila vanzatorului.
%
411101
7.110,06
667002
5.974,84
442701
1.135.22
624002
411101
315.22
264,89
22
442701
50,33
23
13.591,95
13.591,95
9.244,74
411102
701002
10.654,31
4.347,21
667004
707002
2.937,64
9.244,74
8.987,99
512402
256,75
665002
256,75 lei
411102
9.244,74 lei
9411102
2.483,01 EUR
24
Conditiile de plata sunt stipulate la punctul 4 din contract :
30% din total (50.355 EURO) se achita dupa 3 zile de la data semnari
contractului de ambele partii, cursul de schimb la data platii stabilit de BNR este de
3,6760 lei/EURO.
232002 =
9232002
512402
185.104,98 lei
9512402
50.355 EURO
306.116,44 lei
9512402
83.925 EURO
624.351,64 lei
= 9404002
167.850 EURO
50% avans
404 =
8.259,90 lei
499.481,32 lei
232
491.221,42
765
8.259.90
124.870,32 lei
25
D
499.481,32
lei
624.351,64 lei
231
(167.850 EURO)
(134.280
EURO)
5124
124.870,32
lei
(33.570
EURO)
TSD
624.351,65
TSC
624.351,64 lei
lei
401
31.872,96
26
628
26.784,00
4426
5.088,96
La Art.3 din contract este prevazut ca plata se efectueaza pana la data de 10 a luni
urmatoare, pentru luna expitata, prin ordin de plata
401
5121
31.872,96
In urma acestei operati SC Zentiva SA si-a stins datoria pe luna decembrie fata de SC
TITANII SECURITY PAZA SI PROTECTIE SRL.
408
6.839,41
3023
5.747,40
4428
1.092,01
401
6.839,41
4428
1.092,01
5121
6.839,41
27
5.6
CAZUL
Vanzarea
unei
imobilizari
corporale
10.948
7583
9.200
4427
1.748
= 2133
2813
6583
8.274,00
7.722,40
551,60
28
In cadrul statului de plata avem obligatii fiscale care se retin angajatului si
anume:
Tip deducere
Deducerea personal
Suma deducere
- pentru
RON;
- pentru doua persoane n ntreinere - 450
RON;
- pentru trei persoane n ntretinere - 550
RON;
- pentru patru sau mai multe persoane n
Intre
1.000
3.000 RON
Peste
RON
29
Total drepturi x 19,5%
-
functie de codul CAEN , in cazul nostru este 5190 comertul cu ridicata al altor
produse si are 0,653 % ( procentul este cuprins intre 0,4% - 3,6%) :
-
societatii privind salariile personalului se vireaza de catre societate, ele reprezentand datorii fiscale
ale societatii pana in momentul stingerii acestora prin plata lor.
In cazul in care se vireaza mai mult decat suma datorata atunci sumele platite in plus devin
creante ale societatii urmand ca societate sa-si recupereze sumele prin platile urmatoare unde va
plati mai putin cu sumele achitate anterior in plus.
Salariile neridicate de catre personal se trec in contul 426 drepturi de personal neridicate si
reprezinta de asemenea o datorie a societatii pana in momentul ridicarii acestora.
Sumele
retinute
din
salarii
datorate
tertilor
daca
cazul
(cotizatie de sindicat, diverse rate, pensii ocupationale) se inregistreaza in contul 427 retineri din
salarii datorate tertilor si pana in momentul stingerii prin virarea sumelor retinute ele reprezinta o
datorie a societatii.
Societatea trebuie sa intocmeasca si sa depuna apoi pe baza obligatiilor salariale ale
personalului si a obligatiilor unitatii stabilite in urma intocmirii statului de salarii lunar, declaratiile
lunare obligatorii la asigurarile sociale, la somaj, la sanatate si la Inspectoratul Teritorial de Munca.
Astfel in declaratia privind asigurarile sociale se evidentiaza contributia unitatii la
asigurarile sociale 19.5 % in conditii normale , contributia personalului la asigurarile sociale 9.5%
precum si fondul pentru accidente si boli profesionale in functie de codul caen al activitatii de baza
al societatii. De asemenea se evidentiaza personalul societatii cu tipul contractului de munca al
fiecarui angajat, cu codul numeric personal si salariul realizat.
30
In declaratia la fondul de somaj se va evidentia atat contributia unitatii la fondul de somaj
2% cat si contributia personalului la fondul de somaj 1% si de asemenea se evidentiaza personalul
societatii cu salariul aferent fiecaruia.
In cadrul declaratiei aferenta contributiei sociale pentru asigurari de sanatate, societatea
declara contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate 6%, dar si contributia personalului la
asigurarile sociale de sanatate 6.5% nominal pe fiecare angajat in parte. De asemenea tot la
sanatate societatea declara contributia unitatii pentru concedii si indemnizatii 0,85% .
In ceea ce priveste declaratia catre Inspectoratul Teritorial de Munca societatea raporteaza
comisionul pentru camera de munca datorat de aceasta conform statul de plata intocmit pentru
perioada respectiva.
De asemenea trebuie sa intocmeasca si sa depuna la Administratia Finantelor Publice a
sectorului de unde are sediul social unitatea, declaratia 100 si anume Declaratia privind obligatiile
de plata la bugetul general consolidat in cadrul careia societatea raporteaza sumele stabilite ca
obligatii la toate contributiile salariale atat ale personalului cat si ale unitatii. Exceptie face
comisionul pentru camera de munca care nu se raporteaza catre Adminisatratia Finantelor Publice.
Pentru statul de salarii aferent lunii ianuarie anul N au rezultat urmatoarele inregistrari
contabile:
REGISTRU JURNAL
Nr
Explicatia
CONTURI
SUME
crt
D
5.050
5.050
36.480
36.480
1 Avans salarii
425
5311
2 Cheltuieli cu salarii
641
421
6451
4311
7.114
7.114
6452
4371
730
730
6451
4313
2.189
2.189
6451
4315
238
238
6453
4316
310
310
6452
4317
91
91
31
creantelor salariale 0.25%
9 Comision camera de munca 0,75%
274
274
15.386
15.386
4312
3.465
3.465
4372
365
365
4314
2.369
2.369
444
3.887
3.887
425
5.050
5.050
427
250
250
421
426
317
317
68.179
68.179
635
4471
421
11
Verificat,
Intocmit,
32
Contractul de leasing financiar nr 9061083/30.07.2007 este incheiat intre SC
Zentiva SA si PORSCHE LEASING ROMANIA IFN SA, perioada de leasing fiind de 36 de
luni si valoarea bunului este de : 30.309,19 eur care va fi achitata dupa cum urmeaza:
avans 15%din valoarea bunului
3.820,49 eur
672,96 eur
99,33 eur
483,93 eur
94.970,22 lei
14.226,09
167
11.954,70
4426
2.271,39
2.965,83
167
2.055,18
4426
473,53
666
437,12
310,81
4426
59,05
33
Pe toata perioada de 3 ani de derulare a leasingului financiar la raportarile situatiilor
financiare de la 30.06 si cele de final de exercitiu financiar de la 31.12 se va inregistra datorie
aferenta leasingului ramasa la data respectiva impartindu-se pe datoria care trebuie platita intr-o
perioada mai mica de un an, capitalul si datoria din scadentarul leasingului datorata pe aceasta
perioada si la datoria care trebuie platita intr-o perioada mai mare de un an capitalul si dobanda din
scadentar aferenta acestei perioade.
Sumele neachitate din valoarea leasingului datorata raman in sodul creditor al contului
404.In cazul in care aceste sume neachiatae exista si la finalul exercitiului financiar ele vor fi
evidentiate si in nota 10 a situatiilor financiare la alte informatii.
34
Capitolul
6
Prezentarea
informatic utilizat la SC Zentiva SA
sistemului
35
2. Registrul de Clienti = Modulul in care sunt evidentiate toate tranzactiile
aferente clientilor (facturi, plati, etc.)
3.Registrul de Furnizori = Modulul in care sunt evidentiate toate tranzactiile
aferente furnizorilor (facturi, plati, etc
4. Comenzi de Vanzare = Modulul care gestioneaza comenzile de vanzare
catre clienti, emite facturi, certificate de conformitate, avize de expeditie, etc
5. Comenzi de Cumparare = Modulul care gestioneaza comenzile de
cumparare introduse de utilizatori sau generate sub forma de propuneri de comenzi de
cumparare de catre submodulul MRP (master requirement planning) din cadrul
modulului de controlul si planificare a productiei.
36
Capitolul 7. Concluzii
37
Astfel in cadrul situatiilor financiare de la sfarsitul exercitiului financiar se
observa in cadrul anexei 3 prezentarea situatiiei creantelor si datoriilor societatii
defalcate pe termene de lichhiditate a creantelor si de exigibillitate a pasivelor.
Creantele societatii trebuie recuperate in cea mai mare masura conform
termenelor stabilite, iar datoriile societatii trebuie platite de asemenea intr-o proportie
cat mai mare.
Intre aceste doua elemente exista o stransa legatura astfel recuperarea
creantelor creaza flux de numerar societatii care ulterior este folosit pentru plata
datoriilor.
Chiar daca prin contractarea unor imprumuturi care reprezinta datorii ale
societatii ,aceasta isi mareste disponibilul acesta trebuie valorificat astfel incat
langa functia de plata
pe
colectarea creantelor sale si exprima numarul de zile pana la data la care debitorii isi
achita datoriile catre entitate.
Viteza de rotatie a debitelor-clienti = (Sold mediu clienti /Cifra de afaceri )x
365
O valoare in crestere a indicatorului poate indica probleme legate de controlul
creditului acordat clientilor si, in consecinta, creante mai greu de incasat (clienti rau
platnici)
Ca urmare un bun echilibru in cadrul elementelor bilantiere ale societatii , in
speta a creantelor si datoriilor acesteia, conduce la buna desfasurare a activitatii chiar
la asigurarea continuitatii acesteia.
38
Bibliografie :
39