Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 12.
MANAGERII ORGANIZAIEI
Activitatea managerial este o activitate complex care are menirea s
contribuie la derularea eficient a eforturilor oamenilor n procesul muncii.
Desfurat de ctre oameni, conducerea vizeaz n finalitate omul; din punct
de vedere al raporturilor umane, a conduce nseamn a explica, a influenta, a
convinge, a motiva pe alii pentru a realiza anumite obiective, printr-o inteligent
utilizare a efortuluii uman. Exercitarea conducerii presupune existenta unor
persoane care efectueaz personal si n mod organizat activiti specifice
procesului de management; aceste persoane sunt cunoscute sub denumirea de
manageri.
12.1. DEFINIREA MANAGERULUI
234
Capitolul 12
Managerii organizaiei
235
236
Capitolul 12
Managerii organizaiei
237
238
Capitolul 12
persoane din cadrul organizaiei i n mod deosebit cu cele din afara ei;
- lipsa unui progam zilnic de munc sistematic sau nerespectarea acestuia
de ctre manager.
- Stilul defectuos de munc manifestat prin:
- abordarea unor probleme insuficient pregtite;
- prelungirea nejustificat a lurii unor decizii prin discuii interminabile;
- neacordarea unei suficiente independente subordonailor si tendina de
a rezolva totul singur, (ignorndu-se metoda delegrii) fapt ce conduce la
dispersarea eforturilor prin contactul cu prea muli oameni si probleme.
- Slaba prgtire profesional i/sau indisciplina (att a colaboratorilor
ct si a subordonailor), fapt care determin frecvente intervenii ale managerului
pentru rezolvarea sarcinilor subordonailor sau colaboratorilor.
Existena unor sisteme informaionale neperformante care fac dificil
informarea si ngreuneaz luarea deciziilor.
Suprasolicitarea produce o serie de consecine asupra conductorilor,
cele mai fecvente fiind:
- Permanenta criz de timp (o anchet efectuat printre managerii de
vrf din diverse organizaii a stabilit c doar 16% din conductorii intervievai
au apreciat c timpul de lucru zilnic le este suficient pentru rezolvarea sarcinilor
ce le revin.)
- Epuizarea fizic i nervoas, determinnd diminuarea randamentului
personal al managerilor si apariia unor modificri vizibile n comportamentul
lor (nerbdare, impulsivitate, nervozitate, irascibilitate) ce contribuie la
deteriorarea climatului de munc.
- Afectarea strii de sntate a mangerilor. Statisticile arat c orice
persoan ncadrat mai mult de 5 ani ntr-o funcie de conducere important
este afectat de mbolnviri ale sistemului nervos, cardio-vascular sau ale
aparatului digestiv (aceste boli sunt numite adesea boli ale conductorilor").
Evitarea suprasolicitrii si a consecinelor acesteia depinde n esen de
modul de organizare si desfurare a activitii managerului care, urmrind o
mbinare acceptabil ntre eficienta muncii sale si gradul de solicitare la care
este supus) trebuie s urmreasc permanent:
- concentrarea asupra problemelor eseniale si delegarea ctre subordonai
a problemelor de rutin sau de important secundar;
- folosirea unor programe de munc zilnice care (chiar dac nu sunt
respectate integral) ofer o baz pentru desfurarea raional si organizat a
timpului de lucru a managerului;
- pregtirea, desfurarea si finalizarea corespunztoare a edinelor;
- utilizarea eficace a secretariatului;
- folosirea corespunztoare a metodelor si tehnicilor moderne de mana
gement;
Managerii organizaiei
239
240
Capitolul 12
Managerii
organizaiei
24
1
3 COMPETENE GENERALE
A SE EXPRIMA
IA COMUNICA
A REZOLVA
PROBLEMELE
A-I ADMINISTRA
TIMPUL
- Managementul
relaiilor
- Managementul
informrii, deciziei
i a aciunii
- Managementul
timpului
A NEGOCIA
A ANTRENA
(A ANIMA)
- misiuni i funcii
- obiective
- delegri
- analiza rezultatelor
- schimbrile
- o reuniune de lucru
- un grup de munc
- un cerc de calitate
- un grup de proiect
3 COMPETENTE SPECIFICE
- un grup de munc;
- un cerc de calitate;
- un grup de proiect.
c) A forma (a instrui):
- periodic (n etape)
- prin edine de informare;
- la locul de munc.
12.4.2. ROLURILE ESENIALE ALE MANAGERULUI
242
Capitolul 12
Managerii organizaiei
243
244
Capitolul
12
TRASATURI
DETERMINATE WE
PERSONALITATE
B,
ACUMULARE DE
CAPTAL UMAN
b. CtpadlBla dr *
T*ftiK*neiiHjl jn re-
tunde Mr
^ Aptitudinile
TOU .
aplica tHHll c.
Capacitate de s^ndfM
1. Cipidutc* de previn
4LH
CA POTENTIAJ,
APACITATEA MANAGERIALA
SFIKIT
JNTREKHNZTOR
ATJTUDIIMI:
vrziiiNE:
l^fOVATOAHE
PROSPECTIVA
COMPETENA SI
RESPONSABILITATE
Managerii organizaiei
245
246
Capitolul 12
b) Aptitudinile;
c) Caracterul.
Managerii organizaiei
247
248
Capitolul 12
- simul esenialului;
-flerul;
- intuiia;
- spontaneitatea;
- capacitatea de a cunoate oamenii i abilitatea de a-i dirija i antrena;
- capabilitatea de a adopta decizii eficace, bazate pe informare exact i
o analiz temeinic a alternativelor decizionale, urmrind sesizarea i utilizarea
oportunitilor ce apar pentru afirmarea i ntrirea poziiei firmei;
- stpnirea de sine n condiii de stress.
Sunt interesante referirile care se fac privitor la legturile dintre aptitudini
i talent. Unii specialiti americani susin c talentul managerilor este un factor
hotrtor n obinerea succeselor i c n condiiile actuale rolul conductorilor
talentai crete nencetat. Se consider uneori c talentul este ceva nnscut;
foarte sugestiv, Tudor Muatecu afirma c talentul este o carier cu care te
nati".
Alte opinii susin c una din explicaiile talentului este dezvoltarea multilateral a aptitudinilor la care se adaug pasiunea pentru activitatea respectiv.
Talentul este o mbinare specific de diferite aptitudini, nu expresia unei
singure aptitudini, dezvoltat la maximum, suprasolicitat aa cum se crede.
Oamenii talentai dispun de rezerve de alte aptitudini care influeneaz
energetic i ofer modele originale creaiei.
Legea fundamental a dezvoltrii talentului este multilateralitatea, evident centrat pe aptitudinile implicate de profesiunea aleas, ntre aptituduini
i talent exist o deosebire calitativ: n vreme ce aptitudinea condiioneaz
reuitantr-o activitate, talentul se recunoate dup originalitate, el presupunnd
obinerea de rezultate originale.
c) Caracterul
Caracterul, spre deosebire de temperament, nu apare de la natere, el
este o formaie dobndit.
Dei temperamentul imprim caracterului anumite influente, (configuraia
individual nativ imprimnd caracterului aceste influente), caracterul se
contureaz treptat, pe parcursul vieii, la formarea lui participnd voina, emoia
i intelectul care se ntreptrund mbinndu-e n definirea acelor trsturi sau
nsuiri exprimate n conduit.
De aceea, se poate vorbi despre caracter ca fiind un derivat al ierarhizrii
continuturilor cognitive, emotive i conative ale individualitii ntr-o structur
superioar cu anumite constante.
Caracterul se definete ca mod de manifestare a personalitii n relaiile
omului cu mediul i cu ine, mod reglat de normele sociale ale comportrii n
cadrul sistemelor ocial-itorice; el reprezint cea mai nalt i sintetic formaie
Managerii organizaiei
249
250
Capitolul 12
Managerii organizaiei
251
252
Capitolul 12
trstur general a gndirii. Inteligenta utilizeaz diferite funcii psihice (memoria, imaginaia, gndirea) si le organizeaz n vederea atingerii scopului
propus, dar nu se confund cu ele; inteligenta este mai degrab o sintez (un
rezultat al nativittii, al nvturii, a tuturor relaiilor cu lumea, a ntregii
activiti umane) ce se exprim printr-o serie de factori, din care frecvent sunt
citai: memoria, vorbirea, cursivitatea, vocabularul, capacitatea de a stabili
corelaii dintre idei etc. Din punct de vedere al potenialului capacitii
manageriale, factorul cel mai important este stabilirea de corelaii ntre idei si
fora corelativ, si nu neaprat viteza cu care se realizeaz aceast corelaie.
Legat de definirea si nelegerea noiunii de inteligen" o ntrebare a
fost frecvent formulat: care este geneza inteligenei, depinde ea de cunotinei
Rspunsul ce se poate exprima este c inteligenta nu se confund cu cantitatea
de cunotine (cu gradul de pregtire): a fi inteligent si a fi pregtit nu sunt
caliti echivalente.
Izolat de orice coninut de cunotine, abordat n mod abstract,
inteligenta este considerat un dar nnscut si imuabil, exprimat prin capacitatea
general a unui individ de a se adapta n mod contient la noile cerine sau prin
capacitatea de a dezlega cu ajutorul gndirii o problem nou. Abordat n
mod concret, inteligenta aparine laturii operaionale a activitii intelectuale,
ca fiind o constant de restructurri, combinaii, reversiuni, transformri,
nsemnnd, deci, operativitate mental; de aici si aprecierile fcute despre unii
manageri c sunt inteligeni, c le merge mintea", iar despre alii, dimpotriv,
c sunt manageri slabi, caracterizai prin reducia inteligentei, prin inerie mental.
O serie de specialiti, adepi ai managementului empiric, afirm c mai
important dect inteligenta de tip clasic (sclipirea nativ), individual, proprie
fiecrei mini, este inteligenta organizat; format pe baza nsuirii tehnicilor
perfecionate si ale practicii managementului, ea permite soluionri eficace n
problemele conducerii, n aceast accepiune inteligenta se identific cu
capacitatea de a rezolva problemele, acesta fiind indicatorul principal. Existenta
inteligentei este un mare avantaj, ns de o maxim utilitate pentru manager
sunt si cunotinele teoretice si practice de conducere; practica managerial a
dovedit c exist conductori de firme care obin rezultate excepionale fr a
fi excepional de inteligeni.
b) Capacitatea de a recunoate, a accepta i a aplica noul Managerul, prin
rolul su deosebit n ansamblul economico-social al firmei, concretizat n
actele sale decizionale, se situeaz pe un plan n care se resimt cu o acuitate
deosebit incidentele profundelor transformri care se produc n societatea
contemporan. Aceste transformri de amploare sunt determinate de
revoluia tiintifico-tehnic contemporan, de mutaiile politice,
Managerii organizaiei
253
254
Capitolul 12
Managerii organizaiei
255
256
Capitolul 12
Managerii organizaiei
257
258
Capitolul 12
Managerii organizaiei
259
260
Capitolul 12
Managerii organizaiei
261
262
Capitolul 12
Managerii organizaiei
263
264
Capitolul 12
Managerii organizaiei
265
orientat spre pia. Inovarea care se orienteaz spre produs este capabil s
obin realizri spectaculoase n tehnologie fr a aduce profituri ncurajatoare;
si nu este de succes. O inovare care pare foarte mare poate deveni n final nimic
altceva dect virtuozitate tehnic, iar inovrile cu pretenii intelectuale modeste
pot deveni afaceri gigantice si foarte profitabile (un exemplu oferindu-1 firma
Mc.Donald).
Promovarea inovrii presupune o anumit strategie inovatoare.
ntr-o firm funcionnd n virtutea ineriei se presupune c vor exista n
continuare actualele game de produse si servicii, actualele piee si reea de
desfacere, tehnologii si procese, n consecin, primul obiectiv al strategiei unei
astfel de firme este de a perfeciona ceea ce exist sau este stabilit.
Prin contrast, o strategie inovatoare presupune c orice lucru existent
este supus degradrii si va trebui curnd modificat sau nlocuit. Deviza dominant a strategiei unei firme bazate pe inerie se formuleaz prin: mai bine i
mai mult ".Pentru firma inovativ deviza va fi: nou i diferit". Fundamentul
strategiei inovatoare l constituie nlturarea a ceea ce este vechi, desuet, depit.
Firmele inovative nu cheltuiesc nici timp si nici resurse pentru a menine ceea
ce aparine trecutului. Un prim postulat al acestei strategii este c numai
abandonarea sistematic a trecutului poate elibera resursele si n special cadrele
capabile, cele mai preioase dintre resurse, pentru a lucra n direcia noului. Un
al doilea postulat al acestei strategii l constituie recunoaterea clar a faptului
c eforturile inovatoare trebuie s vizeze departe, n general, efectuarea unei
modificri minore adus unui produs existent este tot att de dificil ca
inventarea unuia nou; n ambele cazuri procentul de euare a inovrilor este, n
mod firesc, ridicat.
n consecin, strategia inovatoare i propune mai curnd crearea unui
nou tip de activitate dect un produs nou n cadrul unui sortiment deja stabilit.
Obiectivul eforturilor inovatoare const n a realiza ceva substanial diferit; dar
numai efectul asupra pieei si a consumatorilor decide dac avem de-a face cu
un produs cu adevrat nou.
Iar pentru a fi competitivi, managerii trebuie s caute cu un scop precis
sursele schimbrii si simptomele ei, care indic oportuniti favorabile care
odat identificate trebuiesc valorificate cu promptitudine; numai n condiia
valorificrii ei rapide, inovarea devine un imperativ si primul factor al capacitii
competitive al firmelor moderne.
C) VIZIUNE PROSPECTIV
Teoria si tehnicile managementului clasic presupuneau continuitate si
stabilitate a ambiantei sociale. Acestea nu mai exist. Managementul are si va
avea si n viitor o ambiant nesigur, n rapid schimbare, caracterizat prin
stres si nelinite. Problemele care se pun se refer la cum s se depisteze
266
Capitolul 12
Managerii organizaiei
267
268
Capitolul 12
Managerii organizaiei
269
270
Capitolul 12
Managerii organizaiei
271
272
Capitolul 12