Universitatea POLITEHNICA Bucureti

Facultatea de Antreprenoriat, Ingineria i Managementul Afacerilor

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Modulul

Structura funcional a soluiei MRU n sistemul integrat SAP

- Suport de curs -

Dr.ing. Gabriel NEAGU

Bucureti, 2013

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

CUPRINS

1. Nucleul de baz........................................................................................................ 1
1.1. Obiective..................................................................................................................... 1
1.2. Funcii ......................................................................................................................... 1
1.2.1.Dezvoltarea rapid a soluiei pentru administrare date personal .......................................1
1.2.2.Formulare interactive.......................................................................................................1
1.2.3.Administrarea proceselor RU ...........................................................................................1
1.2.4.Adminstrarea beneficiilor pentru angajai .........................................................................1
1.2.5.Plata salariilor..................................................................................................................2
1.2.6.Managementul dosarului angajatului................................................................................2
1.2.7.Vizualizri la nivel organizaie: .........................................................................................2
1.2.8.Visualizarea informaiilor despre competene ...................................................................2
1.2.9.Alte funcii........................................................................................................................2

2. Managementul competenelor................................................................................ 3
2.1. Obiective:.................................................................................................................... 3
2.2. Funcii ......................................................................................................................... 3
2.2.1.Managemetul competenelor funciuni de baz .............................................................3
2.2.2.Compensarea..................................................................................................................3
2.2.3.Instruirea .........................................................................................................................3
2.2.4.Performana angajailor ...................................................................................................4
2.2.5.Recrutare ........................................................................................................................4
2.2.6.Succesorat i promovare .................................................................................................4

3. Planificarea i analiza forei de munc .................................................................. 5

3.1. Obiective..................................................................................................................... 5
3.2. Funcii ......................................................................................................................... 5
3.2.1.Planificarea forei de munc:............................................................................................5
3.2.2.Analiza forei de munc ...................................................................................................5
3.2.3.Raportri .........................................................................................................................5

4. Managementul timpului i a prezenei ................................................................... 6

4.1. Obiective..................................................................................................................... 6
4.2. Funcii ......................................................................................................................... 6
4.2.1.Programarea i optimizarea forei de munc ....................................................................6
4.2.2.Timp i prezen..............................................................................................................6
4.2.3.Activitatea pe proiecte i managementul costurilor...........................................................6

5. Aplicaii mobile specifice MRU............................................................................... 7

5.1. Obiective..................................................................................................................... 7
5.2. Exemple de aplicaii .................................................................................................... 7

UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

1. Nucleul de baz

1.1. Obiective
simplificarea, standardizarea i automatizarea proceselor specifice MRU i plii
salariilor
asigurarea compatibilitii cu legislaia local
implementarea conceptului de rol (angajat, manager) n asigurarea accesului la
datele RU
mbuntirea deciziilor de personal.

1.2. Funcii
1.2.1. Dezvoltarea rapid a soluiei pentru administrare date personal

furnizarea de software configurabil pentru implementarea rapid a structurilor de date
i a procedurilor specifice pentru activitatea MRU

asigurarea calitii datelor de personal pe ansablul organizaiei i la nivelul fiecrui
angajat

imbuntirea transparenei activitii MRU.
1.2.2. Formulare interactive

furnizarea de soluii interactive pentru utilizatorii interni i externi ai sistemului

generarea de formulare adaptate la cerine specifice ale beneficiarului

partajarea datelor pentru minimizarea erorilor generate de introducerea manuala a
acestora.
1.2.3. Administrarea proceselor RU

automatizarea proceselor la nivel organizaie i angajat

implementarea conceptului de baza de date central pentru asigurarea consistenei i
corectitudinii datelor de personal

suport pentru procesul de relocare a unui angajat n cadrul organizaiei

managementul eficient al timpului de lucru prin monitorizarea, inregistrarea i
evaluarea datelor specifice.
1.2.4. Adminstrarea beneficiilor pentru angajai

utilizarea datelor din baza central de date pentru deciziile de alocare a beneficiilor
UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

generarea de versiuni privind alocarea beneficiilor.

1.2.5. Plata salariilor

administrarea proceselor specifice acestei activiti, cu asigurarea compatibilitii cu
legislaia naional in domeniu

adaptarea la cerinele contratelor colective de munc.
1.2.6. Managementul dosarului angajatului

adminstrarea datelor necesare ntocmirii acestui dosar, inclusiv a regulilor de
pstrare, actualizare i retragere a diferitelor documente componente

simplificarea gestiunii versiunilor electronice i printate ale documentelor componente

evidena electronic a evoluiei acestor documente.
1.2.7. Vizualizri la nivel organizaie:

identificarea proactiv a riscurilor asociate cu resursa uman n cazul unor modificri
organizaionale

asigurarea conexiunilor cu schemele organizatorice dinamice ale organizaiei

adoptarea deciziilor de personal pe baza unor infomaii de detaliu corecte.
1.2.8. Visualizarea informaiilor despre competene

definirea cerinelor de natur strategic pentru competene i calificri pentru fiecare
post / rol

alinierea la aceste cerine a obiectivelor carierei fiecrui angajat, a evoluiei
competenelor i calificrii acestuia, a necesarului de training

visualizarea acestor informaii i a rezultatelor analizei profilului fiecarui angajat.
1.2.9. Alte funcii

managementul documentelor de decontare a cheltuilelilor de deplasare

managementul deplasrilor, de la obinerea aprobrilor la rambursarea cheltuielilor

asigurarea accesului oriunde, oricnd al managerilor la datele de personal privind
evenimentele de serviciu sau personale pentru fiecare angajat

asigurarea accesului oriunde, oricnd al angajatului la datele sale de personal,
precum i la serviciile necesare ntreinerii acestor date n raport cu evenimentele de
serviciu sau personale.

UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

2. Managementul competenelor

2.1. Obiective:
identificarea celor mai buni candidai i selectarea celor mai performai dintre acetia
generarea de planuri pe termen mediu i lung pentru dezvoltarea RU i
monitorizarea ndeplinirii acestora
corelarea intereselor angajailor i echipelor de lucru cu obiectivele organizaiei
implementarea unor programe de recompensare bazate pe performana individual
sau de grup.

2.2. Funcii
2.2.1. Managemetul competenelor funciuni de baz

automatizarea procesului de recrutare personal

asigurarea suportului de furnizare a serviciilor de instruire corespunztor necesarului
identificat la nivelul organizaiei

ndrumarea angajailor de top pentru dezvoltarea carierei i promovarea n posturi
cheie

implementarea de strategii innovative de recompensare bazat pe performan

evitarea disfuncionalitilor generate de lipsa caraterului proactiv al asigurrii
succesiunii pe posturile cheie din organizaie
2.2.2. Compensarea

identificarea i dezvoltarea de calificri necesare ndeplinirii obiectivelor organizaiei

implementarea unui catalog de competene care s fie disponibil tuturor proceselor
specifice managementului competenelor

stabilirea competenelor
corespunztoare.

cheie

pentru

fiecare

job

cultivarea

calificrilor

2.2.3. Instruirea

sprijinirea accesului angajatului la cele mai bune practici

controlul proceselor de instruire i de ofertare de cursuri

suport pentru crearea, distribuirea i stocarea materialelor de curs

suport pentru instructori privind participarea i activitatea cursanilor

UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

2.2.4. Performana angajailor

sprijinirea angajailor i managerilor n sincronizarea intereselor individuale cu
obiectivele organizaiei

mbuntirea nivelului de angajament i a fidelitii angajailor prin ndrumare
continu

prioritizarea obiectivelor organizaiei pentru adaptarea la nivelul de performan
existent

identificarea angajailor cu nivel de performan ridicat.
2.2.5. Recrutare

ntreinerea informaiilor despre poteniali candidai (interni sau externi organizaiei)
pentru diferite posturi

furnizarea de date necesare evaluarii impactului unei angajri

reducerea costurilor recrutrii de personal i creterea perioadelor de angajare

suport pentru selectarea celui mai potrivit job pentru un anumit candidat.
2.2.6. Succesorat i promovare

analiza profilului unui angajat n raport cu cerinele unui post vacant sau a unui post
ocupat n viitor

adaptarea calificrii unui angajat cu programul de instruire i cu ceinele postului vizat
pentru acesta

mbuntirea deciziilor privind clasificarea candidailor pentru un anumit post

identificarea posturilor cheie i a potenialilor succesori.

UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

3. Planificarea i analiza forei de munc

3.1. Obiective
angajarea, stabilizarea i dezvoltarea profesional a celor mai talentai candidai
evaluarea alinierii strategiei n domeniul RU cu obiectivele de afaceri ale organizaiei
asignarea angajailor pe proiecte funcie de competene i disponibilitate,
monitorizarea i analiza activitii la nivel individual.

3.2. Funcii
3.2.1. Planificarea forei de munc:

furnizarea de informaii de detaliu privind starea curent a forei de munc i cerinele
de evoluie

reducerea costurilor de personal prin planificarea utilizrii acestuia

asigurarea condiiilor de planificare strategic (pe termen lung) a evoluiei forei de
munc.
3.2.2. Analiza forei de munc

suport pentru corecta planificare a forei de munc

mbuntirea deciziilor n managementul competenelor

monitorizarea i msurarea alinierii strategiei n domeniu cu obiectivele organizaiei.
3.2.3. Raportri

vizualizarea a peste 40 de metrici specifice managementului competenelor.

UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

4. Managementul timpului i a prezenei

4.1. Obiective
planificarea, nregistrarea i evaluarea prezenei angajailor
monitorizarea ndeplinirii contractelor colective i individuale de munc
facilitarea introducerii de ctre angajai a informaiilor de prezen
mbuntirea balansrii necesarului de for de munc cu disponibilul
mbuntirea productivitii forei de munc

4.2. Funcii
4.2.1. Programarea i optimizarea forei de munc

previzionarea volumului de activitate, pe perioade de timp i locuri de munc

determinarea volumului, calificrii i disponibilitii forei de munc pe fiecare locaie

alocarea resurselor necesare pentru rezolvarea volumui de activitate prognozat

rezolvarea n timp real a problemelor aprute, ca de ex. anulrile de comenzi

dispunerea resurselor funcie de calificare, locaie, preferinele clientului.
4.2.2. Timp i prezen

nregistrarea, administarea i evaluarea datelor privind timpul de lucru, necesare
pentru calculul salariilor

furnizarea ctre alte componente a datelor privind disponibilitea angajailor.
4.2.3. Activitatea pe proiecte i managementul costurilor

raportarea orelor lucrate pe proiecte i costurile aferente

corelarea bugetelor pe proiecte cu planificarea acestora, anticiparea unor probleme
de asigurare cu personal

suport pentru respectarea termenelor de raportare financiar pe proiecte, reducerea
erorilor de raportare.

UPB-FAIMA

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Structura funcional a MRU nSAP

5. Aplicaii mobile specifice MRU

5.1. Obiective
valorificarea avantajelor aplicaiilor mobile, inclusiv luarea n considerare a locaiei
accelerarea fluxurilor de lucru prin utilizara de alerte i notificri n timp real
oferirea condiiilor de efectuare a lucrrilor pe principul orinde, oricnd, pe orice tip de
dispozitiv
suport instantaneu pentru decizii.

5.2. Exemple de aplicaii

Informaii despre angajai:
accelerarea interaciunii ntre angajai prin acces instantaneu la directorul de informaii
de contact i localizare organizaional a angajailor.
Cereri de nvoire:
formularea din mers de cereri de nvoire (medical, cursuri, motive personale) i
urmrirea aprobrii acestora. S-a avut n vedere influena acestei faciliti asupra
productivitii angajatului.
Timesheet:
minimizarea timpului de nregistrare, verificare i transmitere a rapoatelor de consum
manoper de ctre angajai.
Aprobri:
accelerarea procesului de aprobare a cererilor angajailor prin posibilitatea managerilor
de a le analiza oriunde, oricnd.
Asistent interviu:
accelerarea procesului de recrutare prin suportul oferit managerilor de a analiza
informaiile despre candidai i de a transmite ctre MRU punctul lor de vedere.

UPB-FAIMA