Republica MoldovaGUVERNULHOTRRE Nr.

417
din 03.05.2000
despre aprobarea Regulamentului cu privire la modul de calculare
i confirmare a stagiului de cotizare pentru stabilirea pensiei
Publicat : 12.05.2000 n Monitorul Oficial Nr. 54-56 art Nr : 499
MODIFICAT
HG756
din
07.10.11,
MO170-175/14.10.11
HG1289
din
26.11.07,
MO188-191/07.12.07
HG363 din 08.04.04, MO61-63/16.04.04 art.499

art.831
art.1346

n scopul realizrii prevederilor Legii privind pensiile de asigurri sociale de stat nr.156XIV din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.111-113,
art.683), Guvernul Republicii Moldova HOTRTE:
Se aprob Regulamentul cu privire la modul de calculare i confirmare a stagiului de
cotizare pentru stabilirea pensiei (se anexeaz).
PRIM-MINISTRU
AL REPUBLICII MOLDOVA
Contrasemnat:
Ministrul muncii, proteciei
sociale i familiei

Dumitru BRAGHI
Valerian Revenco

Chiinu, 3 mai 2000.

Nr. 417.
Aprobat
prin Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova nr. 417
din 3 mai 2000
Regulamentul
cu privire la modul de calculare i confirmare a stagiului
de cotizare pentru stabilirea pensiei
Regulamentul cu privire la modul de calculare i confirmare a stagiului de cotizare
pentru stabilirea pensiei, elaborat n temeiul Legii privind pensiile de asigurri sociale de stat
nr. 156-XIV din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.111113, art.683) (n continuare - Legea privind pensiile), reglementeaz calcularea i
confirmarea stagiului de cotizare, inclusiv a stagiului special.
I. Calcularea stagiului de cotizare
1. Stagiul de cotizare reprezint nsumarea perioadelor de activitate n care au fost pltite
contribuiile de asigurri sociale la fondul de pensii.
2. Realizarea stagiului de cotizare constituie o condiie necesar a stabilirii pensiilor
pentru limit de vrst, de invaliditate, de urma, n conformitate cu Legea privind pensiile.
3. Stagiul de cotizare pentru stabilirea pensiei include perioade contributive i perioade
necontributive.
Perioadele contributive includ activitile la desfurarea crora persoana este supus
asigurrilor sociale.
Se consider necontributive perioadele, n care persoana nu este supus asigurrilor
sociale, dar n temeiul legii ele se includ n stagiul de cotizare (serviciul militar, studiile n

instituiile de nvmnt universitar, ngrijirea unui invalid de gradul I, ngrijirea unui copil
pn la vrsta de 3 ani etc.).
[Pct.3 al.3) modificat prin HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
4. Pentru persoanele asigurate perioadei contributive se asimileaz perioada n care
persoana asigurat a beneficiat de indemnizaie pentru incapacitatea temporar de munc sau
indemnizaie de omaj.
[Pct.4 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
5. Indiferent de durata lor, se includ n stagiul de cotizare perioadele de absen forat
de la serviciu, pentru care s-a pltit venitul asigurat i au fost achitate contribuiile de
asigurri sociale.
6. n perioadele contributive se includ urmtoarele perioade necontributive:
perioada de satisfacere a serviciului militar n termen sau cu termen redus;
perioada de ngrijire a copilului pn la vrsta de 3 ani de ctre unul din prini sau de
tutore, n caz de deces al ambilor prini
[Pct.6 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
[Pct.6 al.2) n redacia HG363 din 08.04.04, MO61-63/16.04.04 art.499]
7. n stagiul de cotizare, pe lng perioadele specificate la pct. 4-6, se includ urmtoarele
activiti, realizate nainte de 1 ianuarie 1999:
activitatea n calitate de membru de colhoz, indiferent de caracterul i durata
programului de munc. La calcularea vechimii n munc n colhoz pe perioada posterioar
anului 1965, n cazul n care membrul de colhoz nu ndeplinea nemotivat minimul stabilit, se
ia n calcul perioada efectiv de prestare a activitii;
activitatea de creaie a membrilor uniunilor de creaie, confirmat de ctre secretariatele
comitetelor de direcie ale uniunilor respective;
activitatea n calitate de slujitor i lucrtor al cultelor ncepnd cu 1 aprilie 1992.
8. n stagiul de cotizare se includ urmtoarele perioade necontributive realizate nainte
de 1 ianuarie 1999:
perioada ngrijirii unui invalid de gradul I;
perioada ngrijirii unui copil-invalid sub vrsta de 16 ani;
perioada ngrijirii unei persoane care a depit vrsta de 75 de ani;
perioada de studii n instituiile de nvmnt universitar de zi (institute, universiti,
academii);
perioada
serviciului
militar
sau
alt
serviciu
asimilat
acestuia.
[Pct.8 modificat prin HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
9. Perioada n care asiguratul s-a aflat n concediu nepltit, nainte de 1 ianuarie 1999, la
dorina acestuia, poate fi exclus din stagiul de cotizare, excluzndu-se concomitent i la
determinarea venitului mediu lunar asigurat.
10. n stagiul de cotizare se includ perioadele de activitate pe baz de contract individual
de munc sau activitatea de munc individual, perioada activitii n propriile gospodrii
rneti (de fermier) i a membrilor acestor gospodrii, indiferent de caracterul i durata
lucrului, cu condiia achitrii contribuiilor de asigurri sociale pentru aceste perioade.
11. Stagiul de cotizare se exprim n ani i se calculeaz prin nsumarea lunilor pentru
care s-au pltit contribuii n mrimile stabilite (art. 19, alin. (1), art. 21 din Legea privind
sistemul public al asigurrilor sociale) i mprirea acestor sume la 12. Rezultatul obinut se
rotunjete pn la o unitate dup virgul.
12. Persoanelor care lucreaz n baza contractului individual de munc stagiul de
cotizare se calculeaz prin nsumarea lunilor pentru care au fost achitate contribuiile de
asigurri sociale n mrimile stabilite de legislaie i mprirea acestei la 12. Rezultatul
obinut se rotunjete pn la o unitate dup virgul. Mrimea minim a contribuiei lunare nu
poate fi mai mic dect mrimea contribuiei calculate din salariul minim pe ar, stabilit de
legislaie.

Persoanelor care lucreaz n baza contractului individual de munc n agricultur li

se include perioada lucrrilor sezoniere n stagiul de cotizare i se echivaleaz cu un an
contributiv (calendaristic), cu condiia ca suma anual a contribuiilor s nu fie mai mic
dect suma anual a contribuiilor calculate din salariul minim pe ar stabilit de legislaie. n
cazul n care suma anual a contribuiilor este mai mic dect suma anual a contribuiilor
calculate din salariul minim pe ar stabilit de legislaie, stagiul de cotizare se calculeaz
proporional
sumei
achitate.
[Pct.12 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
13. Stagiul de cotizare necesar la stabilirea pensiei pentru limit de vrst pentru brbai i
femei este stagiul de cotizare necesar prevzut la art. 42 alin. (1) i (1 1) al Legii privind
pensiile.
[Pct.13 modificat prin HG756 din 07.10.11, MO170-175/14.10.11 art.831]
[Pct.13 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
14. Pe lng stagiul de cotizare general este stabilit i stagiul de cotizare special.
La stabilirea pensiilor n conformitate cu art.41 alin. (3) din Legea privind pensiile,
decisiv este stagiul de o anumit durat, ce asigur dreptul la pensie n condiii avantajoase.
Stagiul de cotizare ce asigur dreptul la pensie n condiii avantajoase constituie stagiul
realizat la munci n funciile, profesiile i sectoarele de producie prevzute de Lista nr.1 a
unitilor de producie, lucrrilor, profesiilor, funciilor i indicilor ce acord dreptul la
pensie pentru limit de vrst n condiii avantajoase, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.
822 din 15 decembrie 1992, al cror specific d dreptul la pensionare n condiii avantajoase,
date fiind condiiile de munc grele i foarte grele ce conduc la pierderea general a
capacitii de munc.
15. Stagiul special realizat la lucrri foarte nocive i foarte grele, necesar obinerii
dreptului la pensie pentru limit de vrst persoanelor specificate la art. 41 alin. (3) din
Legea privind pensiile, se stabilete de 10 ani - pentru brbai i de 7 ani 6 luni - pentru
femei.
16. Stagiul special se ia n considerare la determinarea dreptului la pensie cu condiia c
persoanele au fost antrenate n lucrrile respective ziua de munc complet.
[Pct.16 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
17. Pentru confirmarea ocuprii persoanelor la lucrri foarte nocive i foarte grele,
prevzute de Lista nr.1, organele teritoriale de asigurri sociale trebuie s efectueze un
control dup urmtoarea schem:
1) corespunderea atribuirii profesiei, conform Indicatorului unic de tarife i calificare
pentru lucrri i profesii (I.U.T.C.);
2) corectitudinea nscrierilor n carnetul de munc;
3) corespunderea nscrierilor din carnetul de munc cu I.U.T.C. i cu caracterul
lucrrilor executate;
4) confirmarea documentar a caracterului lucrrilor executate (ordine, conturi de plat,
sarcini de lucru, liste de state etc.);
5) specificarea locurilor de munc n Lista nr. 1.
18. Pentru persoanele care au desfurat activiti peste hotarele republicii i au fost
supuse asigurrilor sociale n aceste state, perioada de lucru peste hotare li se include n
stagiul de cotizare, dac aceasta este prevzut n acordul ncheiat ntre Republica Moldova i
aceste ri sau de conveniile internaionale.
19. Munca prestat pe teritoriul fostei U.R.S.S. pn la 1 ianuarie 1992 se echivaleaz cu
munca prestat n Republica Moldova.
Munca prestat dup 1 ianuarie 1992 se include n stagiul de cotizare cu condiia c au
fost
achitate
contribuiile
de
asigurri
sociale.
[Pct.19 al.2) modificat prin HG756 din 07.10.11, MO170-175/14.10.11 art.831]
II. Modul de confirmare a stagiului de cotizare

20. Stagiul de cotizare se stabilete n baza documentelor eliberate de la locul de munc,

serviciu, studii sau altei activiti, care se includ n stagiul de cotizare, sau a documentelor
eliberate de organizaiile ierarhic superioare, precum i de instituiile de arhiv.
21. Stagiul de cotizare, realizat nainte de intrarea n vigoare a Legii privind pensiile i
pn la introducerea evidenei individuale de asigurri sociale, se confirm prin carnetul de
munc sau pe baza altor documente, eliberate n modul stabilit.
Dup introducerea evidenei individuale de asigurri sociale stagiul de cotizare se
determin n baza datelor din codul personal, gestionat n conformitate cu Legea privind
sistemul public de asigurri sociale.
22. Actul de baz care confirm stagiul de cotizare, prevzut la pct.21 alineatul nti, este
carnetul de munc. n lipsa carnetului de munc sau n cazurile n care carnetul de munc
include nscrieri incorecte i imprecise sau n care lipsesc nscrisurile respective despre
anumite perioade de activitate, pentru confirmarea stagiului se iau n considerare
adeverinele, extrasele din ordine, conturile personale, statele de salarii, legitimaii, referine,
contractele i acordurile de munc n scris avnd note referitoare la realizarea acestora, foile
matricole i listele-formular, carnetele de membru al artelurilor cooperatiste de producie i
alte documente ce conin informaii referitoare la perioada de munc.
23. Perioada de desfurare a muncii individuale se include n stagiul de cotizare n baza
documentelor ce certific plata contribuiilor de asigurri sociale.
Avocaii, auditorii, notarii se raporteaz la categoriile de persoane ce desfoar munci
individuale, de aceea la solicitarea pensiei ei trebuie s confirme activitatea cu certificate
privind plata contribuiilor de asigurri sociale, eliberate de organele teritoriale de asigurri
sociale.
24. Perioada de munc n propriile gospodrii rneti (de fermier) a membrilor acestor
gospodrii i a cetenilor, munca crora a fost folosit n baz de contract, se confirm prin
nscrierile din carnetul de munc i/sau documentele ce confirm achitarea contribuiilor de
asigurri sociale.
25. Activitatea de creaie a membrilor uniunilor de creaie se confirm prin adeverinele
despre perioada de achitare a contribuiilor de asigurri sociale.
Pn la introducerea plilor de asigurri sociale activitatea de creaie a membrilor
uniunilor de creaie se confirm prin adeverinele (extrasele din hotrri), eliberate de
secretariatele comitetelor de direcie ale uniunilor de creaie.
26. Drept baz a includerii n stagiul de cotizare a perioadelor realizate n temeiul
contractelor civile servesc certificatele eliberate de patron, ce confirm achitarea
contribuiilor de asigurri sociale, i contractul cu meniunea patronului despre ndeplinirea
sarcinii.
27. Durata incapacitii temporare de munc, survenit n perioada de munc, se
stabilete n baza documentelor, eliberate de la locul de munc respectiv sau de instituia
medical.
28. Drept confirmare a ndeplinirii serviciului militar n termen sau cu termen redus
servesc nscrierile respective n livretele militare sau adeverinele de recrutare, eliberate de
centrele militare, statele majore i instituiile fostelor ministere de for unionale i
republicane, adeverinele eliberate de instituiile de arhiv i curative militare, notiele
despre serviciul militar, introduse n carnetul de munc n baza documentelor.
[Pct.28 n redacia HG363 din 08.04.04, MO61-63/16.04.04 art.499]
29. Perioada ngrijirii unui invalid de gradul I, unui copil-invalid sub vrsta de 16 ani sau
a unei persoane care a depit vrsta de 75 ani se confirm de organele teritoriale de asigurri
sociale de la domiciliul persoanei ngrijite n baza:

cererii i buletinului de identitate ale persoanei ce a efectuat ngrijirea (extrasul

buletinului de identitate). Pentru persoanele ce locuiesc mpreun cu persoana ce necesit
ngrijire alte acte nu se solicit;
confirmrii depuse de persoana ngrijit, iar n caz de imposibilitate (deces, sntatea
ubred) - cea a membrilor familiei acesteia sau actul de constatare a circumstanelor reale
pentru persoanele care locuiesc separat de persoana ce necesit ngrijire;
documentelor ce confirm faptul i durata invaliditii (pentru invalizii de gradul I i
copiii invalizi) i vrsta (pentru persoanele de vrst naintat i pentru copiii-invalizi).
n calitate de documente ce confirm invaliditatea pot fi acceptate: extrasul din actul
eliberat de Consiliul de Expertiz Medical a Vitalitii (C.E.M.V.), avizul medical,
legitimaia de pensionar, extras din procesul verbal, n care se prevede stabilirea prestaiilor
pentru beneficiarul concret etc., iar n privina copiilor invalizi care nu beneficiaz de
alocaiile corespunztoare - adeverina eliberat de instituiile medicale ce confirm c
maladia respectiv este specificat n indicatorii medicali care dau dreptul copilului sub
vrsta de 16 ani s fie recunoscut invalid i indic data lurii la eviden n instituia
medical.
30. Perioada ngrijirii copiilor se stabilete prin documentele care certific naterea
copilului (adeverina de natere) i mplinirea de ctre copil a vrstei de 2 sau 8 ani (extras
din buletinul de identitate, adeverina de cstorie, adeverina de deces, adeverina organelor
fondului locativ etc.).
III. Reguli de confirmare a stagiului de cotizare
31. Documentele prezentate pentru confirmarea stagiului de cotizare trebuie s fie
adeverite prin semntura conductorilor i tampila ntreprinderii, organizaiei (seciilor de
cadre).
nscrierile n carnetul de munc trebuie s fie executate n conformitate cu cerinele
Instruciunii privind modul de ntocmire i eviden a carnetelor de munc la ntreprinderi i
organizaii, n vigoare la momentul completrii carnetului de munc.
n cazul n care nscrierile n documentele de munc conin devieri de la regulile
stabilite, chestiunea privind posibilitatea utilizrii lor n calitate de dovezi ale stagiului de
cotizare este soluionat de organele teritoriale de asigurri sociale.
32. Pentru confirmarea stagiului de cotizare se iau n considerare numai datele
referitoare la perioadele de lucru incluse n carnetele de munc n baza documentelor. n
adeverinele ce confirm perioadele de munc trebuie s se menioneze, de asemenea, n
temeiul
cror
documente
au
fost
eliberate.
[Pct.32 modificat prinHG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
33. nscrierea sumar despre stagiul de cotizare inclus n carnetul de munc n baza altor
documente este considerat drept dovad a stagiului de cotizare pentru activitatea realizat:
dup 14 decembrie 1962, dac n carnetul de munc snt fcute nscrieri concrete
referitoare la locurile de munc, perioadele de angajare i funciile deinute de solicitant
nainte de angajarea acestuia la ntreprinderea, instituia sau organizaia ce i-a eliberat
carnetul de munc;
nainte de 14 decembrie 1962, indiferent de faptul dac n carnetul de munc se conin
sau nu datele sus-menionate.
Dac pe lng carnetul de munc solicitantul mai prezint documente aparte referitoare la
activitatea sa de munc nainte de completarea carnetului de munc, la care se refer
nscrierea sumar, apoi stagiul de cotizare, nscris printr-o cifr totalizatoare, trebuie
confirmat prin documente. Aceasta nu se refer la cazurile de prezentare a documentelor
privind perioadele activitii de munc, nscrierile despre care, n conformitate cu regulile n
vigoare, trebuiau fi introduse n carnetul de munc din rnd nou.
34. Dac numele, prenumele i patronimicul, indicat n documentul ce confirm stagiul
de cotizare, nu coincid cu numele, prenumele i patronimicul persoanei indicate n buletinul

de identitate sau adeverina de natere, faptul apartenenei acestui document persoanei n

cauz se stabilete prin judecat.
35. Perioadele activitii de munc, conform carnetului de munc, se calculeaz de la
data angajrii pn la data concedierii. Ziua concedierii se consider ultima zi de munc.
36. La calcularea stagiului de cotizare general i special la durata stagiului respectiv
pentru fiecare caz de concediere se adug o zi.
37. n cazurile n care n documentul prezentat snt indicai numai anii de munc, fr
concretizarea datelor concrete, drept dat se ia 1 iulie a anului respectiv, iar dac nu este
indicat ziua lunii, ca atare este considerat data de 15 a lunii respective.
38. Pentru confirmarea stagiului de cotizare se prezint extrasul din carnetul de munc.
Organele teritoriale de asigurri sociale confrunt extrasul cu originalul, legifereaz extrasul,
carnetul de munc fiind restituit titularului.
Alte documente ce confirm stagiul de cotizare se primesc numai n original, exceptnd
livretele militare i documentele de studii (diploma), din care, de asemenea, se fac extrase.