Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL I
Diagnoza administraiei publice locale la nivelul Judeului Vlcea
I.1 Introducere
Reforma administraiei publice romneti este una dintre principalele provocri cu
care se confrunt Romnia la ora actual. Comisia European, aa cum a afirmat n
Raportul anual de ar pentru anul 2005, a recunoscut progresele nregistrate pn acum de
ctre autoritile romne n ceea ce privete consolidarea cadrului instituional i a subliniat
n mod special importana implementrii unor msuri variate i necesitatea abordrii urgente a
slbiciunilor ce persist att n administraia central, ct i n cea local.
Restructurarea profund a administraiei publice reprezint ns un proces complex,
determinat, n finalitatea sa, att de necesitatea adaptrii la o nou realitate a societii
romneti, ct i de cerina de a da un rspuns coerent la practica structurilor similare din
rile Uniunii Europene i alte state dezvoltate.
Consiliul Judeean Vlcea, ca autoritate a administraiei publice locale constituit la
nivel judeean, are responsabiliti n derularea procesului de reform n domeniul
administraiei publice locale, respectiv la nivelul judeului, municipiilor, oraelor, comunelor, i
trebuie s acioneze att n domeniul administraiei publice locale, ct i n cadrul instituiilor subordonate.
ntr-o succesiune logic a principiilor, etapelor, instrumentelor i planurilor de aciune,
strategia accelerrii reformei trebuie s prezinte coerena modernizrii structurale i
funcionale att la nivelul administraiei publice centrale, ct i al administraiei publice locale
ntr-un echilibru reciproc al interaciunilor celor dou planuri.
Instituiile publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean au n dotare peste 100
calculatoare.
Majoritatea primriilor din jude deine cel puin un calculator, iar dintre acestea 40 de
primrii sunt conectate la Internet i au adrese de e-mail.
Principalele aplicaii informatice care pot fi utilizate de toate primriile sunt cele
elaborate deja la nivelul Consiliului Judeean Vlcea.
Datele actualizate pe domenii de la fiecare primrie sunt folosite att de angajaii
Consiliului Judeean pentru centralizare, sinteze , rapoarte ct i de angajaii celorlalte
primrii.
Totodat, la reeaua de calculatoare a Consiliului Judeean Vlcea se vor conecta i
echipamentele informatice ale instituiilor publie de sub autoritatea Consiliului Judeean care
au n dotare tehnic de calcul.
Nu n ultimul rand, Judeul Vlcea se afl n avangard, n privina utilizrii sistemelor
informaionale geografice (GIS). Pn n prezent au fost elaborate planuri urbanistice
generale i regulamentele locale de urbanism aferente, n formate digitale ce pot fi preluate
intr-un sistem GIS, cu aplicaii de vizualizare, analiz, scenarizare, tiprire planuri i
raportare, pentru un numr de 83 uniti administrativ-teritoriale.
I.2.4 Cerine ale unor structuri internaionale privind reforma administraiei
publice
a) Corelarea activitii autoritilor publice i crearea unui sistem informaional
integrat al administraiei publice centrale i locale constituie una din prioritile reformei
administraiei publice, prevzut n Programul Naional de Aderare a Romniei la
Uniunea European:
i. pentru creterea eficienei activitii administraiei publice, este necesar
modernizarea comunicrii instituionale prin introducerea tehnologiei informaiei:
acest scop se urmrete dezvoltarea infrastructurii informatice, ceea ce va contribui
la debirocratizarea, eficientizarea i creterea calitii serviciilor publice. Astfel, n
funcie de resursele financiare disponibile, se vor elabora programe de creare i
implementare a sistemului informaional integrat la nivelul serviciilor publice din
administraia public local;
ii. sistemul informaional integrat va avea n vedere informatizarea serviciilor de
registratur i arhiv, mrirea gradului de siguran n procesul de comunicare dintre
factorii de decizie, posibilitatea comunicrii n timp real ntre toi factorii implicai i
descongestionarea activitii de preluare a petiiilor de la ceteni i optimizarea
procesului de soluionare a petiiilor.
b) Directiva Uniunii Europene privind reforma n administraia public enumer 20
de servicii informatizate de baz, prestate de ctre administraia public n cadrul
proiectelor de guvernare electronic (e-Government). Dintre acestea, un numr de 12
servicii, de tip e-Administraie sunt destinate s fie puse n direct n slujba cetenilor de
ctre administraiile centrale i locale, din care mai uzitate sunt:
i.
impozit pe venit i taxe locale: declaraie, notificare i efectuarea
plilor;
ii. cutare/oferte de locuri de munc;
iii.informaii referitoare la securitatea social (faciliti pentru omeri, deduceri
pentru copii, burse pentru studeni etc);
iv. documente personale (carte de identitate, permis de conducere auto etc);
Dup cum se constat, pe primul loc se afl colectarea impozitelor i taxelor locale,
venituri de care depinde bugetul fiecrei primrii.
CAPITOLUL II
Scopul i prioritile
Scopul strategiei de modernizare a administraiei publice locale la nivelul
Judeului Vlcea pe perioada 2006 2008 este de a crea o administraie public att la
nivelul judeului, ct i al localitilor capabil ca, prin schimbare intern, adaptarea la
valorile administrative europene, realizarea unor relaii moderne ntre ceteni, societatea
civil i autoritile publice locale din municipiile, oraele i comunele judeului Vlcea, s
nfptuiasc n cele mai bune condiii scopul pentru care a fost investit, realizarea
serviciilor publice de interes judeean, la un nivel performant, ct mai apropiat celui existent
n structurile instituionale locale din rile Uniunii Europene.
Procesul de reform trebuie s se materializeze n primul rnd n reorganizarea
metodelor, procedurilor i regulilor de gestionare astfel nct scopul i obiectivele reformei
instituionale s fie ndeplinite conform tuturor indicatorilor.
Prioritile strategice ale Consiliului Judeean Vlcea, identificate pe baza
analizei de fond a misiunii autoritii publice, a competenelor sale legale, a contextului
actual, precum i a Programului de Guvernare Capitolul XII: Reforma Administraiei
Publice sunt:
dezvoltarea capacitii autoritilor publice att la nivelul judeului, ct i al
localitilor de pe raza acestuia de a soluiona i gestiona, n condiiile legii,
problemele comunitilor locale pe care le reprezint, n numele i n interesul
acestora;
introducerea/extinderea noilor tehnologii ale informaiei i comunicaiilor prin
dezvoltarea unui sistem informaional integrat la nivelul judeului;
continuarea modificrii de fond a raporturilor dintre administraie i cetean.
CAPITOLUL III
Msuri de implementare, monitorizare i evaluare
Strategia de reform a administraiei publice reprezint un instrument flexibil de
management care determin un consens real asupra funciilor, sarcinilor, termenelor i
responsabilitilor celor implicai corelat cu o eficient coordonare a comunicrii i
schimbului de informaii.
Pentru implementarea i monitorizarea strategiei, Consiliul Judeean Vlcea apreciaz
necesar i util urmtoarele:
determinarea n Planul de aciune multianual a unor termene i responsabiliti
clare i realizarea unei planificri operaionale i detaliate pe etape, proceduri i
calendar pentru fiecare obiectiv al strategiei;
constituirea nucleului de monitorizare, evaluare i corecie a procedurilor de
implementare a obiectivelor;
informarea i analiza trimestrial n comisiile de specialitate ale Consiliului Judeean
a stadiului operaional al aciunilor anuale i analiza semestrial n plenul autoritii
publice;
evaluarea periodic a impactului obiectivelor implementate, finalizate raportat la
percepia i reacia cetenilor.
10
Aciuni
Adaptarea anual a organigramei i regulamentului de organizare i
funcionare att la nivelul Consiliului Judeean Vlcea i a instituiilor
publice de sub autoritatea acestuia ct i la nivelul Consiliilor Locale
pentru a se conforma flexibil i eficient schimbrilor legislative;
Motivarea i susinerea personalului n cadrul procesului de schimbare
i ncurajarea delegrii de responsabilitate n cadrul procesului decizional
mbuntirea comunicrii i schimbului de informaii pe diferite niveluri
mbuntirea
de competen intern i cu diferite instituii
managementului
Depolitizarea structurilor funcionale ale autoritii publice judeene prin
resurselor umane
aplicarea, n spiritul i litera legii, a prevederilor Statutului funcionarilor
publici, Codului Muncii, prin gestionarea coerent i principial a carierei
funcionarului public i a personalului contractual
Formarea continu, managerial i profesional, a funcionarilor
publici;
Instruirea utilizatorilor sistemului informaional ce va fi integrat la nivelul
judeului Vlcea
Consolidarea colaborrii la nivelul direciilor i serviciilor, nu doar a
Descentraliza- conducerilor executive dintre Consiliul Judeean i cele 89 consilii locale
rea serviciilor
ale judeului
publice i
Sprijinirea constant a autoritilor publice locale att n vederea
consolidarea
mbuntirii capacitii administrative ct i n implementarea proiectelor
autonomiei locale de dezvoltare local
administrative i
ncurajarea i sprijinirea autoritilor publice locale n a-i dezvolta
financiare
activitatea pe baz de programe anuale
ncurajarea i sprijinirea autoritilor publice locale n elaborarea
Creterea
bugetelor
pe programe
capacitii de
ncurajarea i sprijinirea autoritilor publice locale n a organiza
planificare i
consultri publice nainte de aprobarea bugetelor locale
mbuntirea
Iniierea demersurilor privind instituionalizarea creditului local i
managementului
extinderea contribuiei acestuia la finanarea serviciilor publice de interes
privind
general
conducerea
procesului
Consolidarea auditului financiar n cadrul autoritilor locale att la
bugetar
nivel judeean, ct i local
Aciuni
Elaborarea unui Proiect Director de dezvoltare a Sistemului
Informaional Integrat la nivelul judeului prin analiza sistemului
informaional existent i proiectarea sistemului int
Informatizarea subsistemului economic i al resurselor umane la
nivelul Consiliului Judeean, a unitilor subordonate i a primriilor
11
Formarea i
dezvoltarea
bazelor de date
n sistem G.I.S.
Imbuntirea
sistemului de
gestiunea
public
Aciuni
Optimizarea circuitului documentelor pentru o rezolvare eficient a
cererilor cetenilor;
Prevederea n regulamentele de organizare i funcionare ale
autoritilor i instituiilor publice a unor norme care s reglementeze
relaia cetean - funcionar public;
12
administraiei
publice locale
asigurarea i
promovarea
transparenei
actelor
administrative i
comunicarea
operativ cu
cetenii;
diminuarea
pn la eliminare
a birocraiei
certificarea
calitii
serviciilor
furnizate de
Consiliul
Judeean Vlcea