ORDIN Nr.

4543/468 din 23 august 2004

pentru aprobarea Procedurii de evaluare i certificare a competenelor profesionale
obinute pe alte ci dect cele formale
EMITENT:

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII

Nr. 4.543 din 23 august 2004
MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITII SOCIALE I FAMILIEI
Nr. 468 din 8 septembrie 2004
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 903 din 5 octombrie 2004
Avnd n vedere prevederile art. 10 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 410/2004
privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei i Cercetrii i ale art. 17 din
Hotrrea Guvernului nr. 737/2003 privind organizarea i funcionarea Ministerului
Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei, cu modificrile i completrile ulterioare, lund
n considerare prevederile art. 32 din Ordonana Guvernului nr. 129/2000 privind
formarea profesional a adulilor, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i ale art. 37 alin. (1) i (2) din Hotrrea Guvernului nr. 522/2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei Guvernului nr.
129/2000 privind formarea profesional a adulilor, ministrul educaiei i cercetrii i
ministrul muncii, solidaritii sociale i familiei emit urmtorul ordin:
ART. 1
Se aprob Procedura de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe
alte ci dect cele formale, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul
ordin.
ART. 2
Se aprob utilizarea certificatelor cu sigla Consiliului pentru Standarde Ocupaionale i
Atestare - COSA, cu seria A, de la numrul 001501 pn la numrul 025000, cu aplicarea
timbrului sec al Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor, ca urmare a
prelurii activitii Consiliului pentru Standarde Ocupaionale i Atestare de ctre
Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor.
ART. 3
Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
ART. 4
Direcia general pentru nvmnt preuniversitar din cadrul Ministerului Educaiei i
Cercetrii, Direcia politici for de munc din cadrul Ministerului Muncii, Solidaritii
Sociale i Familiei i Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor vor duce la
ndeplinire prevederile prezentului ordin.
Ministrul educaiei i cercetrii,
Alexandru Athanasiu
Ministrul muncii, solidaritii sociale i familiei,
Dan Mircea Popescu

ANEXA 1
PROCEDUR
de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele
formale
CAP. 1
Dispoziii generale
ART. 1
Prezenta procedur reglementeaz punerea n aplicare a prevederilor art. 32 din
Ordonana Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesional a adulilor,
republicat.
ART. 2
Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor coordoneaz la nivel naional
activitatea de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci
dect cele formale.
ART. 3
Pentru punerea n aplicare a prezentei proceduri sunt utilizai urmtorii termeni,
definii astfel:
a) competena profesional este capacitatea unei persoane de a utiliza cunotine
teoretice, deprinderi practice i atitudini specifice pentru a realiza activitile cerute la
locul de munc;
b) standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional este documentul care
precizeaz unitile de competen i nivelul calitativ asociat rezultatelor activitilor
cuprinse ntr-o ocupaie, respectiv calificare;
c) unitatea de competen definete o activitate major a unei ocupaii i rezultatul
asociat acesteia;
d) elementul de competen descrie o activitate-cheie, ca parte a unei uniti de
competen, i rezultatul asociat acesteia;
e) criteriul de realizare reprezint etalonul calitativ asociat ndeplinirii cu succes a
activitii descrise n elementul de competen sau rezultatului acestei activiti;
f) gama de variabile cuprinde totalitatea contextelor i condiiilor n care pot avea loc
activitile descrise n unitatea de competen;
g) ghidul pentru evaluare furnizeaz informaii generale privind dovezile necesare
pentru demonstrarea competenei definite n unitatea de competen;
h) metoda de evaluare este procedura prin care se culeg dovezi de competen.
Metodele de evaluare recomandate sunt: autoevaluare, observare direct, test oral, test
scris, proiect, simulare sau demonstraie structurat, rapoarte din partea altor persoane,
portofoliu de lucrri realizate anterior datei evalurii;
i) instrumentul de evaluare reprezint metoda de evaluare operaionalizat i cuprinde
obiectivele evalurii, rezultatul ateptat i modalitatea de apreciere a rezultatului obinut;
j) dovezile de competen sunt rezultatele aplicrii instrumentelor de evaluare, ca de
exemplu testul scris rezolvat de candidat, fia de nregistrare a testului oral, fia de
observare direct a activitilor realizate de candidat n condiii reale sau simulate de
munc, proiectul realizat de candidat, lucrri realizate anterior procesului de evaluare,

rapoarte de la teri privind demonstrarea competenei de ctre candidat, anterioare

procesului de evaluare;
k) evaluarea competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale este
procesul de colectare a dovezilor de competen i judecarea lor n raport cu cerinele
standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional;
l) centrul de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci
dect cele formale este persoana juridic de drept public sau privat care este autorizat n
condiiile prezentei proceduri s organizeze procese de evaluare i s certifice
competenele profesionale obinute pe alte ci dect cele formale;
m) candidatul este persoana care se nscrie voluntar n procesul de evaluare a
competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale;
n) evaluatorul de competene profesionale este un specialist cu experien recent de
munc i/sau de coordonare n ocupaiile/calificrile pentru care este desemnat de centrul
de evaluare s efectueze evaluri i care este certificat de ctre Consiliul Naional de
Formare Profesional a Adulilor, pe baza standardului ocupaional "evaluator de
competene profesionale".
ART. 4
Standardul SR EN 45013:1993, ISO 17024, "Criteriile generale pentru organismele de
certificare ce efectueaz certificarea personalului", specific criteriile generale pe care
trebuie s le respecte un organism de certificare a personalului pentru a fi recunoscut la
nivel naional i internaional ca fiind competent i fiabil s asigure funcionarea unui
sistem de certificare a personalului, indiferent de sectorul implicat. Pentru uzul prezentei
proceduri se preiau din standardul menionat mai sus criteriile de evaluare, precum i
urmtoarea definiie:
- certificatul de competene este certificatul emis pe baza regulilor unui sistem de
certificare ce indic existena ncrederii adecvate c persoana numit este competent s
efectueze anumite servicii. Certificatul de competen trebuie s conin data emiterii i
perioada de validitate sau data expirrii.
ART. 5
Procesul de evaluare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele
formale are urmtoarele caracteristici:
a) este voluntar;
b) se raporteaz la standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional:
evaluarea competenelor se efectueaz n raport cu criteriile de realizare descrise n
standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional;
c) se desfoar n timp i spaiu: n sistemul de evaluare bazat pe standarde
ocupaionale/standarde de pregtire profesional, colectarea dovezilor de competen
rezult din aplicarea metodelor de evaluare n diferite contexte i la momente diferite;
d) este independent de procesul de pregtire profesional: evaluarea pe baza
standardelor ocupaionale/standardelor de pregtire profesional permite recunoaterea
competenelor dobndite pe alte ci dect cele formale;
e) se finalizeaz, pentru fiecare unitate de competen, cu rezultatul "competent" sau
"nc nu competent".
ART. 6
Principiile care stau la baza procesului de evaluare a competenelor profesionale
obinute pe alte ci dect cele formale sunt:

a) validitate: evaluarea se bazeaz pe dovezi de competen care provin din activitile

descrise n standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional;
b) credibilitate: evaluarea folosete metode care conduc cu consecven la acelai
rezultat;
c) imparialitate: evaluarea permite implicarea tuturor celor interesai, fr
predominarea vreunui interes particular;
d) flexibilitate: evaluarea se adapteaz la nevoile candidailor i la particularitile
locului de munc;
e) confidenialitate: datele privind modul de desfurare i rezultatul procesului aparin
beneficiarului;
f) simplitate: procesul de evaluare este uor de neles i de aplicat de ctre toate
persoanele implicate.
CAP. 2
Autorizarea centrelor de evaluare i certificare
ART. 7
n sensul prezentei proceduri, autorizarea reprezint procesul n urma cruia persoanele
juridice de drept public sau privat, romne ori strine, care desfoar activiti de
evaluare i certificare a competenelor profesionale dobndite pe alte ci dect cele
formale, pot elibera certificate de competene profesionale cu recunoatere naional.
ART. 8
(1) Autorizarea centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale
obinute pe alte ci dect cele formale, denumite n continuare centre, se realizeaz de
Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor.
(2) Se pot prezenta pentru autorizare persoanele juridice, romne ori strine, de drept
public sau privat, care doresc s desfoare activiti de evaluare i certificare a
competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, finalizate prin
certificate de competen cu recunoatere naional.
(3) Persoanele juridice prevzute la alin. (2) trebuie s ndeplineasc urmtoarele
condiii de eligibilitate:
a) s fie legal constituite;
b) s i ndeplineasc obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor
datorate, potrivit legislaiei n vigoare.
(4) Autorizarea se face pentru ocupaii/calificri pentru care exist standarde
ocupaionale/standarde de pregtire profesional, n funcie de nivelul de performan al
centrului, astfel:
a) pentru o perioad de 1 an, pentru nivelul 1 de performan;
b) pentru o perioad de 2 ani, pentru nivelul 2 de performan;
c) pentru o perioad de 3 ani, pentru nivelul 3 de performan.
ART. 9
Criteriile de evaluare a centrelor au n vedere urmtoarele elemente:
a) resurse: centrul are acces la resurse umane i dispune de resursele materiale care s
permit efectuarea de evaluri n condiiile prezentei proceduri;
b) cunotine i experien recente: evaluatorii centrului urmresc evoluia ocupaiilor
n domeniul respectiv i sunt permanent preocupai de dezvoltarea profesional proprie;

c) materiale i documentaie: centrul concepe i produce materiale corespunztoare

care s permit evaluarea corect a competenelor profesionale n concordan cu
standardele ocupaionale/standardele de pregtire profesional, pentru care ofer servicii
de evaluare. Aceste materiale se refer la instrumente de evaluare i materiale de
promovare a sistemului de evaluare a competenelor profesionale obinute pe alte ci
dect cele formale;
d) derularea proceselor de evaluare: centrul respect caracteristicile i principiile
evalurii competenelor profesionale, stabilite n prezenta procedur, n toate procesele de
evaluare derulate;
e) difuzarea informaiilor: centrul difuzeaz informaii i materiale cu privire la
condiiile de evaluare i certificare a competenelor profesionale;
f) egalitatea de anse: centrul ofer oportuniti egale i nediscriminatorii tuturor
candidailor care doresc s fie evaluai n vederea obinerii unui certificat de competene
profesionale;
g) procedura de contestare: centrul are un sistem transparent care permite candidailor
s conteste decizia de evaluare "nc nu competent", raportat la anumite uniti de
competen, i s beneficieze de o nou evaluare pentru acele uniti de competen,
efectuat de un alt evaluator;
h) evidena nregistrrilor: centrul are un sistem de gestionare a informaiilor rezultate
din procesele de evaluare, conform cerinelor prezentei proceduri.
ART. 10
(1) Fiecare criteriu este analizat i apreciat pe baza dovezilor produse de centru, pentru
fiecare dintre urmtoarele etape ale ciclului calitii: planificare, realizare, verificare i
mbuntire.
(2) Fiecare etap a fiecrui criteriu este punctat de la 0 la 3. Punctajul criteriului este
dat de cel mai mic punctaj obinut pe etape.
(3) Nivelul de performan al centrului este dat de punctajul minim acordat criteriilor
de evaluare. Matricea de stabilire a nivelurilor de performan este prezentat n anexa nr.
1.
(4) Nivelul de performan al centrului este stabilit n dou etape:
a) prin autoevaluare, de ctre centru;
b) prin evaluare de ctre Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor.
ART. 11
(1) n vederea autorizrii se parcurg urmtoarele etape:
a) certificarea evaluatorilor de competene profesionale;
b) elaborarea instrumentelor de evaluare;
c) testarea instrumentelor de evaluare n condiii de munc reale, prin realizarea de
ctre fiecare evaluator a unui numr minim de 5 procese de evaluare;
d) culegerea dovezilor necesare demonstrrii ndeplinirii criteriilor;
e) ntocmirea listei dovezilor conform anexei nr. 2;
f) ntocmirea matricei de stabilire a nivelului de performan;
g) ntocmirea raportului de evaluare;
h) depunerea cererii de autorizare, conform modelului prezentat n anexa nr. 3, nsoit
de dosarul de autorizare;
i) analiza dosarului de autorizare;
j) soluionarea cererii de autorizare;

k) eliberarea autorizaiei de funcionare.

(2) Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor acord, la cerere, asisten
metodologic pentru parcurgerea etapelor n vederea autorizrii.
ART. 12
n vederea ntocmirii raportului de evaluare se parcurg urmtoarele etape:
a) solicitarea verificrii ndeplinirii criteriilor de evaluare Consiliului Naional de
Formare Profesional a Adulilor;
b) verificarea autenticitii informaiilor cuprinse n dosarul de autoevaluare de ctre
un specialist al Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor, n termen de 45
de zile;
c) ntocmirea raportului de evaluare, care cuprinde:
- matricea de stabilire a nivelului de performan;
- motivarea stabilirii nivelului de performan respectiv.
ART. 13
(1) Centrul nemulumit de nivelul de performan stabilit de specialistul Consiliului
Naional de Formare Profesional a Adulilor are dreptul de a contesta raportul de
evaluare n termen de 5 zile de la comunicare.
(2) Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor nominalizeaz un alt
specialist care ntocmete un alt raport de evaluare n termen de 30 de zile de la
depunerea contestaiei.
(3) Rezultatul evalurii efectuate de cel de-al doilea specialist rmne definitiv.
ART. 14
Dosarul de autorizare prevzut la art. 11 alin. (1) lit. h) cuprinde:
- actul de nfiinare;
- declaraie pe rspunderea conductorului instituiei c organizaia nu este n situaie
de incapacitate de plat sau cu conturi blocate;
- lista ocupaiilor/calificrilor pentru care se solicit autorizarea;
- dovada accesului la condiiile reale de munc i la resursele necesare evalurii
(protocoale semnate cu uniti de profil, n cazul organizaiilor care nu desfoar
activiti curente n ocupaiile pentru care doresc autorizarea);
- copii de pe certificatele de competen ale evaluatorilor de competene profesionale;
- dosarul de autoevaluare, care cuprinde matricea de autoevaluare i lista dovezilor;
- raportul de evaluare;
- dovada achitrii taxei de autorizare.
ART. 15
(1) Pe baza examinrii dosarului de autorizare, Secretariatul tehnic, prin Direcia
pentru standarde ocupaionale i atestare, ntocmete un raport pe care l prezint,
mpreun cu dosarul solicitantului, plenului Consiliului Naional de Formare Profesional
a Adulilor.
(2) Plenul Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor soluioneaz
cererea de autorizare prin acordarea sau neacordarea autorizaiei de funcionare.
ART. 16
n termen de 5 zile de la data lurii deciziei, Secretariatul tehnic al Consiliului Naional
de Formare Profesional a Adulilor comunic n scris solicitantului decizia luat.

ART. 17
(1) Autorizaia de funcionare se elibereaz de ctre Secretariatul tehnic
reprezentantului legal al centrului, n cel mult 30 de zile de la data comunicrii deciziei
de autorizare.
(2) Secretariatul tehnic completeaz autorizaia de funcionare i o nregistreaz n
Registrul de eviden a autorizaiilor de funcionare ale centrelor de evaluare i certificare
a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale.
(3) Autorizaia de funcionare se elibereaz pentru fiecare ocupaie/calificare pentru
care centrul a fost autorizat i se identific prin serie, numr i data eliberrii.
(4) Modelul autorizaiei de funcionare este prezentat n anexa nr. 4, iar modelul
Registrului de eviden a autorizaiilor de funcionare ale centrelor de evaluare i
certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale este
prevzut n anexa nr. 5.
(5) n cazul pierderii, sustragerii sau deteriorrii autorizaiei de funcionare, centrul
poate solicita eliberarea unui duplicat al autorizaiei n condiiile prevzute de
instruciunile emise de Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor.
ART. 18
Centrul nemulumit de soluionarea cererii de autorizare se poate adresa instanei
judectoreti competente, n temeiul Legii contenciosului administrativ nr. 29/1990.
ART. 19
Datele privind centrele autorizate se nscriu n Registrul naional al centrelor de
evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele
formale, al crui model este prevzut n anexa nr. 6.
ART. 20
Centrele autorizate au urmtoarele obligaii:
a) s presteze servicii de evaluare, respectnd criteriile de evaluare;
b) s trateze candidaii la evaluare fr discriminare pe criterii de sex, vrst, ras,
origine etnic, apartenen politic sau religioas;
c) s adapteze metodele de evaluare la nevoile persoanelor cu nevoi speciale;
d) s asigure confidenialitatea datelor privind evalurile efectuate;
e) s permit accesul candidailor la propriile date;
f) s pun la dispoziie persoanelor mputernicite s exercite controlul sau
monitorizarea toate informaiile i documentele solicitate referitoare la activitatea de
evaluare.
CAP. 3
Monitorizarea i nnoirea autorizrii
ART. 21
n sensul prezentei proceduri, monitorizarea reprezint urmrirea sistematic a
activitii centrelor autorizate.
ART. 22
(1) Centrele transmit trimestrial Consiliului Naional de Formare Profesional a
Adulilor rapoarte care conin informaii cu privire la ocupaiile/calificrile pentru care sau fcut evaluri, numrul de evaluri efectuate, numrul de certificate eliberate,
contestaiile i modul de rezolvare a acestora.

(2) Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor, prin specialitii proprii,

controleaz prin sondaj activitatea centrelor autorizate.
ART. 23
(1) n cazul n care n urma controlului unui centru se constat c unul sau mai multe
criterii de evaluare nu sunt respectate, acesta este atenionat n scris printr-o not semnat
de preedintele Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor c nu
ndeplinete unul sau mai multe dintre criteriile de evaluare i i se acord o perioad de
60 de zile pentru a lua msuri n vederea ndeplinirii criteriilor de evaluare.
(2) n acest interval, dup remedierea neregularitilor constatate, centrul solicit
Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor o nou evaluare a activitii
sale.
(3) Dac n termen de 60 de zile centrul nu face dovada c ndeplinete toate criteriile
de evaluare, Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor decide retragerea
autorizaiei de funcionare.
ART. 24
Pentru acordarea unei noi autorizaii de funcionare se aplic aceeai procedur de
autorizare.
CAP. 4
Evaluarea i certificarea competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele
formale
ART. 25
Persoanele care doresc s fie evaluate n vederea recunoaterii competenelor
profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, pe baza unui standard
ocupaional/standard de pregtire profesional, se adreseaz unui centru autorizat pentru
ocupaia/calificarea respectiv.
ART. 26
Evaluarea se poate face pentru toate unitile de competen din cadrul unui standard
ocupaional/standard de pregtire profesional sau doar pentru una ori mai multe uniti
de competen din respectivul standard, n funcie de cererea persoanei n cauz.
ART. 27
(1) Fiecare candidat depune o cerere n scris la un centru autorizat pentru
ocupaia/calificarea pentru care solicit evaluarea i certificarea.
(2) n vederea evalurii competenelor profesionale corespunztoare unei
ocupaii/calificri, fiecrui candidat i este repartizat un evaluator de competene
profesionale care rspunde de punerea n aplicare a ntregului proces de evaluare.
ART. 28
(1) nainte de intrarea n procesul de evaluare propriu-zis, candidatul analizeaz, asistat
de evaluatorul de competene profesionale, propria performan profesional n raport cu
coninutul standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional.
(2) Evaluatorul de competene profesionale explic i detaliaz, la cerere, coninutul i
prevederile standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional.
(3) n funcie de rezultatul autoevalurii, evaluatorul de competene profesionale
recomand candidatului s intre n procesul de evaluare pentru ntregul standard sau
pentru o parte a acestuia ori s nu intre n procesul de evaluare.

(4) Decizia de a intra n procesul de evaluare aparine candidatului, care anexeaz la

cererea depus unitile de competen pentru care dorete s fie evaluat, din lista
unitilor de competen ale standardului pus la dispoziia sa de ctre evaluatorul de
competene profesionale.
ART. 29
(1) Evaluatorul de competene profesionale prezint candidatului metodele de evaluare
care vor fi utilizate i stabilete programul de desfurare a procesului de evaluare de
comun acord cu candidatul.
(2) Programul de desfurare a evalurii este aprobat de conducerea centrului.
ART. 30
(1) Fiecare centru stabilete modalitatea concret de evaluare, astfel nct metodele
aplicate s conduc cu consecven la demonstrarea competenei n ansamblul ei.
(2) Este obligatoriu ca testul scris i o metod de demonstrare practic a competenei s
fac parte din orice combinaie a metodelor aleas de centrul/evaluatorul de competene
profesionale.
(3) Durata procesului de evaluare se stabilete de fiecare centru n funcie de specificul
i de complexitatea ocupaiei/calificrii, fr a depi 30 de zile.
ART. 31
Dovezile de competen produse de candidat pe parcursul evalurii sunt analizate i
judecate de evaluatorul de competene profesionale n raport cu cerinele standardului
ocupaional/standardului de pregtire profesional. Decizia privind competena
candidatului se stabilete pentru fiecare unitate de competen pentru care a fost evaluat
candidatul.
ART. 32
(1) Dac n urma evalurii candidatul nu este mulumit de decizia "nc nu competent",
raportat la anumite uniti de competen, are dreptul de a face contestaie, pe care o
depune la centrul de evaluare n termen de 5 zile de la data comunicrii deciziei.
(2) Centrul desemneaz un alt evaluator de competene profesionale care organizeaz
un nou proces de evaluare pentru unitile de competen care fac obiectul contestaiei.
ART. 33
Persoanele declarate competente n urma procesului de evaluare primesc un certificat
de competene profesionale pentru unitile de competene n care au fost declarate
competente.
CAP. 5
Eliberarea, gestionarea i arhivarea certificatelor de competene profesionale
ART. 34
(1) n temeiul art. 4 alin. (1) lit. j) din Legea nr. 132/1999 privind nfiinarea,
organizarea i funcionarea Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor,
republicat, acesta tiprete i gestioneaz certificatele de competene profesionale.
(2) Certificatele de competene profesionale au recunoatere naional i regimul
actelor de studii.
(3) Modelul certificatului de competene profesionale este prevzut n anexa nr. 7.

ART. 35
Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor elibereaz centrelor, contra
cost, pe baz de proces-verbal de predare-primire, formularele de certificate de
competene profesionale solicitate.
ART. 36
(1) Evidena eliberrii certificatelor de competene profesionale de ctre centre se ine
prin urmtoarele documente:
1. Registrul general al persoanelor evaluate, conform modelului prezentat n anexa nr.
8;
2. Registrul de gestionare a certificatelor de competene profesionale, al crui model
este prevzut n anexa nr. 9;
3. Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale,
al crui model este prevzut n anexa nr. 10;
4. cotorul caietului de certificate de competene profesionale emise.
(2) De asemenea, centrele pstreaz pentru fiecare candidat evaluat urmtoarele
documente:
a) cererea de nscriere n procesul de evaluare;
b) dosarul de evaluare mpreun cu dovezile de competen culese.
ART. 37
(1) Documentele prevzute la art. 36 sunt formulare cu regim special, se completeaz
conform instruciunilor n vigoare, se numeroteaz, se parafeaz i se certific pentru
coninut i numr de pagini de ctre conducerea centrului.
(2) Documentele cu regim special se gestioneaz de ctre o persoan desemnat de
conducerea centrului i se pstreaz n dulapuri metalice care prezint siguran.
(3) Arhivarea acestor documente se face n condiiile prevzute de legislaia n vigoare.
(4) Cel puin o dat pe trimestru, conductorul centrului verific situaia acestor
documente.
ART. 38
(1) Completarea certificatelor de competene profesionale se face prin dactilografiere,
prin scriere la calculator sau de mn de ctre persoana desemnat n acest scop de
conducerea centrului. Aceast persoan va semna la rubrica "secretar".
(2) Certificatul de competene profesionale se completeaz cu tu sau cerneal neagr,
corect, cite i fr tersturi. Numele i prenumele titularului i ale evaluatorului se scriu
fr prescurtri, cu litere mari de tipar.
(3) Certificatul de competene profesionale se semneaz de ctre conductorul
centrului n care s-a desfurat procesul de evaluare, pe semntura acestuia aplicndu-se
tampila centrului, i de ctre secretarul centrului.
ART. 39
(1) Certificatul de competene profesionale se elibereaz titularului, sub semntur, pe
baza actului de identitate, n termen de cel mult 30 de zile de la evaluare.
(2) n situaii excepionale, certificatul de competene profesionale se elibereaz unei
persoane mputernicite, pe baz de procur autentificat de notariat. Procura se pstreaz
n arhiva centrului.
ART. 40
(1) Formularele certificatelor de competene profesionale deteriorate sau completate
greit, cu tersturi, adugri suplimentare, cu tampil aplicat necorespunztor se

anuleaz cu aprobarea conducerii centrului, prin scrierea cuvntului "ANULAT", cu

litere mari de tipar, pe toat diagonala imprimatului, att pe certificat, ct i pe cotor.
(2) Meniunea respectiv se face i n Registrul de eviden nominal a eliberrii
certificatelor de competene profesionale.
ART. 41
(1) Dispariia unor formulare de certificate de competene profesionale este anunat
imediat de ctre centru Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor.
(2) Formularele certificatelor menionate la alin. (1) sunt declarate "nule" prin
publicarea unui anun de ctre centru n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a.
(3) Certificatele de competene profesionale pot fi anulate i n temeiul unei hotrri
judectoreti definitive i irevocabile. n acest caz se face meniunea n Registrul de
eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale, precizndu-se
numrul i data hotrrii, precum i instana care a pronunat-o.
(4) Seria i numrul certificatelor de competene profesionale anulate n conformitate
cu prevederile alin. (1) i (3) sunt comunicate Consiliului Naional de Formare
Profesional a Adulilor.
ART. 42
(1) n cazul pierderii sau distrugerii certificatului de competene profesionale original,
n baza unei cereri scrise a solicitantului, centrul elibereaz un duplicat al acestuia,
ntocmit pe baza documentelor aflate n arhiva centrului.
(2) Cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de urmtoarele acte, care se
arhiveaz cu titlu permanent:
a) declaraia scris, dat de titularul certificatului de competene profesionale, n care
sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, mprejurrile n care
certificatul a fost pierdut, precum i alte precizri care s confirme dispariia certificatului
respectiv;
b) dovada publicrii pierderii certificatului de competene profesionale n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a III-a;
c) copie de pe actul de identitate.
ART. 43
(1) Duplicatul certificatului de competene profesionale se ntocmete pe un formular
identic cu cel original i se elibereaz conform prezentei proceduri.
(2) Pe duplicat se completeaz n clar numele i prenumele evaluatorului i ale
conductorului centrului. n cazul n care nu sunt nscrise n clar numele persoanelor
menionate mai nainte, se completeaz "(ss) indescifrabil".
(3) Pe duplicat se face meniunea "duplicat", sub care semneaz conductorul n
funcie al centrului i se aplic tampila centrului.
(4) n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene
profesionale, la duplicat se nscrie, cu cerneal roie, meniunea "duplicat", precizndu-se
seria i numrul certificatului original.
(5) n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene
profesionale, la rubrica certificatului original, precum i pe cotorul certificatului original
se menioneaz, cu cerneal roie, seria i numrul duplicatului.
(6) n cazul n care un centru autorizat i-a ncetat activitatea, cererea de eliberare a
duplicatului se adreseaz Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor, care
completeaz i elibereaz duplicatul, cu respectarea regulilor cuprinse n alineatele

precedente. n acest caz se aplic tampila Consiliului Naional de Formare Profesional

a Adulilor i semntura preedintelui acestuia.
ART. 44
(1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de 30 de zile de la data nregistrrii
cererii.
(2) Duplicatele se elibereaz o singur dat, fapt ce se aduce la cunotin titularilor.
CAP. 6
Dispoziii finale
ART. 45
(1) Taxa de autorizare se achit pentru fiecare ocupaie/calificare pentru care centrul
solicit autorizarea.
(2) Taxa de autorizare se achit difereniat, n funcie de nivelul de performan al
centrului, astfel:
- 1/3 din salariul mediu brut pe economie pentru nivelul 1;
- 2/3 din salariul mediu brut pe economie pentru nivelul 2;
- un salariu mediu brut pe economie pentru nivelul 3.
ART. 46
(1) Taxele de autorizare se vireaz de ctre persoanele juridice n contul Consiliului
Naional de Formare Profesional a Adulilor.
(2) Taxele de autorizare pltite de centre se constituie venituri la bugetul de stat.
(3) Salariul mediu brut pe economie luat n calcul la plata taxelor de autorizare este cel
comunicat de Institutul Naional de Statistic pentru luna precedent celei n care se
achit taxa de autorizare de ctre centru.
ART. 47
n cazul ncetrii activitii autorizate, centrul este obligat s predea Consiliului
Naional de Formare Profesional a Adulilor, pe baz de proces-verbal, toate
documentele prevzute la art. 37, arhiva i certificatele de competene profesionale
rmase necompletate.
ART. 48
Anexele nr. 1 - 10 fac parte integrant din prezenta procedur.

ANEXA 1
la procedur

MATRICEA
de stabilire a nivelurilor de performan ale centrului de evaluare i certificare a
competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale
Planificat
Organizaia planific
ad-hoc n funcie de
circumstane i nu
exist dovezi c o
planificare a fost
fcut naintea
punerii n aplicare a
proceselor de
evaluare propriu-zise

Realizat
Instalarea sistemului
de evaluare la
nivelul organizaiei
este limitat, un
numr redus de
persoane este
informat n legatur
cu aceasta i
procesul este
focalizat doar pe
anumite criterii
dintre cele 8 cerute
de sistem

Verificat
Organizaia verific
aplicarea celor 8
criterii n mod
aleator i accidental

mbuntit
Organizaia nu poate
produce dovezi c a
mbuntit sistemul
de evaluare n mod
planificat i
sistematic

Nivelul 2

Organizaia
elaboreaz o
planificare
sistematic a
ntregurlui proces, n
care se evideniaz
clar o focalizare pe
mbuntirea
produselor i
serviciilor
corespunztoare
tuturor celor 8
criterii

n organizaie ncepe
integrarea
activitilor specifice
tuturor celor 8
criterii n ansamblul
procesului de
evaluare

n organizaie exist
puine chei de
verificare i
msurare a
eficacitii
procesului de
evaluare

Organizaia
dovedete c n
procesul de
planificare se are n
vedere difuzarea
informaiilor i
asumarea
responsabilitii de
ctre toi membrii
acesteia

Nivelul 3

Organizaia
realizeaz o
planificare clar i
amnunit,
focalizat pe ntregul
sistem( produse,
procese i servicii de
evaluare)

Planul realizat este

pus n aplicare de
organizaie n mod
integrat i eficient
pentru toate cele 8
criterii

Organizaia
dovedete o tendin
pozitiv n
mbunatirea
rezultatelor i
activitilor printr-o
verificare integrat i
permanent

Organizaia are o
politic constant de
analiz periodic a
eficacitii
proceselor i are
dovezi de
mbuntire n toate
cele 8 criterii

Nivelul 1

ANEXA 2
la procedur

Rezultatele pot fi nregistrate dup cum urmeaz:

Criteriu: Procesul de evaluare
Etapa
Rezultate
Centrul a planificat ca pe o perioad de 3 luni
Planificare:
s se evalueze 59 de persoane n 5 ocupaii
Ce s-a planificat?
Realizare:
Cum ai fcut
aceasta ?
Verificare:
Cum ai strns
rezultatele i cum se
verific?
Imbuntire:
Ce mbuntiri s-au
fcut ?

Asigurarea c persoanele implicate sunt

contiente de cerinele privind accesul la
evaluare i c a fost instruit un numr
corespunztori de evaluatori care vor fi
disponibili pentru conducerea evalurii
Centrul revizuiete procesele i feedback-ul de
la candidai
Centrul a introdus o ntlnire bilunar a
evaluatorilor pentru a facilita schimbul de
informaii i experien dintre acetia

Dovezi
Meninerea orarului, verificarea
prin discuii cu managerii i
evaluatorii
Discuii cu candidaii, nregistrri
i notie ale acestora

Revizuirea filelor de feedback de

la candidai, urmat de interviuri
cu candidaii
Minute,
ntlnirilor

nregistrri

ale

ANEXA 3
la procedur

Nr. ......./..........
Ctre: Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor
n atenia domnului preedinte
CERERE DE AUTORIZARE
Instituia (denumirea complet i abreviat) ..............................................................., cu
sediul n localitatea ......................................, str. ....................... nr. ...., cod potal
.............., sectorul/judeul ....................., cod unic de nregistrare ......................, cod fiscal
.................., cont ....................., deschis la ..........................., reprezentat prin
..................................................., avnd funcia de ..............................., solicit autorizarea
unui centru de evaluare i certificare a competenelor profesionale pentru urmtoarele
ocupaii:..................................................................................................................................
................................................................................................................................................
........................................................................
Semntura reprezentantului legal ..................
L.S.

ANEXA 4*)
la procedur

*) Anexa nr. 4 este reprodus n facsimil.

ROMNIA
CONSILIUL NAIONAL DE FORMARE PROFESIONAL A ADULILOR
__________________________________________________

AUTORIZAIE DE FUNCIONARE
Seria ....... Nr. ...... din data de .............
acordat n baza Ordonanei Guvernului nr. 129/2000, republicat
CENTRUL DE EVALUARE I CERTIFICARE
din cadrul: .........................................................................................................................
(numele instituiei)
cu sediul n ........................................................................................................................
(adresa instituiei)
este autorizat pentru evaluarea i certificarea competenelor profesionale obinute pe alte
ci dect cele formale, pentru urmtoarea ocupaie/calificare:.......................................
Eliberat la data de ...................
Valabil pn la data de ...............
Preedinte CNFPA,
_________________
L.S.

ANEXA 5
la procedur

REGISTRUL
de eviden a autorizaiilor de funcionare ale centrelor de evaluare i certificare a
competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale
Nr.
crt.

Datele de identificare a autorizaiei de funcionare

Seria

Numrul

Data
eliberrii

Valabilitatea

Observaii*1)

Ocupaia/calificarea
Denumirea

Cod COR/Cod
Nomenclator*2)

Centrul de evaluare si certificare

Datele de
identificare
Denumirea Codul
furnitorului fiscal

Reprezentantul legal
Numele i
prenumele

Semntura

*1)

Se completeaz, dup caz, "ANULAT" sau "DUPLICAT", indicndu-se i data.

Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu
certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i
familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004.
*2)

ANEXA 6
la procedur

CONSILIUL NAIONAL DE FORMARE PROFESIONAL A ADULILOR

REGISTRUL NAIONAL
al centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute
pe alte ci dect cele formale

Nr.
crt

Centrul de
evaluare i
certificare

Adre
sa

Telefon,
fax, email

Forma de
organizare
sau
statutul
juridic

Codul unic
de
nregistrare/
Codul fiscal

Ocupaiile/
Calificrile

Cod COR/ Cod

Nomenclator*)

Autorizaia de
funcionare
(seria/nr./data)

Autorizaia
de
funcionare

*) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu

certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i
familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004.

Observaii

ANEXA 7*)
la procedur

*) Anexa nr. 7 este reprodus n facsimil.

Fa

Verso

ANEXA 8
la procedur

REGISTRUL GENERAL AL PERSOANELOR EVALUATE

Nr. crt

Prinii

Codul
numeric
personal

Numele i
prenumele

Tata

Locul i
data
naterii

Mama

Denumirea
ocupaiei/
calificrii

Cod COR/
Cod
nomenclator*)

Unitile
de
competen
evaluate

Observaii

*) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu

certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i
familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004.

ANEXA 9
la procedur

........................................................
(centrul de evaluare i certificare)
REGISTRUL
de gestionare a certificatelor de competene profesionale

Nr.
crt

Data
intrrii

Nr.
documentului
de intrare
2

Nr./Seria
certificatelor

Datele de identificare pentru

persoana care a ridicat certificatele
de la CNFPA

Datele de identificare pentru

persoana care a preluat certificatele
la centrul de evaluare i certificare

De la

Pn
la

Numele i
prenumele

Actul de
identitate

Semntura

Numele i
prenumele

Actul de
identitate

Semntura

10

ANEXA 10
la procedur

REGISTRUL
de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale

Nr.
crt

Numele i
prenumele

Codul
numeric
personal

Ocupaia/
Calificarea

Cod COR/
nomenclator*)

Nr./seria
certificatului

Data
eliberrii

Semntura
de primire

Numele i
semntura
persoanei
care
elibereaz
certificatul

Meniuni

*) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu

certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i
familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004.