Analiza costurilor i rezultatelor unei

ntreprinderi
Proiect de disciplin la Bazele economiei ntreprinderii
Anul universitar 2013-2014
Student:
Nume
Prenume
Grupa
Seria

Denumirea
ntreprinderii
Forma juridic

Reiter/Ruscan
Robert/Robert
311
B

SC AREA GRUP SOLUTION SRL

Anul nfiinrii
Capital social
Capital propriu

SRL

Adresa sediului :
Strada Soldat Gheorghe
Donci,nr. 7,sector
5,Bucuresti

Activitatea principal
(descriere generic) :
consultan,ndrumare
i asisten operaional
pentru firme i servicii
publice

2004
200 lei
598 915 lei

Numr de uniti

Cifr de afaceri

243 295 lei(la sfarsitul

anului 2009)

Cod CAEN (activ.

principal)
Ponderea activitii
principale n total cifr de
afaceri

Structura capitalului
social

2 asociai

Numr de personal

7022(activitati
de consultanta
pentru afaceri
si
management)

Scurt istoric i descriere narativ a activitii ntreprinderii

Entitatea Area Grup Solution face parte din categoria societilor comerciale cu
rspundere limitat, fiind nregistrat la data de 13. 09. 2004. Conform certificatului de
nregistrare din Bucureti, eliberat de Camera de Comer i Industrie a Municipiului
Bucureti, este nmatriculat la Registrul Comerului, sub numrul de ordine J40/14620/2004
i se identific prin codul de nregistrare 16753838. Firma i are sediul n localitatea
Bucureti, sector 5, strada Soldat Gheorghe Donci, numrul 7, cod potal 070000.
n domeniul de activitate al firmei se nscriu urmatoarele atribuii :
- acordarea de consultaii, ndrumare sau asisten operaional pentru firme i servicii
publice n ceea ce privete relaiile i comunicarea cu publicul, proiectarea sistemului
contabil, programe de eficientizare a acestuia i proceduri de control al bugetului.
- asisten pentru firme i servicii publice privind planificarea, organizarea, eficiena,
controlul i managementul informaiei;
-consultana privind managementul (conducerea) exploataiilor agricole (fermelor),
acordat de ctre agronomi i economiti specialiti n agricultur.
Firma pune un foarte mare accent pe reputaie, de aici rezultnd seriozitatea n raport cu
clienii i furnizorii si i buna calitate a serviciilor prestate. Printre cei mai importani clieni
ai si se pot enumera: SC Bigserv Construct SRL, SC Alimar Compact Grup SRL, SC Dirent
Group SA. Pe de alt parte, principalii concureni ai firmei sunt: SC Tincom SRL, SC
Advanced MenSolutions SA, SC Alana Consult SRL i SC MDM Inovativ Communication.

1. Sinteza rezultatelor analizei i concluziilor; comentarii personale.

Referitor la tematica dat se mai pot spune foarte multe lucruri, ns lucrarea de fa a avut
drept scop reliefarea celor mai importante costuri existente la nivelul unei ntreprinderi. n
primul capitol am avut n vedere furnizarea celor mai importante detalii cu privire la domeniul
de activitate, rezultatele,capitalul, principalii clieni i concureni ai firmei. Capitolul doi se
bazeaz pe identificarea i prezentarea costurilor din cadrul societii pentru ca cel de al
treilea capitol s ofere cteva soluii de diminuare a acestor costuri. Cele mai importante
posibile costuri ascunse identificate se refer la numrul de angajai declarai, la utilizarea

necorespunztoare a calculatorului, la nlocuirea clienilor nemulumii de serviciile prestate

cu alii noi i la refacerea anumitor lucrri ntruct nu au fost realizate corespunztor de prima
dat.
Societatea comercial Area Grup Solution a avut rezultate bune n decursul anilor,
nregistrndu-se pe locul 48270 n Top Profit 2004, pe locul 93684 n Top Venit 2006 i pe
locul 85689 n Top Cheltuieli 2006. Dat fiind faptul c este o firm mic, entitatea a debutat
cu un singur angajat, n anul 2006 ajungnd la 3 angajai. n anul 2009, firma a avut un numr
mediu de 1 salariat pentru care a pltit un salariu brut n sum de 4 440 lei i cheltuieli cu
asigurri sociale n valoare de 1 308 lei.
Capitalul social al firmei n sum de 200 lei este deinut de ctre cei doi asociai ai
acesteia. Soldul contului Rezerve legale la 31. 12. 2009 este de 40 lei. Firma nu deine alte
sucursale sau filiale.
La data de 31. 12. 2009, entitatea deine o cifr de afaceri net n sum de 243 295 lei.
Evoluia profitului i a veniturilor este una ascendent, n timp ce, n ultima perioad, evoluia
cheltuielilor tinde s scad. . Societatea nu a acordat credite directorilor i salariailor.

2. Analiza indicatorilor privind activitatea ntreprinderii

Sector - activiti de consultan pentru afaceri i management
Activiti ale direciilor birourilor administrative centralizate

PRINCIPALII INDICATORI ECONOMICI I

FINANCIARI, PE CLASE DE MARIME I PE FORME DE
PROPRIETATE A NTREPRINDERILOR, N ANUL 2009

TOTAL
ntreprind
Indicatori

eri
din clasa
de mrime 0-9

SC AREA GRUP SOLUTION SRL

Numr ntreprinderi
Capital social la
in medie pe 0
Efectiv de personal la
Numr mediu de
Cifra de afaceri
in medie pe 0
in medie pe un
din total cifr
- Venituri din vnzri
in medie pe 0
in medie pe un
Venituri din vnzarea
de lucrri

.
-

19382
1392348
71837
25037
24936
4816874
248523
193169

200
1
1
243295
243295
243295

1498123
77295
60079

executate i servicii

mii lei

3316719

1308

prestate
in medie pe 0
in medie pe un
Producia exerciiului
in medie pe un
Exporturi directe la 1000 lei cifra de
in medie pe un
afaceri
Valoarea adugat

lei

brut

la costul factorilor -

mil lei

171124
133009
3327785
133453
605
24

1570627

1308
1308
0
-

1011

TOTAL
la 1000 lei cifra de
la 1000 lei producia
in medie pe un
Cheltuieli cu
in medie pe un
Excedent brut de
la 1000 lei producia
la 1000 lei valoare
Rezultatul brut al
in medie pe 0
in medie pe un
Investiii realizate la 1000 lei valoare
in medie pe un

la
1000
lei
salariat
lei/pers.producia exerciiului
lei
La sfritul anului 2009 SC AREA GRUP

326
472
62986
386885
15515
1183741
356
754
405375
20915
16257
383261
244
15370
115

1.011
1.011
1011
5748
5748
2547
2.547
512
512
512
5748

SULOTION SRL obine ca rezultat al

aciunii de exploatare un profit de 8 397 lei, un profit financiar de 196 lei, iar rezultatul
activitii extraordinare este nul.

Entitatea nu este restant n ceea ce privete plile, furnizorii, impozitele, taxele,

creditele i dobnzile. Aceasta nu a realizat cheltuieli de inovare, nu a acordat tichete de mas
salariailor i nu a nregistrat provizioane.
Societatea dispune la 31. 12. 2009 de fonduri bneti n valoare de 38 206,85 lei n
contul curent de la banc i de o sum de 257,57 lei existeni n casierie.
Referitor la situaia creanelor i a datoriilor, entitatea prezint un total de creane de
72 527 lei, din care 70 485 lei revin de la clienii interni, 42 lei din contribuiile salariale i 2
000 lei din impozitul pe profit. Totalul datoriilor este de 155 600 lei.
An

Cifra

bilan

de

Profit

Datorii

Capitalur

Angaja

i proprii

2010

afaceri
191

307

166

598 240

2009

337
243

792
839

049
155

342 233

2008

295
969

000
-89 456

600
256

-44 169

2007

104
326285

274

981
293

-34 186

512

027

Conform clasificrii activittilor din Uniunea European (NACE rev2), am ncadrat

ntreprinderea SC AREA GRUP SOLUTION SRL la:
- sectiunea M Activiti profesionale,tiiifice i tehnice
- diviunea 70 Activiti ale direciilor birourilor administrative centralizate;
activiti de management i de consultan n mangement
- grupa 702- Activiti de consultan n management
- clasa 7022 Activiti de consultan pentru afaceri i management
Corespondenta cu NACE rev.2:
Engleza: Business and other management consultancy activities
Germana: Unternehmensberatung
Franceza: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

3. Analiza costurilor ntreprinderii

Noiunea de cost reprezint expresia valoric a unui consum de factori aductor de venit.
Cheltuiala devine cost prin intermediul consumului, costul fiind precedat de consum.
Costul reprezint efortul ntreprinderii concretizat n consumul

de materii

prime, materiale, combustibil, energie, maini, utilaje, instalaii, salarii, dobnzi, penalizri,
chirii, impozite

i taxe, ajutor

prevenirea

de omaj, CAS, cheltuieli pentru

i nlturarea polurii. Costul reprezint o parte a preului

de vnzare

pe

care agentul economic o

recupereaz odat cu vnzarea mrfurilor. Reducerea costurilor de producie constituie un

obiectiv prioritar ntreprinderii, ceea ce impune analiza detaliat a cheltuielilor care
concureaz la formarea costurilor, studiul eficienei acestora, precum i studiul relaiilor dintre
costurile de producie i volumul de activitate. n expresie bneasc, costul reprezint numrul
de uniti monetare necesare pentru a dobndi resursele consumate ncorporate valoric n
substana produselor i serviciilor obinute ca realizri ale activitii productoare a
ntreprinderii. Analiza costurilor reprezint o tehnic

de evaluare a

performanelor ntreprinderii care ajut la reflectarea modalitilor

potenialului

material

uman

la identificarea rezervelor

al

ntreprinderii

de utilizare

de reducere a costurilor existente n

ntreprindere.
O clasificare a costurilor se face dup cum urmeaz :
A. Dup natura elementelor , firma a nregistrat cheltuieli cu materii prime i materiale
n valoare de 246 211 lei, cheltuieli cu personalul n valoare de 5 748 lei i alte cheltuieli din
exploatere n valoare de 26 878 lei.

B. n funcie de natura cheltuielilor se disting: cheltuieli de exploatare (alctuite din

cheltuieli cu materii prime i materiale 246 211 lei, cheltuieli privind mrfurile 61 956 lei ,
cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri 22 709 lei , cheltuieli cu impozite i taxe
231 lei, cheltuieli cu personalul 5 748 lei); cheltuieli financiare (cheltuieli privind dobnzile 4
611 lei, alte cheltuieli financiare 83 lei) i cheltuieli excepionale ( n valoare de 0 lei).
C. Dup funcii , gruparea are la baz divizarea costurilor n raport cu diferitele aspecte
ale activitii in: costul de achiziie, costul de producie i costul comercial. Entitatea S.C.
AREA GRUP SOLUTION S.R.L. a fcut achiziii de materii prime, materiale, mrfuri,
obiecte de inventar (5 628 lei).
D. Conform corelaiei cu obiectul calculaiei se disting costul cu piesele de schimb n
valoare de 1 882 lei ca i cost direct i chiria localului -5 872 lei i amortizarea - 23 420 lei ca
si conturi indirecte.
E. n funcie de variabilitate firma prezinta costuri fixe : cheltuielile cu transportul 2
267 lei, cheltuielile cu personalul 5 748 lei, cheltuieli cu dobnzile 4 611 lei) i costuri
variabile (cheltuieli de ntreinere 0 lei).
F. Controlabilitatea responsabililor asupra costurilor genereaz : costuri controlabile
care pot fi influenate de aciunile persoanelor cu responsabiliti,cum ar fi costuri de
producie i costuri necontrolabile,cum ar fi chiria cldirii 5 872 lei , salariul conductorului are caracter confidenial.
G. Dup legtura cu capitalul sau cu veniturile: Costul capitalului cheltuieli cu
mrfuri 61 956 lei, cheltuieli cu materii prime i materiale

246 211 lei, cheltuieli cu

materiale auxiliare 153 340 lei, etc).

H. Dup criteriul timp exist costuri istorice i costuri prestabilite,ms entitatea SC
AREA GRUP SOLUTION SRL nu prezint astfel de costuri.
Costuri ascunse n cadrul SC AREA GRUP SOLUTION SRL
Fiind o entitate destul de mic, n interiorul acesteia s-ar putea realiza diferite costuri
ascunse.

n primul rnd, firma ar putea s aib mai muli angajai dect singurul declarat n prezent.
Cu toate c managementul scutete o sum de bani prin neplata contribuiilor ctre organele
de stat, acesta pltete o sum de bani indivizilor ce presteaz munc la negru, intrnd astfel
n structura economiei subterane. Mai mult de att, angajatul ar putea avea un salariu cu mult
mai mare comparativ ce cele declarat, motivul fiind pentru nc o dat neplata contribuiilor
obligatorii. Aceti bani reprezint de fapt un cost ascuns al ntreprinderii. Consider oportun s
amintesc c statul a elaborat diferite politici pentru a stopa munca la negru, economia
naional avnd foarte mult de suferit din aceast pricin, ns aplicarea acestora nu au avut
efectul

scontat

fenomenul

fiind

ntlnit

tot

mai

des..

n al doilea rnd, societatea poate s aib costuri ascunse provenind din utilizarea
ineficient a computerului. Firma de consultan Cap Gemini Ernst and Young i Norsk
Statistics a realizat un studiu n acest sens din care a a rezultat c aceste costuri nu sunt deloc
nesemnificative. S-a plecat de la un efectiv de 800 de participanti alei la ntmplare, care
trebuiau s rezolve anumite Aplicaii pe computer. Rezultatele au fost uimitoare: aproape 3
ore pierdute pe zi pentru a rezolva acele probleme,ceea ce inseamna c 10 ore se pierd n
medie pe sptmn. Calculul pierderilor financiare induse de aceste costuri ascunse a artat
c pentru o companie cu 10 utilizatori costurile au fost de 42.600 . Dat fiind c firma are
doar un angajat, aceste costuri ascunse, dac ar exista, ar fi destul de reduse.
Un alt tip de cost ascuns ar putea fi acela al nlocuirii clienilor nemulumii de serviciile
firmei cu clieni noi. Este un fapt cunoscut acela c ntotdeauna costul atragerii de noi clieni
este cu mult mai mare fa de acela al meninerii clienilor existeni. Prin urmare, firma se va
vedea nevoit s presteze servicii de calitate pentru a nu i pierde clienii.
Un ultim potenial cost ascuns este acela ce presupune refacerea unui lucru (spre exemplu
documentaia contabil) pentru c nu a fost fcut bine de prima dat. Aceste costuri nu sunt
nregistrate n documentele firmei, ns ele exist genernd pli n funcie de importana
greelilor realizate.

4. Ci de raionalizare a costurilor
Pentru a funciona cu maxim de eficien n cadrul economiei de pia actuale, o societatea
are n vedere obinerea celor mai bune rezultate n condiiile unor costuri ct mai sczute. n
aceste sens, firma SC AREA GRUP SOLUTION ar putea aplica urmtoarele soluii pentru o
diminuare a costurilor existente:

n contextul tensiunii dintre nevoi i resurse la care asistm n mod nentrerupt, o mai
bun satisfacere a nevoilor nelimitate cu resurse limitate, ar putea fi posibil prin utilizarea
resurselor cu maxim de economicitate. Astfel, o mai bun gospodrire a resurselor de care
dispune entitatea, ar putea duce la o mbuntire a rezultatelor financiare obinute i la o
scdere a costurilor existente n cadrul acesteia.
O mai bun organizare a activitii firmei prin implementarea unor reguli, principii, norme
de structurare i funcionare a ntreprinderii ar putea duce, n cele din urm, la rezultate
spectaculoase referitor la raionalizarea cheltuielilor, fiind admis faptul c o activitate
organizat este mult mai eficient comparativ cu una dezorganizat.
n final, firma ar putea diminua salariul angajatului, realiznd astfel o scdere a costurilor
existente n cadrul societii datorit faptului c un salariu mai mic duce la plata unei
contribuii mai mici la organele de stat.
n concluzie, este imperial necesar ca o firm s i gestioneze costurile n mod corect i
realist astfel nct s reueasc s ndeplineasc obiectivul principal de maximizare a
profitului pe care i l-a propus i pentru a fi capabil s i continue activitatea pe pia.
Consider c am reuit s prezint situaia n care se afl SC AREA GRUP SOLUTION SRL
ntocmai cum mi-am propus i sper c am evideniat acele detalii ce meritau cu adevrat a fi
prezentate.