Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuvinte cheie: investiii n resurse umane, riscul nvestiiei, decizie strategic, teoria
utilitii
Numrul specialitilor care consider azi c resursele umane ar trebui abordate dintr-o
perspectiv investiional este tot mai mare iar argumentele pe care ei le aduc n centrul
dezbaterii sunt tot mai convingtoare.
n ciuda acestor opinii, exist i cazuri n care angajaii sunt vzui ca fiind costuri
pentru organizaia n care i desfoar activitatea. Atunci cnd angajaii sunt privii ca i
costuri variabile, nu exist nicio recunoatere a contribuiei organizaiei la formarea acestora,
nicio analiz a costurilor cu recrutarea i formarea nlocuitoriilor angajailor care prsesc
organizaia. Acest lucru face s apar dezinteres pentru formarea i pstrarea competenelor
dezvoltate de-a lungul timpului i ideea de investiie n resurse umane nu-i gsete justificare.
Practicile de management contemporane indic faptul c multe companii de top au
1
Gary Backer
3
n vederea realizrii strategiilor prestabilite, este firesc s existe o metod pentru a evalua
atractivitatea financiar a acestei investiii. Este firesc s existe o metod pentru a vinde
investiia ctre top management. Aa se explic faptul c teoria utilitii i analizele costbeneficiu pe care ea le permite apar frecvent n raionamentele privind investiia n resurse
umane..
Teoria utilitii reuete aadar s determine investiia n resurse umane. Astfel, pentru
exemplificare, putem lua cazul n care aceast metod este utilizat pentru a determina
valoarea economic a unui test de selecie care l ajut pe angajator s identifice i s angajeze
o persoan pentru un anume post i s obin astfel o productivitate mai mare dect dac ar
angaja fr testul respectiv. Acesta este doar un exemplu care poate fi completat cu multe alte
cazuri n care utilitatea este un factor de ghidare pentru aciunile manageriale legate de
resursele umane.
Externalizarea ca o alternativ la investiia n resurse umane
Dup cum am menionat mai devreme, investiiile n resurse umane ar trebui s sprijine
strategiile organizaiei. Exceptnd cazul n care exist potenialul de a construi capaciti care
s ofere un avantaj fa de concuren, consideraiile de cost duc adesea la luarea unei decizii
raionale de externalizare ctre furnizori de servicii specializate, mai degrab dect de a investi
n resursele umane. n general, externalizarea strrategic este susinut n cazul n care (1) nu
pot fi dezvoltate capaciti globale i nu se poate asigura avantajul strategic, (2) resursele
alocate pentru executarea n interior a serviciilor vor fi mai mari dect cele necesare pentru a
externaliza acest serviciu, i (3) dependena excesiv de furnizori poate fi evitat.
Organizaiile au externalizat o gam larg de activiti de resurse umane: administrarea
de planuri, activiti de cercetare executiv, funcii de salarizare, programe de asisten a
angajailor, sisteme de informare resurse umane, sisteme de administrare de beneficii i
sisteme de plasare de personal. Ca urmare a cererii de externalizare, a fost creat o industrie cu
totul nou de servicii de personal ai crei protagoniti au fost, de multe ori, directori de resurse
umane restructurai n cursul anilor 1980 i nceputul anilor 1990. Cu toate c multe organizaii
au fost dispuse s externalizeze o gam larg din activitile lor de resurse umane, aproape
toate au pstrat funciile critice i sensibile din punct de vedere al managementului
performanei, adic relaiile cu angajatii, i relaiile de munc.
John Francis "Jack" Welch, Jr. (nscut la 19 november 1935(1935-11-19)) este un inginer chimist american,
manager executiv i teoretician n management. El a fost manager general i CO la General Electric ntre 1981 i
2001.
5
salariailor lor, angajatorii au responsabilitatea de a se asigura c obin cele mai bune rezultate
din fiecare angajat nainte de ncheierea colaborrii. Aceasta nseamn c angajatorul are
obligaia de a oferi training i consiliere, precum i de a furniza programe de formare
corespunztoare. Programele de formare ofer salariatului posibilitatea de a-i mbunti
abilitile existente i / sau de a dobndi altele noi. Este responsabilitatea angajatorului de a
face astfel de oportuniti disponibile; este responsabilitatea angajatului de a profita de ele.
Practicile curente privind investiiile n formare
Dup cum am menionat mai devreme, pentru strategiile viitoare i avantajele
competitive ale companiilor, sunt investiii mari. Astzi putem evidenia diferene importante
de investiii ntre companii i ntre ri. Astfel, companiile din SUA par s rmn n urma
practicilor companiilor din alte cteva ri industrializate. De exemplu, un studiu realizat de
Biroul Congresului de Evaluare a Tehnologiei 3 a raportat c: n fiecare an, muncitorii auto din
Japonia primesc de trei ori mai mult pentru instruire fa de lucrtorii n uzinele de asamblare
din SUA; n Japonia, angajaii noi primesc adesea mai multe luni de formare profesional din
partea angajatorilor lor; lucrtorii din Statele Unite nu merg la colegiu, nu beneficiaz de
formare; lucrtorii tehnici din unele ri industrializate sunt adesea instruii n programe de
ucenicie bine dezvoltate; aproximativ 59% din fora de munc german a fost instruit prin
ucenicie. Aceste observaii nu pot fi ns generalizate. Exist i excepii notabile la tendina de
rmnere n urm a SUA n raport cu Japonia i Germania:, n acest sens putem reine
programele de formare pentru angajaii de la Boeing, Ford, General Electric, IBM, Kodak,
Motorola, Polaroid, Procter & Gamble, Xerox, ca s enumerm doar cteva companii foarte
bine cunoscute.
Formarea la locul de munc
Formarea la locul de munc este un alt mod n care un angajator poate investi n
capitalul uman necesar pentru un avantaj strategic. Aceste investiii pot fi efectuate prin
structurarea unui loc de munc, astfel nct angajaii s nvee n timp ce lucreaz. De exemplu,
aptitudinile angajailor pot fi imbuntite atunci cnd acesta nva cum s ndeplineasc
sarcini noi sau s foloseasc echipamente noi. Angajatorii pot structura locurile de munc,
3
Biroul de Evaluare a Tehnologiei (OTA) a fost un birou al Congresului Statelor Unite 1972 - 1995. OTA's
purpose was to provide Congressional members and committees with objective and authoritative analysis of the
complex scientific and technical issues of the late 20th century, ie technology assessment . Scopul OTA a fost de a
oferi membrilor Congresului i comisiilor sale o analiz obiectiv i autoritar a problemelor complexe tiinifice
i tehnice ale secolului al 20-lea, i anume evaluarea tehnologiei
6
astfel nct aceste competene s poat fi nvate de la ali angajai. Ei pot oferi, de asemenea,
angajailor lor, timp pentru auto-instruire, pentru studiul unor manuale tehnice pentru a nva
proceduri noi sau pentru a lucra cu echipamente noi. Angajatorii pot absorbi, de asemenea,
costurile de productivitate sczut n timp ce lucrtorii lipsii de abiliti relevante nvat prin
interaciunea cu personalul calificat sau prin procesul i eroarea de proces.
Impactul formrii la locul de munc asupra nivelului productivitii angajailor este
adesea subestimat. Contribuia formrii la locul de munc asupra productivitii muncii este
diferit, n funcie de ocupaie; ea este influenat de factori cum ar fi rapiditatea cu care se
uzeaz moral competenele i dificultatea sarcinilor la locul de munc. Contribuia formrii la
locul de munc asupra productivittii muncii a fost verificat prin cercetri empirice care au
evideniat faptul c anii de experien n cmpul muncii joac un rol important n procesul de
formare.
dezvolt cu noua tehnologie, n timp ce altele ramn n urm. Din cauz c uzura tehnologic
poate limita alternativele strategice ale unei organizaii, uzura moral n acest domeniu poate fi
devastatoare i companiile ar trebui s aib un puternic stimulent pentru a investi n prevenirea
acesteia.
Pentru prevenirea uzurii morale au fost formulate numeroase sugestii:
- s se ofere specialitilor cu pregtire tehnic din organizaie provocri, n special de natur
tehnic, n toate etapele carierei lor. Persoanele care se confrunt cu astfel de provocri, risc
mai puin s cad n desuetudine n etapele trzii de carier.
- s se acorde angajailor responsabiliti, autoritate, posibilitatea de participare activ, precum
i de interaciune.
- s se revizuiasc periodic sarcinile ceea ce necesit o continu nvare.
- s se evite ca angajaii s devin mult prea specializai. Dei, compania poate beneficia pe
termen scurt, specializarea excesiv poate fi riscant pe termen lung.
- s se ncurajeze n mod explicit angajaii, s se pun la curent cu evoluiile din domeniul lor
de activitate, prin includerea n sistemul de evaluare i de recompense a unor criterii specifice
care favorizeaz acest lucru.
- s se stabileasc obiective pentru actualizarea cunotinelor i s se recompenseze realizarea
unui astfel de obiectiv.
- s se finaneze participarea la conferine.
- s se ofere timp i acces pentru a citi literatur de specialitate recent i valoroas
Reduceri ale nivelelor de carier
Plafonarea de carier are loc atunci cnd angajaii care sunt de o perioad destul de
mare ntr-o organizaie au invat deja s stpneasc toate aspectele legate de poziia lor i nu
au posibiliti de promovare. Un astfel de subiect ne preocup pentru c duce, mai devreme
sau mai trziu, la scderi ale productivitii. Plafonarea de carier este o consecin natural a
lipsei creterii sau a schimbrii organizaionale. Ea mai apare i ca urmare a formei piramidale
a organizaiei i a inflexibilitii organizaionale. Mai mult, cauzele specifice ale plafonrii
sunt alegerile personale ale angajailor, lipsa abilitilor de carier ce sunt rezultatul unei
percepii naive asupra realitilor organizaionale i lipsa caracteristicilor necesare pentru
promovare.
Plafonarea de carier poate fi cauzat i de schimbrile din mediul exterior sau din
strategiile de organizare care nu au fost prevzute n programele de dezvoltare managerial. n
asemenea condiii, organizaia ar putea fi nevoit s angajeze talente manageriale din
8
exterior. Pe lnga cheltuielile angajrii exterioare ar putea exista i efecte duntoare asupra
moralului angajailor. Mai mult, cei care sunt adui n cadrul companiei ar putea s fie lipsii
de cunotine elementare de afaceri. O lecie ce ar putea fi nvat din aceast situaie este
aceea c investiiile n programele de dezvoltare nu sunt suficiente pentru a evita plafonarea. n
schimb trebuie s fie luate n considerare, n planificarea sarcinilor de dezvoltare, scenarii
strategice alternative pentru a exista n continuare manageri ce pot fi promovai.
O alt cauz a plafonrii o reprezint programele de dezvoltare. Uneori companiile iau
decizii inflexibile n legtur cu angajaii care ar trebui s se menin n programele de
dezvoltare i cei care ar trebui s urmeze o cale mai rapid de promovare. Adesea aceste
decizii sunt bazate pe prestaia din timpul stagiilor primare.
Cei care nu au fost inclui ntr-un program de dezvoltare sau cei crora nu le-au fost
atribuite sarcini fulger sunt de multe ori ndreptai spre ci de carier ce nu au o continuitate i
astfel se plafoneaz. n esen, identificarea din timp a acestor oameni poate reprezenta un
aspect important. Sentimentul de plafonare tinde s aib un impact negativ asupra satisfaciei
la locul de munc. Acest fenomen poate fi evitat printr-o identificare a starurilor (persoane
extraordinare cu un potenial ridicat) i a cetenilor de baz (persoane extraordinare cu
potenial mai redus). n acest fel sarcinile, provocrile i aciunile organizaiei vor fi repartizate
ambelor categorii, permind, pe de o parte, apariia unor talente manageriale remarcabile i pe
de alt parte utilizarea potenialelor mai puin ridicate. Rotaia locurilor de munc pentru
angajaii plafonai poate fi, de asemenea, o modalitate de a reduce frustrarea i de a crete
performanele. Stresul asociat plafonrii de carier poate fi redus i prin aciuni manageriale
care includ recunoaterea i aprecierea n cazul n care promovarea nu poate fi luat n calcul.
mbogirea cunotinelor legate de postul propriu, asistarea superiorilor la realizarea sarcinilor
i transferurile asociate ce asigur oportuniti de cretere ar putea fi, de asemenea, utile in
aceasta privin.
Rezumat
12
Exerciiul 1
Caracterizai investiia n resurse umane n compania din care facei parte. Precizai cuantumul
i destinaia banilor
Exerciiul 2
Studiu de caz
Concepei un studiu de caz n care colegii dvs. s fie pui s dovedeasc utilitatea investiiei n
salariaii unei companii i s calculeze efectele ce pot fi obinute n urma acestui efort.
13