Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pasiv sunt supuse unor operaii care duc la creterea sau micorarea elementelor
respective. Principalul instrument de lucru utilizat pentru nregistrarea situaiei i
micrii elementelor patrimoniale este contul.
ntocmirea dup fiecare operaie economic sau financiar, care a produs
modificri n situaia patrimoniului unitii, a cte unui bilan distinct, ar fi un
lucru extrem de greu, datorit numrului mare de astfel de operaii care au loc
zilnic n cadrul unitii respective. Chiar dac s-ar recurge la aceast metod,
bilanul ar reflecta noua situaie, adic existentul de bunuri economice i surse
de finanare la momentul respectiv, dar nu ar arta modificrile succesive asupra
fiecrui element din perioada precedent care au dus la noua situaie. Ori, n
cursul perioadelor de gestiune este necesar s se cunoasc de ctre factorii de
decizie la intervale de timp mai mici, chiar zilnic, pe lng existene i
modificrile elementelor patrimoniale. Din aceste considerente, contabilitatea a
trebuit s recurg la un alt procedeu specific metodei sale de lucru, care s
permit nregistrarea, urmrirea i controlul att a existentului, ct i ale
modificrilor care s-au produs, dup fiecare operaie economic, n decursul
unei perioade de gestiune asupra fiecrui element patrimonial al ntreprinderii.
Acest procedeu poart denumirea de cont i este cel mai reprezentativ dintre
toate procedeele metodei contabilitii, de la care deriv nsi denumirea ei.
Contul este un procedeu metodic al contabilitii, cu ajutorul cruia se
urmresc n mod operativ activitile economice desfurate de firm. Astfel,
pentru reflectarea existenei i micrii fiecrui element patrimonial de avere sau
de capital, n contabilitate se deschide cte un cont.
Contul este un tablou contabil cu reprezentare numeric, exprimat n
uniti monetare, a crui funcionare se bazeaz pe principiile contabilitii n
partid dubl.1
Coninutul economic al contului, rspunde la ntrebarea "ce anume se
1
Bue Georgeta (coordonator), Dicionar complet al economiei de pia, Informaia business books,
Bucureti, 1994, pag. 92
1
reflect n acel cont?". ntr-un cont se poate reflecta un activ sau pasiv
patrimonial sau un proces economic. Rezult c ntr-un sistem contabil este
necesar a fi deschise attea conturi, cte active sau pasive patrimoniale deine
firma i cte tipuri de procese economice au loc n cadrul firmei. Totalitatea
conturilor utilizate de contabilitate n vederea reflectrii activitii economice a
unitii patrimoniale, formeaz sistemul conturilor.
Contul este considerat elementul de baz al contabilitii, fr de care
aceasta nu poate fi conceput. Aa cum arta profesorul austriac W. Sombard 2,
"din cont s-a nscut contabilitatea, nsui gndirea contabil s-a constituit avnd
la baz raionamentul conturilor".
Pe parcursul evoluiei sale, contul a mbrcat mai multe forme grafice de
prezentare. La nceputurile contabilitii, a dominat forma contului cu duble
valori. Contul era reprezentat printr-un tablou, cu dou pri alturate. ntr-una
din pri erau reflectate explicaiile operaiunii, existenele iniiale i creterile
elementului patrimonial. In cealalt parte a contului erau reprezentate
explicaiile operaiunii precum i scderile elementului patrimonial reflectat.
Dezavantajele acestei forme grafice a contului constau n aceea c nu exista o
rubric anume din care s rezulte existentul final, exprimat valoric al
elementului reflectat iar explicaiile descriptive erau redate n ambele pri ale
contului. Din aceste considerente a fost creat o alt form a contului care
coninea o singur coloan pentru explicaii, urmat de o coloan n care se
nscriau existenele iniiale i creterile, o a treia n care se evideniau scderile
i o a patra coloan in care, dup fiecare operaiune patrimonial efectuat se
stabilea existentul final.
n limba italian "conte" i n limba francez "compte" nseamn
socoteal i cu acest sens a fost adoptat i n limba romn.
Contul are un coninut restrns comparativ cu bilanul, referindu-se la un
singur element patrimonial din bilan, dar despre care arat nu numai situaia la
un moment dat, ci i modificrile pe care le sufer pe parcursul perioadei de
2
gestiune.
Orice cont deschis n contabilitatea curent are un anumit coninut
economic, determinat de nsi elementul patrimonial care se evideniaz cu
ajutorul su i care poate fi:
bun economic de o anumit destinaie, ca de exemplu: mijloace fixe,
materie prim, produs finit, marf, numerar n caseria unitii, etc.
surs de finanare, n funcie de modul de provenien a bunurilor
economice, ca de exemplu: capital social, credite bancare, datorii fa de
furnizori, etc.
proces economic, care antreneaz venituri i cheltuieli pe fazele
circuitului economic, ca de exemplu: aprovizionarea cu materiale, i mrfuri,
producia de bunuri materiale, lucrri i servicii, vnzarea produselor i
mrfurilor, etc.
rezultat financiar, care se prezint sub form de profit sau pierdere.
Totalitatea conturilor folosite de contabilitatea curent pentru reflectarea
obiectului su de studiu constituie sistemul conturilor.
Ca elemente distincte ale sistemului de conturi i ca instrumente curente
de lucru ale contabilitii, conturile trebuie s rspund tuturor cerinelor
acesteia ndeplinind anumite funcii dinte care cele mai importante sunt
urmtoarele:
Funcia economic const n aceea c fiecare cont reflect un anumit bun
economic, surs de finanare, proces economic sau rezultat financiar, care
determin nsi coninutul economic al contului respectiv.
Funcia statistic rezid n aceea c datele i informaiile furnizate de
conturi stau la baza unor indicatori statistici, cum ar fi cei cu privire le volumul
produciei globale, al produciei marf etc.
Funcia de calcul se ntlnete la toate conturile i pe baza ei se calculeaz
situaia tuturor elementelor patrimoniale n diferite momente ale activitii
economice, se calculeaz costul efectiv al produciei, rezultatele financiare etc.
3
activitii
unitii
patrimoniale,
utile
conducerii
pentru
Art. 2 al Legii contabilitii Nr.426-XIII din 04.04.95, Monitorul Oficial nr. 28/321 din 25.05.1995
6
vocabular nvechit4; acestea au fost mai nti utilizate cu sensul lor etimologic
dar se vor detaa de acesta pe msur ce tehnica n contabilitate progreseaz.
Astzi deci, debitul nseamn coloana din stnga i creditul coloana din dreapta.
A debita un cont, nseamn a nscrie o sum n coloana din stnga iar suma se
numete sum debitoare; a-l credita, nseamn nscrierea unei sume n coloana
din dreapta iar suma se numete sum creditoare.
n momentul de fa coninutul economic al debitului i creditului este
diferit n funcie de coninutul economic al contului. Astfel, dac conturile sunt
deschise pentru active i cheltuieli, debitul reprezint existenele i creterile, iar
creditul reprezint micorrile, pe o anumit perioad de timp. Dac conturile
sunt deschise pentru pasive i venituri, debitul reprezint micorri, iar creditul
reprezint existene i majorri, pe o anumit perioad de timp.
Explicaia operaiilor nregistrate n cont are ca scop cunoaterea
anumitor date n legtur cu operaia respectiv, n vederea identificrii ei cu
uurin, a nelegerii sensului i coninutului acesteia. Dup forma de prezentare
ea este:
Explicaia descriptiv, prezint pe scurt coninutul operaiei economice
sau financiare cu indicarea documentului justificativ i a numrului su n care
s-a consemnat efectuarea ei i a datei la care a avut loc.
Explicaia contabil (contarea), const n indicarea n debitul sau n
creditul contului utilizat la nregistrarea operaiei economice i financiare, a
denumirii sau simbolul celuilalt cont corespondent n care se mai face,
nregistrarea concomitent a aceleiai operaii potrivit cerinei duble nregistrri.
Rulajul contului sau micarea contului, arat modificrile valorice ale
elementului patrimonial n sensul creterii sau micorrii lor, determinate de
operaiile economice ntr-o perioad de timp.
Total sume, se obine prin adunarea tuturor sumelor nregistrate n debitul
contului sub denumirea de total sume debitoare, iar prin adunarea tuturor
4
Termenii debit i credit provin din cuvintele latineti folosite n Evul Mediu, debit (el, titularul
contului ne datoreaz) i creditul (el ne mprumut) (Valaemmick, J.,H., 1979, Histoire et doctrines de la
comptabilite, Editions Prognos p. 63.)
7
total sume debitoare este mai mare dect total sume creditoare
total sume creditoare mai mare dect total sume debitor atunci
total sume debitoare este egal cu total credit atunci soldul final este
11
economici,
avocaii,
notarii
pot
utiliza,
pentru
inerea
economici,
avocaii,
notarii
pot
utiliza,
pentru
inerea
Art. 14 alin. (1) al Legii contabilitii Nr.426-XIII din 04.04.95, Monitorul Oficial nr. 28/321 din
25.05.1995
12
Bibliografie
1. Bazele contabilitii, Craiova 1993;
2. Bue Georgeta (coordonator), Dicionar complet al economiei de pia,
Informaia business books, Bucureti, 1994;
3. Legea contabilitii Nr.426-XIII din 04.04.95, Monitorul Oficial nr.
28/321 din 25.05.1995;
4. Valaemmick, J.,H., Histoire et doctrines de la comptabilite, Editions
Prognos, 1979.
13