Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONSILIUL ACADEMIC
PPR
RO
OC
CEED
DU
UR
R
PPR
TR
RU
UC
CT
TU
UR
RIILLO
OR
R II
RIIV
VIIN
ND
D FFUN
NC
C
IIO
ONA
AR
REEA
A SST
FFU
CEER
REE
UN
NC
C
IIIILLO
OR
RD
DEE C
CO
ON
ND
DU
UC
C
CO
OD
DU
UT
TII..PPO
OM
M..0033
ELABORAT
Consiliul Academic
prof.univ.dr.ing.
Dorel LEON
aprilie 2006
VERIFICAT
Prorectoratul
Didactic
prof.univ.dr.ing.
Mihail VOICU,
m.c. al Academiei
Romne
aprilie-mai 2006
AVIZAT
Consiliul Academic
APROBAT
Senat
prof.univ.dr.ing.
Mihail VOICU,
m.c. al Academiei
Romne
mai 2006
Rector,
prof.univ.dr.ing.
Nicolae BADEA
16.05.2006
EDIIA
REVIZIA
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
Numrul
Revizia /
capitolului
i Coninutul
Data
modificrii
al
paginilor
aplicrii
revizuite
R0 /
17.05.
2006
Procedura
complet
Ediia 1
Verificat
Avizat
Aprobat
Senatul
Consiliul
Prorectoratul
Rector
Academic
Didactic
Preedinte prof.univ.dr.ing.
Prorector
prof.univ.dr.ing. prof.univ.dr.ing. Nicolae BADEA
Mihail VOICU, Mihail VOICU,
m.c.al
m.c. al Acad.Rom.
Acad.Romne
Pagina 2 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
1. SCOP
Scopul prezentului Regulament este de a descrie metodologia de funcionare a structurilor de
conducere i de a descrie atribuiile funciilor de conducere n Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din
Iai.
2. DOMENIU DE APLICARE
Regulamentul se aplic n cadrul Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai, pentru structurile i
funciile de conducere alese conform legii i reglementrilor n vigoare.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
3.1.
3.2.
Legea nr. 128/1997 privind Statutul Personalului Didactic (cu modificrile ulterioare)
3.3.
3.4.
Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare completat cu O.U.G. nr. 78/2005
3.5.
Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calitii educaiei
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
Regulamentului privind alegerea organelor de conducere. Preedintele Senatului este Rectorul, ales de
membrii Senatului prin vot secret, pe o perioad de 4 ani.
3. n exercitarea prerogativelor sale, rectorul aplic prevederile Cartei i regulamentelor universitii,
precum i ale tuturor deciziilor luate de Senat. El rspunde de activitatea sa n faa Senatului. n
perioada n care lipsete din universitate, pentru raiuni ntemeiate, rectorul desemneaz dintre
prorectori pe cel care l nlocuiete. Dac perioada de nlocuire depete 90 de zile, se procedeaz la
alegerea unui nou rector. Rectorul numete i elibereaz din funcie personalul auxiliar i administrativ.
4. Prorectorii i secretarul tiinific al Senatului ndeplinesc atribuiile care le sunt repartizate de ctre
rector, prin ordin scris, sau oricare alte sarcini care sunt decise de Senat.
5. Senatul desemneaz consilii i comisii care vor coordona principalele domenii de activitate i activiti
tranzitorii, i comisii de control i supraveghere a respectrii hotrrilor organului de conducere, a Cartei
universitare i a regulamentelor n vigoare. Comisiile numite de Senat modific, corecteaz sau
elaboreaz noi reglementri i hotrri, ori elaboreaz strategii de dezvoltare a universitii, care sunt
supuse analizei i aprobrii Senatului.
6. Senatul adopt Carta i regulamentele de funcionare ale universitii, precum i orice modificri ale
acestora.
7. Senatul lucreaz n edine ordinare (trimestriale) i extraordinare. Lucrrile Senatului sunt statutare
dac la edin particip cel puin 2/3 din numrul membrilor si. Hotrrile se iau cu votul majoritii
membrilor prezeni.
8. Convocarea Senatului se efectueaz de ctre preedintele acestuia, cu cel puin 5 zile nainte de data
programat. Convocarea se face n scris i nominal; fiecare membru al Senatului va lua cunotin de
ordinea de zi i i se vor nmna materialele ce se vor analiza.
9. Hotrrile Senatului i ale celorlalte foruri de decizie se iau n condiiile unei totale transparene. Toi
membrii comunitii universitare vor fi informai la timp asupra evenimentelor din viaa universitii. La
sfritul fiecrui an universitar, rectorul elaboreaz un raport privind starea universitii, care este adus
la cunotina comunitii universitare, dup care este transmis Ministerului Educaiei i Cercetrii.
10. Dezbaterile i hotrrile Senatului i ale celorlalte foruri de conducere (decizie) se consemneaz n
procesele-verbale ale edinelor i sunt semnate de rector i de secretarul tiinific al Senatului.
11. Membrii Senatului care absenteaz nejustificat la mai mult de dou edine ntr-un an, pot fi revocai la
propunerea Biroului Senatului, dup o procedur similar cu aceea prin care au fost alei.
12. Senatul, Biroul Senatului, rectorul, au dreptul i ndatorirea de a reprezenta universitatea att pe propriul
teritoriu, ct i n afar.
13. Senatul universitii declar, n spiritul legii, autonomia universitii n ceea ce privete dreptul su de a
se autoconduce i de a se autodezvolta. n consecin, prerogativele sale sunt cele menionate n
continuare.
A. n organizarea i desfurarea procesului de nvmnt:
a) stabilete i aprob propria structur, propunnd spre acreditare nfiinarea de noi faculti, domenii sau
specializri pentru formele de nvmnt prevzute de lege, n condiiile realizrii echilibrului ntre
venituri i cheltuieli pe faculti;
b) stabilete modul de constituire a consiliului departamentului, a consiliului facultii sau al unitii de
cercetare, proiectare, microproducie;
c) aprob planurile de nvmnt elaborate de faculti i departamente, n acord cu standardele
naionale, i le nainteaz spre avizare Ministerului Educaiei i Cercetrii;
d) stabilete i aprob calendarul anului universitar;
Pagina 4 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
g) stabilete i aprob numrul de locuri i criteriile de nscriere, n vederea continurii studiilor la forma de
nvmnt de lung durat, pentru absolvenii formei de nvmnt de scurt durat;
h) aprob metodologia de finalizare a studiilor universitare de licen, de master i a studiilor
postuniversitare, pe baza criteriilor stabilite de M.Ed.C.;
i)
j)
m) confer diplome recunoscute de M.Ed.C., pentru toate formele de nvmnt organizate de universitate;
n) asigur multiplicarea de cursuri, ndrumare de laborator i proiect, culegeri de probleme, precum i alte
materiale didactice, prin atelierul de multiplicare al universitii;
o) asigur accesul cadrelor didactice i studenilor la sursele de documentare i informare ale universitii;
p) organizeaz concursul de admitere la doctorat, pe baza criteriilor stabilite prin Hotrre de Guvern;
q) organizeaz concursul pentru obinerea burselor de doctorat, acordate de M.Ed.C.;
r)
avizeaz comisiile de analiz a tezelor de doctorat i titlurile de doctor, dup care cere confirmarea
acestora de ctre CNATDCU; pe baza ordinului Ministrului Educaiei i Cercetrii, elibereaz diploma de
doctor;
s) stabilete, mpreun cu M.Ed.C. i cu alte autoriti publice, ageni economici, organizaii profesionale i
patronale recunoscute la nivel naional, domeniile n care se utilizeaz diplomele i certificatele proprii
emise.
B. n organizarea cercetrii tiinifice:
a) aprob nfiinarea unitilor de cercetare de pe lng catedre i faculti i elaboreaz regulamentul de
funcionare a acestora;
b) aprob completarea normei cadrelor didactice cu ore din activitatea de cercetare tiinific;
c) stabilete i aprob criteriile de evaluare a activitii de cercetare tiinific a cadrelor didactice;
d) sprijin integrarea cadrelor didactice i a celor mai buni studeni n programele naionale i internaionale
de cercetare tiinific;
e) sprijin material, n limita fondurilor disponibile, participarea cadrelor didactice din universitate la
manifestrile tiinifice naionale i internaionale;
f)
sprijin publicarea rezultatelor cercetrilor proprii astfel nct diseminarea noilor cunotine tiinifice s
se materializeze n creterea prestigiului universitii; editeaz, n condiiile legii, publicaii proprii
tiinifice, de documentare sau de popularizare a universitii;
g) sprijin organizarea de manifestri tiinifice n cadrul universitii, punnd la dispoziie baza material
de care dispune;
h) stabilete criteriile de repartizare a fondurilor destinate activitii de cercetare tiinific i verific
utilizarea lor;
i) aloc fonduri bibliotecii pentru completarea patrimoniului de reviste, cri, brevete i a mijloacelor de
informare i documentare;
Pagina 5 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
stabilete criteriile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea prin concurs a posturilor didactice;
g) aprob comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor de profesor universitar sau de confereniar
universitar, la propunerea consiliilor facultilor;
h) valideaz hotrrile consiliilor facultilor cu privire la respectarea criteriilor i a procedurii la concursurile
pentru ocuparea posturilor didactice i pentru obinerea gradelor tiinifice n cercetare, dup aprobarea
acestora n consiliile facultilor, la propunerea comisiilor de concurs;
i)
soluioneaz contestaiile privind desfurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor din universitate;
j)
aprob metodologia de concurs pentru ocuparea posturilor didactice vacante cu personal didactic
asociat;
k) aprob angajarea specialitilor cu valoare recunoscut n domeniu, din ar sau din strintate, n
calitate de profesori asociati invitai, dup avizarea de consiliul facultii;
l)
m) propune, spre avizarea CNATDCU, conductori de doctorat din rndul profesorilor universitari ai
Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai;
n) aprob anual, pn la mplinirea vrstei de 70 de ani, meninerea ca titulari, dup mplinirea vrstei de
pensionare, a profesorilor universitari i a confereniarilor universitari cu titlul tiinific de doctor, care
dovedesc competen profesional deosebit, la cererea acestora i cu acordul consiliului facultii;
o) aprob acordarea sau prelungirea statutului de profesor universitar consultant, profesoriilor universitari
pensionai, la recomandarea catedrei i cu avizul consiliului facultii;
p) aprob pensionarea personalului didactic n timpul anului colar, pentru motive temeinice;
q) aprob tipurile de distincii i premii acordate de universitate sau de faculti;
r)
confer titluri universitare onorifice de profesor universitar emerit, profesor universitar consultant onorific,
doctor honoris causa, membru de onoare al Senatului, diploma de excelen a Senatului i alte distincii
i premii persoanelor propuse de ctre comunitatea universitar sau recomandate de alte instituii;
s) stabilete numrul posturilor pentru personalul didactic auxiliar, n funcie de bugetul i specificul
universitii, al facultii, al specializrii, al departamentului i al catedrei;
t)
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
w) aloc, din bugetul universitii, fonduri destinate perfecionrii personalului, prin formele prevzute de
lege;
x) aprob perioadele de efectuare a concediilor, cu respectarea legislaiei n vigoare;
y) asigur respectarea drepturilor i obligaiilor personalului din nvmnt i ale studenilor, aa cum sunt
prevzute n Statutul Personalului Didactic, Codul eticii universitare i n alte regulamentele elaborate n
acest sens;
z) colaboreaz cu reprezentanii sindicatelor, pentru rezolvarea problemelor profesionale i sociale ale
angajailor;
aa) cu acordul a cel puin 1/3 din numarul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar a
unor persoane din cadrul universitii, pentru ncalcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru ncalcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei;
bb) numete comisii de cercetare a abaterilor savrsite de personalul didactic de predare, personalul
didactic auxiliar, precum i cel de conducere, de ndrumare i de control din nvmnt, n cazul cnd
se propun sanciunile:
diminuarea salariului de baz, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizatia de conducere, de ndrumare
i de control, cu pn la 15%, pe o perioada de 1-6 luni;
suspendarea, pe o perioada de pna la 3 ani, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea
unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control;
destituirea din funcia de conducere, de ndrumare i de control din nvamnt;
desfacerea disciplinar a contractului de munc;
cc) prin colegiul de onoare al Senatului, rezolv contestaiile depuse n termen de 15 zile de la comunicarea
deciziei, de persoanele sancionate, pentru sanciunile:
observaie scris;
avertisment;
diminuarea salariului de baza, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizatia de conducere, de ndrumare
i de control, cu pn la 15%, pe o perioada de 1-6 luni;
suspendarea, pe o perioada de pna la 3 ani, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea
unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control;
dd) dispune ridicarea i radierea sanciunii, fcndu-se meniunea corespunzatoare n statul personal de
serviciu al celui n cauz, n cazul n care cel sancionat conform alin. bb) nu a mai savrit abateri
disciplinare n cursul unui an de la aplicarea sanciunii, mbuntindu-i activitatea i comportamentul.
D. n domeniul social-studenesc:
a) elaboreaz regulamentele ce privesc activitatea profesional i social a studenilor;
b) asigur efectuarea practicii studenilor, pe perioada prevzut n planurile de nvmnt, precum i
cheltuielile de mas, cazare i transport, n situaiile n care practica se desfoar n afara centrului
universitar;
c) stabilete criteriile specifice de acordare a burselor de merit, de studiu i de ajutor social din fondurile
bugetare, n raport cu performanele profesionale ale studenilor;
d) stabilete criteriile de acordare a burselor din fonduri proprii;
e) asigur condiii decente de trai studenilor, prin organizarea activitii n cminele i cantinele proprii, de
ctre serviciile universitii;
f)
sprijin financiar, din fondurile prevzute n acest scop, organizarea de excursii de studiu;
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
h) asigur un climat de democraie participativ, cu afirmarea iniiativelor, a schimbului liber de idei i opinii
din partea studenilor i a reprezentanilor organizaiilor profesionale ale acestora, participarea lor la
perfecionarea activitii din universitate;
i)
j)
sprijin, prin Centrul de orientare profesional, consilierea absolvenilor universitii cu privire la carier;
n acest scop contacteaz agenii economici i face cunoscute performanele profesionale ale
absolvenilor din universitate.
accept donaii i gestioneaz sponsorizrile, precum i alte venituri provenite din nchirieri de spaii,
colaborri cu ageni economici, prestri de servicii ori alte surse;
j)
F. diverse:
a) elaboreaz regulamente i instruciuni proprii, cu respectarea legilor n vigoare;
b) modific, n funcie de necesiti, articole i prevederi ale Cartei sau regulamentelor, cu participarea a
cel puin 2/3 din membrii Senatului i cu acordul majoritii simple a celor prezeni;
c) confirm funciile de conducere din universitate, cu excepia celei de rector;
d) hotrte nfiinarea de fundaii ori societi tiinifice;
e) stabilete programe de cooperare cu alte instituii de nvmnt superior i de cercetare din ar i din
strintate;
f)
1. Biroul Senatului este alctuit din rector, prorectori, secretarul tiinific al Senatului, directorul general
administrativ i reprezentantul studenilor.
2. Reprezentantul studenilor n Biroul Senatului ndeplinete mandatul care i-a fost ncredinat de studeni.
Pagina 8 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
3. Biroul Senatului lucreaz, de regul, n edine sptmnale. La edinele Biroului Senatului pot fi
invitai: decanii facultilor, directorul financiar-contabil, directorul Resurse-Umane, consilierul juridic,
directorul tehnic, preedintele sindicatului salariailor din UTI. De asemenea, pot fi invitai efi de
catedr/departamente sau alte persoane, dac problemele analizate i implic pe acetia.
4. Deciziile n Biroul Senatului se adopt cu majoritatea absolut a celor prezeni.
5. Biroul Senatului are urmtoarele atribuii:
a) aplic hotrrile Senatului;
b) adopt decizii care se impun pentru ndeplinirea hotrrilor Senatului;
c) asigur conducerea operativ a universitii, rezolvnd problemele curente;
d) informeaz comunitatea academic cu privire la deciziile proprii i ale Senatului;
e) administreaz bunurile mobiliare i imobiliare aflate n proprietatea universitii;
f) coopereaz cu consiliile Senatului pentru realizarea atribuiilor acestora;
g) avizeaz materialele care urmeaz s fie supuse aprobrii Senatului;
h) convoac Senatul n edine ordinare i extraordinare i nainteaz, spre analiz i decizie,
propunerile privitoare la desfurarea activitii didactice, de cercetare i administrative ale universitii;
i) asigur legtura dintre universitate i Ministerul Educaiei i Cercetrii, administraia central i cea
local, instituiile publice i private;
j) aprob scoaterea la concurs a posturilor didactice i a posturilor din celelalte state de personal ale
universitii;
k) anun public concursurile pentru ocuparea posturilor didactice, n Monitorul Oficial al Romniei i
cel putin ntr-un ziar de circulaie naional, precum i prin afiare la sediu, n cel mult 45 de zile de
la data nceperii semestrului universitar;
l) aprob ndeplinirea de norme didactice suplimentare (cel mult dou) de ctre personalul didactic cu
carnet de munc n Universitatea Tehnic "Gh.Asachi" Iai;
m) aprob, n condiiile prevzute de lege i de reglementrile proprii, concediile fr plat ale
personalul didactic titular, care din proprie iniiativ solicit s se specializeze sau s participe la
cercetare stiinific n ar sau n strinatate, precum i alte concedii fr plat solicitate;
n) aprob condiiile pentru suplinire colegial, propuse de catedre i avizate n consiliile facultilor;
o) n cazuri bine justificate, aprob ntreruperea concediului legal, persoanele n cauz urmnd a fi
remunerate pentru munca depus, n condiiile legii;
p) aprob, n limita fondurilor alocate prin buget sau din fonduri extrabugetare, inclusiv prin contractele
de cercetare tiinific sau sponsorizri, acoperirea integral sau parial a cheltuielilor de deplasare
i de participare la manifestari tiinifice organizate n strinatate, ale personalului didactic i ale
personalului de cercetare integrat n catedre;
q) cu acordul a cel puin 1/3 din numrul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar a
unor persoane din cadrul universitii, pentru nclcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei;
r) pentru motive bine ntemeiate, legate de nendeplinirea unor atribuii, aprob suspendarea din
funcie, pe termen de cel mult ase luni, a efului de catedr, pe baza propunerii membrilor Biroului
Senatului sau a membrilor biroului consiliului facultii; aprob, n aceast situaie, numirea unui ef
de catedr interimar, pe baza propunerii membrilor si sau a membrilor biroului consiliului facultii;
s) stabilete rspunderea material a personalul didactic de predare, personalul didactic auxiliar,
precum i a celui de conducere, de ndrumare i de control din nvmnt, potrivit legislaiei muncii;
aprob deciziile de imputare, precum i celelalte acte pentru recuperarea pagubelor i a prejudiciilor
de la salariatul n cauz, n afar de cazurile cnd, prin lege, se dispune altfel;
t) exercit toate celelalte atribuii care i revin din prevederile legale i din hotrrile Senatului.
Pagina 9 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
j)
avizeaz Statul de funcii pe facultate, pentru normarea personalului didactic pe baza criteriului
echilibrrii veniturilor i cheltuielilor pe facultate;
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
m) utilizeaz resursele materiale i financiare puse la dispoziia facultii, potrivit legii, hotrrilor
Senatului UTI i rspunderii personale; iniiaz activiti productoare de venituri, cu aprobarea
Biroului Senatului UTI;
n) stabilete forma de susinere a examenelor n sesiunile prevzute n planul de nvmnt;
o) aprob msurile pentru organizarea examenelor de finalizare a studiilor (comisii, programe analitice,
programare);
p) stabilete criterii de transfer interuniversitar i n interiorul facultii;
q) aprob criteriile de acordare a burselor pentru studenii facultii i lista studenilor cu drept de burs
i alte forme de sprijin material;
r)
s) aprob comisiile de concurs pentru ocuparea funciilor de preparator universitar, asistent universitar
sau de lector universitar /ef de lucrri, la propunerea efilor de catedr/departament;
t)
propune, n vederea aprobrii de ctre Senatul universitii, comisia de concurs pentru ocuparea
funciilor de confereniar universitar sau de profesor universitar;
u) analizeaz raportul comisiei de concurs i aprob rezultatul concursului pentru ocuparea funciilor
didactice;
v) avizeaz propunerile catedrelor pentru acordarea sau prelungirea statutului de profesor universitar
consultant;
w) avizeaz cererile anuale de meninere ca titulari, pn la mplinirea vrstei de 70 de ani, ale
profesorilor universitari i ale confereniarilor universitari cu titlul tiinific de doctor, care dovedesc
competen profesional deosebit;
x) avizeaz propunerile de conductori de doctorat;
y) aprob planurile de munc individuale ale doctoranzilor;
z)
aa) avizeaz propunerile catedrelor pentru acordarea titlului de Doctor Honoris Causa al universitii i
de acordare a unor titluri i distincii de ctre Senatul U.T.I;
bb) aprob acordarea unor distincii i premii de ctre consiliul facultii;
cc) propune i/sau acord recompense personalului facultii;
dd) avizeaz angajarea specialitilor cu valoare recunoscuta n domeniu, din ar sau din strinatate, n
calitate de profesori asociai invitai;
ee) organizeaz concursul pentru angajarea personalului didactic auxiliar, potrivit legii.
ff) aprob organizarea manifestrilor tiinifice ale facultii;
gg) asigur organizarea i desfurarea, n cadrul facultii, a concursurilor profesionale i a
manifestrilor tiinifice studeneti;
hh) organizeaz evaluarea periodic a activitii personalului facultii i stabilete msurile care se
impun;
ii)
jj)
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
mm)
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
Departamentul aflat n subordinea universitii este condus de consiliul departamentului, iar conducerea
operativ este asigurat de directorul de departament, care se aleg conform Regulamentului privind
alegerea organelor de conducere, pentru o perioad de 4 ani.
analizeaz cursuri i ndrumare de laborator / proiect, la disciplinele din statul de funcii al catedrei,
n vederea publicrii acestora;
j)
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
consultant sau de profesor universitar consultant onorific, unor profesori universitari pensionai, din
cadrul catedrei;
k) stabilete atribuiile profesorului universitar consultant, prin fia individual a postului;
l)
m) analizeaz i propune acordarea conducerii de doctorat pentru profesori universitari din cadrul
catedrei;
n) dezbate rapoartele de autoevaluare ntocmite de cadrele didactice din catedr/ departament n
vederea acordrii gradaiei de merit; formuleaz aprecieri sintetice asupra activitii fiecrui
candidat;
o) propune consiliului facultii repartizarea nominal a salariilor de merit atribuite catedrei/
departamentului;
p) stabilete, cu acordul cadrului didactic, activitile din Fia individual a postului, prin nominalizarea
acestora din Fia tipizat; Fia individual, revizuit n fiecare an universitar, constituie anex la
contractul individual de munc;
q) organizeaz concursul pentru angajarea personalului didactic auxiliar al catedrei/ departamentului,
potrivit legii;
r)
u) cu acordul a cel puin 1/3 din numarul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar a
unor persoane din cadrul catedrei, pentru nclcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei.
4.6. ATRIBUIILE BIROULUI CATEDREI
1. Biroul catedrei este format din eful catedrei i din cel puin doi membri, alei dintre cadrele didactice ale
catedrei.
2. Biroul catedrei asigur conducerea catedrei; conducerea operativ revine efului de catedr.
3. Biroul catedrei are urmtoarele atribuii:
a) aplic n catedr hotrrile adoptate de organismele de conducere din universitate / facultate, precum
i cele stabilite n edinele de catedr; adopt decizii care se impun, la nivelul catedrei, pentru
ndeplinirea acestor hotrri;
b) informeaz membrii catedrei asupra hotrrilor organismelor de conducere din universitate i cu
privire la modul de aplicare a acestora n catedr;
c) urmrete i asigur ndeplinirea corect a activitilor didactice la disciplinele din statul de funcii al
catedrei;
d) organizeaz analizarea periodic, n edine de catedr, a unor discipline sau activiti prevzute n
statul de funcii al catedrei;
e) organizeaz analizarea n catedr a cursurilor i ndrumarelor de laborator / proiect, la disciplinele din
statul de funcii al catedrei, n vederea publicrii acestora;
f) sprijin activitatea de ntocmire, la nivelul facultii, a orarelor pentru activiti didactice;
Pagina 14 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
2.
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
19. Coordoneaz programele de dezvoltare a bazei materiale pentru activitaile didactice, de cercetare i
servicii.
20. Coordoneaz activitaile de gestionare, ntreinere i nchiriere a spaiilor din universitate.
21. Coordoneaz planurile de investiii, reparaii i achiziii.
22. Efectueaz analize lunare a ncadrrii cheltuielilor n veniturile fiecrei faculti.
23. Coordoneaz aciunile legate de managementul strategic al universitii n privina resurselor umane,
financiare, materiale i de alt natur.
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
-
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
j)
crearea unui Centru de Consultan Educaional pentru informare privind posibilitile de studiu n
strintate; sistemul creditelor transferabile n strategii de studii, masterate i de
specializare/cercetare. Centrul va dispune de pliante, brouri, buletine informative despre diferite
centre universitare din Romnia i strintate. Se vor oferi informaii privind diferite variante de
burse i teste de limb necesare admitere n diferite universiti;
elaborarea la nivelul fiecrei faculti i UTI a unor materiale de prezentare care s fie distribuite prin
pot, sub form electronic, sau cu ocazia vizitelor din licee;
5. Reprezentare:
a) organizarea i desfurarea ceremoniei de acordare a titlului de Doctor Honoris Causa;
b) omagierea personalitilor UTI cu ocazia zilelor de natere, retragerii din activitate, acordrii de
titluri, diplome i medalii interne i internaionale;
c) organizarea festivitilor prilejuite de evenimente, cum ar fi: deschiderea/nchiderea anului
universitar, acordarea diplomelor de doctor, aniversarea datelor importante din istoria facultilor i
universitii;
d) acordarea de sprijin i asisten colectivelor care organizeaz manifestri tiinifice interne i
internaionale;
e) intensificarea preocuprilor privind istoria facultilor i universitii (monografii, introducerea unui
curs facultativ privind istoria universitii), la faculti, abordarea aspectelor specifice, realizarea unui
muzeu etc.; prezentarea n mijloacele de informare n mas;
Pagina 21 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
f)
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
nregistrarea video i foto a evenimentelor din UTI, cu organizarea unei arhive de documente.
4.12. ATRIBUIILE SECRETARULUI TIINIFIC AL SENATULUI
1. Pregtete edinele Senatului i ale Biroului Senatului (ordine de zi, convocri, materiale etc.).
2. Verific redactarea proceselor-verbale ale edinelor Senatului i ale Biroului Senatului; urmrete
transmiterea la faculti i la serviciile din cadrul universitii a hotrrilor Senatului i ale Biroului
Senatului; se ocup de publicarea lor periodic n Monitorul Universitii Tehnice "Gh. Asachi" Iai..
3. mpreun cu consilierul juridic face cunoscute comunitii academice actele normative ce privesc
nvmntul.
4. Verific respectarea criteriilor aprobate de Senatul universitii n dosarele ntocmite pentru:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
5. Este purttor de cuvnt al Senatului n relaia cu publicul i cu mass-media, privind hotrrile Senatului
i ale Biroului Senatului, precum i informaiile cu caracter public stabilite de Senat.
4.13. ATRIBUIILE DECANULUI
1. Reprezint facultatea n raporturile cu Universitatea, cu alte faculti/organizaii pe plan naional i
internaional; semneaz acordurile ncheiate de facultate.
2. Rspunde n faa rectorului UTI, a Senatului UTI, a Biroului Senatului i a Consiliului facultii de
aplicarea n facultate a deciziilor i hotrrilor acestora.
3. Convoac i prezideaz Consiliul facultii, conduce Biroul consiliului facultii.
4. Coordoneaz procesul instructiv-educativ i de cercetare tiinific din facultate, activitatea catedrelor,
departamentelor, centrelor de cercetare, administratorului ef al facultii, secretariatului facultii i a
personalului auxiliar didactic i administrativ.
5. Coordoneaz activitile sociale studeneti legate de cazare, acordarea burselor, biletelor de tabar i a
diferitelor forme de sprijin material.
6. Stabilete atribuiile prodecanului / prodecanilor i ale secretarului tiinific al consiliului facultii.
7. Coordoneaz activitile de definire a misiunii facultii, de elaborare a Planului strategic i a Planurilor
operaionale anuale i urmrete ndeplinirea obiectivelor stabilite, privind:
-
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
activitate i a statutului de profesor universitar consultant, propune cadre didactice asociate, propune
numirea i eliberarea din funcie a personalului auxiliar didactic i administrativ al facultii).
8. Coordoneaz aciunile legate de managementul strategic al facultii n privina resurselor umane,
financiare, materiale i de alt natur, aflate la dispoziia facultii:
-
nainte de nceperea anului universitar ntocmete Statul de funcii pe facultate i Situaia ncadrrii
n fonduri, respectnd hotrrile Senatului UTI, astfel nct s se asigure echilibrarea veniturilor i
cheltuielilor pe facultate;
pe parcursul anului universitar (i n mod special n lunile ianuarie i iunie) analizeaz situaia
ncadrrii n fonduri la momentul respectiv; n cazul cnd constat nencadrarea n fonduri
semnaleaz situaia la Prorectoratul de Strategie universitar, preciznd msuri imediate, dac sunt
posibile, pentru echilibrarea balanei financiare pe anul universitar n curs, precum i msuri de
perspectiv, concretizate prin ntocmirea unui Stat de funcii pe facultate i o Situaie a ncadrrii n
fonduri n anul universitar urmtor; n cazul dispariiei unor norme didactice va avea n vedere
constituirea unor norme combinate (cu activiti didactice finanate de la buget sau din taxe i cu
activiti de cercetare) sau a unor norme numai de cercetare, cu finanare din contracte sau din
proiecte de cercetare-dezvoltare.
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
27. Organizeaz alegerea organelor de conducere din facultate pentru legislatura urmtoare.
28. Face propuneri de sancionare disciplinar a unor persoane din cadrul facultii, pentru nclcarea
ndatoririlor ce le revin potrivit contractului individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de
comportare care duneaza interesului nvamntului i prestigiului instituiei;
29. Comunic n scris persoanei n cauz, din facultate, aplicarea sanciunilor de:
avertisment;
diminuare a salariului de baz, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizatia de conducere, de ndrumare
i de control, cu pn la 15%, pe o perioad de 1-6 luni.
30. ndeplinete i alte atribuii stabilite de consiliul facultii, Biroul Senatului UTI i Senatul UTI.
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
18. Urmrete asigurarea condiiilor de protecia muncii i PSI, gestiunea substanelor periculoase i
protecia mediului.
19. Coordoneaz activitatea de ntocmire a grilelor de evaluare a activitii cadrelor didactice n vederea
acordrii gradaiilor de merit i a salariilor de merit.
20. Verific ntocmirea fielor de evaluare ale personalului facultii.
21. Asigur relaia cu organizaiile studeneti.
22. Particip la activitatea de relaii internaionale a facultii; coordoneaz activitile de mobilitate a
cadrelor didactice i studenilor, de colaborare internaional i de participare la manifestri tiinifice
internaionale.
23. Coordoneaz activitatea de promovare a imaginii facultii.
24. Coordoneaz activitatea de editare i actualizare a informaiilor din site-ul facultii i legtura cu site-ul
UTI.
25. ndeplinete i alte atribuii, stabilite de decan sau de Consiliul facultii.
4.15. ATRIBUIILE SECRETARULUI TIINIFIC AL CONSILIULUI FACULTII
1. Pregtete, mpreun cu secretarul ef al facultii, edinele Consiliului facultii i ale Biroului
consiliului facultii; asigur ntocmirea la timp a lucrrilor supuse dezbaterii Consiliului facultii i
punerea lor la dispoziia membrilor acestuia; informeaz Consiliul facultii asupra modului de ndeplinire
a hotrrilor adoptate.
2. Verific redactarea proceselor verbale ale edinelor Consiliului facultii i ale Biroului consiliului
facultii, evidena hotrrilor i transmiterea hotrrilor la catedre.
3. Urmrete i ine evidena prezenei la edinele Consiliului facultii.
4. Verific ntocmirea corect a dosarelor de concurs pentru promovarea pe posturi didactice.
5. Verific ntocmirea corect a dosarelor de acordare a gradaiilor de merit.
6. Verific ntocmirea corect a dosarelor pentru acordarea sau prelungirea statutului de profesor
universitar consultant i a celor pentru meninerea ca titulari a profesorilor i confereniarilor universitari
dup mplinirea vrstei de pensionare (prelungire de activitate).
7. Verific ntocmirea corect a dosarelor pentru obinerea calitii de conductor de doctorat, acordarea
titlului de Doctor Honoris Causa, acordarea unor titluri de ctre Senatul U.T. Iai sau de ctre consiliul
facultii.
8. ine evidena activitii de doctorat din facultate.
9. Coordoneaz activitatea de editare a fasciculei Buletinului I.P.I. specific facultii.
10. Urmrete i ine evidena activitii tiinifice n facultate; coordoneaz realizarea bazei de date privind
rezultatele cercetrii tiinifice a cadrelor didactice din facultate.
11. Coordoneaz evidena activitii centrelor de cercetare i a centrelor de excelen, a granturilor din
facultate i a contractelor/programelor cu diferii parteneri (directori, colective, valori, realizri).
12. Coordoneaz activitile de inovare din facultate.
13. Asigur informarea comunitii academice cu privire la aciunile tiinifice naionale i internaionale.
14. Sprijin organizarea i desfurarea de manifestri tiinifice naionale i internaionale n cadrul
facultii.
15. Organizeaz sesiunile tiinifice studeneti; propune premierea studenilor pentru rezultate n activitatea
tiinific.
16. Asigur legtura cu Biblioteca facultii i a universitii.
17. Coordoneaz activitatea de editare a cursurilor i ndrumarelor de laborator.
Pagina 25 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
18. ndeplinete i alte atribuii stabilite de biroul consiliului facultii, consiliul facultii, Biroul Senatului UTI
i Senatul UTI.
4.16. ATRIBUIILE EFULUI DE CATEDR / DEPARTAMENT
1. Reprezint catedra n raporturile cu conducerea universitii, conducerea facultii proprii i conducerile
altor faculti i catedre / departamente.
2. Rspunde n faa rectorului UTI, a Senatului UTI, a Biroului Senatului, a decanului i consiliului facultii
proprii privind aplicarea n catedr / departament a deciziilor i hotrrilor acestora.
3. Convoac i conduce edinele de catedr / departament.
4. Coordoneaz procesul instructiv-educativ i de cercetare tiinific din catedr / departament, respectiv
a departamentelor, i a centrelor de cercetare proprii.
5. Stabilete atribuiile nlocuitorului efului de catedr / departament.
6. Colaboreaz la activitile de definire a misiunii facultii, de elaborare a Planului strategic i a Planurilor
operaionale anuale.
7. Aplic n catedr hotrrile conducerii universitii, ale facultii i ale catedrei / departamentului privind:
a) structura academic i administrativ a catedrei / departamentului;
b) oferta educaional, elaborarea i actualizarea planurilor de nvmnt;
c) evaluarea periodic a specializrilor i a centrelor de cercetare tiinific;
d) asigurarea calitii procesului instructiv-educativ i a cercetrii tiinifice;
e) participarea la programele de relaii internaionale;
8. Aplic hotrrile legate de managementul strategic n privina resurselor umane, financiare, materiale i
de alt natur:
- particip la realizarea statului de funcii pe facultate, la toate facultile la care membrii catedrei
desfoar activiti didactice;
- stabilete normele personalului didactic al catedrei; n situaia n care norma nu poate fi alctuit
numai cu activiti didactice, face propuneri de completare cu activiti de cercetare tiinific, n
vederea aprobrii de ctre consiliul facultatii;
- elaboreaz soluii alternative n cazul dispariiei unor norme didactice;
- efectueaz analize privind echilibrarea veniturilor i cheltuielilor;
- elaboreaz soluii privind echilibrarea veniturilor i cheltuielilor;
- propune scoaterea la concurs a posturilor vacante din statul de funcii al catedrei;
- propune comisiile de concurs pentru ocuparea funciilor didactice, n vederea aprobrii de consiliul
facultii;
- organizeaz desfurarea concursurilor pe posturi didactice n cadrul catedrei;
- organizeaz desfurarea n catedr a procedurilor legale privind acordarea gradaiilor de merit i a
salariilor de merit;
- organizeaz desfurarea n catedr a procedurilor prevzute de lege i de Regulamentele UTI
pentru meninerea n activitate a profesorilor universitari i a confereniarilor universitari, dup
mplinirea vrstei de pensionare, precum i pentru acordarea/prelungirea statutului de profesor
universitar consultant sau de profesor consultant onorific;
- face propuneri de cadre didactice asociate;
- face propuneri de numire i eliberare din funcie a personalului auxiliar didactic i administrativ al
catedrei;
- urmrete activitile profesionale curente ale personalului i consemnarea corect a absenelor;
- avizeaz Fia individual a postului pentru personalul catedrei;
- organizeaz evaluarea personalului catedrei.
Pagina 26 din 27
revizia 0
UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE
PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006
Pagina 27 din 27
revizia 0