Sunteți pe pagina 1din 29

UNIVERSITATEA TEHNIC GHEORGHE ASACHI DIN IAI

CONSILIUL ACADEMIC

PPR
RO
OC
CEED
DU
UR
R

PPR
TR
RU
UC
CT
TU
UR
RIILLO
OR
R II
RIIV
VIIN
ND
D FFUN
NC
C
IIO
ONA
AR
REEA
A SST
FFU
CEER
REE
UN
NC
C
IIIILLO
OR
RD
DEE C
CO
ON
ND
DU
UC
C
CO
OD
DU
UT
TII..PPO
OM
M..0033

ELABORAT
Consiliul Academic
prof.univ.dr.ing.
Dorel LEON
aprilie 2006

VERIFICAT
Prorectoratul
Didactic
prof.univ.dr.ing.
Mihail VOICU,
m.c. al Academiei
Romne
aprilie-mai 2006

AVIZAT
Consiliul Academic

APROBAT
Senat

prof.univ.dr.ing.
Mihail VOICU,
m.c. al Academiei
Romne
mai 2006

Rector,
prof.univ.dr.ing.
Nicolae BADEA
16.05.2006

EDIIA

REVIZIA

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

INDICATORUL APROBRILOR I AL REVIZIILOR


Nr.
crt.

Numrul
Revizia /
capitolului
i Coninutul
Data
modificrii
al
paginilor
aplicrii
revizuite
R0 /
17.05.
2006

Procedura
complet

Ediia 1

Nume, prenume i semntur


Elaborat
Consiliul
Academic
prof.univ.dr.ing.
Dorel LEON

Verificat

Avizat

Aprobat

Senatul
Consiliul
Prorectoratul
Rector
Academic
Didactic
Preedinte prof.univ.dr.ing.
Prorector
prof.univ.dr.ing. prof.univ.dr.ing. Nicolae BADEA
Mihail VOICU, Mihail VOICU,
m.c.al
m.c. al Acad.Rom.
Acad.Romne

Pagina 2 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

1. SCOP
Scopul prezentului Regulament este de a descrie metodologia de funcionare a structurilor de
conducere i de a descrie atribuiile funciilor de conducere n Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din
Iai.
2. DOMENIU DE APLICARE
Regulamentul se aplic n cadrul Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai, pentru structurile i
funciile de conducere alese conform legii i reglementrilor n vigoare.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
3.1.

Legea nvmntului nr. 84/1995 (modificat i republicat, cu modificrile i completrile


ulterioare)

3.2.

Legea nr. 128/1997 privind Statutul Personalului Didactic (cu modificrile ulterioare)

3.3.

Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificrile i completrile ulterioare

3.4.

Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare completat cu O.U.G. nr. 78/2005

3.5.

Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calitii educaiei

3.6.

Hotrrea de Guvern nr. 1011/2001 privind organizarea i funcionarea nvmntului la


distan i a nvmntului cu frecven redus n instituiile de nvmnt superior

3.7.

Hotrrea de Guvern nr. 88/2005 privind organizarea studiilor universitare de licen

3.8.

Hotrrea de Guvern nr. 916/2005 privind structurile instituiilor de nvmnt superior


acreditate sau autorizate s funcioneze provizoriu i a specializrilor din domeniile studiilor
universitare de licen

3.9.

Hotrrea de Guvern nr. 1257/2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i


funcionare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior (ARACIS)

3.10. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 133/2000 privind nvmntul universitar i


postuniversitar de stat cu tax (aprobat prin Legea nr. 441/2001), modificat prin Legea nr.
224/2005
3.11. Ordinul Ministrului Educaiei i Cercetrii nr. 3235/2005 privind organizarea ciclului de studii
universitare de licen
3.12. Ordinul Ministrului Educaiei i Cercetrii nr. 3928/2005 privind asigurarea calitii serviciilor
educaionale n instituiile de nvmnt superior
4. DESCRIEREA ACTIVITII
Art.1. - Atribuiile i modul de funcionare a structurilor de conducere colectiv ale Universitii
Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai sunt prezentate mai jos.
4.1. ATRIBUIILE SENATULUI
1. n conformitate cu Legea nvmntului i cu propria Cart, Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi"
din Iai desfoar activiti didactice i de cercetare tiinific, n concordan cu opiunile i orientrile
strategiei naionale de dezvoltare a nvmntului superior. Universitatea se conduce i i exercit
libertile academice fr nici un fel de ingerine ideologice, politice sau religioase.
2. Universitatea este condus de Senatul universitar, alctuit din reprezentanii facultilor i
departamentelor - cadre didactice i studeni - alei n consiliile facultilor pe durata a 4 ani, conform
Pagina 3 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

Regulamentului privind alegerea organelor de conducere. Preedintele Senatului este Rectorul, ales de
membrii Senatului prin vot secret, pe o perioad de 4 ani.
3. n exercitarea prerogativelor sale, rectorul aplic prevederile Cartei i regulamentelor universitii,
precum i ale tuturor deciziilor luate de Senat. El rspunde de activitatea sa n faa Senatului. n
perioada n care lipsete din universitate, pentru raiuni ntemeiate, rectorul desemneaz dintre
prorectori pe cel care l nlocuiete. Dac perioada de nlocuire depete 90 de zile, se procedeaz la
alegerea unui nou rector. Rectorul numete i elibereaz din funcie personalul auxiliar i administrativ.
4. Prorectorii i secretarul tiinific al Senatului ndeplinesc atribuiile care le sunt repartizate de ctre
rector, prin ordin scris, sau oricare alte sarcini care sunt decise de Senat.
5. Senatul desemneaz consilii i comisii care vor coordona principalele domenii de activitate i activiti
tranzitorii, i comisii de control i supraveghere a respectrii hotrrilor organului de conducere, a Cartei
universitare i a regulamentelor n vigoare. Comisiile numite de Senat modific, corecteaz sau
elaboreaz noi reglementri i hotrri, ori elaboreaz strategii de dezvoltare a universitii, care sunt
supuse analizei i aprobrii Senatului.
6. Senatul adopt Carta i regulamentele de funcionare ale universitii, precum i orice modificri ale
acestora.
7. Senatul lucreaz n edine ordinare (trimestriale) i extraordinare. Lucrrile Senatului sunt statutare
dac la edin particip cel puin 2/3 din numrul membrilor si. Hotrrile se iau cu votul majoritii
membrilor prezeni.
8. Convocarea Senatului se efectueaz de ctre preedintele acestuia, cu cel puin 5 zile nainte de data
programat. Convocarea se face n scris i nominal; fiecare membru al Senatului va lua cunotin de
ordinea de zi i i se vor nmna materialele ce se vor analiza.
9. Hotrrile Senatului i ale celorlalte foruri de decizie se iau n condiiile unei totale transparene. Toi
membrii comunitii universitare vor fi informai la timp asupra evenimentelor din viaa universitii. La
sfritul fiecrui an universitar, rectorul elaboreaz un raport privind starea universitii, care este adus
la cunotina comunitii universitare, dup care este transmis Ministerului Educaiei i Cercetrii.
10. Dezbaterile i hotrrile Senatului i ale celorlalte foruri de conducere (decizie) se consemneaz n
procesele-verbale ale edinelor i sunt semnate de rector i de secretarul tiinific al Senatului.
11. Membrii Senatului care absenteaz nejustificat la mai mult de dou edine ntr-un an, pot fi revocai la
propunerea Biroului Senatului, dup o procedur similar cu aceea prin care au fost alei.
12. Senatul, Biroul Senatului, rectorul, au dreptul i ndatorirea de a reprezenta universitatea att pe propriul
teritoriu, ct i n afar.
13. Senatul universitii declar, n spiritul legii, autonomia universitii n ceea ce privete dreptul su de a
se autoconduce i de a se autodezvolta. n consecin, prerogativele sale sunt cele menionate n
continuare.
A. n organizarea i desfurarea procesului de nvmnt:
a) stabilete i aprob propria structur, propunnd spre acreditare nfiinarea de noi faculti, domenii sau
specializri pentru formele de nvmnt prevzute de lege, n condiiile realizrii echilibrului ntre
venituri i cheltuieli pe faculti;
b) stabilete modul de constituire a consiliului departamentului, a consiliului facultii sau al unitii de
cercetare, proiectare, microproducie;
c) aprob planurile de nvmnt elaborate de faculti i departamente, n acord cu standardele
naionale, i le nainteaz spre avizare Ministerului Educaiei i Cercetrii;
d) stabilete i aprob calendarul anului universitar;

Pagina 4 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

e) nainteaz Ministerului Educaiei i Cercetrii propuneri de cifre de colarizare, care au la baz


solicitrile din partea facultilor, posibilitile materiale ale universitii i studiile de prognoz privind
necesarul de for de munc;
f)

aprob metodologia de admitere n nvmntul superior, pe baza criteriilor generale stabilite de


M.Ed.C.;

g) stabilete i aprob numrul de locuri i criteriile de nscriere, n vederea continurii studiilor la forma de
nvmnt de lung durat, pentru absolvenii formei de nvmnt de scurt durat;
h) aprob metodologia de finalizare a studiilor universitare de licen, de master i a studiilor
postuniversitare, pe baza criteriilor stabilite de M.Ed.C.;
i)

propune formele de nvmnt de masterat, de doctorat, studii academice postuniversitare, cursuri de


perfecionare, studii de specializare; propune durata programelor postuniversitare;

j)

propune forme de educaie continu, n condiiile legii;

k) organizeaz pregtirea metodic i psihopedagogic a cadrelor didactice care predau n nvmntul


tehnic preuniversitar, prin examen de definitivat ori de obinere a gradelor didactice;
l)

stabilete taxele de studiu i cuantumul acestora, n conformitate cu prevederile legale;

m) confer diplome recunoscute de M.Ed.C., pentru toate formele de nvmnt organizate de universitate;
n) asigur multiplicarea de cursuri, ndrumare de laborator i proiect, culegeri de probleme, precum i alte
materiale didactice, prin atelierul de multiplicare al universitii;
o) asigur accesul cadrelor didactice i studenilor la sursele de documentare i informare ale universitii;
p) organizeaz concursul de admitere la doctorat, pe baza criteriilor stabilite prin Hotrre de Guvern;
q) organizeaz concursul pentru obinerea burselor de doctorat, acordate de M.Ed.C.;
r)

avizeaz comisiile de analiz a tezelor de doctorat i titlurile de doctor, dup care cere confirmarea
acestora de ctre CNATDCU; pe baza ordinului Ministrului Educaiei i Cercetrii, elibereaz diploma de
doctor;

s) stabilete, mpreun cu M.Ed.C. i cu alte autoriti publice, ageni economici, organizaii profesionale i
patronale recunoscute la nivel naional, domeniile n care se utilizeaz diplomele i certificatele proprii
emise.
B. n organizarea cercetrii tiinifice:
a) aprob nfiinarea unitilor de cercetare de pe lng catedre i faculti i elaboreaz regulamentul de
funcionare a acestora;
b) aprob completarea normei cadrelor didactice cu ore din activitatea de cercetare tiinific;
c) stabilete i aprob criteriile de evaluare a activitii de cercetare tiinific a cadrelor didactice;
d) sprijin integrarea cadrelor didactice i a celor mai buni studeni n programele naionale i internaionale
de cercetare tiinific;
e) sprijin material, n limita fondurilor disponibile, participarea cadrelor didactice din universitate la
manifestrile tiinifice naionale i internaionale;
f)

sprijin publicarea rezultatelor cercetrilor proprii astfel nct diseminarea noilor cunotine tiinifice s
se materializeze n creterea prestigiului universitii; editeaz, n condiiile legii, publicaii proprii
tiinifice, de documentare sau de popularizare a universitii;

g) sprijin organizarea de manifestri tiinifice n cadrul universitii, punnd la dispoziie baza material
de care dispune;
h) stabilete criteriile de repartizare a fondurilor destinate activitii de cercetare tiinific i verific
utilizarea lor;
i) aloc fonduri bibliotecii pentru completarea patrimoniului de reviste, cri, brevete i a mijloacelor de
informare i documentare;
Pagina 5 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

C. referitor la personalul universitii:


a) aprob formaiunile de studiu i dimensiunile acestora, avizate de consiliile facultilor;
b) n limitele prevzute de lege, stabilete, difereniat, norma didactic efectiv, n funcie de profil, de
specializare, de ponderea disciplinelor n pregtirea de specialitate a studenilor i de dimensiunea
formaiunilor de studiu;
c) aprob metodologia de cuantificare n ore convenionale, n funcie de profil i de specializare, a
activitilor de evaluare prevzute n lege, cuprinse n norma didactic;
d) aprob statele de funcii de personal didactic, avizate de consiliile facultilor, pe baza echilibrrii
veniturilor i cheltuielilor pe faculti i alte entiti implicate n procesul didactic;
e) aprob statele de personal de cercetare, personal didactic auxiliar i personal administrativ n condiiile
realizrii echilibrului ntre venituri i cheltuieli pe faculti, departamente etc;
f)

stabilete criteriile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea prin concurs a posturilor didactice;

g) aprob comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor de profesor universitar sau de confereniar
universitar, la propunerea consiliilor facultilor;
h) valideaz hotrrile consiliilor facultilor cu privire la respectarea criteriilor i a procedurii la concursurile
pentru ocuparea posturilor didactice i pentru obinerea gradelor tiinifice n cercetare, dup aprobarea
acestora n consiliile facultilor, la propunerea comisiilor de concurs;
i)

soluioneaz contestaiile privind desfurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor din universitate;

j)

aprob metodologia de concurs pentru ocuparea posturilor didactice vacante cu personal didactic
asociat;

k) aprob angajarea specialitilor cu valoare recunoscut n domeniu, din ar sau din strintate, n
calitate de profesori asociati invitai, dup avizarea de consiliul facultii;
l)

stabilete i aprob criteriile de evaluare anual a tuturor categoriilor de personal;

m) propune, spre avizarea CNATDCU, conductori de doctorat din rndul profesorilor universitari ai
Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai;
n) aprob anual, pn la mplinirea vrstei de 70 de ani, meninerea ca titulari, dup mplinirea vrstei de
pensionare, a profesorilor universitari i a confereniarilor universitari cu titlul tiinific de doctor, care
dovedesc competen profesional deosebit, la cererea acestora i cu acordul consiliului facultii;
o) aprob acordarea sau prelungirea statutului de profesor universitar consultant, profesoriilor universitari
pensionai, la recomandarea catedrei i cu avizul consiliului facultii;
p) aprob pensionarea personalului didactic n timpul anului colar, pentru motive temeinice;
q) aprob tipurile de distincii i premii acordate de universitate sau de faculti;
r)

confer titluri universitare onorifice de profesor universitar emerit, profesor universitar consultant onorific,
doctor honoris causa, membru de onoare al Senatului, diploma de excelen a Senatului i alte distincii
i premii persoanelor propuse de ctre comunitatea universitar sau recomandate de alte instituii;

s) stabilete numrul posturilor pentru personalul didactic auxiliar, n funcie de bugetul i specificul
universitii, al facultii, al specializrii, al departamentului i al catedrei;
t)

respectnd criteriile de salarizare a personalului didactic auxiliar, stabilite de Ministerul Educaiei i


Cercetrii cu consultarea sindicatelor recunoscute pe plan naional, poate aproba salarii difereniate, cu
o cretere de pn la 30% din salariul de baz prevzut pentru funcia respectiv, innd seama de
specificul activitii desfurate i de calitatea acesteia, cu respectarea contractului colectiv de munc la
nivel de universitate;

u) aprob numrul gradaiilor de merit pe faculti; analizeaz


hotrte acordarea gradaiilor de merit;

recomandarile consiliilor facultilor i

v) aprob numrul salariilor de merit pe faculti i servicii/compartimente funcionale ale universitii;


Pagina 6 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

w) aloc, din bugetul universitii, fonduri destinate perfecionrii personalului, prin formele prevzute de
lege;
x) aprob perioadele de efectuare a concediilor, cu respectarea legislaiei n vigoare;
y) asigur respectarea drepturilor i obligaiilor personalului din nvmnt i ale studenilor, aa cum sunt
prevzute n Statutul Personalului Didactic, Codul eticii universitare i n alte regulamentele elaborate n
acest sens;
z) colaboreaz cu reprezentanii sindicatelor, pentru rezolvarea problemelor profesionale i sociale ale
angajailor;
aa) cu acordul a cel puin 1/3 din numarul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar a
unor persoane din cadrul universitii, pentru ncalcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru ncalcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei;
bb) numete comisii de cercetare a abaterilor savrsite de personalul didactic de predare, personalul
didactic auxiliar, precum i cel de conducere, de ndrumare i de control din nvmnt, n cazul cnd
se propun sanciunile:
diminuarea salariului de baz, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizatia de conducere, de ndrumare
i de control, cu pn la 15%, pe o perioada de 1-6 luni;
suspendarea, pe o perioada de pna la 3 ani, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea
unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control;
destituirea din funcia de conducere, de ndrumare i de control din nvamnt;
desfacerea disciplinar a contractului de munc;
cc) prin colegiul de onoare al Senatului, rezolv contestaiile depuse n termen de 15 zile de la comunicarea
deciziei, de persoanele sancionate, pentru sanciunile:
observaie scris;
avertisment;
diminuarea salariului de baza, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizatia de conducere, de ndrumare
i de control, cu pn la 15%, pe o perioada de 1-6 luni;
suspendarea, pe o perioada de pna la 3 ani, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea
unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control;
dd) dispune ridicarea i radierea sanciunii, fcndu-se meniunea corespunzatoare n statul personal de
serviciu al celui n cauz, n cazul n care cel sancionat conform alin. bb) nu a mai savrit abateri
disciplinare n cursul unui an de la aplicarea sanciunii, mbuntindu-i activitatea i comportamentul.
D. n domeniul social-studenesc:
a) elaboreaz regulamentele ce privesc activitatea profesional i social a studenilor;
b) asigur efectuarea practicii studenilor, pe perioada prevzut n planurile de nvmnt, precum i
cheltuielile de mas, cazare i transport, n situaiile n care practica se desfoar n afara centrului
universitar;
c) stabilete criteriile specifice de acordare a burselor de merit, de studiu i de ajutor social din fondurile
bugetare, n raport cu performanele profesionale ale studenilor;
d) stabilete criteriile de acordare a burselor din fonduri proprii;
e) asigur condiii decente de trai studenilor, prin organizarea activitii n cminele i cantinele proprii, de
ctre serviciile universitii;
f)

sprijin financiar, din fondurile prevzute n acest scop, organizarea de excursii de studiu;

g) sprijin organizarea activitilor culturale i sportive, pe teritoriul i cu utilizarea bazei materiale a


universitii;
Pagina 7 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

h) asigur un climat de democraie participativ, cu afirmarea iniiativelor, a schimbului liber de idei i opinii
din partea studenilor i a reprezentanilor organizaiilor profesionale ale acestora, participarea lor la
perfecionarea activitii din universitate;
i)

discut, negociaz i rezolv, n limita propriilor competene, revendicrile studenilor;

j)

sprijin, prin Centrul de orientare profesional, consilierea absolvenilor universitii cu privire la carier;
n acest scop contacteaz agenii economici i face cunoscute performanele profesionale ale
absolvenilor din universitate.

E. n domeniul financiar - baz material - administrativ:


a) stabilete necesitile financiare i materiale ale universitii i le nainteaz M.Ed.C. n vederea alctuirii
bugetului;
b) ntocmete programul de investiii pentru dezvoltarea bazei materiale a universitii; dispune
dezvoltarea, diversificarea i dotarea cu echipament modern a laboratoarelor, centrelor de cercetare
i/sau microproducie, a reelelor informatice, a bibliotecii;
c) gestioneaz i utilizeaz fondurile bugetare, cu respectarea prevederilor legale i astfel nct s se asigure
echilibrarea veniturilor i cheltuielilor pe faculti, departamente etc; hotrte repartizarea acestor fonduri,
pe baza unor criterii bine justificate i le comunic decanatelor/serviciilor;
d) administreaz spaiul universitar propriu, ntregul patrimoniu, n conformitate cu principiile Cartei i cu
interesele dezvoltrii universitii;
e) stabilete organigrama universitii;
f)

aprob restructurarea sau nfiinarea de noi servicii n cadrul universitii;

g) valideaz concursul pe postul de director general administrativ;


h) controleaz activitatea tuturor serviciilor sociale ale universitii;
i)

accept donaii i gestioneaz sponsorizrile, precum i alte venituri provenite din nchirieri de spaii,
colaborri cu ageni economici, prestri de servicii ori alte surse;

j)

elaboreaz regulamentul de ordine interioar al universitii.

F. diverse:
a) elaboreaz regulamente i instruciuni proprii, cu respectarea legilor n vigoare;
b) modific, n funcie de necesiti, articole i prevederi ale Cartei sau regulamentelor, cu participarea a
cel puin 2/3 din membrii Senatului i cu acordul majoritii simple a celor prezeni;
c) confirm funciile de conducere din universitate, cu excepia celei de rector;
d) hotrte nfiinarea de fundaii ori societi tiinifice;
e) stabilete programe de cooperare cu alte instituii de nvmnt superior i de cercetare din ar i din
strintate;
f)

iniiaz aciuni de ncadrare n programele Comunitii europene;

g) hotrte asupra stabilirii i folosirii unor nsemne i simboluri proprii;


h) prin serviciile de resort asigur ordinea i disciplina n spaiul universitar;
i)

prin regulamentul de ordine interioar stabilete condiiile de acces n spaiul universitar.


4.2. ATRIBUIILE BIROULUI SENATULUI

1. Biroul Senatului este alctuit din rector, prorectori, secretarul tiinific al Senatului, directorul general
administrativ i reprezentantul studenilor.
2. Reprezentantul studenilor n Biroul Senatului ndeplinete mandatul care i-a fost ncredinat de studeni.
Pagina 8 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

3. Biroul Senatului lucreaz, de regul, n edine sptmnale. La edinele Biroului Senatului pot fi
invitai: decanii facultilor, directorul financiar-contabil, directorul Resurse-Umane, consilierul juridic,
directorul tehnic, preedintele sindicatului salariailor din UTI. De asemenea, pot fi invitai efi de
catedr/departamente sau alte persoane, dac problemele analizate i implic pe acetia.
4. Deciziile n Biroul Senatului se adopt cu majoritatea absolut a celor prezeni.
5. Biroul Senatului are urmtoarele atribuii:
a) aplic hotrrile Senatului;
b) adopt decizii care se impun pentru ndeplinirea hotrrilor Senatului;
c) asigur conducerea operativ a universitii, rezolvnd problemele curente;
d) informeaz comunitatea academic cu privire la deciziile proprii i ale Senatului;
e) administreaz bunurile mobiliare i imobiliare aflate n proprietatea universitii;
f) coopereaz cu consiliile Senatului pentru realizarea atribuiilor acestora;
g) avizeaz materialele care urmeaz s fie supuse aprobrii Senatului;
h) convoac Senatul n edine ordinare i extraordinare i nainteaz, spre analiz i decizie,
propunerile privitoare la desfurarea activitii didactice, de cercetare i administrative ale universitii;
i) asigur legtura dintre universitate i Ministerul Educaiei i Cercetrii, administraia central i cea
local, instituiile publice i private;
j) aprob scoaterea la concurs a posturilor didactice i a posturilor din celelalte state de personal ale
universitii;
k) anun public concursurile pentru ocuparea posturilor didactice, n Monitorul Oficial al Romniei i
cel putin ntr-un ziar de circulaie naional, precum i prin afiare la sediu, n cel mult 45 de zile de
la data nceperii semestrului universitar;
l) aprob ndeplinirea de norme didactice suplimentare (cel mult dou) de ctre personalul didactic cu
carnet de munc n Universitatea Tehnic "Gh.Asachi" Iai;
m) aprob, n condiiile prevzute de lege i de reglementrile proprii, concediile fr plat ale
personalul didactic titular, care din proprie iniiativ solicit s se specializeze sau s participe la
cercetare stiinific n ar sau n strinatate, precum i alte concedii fr plat solicitate;
n) aprob condiiile pentru suplinire colegial, propuse de catedre i avizate n consiliile facultilor;
o) n cazuri bine justificate, aprob ntreruperea concediului legal, persoanele n cauz urmnd a fi
remunerate pentru munca depus, n condiiile legii;
p) aprob, n limita fondurilor alocate prin buget sau din fonduri extrabugetare, inclusiv prin contractele
de cercetare tiinific sau sponsorizri, acoperirea integral sau parial a cheltuielilor de deplasare
i de participare la manifestari tiinifice organizate n strinatate, ale personalului didactic i ale
personalului de cercetare integrat n catedre;
q) cu acordul a cel puin 1/3 din numrul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar a
unor persoane din cadrul universitii, pentru nclcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei;
r) pentru motive bine ntemeiate, legate de nendeplinirea unor atribuii, aprob suspendarea din
funcie, pe termen de cel mult ase luni, a efului de catedr, pe baza propunerii membrilor Biroului
Senatului sau a membrilor biroului consiliului facultii; aprob, n aceast situaie, numirea unui ef
de catedr interimar, pe baza propunerii membrilor si sau a membrilor biroului consiliului facultii;
s) stabilete rspunderea material a personalul didactic de predare, personalul didactic auxiliar,
precum i a celui de conducere, de ndrumare i de control din nvmnt, potrivit legislaiei muncii;
aprob deciziile de imputare, precum i celelalte acte pentru recuperarea pagubelor i a prejudiciilor
de la salariatul n cauz, n afar de cazurile cnd, prin lege, se dispune altfel;
t) exercit toate celelalte atribuii care i revin din prevederile legale i din hotrrile Senatului.

Pagina 9 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

4.3. ATRIBUIILE CONSILIULUI FACULTII


1. Facultatea reprezint unitatea funcional de baz a universitii i este condus de Consiliul facultii.
2. Consiliul facultii se alege pe o perioad de 4 ani, conform Regulamentului privind alegerea organelor
de conducere, i este condus de ctre decan.
3. Consiliul facultii lucreaz n edine ordinare i extraordinare. Lucrrile consiliului sunt statutare dac
la edin particip cel puin 2/3 din numrul membrilor si. Hotrrile se iau cu votul majoritii
membrilor prezeni.
4. Convocarea Consiliului facultii se face de ctre decan, cu cel puin 3 zile nainte de data programat.
Convocarea se face n scris i nominal; fiecare membru al consiliului facultii va lua cunotin de
ordinea de zi i i se vor nmna materialele ce se vor analiza.
5. La edinele Consiliului facultii i ale Biroului consiliului facultii pot fi invitai administratorul ef de
facultate, efii de catedr (colective) i liderul de sindicat.
6. Dezbaterile i hotrrile Consiliului facultii, precum i ale Biroului consiliului facultii, se consemneaz
n procesele-verbale ale edinelor i sunt semnate de ctre decan i secretarul tiinific al consiliului.
7. Membrii Consiliului facultii care absenteaz nejustificat la mai mult de dou edine ntr-un an, pot fi
revocai la propunerea Biroului consiliului facultii, dup o procedur similar cu aceea prin care au fost
alei.
8. Prodecanul i secretarul tiinific al consiliului facultii ndeplinesc atribuiile repartizate de ctre decan,
sau oricare alte sarcini care sunt stabilite de Consiliul facultii.
9. Consiliul facultii are urmtoarele atribuii:
a) definete misiunea i obiectivele facultii, n concordan cu strategia de dezvoltare a Universitii;
aprob Planul Strategic al facultii i Planurile operaionale anuale; analizeaz, n vederea
aprobrii, raportul anual de activitate;
b) propune structura organizatoric i funcional a facultii; propune nfiinarea / desfiinarea
catedrelor i departamentelor n cadrul facultii;
c) aprob modul de constituire a consiliilor departamentelor sau ale unitilor de cercetare, proiectare,
microproductie din cadrul facultii;
d) propune nfiinarea / desfiinarea de domenii / specializri n nvmntul universitar i n cel
postuniversitar;
e) aprob dosarele (rapoartele) de evaluare academic i acreditare a specializrilor;
f)

avizeaz planurile de nvmnt elaborate de catedre i departamente;

g) stabilete, n cooperare cu Prorectoratul de Relaii Internaionale al universitii, strategia cooperrii


academice internaionale a facultii;
h) avizeaz propunerile anuale de cifre de colarizare; stabilete metoda de selecie pentru admiterea
n nvmntul superior de licen i de master; aprob msurile pentru organizarea concursului de
admitere n facultate;
i)

avizeaz formaiile de studiu i dimensiunile acestora;

j)

avizeaz Statul de funcii pe facultate, pentru normarea personalului didactic pe baza criteriului
echilibrrii veniturilor i cheltuielilor pe facultate;

k) aprob excepiile n privina constituirii normelor didactice, n urmtoarele cazuri:


norma care, datorit specificului disciplinelor, nu are n structura postului ore de curs, se
majoreaz cu 2 ore convenionale;
norma personalului didactic care nu desfaoar activiti de cercetare tiinific sau echivalent
acesteia se majoreaz cu pn la 4 ore convenionale, fr a depi 15 ore convenionale;
l)

aprob completarea normelor personalului didactic cu activiti de cercetare tiinific, la propunerea


efului de catedr, n situaia n care norma nu poate fi alctuit numai cu activiti didactice;
Pagina 10 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

m) utilizeaz resursele materiale i financiare puse la dispoziia facultii, potrivit legii, hotrrilor
Senatului UTI i rspunderii personale; iniiaz activiti productoare de venituri, cu aprobarea
Biroului Senatului UTI;
n) stabilete forma de susinere a examenelor n sesiunile prevzute n planul de nvmnt;
o) aprob msurile pentru organizarea examenelor de finalizare a studiilor (comisii, programe analitice,
programare);
p) stabilete criterii de transfer interuniversitar i n interiorul facultii;
q) aprob criteriile de acordare a burselor pentru studenii facultii i lista studenilor cu drept de burs
i alte forme de sprijin material;
r)

avizeaz scoaterea la concurs a posturilor din cadrul facultii;

s) aprob comisiile de concurs pentru ocuparea funciilor de preparator universitar, asistent universitar
sau de lector universitar /ef de lucrri, la propunerea efilor de catedr/departament;
t)

propune, n vederea aprobrii de ctre Senatul universitii, comisia de concurs pentru ocuparea
funciilor de confereniar universitar sau de profesor universitar;

u) analizeaz raportul comisiei de concurs i aprob rezultatul concursului pentru ocuparea funciilor
didactice;
v) avizeaz propunerile catedrelor pentru acordarea sau prelungirea statutului de profesor universitar
consultant;
w) avizeaz cererile anuale de meninere ca titulari, pn la mplinirea vrstei de 70 de ani, ale
profesorilor universitari i ale confereniarilor universitari cu titlul tiinific de doctor, care dovedesc
competen profesional deosebit;
x) avizeaz propunerile de conductori de doctorat;
y) aprob planurile de munc individuale ale doctoranzilor;
z)

avizeaz acordarea titlurilor de doctor;

aa) avizeaz propunerile catedrelor pentru acordarea titlului de Doctor Honoris Causa al universitii i
de acordare a unor titluri i distincii de ctre Senatul U.T.I;
bb) aprob acordarea unor distincii i premii de ctre consiliul facultii;
cc) propune i/sau acord recompense personalului facultii;
dd) avizeaz angajarea specialitilor cu valoare recunoscuta n domeniu, din ar sau din strinatate, n
calitate de profesori asociai invitai;
ee) organizeaz concursul pentru angajarea personalului didactic auxiliar, potrivit legii.
ff) aprob organizarea manifestrilor tiinifice ale facultii;
gg) asigur organizarea i desfurarea, n cadrul facultii, a concursurilor profesionale i a
manifestrilor tiinifice studeneti;
hh) organizeaz evaluarea periodic a activitii personalului facultii i stabilete msurile care se
impun;
ii)

organizeaz evaluarea de ctre studeni a activitii cadrelor didactice, conform procedurilor


aprobate de Senatul universitii;

jj)

n vederea acordrii gradaiilor de merit analizeaz rapoartele de evaluare i aprecierile sintetice


naintate de conducerile catedrelor/departamentelor i transmite senatului universitar lista
candidailor recomandai, potrivit numrului de gradaii de merit atribuite facultii de catre senat;

kk) aprob repartizarea pe catedre/departamente i pe compartimentele din cadrul facultii a salariilor


de merit repartizate de senatul universitii i avizeaz repartizarea nominal a salariilor de merit;
ll)

asigur perfecionarea pregtirii de specialitate, metodic i psiho-pedagogic a personalului


didactic din nvmntul preuniversitar, n catedrele i departamentele facultii;
Pagina 11 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
mm)

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

avizeaz condiiile pentru suplinire colegial, propuse de catedre;

nn) analizeaz i soluioneaz abaterile de la deontologia universitar; sesizeaz Senatul n vederea


aplicrii unor proceduri adecvate;
oo) cu acordul a cel puin 1/3 din numarul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar
a unor persoane din cadrul facultii, pentru ncalcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru ncalcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei;
pp) numete comisii de cercetare a abaterilor savrite de personalul didactic de predare, personalul
didactic auxiliar, precum i cel de conducere, de ndrumare i de control din nvmnt, n cazul
cnd se propun sanciunile:
observaie scris;
avertisment;
qq) dispune ridicarea i radierea sanciunii, fcndu-se meniunea corespunzatoare n statul personal
de serviciu al celui n cauz, n cazul n care cel sancionat conform alineatului precedent nu a mai
savrit abateri disciplinare n cursul unui an de la aplicarea sanciunii, mbuntindu-i activitatea
i comportamentul.

4.4. ATRIBUIILE BIROULUI CONSILIULUI FACULTII


1. Biroul consiliului facultii este format din decan, prodecan(i), secretarul tiinific al consiliului facultii i
reprezentantul studenilor.
2. Biroul consiliului facultii lucreaz, de regul, n edine sptmnale. La edinele Biroului consiliului
facultii pot fi invitai: administratorul ef al facultii, preedintele sindicatului salariailor din facultate,
efi de catedr/departamente sau alte persoane, dac problemele analizate i implic pe acetia.
3. Biroul consiliului facultii are urmtoarele atribuii:
a) aplic hotrrile Consiliului facultii;
b) adopt decizii care se impun pentru ndeplinirea hotrrilor Consiliului facultii;
c) informeaz comunitatea academic cu privire la deciziile proprii i ale Consiliului facultii;
d) asigur conducerea operativ a facultii, rezolvnd problemele curente;
e) pentru motive bine ntemeiate, legate de nendeplinirea unor atribuii, propune spre aprobare Biroului
Senatului suspendarea din funcie a efului de catedr, pe termen de cel mult ase luni, i propune
un ef de catedr interimar;
f) fundamenteaz cifrele de colarizare i le supune spre avizare consiliului facultii;
g) organizeaz concursurile de admitere;
h) stabilete examenele de diferen care urmeaz a fi susinute de ctre candidaii admii pentru
continuarea studiilor, de studenii venii prin transfer sau de ctre cei renmatriculai dup
ntreruperea studiilor din diverse motive; aprob cererile de recunoatere sau echivalare a creditelor;
i) organizeaz evidena foilor matricole ale studenilor;
j) stabilete lista studenilor care beneficiaz de burse i de alte forme de sprijin;
k) urmrete ndeplinirea obligaiilor didactice i tiinifice ale personalului didactic i a sarcinilor de
serviciu ale personalului auxiliar didactic i administrativ;
l) utilizeaz resursele materiale i financiare puse la dispoziia facultii cu respectarea prevederilor
legale i conform deciziilor consiliului facultii; administreaz bunurile mobiliare i imobiliare aflate
la dispoziia facultii;
m) convoac edinele Consiliului facultii i nainteaz, spre analiz i decizie, propunerile privitoare
la desfurarea activitii didactice, de cercetare i administrative ale facultii;
Pagina 12 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

n) asigur legtura dintre facultate i organismele de conducere i structurile administrative ale


universitii;
o) exercit toate celelalte atribuii care i revin din prevederile legale, din hotrrile Senatului i ale
Consiliului facultii.
4.5. ATRIBUIILE DEPARTAMENTULUI / CATEDREI
1. Departamentul este o structur subordonat universitii sau, dup caz, facultii, avnd personal
propriu i ndeplinind funcii didactice, de cercetare tiinific, de proiectare i de microproducie.
2.

Departamentul aflat n subordinea universitii este condus de consiliul departamentului, iar conducerea
operativ este asigurat de directorul de departament, care se aleg conform Regulamentului privind
alegerea organelor de conducere, pentru o perioad de 4 ani.

3. Departamentul aflat n subordinea facultii este condus de consiliul departamentului, modalitatea de


constituire a acestuia fiind aprobat de consiliul facultii; conducerea operativ este a sigurat de
directorul departamentului, ales conform Statutului i Regulamentului de funcionare ale
departamentului;
4. Catedra este unitatea structural de baz a facultii sau, dup caz, a departamentului aflat n
subordinea universitii; ea are personal propriu i realizeaz activiti de nvmnt, cercetare
tiinific, proiectare i microproducie. Conducerea catedrei este asigurat de biroul de conducere, iar
conducerea operativ de eful de catedr, care se aleg pe o perioad de 4 ani, conform Regulamentului
de alegeri a organelor de conducere.
5. Prin excepie, pot funciona, n subordinea universitii, a facultii sau a catedrei, departamente care nu
au personal propriu, dac au prevzute n Statut obiecte de activitate de alt natur dect cele care pot
fi realizate n cadrul universitii, facultii, respectiv catedrei. Conducerea acestor departamente este
asigurat de un director de departament, aprobat de Biroul Senatului, consiliul facultii, respectiv de
colectivul catedrei.
6. Dezbaterile i hotrrile din edinele de catedr/departament se consemneaz n procese-verbale, care
sunt semnate de eful de catedr/directorul de departament i de cel care le ntocmete.
7. Departamentul / catedra are urmtoarele atribuii:
a) prin colaborare cu toate entitile interesate, propune planurile de nvmnt ale specializrilor pe
care le organizeaz;
b) avizeaz programele analitice elaborate de ctre titularii de discipline;
c) propune forma de susinere a examenelor n sesiunile prevzute n planul de nvmnt;
d) propune nfiinarea de noi domenii / specializri;
e) analizeaz periodic discipline sau activiti prevzute n statul de funcii al catedrei;
f)

analizeaz cursuri i ndrumare de laborator / proiect, la disciplinele din statul de funcii al catedrei,
n vederea publicrii acestora;

g) stabilete probele de concurs i coninutul acestora, la concursurile pentru ocuparea posturilor


didactice din statul de funcii al catedrei/departamentului; pune la dispoziia candidailor, o dat cu
nscrierea la concurs, tematica probelor de concurs, metodologia i programul desfurrii acestuia;
h) organizeaz concursul (care const cel puin n curriculum vitae i interviu) pentru ocuparea
posturilor didactice vacante cu personal didactic asociat, din afara universitii;
i)

discut cererile anuale de meninere ca titulari, pn la mplinirea vrstei de 70 de ani, ale


profesorilor universitari i ale confereniarilor universitari din cadrul catedrei, care dein titlul tiinific
de doctor i care dovedesc competen profesional deosebit; nainteaz consiliului facultii un
extras din procesul verbal al edinei de catedr privind discuiile asupra fiecrei cereri;

j)

nainteaz consiliului facultii recomandri pentru acordarea statutului de profesor universitar


Pagina 13 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

consultant sau de profesor universitar consultant onorific, unor profesori universitari pensionai, din
cadrul catedrei;
k) stabilete atribuiile profesorului universitar consultant, prin fia individual a postului;
l)

propune condiiile pentru suplinire colegial;

m) analizeaz i propune acordarea conducerii de doctorat pentru profesori universitari din cadrul
catedrei;
n) dezbate rapoartele de autoevaluare ntocmite de cadrele didactice din catedr/ departament n
vederea acordrii gradaiei de merit; formuleaz aprecieri sintetice asupra activitii fiecrui
candidat;
o) propune consiliului facultii repartizarea nominal a salariilor de merit atribuite catedrei/
departamentului;
p) stabilete, cu acordul cadrului didactic, activitile din Fia individual a postului, prin nominalizarea
acestora din Fia tipizat; Fia individual, revizuit n fiecare an universitar, constituie anex la
contractul individual de munc;
q) organizeaz concursul pentru angajarea personalului didactic auxiliar al catedrei/ departamentului,
potrivit legii;
r)

evalueaz activitatea de perfecionare a personalului catedrei/departamentului;

s) realizeaz perfecionarea pregtirii de specialitate, a celei metodice i psiho-pedagogice a


personalului didactic din nvmntul preuniversitar, la disciplinele din statul de funcii al
catedrei/departamentului;
t)

utilizeaz resursele materiale puse la dispoziia catedrei/departamentului potrivit legii i


reglementrilor din universitate / facultate; iniiaz activiti productoare de venituri, cu aprobarea
Biroului consiliului facultii i a Biroului Senatului UTI;

u) cu acordul a cel puin 1/3 din numarul total al membrilor, face propuneri de sancionare disciplinar a
unor persoane din cadrul catedrei, pentru nclcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului
individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de comportare care duneaza interesului
nvamntului i prestigiului instituiei.
4.6. ATRIBUIILE BIROULUI CATEDREI
1. Biroul catedrei este format din eful catedrei i din cel puin doi membri, alei dintre cadrele didactice ale
catedrei.
2. Biroul catedrei asigur conducerea catedrei; conducerea operativ revine efului de catedr.
3. Biroul catedrei are urmtoarele atribuii:
a) aplic n catedr hotrrile adoptate de organismele de conducere din universitate / facultate, precum
i cele stabilite n edinele de catedr; adopt decizii care se impun, la nivelul catedrei, pentru
ndeplinirea acestor hotrri;
b) informeaz membrii catedrei asupra hotrrilor organismelor de conducere din universitate i cu
privire la modul de aplicare a acestora n catedr;
c) urmrete i asigur ndeplinirea corect a activitilor didactice la disciplinele din statul de funcii al
catedrei;
d) organizeaz analizarea periodic, n edine de catedr, a unor discipline sau activiti prevzute n
statul de funcii al catedrei;
e) organizeaz analizarea n catedr a cursurilor i ndrumarelor de laborator / proiect, la disciplinele din
statul de funcii al catedrei, n vederea publicrii acestora;
f) sprijin activitatea de ntocmire, la nivelul facultii, a orarelor pentru activiti didactice;
Pagina 14 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

g) urmrete i sprijin activitatea de cercetare tiinific a membrilor catedrei;


h) organizeaz nregistrarea n baza de date a catedrei a realizrilor membrilor catedrei privind editarea
de carte, participarea la manifestri tiinifice / artistice / didactico-metodice, conducerea sau
participarea la contracte / proiecte de cercetare-dezvoltare;
i) organizeaz seciunile de profil n cadrul manifestrilor tiinifice ale facultii;
j) coordoneaz activitatea cercurilor tiinifice studeneti i a concursurilor profesionale;
k) organizeaz desfurarea sesiunilor de comunicri tiinifice studeneti;
l) coordoneaz activitatea personalului auxiliar didactic i administrativ din structura catedrei;
m) stabilete, cu acordul persoanei n cauz, n Fia individual a postului, activitile specifice
desfurate de personalul de cercetare i de proiectare din cadrul catedrei/departamentului;
n) organizeaz evaluarea personalului catedrei, conform criteriilor stabilite de Senatul universitii;
o) primete rapoartele de autoevaluare a activitii, ntocmite de cadrele didactice ale catedrei n vederea
acordrii gradaiei de merit i le supune dezbaterii catedrei/ departamentului; nainteaz consiliului
facultii rapoartele de autoevaluare i aprecierile sintetice formulate de colectivul catedrei;
p) elaboreaz criterii de acordare a salariilor de merit, specifice catedrei, i le supune discuiei i
aprobrii colectivului catedrei; organizeaz discutarea n catedr, n vederea aprobrii, a dosarelor
pentru acordarea salariilor de merit;
q) organizeaz discutarea n catedr, n vederea avizrii, a dosarelor pentru acordarea gradaiilor de
merit;
r) coordoneaz actualizarea paginii web sau a site-ului catedrei;
s) ndeplinete i alte atribuii stabilite de Consiliul facultii i de Biroul Consiliului facultii.
Art.2. - Atribuiile funciilor de conducere ale Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai sunt
prezentate mai jos.
4.7. ATRIBUIILE RECTORULUI
1. Coordoneaz, ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate a universitii n conformitate cu
prevederile legale i Carta Universitii. n acest sens realizeaz:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

coordonarea i ndrumarea activitii academice a universitii;


coordonarea aciunilor de dezvoltare strategic ale universitii;
coordonarea i ndrumarea activitii de cercetare tiinific din universitate;
coordonarea managementului universitar instituional;
strategia privind structura organizaional, programele de studii i de cercetare ale universitii;
strategia de asigurare a calitii;
stabilirea atribuiilor prorectorilor i secretarului tiinific pentru activitile repartizate acestora.

2. Coordoneaz activitile de definire, de ctre Biroul Senatului i de ctre Senat, a misiunii i a


obiectivelor universitii.
3. Reprezint universitatea n raporturile cu alte universiti din ar i din strintate, cu administraia
central i local, cu instituii sau organisme interne i internaionale.
4. Stabilete criteriile generale de repartizare a resurselor astfel nct s se asigure echilibrarea veniturilor
i cheltuielilor.
5. ndeplinete funcia de ordonator teriar de credite.
6. Conduce edinele Senatului i ale Biroului Senatului.
7. Coordoneaz activitatea de ndeplinire a hotrrilor Senatului.
Pagina 15 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

8. Coordoneaz activitile consiliilor Senatului.


9. Semneaz, dup aprobarea de ctre Senatul UTI, acordurile i programele universitii de cooperare cu
alte instituii de nvmnt superior i de cercetare din ar i din strintate.
10. Semneaz titlurile universitare onorifice de profesor universitar emerit, doctor honoris causa, membru de
onoare al Senatului, diploma de excelen a Senatului i alte distincii i premii, dup aprobarea
acestora de ctre Senatul universitii.
11. Semneaz diplomele, certificatele i alte acte de studii acordate de ctre universitate.
12. n perioada n care lipsete din universitate, pentru raiuni ntemeiate, desemneaz un nlocuitor, n
persoana unui prorector.
13. Emite decizie de numire pe postul de preparator universitar, asistent universitar, sau lector
universitar/ef de lucrari, n urma aprobrii date de Senatului universitii.
14. Emite decizie de numire pe postul de confereniar universitar sau de profesor universitar, n urma
ordinului ministrului nvmntului.
15. Prezideaz comisia de concurs pentru postul de director general administrativ; numete pe post
directorul general administrativ, n urma validrii concursului de ctre Senatul universitii.
16. Aprob nmatricularea (exmatricularea) studenilor la programele de studii oferite de universitate.
17. Numete i elibereaz din funcii personalul de cercetare, de proiectare, didactic auxiliar i administrativ.
18. Aprob angajarea temporar a personalului didactic asociat.
19. Emite decizie de acordare a gradaiei de merit.
20. Asigur relaia general cu sindicatele i organismele studeneti, prin reprezentanii acestora.
21. Face propuneri de sancionare disciplinar a unor persoane din cadrul universitii, pentru nclcarea
ndatoririlor ce le revin potrivit contractului individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de
comportare care duneaz interesului nvamntului i prestigiului instituiei.
22. Comunic n scris personalului didactic, personalului de cercetare i personalului didactic auxiliar din
subordine, aplicarea urmtoarelor sanciuni:
suspendarea, pe o perioada de pn la 3 ani, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea
unei funcii didactice superioare sau pentru obinerea gradelor didactice ori a unei funcii de
conducere, de ndrumare i de control;
destituirea din funcia de conducere, de ndrumare i de control din nvmnt;
desfacerea disciplinar a contractului de munc.
23. La sfritul fiecrui an universitar, rectorul elaboreaz un raport privind starea universitii, care este
adus la cunotina comunitii universitare, dup care este transmis Ministerului Educaiei i Cercetrii.
24. Are n subordonare direct:
- Direcia General Administrativ;
- Direcia Financiar Contabil;
- Direcia Resurse Umane;
- Oficiul juridic;
- Compartimentul de Audit Public Intern;
- Departamentul de Asigurarea Calitii i Integrare European;
- Departamentul de Programe;
- Compartimentul Protecia Muncii;
- Compartimentul P.S.I.;
- Compartimentul Protecia Mediului.
- Compartimentul Medicina Muncii.
Pagina 16 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

4.8. ATRIBUIILE PRORECTORULUI CU ACTIVITATEA DIDACTIC


1. nlocuiete rectorul n domeniul de atribuii al Prorectoratului cu activitatea didactic.
2. Coordoneaz ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate didactic n conformitate cu
prevederile legale i Carta Universitii.
3. Este preedintele Consiliului Academic.
4. Este preedintele executiv al Comisiei de evaluare i asigurare a calitii educaiei.
5. Este preedintele Comisiei de admitere.
6. Coordoneaz Comisia de etic universitar.
7. Reprezint universitatea n relaiile cu sindicatele, pe probleme profesionale i de salarizare.
8. Coordoneaz procedurile de:
-

definire a misiunii didactice a universitii;


elaborare, sub aspect didactic, a Planului strategic i a Planurilor operaionale anuale ale universitii;
stabilire a structurii didactice a universitii (faculti, departamente, catedre, etc.);
stabilire a ofertei educaionale;
autorizare provizorie, acreditare academic i evaluare periodic a programelor de studii;
evaluare i asigurare a calitii educaiei;
stabilire a cifrei de colarizare;
stabilire a calendarului universitar;
organizare i desfurare a concursul de admitere n universitate;
stabilire a statutului studenilor (nmatriculri, transferuri, ntreruperi, exmatriculri);
ntocmire i eliberare a actelor de studii.

9. Coordoneaz programele universitare i activitile didactice privind:


-

studiile universitare de licen;


studiile universitare de master;
studiile universitare de scurt durat;
studiile universitare de lung durat;
studiile postuniversitare de specializare;
cursurile postuniversitare de perfecionare;
colile de studii avansate;
nvmntul la distan;
nvmntul cu frecven redus;
extensiile universitare;
perfecionarea personalului didactic din nvmntul preuniversitar;
informarea studenilor privind oferta educaional a universitii;
elaborarea i actualizarea planurilor de nvmnt i a programelor analitice;
perfecionarea metodologiilor didactice;
planificarea activitilor de instruire i de evaluare semestrial i final a studenilor;
aplicarea i utilizarea sistemului european de credite transferabile ECTS;
tiprirea manualelor universitare n cadrul tipografiei universitii;
activitatea bibliotecii din punctul de vedere al activitii didactice;
organizarea i desfurare a concursurilor profesionale studeneti.
Pagina 17 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

10. Coordoneaz managementul resurselor umane privind:


- ntocmirea statelor de funcii pentru personalul didactic astfel nct s se asigure echilibrarea veniturilor
i cheltuielilor pe faculti i departamente;
- evaluarea volumului activitii didactice viitoare, a necesarului de personal didactic i a cheltuielilor ntregii
activiti didactice pe faculti i departamente;
- elaborarea, pe baza evalurilor de mai sus, a unor soluii predictive i preventive de echilibrare a
veniturilor i cheltuielilor pe faculti i departamente;
- evaluarea anual a personalului didactic i didactic auxiliar;
- organizarea i desfurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor didactice;
- acordarea gradaiilor de merit;
- acordarea prelungirilor de activitate, a statutului de profesor universitar consultant i a titlului de
profesor universitar consultant onorific.

4.9. ATRIBUIILE PRORECTORULUI PENTRU STRATEGII UNIVERSITARE


1.

nlocuiete rectorul n domeniul de atribuii privind strategia universitii.

2.

Coordoneaz, ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga economico-financiar n conformitate cu


prevederile legale i Carta Universitii.

3. Coordoneaz elaborarea i implementarea planului strategic al universitii.


4. Coordoneaz elaborarea planurilor operaionale anuale, a planurilor de achiziii, investiii, reparaii i
ntreinere a spaiilor de nvmnt.
5. Coordoneaz managementul resurselor financiare.
6. Realizeaz execuia bugetului i elaboreaz proiectele de repartizare a fondurilor bugetare i
extrabugetare pe faculti, administraie, bibliotec etc.
7. Monitorizeaz veniturile proprii ale universitii, ale facultilor i ale fondurilor centralizate i de rezerv.
8. Nominalizeaz capitolele anuale de cheltuieli.
9. Nominalizeaz sursele anuale de venituri proprii i de la buget.
10. Proiecteaz msurile de reducere a cheltuielilor de funcionare academic i administrativ.
11. Identific i atrage noi surse de venituri la nivelul facultilor, departamentelor i universitii.
12. Optimizeaz resursele umane didactice i auxiliare, prin analize privind raportul cadre didactice studeni i personal auxiliar - studeni.
13. Elaboreaz proiecte privind mbuntairea indicatorilor de calitate pentru finanarea universitii.
14. Elaboreaz propuneri privind perfecionarea sistemului de alocare i de cheltuire a resurselor financiare
la nceputul fiecrui an universitar.
15. Elaboreaz strategii privind progamele de ntreinere a bazei materiale (reparaii capitale, consolidri,
reparaii curente, amenajri, achiziii) i de realizare a obiectivelor de investiii, cu mbuntiri la
nceputul fiecrui an universitar.
16. Elaboreaz msuri de reducere a cheltuielilor cu utilitile (energie termic, electric i ap), astfel nct
cheltuielile la nivelul universitii s nu depeasc veniturile realizate.
17. Eficientizeaz activitatea compartimentelor i serviciilor din universitate, prin analize periodice privind
sarcinile ce revin fiecrei persoane.
18. Coordoneaz activitile de acordare a burselor de studii, de merit i sociale pentru studeni.
Pagina 18 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

19. Coordoneaz programele de dezvoltare a bazei materiale pentru activitaile didactice, de cercetare i
servicii.
20. Coordoneaz activitaile de gestionare, ntreinere i nchiriere a spaiilor din universitate.
21. Coordoneaz planurile de investiii, reparaii i achiziii.
22. Efectueaz analize lunare a ncadrrii cheltuielilor n veniturile fiecrei faculti.
23. Coordoneaz aciunile legate de managementul strategic al universitii n privina resurselor umane,
financiare, materiale i de alt natur.

4.10. ATRIBUIILE PRORECTORULUI CU ACTIVITATEA DE CERCETARE TIINIFIC


1. nlocuiete rectorul n domeniul de atribuii al Prorectoratului cu activitatea de cercetare tiinific.
2. Coordoneaz, ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate de cercetare tiinific, n
conformitate cu prevederile legale i Carta Universitii.
3. Coordoneaz ntreaga activitate de cercetare i inovare din universitate:
- sprijin participarea la competiia de granturi cu finanare intern i internaional;
- organizeaz expoziii cu rezultatele cercetrii tiinifice;
- stimuleaz cercetarea interdisciplinar pentru folosirea eficient a facilitilor existente i valorificarea
superioar a rezultatelor cercetrii;
- sprijin organizarea de sesiuni tiinifice la nivel naional i internaional;
- sprijin organizarea de sesiuni tiinifice studeneti;
- sprijin organizarea unor saloane naionale i internaionale de inovaii i invenii;
- ncurajeaz nfiinarea de centre de cercetare i centre de excelen;
- coordoneaz activitatea privind asocierea la Parcul Tehnologic TEHNOPOLIS Iai;
3. Coordoneaz activitatea de perfecionare a personalului didactic prin doctorat, specializare i
documentare:
- obinerea cifrei de colarizare pentru doctorat (zi i fr frecven) i repartizarea pe conductori de
doctorat;
- aprobarea contractului de studii doctorale;
- discutarea i aprobarea n Biroul Senatului i n Senat a cererilor de ntrerupere de doctorat;
- aprob programele de pregtire a doctoranzilor i a comisiilor n vederea susinerii examenelor i a
referatelor din perioada stagiilor;
- aprobarea comisiilor pentru susinerea tezelor de doctorat;
- participarea la comisii pentru obinerea, de ctre doctoranzi, a burselor de cercetare n ar i
strintate.
4. Asigur evaluarea performanelor tiinifice ale personalului didactic (conform indicatorilor de calitate
stabili de CNFIS), urmrind:
-

activitatea de cercetare pe baz de contracte i microproducie;


activitatea de cercetare pe baz de granturi finanate de Banca Mondial i Guvernul Romniei;
contracte de cercetare tiinific internaional;
activitatea de coordonare a publicaiilor tiinifice universitare;
Pagina 19 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
-

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

activitatea de coordonare a Buletinului UTI;


activitatea de coordonare a brevetelor de invenii;
activitatea de coordonare a centrelor de cercetare/excelen din Universitatea Tehnic Gh.Asachi;
activitatea de coordonare a reprezentrilor din Academia Romn, Academia de tiinte Tehnice etc.;
stimularea obinerii de premii la nivel naional i internaional;
sprijinirea organizrii manifestrilor tiinifice n strintate;
stimularea obinerii acreditrii centrelor de cercetare internaional.

5. Asigur desfurarea activitii n cadrul Centrului de cercetare i transfer tehnologic POLYTECH:


- editarea anual a Ordinului privind structura colectivelor de cercetare-proiectare i microproducie ;
- urmrete desfurarea activitii de cercetare prin granturi CNCSIS, ale Academiei Romne, PNCDI,
proiecte CEEX;
- urmrete i propune msuri de mbuntire a activitii colectivelor de microproducie;
- coordoneaz obinerea de contracte cu companii din ar;
- identific i atrage alte resurse bugetare.
6. Coordoneaz activitatea publicistic din universitate:
- activitatea de editare de carte n cadrul Editurii Politehnium a UTI;
- editarea Buletinului UTI i schimbul cu alte reviste interne i internaionale n vederea lrgirii bazei
informaionale a bibliotecii;
- editarea Anuarului universitii ;
- editarea Buletinului de informare Viaa tiinific
7. Verific unele propuneri de msuri de restructurare n vederea mbuntirii activitilor n UTI, dup cum
urmeaz:
- acordarea titlului de profesor universitar consultant numai conductorilor de doctorat, n conformitate
cu Regulamentul aprobat de Senatul UTI;
- urmrirea, la nivelul facultilor i al catedrelor/departamentelor, a indicatorilor de calitate, cu analize
semestriale i msuri de corectare;
- iniierea aciunilor de acreditare a unor laboratoare pentru ncercri, analize, certificri;
- studierea posibilitilor de nfiinare, de ctre UTI, a unor societi comerciale cu parteneri externi.
4.11. ATRIBUIILE PRORECTORULUI CU ACTIVITATEA DE RELAII
INTERNAIONALE I IMAGINE UNIVERSITAR
1. nlocuiete rectorul n domeniul de atribuii al Prorectoratului cu activitatea de relaii internaionale i
imagine universitar.
2. Coordoneaz ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate de relaii internaionale, de
imagine universitar, de orientare profesional i de reprezentare, n conformitate cu prevederile legale
i Carta Universitii.
3. Relaii internaionale i imagine universitar:
a) actualizarea paginii de web pentru prezentarea UTI i informatizarea privind achiziia i realizarea
bncilor de date;
b) promovarea universitii prin elaborarea i distribuirea materialelor de prezentare n limba romn i
englez n ar i strintate. Se vor prezenta oferte educaionale la MAE i MEdC pentru a fi
difuzate la ambasade i consulate n strintate (se vor realiza versiuni tiprite i pe CD; se propune
o variant de prezentare a UTI pe CD n Power Point);
c) iniierea i realizarea unor acorduri de cooperare academic i tiinific cu universiti din ar i din
strintate. Pregtirea informaiilor necesare;
Pagina 20 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

d) analizarea i asigurarea posibilitilor de afiliere a UTI la organismele interne i internaionale


implicate n domeniul educaiei;
e) coordonarea programelor Socrates / Erasmus i Leonardo da Vinci i gestionarea acordurilor
bilaterale cu universitile partenere. Redactarea actelor necesare deplasrii n strintate a
cadrelor didactice i studenilor;
f)

elaborarea i asigurarea corespondenei cu cetenii strini care doresc informaii referitoare la


programele de studii oferite de UTI;

g) dezvoltarea unor relaii de colaborare cu organismele locale (Camera de Comer, Asociaia


Oamenilor de Afaceri, Consiliile Municipal i Judeean, Fundaia pentru Dezvolatre n Regiunea NE
etc.);
h) difuzarea informaiilor cu privire la manifestrile tiinifice interne i internaionale;
i)

crearea Asociaiei Absolvenilor UTI (Alumni);

j)

crearea unui Centru de Consultan Educaional pentru informare privind posibilitile de studiu n
strintate; sistemul creditelor transferabile n strategii de studii, masterate i de
specializare/cercetare. Centrul va dispune de pliante, brouri, buletine informative despre diferite
centre universitare din Romnia i strintate. Se vor oferi informaii privind diferite variante de
burse i teste de limb necesare admitere n diferite universiti;

k) asigurarea gestiunii programelor internaionale.


4. Orientare profesional:
a) utilizarea paginii de web pentru a oferi informaiile utile celor interesai s studieze la UTI;
b) propunerea activitilor de pregtire post-universitar;
c) relizarea unei bnci de date cu adresele inspectoratelor colare pentru a le transmite informaiile
privind ofertele educaionale;
d) colaborarea cu facultile UTI pentru a crea bnci de date privind societile comerciale beneficiare
ale absolvenilor notri, ale cursurilor post-universitare i rezultatelor cercetrii;
e) dezvoltarea mpreun cu Departamentul pentru Pregtirea Personalului Didactic i cu Catedra de
Management i Ingineria Sistemelor de Producie un Serviciu de Asisten n Carier pentru
studenii UTI;
f)

elaborarea la nivelul fiecrei faculti i UTI a unor materiale de prezentare care s fie distribuite prin
pot, sub form electronic, sau cu ocazia vizitelor din licee;

g) antrenarea studenilor n aciune de prezentare a facultilor i UTI. Legtura cu organizaiile


studeneti;
h) participare la programe interne i internaionale privind infrastructura universitii i relaia acesteia
cu mediul economic i social;
i)

asigurarea de fonduri din finanarea de baz pentru promovarea imaginii universitii.

5. Reprezentare:
a) organizarea i desfurarea ceremoniei de acordare a titlului de Doctor Honoris Causa;
b) omagierea personalitilor UTI cu ocazia zilelor de natere, retragerii din activitate, acordrii de
titluri, diplome i medalii interne i internaionale;
c) organizarea festivitilor prilejuite de evenimente, cum ar fi: deschiderea/nchiderea anului
universitar, acordarea diplomelor de doctor, aniversarea datelor importante din istoria facultilor i
universitii;
d) acordarea de sprijin i asisten colectivelor care organizeaz manifestri tiinifice interne i
internaionale;
e) intensificarea preocuprilor privind istoria facultilor i universitii (monografii, introducerea unui
curs facultativ privind istoria universitii), la faculti, abordarea aspectelor specifice, realizarea unui
muzeu etc.; prezentarea n mijloacele de informare n mas;
Pagina 21 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03
f)

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

nregistrarea video i foto a evenimentelor din UTI, cu organizarea unei arhive de documente.
4.12. ATRIBUIILE SECRETARULUI TIINIFIC AL SENATULUI

1. Pregtete edinele Senatului i ale Biroului Senatului (ordine de zi, convocri, materiale etc.).
2. Verific redactarea proceselor-verbale ale edinelor Senatului i ale Biroului Senatului; urmrete
transmiterea la faculti i la serviciile din cadrul universitii a hotrrilor Senatului i ale Biroului
Senatului; se ocup de publicarea lor periodic n Monitorul Universitii Tehnice "Gh. Asachi" Iai..
3. mpreun cu consilierul juridic face cunoscute comunitii academice actele normative ce privesc
nvmntul.
4. Verific respectarea criteriilor aprobate de Senatul universitii n dosarele ntocmite pentru:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

promovarea prin concurs a cadrelor didactice;


prelungirea activitii cadrelor didactice peste vrsta de pensionare;
acordarea statutului de profesor universitar consultant;
acordarea titlului de profesor universitar consultant onorific;
obinerea calitii de conductor de doctorat;
acordarea titlului de Doctor Honoris Causa al Universitii Tehnice "Gh.Asachi" Iai;
acordarea titlului de profesor universitar emerit, a celui de membru de onoare al Senatului U.T. Iai
i altor distincii acordate de universitate.

5. Este purttor de cuvnt al Senatului n relaia cu publicul i cu mass-media, privind hotrrile Senatului
i ale Biroului Senatului, precum i informaiile cu caracter public stabilite de Senat.
4.13. ATRIBUIILE DECANULUI
1. Reprezint facultatea n raporturile cu Universitatea, cu alte faculti/organizaii pe plan naional i
internaional; semneaz acordurile ncheiate de facultate.
2. Rspunde n faa rectorului UTI, a Senatului UTI, a Biroului Senatului i a Consiliului facultii de
aplicarea n facultate a deciziilor i hotrrilor acestora.
3. Convoac i prezideaz Consiliul facultii, conduce Biroul consiliului facultii.
4. Coordoneaz procesul instructiv-educativ i de cercetare tiinific din facultate, activitatea catedrelor,
departamentelor, centrelor de cercetare, administratorului ef al facultii, secretariatului facultii i a
personalului auxiliar didactic i administrativ.
5. Coordoneaz activitile sociale studeneti legate de cazare, acordarea burselor, biletelor de tabar i a
diferitelor forme de sprijin material.
6. Stabilete atribuiile prodecanului / prodecanilor i ale secretarului tiinific al consiliului facultii.
7. Coordoneaz activitile de definire a misiunii facultii, de elaborare a Planului strategic i a Planurilor
operaionale anuale i urmrete ndeplinirea obiectivelor stabilite, privind:
-

structura academic i administrativ a facultii;

oferta educaional, elaborarea i actualizarea planurilor de nvmnt;

acreditarea periodic a specializrilor i a centrelor de cercetare tiinific;

asigurarea calitii procesului instructiv-educativ i a cercetrii tiinifice;

managementul resurselor umane (propune scoaterea la concurs a posturilor vacante i comisiile de


concurs, organizeaz desfurarea concursurilor, organizeaz evaluarea personalului didactic i a
celui auxiliar didactic i administrativ, stabilete normele personalului i verific fiele posturilor,
propune acordarea gradaiilor de merit i a salariilor de merit, propune acordarea prelungirilor de
Pagina 22 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

activitate i a statutului de profesor universitar consultant, propune cadre didactice asociate, propune
numirea i eliberarea din funcie a personalului auxiliar didactic i administrativ al facultii).
8. Coordoneaz aciunile legate de managementul strategic al facultii n privina resurselor umane,
financiare, materiale i de alt natur, aflate la dispoziia facultii:
-

nainte de nceperea anului universitar ntocmete Statul de funcii pe facultate i Situaia ncadrrii
n fonduri, respectnd hotrrile Senatului UTI, astfel nct s se asigure echilibrarea veniturilor i
cheltuielilor pe facultate;

pe parcursul anului universitar (i n mod special n lunile ianuarie i iunie) analizeaz situaia
ncadrrii n fonduri la momentul respectiv; n cazul cnd constat nencadrarea n fonduri
semnaleaz situaia la Prorectoratul de Strategie universitar, preciznd msuri imediate, dac sunt
posibile, pentru echilibrarea balanei financiare pe anul universitar n curs, precum i msuri de
perspectiv, concretizate prin ntocmirea unui Stat de funcii pe facultate i o Situaie a ncadrrii n
fonduri n anul universitar urmtor; n cazul dispariiei unor norme didactice va avea n vedere
constituirea unor norme combinate (cu activiti didactice finanate de la buget sau din taxe i cu
activiti de cercetare) sau a unor norme numai de cercetare, cu finanare din contracte sau din
proiecte de cercetare-dezvoltare.

9. Conduce activitile de admitere la toate formele de nvmnt, n calitate de ef al comisiei de


admitere pe facultate.
10. Organizeaz desfurarea procesului instructiv-educativ (avizeaz programele analitice i fiele
disciplinelor, urmrete analizarea unor discipline n catedre i n consiliul facultii, dotarea
laboratoarelor, ntocmirea i respectarea orarelor pentru activitile didactice, desfurarea practicii,
consilierea studenilor n aplicarea ECTS, analizarea rezultatelor obinute de studeni); coordoneaz
activitile de perfecionarea profesional pentru nvmntul preuniversitar.
11. Propune nmatricularea / exmatricularea studenilor facultii, repartizarea pe domenii / specializri,
transferrile la alte faculti / specializri.
12. Coordoneaz aciunile facultii n cadrul programelor Socrates i a altor programe de relaii naionale i
internaionale.
13. Propune comisiile i asigur corecta desfurare a examenelor de finalizare a studiilor.
14. Aprob contractele de studii, semneaz foile matricole, diplomele i atestatele acordate absolvenilor.
15. Conduce activitatea colii Doctorale a facultii.
16. Propune comisiile pentru desfurarea colocviilor de admitere la doctorat, pentru susinerea referatelor,
examenelor i tezelor de doctorat.
17. Coordoneaz activitile de gestionare, ntreinere i nchiriere a spaiilor aferente facultii.
18. Coordoneaz stabilirea planurilor de investiii, reparaii i achiziii.
19. Verific asigurarea condiiilor de protecia muncii, PSI, gestiunea substanelor periculoase i protecia
mediului; ia msuri pentru remedierea deficienelor.
20. Aprob Fia individual a postului pentru personalul facultii.
21. Avizeaz fiele de pontaj ale cadrelor didactice, ale personalului auxiliar didactic i administrativ i ale
doctoranzilor cu frecven.
22. Aprob fiele de evaluare ale personalului facultii.
23. Coordoneaz elaborarea propunerilor pentru acordarea titlurilor de Doctor Honoris Causa, membru de
onoare al Senatului UTI, membru de onoare al consiliului facultii .a.
24. Coordoneaz organizarea manifestrilor tiinifice i/sau de creaie artistic ale facultii.
25. Stabilete modalitile de soluionare a problemelor semnalate de personalul facultii i de studeni.
26. Asigur relaia cu Asociaia absolvenilor facultii (Alumni).
Pagina 23 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

27. Organizeaz alegerea organelor de conducere din facultate pentru legislatura urmtoare.
28. Face propuneri de sancionare disciplinar a unor persoane din cadrul facultii, pentru nclcarea
ndatoririlor ce le revin potrivit contractului individual de munc, precum i pentru nclcarea normelor de
comportare care duneaza interesului nvamntului i prestigiului instituiei;
29. Comunic n scris persoanei n cauz, din facultate, aplicarea sanciunilor de:
avertisment;
diminuare a salariului de baz, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizatia de conducere, de ndrumare
i de control, cu pn la 15%, pe o perioad de 1-6 luni.
30. ndeplinete i alte atribuii stabilite de consiliul facultii, Biroul Senatului UTI i Senatul UTI.

4.14. ATRIBUIILE PRODECANILOR


Prodecanii primesc atribuii din partea decanului, pentru rezolvarea concret a unor activiti pe care
acesta le coordoneaz n cadrul facultii. Prodecanii sunt responsabili n faa consiliului facultii i a decanului.
La facultile la care exist un singur prodecan, o parte din atribuii pot fi preluate de decan i de secretarul
tiinific al consiliului facultii.
Activitile rezolvate efectiv, sau a cror rezolvare este coordonat de prodecani, sunt cele din lista de
mai jos; decanul decide modul de repartizare a lor pe prodecani, precum i transferarea unora dintre atribuiile
prodecanilor ctre secretarului tiinific al consiliului facultii.
1. Suplinete decanul n raporturile cu universitatea, cu alte faculti, instituii sau organisme, atunci cnd
este delegat de acesta.
2. Coordoneaz ntocmirea dosarelor de acreditare i autoevaluare periodic a specializrilor.
3. Urmrete ntocmirea i evidena fielor i programelor analitice ale disciplinelor.
4. Organizeaz concursul de admitere (nscriere, publicitate, sli, rezultate).
5. Coordoneaz activitatea de elaborare a tematicii pentru proba de evaluare din cadrul examenului de
diplom; organizeaz examenele de diplom, absolvire, disertaie.
6. Coordoneaz ntocmirea programelor analitice pentru examenele de definitivat i de obinere a gradului
al II-lea n nvmntul preuniversitar; organizeaz desfurarea acestor examene.
7. Coordoneaz ntocmirea orarelor pentru activitile didactice i programarea examenelor.
8. Coordoneaz activitile de orientare profesional a studenilor.
9. Organizeaz desfurrii practicii.
10. Organizeaz concursurile profesionale ale studenilor.
11. Face propuneri privind premierea studenilor pentru rezultate n activitatea profesional.
12. Rezolv problemelor de cazare a studenilor, a doctoranzilor facultii i a cadrelor didactice invitate de
facultate.
13. Particip la edinele Comisiei sociale studeneti.
14. Coordoneaz activitatea de elaborare a criteriilor pentru acordarea burselor, specifice facultii, n
vederea aprobrii de ctre consiliul facultii; coordoneaz activitatea de ntocmire a listelor cu studenii
bursieri.
15. Coordonarea activitile de acordare a ajutoarelor materiale pentru studeni i de decontare a
legitimaiilor de cltorie pentru studeni.
16. Coordoneaz activitile de acordare a taberelor studeneti, de organizare a manifestrilor culturalsportive i educative, a excursiilor.
17. Coordoneaz ntocmirea evidenelor privind locurile de munc pentru absolveni.
Pagina 24 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

18. Urmrete asigurarea condiiilor de protecia muncii i PSI, gestiunea substanelor periculoase i
protecia mediului.
19. Coordoneaz activitatea de ntocmire a grilelor de evaluare a activitii cadrelor didactice n vederea
acordrii gradaiilor de merit i a salariilor de merit.
20. Verific ntocmirea fielor de evaluare ale personalului facultii.
21. Asigur relaia cu organizaiile studeneti.
22. Particip la activitatea de relaii internaionale a facultii; coordoneaz activitile de mobilitate a
cadrelor didactice i studenilor, de colaborare internaional i de participare la manifestri tiinifice
internaionale.
23. Coordoneaz activitatea de promovare a imaginii facultii.
24. Coordoneaz activitatea de editare i actualizare a informaiilor din site-ul facultii i legtura cu site-ul
UTI.
25. ndeplinete i alte atribuii, stabilite de decan sau de Consiliul facultii.
4.15. ATRIBUIILE SECRETARULUI TIINIFIC AL CONSILIULUI FACULTII
1. Pregtete, mpreun cu secretarul ef al facultii, edinele Consiliului facultii i ale Biroului
consiliului facultii; asigur ntocmirea la timp a lucrrilor supuse dezbaterii Consiliului facultii i
punerea lor la dispoziia membrilor acestuia; informeaz Consiliul facultii asupra modului de ndeplinire
a hotrrilor adoptate.
2. Verific redactarea proceselor verbale ale edinelor Consiliului facultii i ale Biroului consiliului
facultii, evidena hotrrilor i transmiterea hotrrilor la catedre.
3. Urmrete i ine evidena prezenei la edinele Consiliului facultii.
4. Verific ntocmirea corect a dosarelor de concurs pentru promovarea pe posturi didactice.
5. Verific ntocmirea corect a dosarelor de acordare a gradaiilor de merit.
6. Verific ntocmirea corect a dosarelor pentru acordarea sau prelungirea statutului de profesor
universitar consultant i a celor pentru meninerea ca titulari a profesorilor i confereniarilor universitari
dup mplinirea vrstei de pensionare (prelungire de activitate).
7. Verific ntocmirea corect a dosarelor pentru obinerea calitii de conductor de doctorat, acordarea
titlului de Doctor Honoris Causa, acordarea unor titluri de ctre Senatul U.T. Iai sau de ctre consiliul
facultii.
8. ine evidena activitii de doctorat din facultate.
9. Coordoneaz activitatea de editare a fasciculei Buletinului I.P.I. specific facultii.
10. Urmrete i ine evidena activitii tiinifice n facultate; coordoneaz realizarea bazei de date privind
rezultatele cercetrii tiinifice a cadrelor didactice din facultate.
11. Coordoneaz evidena activitii centrelor de cercetare i a centrelor de excelen, a granturilor din
facultate i a contractelor/programelor cu diferii parteneri (directori, colective, valori, realizri).
12. Coordoneaz activitile de inovare din facultate.
13. Asigur informarea comunitii academice cu privire la aciunile tiinifice naionale i internaionale.
14. Sprijin organizarea i desfurarea de manifestri tiinifice naionale i internaionale n cadrul
facultii.
15. Organizeaz sesiunile tiinifice studeneti; propune premierea studenilor pentru rezultate n activitatea
tiinific.
16. Asigur legtura cu Biblioteca facultii i a universitii.
17. Coordoneaz activitatea de editare a cursurilor i ndrumarelor de laborator.
Pagina 25 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

18. ndeplinete i alte atribuii stabilite de biroul consiliului facultii, consiliul facultii, Biroul Senatului UTI
i Senatul UTI.
4.16. ATRIBUIILE EFULUI DE CATEDR / DEPARTAMENT
1. Reprezint catedra n raporturile cu conducerea universitii, conducerea facultii proprii i conducerile
altor faculti i catedre / departamente.
2. Rspunde n faa rectorului UTI, a Senatului UTI, a Biroului Senatului, a decanului i consiliului facultii
proprii privind aplicarea n catedr / departament a deciziilor i hotrrilor acestora.
3. Convoac i conduce edinele de catedr / departament.
4. Coordoneaz procesul instructiv-educativ i de cercetare tiinific din catedr / departament, respectiv
a departamentelor, i a centrelor de cercetare proprii.
5. Stabilete atribuiile nlocuitorului efului de catedr / departament.
6. Colaboreaz la activitile de definire a misiunii facultii, de elaborare a Planului strategic i a Planurilor
operaionale anuale.
7. Aplic n catedr hotrrile conducerii universitii, ale facultii i ale catedrei / departamentului privind:
a) structura academic i administrativ a catedrei / departamentului;
b) oferta educaional, elaborarea i actualizarea planurilor de nvmnt;
c) evaluarea periodic a specializrilor i a centrelor de cercetare tiinific;
d) asigurarea calitii procesului instructiv-educativ i a cercetrii tiinifice;
e) participarea la programele de relaii internaionale;
8. Aplic hotrrile legate de managementul strategic n privina resurselor umane, financiare, materiale i
de alt natur:
- particip la realizarea statului de funcii pe facultate, la toate facultile la care membrii catedrei
desfoar activiti didactice;
- stabilete normele personalului didactic al catedrei; n situaia n care norma nu poate fi alctuit
numai cu activiti didactice, face propuneri de completare cu activiti de cercetare tiinific, n
vederea aprobrii de ctre consiliul facultatii;
- elaboreaz soluii alternative n cazul dispariiei unor norme didactice;
- efectueaz analize privind echilibrarea veniturilor i cheltuielilor;
- elaboreaz soluii privind echilibrarea veniturilor i cheltuielilor;
- propune scoaterea la concurs a posturilor vacante din statul de funcii al catedrei;
- propune comisiile de concurs pentru ocuparea funciilor didactice, n vederea aprobrii de consiliul
facultii;
- organizeaz desfurarea concursurilor pe posturi didactice n cadrul catedrei;
- organizeaz desfurarea n catedr a procedurilor legale privind acordarea gradaiilor de merit i a
salariilor de merit;
- organizeaz desfurarea n catedr a procedurilor prevzute de lege i de Regulamentele UTI
pentru meninerea n activitate a profesorilor universitari i a confereniarilor universitari, dup
mplinirea vrstei de pensionare, precum i pentru acordarea/prelungirea statutului de profesor
universitar consultant sau de profesor consultant onorific;
- face propuneri de cadre didactice asociate;
- face propuneri de numire i eliberare din funcie a personalului auxiliar didactic i administrativ al
catedrei;
- urmrete activitile profesionale curente ale personalului i consemnarea corect a absenelor;
- avizeaz Fia individual a postului pentru personalul catedrei;
- organizeaz evaluarea personalului catedrei.
Pagina 26 din 27

revizia 0

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI

P R O C E D U R A
FUNCIONAREA STRUCTURILOR I
FUNCIILOR DE CONDUCERE

PRORECTORATUL DIDACTIC
COD: UTI.POM.03

Ediia: 1
Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 16.05.2006

9. Organizeaz desfurarea procesului instructiv-educativ prin:


-

avizarea programelor analitice i a fielor disciplinelor din statul de funcii al catedrei;


analizarea unor discipline din catedr / departament;
asigurarea dotrii laboratoarelor;
ntocmirea i respectarea orarelor pentru activitile didactice;
desfurarea practicii;
analizarea rezultatelor obinute de studeni;
organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor.

10. Colaboreaz la activitile de gestionare, ntreinere i nchiriere a spaiilor aferente catedrei /


departamentului.
11. Colaboreaz la stabilirea planurilor de investiii, reparaii i achiziii.
12. Aplic msurile de protecia muncii, PSI, gestiunea substanelor periculoase i protecia mediului,
precum i de remediere a deficienelor n aceste domenii.
13. Face propuneri de sancionare disciplinar a unor persoane din cadrul catedrei/ departamentului, pentru
nclcarea ndatoririlor ce le revin potrivit contractului individual de munc, precum i pentru nclcarea
normelor de comportare care duneaz interesului nvamntului i prestigiului instituiei.
14. Comunic persoanei n cauz, din catedr/departament, aplicarea sanciunii de observaie scris.
15. ndeplinete i alte atribuii stabilite de biroul consiliului facultii, Consiliul facultii, Biroul Senatului UTI
i Senatul UTI.
5. DISPOZIII FINALE
Art.3. Prezentul Regulament intr n vigoare ncepnd cu ziua urmtoare celei n care a fost
aprobat de ctre Senatul Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai.
Art.4. Orice modificare a prezentului Regulament se aprob de ctre Senatul Universitii
Gheorghe Asachi din Iai i intr n vigoare ncepnd cu ziua urmtoare celei n care a fost aprobat.

Pagina 27 din 27

revizia 0