Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analiza PEST
Analiza PEST este cea mai frecvent ntlnit n literatura de specialitate, n cazul analizei
mediului general i cuprinde ca subsisteme componente ale mediului general urmtoarele:
mediul politico-legal (P);
mediul economic (E);
mediul socio-cultural (S);
mediul tehnologic (T).
Analiza PEST cuantific efectele acestor componente ale mediului asupra strategiei
firmei.
Chiar dac aceast denumire sugereaz o divizare n patru subsisteme, trebuie subliniat faptul c,
n practic, divizarea va fi adaptat specificului fiecrei firme al crei mediu general este analizat. Aceste
patru subsisteme se pot descompune prin adugarea unor noi subsisteme, cum ar fi mediul ecologic,
mediul legal (separat de mediul politic) de unde a aprut i titulatura PESTEL, utilizat de unii autori n
lucrrile lor.
Depinde de contextul ntlnit n practic dac va fi aleas aceast grupare a subsistemelor de
mediu general n patru sau ase categorii ori se va opta pentru liste cuprinznd i alte categorii de factori
sau subsiteme n funcie de necesiti.
Mediul politico-legal este o parte a mediului general care are legtur cu activitatea guvernului
sau a organismului de conducere statal ori regional. Exemple de elemente de natur politic sunt: tipul de
guvern, atitudinea guvernului fa de diversele sectoare de activitate, eforturile de lobby ntreprinse de
diferitele grupuri de interese, progresul n adoptarea legilor, precum i platformele politice i candidaii
partidelor.
Componenta legal este acea parte a mediului general care cuprinde legislaia adoptat la nivel
naional. Aceast component cuprinde regulile sau legile pe care trebuie s le respecte membrii societii.
Exemple de legi care urmresc s reglementeze operaiunile organizaiilor sunt: legea pentru un aer
nepoluat (care se focalizeaz asupra minimalizrii polurii aerului), legea siguranei i a sntii la locul
de munc (lege care urmrete s asigure existena unor locuri de munc sigure); legea reaciilor, a
compensaiilor i a rspunderii cuprinztoare fa de mediul nconjurtor (care pune accentul pe controlul
locurilor periculoase de depozitare a deeurilor); legea siguranei produselor de consum (care solicit
firmelor s ofere produse sigure consumatorilor) etc.
O situaie aparte este reprezentat, n prezent, de apariia i dezvoltarea Uniunii Europene, care
are un rol de uniformizare n privina componentei legislative n cazul rilor membre. Acest fapt
semnific i pentru Romnia, ca stat membru al Uniunii Europene, acceptarea transformrii normelor
emise de sistemul legislativ pentru a fi n concordan cu cel al celorlalte ri membre.
Mediul economic este acea parte a mediului general care indic modul cum sunt distribuite i
folosite resursele n cadrul mediului. Aceast element se bazeaz pe economia politic, tiina care se
focalizeaz asupra cunoaterii modului n care oamenii aparinnd unei anumite comuniti sau naiuni,
produc, distribuie i folosesc diverse bunuri i servicii. Problemele importante care trebuie luate n
considerare n analiza economic a mediului sunt: P.I.B. total, P.I.B. pe cap de locuitor, salariile pltite
forei de munc, inflaia, omajul, impozitele pltite de fora de munc i de firme, rata dobnzii,
fluctuaiile monetare i cursurile de schimb, costul materiilor prime folosite n procesul de producie,
precum i preurile la care sunt vndute ctre clieni bunurile i serviciile realizate.
Probleme economice de acest tip pot s influeneze semnificativ mediul n care funcioneaz o
firm, precum i uurina sau dificultatea pe care o ntmpin aceasta n ncercarea de a-i ndeplini
obiectivele.
O caracteristic aparte a mediului economic este aceea c prezint tendine clare de globalizare.
Modificrile imprevizibile i, de multe ori, cu consecine ireversibile care au loc n mediul economic sunt
foarte frecvente. Creterea interdependenei ntre statele lumii i internaionalizarea marii majoriti a
firmelor poate avea ca efect uniformizarea metodelor de management ale firmei, utilizarea unor practici
des acceptate care s conduc la obinerea unor performane economice ridicate.
Mediul socio-cultural este partea mediului general care descrie caracteristicile societii n care
exist firma. Acest tip de mediu vizeaz dou componente distincte, dar care sunt tratate mpreun,
Scopul acestei analize este de a cerceta modul n care firma trebuie s-i formeze strategia, astfel
nct s valorifice oportunitile oferite de mediu i s se protejeze mpotriva concurenei i a altor
ameninri.
Modelul se bazeaz pe faptul c toate firmele vor
dori
mai
nti
s
beneficieze
de oportuniti i s-i protejeze propriile interese.
Firmele vor dori
s
se
protejeze
ntr-un mediu concurenial.
n esen, modelul lui Porter susine c exist o corelaie invers ntre nivelul forelor ce se
exercit n industrie i nivelul performanelor firmelor din acea industrie. Astfel, cu ct forele din
industrie sunt mai puternice, cu att nivelul performanelor firmelor este mai sczut.
Pe baza acestor premise trebuie analizate pe scurt cele 5 categorii de fore care acioneaz asupra
firmei.
Puterea de negociere a furnizorilor
Fiecare firm are o multitudine de furnizori care i furnizeaz fie materiile prime, fie serviciile
folosite pentru producerea de bunuri sau servicii finite. Acetia pot influena n mod direct activitatea
firmei n urmtoarele situaii:
cnd exist puini furnizori pe pia i este dificil gsirea unor nlocuitori n cazul n
care acetia ncearc s dicteze sau s fac presiuni;
cnd nu exist nlocuitori pentru produsele oferite de furnizori;
cnd preurile furnizorilor formeaz o parte considerabil a cheltuielilor totale de
exploatare ale firmei, cu efect direct asupra preurilor produselor obinute n cadrul acesteia;
cnd furnizorul i poate nsui procesul de adugare a valorii din cadrul firmei.
Puterea de negociere a cumprtorilor
Cumprtorii sau clienii firmei pot avea o putere de negociere i influenare mare asupra acesteia
n situaiile:
cnd clienii sunt concentrai i puin numeroi, exercitnd o presiune important asupra
firmei n procesul de negociere, deoarece aceasta nu are multe alternative;
cnd produsul oferit de firm nu este difereniat fa de al altor firme, atunci
cumprtorul poate trece uor de la un vnztor la altul;
cnd integrarea n amonte este posibil din partea cumprtorului, care are posibilitatea
de a-i nsui rolul firmei;
cnd preul de vnzare stabilit de firm are o pondere nesemnificativ n cheltuielile
totale ale cumprtorului.
Ameninarea reprezentat de nou-intraii pe pia
Nou-veniii pot ptrunde pe pia atunci cnd piaa este n formare, cnd posibilitile de a obine
profit sunt mari i atunci cnd nu exist bariere importante n calea ptrunderii acestora.
Marea problem n acest caz o reprezint, mai ales, barierele impuse n calea intrrii pe pia,
Porter subliniind c n prezent exist cel puin apte surse majore pentru barierele de intrare, i anume:
economiile de scar, care semnific faptul c, n general, costul de producie unitar poate
fi redus proporional cu creterea volumului de producie ntr-o anumit perioad, fapt ce i oblig pe nouintrai s intre pe pia cu un volum de producie mare, care s le asigure un cost de producie unitar
redus, la nivelul firmelor existente deja pe pia;
brevetarea produselor, cunoaterea clientelei, nivelurile speciale de servicii i multe alte
aspecte pot crea bariere pentru nou-venii, fie forndu-i s cheltuiasc mai multe fonduri pentru a intra,
fie s atepte un timp mai ndelungat pentru a se stabili pe pia;
nevoia de fonduri pentru investiii majore n tehnologie, reele de distribuie, servicii n
vederea intrrii pe pia are darul de a descuraja multe companii;
costuri mari de reorientare a cumprtorilor, deoarece pentru nou-venii va fi dificil de a-i
atrage de la concuren pe acei clieni care sunt mulumii i apreciaz produsele firmelor existente pe
pia;
accesul la canalele de distribuie este mult mai dificil pentru nou-veniii pe pia;
alte dezavantaje de costuri pentru nou-venii datorate faptului c firmele existente pe
pia beneficiaz de ncrederea principalilor cumprtori, dispun de experien profesional, dein o
infrastructur bine pus la punct;
politica guvernului, care uneori adopt legi pentru a proteja firmele existente pe pia,
ptrunderea noilor venii fiind, uneori, dificil sau chiar imposibil.
Ameninarea reprezentat de produsele de substituie
Uneori produsele de substituie determin ieirea unor produse consacrate de pe pia. De multe
ori, ns, substituenii nu nlocuiesc n totalitate produsele existente, ci introduc o nou tehnologie sau
reduc costurile de producie ale aceluiai bun. De fapt, produsele de substituie pot limita profiturile
obinute n ramur, meninnd un nivel redus al preurilor.
Produsele de substituie constituie, de obicei, o ameninare ca urmare a unor inovaii tehnologice
sau a unor reduceri spectaculoase a costurilor.
Intensitatea rivalitii concureniale
n cadrul unor piee concurena este mai intens dect altele. Pe pieele puternic concureniale
manifestarea acestui fenomen este marcat printr-o stare permanent de monitorizare a principalelor firme
concurente, fapt ce se realizeaz prin:
23
24
Modelul grafic a lui Porter (Fig. 1.1.) combin activitile primare, ordonate pe orizontal de la
stnga la dreapta, cu cele de susinere, grupate pe vertical, de jos n sus.
Activitile primare, n numr de cinci sunt aezate ntr-o ordine cronologic a desfurrii
proceselor, astfel:
serviciile - cuprind activitile post - vnzare prin intermediul crora se acord asisten
tehnic consumatorilor n vederea meninerii sau mbuntirii valorii produselor vndute
(montare, reparaii, instruire tehnic, revizii).
Fiecare din aceste activiti vor aduga valoare firmei n felul lor. ncercnd s realizeze aceste
activiti primare la un nivel mai bun dect concurena (la costuri mai mici, la standarde de calitate mai
nalte, mai operativ, mai sigur, mai ieftin etc.) firma poate obine un avantaj concurenial n raport cu
competitorii si.
Activitile de susinere, n numr de patru, sunt grupate de vertical, fiind suprapuse peste cele
primare, dup cum urmeaz:
aprovizionarea - cuprinde activitile prin care sunt achiziionate resursele (materii prime,
materiale, maini etc.) necesare pentru derularea activitilor primare;
25
Prin divizarea activitilor unei firme n cele dou categorii enunate mai sus se accept, practic,
ideea divizrii costurilor n 2 categorii: costuri directe i costuri indirecte. Trebuie menionat faptul c
ntre criteriile generale de divizare a costurilor, care sunt valabile pentru toate firmele, i cele asociate
lanului valorii, specifice unui produs, nu exist nici o legtur.
Att numrul activitilor primare, ct i a celor de susinere trebuie adaptate procesului concret
de analiz.
Pentru a avea o eficacitate a demersului de analiz, Porter sugereaz ca aceasta s fie realizat fie
pe o unitate strategic de afaceri, fie pe o divizie sau o unitate organizaional ce genereaz un produs
cruia i se asociaz valoare.
Pentru crearea unui avantaj concurenial durabil, este necesar s se realizeze analize mai detaliate
n zonele generatoare de valoare. De regul, aceste analize sunt realizate fr nici o evaluare exact din
urmtoarele motive:
26
Pentru firme este important determinarea lanului valoric al furnizorilor pentru c n multe
situaii gsirea unor furnizori care ofer condiii mai avantajoase dect concurenei se poate constitui ntrun avantaj concurenial durabil.
n multe situaii firmele nu-i distribuie singure produsele obinute ctre consumatorii finali, ci
apeleaz la firme de distribuie care realizeaz astfel de activiti. Din acest motiv trebuie evaluat lanul
valorii distribuitorilor.
Avantajul concurenial pe care l-ar putea obine firma poate proveni de pe urma colaborrii cu
furnizorii i distribuitorii cei mai buni de pe pia. Acetia, fie vor oferi preuri mai mici, fie servicii mai
27
28
concureniale pentru firm. Acest tip de legturi pot fi importante pentru strategia firmei, ele
putnd oferi avantaje asupra concurenilor care nu au astfel de legturi sau nu au posibilitatea s le
dezvolte rapid.
Porter consider c n multe situaii s-ar putea s nu fie suficiente lanul valorii i a sistemul
valorii pentru a genera avantajele concureniale necesare firmei n elaborarea strategiilor. El consider c
uneori pot fi imitate de ctre concuren micrile individuale realizate de o firm, dar practic este
imposibil pentru aceasta s imite legturile speciale i unice care exist ntre elementele lanului valorii i
a sistemului valorii firmei.
De aceea legturile posibile dintre elementele lanului valorii i sistemele valorii trebuie s fie
analizate, deoarece ele pot fi specifice firmei i s i confere astfel un avantaj concurenial durabil.
2.2.3. Cadrul de analiz VRIO
n afar de cunoscutele metode elaborate de Michael E. Porter, exist o alt metod de analiz
bazat pe resurse intitulat cadrul de analiz VRIO (VRIO framework).
Aceasta a fost elaborat de specialistul american J.B. Barney i evideniaz legtura dintre
avantajele concureniale i resursele organizaionale.
Denumirea VRIO provine de la iniialele cuvintelor valoare, raritate, inimitabilitate i
organizaie. Analiza, n acest caz, va fi axat pe o serie de atribute asociate resurselor, trebuind s
rspund la urmtoarele ntrebri sintetice:
este resursa valoroas?
este resursa rar?
este resursa inimitabil?
este resursa susinut de organizaie?
Pentru o firm o resurs va fi cu att mai important, cu ct la aceste ntrebri vor exista ct mai
multe rspunsuri pozitive. Dac numrul de rspunsuri pozitive este unul redus, firma ocup poziia de
dezavantaj competiional, iar dac numrul rspunsurilor pozitive este ridicat, firma deine un avantaj
competiional durabil.
Pentru a putea observa modul n care o firm se poate plasa ntre cele dou poziii expuse este
important s analizm pe scurt cele 4 particulariti ale resurselor firmei.
Valoarea resursei. Orice resurs va putea fi considerat valoroas pentru o firm dac permite
acesteia o poziionare favorabil fa de oportunitile i ameninrile din mediul extern. Din punct de
vedere economic acest fapt semnific asigurarea unui profit suplimentar pentru firm n raport cu situaia
n care aceast resurs nu ar exista.
Gsirea unei resurse valoroase necesit o analiz complex, prin descompunerea diverselor
procese de producie realizate n cadrul firmei dup schema lanului valorii, prezentat mai sus. Obinerea
unui profit suplimentar mai mare dect al concurenilor va garanta faptul c a fost gsit aceast resurs
considerat valoroas pentru firm.
Raritatea resursei. Orice resurs este considerat ca fiind rar dac este unic sau este deinut
doar de un numr mic de concureni. Deinerea acelei resurse rare de ctre o firm are menirea de a
genera avantajul concurenial fa de competitori. n caz contrar, dac numeroase firme dein resursa
respectiv, atunci nu se mai poate vorbi de fenomenul de raritate i de avantajul generat de acesta.
De cele mai multe ori asigurarea unei resurse rare de ctre o firm pornete de la o serie de
nelegeri de exclusivitate ntre doi parteneri, prin care cel puin unul i asigur avantajul concurenial
fa de ceilali, putnd produce un produs cu caracteristici unice, inexistent pe pia.
Inimitabilitatea resursei. Imitarea unei resurse poate fi realizat n dou moduri: prin imitarea
propriu-zis sau prin substituirea cu ceva asemntor. Dac, ns, o resurs deinut de firm este
inimitabil, aceasta i confer celelalte dou avantaje prezentate anterior, prin faptul c poate fi utilizat
valoarea sa i prin faptul c este rar.
Orice resurs poate fi considerat inimitabil n situaia n care un concurent nu poate intra n
posesia ei ntr-un interval de timp relativ scurt sau dac substituirea ei cu o alt resurs ar produce
acestuia costuri mult mai mari dect n situaia deinerii resursei n discuie.
n practic se ntlnesc numeroase situaii n care numeroi competitori ncearc imitarea unor
29
resurse pentru a elimina din avantajul concurenial deinut de firma de referin sau pentru a obine ei
nii anumite avantaje. Gradul i formele de imitare ntlnite frecvent n practic sunt:
falsificarea, prin care se urmrete crearea unui bun identic cu cel de referin, ce poate fi
cu greu deosebit de marea mas de consumatori, diferenele fiind minime i greu de sesizat;
imitarea, prin care se urmrete crearea unui produs cu caracteristici similare cu ale celui
de referin, n condiiile n care acestea nu pot fi protejate prin drepturi de proprietate, brevete, licene
etc.
substituirea apropiat, prin care se urmrete obinerea unor avantaje apropiate de ale
produsului de referin, pe baza utilizri unor procedee tehnologice diferite;
substituirea ndeprtat, prin care se urmrete obinerea unei pri din avantajele
deinute de produsul de referin.
Organizarea resursei. Aceast trstur face referire la faptul c o firm are posibilitatea de a
exploata o resurs de care dispune i care deine i celelalte trsturi enunate anterior.
Autorul acestui model de analiz consider c prezena uneia sau a mai multor caracteristici
dintre cele enumerate n privina resurselor firmei poate conferi firmei o poziionare concurenial diferit
pe pia, astfel:
dezavantaj concurenial - atunci cnd lipsesc toate caracteristicile enunate ale resurselor,
performanele economice fiind slabe;
paritate concurenial - atunci cnd sunt prezent una sau dou caracteristici ale
resurselor (de regul, valoarea i organizarea), performanele economice fiind normale;
avantaj concurenial temporar - atunci cnd sunt prezente trei caracteristici ale resurselor
(mai puin inimitabilitatea), performanele economice fiind peste medie;
avantaj concurenial durabil - atunci cnd exist toate caracteristicile resurselor,
performanele economice fiind de vrf.
Cadrul de analiz VRIO, dei se constituie doar ntr-un model de analiz calitativ a resurselor, a
devenit un element de referin pentru abordrile bazate pe resurse i un punct de plecare pentru
dezvoltarea unor modele de analiz viitoare, apropiate din punct de vedere al formei i coninutului.
2.1. Analiza SWOT
Dac n paragrafele anterioare am prezentat, pe rnd, analiza celor dou mari categorii de mediu
ale firmei (mediul extern i mediul intern), n cele ce urmeaz vom aborda o metod de analiz foarte
cunoscut, analiza SWOT, care este unul dintre instrumentele cele mai des utilizate n managementul
strategic i care mbin att analiza mediului extern, ct i a mediului intern al firmei.
Metoda este arhicunoscut, fiind prezent n marea majoritate a lucrrilor de specialitate, sub
diferite forme i denumiri (SWOT i TOWS, n limba englez, i respectiv, FSOA i FSOP, n unele
lucrri de specialitate n limba romn).
Denumirea modelului deriv din iniialele cuvintelor din limba englez care evideniaz esena
concluziilor folosite ca fundament pentru formularea unei strategii economice:
* Strengths - se traduce prin puncte forte, fore, putere i reprezint acele competene care i
confer firmei avantaje concureniale n raport cu alte firme;
* Weaknesses - se traduce prin puncte slabe,slbiciuni i reprezint acele trsturi
care genereaz dezavantaje concureniale pentru firm;
* Opportunities - se traduce prin oportuniti, ocazii i reprezint o combinaie a factorilor
externi, care produce avantaje semnificative pentru firm, n condiiile derulrii unui anumit
curs al acesteia;
* Threats - se traduce prin ameninri, pericole i reprezint o combinaie a factorilor externi,
care provoac daune firme, n condiiile pstrrii unui anumit curs al acesteia.
Analiza SWOT este folosit la nivelul firmei atunci cnd se urmrete dezvoltarea unui plan, i
implicit a unei strategii.
Analiza SWOT se bazeaz pe verificarea i evaluarea punctelor tari, a punctelor slabe, a
oportunitilor i a ameninrilor, att din interiorul firmei, ct i din exteriorul ei, din mediul ei ambiant.
Pentru aceasta, firma trebuie s utilizeze surse de informare diverse, att interne, ct i externe (furnizori,
30
31
Modelul calitativ permite o utilizare mai rapid i mai intuitiv, specific firmelor mici sau celor
cu decident individual unic. Cum prin aceast variant se sugereaz o serie de strategii, decidentul trebuie
s realizeze o sintez i o ordonare a acestora.
Modelul cantitativ const n utilizarea unui sistem de scoruri pentru elementele mediilor intern i
extern, din agregarea crora va rezulta o pereche de coordonate ce va determina poziia firmei ntr-un
spaiu al posibilelor combinaii strategice i o asociere la un anumit tip de strategie.
Modelul cantitativ este recomandat n cazul unui proces decizional de grup, specific firmelor
mari.
Ambele abordri par foarte clare i relativ simple, iar elementele de baz ale modelului de
analiz, ca i strategiile asociate, par s nu genereze probleme. n practic, utilizarea este ns dificil prin
relativitatea ce apare n aprecierea apartenenei unui factor la cele patru categorii enunate (puncte forte,
puncte slabe, oportuniti, ameninri).
Pentru a nelege modelul SWOT i importana sa n diagnosticarea strategic vom prezenta, pe
larg, n cele ce urmeaz cele dou componente ale sale.
a) Analiza potenialului intern al firmei urmrete identificarea punctelor forte i a punctelor
slabe ale activitii firmei n comparaie cu situaia celorlali competitori din sectorul n care este
integrat. Punctul forte apreciat ntr-un context concurenial, reprezint un atribut sau un aspect funcional
al firmei care confer o anumit superioritate n competiia economic. Identificate prin prisma poziiei
relative a firmei analizate fa de competitorii si, punctele forte se manifest ca avantaje competitive n
raporturile ei cu concurena.
Analiza presupune i delimitarea din ansamblul avantajelor competitive deinute de firm a acelui
atribut n care ea exceleaz i care corespunde combinaiei de factori-cheie de succes din ramura de
activitate a acesteia. Acest atribut definete competena distinctiv (specific) a firmei analizate, care i
asigur o poziie de superioritate deplin, de multe ori de lider, n competiia economic n ramura n care
opereaz.
Punctul slab stabilit ntr-un context concurenial, reprezint un atribut sau aspect funcional al
firmei care i determin o poziie mai puin avantajoas, de inferioritate n raporturile sale cu concurena.
Cele mai periculoase puncte slabe sunt cele care se refer la combinaia de factori-cheie de
succes, specific ramurii de activitate n care este implantat firma. Ele sunt prezentate sub denumirea de
vulnerabiliti-cheie. Identificarea acelor puncte slabe ale firmei analizate i n special ale
vulnerabilitilor-cheie cu care se confrunt, a cauzelor care le-au generat i a aciunilor ce urmeaz a fi
ntreprinse pentru atenuarea sau eliminarea lor, reprezint una din cerinele de baz ale evalurii
potenialului firmei. Neglijarea acestora poate afecta grav evoluia n viitor a firmei i situaia sa
economico-financiar.
Pentru evaluarea potenialului firmei este necesar s se abordeze patru domenii de
analiz:
1. Capacitatea comercial a firmei. Cele mai importante aspecte urmrite n cadrul acestui
domeniu sunt cele care se refer la: cotele de pia pentru produsele comercializate, reputaia firmei n
sectorul de activitate, eficiena sistemului de distribuie a produselor, eficiena politicii de promovare,
natura forelor de vnzare utilizate, calitatea produselor oferite i a serviciilor post-vnzare care le
nsoesc, politicile de pre folosite, inovrile din procesele de distribuie i comercializare a produselor,
volumul, structura i repartizarea teritorial a ofertei, msura n care ea acoper cererea existent pe pia,
gradul de elasticitate n funcie de pre, de veniturile populaiei i ali factori etc.
2.
Capacitatea financiar a firmei. In legtur cu acest domeniu se vor urmri, de exemplu,
urmtoarele caracteristici: disponibilitatea capitalului, nivelul de rentabilitate a activitii desfurate,
gradul de ndatorare, fluxul de numerar, stabilitatea financiar, echilibrul financiar pe termen lung i pe
termen scurt, capacitatea de autofinanare etc.
3.
Capacitatea productiv a firmei. Analiza acestui domeniu va fi orientat, n principal,
spre urmtoarele probleme: echipamentele de fabricaie i tehnologiile folosite, mrimea capacitilor de
producie existente n diferite verigi de fabricaie i gradul de corelare a acestora, indicatorii de utilizare a
capacitilor de producie, calificarea forei de munc i concordana acesteia cu categoria de ncadrare a
lucrrilor executate, economiile de scar, capacitatea de respectare a termenelor de livrare, gradul de
flexibilitate al produciei, gradul de mecanizare i automatizare a produciei etc.
32
4.
Capacitatea managerial a firmei. Dintre aspectele cele mai importante care fac obiectul
acestui domeniu de analiz pot fi semnalate urmtoarele: stilurile de management, organizarea structural
i procesual a managementului firmei, capacitatea de decizie, creativitatea managerial, eficiena
sistemului de management adoptat, gradul de adaptabilitate, sistemul informaional, comunicarea etc.
Evaluarea potenialului firmei presupune stabilirea nivelului de importan a fiecrui factor
ncadrat n cele patru domenii de analiz, de obicei pe trei grade de ierarhizare: importan ridicat, medie
sau sczut. Pe baza studierii detailate a situaiei fiecrui factor, inndu-se seama de nivelul su de
importan se apreciaz influena pe care el o exercit asupra activitii de ansamblu a firmei i gradul de
performan realizat n sfera factorului respectiv. In acest sens fiecare dinte factorii supui analizei va fi
ncadrat n una din urmtoarele cinci categorii: punct forte major, punct forte minor, punct slab major,
punct slab minor i factor neutru.
Aa cum este normal, procesul de diagnosticare strategic se va orienta n principal spre punctele
forte i punctele slabe majore care exercit o influen semnificativ asupra evoluiei firmei i a
performanelor sale economice.
Dar, n acelai timp, nu trebuie s fie neglijate nici punctele forte i punctele slabe minore care, n
anumite condiii conjuncturale, cu caracter intern sau extern, i pot amplifica influena lor asupra situaiei
economico-financiare a firmei analizate, putnd chiar s treac n categoria celor majore.
Pentru analiza potenialului intern al firmei, n literatura de specialitate se recomand folosirea
unui model cantitativ denumit matricea de evaluare a factorilor interni - MEFI. In cadrul acesteia fiecare
factor de analiz Fi este evaluat prin intermediul unui coeficient subunitar de importan K i - i a unei note
- Ni - de la 1 la 4. Nota acordat fiecrui factor evideniaz natura acestuia ntr-un domeniu de analiz
abordat. Astfel,factorii notai cu 1 i 2 reprezint puncte slabe majore i respectiv minore pentru domeniul
care fac obiectul analizei. In schimb, factorii evaluai prin note de 3 i 4 sunt considerai puncte slabe
minore i, respectiv majore pentru domeniul abordat.
Pe baza factorilor crora li s-au ataat cele dou elemente de evaluare se stabilete Puterea
Global Intern a Firmei (PGIF). Acest indicator se determin ca o medie aritmetic a Puterilor Interne
ale Firmei (PIFx) pe domenii de diagnosticare strategic (capacitatea comercial, capacitatea financiar,
capacitatea productiv, capacitatea managerial) sau pe funciuni ale firmei (cercetare-dezvoltare,
producie, comercial, de resurse umane, financiar- contabil) i pe ansamblul acestora. Calculul acestor
doi indicatori se realizeaz cu ajutorul relaiilor:
n
i=1
n funcie de nivelul Puterii Globale Interne a Firmei, se evalueaz potenialul acesteia sub
raportul fiecrui domeniu de diagnosticare strategic sau al fiecrei funciuni, precum i n ansamblul
sistemului. n acest sens se poate utiliza scala de evaluare prezentat n tabelul urmtor:
Scala de evaluare a potenialului firmei pe baza
PGIF
PGIF
Potenialul firmei
1. ntre 1 i 2
Sczut
a) ntre 1 i 1,5
Foarte mic
b) ntre 1,5 i 2
Mic
2. ntre 2 i 3
Mediu
a) ntre 2 i 2,5
Spre mic
b) ntre 2,5 i 3
Spre mare
3. Intre 3 i 4
Ridicat
a) ntre 3 i 3,5
Mare
b) ntre 3,5 i 4
Foarte mare
Tabelul 2.1.
33
Pentru o evaluare mai detailat domeniile de diagnosticare strategic pot fi extinse mrindu-se
astfel gama factorilor interni luai n considerare.
Evaluarea potenialului intern al firmei se particularizeaz n funcie de natura ramurii n care
opereaz firma, intensitatea concurenei, i criteriile folosite pentru aprecierea acesteia, factorii care
condiioneaz succesul n cadrul sectorului i pe pieele acesteia.
b) Analiza mediului extern are ca obiect investigarea tuturor factorilor din afara firmei, care
acioneaz direct sau indirect asupra activitii ei.
Prin aceast analiz se urmrete determinarea condiiilor externe n care funcioneaz firma i a
tendinelor mediului ambiant, n scopul identificrii oportunitilor i ameninrilor cu care se va
confrunta aceasta n evoluia ei viitoare.
Factorii externi firmei se pot grupa n dou mari categorii.
n primul rnd, se pot delimita factorii mediului general. Acetia caracterizeaz situaia n
domeniul economic, social, politic, tehnologic, demografic, ecologic etc., att din zona geografic i ara
n care se afl firma analizat, ct i pe plan mondial.
n al doilea rnd o influen mai mare asupra strategiei firmei exercit factorii din mediul
concurenial. Acetia se refer la situaia din sectorul de activitate n care este integrat firma analizat i
de pe pieele corespunztoare acestuia (de desfacere, de aprovizionare cu resurse materiale i energetice,
de resurse tehnice, piaa muncii, financiar etc.).
n acest sens, principalii factori ai mediului concurenial care influeneaz activitatea firmei sunt,
pe de o parte, concurenii, barierele de intrare i de ieire, produsele de substituie i ali factori care
definesc fiecare sector de activitate n care opereaz firma, iar pe de alt parte, clienii, reelele de
distribuie, forele de vnzare (angrositi i detailiti), furnizorii de resurse materiale, tehnice, energetice,
de munc, financiare, informaionale i ali factori de pe pieele firmei analizate.
n cadrul analizei mediului concurenial se vor stabili cele mai importante condiii externe,
evoluii i tendine ale acestuia, iar apoi pentru fiecare dintre acestea se vor identifica i evalua
oportunitile i ameninrile care apar.
Oportunitile mediului poate fi definite ca fiind mprejurri specifice acestuia, care atunci cnd
sunt combinate cu o anumit reacie din partea firmei, provoac rezultate favorabile n activitatea ei.
34
Oportunitile pot aprea n diferite domenii (economice, sociale, politice, tehnologice, ecologice
etc.) ale mediului general i a celui concurenial. Un loc important n sfera oportunitilor mediului
concurenial, l dein oportunitile de pia, care, atunci cnd firma urmrete valorificarea lor, se
concretizeaz n adoptarea unor strategii de extindere a pieelor existente sau de ptrundere pe noi piee
caracterizate prin anumite nevoi primare, similare sau diferite n raport cu cele curente.
Oportunitile mediului concurenial pot fie evaluate din dou puncte de vedere: gradul de
atractivitate a acestora i probabilitatea succesului firmei n cazul valorificrii lor.
Gradul de atractivitate a unei oportuniti poate fi msurat n funcie de efectele favorabile pe
care le va genera punerea n valoare a acesteia printr-o anumit alternativ strategic a firmei, mai ales
sub raportul creterii profitabilitii pe termen lung.
Probabilitatea de succes n activitatea firmei ca urmare a valorificrii unei oportuniti a mediului
concurenial depinde de dou aspecte eseniale:
msura n care se asigur o concordan ntre factorii interni care caracterizeaz
potenialul firmei analizate i criteriile de succes specifice domeniului n care se manifest oportunitatea
respectiv;
raportul de superioritate / inferioritate n care se afl factorii ce caracterizeaz potenialul
firmei analizate fa de cei care definesc potenialul firmelor concurente din cadrul aceluiai sector de
activitate;
n literatura de specialitate se recomand folosirea matricei oportunitilor mediului, pentru
gruparea acestora n funcie de cele dou criterii de evaluare (gradul de atractivitate i probabilitatea de
succes), ntr-o abordare bidimensional: ridicat() sau sczut().
Probabilitatea de succes
Ridicat
Sczut
35
Ameninarea mediului reprezint o primejdie ce poate aprea ca urmare a unei evoluii sau
tendine nefavorabile a acestuia care n lipsa unei reacii de contracarare sau aprare din partea firmei va
provoca o daun n activitatea acesteia concretizat, spre exemplu, n deteriorarea situaiei financiare,
reducerea vnzrilor, scderea cotei de pia etc.
Ameninrile mediului concurenial pot fi evaluate pe baza a dou criterii: gradul de seriozitate a
acestora i probabilitatea de apariie n cadrul sectorului de operare al firmei.
Pentru gruparea lor n funcie de cele dou criterii de evaluare enunate, ntr-un sistem
bidimensional, se elaboreaz matricea ameninrilor mediului.
Probabilitatea de apariie
Ridicat
Sczut
36
Oportuniti
Minore
n cadranul 1 avem de-a face cu domeniul caracterizat prin oportuniti i ameninri majore
denumite speculative. Strategia adoptat pentru extinderea activitii ntr-un astfel de domeniu se
caracterizeaz prin specularea condiiilor favorabile, cu caracter conjunctural, prin valorificarea
oportunitilor majore, urmrindu-se n special obinerea unor efecte pozitive pe termen scurt. Aceast
linie de cauiune asigur succesul scontat numai n msura n care firma are capacitatea de a ocoli
ameninrile majore care i pot afecta foarte grav evoluia sa. Strategia folosit n aceste condiii se
bazeaz pe aa zisele lovituri de tun.
Domeniul corespunztor cadranului 2 este neechilibrat, deoarece se caracterizeaz prin
oportuniti minore i ameninri majore. El nu este atractiv pentru firmele care doresc s-i extind
activitatea.
n cadranul 3 ntlnim un domeniu ideal, n cadrul cruia au fost identificate oportuniti majore
i ameninri minore. Strategia ce urmeaz a fi adoptat nu este prea pretenioas atunci cnd firma
analizat posed anumite avantaje concureniale n raport cu ceilali competitori. Ea se bazeaz pe
deinerea capacitilor necesare pentru valorificarea oportunitilor majore, fr a se confrunta cu un
pericol deosebit din partea evoluiei mediului concurenial.
Domeniul din cadranul 4 are un caracter matur caracterizndu-se prin oportuniti i ameninri
minore. El nu asigur realizarea unor performane deosebite, dar succesele minore pot fi obinute fr
eforturi deosebite. Strategia folosit se bazeaz pe stabilirea unor obiective pe termen scurt i alocarea
unor resurse financiare relativ reduse.
37
Puncte slabe W2
W2 W3
Oportuniti ale
mediului
1
2
01
Combinaia puncte forte - Combinaia puncte slabe
02
oportuniti (SO)
- oportuniti (WO)
03
Ameninri ale
mediului T1 T2
T3
3
4
Combinaia puncte forte - Combinaia puncte slabe
ameninri (ST)
- ameninri (WT)
38
39
40
41
10
%
0%
VEDETA
DILEMA
- Rentabilitate mare
- Rentabilitate redus
- Nevoi financiare mari FLUX DE FONDURI = - Nevoi financiare mari FLUX DE
0
FONDURI = negativ
VACA CU LAPTE
POVARA
- Rentabilitate ridicat
- Rentabilitate redus
- Nevoi financiare reduse FLUX DE FONDURI - Nevoi financiare reduse FLUX DE
= pozitiv
FONDURI = 0
Meninerea - are ca obiectiv pstrarea cotei de pia a USA i este recomandat n cazul
activitilor vac cu lapte care trebuie s asigure firmei venituri permanente;
Fructificarea - are ca obiectiv sporirea aportului financiar al USA pe termen scurt, fr a lua n
considerare efectele pe termen lung. Aceast strategie este aplicabil n cazul activitilor vac de muls a
cror capacitate a nceput s scad i al cror viitor este incert. Se poate aplica i n cazul activitilor
dilem i piatr de moar.
Eliminarea - are ca obiectiv vinderea sau lichidarea unitii strategice de afaceri, pentru ca
resursele s poat fi folosite mai bine n alte direcii. Este o variant indicat pentru activitile dilem i
piatr de moar care constituie o barier n calea obinerii profiturilor.
Un alt aspect ce trebuie subliniat este faptul c, n timp, fiecare unitate strategic de afaceri i
modific poziia n cadrul matricei BCG. Fiecare USA avnd un ciclu de via distinct, va debuta ca o
activitate dilem, devine apoi activitate vedet. n faza de maturitate se transform ntr-o activitate vac
cu lapte, iar spre sfritul ciclului su de via se transform ntr-o activitate povar. Din aceste motive,
este necesar s se analizeze nu doar poziiile activitilor n cadrul matricei BCG la un moment dat, ci i
poziiile acestora n dinamic, spre a observa evoluia lor. n cazul n care evoluia unei uniti strategice
de afaceri nu este una satisfctoare pentru managementul firmei, va trebui gsit o alt strategie, care s
conduc n viitor spre o evoluie satisfctoare.
n concluzie, putem arta c strategiile generate de modelul BCG constau n meninerea
echilibrului ntre diferite activiti generatoare de lichiditi (pe de o parte activiti vac cu lapte, iar pe
de alt parte activiti dilem i povar, care au fost abandonate) pentru a fi suficiente asigurrii finanrii
dezvoltrii activitilor vedet i a celor dilem selecionate. Altfel spus, este vorba de necesitatea
existenei unui portofoliu echilibrat de activiti. n Fig. 2.8. sunt prezentate trei tipuri de portofoliu de
activiti.
a) Portofoliu mbtrnit
b) Portofoliu tnr
c) Portofoliu echilibrat
Portofoliul mbtrnit (reprezentat n Fig. 2.8. a)) pune n eviden faptul c declinul nu este prea departe,
cele mai bune activiti fiind pe cale de a disprea. Opus acestui tip de
43
portofoliu, portofoliul tnr (Fig. 2.8. b)) unde majoritatea activitilor principale sunt activiti dilem
sau vedet, va crea i el o situaie strategic defavorabil, deoarece firma nu dispune practic de resurse
financiare necesare finanrii dezvoltrii acestor activiti.
Portofoliul echilibrat (aa cum se prezint i n Fig. 2.8. c)), reflect o situaie bun a
portofoliului activitilor firmei, aceasta dispunnd de toate categoriile de activiti.
O anchet realizat n anii 1990 n SUA arat c 80% din primele 1.000 firme americane
utilizaser acest model n elaborarea strategiei lor. Boston Consulting Group a fost probabil unul dintre
cabinetele de consultan cel mai ascultat i apoi cel mai criticat, existnd tendina de respingere n bloc a
acestui model, avnd n vedere i limitele sale.
2.4.2.
Grupul de consultan Arthur D. Little propune un model de analiz de portofoliu avnd n vedere
dou criterii, i anume:
poziia concurenial a firmei n domeniul de activitate.
gradul de maturitate al activitii (interesul pe care l prezint domeniul de activitate);
Fiecare dintre cei doi factori analizai sunt grupai n 5 i, respectiv 4 niveluri, genernd o
matrice format din 20 de celule. Aceast matrice mai complex permite o identificare mai obiectiv a
unitilor strategice de afaceri (USA).
n ceea ce privete primul criteriu, poziia concurenial n domeniul de activitate, modelul ADL
propune aprecierea cantitativ i calitativ, pe baza unor factori cheie de succes, care se refer la
aprovizionare, producie, comercializare etc. Fiecare factor de succes reinut face obiectul unei notri n
funcie de nivelul la care se afl concurena, nota final permind determinarea poziiei concureniale a
firmei analizate pe o scal cu cinci poziii: dominant, puternic, favorabil, slab i marginal.
Cel de-al doilea criteriu, gradul de maturitate al activitii are n vedere cele patru faze ale ciclului
de via a activitii: lansarea, creterea, maturitatea i declinul.
Fiecrei faze, n afara procentului de cretere, i corespund anumite caracteristici strategice,
financiare i organizaionale uor de reperat, care permit identificarea ei.
ntr-o activitate n faza de lansare sau de cretere sunt necesare investiii masive i doar o poziie
dominant sau puternic va permite autofinanarea lor. O poziie slab sau marginal determin un deficit
de lichiditi, un risc mai mare i o rentabilitate redus. Activitile mature i n declin au nevoi puine, o
poziie dominant / puternic implicnd un risc redus.
Opiunile strategice, comparativ cu cele din modelul BCG, sunt mai puin tranante, ele
nscriindu-se n zone cu contururi mai puin precise.
Figura 2.9. ne prezint cele trei orientri fundamentale desprinse din modelul ADL.
Dezvoltarea natural se situeaz n partea stng a matricei i presupune angajarea tuturor
resurselor necesare continurii dezvoltrii i corespunde activitilor n care firma are o poziie
concurenial bun, dar integreaz i activiti de viitor (aflate n faza de lansare).
Dezvoltarea selectiv se situeaz n centrul matricei ADL i se recomand pentru activitile a
cror poziie concurenial este medie, obiectivul urmrit fiind o mai bun poziionare pe pia a acestora
i o mai bun rentabilitate a lor.
Abandonul este situat n partea dreapta jos a matricei i este preferabil pentru activitile cu
randamente sczute i n situaia unei poziii concureniale sczute.
Modelul ADL fiind o abordare mai organic permite precizarea naturii i intensitii strategice de
urmat n funcie de poziionarea activitilor:
poziia concurenial dicteaz intensitatea i ntinderea efortului ce trebuie fcut;
stadiul de maturitate indic natura i obiectul principal al strategiei de aplicat
Tabelul 2.1.
Axele strategiei conform modelului ADL_________________________________
Exemple de strategii
Natura
Faza din ciclul de
Obiectul principal al
via
strategiei
strategiei
Lansare
Inovare
Produsele
Inovare tehnologic, cumprare de licene
Cretere
Dezvoltare
Distribuia
Penetrare comercial, dezvoltarea capacitii de producie,
cercetarea de noi piee
Imaginea
Maturitate
Optimizare
Costuri
Integrare amonte / aval, internaionalizare
Declin
Raionalizare
Costuri
Restrngerea pieelor / gamei / unitii
Sursa: Ioan Ciobanu, Management strategic, Ed. Polirom, Iai, 1998, p.95.
2.4.3.
Acest model elaborat n cadrul companiei general Electric de ctre firma de consultan
McKinsey, pornete de la aceeai idee ca i modelul BCG, dar pe care l mbuntete prin introducerea
44
unor valori medii, precum i prin luarea n considerare a unor factori interni i externi firmei.
n cadrul modelului McKinsey analiza se va efectua pe baza a dou dimensiuni:
- poziia concurenial care este determinat ca i n cazul modelului ADL, innd cont de o serie
de variabile;
45
- atractivitatea activitii este o dimensiune original care ine cont de interesul manifestat de firm
fa de o activitate, interes apreciat pe baza unor variabile legate de ciclul de via al activitii i de
valoarea relativ a activitii care exprim punctul de vedere subiectiv al firmei.
Fiecare din cele dou dimensiuni se apreciaz cu trei calificative, respectiv: ridicat, medie i
sczut; permindu-se poziionarea portofoliului de activiti i gruparea activitilor cuprinse n cadrul
acestuia n trei grupe mari de activiti: interesante, mediu interesante i puin interesante.
Ca i n cazul modelului BCG, dimensiunea diferitelor cerculee, care simbolizeaz unitile
strategice de afaceri (USA) cuprinse n portofoliul de activiti i analizate indic importana activitii n
cifra de afaceri total a firmei.
ATRACTIVITATEA ACTIVITII
Sczut
Medie
Ridicat
USA 1
USA3
1 ^ USA2
USA 4
n funcie de poziia pe care o are fiecare activitate se recomand anumite orientri strategice n
termeni foarte generali cum ar fi: consolidare i dezvoltare pentru activitile interesante, abandon pentru
cele puin interesante etc. Ansamblul recomandrilor strategice ale modelului McKinsey se prezint n
Fig. 2.11.
Sczut
ATRACTVITATEA ACTIVITII
Medie
mbuntirea poziiei
Dublarea
mizei sau abandon
activiti
interesante
Rentabilizarea prudent
Retragerea progresiv i selectiv
Rentabilizarea activitii
Retragerea selectiv
(segmentarea)
Abandonare
Dezinvestire
Aa cum rezult i din Fig. 2.11. modelul McKinsey recurge la trei strategii elementare:
strategia de dezvoltare n zonele n care atractivitatea activitii i poziia concurenial
sunt interesante;
meninerea poziiei prin rentabilizare n zonele de interes mediu;
retragere parial sau total n zonele de interes sczut.
3.3. Modaliti de formulare a strategiei
In momentul n care se intenioneaz s se elaboreze o strategie la nivelul unei firme trebuie avut
n vedere un aspect i anume, dac aceast strategie este rodul unui demers sistematic sau, din contr,
ansamblul de decizii mrunte care sunt parial autonome.
Firma i creeaz propriul su mediu prin opiunile sale i de asemenea caut s se adapteze la
acesta ntr-o manier aproape constant.
Managerul este bineneles un factor esenial prin impulsul i orientrile pe care le poate da, dar el
nu este singurul.
Planurile pot s se modifice n timp ca urmare a unor situaii sau ocazii care se prezint i pe care
firma nu-i permite s le omit sau s le rateze. n plus probleme neprevzute pot s apar, firma fiind
nevoit s se adapteze la ele. De asemenea, o serie de noi iniiative pot fi ntreprinse n cadrul realizrii
strategiei adoptate, acestea putnd modifica drumul pe care ntreprinderea l-a adoptat iniial.
Pornind de la aceste considerente i fcnd referire direct la concepia lui Henry Mintzberg,
orice demers strategic apare sub forma unui flux de aciuni progresive, dintre care unele pot avea un
caracter planificat, iar altele doar un caracter spontan, ocazional la care ntreprinderea trebuie s se
adapteze (Fig. 3.1.).
Strategia deliberat
Strategie
dorit
Strategie
realizat
Strategie spontan
Strategie
nerealizat
3.5.1.
2.
Formularea misiunii firmei, adic a raiunii existenei firmei i a obiectului existenei
sale. Aceasta prezint modul n care firma se situeaz n mediu su economic, politic, tehnologic, social,
cultural, demografic etc.
3.
Stabilirea obiectivelor cantitative i calitative pe care firma dorete s le ating n cadrul
orizontului de planificare strategic.
4.
Stabilirea portofoliului de activiti pe care firma dorete s-l aib n urmtoarea
perioad. De exemplu, obinerea unui portofoliu echilibrat de activiti compus dintr-un anumit numr de
activiti aflate n fazele de lansare i cretere, care vor fi finanate de activitile tradiionale ale firmei
aflate n faza de maturitate. Parcurgerea etapelor 1-4 delimiteaz misiunea, viziunea i obiectivele
propuse de firm.
5.
Analiza mediului - etap care se refer la efectuarea unei analize strategice a mediului
extern, viznd n primul rnd evidenierea pentru fiecare unitate strategic de afaceri a celor mai
importante tendine ale mediului, n termen de oportuniti i ameninri, iar n al doilea rnd,
determinarea aciunilor ce urmeaz a fi ntreprinse pentru a obine rezultatele scontate.
6.
Analiza resurselor interne - cuprinde o evaluare a punctelor forte, punctelor slabe,
competenelor particulare ale fiecrei uniti strategice de afaceri. Evidenierea acestor aspecte este
rezultatul analizei resurselor interne pe care trebuie s o efectueze firma.
7.
Analiza decalajului de planificare strategic - ntre ceea ce vrea firma i ceea ce este n
general exist o diferen care va trebui analizat n aceast etap. innd cont de tendinele mediului
extern i de resursele de care dispune firma, trebuie stabilit poziia n care se afl firma la un moment
dat.
8.
Prezentarea portofoliului de activiti, contrar etapei a 4-a n care este vorba de stabilirea
portofoliului de activiti dorit, problema prezent const n descrierea portofoliului actual i analiza
diferenelor care exist ntre realitate i ceea ce se dorete. De exemplu, portofoliul existent este compus
de activiti n declin, puin profitabile i cteva activiti ajunse n faza de maturitate, dar foarte
rentabile. Problema ridicat este de a determina evoluarea acestui portofoliu n direcia dorit, respectiv
de a obine un portofoliu echilibrat, compus i din activiti noi cldite pe o baz veche, dar stabil, care
s genereze resursele necesare dezvoltrii. Aspectele analizate n etapele 5-8 viznd analiza firmei i a
mediului su vor permite evidenierea resurselor firmei.
9.
Formularea strategiei firmei. Strategia firmei poate fi prezentat ca o strategie integrat
compus dintr-o gam de strategii distincte. La nivelul firmei pentru realizarea aceluiai obiectiv pot fi
formulate mai multe strategii distincte.
10.
Evaluarea strategiilor - se efectueaz n raport cu contribuia fiecrei strategii la
realizarea obiectivelor i misiunii firmei innd cont de restriciile privind resursele disponibile, tendinele
previzibile ale mediului i prioritile firmei. Etapele 9 i 10 vin s precizeze care sunt direciile de
aciune spre care se ndreapt firma.
11.
Opiunea strategic - n cadrul acestei etape are loc alegerea din mulimea alternativelor
strategice a celei considerat optim, ce urmeaz a fi aplicat.
12.
Stabilirea planurilor i programelor de aciune. Scopul acestora este de a preciza foarte
clar care sunt aciunile de ntreprins cnd se efectueaz fiecare aciune i cine rspunde de aplicarea ei.
13.
Stabilirea resurselor financiare necesare pentru aplicarea planurilor i programelor de
aciune. n cadrul acestei etape se va determina de o manier ct mai riguroas i precis care va fi
impactul financiar al opiunilor efectuate.
14.
Stabilirea sistemului de management adecvat realizrii strategiei alese. n aceast etap
trebuie clarificate o serie de aspecte precum: organizare structural existent, tip de control aplicat,
metodele de antrenare i motivare utilizate n cadrul firmei. Aceste probleme trebuie s- i gseasc
rspunsurile pentru ca strategia aleas s aib cea mai mare ans de succes.
Aspectele viznd adaptarea sistemului de management la noua strategie aleas de firm se
ncadreaz n cadrul formulrii strategiei din perspectiv organizaional. Parcurgerea
etapelor 11-14 va permite n sfrit i precizarea clar a modalitilor de aciune utilizate de firm
n vederea atingerii obiectivelor propuse.
Parcurgerea acestor etape nu nseamn c procesul de formulare a strategiei este un proces liniar
aa cum a fost ele descris anterior, ci mai degrab este vorba de un proces treptat, permind mersul
progresiv pn la decizia final.
Strategia final care va fi adoptat are la baz un proces destul de complex, care ine cont de
oportunitile i ameninrile din mediu, de punctele forte i slabe ale firmei, la sfritul acestui proces
obinndu-se varianta strategic considerat optim, prin care se ncearc ndeplinirea obiectivelor
stabilite la nivelul firmei.
3.5.2. Formularea strategiei din perspectiv politic
Formularea strategiei doar din perspectiv economic nu corespunde contextului economic actual
n care i desfoar activitatea firma.
Cererea formulat de personalul firmei privind o mai bun informare sau participare la luarea
deciziilor, presiunile executate de diferite grupuri de toate felurile (sindicate, ecologiti, stat etc.) precum
i jocul personal a membrilor firmei sau a diferitelor grupuri informale, i vor pune amprenta asupra
realizrii efective a strategiei
. Dimensiunea politic n vedere persoana sau grupul cu influen asupra demersului strategic n
comparaie cu dimensiunea economic, care vizeaz aspectele formale, analitice, obiectivele mediului i
firmei, aspecte considerate ca fiind neutre.
i n cazul formulrii strategiei din perspectiv politic se urmrete evidenierea a patru
elemente fundamentale:
a)
Stabilirea persoanelor i a grupurilor de influen;
b)
Posibiliti de aciune a acestora;
c)
Modaliti de stimulare / de contracarare a aciunii lor;
d)
Decizii de aciune.
Evidenierea acestor elemente implic parcurgerea sistematic a mai multor etape, i
anume:
1. Identificarea persoanelor interesate, a ansamblului de grupuri, indivizi, organizaii, firme, cu
care firma este n interaciune. De exemplu, acionarii, asociaii ale consumatorilor,
sindicate, organisme ale statului, persoane importante i influente din cadrul firmei sau din lumea
politic, pot face parte din categoriile de persoane ce pot exercita o influen asupra destinului firmei.
2.
Analiza dinamic a legturilor ntre persoanele interesate i firme. Aceast analiz are
drept scop evaluarea influenei pe care fiecare persoan interesat poate s o aib asupra firmei i
estimarea evoluiei acestei influene. In urma acestei analize se vor putea desprinde anumite concluzii
privind posibilitile i riscurile cu care firma poate fi confruntat.
3.
Stabilirea unei baze politice i evaluarea opoziiei. n cazul ansamblului persoanelor
interesate de activitatea firmei, unii vor fi dispui s o sprijine n atingerea obiectivelor sale, datorit
simplei concordane de interese, n schimb alii vor percepe aceste obiective ale firmelor ca pe un
prejudiciu adus situaiei lor, opunndu-se realizrii acestora. Astfel, analiza ansamblului de persoane
interesate va permite o mai bun cunoatere a aliailor i a adversarilor poteniali. Aliaii vor facilita
realizarea strategiei firmei, n schimb adversarii se vor opune prin toate mijloacele realizrii ei. Aceste
prime trei etape fac referire direct la stabilirea persoanelor i a grupurilor de influen.
4.
Analiza influenelor politice interne i externe. Aceast analiz are drept obiectiv
evidenierea participanilor din cadrul firmei i din mediul su extern care exercit o influen
determinant asupra realizrii obiectivelor firmei n sensul favorizrii sau frnrii.
5.
Evaluarea sistemului politic al persoanelor interesate. Sistemul politic cuprinde sistemele
de relaii, influene i de conflicte poteniale ale cror evoluii vor permite firmei s estimeze limitele i
punctele forte.
6.
Anticiparea reaciei persoanelor interesate. n cadrul acestei etape se va efectua o
evaluare a consecinelor politice ale implementrii strategiei economice. n prealabil se va anticipa care ar
putea fi reacia diferitelor categorii de persoane interesate fa de obiectivele i strategia adoptate de
firm, ce coaliii ar putea rezulta n urma aplicrii strategiei adoptate. Etapele 4-6 subliniaz posibilitile
de aciune ale persoanelor interesate.
7.
Cutarea independenei strategice. ntrebarea care se ridic este ce poate face firma prin
forele proprii, fr a recurge la ali participani. Rspunsul la aceast ntrebare ne arat care este gradul
de independen al firmei, respectiv pn unde se va putea descurca prin mijloace proprii i de unde ea va
trebui s negocieze ajutorul oferit de diveri participani.
8.
Alegerea aliailor. Dup ce se stabilete ce se poate realiza la nivelul firmei, urmeaz
gsirea printre diversele persoane interesate de activitatea firmei a acelora care pot nlesni realizarea
obiectivelor sale i care o pot ajuta n faa unei ameninri.
9.
Selectarea i negocierea coaliiei. Dup identificarea persoanelor interesate, care pot
sprijini firma n cazul unor ameninri, se vor alege acelea cu care se va forma o coaliie i, de asemenea,
se va defini cadrul n care va avea loc negocierea. Parcurgerea etapelor 7, 8 i 9 prezint modalitile de
stimulare / contracarare a aciunii persoanelor interesate.
10.
Formularea strategiei politice. n cadrul acestei etape se vor identifica aciunile care vor
permite realizarea unui ctig n urma punctelor forte i a competenelor distincte ale coaliiilor efectuate
de firm sau ca urmare a punctelor slabe ale opoziiei.
11.
Anticiparea reaciilor oponenilor. Din momentul aplicrii strategiei politice participanii
ostili vor reaciona. Pentru ca firma s poat interveni rapid este necesar o previziune a reaciilor
posibile ale opozanilor. Ca i n cazul strategiei economice i n aceast situaie pot fi stabilite
contrastrategii sau strategii politice de contingen. Aceste ultime dou etape fac referire direct la
deciziile de aciune.
3.5.3. Formularea strategiei din perspectiva organizaional
Aplicarea efectiv a strategiei adoptate n urma celorlalte dou demersuri (economic i politic) i
realizarea obiectivelor propuse sunt hotrtor determinate de capacitatea de adaptare a sistemului de
management al firmei la strategia formulat. Succesul strategiei este condiionat i de o a treia
dimensiune, o dimensiune organizaional.
Patru elemente trebuie subliniate n cadrul acestui proces, respectiv:
a)
Forma de organizare adoptat;
b)
Procesul de luare a deciziilor;
c)
Metode de antrenare i motivare utilizate;
d)
Metode de control utilizate.
Pentru a sublinia primul element - forma de organizare adoptat - se vor parcurge urmtoarele
etape:
1.
Stabilirea gradului de descentralizare existent la nivelul firmei;
2.
Stabilirea unitilor strategice de afaceri;
3.
Stabilirea tipului subunitilor operaionale;
4.
Alegerea modalitilor de coordonare a activitilor;
5.
Elaborarea sistemului informaional.
n urma derulrii primelor cinci etape care definesc forma de organizare adoptat, urmeaz
procesul de luare a deciziilor. Acesta este definit de urmtoarele etape ce sunt parcurse la nivelul firmei:
6.
Alegerea tipurilor de planuri;
7.
Determinarea fazelor de elaborare a planurilor;
8.
Explicarea coninutului planurilor;
9.
Alegerea orizontului de planificare;
10.
Elaborarea procesului de decizie: definirea rolurilor, a responsabilitilor, etc.
De exemplu, ntr-o firm, decizia va putea fi n totalitate formalizat, fie c este vorba de o
decizie de rutin sau una cu caracter excepional, orizontul de planificare va fi scurt, planurile vor fi foarte
detailate, secvena de planificare va fi rigid, iar rolurile i responsabilitile vor fi definite de o manier
precis.
Al treilea element, cel referitor la metodele de antrenare i motivare este clar delimitat n urma
parcurgerii urmtoarelor etape:
11.
Stabilirea nivelului de participare a personalului firmei la luarea deciziilor;
12.
Elaborarea sistemului de evaluare i de recompense;
13.
Stabilirea gradului de libertate lsat unitilor strategice de afaceri;
14.
Stabilirea intensitii ncadrrii i urmririi aciunilor fiecruia.
Ultimul element analizat n cadrul demersului strategic organizaional, metode de control utilizate
vizeaz parcurgerea urmtoarelor etape:
15.
Stabilirea gradului de concentrare a controlului;
16.
Determinarea frecvenei i a nivelurilor de control;
17.
Stabilirea gradului de detaliere al controlului;
18.
Stabilirea tipului de controlul: preventiv sau post-factum.
Procesul birocratic de formulare a strategiei firmei creeaz infrastructura i mijloacele necesare
aplicrii efective a strategiei firmei. n acest proces n afara contextului i desprins de cele dou procese
anterioare (economic i politic) nu-i poate ndeplini rolul su de ghid i legtur ntre diferiii actori
sociali i economici ai firmei.
3.5.4.
3.5.4.I.
obiectivele organizaiei;
i a aspiraiilor celor care decid revine posibil ntrebarea dac exist armonie ntre aceste elemente sau se
impune o reformulare a strategiei de urmat. Aceasta este soluia la a patra problem referitoare la
modalitile de aciune ale organizaiei.
Acest model prezint avantajul c poate fi aplicat la orice tip de organizare i context, fiind un
model de tip universal i general. Dezavantajul su const n faptul c nu indic cile de urmat pentru
formularea strategiei firmei, ci doar un cadru general de gndire strategic.
3.5.4.2. Modelul lui Igor Ansoff de formulare a strategiei firmei
Dezavantajul modelului precedent este nlturat o dat cu apariia modelului lui Igor Ansoff de
formulare a strategiei firmei, bazat pe alternativele expansiune sau diversificare.
Logica acestui model este urmtoarea: trebuie nti s mbunteti, s dezvoli ceea ce tii s
faci (expansiune), iar dac acest lucru este insuficient pentru atingerea obiectivelor propuse, intrarea n
noi sectoare de activitate se dovedete necesar (diversificare).
Etapele acestui model sunt urmtoarele:
1.
Stabilirea unui diagnostic strategic;
2.
Evaluarea intern;
3.
Evaluarea extern;
4.
Stabilirea unei strategii.
Abordarea lui Igor Ansoff este interesant deoarece este prima formulare a unui proces de
opiune strategic, punnd accentul pe conceptele eseniale de planificare strategic (cuplul produs-pia,
vectori de cretere, avantaje competitive, efect de sinergie etc.). De asemenea, se pstreaz, n prezent, ca
alternative strategice la nivelul firmelor expansiunea sau diversificarea.
Dezavantajul acestui model const n faptul c nu poate fi aplicat la organizaiile ce acioneaz
ntr-un mediu de cretere turbulent i de asemenea nu ine cont de aspectele de natur social-politic (cu
care se confrunt firmele n ultimii ani), punnd accentul doar pe obinerea de profit (orientare exclusiv
de marketing, de a vinde).
innd cont de aceste elemente, modelul lui Ansoff este valabil i astzi n cadrul firmelor cu activitate
mai puin complex, n faza de cretere i poate fi uor combinat cu Grila de diagnostic a colii Harvard,
mpreun putnd oferi un model viabil n elaborarea strategiei firmei.
modificri ale proceselor de producie pentru a garanta c firma va reui s satisfac toate nevoile
clienilor si, manifestate pe pia. n acest sens, de multe ori este necesar implementarea unor procese
de producie noi, modificarea celor existente, precum i pregtirea ntregului personal, dar i a clienilor
pentru a putea utiliza aceste sisteme noi.
schimbarea culturii organizaionale. Cultura organizaional determin practic
comportamentul pe care-l manifest personalul din cadrul unei firme. Schimbarea poate cauza necesitatea
modificrii culturii organizaionale n multe privine, n sensul c anumite valori tradiionale unanim
acceptate de ctre angajai vor trebui nlocuite cu altele noi, crendu-se o serie de contradicii n cadrul
firmei. Regulile i regulamentele interne existente pn n acel moment n cadrul firmei vor trebui
nlocuite cu altele care s reflecte noul comportament organizaional care este ateptat din partea
angajailor.
schimbarea structurii organizaionale. De cele mai multe ori modificarea structurii
organizatorice i afecteaz n bun msur pe toi angajaii din cadrul firmei. Este evident c procesul de
implementare a strategiei se bazeaz pe resurse umane pentru a duce la ndeplinire aceste sarcini.
Schimbrile de strategie pot necesita reorganizare. Persoanele i grupurile pot fi nevoite s experimenteze
i s nvee despre domenii i activiti noi. Aceste categorii de personal trebuie organizate, trebuie s li
se ofere motivaii i de multe ori sunt necesare chiar noi angajri de personal.
Schimbarea strategic poate fi ori o oportunitate major, ori o ameninare semnificativ pentru
angajaii din firm i chiar pentru implementarea strategiei nsi. ntr-o anumit msur schimbarea
poate fi gestionat pozitiv pentru a obine implementarea dorit.
Orice firm care este pus n faa rezolvrii unor probleme strategice va trebui s schieze
anumite planuri pentru a-i putea aplica strategiile. Aceste planuri care urmeaz a fi aplicate n cadrul
firmelor fac referire la o serie de probleme importante, cum ar fi:
tipurile de activiti necesare pentru realizarea obiectivelor propuse;
stabilirea unor termene pentru implementarea acestor planuri;
modalitile de monitorizare i control a implementrii strategiilor adoptate.
Transformarea strategiilor adoptate la nivelul firmei n planuri specifice de implementare
conine patru elemente principale6:
Identificarea obiectivelor strategice generale - prezint care sunt rezultatele generale ateptate n
urma iniiativelor strategice;
Alocarea de resurse i stabilirea bugetului - prezint modul n care resursele necesare pentru
implementarea strategiilor vor trebui achitate;
Programe complete de implementare a strategiilor - care sunt aplicate n cazul unor schimbri
fundamentale n direcia strategic sau n cazul apariiei unor oportuniti concureniale sau tehnologice
noi;
evaluare n cadrul cruia sunt luate n considerare o serie de criterii, dar n acelai timp
se ine cont i de faptul c o anumit activitate este mai veche, fiind n curs de desfurare sau este cu
totul nou, genernd o stare mai mare de incertitudine.
Procesul de implementare a strategiei la nivelul firmei prezint o serie de particulariti i pentru
rezolvarea tuturor problemelor specifice care apar n cadrul acestui proces trebuie clarificate urmtoarele
aspecte:
stabilirea persoanelor care au elaborat strategiile ce urmeaz a fi implementate;
stabilirea persoanelor care vor implementa strategiile adoptate;
stabilirea obiectivelor i sarcinilor ce trebuie ndeplinite i gestionare acestora;
coordonarea procesului de implementare a strategiilor.
Un element foarte important ce trebuie stabilit la nivelul firmei este desemnarea persoanelor care
vor implementa strategiile. n urma desemnrii persoanelor ce vor implementa strategiile va avea loc i
un proces de atribuire a sarcinilor, de explicare a modului n care trebuie realizate acestea, n ce moment
i cu ajutorul cror resurse ale firmei.
Una dintre problemele foarte importante care se pune la nivelul firmelor este existena sau nu a
unor legturi ntre persoanele care au participat la elaborarea strategiilor i cele care le vor implementa.
n marea majoritate a situaiilor, la nivelul firmelor exist o difereniere ntre persoanele care
particip la elaborarea strategiei i cele care o vor implementa. Majoritatea specialitilor n domeniul
strategiei converg spre opinia c exist dou grupuri distincte de persoane n procesele de elaborare i
respectiv, de implementare a strategiilor. n acest sens este foarte relevant opinia exprimat de Hunger i
Wheelen, care consider c majoritatea persoanelor dintr-o firm care au un rol-cheie n implementarea
cu succes a strategiei nu au prea mult (sau chiar nimic) de a face cu elaborarea strategiei corporative 8.
n aceast situaie procesul de implementare a strategiei este diferit de situaia n care att la
elaborarea, ct i la implementarea strategiei particip aceleai persoane.
Dac nu particip deloc la procesul de elaborare a strategiei managerii desemnai pentru a o
implementa se vor simi mai puin responsabili i angajai fa de noua strategie dect n cealalt situaie.
n cel de-al doilea caz, managerii vor ti clar cine i ce face, deoarece sunt puternic implicai n elaborarea
strategiilor.
Din acest motiv este foarte important s se cunoasc att cine a elaborat strategia, ct i cine o va
implementa la nivelul firmei.
Indiferent dac exist sau nu o legtur ntre grupul de persoane care a elaborat strategia i cel
care o va implementa este de preferat ca n luarea deciziilor la nivelul firmei s aib loc discuii sau chiar
negocieri ntre grupuri i s nu se impun o anumit direcie de la vrful ierarhiei. Utilizarea discuiilor i
a negocierilor ntre angajai este mult mai motivant i poate oferi mai multe satisfacii pentru toate
prile implicate n procesele de elaborare i implementare a strategiei.
Un alt aspect esenial ce trebuie determinat se refer la obiectivele i sarcinile ce trebuie
ndeplinite n cadrul procesului de implementare a strategiilor.
Obiectivele, n funcie de importana lor pot fi catalogate n:
obiective generale ale firmei;
obiective divizionale;
obiective funcionale.
Obiectivele generale vor fi transpuse n obiective pentru fiecare unitate strategic de afaceri, iar
apoi acestea trebuie transformate n sarcini i programe de aciune ce vor fi ulterior ndeplinite la nivelul
funciunilor.
La nivelul firmelor mai mici definirea obiectivelor, a sarcinilor i a programelor poate fi mai
simpl i se complic pe msura creterii mrimii firmei. Nu ntotdeauna acestea sunt detaliate n acelai
grad, dar ele vor fi deopotriv coordonate la nivelul ntregii firme.
O problem ce ar putea aprea la nivelul obiectivelor i sarcinilor se ntlnete n mediile foarte
dinamice. Astfel, datorit schimbrilor rapide care apar este necesar o flexibilizare a obiectivelor i
sarcinilor pentru a putea fi ndeplinite, pentru a rspunde rapid la modificrile aprute n mediu. n acest
sens, se impune o monitorizare atent i detaliat de ctre managementul de vrf a celor mputernicii s
reacioneze la astfel de situaii.
O alt particularitate a procesului de implementare a strategiilor se refer la modul de coordonare
a acestuia. Pentru o bun coordonare a procesului de implementare a strategiilor este necesar o bun
comunicare la nivelul firmei n privina strategiilor care au fost elaborate. Acest proces de comunicare
trebuie realizat, cu precdere, pentru a se asigura c toi cei n cauz au neles despre ce este vorba,
pentru a elimina posibile confuzii, pentru a transmite care au fost raionamentele, ipotezele de lucru n
procesul de elaborare a strategiilor i care sunt posibilele riscuri ce ar putea s apar n procesul de
implementare. Asigurarea unei bune comunicri ntre toi factorii implicai permite o bun coordonare a
8 J. David Hunger, Tom Wheelen, Strategic Management, 4th edition, Addison - Wesley Reading, Massachussets, 1993, p.
238.
determina critici, considerndu-se c procesul de alocare a resurselor este unul prea rigid, el putnd crea
probleme n ceea ce privete implementarea strategiilor propuse, care au o importan deosebit pentru
dezvoltarea firmei.
Cele mai multe firme utilizeaz n procesul de alocare a resurselor o formul impus ca punct de
plecare. De exemplu, se aloc un procent din cifra de afaceri pentru o anumit activitate. Ulterior, se
poate opta i pentru o uoar renegociere a acestor resurse alocate sau se realizeaz o schimbare a
formulei de calcul impuse.
Cealalt situaie, liber negociere n privina alocrii resurselor ntre centru i diversele funciuni
sau divizii din cadrul firmei este destul de rar acceptat de ctre managementul de vrf. Pentru a nu crea
disensiuni ntre diverse funciuni din cadrul firmei, managementul de vrf fie impune de la nceput o
anumit cot de alocare, fie solicit o mare discreie la nivelul subdiviziunilor n ceea ce privete
cuantumul resurselor alocate.
b)
Alocarea de resurse n situaie de cretere
Cnd firmele implementeaz schimbri strategice care necesit o modificare substanial a
profilului resurselor alocate, datorit dezvoltrii activitilor, apar celelalte dou situaii prevzute n
Figura 4.1. Astfel, domeniile considerate prioritare vor fi stabilite la nivel central, iar alocarea resurselor
va fi impus n mod centralizat de ctre managementul de vrf. n situaia opus, managementul de vrf
poate hotr alocarea de resurse pe baza uni competiii deschise ntre diversele funciuni din cadrul firmei.
c) Alocarea de resurse n situaia de declin
n situaii de declin procesul de alocare a resurselor se realizeaz pe baza altor principii fa de
situaia de cretere. Realocarea resurselor necesit o reducere a nivelului resurselor alocate nspre anumite
domenii pentru a putea menine celelalte domenii sau pentru a sprijini dezvoltarea unor activiti noi.
n multe firme, n astfel de situaii realocarea resurselor este impus de la nivel central sau se
bazeaz pe o competiie deschis ntre diferitele funciuni din cadrul firmelor.
Pot exista anumite situaii n cadrul firmelor cnd diferitele funciuni sau diviziuni au resurse
comune. n aceast situaie managementul de vrf de la centru poate ncerca s-i extind rolul dincolo de
alocarea de resurse. Managementul de vrf ar putea fi implicat n stabilirea gradului de colaborare ntre
aceste subdiviziuni sau n soluionarea anumitor divergene ce pot aprea ntre subdiviziuni.
Dup cum consider G. Hamel i C.K. Prahalad, procesul de alocare a resurselor trebuie abordat
cu precauie, deoarece ofer o abordare greit a sarcinii strategiei, susinnd c procesul este mai
preocupat de mprirea resurselor existente dect de folosirea resurselor n mod mai eficient i mai
strategic. Managementul de vrf, n calitatea sa de for care aloc resurse dedic prea mult timp evalurii
fezabilitii strategice a proiectelor, n loc s fie mult mai preocupat de multiplicarea eficacitii
resurselor.
4.3. Planificarea strategic
Planificarea este procesul de anticipare a evoluiilor viitoare de mediu care vor influena
funcionarea organizaiei. Dei tehnici complexe de planificare au fost concepute doar de curnd,
conceptul de planificare a fost ntlnit pentru prima oar n literatura de specialitate la Henri Fayol.
Importana planificrii const n capacitatea acesteia de a-i ajuta pe manageri s cunoasc viitoarea
configuraie a mediului organizaiei. Cunoaterea mediului i va ajuta pe manageri, la rndul ei, s
conceap planuri i strategii mai eficiente pentru integrarea organizaiei n mediul din care face parte.
Pornind de la aceste considerente, elementul cel mai relevant n cadrul funciei de planificare,
care stabilete orientarea viitoare a organizaiei, modul n care va evolua i se va integra n mediul su,
pentru o perioad ndelungat de timp, este planificarea strategic.
Managerii de succes care vor s anticipeze viitorul, precum i evoluia organizaiei lor, trebuie s
depun eforturi deosebite pentru a cunoate i utiliza n mod corect toate elementele care vizeaz
planificarea strategic.
Prin planificare strategic, managerii i concentreaz activitatea asupra funciei de planificare,
privind organizaia ca pe un ntreg, avnd o perspectiv pe termen ndelungat de 3 pn la 5 ani i chiar
mai mult. Prin acest tip de planificare, managerii ncearc s determine ce trebuie s fac organizaia
pentru a avea succes n urmtorii ani.
n strns corelaie cu conceptul de planificare strategic trebuie abordat conceptul de strategie,
care este, de fapt, rezultatul final al acesteia.
Strategia reprezint, n esen, un plan general i cuprinztor, prin intermediul cruia
managementul i propune s ndeplineasc obiectivele pe termen lung ale organizaiei. De regul,
strategia se focalizeaz asupra unor domenii importante din cadrul organizaiei (de exemplu marketing,
producie, finane, cercetare-dezvoltare), oferind o direcie cuprinztoare de aciune. Fiecare organizaie,
indiferent de mrimea ei i de domeniul de activitate abordat, vizeaz elaborarea unor strategii, mai
simple sau mai complexe, n strns concordan cu misiunea sa i cu obiectivele stabilite.
Misiune,
obiective
globale (nivelul de vrf)
Analize i formulri de
strategii i planuri strategice
. (nivelul operaional)
Analiza
obiectivelor
globale n raport cu
strategiile propuse
Fixarea prioritilor
Formularea strategiei
i a planului strategic
ale organizaiei
Modificarea planurilor
i strategiilor
Abordarea strategic emergent se opune teoriei lui Chandler i consider c strategia i structura
organizatoric se ntreptrund. Adepii acestei teorii consider c nu este o alegere bun pentru o firm s
creeze structura organizatoric doar dup ce a fost elaborat strategia.
Se consider c o abordare simultan a celor dou elemente este mult mai benefic din diverse
motive:
n unele situaii poate fi necesar ca strategia i structura asociat acesteia s se dezvolte
n acelai timp, pe msur ce se elaboreaz strategia, se definete i structura, firma nvnd s se
Structurile pot fi prea rigide, ierarhizate i birocratice pentru a face fa noilor valori sociale i
mediilor n schimbare rapid de dup anii 1990.
Complexitatea schimbrii strategice trebuie gestionat ntr-un anumit mod, deoarece implic
aspecte organizaionale mai complexe;
Rolul managementului de vrf i de mijloc n formarea strategiei trebuie reevaluat. Ideea lui
Chandler, conform creia doar managementul de vrf particip la elaborarea strategiilor este oarecum
depit. n ce privete strategiile noi, inovatoare managementul de mijloc, precum i cultura i structura
organizaional pot fi foarte importante.
Un alt adept important al teoriei emergente potrivit creia strategia i structura se ntreptrund
este strategul Henry Mintzberg care creeaz o adevrat metodologie pentru a explica legtura existent
ntre cele dou elemente.
n cadrul abordrii sale Mintzberg stabilete ase pri importante ale fiecrei firme i, totodat
ase metode de coordonare care unesc aceste pri componente.
Mintzberg consider c cele ase pri distincte ale fiecrei firme vor trebui
unite, ele
contribuind la obinerea valorii adugate n cadrul firmei. Conform teoriei sale, cele
ase pri
pot fi identificate astfel (Figura 4.3):
Nucleul operativ - este locul n care are loc producia sau unde sunt oferite serviciile firmei;
Vrful strategic - este locul n care se regsete managementul firmei;
Linia de mijloc - se refer la toi managerii care se situeaz ntre managementul de vrf i nucleul
operativ;
Pentru a putea crea valoare adugat n cadrul firmei este necesar ca aceste ase elemente s fie
coordonate.
Aceast coordonare poate fi realizat cu ajutorul a ase metode care pot uni cele ase componente
din cadrul firmei. Cele ase metode de coordonare sunt urmtoarele:
Adaptarea mutual - poate fi realizat prin contacte informale ntre angajaii care
activeaz n cadrul nucleului operativ, fiind specific mai ales firmelor mici n cadrul crora indivizii
lucreaz mpreun ndeaproape;
Supravegherea direct - este o metod ce poate fi implementat de la nivelul vrfului
strategic spre linia de mijloc sau nucleul operativ;
Standardizarea proceselor de producie - este o metod ce poate fi utilizat pentru a
defini modul n care se desfoar activitatea;
Standardizarea ieirilor - este o metod ce poate fi utilizat astfel nct ceea ce iese din
cadrul firmei s fie previzibil;
Standardizarea aptitudinilor i a cunotinelor - se refer la standardizarea aptitudinilor
i a cunotinelor angajailor i nu neaprat a procesului de producie;
Standardizarea normelor - se utilizeaz cu scopul de a arta c angajaii mprtesc
aceleai credine, aceasta putnd constitui un element important n organizaiile cu caracter voluntar.
Bazndu-se pe cele ase pri ale unei firme, precum i pe cele ase metode de coordonare a
acestora Henry Mintzberg a elaborat ase tipuri majore de structuri organizatorice:
10 Richard Lynch, op. cit., p. 725.
a)
Organizaia ntreprinztoare - este un tip de organizaie cu o structur simpl, foarte
dinamic, n cadrul creia procesele sunt puin formalizate. Este tipul de organizaie mic, cu o linie
ierarhic scurt, n cadrul creia diviziunea muncii este redus, iar ntreaga structur este dominat de
proprietarul organizaiei care deine rolul de vrf strateg. Un astfel de tip de structur se regsete n
organizaiile mici, cu un puternic spirit antreprenorial. Ca principal mecanism cheie de coordonare
utilizeaz metoda supravegherii directe.
b)
Organizaia mecanic - este tipul de organizaie tradiional, relativ mare, care se afl n
stadiul de maturitate i care acioneaz pe piee stabile. Aceast organizaie este caracterizat de existena
unei structuri tehnologice care reprezint punctul cheie. n cadrul acestei organizaii se manifest
pregnant sisteme i proceduri de standardizare a activitilor.
c)
Organizaia profesional - este tipul de organizaie stabil complex, nchis celor din
afar i mai puin centralizat. n cadrul sistemului de management se manifest un control profesional
din partea managerilor, partea cheie a organizaiei constituind-o nucleul operativ. Sarcinile executate n
astfel de organizaii sunt complexe, ns sunt standardizate deoarece angajaii au cam aceleai aptitudini
i cunotine. De regul, specialitii sunt asistai de funciile de suport logistic foarte bine reprezentate n
astfel de organizaii.
d)
Structura divizional - a aprut ca urmare a diversificrii produselor i pieelor pe care
este prezent organizaie. Acest tip de structur se regsete n cadrul organizaiilor mari, aflate la
maturitate, la nivelul crora exist puternice criterii standard pentru alocarea de resurse. n cadrul acestui
tip de structur centrul fixeaz nivelurile de performan ateptate ale filialelor sau diviziilor, linia de
mijloc constituind punctul cheie al organizaiei. n astfel de organizaii se manifest o puternic
standardizare a ieirilor. n cazul n care n astfel de organizaii se adopt un stil de management bazat pe
controlul financiar, obiectivele formulate i urmrite vizeaz rezultatele financiare, iar n cazul n care se
adopt un stil bazat pe controlul strategic, obiectivele sunt exprimate prin prisma unor indicatori de
performan.
e)
Organizaia inovatoare (adhocraia) - este tipul de organizaie complex i dinamic, a
crei strategie se bazeaz pe inovare i schimbare. De multe ori n cadrul unei astfel de organizaii se
manifest o puternic capacitate de adaptare la schimbri, partea cheie fiind constituit de personalul
auxiliar. n cadrul acestui tip de organizaie se manifest un mecanism de coordonare a activitilor bazat
pe adaptarea mutual.
f)
Organizaia misionar - este o organizaie de tip simplu, static, dominat de o cultur
bine conturat focalizat pe valorile explicite. O astfel de organizaie este animat de ideologie, care
ghideaz obiectivele i modurile sale de comportament, existnd o puternic standardizare a normelor.
Toate aceste tipuri de structuri organizatorice identificate de Henry Mintzberg arat clar faptul c
exist o legtur direct ntre strategie i structur i c cele dou elemente se ntreptrund. n practic,
majoritatea organizaiilor nu corespund perfect celor ase configuraii de structur propuse de Mintzberg,
dar aceste tipuri de structur ofer o serie de linii directoare care arat legtura dintre structur i strategia
organizaiei.
Dei util, abordarea lui Mintzberg este contestat de unii specialiti datorit faptului c uneori
simplific prea mult anumite configuraii organizaionale, n practic ntlnindu-se rareori vreuna din
situaiile expuse ntr-o form total distinct.
Totui, pe baza abordrilor specifice emergente se verific compatibilitatea dintre strategie i
structur, fiind demonstrat faptul c pentru ca o organizaie s fie eficient din punct de vedere economic
trebuie s existe un proces de coordonare a strategiei cu structura ei, proces numit concordan
strategic.
Datorit faptului c mediul n care acioneaz se schimb permanent, organizaiile trebuie s se
schimbe i ele la rndul lor, dar uneori nu pot menine acelai ritm al schimbrilor. Din acest motiv nu
exist ntotdeauna o compatibilitate perfect ntre strategia organizaiei i structura acesteia. Totui,
pentru a putea supravieui o organizaie are nevoie de o minim concordan ntre strategie i structur,
care trebuie pstrat chiar i n condiiile n care mediul se schimb permanent.
4.5. Implementarea strategiei prin modificarea culturii organizaionale
Una dintre modalitile specifice de implementare a strategiilor la nivelul firmei este modificarea
culturii organizaionale.
Dup cum am prezentat ntr-un paragraf anterior, conceptul de cultur organizaional este unul
complex, reprezentnd un set de valori aparinnd organizaiei, care-i ajut pe membrii acesteia s
neleag scopul pe care i-l propune, modalitatea de aciune i ceea ce se consider a fi important.
Procesul de implementare a unei strategii n cadrul firmei, la fel ca i n cazul modificrii
structurii organizatorice poate necesita modificarea culturii organizaionale, n sensul modificrii
principalelor caracteristici care definesc conceptul de cultur organizaional pentru a putea fi adaptate la
condiiile spaio-temporale ntlnite la un moment n cadrul unei firme.
Este de subliniat faptul c modificrile n privina caracteristicilor culturii organizaionale pot
aprea fie doar punctual la numite elemente, fie ntr-o form generalizat. Pentru a nelege aceste
posibile modificri care ar trebui s apar la nivelul culturii organizaionale este necesar, n primul rnd,
o trecere n revist a elementelor care definesc n mod preponderent cultura organizaional:
a)
Istoria firmei - membrii unei firme au un anumit fel de abordare a faptelor motenit de la
predecesorii lor, conservnd setul de valori de baz ale trecutului care creeaz cultura organizaional.
b)
Proprietatea - dreptul de proprietate centralizat va concentra n mod cert i puterea i,
prin urmare va influena i stilul de conducere al firmei. n acest sens, firmele de familie i firmele
conduse de un singur proprietar vor avea culturi uor de observat.
c)
Tehnologia - va influena cultura firmei, ns efectele ei nu pot fi ntotdeauna prevzute.
De cele mai multe ori, modul de realizare al produselor i calitatea acestora induce un anumit
comportament asociat, cu efect asupra culturii organizaionale. De exemplu acele tehnologii scumpe din
ramurile tradiionale sau care necesit investiii mari n utilaje vor avea nevoie de o cultur formal, bine
structurat pentru a obine un succes, pe cnd tehnologiile care se schimb rapid, din domeniile industriei
de vrf, vor beneficia de culturi mai flexibile.
d)
Direcii i obiective - strategia aleas i stabilitatea acesteia, reflectnd i nclinaia spre
risc, se concretizeaz ntr-o serie de obiective ce influeneaz cultura organizaional.
e)
Dimensiunea - cu ct firma este mai mare, cu att caracteristicile culturii organizaionale
sunt mai profunde i mai complexe. O dat cu extinderea firmelor, ele pot pierde monopolul asupra
capitalului social i asupra controlului, permind altora s influeneze stilul i cultura lor. Chiar dac
capitalul social este concentrat n minile ctorva persoane, firmele mai mari sunt mai greu de controlat n
mod centralizat. De cele mai multe ori, pe msura creterii firmelor, ele sunt nevoite s introduc mai
multe mecanisme de control i s se angajeze n proceduri de control mai formalizate. Toate acestea vor
conduce la o cultur nou i mai formal, mai puin flexibil i cu structuri de subordonare mai rigide.
f)
Zona geografic - elementele caracteristici locului n care este amplasat firma sau cele
ale clienilor se transfer culturii organizaionale.
g)
Managementul i misiunea - oamenii i valorile lor, n special managerul general i
colaboratorii lui apropiai, vor reflecta i vor schimba pe parcursul timpului cultura i climatul
organizaional.
h)
Climatul organizaional - o anumit atmosfer general induce un set de elemente
comportamentale, inclusiv ale liderului.
i)
Reeaua cultural - reprezint probabil cel mai important factor care contribuie la analiza
culturii organizaionale. Reeaua cultural trebuie perceput ca un ansamblu de elemente, definitorii
pentru cultura organizaional, cuprinznd:
povestirile;
rutinele;
practicile;
simbolurile;
sistemele de control;
structura organizatoric;
structurile de putere.
Toate aceste elemente grupate la un loc n cadrul reelei culturale se prezint ca o sintez a
culturii organizaionale, artnd modul n care se comport o firm i angajaii si.
Prezentarea principalelor elemente definitorii ale culturii organizaionale arat complexitatea
acestui concept. Transformarea culturii organizaionale ntr-un instrument managerial necesit explicarea
modului de manifestare concret a acesteia prin raportare la definiiile conceptului i identificarea aaziselor componente.
Caracteristicile foarte variate ale culturii organizaionale au impus crearea unor modele i
introducerea unor clasificri.
Unele clasificri sunt doar abordri descriptive bazate pe diferite criterii de clasificare impuse de
autori, iar altele sunt bazate pe studii empirice care urmresc un set de caracteristici folosite de autorul
studiului pentru a descrie cultura organizaional.
O remarcabil abordare privind tipologia culturilor organizaionale este cea realizat de Deal i
Kennedy11, care evideniaz patru tipuri de culturi:
Cultura brbatului puternic - axat pe succesul individual ce nsoete asumarea unui risc;
11 T.E. Deal, A.A. Kennedy, Corporate Cultures, Addison - Wesley, Reading, Massachussets, 1982 apud Bogdan Bcanu,
Practici de management strategic. Metode i studii de caz, Ed. Polirom, Iai, 2006, p. 158.
Cultura puternic bazat pe o munc asidu - este centrat pe relaia cu clienii i ncurajeaz
oamenii s menin un nalt nivel de angajament n desfurarea activitii;
Cultura sarcinii - aceast firm este modelat s abordeze sarcini i proiecte identificate,
lucrndu-se n echipe flexibile care abordeaz problemele concrete. Puterea aparine echipei, care poate
cuprinde i experi pentru a uura decizia de grup. Cultura este flexibil i sensibil la schimbare, dar este
eficient mai ales n cazul sarcinilor ncredinate unor grupuri mici. Schimbarea strategic ar putea fi
rapid, n funcie de necesitile care apar.
Cultura persoanei - este bazat exclusiv pe individul care lucreaz i exist doar pentru sine,
firma fiind acceptat doar ca o modalitate de structurare i ordonare a mediului pentru ndeplinirea unor
scopuri utile. Astfel de firme sunt foarte rare n mediul economic, managementul n astfel de situaii fiind
destul de greu de realizat, deoarece gradul de loialitate al individului fa de firm este sczut.
Schimbarea strategic n astfel de culturi poate fi imediat atunci cnd individul decide c este n
interesul su s realizeze aceast schimbare.
Gsirea unui set de trsturi culturale care ofer apartenena la unul dintre aceste tipuri de cultur
se constituie ntr-o prim etap la diagnosticarea unei firme.
Pentru explorarea corect a celor patru tipuri de culturi organizaionale trebuie s se in cont de
trei condiii importante:
a)
Firmele se schimb pe parcursul timpului. Astfel, o firm bazat pe cultura orientat
spre putere i poate modifica concepia evolund de la un singur antreprenor care strnge n jurul su
ntreaga putere spre o firm mai mare bazat pe un grup de conducere. De exemplu, o firm bazat pe
cultura rolurilor marcat de o puternic birocraie poate evolua n timp relativ scurt spre o structur mai
flexibil bazat pe cultura sarcinii. Din aceste motive analiza culturii organizaionale poate necesita o
reevaluare periodic la nivelul fiecrei firme.
b)
Coexistena n cadrul aceleai firme a mai multor tipuri de cultur. De multe ori n
cadrul unei firme sau la nivelul unor departamente coexist mai multe tipuri de cultur organizaional,
putnd avea att echipe mici concentrate pe cultura sarcinii, ncercnd s rezolve diverse probleme
specifice, ct i un sistem birocratic, rigid, bazat pe cultura rolurilor.
c)
Diferite culturi pot predomina n funcie de amplasarea sediilor centrale ale firmei i de
drepturile de proprietate asupra capitalului ei.
innd cont de aceste particulariti care se regsesc la nivelul firmelor trebuie subliniat faptul c
fiecare firm prezint o cultur predominant care influeneaz modul n care se desfoar activitile n
acea firm. Din aceast cultur organizaional vor rezulta eventualele implicaii privind avantajul
concurenial i schimbarea strategic la nivel fiecrei firme.
n perioada actual, se poate constata c firmele tind s se diferenieze prin cultura
organizaional, fiecare cultivndu-i, nc din primele momente de existen, elemente care s le
particularizeze unele fa de altele, pe baza unor modele culturale bine definite.
Totodat, firmele mai vechi tind s-i modernizeze i s-i adapteze cultura, astfel nct s o
poat transforma ntr-un avantaj concurenial neimitabil.
n prezent, se poate consider c pentru firme cultura organizaional reprezint un element
definitoriu, att n faza de formulare a unei strategii, ca determinant al acesteia, ct i n faza de
implementarea strategiei, ca instrument.
12 C. Handy, Understanding Organisations, 4th edition, Penguin, Londra, 1993, p. 183.
Orice schimbare strategic la nivelul firmelor are la baz dou dimensiuni: natura schimbrii i
amploarea schimbrii strategice. Pornind de la cele dou elemente n cadrul firmelor pot fi identificate
patru tipuri de schimbri strategice13:
Adaptarea - este tipul de schimbare strategic care se obine pe baza abordrii emergente, fiind
considerat forma de schimbare strategic cel mai des ntlnit n cadrul firmelor;
Reconstrucia - este tipul de schimbare strategic care se desfoar brusc, provocnd ample
modificri n cadrul firmei, de tipul evoluiilor structurale, programelor de reducere a costurilor generate
de nevoia de a face fa dinamismului mediului concurenial;
Evoluia - presupune schimbarea modelului strategic, n mod progresiv, mai ales n situaii n
care managementul firmei anticipeaz o transformare cu ajutorul diferitelor tehnici pe care le au la
ndemn;
Revoluia - este tipul de schimbare strategic cel mai radical, n care transformarea organizaiei
este rapid i radical, ca urmare a derivei strategice manifestate.
Nici un proces de schimbare strategic nu poate fi considerat o soluie optim pentru firm,
existnd ntotdeauna un anumit grad de risc i incertitudine. Aceste elemente pot fi evaluate mai greu sau
mai uor la nivelul firmelor. Pentru a evita riscul sau incertitudinea, de multe ori, angajaii se opun
schimbrii, mpiedicnd astfel procesul de implementare a strategiilor. Exist, ns, i culturi
organizaionale n care schimbarea strategic este considerat benefic, mai ales n situaiile n care
firmele respective sunt orientate spre nvare, spre dezbatere deschis.
Totui, pentru a depi mai uor toate aceste probleme legate de opoziia fa de schimbarea
strategic, firmele prefer soluia schimbrilor lente, bazate pe diverse explicaii, consultri cu toate
prile implicate i monitorizri ale reaciilor acestora.
Orice schimbare strategic, avnd n vedere faptul c este influenat de o multitudine de factori,
depinde n mod esenial de context i de natura schimbrilor propuse. naintea oricrui proces de
schimbare strategic trebuie luai n considerare o serie de factori contextuali 14:
termenul la care trebuie ncheiat schimbarea;
amploarea schimbrii;
diversitatea, adic gradul de omogenitate al personalului i al unitilor n cadrul firmei;
capacitatea managerilor de a conduce schimbarea;
disponibilitatea resurselor n vederea conducerii schimbrii;
dorina angajailor de accepta schimbarea i a participa la realizarea sa;
puterea liderului de a impune schimbarea n cadrul firmei.
Pentru gestionarea ct mai corect a schimbrii strategice este foarte important nelegerea
cauzelor care o determin, acestea oferind o serie de indicii referitoare la cele mai bune metode de a
gestiona problemele schimbrii.
Problematica cauzelor care determin schimbarea strategic poate fi abordat din mai multe
perspective, una dintre cele mai relevante fiind teoria lui Noel Tichy 15, care prezint patru cauze majore
ale schimbrii strategice:
mediul - prin schimbrile din economie, prin presiunile concureniale i schimbrile
legislative;
relaiile de afaceri - prin aliane, achiziii, fuziuni, parteneriate de afaceri;
tehnologia - prin modificrile substaniale pe care le poate aduce;
oamenii - cei nou-venii n cadrul firmelor, mai ales managerii, pot avea o educaie i o
cultur diferit care impun schimbarea.
Exist i alte abordri alturi de cea a lui Tichy care prezint cauzele generatoare de schimbare
strategic, acestea referindu-se la elemente precum mediul, diferenele de ciclu de via, precum i
schimbrile puterii politice n cadrul firmelor.
Aceste elemente nu contribuie doar la schimbarea strategic, ci se refer i la alte categorii de
factori compleci existeni la nivelul firmelor cum ar fi interaciunea indivizilor i grupurilor din cadrul
firmei. Datorit faptului c n cadrul firmelor cauzele care determin schimbarea strategic se afl ntr-o
permanent fluctuaie, unele ntr-un mod mai rapid, iar altele mai lent, este important s se gseasc cile
cele mai eficiente de gestionare a procesului de schimbare strategic.
BIBLIOGRAFIE
1.
13 J. Balogun, V. Hope Hailey, Exploring Strategic Change, Prentice Hall, 1998, apud Ioan Petrior, Management
strategic. Abordare poteniologic, Ed. Brumar, Timioara, 2007, pp. 279-280.
14 Idem, p. 281.
15 Noel Tichy, Managing Strategic Change, John Wiley, New York, 1983, pp. 18-19.
6.
7.
21.
32.
34.
35.