RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

POLITICA DE RECRUTARE I SELECIE

PENTRU OCUPAREA POSTURILOR
DIN STRUCTURA ORGANIZATORIC A
A.S.F.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

CUPRINS
I.

De ce o nou politic de recrutare i selecie pentru A.S.F.?

II.

Cum se face recrutarea la A.S.F.?

III.

Analiza nevoilor de recrutare

Mediatizarea postului vancant

Criterii generale de eligibilitate

Recrutarea prin concurs la A.S.F.

10

Depunerea candidaturii

10

Interviu preliminar sau test profesional

10

Interviul socio-profesional

Lista de rezerv

11

Aspecte generale privind procesul de derulare a concursului

12

Reclamaii, sesizri i contestaii

12
13
13

IV.

V.

VI.

Programul TINERE TALENTE

15

Obiectivele programului

15

Tineri Profesioniti

16

Tineri Angajai

16

Stagii de Practic

18

Recrutarea direct i mobilitatea intern

20

Recrutarea direct

20

Mobilitatea intern

20

Oferta de angajare i integrarea angajatului

22

Mentorul de integrare

23

Coacher-ul HR

23

Tutorele de practic

24

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

I.

De ce o politic de recrutare i selecie pentru A.S.F.?

Prin misiunea sa, A.S.F si-a propus sa devin un reper pe piaa financiar non-bancar de

EFICACITATE i INTEGRITATE, ASF trebuie s dezvolte cele 3 piee reglementate, s creasc ncrederea n
instrumentele acestora i s contribuie la educarea i protejarea intereselor beneficiarilor.
Pornind de la acest angajament, A.S.F. i propune s ofere un mediu de lucru stimulativ, termeni
coreci de angajare i oportuniti de dezvoltare a potenialului i cretere profesional i recompense
echitabile bazate pe contribuia lor la succesul organizaiei.
Obiectivele strategice A.S.F. aferente anului 2014 sunt:
-

Alinierea la standardele i reglementrile europene i construcia instituional n acord cu

realitatea i dinamica pieei;

Evaluarea mai bun i prevenirea riscurilor specifice celor 3 piee reglementate;

Dezvoltarea unei culturi de management bazat pe leadership, competen i experien n

domeniul pieelor reglementate;

Dezvoltarea oamenilor din organizaie, a competenelor i cultivarea atitudinii adecvate;

Instituirea unei culturi interne orientate spre performan, eficien i excelen.

O cultur organizaional performant, care dureaz i aduce valoare adaugat, este una care
EVOLUEAZ i se adapteaz la realitatea pieei. Un factor important care s contribuie la schimbarea
culturii organizaionale este calitatea i motivarea oamenilor care compun organizaia. Astfel, procesul de
recrutare i selecie trebuie adaptat pentru a oferi o inserie instituional de elite, de oameni pregtii pe
posturi potrivite precum i de tinere talente care s contribuie la atingerea obiectivelor de performan ale
instituiei.
Succesul nostru este direct legat de motivaia i performana angajailor notri. n A.S.F. ne
ateptm ca fiecare angajat s-i foloseasc la maximum potenialul. Cu ct este mai mare
responsabilitatea, cu att ateptm o implicare mai mare. Conducerea eficace a oamenilor deriv din
abilitatea de a inspira oamenii n urmrirea de obiective clare, ct i din abilitatea de a delega, superviza,
evalua performana angajailor, de a informa i de a accepta responsabilitatea.
Considerm de datoria noastr s oferim, n schimb, un mediu de munc sigur i stimulant, termeni
coreci de angajare i oportuniti de dezvoltare a potenialului i cretere profesional. A.S.F. dorete s
asigure angajailor recompense echitabile bazate pe contribuia lor la succesul organizaiei.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

Implementarea unor politici i proceduri coerente i unitare n ceea ce privete recrutarea, selecia,
promovarea i pregtirea profesional a angajailor reprezint una dintre etapele cele mai importante
pentru a sprijini misiunea, valorile i obiectivele A.S.F..
n acest sens, Direcia Resurse Umane pregtete proceduri distincte nsoite de instrumente
specifice care s ajute la organizarea proceselor de recrutare i selecie, promovare, evaluarea
performanelor i dezvoltare profesional.
Actuala politic de recrutare i selecie se nscrie n acest demers fiind una dintre etapele eseniale
pentru a sprijini misiunea, valorile i obiectivele organizaiei. A.S.F. i propune s aplice procese de
recrutare i selecie bazate exclusiv pe merit pentru a ocupa posturile din cadrul autoritii cu persoanele
cele mai calificate pentru poziia respectiv. Pentru atingerea intelor de performan stabilite n strategia
de dezvoltare a A.S.F. se impune un proces de recrutare deschis ctre piaa forei de munc, dar i menit
s ncurajeze dezvoltarea n cariera profesional a propriilor angajai.
Astfel, politica de recrutare a A.S.F. este:

onest, transparent, meritorie i consecvent;

non-discriminatorie n ceea ce privete sexul, rasa, vrsta, religia i disabilitile;

conform cu legislaia n vigoare, regulamentele interne i bunele practici n domeniu n

acord cu obiectivele de dezvoltare ale autoritii;

orientat ctre selecia de personal competent, motivat i dornic s adere la valorile

organizaionale ale A.S.F.

A.S.F. este un angajator care ofer anse egale candidailor si, iar procedura de recrutare i
selecie protejeaz mpotriva discriminrilor de orice natur. Numirile pe post sunt fcute prin campanii
corecte i transparente, asigurnd c cel mai bun candidat disponibil pentru postul n cauz este angajat
sau promovat. Procedura ofer tuturor candidailor o ans echitabil de a-i demonstra capacitile i
garanteaz o selecie bazat pe merit, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

II.

Cum se face recrutarea la A.S.F.?

Pentru atingerea intelor de performan stabilite n strategia de dezvoltare a A.S.F. se impune un

proces de recrutare deschis ctre piaa forei de munc, dar care s ncurajeze i dorina propriilor angajai
de dezvoltare n cariera profesional.
Metoda de recrutare pentru ocuparea posturilor vacante n cadrul A.S.F. este una mixt, att
extern ct i intern, care se desfoar simultan i asigur echilibru, competitivitate i deschidere ctre
absorbia celor mai buni i competitivi angajai. Aceast metod asigur un nivel ridicat de competiie i o
raportare direct i permanent la dinamica socio-profesional.
Recrutarea n A.S.F. implic urmtoarele metode:
A. Concurs (test profesional, evaluarea compatibilitii cu interviu, interviul socio-profesional);
B. Prin Programul TINERE TALENTE, dedicat atragerii de tineri absolveni ai facultilor /
masteratelor/ doctoratelor de profil, precum i recrutrii de tineri angajai care s se implice n
procesul de redresare i dezvoltare a instituiei;
C. Prin recrutare direct exclusiv pentru ocuparea posturilor din cadrul Cancelariei Presedintelui
si de la cabinetele membrilor executivi ai Consiliului A.S.F, prin identificarea de personal cu
performane profesionale deosebite sau prin mobilitate intern prin transferul salariatului pe
un post vacant corespunzator pregatirii profesionale n cadrul aceleiai structuri organizatorice
ori al unei alte structuri organizatorice;
Principiile pe care se bazeaz procesul de recrutare i selecie la nivelul A.S.F.:
-

Recrutarea i selecia candidailor se realizeaz printr-un proces unitar i nediscriminatoriu,

pentru toi candidaii participani;

Recrutarea i selecia candidailor se fac pe baza cerinelor prestabilite pentru fiecare post
vacant/temporar vacant;

Transparena, prin punerea la dispoziia celor interesai a tuturor informaiilor referitoare la

modul de desfurare a procesului de recrutare i selecie pentru ocuparea posturilor vacante;

Tratament egal, prin aplicarea n mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecie, astfel nct orice
candidat s aib anse egale la ocuparea postului vacant;

Recrutarea n cadrul Programului Tinere Talente este un proces nediscriminatoriu de atragere a

persoanelor tinere, cu anse egale i care s contribuie de dezvoltarea organizaional pe un
parcurs profesional de lung durat;

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

-

Confidenialitatea datelor personale ale candidailor, n condiiile legii;

Evitarea conflictului de interese n sensul c participarea la concurs pentru ocuparea posturilor

vacante sau de promovare trebuie s se fac cu respectarea prevederilor normelor ASF de
etic i integritate;

Asigurarea competitivitii, prin reluarea procesului de selecie n cazul n care lista scurt nu
cuprinde minimum 3 candidai pentru fiecare post n parte;

ANALIZA NEVOILOR DE RECRUTARE:

Aceasta etap are ca principal obiectiv conturarea unui profil realist al viitorului angajat att n ceea
ce privete experiena profesional i competenele sale ct i n ceea ce privete nsuirile personale.
Presupune o discuie fa n fa ntre specialistul DRU i seful direct al viitorului angajat, pe baza fiei
postului.
Care este profilul general cutat? A.S.F. caut candidai talentai, motivai, cu nalt calificare n
domeniul lor i care pot dovedi c dein urmtoarele competene:
Analizarea i rezolvarea problemelor

Identificarea aspectelor importante n cadrul

problemelor complexe i elaborarea de soluii
creative i realizabile.
Comunicare
Comunicare clar i precis, att oral, ct i n scris.
Oferirea unor servicii de calitate i obinerea de Asumarea propriei responsabiliti i luarea
rezultate
iniiativei pentru realizarea unei activiti de nalt
calitate n conformitate cu procedurile stabilite.
nvare i dezvoltare
Dezvoltarea i mbuntirea aptitudinilor personale,
precum i a cunotinelor privind organizaia i
mediul de lucru.
Stabilirea prioritilor i organizare
Acordarea prioritii celor mai importante sarcini,
mod de lucru flexibil i organizarea eficace a
volumului de munc.
Rezisten
Meninerea eficacitii n condiiile unui volum mare
de lucru, gestionarea n mod pozitiv a frustrrilor
organizaionale i adaptarea la un mediu de lucru n
schimbare.
Lucrul n echip
Desfurarea activitii n cooperare cu ceilali n
cadrul echipelor i n afara instituiei, precum i
respectarea diferenelor dintre persoane.
Conducere
(numai
pentru
funciile
de Gestionarea, dezvoltarea i motivarea persoanelor
conducere)
pentru a obine rezultate.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

n funcie de specificul activitilor postului pentru care se organizeaz recrutarea se pot stabili i
alte cerine cu privire la competene i abiliti.
Criteriile generale evaluate n vederea stabilirii compatibilitii candidatului cu postul vacant
sunt urmtoarele:
a. nivelul i profilul studiilor absolvite;
b. experiena profesional;
c. competenele asociate profilului postului vacant, conform Modelului de competene al A.S.F.;
d. recomandrile de la angajatorii anteriori ai candidatului, acolo unde este cazul;
e. criteriile stabilite prin Programul Tinere Talente, pentru ocuparea posturilor alocate acestui
Program;
Pentru ocuparea posturilor vacante de conducere se au n vedere urmtoarele criterii
obligatorii:
a. studii de master/doctorat/postuniversitare n domeniul de specialitate sau experien managerial
pe posturi cu studii superioare de minimum 3 ani pentru ocuparea postului de ef serviciu/funcii
asimilate i, respectiv, minimum 5 ani pentru funcii de director/ funcii asimilate;
b. experiena n domeniul de activitate aferent postului scos la concurs;
c. competenele asociate profilului postului vacant, conform Modelului de competene al A.S.F.;
d. absolvirea unor cursuri de management i/sau leadership;
e. cunoaterea limbii engleze la un nivel necesar pentru performarea atribuiilor sale (redactarea
documentelor utilizate n limba englez, susinerea conversaiilor e-mail i face to face,
argumentarea ideilor proprii i luarea de poziii, suinerea unor prezentri i participarea activ la
conferine i seminarii);
f. cunotine IT la un nivel necesar pentru performarea atribuiilor sale (redactarea documentelor
utilizate pentru desfurarea activitii, utilizare e-mail i navigare intranet i internet, elaborarea i
suinerea de prezentri la conferine i seminarii, precum i utilizarea altor softuri necesare
desfurrii activitii);
g. bun reputaie profesional.

In cazul n care exist un post de conducere vacant, Direcia Resurse Umane, propune lansarea
procedurii de recrutare prin concurs, cu participarea candidailor interni i externi concomitent.
n cazul n care exist un post de execuie vacant, Direcia Resurse Umane, poate propune
lansarea procedurii de recrutare prin concurs, cu participarea candidailor interni i externi concomitent,
doar dupa finalizarea implementarii Planului de restructurare/reorganizare i eficientizare a activitii
Autoritii de Supraveghere Financiar ca urmare a finalizarii procedurilor de evaluare intern/concurs in
vederea ocuparii posturilor de execuie disponibile din noul Stat de Functii .

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

MEDIATIZAREA POSTULUI VACANT: Pentru atragerea candidailor externi pot fi folosite diverse
metode de publicare a anunului de angajare: anun n presa scris, agenie de recrutare, anun on-line,
trg de locuri de munc, recrutare n cadrul universitilor sau programe de practic intern pe durat
determinat, comunicate de pres i anunuri la rubrica CARIERE de pe site-ul instituiei. Pentru atragerea
candidailor interni metoda de mediatizare este anunul pe intranet.
CRITERII GENERALE DE ELIGIBILITATE:
Pentru a fi eligibili n vederea participrii la un concurs, candidaii trebuie s ndeplineasc anumite
criterii stabilite n anunul de concurs. Candidaii trebuie s confirme c ndeplinesc toate condiiile
generale i specifice de eligibilitate definite n anunul de concurs i trebuie s furnizeze documentele
justificative necesare n cadrul unui dosar de candidatur complet, atunci cnd li se solicit acest lucru (de
obicei numai n etapa interviu socio-profesional, cu excepia unei meniuni contrare n anunul de
concurs).
Condiii generale
Condiiile generale de eligibilitate sunt aceleai pentru toate concursurile. Acestea sunt
urmtoarele:
-

cetenia romn, domiciliul n Romnia i capacitate deplin de exerciiu;

candidatul trebuie s beneficieze de drepturile ceteneti;

s fi mplinit vrsta de 18 ani cel mai trziu la data depunerii candidaturii;

apt din punct de vedere medical pentru ndeplinirea funciei; starea de sntate este atestat pe
baz de examen medical de specialitate;

s prezinte garaniile morale necesare exercitrii atribuiilor avute n vedere (s nu fi fost

condamnat definitiv pentru svrirea unei infraciuni; s nu fi desfurat activitate de poliie
politic; s nu fi fost destituit dintr-o funcie public n ultimii 5 ani);

ndeplinete condiiile de studii i vechime n specialitate stabilite n anunul de recrutare;

Condiii specifice:
Condiiile specifice privind diplomele i experiena profesional pot varia de la un concurs la altul, n
funcie de profilul cutat, i vor fi menionate n anunul de concurs. Este responsabilitatea candidatului s
furnizeze Direciei Resurse Umane toate informaiile i documentele de care are nevoie pentru a verifica
faptul c ndeplinete aceste condiii.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

Diplome i/sau adeverine din care s rezulte finalizarea studiilor. n acest sens, Direcia Resurse
Umane va ine cont de diferitele structuri de nvmnt. n anunurile de concurs vor fi precizate
nivelul i tipul studiilor solicitate.
Experiena profesional (dac se cere). Experiena profesional a candidatului nu va fi luat n
considerare dect dac are legtur cu natura atribuiilor descrise n anunul de concurs. n
general, experiena profesional trebuie s aib i urmtoarele trsturi:
s constituie o activitate real i efectiv;
s fie remunerat;
s implice un raport de subordonare sau prestarea unui serviciu.
n special, orice elemente ale experienei profesionale a candidatului, care se ncadreaz n
categoriile enumerate mai jos vor fi luate n considerare, dup cum urmeaz:
munca voluntar: pentru a fi luat n considerare, munca voluntar trebuie s fie
remunerat. Munca voluntar trebuie s fie echivalent, ca intensitate (numr de ore pe
sptmn) i durat, cu o activitate profesional clasic;
stagiile: stagiile vor fi luate n considerare ca experien profesional dac sunt remunerate;
concediul de maternitate/paternitate/adopie: concediul de maternitate/paternitate/adopie va
fi luat n considerare dac se nscrie n cadrul unui contract de munc. n cazul n care
evenimentul (naterea sau adopia) intervine n afara unui contract de munc, concediul nu
va fi luat n considerare ca experien profesional;
doctoratul: toate tipurile de doctorat, inclusiv cel neremunerat, vor fi luate n considerare ca
experien profesional pentru o perioad de cel mult trei ani, cu condiia ca diploma de
doctorat s fi fost efectiv obinut;
activitatea cu jumtate de norm: activitatea cu jumtate de norm va fi calculat
proporional cu numrul de ore lucrate. De exemplu, pentru ase luni cu jumtate de norm,
experiena va fi calculat ca fiind de trei luni.
Cunotine lingvistice i IT:
n general, nu se solicit documente justificative pentru a dovedi cunotinele lingvistice / IT ale
candidatului, cu excepia anumitor concursuri pentru ocuparea posturilor de specialiti IT / traductori i
funcii asimilate. n cazul acestor concursuri i n conformitate cu anunul de concurs, cunoaterea limbilor
strine / programelor i sistemelor IT cerute trebuie s fie certificat printr-o diplom.

Direcia Resurse Umane mpreun cu eful direct al viitorului angajat stabilesc grupul int n
vederea atragerii celor mai potrivii candidai, stabilesc metodele i planul de recrutare. Pentru funciile de
execuie este necesar validarea acestor instrumente de ctre Directorul structurii n care se regsete
postul vacant supus recrutrii. Pentru funciile de conducere de ef serviciu este necesar validarea
acestor instrumente de ctre Preedintele / Prim-Vicepreedintele / Vicepreedintele A.S.F., iar pentru
funciile de Director este necesar validarea de ctre Preedintele A.S.F.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

III.

RECRUTAREA PRIN CONCURS LA A.S.F.

Concursul de recrutare la A.S.F. se desfoar n baza anunului de concurs elaborat de Direcia

Resurse Umane i publicat cu sprijinul Serviciului Comunicare. Anunul de concurs, cuprinde n mod
obligatoriu urmtoarele elemente:
1. Denumirea postului i codul postului:
2. Poziia acestuia n organigram:
3. Profilul cutat al postului;
4. Atribuii i responsabiliti;
5. Cerine pentru ocuparea postului;
6. Condiii generale ale ofertei: pachet de beneficii ale angajatului, posibiliti de dezvoltare n
carier.
7. Coninutul dosarului de candidatur.
8. Calendarul procesului de recrutare de la depunerea candidaturilor pn la emiterea ofertei de
angajare pentru candidatul ctigtor.
Va fi identificat candidatul potrivit cu profilul cutat pentru postul vacant, prin intermediul unui
proces de selecie prin concurs. Dac la concurs se prezint mai puin de 3 candidaturi eligibile, atunci
Direcia Resurse Umane reanalizeaz procesul de recrutare derulat pn la acel moment pentru a
identifica cauzele lipsei de interes sau participare a candidailor ori cauzele pentru care profilul cutat nu a
fost neles suficient i ia msuri pentru eliminarea acestor cauze, relund ntregul proces, pentru
asigurarea unui mediu competiional performant.
Concursul de recrutare la ASF este compus din urmtoarele etape:
1. DEPUNEREA CANDIDATURII:
Dup asigurarea publicitii interne i externe pentru anunul de concurs, Direcia Resurse Umane,
prin intermediul responsabilului de recrutare, n perioada anunat pentru depunerea candidaturilor,
primete dosarele de candidatur, care conin cel puin urmtoarele elemente:
- Formularul de candidatur;
- Un CV n format Europass;
- Copie a actului de identitate al candidatului.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

10

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

2. TEST PROFESIONAL sau INTERVIU preliminar de evaluare a competenelor i abilitilor

personale n raport de competenele i abilitile aferente postului.
La finalizarea etapei de depunere a candidaturilor, Serviciul Recrutare Formare si Evaluare
Profesionala din cadrul Direciei Resurse Umane va evalua aplicaiile i va derula interviurile de
evaluare a competenelor i abilitilor personale pentru candidaii al cror dosar de candidatur
prezint un grad de minimum 75% compatibilitate cu cerinele postului (experien, vechime, studii,
etc.). Criteriile pentru stabilirea gradului de compatibilitate se regsesc n planul de recrutare stabilit iniial
i aprobat de Preedinte / Prim-Vicepreedinte / Vicepreedinte / Director.
n cazul n care anunul de concurs prevede ca prim etap de evaluare un test profesional,
Serviciul Recrutare Formare si Evaluare Profesionala va coordona procesul de derulare a testului
profesional (fie on-line, fie la sediul instituiei) i va evalua rezultatele testului pentru fiecare
candidat, ntocmind lista candidailor care au obinut o promovabilitate de minimum 75%.
n msura n care mai mult de 5 candidai au promovat aceast prob se va stabili lista primilor 5
n ordinea descresctoare a punctajului obinut.
Pentru ambele tipuri de probe, egalitatea de punctaj ntre candidatul nr. 5 i candidatul nr. 6
conduce la admiterea la proba urmtoare a ambilor / tuturor candidailor cu punctaj egal n situaia
menionat.
Att prin interviul preliminar ct i prin testul profesional se pot testa cunotinele lingvistice i de IT.
n msura n care gradul de promovabilitate la una din probe nu atinge pragul minim de 3 candidai,
se va utiliza i cea de-a doua form de evaluare din prima etap, pentru candidaii care au obinut o
promovabilitate de minim 50%. Obinerea unui numr mai mic de 3 candidai n urma derulrii acestei
forme mixte de evaluare conduce la reluarea procesului de recrutare, Direcia Resurse Umane reanaliznd
procesul de recrutare derulat pn la acel moment pentru a identifica cauzele lipsei de interes sau
participare a candidailor ori cauzele pentru care profilul cutat nu a fost neles suficient i ia msuri pentru
eliminarea acestor cauze, relund ntregul proces, pentru asigurarea unui mediu competiional performant.
Vor participa la urmtoarea prob de concurs, doar candidaii care au finalizat aceast etap,
respectiv au susinut interviul de evaluare a competenelor i abilitilor personale n raport de
competenele i abilitile aferente postului.
Rolul acestei etape de concurs este de a diminua costurile instituionale cu pregtirea ulterioar a
candidatului ctigtor, de a maximiza efortul de integrare rapid a candidatului n colectivul de lucru i de
a reduce perioada de acomodare pe post.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

11

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

3. INTERVIUL SOCIO - PROFESIONAL:

Aceasta este ultima etap a concursului, care are ca scop alegerea celui mai potrivit candidat
pentru postul scos la concurs.
n funcie de nivelul postului pentru care s-a organizat concursul (respectiv de conducere sau de
execuie), interviul socio-profesional se va desfura sub urmtoarele forme:
a. Interviu cu Directorul sau Directorul i eful de Serviciu pentru alegerea candidatului pe o
funcie de execuie vacant din structura / structurile coordonate de acetia;
b. Interviu cu Preedintele / Prim-Vicepreedintele / Vicepreedintele A.S.F. / Directorul i eful
Serviciului responsabil cu recrutarea la Direcia Resurse Umane pentru alegerea candidatului
pe o funcie de conducere de ef Serviciu vacant din structura / structurile coordonate de
acetia;
c. Interviu cu Preedintele / Prim-Vicepreedintele / Vicepreedintele A.S.F. i Directorul Direciei
Resurse Umane pentru alegerea candidatului pe o funcie de conducere de Director vacant din
structura / structurile coordonate de acetia;
Interviul pentru ocuparea postului de Director al Direciei Resurse Umane se va susine cu
Preedintele A.S.F., care poate desemna i alte personaliti n domeniu (consultani externi / personaliti
marcante din domeniul academic de resort sau Directori de Resurse Umane de la instituii de profil din
piaa financiar) care s participe la interviul socio-profesional alturi de acesta.
La oricare din interviurile socio-profesionale din aceast etap Preedintele A.S.F. poate desemna
i alte personaliti n domeniu (consultani externi / personaliti marcante din domeniul academic de
resort sau Directori coordonatori ai compartimentelor cu atribuii similare de la instituii de profil din piaa
financiar) care s participe la interviul socio-profesional alturi de acesta.
n cadrul acestui interviu vor fi testate cunotine manageriale (dac este cazul) i profesionale prin
ntrebri situaionale cu relevan pentru experiena candidatului n raport cu postul vizat. Va fi de
asemenea analizat gradul de compatibilitate a candidatului cu postul pentru care a aplicat, raportat la
evaluarea din etapa anterioar.
Candidatul ctigtor al acestei etape, cruia i se va face oferta de angajare, va fi desemnat de
ctre persoana / persoanele care au susinut interviul socio-profesional i comunicat Direciei Resurse
Umane pentru emiterea ofertei de angajare.
4. LISTA DE REZERV:
Candidaii din etapa de interviu socio-profesional, crora nu le-a fost oferit postul pentru care au
concurat, pot fi nscrii, cu acceptul acestora, pe o List de Rezerv gestionat la nivelul Direciei Resurse
Umane, cu o valabilitate de minimum 6 luni i maximum 1 an.
nscrierea pe lista de rezerv confer urmtoarele drepturi:
1. Participarea la urmtoarele concursuri organizate pentru ocuparea posturilor vacante din A.S.F.
cu acelai profil de competene i abiliti i pentru care cerinele de ocupare a postului sunt

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

12

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

similare postului pentru care a fost nscris pe lista de rezerv, direct n etapa final de interviu
socio-profesional;
2. Posibilitatea obinerii unei oferte de angajare pe postul pentru care a fost nscris pe lista de
rezerv, n msura n care, din motive obiective i independente de voina A.S.F., candidatul
ctigtor se gsete n imposibilitatea de a accepta sau nu accept oferta de angajare ntr-un
interval de maxim 30 de zile calendaristice de la data emiterii ofertei de angajare pe post, ori n
cazul n care acesta accept postul i intervine denunarea contractului de munc n mod
unilateral sau cu acordul prilor ntr-un interval de maxim 6 luni de la angajare.
Aspecte generale privind procesul de derulare a concursului:
Toi candidaii vor primi feedback (prin telefon sau e-mail) de la resposabilul de recrutare din cadrul
Direciei Resurse Umane, pe parcursul derulrii etapelor de concurs, nainte ca anunul cu persoana
selectat pentru postul respectiv s fie fcut public. Pentru candidaii din ultima etap a concursului crora
nu li s-a fcut ofert de angajare se va derula o sesiune de feedback n cadrul creia se va stabili i
opiunea nscrierii n Lista de Rezerv.
Toate documentele necesare derulrii concursului n condiii optime i cu respectarea normelor
legale sunt elaborate de ctre Direcia Resurse Umane i aprobate de ctre Preedintele A.S.F. , lista
acestora incluznd, fr a fi limitativ, urmtoarele:
- Procedur / proceduri interne elaborate de Direcia Resurse Umane pentru buna desfurare a
procesului de recrutare i selecie la nivelul A.S.F.:
- Metodele, planul de recrutare i calendarul concursului pentru fiecare post n parte;
- Anunul de recrutare;
- Oferta de angajare;
- Referatele ntocmite de Direcia Resurse Umane n cazurile n care procesul de recrutare nu
atrage un minimum de 3 candidai pe post sau pentru care, n urma derulrii etapelor
concursului, nu se atinge pragul minimum de 3 candidai promovai n etapa de evaluare a
compatibilitii cu postul prin interviu;
Reclamaii, sesizri i contestaii:
Candidaii nemulumii de modul de organizare a concursului sau care consider c procesul de
facilitare a concursului afecteaz n mod direct egalitatea de anse, de tratament i libertatea de exprimare
a acestora, pot depune sesizri sau reclamaii la Direcia Resurse Umane. Depunerea sesizrilor /
reclamaiilor nu afecteaz derularea probelor de concurs, iar Direcia Resurse Umane va rspunde
acestora n cel mai scurt timp posibil (maxim 15 zile lucrtoare).
Contestaiile pot fi depuse de candidaii nemulumii de rezultatele proprii obinute la proba de
interviu sau test profesional. Fiecare candidat are dreptul de a contesta doar propriile punctaje obinute.
Eventualele contestaii la interviul socio-profesional se depun n maximum 24 de ore de la primirea
rezultatului probei i se soluioneaz, n funcie de tipul postului pe care a aplicat candidatul contestatar (de
conducere sau de execuie), de ctre Consiliul A.S.F. / Preedintele A.S.F. / Prim-Vicepreedintele A.S.F./
Vice-Preedintele A.S.F. / Directorul structurii n cadrul creia se regsete postul pentru care a aplicat
candidatul contestatar. Oferta de angajare pentru candidatul ctigtor i Lista de rezerv vor fi completate
i emise doar dup soluionarea contestaiilor nregistrate la interviul socio-profesional.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

13

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

IV.

Programul TINERE TALENTE

De ce programul TINERE TALENTE?

n mediul actual de business, talentul devine o surs puternic de avantaj competitiv. n acest sens,
strategia A.S.F. este aceea de a atrage, dezvolta i fideliza persoanele talentate, care dau dovad c pot
satisface cerinele din pia prezente i viitoare. De aceea, trebuie s ne asigurm c angajailor talentai
le oferim oportuniti i perspective valoroase care i ajut n dezvoltarea carierei.
Managementul talentelor este piatra de temelie n crearea unei organizaii capabil de inovare i
schimbare, precum i de implementarea de noi procese. Gsirea, dobndirea i pstrarea talentului
completate de un management i sprijin corect sunt necesare n formarea unei competitiviti durabile a
instituiei.
Acest program se concentreaz pe dezvoltarea, cultivarea i fidelizarea angajailor cu
potenial de cretere, care au abilitile i atitudinea potrivite pentru a atinge obiectivele de
business, asigurndu-le oportuniti de nvare experienial legat de situaii profesionale cheie,
dar i prin atragerea din extern prin colaborarea cu universitai de renume.

OBIECTIVELE PROGRAMULUI:

Dezvoltarea, cultivarea i fidelizarea angajailor cu potenial de cretere, care au abilitile i

atitudinea potrivite pentru a atinge obiectivele de business, asigurndu-le oportuniti de nvare
experienial legat de situaii profesionale cheie, dar i prin atragerea din extern prin colaborarea
cu universitai de renume;

Identificarea i/sau promovarea angajailor sau a altor persoane tinere cu potenial ce pot
aduce un plus de valoare instituiei n contextul strategiei de dezvoltare a A.S.F.;

Evoluia profesional i personal a angajailor talentai i pasionai de ceea ce fac;

Oferirea de anse egale pentru toi tinerii talentai s activeze ntr-un mediu de lucru care s le
permit dezvoltarea i avansarea n carier;

Cultivarea creativitii i a talentului n cadrul instituiei;

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

14

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

COMPONENTELE PROGRAMULUI:
A. TINERI PROFESIONITI: Proaspeii absolveni angrenai n cadrul programului Tinere talente
care i vor desfura activitatea n cadrul direciilor cu activiti specifice din A.S.F., prin rotaie (1-3 luni),
pe o perioad de 1 an:
Reglementare
Supraveghere
Protecia investitorilor/ asigurailor/ participanilor
Stabilitate financiar
Analiz, studii i publicaii
Afaceri Europene i Relaii Internaionale

Condiii de eligibilitate:
Student/ masterand /doctorand (Faculti de profil Finane, Asigurri, Bnci i Burse de Valori sau
de Relaii Economice Internaionale ori alte universiti de profil economic din ar sau strintate
absolvite cu rezultate deosebite (calificativ general de minim 8.75 sau echivalent);
Vrsta maxim mplinit 30 ani;
Cunoaterea la nivel avansat a limbii engleze;
Cunotine de nivel avansat pentru utilizarea tehnologiei informaionale n activitatea curent;
Caliti analtice, gndire creativ, orientare ctre rezolvarea problemelor;
ndeplinirea criteriilor generale de eligibilitate pentru angajarea la A.S.F., precum i a celor specifice
programului TINERE TALENTE;
Profilul candidatului:
Interes crescut n a ntreprinde o combinaie de lucru n analiz, operaiuni i cercetare;
nelege i apreciaz activitatea instituiilor de interes public;
Are cunotine serioase n domeniul de expertiz, dar este versatil i flexibil n procesul de nvare
a unor teme noi;
Are cunotine solide de economie, fiind capabil s gseasc conexiuni n jurul diferitelor sectoare
ale acesteia;
Capacitate de lucru n echip i de a-i aduce o contribuie semnificativ la activitatea grupului din
care face parte;
Abiliti bune de comunicare interpersonal;
Creativitate i deschidere ctre noi informaii.

Nu vor putea fi luate n considerare n procesul de selecie persoanele care sunt rude de
pna la gradul 2, inclusiv afini, ai salariailor A.S.F. sau a cror acceptare ar putea conduce la
conflicte de interese / incompatibiliti pentru acestea ori pentru salariai ai A.S.F.
B. TINERI ANGAJAI:
Identificarea talentelor ncepe prin a lua n calcul procesul de evaluare a performanelor.
Managerii calibreaz performana i potenialul fiecrui angajat n comparaie cu colegii de pe acelai nivel

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

15

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

din companie, iar rezultatul evalurii este folosit pentru a crea un plan de dezvoltare individual axat pe
reducerea decalajului de competene fa de urmtorul pas n cariera angajatului.
Dac cineva este pregtit pentru pasul urmtor, dar nu exist n momentul respectiv o poziie
corespunztoare disponibil, va fi ncurajat s ia roluri adiionale, s conduc proiecte, s fie parte dintr-o
echip care creaz ceva nou sau deruleaz o activitate nou, s devin vector de transformare sau
specialist n rezolvarea de probleme. Unora dintre talente li se va oferi ansa de a avea un alt rol, pentru ai lrgi aria de competene i pentru a dobndi un sim aprofundat al proceselor de core business.
Pe msur ce un angajat talentat avanseaz n organizaie, concomitent cresc sfera, complexitatea
i profunzimea cunotinelor necesare pentru ndeplinirea cu succes a noului rol. ndrumarea talentelor
spre a face fa provocrilor la nivelul urmtor nseamn crearea unui program mai specific, particularizat
n funcie de exigenele de competen respective. Putem realiza att pe plan intern ct i n colaborare
programe de dezvoltare unice pentru toate nivelurile din organizaie.
Evoluia profesional i personal poate lua multe forme, de aceea optm pentru o abordare
mixt privind nvarea i dezvoltarea, cu scopul de a identifica i dezvolta angajaii talentai, identificarea
persoanelor care le vor fi succesori i estimarea momentului cnd acetia vor fi pregtii pentru o poziie de
nivel superior.

Forme de dezvoltare n cadrul programului:

Training la locul de munc;
Stagii de practic externe;
E-learning;
Mentorat alturi de un manager;
Plan de rotaie a job-urilor (posturile susceptibile la rotaie i modul de aplicare a procedurii fiind
stabilite de Direcia Resurse Umane i aprobate de Preedintele A.S.F.);
Implicarea n proiecte individuale i comune;
Condiii de eligibilitate:
Tineri angajai care au media de absolvire minimum 8,75 n economie, drept sau matematic i au
experien profesional de minimum 2 ani pe piaa financiar, guvernamental, de cercetare sau
diplom de master sau doctorat (calificativ general de minimum 8.75 sau echivalent);
Vrsta maxim mplinit 32 ani;
Cunoaterea la nivel avansat a limbii engleze;
Cunotine de nivel avansat pentru utilizarea tehnologiei informaionale n activitatea curent;
Caliti analitice, gndire creativ, orientare ctre rezolvarea problemelor;
ndeplinirea criteriilor generale de eligibilitate pentru angajarea la A.S.F., precum i a celor specifice
programului TINERE TALENTE;
Contractul individual de munc cu A.S.F. are durat nedeterminat iar experiena pe post este de
minimum 1 an;
Nu a suferit sanciuni disciplinare iar evaluarea performanelor profesionale individuale l situeaz n
scala 4-5 (calificative: foarte bine i excepional);

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

16

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

Profilul candidatului:
Interes crescut n a ntreprinde o combinaie de lucru n analiz, operaiuni i cercetare;
nelege i apreciaz activitatea A.S.F.;
Are cunotine serioase n domeniul de expertiz, dar este versatil i flexibil n procesul de nvare
a unor teme noi;
Are cunotine solide de economie, fiind capabil s gseasc conexiuni n jurul diferitelor sectoare
ale acesteia;
Capacitate de lucru n echip i de a-i aduce o contribuie semnificativ la activitatea grupului din
care face parte;
Abiliti bune de comunicare interpersonal;
Creativitate i deschidere ctre noi informaii.
Dorin personal i automotivare pentru dezvoltarea n carier;

Nu vor putea fi luate n considerare n procesul de selecie persoanele care sunt rude de
pna la gradul 2, inclusiv afini, ai salariailor A.S.F. sau a cror acceptare ar putea conduce la
conflicte de interese / incompatibiliti pentru acestea ori pentru salariai ai A.S.F.
C. STAGII DE PRACTIC:
Prin oferirea de stagii de practic se realizeaz o foarte bun legtur de imagine cu campania de
informare si educaie financiar privitoare la piaa financiar non-bancar din Romnia. inta de recrutare
pentru acest program sunt facultile de profil cu care A.S.F. a ncheiat protocol de colaborare sau cu care
urmeaz s ncheie. Prin aceste aciuni cumulate, A.S.F. dovedete c vine n sprijinul tinerilor absolveni
n ceea ce privete orientarea lor profesional, oferind oportuniti pentru nceperea unei cariere de succes
ntr-un mediu competitiv i de mare viitor.
Un prim pas n realizarea unui adevrat parteneriat cu asociaiile studeneti si conducerile
facultilor poate fi fcut prin crearea posibilitii ca A.S.F. s accepte anual n stagii de practic un numr
de 8-10 studeni / masteranzi din an terminal sau pre-terminal / sector de activitate i supraveghere
integrat. n acest mod putem urmri continuu evoluia profesional a unui numr de tineri atent
selecionai care pot deveni ulterior salariai ai A.S.F.. Condiiile de eligibilitate i participare la aceste stagii
de practic vor fi stabilite prin elaborarea unei proceduri specifice de lucru aliniat la toate exigenele
interne ale A.S.F..
Calitatea de participant la stagiile de practic din A.S.F. nu este remunerat i nu asigur
angajarea n instituie.
Activitatea de practic poate fi desfurat n cadrul direciilor cu activiti specifice din A.S.F.,
respectiv:
Reglementare
Supraveghere
Protecia investitorilor/ asigurailor/ participanilor
Stabilitate financiar
Analiz studii i publicaii
Afaceri Europene i Relaii Internaionale

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

17

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

Fiecare dintre direciile implicate n program i poate stabili domeniile de interes general.
Condiii de eligibilitate
1. Student/ masterand/doctorand n domeniul financiar sau conex activitii derulate pe piaa
asigurrilor, piaa de capital sau n sistemul de pensii private, sau la alte universiti de profil
economic din ar sau strintate;
2. Vrsta maxim mplinit: 24 ani
3. Cunotine utilizator independent pentru MS Office
4. Cunoaterea limbii engleze la nivel de utilizator independent;
5. Disponibilitatea semnrii unui acord de confidenialitate, pentru accesul la informaii cu caracter de
confidenialitate din cadrul instituiei.
Profilul candidailor
Pentru a fi acceptai n procesul de selecie, candidaii trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
- media notelor din toi anii de studiu de minimum 8,75
- bun posesor al nsuirilor tehnice de baz conform specializrii urmate n facultate;
- cunoaterea limbii engleze la nivel de avansat - cunoaterea unei alte limbi de circulaie
internaional constituie un avantaj;
- spirit analitic;
- abiliti de organizare;
- rezisten la stres;
- adaptabilitate rapid la schimbare;
- spirit de iniiativ;
- atitudine pozitiv;
- o experien de lucru / stagiu de practic actual sau anterioar constituie un avantaj;
- abiliti de lucru cu computerul: Excel (cunoaterea avansat a utilizrii funciilor de business
constituie un avantaj), Word, Web.
Nu vor putea fi luate n considerare n procesul de selecie persoanele care sunt rude de
pna la gradul 2, inclusiv afini, ai salariailor A.S.F. sau a cror acceptare ar putea conduce la
conflicte de interese / incompatibiliti pentru acestea ori pentru salariai ai A.S.F.
Detaliile privind procesul de selecie, documentele necesare nscrierii i modul de derulare a programului
TINERE TALENTE se stabilesc anual, prin Decizie a Preedintelui A.S.F., n funcie de numrul de posturi
vacante disponibile n buget pentru aceast form de recrutare, precum i n funcie de necesitile fiecrui
sector de activitate n parte.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

18

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

V.

RECRUTAREA DIRECT I MOBILITATEA INTERN

RECRUTAREA DIRECT este o metod de atragere de personal cu peformane deosebite, care

s asigure buna funcionare i ndeplinirea eficient a obiectivelor i atribuiilor specifice Cancelariei
Preedintelui A.S.F. i a Cabinetelor membrilor executivi ai Consiliului A.S.F..
Profilul personalului din cadrul Cancelariei Preedintelui A.S.F. i de la Cabinetele membrilor
executivi ai Consiliului A.S.F. trebuie s corespund nevoilor i cerinelor specifice posturilor.
Nimeni nu poate atinge inte nalte de dezvoltare organizaional de unul singur, iar a avea acces la
consiliere/expertiza de calitate superioar i a fi sprijinit de personal calificat nseamn s atingi cote
superioare ale succesului organizaional, motiv pentru care personalul care deserveste Membrii Consiliului
A.S.F. trebuie s serveasc ntelegerii i aplicrii viziunii i misiunii A.S.F. i s contribuie la
operaionalizarea strategiei de dezvoltare pe domeniile de referin ale sectoarelor de activitate,
supraveghere integrat i suport operaional, n funcie postul pe care l ocup n cadrul Cancelariei
Preedintelui A.S.F. sau la Cabinetele membrilor executivi ai Consiliului A.S.F.
Pe aceste profile de post dominate de competene de analiz i gndire strategic, expertiz
profesional solid i recunoatere n zona proprie de specialitate, cel mai important factor pentru
realizarea activitilor este ncrederea i compatibilitatea n comunicare cu ocupantul postului. Personalului
din cadrul Cancelariei Preedintelui A.S.F. i de la Cabinetele membrilor executivi ai Consiliului A.S.F
cruia nu i este recunoscut expertiza i nu i se acord ncrederea aferent nu poate performa pe acest
post.
Pentru ocuparea posturilor din cadrul Cancelariei Preedintelui A.S.F. i de la Cabinetele membrilor
executivi ai Consiliului A.S.F procedura de recrutare i selecie se rezum la:
primirea scrisorilor de intenie din partea candidailor i CV-urile acestora, la
Direcia Resurse Umane sau la Cancelaria Preedintelui A.S.F. / Cabinetele
membrilor executivi ai Consiliului A.S.F
derularea unui interviu pentru identificarea compatibilitii cu postul, a nivelului de
recunoatere a expertizei profesionale i de acordare a ncrederii;
emiterea ofertei de angajare.

MOBILITATEA INTERN se realizeaz prin transferul/mutarea unui salariat pe un post vacant prin
urmtoarele modaliti:
a. pe un post vacant corespunztor pregtirii profesionale n cadrul aceleiai structuri
organizatorice;

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

19

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

b. pe un post vacant corespunztor pregtirii profesionale n cadrul altei structuri
organizatorice.
Mobilitatea intern se realizeaz la solicitarea salariatului, la solicitarea structurilor organizatorice
sau a Direciei resurse umane, n prealabil lansrii procedurii de recrutare prin concurs, cu participarea
candidatilor interni i externi concomitent.
La solicitarea salariatului, Direcia Resurse Umane analizeaz profilul salariatului, identific posturi
vacante compatibile cu profilul i pregtirea profesional a acestuia i iniiaz consultri cu conductorii
structurilor organizatorice n cadrul crora se regsesc posturile vacante.
La solicitarea structurii organizatorice, Direcia Resurse Umane identific salariaii care au
pregtirea profesional necesar i sunt compatibili cu profilul postului vacant.

Direcia Resurse Umane poate demara, din proprie iniiativ, procedura de mobilitate intern,
n urmtoarele situaii:
1. n cadrul Programului de Tinere Talente, cnd poate fundamenta i propune trecerea
tinerilor profesioniti i a tinerilor angajai n stucturile de specialitate ale A.S.F., la
finalizarea programului sau ori de cte ori aceast mobilitate se impune ca urmare a
dezvoltrii competenelor i abilitilor participanilor la program ori ca urmare a nevoilor
urgente de absorbie a specialitilor n structurile de specialitate ale A.S.F..
2. n cazul n care, prin derularea unor analize diagnostic, constat c statul de funcii trebuie
actualizat / adaptat / modificat pentru a corespunde unor noi cerine de volum de munc i
redimensionare de personal.
Mobilitatea intern trebuie s respecte profilul postului precum i cadrul de competene n
raport de care se analizeaz pregtirea profesional i compatibilitatea salariatului / salariailor
implicai n acest proces.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

20

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

VI.

OFERTA DE ANGAJARE I INTEGRAREA ANGAJATULUI

Oferta de angajare se face numai dup ce referinele candidailor au fost verificate, iar rezultatul
acestor verificri este pozitiv. Oferta de angajare intervine anterior semnrii contractului de munc i
reprezint decizia final a A.S.F. de a angaja persoana adresant a ofertei.
Aceasta este nsoit de fia de post i de contractul individual de munc. Semnarea fiei de post i
a contractului individual de munc, pe baza ofertei, reprezint acceptarea ofertei din partea noului angajat.
Valabilitatea ofertei se stabilete ntre 10 zile i 2 luni calendaristice, n funcie de natura postului i
urgena recrutrii, iar semnarea contractului de munc de ctre A.S.F. se va face ulterior depunerii la
Direcia Resurse Umane a tuturor documentelor necesare respectrii cadrului legal de angajare.
INTEGRAREA ANGAJATULUI:
De ce este necesar un proces de integrare (induction) n organizaie i la locul de munc?
Pentru c orice organizaie este un sistem dinamic, alctuit din persoane cu principii i valori
diferite, opinii i modaliti de abordare a situaiilor diferite. Pe baza punctelor comune ale acestor
persoane dar i a diferenelor prin care se stabilesc limite i reguli se creaz cultura organizaional i
specificitatea instituiei. Astfel, un proces de integrare n organizaie (de adaptare i acceptare) care
eueaz, duce la stres ocupaional i astfel, pe termen lung, la ineficien sau la fluctuaie de personal
crescut.
n mod firesc procesul de recrutare i selecie este urmat de procesul de integrare n organizaie a
noului angajat. Scopul este acela de a-l introduce n cultura organizaional i n politica intern a A.S.F..
Este foarte important ca noul angajat s ia contact cu realitatea instituional, cu principiile, valorile i
procesele acesteia ntr-un mod organizat, ajutat de persoanele implicate n procesul de integrare.
n urma procesului de integrare n organizaie se ateapt ca noul angajat s aib o atitudine
pozitiv fa de inteniile i serviciile A.S.F., n vederea obinerii unor rezultate performante ntr-un timp ct
mai scurt. Desigur, i noul angajat are ateptri n perioada de integrare, ateptri legate de un mediu de
lucru (colegi, efi, resurse materiale etc.) care s i permit att s i expun capacitile de a performa
ct i dezvoltarea acestora.
n acest sens la nivelul A.S.F. exist o echip care intervine n procesul de integrare, pentru a crea
comfortul necesar obinerii unui sentiment de stabilitate i siguran, respectiv:
-

Direcia Resurse Umane;

Traineri interni;
Instructor SSM i PSI;
Supervizor / ef Serviciu / Director

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

21

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

-

Reprezentant al salariailor / ef de sindicat

Mentori;

Un rol important l are Mentorul de Integrare. Acesta tie care sunt responsabilitile noului venit
i, mpreun cu el, hotrte modalitatea n care va asimila toate cunotinele necesare fiind disponibil s
raspund eventualelor nelmuriri i nenelegeri.
Modalitile prin care un nou angajat poate fi integrat n instituie i pe post:
I.
studiul individual;
II.
coaching;
III.
training;
IV.
vizitarea structurilor componente ale A.S.F (n funcie de posibiliti i funcie) n
vederea familiarizrii cu acestea.
Integrarea organizaional condus responsabil duce la scderea fluctuaiei de personal i mrete
retenia angajailor n organizaie. De aceea Direcia Resurse Umane creaz un program de integrare
organizaional i de orientare. O persoana nou venit are nevoie s i se aduc la cunotin regulile i
normele de funcionare, modalitatea de ndeplinire a sarcinilor care i revin, ntmpinnd altfel diverse
dificulti de adaptare.
n cadrul procesului de integrare se urmresc 2 linii directoare importante:
-

adaptarea din punct de vedere social. Procesul de socializare este esenial n integrare, pentru
c oamenii sunt fiine sociale i nu izolate, simind nevoia de a relaiona, de a comunica i a
mprti idei sau rezultate. Echipa n care va lucra i colectivul ntregii instituii sunt de multe ori o
provocare pentru noii angajai.
adaptarea din punct de vedere profesional. Noii angajai trebuie s-i nsueasc practicile
specifice postului sau modalitile de rezolvare a problemelor i de ndeplinire a sarcinilor. Astfel,
adaptarea profesional trebuie facilitat de mentorul de integrare i de ceilali responsabili implicai
n acest proces.

Pentru Programul Tinere Talente, A.S.F. aloc o echip interdisciplinar intern care va asigura
urmtoarele funciuni:
Coacher-ul HR:
Inducie General se refer la informaii legate de prezentarea autoritii, istoric, misiune, valori, cultura
organizaional, turul organizaiei, prezentarea organigramei, procese i politici interne. Aceast parte este
asigurat de ctre specialistul de resurse umane, ce are posibilitatea s susin toate informaiile
prezentate.

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

22

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

Prezint programul i familiarizeaz personalul A.S.F. cu situaia gzduirii stagiului de practic, explicnd
n detaliu colegilor ce va presupune prezena unui stagiar/ intern n instituie i asigurnd un nivel optim de
implicare a acestora n folosul reciproc al instituiei, respectiv a studentului/masterandului.
Identific i desemneaz tutorii ASF (tutori = acei salariai care dein competene i aptitudini
organizatorice i care pot ndruma tinerele talente);
Atribuii i responsabiliti ale Coacher-ului
Familiarizarea tutorilor desemnai de ASF cu obiectivele internship-ului/ stagiului de practic
organizarea sesiunilor de formare;
Organizarea/gzduirea programului de formare de tip stagiu de practic din prisma pregtirii
mediului de lucru, asigurarea cadrului legal i administrativ necesar:
o organizarea spaiului de lucru al stagiarului;
o instrumentele puse la dispoziie;
o interaciunea cu personalul instituiei;
o respectarea regulamentelor instituiei;
o respectarea msurilor de securitate i de sntate a muncii;
o angajamentul de a nu disemina informaiile la care are acces n timpul stagiului de practic
ctre teri, dect cu acordul ASF;
o instrumente i modaliti de evaluare a progresului acestuia;
o gradul de delegare de sarcini sau oferirea de autonomie controlat.
Oferirea de sprijin studentului/masterandului n tot ceea ce privete interaciunea sa cu ASF
anterior, pe durata i ulterior finalizrii programului de formare;
Meine comunicarea cu studentul/masterandul pe tot parcursul pregtirii i derulrii programului de
formare, precum i ulterior finalizrii acestuia, pentru evaluare i follow-up;
Tutorele de practic
Inducie Specific se refer la orientarea angajatului pe jobul su. I se vor explica pas cu pas toate
responsabilitile presupuse de fia postului, i sunt prezentai colegii de echip i se detaliaz procesele
de lucru din interiorul serviciului / departamentului.
Atribuii i responsabiliti ale Tutorelui de Practic
planific obiectivele pentru fiecare stagiu de practic;
transmite obiectivele ctre studeni/masteranzi cu ocazia unei edine de inducie organizate la
sosirea acestora n stagiu de practic;
oferirea de sprijin studentului/masterandului n tot ceea ce privete interaciunea sa cu ASF
anterior, pe durata i ulterior finalizrii programului de formare;
asigurarea condiiilor optime pentru derularea programului de formare prin punerea la dispoziia
studentului/masterandului a tuturor materialelor i dotrilor necesare, precum i a unui spaiu de
lucru n care internul s i poat desfura activitile specifice;
primete sugestiile din partea studenilor/masteranzilor privind activitatea instituiei, dac este
cazul;

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

23

RECONSTRUIM NCREDEREA, INTIM PERFORMANA

analizeaz prestaia general a studenilor/masteranzilor; adreseaz recomandri;

stabilete derularea activitii studenilor/masteranzilor: lucru parial i/sau independent (n
compartimentele n care au fost repartizai);
stabilete i msoar gradul de atingere a obiectivelor i evalueaz constant activitatea
studenilor/masteranzilor;
transmite periodic feedback studenilor/masteranzilor i gestioneaz gradul de complexitate a
sarcinilor conform prestaiei studentului/masterandului;
comunicarea cu studentul/masterandul pe tot parcursul pregtirii i derulrii programului de
formare, precum i ulterior finalizrii acestuia, pentru evaluare i follow-up;

Splaiul Independenei nr. 15, sector 5, Bucureti

Tel:021.659.611.28, int.1128
Operator de date cu caracter personal nr. 33477

24