Sunteți pe pagina 1din 2

1. n ce const pregtirea operaiunii de inventariere?

Pregatirea inventarierii este o etapa premergatoare inventarierii propriu-zise. In


cadrul acestei etape etape se iau o serie de masuri organizatorice si se executa unele
lucrari contabile.
Printre lucrarile de natura organizatorica se pot mentiona:
se constituie prin dispozitie scrisa a conducatorului unitatii o comisie centrala de
inventariere si mai multe subcomisii in functie de numarul de gestiuni ce urmeaza
a fi inventariate;
se sigileaza caile de acces in gestiuni, cu exceptia locului in care incepe
inventarierea;
se cere gestionarului o declaratie scrisa din care trebuie sa rezulte: daca are in
gestiunea sa bunuri nereceptionate sau bunuri care nu apartin gestiunii; daca are
documente de predare-primire a bunurilor care nu au fost operate in evidenta sa
operativa sau nu au fost predate la contabilitate; daca a primit sau predate bunuri
fara sa se intocmeasca documentele necesare; daca are cunostinta de avidenta
unor plusuri sau minusuri in gestiune;
se sisteaza operatiunile de intrare-iesire a bunurilor din gestiune;
se identifica locurile in care ar putea fi depozitate bunurile care se inventariaza si
se sigileaza;
se grupeaza bunurile ce urmeaza a se inventaria pe sortimente si pe categorii de
preturi. Se aranjeaza separate bunurile degradate, bunurile primate in custodie,
spre reparare sau pastrare;
se verifica daca aparatele de masura sunt in buna stare de functionare.
Lucrarile pregatitoare ale inventarierii de natura contabila cuprind:
se asigura inregistrarea tuturor operatiunilor in contabilitatea sintetica si analitica
si in evidenta operative condusa in cadrul gestiunilor (fise de magazine, rapoarte
de gestiune, etc);
se verifica exactitatea inregistrarilor prin confruntarea informatiilor din
contabilitate cu cele din evidenta operative si prin intocmirea balantelor de
verificare sintetice si analitice;
se ridica de la gestiuni toate evidentele operative si se vizeaza dupa ultima
operatiune (benzi de la casele de marcat, fise de magazine, rapoarte de gestiune,
etc).
2. Care sunt msurile organizatorice ce preced inventarierea prorpiu-zis pe care trebuie
s le ia conducerea entitii
n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, conducerea unitii
(administratori, ordonatori de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii
patrimoniului) trebuie s adopte msuri corespunztoare pentru crearea unor condiii
optime de lucru comisiilor de inventariere. Aceste msuri se refer la urmtoarele
aspecte:
1

organizarea depozitrii valorilor materiale grupate pe sortimente i tipodimensiuni,


codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft;
inerea i aducerea la zi a evidenelor tehnico-operative la gestiunile de valori
materiale, precum i a celor contabile i efectuarea lunar a confruntrii datelor ntre
aceste evidene;
participarea la lucrrile de inventariere a ntregii comisii desemnate prin decizie
scris;
asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sortiment, pre
etc.) a unor persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea
responsabilului comisiei de inventariere, persoane care au obligaia de a semna listele
de inventariere pentru atestarea datelor nscrise;
dotarea gestiunii inventariate cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient
pentru msurare i cntrire, precum i cu mijloace de identificare (cataloage, mostre,
sonde etc.);
nzestrarea comisiei de inventariere cu formularele i rechizitele necesare, cu mijloace
tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate;
asigurarea respectrii de ctre comisie a normelor de protecie a muncii;
asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor de la magazine, depozite, gestiuni etc.
Pe de alt parte, nainte de nceperea inventarierii propriu-zise, comisia de
inventariere desemnat trebuie s adopte o suit de msuri organizatorice specifice, dintre
care cele mai importante privesc sigilarea spaiilor gestiunii, luarea unei declaraii scrise
de la gestionar, vizarea documentelor de eviden operativ la nivelul ultimei nregistrri,
verificarea aparatelor de msur i control, ridicarea numerarului nedepus la casierie i a
documentelor nepredate la contabilitate.