Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONCEPTUALE
1.1. Caracteristicile i coninutul afacerilor economice internaionale
1.2. Managementul internaional: concept i practic
1.2.1. Definirea managementului internaional. Delimitri conceptuale
1.2.2. Particularitile (specificul) managementului internaional
1.3. Principalele cerine i obiective ale managementului n afacerile
economice
internaionale
1.1. CARACTERISTICILE I CONINUTUL AFACERILOR ECONOMICE
INTERNAIONALE
Afacerile
internaionale
reprezint
ansamblul
activitilor
antreprenoriale
care
internaional
este
managementul
activitilor
firmei
la
scar
internaional i are rolul de a menine firma ntr-o stare de echilibru dinamic n cadrul
mediului global. Deci:
10
11
12
economic exist i un sector important de firme mici i mijlocii, protejate de stat prin legi
fiscale i credite avantajoase.
C. Economiile sociale de pia (Germania, Austria, Olanda), unde se mbin
protecia social cu piaa concurenial. n aceste economii statul intervine activ, protejnd
interesele consumatorilor, clasa de mijloc, ntreprinderile mici i mijlocii i urmrete s
asigure armonia social la nivel de societate.
D. Economiile rilor nordice (Suedia, Norvegia, Danemarca, Finlanda). n cadrul
acestor economii exist un sector relativ puternic care coexist cu cel privat.
Statul protejeaz economia i realizeaz i o accentuat protecie social (bazat pe o
fiscalitate ridicat).
E. Economiile asiatice (Japonia, Coreea de Sud, Singapore, Hong Kong, Malaezia).
Acestea mbin elementele tradiionale, de ordin naional cu aspectele economice i pun
accent deosebit pe utilizarea intensiv a resurselor proprii (n special a resurselor umane)
fr a apela la prea multe importuri.
Sunt utilizate cele trei valori ale nvturii confucianiste:
- munc asidu;
- cooperare strns n cadrul grupurilor de lucru;
- respect fa de autoritate.
Statul intervine pentru a stimula micii ntreprinztori, pentru a asigura un nvmnt de
calitate i urmrete integrarea n munc a absolvenilor de nvmnt.
F. Statele cu economii emergente (n curs de dezvoltare). Aceste state au drept
caracteristic exportul de materii prime (statul intervine i stimuleaz activitatea firmelor
care valorific resursele naionale, urmrete atragerea investiiilor strine, dezvoltarea unor
industrii i infrastructuri moderne).
2.3. CONCEPTUL DE FIRM DE AFACERI (FIRM ECONOMIC)
Economia naional exist prin ntreprinderile care funcioneaz n cadrul ei. Firmele
economice sunt considerate celulele de baz ale economiei. Rolul lor este de a produce
bunuri materiale i de a presta servicii i toate formele de activitate economic destinate
satisfacerii consumatorilor.
Definirea conceptului de firm de afaceri (firm economic) este divers.
13
Alain Cotta definete firma economic ca fiind un sistem deschis de tip biologic, care
transform resursele variate n vederea atingerii obiectivelor eseniale, existnd n simbioz
cu mediul ambiant.
Victor Beretta definete firma economic ca fiind un ansamblu de factori de producie
reunii sub autoritatea unui individ sau al unui grup, cu scopul de a obine un ctig bnesc
ca urmare a producerii de bunuri i servicii destinate vnzrii pe pia.
Specialitii americani definesc firma astfel: firma este o entitate socio-economic care
desfoar o activitate lucrativ pe cont propriu i pltete impozit.
O definiie consacrat n literatura romn de specialitate este aceea care afirm c
ntreprinderea (firma economic, firma de afaceri) este unitatea economic productoare de
baz care se caracterizeaz prin:
- gen specific de activitate, funcionalitate i organizare tehnologic;
- capacitatea de a produce bunuri, de a se conduce i a se autogestiona;
- autonomia sa financiar.
Firma de afaceri internaional este unitatea economic (lucrativ) care desfoar
activiti comerciale ce depesc frontierele naionale.
2.4. TIPURI DE FIRME I INTERMEDIARI N AFACERILE ECONOMICE
INTERNAIONALE
Avnd n vedere modalitatea de desfurare a activitaii de comer exterior (care
presupune legturi ntre productor i consumatori din ara n i din care se face exportul)
distingem dou forme:
a) exportul-importul direct (distribuia direct);
b) exportul-importul indirect (distribuia indirect).
2.4.1. EXPORTUL-IMPORTUL DIRECT
Exportul-importul direct presupune faptul c productorul i realizeaz prin
compartimentul propriu exportul i importul de mrfuri i servicii.
Avantajele exportului-importului direct sunt:
1. Ofera productorului posibilitatea de a participa la nsuirea profitului comercial.
14
15
16
achiziioneaz produse din strintate pe care le revnd angrositilor i detailitilor din ara
lor.
a.2. Firmele de comer exterior. Sunt firme comerciale care cumpr pe cont propriu
i n nume propriu mrfuri de pe piaa intern pe care le revnd peste grani practicnd o
gam larg de tehnici i modaliti de comer exterior:
- vnzri tradiionale de mrfuri;
- operaiuni comerciale cu drepturi de proprietate industrial i comercial (brevete de
invenii, know-how, operaiuni n contrapartid, operaiuni valutare, leasing, consultan
i alte servicii).
Principalele funcii ale ntreprinderilor de comer exterior constau n promovare,
negociere, contractare i derulare de operaiuni comerciale.
a.3. Comercianii angrositi sunt comercianii cu ridicata care cumpr mrfuri n
partizi mari, pe care le depoziteaz i le revnd n cantiti mari de mrfuri detailitilor.
a.4. Firmele cu amnuntul (detailitii). Distribuia prin detailiti are mai multe funcii:
- realizarea unor relaii directe ntre productor i consumator, productorul observnd
modificrile n cerinele consumatorului;
- scurtarea drumului ctre consumatorul final, fapt ce duce la scderea costului de
comercializare.
B. Intermediarii ce lucreaz n nume propriu, dar pe contul altora.
Aceste firme cunoscute sub denumirea de intermediari includ comercianii care
lucreaz n numele lor i pe contul altora ct i pe cei care lucreaz n numele altora i pe
contul altora.
Folosirea acestor intermediari n afacerile economice internaionale ofer cteva
avantaje:
- Firmele exportatoare nu aloc resurse pentru organizarea unei reele proprii de
desfacere ntruct intermediarii au sarcina de a avea baz material proprie (depozite,
magazine de expunere, ateliere de reparaii, etc).
- Intermediarii elibereaz pe exportatori de anumite sarcini legate de comercializarea
mrfurilor: expediere, sortare, ambalare, reclam, etc.
- Relaiile stabile i strnse ale intermediarilor cu bncile, cu firmele de transport i de
expediie, cu companiile de asigurri care contribuie la uurarea derulrii operaiunilor
comerciale.
17
18
19
20
intern
PIAA
CONCURENA
internaional
CLIENI
FIRMA
ORGANELE
STATULUI
FURNIZORI
INVESTITORI
21
DECIZII
MEDIUL
AMBIANT
FIRMA
INFORMAII
stabilirea obiectivelor;
fundamentarea planurilor;
22
c) Mediu turbulent. Este relativ ostil firmei punndu-i probleme dificile de adaptare i
chiar de supravieuire. Schimbrile componentelor sale sunt brute, imprevizibile,
conducnd la modificri substaniale n fizionomia mediului, cu incidene profunde asupra
activitii firmei.
3.4. FACTORII DE INFLUEN AI MEDIULUI AMBIANT ASUPRA FIRMEI DE
AFACERI INTERNAIONALE
Principalii factori de mediu care influeneaz managementul i activitatea firmelor de
afaceri internaionale pot fi grupai n urmtoarele categorii:
A. Factorii economici. Reprezint totalitatea elementelor de natur economic cu
aciune distinct asupra activitilor microeconomice.
Cei mai importani factori economici sunt:
a.1. Piaa intern.
a.2. Piaa extern
Aceti doi factori de influen pot fi cunoscui prin studierea pieei (studii de marketing)
prin care se procur informaiile necesareprivind cererea, oferta, preurile, starea
concurenei.
Aceste
informaii
sunt
utilizate
pentru
fundamentarea
deciziilor
de
preurile i tarifele;
dobnzile;
taxele i impozitele.
23
24
- mentalitatea.
F. Factorii politici care includ:
- politica economic (politica monetar, politica vamal, politica valutar, politica
financiar, politica fiscal, politica investiiilor);
- politica social ( politica nvmntului, politica cultural, politica extern).
G. Factorii naturali, ecologici:
- resursele naturale;
- apa;
- solul;
- clima;
- vegetaia;
- fauna.
H. Factorii de natur juridic (factorii legislativi): legi, decrete, hotrri ale guvernului,
ordinane ale guvernului, etc. Este nevoie de o legislaie stabil, clar care s permit
aplicarea fr echivoc a prevederilor legale n toate domeniile de afaceri.
25
4. INTERNAIONALIZAREA AFACERILOR
4.1. Internaionalizarea i globalizarea afacerilor
4.1.1. Internaionalizarea mediului de afaceri
4.1.2. Globalizarea vieii economice
4.2. Internaionalizarea firmei
4.2.1. Definirea i coninutul procesului
internaionalizrii
4.2.2. Mecanismul internaionalizrii firmei
4.2.3. Motivaiile internaionalizrii
4.1. INTERNAIONALIZAREA I GLOBALIZAREA AFACERILOR
Una din caracteristicile definitorii ale evoluiei mediului de afaceri la scar mondial n
ultimii 50-60 de ani este tendina de trecere de la internaionalizarea la globalizarea vieii
economice. Aceast tendin s-a desfurat progresiv dup al doilea rzboi mondial n
urmtoarele trei domenii:
- domeniul relaiilor comerciale expansiunea comerului mondial;
- domeniul investiiilor n strintate internaionalizarea produciei;
- domeniul structurilor organizatorice de afaceri internaionalizarea firmei.
4.1.1. INTERNAIONALIZAREA MEDIULUI DE AFACERI
Noua economie mondial se caracterizeaz prin trei aspecte:
-
26
27
28
i ara
receptoare a investiiilor.
4.1.2. GLOBALIZAREA VIEII ECONOMICE
n a doua jumtate a secolului al XX-lea procesul de accentuare a interdependenelor
economice s-a desfurat n mai multe etape:
- Etapa I, anii 50-70,
- Etapa II, anii 70-80, n care relaiile financiare internaionale capt o importan
deosebit;
- Etapa III, anii 90 pn n prezent n care are loc trecerea de la internaionalizare la
globalizare n economia mondial.
Principalele procese economice care susin tendina globalizrii se manifest n trei
domenii:
- n comer globalizarea comerului;
- n producie globalizarea produciei;
- n servicii globalizarea serviciilor.
a) Globalizarea comerului.
29
30
31
Vs
100
CA
Metoda de operare
2.
Obiectul vnzrilor
3.
Piaa int
4.
Capacitatea organizatoric
5.
32
- prin comercializarea n exterior a unui produs care era oferit n mod curent pe piaa
intern;
- prin conceperea unui produs nou pentru export.
3. Piaa int rezult n urma unor opiuni ale managementului firmei privind selectarea
debueelor i a partenerilor. De regul, n fazele iniiale ale ntreprinderii se abordeaz
pieele mai uor accesibile n termeni de costuri, riscuri, concuren, distan geografic i
cultur naional.
4. Capacitatea organizatoric se refer la msura n care sistemul de management
al firmei de afaceri internaionale este capabil s valorifice n mod eficient funciunile firmei
(funciunea de producie, funciunea de cercetare-dezvoltare, funciunea comercial,
funciunea financiar-contabil, funciunea de personal).
5. Resursele umane i financiare. Este nevoie ca sistemul de management al firmei
de afaceri internaionale s poat asigura o bun conducere i gestionare a resurselor
umane i financiare de care firma dispune.
Referitor la resursele umane, este nevoie ca managementul firmei s analizeze n ce
msur resursele umane din ara n care se implanteaz afacerea pot fi folosite n funciile
de conducere sau de execuie.
Resursele financiare trebuie gestionate cu raionalitate innd seama de necesitile
firmei dar i n funcie de specificul local al rii n care se implanteaz afacerea.
4.2.2. MECANISMUL INTERNAIONALIZRII FIRMEI
Internaionalizarea firmei se realizeaz de regul n mod gradual prin parcurgerea mai
multor stadii i exprim motivaii specifice ale participrii firmei la piaa mondial.
Literatura de specialitate analizeaz acest proces fiind elaborate mai multe modele ale
dezvoltrii internaionale a firmei.
A. Modelul n apte stadii elaborat de Alphonse Patac.
Acesta
sugerat
un
model
de
internaionalizare
firmei
care
parcurge
urmtoarelestadii:
Stadiul I. Rspunsul al comanda extern.
33
n acest prim stadiu firma pleac de la existena unei comenzi din partea importatorului
strin. Dac accept comanda i ncepe s vnd n strintate se creaz premisele pentru
continuarea exportului prin rspunsul la noi comenzi din strintate.
n aceast faz firma lucreaz de obicei prin comerciani sau prin intermediari
internaionali.
Stadiul II. Exportul activ.
Pe msur ce exporturile firmei continu s creasc, conducerea ei consider c este
necesar implicarea activ n vnzrile internaionale. Ca atare se constituie un serviciu de
export condus de un manager ce are sarcina de a gsi oportuniti de vnzare pe piee
strine i iniierea i derularea unor contracte la export.
Stadiul III. Export direct.
Expansiunea i creterea vnzrilor n strintate face ca serviciul de export (compus
de regul dintr-un numr redus de persoane) s nu mai corespund cerinelor de
operativitate i regularitate ale exportului. Drept urmare se nfiineaz n cadrul firmei un
departament sau o divizie de export situat la acelai nivel ierarhic ca i departamentul de
vnzri la intern.
n acest stadiu firma renun la intermediari i ncepe s vnd mrfurile direct
importatorilor sau cumprtorilor situai pe piee strine.
Stadiul IV. Sucursale i filiale de comercializare.
Acest stadiu corespunde unui grad mai ridicat de internaionalizare comercial. Firma
decide s nfiineze structuri organizatorice n ara de import (sucursale, filiale) care au ca
obiect promovarea operaiunilor de export i ncheierea i derularea contractelor de vnzare
internaional.
Managerul sucursalei de vnzare este subordonat direct conducerii centrale a firmei,
iar sucursala vinde direct produsele intermediarilor sau comercianilor de pe pieele strine.
Stadiul V. Asamblarea n strintate.
Decizia de asamblare direct n strintate se poate baza pe urmtoarele raiuni:
-
34
Produsele asamblate n una sau mai multe ri strine pot fi comercializate pe pieele
locale din rile respective, dar pot face i obiectul exportului n tere ri sau pot
fi
35
36
37
Se urmrete n acest caz diferenialul de costuri ca raport ntre costul salarial total i
volumul produciei:
Dc
C ST
C
S
Q
UP
unde:
DC - diferanialul de costuri;
Q volumul produciei;
C S - cost salarial;
U P - unitatea de produs.
Efecte favorabile asupra costurilor pot avea i facilitile oferite de o serie de state
pentru producia localizat n rile respective sau pentru investiiile strine:
- reducerea taxelor vamale pentru produsele importate n cazul unor cooperri
internaionale sau n vederea dezvoltrii produciei n ara gazd;
- reducerea sau anularea impozitului pe profitul investit;
- reducerea sau eliminarea taxelor vamale pentru materiile prime i subansamblele
importate pentru producia de bunuri;
- reducerea sau scutirea pe perioade de la 2 la 5 ani a plii impozitului pe profit.
c) Avantajul tehnologic de care dispune firma poate fi mai bine pus n valoare prin
implicarea acesteia n afaceri internaionale. Este vorba de dou aspecte:
- capacitatea de inovare tehnic n domeniul produciei care permite firmei s
lanseze continuu pe pia produse cu caracteristici calitative i funcionale superioare,
asigurnd totodat valorificarea acestora pe diferite piee de-a lungul ntregului ciclu de
via al produsului;
- flexibilitatea produciei i tehnologia comercial avansat pe baza creia firma
poate asigura diversificarea ofertei i adaptarea ei la specificul diferitelor piee de desfacere
crend i meninndu-i astfel avantajele competitive.
38
39
P.D.G.
Director
Producie
Director
Comercial
Director
Financiar
Director
Personal
Departament
de export
Fig. 1. Structura cu departament la export
Departamentul de export este format din specialiti n afaceri internaionale i are
sarcina de a derula exporturile firmei. n acest sens el realizeaz dou sarcini principale:
-
Avantajele acestei structuri tipice firmei care ncepe s se extind pe pieele externe
sunt:
-
permite firmei s elimine comisioanele acordate unor ageni comerciali sau firmelor
de comer exterior;
40
iar pe de alt parte aceast subordonare diminueaz din autonomia pe care trebuie s o
aib acest departament.
Aceast structur organizatoric poate fi adoptat cel mai bine de firmele care au o
linie mic de producie care nu necesit modificri (cel puin n faza iniial a operaiunii de
internaionalizare), iar veniturile din export sunt mult mai mici dect cele din activitatea
intern (exporturile reprezint 10 15% din totalul vnzrilor).
A. Structura cu divizie internaional.
Trecerea de la o structur cu departament de export la o structur cu divizie
internaional este determinat de mai muli factori:
a) Accentuarea angajrii internaionale a firmei care impune conducerea
operaiunilor internaionale de la un nivel ierarhic mai nalt (vicepreedinte, director general
adjunct) i crearea unei structuri organizatorice separate.
b) Concentrarea tuturor activitilor internaionale ntr-o singur unitate
organizatoric care este cel mai bun mod de a face fa complexitii pieei mondiale i de
a exploata oportunitile mediului global de afaceri.
c) Necesitatea formrii specialitilor pentru afacerile internaionale care conduce
i la ncadrarea lor ntr-o activitate complet separat, distinct. Aceast form de organizare
(structura cu divizie internaional) permite trecerea firmei de la o atitudine reactiv la una
proactiv n raport cu cerinele i schimbrile din mediul nconjurtor.
41
P.D.G.
Director
Producie
Divizia de
producie intern
Produs A
Director
Comercial
Divizia de
producie intern
Produs B
Director
Financiar
Divizia de
producie intern
Produs C
Director
Personal
Divizia
internaional
firmele care au o cot mai redus a exporturilor sau a vnzrilor filialelor din
strintate n ansamblul cifrei de afaceri (25 30%);
42
gama de produse;
n funcie de aceste trei aspecte firma de afaceri internaionale se decide asupra uneia
din cele trei tipuri majore de structuri globale i anume:
43
Director de
producie
Director de
marketing
Departament
Produs A
Africa
Director
financiar
Departament
Produs B
Europa
Departament
Produs C
America
Latin
Director de
personal
Departament
Produs D
Orientul
Mijlociu
Germania
Marea Britanie
Frana
Danemarca
Producie
Marketing
Personal
Finane
44
45
Director general
Director de
producie
Orientul
Mijlociu
Director de
marketing
Europa
Africa
Director
financiar
America de
Nord
Director de
personal
America
Latin
Italia
Olanda
Frana
Danemarca
Fig. 4. Structura organizatoric global geografic
Activitile firmei sunt organizate pe cteve zone geografice mari a cror directori au n
subordine directorii departamentelor din fiecare ar a zonei n care acioneaz compania.
Activitatea fiecrui departament regional trebuie s se nscrie n strategia general a
firmei. De aceea, directorii de zon sunt subordonai directorului general al companiei prin
departamente funcionale situate la cartierul general al firmei unde se realizeaz
organizarea de ansamblu i controlul activitii fiecrui departament regional.
Firmele care adopt o structur pe zone geografice au cteva caracteristici:
-
46
c) n momentul n care apar ntr-o ar din zon anumite probleme, directorul de zon
(directorul regional) poate gsi i aplica mai repede soluii de redresare prin realizarea unui
transfer de tehnologie sau a unui transfer de resurse;
d) dac la nivelul cartierului general al firmei se ia decizia ptrunderii pe o pia nou,
directorul de zon va fi persoana cea mai indicat s decid care din filialele existente este
indicat s realizeze penetrarea pe piaa existent.
Dezavantaje:
a) ntruct firma are o gam larg de produse i fiecare departament zonal este
rspunztor de realizarea acestora se poate produce o dublare a resurselor necesare
activitii de producie care afecteaz creterea costurilor i scderea rentabilitii;
b) poate apare lipsa de interes a departamentelor zonale n promovarea unor produse
noi realizate la cartierul general sau n cadrul unuia din departamentele zonale. Acest lucru
se datoreaz faptului c fiecare departament zonal urmrete obinerea unui profit ct mai
mare, imediat, neglijnd aspectele de perspectiv.
47
Director general
Director de
producie
Director
financiar
Director de
marketing
Director de
personal
Departament
producie
intern
Departament
producie n
strintate
Departament
marketing
intern
Departament
marketing n
strintate
Produs A
Produs B
Produs C
Produs D
Produs A
Produs B
Produs C
Produs D
Produs A
Produs B
Produs C
Produs D
Produs A
Produs B
Produs C
Produs D
48
n prezent structura funcional global este mai piin utilizat. Ea este potrivit pentru
firmele care au o linie mic de produse standardizate care nu necesit modificri i a cror
cerere este constant (poate fi folosit de firmele din industria extractiv).
5.3. STRUCTURI COMPLEXE
Cerinele de cretere a gradului de flexibilitate i reactivitate a firmelor n raport cu
mediul global de afaceri le-au determinat s recurg la noi forme de structurare a
activitilor internaionale, concepndu-se structuri complexe.
Principalele tipuri de structuri complexe sunt:
A. Structura matricial.
B. Structura bazat pe uniti strategice de afaceri.
C. Structura tip reea.
A. Structura matricial. Principiul de baz al acestei structuri l reprezint
suprapunerea peste linia ierarhic vertical a unor responsabiliti i autoriti orizontale.
Acest lucru nseamn renunarea la principiul unitii de comand (care presupune c
fiecare subordonat are un singur ef).
n cadrul acestei structuri exist cel puin dou canale de comand, ceea ce nseamn
c directorii de fialiale trebuie s se subordoneze mai multor departamente centrale.
Director general
Director de
producie
Director de
marketing
America de
Nord
Director
financiar
Produse electronice
Manager
Produse electronice
America de Nord
Director de
personal
Europa
Manager
Produse electronice
Europa
49
Directorii filialelor America de nord i Europa sunt subordonai att directorului general
ct i directorului de producie i/sau directorului direciei marketing (lucru nentlnit la
structurile clasice tradiionale unde exist subordonare fa de un singur ef).
Avantaje:
a) flexibilitatea acestui tip de structur care prezint posibilitatea modelrii ei astfel
nct s se obin maximul de eficien;
b) permite o mai bun utilizare a resurselor prin alocarea acestora n funcie de
nevoile de moment ale unei anumite zone sau filiale;
c) informaiile circul mult mai repede folosindu-se att fluxurile verticale ct i
fluxurile orizontale de comunicaii;
d) legturile directe i simultane care exist ntre departamente aflate pe orice nivel
accelereaz procesul de luare a deciziilor i asigur o flexibilitate foarte mare activitii de
coordonare.
Dezavantaje:
a) existen mai multor linii de comand are drept efect diluarea responsabilitii;
b) tensiunile i conflictele care pot apare din dorina unui director de departament de a
concentra mai mult autoritate avnd n vedere c el trebuie s mpart acum cu alte
departamente acelai volum de resurse;
c) dei informaiile circul mai repede procesul decizional consum timp mai mult
datorit ntlnirilor, edinelor care trebuie organizate ntre directorii de departamente
(deciziile lundu-se n comun).
B. Unitile strategice de afaceri.
n ncercarea de a-i organiza mai eficient activitatea, marile companii au introdus
relativ recent un nou mod de organizare care are la baz unitatea strategic de afaceri.
Acest mod de organizare const n separarea afacerilor firmei n uniti distincte care au
drept sarcini producerea, dezvoltarea i comercializarea unuia dintre produsele companiei
astfel nct fiecare produs sau linie de produse s fie tratate cu aceeai importan.
Pentru a putea fi considerat ca structur distinct n cadrul firmei unitatea
strategic de afaceri trebuie s ndeplineasc cteve cerine:
-
50
51
52
Decizie
Dispoziii
Planuri
Aciune
Putem spune c avem de-a face cu un ciclu permanent informaional, decizional i
acional. n acest ciclu toi managerii i executanii sunt conectai ntre ei prin informaiile
care formeaz o reea de comunicaii (informaii) unic. n aceast reea, o ieire
informaional de la un post sau compartiment reprezint o intrare informaional pentru
alte posturi sau compartimente. Fiecare manager reprezint un nod, punct al reelei
comunicaionale n care se ntreptrund o multitudine de informaii.
Sistemul informaional este o parte component a sistemului managerial. El cuprinde
ansamblul datelor, informaiilor, circuitelor i fluxurilor internaionale, procedurilor i
mijloacelor de tratare a informaiilor existente n cadrul firmei avnd drept scop s asigure
suportul informaional necesar lurii deciziilor n vederea ndeplinirii obiectivelor fixate.
Este necesar s deosebim conceptul de sistem informaional de sistemul informatic.
Legtura dintre cele dou este ca de la ntreg (sistem informaional) la parte (sistem
informatic). Ambele sisteme urmresc acelai scop, ntre ele exist deosebiri de principii.
Deosebirea ntre ele const n msura n care sunt utilizate mijloacele de prelucrare
53
dinamica preurilor
54
transforme dintr-un sistem pasiv (de constatare i de raportare a unor evenimente trecute)
ntr-un sistem activ al managementului care s faciliteze n primul rnd previziunea i
formularea strategiei de dezvoltare a firmei, ct i urmrirea i controlul punerii n practic a
deciziilor adoptate.
6.3. Componentele sistemului informaonal managerial
Componentele de baz ale sistemului informaional managerial sunt:
a) data
b) informaia
c) fluxul informaional
d) circuitul informaional
e) procedura informaional
f) mijloace de tratare a informaiei
a) Data constituie o descriere letric sau cifric a unor fenomene, procese, evenimente,
aciuni din cadrul firmei sau din afara ei. Data este alctuit dintr-un grup de simboluri
(litere, cifre, cuvinte) structurate i nregistrate pe un suport material (hrtie, disc, band
magnetic) i care pot fi prelucrate
manual, electronic sau combinate.
Data este componenta primar, cea mai simpl a sistemului informaional.
b) Informaia. Semnificaia transmis personalului n urma prelucrrii datelor constituie
informaia.
Informaia este o dat nzestrat cu relevan i scop. Informaia este deci un element de
ntiinare care provoac primitorului reacii ce conduc la luarea unei decizii i declanarea
unei aciuni.
Informaia reprezint elemente de cunoatere caracterizate prin:
- semnificaie
- utilitate (s fie folositoare, s serveasc la ceva)
- rolul
- finalitatea (s urmreasc un scop)
- oportunitate
- veridicitate
- cantitate (s conin un anumit volum de date)
55
56
57
58
vehicularea informaiilor
-
informaiilor
59
existena unui numr mai mare de informaii dect sunt strict necesare pentru
60
61
Studiile de marketing au artat c ceea ce se folosete pentru ctigarea unui client nou
este de cinci ori mai mult dect ceea ce este necesar pentru a menine un client cunoscut.
De aceea, studierea reaciilor clienilor i satisfacerea dorinelor lor constituie metoda cea
mai eficace de a pstra i dezvolta relaiile de afaceri existente.
Informaiile privind relaiile cu clienii urmresc cteva aspecte:
- comenzile primite zilnic de la clieni
- volumul zilnic al livrrilor ctre clieni
- punctualitatea livrrilor ctre clieni (respectarea termenului de livrare)
- reclamaiile fcute de clieni privind calitatea produselor livrate
C) Informaii despre performanele firmei reflectate n:
- rapoarte lunare asupra indicatorilor financiari cum sunt: bilanul, contul de profit i
pierderi, operaiuni cash-flow
- raport asupra performanelor produciei cuprinznd: volumul produciei, investiii,
amortizri, costuri totale, profit brut, profit net, dividende, capital propriu etc.
-
62
7. MANAGERII INTERNAIONALI
7.1
Definirea managerilor
7.2
7.3
7.4
63
64
Ideea de mare valoare si actualitate lansat de lucrarea lui Burnham este aceea c orice
societate are nevoie de buni manageri; numai aa economia ei poate s prospere prin
expansiune, modernitate, competitivitate si eficient.
n acelai context, Alfred Chandler susine c firma de afaceri modern a devenit o
instituie viabil abia dup ce mna vizibil" a conducerii s-a dovedit a fi mai eficient dect
mna invizibil " a forelor pieei n coordonarea fluxului de resurse din cadrul economiei,
ntreprinderile nu pot dobndi o rentabilitate durabil fr ca managerii lor s aplice o strategie
si fr a crea ierarhia de conducere capabil de a lua locul pieei de desfacere n planificarea,
coordonarea si urmrirea activitilor proprii; altfel spus, managerii decid ansele de supravieuire a
firmelor.
Managerul este n esen liantul, catalizatorul, fora care conduce schimbarea,
coordonarea si controlul ntr-o organizaie. Sarcina lui este s realizeze ambianta propice
pentru ca efectul grupului s fie orientat n sensul n care indivizii vor contribui la obiectivele
grupului cu cel mai sczut volum al unor resurse (input-uri) ca: bani, timp, efort, disconfort si
materiale.
Cine sunt ns cei mai buni manageri? Aceasta este o problem a valorilor. Cei mai buni
manageri fac ca lucrurile s mearg" cum trebuie. Am putea spune c exist o singur funcie
a managementului si aceasta const n faptul c managerii pun lucrurile n micare. Poate c
pare prea simplist, dar acesta este un truism.
Misiunea managerilor ntr-o organizaie este aceea de a transforma sarcinile acesteia n
aciuni concrete n vederea atingerii unor obiective. Ei acioneaz pentru reducerea risipei i
maximizarea eficienei, i motiveaz subordonaii s munceasc i muncesc cu plcere i
pasiune pentru organizaie, i exercit munca de conducere fr a-i exterioriza strident prezena,
dar dac munca lor discret nu ar fi corespunztoare, -ar instala haosul.
Managerii valoroi nu sunt supraoameni, sunt pur i simplu profesioniti abili care pot
determina oamenii s munceasc. Ei sunt oameni receptivi, care acioneaz pe baza
cunotinelor acumulate dintr-o varietate de surse; acestea le permit s neleag leciile
trecutului i s anticipeze viitorul.
7.2 Caracteristicile definitorii ale managerilor
65
66
67
lipsa unui program zilnic de munc sistematic sau nerespectarea acestuia de ctre
manager.
Permanenta criz de timp (o anchet efectuat printre managerii de vrf din diverse
organizaii a stabilit c doar 16% din conductorii intervievai au apreciat c timpul de lucru
zilnic le este suficient pentru rezolvarea sarcinilor ce le revin.)
68
folosirea unor programe de munc zilnice care (chiar dac nu sunt respectate
integral) ofer o baz pentru desfurarea raional si organizat a timpului de lucru
a managerului;
Pe baza unor studii privind activitatea managerilor din Frana, doi specialiti au identificat
ase competene eseniale pe care cadrul de conducere trebuie s le dobndeasc i s le
dezvolte pentru a-i putea juca rolul de manager: trei competente generale i trei competente
specifice.
A) Trei competene generale pe care el este determinat s le desfoare n multiple
ocazii, ntr-un mod cvasipermanent:
a) A se exprima i a comunica (managementul relaiilor)
Cnd coordoneaz grupurile de munc sau anim un cerc de calitate, cnd asigur
instruirea personalului sau cnd poart o negociere, managerul trebuie s se exprima oral i s
comunice cu una sau mai multe persoane. Pentru aceasta, el trebuie s fie capabil:
-s se adapteze interlocutorului;
-s explice;
-s argumenteze;
-s asculte;
-s se exprime ntr-un limbaj care faciliteaz nelegerea.
69
70
a)A negocia:
- misiunile si funciile;
- obiectivele;
- delegrile;
- analiza rezultatelor;
- schimbrile.
b)A antrena (a anima):
-
COMPETENE GENERALE
A SE EXPRIMA I
A COMUNICA
Managementul
relaiilor
A REZOLVA
PROBLEMELE
Managementul
informrii, deciziei i a
aciunii
A-I ADMINISTRA
TIMPUL
A NEGOCIA
Managementu
l timpului
- misiuni
i
funcii
- obiective
- delegri
- analiza
rezultatelor
- schimbrile
A ANTRENA
(A ANIMA)
-
o reuniune de lucru
un grup de munc
un cerc de calitate
un grup de proiect
COMPETENTE SPECIFICE
- un grup de munc;
- un cerc de calitate;
- un grup de proiect.
c) A forma (a instrui):
- periodic (n etape)
- prin edine de informare;
71
- la locul de munc.
ntr-o lucrare, care i-a ctigat o notorietate mondial, specialistul american Henry Mintzberg
face o abordare a rolurilor specifice muncii managerilor. Pe baza unei aprofundate documentri
i cercetri de teren asupra coninutului i caracteristicilor muncii cadrelor de conducere din
S.U.A., autorul ajunge la concluzia c munca managerilor poate fi descris cel mai riguros i
realist nu prin prisma celor cinci funcii ale managementului (previziune, organizare,
coordonare, antrenare i control) aa cum se procedeaz de obicei, ci prin identificarea i
analiza rolurilor efectiv interpretate de manager. H. Mintzberg distinge zece roluri pe care le
grupeaz pe trei domenii, dup cum urmeaz:
a) rolurile de reprezentare, de leader i de contactor de persoane, care se nscriu n
domeniul interpersonal;
b) rolurile de monitor, diseminator i purttor de cuvnt, care se refer la domeniul
informaional;
c) rolurile de ntreprinztor, mnuitor de disfunctionalitti, alocator de resurse i
negociator, care aparin domeniului decizional.n acest ultim domeniu, Cyntia Pavett i Alan
Lau au mai inclus nc un rol: acela de expert tehnic.
7.4 Selecia managerilor internaionali
Managerii internaionali sunt persoane care trebuie s realizeze munca de conducere
a firmei de afaceri internaionale. Succesul activitii acestor firme depinde n mod hotrtor
de modul de selecie i pregtire al managerilor.
7.4.1 Criterii de selecie a managerilor internaionali
Managerii internaionali trebuie s fie selectai n funcie de anumite criterii, cele mai
importante fiind :
a) Cunotine i aptitudini manageriale.
Acestea sunt indispensabile oricrui manager. Performanele din trecutul oricrui
candidat la funcia de manager reprezint de obicei un bun indiciu cu privire la calitile
acestuia. Trebuie menionat c aceste aptitudini n ara-mam nu atest i nu garanteaz
succesul managerului n ara n care va trebui s lucreze. Diferenele de mediu, de cultur
72
n ara mam, acest lucru nu va nsemna ntotdeauna c va avea succes i n ara gazd,
aptitudinile sociale avnd la baz un set de reguli i norme care nu coincid ntotdeauna cu
cele din ara gazd. ntr-un mediu internaional, un manager trebuie s dovedeasc mult
flexibilitate, adaptabilitate rapid i s accepte ceea ce pare nou i neobinuit. Simpla
cunoatere a culturii i istoriei unei ri nu este suficient, dac nu este nsoit de
nelegerea i acceptarea acesteia. Una din cele mai importante aptitudini sociale ale unui
manager internaional este capacitatea de a nelege de ce oamenii de acolo acioneaz n
felul n care o fac. Aceasta nseamn c managerul trebuie s dovedeasc empatie
cultural.
d)
contact cu diverse asociaii i agenii guvernamentale, lideri politici din ara gazd.
Aptitudinile diplomatice sunt foarte importante n rile n care statul deine un monopol sau
are controlul asupra unei ramuri de care este interesat compania internaional. Plecnd
73
de la acest fapt, managerul internaional devine ambasadorul firmei sale n faa autoritii
guvernamentale. El trebuie s dovedeasc rbdare, tact diplomatic i abilitatea de a
negocia.
f)
strin implic i munca ntr-un mediu nefamiliar i nfruntarea unor situaii noi, neateptate.
De aceea managerul trebuie s fie o persoan matur din punct de vedere intelectual i
emoional, pentru a putea face fa diferitelor situaii. Maturitatea intelectual implic
capacitatea managerului de a analiza cerine i valori i uurina de a nelege situaiile
complexe n care poate fi implicat. De asemenea, este nevoie ca managerul s dea dovad
de echilibru emoional n faa unor situaii neateptate i a unor condiii dificile pentru a
putea face fa stresului zilnic ntr-un mediu strin, cu care nu este familiarizat.
g)
de msura n care familia acestuia se poate adapta la noul mediu. Inadaptabilitatea familiei
este unul din principalele motive ale eecului unor manageri n strintate. Aceast
inadaptabilitate poate duce la performane sczute ale managerului i poate determina
chiar renunarea la post.
h)
baz pentru numirea n post. De exemplu, n cadrul culturii japoneze un tnr ntmpin
dificulti n a ajunge n posturi nalte (promovarea n posturi de conducere n Japonia se
face pe baza vechimii i experienei, vrsta naintat fiind un criteriu de seriozitate care st
la baza numirii n posturi de conducere). De aceea, firma de afaceri internaionale ce se va
implementa n Japonia trebuie s in trebuie s in seama de acest principiu.
De asemenea, exist ri n care femeile nu au acces n posturi de conducere i
ntmpin greuti n munc din partea colegilor, subordonailor i chiar a clienilor. Prin
urmare, pentru a se evita astfel de situaii trebuie s se in seama de aceste aspecte la
numirea n postul de manager internaional.
7.4.2 Opiuni n selecia managerilor internaionali
Procesul de selecie i de angajare a personalului de conducere n companiile
multinaionale este dificil. Pentru stabilirea viitorului staff, filiala are trei opiuni:
A. S numeasc manageri din ara mam
74
Aceast opiune este de multe ori unic, ntruct nu se pot angaja manageri de pe plan
local. Aceasta imposibilitate se poate datora fie problemelor rasiale din ara-gazd, dar i
faptului c firma mam vrea s-i menin imaginea de firm strin n ara gazd.
Proceduri ale diferitelor firme:
-
firmele japoneze prefer s numeasc managerii japonezi n toate rile lumii unde
i amplaseaz afacerile.
B. Numirea managerilor din ara gazd
Motivele alegerii de manageri din ara gazd pot fi:
-
costurile salariale mari, implicate de numirea managerilor strini (de exemplu, pentru
un american expatriat n Marea Britanie firmele americane l pltesc anual 300.000 $);
-
condiiile din ara gazd (rata eecului este cuprins ntre 35-70%)
-
avantajele numirii unor manageri locali rezid din faptul c ei cunosc foarte bine
mediul de afaceri, aspectele politice i sociale din ara respectiv, au legturi i relaii
interne i cunosc foarte bine birocraia i sistemul administrativ.
C. Numirea managerilor dintr-o ar ter
75
Aceti manageri sunt numii manageri globali. Acetia sunt ceteni ai altor ri dect
cea n care este amplasat sediul central al companiei mam i cea n care se afl filiala n
care activeaz.
Motivaiile acestei opiuni sunt:
-
nivelul salariului este, de regul, mai mic dect cel al managerilor provenii din firma
mam ;
managerii sunt mult mai bine informai despre mediul din ara gazd ;
este costisitoare ;
76
77
Cu toat atenia care s-a acordat seleciei managerilor internaionali, realitatea a artat c
30-50% din candidai nu au corespuns ateptrilor. Datorit acestor numiri nepotrivite
companiile pot nregistra pierderi apreciabile:
-
pierderi financiare ;
Principala cauz a eecurilor s-a dovedit a fi neadaptarea angajatului sau a familiei la noul
mod de via. Astfel s-au conceput o serie de modele de adaptare la mediul extern al
managerilor i al familiilor lor. Exist dou etape n procesul de adaptare:
1. Adaptare naintea plecrii
2. Adaptare la faa locului
Etapa I. Adaptarea naintea plecrii
Aceasta se face innd seama de dou categorii de factori:
A. Factori care in de individ
B. Factori care in de firm
A. Factori care in de individ sunt urmtorii:
a1) ocul cultural, pe care l poate avea managerul i familia lui n momentul n care
ajung n ara gazd, datorit diferenelor culturale dintre ara gazd i ara mam. n
acest sens i se nmna acestuia o brour n care se vor prezenta informaiile practice
despre ara respectiv:
o obiceiuri, tradiii, sistem de nvmnt ;
o sistem de asigurri ;
o pot, telecomunicaii i reeaua de magazine ;
n afar de aceast brour se pot organiza seminarii si workshopuri interculturale i cursuri
intensive de nvare a limbii rii respective.
a2) Experiena anterioar. Dac managerul a mai avut contacte cu ara respectiv sau cu
un mediu cultural asemntor, adaptarea va fi mai rapid.
B. Factorii care in de firm
-
78
politica salarial.
situaiile critice care pot aprea din contactul cu cetenii din ara gazd, datorate
diferenelor culturale i normelor de valori;
firme
internaionale
folosesc
programe
de
pregtire
managerilor
internaionali, n vederea numirii ntr-un post de conducere ntr-o firm dintr-o alt ar.
Programului de pregtire vizeaz urmtoarele domenii:
-
79