Tehnologia informatiei reprezinta normele si procedeele de colectare, memorare,

transmitere si prelucrare a datelor.

Prelucrarea datelor trebuie facuta in concordanta in concordanta cu cerintele tehnologiei
informationale.

Data este reprezentarea informatiei in interiorul calculatorului.

Informatia este un mesaj care inlatura necunoasterea unui eveniment. Are caracter de
noutate.
Prelucrarea datelor (numita si procesare) presupune totalitatea transformarilor, ca forma de
continut a datelor.

Generarea reprezinta operatia prin care se obtin date primare (sursa)

Culegerea si pregatirea. Aceasta presupune urmatoarele etape:
Selectarea dintre datele primare se aleg datele care sunt necesare pentru
generarea anumitor informatii
Codificarea trecerea datelor intr-o forma adecvata prelucrarii
Conversia transferarea datelor de pe un suport pe altul
Verificarea analiza corectitudinii datelor, ca forma si continut.
Prelucrarea datelor in scopul obtinerii diferitelor rezultate se face cu ajutorul functiilor:
Sortarea aranjarea datelor intr-o anumita ordine, conform unor criterii bine
precizate
Clasificarea aranjarea datelor dupa caracteristici comune
Compararea stabilirea asemanarilor si/sau deosebirilor unor anumite prioritati in
cadrul grupei
Analiza examinarea unui grup de date, urmarindu-se conditiile indeplinirii unei
cerinte
Sintetizarea stabilirea unor caracteristici esentiale, generale formandu-se o noua
structura ce surprinde acele caracteristici comune
Calcularea operatii aritmetice sau logice efectuate asupra uneia sau mai multor
date simultane
Furnizarea datelor intr-o forma clara, sa nu existe probleme de intelegere sau de
interpretare eronata a lor.
Pastrarea datelor se face in colectii de date alcatuite dupa reguli bine definite, in vederea
prelucrarii ulterioare
Validarea datelor precizarea modului in care o data poate fi introdusa in colectie
Regasire cautarea si localizarea unei date in cadrul colectiei
Modificare transformarea unei date existente in colectie prin schimbarea unei
atribute
Distrugere eliminarea din colectie a unei date
Transmiterea datelor se refera la modul in care datele trec de la o etapa la alta pe
parcursul prelucrarii
Din punct de vedere structural, calculatorul electronic are doua componente:
Hardware (pe scurt hard): ansamblul elementelor fizice si tehnice reprezinta
componentele care pot fi practic atinse
Software ( pe scurt soft) : ansamblul programelor, procedurilor, rutinelor.

Arhitectura unui calculator defineste modul in care subansamblele hardware sunt

conectate fizic, fara sa se tina cont de amplasarea lor.
John Von Neumann a descris primul model arhitectural pentru calculatoare in 1945.
Majoritatea calculatoarelor utilizate astazi respecta acest model.
Componentele principale ale unei masini von Neumann sunt:
Unitatea centrala de prelucrare
Unitatea de memorie
Sistemul de intrare/iesire

UCC - Unitatea de comanda si

control
UAL - Unitatea aritmetico-logica
Registri- zone de stocare
temporara a informatiilor
UM - Unitatea de memorie
SI/E - Sistemul de Intrare/Iesire

Schema generala a unei masini Von Neumann

Calculatorul este o masina care prelucreaza automat informatia.
PC-ul , acronim de la Personal Computer reprezinta calculatorul personal.
Provine de la numele dat de firma IBM primului microprocessor, construit in 1961, pe baza de
microprocesor Intel 8088.
Cativa factori care pot influenta performantele calculatorului:

Viteza procesorului
Dimensiunea memoriei RAM
Dimensiunea hard-disk-ului
Dimensiunea memoriei cache
Viteza de transmitere a datelor pe magistrala de date

Programele sunt ansambluri de comenzi de operatii numite instructiuni, care se dau calculatorului
pentru a executa anumite prelucrari de informatii.
Unitatea de masura folosita pentru cantitatea de informatie este informatia elementara.
Informatia elementara se mai numeste si bit (Binary DigiT), adica una din cele doua cifre binare 0
sau 1.
4

1 byte = 1 octet = 8 biti

Unitatile de informatie utilizeaza ca factor de multiplicare 210=1024, astfel:
1Kbyte = 1Koctet = 210 octeti = 1024 octeti
1Mbyte=210Kocteti=220 octeti; 1Gbyte=210Mocteti=230 octeti; 1Tbyte=210Gocteti=240 octeti
Data este reprezentarea informatiei in interiorul calculatorului.
Suporturile de informatie se folosesc in operatiile de citire a datelor de intrare si de scriere a
datelor de iesire. Sunt obiecte prin intermediul carora se pot transmite informatii intre om si
calculator. Pot fi: hartia, suportul electromagnetic, suportul optic.
Unitatea de memorie (UM) este componenta sistemului de calcul destinata pastrarii datelor si
instructiunile programelor in locatii bine definite prin adrese.
Memoria este de doua tipuri:
ROM (Read Only Memory) nu isi pierde continutul la oprirea calculatorului, nu poate fi
scrisa de catre utilizator, este de capacitate redusa si este folosit pentru stocarea
informatiilor despre hardware, mici programe ce configureaza diverse dispozitive;
RAM (Random Access Memory) se pierde la oprirea calculatorului, poate fi atat citita cat
si modificata si este folosita pentru stocarea programelor si datelor.
Unitatea de sistem. Este construita modular, impartita in componente electronice.

Partea cea mai importanta este placa de baza (system board sau mother board). Placa de
baza contine circuitele electronice cele mai importante: microprocesorul si alte circuite
integrate, care il ajuta sa lucreze si sa isi indeplineasca sarcinile. Tot pe aceasta placa se
afla si memorica interna a calculatorului. Langa placa de baza se gaseste sursa de
alimentare (power supply) care asigura tensiunile electrice necesare functionarii circuitelor
electronice.

Unitatile de discuri sunt singurele parti mecanice din interiorul calculatorului. Ele sunt cele
mai mari consumatoare de putere electrica din calculator si din aceasta cauza, se gasesc
aproape de sursa de alimentare. Celelalte componente ale calculatorului primesc current,
de la sursa de alimentare, prin intermediul placii de baza.

Pe, sau langa placa de baza se gasesc conectorii la magistala, prin intermediul carora se
leaga optional la placa de baza placile adaptoare sau interfetele pentru imprimanta, pentru
modemul liniei telefonice, pentru ecran, pentru unitatile de discuri flexibile. Aceste placi sunt
legate la placa de baza prin intermediul magistralei, care este un canal comun de
comuniatie intre placile calculatorului.

Magistrala este formata dintr-un manunchi de trasee de cupru pe o placa de circuit, pe care
circula informatia (date, comenzi, semnale de control) sub forma de impulsuri electrice pe
doua niveluri de tensiune, carora le corespund cele doua cifre binare o si 1. Pe magistrala,
informatia se transmite paralel, adica pe fiecare linie conductoare se transmite un bit de
informatie. Dimensiunea magistralei (numarul de linii conductoare) este o caracteristica
foarte importanta, deoarece de ea depinde debitul datelor care vor fi schimbate intre
microprocessor si celelalte component. Magistralele pot fi de 32 de biti, de 64 de biti, etc.

Legatura intre magistrala si dispozitivul periferic se face prin intermediul interfetei.

Dispozitivele periferice prelucreaza datele si comenzile primate sub forma de semnale

electrice de la magistrala. Pe liniile electrice ale dispozitivelor periferice, informatia poate fi
transmisa in serie au paralel.
o

La transmisia in serie, informatia este transmisa pe o singura linie, bit dupa bit, sub
forma de impulsuri.
5

La transmisia in paralel fiecare bit de informatie se transmite pe cate o linie

electrica, sub forma de impulsuri.

In functie de modul in care se face transmisia, interfetele pot fi:

o Interfete paralele, la care se conecteaza dispozitivele periferice care folosesc,
transmiterea in parallel a informatie. De exemplu, imprimantele.
o Interfetele seriale, la care se conecteaza dispozitivele periferice care folosesc
transmiterea in serie a informatiei. De exemplu, modemul.
o Interfete USB, la care se poate conecta orice tip de dispozitiv periferic.

Placile adaptoare sunt introduse, optional, in sloturi si configureaza calculatorul dupa

dorintele utilizatorului.

Sloturile sunt conectoare care asigura legatura cu magistrala si comunicarea cu

microprocesorul.

Cele mai importante placi adaptoare sunt:

o Adaptorul video, care transforma comenzile calculatorului in imagini vizibile pe
ecran
o Adaptorul unitatii de disc, care transforma comenzile calculatorului in inregistrari
magnetice pe suportul de informatii si invers.
o Placile de memorie, care se adauga memoriei de baza a calculatorului pentru a
mari capacitatea memoriei interne
o Porturile serie si paralel prin intermediul carora se pot conecta imprimanta, mouseul, modemul.

Calculatoarele compatibile IBM PC sunt de doua tipuri: de birou sau portabile

o
o

Calculatoarele de birou sunt dependente de o sursa de alimentare ( se conecteaza

la reteaua electrica prin cordon de alimentare si prize).
Calculatoarele portabile sunt de dimensiuni reduse, au acumulator propriu care le
asigura o independent de functionare de cateva ore si au fost concepute special
pentru a fi deplasate usor. Ele se mai numesc laptop sau notebook.

Unitatea Centrala de Prelucrare (UCP mai este denumita si Central Processing Unit) este
implementata cu ajutorul microprocesorului, elementul de baza a sistemului de calcul.
Este formata din:
Unitatea de Comanda si Control (UCC) primeste instructiunile de la memorie, le
interpreteaza si corespunzator, emite comenzi la UAL si UM, respectiv comenzi de transfer
catre SI/E si memoria externa.
Unitatea Aritmetica si Logica (UAL) are rolul de a executa operatii aritmetice si logice si de
a depune in memorie rezultatul.
Functiile procesorului:
executa instructiunile individuale pentru programe si controleaza opeatiile efectuate de alte
componente ale computerului
realizeaza calcule si operatii logice.
Fiecare microprocesor este alcatuit din mai multe micromodule interconectate prin intermediul unor
cai de comunicatie numite magistrale interne, pe care circula date sau instructiuni, a caror viteza
de deplasare depinde de:
latime numarul benzilor de circulatie: 8, 16, 32, 64 sau 128 biti transmisi in paralel
Frecventa de tact numarul de pasi de lucru; Se masoara in megahertzi (MHz) si mai nou
in gigahertzi(Ghz).
Sistemul de intrare-iesire. Asigura comunicatia calculatorului cu lumea inconjuratoare prin
intermediul unor echipamente specializate numite dispozitive periferice. Aceste dispozitive sunt
echipamanente specializate care asigura interfata dintre calculator si utilizator.
6

Dispozitive de intrare

Tastatura este cel mai utilizat, fiind principalul dispozitiv prin care introducem date,
programe, comenzi, texte.

Mouse-ul, parte integrata a interfetei grafice, care controleaza miscarile cursorului. Exista 3
tipuri de baza pentru mouse: mecanic, optic, optomecanic.

Scanner ul dispozitiv care poate citi textul sau ilustratiile tiparite pe hartie si transforma
informatiile intr-o forma pe care calculatorul o poate folosi. Dupa marime si posibilitatea de
a fi utilizate, exista: scanner de birou si scanner de mana.

Microfon folosit pentru a inregistra diverse sunete pe calculator

Tastatura. Este un dispozitiv de intrare. Face parte obligatoriu din configuratia minima a unui
calculator. Prin intermediul ei, utilizatorul poate sa transmita informatii calculatorului, sub forma
unui sir de caractere. Fiecare caracter se genereaza prin apasarea unei taste electronice.
Apasarea unei taste are ca efect inchiderea unui circuit electronic prin care se genereaza un cod
unic. Contine 4 blocuri de taste: tastatura alfanumerica, tastatura de editare, tastatura numerica,
grupul tastelor functionale.
Tastaturile se deosebesc intre ele prin numarul de taste si pozitia acestor taste pe tastatura.
In functie de modul in care sunt dispuse tastele alfanumerice, exista doua tastaturi standardizate:
o tastatura anglo-saxona cu tastele dispuse astfel: Q, W, E, R, T, Y si
o tastatura franceza cu tastele dispuse astfel: A, Z, E, R
Exista doua tipuri de taste: tasta calda si tasta rece
o Tasta calda, prin actionare, genereaza un cod inteligibil pentru calculator, reprezentand
un caracter sau o comanda. Exemple: tastele de la tastatura de editare si de la
tastatura numerica
o Tasta rece, prin actionare, nu genereaza un cod inteligibil pentru calculator. Ea se
foloseste intotdeauna impreuna cu o tasta calda, pentru a schimba codul acesteia.
Exemple: SHIFT, CTRL si ALT.
Combinatia dintre aceste taste se noteaza: tasta rece + tasta calda. Astfel, Shift+ c generati
codul literei C.
Taste comutator sunt:
Tasta CapsLock comuta tastatura alfanumerica intre starea care genereaza litere mici si
starea in care genereaza litere mari.
Tasta NumLock comuta tastatura numerica intre starea de tastatura numerica si starea
de tastatura de editare.
Tasta Insert comuta modul de corectura in text, intre corectura cu suprascriere si
corectura cu inserare.
Mouse-ul este cel mai raspandit dispozitiv de indicare. S-a impus o data cu aparitia interfetelor
grafice.
Este un dispozitiv pentru care ecranul calculatorului devine o masa virtuala de lucru.
Pe aceasta masa virtuala, pozitia mouse-ului este marcata printr-un semn grafic, numit cursor
de mouse. Acest cursor este diferit de cursorul care arata pozitia in care va fi scris un character
pe ecran, de la tastatura.
Cu ajutorul mouse-ului pot fi manipulate pe ecran diferite obiecte. Aceste obiecte ar putea fi
manipulate si prin comenzi editate de la tastatura, dar este mult mai simplu prin comenzi date
cu mouse-ul. Are mai multe butoane (doua sau trei). Se poate deplasa pe masa reala (pad).
Deplasarea mouse-ului si actionarea butoanelor sunt transformate in semnale electrice care
sunt transmise calculatorului. Operatia de deplasare a mouse-ului are ca efect deplasarea
cursorului de mouse pe ecran. Cursorul de mouse urmareste pe ecran deplasarea mouse-ului
pe masa reala.
Cu ajutorul mouse-ului se pot executa patru operatii:

o
o
o
o

Operatia de indicare (point) prin care cursorul de mouse este deplasat pe ecran
pentru a indica un anumit obiect (deplasarea pe ecran se face prin deplasarea mouseului pe pad)
Operatia clic (click) prin care se actioneaza scurt un buton al nouse-ului (este folosit
pentru confirmarea alegerii pozitie de pe ecran)
Operatia clic dublu (double click) prin care se actioneaza scurt, de doua ori succesiv,
un buton al mouse-ului
Operatia de glisare sau tragere (dragging) prin care se deplaseaza mouse-ul pe pad,
avand un buton actionat ( este folosita de obicei pentru a deplasa obiecte pe ecran).

Scannerul. Este un dispozitiv de intrare prin care pot fi citite imaginile grafice (fotografii, desene
facute pe hartie). Imaginea pe care o citeste scannerul este o suprafata formata din puncte.
Fiecare punct este definit printr-un cod de culoare, obtinandu-se versiunea digitala a imaginii.
Dupa ce a fost citita cu scannerul, imaginea poate fi prelucrata cu ajutorul calculatorului:
redimensionata, rotita, colorata, suprapusa cu alte imagini, etc. Este folosit in special in operatii de
tehnoredactare a diferitelor carti sau publicatii, in care trebuie inserate in diferite desene.
Caracteristici:
o Rezolutie. Reprezinta numarul de puncte pe inci pe care le poate citi scannerul. Cu cat
rezolutia este mai mare, cu atat imaginea citita de scanner va fi apropiata de cea reala.
Rezolutia poate fi de 300, 600 480, 9600 dpi.
o Numar de culori. Reprezinta setul de culori care sunt codificate de scanner. Cu cat numarul de
culori este mai mare, cu atat imaginea scanata va fi mai apropiata de cea reala.
o Viteza de scanare. Reprezinta viteza cu care un scanner citeste si prelucreaza o imagine.
Daca se creste mult rezolutia unui scanner, scade viteza de citire, deoarece el trebuie sa
citeasca mai multe puncte.
Cititorul de cod de bare. Este un dispozitiv de intrare prin care se baleiaza codurile de bare de pe
diferite produse. Este util in magazine, pentru a transmite informatii despre produsele vandute.

Dispozitive de iesire. Se folosesc pentru extragerea datelor

Monitorul (numit si VDU Video Display Unit) este dispozitivul standard de iesire.
Constructiv exista:
o

Cu tub catodic (CRT Cathode Ray Tube) seamana cu ecranul unui televizor

Cu cristale lichide (LCD Liquid Crystal Display) au ecrane ce utilizeaza doua

straturi de material polarizat, cu o solutie de cristale lichide intre ele care, la trecerea
unui curent electric, se aseaza astfel incat sa opreasca trecerea luminii.

Imprimanta dispozitiv care afiseaza pe hartie textul sau ilustratia. Pot fi:

Cu pini sau matriciala crearea caracterelor se face din alaturarea unor

puncte separate, obtinute prin lovirea pinilor (acelor mici) cu o banda tusata.

Cu jet de cerneala caracterele sunt formate din puncte obtinute prin

stropirea cu cerneala prin duze speciale

Laser pentru imprimare foloseste hartie si toner.

Boxe (difuzoare) sunt folosite pentru iesire de sunete.

Monitorul. Ecranul (screen) este un suport de iesire pe care calculatorul scrie rezultatele
prelucrarilor, mesajele pentru utilizator si informatiile despre starea sistemului. Face parte dintr-un
dispozitiv numit monitor care, pe langa aceasta suprafata de afisare ecranul, mai contine si
circuitele necesare realizarii imaginii pe ecran. Monitorul este legat la placa video (adaptorul
video), care se gaseste in interiorul calculatorului si care prelucreaza semnalele primate de la
procesor pentru a le transforma in imagini grafice.
8

Imaginile de pe ecran sunt compuse din trei culori: rosu, verde si albastru (RGB).Ecranul
reprezinta o suprafata de pete foarte mici de culoare numite pixeli.
Caracteristici:
o Diagonala. Cele mai raspandite sunt monitoarele cu diagonal de 15 si 17 inci, care este
suficienta pentru activitatile obisnuite. Diagonalele mai mari, de 20 inci, se folosesc in
aplicatii de grafica profesionala sau in proiectare.
o Rezolutia. Reprezinta numarul de pixeli de pe ecran exprimat in numarul de pixeli pe
linie inmultit cu numarul de pixeli pe coloana: nxm. Cu cat rezolutia este mai mare, cu
atat imaginea este mai clara.
o Numarul de culori. Reprezinta numarul de culori folosite pentru realizarea imaginii. Se
pot folosi de la 256 de culori pana la 16.777216 culori. Fiecare culoare este codificata
in binar. Fiecarui pixel i se atribuie un cod de culoare. Cu cat se folosesc mai multe
culori, cu atat este nevoie de mai multi biti pentru construirea codului de culoare.

Dispozitive de intrare - iesire

Modem-ul dispozitiv care permite calculatorului sa transmita date prin liniile telefonice.
Transforma informatiile digitale in cele analogice si invers.

Touch-screen tip de ecran de afisare, acoperit de o folie transparenta, sensibila la

atingere, punctarea elementelor de pe ecran facandu-se cu degetele.

Modemul. Este un echipament necesar deoarece in interiorul calculatorului semnalul este digital
(sub forma de impulsuri electrice, care corespund cifrelor binare 0 si 1), iar pe linia de transmisie
(care de obicei este o linie telefonica obisnuita) semnalul este analogic.(sub forma de curenti
sinusoidali modulati in amplitudine sau faza). La calculatorul emitator, modemul realizeaza
modularea semnalului, adica transformarea semnalului digital in semnal analogic, iar la calculatorul
receptor modemul realizeaza demodularea semnalului, adica transformarea semnalului analogic in
semnal digital. Modemurile mai asigura compresia datelor la emisie si decompresia lor la
receptie.Prin compresia datelor se realizeaza codificarea lor astfel incat sa li se micsoreze volumul.
Modemul poate fi extern sub forma unei cutii care se leaga prin cablu la calculator sau intern
sub forma unei placi in interiorul calculatorului.
Dispozitive de stocare

Hard disk-ul (disc fix) disc magnetic pe care se pot stoca date intr-un calculator. La nivel
fizic sunt organizate ca zone circulare concentrice numite piste, fiecare impartite la randul
lor in cate 12 arce numite sectoare. Caracteristici:
o

Timpul de acces la date timpul necesar pentru accesul la un sector

Viteza de transmisie a datelor cantitatea de informatii citite intr-o secunda.

CD-ROM (Compact Disc - Read Only Memory) tip de disc optic ce permite stocarea unor
mari cantitati de date (700 MO)
o

Este folosit in general pentru distribuirea unor pachete de programe de aplicatie sau
pentru inregistrarea unor programe multimedia care au nevoie de un spatiu mare de
depozitare a informatiei.

Din punct de vedere al posibilitatii de imprimare sunt doua categorii: CR-R

imprimabile o singura data; CD-RW imprimabile de mai multe ori

DVD-ROM (Disc Video Digital) permit stocarea pe un disc compact cu mai multe straturi de
plastic in care pot fi practicate alveole, asigurand o capacitate de memorare mult mai mare:
un strat 4,7 Go, doua straturi 8,5Go si trei straturi 17Go.
o
o

In plus, pistele sunt mai dese pentru a crea o capacitate de memorare mai mare
Sunt folosite in general pentru inmagazinarea datelor in format audio si video, a
filmelor, a formatelor multimedia interactive care necesita un spatiu foarte mare de
stocare.
9

Floppy disk (discheta) disc magnetic felxibil, portabil, cu timp de acces mare si capacitate
mica. Poate memora 1,44 Mo de informatii. Pentru a lucra cu o discheta aceasta trebuie
formatata.

Sistemul de operare. Este o componenta a structurii calculatorului. Reprezinta ansamblul

programelor care au rolul de a realiza utilizarea optima a resurselor calculatorului. Este format din
doua componente: nucleu si interfata.

Componenta software a calculatorului este structurata astfel: programe de aplicatie si

programe ale sistemului (sistem de operare si programe utilitare)

Controleaza executia programelor de aplicatie si a programelor utilitare

Asigura legatura cu utilizatorul, copierea programelor din memoria externa (discul) in

memoria interna, executia in ordine a instructiunilor din aceste programe si comunicarea
rezultatelor obtinute.

Functia principala a nucleului sistemului de operare este de a administra diferite resurse

disponibile si de a planifica folosirea lor.

Resursa este o componenta a sistemului de calcul. Calculatorul dispune de doua tipuri de resurse:
fizice si logice.

Resurse fizice. Sunt componentele hardware ale calculatorului care au functii de

prelucrare, pastrare sau transferare a informatiei (procesorul, memoria interna, dispozitivele
periferice)

Resurse logice. Sunt componentele software ale calculatorului care au functii de

administrare a resurselor si a datelor, de executare a programelor de aplicatie, de
organizare si prelucrare a datelor (programele si datele)

Interfata sistemului de operare defineste modul in care utilizatorul interactioneaza cu sistemul de

operare. Ea asigura functia de comunicare prin intermediul unui dialog intre cei doi astfel:

Utilizatorul transmite calculatorului, prin intermediul tastaturii sau al mouseului, comenzi

pentru executarea operatiilor sau raspunsuri la intrebarile puse de calculator

Calculatorul transmite utilizatorului, prin intermediul monitorului, mesaje in legatura cu

intenmtiile utilizatorului sau intrebari privind modul de realizare a operatiilor solicitate.

Sistemul de operare contine programe care controleaza in permanenta activitatea calculatorului.

Ele trebuie sa fie rezidente in memoria interna atat timp cat calculatorul functioneaza.
Interfata sistemului de operare Windows este o interfata grafica realizata cu ajutorul:
pictogramelor, al ferestrelor, al meniurilor si al casetelor de dialog. Cand porniti calculatorul, se
incarca sistemul de operare, care afiseaza pe suprafata de lucru a ecranului (desktop) interfata
grafica Explorer.
Windows considera ecranul calculatorului ca fiind o suprafata virtuala de lucru pe care se pot
crea si deplasa diferite obiecte: ferestre, casete de dialog, pictograme.
Pictograma este reprezentarea grafica sugestiva a unor entitati cu care lucreaza Windows
(aplicatie, dosar, fisier, unitate de disc).
My Computer este containerul calculator si contine toate componentele sistemului. El va
arata ce puteti gasi in calculator.
Recycle Bin este containerul de
reciclare. El contine fisierele pe care
le-ati sters. Cand stergeti un fisier, el
nu este sters efectiv, ci transferat in
acest container, de unde il puteti
recupera in orice moment. Atat timp
cat fisierul se va gasi in acest
10

container, spatiul de pe disc ocupat de el nu va fi eliberat. Ca sa-l stergeti efectiv va trebui

sa goliti (empty) containerul.
Bara de aplicatii (taskbar). Se gaseste in partea inferioara a ecranului. Ea contine:
Butoane de aplicatii (task buttons). Pe aceasta bara exista cate un buton pentru fiecare
aplicatie activa. Pe buton sunt trecute pictograma aplicatiei si numele aplicatiei. Actionand
aceste butoane cu mouse-ul puteti comuta dintr-o aplicatie in alta. Operatia se numeste
comutare de aplicatii (task switching) si consta in trecerea de la o aplicatie la alta, fara sa
se inchida aplicatia precedenta.
Zona de configurare (settings). Contine pictograme pentru configurarea unor elemente ale
sistemului. Daca indicati cu mouse-ul o pictograma, se va deschide o caseta de informare
(tooltip) in care este afisat numele parametrului controlat. Daca executati dublu clic pe
pictograma se deschide o caseta de dialog care va permite sa modificati parametrii.
Butonul Start. Se foloseste pentru deschiderea meniului Start.
Meniul este o lista de operatii, numite optiuni de meniu, pe care calculatorul le poate executa.
Optiunile de meniu pot fi titlu de submeniu, o comanda de operatii sau o valoare a unui parametru.
Meniul Start contine urmatoarele optiuni:
Programs

reprezinta
aplicatii
(programe) pe care le puteti lansa in
executie.
Documents o lista a documentelor
salvate recent.
Settings deschide un submeniu cu
optiuni care va permit sa personalizati
interfata sistemului de operare si modul
de
lucru
cu
echipamentele
din
configuratie.
Find deschide un submeniu care
contine optiuni care va permit sa cautati
dosare, fisiere, calculatoare din retea.
Help va asigura accesul la
autodocumentare.
Run - va permite sa lansati in executie
o aplicatie pentru care nu exista optiune
in meniul Start sau o scurtatura sub
forma de pictograma in spatiul de lucru
al ecranului.
Fereastra (window). Este una din tehnicile de baza utilizate in interfata Windows. Ea este un
dreptunghi afisat pe ecran, care dispune de elemente caracteristice pentru executarea unor
operatii si pentru manipularea ei. Tehnica ferestrelor permite lucrul cu mai multe ferestre pe ecran.
Fiecare aplicatie ruleaza intr-o fereastra proprie. Daca la un moment dat sunt deschise mai multe
ferestre pe ecran, una singura este fereastra activa, celelalte sunt inactive.
Elementele ferestrei
Bara de titlu
Bara de meniuri
Bara de instrumente
Bara de stare
Bara de derulare verticala si orizontala
Suprafata de lucru
Punctul de inserare
Windows lucreaza cu:
11

 ferestre de aplicatie contin aplicatii in curs de executie. Sub bara de titlu a ferestrei se
afiseaza pe orizontala bara cu titluri de meniuri. Ferestrele de aplicatie pot fi afisate oriunde
pe suprafata ecanului.
ferestre document sunt ferestre secundare situate in interiorul ferestrelor de aplicatie. Ele
au o bara de titlu a ferestrei, dar nu o bara cu titluri de meniuri. Pentru acest tip de ferestre,
actioneaza meniurile din lista de meniuri a ferestrei de aplicatie din care fac parte.

Retele de calculatoare.
La inceput, principalul avantaj al retelelor de calculatoare era partajarea resurselor, atat logice cat
si fizice. Partajarea resurselor logice asigura accesul utilizatorilor retelei la programele si datele
disponibile pe retea, indiferent de locul in care sunt stocate acestea. Prin partajarea resurselor
fizice utilizatorii retelei pot avea acces in comun la acelasi echipament. Ulterior, odata cu
dezvoltarea retelelor mari, principalul avantaj este reprezentat de posibilitatea de comunicare intre
oameni aflati la mare departare unii de altii, de exemplu Internetul.
O retea de calculatoare este formata dintr-un ansamblu de calculatoare conectate intre ele.
Calculatoarele pot sa faca schimb de date si pot folosi in comun resursele(imprimante, discuri,
aplicatii). Fiecare calculator isi pastreaza independenta de executie si de gestiune a propriilor
resurse. La randul lor mai multe retele pot fi conectate intre ele permitand schimbul de informatii.
Datele care se schimb intre calculatoare se mai numesc si documente electronice.
Functiile retelelor de calculatoare

Comunicarea. Prin asigurarea comunicarii intre sistemele de calcul se pot transmite si

receptiona date si mesaje.

Conectivitatea. Prin asigurarea conectivitatii sistemelor de calcul se pot partaja: date

distribuite in diferite locatii, aplicatii si ehipamente hardware.
Protocolul de comunicare reprezinta un set de reguli prin care se asigura schimbul de date si de
mesaje intre doua calculatoare intre care s-a stabilit o legatura fizica.
Pentru asigurarea functiilor de comunicare si conectivitate sunt necesare:
12

Echipamente hardware
Mediul prin care se asigura legatura fizica mediul prin care se asigura legatura poate fi:
prin cablu(coaxial,torsadat, fibra optica) si fara cablu (unde radio, unde laser)
Software-ul prin care se asigura comunicarea si conectivitatea calculatoarelor, adica
legatura logica

Clasificarea retelelor
A.In functie de accesul la retea
a.retele private sunt retele care apartin unei organizatii
b.retele publice sunt retele globale raspandite pe suprafete georgrafice foarte mari
B.In functie de strategia de functionare
a.retele de la egal la egal intre calculatoarele din retea este stabilita o relatie de egalitate
b. retele client-server sunt formate dintr-un calculator pe care ruleaza software-ul de retea
numit server si care furnizeaza diferite servicii altor calculatoare (client)
C.In functie de aria de raspandire a calculatoarelor:
a.retele locale (LAN Local Area Networks) calculatoarele sunt raspandite pe o arie mica
b.retele metropolitane (MAN Metropolitan Area Networks) calculatoarele raspandite pe
suprafata unui oras
c.retele globale (WAN Wide Area Networks) calculatoarele au arie de raspandire
geografica foarte mare (tara, continent)
E. In functie de topologia aleasa
Termenul de topologie (structura) sau mai exact de topologie de retea se refera la dispunerea
fizica in teren a calculatoarelor, cablurilor si a celorlalte componente care alcatuiesc reteaua
a.retele liniare (magistrale - bus) sunt conectate la un singur mediu de comunicatie care
are capetele libere
b.retele inel (ring) sunt conectate la un singur mediu de comunicatie care are capetele
legate simuleaza o bucla inchisa
c.retele stea (star) exista un calculator central (dispecer) care este legat la celelalte
calculatoare din retea
d.retele arborescente (ierarhizate) combinarea mai multor retele stea
e.retele mixte combinarea unor retele inel cu retea stea.
O noua tehnologie in domeniul retelelor incearca sa se impuna in momentul actual, cea a
retelelor LAN in locul cablurilor, ca mediu de transmisie a datelor, este luat de undele radio sau
infrarosii. O retea WLAN (Wireless Local Area Network ) este un sistem flexibil de comunicatii de
date, folosit ca o extensie sau o alternativa la reteaua LAN prin cablu, intr-o cladire sau un grup de
cladiri apropiate.
Securitatea datelor reprezinta un element foarte important atunci cand se lucreaza cu date
confidentiale. Pentru ca acestea sa nu devina publice se recomanda existenta unor proceduri de
raportare.
Exista diferite modalitati de protejare a datelor. Cateva dintre acestea sunt:

Accesul fizic la calculator este restrictionat;

Adoptarea unei politici de parolare corespunzatoare;
Stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator;
Copierea datelor n mod regulat;
Criptarea fisierelor la care se lucreaza;
Folosirea programelor antivirus;
Folosirea programelor de securitate tip firewall.

Parolele stabilite trebuie concepute astfel ncat sa fie foarte greu de descoperit de persoane
neautorizate. Pentru aceasta se recomanda ca aceste parole sa nu contina date personale ale
utilizatorului, ca si folosirea unor parole generate automat de catre calculator.

13

Legislatie. Copyright - ul este o modalitate legala de protejare a lucrarilor literare, stiintifice,

artistice sau de orice alt fel, publicate sau nepublicate, cu conditia ca aceste lucrari sa aiba o
forma tangibila (adica se pot vedea, auzi sau atinge). Daca este vorba de o simfonie, un poem
sau o pagina de cod HTML, o aplicatie software proprie, tiparite pe hartie, nregistrate pe o caseta
audio sau pe hard disk, atunci pot fi protejate de copyright.
Drepturi de utilizare a aplicatiilor software
Tipuri de licente:
Shareware sunt acele aplicatii sau programe pe care le puteti achizitiona direct de la persoana
care le-a creat, persoana ce doreste distribuirea acestor programe fara intermediar. De cele mai
multe ori distribuirea se face gratuit sau cu o taxa minima. Programele se pot copia si transmite
altor utilizatori.
Freeware sunt programe protejate de drepturi de autor (copyright) care pot fi totusi difuzate
gratis de catre autor, care si pastreaza drepturile de autor. Asadar programele pot fi folosite dar nu
pot fi vandute fara acordul autorului.
Licentele sunt programe achizitionate de la persoanele care le produc si pentru care se plateste
un drept de folosire. Acest drept este valabil doar pentru un singur calculator, dar daca se doreste
instalarea programului pe mai multe calculatoare va trebui achizitionata o licenta speciala ce va
permite instalarea programului pe mai multe calculatoare.
Licenta acorda dreptul de folosire a programului respectiv si nu drept de comercializare sau
distributie.
Virusi informatici. Internetul a devenit in ultimii ani mediul cel mai folosit pentru raspindirea de
virusi informatici. Cele mai multe contaminari ale calculatoarelor personale au loc prin atasamente
infectate ale unor mesaje de posta electronica si prin fisiere infectate descarcate de pe Internet.
Termenul de virus al calculatoarelor a fost folosit pentru prima data in literatura de specialitate in
anul 1983 de cercetatorul american Frederick Cohen de la Universitatea Southern California in
studiul Computer Viruses, Theory and Experiment. El definea virusul ca un program care are
doua caracteristici:

Este capabil sa execute o actiune bine definita, care uneori poate sa fie o actiune de
distrugere a altor programe
Este capabil sa realizeze copii dupa el insusi si sa includa acest cod executabil obtinut in
urma multiplicarii intr-un alt program, care devine gazda si pe care il infecteaza

Deci, virusul este un mic program executabil care imbolnaveste calculatorul, ii modifica parametrii
de functionare.
Virusul contine :

Un mecanism de contaminare prin care virusul imbolnaveste calculatorul gazda

Un mecanism de declansare prin care virusul incepe actiunea distructiva
Un mecanism de distrugere care reprezinta scopul pentru care a fost creat virusul
Un mecanism de autorecunoastere prin care virusul se autoidentifica

De regula, virusii se infiltreaza in fisiere executabile si de aici in memoria interna. Orice informatie
care trece printr-o zona infectata va fi si ea contaminata. Mecanismul de contaminare este diferit in
functie de modul de lucru : pe un calculator individual sau intr-o retea de calculatoare. In cazul unui
calculator individual purtatorul de virusi este discul flexibil.Virusii mai pot sa patrunda inntr-un
calculator in urma unei transmisii de date prin intermediul unei linii telefonice, daca celalalt
calculator este bolnav. Virusul nu se memoreaza intr-un fisier propriu, ci se agata de un alt
program executabil care se memoreaza pe discul flexibil.Prin copierea fisierului bolnav de pe
discul flexibil pe hard-disc sau prin lansarea in executie a fisierului bolnav de pe discul flexibil,
virusul patrunde in memoria calculatorului gazda si de acolo mai departe pe hard-disc.
14

Principalele sfaturi pentru a asigura securitatea calculatorului sunt:

Actualizati mereu sistemul de operare

Instalati un program antivirus bun
Folositi un Firewall
Descarcati programe numai din surse sigure
Nu deschideti atasamentele suspecte ale e-mail-urilor
Parolati conturile, schimbati parolele si nu folositi aceeasi parola pentru toate conturile
Faceti Backup pentru datele importante

Pentru a trata un calculator virusat este nevoie de:

programul de diagnosticare sau de scanare (scan) care depisteaza virusul si stabileste tipul
programul de tratament (clean) care curata sistemul incercand sa recupereze cat mai mult
din informatie

Programele antivirus contin trei module:

un modul care asigura recunoasterea virusului

un modul care selecteaza fisierele contaminate si le curata
un modul care supravegheaza functionarea calculatoarului si transmite mesaje de avetizare
atunci cand un virus incearca sa patrunda in sistem

In general, programele antivirus identifica virusii dupa semnatura. Ele cauta semnaturile virusilor in
anumite fisiere sau pe tot discul. Lista cu semnaturile virusilor este memorata intr-un fisier de tip
text care poate fi actualizat in permanenta. Exemple de programe antivirus: Kaspersky Anti-Virus,
McAfee Anti-Virus, Norton Anti-Virus sau BitDefender Anti-Virus, RAV.
Internetul. Prin anii 1960, in cadrul Departamentului de Aparare al SUA a aparut si s-a dezvoltat
reteaua ARPANET (Advanced Research Projects Agency NETwork). Initial, a fost formata din patru
minicalculatoare orientate pe comutarea de pachete. Reteaua era conceputa astfel incat, daca o
parte din retea era distrusa, informatiile puteau fi transmise pe alte rute.In anul 1973, reteaua
ARPANET a stabilit legaturi si calculatoarele din Anglia si Norvegia, devenind o retea
internationala.In 1977, la reteaua ARPANET s-a adaugat serviciul de posta electronica. In anul
1983, din reteaua ARPANET s-a desprins reteaua militara Milnet. Partea care a ramas din
ARPANET a fost destinata cercetarii si invatamantului. Ea a stat la baza retelei Internet de
astazi.La ea s-au conectat si celelalte retele comerciale si necomerciale care se dezvoltasera pana
atunci. Incepand din 1990, reteaua obtinuta prin interconectarea mai multor retele de tipuri diferite
a fost deschisa pentru toata lumea, atat pentru companiile comerciale si universitati, cat si pentru
persoanele particulare care folosesc calculatoarele acasa.
Internet-ul este o retea foarte mare de calculatoare care conecteaza intre ele milioane de retele
mai mici din lumea intreaga. La reteaua Internet pot fi conectate toate tipurile de calculatoare.
Toate calculatoarele conectate la Internet pot face schimb de informatii intre ele. Termenul de
biblioteca digitala a fost folosit pentru a caracteriza un mare depozit de informatii la care se poate
obtine acces prin intermediul calculatoarelor. La baza tuturor serviciilor din reteaua Internet sta
comunicarea mesajelor de la sursa la destinatie. Informatia circula prin aceasta retea sub forma de
pachete.
In aceasta retea functioneaza tehnologia World Wide Web (www), o retea de informatii si un
serviciu prin care se acceseaza o mare varietate de informatii digitale. Folosind un software de
navigare, denumit browser Web, este facilitat accesul la text, grafica, sunet si la alte informatii
digitale ce se regasesc pe orice server de pe Internet.

Intranet. Retelele Intranet sunt retele private, construite in cadrul unei companii sau
organizatii, care folosesc acelasi protocol ca si reteaua Internet (TCP/IP) si care asigura
integrarea prezentarii informatiilor intr-o forma accesibila si unitara pentru toti utilizatorii.
Prin Intranet se distribuie documente(pagini web), se asigura accesul la baza de date, se
15

asigura instruirea personalului si comunicarea intre angajati si se distruibuie software(situri

ftp).
Extranet. Este o extensie a retelei Intranet care foloseste tehnologia www si care asigura
legatura intre reteaua publica Internet si retelele private Intranet ale unor organizatii si
companii care doresc sa colaboreze intre ele.In acest mod mai multe organizatii isi pot
partaja o resursa importanta: informatia. Extranetul asigura structurarea informatiilor pe trei
niveluri: publice, private si mixte.
Calculatoare de retea(Network Computers NC).Sunt echipamente hardware mai ieftine
decat un calculator obisnuit, deoarece au o configuratie minima, necesara numai pentru
conectarea la o retea de calculatoare si deschiderea unei sesiuni de lucru.Ele isi pot
incarca toate aplicatiile de care au nevoie din reteaua de calculatoare.In acest mod un
calculator ieftin va putea fi folosit ca un calculator de resurse complexe, reducandu-se
foarte mult cheltuielile pentru prelucrarea informatiilor in cadrul unei organizatii.

Pentru conectarea la reteaua Internet sunt necesare:

Un calculator.Pentru conectare este necesar un calculator compatibil IBM sau un calculator

Macintosh care trebuie sa aiba cel putin 4Mo de memorie interna.
Un modem.Acesta trebuie sa aiba o viteza de cel putin 28.800 bps.Viteza modemului folosit
de furnizorul de servicii nu trebuie sa fie mai mica decat viteza modemului folosit de
calculator.
Software pentru Internet.Aceasta contine programul pentru lucrul cu modemul si
conectarea la furnizorul de servicii Internet si programe client pentru acces la serviciile
puse la dispozitie de reteaua Internet.
Abonarea la un furnizor de servicii Internet.

World Wide Web (pe scurt www) inseamna ad-litteram panza de paianjen intinsa in lumea
intreaga. Denumirea evidentiaza caracterul planetar al schimbului de informatii prin intermediul
retelei Internet. Pentru a comunica intre ele, doua calculatoare folosesc un sistem de reguli ce
formeaza un protocol. Serviciul www utilizeaza ca protocol de comunicare intre client si server
HTTP (HyperText Transfer Protocol), adica Protocolul de Transfer al hipertextului. Hipertextul este
un text imbogatit care contine text obisnuit si etichete pentru formatarea textului si incapsularea
altor tipuri de informatii (salturi rapide catre alte resurse de informatii, sunete, imagini, filme).
Hipetextul este stocat in fisiere avand o extensie speciala: .htm sau .html. Un fisier ce contine
hipetext este scris intr-un limbaj specific numit HiperText Markup Language(HTML), adica Limbajul
de Marcare a Hipertextului.
Pentru furnizarea serviciilor pe Intenet se foloseste modelul client-server.Acest model presupune
existenta unor calculatoare server, care furnizeaza fisiere si informatii, la cerere, unor calculatoare
client. Calculatoarele server depoziteaza informatia, o sorteaza si o distribuie cu ajutorul unui
software specializat, care asigura anumite servicii in retea (posta electronica, transfer de fisiere,
comert electronic). Calculatoarele client emit cereri de servicii catre calculatoarele server cu
ajutorul unor programe care asigura accesul la aceste servicii.
Dupa conectarea la reteaua Internet utilizatorul are acces la urmatoarele servicii:

Comunicare.Utilizatorii pot comunica intre ei.Pot transmite mesaje sau pot participa la
dezbateri care ii intereseaza.

Informare.Utilizatorul poate avea acces la fisierele cu informatii pe serverele din retea

(informatii despre galerii de arta, reviste, ziare).

Transfer de fisiere.Utilizatorul poate copia pe calculatorul sau fisiere de pe alte

calculatoare.Acestea pot contine programe pentru jocuri, pentru muzica.Copierea se face
gratuit sau contra cost.

16

Acces la distanta.Utilizatorul poate avea acces la un calculator de la distanta si sa-l

utilizeze ca pe propriul calculator.

Servicii comerciale.Utilizatorul poate folosi unele calculatoare din retea pentru a face
cumparaturi, pentru a afla diferite informatii utile.

Posta electronica.Utilizatorii pot folosi reteaua Internet pentru a coresponda.

Un serviciu de cautare permite gasirea rapida a informatiei in reteaua Internet.El intretine baza
de date ale URL-urilor din reteaua Web, indexate dupa deferite criterii.Utilizatorul scrie cuvantul
care descrie subiectul ce il intereseaza, iar serviciul de cautare ii ofera rapid o lista de legaturi
catre documente Web care contin informatii despre subiect.
Cautarea informatiei se face:
Dupa adresa URL a paginii Web in care se gaseste informatiea
Dupa cuvinte-cheie care descriu subiectul cautat
Dupa un sistem ierarhizat de meniuri care imparte informatia in arii de subiecte si care
reduce treptat marimea ariei unui subiect(este asigurat de un serviciu de cautare Web)
Dupa semne de carte
Cele mai cunoscute servicii de cautare sunt Yahoo si Google. Un serviciu de informare asigura
localizarea si citirea informatiei. Cele mai cunoscute servicii de informare sunt Gopher, Archie,
Wide Area Information Servers (WAIS) si World Wide Web (www).
Google

http://www.google.com

Creat in septembrie 1998, este considerat la acest moment cel mai bun motor de cautare. Este
unul dintre cele mai rapide motoare de cautare, care intretine cea mai mare baza de date. Ordinea
de afisare in lista este in functie de popuparitatea paginii.Intretine un catalog de categorii de
subiecte, permitand redefinirea unei arii particulare de cautare prin restrangerea cautarii la un
domeniu, si in cadrul domeniului, la o categorie. Singurele dezavantaje pe care le are sunt: nu
cauta dupa familii de cuvinte, nu face diferenta intre literele mari si mici si nu este sensibil la
diacritice.
Yahoo!

http://www.yahoo.com

A fost creat in 1994 si intretine o baza de date in care siturile sunt organizate pe categorii, pentru
fiecare sit existand si descrierea lui.Cautarea sepoate face oriunde in pagina, numai in titlul paginii
sau numai in adresa de URL a paginii.
Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor.
Acestea pot fi trimise in format electronic de la un calculator la alt calculator folosind o retea de
conectare cum ar fi Ethernet sau Internet sau prin sisteme pe linie telefonica. Posta electronica
este utilizata foarte mult datorita: costului redus, vitezei si accesibilitatii
Avantaje:

Transmitere rapida catre orice loc din lume;

Un mijloc ieftin si eficient de comunicare;
Permite folosirea de liste de distributie a mesajelor;
Foloseste instrumente de gestiune a mesajelor.

Dezavantaje:

Un fisier atasat poate contine un virus de computer;

Poate avea loc o superincarcare a cutiei postale;
17

Se pot produce erori si neglijente in folosirea e-mail-ului;

Se obtin foarte multe mesaje nefolositoare (Junk Mail).

MICROSOFT WORD
WORD este un program al pachetului Office si este specializat in introducerea textelor si a
obiectelor grafice. Word poate lucra cu mai multe ferestre de introducere a datelor. Astfel, putem
deschide mai multe ferestre simultan si in fiecare sa vizualizam un anumit fisier.
Procesorul de texte Word va ajuta sa creati si sa administrati fisiere document care pot
contine, pe langa texte formatate, tabele, formule matematice, si diferite obiecte :imagini statice
sau animate, grafice, sunete, etc. Fisierele Word se numesc documente si au extensia .doc.

Noiuni introductive
Pentru nceput vei nva s controlai att meniurile i casetele de dialog ale programului Word
pentru Windows, ct i ferestrele care conin programul i documentele acestuia. Dup
parcurgerea acestui curs, vei fi n stare s utilizai mouse-ul i tastatura pentru a alege comenzi
din meniuri, pentru a selecta opiuni din casete de dialog, pentru a accesa sistemul de asisten
soft i pentru a manipula ferestrele de pe ecran. n afar de aceste operaii elementare, vei fi n
stare s organizai ferestrele astfel nct s putei accesa i utiliza mai multe documente simultan.
Ne propunem urmtoarele noiuni:

lansarea i prsirea programului Word pentru Windows

alegerea i selectarea din casetele de dialog
lucrul n Word pentru Windows cu tastatura i cu mouse-ul
manipularea ferestrelor
Lansarea i prsirea programului Word pentru
Windows
Pentru a activa programul Word pentru Windows,
parcurgei urmtoarele etape:
1. Executai clic pe butonul Start din bara de
taskuri de la baza ecranului
2. Poziionai indicatorul mouse-ului deasupra
comenzii Programs. Apare meniul Programs
3. Executai clic pe articolul Microsoft Word.
n figura alaturata este prezentat meniul Programs
cu articolul Microsoft Word selectat.
Putei de asemenea lansa programul Word alegnd
un fiier document din aplicaia Windows Explorer.
Pentru a porni programul Word i a ncrca
documentul, executai dublu clic pe numele
fiierului care conine un document Word, sau
selectai numele fiierului i apsai Enter. n plus,
putei deschide un document pe care l-ai utilizat
recent executnd clic pe butonul Start, poziionnd
indicatorul deasupra comenzii Documents i n
continuare executnd clic pe documentul care dorii
s-l ncrcai
18

nchidei sau prsii programul Word atunci cnd ai terminat lucrul, sau atunci cnt trebuie s
eliberai memorie pentru alte aplicaii. Pentru a prsi programul, parcurgei urmtoarele etape:

1. Dac utilizai mouse-ul, alegei File, Exit sau executai clic pe butonul Close din colul din
dreapta sus. Dac utilizai tastatura, apsai
combinaia de taste pentru comand rapid
Alt+F4 sau alegei File, Exit apsnd Alt+F, X.
2. Dac ai efectuat modificri ntr-un document, programul Word afieaz o caset de avertizare
ntrebndu-v dac dorii s salvai modificrile. Executai clic pe butonul Yes sau apsai Enter
pentru a salva ceea ce ai lucrat sau executai clic pe butonul No pentru a prsi programul fr
salvare.
nelegerea ecranului Word pentru Windows
Unul din avantajele aplicaiilor Windows este capacitatea de rula mai multe aplicaii n acelai timp
i de a le afia simultan pe ecran.
Fiecare aplicaie Windows, printre care i Word, ruleaz n propria fereastr aplicaie. Deoarece
unele ferestre aplicaie pot conine ferestre document multiple, putei lucra simultan cu mai multe
documente.
Figura urmtoare prezint fereastra aplicaie Word pentru Windows coninnd dou ferestre
document.

19

Bara de titlu
Bara meniuriBara cu
instrumente

Fereastr
document
inactiv

Fereastr
document activ

Fereastra
aplicaie

Butonul
Butonul
Butonul
Close (de
Minimize (de Maximize (de
nchidere)
maximizare)
minimizare)

Bara de stare

20

Bara de derulare
Bara de taskuri

n tabelul 1 sunt listate i descrise elementele ecranului Word ilustrate anterior.

Tabelul 1 Elemente ale ecranelor Word
Element
Fereastr aplicaie
Fereastr document
Fereastr document
activ
Fereastra document
inactiv
Indicatorul mouse-ului
Punct de inserare
Bara de titlu
Bara de meniuri
Bara cu instrumente
Butonul minimize
Butonul maximize
Butonul Close
Bara de derulare
Bara de stare

Descriere
Fereastra n care ruleaz Word pentru Windows
Fereastra n care sunt afiate documentele
Fereastra care recepioneaz ceea ce introducei i reacioneaz la comenzile
dumneavoastr; aceast fereastr este afiat cu bara de titlu de culoare
intens i n mod normal este plasat deasupra tuturor celorlalte.
Fereastr din fundal care nu primete alte comenzi n afar de cea de activare;
aceast fereastr este afiat cu bara de titlu de culoare tears sau
texturat.
Sgeata, cursorul n form de I sau butonul de desenare care indic poziia
curent afectat de aciunile mouse-ului
Punctul n care apare textul atunci cnd tastai
Bara din partea superioar a unei ferestre aplicaie sau ferestre document
O list de nume de meniuri afiate sub bara de titlu a unei aplicaii
O bar coninnd butoane care, atunci cnd sunt selectate cu indicatorul
mouse-ului, execut o funcie sau o aciune
Un simbol de subliniere din bara de titlu a crui selectare duce la stocarea
aplicaiei sub forma unui buton aplicaie n bara de taskuri de la baza
ecranului
Acionarea butonului face ca documentul sau aplicaia s ocupe tot spaiul
disponibil de pe ecran
Acionarea butonului are efectul de a nchide aplicaia sau caseta de dialog
O bar orizontal sau vertical de culoare gri care permite mouse-ului s
deruleze ecranul; bara conine o csu de derulare care indic poziia
poriunii curent afiate relativ la ntregul document
O bar situat la baza ecranului care indic ce va face programul Word n
continuare; observai n timpul lucrului bara de stare pentru a vedea
indicaii, explicaii referitoare la comanda curent sau butonul pe care este
poziionat indicatorul mouse-ului

Utilizarea barelor cu instrumente

Barele cu instrumente ale programului Word faciliteaz accesul rapid la comenzile i procedurile
cel mai des folosite. Butoanele din barele cu
instrumente pot fi utilizate numai cu mouse-ul. Pentru
a utiliza un buton dintr-o bar cu instrumente,
executai clic pe butonul care reprezint procedura
sau comanda dorit. Dumneavoastr decidei ce bare
cu instrumente sunt afiate i unde apar ele pe ecran.
Barele cu instrumente sunt ntotdeauna accesibile,
deoarece plutesc deasupra ferestrelor document.
n programul Word putei s afiai i s lucrai cu mai
multe bare cu instrumente simultan. Pentru afiarea
sau ascunderea barelor cu instrumente alegei din
meniul View opiunea Toolbars sau executai clic cu
butonul drept pe o bar cu instrumente. Din meniul
derulant afiat alegei bara cu instrumente care s fie
afiat sau ascuns. Barele cu instrumente active pe
ecran sunt marcate n partea stng.
21

Bara cu instrumente Standard conine butoanele cele mai des utilizate n timpul crerii
documentelor, manipulrii fiierelor i tipririi.

Bara cu instrumente Formating bara cu instrumente de formatare conine butoane utilizate

pentru formatarea corpurilor de liter, stabilirea alinierii, crearea listelor numerotate sau marcate,
aplicarea stilurilor sau formatarea chenarelor.

Bara cu instrumente Tables and Borders bara cu instrumente pentru formatarea tabelelor i a
chenarelor, de aliniere a textului afla n tabele sau chenare

Bara cu instrumente Forms bar cu instrumente pentru formulare; conine butoane care v ajut
s inserai casete de validare, liste i tabele. De asemenea putei modifica proprietile unui cmp
dintr-un formular i s blocai formularul atunci cnd ai terminat.

Bara cu instrumente Database conine butoane care v ajut s sortai liste, s editai o baz de
date, s adugai sau s eliminai coloane dintr-o baz de date i s inserai date dintr-o baz de
date din exteriorul programului Word.

Bara cu instrumente Drawing conine butoane pentru desenarea, umplerea, modificarea formei i
gruparea obiectelor din document.

Salvarea unui document

Salvarea pentru prima dat a unui document
Se d comanda File Save i se precizeaz:
1. n rubrica Save in:
dispozitivul pe care se face salvarea;
directorul n care se face salvarea selectat cu dublu clic pe mouse;
22

2. n File Name numele fiierului format din maxim 8 caractere diferite de: spaiu ! " ' () , . : ; < >
@ / urmat de extensie (cel mult 3 caractere alfanumerice - excepie face extensia html),
extensia implicit este .DOC;
3. Save.
Salvarea unui document salvat anterior
Salvarea se face dnd comanda
File Save sau Ctrl+S - salvare n acelai director i sub acelai nume;
sau
File Save As - i se face salvarea sub alt nume sau n alt director sau alt dispozitiv (se
procedeaz la fel ca la prima salvare precizndu-se doar modificrile).
Rubrica Save as Type permite alegerea unui format (altul dect cel propriu documentului
curent procesat de WORD, cum ar fi:
- Word Document
*.doc
- Document Template
*.dat
- Text Only
*.txt
- Rich text format
*.rtf
- Word 6.0/95
*.doc
- Word Perfect (diverse versiuni) *.doc
- HTML Document *.html, *.htm
Dac apsai butonul Options din fereastra Save As atunci putei alege:
Always create backup copy i se creaz un fiier coninnd ntotdeauna versiunea anterioar
celei curente a fiierului;
Save AutoRecover info every n minutes - creeaz automat la fiecare n minute un fiier ce
permite refacerea fiierului n caz de sfrit anormal al programului. La urmtoarea sesiune
Word se deschide automat fiierul Autorecover ce permite regsirea unor informaii care nu au
fost salvate;
Password to open - parola pentru deschiderea fiierului;
Password to modify - parola pentru a permite modificri n fiier;
OK, Save.

Deschiderea, localizarea, conversia i inserarea documentelor

Deschiderea unui fiier const n transferarea coninutului acestuia de pe suportul extern (disc
magnetic) n memoria intern.
Deschiderea unui fiier
Dac numele i locaia fiierului sunt cunoscute atunci deschiderea se face astfel:
1. File Open i n Look In se indic dispozitivul i directorul n care se afl documentul;
2. Se selecteaz cu un clic fiierul dorit din fereastra n care se afieaz coninutul
directorului ales la pasul anterior;
3. Open.
Fiierul este deschis pentru a fi editat.
Localizarea unui document
Se aplic atunci cnd nu se tie cu exactitate numele documentului i directorului n care
este.
1. File Open i se completeaz fereastra de dialog astfel:
Selectai tipul de document din lista File Name (care conine nume generice de forma
.extensie), sau introducei numele generic (exemplu: scr*.doc - se refer la toate fiierele al
cror nume au prefixul scr. i extensia .doc);
n Files of type alegei tipul fiierului cutat (extensia).
Selectai n Look In unitatea de disc i directorul n care se afl fiierul;
Precizai n Text or property un ir de caractere ntre "" care se afl n documentul cutat;
n Last modified alegei today, last/this week/month;
23

Opiunea Advanced permite introducerea unor criterii suplimentare de cutare (de

exemplu Search subfolders);
Find Now declaneaz cutarea;
Fiierele gsite sunt afiate ntr-o fereastr din care se alege cel dorit;
2. Se apas pe Open pentru a deschide fiierul.
-

Editarea i formatarea primar a unui document

Opiunile de afiare pe ecran
Word ofer mai multe modaliti de afiare a documentului. Fiecare modalitate de afiare este
conceput pentru a uura executarea anumitor operaii de editare. Modurile de afiare disponibile
sunt:
Normal; pentru operaiile generale de editare; nu afieaz anumite
aspecte ale machetei paginii (de exemplu, antete, subsoluri sau coloane
multiple);
Page Layout; pentru lucrul cu diferite formatri i formate de pagin;
afieaz documentul exact aa cum va aprea la tiprire;
Online Layout; optimizat pentru afiarea pe ecran; n partea stng a
ecranului, acest mod de vizualizare conine harta documentului
(Document Map) care este foarte util la deplasarea n interiorul
documentului;
Outline; n acest mod de vizualizare poate fi rearanjat structura
documentului, putndu-se cu uurin muta, copia, trage orice parte a
documentului restabilindu-se o alt ordine a structurilor respective (cap.,
subcap., figuri etc.);
Master Document; uureaz organizarea i crearea unor documente de
mare ntindere.
Cele mai uzitate metode de vizualizare sunt Normal (pentru editare) i Page Layout (pentru
formatare).
Introducerea textului
Pe msur ce tastai, pe ecran apare textul introdus, iar punctul de inserare se deplaseaz spre
dreapta. Dac linia de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, este nceput automat un
rnd nou. Tasta Enter va fi apsat doar dac este cazul nceperii unui nou paragraf.
Sunt date mai jos cteva caractere speciale care uureaz semnificativ editarea i formatarea unui
document:
(Ctr+Shift+-): cratim care mpiedic ruperea unui cuvnt la captul rndului (ex.: s-i);
(Ctrl+Shift+Num-): liniu utilizat ca linie de dialog;
(Ctr+Shift+Space): spaiu de unire; nu permite desprirea a dou cuvinte (ex: Microsoft Office).
Formatarea fontului
Fontul este un set de caractere cu o anumit form grafic. Seturile de caractere pot diferi de la
un font la altul.
Dup ce textul a fost introdus cu fontul prestabilit al procesorului de texte, el poate fi formatat prin
modificarea atributelor de font (nfiare grafic, dimensiune, stil). Pentru modificarea unor
seciuni de text, ele vor fi selectate nainte de modificarea fontului sau atributelor sale.
n imaginea de mai jos este reprezentat zona din bara de butoane standard a MSWord de unde
se pot selecta opiunile de baz pentru formatarea fontului.

24

n prima caset de la stnga este scris numele fontului. Apsnd sgeata din dreapta numelui se
poate schimba fontul, alegndu-se altul din lista afiat (aceast list depinde de fonturile instalate
n Windows).
n urmtoarea caset este specificat dimensiunea caracterului. Se msoar n puncte tipografice
(points, pt.), la 12 pt (ca n figur) corespunznd o dimensiune de 4,23mm.
Stilul fontului se poate alege din urmtoarele trei butoane lista corespunztoare (Bold, Italic,
Underline).
Opiuni suplimentare de formatare a fontului pot fi gsite n Format->Font (tot acolo putndu-se
face i o previzualizare a setrilor efectuate asupra fontului, nainte de a le valida).
Mutarea i copierea blocurilor de text
Textul care va fi mutat/copiat trebuie mai nti selectat.
Copierea blocului selectat cu mecanismul clipboard:
1. Tastatura:
Alegei Edit Copy sau apsai pe butonul de copiere din bara de instrumente sau dai
comanda Ctrl+C;
Deplasai cursorul la destinaie;
Alegei Edit Paste sau apsai pe butonul Paste din bara de instrumente sau dai comanda
Ctrl+V.
2. Cu mousul:
Clic cu buton dreapta mouse i alegei Copy;
Deplasai cursorul la destinaie;
Clic cu buton dreapta mouse i alegei Paste.

Mutarea blocului selectat cu mecanismul clipboard

Se procedeaz la fel ca la copiere, dar pasul 1 se face astfel:
Alegei Edit Cut sau apsai pe butonul Cut din bara de instrumente sau dai comanda
Ctrl+X.
Remarc:
Copierea / mutarea n poziii multiple cu mecanismul clipboard
Se face copierea n clipboard iar apoi pentru fiecare destinaie se execut:
Deplasai cursorul la acea destinaie;
Ctrl+V sau Edit Paste sau clic BDM(buton dreapta mouse) i Paste.
Mutare cu mousul
Dup selectarea blocului text se execut:
Clic pe blocul selectat (BSM) i inei apsat;
Deplasai cursorul la destinaie;
Eliberai BSM (buton stnga mouse).

Formatri n document
Formatarea se refer la evidenierea unor cuvinte sau paragrafe, a coninutului i formei unui tabel,
stabilirea marginilor textului n pagin, densitatea acestuia, alinierea unor poriuni de text, etc.
Formatarea se poate realiza asupra unui text existent sau a unui text nou.
-

Formatarea unui text nou

Poziionai cursorul n poziia din care va ncepe textul de formatat;
Dai comanda de formatare;
Introducei textul.
Remarc: Formatarea aleas acioneaz pn la anularea sau schimbarea ei.
25

Setarea paginii
Aceasta vizeaz stabilirea distanele de la text la marginile hrtiei.
Dai comanda File Page Setup:
1. n submeniul Margins:
Se face setarea distanelor de la marginea textului la marginea corespunztoare a paginii: Top,
Bottom, Left, Right;
Dac se activeaz Mirror Margins atunci se pot seta distanele fa de marginea interioar
(Inside) sau exterioar (Outside), paginile fiind organizate n perechi: pagina din stnga i
pagina din dreapta.
n rubrica Apply to se indic la ce entitate se aplic setarea: This section, Whole document,
This point forward;
2. n submeniul Paper Size, n rubrica Paper Size, alegei modelul paginii A4 (210x297 mm),
Letter (8.5x11in.), A5 (148.5x210 mm), ., Custom size.
Dac ai ales Custom size n rubricile Width i Height putei stabili limea i respectiv
nlimea acesteia.
Orientarea paginii se poate alege ntre Portrait i Landscape cnd cea mai mare dimensiune
este pe vertical, respectiv pe orizontal.
n rubrica Apply to se indic la ce entitate se aplic setarea: This section, Whole document,
This point forward.
Remarc: Valoarea introdus sau selectat reprezint distana ntre marginea hrtiei
i a textului pe latura respectiv.
Formatarea caracterelor
Atribute care pot fi formatate:
Corpul de liter (fontul) care este caracterizat de stil (Times Roman, Courier, etc.) i
mrimea exprimat n puncte (1 point = 1/72 inch, 1inch = 2.54 mm);
Mrime;
Aparen (subliniere, Italic, Bold).
Formatarea fontului i aparenelor
Afiarea barei de formare se face cu View Toolbars i Formatting. Setri realizate folosind bara
de formatare a textului:
0. Selectai textul;
1. Fontul se schimb deschiznd lista de fonturi cu clic pe butonul cu sgeat de pe bara de
formatare i se selecteaz fontul cu clic pe numele lui;
2. Mrimea (size) fontului se schimb astfel:
Facei clic pe butonul cu sgeat de pe bara de formatare a textului;
Selectai mrimea analog seleciei fontului.
3. Pentru setarea aparenelor folosii butoanele:
B - bold - ngroare caractere;
I - italics - aplecare caractere;
U - underline - subliniere caractere.
Butoanele (comenzile) acioneaz bistabil, 2 apsri aduc butonul n stare iniial.
Prin comenzi de la tastatur, aparenele pot fi stabilite astfel:
Caz 1. Textul a fost introdus
Pas 0. Selectai textul;
Pas 1. Dai direct comenzile: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, respectiv pentru Bold, Italic, Underline.
Caz 2. Textul va fi introdus
Pas 0. Mutai cursorul la nceputul viitorului text;
Pas 1. Apsai butoanele corespunztoare sau folosii direct comenzile: Ctrl+B, Ctrl+I,
Ctrl+U;
Pas 3. Introducei textul;
26

Pas 4. Repetai comanda/comenzile date la pasul 1 pentru a le dezactiva pentru poriunea

care urmeaz i care nu mai trebuie formatat.
Remarc: Efectul se vede imediat n modul de afiare Normal sau Page Layout.
Alternativ, folosind meniul Format procedai astfel:
1. Selectai blocul de text supus formatrii i dai Format Font n care avei fereastra Font care
v permite:
a. n rubrica Font alegei tipul de caracter folosit: Times New Roman, Times Ro, Courier New,
etc.
b. n rubrica Font Style setai aparena alegnd Regular (obinuit), Italic (aplecat), Bold
(ngroat), Bold Italic.
c. n rubrica Size alegei marginea fontului (n points) dintre valorile predefinite (8,, 9, 10, 11, 12,
14, ) sau introducei valoarea dorit n fereastra aferent.
d. n rubrica Underline putei alege diverse tipuri de sublinieri Single, Words only, Double,
Dotted, Thick, Dash, Wave.
e. n rubrica Color se seteaz culoarea textului: Auto, Blue, etc.
f. n rubrica Effects putei alege:
Superscrip
Subscript
Strikethrough
Double strikethrough
Shadow
Small caps - transform minusculele n majuscule mai mici
All caps - transform minusculele n majuscule normale
Hidden - textul devine invizibil; pentru a-l face vizibil apsai Tools Options View i se
activeaz Hidden Text (textul apare subliniat cu linie punctat).
2. n fereastra Character Spacing se poate:
scala textul n rubrica Scale;
regla spaiul ntre caractere alegnd n rubrica Spacing: Normal / Expanded / Condensed
i pentru Expanded i Condensed se poate indica n rubrica By cu ct se face modificarea un numr zecimal de points.
n Pozition se poate cobor/urca textul alegnd Raised / Lowered cu un numr de points
indicat n By.
3. n Animation se poate alege un tip de animaie util doar pentru documentele afiate pe ecran:
Blinking background (fundalul fontului sclipete);
Las Vegas Light (fundalul fontului sclipete, defilnd diverse culori), etc.
Efectul se vede imediat dac modul de afiare este Normal sau Page Layout.
Formatarea paragrafelor
Folosirea riglei la alinierea paragrafelor
Afiai rigla selectnd View Ruler. Se pot seta marginea din stnga, dreapta i marginea primei
linii din paragraf.
Ca regul general, schimbarea unei pagini se face prin tragerea simbolului marginii respective n
poziia cerut.
Setrile afecteaz paragraful selectat sau textul ce va introdus.
Alinierea primului rnd din
paragraf

Aranjarea marginilor liniilor (alinierea textului)

Alinierea la stnga a altor rnduri
Exist 4 posibiliti de aranjare:
paragraf
- Leftdin
aliniaz
marginea stng a liniilor;
- Right aliniaz marginea dreapt a liniilor;
- Justified aliniaz marginea stng/dreapt a liniilor;
27

Alinierea la dreapta a
paragrafului

- Centred aliniaz mijlocul liniei la mijlocul rndului.

Schimbrile se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sau
asupra unui nou text.
Alternativ cu Format Paragraf se alege opiunea dorit n fereastra Alignment.
Folosirea comenzilor de formatare
Selectai textul i activai Format
Paragraf i accesai fereastra Indents and
Spacing care v permite:
a. n rubrica Alignment putei alege modul de
aliniere a textului: Left, Centred, Right,
Justified;
b. n rubrica Identation se seteaz poziia
laturilor din stnga i dreapta ale
paragrafului fa de marginea stng i
dreapt a paginii de text (Left/Right). O
valoare negativ conduce la ieirea
paragrafului
spre
exterior
depind
marginile pentru text stabilite n Page
Setup.
c. n rubrica Special, alegnd First line se
obine o deplasare a primei linii din paragraf
la dreapta cu o distan introdus n rubrica
By, iar cu Hanging se deplaseaz tot
paragraful mai puin prima linie.
d. n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n
points) care se las nainte i dup paragraf, respectiv n rubricile Before i After.
e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii:
Single - pentru interlinie de o linie;
1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii;
Double - pentru interlinie de 2 linii;
Exactly - distana se precizeaz n fereastra alturat lui At n points, (la fel pentru
urmtoarele opiuni);
At Least - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime;
Multiple - multiplu fa de valoarea introdus pentru a ncpea caracterele nalte.
Efectul setrii se vede n fereastra Preview

Numerotarea paginilor unui document

Pas 1. Din meniul Insert alegei Page Numebers;
Pas 2. Se va alege locul n pagin unde va fi scris numrul acesteia.
2.1. n rubrica Position putei alege:
Bottom of page (Footer) - amplasarea numrului de pagin n partea de jos;
Top of pafe (Header) - amplasarea numrului de pagin n partea de sus.
2.2. n rubrica Alignment putei alege:
Left;
Right;
Center;
Inside - pentru paginile n oglind pe interior;
Outside - pentru paginile n oglind pe exterior.
2.3. Activai Show Number on First Page dac dorii afiarea numrului primei pagini;
Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format
unde se poate alege:
formatul implicit adic 1,, 2, 3, i atunci dai OK;
28

alt format i din rubrica Number format care conine semnele de paginare: 1, 2, 3, sau
a, b, c, sau A, B, C, sau i, ii, iii, sau I, II, III, putei alege formatul dorit;
rubrica Page Numbering conine opiunea Continue from previous section sau
nceperea unei noi numerotri pentru care numrul primei pagini este dat n Start at.
OK;
Pas 4. OK.

Suprimarea numrului de pagin

Pas 1. Selectai View Header and Footer.
Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer din bara Header and Footer pentru a
selecta partea unde este numrul de pagin.
Pas 3. Selectai cadrul n care este numrul de pagin (cu clic atunci cnd cursorul mouseului se transform n cruce cu sgei) i apsai tasta Delete.

Structura textului
Liste marcate i numerotate
Listele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea este indiferent.
Listele numerotate conin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iar la nceputul
fiecreia se amplaseaz o marc sau un numr.
1.
2.
3.
4.
5.

Formatarea unui text existent ca o list marcat sau numerotat

Se selecteaz paragrafele ce vor forma lista;
Alegei Format Bullets and Numbering;
Selectai Bulleted sau Numered;
Alegei tipul de marc sau numerotare;
OK.

Crearea direct a unei liste marcate sau numerotate

1. Poziionai cursorul la nceputul viitoarei liste;
2. Executai paii 2-5 de mai din procedura anterioare;
3. Introducei textul fiecrui paragraf (element al listei) i dai Enter cnd se termin paragraful.
Urmtorul paragraf este automat marcat sau numerotat;
4. Cnd s-au terminat de introdus toate elementele liste, dai din nou Format Bullets and
Numbering i apoi apsai butonul Remove.
Remarc: Formatarea unei secvene de
paragrafe n stilul list marcat sau numerotat
se poate face apsnd pe butonul Numbering
sau Bullets de pe bare de instrumente de
formatare.
tergerea mrcilor unor elemente din
list
Pas 1. Selectai elementele ce trebuie
terse (paragrafele);
Pas 2. Format Bullets and Numbering
i apsai None.
Inserarea unor elemente n list
Pas1. Fixai cursorul n poziia din list
din care vrei s introducei paragraful i dai
Enter;
Pas 2. Introducei textul.
29

1.
2.
3.
4.
-

Formatarea pe coloane a textului

Crearea coloanelor
Cele mai frecvente fromatri n coloane corespund celor patru tipuri predefinite:
dou coloane de aceeai lime;
trei coloane cu limi egale;
dou coloane inegale, cea mai lat n stnga;
dou coloane inegale, cea mai lat n dreapta.
Formatarea n coloane se poate aplica la:
tot textul: - selectai tot documentul sau ducei cursorul la nceput;
blocul selectat din text;
din poziia cursorului de text n continuare.
1.
2.
3.

4.
5.

Procedura este:
Din meniul Format alegei Columns;
Indicai tipul predefinit dorit sau indicai un
alt numr de coloane n rubrica Presesets
sau Number of columns;
n rubrica Width and Spacing indicai
limea coloanelor i distana dintre ele;
activai Equal column width dac toate
coloanele au aceeai lime.
Precizai partea din document n care se
aplic fromatarea alegnd opiunea dorit
din fereastra Apply To;
Dac activai opiunea Line between
coloanele vor fi separate cu o linie
vertical (ce apare la tiprire sau n File
Print Preview);

6. OK.
Observaie: Pentru a vedea efectele formatrii n coloane se va folosi pentru modul de
vizualizare View Page Layout.
Modificarea formatrii n coloane
Aceasta se face selectnd textul din coloanele ce trebuie modificate i aplicnd procedura
de creare la care se vor indica noii parametri. n acest fel, fcndu-se reformatarea pe coloane.

1.
2.
3.
4.

Uniformizarea lungimii coloanelor

Pentru ca toate coloanele s fie umplute n mod egal cu text se procedeaz astfel:
Se plaseaz cursorul la sfritul textului din ultima coloan:
Se d comanda Insert Break;
Se alege opiunea Continuous;
OK.

Tabele n document
Word permite lucrul cu tabele. Un tabel este format din celule aranjate n linii i coloane.
ntr-o celul poate fi plasat orice entitate diferit de tabel. Un tabel este creat, completat i
modoficat.
Crearea unui tabel
1. Se pune cursorul n poziia unde trebuie s fie tabelul;
2. Alegei din meniul Table opiunea Insert Table;
3. Setai numrul de linii i coloane n Number of Columns/Rows;
4. Setai limea coloanelor n fereastra Column Width sau dai Auto dac dorii ncadrare
automat pe limea paginii;
5. OK.
Alternativ, putei apsa butonul Table i alegei numrul de linii i coloane.
30

Navigarea n tabel
Dac cursorul de text este ntr-o celul se pot introduce datele din celula respectiv.
Deplasarea de la o celul la alta se face astfel:
1. Tab - o celul la dreapta;
2. Shift+Tab - o celul la stnga;
3. Alt+Home - prima celul a liniei pe care e cursorul;
Alt+End - ultima celul a liniei;
4. Alt+PageUp - prima celul a coloanei pe care e cursorul;
Alt+PageDn - ultima celul a coloanei.
Cu mouse-ul se face clic ntr-o celul pentru a deplasa cursorului n acea celul.
Editarea unui tabel
Editarea se refer la numrul i
dimensiunea liniilor/coloanelor, tergerea sau
inserarea de celule, linii sau coloane. Este
necesar selecia prealabil a elementelor
supuse editrii.

1. Selecia entitilor
Entitate
Procedeu
Caractere
Se trage cursorul mouse-ului peste caractere
Celul
Clic pe marginea stng a celulei
Grup
de
Se pune mouse-ul ntr-o celul i se trage pn se selecteaz
celule
tot grupul
Clic ntr-un col al grupului, Shift, clic n colul opus.
Linie
Clic n zona de selecie din stnga liniei; prin tragere se pot
selecta mai multe linii.
Coloan
Clic n partea de sus a coloanei pn cnd cursorul mouse-ului
devine sgeat n jos. Prin tragere se pot selecta maii multe coloane.
Tot tabelul
Prin selecia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.
2. Editarea i tergerea coninutului unei celule
Se face n mod obinuit. tergerea se face selectnd i cu Del sau Backspace dup
selecia grupului de celule.
3. Formatarea coninutului unei celule
La fel ca textul obinuit.
4. Mutarea / copierea coninutului unor celule
Se selecteaz o celul sau un grup de celule. Se utilizeaz mecanismul Clipboard (Cut /
Copz) comanda Paste devine Paste Cells / Row / Line dup cum nainte de copiere / mutare sau selectat celule, o linie, o coloan. Zona de destinaie trebuie s aib o configuraie care s
poat suporta structura zonei surs.
5.
1.
2.
3.
4.

tergerea unei linii / coloane

Pune cursorul n linia / coloana respectiv (n orice celul)
Table Delete Cells
Selectai Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a terge integral linia / coloana.
OK.
n general, pentru a terge un element al tabelului acest element se selecteaz i apoi se
terge cu Tabel Delete Rows / Columns / Cells.
31

6. Inserarea unei coloane

1. Pune cursorul de text ntr-o celul la dreapta poziiei n care se va insera noua coloan.
2. Alegei Table Select Column.
3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloan vid la stnga celei selectate.
Extinderea tabelului cu o coloan se face astfel:
1. Clic la sfritul unei linii i n afara tabelului.
2. Table Select Column.
3. Table Insert Column
7. Inserarea unei linii
1. Pune cursorul de text ntr-o celul sub poziia n care se va insera noua linie.
2. Alegei Table Select Row pentru a selecta linia.
3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vid deasupra celei selectate.
Extinderea tabelului cu o linie
1. Se mut cursorul n celul de pe ultima linie i ultima coloan.
2. Apsai Tab.
8. Unirea mai multor celule
Mai multe celule se pot contopi n una; coninuturile lor formnd paragrafe succesive n
noua celul.
1. Se selecteaz celulele ce trebuie unite;
2. Table Merge Cells.
Anularea contopirii se face cu selecia celulei unite i Table Split Cells.
Observaie: n Table Split Cells se poate sparge i o celul care nu rezult din unirea altor
celule.
9.Schimbarea limii coloanelor
La crearea tabelului toate coloanele au aceeai lime. Dac este necesar schimbarea lor
se procedeaz astfel:
a). Schimbarea limii unei coloane cu mousul:
1. Pune cursorul mouse-ului pe marginea stng a coloanei respective, cursorul devine o linie
orizontal cu o sgeat la stnga i una la dreapta;
2. Tragei marginea coloanei n poziia necesar.
b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor:
1. Pune cursorul n orice celul de pe coloana
respectiv;
2. Selecteaz Table Cell heigh and Width;
3. Selecteaz Column pentru setarea
parametrilor la coloan (linie);
4. n rubricaWidth se introduce limea
necesar;
5. n rubrica Space Between Columns se
introduce distana ntre coloane;
6. Cu Next Column sau Previous Column
putei face aceleai operaii la coloana din dreapta /
stnga;
7. OK.
10 . Alinierea tabelului
Pentru alinierea pe orizontal a unui tabel se
execut:
1. Plasai cursorul n orice celul a tabelului.
2. Alegei Table, Cell Heght and Width, Row, iar n Alignment selectai Left/Center/Right i
OK.
32

11. Conversia unui text n tabel

1. Se selecteaz liniile din text sau paragrafele ce vor fi convertite n tabel;
2. Table Convert Text to Table se aleg opiunile dorite:
Number of Columns;
Number of Rows;
Separate text at - separarea textului n celule se poate face conform opiunilor: Paragrafs - un
paragraf este transformat ntr-o celul, Tab - caracterele Tab separ informaiile pe celule,
Semicolons - separarea se face prin ;(punct i virgul), Other - permite specificarea oricrui
alt caracter coninut n textul selectat pentru a delimita viitoarele celule;
OK.
12. Conversia unui tabel n text.
Se selecteaz liniile de tabel ce vor fi convertite n text;
Table Convert Table to Text;
Se selecteaz opiunea dorit (similar conversiei n sens invers);
OK.
13. Secionarea unui tabel
Aceasta permite segmentarea unui tabel care conine multe linii i eventuala introducere de
text sau alte obiecte grafice ntre segmente.
1. Se poziioneaz cursorul n linia deasupra creia se va seciona tabelul (adic n prima linie a
celui de-al doilea viitor tabel);
2. Table Split to Table sau Ctrl+Shift+Enter.
Efect: Tabelul se mparte n dou segmente.
14. Formatarea tabelului
Formatarea se refer la agugarea de borduri, umbriri, fonduri i culori pe tabel.
Formatarea folosind stiluri predefinite se face astfel:
1. Punei cursorul de text n interiorul tabelului;
2. Table Table Autoformat;
3. n fereastra Formats sunt listate formatele predefinite disponibile. Se alege un format
corespunztor, el poate fi vzut n fereastra Preview.
4. Activai / dezactivai dup dorin opiunile: Borders, Shading, Font, Color, Heading Row etc.
5. OK.
Formatarea independent
se face astfel:
1. Selectai
zona
supus
fromatrii;
2. Alegei Format Borders and
Shading:
n submeniul Borders
n rubrica Setting alegei tipul
de vizualizare a liniilor de pe
contul celulelor ntre None,
Box, All, Grid, Custom;
n Style alegei modelul de
linie;
n Color culoarea liniei;
n Width grosimea linie.
n submeniul Shading alegei:

33

n Fill culoarea de umplere din

paleta asociat;
n Patterns modelul care se va
suprapune culorii de umplere
(Clear, 5%, );
n Color culoarea pentru liniile i
punctele modelului.

Sortarea elementelor unor structuri de text

1. Sortarea datelor dintr-un tabel
Se selecteaz liniilor ce trebuie sortate;
Table Sort;
n rubrica Sorty by se alege o coloan corespunztoare primului cmp dup care se face
sortarea, se indic tipul coninutului acelei coloane (Text, Date, Numbers) i modul cresctor /
descrector (Ascending, Descending) al sortrii;
n rubricile Then by se indic similar celelalte coloane dup care se face sortarea;
Dac printre liniile selectate se afl i capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziiei
acestuia se activeaz n My list has opiunea Header Row;
OK.
Inserarea casetelor de text
Insert Text Box;
Cursorul mouse-lui se transform ntr-o cruce neagr i se face clic ntr-un col al casetei
trgndu-se apoi pn n cellalt col.
ntr-o caset de text se poate introduce text ca n restul documentului. De asemenea, prin
folosirea mecanismului clipboard, se pot introduce tabele, ecuaii, grafice i desene. Caseta
poate fi amplasat n document i prin tragere cu mouse-ul. n plus, mai multe casete se pot grupa
pentru a fi "rigidizate" n scopul, de exemplu, de a fi mutate simultan, sau de a li se aplica aceleai
formatri.
Gruparea se face astfel:
Formatarea cesetelor de text

34

Umplere i chenar:
Selectai caseta cu un clic pe contur
Format Text Box i alegei Color and Lines;
n Fill alegei culoarea de umplere din palet
sau activai Semitransparent;
n rubrica Line alegei culoarea chenarului din
palet sau No line pentru un chenar invizibil.
Margini interne:
Format Text Box i alegei Text Box;

n rubrica Integral margin indicai mrimea marginilor interne n rubricile Left, Right, Top,
Bottom.
Amplasarea exterioar a textului:
Format Text Box alegei Wraping;
n rubrica Wrapping Style se alege modul de amplasare exterior a textului (Square, Tight,
Through, None, Tpo & bottom).

Mrime:
1. Format Text Box i alegei Size;
2. n Size and Rotate stabilii nlimea (Heigh) i limea (Width) casetei;
3. n Scale indicai factori de scalare diferiii pe vertica (Heigh) i orizontal (Width) dac Lock
aspect ratio este dezactuvat sau acelai factor pentru ambele dimensiuni n caz contrar.

Header and Footer (antete i subsoluri)

Acestea conin informaii care se repet n partea de sus (Header) i n cea de jos (Footer)
a documentelor.
Ele sunt utilizate n general n cadrul documentelor lungi i pot conine una sau mai multe
din urmtoarele: numrul paginii, data, numele autorului, lucrrii, companiei, titlul capitolului.
Crearea unui Header / Footer
O prim observaie este aceea c Word va comuta automat n modul de vizualizare Page
Layout atunci cnd dorii s inserai un Header / Footer.
Pentru a crea un Header / Footer, se parcurg urmtorii pai:
din meniul View alegei comanda Header and Footer;
pe ecran va aprea o bar de butoane header and Footer i un chenar cu linie punctat ce
marcheaz spaiul Header/Footer.

Bara de butoane Header and Footer

se introduce textul n spaiul din interiorul zonei punctate i se formateaz n maniera dorit;
butonul Switch Between Header & Footer v asigur trecerea de la Header la Footer;
apsai Close dup ce ai introdus toate informaiile dorite.
n lista Insert AutoText exist mai multe cmpuri care pot fi adugate la Header/Footer
(fig. de alturi). Unele cmpuri se actualizeaz de fiecare dat cnd redeschidem documentul
(spre exemplu, Date, Time). Alte cmpuri conin informaii pe care le ofer sistemul respectiv
(Created by..., Filename, Filename and path). Acestea pot fi modificate de ctre utilizator.
Poziionarea pe vertical a Header / Footer-ului se realizeaz de Page Setup, eticheta
Margins, zona From edge.

Find, Replace and Go to

Find and Replace (caut i nlocuiete) sunt dou comenzi foarte utile. Cu ajutorul lor pot fi
gsite i/sau nlocuite:
Orice secven de text din document;
O serie de caractere speciale (tab, enter, nonbreaking space, hyphen, section break, white
space etc.).
Pentru a utiliza Find:
din meniul Edit selectai comanda Find;
n caseta Find What introducei textul pe care dorii s-l cutai;
executai clic pe Find Next pentru a porni cutarea;

35

dac textul respectiv a fost gsit, putei alege n continuare Find Next, (pentru a cuta
urmtoarea secven de text, caracter special etc.), Cancel (pentru a renuna la cutare) sau
Replace (pentru a nlocui textul gsit);
dac alegei Replace, sub caseta Find What apare o alt caset, Replace With; n ea vei
tasta textul ce va nlocui secvena gsit;
apsai din nou butonul Replace pentru a efectua nlocuirea.

Comenzile Find and Replace

Comanda Go To se gsete tot n meniul Edit.
Aceast comand faciliteaz navigarea ntr-un document. Cu ajutorul acestei comenzi v
putei plasa cu mai mult uurin oriunde n document. Spre exemplu, dac dorii s ajungei la
pag. 45 (dac exist n acel document), este suficient ca:
n caseta Go to what s v plasai pe opiunea Page i
n caseta Enter page number s tastai numrul paginii la care vrei s ajungei.
n aceeai manier putei naviga dup Section (dac n documentul respectiv avei mai
multe seciuni), Line (v conduce ca rezultat pe linia respectiv de pe pagina curent),
Bookmark (dac, de asemenea, n documentul respectiv exist bookmark-uri (semne de carte),
etc.

Desenarea obiectelor.
Unele obiecte pot fi direct desenate in cadrul documentelor Word, utilizand instrumentele de
desenare situate in bara de desenare (Drawing).

Semnificatia butoanelor de pe bara de desenare - Drawing

Buton
Functia indeplinta
Desenare
Selectarea obiectelor
Obiecte desenate predefinite
Trasarea unei linii
Trasarea unei sageti
Trasarea unui dreptunghi
Trasarea unui oval
Inserarea unei casete de text
Inserarea WordArt(Caractere Artistice)
Alegerea culorii de umplere a unui obiect
Alegerea culorii liniei de contur
Alegerea culorii fontului
Alegerea stilului liniei
Alegerea stilului liniei intrerupte
Alegerea stilului pentru sageti
36

Adaugarea umbrelor
Adaugarea perspectivelor 3-D
Desenarea unui obiect
Pasul 1: Alegeti printr-un clic tipul de obiect de pe bara de desenare (linie, sageata, dreptunghi,
oval)
Pasul 2: Plasati cursorul in spatiul de lucru (cursorul are forma +)
Pasul 3: Trasati obiectul tinand apasat butonul din stanga al mouse-ului

Inserarea imaginilor.
Imaginile reprezinta obiecte grafice pre-definite care pot fi introduse in documentele pe care le
editati. Lucrul cu imagini in editorul Word, presupune operatii ca : inserarea, redimensionarea,
prelucrarea sau mutarea imaginilor.
Inserarea imaginilor din clipart galery
Pasul 1 : Pozitionati cursorul de inserare in locul in care doriti sa apara imaginea
Pasul 2 : Alegeti comanda Imagine, Miniatura din meniul Inserare
Pasul 3 : Selectati imaginea pe care doriti sa o inserati
Pasul 4 : Executati un clic pe butonul Inserare si imaginea va apare in pozitia dorita
Inserarea unei imagini dintr-un fisier graphic. Un fisier grafic este un fisier care contine o imagine, o
fotografie, un desen si care poate avea una din extensiile : .gif, .bmp, .jpg.
Pasul 1 : Pozitionati punctul de inserare in locul in care doriti sa apara imaginea
Pasul 2 : Alegeti comanda Imagine , Din fisier din meniul Inserare
Pasul 3 : Selectati fisierul de imagine pe care doriti sa-l inserati
Pasul 4 : Executati un clic pe butonul Inserare
Redimensionarea unei imagini
Pasul 1 : Se executa un clic pe imagine pentru a o selecta
Pasul 2 : Se executa un clic si se mentine apasat butonul mouse-ului pe un punct de
redimensionare glisand in acelasi timp punctul respectiv pe directie verticala sau orizontala
Pasul 3 : Se executa un clic in afara imaginii pentru a deselecta

Scrierea artistica
Alegerea tipului de scriere
Pasul 1 : Se actioneaza printr-un clic butonul Inserare WordArt de pe bara de desenare
Pasul 2 : Se alege tipul de scriere din fereastra Galerie de WortdArt-uri efectuand un clic pe tipul
dorit
Pasul 3 : Se actioneaza butonul OK sau executa un dublu clic asupra formatului dorit
Selectarea caracteristicilor de editarea a textului
Pasul 1 : Se selecteaza caracteristicile(font, dimensiune, stil) pe care doriti sa le utilizati, din
fereastra de editare
Pasul 2 : Editati textul dorit in locul textului Your text Here in caseta de Text
Pasul 3 : Apasati pe butonul OK

Notele de subsol si de final.

Aceste tipuri de note intalnite la lucrarile de volum mare contin termeni speciali care, pentru
facilitarea intelegerii, trebuie explicati in lucrare fara a afecta cursivitatea ideii prezentate.
In
acest sens, va fi inserat in text un marcator de nota, urmand ca fraza explicativa sa fie introdusa in
partea inferioara a paginii(in cazul notelor de subsol) sau la sfarsitul documentului (in cazul notelor
finale).
37

Inserarea unei note de subsol/nota de final

Pasul 1 : Se pozitioneaza cursorul in locul unde doriti sa apara marcatorul notei
Pasul 2 : Se alege comanda Referinta-Nota de subsol din meniul Inserare
Pasul 3 : Se alege optiunea Note de subsol pentru nota de subsol sau optiunea Note de final
pentru nota de final
Pasul 4 : Alege optiunea Format de numar pentru marcator numeric sau Marcaj particularizat daca
doriti ca marcatorul sa fie caracter(pentru a stabili ce caracter folositi executati un clic pe butonul
Simbol)
Pasul 5 : Se executa clic pe butonul OK
Pasul 6 : Introduceti textul explicativ dorit
Pasul 7 : Se va muta cursorul din zona notei pentru a continua editarea textului din documentului

Verificarea ortografica si gramaticala a unui text.

Pentru a verifica ortografia documentului se procedeaza astfel :
Pasul 1 : Plasati cursorul la inceputul documentului pentru a incepe verificarea gramaticala
Pasul 2 : Executati clic pe meniul Instrumente din bara de meniuri
Pasul 3 : Se alege comanda Corectare ortografica si gramaticala

Listarea documentului
naintea listrii documentului este util vizualizarea acestuia n forma n care va apare textul cnd
va fi tiprit.
Comutai n modul Page Layout i facei ultimele verificri

Previzualizarea documentului
O imagine global se va obine ns cu modul Print Preview.
Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context:
Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini;
Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la
afiarea simultan a numrului de pagini ales.
Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii
vizualizate.
Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print.
Butonul Close asigur revenirea n regim de editare.
Lansarea listrii

Selectai File Print sau

dai direct Ctrl+P. Se deschide
fereastra de dialog ce permite;
n rubrica Name selectai tipul de imprimant iar n Properties putei alege din Configuration
Printing quality varianta de calitate/rezoluie i vitez convenabil, de exemplu Econofast
mrete viteza tipririi i minimizeaz consumul de toner (cerneal).
38

n rubrica Page range:

All - listarea ntregului document;
Curent page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text);
Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare de
pagini avnd numerele separate prin virgul (ex: n1, n2, n3, n4). Poate fi i o mulime arbitrar
de numere i intervale (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20);
Selection - paginile selectate n document;
n rubrica Copies:
Number of copies - se specific numrul de copii;
Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii;
Colate inactiv - se listeaz toate copiile unei pagini;
n rubrica Print:
All pages in range
Odd pages
Even pages
Activnd butonul Options apare fereastra Print:
n grupul Printing Options se pot alege:
Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapid i economic;
Reverse Print Order - tiprete de la ultima ctre prima (nu i n oglind);
Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu data,
ora);
n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns diin
document;
Terminai setarea opiunile cu OK i listarea ncepe.

MICROSOFT EXCEL
Programul Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office, alaturi de
Word si PowerPoint. Fiind o aplicatie din pachetul Microsoft Office, Microsoft Excel prezinta o
39

interfata destul de asemanatoare cu cea a programelor Word si PowerPoint, avand o serie de

elemente comune : aceeasi organizare a sistemului de meniuri si a barelor de instrumente.
Fisierele create cu aceste programe au extensia .xls
Programul Excel se va lansa si implicit, va deschide un document nou-reprezentand un
caiet cu foi de calcul(WorkBook). Acesta este alcatuit din mai multe foi de calcul (Sheet), prima
dintre ele fiind cea activa. Fiecare foaie de calcul este alcatuita din linii si coloane-formand de fapt,
un tabel. Intersectiile liniilor si coloanelor genereaza celule, in care utilizatorul va introduce in
timpul lucrului, diferite informatii(numere, texte, formule).
Fiecare agenda de lucru contine initial trei foi de calcul, care pot fi modificate pe parcursul
unei sesiuni de lucru. O foaie de calcul este formata din 256 de coloane si 65 536 de linii. Codul
atasat liniilor este 1,2 65536, iar cel al coloanelor este A Z, AA ... AZ, BA, IA ... IV. O celula
se afla la intersectia unei linii cu o coloana, adresa acesteia fiind data de litera coloanei si numarul
liniei pe care se afla (exemplu : B10, C2). Prin indicator de celula activa intelegem un chenar
ingrosat care delimiteaza celula. In coltul dreapta jos a chenarului se afla un mic dreptunghi care
poarta denumirea de maner de umplere.

1. Deschiderea i ieirea din Excel

Deschiderea programului Excel
Pentru a deschide Excel de aici, efectuai paii urmtori:
Executai clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start.
Selectai Programs, iar pe ecran va aprea meniul Programs.
Selectai opiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul.
Ecranul de deschidere din Excel (vezi figura 1.1) prezint un registru de calcul gol, avnd eticheta
Book1. Programul este acum pregtit pentru ca dumneavoastr s ncepei lucrul n registrul de
calcul.
Registru de calcul. Fiierele din Excel sunt denumire registre de calcul. Orice
registru de calcul este format din trei foi de calcul (ns putei s adugai sau s
eliminai oricte foi de calcul este necesar). Fiecare foaie de calcul este format
din coloane i rnduri care se intersecteaz, formnd casete numite celule, n care
introducei text. Etichetele din partea de jos a registrului de calcul (cu inscripiile Sheet1, Sheet2
etc.) v permit s rsfoii foile de calcul executnd clic pe ele cu mouse-ul.
Putei s deschidei aplicaia Excel i deschiznd direct un registru de calcul. (Vei vedea c putei
proceda astfel numai dup ce ai creat i ai salvat un registru de calcul). Pentru a deschide
programul Excel i un registru de calcul, efectuai paii urmtori:
Executai clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start.
Executai clic pe Open Office Document. Excel va deschide caseta de dialog Open Office
Document, prezentnd coninutul dosarului My Documents.
Deoarece, n general, v vei salva registrele de calcul n dosarul My Documents, acum
acestea ar trebui s fie afiate n caseta de dialog. Daca nu gsii ns n lista fiierul cu
registrul de calcul, cutai dosarul n care se afl registrul de calcul pe care dorii s l
deschidei.
Executai clic pe denumirea registrului de calcul, pentru a-l selecta. Apoi, executai clic pe
Open pentru a-l deschide o dat cu programul Excel.
Dac ai instalat i bara de comenzi rapide pentru Office (Office Shortcut Bar), putei s deschidei
Excel i executnd clic pe butonul Excel de pe aceast bar.

40

Bara de
meniuri
Bara cu
instrumente
standard
Bara cu
instrumente de
formatare

Suprafaa foii de
calcul

Figura 1.1 Ecranul de deschidere din Excel const ntr-un registru de calcul gol cu denumirea
Book1.
O privire asupra ecranului Excel
Majoritatea operaiilor executate n Excel vor fi fcute cu ajutorul comenzilor disponibile pe bara de
meniuri din partea superioar a ecranului, i cu barele cu instrumente standard i de formatare de
sub aceasta.
nchiderea aplicaiei Excel
Pentru a nchide aplicaia Excel i a reveni pe suprafaa de lucru din Windows, efectuai unul din
paii urmtori:
Deschidei meniul File i selectai Exit
Executai clic pe butonul Close (X) din fereastra Excel.
n cazul n care ai modificat n vreun fel registrul de calcul fr s salvai fiierul, Excel v va
ntreba dac dorii s salvai fiierul nainte de a nchide programul. Selectai opiunea dorit.

2. Prezentarea ferestrei Excel

Componentele ferestrei Excel
Dup cum putei vedea n figura 2.1, fereastra Excel are numeroase elemente comune cu
ferestrele Windows, inclusiv o bar de meniuri (de unde putei selecta comenzi), o bar de stare
(care indic starea activitii curente) i bare cu instrumente (care conin butoane i liste derulante
prin care obinei un acces rapid la comenzile i facilitile utilizate frecvent).
n plus, fereastra conine cteva elemente unice n Excel, printre care:
Bara de formule (Formula bar). Cnd introducei informaii ntr-o celul, tot ceea ce scriei
apare pe bara de formule. Tot pe aceast bar este indicat i poziia celulei.
Celul. Orice pagin dintr-un registru de calcul este o foaie de calcul separat, iar fiecare foaie de
calcul conine o gril format din coloane avnd fiecare o litera i rnduri
41

Bara
de
numerotate.
Locul de intersectare a unui rnd cu o coloan reprezint o caset numit celul.
stare
Orice celul are o adres format din litera coloanei i numrul rndului (A1, B3, C4 etc.). Pentru a
crea foi de calcul trebuie s introducei date i formule n celule.
Fereastra registrului de calcul. Orice fiier creat cu Excel este un registru de calcul care
conine una sau mai multe foi de calcul. Putei s deschidei concomitent mai multe fiiere
(registre de calcul), fiecare avnd propria fereastr.
Capete de coloan. Literele din partea superioar a foii de calcul, prin care sunt identificate
coloanele foii de calcul.
Row headings. Numerele din stnga foii de calcul, prin care sunt identificate rndurile foii de
calcul.
Selector. Conturul care indic celula activ (cea n care v aflai).

Deplasarea de la o foaie de calcul la alta

n configuraia prestabilit, fiecare registru de calcul are iniial trei foi de calcul. Putei s adaugai
alte foi de calcul sau s tergei din ele, dup cum dorii. Deoarece fiecare registru de calcul este
format din una sau mai multe foi de calcul, avei nevoie de o metod de deplasare rapid de la o
foaie de calcul la alta. Putei folosi una din urmtoarele metode:
Apsai Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmtoare sau Ctrl+PgUp pentru a trece la
foaia anterioar.
Executai clic pe eticheta foii de calcul pe care vrei s o deschidei (vezi figura 2.2). Dac
eticheta nu este prezent, folosii butoanele de derulare a etichetelor pentru a o aduce pe
ecran, apoi executai clic pe ea.

Figura 2.1

Elementele ferestrei Excel.

Bara
de bar
Tragei
aceast
pentru a vedea mai
multe sau mai puine
etichete
Executai clic pe o
etichet pentru a
deschide foaia de
calcul respectiv
Pentru afiarea etichetei
ultimei foi de calcul
Pentru afiarea etichetei
primei foi de calcul

Pentru afiarea
urmtoarei etichete sau
a celei anterioare
Folosind etichetele v putei deplasa de la o foaie de calcul la alta.
Modificarea aspectului foii de calcul
Exist numeroase moduri n care putei modifica aspectul foii de calcul n fereastra Excel. Prin
schimbarea aspectului nu influenai modul n care va arta foaia de calcul la tiprire, ns obinei
o alt perspectiv asupra foii i putei vedea mai bine datele introduse. De exemplu, putei s
mrii sau s micorai dimensiunea textului, pentru a vedea mai mult sau mai puin din foaia de
calcul. Putei s ngheai capetele rndurilor sau ale coloanelor, pentru a ti unde v aflai atunci
42

cnd derulai o foaie de calcul mai mare.

Mrirea i micorarea zonei afiate din foaia de calcul
Pentru a mri sau a micora zona vizibil din foaia de calcul, folosii funcia Zoom. Deschidei
meniul Zoom (de pe bara cu instrumente standard) i selectai procentul de mrire, de exemplu
25% sau 200%. Putei s mrii o anumit zon din foaia de calcul, dac dorii; pentru aceasta, mai
nti selectati zona, apoi deschidei meniul Zoom i selectai Selection.
Blocarea capetelor de coloane i de rnduri
Atunci cnd parcurgei o foaie de calcul ntins, adesea este util s blocai capetele de coloane
i/sau de rnduri, astfel nct s le putei vedea mpreun cu datele din foaie.
Pentru blocarea capetelor de rnduri sau de coloane (sau ambele), efectuai paii urmtori:
Executai clic pe celula din dreapta capetelor de rnd i/sau sub capetele de coloan pe care
vrei s le blocai. Celulele respective vor fi evideniate.
Deschidei meniul Window i selectai Freeze Panes.
Exersai puin, micnd cursorul prin document. n timp ce-1 micai, capetele rndurilor i/sau ale
coloanelor rmn blocate n poziia lor. n acest fel putei vedea datele din alte pri ale foii de
calcul, tiind totui ce reprezint acestea. Pentru deblocarea capetelor de coloane i de rnduri,
deschidei din nou meniul Window i selectai Unfreeze Panes.
Cnd etichetele sunt blocate, putei s derulai foaia pentru a vedea i alte luni
Divizarea foilor de calcul
Uneori, cnd lucrai ntr-o foaie de calcul mai mare, poate fi nevoie s vedei simultan dou pri
diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a vedea concomitent dou pri ale unei foi de
calcul, trebuie s o divizai.
Pentru a diviza o foaie de calcul, efectuai paii urmtori:
Executai clic fie pe bara de divizare vertical, fie pe cea orizontal.
Tragei bara de divizare n fereastra foii de calcul.
Eliberai bara de divizare, iar Excel va mpari fereastra n locul respectiv. Cnd derulai foaia,
cele dou panouri efectueaz derularea sincronizat.
Pentru a elimina bara de divizare, tragei-o napoi, n poziia iniial de pe bara de derulare.
Ascunderea registrelor de calcul, a foilor de calcul, a coloanelor i a rndurilor
Pentru cazurile n care lucrai cu informaii foarte importante, sau cu informaii confideniale, putei
s ascundei de ochii curioilor registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau rndurile. De
exemplu, dac vrei, putei s ascundei o anumit foaie de calcul, dar s vedei n continuare
celelalte foi de calcul din registrul respectiv. Putei s ascundei i anumite coloane sau rnduri din
cadrul foii de calcul chiar i ntregul registru de calcul, dac dorii.
Putei ascunde datele i cu scopul de a le proteja de eventuale modificri. Cnd sunt ascunse,
datele nu pot fi citite, tiprite sau modificate. Acest aspect este diferit de celelalte operaii pe care
le putei face n privina modului de afiare (cum ar fi schimbarea gradului de mrire), care nu
afecteaz modul n care va fi tiprit foaia de calcul. Datele ascunse nu vor mai fi tiprite.
Pentru a ascunde date putei folosi urmtoarele metode:
Pentru a ascunde un registru de calcul, deschidei meniul Window i selectai Hide.

Pentru a ascunde o foaie de calcul, executai clic pe eticheta ei pentru a o selecta. Apoi,
deschidei meniul Format, selectai Sheet, apoi Hide.
Pentru a ascunde rnduri sau coloane, executai clic pe capul de rnd sau de coloan, pentru
a-1 selecta. Apoi, deschidei meniul Format, selectai Row sau Column, apoi Hide.
Desigur, putei s reafiai datele ascunse fr nici o problem, de fiecare dat cnd avei nevoie
de ele. Pentru aceasta, selectai mai nti zona ascuns. De exemplu, selectai rndurile,
coloanele sau foile adiacente celor ascunse. Apoi, repetai paii anteriori, selectnd Unhide din
meniurile corespunztoare.
Nu putei s le ascundei complet! Este foarte uor de revocat comanda de
ascundere a datelor, aa c nu putei s ascundei complet datele ca metod de
securitate. Dac dai cuiva fiierul care conine registrul de calcul, de exemplu, acesta va putea cu
43

uurin s revoce comanda de ascundere i s vad datele pe care le-ai ascuns.

3. Introducerea diferitelor tipuri de date

Tipurile de date
Pentru a crea o foaie de calcul care s poat fi utilizat, trebuie s introducei date n celulele din
interiorul ei. Tipurile de date pe care le putei introduce sunt:
Text;
Cifre;
Data (calendaristic);
Ora;
Formule;
Funcii.
Introducerea textului
Textul este o combinaie de litere, cifre i spaii. n configuraia prestabilit, textul este aliniat
automat la stnga, n interiorul celulei.
Pentru a introduce text ntr-o celul:
Executai clic pe celula n care dorii s introducei textul.
Introducei textul. Pe msur ce scriei, textul apare n celul i pe bara de formule.
Apsai tasta Enter. Textul introdus va aprea n celul, aliniat la stnga. (Putei s apsai i
tasta Tab sau o tasta cu sgeata pentru a introduce textul i a trece la alta celul.) Daca ai
fcut o greeal i vrei s renunai la datele introduse, apsai tasta Esc.
Pentru a lrgi o coloana i a putea vedea toate datele pe care le conine, plasai indicatorul mouseului pe bara cu capetele de coloana din partea de sus a foii de calcul. Apoi executai dublu clic pe
chenarul din dreapta al coloanei pe care vrei sa o lrgii pentru a vedea toate datele.
Numere scrise ca text. Putei s introducei un numr care sa fie interpretat ca text (de exemplu,
un cod potal). Pentru aceasta, plasai n faa intrrii un apostrof , ca n 46220. Acest semn
reprezint un prefix pentru aliniere, care i cere programului Excel s trateze caracterele urmtoare
ca pe un text, i s le alinieze la stnga n celul.

Introducerea textului n capetele de coloan i de rnd

Datele introduse pot fi identificate pe baza capetelor de coloane i de rnduri. Capetele coloanelor
apar in partea superioara a foii de calcul, sub titlu. Capetele rndurilor sunt plasate n partea
stng a foii de calcul, de regula n coloana A.
Capetele coloanelor arat semnificaia numerelor cuprinse n fiecare coloan. De regul, etichetele
coloanelor indica perioadele de timp cum ar fi ani, luni, zile etc. Capetele rndurilor arata ce
reprezint numerele din fiecare rnd. De regul, capetele rndurilor conin diverse categorii de
date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajailor sau ncasrile i cheltuielile din buget.
Cnd introducei textul unui cap de coloana, apsai tasta Tab n locul tastei Enter pentru a trece
de la o celul la alta. Cnd introducei textul pentru capetele rndurilor, folosii n schimb tasta cu
sgeata orientat n jos.
Introducerea cifrelor
Numerele pe care le vei introduce pot conine caracterele numerice 0 - 9 i urmtoarele caractere
speciale: + - / ., ( ) $ %. Asta nseamn c putei include virgule, puncte zecimale, semnul
dolarului, procent i paranteze, mpreun cu valorile pe care le introducei.
Dei putei s includei i semne de punctuaie atunci cnd introducei datele, nu este obligatoriu
s o i facei. De exemplu, in loc s scriei nite sume n dolari pe o coloan i s includei i
44

semnul dolarului, virgule i puncte zecimale, putei s scriei direct numerele, de exemplu 700 sau
81295, iar apoi s formatai coloana folosind opiunea de formatare pentru valut. Excel va
transforma valorile introduse n $700.00 i $81,295.00 sau in $700 i $81295, n funcie de
numrul zecimalelor specificate de dumneavoastr.
Pentru a introduce un numr:
Executai clic pe celula n care vrei s introducei numrul.
Introducei numrul. Pentru a introduce un numr negativ, plasai n faa lui un semn
minus, sau trecei-l ntre paranteze. Pentru a introduce o fracie, plasai naintea ei un 0,
de exemplu 0 1/2. (n caz contrar, Excel va interpreta intrarea ca pe o dat
calendaristic).
Apsai tasta Enter, iar numrul introdus va aprea n celul aliniat la dreapta.
# # # # # # # Dac introducei un numr i el apare n celul n
aceast form (# # # # # # #) sau n aceasta form 7.78E+06, nu
va facei probleme numrul este tot acolo; numai c celula nu este suficient de
lat pentru ca numrul s poat fi afiat n ntregime. Pentru a rezolva problema,
folosii capetele de coloana din partea de sus a foii de calcul i executai dublu clic
pe partea dreapt a chenarului coloanei. Coloana va fi lit pentru ca i cea mai
lung intrare s poat fi afiat n ntregime.
Introducerea datei i a orei
Putei s introducei data i ora n diferite formate. Cnd introducei data folosind formatul
prezentat n tabelul 3.1, Excel o convertete ntr-un numr ce indica numrul de zile care s-au
scurs de la 1 ianuarie 1900 pana la data respectiva. Chiar daca nu vei vedea acest numr (Excel
afieaz data n formatul obinuit), valoarea va fi folosita de fiecare data cnd vei utiliza n calcule
data calendaristic introdus. Apropo facilitatea prin care datele introduse sunt formatate
automat, n funcie de modul n care le introducei, se numete AutoFormat.
Tabelul 3.1 Formate acceptate pentru data si ora
Format
M/D
M - YY
MM/DD/YY
MMM-YY
MMMMMMMMM-YY
MMMMMMMMM DD, YYYY
DD-MMM- YY
DD-MMM
HH:MM
HH:MM:SS
HH:MM AM/PM
HH:MM:SS AM/PM
MM/DD/YY HH:MM

Exemplu
4/8
4 - 58
4/8/58 sau 04/08/58
Jan-92
September-93
September 3, 1993
28-Oct-91
6-Sep
16:50
8:22:59
7:45 PM
11:45:16 AM
11/8/80 4:20

Pentru a introduce data sau ora, efectuati paii urmtori:

Executai clic pe celula n care vrei s introducei data sau ora.
Scriei data sau ora folosind formatul pe care l dorii pentru afiarea lor.
Putei s folosii liniue de unire (-) sau bare (/) la introducerea datei.
Apsai tasta Enter. Daca Excel recunoate intrarea ca fiind o data sau o or,
aceasta va aprea aliniat la dreapta n celul. Daca Excel nu o recunoate, ea va fi
tratat ca text i aliniat la stnga.

45

erea rapid a intrrilor

Introducerea unei serii cu funcia AutoFill
Introducerea seriilor (cum ar fi 1994, 1995, 1996 i 1997) este asemntoare cu copierea
coninutului celulelor. Cnd tragei marcajul de completare al celulei de origine, funcia AutoFill
lucreaz n locul dumneavoastr, interpretnd prima intrare i completnd seria pe baza acesteia.
De exemplu, dac scriei 1994 intr-o celul, apoi tragei marcajul de umplere al celulei peste celule
adiacente, vei crea seria 1994, 1995, 1996 etc. Cnd efectuai tragerea, csua care apare pe
ecran va arta exact ce copiai, astfel nct s va putei opri in celula corespunztoare, pentru a
crea exact seria dorit.

4. Crearea i salvarea fiierelor care conin registre de calcul

Crearea unui nou registru de calcul
Putei s creai un registru de calcul gol, sau putei folosi un ablon, pentru a crea unul mai
complex. Un ablon este un registru de calcul preformatat, pe care l putei modifica n funcie de
necesitile proprii. Excel conine abloane pentru facturi, rapoarte financiare i alte foi de calcul ce
se utilizeaz frecvent.
Iat cum putei s creai un nou registru de calcul:
Deschidei meniul File i selectai New. Pe ecran va aprea caseta de dialog New. Aceast
caseta de dialog conine dou etichete: General i Spreadsheet Solutions.
Pentru a crea un registru de calcul gol, executai clic pe eticheta General i apoi pe pictograma
Workbook.
Pentru a crea un registru de calcul pornind de la un ablon, executai clic pe eticheta Spreadsheet
Solutions. Pe ecran vei vedea pictograme pentru mai multe tipuri de foi de calcul folosite mai
frecvent. Executai clic pe pictograma corespunztoare tipului de registru de calcul pe care vrei
s-l creai.

Dup ce facei selectarea, executai clic pe OK, sau apsai tasta Enter. Pe ecran va fi deschis
un nou registru de calcul avnd pe bara de titlu o denumire prestabilita; Excel va numerota
filele; de exemplu, dac avei deja deschis un registru de calcul Book1, pe bara de titlu a noului
registru de calcul va aprea Book2.

Dac dorii s creai un registru de calcul gol (deci nu cu ajutorul unui ablon Spreadsheet
Solutions), putei s evitai caseta de dialog New executnd clic pe butonul New de pe bara cu
instrumente standard. Excel va deschide o fereastra cu un nou registru de calcul, fr s mai
deschid caseta de dialog New.
Salvarea i denumirea unui registru de calcul
Tot ceea ce introducei ntr-un registru de calcul va fi salvat n memoria temporar a calculatorului;
daca ieii din Excel, vei pierde datele respective. Ca atare, este important s salvai n mod
regulat fiierele care conin registre de calcul, pe hard-disc sau pe o discheta.
Prima dat cnd salvai un registru de calcul pe hard-disc, trebuie s-i alocai o denumire. Pentru a
denumi un registru de calcul, efectuai paii urmtori:
Deschidei meniul File i selectai Save sau executai clic pe butonul Save de pe bara cu
instrumente standard. Pe ecran va aprea caseta de dialog Save As (vezi figura 4.2).
Executati
clic aici
pentru a
salva

Executati clic pe
butonul Up One
Level pentru a intra

46

Selectati unitatea

Figura 4.2 Caseta de dialog Save As.

de disc si directorul
Introducei denumirea pe care vrei s o alocai registrului de calcul, n caseta de text File
Name. Putei s folosii pna la 218 caractere, inclusiv orice combinaie de litere, cifre i spaii
(ca n Vnzarile pe trimestrul patru 1996).
In mod normal, Excel salveaz registrele de calcul n directoeul My Documents. Pentru a salva
fiierul respectiv n alt dosar, selectati-1 din lista Save In. Putei s trecei la dosarul de nivel
superior executnd clic pe butonul Up One Level de pe bara cu instrumente Save, din partea
Introduceti
superioara o
a casetei de dialog. Putei s trecei pe alta unitate de disc selectnd-o n caseta
Save In. Iata cateva din locaiile pe care le vei gsi n aceast list:
denumire
Desktop. pentru
Salveaz fiierul ca pictogram pe suprafaa de lucru din Windows. Aceasta opiune
nu este recomandata.
My Computer My Computer este categoria mare n care intra toate unitile de disc ale
calculatorului, cum ar fi A: i C:. n general vei salva fiierele pe unitatea C:, n directorul My
Documents.
Network Neighborhood Putei s selectai Network Neighborhood daca vrei s salvai fiierul
ntr-o reea LAN. Pe ecran va aprea o list a unitilor de disc din reea (Network Computer
Drives), de unde putei alege.
Executai clic pe butonul Save, sau apsai tasta Enter.

Pentru a salva un fiier pe care l-ai mai salvat anterior (si care este denumit), nu trebuie dect s
executai clic pe butonul Save. (Puteti, eventual, sa apasati Ctrl+S ori sa folositi comanda File,
Save.) Excel va salva automat registrul de calcul i toate modificrile fcute, fr s mai deschid
caseta de dialog Save As.
Salvarea unui registru de calcul sub alta denumire
Uneori, poate dorii s modificai un registru de calcul, pstrnd ns o copie a versiunii originale,
sau s creai un nou registru de calcul prin modificarea unuia existent. Putei face aceste lucruri
salvnd registrul de calcul sub alta denumire sau n alt dosar. Iat ce pai trebuie s efectuai n
acest scop:
Deschidei meniul File i selectai Save As. Vei vedea caseta de dialog Save As, ca n cazul n
care ai salva registrul de calcul pentru prima data.
Pentru a salva registrul de calcul sub alta denumire, scriei noua denumire a fiierului peste
cea veche, n caseta de text File Name.
Pentru a salva fiierul pe alt unitate de disc sau n alt dosar, selectai litera unitii sau
directorul din lista Save In.
Pentru a salva fiierul sub alt format (cum ar fi Lotus 1-2-3 sau Quattro Pro), executai clic pe
sgeata de derulare Save As Type i selectai formatul dorit.
Executai clic pe butonul Save sau apasai tasta Enter.

5. Lucrul cu foile de calcul

Selectarea foilor de calcul
n configuraia prestabilit, fiecare foaie de calcul este format din trei pagini cu foi de calcul, ale
cror denumiri apar n etichetele din partea de jos a ecranului. Putei s inserai sau s tergei o
foaie de calcul, dup cum dorii.
nainte de a discuta despre tehnicile pe care le presupun operaiile de inserare, eliminare i
copiere a foilor de calcul, trebuie s tii cum s selectai una sau mai multe foi de calcul:

Pentru a selecta o singur foaie de calcul, executai clic pe eticheta acesteia. Eticheta va fi
evideniat, pentru a arta c foaia a fost selectat.
Pentru a selecta mai multe foi de calcul alturate, executai clic pe eticheta primei foi din grup,
apoi inei apsat tasta Shift i executai clic pe eticheta ultimei foi din grup.

Pentru a selecta mai multe foi de calcul izolate, inei apsat tasta Ctrl i executai clic pe
47

eticheta fiecrei foi de calcul in parte.

Dac selectai dou sau mai multe foi de calcul, ele rmn selectate pn cnd dizolvai grupul.
Pentru a dizolva un grup de foi de calcul, putei proceda astfel:
Executai clic cu butonul din dreapta pe foile de calcul selectate i selectai Ungroup Sheets.
inei apsat tasta Shift i executai clic pe eticheta activ.
Executai clic pe orice etichet care nu aparine grupului.
Inserarea foilor de calcul
Un registru de calcul nou creat conine trei foi de calcul, dar putei s mai adugai cu uurina i
altele.
Pentru a aduga o foaie de calcul ntr-un registru de calcul, efectuai paii urmtori:
Selectai foaia de calcul naintea creia vrei s inserai o noua foaie de calcul. De exemplu,
dac selectai Sheet2, noua foaie de calcul (care va deveni Sheet4, deoarece registrul de
calcul are deja trei foi) va fi inserat naintea foii Sheet2.
Deschidei meniul Insert.
Selectai Worksheet. Excel va insera noua foaie de calcul.
Meniu de comenzi rapide. O metod mai rapid de lucru cu foile de calcul este executarea unui
clic cu butonul din dreapta pe eticheta foii. Astfel deschidei un meniu de comenzi rapide, putnd
s inserai, s eliminai, s redenumii, s mutai, s copiai sau s selectai toate foile de calcul.
Cnd selectai Insert din meniul de comenzi rapide, Excel deschide caseta de dialog Insert.
Executai clic pe pictograma Worksheet din eticheta General, apoi pe OK, pentru a insera o noua
foaie de calcul.
Eliminarea foilor de calcul
Dac nu intenionai s folosii dect o singur foaie de calcul, le putei elimina pe celelalte dou,
pentru a economisi memorie. Iat cum putei elimina o foaie de calcul:
Selectai foaia (foile) de calcul pe care vrei s o (le) eliminai.
Deschidei meniul Edit.
Executai clic pe Delete Sheet. Pe ecran va aprea o caset de dialog care va cere s
confirmai selecia.
Executai clic pe butonul OK. Foaia de calcul va fi eliminat.
Mutarea si copierea foilor de calcul
Mutarea unei foi de calcul ntr-un registru, prin tragere i plasare
0 metod simpl de copiere sau mutare a foilor de calcul n cadrul aceluiai registru de calcul
presupune efectuarea tehnicilor de tragere i plasare. Mai nti, selectai eticheta foii de calcul pe
care vrei s o copiai sau s o mutai. Plasai indicatorul mouse-ului pe una dintre etichetele
selectate, executai clic i inei apasat butonul mouse-ului, apoi tragei eticheta acolo unde dorii.
Pentru a copia foaia de calcul, inei apasat tasta Ctrl n timp ce tragei. Cnd eliberai butonul
mouse-ului, foaia de calcul va fi copiat sau mutat.
Schimbarea denumirii etichetei unei foi de calcul
n configuraia prestabilit, toate foile de calcul sunt denumite SheetX, unde X este un numr mai
mare sau egal cu 1. Astfel c, pentru a ti mai bine ce fel de informaii conine fiecare foaie de
calcul, putei s schimbai denumirile care apar pe etichete. Iat cum o putei face:
Executai dublu clic pe eticheta foii de calcul pe care vrei s o redenumii. Denumirea curent
va fi evideniat.
Introducei noua denumire pentru foaia de calcul respectiv i apsai tasta Enter. Excel va
nlocui denumirea prestabilit cu cea pe care ai introdus-o dumneavoastr.

6. Utilizarea domeniilor de celule

48

Ce este un domeniu de celule?

Un domeniu de celule este un grup de celule alturate, dispuse sub forma unui dreptunghi.
Celulele dintr-un domeniu pot s se gseasc toate n aceeai coloan, pe acelai rnd sau n
orice combinaie posibil de coloane i rnduri, cu condiia ca grupul s formeze un dreptunghi:

B4:G8
A10:G10
G12

Dac tii s folosii domeniile de celule, putei s v mrii viteza de lucru. De exemplu, putei s
selectai un domeniu i s l folosii pentru a formata direct un alt grup de celule. Putei s folosii
un domeniu pentru a tipri numai celulele respective. Putei s folosii domeniile i n formule.
Domeniile sunt identificate prin punctele de ancorare (coltul din stnga-sus i cel din dreapta-jos).
De exemplu, domeniile prezentate n figura de mai sus sunt B4:G8, A10:G10 si G12.
Selectarea unui domeniu
Pentru a selecta un domeniu folosind mouse-ul, efectuai paii urmtori:
Pentru a selecta acelai domeniu de celule n mai multe foi de calcul, selectai nti foile
respective.
Plasai indicatorul mouse-ului n colul din stnga-sus al domeniului.
Executai clic i tinei apsat butonul din stnga al mouse-ului.
Tragei mouse-ul n colul din dreapta-jos al domeniului i eliberai butonul. Domeniul
selectat va fi evideniat.
n tabelul 6.1 sunt prezentate cteva metode care pot fi folosite pentru selectarea rapid a unui
rnd, a unei coloane, a unei ntregi foi de calcul sau a mai multor domenii de celule.
Tabelul 6.1 Metode de selectare
Pentru a selecta...
Procedai astfel:
Mai multe domenii
Selectai primul domeniu, tinei apsat tasta Ctrl i selectai
domeniul urmtor. Procedai astfel pentru fiecare domeniu pe
care vrei s l selectai.
Un rnd
Executai clic pe numrul din capul rndului, aflat la marginea din
stnga foii de calcul sau putei s apsati Shift+bara de spaiu.
O coloan
Executai clic pe numrul din capul coloanei, aflat la marginea de
sus a foii de calcul, sau putei s apsai Ctrl+bara de spaiu.
O ntreag foaie de calcul
Executai clic pe butonul Select All (dreptunghiul gol din colul
din stnga-sus a foii de calcul, deasupra rndului 1 i la stnga
coloanei A), sau putei apsa Ctrl+A.
Un domeniu din afara zonei Apasai Ctrl+G (Goto) sau executai clic pe caseta Name pe bara
49

vizibile

de formule, apoi introducei adresa grupului pe care vrei s-1

selectai. De exemplu, pentru a selecta grupul dintre R100 i
T250, introducei R100:T250 i apasati tasta Enter.

Anularea unei selecii. Pentru a deselecta un grup, executai clic ntr-o celul oarecare din foaia
de calcul.
Denumirea celulelor i a grupurilor de celule
Pn n acest moment, ai folosit adresele celulelor pentru a face referire la celulele respective.
Dei este o metod bun, adesea este mai comod s folosii denumiri mai uor de recunoscut
pentru celule. De exemplu, s presupunem c vrei s calculai venitul net prin scderea
cheltuielilor. Putei s denumii VENIT celula care conine venitul total, i CHELTUIELI celula care
conine totalul cheltuielilor. Putei apoi s determinai venitul net folosind formula:
= VENIT CHELTUIELI
Folosind pentru celule denumiri mai uor de reinut, formulele vor deveni mult mai logice i mai
uor de folosit. Denumind celulele, operaiile de decupare, copiere i mutare a blocurilor de celule
devin mult mai uor de efectuat.
Pentru a denumi un domeniu de celule, efectuai paii urmtori:
Selectai domeniul de celule pe care vrei s-l denumii. Asigurai-v c toate
celulele se gsesc n aceeai foaie de calcul. (Nu putei denumi celule i domenii de
celule care se afl n mai multe foi de calcul.)
Executai clic pe caseta Name din stnga barei cu formule (vezi figura 6.2).
Introducei numele domeniului folosind cel mult 255 de caractere. Denumirile
admise pot s conin litere, cifre, puncte i sublinieri, dar nu i spaii. De
asemenea, o cifr nu poate fi folosit ca prim caracter n denumirea unui domeniu.
Apsai tasta Enter.
Pentru a vedea lista care conine denumirile domeniilor, executai clic pe sgeata de
derulare a casetei Name (de pe bara de formule).
Pentru a denumi un domeniu n alt mod, selectai-l, deschidei meniul Insert, selectai Name, apoi
Define. Astfel vei deschide caseta de dialog Define Name. Introducei o denumire n caseta de
text Names in Workbook i executai clic pe OK.
Figura 6.2 Introducei o denumire n caseta Name.
Caseta Name

Domeniul selectat

Caseta de dialog Define Name v arat crui domeniu i aparine o anumit denumire. Executai
clic pe denumirea unui domeniu n lista Names n Workbook i vei vedea adresa celulei (adresele
50

celulelor) alocat (e) denumirii domeniului, n caseta de text Refers To. Putei s editai domeniul
sau s creai unul nou.
Simbolul dolarului din adresa unei celule indic referine de celule absolute, care se refer
ntotdeauna la aceeai celul. O referin absolut nu va fi modificat dac respectivele celule din
foaia de calcul sufer transformri. Nu trebuie s introducei simbolul dolarului n adresa celulei;
cnd selectai celulele cu mouse-ul, Excel l insereaz automat.
n aceast caset de dialog putei i s tergei denumiri. Pentru a terge denumirea unui
domeniu, executai clic pe ea n lista Names n Workbook i executai clic pe butonul Delete.

7. Tiprirea unui registru de calcul

Schimbarea opiunilor de configurare a unei pagini
Un registru de calcul este o colecie de foi de calcul, care seamn cu paginile unui carnet. Putei
s tiprii ntregul carnet deodat, sau numai cteva pagini din el.
nainte de a tipri o foaie de calcul, trebuie s verificai dac este configurat corect pentru a putea
fi tiprit. Pentru aceasta, deschidei meniul File i selectai Page Setup. Vei vedea caseta de
dialog Page Setup.
Executai clic cu butonul din dreapta pe bara de titlu a registrului de
calcul Pentru a avea acces rapid la comenzile legate de registrele de
calcul, executai clic cu butonul din dreapta pe bara de titlu a registrului.
Dac acesta este afiat pe ntregul ecran (iar bara de titlu nu este vizibil din aceast
cauz), pentru a deschide meniul de comenzi rapide executai clic cu butonul din
dreapta pe caseta Control-menu. De exemplu, pentru a verifica opiunile de configurare
ale paginii, executai clic cu butonul din dreapta pe bara de titlu sau pe caseta Controlmenu i selectai Page Setup.
n lista urmtoare sunt prezentate opiunile de configurare a paginii, grupate n funcie de etichetele
n care se afl.
1. Eticheta Page
Orientation. Selectai Portrait pentru a tipri pe foaia aezat vertical, i Landscape
pentru a tipri pe foaia aezat orizontal. (Landscape mrete limea i micoreaz
nlimea paginii.)
Scaling. Putei s micorai sau s mrii registrul de calcul pentru a corespunde unui
anumit format de pagin.
Paper Size. n configuraia prestabilit, aceasta este de 8,5x11 inci, dar putei s alegei
alte dimensiuni din lista prezentat.
Print Quality. Putei s tiprii foaia de calcul alegnd opiunea de calitate draft pentru
a tipri rapid i a reduce efortul imprimantei, sau putei s tiprii folosind o calitate
ridicat, pentru o versiune final. Calitatea tipririi este msurat n dpi (dots per inch
puncte pe inci); cu ct este mai mare aceast valoare, cu att este mai bun i calitatea
tipririi.
First Page Number Putei s stabilii pentru prima pagin, dac dorii, un numr diferit
de 1. Opiunea Auto (prestabilit) stabilete ca numerotarea paginilor s nceap cu 1,
dac tiprirea ncepe cu prima pagin, sau s nceap numrtoarea cu numrul
corespunztor paginii care este tiprit prima.
2. Eticheta Margins
Top, Bottom, Left, Right Putei s modificai valorile pentru toate marginile.
Header, Footer. Putei s specificai la ce distan dorii s fie tiprite antetul i subsolul
fa de marginea paginii. (Pentru a include un antet sau un subsol n registrul de calcul
trebuie s folosii eticheta Header/Footer.)
Center on Page. Putei s centrai datele registrului de calcul ntre marginile din stnga
i din dreapta (Horizontally pe orizontal) i ntre marginile de sus i de jos
(Vertically pe vertical).
3. Eticheta Header/Footer
Header, Footer Putei s introducei un antet (cum ar fi un titlu) care s apar la
51

nceputul fiecrei pagini, sau un subsol (de exemplu, pentru numerotarea paginilor)
care s fie tiprit la sfritul fiecrei pagini.
Custom Header Custom Footer Putei folosi butoanele Custom Header sau Custom
Footer spre a crea anteturi i subsoluri pentru introducerea orei, a datei, a denumirii foii
de calcul de pe etichet i a denumirii fiierului care conine registrul de calcul.
4. Eticheta Sheet
Print Area. Putei s tiprii un fragment dintr-un registru sau dintr-o foaie de calcul
indicnd domeniul de celule pe care vrei s-l tiprii. Putei s scriei adresa domeniului
sau s executai clic pe pictograma Collapse Dialog Box din dreapta casetei de text,
pentru a nchide caseta de dialog Page Setup, i s tragei apoi mouse-ul peste celule,
pentru a le selecta. Dac nu selectai o zon de tiprit, Excel va tipri fie ntreaga foaie,
fie ntregul registru de calcul n funcie de opiunile selectate n eticheta Page.
Print Titles Dac avei un rnd sau o coloan de intrri care vrei s fie repetate ca
titluri pe fiecare pagin, scriei grupul ce compune rndul sau coloana respectiv, sau
selectai-le cu mouse-ul.
Print i putei spune programului cu exactitate cum dorii s fie tiprite anumite
elemente ale registrului de calcul; de exemplu, dac dorii s fie tiprite liniile de reea
(liniile care formeaz celulele); putei opta i pentru tiprirea n alb-negru a unei foi de
calcul color.
Page Order Putei s indicai cum s fie citite i tiprite datele din foaia de calcul: n
seciuni de sus n jos sau n seciuni de la stnga la dreapta. n acest fel, Excel poate
stabili modul de tiprire a zonelor din afara suprafeei care ncape n pagin. De
exemplu, dac unele coloane din dreapta nu ncap pe prima pagin i unele rnduri nu
mai ncap la sfritul primei pagini, putei s specificai care va fi urmtoarea zon ce
va fi tiprit.
Cnd terminai introducerea opiunilor, executai clic pe butonul OK.
Revizuirea nainte de tiprire
Dup ce stabilii configuraia paginii i partea pe care vrei s o tiprii, trebuie s vedei cum va
arta pagina la tiprire. Pentru a revizui o lucrare de tiprit, deschidei meniul File i selectai Print
Preview sau executai clic pe butonul Print Preview de pe bara cu instrumente standard. Pe
ecran va fi afiat registrul de calcul n forma pe care o va avea dup tiprire.
Putei s revizuii o lucrare de tiprit i cnd configurai pagina sau chiar n caseta de dialog Print.
Cnd avei deschis caseta de dialog Page Setup, executai clic pe butonul Print Preview. n
caseta de dialog Print, executai clic pe butonul Preview. Putei s mrii sau s micorai o zon
din documentul afiat n fereastra Preview, executnd clic pe ea cu mouse-ul (al crui indicator are
acum forma unei lupe). Putei s folosii i butonul Zoom din partea de sus a ecranului Print
Preview.
Tiprirea registrului de calcul
Dup ce configurai pagina i revedei aspectul registrului de calcul, vine momentul s tiprii.
Putei s tiprii datele selectate, foile selectate sau ntregul registru de calcul.
Pentru a tipri un registru de calcul, efectuai paii urmtori:
1. Dac dorii s tiprii un fragment din foaia de calcul, selectai-l. Dac dorii s tiprii
una sau mai multe foi din acelai registru de calcul, selectai etichetele lor. Pentru a
tipri ntregul registru de calcul, trecei peste acest pas.
2. Deschidei meniul File i selectai Print (sau apsai Ctrl+P). Pe ecran va aprea
caseta de dialog Print. (Pentru a tipri rapid. Dac executai clic pe butonul Print n
loc s folosii comanda File, Print. Excel tiprete foaia de calcul curent ,fr s mai
putei selecta alte opiuni)
3. Selectai opiunile pe care vrei s le folosii:
Page Range v permite s tiprii una sau mai multe pagini. De exemplu, dac
zona selectat pentru tiprire cuprinde 15 pagini i nu vrei s tiprii dect paginile
5-10, selectai Page(s) i introducei numerele primei i ultimei pagini n casetele
52

From, respectiv To.

Print What v permite s tiprii celulele selectate, foile de calcul selectate, sau
ntregul registru de calcul.
Copies v permite s tiprii mai multe exemplare ale celulelor selectate, ale foilor
de calcul selectate sau ale registrului de calcul.
Collate v permite s tiprii mai nti doar un exemplar din ceea ce ai selectat,
pentru tiprire, i abia apoi celelalte exemplare. Aceast opiune este disponibil
atunci cnd tiprii ceva n mai multe exemplare.
4. Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter.
Selectarea unei zone de tiprit
Folosind opiunea Print Area, i indicai programului Excel ce parte din foaia de calcul vrei s
tiprii. Aceast opiune v permite s delimitai un fragment ca pagin separat, i s tiprii acea
pagin. Dac fragmentul este prea mare pentru a ncpea ntr-o singur pagin, Excel l mparte n
mai multe pagini. Dac nu selectai o zon de tiprit, Excel va tipri fie ntreaga foaie, fie ntregul
registru de calcul n funcie de opiunile selectate n caseta de dialog Print.
S includ sau s nu includ? Cnd hotri care celule trebuie selectate pentru a fi
tiprite, avei grij s nu includei n zona de tiprit titlul, subtitlul i capetele de
coloan i de rnd.n caz contrar, Excel va tipri de dou ori aceste etichete. Putei
s tiprii titlurile i capetele de coloan i de rnd pe fiecare pagin, efectund paii
din seciunea urmtoare, Tiprirea capetelor de coloan i de rnd.
Pentru a selecta o zon de tiprit i a tipri foaia de calcul n acelai timp, efectuai paii urmtori:
Deschidei meniul File i selectai Page Setup. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Page Setup.
Executai clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opiunile pentru pagin.
Executai clic pe pictograma Collapse Dialog din dreapta casetei de text Print Area.
Excel va micora dimensiunea casetei de dialog Page Setup.
Selectai cu mouse-ul celulele pe care vrei s le tiprii. Zona selectat va fi nconjurat
de un chenar cu linie ntrerupt, iar referinele absolute la celule pentru celulele
respective au n dreptul lor simbolul dolarului ($) n caseta de text Print Area.
Executai clic pe pictograma Collapse Dialog pentru a reveni n caseta de dialog Page
Setup.
Executai clic pe Print n caseta de dialog Page Setup pentru a deschide caseta de
dialog Print. Apoi, executai clic pe OK pentru a tipri foaia de calcul.
Stabilii zona Pentru a stabili o zon fr s o tiprii, selectai celulele pe
care vrei s le tiprii ulterior, deschidei meniul File, selectai Print Area,
apoi Set Print Area.
Adugarea de anteturi i subsoluri
Excel v permite s adugai anteturi i subsoluri pentru a tipri informaii la nceputul i la sfritul
fiecrei pagini. Informaiile pe care le putei introduce pot fi text, numere de pagin, data i ora
curente, denumirea fiierului care conine registrul de calcul i denumirea de pe etichet a foii de
calcul.
Putei s folosii anteturile sau subsolurile sugerate de Excel, sau v putei crea unele proprii.
Putei s folosii i comenzi speciale pentru a controla aspectul antetului sau al subsolului. De
exemplu, putei s folosii caractere aldine sau italice, ori s subliniai textul din antet sau subsol.
De asemenea, putei s aliniai textul la stnga, la dreapta sau sa-l centrai.
Pentru a aduga anteturi sau subsoluri, efectuai paii urmtori:
Deschidei meniul View i selectai Header and Footer, sau executai clic pe eticheta
Header and Footer din caseta de dialog Page Setup. Pe ecran va aprea caseta de
dialog Page Setup.
53

Pentru a selecta un antet, executai clic pe sgeata de derulare Header. Excel va afia
o list cu sugestii pentru anteturi. Parcurgei lista i executai clic pe antetul dorit. n
partea de sus a etichetei Header/Footer va aprea un model al antetului selectat.
Nu gsii ceea ce vrei? Dac nici unul dintre anteturile sau subsolurile
prezentate nu v este pe plac, executai clic pe butonul Custom Header
sau Custom Footer i introducei aici opiunile proprii.

Pentru a selecta un subsol, executai clic pe sgeata de derulare Footer. Excel va afia o list
cu tipuri de subsoluri. Parcurgei lista i executai clic pe subsolul dorit. n partea de sus a
etichetei Header/Footer va aprea un model al subsolului selectat.
Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Page Setup i
revenii n foaia de calcul; sau executai clic pe butonul Print pentru a deschide caseta de
dialog Print, i executai clic pe OK pentru a tipri foaia de calcul.

Nu vrei anteturi sau subsoluri? Pentru a elimina antetul i/sau subsolul, selectai None din lista
de sugestii Header/Footer.

8. Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

Inserarea celulelor
Uneori trebuie s nserai informaii ntr-o foaie de calcul, printre alte date existente. Folosind
comanda Insert, putei s nserai una sau mai multe celule, sau chiar rnduri i coloane ntregi.
De
plasarea celulelor. Inserarea celulelor printre alte date existente va genera
deplasarea cu un rnd mai jos, sau n coloana alturat, a datelor existente n
celule. Dac foaia de calcul conine formule cu referiri la coninutul celulelor
deplasate, prin aceast operaie ar putea fi afectate calculele. Avei grij s
controlai toate formulele care ar putea fi afectate.
Pentru a insera o singur celul, sau un grup de celule, efectuai paii urmtori:
Selectai celulele n care vrei s fie inserate noile celule. Excel va insera acelai numr
de celule, cte vei selecta.
Deschidei meniul Insert i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Insert, ca n figura 8.1.
Selectai Shift Cells Right sau Shift Cells Down.
Executai clic pe OK. Excel va insera celulele i va deplasa datele n celelalte celule din
direcia indicat.

Figura 8.1 Caseta de dialog Insert.

Inserare prin tragere 0 metod de inserare rapid a celulelor presupune apsarea tastei Shift i
tragerea marcajului de completare (micul ptrat din colul din dreapta-jos al celulelor selectate).
Tragei marcajul de completare n sus, n jos, la stnga sau la dreapta, pentru a stabili poziia
noilor celule.

54

Combinarea celulelor
n Excel putei s unii datele dintr-o celul cu alte celule, pentru a forma una singur, care poate fi
utilizat mai uor. Aceast operaie este foarte util mai ales atunci cnd creai un titlu decorativ,
plasat la nceputul foii de calcul. n cadrul unei astfel de celule, putei s schimbai rapid fontul,
mrimea lui, culoarea i tipul de chenar pentru titlu.
Pentru a crea un titlu folosind celule combinate, efectuai paii urmtori:
Scriei titlul n celula din colul din stnga-sus al domeniului de celule pe care vrei s-l folosii
drept cap de tabel. Dac avei un titlu care se ntinde pe mai multe rnduri apsai Alt+Enter
pentru a introduce textul pe fiecare nou rnd.
Selectai domeniul de celule n care vrei s introducei titlul.
Deschidei meniul Format i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Format
Cells.
Executai clic pe eticheta Alignment.

Executai clic pe Merge Cells. Putei s facei i modificri n textul din celulele combinate. De
exemplu, putei selecta Center din lista derulant Vertical, pentru a centra pe vertical textul din
celul.

Executai clic pe OK cnd terminai. Celulele selectate vor fi unite, formnd una singur, pe
care o putei formata dup cum dorii.
Putei s combinai celulele selectate i s centrai datele din celula aflat n extrema stang,
executnd clic pe butonul Merge and Center de pe bara cu instrumente de formatare.
Eliminarea celulelor
Anterior, ai nvat cum s eliminai coninutul i atributele de formatare din celulele selectate. Prin
aceast operaie nu se elimina dect ceea ce se afl n celule. Dar, uneori poate fi necesar
s eliminai complet celulele. Dac o facei, Excel le elimina pe acestea i le deplaseaz n
mod corespunztor pe cele alturate, pentru a umple golul.
Dac dorii s eliminai complet nite celule, efectuai paii urmtori:

Selectai domeniul de celule pe care vrei s l eliminai.

Deschidei meniul Edit i selectai Delete. Pe ecran va aprea caseta de dialog Delete.

Selectai opiunea Delete: Shift Cells Left (deplasarea celulelor la stnga) sau Shift Cells Up
(deplasarea celulelor la dreapta).

Executai clic pe OK.

Inserarea rndurilor i a coloanelor
Inserarea unor rnduri ntregi, sau a coloanelor, ntr-o foaie de calcul este o operaie foarte simpl.
Iat cum trebuie s procedai:

Pentru a insera un singur rnd sau o singur coloan, selectai celula n stnga creia
vrei s inserai o coloan, sau deasupra creia vrei s inserai un rnd.

Pentru a insera mai multe coloane sau rnduri, selectai numrul de coloane sau rnduri
pe care vrei s le inserai. Pentru a insera coloane, tragei literele corespunztoare coloanelor
n partea de jos a foii de calcul. Pentru a insera rnduri, tragei numerele corespunztoare
rndurilor. De exemplu, selectai trei litere de coloane sau numere de rnduri pentru a insera
trei rnduri sau trei coloane.

Deschidei meniul Insert.

Selectai Rows sau Columns. Excel va insera rndurile sau coloanele, i va deplasa
rndurile adiacente n jos, sau coloanele adiacente la dreapta. Rndurile sau coloanele
introduse conin aceleai atribute de formatare ca i celulele pe care le-ai selectat la pasul 1.
Inserare rapid Pentru a insera rapid rnduri sau coloane, selectai-le; apoi, executai clic cu
butonul din dreapta pe unul (una) dintre ele i selectai Insert din meniul de comenzi rapide.
Eliminarea rndurilor sau a coloanelor
Eliminarea rndurilor sau a coloanelor se face ca i n cazul celulelor. Cnd eliminai un rnd,
rndurile de sub el sunt deplasate n sus pentru a completa spaiul rmas liber. Cnd eliminai o
coloan, coloanele din dreapta sunt deplasate spre stnga.
55

Pentru a terge un rnd sau o coloan, efectuai paii urmtori:

Executai clic pe numrul rndului sau pe litera de identificare a coloanei pe care vrei s le
eliminai. Putei s selectai mai multe rnduri sau coloane trgnd mouse-ul peste numerele
rndurilor sau literele coloanelor.

Deschidei meniul Edit i selectai Delete. Excel va terge rndurile sau coloanele i le va
renumerota pe cele ramase. Toate referinele de celule din formule i denumirile formulelor vor
fi actualizate n mod corespunztor, cu excepia cazului n care sunt valori absolute ($).

9. Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor

Ce este o formul?
Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de
dumneavoastr. Cu ajutorul formulelor putei s efectuai operaii de adunare, scdere, nmulire i
mprire, folosind valorile din diferite celule.
Formulele sunt formate, de regul, din una sau mai multe adrese de celule sau valori, i un
operator matematic, cum ar fi + (adunare), (scdere), * (nmulire) sau / (mprire). De exemplu,
dac dorii s calculai media a trei valori aflate n celulele A1, B1 i C1, introducei n celula n care
vrei s apar rezultatul urmtoarea formul:
=(A1+B1+C1)/3
Respectai regulile Orice formul trebuie s nceap cu semnul egal (=).
n figura 9.1 sunt prezentate diferite formule, mpreun cu funciile lor. Analizai formulele
respective i rezultatele lor. n tabelul 9.1 este o list cu operatorii matematici pe care i putei folosi
pentru a crea formule.

= D8 + D9 + D10 pentru
venitul total pe luna martie
= D23 + D24 + D25
pentru
calculul
cheltuielilor pe luna
martie

= I33 I21 pentru

calculul
profitului
total
Figura 9.1 Introducei
formula n celula n care vrei s apar valoarea final
Tabelul 9.1 Operatorii matematici din Excel
Operator
Operaie
Tip de formula
^
ridicare la putere
=Al ^3
+

adunare

=Al+A2
56

Rezultat
Red rezultatul ridicrii la
puterea trei a valorii din celula A1.
Red suma valorilor din celulele Al si

scdere

=Al-A2

nmulire

=A2*3

mparire
combinaie

=A1/50
=(A1+A2+A3)/3

A2.
Red diferena dintre valoarea din
celula Al i valoarea din celula A2.
nmulete cu 3 valoarea din celula
A2.
mparte la 50 valoarea din celula Al.
Red media valorilor din
celulele Al-A3.

Ordinea operaiilor
Excel efectueaz calculele din cadrul unei formule n urmtoarea ordine:
I.
Operaiile dintre paranteze .
II.
Ridicare la putere.
III.
nmuliri i mpriri.
IV.
Adunri i scderi.
De exemplu, n cazul formulei =C2+B8*4+D10, Excel calculeaz mai nti valoarea B8*4, adun
rezultatul cu C2, apoi adun D10. Pentru crearea ecuaiilor trebuie s reinei aceast ordine de
calcul, deoarece ea este hotrtoare pentru rezultatul obinut.
Dac nu folosii aceast ordine de calcul, putei avea probleme cnd introducei formulele. De
exemplu, dac dorii s stabilii media valorilor din celulele A1, B1 i C1 i introducei formula
=Al+Bl+Cl/3, vei obine un rezultat greit. Valoarea C1 va fi mprit la 3, iar rezultatul va fi adunat
cu A1+B1. Pentru a calcula mai nti suma valorilor Al, B1 i C1, trebuie s includei grupul de
valori ntre paranteze, adic =(A1+B1+C1)/3.
Introducerea formulelor
Putei s introducei formulele fie de la tastatur, fie selectnd referinele la celule. Pentru a
introduce formula de la tastatur, efectuai paii urmtori:
Selectai celula n care vrei s apar rezultatul formulei.
Scriei semnul egal (=).
Scriei formula. Ea va aprea pe bara de formule.
Apsai tasta Enter sau executai clic pe butonul Enter (marcajul de validare), iar Excel va
calcula rezultatul.
Pentru a introduce o formul selectnd referine celulelor, efectuai paii urmtori:
Selectai celula n care vrei s apar rezultatul formulei
Scriei semnul egal (=).
Executai clic pe celula cu adresa care vrei s apar prima n formul. Adresa celulei
respective va aprea pe bara de formule.
Caracteristic nou. Putei s includei o referire la o celul din alt foaie de calcul deschiznd
foaia respectiv i executnd clic pe celula n cauz. Pentru a face o referire la o celul din alt
registru de calcul, deschide-I i executai clic pe celul. n Excel, putei chiar s facei o referire la
un registru de calcul aflat n Internet sau n intranet, dac dorii.
Introducei un operator matematic dup valoare, pentru a indica urmtoarea operaie.
Operatorul va aprea pe bara de formule.
Continuai s selectai celule i s introducei operatorii matematici, pn cnd terminai de
introdus formula.
Apsai tasta Enter pentru a accepta formula, sau Esc pentru a anula operaia.
Calcularea rezultatelor fr introducerea unei formule
Putei s obinei suma unui grup de celule i selectnd pur i simplu celulele respective i citind
rezultatul de pe bara de stare. Putei s aflai astfel i media, valoarea minim sau cea maxim, i
numrul celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta, executai clic cu butonul din dreapta pe bara
de stare, i selectai opiunea dorit din meniul de comenzi rapide care apare pe ecran.
57

Afiarea formulelor
n mod normal, Excel nu afieaz n celul formula propriu-zis, ci rezultatul calculului. Putei totui
s vedei formula selectnd celula i citind-o pe bara de formule. Dar, dac vrei s revizuii
formulele dintr-o foaie de calcul mai mare, ar fi mai simplu dac le-ai putea vedea pe toate
deodat (sau s le tiprii). Dac dorii s vedei formulele dintr-o foaie de calcul, efectuai paii
urmtori:
Deschidei meniul Tools i selectai Options.
Executai clic pe eticheta View.
n seciunea Window Options, executai clic n caseta de validare Formulas
pentru a o selecta.
Executai clic pe OK.
Afiarea rapid a formulelor Putei s folosii o comand rapid de la tastatur pentru a trece de
la afiarea formulelor, la afiarea valorilor. Pentru aceasta, inei apsat tasta Ctrl i apsai tasta
(cea care se afl la stnga tastei 1, cu o tilda (-) deasupra). Cnd nu mai vrei s vedei formulele,
apsai din nou tasta Ctrl+.
Editarea formulelor
Editarea unei formule se face la fel ca i n cazul oricrei alte intrri din Excel. Iat n continuare
paii pe care trebuie s i efectuai:
Selectai celula ce conine formula pe care vrei s o editai.
Executai clic pe bara de formule i apsai tasta F2 pentru a intra n modul Edit.
Editare rapid a celulei Pentru a edita rapid coninutul unei celule, executai dublu clic pe ea.
Punctul de inserare va aprea n interiorul celulei, astfel c putei s facei modificrile necesare.
Apsai tasta cu sgeata spre stnga sau spre dreapta, pentru a muta punctul
de inserare. Folosii apoi tasta Backspace pentru a terge caracterele din
stnga, sau tasta Delete pentru a terge caracterele din dreapta. Apoi, putei s
introducei i alte caractere.
Cnd terminai editarea datelor, executai clic pe butonul Enter de pe bara de
formule, sau apsai tasta Enter pentru a accepta modificrile.
Un alt mod de a edita formulele este s executai clic pe butonul Edit Formula de pe bara de
formule. n acest caz, bara de formule se mrete pentru a v oferi ajutor. Efectuai modificrile n
formul, apoi executai clic pe OK.
Copierea formulelor
Cnd copiai o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n care va fi
copiat. De exemplu, dac copiai formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4, aceasta este
adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3. Astfel, putei s copiai formule similare (cum ar fi
totalurile pentru un grup de obiecte comercializate) ntr-un domeniu de celule.
Putei s copiai formulele folosind butoanele Copy i Paste, dar urmtoarea metod este mai
rapid:
Executai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai.
inei apsat tasta Ctrl i tragei chenarul celulei n celula n care vrei s copiai formula.
Eliberai butonul mouse-ului, iar Excel va copia formula n noua poziie.
Dac dorii s copiai o formul ntr-un domeniu de celule alturat, efectuai paii urmtori:
Executai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai.
Plasai indicatorul mouse-ului pe marcajul de completare.
Tragei marcajul de completare peste celulele n care vrei s copiai formula.
Copiere rapid. Dac dorii vreodat s introducei aceeai formula ntr-un domeniu de celule,
selectai-l mai nti. Apoi, scriei formula n prima celul din grup i apsai Ctrl+Enter.
58

10. Efectuarea calculelor cu funcii

Ce sunt funciile?
Funciile sunt formule complexe preformatate, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu
un grup specificat de valori. De exemplu, pentru a calcula suma unei serii de numere din celulele
Al H1, putei folosi funcia =SUM(A1:Hl) n loc s introducei formula =Al+B1+Cl i aa mai
departe. Funciile pot folosi referine la domenii de celule (cum ar fi Bl:B3), denumiri de domenii (de
exemplu VNZRI) sau valori numerice (de exemplu 585.86).
Orice funcie este format din urmtoarele trei elemente:
Semnul = arat c ceea ce urmeaz este o funcie (o formul).
Denumirea funciei, de exemplu SUM, arat ce operaie va fi efectuat.
Argumentul, cum ar fi (Al:H1), indic adresele celulelor cu valorile afectate de funcie.
Argumentul este adeseori un domeniu de celule, dar poate fi i mult mai complex.
Funciile Excel cel mai des folosite
Funcie
AVERAGE
COUNT

Exemplu
=AVERAGE(B4:B9)
=COUNT(A3:A7)

COUNTA

=COUNTA(B4:B10)

IF

=IF(A3>=100,A3*2, A2*2)

MAX
MIN
PMT

=MAX(B4:B10)
=MIN(B4:B10)
=PMT(rate,nper,pv)

PMT

=PMT(rate,nperfv)

SUM
SUMIF

=SUM(A1:A10)
=SUMIF(rg,criteria, sumrg)

Descriere
Calculeaz o medie
Cuantific valorile numerice dintr-un domeniu. De exemplu,
dac un domeniu conine cteva celule cu text i alte celule
cu numere, putei s aflai cte numere sunt n grupul
respectiv
Numr toate celulele din grup care nu sunt goale. De
exemplu, dac un grup cuprinde cteva celule care conin text
i alte celule care conin numere, putei afla cte celule din
grup conin text.
V permite s punei o condiie ntr-o formul. n acest
exemplu, dac A3 este mai mare sau egal cu 100, este
folosit formula A3*2. Dac A3 este mai mic de 100, este
folosit formula A2*2.
Red valoarea maxim dintr-un grup de celule.
Red valoarea minim dintr-un grup de celule.
Calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un
mprumut, dac indicai dobnda, numrul perioadelor de
plat
i
avansul
ca
argumente.
Exemplu:
=PMT(.0825/12,360,180000) pentru un mprumut pe 30 de
ani cu dobnda 8,25% i avans de 180.000 $.
Calculeaz depozitul care trebuie constituit n fiecare
perioad pentru a obine o anumit valoare n viitor. Exemplu:
=PMT(.07/12,6010000) calculeaz depozitul necesar pentru
realizarea de 10.000$1a o dobnd de 7% cu plti lunare
timp de 5 ani (60 de luni).
Calculeaz totalul pentru un domeniu de celule.
Calculeaz totalul ntr-un domeniu rg pentru fiecare celul din
sumrg care corespunde criteriilor specificate. De exemplu,
=SUMIF(A2:A4,100,B2: B4) adun celulele din grupul A2:A4
pentru care celula corespondent din coloana B este mai
mare dect 100.

Folosii modul corect de introducere a textului Cnd introducei text ntr-o formul, avei grij
s-I ncadrai ntre ghilimele, ca n Seattle.
Utilizarea funciei AutoSum
Deoarece Sum este una dintre funciile cel mai frecvent folosite, Excel v ofer o metod
introducere rapid executai clic pe butonul AutoSum
de pe bara cu instrumente standard.
Pornind de la celula selectat n acel moment, AutoSum ghicete care sunt celulele pe care vrei
s nsumai. Dac AutoSum selecteaz greit un grup de celule, putei s editai selecia
respectiv.
59

Pentru a folosi funcia AutoSum, efectuai paii urmtori:

Selectai celula n care vrei s inserai suma. ncercai s alegei o celul la captul
rndului sau al coloanei cu date; n acest fel, funcia AutoSum va putea sesiza mai uor
care sunt celulele pe care vrei s adunai.
Executai clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard. AutoSum va insera
=SUM i adresa grupului de celule din stnga sau de deasupra celulei selectate (vezi figura
10.1).
Dac grupul selectat de Excel nu este corect, tragei mouse-ul peste grupul pe care vrei
s-1 folosii, sau executai clic pe bara de formule i editai formula.
Executai clic pe butonul Enter de pe bara de formule, sau apsai tasta Enter. Excel va
calcula totalul pentru grupul selectat.
nsumare rapid Pentru a insera rapid funcia de nsumare, selectai celula n care vrei
s fie inserat suma i executai dublu clic pe butonul AutoSum de pe bara cu
instrumente standard. Cnd executai dublu clic pe butonul AutoSum, evitai pasul n care Excel
afieaz n celul formula SUM i argumentele acesteia. n schimb, vei vedea totalul n celul i
formula SUM pe bara de formule. Problema legat de utilizarea acestei metode este faptul c nu
avei posibilitatea s ghicii grupul de celule folosit de AutoSum pentru nsumare.
Funcia SUM apare in
celula selectata si pe bara
de formule

AutoSum selecteaz
un grup de celule de
deasupra sau din
stnga celulei
selectate
Grupul selectat
devine argumentul
funciei

Figura 10.1 AutoSum insereaz funcia SUM i selecteaz celulele pentru nsumare.
11. Schimbarea formatului numerelor
Formatarea valorilor
Valorile numerice, n general, sunt mai mult dect simple numere. Ele reprezint o valoare
monetar, o dat, un procent, sau o valoare de orice alt natur. Excel ofer o palet larg de
formate numerice, care sunt prezentate n tabelul 11.1.
Tabelul 11.1 Formatele numerice din Excel
Format numeric
General

Exemple
10.6
$456,908.00

Number

3400.50

Descriere
Excel afieaz valoarea aa cum o introducei. Cu alte cuvinte, acest
format afieaz simbolurile pentru valut sau procent numai dac le
introducei dumneavoastr.
Formatul prestabilit Number are dou zecimale. Numerele negative

60

Currency
(Valut)
Accounting
(Contabilitate)

( 120.39)
$3,400.50
($3,400.50)
$3,400.00
$978.21

Date
(Dat)

11/7

Time
(Ora)

10:00

Percentage
(Procent)

99.50%

Fraction
(Fracie)

1/2

Scientific
(tiinific)

3.40E+03

Text

135RV90

Special

02110

Custom
(Personalizat)

00.0%

apar scrise cu rou i ntre paranteze, precedate de semnul minus.

Formatul prestabilit Currency are dou zecimale i simbolul dolarului.
Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze.
Putei folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului i
zecimalele n coloan. Formatul Accounting prestabilit conine dou
zecimale i simbolul pentru dolar.
Formatul Date prestabilit cuprinde luna i ziua separate de o bar
oblic (/); putei s selectai ns i un alt format din cele disponibile.
Formatul Time prestabilit conine ora i minutele separate de dou
puncte; putei opta ns i pentru afiarea secundelor, sau a
particulelor AM sau PM.
Formatul Percentage prestabilit cuprinde dou zecimale. Excel
nmulete valoarea din celul cu 100 i afieaz rezultatul nsoit de
simbolul pentru procent.
Formatul prestabilit Fraction poate reprezenta cel mult o cifr pe
fiecare parte a barei. Folosii acest format pentru a afia numrul de
cifre necesare pe fiecare parte a barei i tipul de fracie (cum ar fi
jumti, sferturi, optimi etc.).
Formatul Scientific prestabilit cuprinde dou zecimale. Folosii acest
format pentru afiarea numerelor n format tiinific.
Folosii formatul text pentru a afia att text, ct i numere, n aceeai
celul. Excel va afia exact ceea ce introducei dumneavoastr.
Acest format este conceput special pentru afiarea codurilor potale,
a numerelor de telefon i a codurilor personale, astfel nct s nu fie
necesar folosirea unor caractere speciale, cum ar fi liniuele.
Folosii formatul Custom pentru a v crea propriul format numeric.
Putei s folosii unul din codurile pentru formatare din lista Type, pe
care s le modificai. Simbolul # reprezint un marcaj de rezervare
pentru un numr, iar 0 reprezint un marcaj de rezervare pentru zero.

Dup ce stabilii formatul numeric adecvat, efectuai paii urmtori:

Selectai celula sau domeniul de celule ce conine valorile pe care vrei s le formatai.
Deschidei meniul Format i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Format Cells.
Executai clic pe eticheta Number.
n lista Category, selectai categoria pentru formatul numeric pe care vrei s l folosii.
n caseta Sample putei vedea cum arat formatul prestabilit pentru categoria
respectiv.
Efectuai modificrile dorite pe formatul respectiv.
Executai clic pe OK, sau apsai tasta Enter. Excel va reformata celulele selectate conform
opiunilor alese de dumneavoastr.

12. Formatarea textului

Ce putei face pentru a modifica aspectul textului
Cnd introducei text sau cifre, Excel le formateaz automat folosind fontul Arial, care nu are un
aspect deosebit. Putei s modificai urmtoarele atribute ale textului pentru a-i mbunti
aspectul, sau pentru a scoate n eviden anumite pri ale sale:
Font. Tipul de caractere de exemplu, Arial, Courier sau Times New Roman.
Font Style. De exemplu, Bold, Italic, Underine sau Strikethrough.
Sublinierea textului i chenarul celulelor Putei s scoatei n eviden informaiile importante
subliniindu-le; astfel, sub coninutul celulei va fi trasat o linie (sau mai multe, n funcie de formatul
pe care l alegei).
61

Size. (Mrime) De exemplu, 10 puncte, 12 puncte sau 20 de puncte. (Cu ct este mai mare
valoarea n puncte, cu att este mai mare textul. Un inci are aproximativ 72 de puncte.)
Color. De exemplu, rou, magenta sau cyan.
Alignment (Aliniere). De exemplu, centrat, aliniat la stnga sau aliniat la dreapta n celul.

Font. Un font este un set de caractere unitar (cum ar fi Times New Roman). Cnd selectai un font,
Excel v permite s modificai mrimea fontului, s adugai atribute opionale, de exemplu aldin
sau italic, s-i schimbai culoarea i s adugai efecte speciale de exemplu tiere, scriere ca
exponent, scriere ca indice i scriere cu majuscule mici (small caps).
Utilizarea casetei de dialog Format Cells
Putei s schimbai aspectul textului folosind caseta de dialog Format Cells. Iat ce trebuie s
facei:
Selectai celula sau domeniul de celule ce conine textul pe care dorii s-l formatai.
Deschidei meniul Format i selectati Cells, sau apsai Ctrl+1. (Putei i s executai clic
cu butonul din dreapta pe celulele selectate, i pe Format Cells din meniul de comenzi
rapide.)
Executai clic pe eticheta Font i vei vedea opiunile disponibile.
Selectai opiunile dorite.
Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter.
Excel folosete fontul prestabilit pentru afiarea textului pe care l introducei. Pentru a schimba
fontul prestabilit, selectai propriile preferine din eticheta Font i executai clic pe opiunea Normal
Font. Cnd executai clic pe butonul OK, Excel va folosi ca font prestabilit opiunile selectate de
dumneavoastr.
Comenzi rapide pentru fonturi Putei s aplicai rapid anumite atribute folosind comenzile rapide
lansate de la tastatur. Mai nti, selectai celula (celulele), apoi apsai Ctrl+B pentru aldine,
Ctrl+I pentru italic, Ctrl+U pentru subliniere cu o singur linie (stilul Accounting) sau Ctrl+S pentru
tiere (strikethrough).
Schimbarea atributelor textului cu ajutorul butoanelor de pe bara cu instrumente
O metod mai rapid de modificare a atributelor textului presupune folosirea barei cu instrumente
de formatare, prezentat n figura 12.1.
Selectat
i de

Selectati
marimea
fontului

Aldin
(Bold)

Italic
Subliniat

Aplicati textului o
culoare

Figura 12.1 Folosii bara cu instrumente de formatare pentru a modifica rapid atribute ale textului.
Pentru a folosi un instrument la schimbarea atributelor textului, efectuai paii urmtori:
Selectai celula sau domeniul ce conine textul al crui aspect vrei s-l modificai.
Pentru a schimba fontul sau dimensiunea fontului, derulai lista corespunztoare i
executai clic pe fontul sau mrimea dorite. Putei s introducei dimensiunea fontului i n
caseta Font Size.
Pentru aduga un atribut (de exemplu aldin sau subliniere), executai clic pe butonul
corespunztor. Cnd este selectat, butonul pare apsat. Putei s adugai mai multe
atribute textului, de exemplu aldin si italic.
Modificare naintea introducerii textului Avei posibilitatea s selectai atributele dorite nainte
de a introduce textul. De exemplu, dac vrei un titlu scris cu aldine i fontul Desdemona de 12
puncte, selectai celulele pentru care vrei s modificai atributele, apoi selectai atributele dorite,
62

nainte de a ncepe s scriei. Spre deosebire de un program de procesare a textului, n care

trebuie s activai sau s dezactivai atributele, n Excel, selectarea atributelor de formatare pentru
celule nainte de introducerea datelor nu are nici o influen asupra celulelor neselectate; datele
din celulele neselectate vor aprea cu fontul prestabilit Arial de 10 puncte.
Alinierea textului n celule
Cnd introducei date ntr-o foaie de calcul din Excel, ele sunt aliniate n mod automat. Textul este
aliniat la stnga, iar numerele la dreapta. Att textul, ct i numerele, sunt plasate iniial la baza
celulelor. Putei ns s schimbai alinierea datelor n celule att pe vertica1, ct i pe orizontal.
Pentru a schimba alinierea, efectuai paii urmtori:
Selectai celulele sau domeniul pe care vrei s le aliniai. Dac dorii s centrai un titlu sau
alt text plasat deasupra unui grup de celule, selectai ntregul grup de celule goale n care
vrei s fie centrat textul, inclusiv celula ce conine textul pe care dorii s-1 centrai.
Derulai meniul Format i selectai Cells sau apsai Ctrl+1. Pe ecran va aprea caseta de
dialog Format Cells.
Executai clic pe eticheta Alignment. Pe ecran vor aprea opiunile pentru aliniere (vezi
figura 12.2).

Rotete
textul

Aliniaz textul
pe orizontal n
Aliniaz celul
textul
pe vertical n
celul
Permite
aranjarea
Micoreaz
Unete
celulele

automat
a
textul dup
textului pe caz
rnduri
succesive n celul

Figura 12.2 Opiunile pentru aliniere.

1. Alegei dintre urmtoarele opiuni i grupuri de opiuni pentru a stabili modul de aliniere:
Cu Horizontal putei specifica alinierea la stnga /dreapta n celule. (Opiunea Center Across
centreaz titlul sau alt text n domeniul de celule.)
Cu Vertical putei specifica modul n care vrei s aliniai textul pe vertical n celul.
Cu Orientation putei s rotii textul cu 90 de grade sau s l tiprii de sus n jos (nu de la stnga
la dreapta).
Wrap Text i cere programului s despart rndurile lungi de text introduse n celul, fr s
modifice limea celulei. (n mod normal, Excel afieaz ntregul text dintr-o celul pe un singur
rnd.)
Shrink to Fit adapteaz fontul textului la limea celulei curente. Dac se modific limea celulei,
mrimea fontului crete sau scade n mod corespunztor.
Merge Cells unete mai multe celule, formnd una singur. Toate datele sunt plasate n
continuare, cu excepia celulei din colul din stnga-sus al grupului de celule selectate.
2. Executai clic pe OK, sau apsai tasta Enter.
63

Butoanele pentru aliniere 0 metod rapid pentru alinierea textului i a numerelor presupune
folosirea butoanelor de aliniere de pe bara cu instrumente de formatare. Putei folosi urmtoarele
butoane pentru a alinia textul:
Aliniere la stanga

Aliniere la dreapta

Centrare

Unire i centrare

13. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor

Adugarea de chenare la celule
Cnd lucrai cu foile de calcul afiate pe ecran, vei observa c fiecare celul este delimitat de
liniile de reea care o nconjoar. n mod normal, aceste linii de reea nu sunt tiprite; chiar dac
optai pentru tiprirea lor, ele pot prea estompate. Pentru c la tiprire (i, n fond, chiar i pe
ecran) s obinei linii mai bine definite, putei s adugai chenare unor celule selectate, sau unui
ntreg domeniu de celule. Chenarul poate aprea pe toate cele patru laturi ale celulei, sau numai
pe laturile selectate, dup cum dorii dumneavoastr.
Dac dorii ca i liniile de reea s fie tiprite, este recomandabil s vedei mai nti care va fi
rezultatul; deschidei meniul File i selectai Page Setup, executai clic pe eticheta Sheet, selectai
Gridlines, apoi executai clic pe OK.
Pentru a aduga chenare la o celul sau unui domeniu de celule, efectuai urmtorii pai:
Selectai celula (celulele) n jurul creia (crora) vrei s apar chenarul.
Deschidei meniul Format i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Format
Cells.
Executai clic pe eticheta Border pentru a vedea opiunile pentru chenare, ca n figura 13.1.

Figura 13.1 Selectai opiunile pentru chenar din caseta de dialog Format Cells.

Selectai un stil de
chenar

Selectai poziia
chenarulu
i
i
poziia

Selectai o culoare
pentru chenar

Selectai poziia dorit, stilul (grosimea liniei) i culoarea chenarului. Putei s executai clic
chiar n interiorul casetei Border, sau putei executa clic pe un buton pentru un model de
chenar prestabilit.
Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter.

Ascunderea liniilor de reea Cnd adugai chenare ntr-o foaie de calcul, poate fi nevoie s
ascundei liniile de reea pentru a avea o imagine mai bun asupra modului n care vor aprea
chenarele la tiprire. Deschidei meniul Tools, selectai Options, executai clic pe eticheta View i
selectai Gridlines pentru a elimina marcajul de validare din caseta corespunztoare. Desigur,
selectarea acestei opiuni nu influeneaz tiprirea liniilor de reea, ci numai afiarea lor pe ecran.
64

Pentru a aduga rapid chenare, selectai celulele n jurul crora vrei s apar chenarul, apoi
executai clic pe sgeata de derulare Borders de pe bara cu instrumente de formatare. Executai
clic pe tipul de chenar dorit. Dac executai clic pe butonul Borders (n loc s executai clic pe
sgeat), Excel aplic automat celulelor selectate linia de chenar pe care ai selectat-o cel mai
recent.
Adugarea unei culori de fundal pentru celule
Pentru a obine un efect simplu, dar eficient, putei s adugai culori de fundal n foile de calcul. n
acest fel putei obine un fundal gri sau de o anumit culoare pentru celule. Putei s folosii culori
de baza sau nuane, pentru a obine cu exactitate efectul dorit. Pentru a reduce intensitatea culorii
selectate, putei folosi o textur, de exemplu o haur.
Pentru a aplica nite culori n fundalul celulelor, efectuai paii urmtori. Pe msur ce facei
seleciile, nu uitai c, dac vrei s tiprii foaia de calcul pe o imprimant alb-negru, frumoasele
culori alese nu vor fi suficient de puternice pentru a crea efectul dorit. Selectai culorile care au un
contrast suficient de puternic i folosii comanda Print Preview pentru a vedea rezultatul n albnegru, nainte de a tipri.
Selectai celula (celulele) creia vrei s i (le) aplicai o culoare de fundal.
Deschidei meniul Format i selectai Cells.
Executai clic pe eticheta Patterns. Excel va afia opiunile pentru culorile de fundal (vezi figura
13.2).
Executai clic pe sgeata de derulare Pattern i vei vedea o palet cu toate culorile i texturile
disponibile. Selectai culoarea de fundal i textura pe care vrei s le folosii. Dintre opiunile
Color putei s selectai o culoare pentru fundalul general. Opiunea Pattern v permite s
selectai o textur alb-negru sau una color, care va fi plasat deasupra culorii de fundal
generale. n caseta Sample apare o imagine a rezultatului seleciilor.
Cnd suntei satisfcut de rezultat, executai clic pe OK sau apsai tasta Enter.

Selectai o culoare de fundal

generala pentru celula selectat

Selectai o textura
pentru a fi plasat
deasupra culorii de Figura 13.2 Selectarea culorii de fundal i a texturii.
O metod rapid pentru introducerea unei culori pentru fundalul celulelor (fr textur) presupune
selectarea celulelor respective, executarea unui clic pe sgeata de derulare Fill Color i apoi pe
culoarea pe care vrei s-o folosii.
Colorare rapid Pentru a aduga culoarea cu ajutorul butonului Fill Color, executai clic chiar pe
acel buton nu trebuie s mai executai clic pe sgeata din dreapta lui.
Dac fundalul este prea ntunecat, ai putea folosi butonul Font Color (la dreapta butonului Fill
Color) pentru a alege o culoare mai deschis pentru font.

14. Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor

65

Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor, cu ajutorul mouse-ului

Putei s adaptai limea unei coloane sau nlimea unui rnd folosind o caseta de dialog, sau cu
ajutorul mouse-ului.
Iat cum putei s modificai nlimea rndurilor sau limea coloanelor, cu ajutorul mouse-ului:
1. Pentru a modifica nlimea unui singur rnd, sau limea unei singure coloane, trecei la pasul
2. Pentru a modifica nlimea mai multor rnduri sau limea mai multor coloane, mai nti
trebuie s selectai capetele de rnd sau coloana corespunztoare, cu ajutorul mouse-ului.
2. Plasai indicatorul mouse-ului pe capul unui rnd sau al unei coloane. (Folosii latura din
dreapta a chenarului capului de coloan, pentru a modifica limea coloanei; folosii latura de
jos a chenarului capului de rnd, pentru a modifica nlimea rndului.)
3. Tragei chenarul pn cnd obinei dimensiunile dorite.
4. Eliberai butonul mouse-ului, iar Excel va adapta nlimea rndului sau limea coloanei.
Modificarea cu ajutorul funciei AutoFit Pentru a li automat o coloana astfel nct s cuprind
cea mai lung intrare, folosind n acest scop facilitatea AutoFit din Excel, executai dublu clic pe
latura din dreapta a chenarului capului de coloan. Pentru a mri nlimea unui rnd
corespunztor intrrii cu fontul cel mai mare, executai dublu clic pe latura de jos a chenarului
capului de rnd. Pentru a modifica simultan mai multe coloane sau rnduri, selectai capetele
corespunztoare cu mouse-ul, apoi executai dublu clic pe latura chenarului aflat la limita inferioar
sau n extrema dreapt.
Utilizarea meniului Format pentru un control mai exact
Putei s modificai dimensiunile unui rnd sau ale unei coloane trgnd chenarul sau. Nu putei
ns s controlai dimensiunea la fel de exact ca n cazul utilizrii comenzilor Format, Row Height
i Format, Column Width pentru obinerea unor dimensiuni precise.
Iat ce pai trebuie s efectuai pentru a folosi meniul Format la modificarea limii unei coloane:
Selectai coloana (coloanele) pentru care vrei s modificai limea. Pentru a modifica
limea unei singure coloane, selectai o celul din coloana respectiv.
Deschidei meniul Format, selectai Column, apoi selectai Width. Pe ecran va aprea
caseta de dialog Column Width.
Introducei valoarea dorit pentru lime. Limea prestabilit este 8.43.
Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter pentru a valida schimbrile efectuate.
n configuraia prestabilit, Excel face ca rndul s fie ceva mai nalt dect cel mai nalt caracter
din rndul respectiv. De exemplu, dac cel mai nalt font are 10 puncte, Excel creeaz un rnd cu
nlimea de 12,75 puncte. Putei folosi meniul Format pentru a modifica manual nlimea
rndului:
Selectai rndul (rndurile) pentru care dorii s modificai nlimea. (Pentru a modifica
nlimea unui singur rnd, selectai o celul din rndul respectiv.)
Deschidei meniul Format, selectai Row, apoi selectai Height. Pe ecran va aprea caseta
de dialog Row Height.
Introducei nlimea dorit (n puncte).
Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter pentru a aplica modificarea n foaia de calcul.

15. Diagrame
Intr-o foaie de calcul , o diagrama permite prezentarea datelor prelucrate, intr-o forma grafica cat
mai sugestiva pentru cititor.
Tipul de diagrama depinde de natura datelor numerice ce se transforma in informatie grafica.
Tipuri de diagrame
n Excel putei s creai diferite tipuri de diagrame. n figura 15.1 sunt prezentate cteva dintre cele
mai obinuite. Tipul pe care l vei alege depinde de datele ce trebuie s fie reprezentate i de
66

modul n care vrei s fie reprezentate acestea. Iat principalele tipuri de diagrame i destinaia lor:
Pie (circular) Folosii acest tip pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg.
Bar (bar) Folosii acest tip pentru compararea valorilor ntr-un anumit moment.
Column (coloan) La fel ca diagrama de tip bar, o putei folosi pentru evidenierea diferenelor
dintre elemente.
Line (linie) Folosii acest tip pentru a sublinia tendinele de evoluie i variaia valorilor n timp.
Scatter (prin puncte) La fel ca diagrama liniar; folosii acest tip pentru a sublinia diferena dintre
dou seturi de valori.
Area (zonal) La fel ca diagrama liniar; folosii acest tip pentru a sublinia amploarea variaiei
valorilor n timp.
Majoritatea acestor tipuri de diagrame exist i n variante tridimensionale. Pe lng faptul c au
un aspect mai profesionist dect diagramele standard, bidimensionale, diagramele 3-D sunt mai
relevante pentru diferenele dintre seturile de date.
Diagram global Este o diagram plasat n aceeai foaie de calcul care conine
i datele folosite pentru crearea ei. 0 diagram poate fi creat i ntr-o foaie de
diagram n cadrul registrului de calcul, astfel nct foaia de calcul i diagrama s
fie separate. Diagramele nglobate sunt utile pentru c prezint alturat datele
curente i imaginea lor grafic.
Terminologie specific
nainte de a ncepe s creai diagrame, trebuie s v familiarizai cu urmtorii termeni:
Serii de date Barele, sectoarele de cerc, liniile i celelalte elemente care constituie valorile
reprezentate n diagram. De exemplu, o diagram poate fi format dintr-o mulime de bare
asemntoare, care s reprezinte o serie de valori pentru acelai articol. Barele dintr-o serie au
toate acelai model. Dac avei mai multe modele de bare, fiecare model va reprezenta alt serie
de date. De exemplu, pentru reprezentarea vnzrilor din zona 1 fa de zona 2, trebuie s folosii
dou serii de date cte una pentru fiecare zon. Adesea, seriile de date corespund cu rndurile
de date din foaia de calcul.
Categorie Categoriile reprezint numrul de elemente dintr-o serie. Putei avea dou serii de date
pentru compararea vnzrilor din dou zone diferite, i patru categorii pentru compararea acestor
vnzri pe patru trimestre. Unele diagrame au o singur categorie, n timp ce altele au mai multe.
n mod normal, categoriile corespund coloanelor n care se afl datele din diagram, iar titlurile
categoriilor provin din capetele de coloan.
Ax 0 latur a diagramei. 0 diagram bidimensional are o ax X (orizontal) i o ax Y (vertical).
Pe axa X apar toate seriile i categoriile de date din diagram. Dac avei mai multe categorii, axa
X poate avea i etichete care indic ce categorie reprezint fiecare. Pe axa Y sunt reprezentate
valorile de pe bare, linii sau punctele graficului. ntr-o diagram tridimensional, axa Z reprezint
planul vertical, n timp ce axa X (lungimea) i axa Y (limea) reprezint cele dou laturi ale bazei
diagramei.
Legend Definete diferitele serii de date reprezentate. De exemplu, legenda unei diagrame
circulare va indica ce reprezint fiecare sector de cerc n parte.
Linii de reea Scot n eviden scala axelor Y sau X pentru seriile de date. De exemplu, liniile de
reea principale pentru axa Y v pot ajuta s urmrii un punct de pe axa X sau de pe axa Y pentru
a afla valoarea lui exact.

67

Diagrama de
tip coloana

Diagrama de
tip bara

Diagrama
circulara
Diagrama de
tip linie

Diagrama
zonala

Figura 15.1 Tipuri de diagrame uzuale n Excel.

Crearea unei diagrame
Putei s creai diagrame ca parte a unei foi de calcul (o diagram nglobat) sau independent,
ntr-o foaie de calcul separat. n cazul n care creai o diagram nglobat, ea va fi tiprit
mpreun cu datele din foaia de calcul, pe cnd o diagram independent poate fi tiprit separat.
Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care le reprezint, astfel
nct, atunci cnd modificai datele, diagrama este actualizat automat.
Butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard v permite s creai rapid o diagram.
Pentru a folosi butonul Chart Wizard, efectuai paii urmtori:
1. Selectai datele pe care vrei s le reprezentai n diagram. Dac ai introdus nume sau alte
denumiri (de exemplu, Trim.1, Trim.2 etc.) i vrei ca acestea s fie i ele incluse n diagram,
avei grij s le selectai i pe ele.
2. Executai clic pe butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard.
3. Pe ecran va aprea caseta de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, ca n figura 15.2. Selectai un
tip de diagram din caseta Chart Type i un subtip (o variant a tipului de diagram selectat)
din caseta Chart Sub-Type. Executai clic pe Next .
4. Vei fi ntrebat dac domeniul selectat este corect. Putei s modificai domeniul selectat scriind
un alt domeniu, sau executnd clic pe butonul Collapse Dialog (aflat la captul din dreapta al
casetei de text Data Range) i selectnd domeniul pe care vrei s-1 folosii.
5. n configuraia prestabilit, programul Excel presupune c diferitele serii de date se afl pe
rnduri. Putei s schimbai aceast opiune pentru coloane, dac este cazul, selectnd Series
in Columns. Cnd terminai, executai clic pe Next.
6. Executai clic pe etichete diferite spre a selecta opiunile pentru diagram. De exemplu, putei
s tergei legenda executnd clic pe eticheta Legend i deselectnd Show Legend. Putei s
adugai un titlu pentru diagrama n eticheta Titles. Dac dorii s adugai etichete pentru date
(etichete care prezint valoarea exact din graficul de tip bar, linie etc.) executai clic pe
eticheta Data Labels. Cnd terminai aceste modificri, executai clic pe Next.
7. n fine, vei fi ntrebat dac dorii s inserai diagrama (ca obiect) n foaia de calcul curent, sau
dac vrei s creai o foaie de calcul special pentru ea. Alegei opiunea dorit i executai clic
pe butonul Finish. Pe ecran va aprea diagrama n forma final.
68

Selectai un tip
de diagrama

Selectai un
subtip

Revenire la
pasul anterior

Salt la pasul
urmtor

Figura 15.2 n caseta Chart Wizard vi se cere s alegei tipul de diagram dorit.
Mutarea i redimensionarea unei diagrame Pentru a muta o diagram nglobat, executai clic
pe suprafaa diagramei i tragei-o n noua poziie. Pentru a modifica dimensiunile unei diagrame,
selectai-o i tragei unul din marcajele ei (micile ptrate negre care nconjoar diagrama). Pentru a
modifica nlimea i limea, tragei unul din marcajele din coluri, iar pentru a modifica numai
limea, tragei un marcaj din lateral. (Reinei c nu putei s redimensionai, de fapt, o diagram
care se afl pe o foaie separat.)
Crearea rapid a unei diagrame Pentru a crea rapid o diagram, selectai datele pe care vrei s
le folosii, i apsai tasta F11. Excel va crea o diagram pe coloane (tipul de diagram prestabilit),
ntr-o foaie separat. Putei s deschidei foaia respectiv, s selectai diagrama i s o modificai
aa cum dorii.
Salvarea diagramelor
Diagramele pe care le creai fac parte din registrul de calcul curent. Pentru a salva o diagram,
salvai registrul de calcul care o conine.
Tiprirea unei diagrame
Dac o diagram este nglobat, va fi tiprit o dat cu foaia de calcul care o conine. Dac dorii
s tiprii numai diagrama nglobat, executai clic pe ea pentru a o selecta, apoi deschidei meniul
File i selectai Print; butonul de opiune Selected Chart trebuie s fie selectat. Apoi, executai clic
pe OK pentru a tipri diagrama.

MICROSOFT POWERPOINT
Programul Microsoft PowerPoint face parte din pachetul de programe Microsoft Office,
alaturi de Word si Excel, este folosit pentru realizarea de prezentari animate in domenii cum ar fi
cel publicitar. Fiind o aplicatie din pachetul Microsoft Office , Microsoft PowerPoint prezinta o
interfata destul de asemanatoare cu cea a programelor Word si Excel , avand o serie de elemente
commune : aceeasi organizare a sistemului de meniuri si a barelor de instrumente.
69

Fisierele create cu aceste programe se numesc prezentari si au extensia .ppt (Microsoft

PowerPoint).
Printr-o prezentare se intelege derularea automata cu ajutorul unui calculator , a unor imagini ce
contin diferite informatii, insotite de efecte (prezentare electronica de pagini PowerPoint). O
prezentare reprezinta un ansamblu de pagini de prezentare. Pagina de prezentare reprezinta o
unitate a unei prezentari ce poate contine texte si diferite obiecte. In limbajul curent al
programatorului, pagina de prezentare mai este denumita slide.Unul din programele de grafica
pentru prezentari este PowerPoint, care face parte din setul de Programe Microsoft Office.
El are urmatoarele avantaje:
Are acelasi tip de interfata ca si celelalte aplicatii din set si aceeasi organizare a sistemului
de meniuri si a barelor cu instrumente, usurand procesul de invatare a operarii cu interfata
aplicatiei
Permite integrarea intr-o prezentare a informatiilor create cu aplicatiile Word si Excel
Elemente specifice aplicatiei powerpoint. Aplicatia PowerPoint, fiind orientata pe prelucrarea unor
documente specifice (prezentarile), foloseste entitati si concepte specifice, altele decat cele folosite
de aplicatiile studiate din setul de programe Microsoft Office.

Diapozitivul sau foaia de prezentare (slide) este unitatea de prezentare.Fiecare diapozitiv

reprezinta un segment de informatie.
In cadrul diapozitivului, informatia poate fi prezentata in mai multe formate: titlul, lista marcata,
coloanele de text, tabelul, organigrama, testul si graficul, textul si imaginea.
Titlul (title).Este folosit de obicei pentru titlul diapozitivului sau pentru titlul unei sectiuni a
prezentarii.Este format din text evidentiat prin formatul si marimea caracterelor.
Lista marcata (bulleted list).Este folosita pentru a evidentia o informatie alcatuita din enumerari
Coloanele de text (columns).Sunt folosite pentru a usura citirea unui text mai mare
Tabelul (table).Este folosit de obicei pentru a prezenta informatia numerica ce necesita
alinierea pe verticala, aranjarea dupa un anumit criteriu si stabilirea unei relatii intre date
Organigrama (organization chart).Este folosita pentru prezentarea grafica a unei structuri
organizatorice.
Textul si graficul sau numai graficul.Sunt folosite pentru prezentarea informatiilor numerice sub
forma de diagrame si pentru explicarea lor.
Textul si imaginea.Sunt folosite pentru prezentarea imaginilor, a sunetelor sau a animatiei
impreuna cu un text explicativ
70

Inserarea textului. Obiectele care pot fi inserate in cadrul diapozitivelor pot fi plasate in locatii
prestabilite din sablonul de aspect, prin pozitionarea in zona corespunzatoare de pe suprafata
diapozitivului. Astfel, pot fi, descrise printr-un clic casete text pentru editarea directa sau pentru a
introduce in ele paragrafe realizate.
In cazul in care se utilizeaza un sablon de aspect care ofera spatiu pentru text, un simplu
clic pe suprafata destinata textului permite tastarea textului dorit.
Daca se doreste inserarea de casete text suplimentare in afara celor recomandate prin
sablon, se activeaza meniul Inserare si se selecteaza Caseta text. Se efectueaza un clic cu
mouse-ul pe suprafata diapozitivului in zona aproximativa in care se doreste pozitionarea textului si
se efectueaza tastarea.
Inserarea unui diapozitiv nou
1. Se alege din meniul Inserare optiunea Diapozitiv nou
2. Se executa clic pe butonul Diapozitiv nou de pa bara standard
3. Se apasa tastele CTRL+M
Sablonul diapozitivului (slide layout) este modelul pe baza caruia sunt organizate obiectele in
cadrul diapozitivului.acest model se stabileste atunci cand se creeaza diapozitivul.
Aplicatia pune la diapozitia utilizatorului 24 de modele predefinite
Aceste modele reprezinta posibilitati de a combina diferite tipuri de obiecte si pozitia fiecarui obiect
in cadrul diapozitivului.
Fiecare obiect este inserat intr-un cadru (placeholder) al carui contur este marcat prin linie
punctata.Modelul poate fi modificat dupa ce a fost creat.
Aceste modele pot fi clasificate astfel:
Model titlu (title slide)
Model continut(bullet list, 2 column list, table, text and chart)
Model diapozitiv vid (blank)
Prezentarea (presentation) este un ansamblu de diapozitive. Pe fiecare diapozitiv va fi afisata o
categorie de informatii, fie sub forma de text, fie sub forma grafica, fie in ambele forme.
Prezentarea este salvata intr-un fisier si poate fi exploatata in mai multe forme:
Prin derulare pe ecranul calculatorului
Prin proiectare pe un ecran cu ajutorul unui videoproiector
Prin tiparire pe hartie obisnuita
Prin tiparire pe folie transparenta care poate fi folosita pe retroproiector
Prin publicarea pe un site web din Internet
Extensia asociata fisierelor cu prezentari, administrate de aplicatia PowerPoint, este ppt.
Diapozitivul de baza (slide master) reprezinta formatarea de baza care determina aspectul
prezentarii. In acest scop se creeaza un aspect unitar pentru toate diapozitivele prezentarii.
In diapozitivul de baza se memoreaza diferite date despre formatarea diapozitivelor prezentarii:
Pozitia si formatarea titlului, a textelor si a obiectelor din cadrul diapozitivului
Schema de culori folosita pentru prezentare
Stilul listelor marcate
Efectele speciale
Obiectele care se repeta in fiecare diapozitiv (texte si imagini grafice)
Obicetele din fundal
Anteturile si subsolurile in care puteti insera acelasi tip de informatii
In acelasi mod se poate crea un titlu de baza (title master) care va da un aspect unitar
diapozitivelor titlu folosite in prezentare.El formateaza titlurile si subtitlurile si se foloseste pentru a
stabili caracteristicile titlului diapozitivului sau ale diapozitivului titlu. Se mai poate crea un text de
baza (master text) care va da un aspect unitar textului folosit in diapozitivul de baza.El formateaza
textul prin fontul, dimensiunea si culoarea caracterelor, prin spatiul dintre liniile de text si prin
aliniere. Orice modificare facuta in diapozitivul de baza se va propaga in toate diapozitivele
prezentarii.Folosirea diapozitivului de baza, pe langa faptul ca da un aspect unitar prezentarii,
71

permite automatizarea operatiilor de modificare: o modificare se va face intr-un singur diapozitiv si

nu in fiecare diapozitiv al prezentarii.
Prezentarea multimedia. Prezentarea multimedia permite afisarea informatiei in format multimedia.
Diapozitivele unei prezentari multimedia pot contine texte, sunete, imagini, diagrame, animatii,
clipuri, video si audio.
Animarea prezentarilor computerizate. O prezentare electronica, reprezinta de fapt o prezentare
PowerPoint afisata pe monitorul unui calculator.
Prin tranzitie se intelege un efect special sonor sau vizual, adaugat in momentul aparitiei unei
pagini pe ecran.
Adaugarea efectelor de tranzitie (meniul Expunere diapozitive-optiunea Efecte de tranzitie)
Viteza tranzitiei si adaugarea de sunete (meniul Expunere diapozitive -optiunea Tranzitie
diapozitive)
Adaugarea efectelor de animatie (meniul Expunere diapozitive -optiunea Animatie
particularizata)
Efecte sonore sau vizuale se pot aplica nu numai paginilor de prezentare ci si obiectelor din pagini,
purtand numele de efecte de animatie.
Rularea (desfasurarea) prezentarii se va face manual daca utilizatorul trebuie sa intervina oferind
explicatii suplimentare auditoriului sau daca informatiile prezentate intr-o anumita pagina trebuie
comentate sau analizate.
Adaugarea tranzitiilor. Adaugarea efectelor de tranzitie Inainte de adaugarea efectelor, se va
examina prezentarea in forma actuala, pentru stabilirea unei viziuni de ansamblu.
Pasul 1: Se alege modul de afisare Slide Sorter, prin efectuarea unui clic pe butonul Slide Sorter
View(Vizualizare sortare diapozitive) prin apasarea acestui buton de pe bara de instrumente
Pasul 2: Se selecteaza pagina careia doriti sa-i aplicati o tranzitie
Pasul 3: Se alege din meniul Expunere diapozitive comanda Tranzitie diapozitiv
Pasul 4: Se deschide fereastra Tranzitie diapozitiv in care se poate vedea efectul fiecarei tranzitii
in sectiunea Effect
Pasul 5:Se alege din lista derulanta efectul dorit
Pasul 6: Se stabileste daca tranzitia se va realiza numai la executia unui clic cu mouse-ul sau
automat, dupa un numar de secunde in caseta de editare
Pasul 7: Executati clic pe butonul Aply pentru aplicarea efectului paginii curente (sau paginilor
selectate) sau Aplly To All pentru intreaga prezentare.
Observatie:
Unele efecte de tranzitie din lista difera numai prin directie
La selectarea tranzitiei din lista se observa previzualizarea acesteia
Viteza tranzitiei si adaugarea de sunete. Fiecare tip de tranzitie are o viteza prestabilita.Caseta de
dialog Slide Transition permite modificarea vitezelor efectelor de tranzitie, selectarea unui alt efect
sau aplicarea unor sunete care vor insoti tranzitia.
Se vor utiliza optiunile referitoare la viteza pentru modificarea vitezei tranzitiei alese:Slow(incet),
Medium(mediu), Fast(rapid).
Pasul 1: Se selecteaza pagina pentru care dorim aplicarea sau modificarea unui sunet tranzitiei
stabilite
Pasul 2:Se alege din meniul Expunere diapozitive comanda Tranzitie diapozitiv
Pasul 3:Din fereastra Tranzitie diapozitiv, din lista derulanta Sunete, se alege sunetul dorit
Pasul 4:Activand comutatorul Loop until next sound(Bucla pana la urmatorul sunet), se poate
selecta o bucla de sunet pana la selectarea unui alt efect sonor
Pasul 5:Executati clic pe butonul Apply pentru aplicarea efectului paginii curente (sau paginilor
selectate) sau Apply to All pentru intreaga prezentare
Adaugarea efectelor de animatie. Instrumentele pentru crearea de animatie, ridica pe o noua
treapta sunetele si efectele de miscare, asociate prezentarilor electronice.
Aceste efecte sonore sau vizuale se pot aplica nu numai paginilor de prezentare ci si obiectelor din
pagini, purtand numele de efecte de animatie.
72

Ele se aplica in general textelor din prezentare, inclusiv titlului dar pot fi aplcate si imaginilor, chiar
si elementelor grafice.
Pentru aplicarea efectelor de animatie obiectelor din pagina se procedeaza in felul urmator:
Pasul 1: Se alege modul de afisare Normal
Pasul 2:Se activeaza Efecte de animatie sau se alege din meniul Vizualizare comanda Toolbars
subcomanda Animation Effects
Pasul 3: Activati prima pictograma (Animation Title) pentru anumarea titlului sau executati clic pe
titlu, apoi alegeti unui din cele opt efecte iar pentru a aplica efecte de animatie textului, executati
clic e textul respectiv si apoi executati clic pe efectul dorit
Pasul 4: Stabiliti ordinea in care se vor aplica efectele alese.Primul obiect caruia i s-a aplicat un
efect este numerotat cu 1, urmatorul cu 2.... Puteti schimba ordinea daca executati clic pe obiect si
apoi alegeti numarul de ordine din caseta Animation Order.
Pentru a vizualiza efectele stabilite, se actiona modul Slide View.Fiecare efect apare dupa
efectuarea unui clic pe butonul stang al mouse-ului.
Rularea prezentarii (desfasurarea) se va face manual daca utilizatorul trebuie sa intervina oferind
explicatii suplimentare auditoriului sau daca informatiile prezentate intr-o anumita pagina trebuie
comentate sau analizate.
Pasul 1: Se alege din meniul Slide Show, comanda View Show
Pasul 2: Se executa clic pe butonul mouse-ului sau se apasa tasta Page Down, pentru trecerea la
pagina urmatoare
Pentru revenirea la pagina anterioara, se apasa butonul Page Up.Afisarea efectelor de animatie se
facr cu executarea unui clic.
Pasul 3: Se utilizeaza instrumentul Pen din meniul local deschis, pentru eventualele incercuiri si
sublinieri ale obiectelor, in timpul unei prezentari.
Insemnarile efectuate in acest fel, dispar dupa sustinerea prezentarii.
Pasul 4: Apasati ESC, pentru terminarea prezentarii.
Rularea automata
Daca se doreste ca rularea prezentarii sa fie realizata automat de catre calculator, atunci este
necesar sa stabiliti durata de rulare a prezentarii.Stabilirea duratei poate fi stabilita manual sau
automat.
Stabilirea manuala a duratei
Daca atunci cand ati stabilit tranzitia de la o pagina la alta nu ati stabilit durata fiecarei pagini, se
efectueaza urmatoarele operatii:
Pasul 1: Alegeti din meniul Slide Show comanda Slide Transition
Pasul 2: Introduceti numarul de secunde in caseta de editare Automatically after...seconds
Stabilirea automata a duratei de rulare
Acest mod este utilizat cand nu s-a stabilit timp de rulare pentru fiecare pagina sau se doreste sa
fie ignorat, stabilindu-se un nou de timp:
Pasul 1: Se alege modul Slide Sorter
Pasul 2:Se alee din meniul Slide Sorter, optiunea Rehearse Timing (ruleaza duratele)
Pasul 3: Se schimba modul de afisare(se trece in modul Slide View)
Pasul 4: Se executa clic pe butonul Avanseaza pentru a trece la urmatoarea pagina sau la
urmatorul efect de constructie
Daca doriti repetarea rularii paginii, apasati butonul Repea, iar daca doriti suspendarea rularii,
apasati butonul Pause.
Dupa terminarea rularii de proba, pe ecran va fi afisat mesajul:
Timpul total pentru rularea prezentarii este de ... secunde.Doriti sa fie inregistrat noul timp de
rulare si folosit atunci cand rulati prezentarea?
Optiunile sunt:
- No atunci timpul nu este retinut
- Yes veti fi intrebati daca doriti ca timpul sa fie revizuit
Daca se doreste modificarea duratei pentru o anumita tranzitie, executati pasii urmatori:
Pasul 1: Se alege meniul Slide Show, comanda Set Up Show
Pasul 2: Se alege optiunea Loop continuously until ESC (ruleaza continuu pana la apasarea tastei
Esc)
73

Pasul 3:Din sectiunea Advance Slides alegeti optiunea Using timing, if present si apasati ok
Pasul 5: Alegeti din meniul Slide Show, comanda View show si urmariti desfasurarea prezentarii
create.
Viteza tranzitiei si adaugarea de sunete. Fiecare tip de tranzitie are o viteza prestabilita.Caseta de
dialog Trazitie diapozitive permite modificarea vitezelor efectelor de tranzitie, selectarea unui efect
sau aplicarea unor sunete care vor insoti tranzitia.
Se vor utiliza optiunile referitoare la viteza pentru modificarea vitezei tranzitiei alese:
Slow incet
Medium mediu
Fast repede
Pasul 1: Se selecteaza pagina pentru care dorim aplicarea sau modificarea unui sunet tranzitiei
stabilite
Pasul 2: Se alege din meniul Expunere diapozitive comanda Tranzitie diapozitive
Pasul 3: Din fereastra Tranzitie diapozitive, din lista derulanta Sunete, se alege sunetul dorit
Pasul 4: Activand comutatorul Bucla pana la urmatorul sunet, se poate selecta o bucla de sunet
pana la selectarea unui alt efect sonor
Pasul 5: Executati clic pe butonul Se aplica pentru aplicarea efectului paginii curente sau paginilor
selectate sau Se aplica la toate diapozitivele
Ultima optiune Alt sunet ... din lista Sunet, deschide o fereastra de dialog Deschidere, ce permite
selectarea unui alt fisier de sunet
PowerPoint utilizeaza fisiere tip unda sonora (cu extensia .wav).
Derularea prezentarii. Scopul aplicatiei PowerPoint este de a permite utilizatorului sa creeze
prezentari de diapozitive.Prezentarea diapozitivelor se poate face in doua moduri:
Clasic
Electronic
Prezentarea clasica a diapozitivelor presupune tiparirea lor pe film pentru a obtine fotodiapozitive
de 35 mm sau pe folie transparenta pentru a obtine tiplane care vor fi expuse apoi auditoriului cu
ajutorul aparatelor clasice: epidiascopul, respectiv retroproiectorul.
Prezentarea electronica a diapozitivelor inseamna derularea lor pe un ecran, fie al calculatorului,
fie un ecran special, de dimensiuni mai mari, care este conectat ca dispozitiv periferic la calculator.
Metode de derulare a prezentarii
Prezentarea derularii poate fi salvata ca derulare de prezentare (PowerPoint Show) intr-un fisier cu
extensia .pps.
Acest fisier este un fisier executabil si poate fi deschis fara sa lansati in executie aplicatia
PowerPoint.Cand deschideti un astfel de fisier, incepe direct derularea prezentarii.
Butoanele pentru actiuni (action buttons) sunt obiecte care prin apasare declaseaza actiuni.
(Expunere diapozitive-Butoane de actiune se alege butonul)
Butoanele permit definirea unor actiuni interactive:
legatura catre un alt diapozitiv al prezentarii
legatura catre o sursa de informatie
Lansarea in executie a unui program executabil
Lansarea in executie a unui clip audio sau video
Hiperlegaturile este o tehnologie prin care se asigura legatura unui element al documentului curent
cu un alt element din acelasi document sau cu un alt document sau cu un alt fisier.(Inserare
Hiperlink... se selecteaza fisierul - ok)
Crearea unui album foto
Pentru a realiza un album foto trebuie sa alegem din meniul Inserare optiunea Imagine Album
foto nou: alegem comanda Fisier/Disc, selectam imaginile dorite, apasam butonul creare.

MICROSOFT ACCESS
O baza de date reprezinta un ansamblu de fisiere de date organizate in principal ca:
74

tabele de date
formulare
rapoarte
Datele din baza de date se refera la informatiile care se vehiculeaza in cadrul activitatii unui
sistem din realitate. Exemple: informatii privind activitatea unei firme de comert, informatii dintr-o
bibilioteca, informatii privind evidenta elevilor din scoala.
Gestiunea bazelor de date presupune totalitatea operatiilor care se fac asupra datelor din
bazele de date.
Intr-o baza de date, pentru fiecare entitate este organizata structura numita tabela, atributele
reprezinta coloanele tabelei, iar valorile sunt informatiile din fiecare rand al tabelei.
O tabela reflecta relatia dintre atributele unei entitati si valorile acestora.
Bazele de date in care entitatile sunt organizate in tabele se numesc baze de date relationale.
In orice SGBD sunt implementate urmatoarele tipuri de date:
tipul numeric
tipul alfanumeric
tipul logic
tipul data calendaristica si timp
tipul special
Pentru gestionarea bazelor de date relationale exista aplicatii specializate numite sisteme de
gestiune a bazelor de date (SGBD). Firma Microsoft pune la dispozitia utilizatorilor sistemul Access
care face parte din pachetul integrat de aplicatii de birou Microsoft Office. Aceasta aplicatie
respecta configuratia generala a aplicatiilor Windows din pachetul Office, dispunand de o interfata
prietenoasa cu utilizatorul, construita cu obiecte grafice Windows cunoscute.

Cheia primara (prymary key) va fi folosita de sistemul de gestiune a bazelor de date pentru a
identifica unic inregistrarile in procesul de cautare si regasire a datelor.
Cheia secundara este formata dintr-unul sau mai multe campuri dintr-un tabel, care sunt folosite ca
o cheie primara in alt tabel, valorile campurilor din cheie fiind identice in ambele tabele.
Interogarea
interogare este o modalitate de a extrage informatii din baza de date.
se pot extrage date din tabele distincte si se pot combina impreuna.
interogarile pot fi vizualizate in mod proiectare sau in mod foaie de date.
tipuri de interogari:
o selectie: permit selectarea de informatii din unul sau mai multe tabele pe baza unor
criterii
o totale: au posibilitatea de a realiza sume sau a genera totale intr-o interogare de
selectie
o actiune: permit crearea unor noi tabele (Make Tables) din tabelele existente
o cu parametru: este cea care cere introducerea unui criteriu din partea utilizatorului in
mod interactiv. Cand utilizatorul lanseaza interogarea acesta va afisa o fereastra de
dialog sau mai multe pentru introducerea criteriilor necesare
Formularul
formularele asigura o prezentare prietenoasa a datelor din baza de date.

formularele se folosesc pentru adaugarea, stergerea sau modificarea inregistrarilor din baza
de date
Raportul
rapoartele sunt modul traditional de vizualizare a rezultatelor din baza de date
desi se pot vizualiza si pe ecran, de regula sunt create pentru a fi listate la imprimanta
Relatii
exista trei tipuri de relatii: unu-la-unu, unu-la multi si multi-la-multi
in Microsoft Access se folosesc urmatoarele relatii:
75

o
o

o linie indica o relatie intre doua tabele

un 1 la capatul unei linii marcheaza partea de unu din relatie

un

la capatul unei linii marcheaza partea de multi din relatie

Operatii primare asupra bazelor de date

Crearea bazei de date
Aplicatia Access deschide, la pornire, o fereastra de optiuni Panou de actiune pentru a alege
crearea unei baze de date sau deschiderea uneia existente.
Crearea unei baze de date se face prin una din urmatoarele variante:
alegerea variantei Baza de date necompletata din aceasta fereastra de optiuni
din meniul aplicatiei prin Fisier-Nou-Baza de data vida(Blank database) sau CTRL+N
La deschiderea unei baze de date noi, programul Access acorda implicit numele bd1.
Se redenumeste noua baza de date prin intermediul operatiei de salvare.Efectul va fi crearea unui
fisier de tip dosar cu numele ales de utilizator si cu extensia .mdb.
Inchiderea bazei de date. Se realizeaza prin optiunile Fisier-Inchidere baza de date(Close
Database) sau prin inchiderea ferestrei de proiectare a bazei de date (Database Design).
Deschiderea unei baze de date existente. Se realizeaza prin urmatoarele variante:
-prin optiunile Fisier-Deschidere si apoi identificarea fisierului
-prin CTRL+O si apoi identificarea fisierului in cadrul structurilor din calculator
-din fereastra de dialog care se deschide care se deschide la activarea aplicatiei Access
Daca aceasta fereastra nu este deschisa, ea se poate activa prin optiunile Help-Task Pane (Panoul
de actiune) cu clic dreapta
Proiectarea unei baze de date. Presupune urmatoarele etape:
1.Determinarea subiectului tabelelor (entitatilor)
2.Determinarea campurilor (atributelor) care vor intra in componenta fiecarei tabele Structura
tabelei
3. Determinarea cheii primare
4.Configurarea formularelor pentru introducerea datelor in tabele
5.Determinarea existentei unor relatii intre tabele
6.Stabilirea unor interogari asupra tabelelor bazei de date
7.Stabilirea rapoartelor care trebuie produse pentru utilizatorul bazei de date
Determinarea campurilor. Determinarea campurilor care vor intra in componenta fiecarei tabele
(Structura Tabelei).Se aleg din lista oferita (Sample Fields) campurile (atributele) care vor intra in
noua tabela.
Determinarea cheii primare, adica a unui camp sau a unei combinatii de campuri prin care se
identifica in mod unic o anumita inregistrare din tabela. O data cu alegerea numelui pentru tabela,
Expertul invita la alegerea unui camp cu rol de informatie de reper, numit cheie primara.
Avem doua optiuni:
Da, se defineste o cheie primara (definita de aplicatia Access)
Nu, voi defini eu cheia primara (definita de utilizator)
Introducerea datelor intr-o tabela. Aceasta operatie se poate face:
direct prin deschiderea tabelei si tastarea atenta a valorilor, in maniera asemanatoare celei de
la Excel
cu formulare de intrare, care sunt proiectate astfel incat sa conduca utilizatorul prin fiecare
camp de valoare
Operatii asupra inregistrarilor tabelei. Asupra tabelei incarcate cu date se pot realiza o serie de
operatii:
76

Adaugarea unei noi inregistrari. O noua inregistrare se adauga la sfarsitul tabelei, pe linia
care are caracterul *.
Stergerea unei inregistrari. Se selecteaza inregistrarea prin dublu-clic si se utilizeaza
optiunile Editare-Stergere inregistrare (Delete Record).Stergerea este insotita de o
intrebare din partea aplicatiei Access, privind confirmarea stergerii.
Stergerea unui camp inseamna renuntarea la o anumita caracteristica din descrierea
entitatii la care se refera tabela.Acea caracteristica determina o coloana in tabela.Astfel,
stergerea campului revine la stergerea acelei coloane.Se vor folosi optiunile EditareStergere coloana (Delete column).
Inserarea unui camp este operatia inversa a stergerii unui camp.Se selecteaza coloana in
fata careia va fi inserata noua coloana si se actioneaza Inserare-Coloana.
Deplasarea inregistrarilor. Se vor folosi operatiile cunoscute de tip Selectare-Taiere(Cut)Pozitie Noua-Lipire(Paste)

77